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      成本管理員崗位職責(zé)(共7篇)(共五篇)

      時(shí)間:2019-05-12 21:33:06下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:成本管理員崗位職責(zé)(共7篇)

      篇一:成本管理崗位職責(zé) 成本控制部崗位職責(zé)

      1、成本控制部經(jīng)理崗位職責(zé) ? 目標(biāo)管理

      ? 組織確定項(xiàng)目的目標(biāo)成本;

      ? 確定部門的工作目標(biāo)及工作計(jì)劃; ? 定期檢查成本控制目標(biāo)的執(zhí)行情況; ? 制定有效的成本控制方法;

      ? 負(fù)責(zé)監(jiān)督和落實(shí)部門的工作計(jì)劃; ? 造價(jià)審核

      ? 組織完成各項(xiàng)造價(jià)(含合同價(jià)、結(jié)算價(jià))的確定工作; ? 對(duì)造價(jià)工作完成部門內(nèi)的終審;

      ? 組織重大結(jié)算工作及合同的談判; ? 招投標(biāo)工作

      ? 參與公司所有招投標(biāo)工作; ? 制度建設(shè)

      ? 組織制定成本管理的有關(guān)規(guī)范;

      ? 組織對(duì)成本管理規(guī)范的有關(guān)培訓(xùn)工作; ? 負(fù)責(zé)公司成本管理制度的制定; ? 新項(xiàng)目投資測算

      ? 組織項(xiàng)目前期成本調(diào)研,便于公司決策; ? 合同管理

      ? 起草格式化標(biāo)準(zhǔn)合同文本; ? 對(duì)上報(bào)合同進(jìn)行審核;

      ? 根據(jù)實(shí)施情況對(duì)合同的經(jīng)濟(jì)條款進(jìn)行全面的把握; ? 預(yù)決算管理

      ? 負(fù)責(zé)裝修工程及室外園林綠化工程結(jié)算工作; ? 部門管理

      ? 培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干;

      ? 部屬激勵(lì)和績效考核;

      負(fù)責(zé)本部門人力資源的配置和調(diào)遣; ? 相關(guān)總協(xié)調(diào)工作

      ? 負(fù)責(zé)本部門所有對(duì)內(nèi)對(duì)外的協(xié)調(diào)工作; ? 組織對(duì)外的業(yè)務(wù)交流活動(dòng);

      ? 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部成本意識(shí)的建立并組織相關(guān)培訓(xùn)。

      2、成本綜合管理崗崗位職責(zé)

      ? 施工圖預(yù)算管理—土建、安裝工程

      ? 根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單位編制預(yù)算,協(xié)調(diào)咨詢單位與施工單位預(yù)算核對(duì)工作; ? 負(fù)責(zé)編制咨詢合同; ? 目標(biāo)成本制定

      ? 確定項(xiàng)目目標(biāo)成本,制定材料設(shè)備成本控制明細(xì)表; ? 結(jié)算工作 ? 負(fù)責(zé)督促施工單位上報(bào)工程結(jié)算書; ? 負(fù)責(zé)按相關(guān)文件規(guī)定審核工程結(jié)算資料;

      ? 負(fù)責(zé)對(duì)工程結(jié)算進(jìn)行初審并按規(guī)定進(jìn)行復(fù)審和終審; ? 信息管理 ? 負(fù)責(zé)按集團(tuán)要求有效使用成本管理軟件,及時(shí)完整錄入各類數(shù)據(jù); ? 負(fù)責(zé)匯總編制每月公司成本月報(bào),并上報(bào)總部; ? 動(dòng)態(tài)目標(biāo)成本

      ? 負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目動(dòng)態(tài)目標(biāo)成本跟蹤,包括:主體建筑的土建費(fèi)、公共配套項(xiàng)目及開發(fā)間接費(fèi)等;

      ? 按月提供出動(dòng)態(tài)成本分析報(bào)告(土建部分); ? 審計(jì)配合工作

      ? 對(duì)造價(jià)咨詢公司進(jìn)行管理,各項(xiàng)審價(jià)工作協(xié)調(diào) ? 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備編制審計(jì)所需數(shù)據(jù)表格工作; ? 負(fù)責(zé)審計(jì)的其他配合工作; ? 合同及付款管理

      ? 負(fù)責(zé)審核合同中有關(guān)經(jīng)濟(jì)條款;

      ? 負(fù)責(zé)建立合同及合同付款臺(tái)帳及成本核算工作; ? 日常管理

      第2/4頁

      ? 配合及時(shí)提供成本管理軟件所需相關(guān)數(shù)據(jù); ? 及時(shí)總結(jié)工作中經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)供部門內(nèi)共享; ? 編制項(xiàng)目每月工程資金計(jì)劃; ? 協(xié)助部門經(jīng)理處理日常事物。

      3、安裝成本管理崗崗位職責(zé) ? 施工圖預(yù)算審核--安裝工程

      ? 根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單位編制預(yù)算,協(xié)調(diào)咨詢單位與施工單位預(yù)算核對(duì)工作; ? 審核工程進(jìn)度款

      ? 負(fù)責(zé)根據(jù)工程進(jìn)度和合同約定審核工程進(jìn)度款(安裝部分),經(jīng)過審核簽認(rèn)的工程進(jìn)度款審核表作為工程部向施工單位支付工程進(jìn)度款的依據(jù); ? 招投標(biāo)工作

      ? 對(duì)安裝工程和材料(設(shè)備)招投標(biāo)工作,預(yù)算員要負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)的投標(biāo)單位的入圍進(jìn)行審簽;

      ? 負(fù)責(zé)協(xié)助編制主體工程招標(biāo)文件,對(duì)招標(biāo)文件的經(jīng)濟(jì)條款進(jìn)行審核; ? 對(duì)經(jīng)濟(jì)標(biāo)書進(jìn)行分析; ? 審核現(xiàn)場簽證變更

      ? 負(fù)責(zé)全部安裝工程設(shè)計(jì)變更和簽證單費(fèi)用的初審;

      ? 負(fù)責(zé)按月向成本管理部匯報(bào)項(xiàng)目上發(fā)生的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證的辦理情況; ? 結(jié)算工作

      ? 負(fù)責(zé)督促施工單位上報(bào)工程結(jié)算書; ? 負(fù)責(zé)按相關(guān)文件規(guī)定審核工程結(jié)算資料; ? 動(dòng)態(tài)目標(biāo)成本

      ? 負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目動(dòng)態(tài)目標(biāo)成本跟蹤,包括:主體建筑的安裝、社區(qū)管網(wǎng)及安裝甲供材料等;

      ? 按月提供出動(dòng)態(tài)成本分析報(bào)告(安裝部分); ? 現(xiàn)場管理

      ? 負(fù)責(zé)抽查現(xiàn)場有關(guān)工程量的準(zhǔn)確性;

      ? 負(fù)責(zé)督促工程部執(zhí)行《工程變更簽證管理規(guī)范》; ? 合同及付款管理 ? 負(fù)責(zé)審核合同中有關(guān)經(jīng)濟(jì)條款;

      第3/4頁 ? 日常管理

      ? 負(fù)責(zé)總部成本管理軟件的日常數(shù)據(jù)管理工作; ? 及時(shí)總結(jié)工作中經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)供部門內(nèi)共享;

      4、成本信息管理崗

      ? 施工圖預(yù)算審核(兼)—土建工程

      ? 根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單位編制預(yù)算,協(xié)調(diào)咨詢單位與施工單位預(yù)算核對(duì)工作; ? 審核工程進(jìn)度預(yù)算

      ? 負(fù)責(zé)根據(jù)工程進(jìn)度和合同約定審核工程進(jìn)度款,經(jīng)過審核簽認(rèn)的工程進(jìn)度款審核表作為工程部向施工單位支付工程進(jìn)度款的依據(jù)之一; ? 審核現(xiàn)場簽證變更

      ? 負(fù)責(zé)全部土建工程設(shè)計(jì)變更和簽證單費(fèi)用的初審;

      ? 負(fù)責(zé)按月向成本管理部匯報(bào)項(xiàng)目上發(fā)生的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證的辦理情況; ? 結(jié)算工作

      ? 負(fù)責(zé)督促施工單位上報(bào)工程結(jié)算書; ? 負(fù)責(zé)按相關(guān)文件規(guī)定審核工程結(jié)算資料;

      ? 負(fù)責(zé)對(duì)工程結(jié)算進(jìn)行初審并按規(guī)定進(jìn)行復(fù)審和終審; ? 動(dòng)態(tài)目標(biāo)成本 ? 負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目動(dòng)態(tài)目標(biāo)成本跟蹤;

      ? 按月提供出動(dòng)態(tài)成本分析報(bào)告(簽證變更部分); ? 現(xiàn)場簽證變更及檔案管理

      ? 負(fù)責(zé)建立工程設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場簽證費(fèi)用臺(tái)帳; ? 負(fù)責(zé)各類決算資料檔案及圖紙資料管理; ? 招投標(biāo)管理

      ? 負(fù)責(zé)招投標(biāo)工程量清單計(jì)算; ? 日常管理

      ? 配合及時(shí)提供成本管理軟件所需相關(guān)數(shù)據(jù); ? 負(fù)責(zé)每周部門例會(huì)紀(jì)要記錄及整理; ? 及時(shí)總結(jié)工作中經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)供部門內(nèi)共享; ? 協(xié)助部門經(jīng)理處理日常事物。

      篇二:成本主管崗位職責(zé) 成本主管崗位職責(zé)

      目的及范圍:規(guī)定成本主管應(yīng)遵守的職責(zé),適用于財(cái)務(wù)部成本主管崗位人員。

      層級(jí)關(guān)系

      直接上級(jí):財(cái)務(wù)總監(jiān)

      直接下級(jí):成本核算員、倉庫領(lǐng)班、收貨員

      崗位職責(zé)一、二、三、四、五、做好分管部門及人員的工作安排及日常培訓(xùn)督導(dǎo)工作。對(duì)屬下員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估,并進(jìn)行獎(jiǎng)罰。以身作則遵守酒店的各類規(guī)章制度。主持召開班組例會(huì),并對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。不定期對(duì)收貨情況進(jìn)行檢查,并批閱收貨記錄本、收貨差異表,并對(duì)出現(xiàn)的情況進(jìn)行

      溝通解決。

      六、對(duì)庫存物品進(jìn)行不定期檢查及盤點(diǎn),并根據(jù)倉庫上報(bào)積壓物品(三個(gè)月以上)同使用

      部門溝通,并以文件形式將催領(lǐng)物品清單上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)做為經(jīng)營分析資料。

      七、根據(jù)成本核算員相關(guān)報(bào)表及數(shù)據(jù)制作成本月報(bào)表,并加以文字說明,并對(duì)成本高低的

      原因進(jìn)行核查及分析,上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)。

      八、九、協(xié)助餐飲部共同做好成本控制工作,深入到現(xiàn)場進(jìn)行查看。每月底或月初安排人員對(duì)廚房、吧臺(tái)、管事部倉庫、管家部二級(jí)倉盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行核

      實(shí),對(duì)不符合情況進(jìn)行記錄,并按實(shí)盤數(shù)做帳。

      十、協(xié)同餐飲部、采購部做好每期的市場詢價(jià),并對(duì)采購部的定價(jià)進(jìn)行監(jiān)督審核,報(bào)財(cái)務(wù)

      總監(jiān)審批。

      十一、對(duì)每期經(jīng)批準(zhǔn)的鮮貨價(jià)格輸入到收貨系統(tǒng)中,做為供應(yīng)商結(jié)帳的價(jià)格。

      十二、督促餐飲部各廚房編制標(biāo)準(zhǔn)成本單,并指導(dǎo)成本核算員輸入軟件計(jì)算出實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)成

      本,以確定售價(jià)及每月標(biāo)準(zhǔn)成本率進(jìn)行對(duì)比。

      十三、對(duì)成本核算員編制的成本日?qǐng)?bào)表進(jìn)行審核,以供財(cái)務(wù)總監(jiān)及廚師長參考。

      十四、據(jù)盤點(diǎn)情況編制布草損耗率(餐飲、客房)明細(xì)表,超出損耗率追究使用部門責(zé)任,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)。

      十五、根據(jù)原始資料對(duì)各有關(guān)城分?jǐn)偟馁M(fèi)用編制有轉(zhuǎn)帳憑證。

      十六、嚴(yán)格按照安全庫量控制好各類物品的庫存量,避免資金積壓或浪費(fèi),同時(shí)保證各部門

      需要。

      十七、每三個(gè)月同各使用部門確定各物品的安全庫存量,并督促倉庫執(zhí)行。

      十八、嚴(yán)格遵守酒店的保密制度,嚴(yán)禁泄露酒店及賓客的各類數(shù)據(jù)及資料信息。

      十九、完成上級(jí)交付的其他工作。

      篇三:成本管理部部門職責(zé)及崗位職責(zé) 成本管理部

      部 門 及 崗 位 職 責(zé)

      ——說明書

      部門職責(zé)說明

      1、成本管理部部門職責(zé)說明 崗位說明書

      2、成本管理部經(jīng)理崗位說明書

      本崗位晉升崗位:總經(jīng)理

      1.在財(cái)務(wù)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門工作;2.對(duì)所負(fù)責(zé)部門的工作效率和工作效果承擔(dān)直接責(zé)任;3.對(duì)部門及崗位設(shè)置擁有建議權(quán);4.對(duì)所屬崗位人員的使用、薪酬、考核擁有建議權(quán);崗位職責(zé)

      3、土建造價(jià)師崗位說明書

      本崗位晉升崗位:成本管理部經(jīng)理

      責(zé)施工合同履行過程的跟蹤、檢查、反饋;負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場簽證管理;負(fù)責(zé)各項(xiàng)目預(yù)結(jié)算數(shù)據(jù)的歸納總結(jié),建立數(shù)據(jù)分析依據(jù);負(fù)責(zé)相關(guān)施工材料價(jià)格的調(diào)研及統(tǒng)計(jì);負(fù)責(zé)房地產(chǎn)銷售面積的測繪、核對(duì)工作。

      崗位職責(zé)

      4、采購工程師崗位說明書

      職位目標(biāo)

      完成采購招投標(biāo)工作,搜集采購物資有關(guān)信息,為上級(jí)采購決策提供依據(jù)。

      篇四:成本管理部經(jīng)理崗位職責(zé) 成本管理部經(jīng)理崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)投資開發(fā)項(xiàng)目的前期調(diào)研、論證、經(jīng)濟(jì)分析評(píng)價(jià)工作,及項(xiàng)目實(shí)施之中的成本分析工作。

      2、參與工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及材料設(shè)備合同的商務(wù)洽談與簽訂工作。

      3、負(fù)責(zé)政府有關(guān)造價(jià)文件的收集、整理,負(fù)責(zé)與材料設(shè)備供應(yīng)廠、商的聯(lián)系建立市場價(jià)格信息庫。

      4、負(fù)責(zé)施工單位報(bào)材料用量計(jì)劃的審核及認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作。

      5、負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款支付憑證及工程經(jīng)濟(jì)簽證的審核與簽發(fā)工作。

      6、負(fù)責(zé)組織工程預(yù)(結(jié))算及招標(biāo)標(biāo)底的編制與審核工作。

      7、提出預(yù)算部組織結(jié)構(gòu)及人員設(shè)置的建議,健全預(yù)算及成本控制等工作管理制度。

      8、制定下屬員下屬員工職務(wù)說明書,并定期對(duì)其工作進(jìn)行考核。

      9、與協(xié)辦作單位的聯(lián)系接洽工作。

      10、負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目工程全過程的成本控制管理;編制開發(fā)項(xiàng)目的總投資估算,為公司投資決策提供依據(jù)。

      11、組織工程建設(shè)招投標(biāo)工作。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的勘探、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工及設(shè)備材料采購合同的洽談和所有工程合同的簽訂,并對(duì)工程全過程行使合同管理職能并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。

      12、負(fù)責(zé)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的審查工作。

      13、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目材料采購的招投標(biāo)組織工作。跟蹤招投標(biāo)進(jìn)度,根據(jù)開標(biāo)意見向公司領(lǐng)導(dǎo)提供選擇建議。

      14、負(fù)責(zé)審核施工單位報(bào)送的資金計(jì)劃、材料計(jì)劃,審查進(jìn)度付款額,掌握工程施工實(shí)際投資額。

      15、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      篇五:成本管理部各崗位職責(zé) 部門經(jīng)理崗位職責(zé)

      a、公司有關(guān)本部門所有工作計(jì)劃實(shí)施的安排者、組織者及第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)部門日常工作的管理;

      b、本部門所有工作的總審核、總把關(guān)人;

      c、負(fù)責(zé)組織編制公司投資估算、施工圖預(yù)算、竣工結(jié)算; d、負(fù)責(zé)組織編制部門年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃,并負(fù)責(zé)落實(shí)完成;

      e、主持所有總包、分包工程招標(biāo)、詢標(biāo)、評(píng)標(biāo)及商務(wù)談判等工作; f、組織合同文件的編制,并審核; g、組織工程商務(wù)、合約談判;

      h、關(guān)注整個(gè)項(xiàng)目的工程建造成本,督促并檢查目標(biāo)成本動(dòng)態(tài)管 理系統(tǒng),隨時(shí)掌握工程最新成本情況,為公司決策提供參考依據(jù); 確保工程目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn); i、負(fù)責(zé)與其他部門之間協(xié)調(diào)、溝通;

      j、即時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)主管中心匯報(bào)及溝通;

      安裝造價(jià)師崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)階段安裝部分的成本核算,進(jìn)行成本分析,提出限額指標(biāo)及優(yōu)化設(shè)計(jì)的建議;

      2、負(fù)責(zé)本專業(yè)專業(yè)工程合同的執(zhí)行、監(jiān)督和審核工作;

      適時(shí)與監(jiān)理公司、工程部、設(shè)計(jì)部溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)在本工程任何合同執(zhí)行中存在的問題,向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出解決方案;

      及時(shí)發(fā)現(xiàn)總包與專業(yè)分包單位之間的合同執(zhí)行中問題,審核總包合同外變更項(xiàng)目增減內(nèi)容,并及時(shí)匯報(bào);

      3、配合總部進(jìn)行程招標(biāo)、詢標(biāo)、評(píng)標(biāo);

      4、變更洽商審核工作;

      5、配合咨詢公司計(jì)算總包工程首版施工藍(lán)圖的工程量,并與施工方對(duì)審,協(xié)助處理澄清對(duì)審過程中的圖紙疑問及技術(shù)問題;

      6、結(jié)算審核及結(jié)算資料整理歸檔。

      ·嚴(yán)格按照合同約定及竣工工程結(jié)算管理工作程序,及時(shí)審核承包商申報(bào)之最終工程結(jié)算,并與之對(duì)審,對(duì)其中存在的的問題提出解決方案或意見,向部門經(jīng)理匯報(bào);

      ·按集團(tuán)預(yù)審部有關(guān)規(guī)定于結(jié)算審核完后,配合土建預(yù)算師及時(shí)進(jìn)行工作總結(jié);

      ·整理結(jié)算資料,交土建預(yù)算師匯總或直接交由部門文秘裝訂歸檔;

      7、中期付款審核。

      成本控制主管崗位職責(zé)

      1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,協(xié)助部門經(jīng)理搞好本部門工作2、3、負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目成本控制的管理制度和工作流程 負(fù)責(zé)組織投標(biāo)工程標(biāo)底的編制,提供編制招標(biāo)文件有關(guān)價(jià)格方面的意見;參與議標(biāo)工程合同價(jià)的確定,參與審核工程合同;協(xié)助有關(guān)人員進(jìn)行招投標(biāo)的有關(guān)事宜、參與開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作;監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行及參與工程驗(yàn)收。

      4、監(jiān)督合同的執(zhí)行,負(fù)責(zé)施工過程中變更項(xiàng)目造價(jià)的審核及談判;負(fù)責(zé)中期付款的審核

      5、負(fù)責(zé)零星工程價(jià)格的確定;負(fù)責(zé)投標(biāo)工程增加工程價(jià)格的確定;負(fù)責(zé)部分工程產(chǎn)品價(jià)格的詢價(jià)工作

      6、負(fù)責(zé)組織本部門相關(guān)人員對(duì)初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)階段的成本核算進(jìn)行成本分析,提出限額指標(biāo)及優(yōu)化設(shè)計(jì)的建議

      7、通過工程預(yù)算各種數(shù)據(jù)的分析,審查工程圖紙經(jīng)濟(jì)合理 性,并提出問題所在

      8、負(fù)責(zé)造價(jià)材料等信息的收集、整理、分析、并定期出報(bào)告;負(fù)責(zé)預(yù)算、材料的收集、歸檔、管理

      9、配合協(xié)助其他部門工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

      土建造價(jià)師崗位職責(zé)

      a、負(fù)責(zé)初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)階段土建部分的成本核算,進(jìn)行成本分析,提出限額指標(biāo)及優(yōu)化設(shè)計(jì)的建議

      b、部分合同談判及所有合同的草擬整理工作;并負(fù)責(zé)本專業(yè)專業(yè)工程結(jié)構(gòu)、精裝修工程合同的執(zhí)行、監(jiān)督和審核工作

      c、適時(shí)與監(jiān)理公司、工程部、設(shè)計(jì)部溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)在本工程任何合同執(zhí)行中存在的問題,向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出解決方案 d、及時(shí)發(fā)現(xiàn)總包與分包單位之間的合同執(zhí)行中問題,審核總包合同外變更項(xiàng)目增減內(nèi)容,并及時(shí)匯報(bào)

      e、配合總部進(jìn)行工程招標(biāo)、詢標(biāo)、評(píng)標(biāo) f、變更洽商審核工作

      g、配合咨詢公司計(jì)算總包工程首版施工藍(lán)圖的工程量,協(xié)助處理、澄清對(duì)量過程中圖紙及技術(shù)疑問,并與施工方對(duì)審

      h、結(jié)算審核及結(jié)算資料整理歸檔,完成結(jié)算分析報(bào)告,細(xì)化成本指標(biāo);嚴(yán)格按照合同約定及竣工工程結(jié)算管理工作程序,及時(shí)審核承包商申報(bào)之最終工程結(jié)算,并與之對(duì)審,對(duì)其中存在的的問題提出解決方案或意見,向部門經(jīng)理匯報(bào);按集團(tuán)預(yù)審部有關(guān)規(guī)定于結(jié)算審核完后及時(shí)進(jìn)行工作總結(jié)(其中總包工程須上報(bào)總部預(yù)審部);細(xì)化結(jié)算分析報(bào)告,細(xì)化成本指標(biāo)。對(duì)已完成結(jié)算按不同成本歸口進(jìn)行數(shù)據(jù)整理分類、分析;整理結(jié)算資料,交由部門文秘裝訂歸檔

      i、中期付款審核。會(huì)同工程監(jiān)理、工程部現(xiàn)場工程師一起核定的本月實(shí)際完成的形象進(jìn)度,嚴(yán)格按合同約定,及時(shí)審核各總包、分包商每月的中期付款 l、配合協(xié)助兄弟部門工作,提供其所需參考數(shù)據(jù),提出建設(shè)性的、切實(shí)可行的、能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的建議 招標(biāo)及合同管理崗位職責(zé)

      1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)根據(jù)總計(jì)劃制定工作計(jì)劃和落實(shí)安排。

      2、對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)的全過程的:a、工程承包方案和材料設(shè)備購銷方案進(jìn)行策劃、擬稿、編寫、論證等。b、對(duì)各專業(yè)工程的發(fā)包范圍、計(jì)價(jià)辦法、付款方式進(jìn)行深入研究、市場調(diào)查論證。c、負(fù)責(zé)招標(biāo)工作和按公司合同管理制度和流程執(zhí)行。d、負(fù)責(zé)編制或擬定公司成本控制、合同管理規(guī)章制度和管理流程及招投標(biāo)管理制度和工作流程。

      3、對(duì)準(zhǔn)合作單位和項(xiàng)目管理人員從實(shí)力、資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)績、專業(yè)技術(shù)能力等方面進(jìn)行深入調(diào)查,建立《準(zhǔn)合作單位基本情況調(diào)查表》。

      4、負(fù)責(zé)工程施工招標(biāo)、材料及設(shè)備采購招標(biāo)的基礎(chǔ)性工作。包括熟悉圖紙、起草招標(biāo)文件并報(bào)審、投標(biāo)單位資格審查、招標(biāo)信息的發(fā)布、組織招標(biāo)答疑、招標(biāo)文件的起草與修改、收標(biāo)、參與開標(biāo)及評(píng)標(biāo),根據(jù)公司評(píng)標(biāo)小組評(píng)標(biāo)初步結(jié)果,編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告。

      5、起草和審核工程合同,參與合同談判,修改合同并按合同審批流程審批,跟蹤審批進(jìn)度。

      6、參與材料及設(shè)備市場價(jià)格調(diào)查,收集價(jià)格信息,編入《價(jià)格調(diào)查表》備查,相關(guān)的樣本資料分門別類歸入樣本備查。

      7、參與工程信息資料收集,如土地成本費(fèi)用資料、報(bào)建費(fèi)

      用資料、各種專業(yè)工程承包價(jià)格資料、基礎(chǔ)設(shè)施及配套費(fèi)資料,為測算項(xiàng)目投資和成本控制提供依據(jù)。

      8、及時(shí)收集整理合同執(zhí)行過程的反饋意見,為后續(xù)工程項(xiàng)目的合同擬稿、談判與簽訂提供支持。

      9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      篇六:成本控制部部門工作職責(zé) 成本控制部部門工作職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)過程中的成本控制與管理。

      2、負(fù)責(zé)審定工程進(jìn)度款,負(fù)責(zé)工程的預(yù)(結(jié))算工作。

      3、負(fù)責(zé)自供材料設(shè)備采購的招(議)標(biāo)和結(jié)算工作。

      4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)管理工作,建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,及時(shí)報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

      5、參與建設(shè)工程的招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)組織工程招(議)標(biāo)的標(biāo)底編 制和審定,參與草擬工程合同及商務(wù)談判。

      6、參與施工圖技術(shù)交底及圖紙會(huì)審,負(fù)責(zé)工程量變更及現(xiàn)場簽證的復(fù)核工作。

      7、參與隱蔽工程、分部分項(xiàng)工程和配套設(shè)施項(xiàng)目的驗(yàn)收。成本控制部經(jīng)理崗位職責(zé)

      1.服從公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),全面主持成本控制部各項(xiàng)事務(wù)。

      2.負(fù)責(zé)擬定并完善公司工程預(yù)(結(jié))算、成本控制管理辦法并監(jiān)督實(shí)施 3.年、月度部門工作目標(biāo)及計(jì)劃的審定并控制工作計(jì)劃的實(shí)施情況。4.組織本部門人員進(jìn)行招標(biāo)文件、審核完成量報(bào)表、審核竣工結(jié)算。5.負(fù)責(zé)擬建項(xiàng)目的投資概算、在建項(xiàng)目的預(yù)算、決算審核工作。6.配合工程部搞好工程建設(shè)的協(xié)調(diào)工作,作好施工單位提出的關(guān)于造價(jià)方面的解釋工作。7.負(fù)責(zé)審定工程進(jìn)度款的撥付。

      8.審核合同條款的合理性,督促合同執(zhí)行情況。

      9.在項(xiàng)目各階段,提供其它有關(guān)工程造價(jià)咨詢及服務(wù)工作。

      10.測算有代表性的單位工程的建安成本和項(xiàng)目的建安成本,為公司項(xiàng)目投資估算提供可以參考的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。

      11.搞好本部門員工團(tuán)結(jié),加強(qiáng)同其他部門人員的銜接、溝通。成本控制部副經(jīng)理崗位職責(zé)

      1、協(xié)助部門經(jīng)理參與完成本部門的各項(xiàng)工作事務(wù)。

      2、以公司利益為核心,督導(dǎo)部門員工搞好成本控制,嚴(yán)格把好價(jià)格關(guān)。

      3、審查合理化建議的費(fèi)用節(jié)省情況。

      4、配合采購部門參與材料設(shè)備的市場詢價(jià)工作;及時(shí)了解掌握各類建筑材料的市場價(jià)格動(dòng)態(tài)。

      5、建立各類臺(tái)賬,規(guī)范預(yù)、結(jié)算管理,提供經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。

      6、對(duì)有爭議的計(jì)量計(jì)價(jià)問題提出處理意見,依據(jù)技術(shù)變更,審定程量以及隱蔽工程數(shù)據(jù),審定變更費(fèi)用。

      7、負(fù)責(zé)安排審核施工單位提交的竣工結(jié)算。

      8、收集、整理成本控制資料,編制成本控制日志。

      9、組織部門員工參加各項(xiàng)專業(yè)和非專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高個(gè)人業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)綜合素質(zhì)。

      10、承擔(dān)上級(jí)交辦的其它工作。造價(jià)工程師崗位職責(zé)

      1、能夠熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價(jià)的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識(shí),熟悉工程圖紙,掌握工程預(yù)算定額及有關(guān)政策規(guī)定,為正確編制和審核預(yù)算奠定基礎(chǔ)。

      2、負(fù)責(zé)審查施工圖紙,參加圖紙會(huì)審和技術(shù)交底,提出合理化建議,根據(jù)變更進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。

      3、參與采購工程材料和設(shè)備,負(fù)責(zé)工程材料分析,復(fù)核材料價(jià)差,收集和掌握技術(shù)變更、材料代換記錄,并隨時(shí)做好造價(jià)測算,為部門經(jīng)理決策提供科學(xué)依據(jù)。

      4、全面掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場了解施工情況,為決算復(fù)核工作打好基礎(chǔ)。

      5、工程竣工驗(yàn)收后,及時(shí)進(jìn)行竣工工程的結(jié)算工作,并報(bào)部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。

      6、完成工程造價(jià)的經(jīng)濟(jì)分析,及時(shí)完成工程結(jié)算資料的歸檔。

      篇七:成本控制部崗位職責(zé) 成本控制部崗位職責(zé) 2012-8-27 編 制

      會(huì) 審

      總 經(jīng) 理/審批

      董 事 長/審批 成本控制部崗位職責(zé)

      一、總則

      1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司成本控制及成本管理工作,逐步推行全員成本控制及管理的方針和原則,按照公司制定的相關(guān)程序組織開展各項(xiàng)工作。

      2、負(fù)責(zé)公司投資建設(shè)項(xiàng)目的成本分析、組織并主持有關(guān)招投標(biāo)工作,擬定招標(biāo)文件,組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo),編制、審核工程量清單擬定最高限價(jià),組織招標(biāo)項(xiàng)目商務(wù)性談判,規(guī)范和完善招標(biāo)文件范本。

      3、擬定、完善、審核項(xiàng)目合同,組織合同商務(wù)性談判,規(guī)范和完善項(xiàng)目合同范本。

      4、編制、審核工程預(yù)算、工程結(jié)算,參與現(xiàn)場簽證(合同外)工程量計(jì)量,審核工程進(jìn)度款及相關(guān)材料設(shè)備的認(rèn)價(jià),審核合同外工程項(xiàng)目的價(jià)格,對(duì)設(shè)計(jì)變更、簽證進(jìn)行分析并提出成本控制方面建議。

      5、招標(biāo)文件、項(xiàng)目合同相關(guān)資料的收集、整理、歸檔,建立相關(guān)的臺(tái)賬(驗(yàn)工計(jì)價(jià)、合同等)。

      6、負(fù)責(zé)工程總包、分包等合同的起草、洽談、簽訂、報(bào)批工作。負(fù)責(zé)公司合同的管理、會(huì)同工程部做好各項(xiàng)合同的招投標(biāo)工作,保障公司利益。

      7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各專業(yè),督促材料部門及時(shí)做好所需材料的選廠、招 投標(biāo)、批價(jià)工作。

      8、負(fù)責(zé)監(jiān)督工程合同的履行情況,合同變更時(shí),做好前期洽談?dòng)涗?,并根?jù)合同額度報(bào)送有關(guān)部門評(píng)審,保存評(píng)審資料。

      9、負(fù)責(zé)合同、概預(yù)算、決算文件和資料的控制,認(rèn)真熟悉相關(guān)文件和資料,及時(shí)編制工程預(yù)決算及年度、季度成本計(jì)劃,并根據(jù)工程聯(lián)系單和工程洽商,及時(shí)辦理變更簽證。

      10、依據(jù)工程進(jìn)度,及時(shí)辦理好驗(yàn)工計(jì)價(jià)的簽認(rèn)工作,并提交書面審查意見。

      11、根據(jù)每月完成工程量、各項(xiàng)費(fèi)用開支及時(shí)組織相關(guān)人員召開會(huì)議,及時(shí)編制本月工程成本情況匯總表,并提出節(jié)約成本建議,同時(shí)協(xié)調(diào)各專業(yè)、部門做好各種月報(bào)表,定期召開成本分析會(huì)議,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)成本分析情況。

      12、負(fù)責(zé)本部門的概預(yù)算、統(tǒng)計(jì)、計(jì)價(jià)臺(tái)賬,做好成本核算工作,建立工作日志,記錄各種原始數(shù)據(jù)并整理裝訂。

      13、負(fù)責(zé)工、料、機(jī)費(fèi)用結(jié)算和審核工作。

      14、責(zé)成各專業(yè)工程師對(duì)本專業(yè)的設(shè)備、材料、半成品相關(guān)認(rèn)價(jià)的價(jià)格進(jìn)行詢價(jià)工作,必要時(shí)與多個(gè)供應(yīng)商接洽,了解市場情況、多渠道收集信息。

      二、崗位職責(zé)

      1、經(jīng)理職責(zé)

      1)及時(shí)了解國家、省、市造價(jià)管理部門的相關(guān)造價(jià)文件。2)全面負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作及人員管理。

      3)負(fù)責(zé)組織造價(jià)員及核算員對(duì)施工項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用的審核。4)組織成本部全體員工對(duì)施工成本進(jìn)行控制。5)對(duì)施工項(xiàng)目的人工費(fèi)和材料費(fèi)有調(diào)劑權(quán)。6)組織造價(jià)員做好建設(shè)工程的預(yù)決算工作。

      7)組織成本部員工對(duì)施工成本進(jìn)行分析、提問題、找原因。8)組織成本部員工定期(每周)做工作匯報(bào)。9)負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員考核與評(píng)定。

      2、造價(jià)專員(土建、安裝、電氣、暖通、園林綠化)

      1)隨時(shí)掌握國家和地方政策性調(diào)價(jià)文件及建筑材料價(jià)格的變動(dòng)情況

      。2)參加發(fā)包工程標(biāo)書、標(biāo)底的編制審核、評(píng)定。3)審查施工單位提交的工程預(yù)算。4)配合施工單位提交的年度、季度、款計(jì)劃 5)審查工程進(jìn)度款。

      6)審查合理化建議的費(fèi)用節(jié)省情況。

      7)審核承建單位工程進(jìn)度用款和材料采購用款計(jì)劃資成本。投 8)編制工程投資完成情況的圖表。

      9)參與組織工程及設(shè)備、材料招標(biāo)過程中的各項(xiàng)工作。10)參與工程技術(shù)方案的調(diào)研、圖紙會(huì)審、技術(shù)咨詢。11)參與招標(biāo)合同和各項(xiàng)目發(fā)包工程合同的編制工作。12)對(duì)有爭議的計(jì)價(jià)問題提出處理意見

      提出意見。13)負(fù)責(zé)審查本項(xiàng)目工程計(jì)量和造價(jià)管理工作。14)

      負(fù)責(zé)施工圖預(yù)算的審核 15)負(fù)責(zé)審核承建單位提交的竣工結(jié)算 工程變更對(duì)投資的影響

      16)負(fù)責(zé)本部門相關(guān)文件、資料的整理,提交管理文員歸檔。17)承擔(dān)上級(jí)交辦的其它工作。

      3、招采及合約專員

      1)組織編制材料、設(shè)備供應(yīng)管理的各項(xiàng)制度報(bào)總經(jīng)理審批后組織執(zhí)行。2)負(fù)責(zé)市場調(diào)查3)開展供應(yīng)商調(diào)查4)根據(jù)工程進(jìn)度和材料需求計(jì)劃 5)參與材料6)參與大型設(shè)備的選型、定性審核。。。7)協(xié)助工程部開展采購材料、設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。8)審核材料設(shè)備價(jià)格

      9)負(fù)責(zé)材料10)做好材料審批。。

      管理文員歸11)即時(shí)將有關(guān)合同、文件資料收集匯總歸類

      檔保存。

      4、管理文員 1)了解掌握本部門合同簽訂及履行情況,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議。

      2)建立合同管理臺(tái)帳制度。

      3)負(fù)責(zé)本部門合同文本和部門專用章的保管及使用。

      第二篇:實(shí)訓(xùn)室管理員崗位職責(zé)

      實(shí)訓(xùn)室管理員崗位職責(zé)

      (一)樹立全心全意為教學(xué)、實(shí)訓(xùn)服務(wù)的思想。

      1、熱愛本職工作,忠于職守,刻苦鉆研業(yè)務(wù),團(tuán)結(jié)協(xié)作,作風(fēng)正派,為人師表。

      2、努力工作,通過搞好實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)與管理,為教學(xué)和實(shí)訓(xùn)工作創(chuàng)造條件。

      3、積極參加教學(xué)實(shí)訓(xùn)活動(dòng),熱情為教學(xué)實(shí)訓(xùn)工作服務(wù),富有奉獻(xiàn)精神。

      4、樹立實(shí)訓(xùn)計(jì)算機(jī)專管共用、資源共享的思想,盡可能給師生提供良好的實(shí)訓(xùn)環(huán)境,提高服務(wù)質(zhì)量。

      5、參與制定實(shí)訓(xùn)室的規(guī)章制度并帶頭執(zhí)行,同時(shí)經(jīng)常督促進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室的師生也嚴(yán)格執(zhí)行。

      (二)保證所負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室實(shí)訓(xùn)教學(xué)的正常開展。

      1、掌握有關(guān)儀器設(shè)備的原理、性能、調(diào)試和使用技術(shù),嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)訓(xùn)室規(guī)章制度,協(xié)電子商務(wù)與同信息管理中心主任做好日常管理工作。

      2、提前10分鐘到達(dá)實(shí)訓(xùn)室,負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室的開、關(guān)門,并與實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師做好交接工作。

      3、學(xué)生實(shí)訓(xùn)前,應(yīng)會(huì)同實(shí)訓(xùn)任課教師提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作(包括實(shí)訓(xùn)計(jì)算機(jī)設(shè)備及其它輔助材料的準(zhǔn)備等)。定期檢查實(shí)訓(xùn)設(shè)備的使用情況和完好程度,每學(xué)期初、期末配合計(jì)算機(jī)維護(hù)員對(duì)實(shí)訓(xùn)室的計(jì)算機(jī)設(shè)備全面進(jìn)行檢修、保養(yǎng)、維護(hù)和整理,以做到設(shè)備完好,擺放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確,滿足實(shí)訓(xùn)要求。

      4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,積極配合電子商務(wù)與信息管理中心主任或主管部門的督導(dǎo)、檢查和評(píng)比工作。

      (三)對(duì)所負(fù)責(zé)的實(shí)訓(xùn)室全程實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,做好有關(guān)實(shí)訓(xùn)室資料的收集、整理工作。

      1、負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)訓(xùn)室物資設(shè)備的保管工作,建立檔案實(shí)施科學(xué)化管理,建立明細(xì)賬卡,認(rèn)真記錄,及時(shí)清點(diǎn),使實(shí)訓(xùn)室物資設(shè)備的賬、物、卡相符合。對(duì)儀器設(shè)備的種類、數(shù)量、金額、分布及使用狀況經(jīng)常進(jìn)行分析、研究和匯總,并按規(guī)定上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),對(duì)實(shí)訓(xùn)材料、低值易耗品建立物品領(lǐng)用登記制度,并定期清查核對(duì)。嚴(yán)格遵守學(xué)校關(guān)于實(shí)訓(xùn)室計(jì)算機(jī)設(shè)備與材料借用、損壞、丟失、賠償?shù)纫?guī)定。計(jì)算機(jī)設(shè)備出借要按規(guī)定作好借物登記。按照物品管理制度辦理本室物品的購置、保管、使用與登記等,物品進(jìn)出手續(xù)清楚,帳、卡記錄齊全。

      2、負(fù)責(zé)協(xié)助對(duì)新購計(jì)算機(jī)設(shè)備的驗(yàn)收、故障計(jì)算機(jī)的維修與報(bào)廢計(jì)算機(jī)的處理。熟練掌握計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用,協(xié)助制定計(jì)算機(jī)設(shè)備操作規(guī)程,實(shí)訓(xùn)室人員必須按計(jì)算機(jī)設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行工作。建立好計(jì)算機(jī)設(shè)備的技術(shù)檔案。

      3、有關(guān)實(shí)訓(xùn)室制度要上墻,制度、計(jì)劃等相關(guān)文件資料要存檔備查。

      4、掌握實(shí)訓(xùn)室有關(guān)計(jì)算機(jī)設(shè)備的型號(hào)、性能、原理、結(jié)構(gòu),協(xié)助負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室計(jì)算機(jī)設(shè)備的安裝、調(diào)試、維護(hù)、檢修工作及實(shí)訓(xùn)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,并做好記錄(包括詳細(xì)記好自己的工作日記),以作為實(shí)訓(xùn)室工作檔案存檔。

      5、根據(jù)相關(guān)實(shí)訓(xùn)室評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),積極參與實(shí)訓(xùn)室的改造工作,保證實(shí)訓(xùn)室計(jì)算機(jī)設(shè)備及管理水平達(dá)標(biāo)。

      (四)全面負(fù)責(zé)所管實(shí)訓(xùn)室的衛(wèi)生、環(huán)境和安全。

      1、每周督促和指導(dǎo)各班級(jí)的實(shí)訓(xùn)室清潔人員做好衛(wèi)生清潔工作,并進(jìn)行檢查;對(duì)沒有進(jìn)行打掃或不認(rèn)真執(zhí)行衛(wèi)生打掃的班級(jí)和學(xué)生,要及時(shí)追查和上報(bào)。

      2、每天下班之前,檢查門、窗、設(shè)備、電源等情況,確保安全。并做好日常巡查工作記錄。

      3、做好防火、防盜、防塵、防濕、防雷等工作措施。

      第三篇:檔案室管理員崗位職責(zé)(共10篇)

      篇一:檔案管理員崗位職責(zé)

      鼎盛·彼昂教育機(jī)構(gòu)檔案管理人員崗位職責(zé)

      檔案管理員崗位職責(zé)

      專職檔案管理員崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)管理公司各個(gè)部門產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理,檔案的提供利用等。

      2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。

      3、責(zé)任心強(qiáng),維護(hù)公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實(shí)性和安全性,據(jù)實(shí)用檔,切實(shí)履行保密義務(wù)。

      4、對(duì)公司各個(gè)部門的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保檔案收集工作的規(guī)范性,并督促各部門及時(shí)歸檔。

      5、完整接收各部門移交的檔案,對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該

      檔案的部門催收。

      6、做好公司檔案編研工作,整理公司大事記,為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。

      兼職檔案管理員崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。

      2、隨時(shí)收集、整理本部門業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料,及時(shí)做好本部門資料的收集、登記和移交工作。

      3、對(duì)本部門的檔案資料認(rèn)真進(jìn)行檢查,資料不齊、不完備的要隨時(shí)補(bǔ)正,確保

      檔案資料齊全、內(nèi)容完整。

      4、按照規(guī)定時(shí)間把整理好的檔案資料移交檔案室。

      注:此次的兼職檔案員除了具備以上的專業(yè)素質(zhì),還需熟悉和了解彼昂所有歷史文件材料的分類、數(shù)量和內(nèi)容等。具體的工作細(xì)節(jié)隨時(shí)與專職檔案管理員溝通,系統(tǒng)的使用和檔案的整理方法,后期會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)。

      篇二:檔案室管理員崗位職責(zé)

      檔案管理員崗位職責(zé) 檔案管理員在人事部門的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好學(xué)校檔案室的管理工作。

      一、貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案工作的方針、政策、指示和規(guī)定,接受上級(jí)檔案主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督及檢查,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平和管理水平,使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,爭取檔案室的升級(jí)達(dá)標(biāo)。

      二、負(fù)責(zé)學(xué)校材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。對(duì)各科 室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

      三、積極主動(dòng)地收集各處室、部門的有關(guān)檔案材料。接受檔案、文件、材料時(shí),必須認(rèn)真驗(yàn)收并辦理好移交手續(xù)。

      四、將收集的資料進(jìn)行系統(tǒng)整理、編排、立卷,并根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分類法進(jìn)行加工和保管。將永久、長期、短期分類存放,編寫案卷目錄、專題索引、卡片,分類匯編。對(duì)各類檔案要做到:目錄齊全、類別清楚、排架有序,便于查閱。

      五、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案庫房管理制度》,做到庫房“八防”,確保檔案管理安全。

      六、嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的保密工作,不得將檔案內(nèi)容外泄,未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),任何人不得私自調(diào)檔。更不得讓外來人員隨便進(jìn)入檔案室。

      七、按各類檔案借閱規(guī)定出借檔案,既要態(tài)度熱情、優(yōu)質(zhì)服務(wù),又要秉公辦事、不徇私情,同時(shí)做到手續(xù)完備,并督促做好檔案利用效果的登記工作。

      八、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。收集、銷毀、使用檔案都必須登記、造冊(cè),對(duì)檔案收進(jìn)、移出和保管情況清楚。按上級(jí)要求及時(shí)向上級(jí)檔案管理部門上報(bào)有關(guān)檔案情況的各種報(bào)表。

      九、做好檔案鑒定工作,對(duì)應(yīng)銷毀的文件材料及時(shí)清理,按規(guī)定銷毀。其中密級(jí)較高的文件要按有關(guān)保密規(guī)定辦理;超過保存期限的一般文書材料的銷毀,要登記文號(hào)或在收入登記簿上加蓋銷毀章。所有須作銷毀處理的檔案材料,均需提交主管領(lǐng)導(dǎo)鑒定后方能銷毀。

      十、積極完成學(xué)校布置的其他臨時(shí)性工作。

      篇三:檔案管理員崗位職責(zé) 檔案管理員崗位職責(zé)

      1、在綜合管理部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作,嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。

      2、負(fù)責(zé)《公司檔案管理制度》規(guī)定的各項(xiàng)檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

      3、負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀。

      4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí),要及時(shí)上報(bào)采取措施。認(rèn)真做好“七防”工作(防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠),做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。

      5、明確檔案利用工作的目的,積極主動(dòng)地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

      6、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

      7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清結(jié),按時(shí)入室歸位。

      8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),掌握對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救的方法。嚴(yán)禁出現(xiàn)以下行為:

      (1).毀損、丟失或私自燒毀公司檔案

      (2).私自向外界提供、抄摘公司檔案

      (3).涂改、偽造檔案

      (4).未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者

      (5).未按手續(xù)進(jìn)行借閱、外帶者或越級(jí)查閱者(檔案管理者同罰)

      9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報(bào)告,及實(shí)例選編。

      10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

      11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃,寫出書面材料。

      2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

      3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

      4,積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

      5,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。6,樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

      二,檔案資料管理員安全崗位職責(zé)

      1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。

      2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識(shí)強(qiáng)。

      3、檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)

      同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

      4、檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。

      5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。

      6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

      編輯本段崗位要求

      1.具有高中以上的文化程度;

      2.具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn); 3.工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);

      4.熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致耐心,5.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀[1]。

      編輯本段發(fā)展前景

      中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在30000左右,而在私營企業(yè)或者民營企業(yè)里,其年薪在2-2.5萬元之間。

      隨著企業(yè)對(duì)檔案管理工作的日益重視,一些檔案管理公司應(yīng)運(yùn)而生。同時(shí)各企事業(yè)單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對(duì)檔案管理員有需求。

      編輯本段檔案專業(yè)技術(shù)資格報(bào)考條件

      (一)根據(jù)《xx省檔案專業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》,參加檔案專業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件:

      1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,熱愛社會(huì)主義祖國,遵紀(jì)守法;認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī),履行崗位職責(zé),恪守職業(yè)道德;

      2、按有關(guān)規(guī)定,參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn),取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書。

      社會(huì)對(duì)檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高,檔案管理水平則要適應(yīng)不斷增長的社會(huì)需求。二者處在從不適應(yīng)到適應(yīng)的不斷矛盾過程中,從而推動(dòng)檔案管理工作向前發(fā)展。從幾千年檔案管理的歷史來看,檔案管理是由非獨(dú)立系統(tǒng)到獨(dú)立系統(tǒng)、由簡單管理到復(fù)雜管理、由經(jīng)驗(yàn)管理到科學(xué)管理、由手工管理到計(jì)算機(jī)管理、由封閉系統(tǒng)到開放系統(tǒng)而發(fā)展的。編輯本段性質(zhì)和作用

      檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來說,是一項(xiàng)管理性的工作,服務(wù)性的工作,政治性的工作。檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富,檔案主要也不由檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用,它是專門負(fù)責(zé)管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè),所以是管理性的工作。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的,而是各項(xiàng)社會(huì)管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù),是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之一。檔案部門雖然也研究檔案、進(jìn)行編著等活動(dòng),但其目的還是為了更好地適應(yīng)社會(huì)的利用需要,仍具有服務(wù)性。在社會(huì)歷史的各個(gè)階段,檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟(jì)、政治、文化服務(wù),否則就不會(huì)存在,也難以發(fā)展。在階級(jí)社會(huì)中,檔案管理工作體現(xiàn)一定的階級(jí)關(guān)系和階級(jí)利益,為一定的統(tǒng)治階級(jí)所掌握,為一定階級(jí)的經(jīng)濟(jì)、政治和文化服務(wù),這個(gè)服務(wù)方向是檔案管理工作政治性的集中表現(xiàn)。由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到國家的政治利益和經(jīng)濟(jì)利益,所以中外任何國家對(duì)檔案管理都有一定的保密要求,一部分檔案不對(duì)外開放,而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿后才開放。這種機(jī)要性也是檔案管理工作的一種性質(zhì)。

      進(jìn)行檔案管理工作,要遵循集中統(tǒng)一管理國家檔案,維護(hù)檔案的完整與安全,便于利用的原則。集中統(tǒng)一指國家全部檔案要由國家設(shè)立的各級(jí)各類檔案保管機(jī)構(gòu)分別集中保存,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進(jìn)行管理。維護(hù)完整有兩方面的含義:一是從數(shù)量上要保證檔案齊全,不致殘缺短少;一是從質(zhì)量上要保持檔案的有機(jī)聯(lián)系,不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護(hù)安全也有兩方面的含義:一是力求檔案本身不受損壞,盡量延長檔案的壽命;一是保護(hù)檔案免遭有意破壞,檔案機(jī)密不被盜竊。便于利用是全部檔案管理活動(dòng)的最終目的,也是檢驗(yàn)檔案管理工作的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。檔案是歷史的見證,都反映一定的歷史事實(shí),不允許任意篡改或修正,所以維護(hù)檔案的真實(shí)性,保持檔案的原貌,也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。

      檔案管理系統(tǒng)是整個(gè)國家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的組成部分之一,在構(gòu)成整個(gè)社會(huì)的科學(xué)能力中占有重要地位,成為社會(huì)信息系統(tǒng)的基石。檔案管理不僅對(duì)局部單位的工作和生產(chǎn)有意義,對(duì)整個(gè)社會(huì)也有意義,不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實(shí)的意義,也具有長遠(yuǎn)的、歷史的意義。

      編輯本段要素

      檔案與工齡:

      ◆很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后,沒有及時(shí)辦理參加工作手續(xù),工作幾年后仍然是學(xué)生身份,從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí),也影響到工齡和退休金的計(jì)算。

      檔案與福利:

      ◆畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問題時(shí),都要用到檔案。

      檔案與因公出國政審:

      ◆因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查,如果檔案材料不全,政審機(jī)構(gòu)就會(huì)拒絕審查。

      補(bǔ)辦檔案與原始材料:

      ◆雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案,但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在,勢必造成一定損失。

      編輯本段存檔

      畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生

      國家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種方法: 1把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級(jí)市的人事局接收。

      ★ 適合對(duì)象:比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生?!?優(yōu)點(diǎn):在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。

      ★ 缺點(diǎn):兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。

      2把檔案留在學(xué)校。2002 年國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

      ★ 適合對(duì)象:適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

      ★ 優(yōu)點(diǎn):學(xué)校誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。

      ★ 缺點(diǎn):畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

      3把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。

      ★ 適合對(duì)象:比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

      ★ 優(yōu)點(diǎn):易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題。

      ★ 缺點(diǎn):由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少,容易造成信息不暢。

      已就業(yè)學(xué)生

      1把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。

      tips 1: 在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前,不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位,應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。個(gè)別沒有檔案管理權(quán)的單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

      tips 2: 要詢問清楚用人單位的性質(zhì)。國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè),他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的,可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī)構(gòu)是無人事管理權(quán)的,要通過人才交流中心來接收學(xué)生,學(xué)生的檔案要放到人才中心去。2把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán),那么你的檔案就應(yīng)該“落戶”于單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費(fèi)用,一般每年三四百左右。

      編輯本段意義

      tips 1: 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)是什么性質(zhì)的機(jī)構(gòu)?在編制上,它屬于事業(yè)單位,在運(yùn)行上,則實(shí)行企業(yè)化管理。但實(shí)際上,它履行著部分行政職能,提供的“服務(wù)”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”,在“官”與“商”之中左右逢源,模棱兩可。不少地方人才中心的負(fù)責(zé)人堅(jiān)持:“補(bǔ)齊代管費(fèi)用及相關(guān)手續(xù)后,再提供人事服務(wù)”。

      tips 2: 檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。在現(xiàn)階段,主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩,最好一步到位。

      篇四:檔案管理專員崗位職責(zé) 檔案管理專員崗位職責(zé)

      一、崗位職責(zé)

      (一)基本職責(zé)

      1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)檔案部門關(guān)于檔案工作的指示和規(guī)定;

      2.根據(jù)檔案工作管理辦法,負(fù)責(zé)組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和使用工作;

      3.開展檔案的借閱工作,及時(shí)登記,做好安全保密工作;

      4.負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的接收、排列、編號(hào)、存放、及檔案室日常管理工作; 5.按時(shí)完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作; 6.按時(shí)準(zhǔn)確記錄檔案借閱時(shí)間;

      7.接受主管領(lǐng)導(dǎo), 協(xié)助本部門其他人員完成本部門工作任務(wù); 8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)任務(wù);

      二、工作標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程

      1.負(fù)責(zé)科檔、文檔資料的收集、立卷和歸檔。2.負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施的管理與維護(hù)。

      3.嚴(yán)格履行檔案借閱制度,做好借閱登記。4.負(fù)責(zé)公司行政文件及資料的分發(fā)。5.負(fù)責(zé)檔案資料的鑒定、銷毀期限的擬定。6.負(fù)責(zé)機(jī)要文件的保密工作。

      7.負(fù)責(zé)及時(shí)拆啟署名的上級(jí)機(jī)關(guān)來文。

      8.負(fù)責(zé)檔案庫房的整潔,認(rèn)真做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防曬、防潮工作。9.完成上級(jí)交辦的其它工作。

      三、能力及要求

      (一)工作能力

      1.能熟練按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案資料的收集、整理、上架工作。2.熟悉文件的打印、裝訂、分發(fā)。3.符合保密工作人員素質(zhì)要求。

      4.熟悉公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工及隸屬關(guān)系。

      1.努力學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)和有、關(guān)專業(yè)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。

      (二)工作要求與方法

      1.根據(jù)文件資料的輕重緩急安排文件制作,保證不貽誤工作。

      2.進(jìn)行檔案的鑒定工作,并對(duì)已經(jīng)超過保管期限的檔案提出銷毀意見。3.按照公司借閱制度辦理檔案資料借閱手續(xù)。4.做好日常檔案資料的整理工作。篇五:檔案室管理人員崗位職責(zé)1

      一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、執(zhí)行《檔案法》及其他相關(guān)法規(guī)、條例,熱愛本職工作,忠于職

      責(zé),遵守紀(jì)律,具備專業(yè)知識(shí)。

      二、負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理本校的全部檔案,做好各類檔案和收集、整理、編目、保

      管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用和調(diào)研工作。按規(guī)定完成立卷歸檔工作,保持案卷的整齊

      美觀,力求管理科學(xué)合理。

      三、熟悉檔案的庫藏和保密范圍,編制必要的檢索工具和專用資料,做到調(diào)

      卷迅速、提供及時(shí),努力為本校各項(xiàng)工作服務(wù)。

      五、對(duì)本校各處、室、委、組的文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作負(fù)

      責(zé)指導(dǎo)、督促和檢查。

      四、參與檔案的簽定工作,及時(shí)處理和銷毀無保存價(jià)值的檔案,提高庫房的利用率。

      五、嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好檔案的日常維護(hù)和管理,保護(hù)

      檔案的安全和完整。

      六、遵守保密制度,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將教工個(gè)人隱私或?qū)W(xué)校情況

      外傳。違者,將嚴(yán)肅處理。

      七、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      兼職檔案管理人員崗位職責(zé)

      一、積極學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》,認(rèn)真貫徹《檔案法》。熱愛本職工作,鉆

      研檔案業(yè)務(wù),提高科學(xué)管理水平。

      二、負(fù)責(zé)收集本處室在工作活動(dòng)中形成的文件材料,做好文件材料的形成、積累和管理工作。

      三、負(fù)責(zé)把本處室辦理完畢的文件材料按學(xué)校制定的分類方案分類,及時(shí)向

      綜合檔案室移交。

      四、負(fù)責(zé)檢查本部門對(duì)檔案管理制度的執(zhí)行情況,協(xié)助檔案室搞好檔案管理。

      五、定期將本處室的檔案按裝訂,移交至學(xué)校綜合檔案室保存。

      檔案室管理員職責(zé)

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      1、在黨支部和主管校長直接領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策、規(guī)定,結(jié)合本校實(shí)際情況,切實(shí)貫徹執(zhí)行。

      2、深入本校部門、科組,了解各種文件、材料形成情況,積極主動(dòng)做好文件的收集、積累等工作,確保檔案完整、準(zhǔn)確。

      3、對(duì)本校應(yīng)該歸檔的各種材料應(yīng)及時(shí)整理,科學(xué)分類,合理組卷和認(rèn)真編制案卷目錄、索引、資料匯編等檢查工具,方便查找利用。

      4、按防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等要求,對(duì)本校各種類型的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,確保檔案材料的安全。

      5、努力搞好檔案的管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案的管理制度,維護(hù)檔案的完整與安全。

      6、熟悉本校案卷,認(rèn)真做好檔案的利用工作,為校內(nèi)領(lǐng)導(dǎo),師生及校外的必要需求提供服務(wù)。

      7、按照上級(jí)要求,做好檔案的各種統(tǒng)計(jì)、到期檔案的鑒定、處理工作。

      8、按照上級(jí)規(guī)定,及時(shí)做好應(yīng)進(jìn)館的檔案工作,辦理好移交手續(xù)。

      篇六:辦公室檔案管理員崗位職責(zé) 檔案員

      篇七:檔案管理人員崗位職責(zé) 檔案管理人員崗位職責(zé)

      1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及黨、國家有關(guān)檔案工作的政策,立足國土資源管理本職工作,樹立為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的思想,熱愛檔案事業(yè),做到嚴(yán)格依法辦事,認(rèn)真搞好檔案的使用管理,主動(dòng)為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

      2、認(rèn)真做好檔案入庫的接受、保管、統(tǒng)計(jì)工作,編制必要的目錄、卡片及檢索工具,積極開展檔案利用工作,為本單位各項(xiàng)工作服務(wù),并注意搜集檔案利用效果。

      3、做好庫房的防水、防火、防蟲、防曬、防盜工作,及時(shí)檢查檔案安全情況,發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。

      4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度,自覺遵守檔案管理的規(guī)章制度。

      5、充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),搞好檔案目錄和有關(guān)檔案的微機(jī)錄入,提高檔案管理和利用的科技水平。

      6、檔案管理人員和兼職檔案人員應(yīng)及時(shí)地做好檔案的收集、整理、歸檔工作,確保材料的完整性。

      7、檔案人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)做好交接手續(xù),不準(zhǔn)泄密。

      8、積極、主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

      檔案資料查閱制度

      檔案是黨和國家的寶貴財(cái)富,是進(jìn)行各項(xiàng)國土資源工作的重要依據(jù),為了充分發(fā)揮檔案在國土資源中的作用,特制定本制度。

      一、查閱檔案、資料時(shí),必須嚴(yán)格履行手續(xù)。外單位應(yīng)持介紹信,本機(jī)關(guān)應(yīng)經(jīng)檔案管理人員允許,辦理查閱手續(xù)后方可查閱。

      二、查閱重要檔案資料或需摘抄、復(fù)制時(shí),需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理摘抄復(fù)印手續(xù)。

      三、檔案資料一律不外借,查閱人員應(yīng)在檔案室閱覽,特殊情況必須借出時(shí),需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),并交納抵押金后,限期歸還。

      四、查閱人員,對(duì)檔案資料要嚴(yán)加保護(hù),不得涂改或損壞,更不準(zhǔn)抽掉或撕毀張頁,嚴(yán)禁失密,違者罰款,情節(jié)嚴(yán)重者追究責(zé)任。

      五、對(duì)批準(zhǔn)摘抄、借閱的檔案資料,應(yīng)交納有償使用費(fèi),歸還時(shí)經(jīng)檔案管理人員審查無訛,辦理退還手續(xù)。

      各類檔案歸檔制度

      為進(jìn)一步加強(qiáng)文件材料的管理,確保本單位在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的文件材料在處理完畢后及時(shí)收集、整理、組卷、保存、特制定本制度。1、歸檔范圍

      見本單位《各類檔案歸檔范圍保管期限表》

      2、歸檔時(shí)間

      2、1、課題研究、基建工程文件材料、在項(xiàng)目、任務(wù)完成或告一段落時(shí),由承辦單位組成保管單位,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定,然后交檔案室存檔。

      2、2、設(shè)備文件材料在設(shè)備開箱驗(yàn)收、安裝、調(diào)試完畢后整理歸檔。

      2、3、文書檔案在次年第一季度末向綜合檔案室移交。、2、4、會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)終了后在財(cái)務(wù)部門暫存一年,期滿后交檔案室存檔。2、5、音像檔案隨形成隨立卷歸檔。

      3、歸檔份數(shù)

      各類文件材料歸檔一般一式一份,比較重要的和利用頻繁的適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。4、歸檔要求

      4、1、各類文件材料的歸檔要堅(jiān)持誰形成、誰立卷歸檔的原則,如文書檔案必須由文書或文書處理部門立卷歸檔,會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門立卷歸檔等。

      4、2、各類應(yīng)歸檔的文件材料必須收集齊全、完整(不缺定稿)準(zhǔn)確、系統(tǒng);分類清楚、組卷合理;編目準(zhǔn)確清楚,裝訂前必須去掉金屬物、裝訂要牢固美觀。

      4、3、音像檔案中照片檔案的底片、照片、文字說明齊全且相符;錄音、錄像、影片檔案聲音清楚、畫面清晰與文字說明相符。

      4、4、按進(jìn)館要求及時(shí)向檔案館移交各類檔案。

      檔案庫房管理制度

      1、檔案庫房應(yīng)落實(shí)防火、防盜、防破壞、防潮濕、霉?fàn)€、防塵、防蟲蛀鼠咬、防強(qiáng)光、防震等措施,嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙及存放易燃易爆物品,確保檔案資料的完整、安全。

      2、非檔案工作人員不得擅自進(jìn)入庫房,外單位人員參觀時(shí),須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由檔案工作人員帶領(lǐng)方可進(jìn)入。

      3、檔案、櫥具要按類別順序規(guī)范排列,檔案要按其類別順序自左至右,自上而下系統(tǒng)排列整理上架。

      4、采取有效措施及時(shí)調(diào)節(jié)庫內(nèi)溫濕度。

      5、定期檢查、清理檔案資料保存情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并做好記錄、統(tǒng)計(jì)工作。6、庫內(nèi)檔案資料不得攜帶外出,不得任意泄露檔案情況。

      7、對(duì)庫房全部檔案要建立管理臺(tái)帳,收進(jìn)、移出檔案要及時(shí)登記和注冊(cè),做到出入有據(jù),張實(shí)相符。

      檔案資料統(tǒng)計(jì)制度

      1、檔案資料的統(tǒng)計(jì)工作要實(shí)事求是,按照《統(tǒng)計(jì)法》的要求,如實(shí)提供全面、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

      2、按規(guī)定要求建立必要的登記、統(tǒng)計(jì)表和臺(tái)帳,每季度進(jìn)行一次檔案清點(diǎn),做到帳物相符,如發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)予以解決。

      3、檔案室接收、征集的各類檔案、資料的情況,要及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì),做到不漏卷、不漏統(tǒng)。

      4、每次統(tǒng)計(jì)要進(jìn)行整理和分析,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供新情況、新問題,便于改進(jìn)工作和提出新的工作任務(wù)。

      5、按規(guī)定及時(shí)準(zhǔn)確地向檔案行政管理機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表做到準(zhǔn)確可靠,不虛報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào)。

      檔案鑒定銷毀制度

      為提高室藏檔案的內(nèi)在質(zhì)量,達(dá)到重點(diǎn)保護(hù)的目的,特制定本制度。1、凡本室保存的檔案,均應(yīng)定期進(jìn)行鑒定檢查,對(duì)超期保存的案卷,要根據(jù)保管期限要求,提出舍存意見。

      2、鑒定要以全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)分析檔案的價(jià)值,要充分體現(xiàn)本機(jī)關(guān)職能、職權(quán)的原則以確保重要檔案的保存利用,以防誤銷。

      3、鑒定前要制訂計(jì)劃,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求,在縣檔案局(館)指導(dǎo)下,有領(lǐng)導(dǎo)、有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行,決不能隨意銷毀。

      4、鑒定工作完成后要寫出鑒定報(bào)告,對(duì)失去保存價(jià)值,需銷毀的檔案,要編制銷毀清冊(cè),提出銷毀意見,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)縣檔案局備案后方可銷毀。

      5、檔案銷毀一律采取打漿方法,并有二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷,監(jiān)銷人員要在銷毀登記簿上簽字,銷毀登記簿永久保存。

      檔案設(shè)備維護(hù)制度

      為嚴(yán)格加強(qiáng)綜合檔案室檔案設(shè)備的使用管理,確保檔案設(shè)備的正常使用和運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本制度。

      1、進(jìn)入綜合檔案室的設(shè)備要進(jìn)行登記造冊(cè),由專職檔案員專門進(jìn)行管理。

      2、要嚴(yán)格按照設(shè)備的使用說明書來進(jìn)行操作使用,嚴(yán)禁違章違規(guī)操作,以確保設(shè)備的安全運(yùn)行。

      3、對(duì)檔案設(shè)備要定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng),對(duì)確需外出維修的設(shè)備,需提前寫出維修報(bào)告,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可到指定地點(diǎn)進(jìn)行維修。

      4、檔案管理員要珍惜和愛護(hù)檔案設(shè)備,加強(qiáng)管理,嚴(yán)禁其他人員使用檔案設(shè)備,以確保檔案設(shè)備的正常運(yùn)行。

      5、對(duì)損壞檔案設(shè)備的,要追究檔案當(dāng)事人的責(zé)任,待查明原因后,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。

      保密守則

      一、不該說的國家秘密,絕對(duì)不說;

      二、不該問的國家秘密,絕對(duì)不問;

      三、不該看的國家秘密,絕對(duì)不看;

      四、不該記錄的國家秘密,絕對(duì)不記錄;

      五、不在私人交往中涉及國家秘密;

      六、不在公共場所談?wù)摵吞幚韲颐孛苁马?xiàng);

      七、不在沒有保障的地方存放國家秘密;

      八、不用普通電話、明碼電報(bào)、普通郵政傳遞國家秘密;

      九、不準(zhǔn)擅自復(fù)制國家秘密;

      十、不攜帶國家秘密文件、資料、物品參觀、游覽和探親訪友。干部檔案查閱和借用制度

      干部檔案是黨的重要機(jī)密,是考察干部德才情況的重要依據(jù)。查閱和借用干部檔案,應(yīng)遵守以下制度:

      一、查閱干部檔案應(yīng)依據(jù)檔案管理規(guī)定,憑《查閱干部檔案審批表》到檔案管理部門查閱,要寫明查閱內(nèi)容和理由。不得憑借調(diào)查證明材料或單位聯(lián)系工作介紹信查閱干部檔案;查閱干部檔案應(yīng)由兩名中共黨員干部到保管檔案單位查閱。

      二、檔案保管單位,應(yīng)根據(jù)查閱檔案的用途,確定是否提供和提供什么材料。

      三、查閱檔案,必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,不得將檔案拿出閱檔室,閱檔時(shí)不準(zhǔn)吸煙,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容,違者視其情節(jié)輕重,予以批評(píng)教育,直至紀(jì)律處分。

      四、摘抄所需的有關(guān)材料,要經(jīng)檔案管理人員審閱、核對(duì)蓋章,并要妥善保存,切勿丟失。

      五、檔案一般不外借,在特殊情況下,經(jīng)過分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以借用,借出時(shí)間一般不超過7天,必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),用后及時(shí)歸還。

      六、干部不得查閱和借用本人和親屬的檔案。

      篇八:檔案管理員崗位職責(zé) 檔案管理員

      第八章 檔案管理

      一、總則

      1.為規(guī)范公司檔案管理,增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性,特制定本制度。

      2.公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理,一級(jí)管理是指公司統(tǒng)籌管理;二級(jí)管理是指公司各部門的檔案資料管理工作。3.公司的檔案管理由行政部指定人員兼職負(fù)責(zé),各部門指定人員兼職本部門檔案資料管理工作。

      4.檔案管理員的職責(zé):保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存),結(jié)案后及時(shí)交檔案人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

      5.公司檔案管理人員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

      二、歸檔管理

      1.凡是反映公司生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理、業(yè)務(wù)往來及工程建設(shè)等活動(dòng),具有查考利用價(jià)值的文件資料、電子版本等均屬歸檔范圍。

      2.凡屬歸檔范圍的文件資料,均由公司集中統(tǒng)一管理,任何個(gè)人不得擅自留存。公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別。絕密文件單獨(dú)立卷,少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系,也可隨同絕密文件立卷。

      3.歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)企業(yè)須保留的,檔案處保存復(fù)印件。

      4.凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

      5.檔案中屬付款性質(zhì)的,由財(cái)務(wù)部保存原件;屬人事問題的,由人事部保存原件;屬業(yè)務(wù)往來的,由業(yè)務(wù)部門保存原件(機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件存入檔案室)。

      6.公司級(jí)的收文、發(fā)文等文書資料均由行政部歸檔。其他重要報(bào)告,在企業(yè)資料歸檔范圍內(nèi)的,連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后歸檔,歸檔范圍外的請(qǐng)示報(bào)告由各部門自行保管。7.由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)類合同屬絕密文件,由財(cái)務(wù)部單獨(dú)立卷保存。8.編制交接表,一項(xiàng)資料由經(jīng)辦人交檔案員歸檔時(shí),應(yīng)登記并雙方簽名。

      三、檔案保管 1.公司辦公室應(yīng)有存放檔案的專門庫房或者根據(jù)保存檔案數(shù)量,設(shè)置存放檔案的專用箱柜,并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。2.歸檔資料要進(jìn)行登記,編制歸檔目錄。

      3.檔案要分類、分卷裝訂成冊(cè),保管要有條理,主次分明,存放科學(xué)。

      4.檔案管理人員要熟悉所負(fù)責(zé)的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規(guī)律。5.庫存檔案必須圖物相符,帳物相符。

      6.根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況,確定檔案保管期限,每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。7.嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護(hù)工作,絕密級(jí)檔案單獨(dú)立卷存放,除總經(jīng)理外任何人不得調(diào)閱。

      8.凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

      四、檔案借閱制度

      1.檔案屬于公司機(jī)密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

      2.絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱,機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借,確因工作需要,須總經(jīng)理批準(zhǔn),但借閱時(shí)間不得超過三天。所有密級(jí)檔案的借閱必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可借閱。3.借閱檔案,必須履行登記、簽收手續(xù)。

      4.借出檔案材料的時(shí)間不得超過三天,必要時(shí)可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      5.借出檔案時(shí),應(yīng)在借出的檔案位置上,放一代替卡,標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人,以便查閱和催還。6.借閱的檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借。如工作需要摘錄和復(fù)制,密級(jí)檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制;一般內(nèi)部檔案資料由各部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

      7.借出檔案材料,因保管不慎丟失時(shí),嚴(yán)格追究當(dāng)事人責(zé)任。

      五、檔案的保密管理

      1.檔案專管員和公司工作人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,確保檔案的安全。2.凡是調(diào)用檔案,必須經(jīng)檔案人員提供,任何人不得直接查找。

      3.借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù),限期使用,按期返還,返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查。

      六、檔案的銷毀

      1.任何部門或個(gè)人無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

      2.按規(guī)定需要銷毀時(shí),密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),一般內(nèi)部檔案由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.銷毀檔案時(shí),應(yīng)指定二人以上進(jìn)行監(jiān)銷。檔案銷毀前,監(jiān)銷人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)要銷毀的檔案與銷毀清冊(cè),檔案銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字,并注明銷毀的方式和日期。銷毀清冊(cè)由檔案員永久保存。

      7、銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,在公司指定的地點(diǎn)銷毀。

      8、檔案銷毀過程中出現(xiàn)失密、泄密或丟失問題,將根據(jù)文件密級(jí)追究相關(guān)責(zé)任。

      篇九:資料檔案管理員崗位職責(zé) 資料檔案管理員崗位職責(zé) 1.2.負(fù)責(zé)公司所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。按資料、檔案管理要求,對(duì)公司技術(shù)資料、檢測報(bào)告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊(cè)、統(tǒng)計(jì)、查閱、管理工作。3.4.負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。負(fù)責(zé)定時(shí)查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況,及時(shí)申請(qǐng)采購、更新。

      5.負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。6.嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度,對(duì)密級(jí)文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。7.負(fù)責(zé)對(duì)文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定,提出處理過期文件、資料、檔案的建議。8.負(fù)責(zé)辦理過期資料的回收、銷毀。

      篇十:檔案管理員崗位職責(zé) 檔案管理員崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

      2、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記、重大活動(dòng)資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。

      3、負(fù)責(zé)檔案資料的分類編號(hào)、目錄索引、保密保管工作。

      4、負(fù)責(zé)檔案的登記,查閱等各項(xiàng)工作,查閱檔案資料必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。

      5、督促各部室將活動(dòng)資料及時(shí)歸檔,防止出現(xiàn)檔案資料空缺。

      6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      雷家小學(xué)

      檔案管理員崗位職責(zé)

      雷家小學(xué) 2011年9月 檔案管理員崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

      2、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記、重大活動(dòng)資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。

      3、負(fù)責(zé)檔案資料的分類編號(hào)、目錄索引、保密保管工作。

      4、負(fù)責(zé)檔案的登記,查閱等各項(xiàng)工作,查閱檔案資料必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。

      5、督促各部室將活動(dòng)資料及時(shí)歸檔,防止出現(xiàn)檔案資料空缺。

      6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      雷家小學(xué)

      檔案管理員崗位職責(zé)

      雷家小學(xué) 2012年9月 檔案管理員崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

      2、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記、重大活動(dòng)資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。

      3、負(fù)責(zé)檔案資料的分類編號(hào)、目錄索引、保密保管工作。

      4、負(fù)責(zé)檔案的登記,查閱等各項(xiàng)工作,查閱檔案資料必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。

      5、督促各部室將活動(dòng)資料及時(shí)歸檔,防止出現(xiàn)檔案資料空缺。

      6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      第四篇:信息管理員崗位職責(zé)(共7篇)

      篇一:信息管理員崗位職責(zé) 信息管理員崗位職責(zé)

      一、崗位要求

      大學(xué)專科以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、軟件工程、通訊工程等相關(guān)專業(yè)人員,勤奮踏實(shí)、積極進(jìn)取并富有責(zé)任感。

      二、崗位職責(zé)

      1、系統(tǒng)管理員主要負(fù)責(zé)全公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器配置、管理和維護(hù)工作。負(fù)責(zé)維持網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器系統(tǒng)的穩(wěn)定、正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)解決網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器系統(tǒng)故障,確保公司辦公網(wǎng)絡(luò)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

      2、負(fù)責(zé)公司和各服務(wù)中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備運(yùn)行日常維護(hù)及常規(guī)故障處理。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢,做好網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置記錄,對(duì)每次的配置改動(dòng)作紀(jì)錄,并備份設(shè)備的配置文檔。

      3、參與公司信息化項(xiàng)目產(chǎn)品選型,負(fù)責(zé)需求分析、業(yè)務(wù)調(diào)研、產(chǎn)品實(shí)施、系統(tǒng)推廣應(yīng)用等工作。

      4、編制和優(yōu)化公司信息化系統(tǒng)管理制度及信息化建設(shè)規(guī)劃,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)系統(tǒng)建設(shè)過程中的資源調(diào)配、監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、做好質(zhì)量控制、及時(shí)收集反饋業(yè)務(wù)部門的需求。

      5、負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)用戶權(quán)限的管理,熟悉公司業(yè)務(wù),掌握網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件各模塊流程及模塊功能,根據(jù)需要對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行初始化設(shè)置、調(diào)整,包括對(duì)各種工作流程的設(shè)置、用戶權(quán)限的管理及變更。

      6、熟悉本公司業(yè)務(wù)以及應(yīng)用軟件的技術(shù)架構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)最終用戶操

      作進(jìn)行答疑、指導(dǎo)等服務(wù)性工作。能夠獨(dú)立完成操作手冊(cè)編寫并開展最終用戶培訓(xùn)工作。

      7、負(fù)責(zé)做好所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的管理,業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)設(shè)置自動(dòng)備份及定期人工備份,采用多種備份形式及存儲(chǔ)方式確保數(shù)據(jù)的安全。

      8、負(fù)責(zé)對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支持。

      9、嚴(yán)格數(shù)據(jù)保密工作,對(duì)于重要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行妥善保存,防止外泄。

      10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      篇二:信息系統(tǒng)管理員崗位職責(zé) 信息系統(tǒng)管理員崗位職責(zé)

      信息系統(tǒng)管理員崗位職責(zé)

      1.協(xié)助網(wǎng)絡(luò)中心主任制定學(xué)院信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃及建設(shè)計(jì)劃,協(xié)助主任具體實(shí)施學(xué)院信息化建設(shè)目標(biāo)和任務(wù)。

      2.負(fù)責(zé)學(xué)院web、教學(xué)、ftp、數(shù)據(jù)庫等應(yīng)用服務(wù)器的安裝、配置、維護(hù)、調(diào)整及更新,保證各應(yīng)用服務(wù)器的正常運(yùn)行,做好信息系統(tǒng)安全定級(jí)備案管理工作。

      3.負(fù)責(zé)監(jiān)控學(xué)校主頁信息和對(duì)網(wǎng)站信息上傳故障進(jìn)行應(yīng)急處理;協(xié)助和幫助各單位進(jìn)行主頁信息維護(hù),解決各單位提出的關(guān)于主頁更新中遇到的技術(shù)問題,整理網(wǎng)站建設(shè)需求,指導(dǎo)各部門發(fā)布公共信息。

      4.統(tǒng)一管理服務(wù)器及其相關(guān)設(shè)備,完整保存服務(wù)器及其相關(guān)設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序、保修卡及重要隨機(jī)文件。

      5.負(fù)責(zé)制定數(shù)字化校園項(xiàng)目計(jì)劃包括:辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)、學(xué)生管理等系統(tǒng)的開發(fā)與維護(hù),對(duì)委托開發(fā)項(xiàng)目提出具體技術(shù)要求,實(shí)施進(jìn)度和質(zhì)量控制。負(fù)責(zé)已開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)的試運(yùn)行,對(duì)使用部門(人員)提供培訓(xùn)與技術(shù)支持。

      6.定期對(duì)各應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行本地備份和異地備份,負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目的資料整理和歸檔,建立各應(yīng)用系統(tǒng)災(zāi)難性恢復(fù)應(yīng)急預(yù)案,建立系統(tǒng)維護(hù)日志。

      7.參與我院網(wǎng)絡(luò)信息資源的系統(tǒng)開發(fā)、設(shè)計(jì)、建設(shè)和維護(hù);協(xié)助相關(guān)部門開展網(wǎng)絡(luò)教學(xué)工作,并提供技術(shù)支持,協(xié)助做好本部門的網(wǎng)絡(luò)管理工作。8.推動(dòng)學(xué)院辦公及教學(xué)軟件系統(tǒng)使用的普及,開展學(xué)院內(nèi)軟件系統(tǒng)使用的培訓(xùn)。9.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)寬帶賬號(hào)管理、資源分配,做好校內(nèi)辦公上網(wǎng)用戶的備案及管理工作.10.及時(shí)完成主任交辦的其它任務(wù),積極主動(dòng)配合、協(xié)助中心其他崗位的工作。

      篇三:信息員崗位職責(zé) 信息員崗位職責(zé)

      1.在部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門日常的信息采集和傳送溝通服務(wù)工作。2.將采集到的信息進(jìn)行歸類,迅速、準(zhǔn)確、翔實(shí)地進(jìn)行信息傳達(dá)工作。

      3.除完成部門經(jīng)理的指派性任務(wù)外,信息員還應(yīng)反應(yīng)靈敏,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,抓住有價(jià)值的信息,為部門創(chuàng)造良好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。

      4.回復(fù)客人的信息服務(wù)要求,并將服務(wù)情況做好詳盡登記。5.與外部信息界、新聞媒介建立良好合作關(guān)系。

      6.對(duì)客人的信息服務(wù)要求,要迅速報(bào)告信息部主管,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采集服務(wù)工作,工作的內(nèi)容、過程和方法均不得違反有關(guān)規(guī)定,否則造成不良后果要追究其責(zé)任。

      7.愛護(hù)公司公共財(cái)產(chǎn),愛護(hù)儀器設(shè)備,正確運(yùn)用信息設(shè)備操作程序,如因使用不當(dāng)造成損壞、遺失的一律視情況定價(jià)賠償。8.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

      篇四:信息管理員工作職責(zé) 信息管理員工作職責(zé)

      主要公司核心系統(tǒng)(服務(wù)器、交換機(jī)、路由器、防火墻等)的正常運(yùn)行、新網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)項(xiàng)目調(diào)研策劃與實(shí)現(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)安裝調(diào)試及設(shè)置等。

      1、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)中心服務(wù)器的日常維護(hù)(系統(tǒng)升級(jí)、病毒防范、數(shù)據(jù)備份、黑客防范、系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)視及故障分析解決等);

      2、負(fù)責(zé)防火墻、路由器、交換機(jī)等日常維護(hù)(網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、vlan設(shè)置、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)視及故障分析解決等);

      3、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件的測試安裝,應(yīng)用系統(tǒng)的安裝調(diào)試;

      4、負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)的安全及病毒防范,信息系統(tǒng)控制中心維護(hù)升級(jí),實(shí)時(shí)監(jiān)控;

      5、負(fù)責(zé)郵件系統(tǒng)管理和維護(hù);

      6、負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的規(guī)劃、擴(kuò)展與實(shí)施;

      7、負(fù)責(zé)各種新系統(tǒng)項(xiàng)目的調(diào)研、策劃與實(shí)現(xiàn);

      8、負(fù)責(zé)公司各部門網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的技術(shù)支持與實(shí)現(xiàn);

      9、負(fù)責(zé)核心系統(tǒng)軟硬件設(shè)備及資料管理;

      10、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù);

      11、負(fù)責(zé)推動(dòng)公司辦公等軟件系統(tǒng)使用的普及,開展公司相關(guān)系統(tǒng)使用的培訓(xùn);

      12、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)寬帶賬號(hào)管理、資源分配,做好公司辦公上網(wǎng)用戶的備案及管理工作;

      13、協(xié)助公司各部門制定公司信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃及建設(shè)計(jì)劃,具體實(shí)施公司信息化建設(shè)目標(biāo)和任務(wù);

      14、嚴(yán)格保密制度,不得將公司電腦數(shù)據(jù)向外人泄露,不得向網(wǎng)外傳遞相關(guān)數(shù)據(jù);

      15、負(fù)責(zé)保管公司網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D、網(wǎng)絡(luò)接線表、設(shè)備規(guī)格及配置單、網(wǎng)絡(luò)管理記錄、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行記錄、網(wǎng)絡(luò)檢修記錄等網(wǎng)絡(luò)資料;

      16、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),積極主動(dòng)配合、協(xié)助其他部門的工作;

      17、努力學(xué)習(xí)、積極進(jìn)取,不斷學(xué)習(xí)新的網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器系統(tǒng)技術(shù),不斷提高自我。

      篇五:系統(tǒng)管理員崗位職責(zé)[1] 系統(tǒng)管理員職責(zé)

      系統(tǒng)管理員主要負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安裝、配置、管理和維護(hù)工作,為內(nèi)部網(wǎng)的安全運(yùn)行做技術(shù)保障。,服務(wù)器是網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)的核心,由系統(tǒng)管理員專門負(fù)責(zé)管理。

      1、提供網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行保障,維持網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器系統(tǒng)的穩(wěn)定、正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)解決網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器系統(tǒng)故障,故障解決時(shí)間一般不得超過2小時(shí)。確保網(wǎng)絡(luò)內(nèi)用戶能安全、高效的使用網(wǎng)絡(luò)辦公和學(xué)習(xí)。

      2、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理

      網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是整個(gè)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)轉(zhuǎn)的核心,系統(tǒng)管理員必須保證網(wǎng)絡(luò)核心交換機(jī)、二級(jí)交換機(jī)、路由器和防火墻等主干設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。由于網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的特殊重要性,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置管理由單一系統(tǒng)管理員完成,不設(shè)a、b角,其他任何人不得改動(dòng)設(shè)備配置,為了保證特殊情況下的接管工作,系統(tǒng)管理員必須做好網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置記錄,對(duì)每次的配置改動(dòng)作紀(jì)錄,并備份設(shè)備的配置文檔,記錄配置時(shí)間。

      3、服務(wù)器系統(tǒng)的管理。服務(wù)器系統(tǒng)的管理采用a、b角制度,a管理員負(fù)責(zé)服務(wù)器日常的的管理工作,b管理員應(yīng)掌握服務(wù)器的知識(shí),當(dāng)a管理員外出的時(shí)候擔(dān)負(fù)管理服務(wù)器的職責(zé)。主要包括以下工作:

      a、做好服務(wù)器配置、安裝和改動(dòng)記錄,編寫內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)運(yùn)行日志,內(nèi)容要詳盡、科學(xué)。和服務(wù)器的配置的每次改動(dòng)都要做記錄,包括時(shí)間、原因、配置記錄文件等。如果發(fā)生故障,就必須記錄故障發(fā)生的時(shí)間、故障情況、處理方法,及預(yù)防措施等。b、系統(tǒng)管理員要定期對(duì)硬盤進(jìn)行整理,清除緩存或垃圾文件。c、定期保存系統(tǒng)日志。

      d、做好系統(tǒng)的硬件維護(hù),對(duì)設(shè)備定期檢查,定期清潔、除塵,保持設(shè)備正常運(yùn)行。e、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或服務(wù)器的性能測試或系統(tǒng)軟件的升級(jí)。

      4、用戶的管理。

      服務(wù)器超級(jí)用戶的密碼要定期更換,密碼設(shè)定要有一定的規(guī)定,不能少于八位,系統(tǒng)管理員不得對(duì)任何無關(guān)人員泄露。知道超級(jí)用戶和密碼的人員不得超過兩人。

      對(duì)服務(wù)器用戶的權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格、詳細(xì)的審核,對(duì)廢棄的用戶要及時(shí)進(jìn)行刪除。用戶要記錄進(jìn)數(shù)據(jù)庫,以便查詢,用戶密碼的設(shè)定不得少于六位字母或數(shù)字。系統(tǒng)管理員要嚴(yán)守保密制度,不得泄漏用戶密碼。

      5、為了保證應(yīng)用系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),單一服務(wù)器上原則上提供單一應(yīng)用服務(wù),不得在單一服務(wù)器上同時(shí)提供兩種應(yīng)用服務(wù)(系統(tǒng)相互備份例外)。

      6、為了保證系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),系統(tǒng)管理員不得在應(yīng)用服務(wù)器上做軟件或系統(tǒng)功能試驗(yàn),不得在應(yīng)用服務(wù)器上隨意安裝與應(yīng)用無關(guān)的軟件,不得在服務(wù)器上安裝盜版軟件?;颈WC單服務(wù)器單應(yīng)用。

      7、網(wǎng)絡(luò)安全:按照《網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》嚴(yán)格執(zhí)行。系統(tǒng)管理員要定期安裝系統(tǒng)軟件公司發(fā)布的補(bǔ)丁程序。

      8、防病毒:網(wǎng)絡(luò)內(nèi)所有的服務(wù)器必須安裝網(wǎng)絡(luò)防病毒軟件,并及時(shí)升級(jí)病毒定義文件。定期對(duì)服務(wù)器進(jìn)行全面的病毒檢測。對(duì)檢測出的病毒要做病毒記錄。

      9、備份。

      系統(tǒng)備份,對(duì)重要的應(yīng)用服務(wù)器,要做雙機(jī)備份(有條件的話),必須保證一旦一臺(tái)服務(wù)器出現(xiàn)故障,另一臺(tái)服務(wù)器能在最短的時(shí)間內(nèi)切換使用。主要包括:郵件服務(wù)、internet服務(wù)、dns服務(wù)。

      數(shù)據(jù)備份,做好網(wǎng)絡(luò)內(nèi)所有系統(tǒng)數(shù)據(jù)和應(yīng)用數(shù)據(jù)的定期自動(dòng)備份,定期做人工備份,確保數(shù)據(jù)的安全,要采用多種備份形式。

      10、數(shù)據(jù)保密工作,對(duì)在intranet或internet上發(fā)布的信息,需要做保密處理的,必須進(jìn)行密碼或用戶驗(yàn)證服務(wù)等處理,并對(duì)密碼進(jìn)行嚴(yán)格的管理。

      11、系統(tǒng)管理員應(yīng)努力學(xué)習(xí)、積極進(jìn)取,不斷學(xué)習(xí)新的網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器系統(tǒng)技術(shù),不斷提高自我

      篇六:信息管理專員崗位職責(zé)說明書 信息管理專員崗位職責(zé)說明書

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      篇七:信息化管理員崗位職責(zé) 信息化管理員崗位職責(zé)

      1、在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)指示和規(guī)章制度,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平。

      2、試驗(yàn)后24小時(shí)內(nèi)上傳數(shù)據(jù),如遇系統(tǒng)、設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)上報(bào)并通知設(shè)備和軟件廠商處理。

      3、通過信息管理系統(tǒng)監(jiān)控管段內(nèi)監(jiān)理、施工單位拌和站、試驗(yàn)室試驗(yàn)檢測和生產(chǎn)數(shù)據(jù),對(duì)不合格數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤處理

      4、對(duì)管段內(nèi)監(jiān)理、施工單位試驗(yàn)室及試驗(yàn)人員變更、不良行為記錄等信息進(jìn)行管理,將相關(guān)人員變更及其它重大問題及時(shí)上報(bào)建設(shè)單位;

      5、每周對(duì)管段內(nèi)監(jiān)理、施工單位拌和站、試驗(yàn)室不合格數(shù)據(jù)處理情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,每周四向公司信息辦提交統(tǒng)計(jì)分析及問題處理報(bào)告,對(duì)發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)督促整改。試驗(yàn)室信息化管理制度

      1、萬能試驗(yàn)機(jī)、混凝土壓力機(jī)、試驗(yàn)室必須具備網(wǎng)絡(luò)接入的工作環(huán)境并配置符合要求的計(jì)算機(jī)和足夠的網(wǎng)絡(luò)帶寬。

      2、設(shè)備要求工作狀況良好,保持?jǐn)?shù)據(jù)傳送設(shè)備整潔并及時(shí)進(jìn)行維護(hù),不得有漏油、漏電、產(chǎn)生靜電、控油閥不穩(wěn)定、液壓油不足、萬能試驗(yàn)機(jī)夾片穩(wěn)固可靠。

      3、信息化人員必須是經(jīng)軟件廠商培訓(xùn)并取得培訓(xùn)合格證。具備培訓(xùn)合格證的人員才允許上崗操作。

      4、信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸,信息系統(tǒng)的各個(gè)部分相互之間的數(shù)據(jù)交換較多并且頻繁,需要穩(wěn)定、良好的上網(wǎng)條件。

      5、自動(dòng)采集的數(shù)據(jù),應(yīng)實(shí)時(shí)上傳至試驗(yàn)室信息管理系統(tǒng),需手動(dòng)輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)在工作結(jié)束后24h內(nèi)完成錄入。

      6、為保證系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定可靠,不得安裝與工作無關(guān)的應(yīng)用軟件。

      第五篇:項(xiàng)目管理員崗位職責(zé)(共6篇)

      篇一:項(xiàng)目管理員崗位職責(zé)

      項(xiàng)目管理員崗位職責(zé)

      1、參與工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)招標(biāo)工作,審核建筑設(shè)計(jì)要點(diǎn),評(píng)估設(shè)計(jì)招標(biāo)方案。

      2、參與初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的審核工作,協(xié)調(diào)解決其它專業(yè)問題。

      3、參加土建專業(yè)施工圖會(huì)審,經(jīng)常深入工地、檢查施工質(zhì)量、對(duì)于工程中出現(xiàn)的問題、配備有關(guān)專業(yè),協(xié)調(diào)解決。

      4、負(fù)責(zé)施工中的建筑設(shè)計(jì)技術(shù)的配合。

      5、參加工程的初驗(yàn)和工程竣工驗(yàn)收。

      6、配合部門負(fù)責(zé)人編寫每月施工進(jìn)度質(zhì)量安全的月報(bào)表,向部門負(fù)責(zé)人申報(bào)所管領(lǐng)域的資金預(yù)算和具體支付,參與開工前的有關(guān)工程與政府部門、設(shè)計(jì)單位與施工單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)。

      7、負(fù)責(zé)初審施工單位報(bào)來的施工組織設(shè)計(jì),施工過程中配合監(jiān)理全面負(fù)責(zé)有關(guān)工程的施工檢查驗(yàn)收,直到竣工驗(yàn)收合格交付使用。

      8、掌握熟悉施工圖紙、施工規(guī)范和質(zhì)量檢查驗(yàn)收評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)工程進(jìn)度,安全消防等文明施工的檢查監(jiān)督。

      9、負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào),設(shè)計(jì)、土建、安裝在進(jìn)度與質(zhì)量關(guān)系上的矛盾。及時(shí)對(duì)進(jìn)場材料、設(shè)備的供貨質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查、認(rèn)可。

      10、核簽有關(guān)工程進(jìn)度、質(zhì)量、工程量的資料,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核,審核整理工程竣工資料,并報(bào)資料員存檔備案。

      11、及時(shí)與現(xiàn)場監(jiān)理發(fā)現(xiàn)不按圖紙施工、不按規(guī)范施工的行為,若現(xiàn)場糾正無效,配合監(jiān)理發(fā)停工整頓單,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人。

      12、對(duì)現(xiàn)場安全保障設(shè)施、措施及施工中人員、機(jī)械設(shè)備的安全狀況予以監(jiān)督,并及時(shí)提出整改意見。

      13、負(fù)責(zé)建筑工程報(bào)建工作。

      篇二:項(xiàng)目管理--崗位職責(zé) xxxx工程項(xiàng)目崗位職責(zé)

      一、項(xiàng)目管理部職責(zé)

      項(xiàng)目管理部是項(xiàng)目建設(shè)管理核心。在建設(shè)期內(nèi)設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工總承包商、材料設(shè)備供應(yīng)商等直接對(duì)項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)。項(xiàng)目管理部按照管理合同規(guī)定按期、保質(zhì)、保量的完成工作。

      綜合考慮項(xiàng)目建設(shè)周期內(nèi)各個(gè)階段的工作特點(diǎn),我方將從提高管理專業(yè)化水平的角度出發(fā),充分發(fā)揮我方建設(shè)管理資源優(yōu)勢,以專業(yè)化項(xiàng)目管理模式實(shí)現(xiàn)建設(shè)期的項(xiàng)目管理工作目標(biāo)。這樣既滿足了建設(shè)期間項(xiàng)目管理繁重的工作要求,同時(shí)也提高了項(xiàng)目管理的專業(yè)化水平,有效達(dá)到降低成本的目的。執(zhí)行層人員在不同崗位上實(shí)現(xiàn)合理調(diào)配,使各專業(yè)人員能夠參與到項(xiàng)目不同階段的工作中,發(fā)揮各具特長的作用,也使這些人員能夠更全面的理解項(xiàng)目的工作目標(biāo)和意圖,理解其它部門的工作要求,更全面的掌握項(xiàng)目情況,使他們的工作能力隨著項(xiàng)目的建設(shè)而不斷提高,也能為項(xiàng)目的建設(shè)貢獻(xiàn)更大的力量,最終順利完成項(xiàng)目目標(biāo)。

      二、項(xiàng)目管理部各人員及崗位工作職責(zé) 1.項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)

      1)貫徹執(zhí)行國家和工程所在地政府的有關(guān)法律、法規(guī)和政策,執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度。2)執(zhí)行公司及合同中由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)履行的各項(xiàng)條款,定期向 公司報(bào)告工作。

      3)加強(qiáng)管理,正確處理國家、企業(yè)與個(gè)人的利益關(guān)系;以公司法定代表人授權(quán)身份處理與工程管理的項(xiàng)目有關(guān)的外部關(guān)系。4)執(zhí)行有關(guān)技術(shù)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),積極推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝,確保工程質(zhì)量和工期,加強(qiáng)安全、文明生產(chǎn)監(jiān)督管理,努力提高工程建設(shè)效益。

      5)領(lǐng)導(dǎo)和組織項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)人員對(duì)確定的工程項(xiàng)目投資總額、總工期和質(zhì)量目標(biāo),進(jìn)行全面控制,并對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)負(fù)責(zé)。

      6)組織項(xiàng)目管理班子,制定人員配備計(jì)劃,明確人員組織關(guān)系,制定崗位職責(zé),明確項(xiàng)目管理部人員的職責(zé),合理分工授權(quán)。

      7)加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè),為工程項(xiàng)目班子創(chuàng)造暢通的溝通渠道,創(chuàng)立良好的人際關(guān)系和工作氛圍;

      8)嚴(yán)格管理項(xiàng)目班子成員,進(jìn)行規(guī)范的管理服務(wù)。

      9)組織編制項(xiàng)目管理綜合計(jì)劃、項(xiàng)目范圍說明書及有關(guān)文件;組織編制工程項(xiàng)目管理實(shí)施方案,審核部門制定的方案計(jì)劃。

      10)主持項(xiàng)目管理交底會(huì)、例會(huì)和專題會(huì),簽發(fā)項(xiàng)目管理的重要文件和指令。

      11)組織編制向項(xiàng)目業(yè)主提報(bào)的項(xiàng)目管理月報(bào)、階段性項(xiàng)目管理總結(jié)與工程竣工項(xiàng)目管理工作總結(jié)。

      12)組織協(xié)調(diào)對(duì)勘察設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的審核工作。13)協(xié)助業(yè)主進(jìn)行工程項(xiàng)目有關(guān)招標(biāo)工作。

      14)協(xié)助業(yè)主做好工程階段性驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作。

      15)組織工程項(xiàng)目管理資料的管理與歸檔,對(duì)工程項(xiàng)目的范圍、進(jìn)度、質(zhì)量、投資等做全面總結(jié)。

      2、項(xiàng)目經(jīng)理助理及技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)

      按項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)(書面形式),行使項(xiàng)目經(jīng)理的部分職責(zé)和權(quán)力。項(xiàng)目經(jīng)理助理的錯(cuò)誤指令,項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)撤消和改正。

      項(xiàng)目經(jīng)理部的技術(shù)負(fù)責(zé)人,除指導(dǎo)資料員和各個(gè)專業(yè)工程師的技術(shù)質(zhì)量工作;還將負(fù)責(zé)與公司顧問專家組的溝通協(xié)調(diào);并在技術(shù)層面上指導(dǎo)施工管理人員與業(yè)主、設(shè)計(jì)、施工單位進(jìn)行溝通;在采購方面負(fù)責(zé)技術(shù)規(guī)格書的審定工作。1)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好項(xiàng)目管理部的技術(shù)管理工作。

      2)認(rèn)真貫徹國家、省、市有關(guān)工程建設(shè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、政策、法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行工程建設(shè)強(qiáng)制性條文。

      3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理和計(jì)劃管理工作。4)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織工程項(xiàng)目管理交底會(huì)、例會(huì)和專題會(huì)。5)協(xié)助業(yè)主編寫工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)委托書。

      6)負(fù)責(zé)工程勘察設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)咨詢、審核工作,負(fù)責(zé)組織圖紙交底、圖紙會(huì)審工作。

      7)參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查。審查和處理工程變更。

      8)協(xié)助業(yè)主根據(jù)招標(biāo)計(jì)劃編制材料及專業(yè)分包的招標(biāo)技術(shù)要求。9)審查單位工程的質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定工資料。10)參與工程階段性驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作。

      11)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理編制項(xiàng)目管理計(jì)劃,監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行。

      12)督促檢查項(xiàng)目管理信息管理人員、施工管理人員規(guī)章制度、職責(zé)的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理。

      13)組織工程項(xiàng)目的安全、文明生產(chǎn)專檢工作,并編寫專題簡報(bào)。

      4、項(xiàng)目信息管理員及辦公室人員職責(zé)

      1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公室形象化建設(shè),搞好項(xiàng)目部環(huán)境衛(wèi)生管理工作。2)對(duì)項(xiàng)目部物品進(jìn)行登記造冊(cè),制定項(xiàng)目部物品管理保管制度。3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部考勤工作,及時(shí)向公司報(bào)告考勤情況。

      4)負(fù)責(zé)公司有關(guān)部門與項(xiàng)目部的溝通工作,做好公司下發(fā)文件的收文工作,及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)公司的有關(guān)通知。

      5)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公物品的采購工作,并于進(jìn)行管理。6)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好項(xiàng)目部有關(guān)費(fèi)用管理工作。7)負(fù)責(zé)對(duì)外文件收發(fā)工作。

      9)做好文案工作,對(duì)工程資料進(jìn)行整理歸檔。10)協(xié)助項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人做好文件文印工作。

      11)參加項(xiàng)目管理各種會(huì)議,認(rèn)真做好會(huì)議記錄,及時(shí)發(fā)放會(huì)議紀(jì)要文件。

      12)按項(xiàng)目管理整體計(jì)劃編制信息溝通計(jì)劃,制定信息流通渠道,按信息流通渠道進(jìn)行通報(bào)。做到及時(shí)、準(zhǔn)確地送達(dá)項(xiàng)目各有關(guān)方。

      13)及時(shí)采集項(xiàng)目管理適時(shí)數(shù)據(jù),分類整理項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全運(yùn)行情況資料。14)編寫、整理項(xiàng)目管理月報(bào)。

      15)負(fù)責(zé)信息的收集、傳遞、整理和歸檔工作。

      16)負(fù)責(zé)收發(fā)項(xiàng)目管理中的往來文件,并做好登記。

      17)按公司資料管理手冊(cè)要求,及時(shí)做好資料的收集、標(biāo)識(shí)、分類、編目、組卷、歸檔工作。

      18)做好項(xiàng)目管理工作會(huì)議的記錄、整理和分發(fā)工作。19)負(fù)責(zé)整理、移交項(xiàng)目管理整體資料給建設(shè)單位。20)按照《建筑工程資料管理辦法》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和濟(jì)南市城市建設(shè)檔案管理的規(guī)定,做好城建檔案的移交工作。

      5、施工管理人員職責(zé)

      1)認(rèn)真貫徹《中華人民共和國建筑法》、《安全生產(chǎn)法》《建筑工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》《建筑工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》中有關(guān)條款;自覺按《建設(shè)工程管理規(guī)范》實(shí)施對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理。

      2)根據(jù)工程項(xiàng)目管理目標(biāo)計(jì)劃綱要,編制施工進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度控制措施;制定項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃、質(zhì)量管理保證體系、質(zhì)量控制措施,并監(jiān)督施工單位按各種計(jì)劃的工程實(shí)施。3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)分析,制定防范措施并實(shí)施控制。每周對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)組織、管理、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)措施,以文字材料形式報(bào)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目經(jīng)理。

      4)對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)采購的材料設(shè)備,提出技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);對(duì)施工單位自購材料進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并建立相應(yīng)文檔。5)協(xié)助解決設(shè)計(jì)、施工過程中需要配合解決的問題,提供設(shè)計(jì)、施工等需要的基礎(chǔ)資料。6)參加項(xiàng)目管理例會(huì),對(duì)本專業(yè)工程的質(zhì)量、進(jìn)度情況進(jìn)行評(píng)價(jià)并提出意見;主持項(xiàng)目管理專題會(huì),解決施工過程中需要解決的問題,并負(fù)責(zé)專題會(huì)議紀(jì)要編寫工作,報(bào)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理同時(shí)報(bào)信息管理部。

      7)參加單位工程的隱蔽驗(yàn)收、分部驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收,核查本專業(yè)的質(zhì)量保證資料,并督促施工單位完善;檢查驗(yàn)證竣工驗(yàn)收中提出的本專業(yè)需整改的問題。

      8)收集本部門負(fù)責(zé)的管理資料,及時(shí)填寫有關(guān)報(bào)表,交信息管理部。分析總結(jié)當(dāng)月工程進(jìn)度與質(zhì)量管理情況,進(jìn)行進(jìn)度、質(zhì)量分析,根據(jù)偏差情況,調(diào)整進(jìn)度、質(zhì)量管理計(jì)劃,并報(bào)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理;編制項(xiàng)目管理月報(bào)中本專業(yè)部分,報(bào)信息管理部。9)審查承包單位報(bào)送的《工程變更單》,提出進(jìn)度、質(zhì)量方面的審查意見,報(bào)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、投資預(yù)算部。

      10)負(fù)責(zé)監(jiān)督、控制所有的現(xiàn)場施工管理活動(dòng),保證這些施工活動(dòng)在進(jìn)度要求之內(nèi)安全的執(zhí)行,并符合所有采用的當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)和項(xiàng)目的規(guī)定、程序。領(lǐng)導(dǎo)所有的現(xiàn)場工作人員,負(fù)責(zé)編制施工計(jì)劃、進(jìn)度,并以此審查、監(jiān)督施工承包商的計(jì)劃進(jìn)度,并隨時(shí)糾偏。施工管理人員除接受項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),凡涉及到工期、造價(jià)等改變的重大問題必須及時(shí)通報(bào)業(yè)主施工負(fù)責(zé)人,接受其指示。

      11)管理現(xiàn)場職業(yè)健康、安全、文明施工。負(fù)責(zé)監(jiān)督安全文明措施費(fèi)是否??顚S茫O(jiān)督檢查施工單位勞保、保險(xiǎn)等是否到位。監(jiān)督監(jiān)理是否行使了安全監(jiān)督的職責(zé)。

      土建工程師:控制土建有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、安全以及土建材料及相關(guān)專業(yè)分包招標(biāo)技術(shù)要求的編制工作

      電氣安裝工程師:負(fù)責(zé)工程強(qiáng)電、弱電、綜合布線系統(tǒng)、景觀照明、亮化、消防報(bào)警系統(tǒng)等質(zhì)量管理工作,負(fù)責(zé)相關(guān)材料(設(shè)備)、相關(guān)專業(yè)分包招標(biāo)技術(shù)要求編制工作。

      給排水與采暖工程師:負(fù)責(zé)給水系統(tǒng)、中水系統(tǒng)、熱水系統(tǒng)、排水系統(tǒng),空調(diào)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等質(zhì)量管理工作;負(fù)責(zé)相關(guān)材料(設(shè)備)、相關(guān)專業(yè)分包招標(biāo)技術(shù)要求編制工作。

      6、投資預(yù)算及合同管理人員工作職責(zé)

      1)根據(jù)工程項(xiàng)目管理目標(biāo)大綱,協(xié)助業(yè)主進(jìn)行施工圖預(yù)算的審核、編制工作。2)根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃表編制工程投資計(jì)劃表、工程投資階段計(jì)劃表以及資金需求計(jì)劃表。

      3)審核工程項(xiàng)目物質(zhì)資源需求計(jì)劃表,并根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行資源優(yōu)化。

      4)負(fù)責(zé)工程變更及投資、效益分析,制定防范措施并實(shí)施控制。協(xié)助業(yè)主簽訂合同,熟悉合同價(jià)款的構(gòu)成,按工程項(xiàng)目管理目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行目標(biāo)分解,并提報(bào)成本目標(biāo)分解結(jié)構(gòu)圖。5)建立合同臺(tái)賬,做好合同統(tǒng)計(jì)歸檔工作,匯總合同簽訂、履行及合同糾紛處理情況。6)根據(jù)合同,建立工程款(材料款)支付臺(tái)賬,嚴(yán)格控制工程款(材料款)的撥付。7)審核承包單位報(bào)送的《工程變更單》,提出變更對(duì)造價(jià)影響的審核意見,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)。8)每月度匯總工程變更、經(jīng)濟(jì)簽證的造價(jià)變動(dòng)情況,檢查工程款支付情況,分析工程造價(jià)實(shí)際值與計(jì)劃值的比較情況,并對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行預(yù)測。

      9)結(jié)合施工進(jìn)度、質(zhì)量情況報(bào)表,結(jié)合承包單位上報(bào)的工程付款申請(qǐng),對(duì)工程款支付提出書面意見,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理并報(bào)信息管理部。

      10)分析當(dāng)月工程造價(jià)控制情況,編制管理月報(bào)中造價(jià)控制部分,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。

      8、綜合管理部人員職責(zé)

      1)協(xié)助甲方辦理項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)手續(xù)。

      2)協(xié)助甲方做好與政府部門、水電暖氣等市政配套及工程建設(shè)外部環(huán)境的協(xié)調(diào)工作。3)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目部日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排,為項(xiàng)目各部門提供后勤保障,為項(xiàng)目部的正常業(yè)務(wù)開展做好服務(wù)。

      4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類會(huì)議、重要活動(dòng)的組織籌備。5)負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)物資產(chǎn)管理。

      6)負(fù)責(zé)甲供材及設(shè)備考察學(xué)習(xí)組織安排。7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

      篇三:項(xiàng)目管理部部門職責(zé)及崗位說明 項(xiàng)目管理部部門職責(zé)及所屬崗位職責(zé)

      項(xiàng)目管理部是代表公司全過程管理項(xiàng)目(含監(jiān)理)的核心業(yè)務(wù)部門,主要對(duì)公司項(xiàng)目施工中質(zhì)量、工期、環(huán)境和安全管理的執(zhí)行情況進(jìn)行全程管控,并及時(shí)處理項(xiàng)目經(jīng)理提出的安全、質(zhì)量、費(fèi)用、進(jìn)度以及技術(shù)和管理方面的重大事項(xiàng),以確保項(xiàng)目任務(wù)安全、高效的完成。

      一、項(xiàng)目管理部工作目標(biāo)

      1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建立和健全項(xiàng)目管理制度,實(shí)現(xiàn)公司項(xiàng)目總體協(xié)調(diào)與調(diào)度。2.根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo),組織項(xiàng)目招標(biāo)、計(jì)劃實(shí)施與協(xié)調(diào),保持公司人力及技術(shù)資源的合理分布和有序流動(dòng),為項(xiàng)目實(shí)施要素的優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)管理服務(wù)。

      3.組織實(shí)施工程項(xiàng)目管理的項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算管理。

      4.制定施工方案、質(zhì)量工作標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),組織質(zhì)量管理培訓(xùn)、逐步推進(jìn)項(xiàng)目活動(dòng)全過程的質(zhì)量管理工作;

      5.工程項(xiàng)目信息的收集與上報(bào)。

      二、項(xiàng)目管理部人員編制

      現(xiàn)編制共4人,人員實(shí)行一職多兼。即,部分工程項(xiàng)目材料的采購、簡單故障售后維修服務(wù)等工作實(shí)行兼職。

      三、項(xiàng)目管理部職責(zé)

      (一)主要職責(zé)

      1、為待定項(xiàng)目前期立項(xiàng)提供技術(shù)支持和項(xiàng)目建造中牽頭組織協(xié)調(diào);

      2、對(duì)已確定的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行技術(shù)分析并對(duì)項(xiàng)目組作施工方案交底;

      3、組建項(xiàng)目組對(duì)已確定項(xiàng)目進(jìn)行施工;

      4、對(duì)已實(shí)施的項(xiàng)目跟進(jìn)監(jiān)控、檢查確保圓滿完成;

      5、對(duì)完成項(xiàng)目的后續(xù)服務(wù);

      6、檢查和督導(dǎo)各項(xiàng)目組落實(shí)公司績效考核政策并評(píng)估其完成情況。

      7、制訂科學(xué)、實(shí)用的項(xiàng)目管理制度、評(píng)估辦法和標(biāo)準(zhǔn);

      8、處理規(guī)定權(quán)限內(nèi)各項(xiàng)目事項(xiàng)的審核、審批。

      (二)具體職責(zé)(需要與項(xiàng)目部協(xié)商確定)

      1、牽頭、協(xié)調(diào)管理

      1.1 牽頭相關(guān)部門進(jìn)行對(duì)侍定項(xiàng)目的決策立項(xiàng),開展可行性調(diào)研,完成項(xiàng)目建議書或可研報(bào)告、初步設(shè)計(jì)概算的編制工作;

      1.2 協(xié)助營銷部門完成招標(biāo)合同、談判等相關(guān)工作;

      1.3 在對(duì)外協(xié)調(diào)中,如項(xiàng)目組確需要協(xié)調(diào)而自身又不能解決的由項(xiàng)目管理牽頭、協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,如到政府部門辦理項(xiàng)目開工前的有關(guān)手續(xù);

      1.4 項(xiàng)目在執(zhí)行過程中,預(yù)計(jì)其已出現(xiàn)問題以及需解決重大問題時(shí),對(duì)公司相關(guān)職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào),幫助解決問題;

      1.5 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場設(shè)計(jì)及甲方、監(jiān)理、項(xiàng)目組的相互協(xié)調(diào)。

      2、計(jì)劃管理

      2.1.制訂項(xiàng)目計(jì)劃管理制度和標(biāo)準(zhǔn);

      2.2.任命或?qū)徟殖邪?xiàng)目組經(jīng)理及成員;

      2.3.審查各項(xiàng)目組上報(bào)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃(總進(jìn)度計(jì)劃和周、月施工進(jìn)度); 2.4.負(fù)責(zé)各項(xiàng)目施工計(jì)劃的牽頭編制、審核、跟蹤、管控和評(píng)估; 2.5.組織、實(shí)施項(xiàng)目巡檢;

      2.6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的經(jīng)營評(píng)估,擬訂項(xiàng)目階段性運(yùn)營評(píng)估報(bào)告。

      3、技術(shù)和質(zhì)量管理

      3.1 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的前期開工準(zhǔn)備和施工現(xiàn)場的技術(shù)管理;

      3.2 制訂工程技術(shù)、工程質(zhì)量、安全文明施工管理的評(píng)估辦法和標(biāo)準(zhǔn); 3.3 負(fù)責(zé)施工圖自審,會(huì)審及技術(shù)交底;

      3.4 負(fù)責(zé)制定工程施工管理方案及施工組織總體設(shè)計(jì); 3.5 審批各項(xiàng)目組施工組織設(shè)計(jì);

      3.6 審批各項(xiàng)目重大技術(shù)方案、技術(shù)變更;

      3.7 負(fù)責(zé)或協(xié)調(diào)對(duì)各項(xiàng)目技術(shù)人員專業(yè)培訓(xùn)及專業(yè)水平考核評(píng)估; 3.8 管控、評(píng)估各項(xiàng)目工程質(zhì)量及安全文明施工情況;

      3.9 對(duì)工程質(zhì)量、安全等重大事故的認(rèn)定,提出整改和處理建議,并對(duì)整改落實(shí)的跟蹤檢查;

      3.10牽頭組織對(duì)竣工項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,并向公司總經(jīng)理提交報(bào)告。

      4、成本管理

      4.1 負(fù)責(zé)對(duì)工程招標(biāo)和大額商品招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審; 4.2 負(fù)責(zé)對(duì)自購工程材料、設(shè)備的價(jià)格審批和質(zhì)量監(jiān)督;

      4.3 負(fù)責(zé)對(duì)采購部門已選材料與設(shè)備的認(rèn)價(jià)、材料設(shè)備供應(yīng)商的審批和對(duì)采購計(jì)劃的執(zhí)行情況監(jiān)督驗(yàn)收;

      4.4 按照公司成本核算管理辦法進(jìn)行項(xiàng)目成本核算,編制工程項(xiàng)目施工費(fèi)用表; 4.5 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)度結(jié)算和工程竣工結(jié)算; 4.6 配合行政管理部對(duì)各項(xiàng)目組進(jìn)行績效考核;

      4.7 監(jiān)督各項(xiàng)目組對(duì)所完成項(xiàng)目提取的獎(jiǎng)勵(lì)(處罰)費(fèi)用合理分配,以確保做到公正、公開。

      5、檔案管理

      5.1 制定、完善項(xiàng)目信息管理、檔案管理制度; 5.2 組織與指導(dǎo)各項(xiàng)目組做好工程檔案的建檔工作;

      5.3 收集、匯總、整理各類項(xiàng)目信息,并及時(shí)上報(bào)公司總經(jīng)理; 5.4 負(fù)責(zé)公司在建項(xiàng)目建設(shè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

      5.5 建立、完善并適時(shí)更新各類項(xiàng)目資料、檔案等數(shù)據(jù)庫。

      四、主要權(quán)利

      1.項(xiàng)目經(jīng)理的任命(提交由總經(jīng)理批準(zhǔn)); 2.項(xiàng)目管理計(jì)劃和實(shí)施計(jì)劃的批準(zhǔn); 3.項(xiàng)目控制指標(biāo)的審查批準(zhǔn); 4.招標(biāo)評(píng)標(biāo)方式的確定;

      5.開工報(bào)告批準(zhǔn)和工程驗(yàn)收(同時(shí)上報(bào)總經(jīng)理);

      6.項(xiàng)目重大變更的審查、批準(zhǔn)(費(fèi)用超過 萬元由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批,超過 萬元由總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批); 7.項(xiàng)目審計(jì)結(jié)果的評(píng)價(jià); 8.項(xiàng)目經(jīng)理的考核。

      五、各崗位主要職責(zé)

      項(xiàng)目總監(jiān)(副總兼)

      1、全面管理項(xiàng)目的管理工作,對(duì)公司承建的工程項(xiàng)目負(fù)全責(zé);

      2.牽頭對(duì)侍定項(xiàng)目決策立項(xiàng)的組織和協(xié)調(diào)工作,開展可行性調(diào)研,完成項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)概算的編制工作;

      3、負(fù)責(zé)對(duì)工程招標(biāo)和大額商品招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審;

      4、負(fù)責(zé)制定工程施工管理方案及施工組織總體設(shè)計(jì);

      5、負(fù)責(zé)對(duì)自購工程材料、設(shè)備的價(jià)格審批;

      6、根據(jù)項(xiàng)目工程施工組織總設(shè)計(jì)要求,指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施,監(jiān)督檢查項(xiàng)目完成的進(jìn)度和工程質(zhì)量;

      7、審批各項(xiàng)目重大技術(shù)方案、技術(shù)變更;

      8、處理規(guī)定權(quán)限內(nèi)各項(xiàng)目事項(xiàng)的審核、審批。

      項(xiàng)目管理部長

      1、全面負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)日常工作,定期組織召開項(xiàng)目管理部內(nèi)部例會(huì),完成上級(jí)交給的臨時(shí)性任務(wù);

      2、負(fù)責(zé)本部門、季度、月度工作計(jì)劃的制訂及組織實(shí)施,對(duì)項(xiàng)目管理部成員具體分工,協(xié)調(diào)、督促、檢查所屬人員的工作;

      3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施階段的成本控制、工期控制與質(zhì)量監(jiān)督,輔助項(xiàng)目經(jīng)理安排計(jì)劃與調(diào)度,確保項(xiàng)目圓滿完成;

      4、根據(jù)項(xiàng)目工程施工組織總設(shè)計(jì)要求,合理調(diào)配部門內(nèi)部資源(確定項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組成員,車輛、特殊作業(yè)器材的分配等);

      5、負(fù)責(zé)對(duì)在建項(xiàng)目重大問題的內(nèi)外牽頭組織協(xié)調(diào)工作;

      6、作為項(xiàng)目考核小組成員,參加公司組織的項(xiàng)目階段評(píng)審,項(xiàng)目驗(yàn)收后對(duì)項(xiàng)目成果組織總結(jié)與評(píng)定,上報(bào)總經(jīng)理;

      7、配合行政管理部對(duì)各項(xiàng)目組進(jìn)行績效考核,監(jiān)督各項(xiàng)目組對(duì)所完成項(xiàng)目提取的獎(jiǎng)勵(lì)(處罰)費(fèi)用的合理分配,以確保做到公正、公開;

      8、處理規(guī)定權(quán)限內(nèi)各項(xiàng)目事項(xiàng)的審核、審批;

      9、牽頭組織對(duì)竣工項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,并向公司總經(jīng)理提交報(bào)告;

      10、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建立和健全項(xiàng)目管理制度。

      技術(shù)管理工程師(分管技術(shù)與質(zhì)量)

      1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的前期開工準(zhǔn)備和施工現(xiàn)場的技術(shù)質(zhì)量管理;

      2.制訂工程技術(shù)、工程質(zhì)量、安全文明施工管理的評(píng)估辦法和標(biāo)準(zhǔn); 3.負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目整體技術(shù)方案,提交上項(xiàng)目總監(jiān)審批 4.指導(dǎo)項(xiàng)目組完成施工項(xiàng)目的組織設(shè)計(jì)和技術(shù)方案編制。5.牽頭組織對(duì)施工圖會(huì)審及技術(shù)交底;

      6.負(fù)責(zé)審核在建項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)、重大技術(shù)方案等工程變更工作,并提出修改意見,提交上級(jí)審批;

      7.組織協(xié)調(diào)對(duì)各項(xiàng)目技術(shù)人員專業(yè)培訓(xùn)及專業(yè)水平考核評(píng)估;

      8.負(fù)責(zé)對(duì)在建項(xiàng)目的工程質(zhì)量、安全文明施工的管控和評(píng)估,落實(shí)不定期的動(dòng)態(tài)檢查,提出整改意見,并對(duì)整改落實(shí)的進(jìn)行跟蹤檢查; 9.負(fù)責(zé)對(duì)完成項(xiàng)目的后續(xù)服務(wù)工作的跟進(jìn); 10.完成上級(jí)主管交給其他任務(wù)。

      部長助理(協(xié)助部長管理事務(wù)、分管工程計(jì)劃)1.積極協(xié)助部長做好溝通協(xié)調(diào)服務(wù)工作,并保持與公司各部門、各項(xiàng)目組以及用戶之間形成密切溝通與配合。如,召集有關(guān)人員參加各類會(huì)議(部門例會(huì)、聯(lián)席會(huì)議、評(píng)估會(huì)),項(xiàng)目前期準(zhǔn)備的協(xié)調(diào)工作等; 2.根據(jù)部門主管的指示,抓好各項(xiàng)工作落實(shí)檢查跟進(jìn),及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理傳遞項(xiàng)目進(jìn)度預(yù)警、質(zhì)量預(yù)警及成本預(yù)警;

      3.及時(shí)收集和了解各項(xiàng)目的工作動(dòng)態(tài),詢問、記錄并響應(yīng)公司(項(xiàng)目管理部)與現(xiàn)場項(xiàng)目實(shí)施人員、用戶之間的各種信息,尋求公司相關(guān)部門人力、技術(shù)資源的支持與配合推進(jìn)情況,并將已處理和未處理的情況及時(shí)匯報(bào)給部門主管;

      4.負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目計(jì)劃管理制度及評(píng)估評(píng)分辦法和標(biāo)準(zhǔn); 5.在各項(xiàng)目施工計(jì)劃實(shí)施中,負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)、審核、采購、施工等事項(xiàng)的組織和協(xié)調(diào)工作。6.負(fù)責(zé)提交采購計(jì)劃(報(bào)主管審批)和管理項(xiàng)目采購文檔,督促采購部對(duì)項(xiàng)目材料進(jìn)行采購;

      7.負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目組上報(bào)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行審核和評(píng)估(總進(jìn)度計(jì) 劃和周、月施工進(jìn)度),并及時(shí)對(duì)部門主管批準(zhǔn)的實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行跟進(jìn)匯報(bào); 8.根據(jù)部門主管的指示,制定部門本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃; 9.負(fù)責(zé)整理部門各種會(huì)議記錄和統(tǒng)計(jì)部門及項(xiàng)目組人員出勤; 10.完成上級(jí)主管交給其他任務(wù)及不確定工作。

      信息檔案管理專員

      1.制定、完善項(xiàng)目信息管理和檔案管理制度;

      2.協(xié)助部門主管對(duì)各項(xiàng)目的信息及工程檔案管理的監(jiān)督、檢查、管理工作; 3.組織與指導(dǎo)各項(xiàng)目組做好工程檔案的建檔工作;

      4.認(rèn)真做好項(xiàng)目前期資料收集整理,包括:可研報(bào)告、合同、預(yù)算、中標(biāo)通知書、技術(shù)交底記錄、施工圖紙、施工總進(jìn)度計(jì)劃表等。

      5.及時(shí)準(zhǔn)確收集各項(xiàng)目的實(shí)施情況,每周編制《項(xiàng)目工作周報(bào)》并轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導(dǎo)及部門主管,以便公司實(shí)時(shí)、全過程地掌控項(xiàng)目進(jìn)展的情況;

      6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目過程資料的收集及竣工資料的整理及建檔工作,包括:項(xiàng)目協(xié)調(diào)(聯(lián)系)會(huì)會(huì)議記錄、開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審記錄、隱蔽工程報(bào)驗(yàn)、竣工資料匯總等; 7.收集、匯總各類市場待建項(xiàng)目信息,并及時(shí)上報(bào)公司總經(jīng)理; 8.負(fù)責(zé)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范及用戶信息的收集、整理; 9.負(fù)責(zé)公司在建項(xiàng)目建設(shè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),建立、完善并適時(shí)更新各類項(xiàng)目資料、檔案等數(shù)據(jù)庫;

      10.認(rèn)真完成工程資料的制作、裝訂成冊(cè)及資料交接等工作; 11.完成上級(jí)主管交給其他任務(wù)及不確定工作。

      項(xiàng)目經(jīng)理

      在工程副總和項(xiàng)目管理部部長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,項(xiàng)目經(jīng)理作為承擔(dān)項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面組織管理。主要職責(zé)如下:

      1、根據(jù)項(xiàng)目工程施工組織總計(jì)劃負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃并組織實(shí)施,確保工程按合同約定的工期完成并達(dá)到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);

      2、按照國家或地方的法律、法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,以及企業(yè)的有關(guān)規(guī)定和要求,有計(jì)劃、有步驟地開展施工生產(chǎn)活動(dòng),確保合同履約;

      3、落實(shí)責(zé)任,做好現(xiàn)場的動(dòng)態(tài)管理,確保工程安全無事故,工地現(xiàn)場達(dá)到約定的文明工地要求;

      4、與建設(shè)方保持良好的合作關(guān)系,配合項(xiàng)目管理部做好建設(shè)方對(duì)工程的監(jiān)督檢查工作、工程量確認(rèn)、工程竣工驗(yàn)收;

      5、自覺接受項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督、檢查,定期報(bào)告工作情況,遇重大問題,緊急情況等特殊事項(xiàng)應(yīng)隨時(shí)報(bào)告,上報(bào)各類報(bào)表和保證項(xiàng)目管理信息準(zhǔn)確、及時(shí)、全面;

      6、主動(dòng)積極配合公司相關(guān)部門對(duì)所承擔(dān)的項(xiàng)目開展竣工結(jié)算,并對(duì)項(xiàng)目中涉及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

      7、有權(quán)對(duì)項(xiàng)目組的人員、生產(chǎn)資源進(jìn)行科學(xué)合理的使用、調(diào)配和管理,以確保項(xiàng)目順利實(shí)施。具體權(quán)利為:

      (一)項(xiàng)目的用人權(quán)。提名確定項(xiàng)目小組成員;在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,對(duì)不服從項(xiàng)目經(jīng)理指揮,協(xié)調(diào)工作困難,影響項(xiàng)目正常工作的項(xiàng)目組成員有權(quán)進(jìn)行更換(核心成員需要項(xiàng)目管理批準(zhǔn));

      (二)涉及項(xiàng)目的財(cái)、物等生產(chǎn)資源的優(yōu)先支配權(quán);

      (三)對(duì)項(xiàng)目內(nèi)各項(xiàng)工作的調(diào)度權(quán)和指揮權(quán);

      (四)成員考核獎(jiǎng)懲權(quán)。對(duì)項(xiàng)目組成員在承擔(dān)項(xiàng)目中績效考核有優(yōu)先決定權(quán),但必須確保做到公正、公開。

      8、完成上級(jí)主管交給其他任務(wù)及不確定工作。

      集成實(shí)施技術(shù)員 在項(xiàng)目管理部的領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,履行以下職責(zé):

      1、按作業(yè)指導(dǎo)書及操作規(guī)程進(jìn)行施工,做到安全文明生產(chǎn)。

      2、配合項(xiàng)目經(jīng)理做好技術(shù)支持和客戶培訓(xùn)。

      3、認(rèn)真檢查設(shè)備使用狀況,做好保養(yǎng)維護(hù)工作。

      4、對(duì)所實(shí)施施工產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)行檢驗(yàn)。

      5、認(rèn)真填好施工記錄,做好項(xiàng)目的技術(shù)檔案等原始資料的收集和班后清理工作。

      6、執(zhí)行售后運(yùn)行保養(yǎng)和故障維修,做好維修保養(yǎng)記錄等原始記錄。

      7、完成上級(jí)主管交給其他任務(wù)及不確定工作。

      篇四:項(xiàng)目管理專員崗位職責(zé)說明書 項(xiàng)目管理專員崗位職責(zé)說明書

      篇五:企業(yè)發(fā)展部項(xiàng)目管理員崗位職責(zé)

      1、做好與相關(guān)部門接洽、工作協(xié)調(diào)事宜;

      2、負(fù)責(zé)本部門的文件,通知的起草、上報(bào)及下發(fā)工作;

      3、在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)撰寫和審編項(xiàng)目立項(xiàng)及申報(bào)等相關(guān)資料;

      4、負(fù)責(zé)企業(yè)榮譽(yù)申報(bào)、產(chǎn)品專利申請(qǐng)、商標(biāo)注冊(cè)等各項(xiàng)技術(shù)性資料的管理工作;

      5、做好可行性報(bào)告的分析、評(píng)估、資料的搜集、論證、保管和歸檔工作;

      6、負(fù)責(zé)搜集、整理有關(guān)項(xiàng)目的前沿信息,并及時(shí)向部門經(jīng)理上報(bào);

      7、做好責(zé)任辦公室的衛(wèi)生清理工作;

      8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常各項(xiàng)工作。

      1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,參與項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)、審批、驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)工作,并負(fù)責(zé)申報(bào)項(xiàng)目的報(bào)送跟蹤,直至項(xiàng)目完成;

      2、收集項(xiàng)目申報(bào)、批復(fù)文件等相關(guān)數(shù)據(jù),并進(jìn)行文字匯總、編寫申報(bào)材料;

      3、整理企業(yè)全年項(xiàng)目申報(bào)計(jì)劃、對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析、推進(jìn)意見及前期準(zhǔn)備;

      4、負(fù)責(zé)科技項(xiàng)目、信息化項(xiàng)目、技術(shù)改造項(xiàng)目等各類項(xiàng)目扶持申報(bào)工作;

      5、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理,加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好招商引資工作;

      6、負(fù)責(zé)對(duì)政府業(yè)務(wù)主管部門的文件及項(xiàng)目信息的搜集、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、落實(shí)工作;

      7、負(fù)責(zé)加強(qiáng)國內(nèi)科研院校的聯(lián)絡(luò),并積極協(xié)助部門經(jīng)理做好公司產(chǎn)、學(xué)、研合作及科技成果轉(zhuǎn)化工作;

      8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

      篇六:施工單位項(xiàng)目管理人員崗位職責(zé) 施工單位項(xiàng)目管理人員崗位職責(zé)

      內(nèi)容:項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算員、施工員、技術(shù)員、測量員、材料采購員、材料保管員、安全員、質(zhì)檢員、資料員、試驗(yàn)員、施工單位管理人員崗位職責(zé)

      項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)

      1、遵守國家政策、法令、法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度。

      2、全面履行、實(shí)施公司與建設(shè)單位簽定的工程承包合同。

      3、主持編制項(xiàng)目管理實(shí)施方案,主持或參與編審施工組織設(shè)計(jì)并組織實(shí)施。

      4、參與簽訂或在公司授權(quán)范圍內(nèi)簽訂分包合同。

      5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程款回收工作,辦理工程款撥付手續(xù),編制項(xiàng)目資金使用計(jì)劃。

      6、協(xié)助公司機(jī)關(guān)組織做好工程索賠工作,辦理工程結(jié)算,確保企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

      7、做好項(xiàng)目部內(nèi)部管理,建立健全內(nèi)部崗位責(zé)任制。

      8、項(xiàng)目部的政治理論學(xué)習(xí)、思想工作。

      9、按有關(guān)規(guī)定及時(shí)上報(bào)各種報(bào)表,自覺接受各業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督、檢查。

      10、負(fù)責(zé)綜合管理體系的實(shí)施。項(xiàng)目生產(chǎn)副經(jīng)理工作職責(zé)

      1、全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)施工全過程的生產(chǎn)管理工作。

      2、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃、施工進(jìn)度。

      3、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目工程的施工組織設(shè)計(jì)方案的貫徹執(zhí)行。

      4、嚴(yán)格按施工組織設(shè)計(jì)、工程方案組織施工生產(chǎn)。

      5、負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)狀況(計(jì)劃完成情況與進(jìn)度部位)調(diào)配勞動(dòng)力。6

      7、負(fù)責(zé)定期組織生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)以及每天生產(chǎn)碰頭會(huì)。

      8、參加甲方或監(jiān)理公司組織召開的有關(guān)工程施工管理的工作會(huì)。

      9、向項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)及反映工程生產(chǎn)情況和出現(xiàn)的問題。

      10、負(fù)責(zé)提供索賠依據(jù),協(xié)助做好工程索賠工作,參加施工組織、設(shè)計(jì)的編制及討論。11

      12、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施與機(jī)電設(shè)備的管理工作。

      預(yù)算員工作職責(zé)

      1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理抓好生產(chǎn)施工全過程的經(jīng)營管理工作,貫徹執(zhí)行有關(guān)工程造價(jià)的政策規(guī)定,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

      2、負(fù)責(zé)建立健全項(xiàng)目部經(jīng)營管理措施與相關(guān)臺(tái)帳。

      3、負(fù)責(zé)簽定與施工項(xiàng)目有關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同、施工合同及材料設(shè)備供應(yīng)合同。協(xié)助材料設(shè)備部做好材料加工定做,對(duì)進(jìn)場材料數(shù)量、質(zhì)量把關(guān)。

      4、負(fù)責(zé)編制各分包施工單位的工程款、勞務(wù)款、設(shè)備物資款及材料款的臺(tái)帳與款項(xiàng)的撥付。

      5、負(fù)責(zé)同甲方辦理因設(shè)計(jì)變更發(fā)生費(fèi)用款項(xiàng)的確認(rèn)手續(xù)。負(fù)責(zé)編制工程概預(yù)算、洽商變更及工程結(jié)算和工程索賠資料的收集、匯總。

      6、負(fù)責(zé)向因甲方原因給施工單位造成的經(jīng)濟(jì)損失的費(fèi)用索賠數(shù)。

      7、負(fù)責(zé)施工成本、人工成本控制與使用,制定措施降低成本。

      8、負(fù)責(zé)定期組織召開項(xiàng)目部的成本使用分析會(huì)與經(jīng)濟(jì)狀況分析會(huì)。

      9、負(fù)責(zé)預(yù)算外費(fèi)用的審核。

      10、負(fù)責(zé)督促、檢查各項(xiàng)合同的履行。

      11、負(fù)責(zé)配合項(xiàng)目部有關(guān)部門月報(bào)工

      12、完成領(lǐng)導(dǎo)交與的其它工作。

      施工員崗位職責(zé)

      一、施工員作為長駐工地代表,直接對(duì)基建工程部經(jīng)理負(fù)責(zé),在保證工程質(zhì)量前提下抓好生產(chǎn)進(jìn)度,對(duì)施工質(zhì)量負(fù)責(zé);

      二、在基建工程部經(jīng)理授權(quán)下協(xié)調(diào)現(xiàn)場有關(guān)施工單位的施工問題。

      三、遵守施工材料質(zhì)量制度,嚴(yán)格監(jiān)督控制進(jìn)場材料的質(zhì)量、型號(hào)和規(guī)格,堅(jiān)決杜絕不合格材料進(jìn)入施工現(xiàn)場,對(duì)材料管理引起的質(zhì)量問題負(fù)責(zé),對(duì)材料質(zhì)量做好記錄定期上報(bào)。嚴(yán)格進(jìn)場材料的質(zhì)量。監(jiān)督班組操作是否符合規(guī)范。

      四、參與圖紙會(huì)審和技術(shù)交底,配合基建工程部經(jīng)理安排好每天的生產(chǎn)工作,對(duì)班組成員進(jìn)行全面的技術(shù)交底。

      五、按規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)組織施工,保證進(jìn)度及施工質(zhì)量和施工安全。

      六、配合基建工程部經(jīng)理組織工程驗(yàn)收和分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定。對(duì)因設(shè)計(jì)或其它變更引起的工程量的增減和工期變更進(jìn)行簽證,并及時(shí)調(diào)整部署。

      七、每周填寫上報(bào)各種報(bào)表,并作好人員的考勤及施工工作記錄填寫施工日志。

      八、組織好施工過程的各種原始記錄及統(tǒng)計(jì)工作,保證各種原始資料的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性。

      九、填寫施工進(jìn)度日志、質(zhì)量報(bào)表、工程進(jìn)度表、施工過程的各種原始記錄、施工責(zé)任人簽到表、工程領(lǐng)料單等進(jìn)行核對(duì)、整理、收集,保證其完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性。

      十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

      技術(shù)負(fù)責(zé)人工作職責(zé)

      1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家頒布的技術(shù)法規(guī)、規(guī)程規(guī)范,用建造法指導(dǎo)質(zhì)量管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)施工驗(yàn)收規(guī)范。

      2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理全面履行、實(shí)施工程承包合同。

      3、樹立高度的責(zé)任意識(shí),以技術(shù)人員的工作質(zhì)量來確保施工的工程質(zhì)量,對(duì)項(xiàng)目施工人員進(jìn)行質(zhì)量意識(shí)教育。

      4、熟悉圖紙,主持編審施工組織設(shè)計(jì)并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)對(duì)工程洽商、變更的簽認(rèn)。

      5、負(fù)責(zé)解決落實(shí)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的擾民與民擾、環(huán)境保護(hù)及空氣污染等問題,對(duì)外協(xié)調(diào)。

      6、參與各項(xiàng)技術(shù)管理工作,針對(duì)項(xiàng)目情況制定質(zhì)量設(shè)計(jì)方案,記錄以項(xiàng)目為單位的全面質(zhì)量管理體系。

      7、審核分包單位施工隊(duì)伍的資質(zhì),嚴(yán)格控制不具備專業(yè)素質(zhì)的外包人員施工。

      8、對(duì)施工操作進(jìn)行工序優(yōu)化,建立分項(xiàng)工程質(zhì)量目標(biāo),以施工的樣板來規(guī)范作業(yè)質(zhì)量。

      9、對(duì)質(zhì)量部門加強(qiáng)管理,監(jiān)督施工過程中的質(zhì)量動(dòng)態(tài),做好預(yù)先控制。

      10、運(yùn)用質(zhì)量否決權(quán),對(duì)不合格的項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行處理,做到勤檢查、勤 督促、勤教育,加強(qiáng)作業(yè)層的控制力度,防止質(zhì)量隱患的發(fā)生。

      11、按總公司綜合管理體系要求對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位管理。

      技術(shù)員工作職責(zé)

      1、熟悉設(shè)計(jì)圖紙,參加會(huì)審、設(shè)計(jì)交底,負(fù)責(zé)辦理設(shè)計(jì)變更洽商,編制施工方案。

      2、深入現(xiàn)場檢查了解施工中存在的質(zhì)量問題,編制糾正與預(yù)防措施,及時(shí)解決施工中遇到的技術(shù)難題。

      3、負(fù)責(zé)試驗(yàn)工作審核確認(rèn),做好對(duì)試驗(yàn)工的交底工作,負(fù)責(zé)檢查施工現(xiàn)場計(jì)量、環(huán)保工作。

      4、參與有關(guān)部門組織的中間驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、文明施工檢查及重大事故的處理。

      5、積極參與新技術(shù)、新工藝的推廣工作。參與iso9000管理體系在技術(shù)管理中貫徹實(shí)施工作。

      6、協(xié)助質(zhì)量檢查員、資料員完成工程的報(bào)驗(yàn)、資料的匯集等工作,參與樣板工程的檢查驗(yàn)收。

      7.認(rèn)真宣傳貫徹、執(zhí)行計(jì)量法令、法規(guī)和公司的計(jì)量管理辦法。

      8.負(fù)責(zé)本單位計(jì)量工作的統(tǒng)一管理,指導(dǎo)分包單位的計(jì)量管理業(yè)務(wù),完成技術(shù)質(zhì)量管理部下達(dá)的計(jì)量工作任務(wù)。

      9.責(zé)組織本單位:能源、經(jīng)營、工藝質(zhì)量計(jì)量檢測點(diǎn)和計(jì)量器具的配備。負(fù)責(zé)對(duì)本單位計(jì)量器具的統(tǒng)一管理。

      10.定期核查在用計(jì)量器具和計(jì)量器具臺(tái)賬,做到賬物相符。11.負(fù)責(zé)本單位的檢測數(shù)據(jù)的統(tǒng)一上報(bào)工作。

      12.負(fù)責(zé)組織本單位計(jì)量器具的送檢,并保證按月完成周檢計(jì)劃。13.配合有關(guān)部門做好審核和評(píng)審。

      測量(驗(yàn)線)員:

      1、熟悉測量儀器的性能及操作方法,保證儀器準(zhǔn)確無誤。

      2、熟悉施工圖紙、標(biāo)高、坐標(biāo)、軸線數(shù)據(jù),做好施工前的準(zhǔn)備工作。

      3、嚴(yán)格遵循測量規(guī)范及操作規(guī)程,填寫好測量工作表格,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。

      4、負(fù)責(zé)對(duì)外施單位測量人員放線進(jìn)行復(fù)驗(yàn),如有誤差,及時(shí)核實(shí)糾正。

      5、按照項(xiàng)目經(jīng)理生產(chǎn)計(jì)劃及進(jìn)度安排,及時(shí)測量放線復(fù)驗(yàn)。

      6、各類相關(guān)技術(shù)資料必須手續(xù)齊全,按照資料管理規(guī)范進(jìn)行整理、存檔備查。7問題,應(yīng)事先聯(lián)系安排,確保施工放線的安全。

      材料采購員工作職責(zé)

      1、必須具有較高的思想素質(zhì),愛崗敬業(yè),顧全大局,大公無私。

      2、具有較強(qiáng)的市場,懂得行業(yè)特點(diǎn),善于對(duì)外經(jīng)營,了解材料性能,務(wù)實(shí)精明。

      3、根據(jù)施工任務(wù)安排,會(huì)同有關(guān)人員編制月、季、工程材料采購計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后確定材料供貨單位,簽訂采購合同,嚴(yán)禁不合格材料進(jìn)入施工現(xiàn)場。

      4、嚴(yán)格遵守國家有關(guān)物資管理政策和規(guī)定,熟悉材料品種、規(guī)格、性能及用途,掌握材料的預(yù)算價(jià)格和市場價(jià),根據(jù)工程需要和采購計(jì)劃,保質(zhì)保量按時(shí)完成采購任務(wù)。

      5、堅(jiān)持勤儉辦企業(yè),精打細(xì)算,工程材料的采購必須做到優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉、近距、便運(yùn),盡量降低材料成本,及時(shí)辦理托運(yùn),驗(yàn)收和財(cái)務(wù)結(jié)報(bào)手續(xù)。

      6、采購工作必須按《采購控制程序》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,一是供方應(yīng)為合格的供應(yīng)商并經(jīng)通過評(píng)審、領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)的供貨單位,預(yù)防上當(dāng)受騙;二是所采購物資必須符合工程質(zhì)量要求。

      7、深入現(xiàn)場掌握材料、設(shè)備、構(gòu)配件用量和庫存情況,負(fù)責(zé)催貨,嚴(yán)格把好材料、構(gòu)配件質(zhì)量關(guān),確保符合質(zhì)量要求。

      8、健全各項(xiàng)材料管理制度,經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,檢查督促有關(guān)人員管好、用好現(xiàn)場施工工程材料,必須做到工完,料盡、場清。

      9、定期組織材料清庫盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、變形、過期等問題應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并組織整理及處理。

      10、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      材料保管員工作職責(zé)

      1、遵守工作時(shí)間,不得擅離工作崗位,有事請(qǐng)假。

      2、每日上、下班前,要檢查庫房、庫區(qū)、場區(qū)周圍是否有不安全因素存在,門窗是否完好,如有異常應(yīng)采取必要措施并及時(shí)向安全員反映。

      3、收料時(shí)必須嚴(yán)格執(zhí)行“三驗(yàn)制”,即驗(yàn)數(shù)量、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)規(guī)格型號(hào)。

      4、建立進(jìn)出庫材料臺(tái)帳,認(rèn)真辦理進(jìn)出庫材料各種手續(xù),確認(rèn)無誤后及時(shí)登記。

      5、材料必須嚴(yán)格按照施工平面布置圖,合理地存放各類材料及構(gòu)配件。

      6、發(fā)料時(shí),必須核對(duì)限額數(shù)量,嚴(yán)格按照預(yù)算員編制的限額領(lǐng)料單發(fā) 料,做到品種、型號(hào)、數(shù)量無差錯(cuò),發(fā)料時(shí)手續(xù)完備齊全,保存完好。

      7、所在入庫材料做到嚴(yán)格驗(yàn)收入庫,認(rèn)真執(zhí)行驗(yàn)收規(guī)定,發(fā)現(xiàn)問題按規(guī)定處置,及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告。

      對(duì)所管物資做到按不同材質(zhì)、規(guī)格、品種、型號(hào)分別存放,帳、物、卡三相符。

      8、做好每季度庫存物資的盤點(diǎn),做好帳、冊(cè)、單據(jù)等的日清月結(jié),并裝訂成冊(cè),妥善保管。

      9、熟練掌握使用防火防盜設(shè)施和器材,保持本倉庫區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器具的完整、清潔,做好倉庫內(nèi)設(shè)施器材的保護(hù),無丟失、無損壞、不得挪作他用,保證隨時(shí)可以使用到位。對(duì)危險(xiǎn)品物資要專放,對(duì)易燃易爆物品要采取隔離措施,單獨(dú)存放。消滅不安全的因素,防止事故的發(fā)生。

      10、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁明火及吸煙,禁止攜入火種。對(duì)入庫人員有進(jìn)行宣傳教育、監(jiān)督、檢查的義務(wù)。工作時(shí)間不得將鑰匙亂扔亂放;人離庫時(shí)應(yīng)立即鎖門,不得擅離職守。

      11、領(lǐng)料人員和其它人員不得隨意進(jìn)出庫房,如需領(lǐng)料人員進(jìn)庫搬運(yùn)的物資,要在庫內(nèi)點(diǎn)交清楚,不得在搬運(yùn)中點(diǎn)交,以防出現(xiàn)差錯(cuò)和丟失。

      12、任何人不得隨意將私人物品存入庫內(nèi)。

      技術(shù)資料員工作職責(zé)

      1、熟悉國家的建造法規(guī)、有關(guān)文件、技術(shù)資料程序。

      2、負(fù)責(zé)技術(shù)資料收集、整理,做到認(rèn)真、及時(shí)、齊全。

      3、負(fù)責(zé)檢查分包單位資料管理、收集工作,接受上級(jí)的檢查,并及時(shí) 反應(yīng)有關(guān)部門,保證資料的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。

      4、根據(jù)工程進(jìn)展,及時(shí)收集物資材料的合格證、檢測報(bào)告及其相關(guān)的其它資料。

      5、工程資料與工程同步進(jìn)行,不可提前預(yù)制,也不可滯后補(bǔ)做。

      6、管理指導(dǎo)試驗(yàn)員工作,做到試驗(yàn)報(bào)告及時(shí)收集、整理統(tǒng)計(jì)。

      7、做好有關(guān)資料的報(bào)驗(yàn)、上報(bào)工作。

      8、負(fù)責(zé)公司綜合體系、程序文件中所規(guī)定的工作。

      9、參與繪制工程竣工圖。

      10、工程竣工及時(shí)整理好竣工資料,并負(fù)責(zé)移交建設(shè)單位、公司。

      11、完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其它工作。

      試驗(yàn)員工作職責(zé)

      1、對(duì)分工負(fù)責(zé)送試的工程物資,應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定取樣、送試,對(duì)試樣的代表性、真實(shí)性負(fù)責(zé),做到不漏試。

      2、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定留置、制作、保管、養(yǎng)護(hù)好混凝土、砂漿試塊,并按單位工程進(jìn)行各種試驗(yàn)的連續(xù)統(tǒng)一編號(hào)工作。

      3、檢查施工現(xiàn)場混凝土、砂漿的原材料的質(zhì)量及配合比執(zhí)行過程中的計(jì)量、坍落度、攪拌時(shí)間等情況,發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并做好檢查記錄。

      4、對(duì)有見證取樣試驗(yàn)要求的項(xiàng)目,嚴(yán)格按其要求的比例數(shù)認(rèn)真執(zhí)行。

      5、負(fù)責(zé)砂、石含水率的測定。

      6、負(fù)責(zé)回填土的取樣和試驗(yàn)工作(按試驗(yàn)平面布置圖)并填寫試驗(yàn)記錄。

      7、負(fù)責(zé)填寫試驗(yàn)委托單,混凝土、砂漿試塊的制作臺(tái)帳(包括檢查記錄)及各種原材料送試記錄(包括焊接鋼筋)。

      8、負(fù)責(zé)向技術(shù)員(資料管理員)遞交和各種試驗(yàn)報(bào)告單。

      9、協(xié)同工長做好混凝土、砂漿施工前的定磅計(jì)量后臺(tái)明示掛牌工作,并對(duì)原材料的變化加以控制。

      安全員工作職責(zé)

      1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全工作方針政策、法令、規(guī)章制度,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作。

      2、參加本單位生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì),提出安全生產(chǎn)存在的有關(guān)問題,會(huì)同有關(guān)部門做好新機(jī)具、新設(shè)備、新工藝、新施工方法的鑒定驗(yàn)收工作。

      3、定期與不定期進(jìn)行安全檢查,調(diào)查研究安全生產(chǎn)存在的問題,提供有關(guān)部門解決,制止違章指揮和違章作業(yè),發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情有權(quán)指令先行停止生產(chǎn),并立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理,對(duì)嚴(yán)重事故隱患按規(guī)定予以經(jīng)濟(jì)處罰。

      4、發(fā)生死亡、重傷、重大未遂事故后,立即向上級(jí)主管部門進(jìn)行匯報(bào),并參加事故調(diào)研會(huì),提出處理意見。

      5、組織開展安全評(píng)比、獎(jiǎng)懲活動(dòng),組織推廣交流,推動(dòng)安全工作。

      6、負(fù)責(zé)與分包單位簽定文明施工、治安、消防承包責(zé)任書。

      7、負(fù)責(zé)現(xiàn)場文明施工、形象宣傳、治安、消防、保衛(wèi)等工作。

      8、負(fù)責(zé)有關(guān)治安、消防事故的調(diào)查和處理工作。

      9、負(fù)責(zé)工地?cái)_民及民擾問題的處理,現(xiàn)場分包單位的入場教育工作。

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