第一篇:為做好公司辦公室管理工作,甲方聘任乙方為公司辦公室責(zé)任人,特別簽定平陽糖業(yè)有限責(zé)任公司目標管理責(zé)任書[最終版]
平陽公司
辦公室工作目標管理
責(zé)
任
書
目標管理單位(甲方):平陽公司 責(zé) 任 人(乙方):辦公室 張麗
為做好公司辦公室管理工作,甲方聘任乙方為公司辦公室責(zé)任人。公司決定在10/11榨季實施目標管理責(zé)任制。經(jīng)雙方平等協(xié)商,特簽訂本責(zé)任書。
一、責(zé)任內(nèi)容和目標
1、人身安全率為100%(含乘坐公司車內(nèi)的第三者),本部門無重大安全事故發(fā)生,死亡率為0,重傷率為0,輕傷率為0。
2、公司車輛交通安全率為100%。
3、本部門管理的公司財產(chǎn)損失率為0。
4、本部門的火災(zāi)事故率為0。
5、按時接送員工上下班,不發(fā)生因接送不及時導(dǎo)致員工遲到的現(xiàn)象。
6、上報、外發(fā)或下發(fā)(含上級來文)公司的文件,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后2小時內(nèi)加蓋公司公章并發(fā)出。
7、做好公司文件檔案的保管工作,不給丟失。
8、做好辦公用品的計劃管理、購買及發(fā)放登記工作,每月5日前統(tǒng)計好上月各部門領(lǐng)用辦公用品的情況反饋給相關(guān)部門,并完成上月出入庫單的審核,將有關(guān)票據(jù)交到財務(wù)科。
9、按《公司車輛管理補充規(guī)定》安排好公務(wù)用車。
10、做好公司召開各種會議的安排,及時發(fā)出會議通知。開會前做好簽到工作,會中做好記錄,需發(fā)會議紀要的在會后一天內(nèi)寫好會議紀要。
11、做好公司重大決定決議執(zhí)行情況的督查工作。
12、在規(guī)定時間內(nèi)辦理好公司各種證照的申辦及年檢工作。
13、及時做好對內(nèi)對外的各種協(xié)調(diào)工作。
14、落實公司關(guān)于員工在生產(chǎn)區(qū)、生活區(qū)和上下班路上一輛摩托車(含電動車)不能坐三人以上(含三人)、坐在摩托車(含電動車)上的人都要戴安全帽的規(guī)定。
15、按照“四標一體化”各個管理體系標準的要求,嚴格執(zhí)行產(chǎn)品質(zhì)量、食品安全、職業(yè)健康與安全、節(jié)能環(huán)保標準文件,公司內(nèi)審合格率100%、外審合格率100%、員工參與率100%、持續(xù)運行率100%。
16、本部門《職位說明書》崗位覆蓋率100%,《職位說明書》運行使用率 100%,考評率100%。
17、按公司6S管理要求,做好本部門責(zé)任區(qū)內(nèi)的環(huán)衛(wèi)管理工作,室內(nèi)設(shè)施及辦公用品擺放整齊有序。
18、建立和執(zhí)行科室內(nèi)部各管理職能和崗位的工作流程、工作標準。榨季結(jié)束前與榨季有關(guān)的職能和崗位工作流程、工作標準編制率100%。榨季結(jié)束后兩月內(nèi)其它應(yīng)編制而未編制的工作流程、工作標準編制率100%。
19、對所制定的工作流程、工作標準執(zhí)行率100%。20、按時完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù)。
二、責(zé)任目標考評時間及辦法
(一)、考核的時間范圍
2010年11月1日至2011年10月31日。
(二)、考評辦法
1、按國家鑒定標準,每出現(xiàn)一人輕傷,人均扣減風(fēng)險抵押金150元;每出現(xiàn)一人重傷,人均扣減風(fēng)險抵押金450元;每死亡一人,人均扣減風(fēng)險抵押金1500元。
2、公司車輛發(fā)生交通事故,造成經(jīng)濟損失的按保險公司免賠部分的5%人均扣減風(fēng)險抵押金。
3、如本部門管理的公司財產(chǎn)發(fā)生損失,按損失額的20%人均扣減風(fēng)險抵押金。
4、出現(xiàn)火災(zāi)事故,沒有造成經(jīng)濟損失的,每出現(xiàn)一次人均扣減風(fēng)險抵押金50元;造成經(jīng)濟損失的按保險公司免賠部分的5%人均扣減風(fēng)險抵押金。
5、接送員工上班不及時,造成員工上班遲到的,每次人均扣減風(fēng)險抵押金100元。
6、上報、外發(fā)或下發(fā)(含上級來文)公司的文件,超過時間發(fā)出的,每次人均扣減風(fēng)險抵押金10元。
7、因工作失職造成文件丟失或泄密的,每次人均扣減風(fēng)險抵押金100元。
8、辦公用品發(fā)放登記出現(xiàn)差錯的,每次人均扣減風(fēng)險抵押金30元,沒按時統(tǒng)計的,每次人均扣減風(fēng)險抵押金30元,每月5日前不能把上月有關(guān)票據(jù)交到財務(wù)科,每次減風(fēng)險抵押金扣50元。
9、發(fā)現(xiàn)違規(guī)安排公務(wù)用車,每次人均扣減風(fēng)險抵押金50元。
10、會議安排沒做好或發(fā)出會議通知不及時,造成會議不能按時召開的,每次人均扣減風(fēng)險抵押金30元;簽到、記錄沒做好的,每次人均扣減風(fēng)險抵押金30元;沒有按時寫好會議紀要的每次人均扣減風(fēng)險抵押金20元。
11、沒有做好公司重大決定決議執(zhí)行情況的督查工作的,每次人均扣減風(fēng)險抵押金20元。
12、沒有在規(guī)定時間內(nèi)辦理好公司各種證照的申辦及年檢工作,給公司造成經(jīng)濟損失的,人均按直接損失額的20%扣減風(fēng)險抵押金(人均扣減風(fēng)險抵押金不足100元的按100元扣減);沒有造成經(jīng)濟損失,但影響到公司工作開展的每次人均扣減風(fēng)險抵押金100元。
13、沒有及時做好對內(nèi)對外的各種協(xié)調(diào)工作,對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動造成影響的,每次人均扣減風(fēng)險抵押金100元。
14、如不落實好公司關(guān)于員工在生產(chǎn)區(qū)、生活區(qū)和上下班路上一輛摩托車(含電動車)不能坐三人以上(含三人)、坐在摩托車(含電動車)上的人都要戴安全帽的規(guī)定,每發(fā)現(xiàn)有本部門職工違犯一人次,人均扣減風(fēng)險抵押金10元。
15、沒有嚴格執(zhí)行產(chǎn)品質(zhì)量、食品安全、職業(yè)健康與安全、節(jié)能環(huán)保標準文件,公司內(nèi)審合格率達不到100%、外審合格率達不到100%、員工參與率達不到100%、持續(xù)運行率達不到100%,每項扣減風(fēng)險抵押金50元。
16、本部門《職位說明書》崗位覆蓋率達不到100%、《職位說明書》運行使用率達不到100%、考評率達不到100%,每項人均扣減風(fēng)險抵押金50元。
17、“6S”考核排名在公司最后2名,且分數(shù)低于80分的,每次人均扣減風(fēng)險抵押金100元。
18、本科室的工作流程、工作標準編制率100%,每少一項人均扣減風(fēng)險抵押金10元。
19、對所制定的工作流程、工作標準執(zhí)行率達不到100%,每少一項人均扣減風(fēng)險抵押金10元。
20、沒有按時完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù),每項人均扣減風(fēng)險抵押金100元。
三、附則
1、責(zé)任人按個人的月基本工資額交納風(fēng)險抵押金,交納時間2010年12月31日前,風(fēng)險抵押金以部門為單位收好交到財務(wù)科。榨季結(jié)束后,個人累計被扣罰不超過20%的,雙倍返還余下的風(fēng)險抵押金;如個人累計被扣罰超過20%的,只退還余下的風(fēng)險抵押金。累計最高扣罰不超過個人應(yīng)交的風(fēng)險抵押金。
2、每項被扣金額,按責(zé)任人數(shù)和人均扣減額計算。
3、停榨后二個月內(nèi)按初步考核兌現(xiàn)獎罰60%,2011年11月按全年考核結(jié)果兌現(xiàn)獎罰。
4、責(zé)任人不交風(fēng)險抵押金的該扣罰仍然扣罰,但沒有獎勵。
5、本責(zé)任書公司、人力資源和企業(yè)管理科、責(zé)任人各執(zhí)一份。
總經(jīng)理: 責(zé)任人:
2010 年11月1日