第一篇:生活部管理制度
生命科學學院團總支·學生會生活部
部 門 管 理 制 度
第四十屆團總支〃學生會 生活部制
2012年4月21日
-1- 生命科學學院生活部管理制度
一、總則
1、為了加強生活部的內部管理,強化生活部的組織建設,提高學生干部的思想素質和工作能力,保證生活部工作正常、有序開展,特制定本條例。
2、生命科學學院生活部的宗旨是:想同學之所想,急同學之所急,全心全意為我院同學服務。代表廣大學生的利益,反映學生意愿,溝通學校、學院領導及各部門與學生的聯(lián)系,充分發(fā)揮橋梁、紐帶作用。
3、生活部干事是學生中的先進分子和骨干,要熱心為同學服務,關心他人,主動維護廣大同學的利益,在各方面成為青年學生的表率。
二、部門成員職責
為了加強學生會干部的管理,提高學生會干部、干事的素質,真正做到獎懲分明,特制定部門內部職責及制度。
(一)部長職責:
1、根據(jù)校學生會的工作部署,指定每學年重大任務并分配工作,同時對各項工作負責。
2、及時傳達上級組織的指示和要求;經常向上級請示工作,匯報工作;及時向下級組織通報情況,布置工作。
3、按時召開工作會議,對部門的工作進行總結。
4、部長有權決定臨時召開緊急會議,可以調配部門或是協(xié)助本部門或其他部門的活動。
5、例會遲到、曠會二次要公開向部門成員作自我檢討。
6、負責建立和健全生活部的各項規(guī)章制度。
7、負責安排生活部成員的工作,杜絕重崗漏崗現(xiàn)象。
8、有義務協(xié)助其他部門開展其他相關工作。(二)副部長職責
1、協(xié)助部長各項工作,部長有事未參加例會時可代替部長主持會議。
2、具體安排各項工作。
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3、例會遲到、曠會二次要公開向部門成員作自我檢討。
4、負責檢查生活部同學得到工作效率和質量。
5、收集和反饋生活部干事在值勤工作時存在的問題及其與同學間存在的矛盾并予以及時解決。
6、要深入崗位,查實情,說真話,對生活部信息起下情上傳、上情下傳的作用。
(三)干事職責
1、每月召開系部生活部同學會議,及時溝通。
2、按時參加校生活部召開的相關會議,不得無故缺席,如有特殊情況須事先向部長請假;
3、每月28日前須將本月工作總結及下月的工作計劃(打印書寫均可)秘書組。
4、配合校部有針對性地在本系范圍內開展生活上的活動,并將活動計劃及總結及時上交生活部秘書處。
5、各系生活部長有權利及義務督促本系生活部同學認真完成相關工作。
6、自覺收集部門照片;
7、認真及時地完成生活部布置的其他相關工作。
三、例會制度
例會是學生會工作、組織和自我管理的一項重要內容,通過會議可以及時地制定安排和總結工作,以及發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,并及時傳達學校,學院的工作安排和有關通知精神。例會分為與各系部召開的例會和本部門成員召開的例會兩部分。
例會或者會議的參加者必須履行好的職責:
1、提前5分鐘到會,不遲到、早退、曠會。
2、因事不能按時參加,應及時向部長說明,經同意后向秘書處請假必須得到批準,不得由他人代請。
3、按例會通知內容的要求,積極準備,會上踴躍發(fā)言,縮短會議時間,提高會議效率。
4、每次會議都應解決相關問題。
5、出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄。
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6、輪流負責會議的詳細記錄,并存檔保管。
7、嚴格規(guī)范請假制度。會議請假要辦理相應的請假手續(xù),使用學生會統(tǒng)一的假條。不能隨便帶假條,如果緊急情況不能及時請假,必須先口頭通知,經同意,事后補辦請假手續(xù),所有假條交至秘書處備案。
8、例會召開期間應把手機關機或調成振動狀態(tài),不得隨意討論與會議無關的事情,不得隨意走動。
四、干事獎罰制度
1、凡是沒有履行職責的,沒有完成任務的,都取消“評優(yōu)”、“評先”資格;
2、積極、按時參加部內及學生會的各項活動,如無故不參加者將提出部內批評;
3、按時參加部內例會,不得遲到,實行簽到制度,有特殊事情者應及時向部長請假,無故三次曠會算自動退出本部;
4、對于表現(xiàn)積極并對工作認真、負責者將在每次例會給予部內表揚;
5、本部門的獎罰與綜合測評相聯(lián)系,按平時表現(xiàn)給予加分,每學期評一次,與學期綜測評同時實行。
6、對工作消極,不能及時完成工作,造成重大失誤者,將建議其所在系予以辭退,并取消“優(yōu)秀組織團體”的年度評比。
7、例會無故遲到、缺席的系部,一次警告、二次檢討、三次黃榜通知,四次以上取消“優(yōu)秀干事”的年度評比。
五、衛(wèi)生檢查小組的選拔與管理
包括檢查小組成立的目的,選拔方式運轉轉方式等。
六、寢室管理制度
寢室是同學們的休憩和放松的場所,在生活中扮演著重要的角色。寢室衛(wèi)生的好壞優(yōu)劣直接影響到同學們的生活秩序和身體健康,為了給同學們營造一個整齊美觀、清潔衛(wèi)生、溫馨舒適的生活氛圍,讓寢室成為體現(xiàn)學校精神文明建設的重要窗口,我院生活部特制定寢室管理制度。(一)衛(wèi)生檢查制度
生活部將定期對我院的學生寢室進行衛(wèi)生檢查,按生活部制定衛(wèi)生檢查條例,給予表現(xiàn)較好的宿舍以獎勵,而表現(xiàn)較差的宿舍視情節(jié)給以通報批評。獎懲堅持
-4- 與個人掛勾,涉及我院每一位同學的切身利益。以下幾條規(guī)章制度嚴格要求生活部每一位成員認真負責完成衛(wèi)生檢查的工作。
1、檢查人員由生活部全體成員以及衛(wèi)生檢查小組成員組成,參與衛(wèi)生檢查的人員單獨打分,互不影響,最終取平均數(shù)為各寢室的成績;
2、檢查過程中,每一位檢查人員的數(shù)據(jù)全部存檔,參與檢查的人員應在數(shù)據(jù)單的右下角署名,任何人不得私自修改檢查結果;
3、檢查工作完成后,應統(tǒng)一由生活部指定成員將結果匯總。及時將檢查的結果上交副部長,由部長以及副部長審核后向各班及學生會通報;
4、檢查嚴格要求公平、公開、公正;
5、一切有關檢查宿舍衛(wèi)生的細則參考《重慶師范大學宿管會寢室評審標準》。寢室加分扣分標準參考《寢室評分制度》。(二)寢室成員責任及分工
為提高大家的安全意識,營造一個舒適的休息場所。我部特制定以下規(guī)定:
1、寢室長職責
(1)負責本寢室的安全工作,是第一責任人;經常向學生宣傳學校有關安全方面的規(guī)章制度,督促本寢成員,不違章用電、不隨地亂扔煙頭,不燃燒廢品;加強自我防范意識,人離開房間一定要反鎖門;
(2)負責本寢室衛(wèi)生紀律工作;健全值日制度,實行輪流值日,督促寢室同學遵守作息制度,搞好寢室內務衛(wèi)生;對寢室成員在寢室內違反紀律的行為加強批評和教育;
(3)負責本寢室家具、備品管理工作;經常向寢室成員宣傳學生宿舍家具、備品管理制度,教育寢室成員愛護公物;負責寢室物品和設施的報修工作,負責寢室氣電水繳費工作,負責追查寢室物品損壞責任,做好賠償工作;(4)負責搞好宿舍文化建設;督促學生遵守宿舍管理規(guī)定(5)關心和了解寢室成員的生活,搞好寢室成員之間的團結互助;(6)配合管理員、學院、學校開展工作。
2、全體室員職責
(1)遵守作息時間;按時起床,按時歸宿就寢,晚歸者須向樓管履行登記手續(xù);
-5-(2)實行輪流值日辦法;值日生除打掃整理地面、桌面、窗臺等處外,負責督促全室成員內務;
(3)個人區(qū)域衛(wèi)生個人負責,被褥疊放整齊,物品擺放規(guī)矩;(4)室內窗明幾凈,四壁無塵,地面清潔,墻上無亂貼亂畫;
(5)愛護寢室公物,輕開輕關門窗,輕挪輕放桌凳,損壞或丟失照價賠償;(6)不得亂拉亂接電源,不準違章使用電器;(7)未經宿舍管理員同意,不得留宿他人;
(8)出入宿舍及時上鎖 , 及時關燈 , 由最后一人負責 , 值日生負責監(jiān)督;(9)不得在寢室打撲克、下棋及進行其他娛樂活動;(10)自覺保持公共衛(wèi)生,尊重他人的衛(wèi)生打掃成果;
(11)團結互助,禮貌待客,歡迎學校有關部門和人員的檢查與指導;(12)被褥疊放整齊、統(tǒng)一;(13)常用生活用品、用具擺放整齊;
(14)清潔衛(wèi)生、無垃圾、無污水、無蛛網,門窗清潔明亮;(15)空氣流通,無異味,日常洗刷不在寢室內時行;(16)布置文明,格調高雅;
(17)同學團結,互幫互助,和睦相處;(18)提倡勤儉,節(jié)約用水、用電,不浪費糧食;(19)不亂拉電線,不私接電器,不用明火;(20)按時起床,按時熄燈就寢,保持寢室安靜;(21)不在寢室使用大功率電器。
七、檔案管理制度
生活部所有檔案材料由部長負責、副部長管理,由指定副部長保存;具體要求如下:
1、本部存檔材料包括招新材料、宿舍衛(wèi)生檢查結果、部內成員工作計劃、工作總結、部內成員工作安排、成員檢討書、工作文件以及工作制度等;
2、生活部部長應在學期初指導副部長及干事完成本學期工作計劃,學期期末全體成員應認真做好生活部工作總結和個人工作總結,并由部長審核通過后,將生
-6- 活部工作計劃、工作總結以及部長個人工作總結交至辦公室存檔,將副部長以及各干事的工作總結交由指定副部長存入本部檔案;
3、生活部副部長應做好各項學生會日?;顒拥墓ぷ饔媱澕肮ぷ骺偨Y,必須以書面形式及時遞交部長審核通過,最終在合格后,交由指定副部長存檔;
八、常規(guī)活動開展事宜
1、食堂調研活動:
為了讓同學們有更好的就餐環(huán)境,由校學生會生活部的相關人員及各學院代表會對食堂進行調研;生活部成員應提高對該活動的關注度,例如:收集同學們對食堂的意見和建議,并進行匯總;負責安排學院人員參加食堂之旅,將最后的結果反饋給老師和同學們;對食堂調研活動進行總結,找出缺點和不足,以保證下次活動的順利開展。
2、迎新晚會:
為了迎新晚會順利進行,更好的服務同學、做好后勤工作,在賽期開始前,召開了部門例會;就迎新晚會做了一系列的討論,讓生活部的成員知道了個人所需要做的事,為迎新晚會的正常進行做好充分準備:
(1)通知各班生活委員,組織人員帶好清潔用具,在晚會結束后清掃會場;(2)生活部干事在最后一次帶妝彩排前做好舞臺及觀眾席的清理工作;(3)主動幫助其他部門布置場地;(4)迎新晚會開始后負責管演員物資;
(5)晚會結束后,生活部成員要為各班分配打掃區(qū)域,與他們一起完成場地清理工作;
3、籃球賽:
(1)必須確保每場比賽都有生活部的成員在場,為參賽選手提供基本的后勤保障,例如:飲用水,藥品;
(2)比賽中各個干事明確職責,分配好拍照,藥品保管,物品采購等的人員;(3)比賽結束后清潔籃球場衛(wèi)生;(4)活動結束后及時總結。
4、寢室文化節(jié)
-7- 寢室文化節(jié)是由學校生活部主辦,各個學院配合的大型活動;其評審標準主要在以下幾個方面: 第一,寢室座右銘和吉祥物,這可以代表每個寢室的文化和精神,通過寢室成員的共同討論決定;第二,寢室文化及公約,由寢室成員商議確定寢室公約及寢室核心文化;第三,寢室布置必須積極向上,體現(xiàn)當代大學生的精神文明要和文化素養(yǎng);第四,寢室內外清潔衛(wèi)生。
九、經費報銷及物品管理制度
學院學生會規(guī)定主要由生活部對學生會的重要物品進行統(tǒng)一管理,具體的要求如下:
1.物品采購前,應列出詳細清單,做好記錄,經部長審核后由指定人員購買;生活部部內所需物品由部內指定人員購買,若涉及協(xié)助其它各部購買物品時,應由生活部與相關部門成員共同前往購買,若有特殊情況,相關部門成員不能前往時,需該部部長或副部長以書面形式告知生活部,可由生活部兩名或兩名以上成員執(zhí)行;
2.凡是涉及物品的采購,都應向銷售點索要有效的發(fā)票或收據(jù);物品使用完畢后,如果可以再次使用,則應及時交回生活部保管,并做好相應的回收記錄,以備日后查用;
3.生活部主要由副部長對學生會物品進行管理,副部長應對借出的物品做好登記,內容包括各部借用物品日期,所借物品,經辦人等信息;物品使用完畢歸還時,生活部負責人應做好物品檢查工作,同時及時登記歸還日期,經辦人員; 4.生活部成員應不定期對物品進行整理,審核,確保各種物品的數(shù)量準確無誤; 5.學生會各部在借用物品時,可直接與生活部指定副部長聯(lián)系,經雙方完成借出手續(xù)后便可使用;凡借出的物品都需經副部長級別以上人員簽字;借用成員有義務保管好所借物品;物品使用后應及時歸還生活部,并做好歸還記錄; 6.各部在物品的使用過程中如果發(fā)現(xiàn)物品有破損或丟失等情況,應及時以書面形式上報生活部部長,由生活部部長上報主席團,協(xié)商后做出處分決定。
十、干事及副部長培訓計劃
(一)、明確責任
-8- 在招新工作結束后兩周內,部門內部必須明確責任分工;新成員進入本部后,由副部長帶領熟悉本部各項工作和制度,此后新干事單獨執(zhí)行任務時,由副部長監(jiān)督;副部長應及時發(fā)現(xiàn)并指出新干事在工作中的不足,促使其不斷進步,形成獨立工作的能力;部長根據(jù)副部長工作能力,合理安排副部長的各項工作,嚴格要求副部長,對其在工作中出現(xiàn)的問題及時提出建議;生活部每一位成員都有責任和義務對本部工作和學生會工作提出創(chuàng)新性建議,以保證學生會的良性發(fā)展;
(二)培訓計劃
1、熟悉環(huán)境
當新干事們剛進入學生會,有很大的熱情和信心,大畢竟是面對這么一個大集體,心中難免又陌生感,所以讓他們熟悉環(huán)境就顯得很重要。熟悉環(huán)境包括熟悉學生會的每一個成員和本部門的干事;給敢是一個月的時間認識學生會的每一位成員,在這過程中鍛煉他們的交際能力;對工作要循序漸進,多舉行部門例會,在一到兩個月內讓他們了解部門級學生會的運轉方式;
2、能力培養(yǎng)
(1)交流能力;不論是在學校還是在社會,交流都是繞不開的圈;多鼓勵干事聽一些社交講座,多參加一些大型活動;
(2)創(chuàng)新能力;創(chuàng)新能力包含幾個方面,即找問題、出思路、想辦法、巧實現(xiàn)、能表達;找問題是一個觀察和發(fā)現(xiàn)的過程,出思路是一個思考的過程,實現(xiàn)是一個實踐的過程,表達則是以上過程的綜合體現(xiàn);以生活部開展的各類活動為契機,要求干事及副部寫策劃書,同時讓干事全程參與舉辦的活動;
(3)表達能力;表達能力主要分為書面表達能力和口頭表達能力;口頭表達能力主要是通過短報告,例如,例會上的總結,部門活動主持,發(fā)通知等;同時也要鼓勵干事參加辯論賽,演講比賽等與口頭表達有關的能力;書面表達能力通過寫總結,活動方案,通訊稿,向報刊投稿等方式來鍛煉;
(4)針對各個成員特點進行培養(yǎng);副部以及每一位干事都有自己的長短處,對此因材施教,應揚長補短;
(5)綜合能力培養(yǎng);不論是學校還是社會,綜合能力強的人都會走的更遠;我們部門主要通過輪流組織寢室衛(wèi)生檢查和輪流做部長兩種形式來提高干事的綜
-9- 合能力;招新后的第二月開始實行輪流組織寢室衛(wèi)生檢查制度,每次有兩個人召開會議,安排該周的衛(wèi)生檢查工作;第二學期開始實行輪流做副部,每一周由一名干事?lián)未聿块L,負責該周部長應該做的工作;
(6)團隊意識培養(yǎng);學生會是干事的第二個家,我們要定期組織干事團隊表演,定期部門聚餐,把生活部的家文化滲透進每一位干事心中;
十一、干事轉副部制度
1.每一屆學生會各部的新任副部長由原部長提名,根據(jù)各干事平時綜合表現(xiàn),尤其是工作中的能力,部長向主席團提交預選新任副部長的名單,再由主席團審核通過后報交團委審批;
2.每一屆學生會新任部長由原部長提名,報主席團審核,根據(jù)團委、主席團及其它各部意見,同時以被提名者平時工作表現(xiàn)為主要標準確定其是否為部長人選;
十二、干事招新
為將學生會的工作一直繼承并發(fā)展下去,每學年學生會都會開展招新工作,生活部遵循院學生會總章的規(guī)定,并制定以下招新流程:
1、制定招新計劃,按部內實際情況明確預招新干事人數(shù);
2、生活部的新成員要求具有吃苦耐勞的精神,具有一定的后勤工作方面的經驗者優(yōu)先;
3、招新工作包括有報名和面試兩個流程,面試招新要求公平、公開、公正;
4、在面試工作結束后,本部部長、副部長通過部內會議討論初定新干事人員,后將名單交由主席團核查,再由主席團交至團委,經團委審核,批準后方可任用;
十三、其他相關事宜
1、未經院領導、團委、主席團批準,生活部各成員不得以學生會成員的名義進行任何社交或協(xié)助等活動;
2、生活部成員有義務接受由團委、主席團下達的各項任務,生活部成員應積極主動配合其它各部工作;
3、生命科學學院各班級生活委員受生命科學學院學生會生活部縱向管理,對其負責,受其監(jiān)督;
-10-
4、學校每年會舉辦一次大型運動會,生活部應準備好應急藥品及飲用水,安排好看臺衛(wèi)生打掃工作;
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第二篇:生活部管理制度
生活部管理制度
生活部管理制度1
為了促進校生活部高效運轉,切實履行好生活部為學生服務的職責,給大家營造一個溫馨、舒適的生活環(huán)境,現(xiàn)制定如下部門規(guī)章制度:
一、部門工作職責:
1、每周定期進行寢室衛(wèi)生檢查工作,做好評比、記錄,并將結果上報給輔導員和綜策部。
2、每周定期做好生活小貼士的文章編輯,文章要求具有實效性、正確性,要貼近學生生活,注意季節(jié)變換,并將其張貼于宣傳欄處
3、進行不定期的衛(wèi)生抽檢工作,嚴格把關違規(guī)電器的使用。
4、每學期負責好火車票的訂購的.工作。
5、配合學校職能部門與學生會其它部門相配合加強對廣大學生的寢室管理工作,
6、積極做好宣傳提高廣大學生的安全保衛(wèi)意識,加強防盜、防騙、失火等突發(fā)事件的自護、自救意識,開展安全教育活動,在廣大學生中普及安全知識。
7、負責和后勤中心保持聯(lián)系,及時把學生生活問題反映給后勤中心,切實給廣大師生創(chuàng)造一個溫馨舒適的生活環(huán)境。
二、部長的職責:
1、統(tǒng)籌本部門的日常工作,制定和完善本部門的各種規(guī)章制度;
2、按時參加會議并向上級反映本部門的情況,有間隔的召開本部門的會議并傳達有關會議精神;
3、認真處理好本部門在工作上、個人關系上存在的問題,主動地與本部門人員溝通,要審時度勢,管理好本部門;
4、部長應每星期參加部長例會。
三、副部長的職責:
1、協(xié)助部長統(tǒng)籌本部門的日常工作,制定和完善本部門的各種規(guī)章制度;
2、認真、細致地做好本部門工作,部長不在時要主持大局工作,管理好本部門;
3、每周負責組織好衛(wèi)生檢查工作,并做好統(tǒng)計、記錄,將結果發(fā)給各年段輔導員,每月將結果反饋給綜策部。
四、部員的職責:
1、協(xié)助部長、副部處理好各種工作;
2、每周二下午6:10檢查衛(wèi)生,做好宿舍衛(wèi)生檢查工作,每次做好整理、統(tǒng)計和記錄;
3、準時參加部內成員例會,有時者請假,無特殊原因不得缺席;
4、積極參加學生會的各項活動,做好會場的執(zhí)勤工作。
五、內部獎罰制度(月度之星評比制度):
1、部門之星的評比采取積分的評比方式,每人10分,每次違反上述規(guī)章者扣一分,每月進行個人分數(shù)的匯總,分數(shù)最多者為部門月度之星;
2、積極、按時參加部內及學生會的各項活動,如無故不參加者將提出部內批評;
4、無故檢查衛(wèi)生少于三次者將給予部內通報批評;
5、對于表現(xiàn)積極并對工作認真、負責者將在每次例會給予部內表揚;
6、本部門的獎罰與綜合測評相聯(lián)系,按平時表現(xiàn)給予加分,每學期評一次,與學期綜測評同時實行。
生活部管理制度2
為了全面貫徹我校各項教育方針與管理政策,加強我部門內部的管理,改善工作質量,提高工作效率,以服務廣大同學、鍛煉自身能力為目的,根據(jù)學校的各項規(guī)章制度和結合我部門的實際情況,特制此章程。
第一章總則
1.加強我部門的管理,規(guī)范我部門成員的行為,合理安排各成員的工作,充分調動各成員積極性、主動性和創(chuàng)新性;
2.明責任,講才干,在平時的工作中,要保質保量地去完成上級交給的任務和組織開展的各項活動;
3.本部門各成員相互團結協(xié)作,并積極配合學生會其他部門的工作。
第二章基本準則
1.嚴格遵守學校各項規(guī)章制度,有明確的組織性和紀律性;
2.全體成員保持嚴格的工作作風和積極的工作態(tài)度,工作時要嚴于利己、秉公無私、不怕苦,敢創(chuàng)新和帶好頭;
3.合理安排自己的學習工作,做到品學兼優(yōu);
4.在同學當中要塑造一個良好的.形象,不接受粗俗的文化;
5.認真完成各項工作。
第三章責任負責制度
1.一切以“服務同學”為基礎,不得擺“官架子”,統(tǒng)籌規(guī)劃具體的工作任務;
2.分管好負責人對各項任務和活動的責任,并對活動進行監(jiān)督和協(xié)調;
3.積極地,高效地和按時地完成任務,不推委,不拖拉,不推卸責任;
4.本部門的責任關系是副部長及干部對部長負責,部長對學生會主席團負責。
第四章會議制度
1.定期召開本部門會議;
2.會場保持嚴肅,不得做一些與會無關的事;
3.召開生活委員會議時,本部門所有成員均要到場,對各班生活委員進行點名考勤;
4.要做好會議記錄存檔。
第五章宿舍安全隱患排查制度
1.我部門每周都進行宿舍安全隱患排查。
2.對在排查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時上報,請維修部門維修!
第六章招聘新成員制度
1.新成員均需填報應聘表,演講競聘和接受本部門面試,擇優(yōu)錄取;
2.在招聘中,要做到公平,公正和公開。為我部吸收優(yōu)秀的后備人才。
生活部管理制度3
一、內部管理制度
(一)責任負責制
部門人員架構:
干事層各干事向副部長負責,副部長向部長負責;膳委會各干事向膳委會主任負責,主任向部長負責;
主要分工如下:
部 長:宏觀調控、策劃組織;
副部長:負責部門內日常各項事宜,包括部門建設,檔案管理,人力資源管理,加強與外部的溝通交流等;
膳委會主任:負責膳委會的日常各項事宜,向各干事下達各項工作任務;
《飲食天地》副主編:協(xié)商每一期雜志內容的主風格以及負責雜志社的部門建設,統(tǒng)籌協(xié)調各小組的分工任務,組織策劃活動,加強部門成員之間的交流等。
干事層:
做好本部門下達學院的各項工作(如:菜價調查、問卷調查、活動調研和會議通知等),在此基礎上,各組做好本組事務:
干事層秘書組:負責考勤和會議記錄、資料統(tǒng)計、文件整理、文檔保存及電子化等。
干事層外事組:部門的形象窗口,積極做好與學院和同學的溝通交流工作,負責跟進部門與其他機構的合作反饋,加強與其他部門的聯(lián)系,為部門謀最大的福利。
干事層網絡組:部門博客的更新與維護工作、負責活動的照片攝影、采訪和跟蹤反饋以及其他部門的網絡宣傳板塊工作。
學四學五膳委會
膳委會秘書員:負責膳委會一切資料整理、考勤、下達通知等;
膳委會外事組:積極做好與飯?zhí)?、各院系生活部及廣大同學的溝通交流,意見收集、意見反饋;做好生活部下達的各項工作(如:菜價調查、問卷調查和活動調研等);
膳委會宣傳組:充分調用一切宣傳手段,反映食堂的膳食動態(tài),向外報道飲食服務中心和生活部的有關工作,并定期進行飲食知識宣傳。
《飲食天地》雜志社
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《飲食天地》宣策組:負責雜志校園活動的策劃組織、實施和宣傳。
《飲食天地》美編組:雜志彩頁的制作、網絡資料的管理和更新等。
各干事必須完成本職工作,向上級負責;干事有權在工作過程提出自己的'方案或設想,合理將予以采納;
生活部及其特色機構在人力和財力上資源共享。
(二)考勤制度
1. 定期召開的例會和擴大會議實行會前10分鐘簽到制;參加會議的所有人員須在會前10分鐘到場并簽到。
2. 因特殊情況無法到會人員一律實行請假制;因特殊情況無法到會人員須在開會當天向部長遞交書面請假條,并在會后一天內向秘書員領取會議記錄以確保了解會議內容;因故無法遞交書面請假條者,須向部長口頭請假,獲批準后方能請假,并于會后一天內向秘書員補交請假條。
3. 本部門召開的例會,無故不參加達三次者予以提名警告,請假次數(shù)超過會議總數(shù)三分之一或無故不參加會議五次者取消評優(yōu)資格,達七次者經主席團審議取消其在生活部職務。
(三)會議制度
1. 生活部定期于每周星期三晚在學南六棟會議室召開例會;
2. 無特別重要內容或特殊情況一般由正、副部長、膳委會主任、《飲食天地》副主編,以及各干事(包括干事層和膳委會成員)參加,《飲食天地》每周每組別派三人參加;如有特殊情況或重要內容則可召開生活部全體會議或生活系統(tǒng)擴大會議;
3. 例會會議流程一般分五部分:A、工作匯報;B、工作布置;C、工作交流和協(xié)調;D、意見反饋;E、特別事務解決
4. 如無特殊情況,會議時間一般控制在30分鐘以內;
5. 秘書組負責簽到、會議記錄及資料分發(fā)、資料整理等。
(四)檔案管理制度
1. 生活部一切資料的收集、整理、存檔、傳遞均由分管檔案工作的副部長和所有秘書員負責,副部長要對秘書員的工作進行跟進和協(xié)助,兩者應保持良好分工;
2. 資料對外公布由宣傳組負責,要確保信息對外傳遞的客觀化、規(guī)范化、標準化;
3. 一切資料的管理必須規(guī)范化、分類化、條理化;要保證資料的完整性和條理性以備隨時調用,秘書員必須隨時跟進資料整理工作;
4. 所有資料實行電子化,建立電子檔案,實行資料備份;
5. 部門存檔的工作資料任何單位或個人若需調用,必須經過部長批準,然后向秘書員遞交檔案調用申請表方能調用,并在使用過后及時歸還,不得遺失資料;
6. 部門檔案資料在辦公室的存檔必須放在部門所屬的區(qū)域。
(五)財務管理制度
1. 生活部一切活動經費均由部長保管;
2. 申請經費的最低單位是生活部全體成員;
3. 經費申請一律向部長交出書面申請書,經部長審批后方能撥劃;
4. 生活部及各膳委會開展活動之前,均應做好經費預算方能獲得經費申請。經費支出后,均應開付發(fā)票或收據(jù)交秘書員存檔;
5. 經費報銷的發(fā)票或收據(jù)必須在其背面寫上用途、經手人簽名及證明人簽名,證明人為部長;
6. 每逢期末臨近,部長必須向飲食服務中心上交學期財務報表并于新學期依始向飲食服務中心提交新一學期的經費申請。
(六) 值班制度
1.由秘書處按所有干事的課余時間安排學生會辦公室的值班;
2.值班的時間為周一至周五19:00到21:00,值班人員必須提前五分鐘到辦公室簽到;
3.值班人員必須衣著整潔大方,佩帶工作證。不得穿拖鞋、短褲、無袖上衣進出辦公室;
4.值班期間,值班人員必須熱情得體地與他人交談,耐心地聽取同學的意見或投訴并及時向相關單位、部門或組織負責人反饋。不得隨意亂動其他部門物品,不得私藏或損壞學生會公共物品;如需調用資料,需嚴格按照檔案管理制度;
5.值班人員每次值班必須到本部門所屬文件柜中查看有無其他單位或部門發(fā)過來的文件,并視文件屬性及時知會上級或做出必要回應;
(七)評優(yōu)制度
實行評優(yōu)制度:
1.先進外圍機構
參評單位為學四、學五膳委會
根據(jù)各膳委會開展“大學生之家”活動和其他各項常規(guī)活動的情況,由飯?zhí)媒浝砑案髟合荡碓u分,由生活部干事進行統(tǒng)分。
2.在學年末,生活部將根據(jù)本部門成員在本學年中的表現(xiàn),作出相應評優(yōu),評出“生活系統(tǒng)優(yōu)秀學生干部”及“生活系統(tǒng)工作積極分子”若干。
(八)人力資源管理制度
校會及本部門每次大型活動的人員調配采取個人責任制,由分管人力資源的副部長負責本部門的人員安排,確保工作人員與機動人員的數(shù)量,確保出席情況。本部門各成員須按時出席并完成工作。此項將作為評選“部門之星”的參考。
(九)聯(lián)絡制度
本部門實行部長通告分管副部長,分管副部長下達至各干事的聯(lián)絡制度(如因工作需要,可實行直接聯(lián)絡)。
二、外部管理制度
(一)院系管理制度
1. 各院系學生會生活部受本部門領導;
2. 各院系必須完成本部門下達的工作任務,并在每學期開學兩周內向本部門遞交其部門學期工作計劃,在期末考試周前兩周向本部門遞交其學期工作總結。
3. 各院系要積極配合《飲食天地》雜志社,落實好每一期雜志的派發(fā)工作。
(二)會議制度
1. 本部門每學期召開兩次生活系統(tǒng)擴大會議,各學院學生會生活部部長就各自的學期工作計劃及總結作匯報;
2. 各學院學生會生活部部長必須到會;
3. 會議實行考勤制,所有到會人員必須在會議開始前十分鐘到場簽到;有特殊原因不能到會的院系因履行請假手續(xù);
4. 在擴大會議中無故不到的院系,每次在評優(yōu)中扣5分,次數(shù)連續(xù)達三次者,通告其院系輔導員,由輔導員進行批評教育。
(三)評優(yōu)制度
1.“大學生之家”評優(yōu):
評優(yōu)單位為生活部干事、飯?zhí)糜嘘P負責人及各學院負責人;
實行打分制評分,由生活部干事進行分數(shù)統(tǒng)計(詳見“大學生之家”活動評分表);
2.“調研活動”評優(yōu):
根據(jù)各院系在活動中的表現(xiàn),包括調查問卷的下發(fā)和回收情況,問卷數(shù)據(jù)統(tǒng)計情況等,由調研小組一起討論,評定,相應地在院系評優(yōu)中加分;
3. 在本部門舉辦的各大型活動結束后,本部門也將依其性質對參與活動的各院系作出評優(yōu),并相應地在院系評優(yōu)中加分;
4. 將評出先進院系三個、優(yōu)秀學生干部和工作積極分子若干。
(四)聯(lián)絡制度
外部聯(lián)絡實行對具體對象定人負責的聯(lián)絡制度,以確保信息傳達到位、無誤。
第三篇:生活部日常管理制度
生活部日常管理制度
生活部章程
職責:
在日常生活中負責及時了解、掌握和反饋同學們的生活情況,并負責宿舍衛(wèi)生督促與檢查;倡導全院學生增強環(huán)保意識,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣;負責全院宿舍的文明創(chuàng)建工作;及時配合其他部門,負責學生活動的后勤保障工作。在活動月中承辦相應的活動。
成員要求:
本部的職責決定了本部是一個比較辛苦的部門,所以作如下要求:
1、加入本部的成員必須具有吃苦耐勞的精神;
2、加入本部的成員必須具有較強的組織觀念;
3、加入本部的成員必須責任心很強;
4、加入本部的成員必須具有較好的組織能力。
需在如下方面做好本職工作:
1、積極了解身邊同學的生活困難,做好及時反映。
2、積極配合宿管阿姨和值日老師做好衛(wèi)生檢查和登記工作。
3、積極配合其他部門,完成學生后勤保障工作。
4、積極參加部門活動,為部門建設獻計獻策。
5、作為生活部一員,應首先打掃好本宿舍衛(wèi)生,再帶動身邊同學共同創(chuàng)造良好的宿舍環(huán)境。對外活動:
每年組織開展一次“寢室安全文化月”。
充分調動大家的積極性,越多的人參加進來,我們的活動就越有意義。宣傳的重點應放在同學們自娛自樂、鍛煉能力、獲得成就感上,讓大家覺得活動專門是為他們組織的。這樣才能得到大家的認同!
在活動舉辦時,肯定會遇到意想不到的環(huán)節(jié),我們也要做好準備。要與部門溝通好,為活動的成功舉辦打下堅實的基礎。
部門例會制度
生活部例會是部門成員交流思想,協(xié)調工作的主要形式,為了加強學本部門成員之間的聯(lián)系,促進各項工作和活動的順利開展,推動部門內部建設,進一步做好學生宿舍工作,特制定以下制度。
生活部例會包括常規(guī)例會和工作會議.一、常規(guī)例會
例會由部長主持召開。參加例會人員為部門全體成員,也可根據(jù)工作需要吸收班級學生干部參加。例會時間:每周二中午12:30,地點:24#417。例會前,例會負責人要安排好會場的各項準備工作,要將例會內容和學生會主席團進行事前溝通,征求意見,方可開會。
(一)例會紀律:
1、參加例會的學生,應準時出席例會
2、例會實行簽到制,設簽到簿;
3、各與會人員要按規(guī)定的時間準時參加例會,不得遲到、早退、缺席,沒有特殊情況不得請假;不能出席例會者,應事先向部長請假,無特殊情況,事后請假者,以曠會處理。
4、會議期間要求出席者遵守會議紀律,如無特殊情況,與會人員應關閉通訊工具,禁止做與會議無關的事情。
(二)例會內容:
1、由部長傳達學校和學院與本部門掛鉤的各項精神指示和學院布置的各項工作任務;
2、學習相關文件;
3、總結匯報工作,安排工作計劃;
4、研究一周全院生活方面的情況和存在問題,提出解決辦法;糾正工作中出現(xiàn)的問題;
5、提出下一周的工作重點及要求,發(fā)揚成績,克服不足,以利更好地開展工作;
6、例會要有專門的會議記錄,由副部長做好記錄并備案,各位與會成員也應做好記錄并及時向同學們傳達會議精神。
二、工作會議
1、工作會議是指除常規(guī)例會以外的不定時會議,主要商討日常工作,會議時間另行通知;
2、會議以討論為主,各與會人員應積極發(fā)言,各部對本部門的工作進行階段性總結(獲得經驗,發(fā)現(xiàn)不足)并匯報下一階段的工作重點及活動安排(做好備案);
3、對于學生會碰到的問題,在會議上要群策群力,采取民主集中制原則來共同商量解決,對于一時無法解決的問題,會議應該指定專人在會后做專門研究,在下次會議時再提出討論;
其他事宜如會議紀律等參照常規(guī)例會標準。
三、補充說明:
1、本例會制度將作為期末部門成員考核的重要依據(jù);
2、本例會制度的解釋權歸院學生會生活部;
生活部班級管理制度
內容
生活部作為學生工作的日常管理與服務部門,應在全院做好帶頭工作與學習的作用,為了更好的做好學生生活方面的工作,我們應團結一切可團結的力量,除了本部門成員外,我們還把每個班的生活委員團結在一起,這樣,部門和班級聯(lián)系在一起,有利于各項工作的實施與展開。每個班的生活委員應積極配合完成各項工作。
生活委員任職要求
1.平時積極了解班級同學的生活困難,并及時上報給生活部,做好信息的收集與反饋工作。
2.積極做好宣傳工作,把學院與學生會有關學生生活方面的通知傳達到班級的每一個同學,做到積極主動的互動。
3.能協(xié)助班級主要班委做好班級同學學習與生活的管理工作。
4.作為生活委員,首先必須打掃好本宿舍的衛(wèi)生,再帶動全班同學共創(chuàng)良好的宿舍環(huán)境,爭取獲得“文明宿舍”稱號。5.積極配合宿管阿姨和值日老師做好衛(wèi)生檢查和登記工作。6.積極參加部門組織的活動,配合部門完成后勤管理工作。
生活委員例會制度
我們決定每個月定期舉行所有生活委員的例會,例會將有利于生活委員集中反映班級同學的生活問題;例會還有利于各個班級的生活委員之間的交流;例會還有利于學院和學生會向各個班級傳達會議精神。所以,有必要建立和健全例會制度。
例會要求
例會由部長主持召開。參加例會人員為各班生活委員。例會時間:每月最后一個星期周五12:30,地點:24#417。例會前,例會負責人要安排好會場的各項準備工作,負責事先通知各班生活委員和開會主要內容。
(一)例會紀律:
1、參加例會的學生,應準時出席例會
2、例會實行簽到制,設簽到簿;
3、各與會人員要按規(guī)定的時間準時參加例會,不得遲到、早退、缺席,沒有特殊情況不得請假;不能出席例會者,應事先向部長請假,無特殊情況,事后請假者,以曠會處理。
4、會議期間要求出席者遵守會議紀律,如無特殊情況,與會人員應關閉通訊工具,禁止做與會議無關的事情。
(二)例會內容:
1.由生活部部長傳達學院重要通知和學習相關精神。宣布和布置主要任務和工作。
2.各班生活委員把近期同學們生活上的困難向大會反映,事先應做好收集與統(tǒng)計工作。
3.生活委員在一起討論解決大家生活上問題的好辦法,各個生活委員可自由發(fā)言說出自己的想法,大家在一起交流想法。
4.生活部部長根據(jù)學院相關精神對大家提出的問題給予解答,與大家交流意見。5.最后由部長總結會議的重點與提出下一階段任務的要求,總結工作中的得與失。
6.由相關人員負責會議的記錄。
備注:將建立各班生活委員群,方便通知各班生活委員,在遇緊急情況時可及時傳達通知。能更好的完成學院與班級之間的聯(lián)動。
對于不能很好完成學院與學生會布置的任務的生活委員,將視情節(jié)作出調整。
交通工程學院學生宿舍衛(wèi)生準則
交通工程學院的每一位學生必須參照淮陰工學院學生宿舍內務整理標準的要求來打掃和整理宿舍,對于表現(xiàn)優(yōu)異的宿舍,會授予“文明宿舍”稱號,表現(xiàn)差的宿舍不僅是不文明宿舍,宿舍成員還將被取消一切評獎評優(yōu)資格,希望每名同學都能執(zhí)行準則內容。
宿舍衛(wèi)生要求
門前衛(wèi)生
無垃圾,無積水,無雜物擺放 地面衛(wèi)生
紙簍干凈,地面光潔,床底、桌下無灰塵、無雜物
門窗墻
1、室內墻角無垃圾,墻壁干凈無臟跡
2、門窗干凈明亮 床鋪被枕
1、被褥干凈整潔
2、被子折疊整齊統(tǒng)一
3、床上無雜物,床面整潔
4、墻上、床架上不掛衣物
書架及桌凳
1、書籍統(tǒng)一放于書架二層,擺放整齊、有序
2、書架底層只能擺放臺燈(使用節(jié)能燈泡)、電腦
3、書架頂不擺放任何物品,箱子擺放在壁櫥內
4、椅子擺放整齊一致,椅子靠背上不懸掛任何物品
床下鞋物
鞋子在鞋架上擺放整齊,鞋尖一律向外
洗漱間和衛(wèi)生間
1、牙具、毛巾整齊擺放
2、臉盆統(tǒng)一放于臉盆架或水池下
3、瓷磚干凈無青苔,水池內無雜物
4、衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生無尿垢
5、地面干燥整潔
宿舍安全要求
1、不使用違規(guī)電器,不使用明火,不私拉亂接電線
2、不在宿舍中賭博,酗酒,抽煙等違紀活動
3、做到人走關燈、關窗 其他
1、按時作息,非休息時間不在床上睡覺
2、注意文明禮貌、待人熱情、不說臟話
3、宿舍有人時,窗戶通風,室內無異味
4、宿舍干凈整潔舒適,氣味清新,文化氛圍良好,溫馨和諧
第四篇:自管部12級生活委員管理制度
自管部12級生活委員管理制度
加入自管部已經將近一學期,在這一學期中的工作和活動中收獲了很多,也存在一些問題。第一項最主要的工作是每周一和周三的寢室衛(wèi)生督查工作。每周一和周三各個班的生活委員,都需要統(tǒng)一集合完畢后,由年級長帶領下檢查各班衛(wèi)生打掃情況。在工作開始之初,大家熱情都很高,每次基本都能到齊,有組織有秩序的去檢查衛(wèi)生。但也因為人多,出現(xiàn)了一些問題,比如10多個人去男生寢室,隊伍很壯觀,但也有些吵鬧的感覺,似乎也很打擾其他正在寢室休息的同學。熱情過后,每次檢查集合的人數(shù)便逐漸減少,到最后來檢查衛(wèi)生的只有這么幾個同學。這也不是全因為大家不愿意去做這份工作,也是因為慢慢接近著學期的尾聲,在學業(yè)上的事情也逐漸增加。例如教育專業(yè)的同學要去見習,有些藝術教育的同學晚上有課,最近每個班晚上也要上形勢與政策。這些都與衛(wèi)生督查工作沖突,很難調節(jié)。也因為大家對這份工作的重視度下降,每次檢查都是為了起督查作用,希望能在寢室衛(wèi)生這方面做得更好。但是隨著工作的深入,被檢查的同學會有厭煩之心,每周有兩次衛(wèi)生檢查,每次檢查要檢查兩次,相當于一周四次檢查,這到底是為了檢查而檢查還是什么?我們檢查的同學碰到同學們的不耐煩也十分尷尬,熱情自然也就下降。
所以我認為,每周的督查工作可以分配下任務,不需要全體成員出動,按照每個人的課程來進行安排工作,或者生活委員之間可以互相自主調節(jié)。每次檢查完向負責人匯報工作,確認工作到位,或者制作一張簽到表格,清晰明了。檢查寢室也可根據(jù)每個寢室的情況作調節(jié),如果這個寢室衛(wèi)生非常優(yōu)秀,每次都是五角,可以不進行檢查,這是對她們的一種信任也是鼓勵。而那些寢室衛(wèi)生時常出現(xiàn)問題的寢室,則可以每天每時進行提醒,讓她們意識到問題的重要性。每兩周開的例會上面,每個衛(wèi)生委員報告下自己的工作情況,自己班的寢室衛(wèi)生情況,對優(yōu)秀的寢室進行表揚鼓勵,對寢室衛(wèi)生存在一定問題的寢室進行督促糾正。統(tǒng)計組進行統(tǒng)計,每兩周我們的宣傳組也會出海報貼在各個寢室樓下進行宣傳。
12級組長顧晶晶
第五篇:生活心理部管理制度
生活心理部管理制度
一、職能
生活心理部主要負責老師和同學們的信件、報紙的分發(fā);定期對學校食堂進行檢查;協(xié)助老師辦理助學貸款事宜等。
二、機構設置
1.部長負責生活心理部的全面工作,協(xié)調部內各項事務,保證生活心理部能高質高效地開展工作。直接對主席團負責。
2.副部長協(xié)調協(xié)助部長搞好部內日常工作,以及和其他部的聯(lián)系交流。直接對主席團負責,對部長負責。
三、工作制度
1、搞好各部之間的協(xié)調關系,齊心協(xié)力干好工作。
2、經常關注生活中有困惑的學生,給予精神上的的鼓勵與支持。
3、根據(jù)院系的工作安排和布置,提出并安排近期的工作計劃。
4、經常組織學生參加有意義的活動,塑造班級良好的好形象。
5、按時按質按量完成部內分配的任務。
6、每學期總結部內工作,表現(xiàn)積極、工作出色者,將給與物質和精神獎勵;無故消極怠工者,將給予警告。
四、會議制度
生活部一貫堅持生活部例會制度,每周日晚上在學生會辦公室四召開。主要內容涉及每個成員各自分配的任務及其活動進展情況,安排當個星期的工作,解決在工作中遇到的問題和困難,以及活動前期的策劃準備和結束后的總結,包括成績和不足,對不足的地方加以改進,對提出的問題全體成員集思廣益,爭取把工作做到最好。
五、創(chuàng)新制度
1.全體人員必須貫徹大膽創(chuàng)新的思想,不斷探索新的活動方案以及部門制度,及時提出解決部內存在問題的建議。各小組長每月要向部長做一次創(chuàng)新報告(主要在月會議上進行)
2.各人員可以提出適于我部舉辦的活動方案,經部長、副部長審議后可向主席團提出申請。