第一篇：采購助理崗位職責(定稿)

采購助理崗位職責

1.配合預算報價，根據(jù)預算員提供的材料清單，進行詢價，包括設備類和輔材類。設備類：對于供應商反饋的型號參數(shù)不完整的，及時與技術(shù)人員溝通，將確認好的參數(shù)提供給供貨商選型，并將正確型號及時反饋給技術(shù)人員簽字確認。輔材類：應及時掌握市場信息，根據(jù)預算需求進行詳細報價。定期走訪材料市場，了解市場行情，根據(jù)價格漲浮，掌握市場動態(tài)。接到報價單及時詢價，對于供應商因特殊原因不能及時報價時，應及時反饋給預算，使預算員了解詢價進度，并盡快督促供貨商及時報價。

2.根據(jù)技術(shù)人員提交，含本人及總工程師簽字的采購計劃單，及時再次進行詢價，掌握供貨時間。對于不能滿足采購時限的，及時告知相關技術(shù)人員，待確認可以后方可訂貨。對于采購計劃單中型號參數(shù)不完整的，及時溝通，報交供貨商選型，詳細信息轉(zhuǎn)發(fā)技術(shù)確認簽字后，方可進行訂貨。

3.采購時，嚴格按照合格供應商信息表執(zhí)行，不私自找新的供貨商。對于經(jīng)常采購的，采購價格與歷史價格對比，價格變動后及時了解變動原因，并報交部門經(jīng)理進行確認。對于新品，則由技術(shù)提供三家品牌廠家及參數(shù)，進行詢價、比價、講價，將價格結(jié)果告知部門經(jīng)理，部門經(jīng)理可對價格進行監(jiān)督審核，由部門經(jīng)理最終確認哪家訂貨。

4.采購訂貨，不論金額大小，需簽訂購貨合同，合同信息要完整、合法、有效。價格按照公司財務規(guī)定確認是否含稅。仔細核對詳細信息及價格后，報交部門經(jīng)理審批蓋章后，方可進行訂貨。根據(jù)蓋章生效的合同以及實際貨期情況前填寫付款申請單，連同合同及時交給各部門領導審批簽字后，轉(zhuǎn)到財務付款。新供貨商，需提供含公章的匯款資料信息。

5.付款后，及時將合同和匯款底單回傳，并督促第一時間發(fā)貨，根據(jù)項目地點交代好收貨地址聯(lián)系人等詳細信息。發(fā)貨后及時索要物流單號，隨時了解物流情況。對于直接發(fā)貨到外地項目地的，提前填寫好發(fā)貨清單，注明名稱、型號、數(shù)量、項目名稱、發(fā)貨日期等詳細信息，并發(fā)給相關負責人，確認物流簽收后，及時與相關人員核實到貨情況。

6.采購合同簽訂后，按流程（供應商信息錄入→產(chǎn)品采購分類設置→產(chǎn)品詳細信息添加→采購訂單添加→到貨質(zhì)檢申請→入庫申請）進行操作，不斷的完善軟件信息，及時更新信息的完整性。

7.預計采購到貨時間，急用貨物需及時催促快遞員送貨。與庫房核實到貨情況,對于到貨無裝箱單、少貨、發(fā)錯貨、壞貨的情況及時與供應商聯(lián)系，盡快解決。

8.采購到貨及時索要發(fā)票，定期根據(jù)欠票清單索要欠票，爭取做到貨到票到，盡量減少欠票的發(fā)生。定期整理入庫單和發(fā)票收據(jù)，核對后及時轉(zhuǎn)交給財務，必要時可以配合財務對賬。9.合同管理：及時更新合同目錄表，做好存檔。

10.配合庫房、現(xiàn)場人員、技術(shù)，做好售后服務，及時了解壞件故障信息，及時與供貨商聯(lián)系，溝通解決。

11.供應商管理，維護與供應商的健康合作關系，言語謹慎，禮貌，維護公司良好形象。爭取做到報價及時，供貨及時，售后及時。

12.調(diào)查市場行情，控制采購成本。對于老的供貨商，定期進行價格談判。由技術(shù)人員提供的第一次合作的供貨商，要及時所要詳細資質(zhì)信息（代理授權(quán)證書、營業(yè)執(zhí)照等有關證書），按照供貨商控制程序執(zhí)行，建立合格供應商信息表，報交總工及部門領導審批后，簽訂合同及售后服務條約，方可列入合格供應商范圍，并盡力將價格講到最低后，上交部門領導審核，部門領導可對價格進行再次談判。

13.保證所有產(chǎn)品符合國家標準，公司規(guī)定及技術(shù)要求。14.完成各級領導交代的臨時性任務。

第二篇：采購助理崗位職責

1.負責元器件采購。

2.負責相關資料收集。

3.負責采購合同管理。

4.負責采購資料管理。

5.負責到貨初檢。

第三篇：采購助理崗位職責和工作內(nèi)容

采購助理崗位職責和工作內(nèi)容

1、協(xié)助采購經(jīng)理對正常庫存產(chǎn)品進行日常采購補貨；

2、按照公司的新品采購計劃進行采購詢價，采購比價，引進新品，牽頭與其他部門配合做好新品的業(yè)務接洽、業(yè)務培訓等工作

3、每周定期匯報采購情況，上交采購匯總和明細表，擬定采購資金計劃表

4、協(xié)助公司運營部門進行產(chǎn)品業(yè)務分析，擬定新品采購計劃，淘汰產(chǎn)品清單，滯銷產(chǎn)品處理清單以及；

5、整理供貨廠商資料檔案，協(xié)助公司運營部門主持擬定采購合同

6、其他與采購有關的工作，以及公司交代的其他工作事項。

第四篇：生鮮采購助理崗位標準和崗位職責

生鮮采購助理崗位標準和崗位職責

1．崗位標準

1.1大專以上或相當于大專學歷；

1.2熟悉當?shù)厣唐凡少徚魍ㄇ兰罢勁屑记?，具有生鮮知識及較強的問題分析

能力；

1.3具有良好的溝通協(xié)調(diào)及管理能力；

1.4熟悉電腦操作；

1.5具有良好的工作作風及職業(yè)道德。

2．崗位職責

2.1在超市部生鮮區(qū)主管的領導下，協(xié)助主管對生鮮的采購工作；

2.2負責實施主任交辦的、月度工作計劃，協(xié)助主任完成生鮮類的銷售指

標、毛利指標及營業(yè)外收入；

2.3協(xié)助生鮮類的促銷談判并實施；

2.4根據(jù)促銷計劃負責匯總生鮮類快訊促銷商品明細并進行快訊樣品準備；

2.5負責維護公司形象，完善供應商管理，建立良好合作關系；

2.6協(xié)助處理突發(fā)事件，協(xié)調(diào)相關部門間關系；

2.7負責進行本組業(yè)務統(tǒng)計資料的分析工作，定期向采購主管匯報統(tǒng)計分析結(jié)

果；

2.8負責生鮮部業(yè)務資料檔案、供應商檔案資料的管理保存及其它文件、資料的收發(fā)管理工作；

2.9負責本部商品的進貨、退貨、缺貨及滯銷品處理工作；

2.10定期進行店訪及市場調(diào)查，及時掌握市場動態(tài)；

2.11完成超市部生鮮區(qū)主管交辦的其他工作。

第五篇：助理崗位職責

人事助理的崗位職責： 1協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓和績效評價的組織、后勤保障工作，例如收集審核各類表格、表單

2協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等 3協(xié)助計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查

4辦理人事招聘、人才引進、內(nèi)部調(diào)動、解聘、退休、接納和轉(zhuǎn)移保險、公積金繳納的相關手續(xù)

5辦理各類職稱評定 6辦理勞動年檢

7執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，處理員工獎懲事宜 8管理員工信息資料及各類人事資料 9回答有關人力資源方面的質(zhì)疑，或向該問題的主管提交該質(zhì)疑 10準備并完成招聘文件

行政助理崗位職責: 1協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作 2協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理 3各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4參與公司績效管理、考勤等工作 5獎懲辦法的執(zhí)行 6協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務 7會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作 8負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9參與公司行政、采購事務管理 10負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作 11做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作 12對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作 13協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等 14協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

銷售助理崗位職責: 1銷售相關文檔管理2訂單處理3與客戶、各代理店的溝通協(xié)調(diào)等工作

1負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。2負責各類銷售指標的月度、季度、統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復領導對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。3負責收集、整理、歸納市場行情、價格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務人員、領導決策提供參考。4協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；在銷售人員缺席時，及時轉(zhuǎn)告客戶信息，妥善處理。

人事，行政，助理工作職責：人事、行政助理主要是協(xié)助人事、行政經(jīng)理開展工作，每家公司都有具體的崗位職責，各有不同的。比如我公司人事、行政助理主要職責是： 1協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司人事行政事務管理 2參與公司招聘、培訓、績效管理、考勤等工作 3參與公司行政、采購事務管理 1.考勤.2.負責人事招聘,辭退,請假.3.負責辦公用品的購買和發(fā)放.4.現(xiàn)代化辦公設備的使用.5.負責文檔的建立和管理.公司考勤主要包括：1記載員工出勤情況2記載工作時間和加班時間3考核計算扣假工資和加班工資等

行政助理的技能： 1行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、ms word、excel和powerpoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗 2分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控 3行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

１安全衛(wèi)生檢查，２會議管理，３提案管理，４編制行政文書，５各財產(chǎn)管理 人力資源管理分六大模塊:1人力資源規(guī)劃2招聘與配置3培訓與開發(fā)4績效管理5薪酬福利管理6勞動關系管理篇二：總經(jīng)理助理工作職責

總經(jīng)理助理崗位職責

職責一：助手工作

工作任務：

1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務及與各職能部門的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)，做好上情下達工作 2.按照領導的安排，協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動 3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標的達成情況，提供分析意見及改進建議 4.在企業(yè)經(jīng)營計劃、銷售策略、運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案 5.協(xié)助總經(jīng)理進行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合開展企業(yè)文化工作

考核重點：內(nèi)部關系順暢，企業(yè)領導評價情況 職責二：對外關系的協(xié)調(diào)

工作任務：

1.配合企業(yè)有關部門，協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關系 2.協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務聯(lián)絡，協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會及其他單位的關系 3.按照領導安排，代表企業(yè)出席各種外部會議

考核重點：外部關系維護狀況

職責三：會議管理

工作任務：

1.按照總經(jīng)理的安排，召集并列席總經(jīng)理辦公會議及其他各種日常會議等 2.按照總經(jīng)理的安排起草會議文件，協(xié)助總經(jīng)理進行商務會議及談判 3.做好會議記錄，及時編制完成會議紀要并下發(fā)各相關部門，跟進落實各項決議 考核重點：企業(yè)領導滿意程度和會議管理結(jié)果

職責四：文書檔案管理

工作任務：

1.編寫文件管理制度，制定文件編碼，對企業(yè)各種文件進行登記、歸檔管理 2.負責總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作 3.起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件，上報總經(jīng)理審批

考核重點：文件編碼發(fā)放及時，文檔完整無損

職責五：日常接待

工作任務： 1.妥善、禮貌地接待國內(nèi)外有關單位、人員的來訪 2.妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人 3.協(xié)助有關部門做好來賓的接待工作

考核重點：接待工作適當、周到

職責六：總經(jīng)理工作日程安排

工作任務：

1.按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程，保證總經(jīng)理工作順暢 2.及時、準確地處理臨時事件，保證總經(jīng)理的工作效率

考核重點：領導工作順暢程度及滿意程度

任職資格

1.學歷、專業(yè)知識

大學本科及以上，具有行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關專業(yè)知識 2.工作經(jīng)驗

三年以上相關企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗，兩年以上相關職位的工作經(jīng)驗；具有一年以上外資企業(yè)或國內(nèi)知名企業(yè)相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先篇三：業(yè)務部助理崗位職責

業(yè)務部助理崗位職責

一、業(yè)務部助理在工作崗位上，一言一行都代表公司形象，要全心全意、熱情細致地接人待物，為人處世，善于“換位思考”；

二、協(xié)助執(zhí)行部門工作計劃和工廠業(yè)務訂單計劃；

三、協(xié)助處理本部門與其他部門之間的關系；

四、協(xié)助制定、發(fā)送業(yè)務通知；

五、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

六、協(xié)助業(yè)務與客戶進行溝通，了解客戶需求和對服務質(zhì)量的意見，并對需求進行整理、分析，提出合理建議，并向部門經(jīng)理報告；

七、落實追蹤客戶需求和建議的實施情況；

八、協(xié)助落實客戶進場參觀考察的各項試餐、接待工作；

九、協(xié)助處理有關方面的客戶投訴，并及時向客戶及負責業(yè)務反饋；

十、了解自己所負責模塊的工作進程，有權(quán)對本部門其他成員工作完成質(zhì)量及完成情況進行監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)問題應及時解決并向部門經(jīng)理反映；

十一、完成部門經(jīng)理交辦的其他業(yè)務工作。并向上級提出改進工作的合理化建議；

十二、部門經(jīng)理不在業(yè)務部辦公室時，各成員需對其所安排的各項工作及時處理，如因漏項、拖時等造成問題者對負責

人進行20元以上罰款；

十三、在總經(jīng)理的領導下，各助理全力配合及完成自身分管范圍內(nèi)的各項工作，以確保各項工作的有序有效進行；

十四、處理各類與業(yè)務工作相關的文件（如公司資質(zhì)）及負責完成招投標文件的制作；

十五、負責各類指定產(chǎn)品的報價工作，并在沒有業(yè)務負責的情況下進行跟進；

十六、協(xié)助總經(jīng)理對各項制度的落實，并且配合對各項制度進行實施，對過程進行跟進及反饋；

十七、按照公司應收款制度，對到期的應收款進行整理并有效的跟進；

十八、監(jiān)督各業(yè)務員完成應收款的對賬工作，對賬單審核，蓋章，電話確認并在有條件的情況下蓋章回傳；

十九、對業(yè)務員上交的工資、出勤、提成表進行審核；

二十、其他各類報表的完成； 二

十一、負責監(jiān)督業(yè)務對各項工作的運行及開展情況，并對執(zhí)行力不到位的工作跟經(jīng)理進行匯報；

二

十二、當天需要解決完畢的事情必須當天解決，如遇問題影響解決進程的及時告知相關負責人，無法調(diào)解的問題向上級反映。造成不良后果追究相關責任人，依據(jù)情況對其進行20元至200元處罰；

二十三、如工作中發(fā)現(xiàn)業(yè)務與助理產(chǎn)生糾紛影響工作進程，若雙方在自行溝通得以解決，將不予追究，反之依據(jù)情況對雙方相關人員進行20元至200元處罰；

二十四、如有報價內(nèi)容不詳、生產(chǎn)情況謊報、發(fā)貨不及時、訂單下發(fā)延誤等，在可安排得當?shù)那疤嵯露赐瓿梢灾鲁霈F(xiàn)問題者，業(yè)務人員舉報三次以上，經(jīng)核實的確存在所述問題，公司將給與警告，若有再犯類似錯誤且態(tài)度不端者，公司給予辭退處理； 二

十五、業(yè)務助理對客戶做出的承諾要照所承諾的按時落實，如違背承諾，追究責任人，對相關責任人進行20元至200元處罰，并承擔相關責任；

二十六、完成領導交辦的其他各項事情。

鄭州億通空調(diào)設備有限公司

部 門：

部門經(jīng)理：

業(yè)務助理簽字：

總經(jīng)理簽字： 2011年8月*日篇四：業(yè)務助理工作內(nèi)容與職責

上海分公司

業(yè)務助理

工作內(nèi)容與職責

一、業(yè)務助理先要經(jīng)過一個實習期，時間為7天。在此期間記錄實習業(yè)務助理的工作態(tài)度與工作成績，并據(jù)此進行考核，以確定是否勝任工作。

實習業(yè)務助理的主要實習內(nèi)容： 1.熟練掌握工作崗位的規(guī)章制度，業(yè)務部門的工作流程。2.熟練掌握公司網(wǎng)站的產(chǎn)品分類，以及品牌、地區(qū)等。3.熟練掌握業(yè)務助理的主要工作及流程，如調(diào)貨、溝通、協(xié)助、投訴等。4.熟練掌握倉庫發(fā)貨流程，訂單退換貨流程。5.接受公司的系統(tǒng)培訓并熟練掌握培訓內(nèi)容和技能。

二、實習業(yè)務助理實習合格后方可后轉(zhuǎn)正為業(yè)務助理。業(yè)務助理對業(yè)務員與相關業(yè)務人員負責；協(xié)助業(yè)務員與相關業(yè)務人員完成訂單的跟蹤任務；業(yè)務助理的主要職責是跟單與建立客戶檔案。業(yè)務助理應積極學習產(chǎn)品知識，市場信息等業(yè)務知識，如表現(xiàn)出色將晉升為業(yè)務員。

業(yè)務助理的主要工作內(nèi)容： 1.根據(jù)業(yè)務員以及業(yè)務人員的指令進行系統(tǒng)報價，查詢庫存以及協(xié)調(diào)與倉庫、零售店的調(diào)貨情況并回饋業(yè)務員。2.根據(jù)業(yè)務員的指令，進行導入訂單，送報審核，轉(zhuǎn)單，打印單據(jù)，送入財務進行查帳并將簽字單據(jù)交由文員送入倉庫。3.根據(jù)業(yè)務員的指令進行庫存查詢以及協(xié)調(diào)在香港與零售店調(diào)貨，并回饋業(yè)務員； 4.協(xié)助業(yè)務員進行訂單導入，及時跟進訂單的各個環(huán)節(jié)，從下單直至訂單完成。5.建立客戶檔案，包括付款狀況、基本數(shù)據(jù)等，以備業(yè)務部和業(yè)務人員的查

詢。

6.負責起草關于業(yè)務的所有合同、文件等。7.監(jiān)督公司產(chǎn)品在各大網(wǎng)站銷售價格，如有低于公司指定銷售及時同事業(yè)務員與客戶交流。并每天做好記錄，是否解決要及時上報與跟蹤。8.業(yè)務電話接聽，受理客戶的投訴并做好客戶投訴單。9.客戶退回產(chǎn)品測試及備案。完成客戶退換貨跟蹤。10.制作每月銷售匯總表；每月初與倉庫對上月的發(fā)貨單。11.統(tǒng)計客戶賬款情況，并每月底與財務對賬。12.跟蹤香港與倉庫的相互調(diào)貨情況，并做好出庫單。13.每月客戶大貨訂單下定結(jié)束后，制作大貨訂單匯總與品牌分類表，以便公司跟廠家訂貨。

14.統(tǒng)計客戶訂貨數(shù)量與大貨來貨數(shù)量并進行對帳，如出現(xiàn)貨物數(shù)量不足的情況，與香港或零售調(diào)貨。

15.客戶退回產(chǎn)品的測試與備案，完成客戶退換貨跟蹤。16.整理收集業(yè)務員每天的新客戶開發(fā)情況，并對潛在客戶進行登記。17.統(tǒng)計業(yè)務員每月新客戶開發(fā)情況。18.統(tǒng)計業(yè)務員每月的銷售量，并與上月銷售量做對比。19.批發(fā)網(wǎng)站現(xiàn)貨區(qū)的管理。20.管理公司客戶的合同文書。21.制作品牌分析表，列出各品牌在當月銷量排行前10名的產(chǎn)品。22.制作客戶銷量排行表，列出當月拿貨量排行前10名的客戶。23.配合協(xié)助上級完成日常工作及公司下達的其它任務。篇五：業(yè)務助理崗位職責

業(yè)務助理崗位說明書

1、遵守公司的各種規(guī)章制度，認真貫徹執(zhí)行公司業(yè)務管理規(guī)定與實施細則，努力提高自身的業(yè)務水平。

2、在公司業(yè)務流程運作過程中以客戶訂單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品運作流向并督促訂單落實的情況。

3、在接到客戶需求后及時安排好生產(chǎn)工作。要按客戶的要求，并以書面的形式詳細列出工藝要求明細。

4、每天進行訂單跟進，掌握生產(chǎn)進度狀況。

5、樣品完成后，應仔細審核樣品，如是新客戶，樣品是否向客戶收費，收多少、快遞費 是預付還是到付，都要按照公司規(guī)定特殊情況需有業(yè)務經(jīng)理決定。

6、積極主動與業(yè)務溝通，追蹤業(yè)務促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后，應及時詢問業(yè)務客戶對樣

品的評價，是否有下單的可能。

7、負責異常訂單（質(zhì)量、交期等）的統(tǒng)計與反饋，為工作改進提供依據(jù)。

8、負責客戶合同明細、要求、合同更改等信息的傳遞，并以書面的形式傳遞給公司相關部門。

9、負責部門內(nèi)外業(yè)務相關信息、單據(jù)收集與傳遞，確保及時、準確。