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      家裝部崗位職責

      時間:2019-05-12 21:15:42下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《家裝部崗位職責》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《家裝部崗位職責》。

      第一篇:家裝部崗位職責

      家裝部部門崗位職責 家裝部經(jīng)理崗位職責

      1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,和各部門密切配合完成工作;

      2、在總經(jīng)理的指導下,制定并推進實施全面的銷售計劃、銷售員政策、銷售模式和各項銷售管理制度;

      3、深入了解本行業(yè),把握最新銷售消息,為企業(yè)提供業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略依據(jù);

      4、與客戶、同行業(yè)間建立良好的合作關系,進行客戶分析,建立客戶關系,挖掘用戶需求;

      5、領導本部門員工完成市場推廣、銷售、服務等工作;

      6、負責銷售部內員工的管理,建設培育銷售隊伍,提高銷售人員的綜合素質;

      7、認真評估、審核業(yè)務員業(yè)績;

      8、銷售情況及時匯報總經(jīng)理,匯報并提出合理建議;

      9、及時掌握市場行情,對重大市場變動情況和政策變動情況及時上報總經(jīng)理;

      10、制定強有力的客戶管理方案,加強客戶管理,做好各項存檔和保密工作;

      11、主持公司重大營銷合同的談判與簽訂工作;

      12、協(xié)助財務部門收款,防止呆賬、壞賬、死賬;

      13、及時反饋客戶信息,協(xié)助銷售顧問解決重要客戶的談判;

      14、完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務;

      15、負責本部門內部的機構設置、人員配備等提出方案和意見;

      16、負責銷售月度、季度及年度計劃的建議及執(zhí)行;

      17、負責對公司銷售內部工作流程的修改及指導;

      18、負責對公司銷售資源投入計劃的建議權和分配;

      19、對本部門的工作績效負責; 20、對公司下達的銷售任務負責;

      21、對市場占有率負責;

      22、對銷售隊伍有直接領導責任;

      23、定期拜訪公司的重點客戶,掌握客戶情況,處理重大客戶投訴,確??蛻魸M意度;

      24、審核各類費用支出,確保營銷費用開支合理,避免浪費現(xiàn)象的出現(xiàn)。家裝部經(jīng)理績效考核制度(考核分值100分)

      1、每月銷售計劃的完成情況;【績效分值30分】

      2、銷售顧問業(yè)績達標率;【績效分值10分】

      3、銷售費用的使用率;【績效分值10分】

      4、公司營銷信息系統(tǒng)管理情況(業(yè)務員和客戶);【績效分值10分】

      5、部門配合度及員工的滿意度;【績效分值10分】

      6、大客戶管理指標完成率;【績效分值10分】

      7、市場占有提升率;【績效分值10分】

      8、現(xiàn)有客戶維護率?!究冃Х种?0分】

      家裝部銷售人員崗位職責考核(考核分值100分)

      1、在銷售經(jīng)理的領導下,積極開展銷售業(yè)務,努力完成個人銷售任務;【績效分值5分】

      2、在部門月工作計劃的指導下,制定個人銷售計劃、周工作計劃;【績效分值3分】

      3、根據(jù)市場開發(fā)計劃和實施方案,制定個人開發(fā)計劃并組織實施;【績效分值3分】

      4、認真填寫客戶資料備忘日志,并交于銷售經(jīng)理備案、審核、回訪;【績效分值3分】

      5、熟悉公司產(chǎn)品知識及各項銷售政策;【績效分值2分】

      6、分析市場、競爭對手,為銷售計劃提供客觀依據(jù)。【績效分值2分】 外區(qū)銷售職責考核(考核分值100分)

      1、負責片區(qū)內網(wǎng)點的渠道發(fā)展、服務、培訓、維系與支撐工作;【績效分值6分】

      2、負責區(qū)域內代理渠道的建設、調整目標,根據(jù)公司渠道建設目標有效拓展新的代理渠道,加強反競意識,確保代理渠道的穩(wěn)定和結構優(yōu)化;【績效分值5分】

      3、負責將公司下達的各項計劃指標分解至各渠道,并指導和幫扶各渠道予以落實、完成公司下達的任務指標;【績效分值5分】

      4、負責代理渠道建設規(guī)劃做好片區(qū)內代理商檔案的建立和完善,各類臺賬的建立健全,并匯總周報表、月報表呈報總經(jīng)理;【績效分值5分】

      5、負責新建網(wǎng)點的建設申報,做好代理渠道開、停、并、轉的工作;【績效分值5分】

      6、負責定期對片區(qū)的網(wǎng)點經(jīng)營情況進行梳理,全面掌握代理渠道的發(fā)展情況、存在的問題,并及時對存在的問題提出整改措施并予以整改;【績效分值5分】

      7、負責本片區(qū)代理渠道全方位的服務支撐工作,如宣傳物料的配發(fā)、各類機制票據(jù)的配發(fā)、碼號資源的分配、返單工作;【績效分值5分】

      8、做好對所轄片區(qū)代理商業(yè)務的培訓、指導、檢查,確保公司各項營銷政策得到有效貫徹落實;【績效分值5分】

      9、定期走訪所轄片區(qū)的代理商,及時解決代理渠道業(yè)務發(fā)展中存在的各類問題,并及時反饋銷售經(jīng)理進行備案、處理;【績效分值5分】

      10、負責收集市場信心及競爭對手動態(tài)信心,及時向上級部門匯報上報,及時跟進代理渠道業(yè)務發(fā)展的有效性,防止代理渠道套取代理傭金;【績效分值5分】

      11、協(xié)助做好代理渠道的各項分析工作,隨時關注有效發(fā)證率,業(yè)務發(fā)展,競賽數(shù)據(jù)等關鍵指標的完成情況,為渠道支撐提供幫助;【績效分值3分】

      12、做好渠道網(wǎng)點資金上劃管理,避免發(fā)生資金風險;【績效分值10分】

      13、負責建立渠道管理日志工作,有計劃地開展渠道的各項工作,對渠道工作進行全程控制,并定期進行總結和提高;【績效分值3分】 門店部部門職責 門店店長崗位職責

      1.每月25號根據(jù)工作需要填寫《員工排班表》,合理安排員工作息時間。2.提前到崗,組織店面員工進行班前培訓。

      3.每日員工下班前10分鐘,組織店面員工進行下班前小結。4.下班前檢查主機和顯示器處于關閉狀態(tài)。5.店面衛(wèi)生的監(jiān)督、實施。

      6.隨時與店面員工進行溝通交流,做好員工思想教育工作,搞好部門員工內部關系。7.隨時保持與相關部門負責人及員工聯(lián)系,做好部門協(xié)調工作,及時解決存在的問題。8.服從上級指示及安排,有建議通過正規(guī)途徑與上級溝通,認真完成店面工作任務。9.每天對店面工作存在的不足及業(yè)績完成情況進行總結。10.對本部門工作完成情況進行總結匯報、工作計劃。

      11.關心關注新員工,多與新進員工溝通,做好思想工作,確保新員工的穩(wěn)定性。12.門店區(qū)域清潔落實到人,每日督查工作在上下班前做好責任區(qū)域清潔。13.負責督查迎賓及接單門店對各項運用表單是否及時規(guī)范運用。14.對門店員工及上環(huán)節(jié)存在的問題,及時就問題與上級主管溝通。15.無條件接受公司下達的業(yè)績。

      16.根據(jù)公司下達的業(yè)績,將業(yè)績分解到人、到日。

      17.進行員工接單技能培訓,調整員工服務銷售心態(tài)及職業(yè)道德素養(yǎng)。18.做好員工獎罰激勵機制,調動員工積極性。19.安排好店外引客及迎賓工作,關注新進店顧客,隨時了解接待進程,伺機協(xié)助員工接單,提升業(yè)績。

      20.負責門市每日業(yè)績進度,對于業(yè)績差的門市進行輔導,幫助門市提升業(yè)績。21.每日累計統(tǒng)計門市的成交率,及成交均價。門店主管業(yè)績考核制度 1. 門店單月業(yè)績完成率?!究冃Х种?30 分】 2. 門店單月員工培訓實施。【績效分值 10 分】 3. 門店整體管理工作完整度。【績效分值 10 分】 4. 門店員工的整體士氣的管理?!究冃Х种?20 分】 5. 門店每月各項報表的匯總制作與呈報總經(jīng)理?!究冃Х种?10 分】 6.門店與公司各部門協(xié)調工作的對接管理?!究冃Х种?10 分】 7.門店日常業(yè)務、日常管理的規(guī)范成都。【績效分值 10 分】 門店導購崗位職責考核(考核分值100分)1.檢查自我的儀容儀表是否復核專賣店要求?!究冃Х种?3 分】 2.清潔門店的衛(wèi)生,按要求整理貨品的陳列,規(guī)格齊全?!究冃Х种?3 分】

      3.檢查價格牌,展示牌,特價標志,宣傳廣告等是否按要求拜訪,是否做到美觀整齊,貨價相符。所有褪色,破損或折彎的標簽必須更換?!究冃Х种?2 分】 4.有顧客光臨,主動問好,主動服務?!究冃Х种?3 分】

      5.自覺維護店內環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常進行清潔,及時整理好顧客弄亂的貨品?!究冃Х种?2 分】 6.總結當天工作并整理成冊?!究冃Х种?3 分】 7.關閉所有電器設備,所好門窗?!究冃Х种?2 分】

      8.每日檢查陳列臺、沙發(fā)、店鋪商品、收銀臺里外、地面及倉庫是否整齊清潔,店內及櫥窗的燈具是否照明正常;養(yǎng)隨手整理貨架的習慣,保持貨品干凈整潔。按時上下班,不遲到早退,有事請假與調班必需提前向店長申請?!究冃Х种?3 分】

      9.在門店不準吃東西,高聲喧嘩,嬉戲打鬧,爭吵,擅離工作崗位,嚴禁不文明用語,嚴禁在門店睡覺。【績效分值 2 分】

      10.在門店不準依靠在貨柜、貨架、收銀臺,接待顧客是不準接聽私人電話;不準將私人物品及水杯堆放在賣場?!究冃Х种?2 分】 11.必須服從門店主管安排的各項工作任務?!究冃Х种?2 分】

      12.負責對當日銷售任務進行總結分析,對特殊的銷售案例進行記錄分析并與同時分享。【績效分值 3 分】

      13.熟悉盤點操作,協(xié)助門店主管做好店鋪盤點工作,定期盤點保證賬數(shù)與實數(shù)相符?!究冃Х种?3 分】

      14.負責各類上交報表的制作與填寫,并協(xié)助門店主管完成上交總經(jīng)理的工作總結及相關表格?!究冃Х种?3 分】

      15.負責處理門店顧客投訴、突發(fā)事件及VIP客戶的維系?!究冃Х种?3 分】 16.設計方案的及時性,不拖拖拉拉影響工作進度?!究冃Х种?20 分】 17.設計檔案的整理、歸檔及呈報副總經(jīng)理。【績效分值 10 分】 18. 對設計部工作流程提出建設性意見或執(zhí)行過程中嚴格執(zhí)行?!究冃Х种?10 分】 設計專員崗位職責考核(績效分值 100 分)1.負責公司的工程平面設計工作,完成各項目設計工作?!究冃Х种?3 分】 2.充分理解策劃意圖,設計創(chuàng)作項目平面方案,確保設計高速優(yōu)質完成?!究冃Х种?3 分】 3.負責營銷活動的平面設計,及海報、樣本、畫冊等宣傳資料的設計?!究冃Х种?3 分】 4.負責與印刷廠。制作商充分接洽,確保設計方案的準確實施。【績效分值 3 分】 5.負責匯總營銷活動賣場布局以及宣傳資料的設計方案,并存檔?!究冃Х种?3 分】 6.負責公司網(wǎng)站、廣告及電子雜志等的平面設計,對公司網(wǎng)站界面進行設計修改,協(xié)助進行網(wǎng)站更新及維護工作?!究冃Х种?3 分】

      7.負責公司及品牌的形象,商標,標志設計,設計企業(yè)VI手冊?!究冃Х种?3 分】 8.負責協(xié)助完成其它部門一些日常的圖片處理及配合其它部門工作?!究冃Х种?3 分】 9.負責依照工程計劃的要求,配合客戶、銷售顧問,完成創(chuàng)意方案。【績效分值 3 分】 10.負責公司各類廣告的設計制作?!究冃Х种?2 分】

      第二篇:家裝業(yè)務員崗位職責

      萬工裝飾市場部拓展員崗位職責:

      1、認真遵守執(zhí)行公司制定的各項管理規(guī)定及制度。

      2、保持良好的職業(yè)道德,努力維護公司形象,保護萬工裝飾這個品牌。

      3、站好萬工對外宣傳的第一把崗,積極對外發(fā)放萬工宣傳資料,提高萬工裝飾的知名度與影響力。

      4、熟悉江陰市場上各新樓盤的基本信息,包括小區(qū)位置、小區(qū)規(guī)模、戶型特點、交房時間。

      5、努力配合設計師對業(yè)務信息的反饋與跟進,做好設計師與客戶之間的溝通橋梁,積極參與談單,提高簽單率。

      6、積極完成公司下達的各項業(yè)績指標。

      7、充分利用好現(xiàn)有客戶資源,依靠小區(qū)樣板房展示進行口碑營銷。

      8、準確定位萬工的客戶群體,鎖定目標市場,通過售樓員、物業(yè)、開發(fā)商等多種渠道開拓和建立新的客戶信息。

      9、及時了解客戶需求、行業(yè)趨勢,并積極做出合理的回應。

      10、積極主動的完成上級領導交辦的各項工作,并且及時匯報結果。

      第三篇:項目經(jīng)理崗位職責(家裝)

      深圳市朔方裝飾設計工程有限公司

      項目經(jīng)理崗位職責

      一、項目經(jīng)理崗位概述

      1、負責工程施工任務,認真執(zhí)行各項決定和規(guī)章制度,做好勞動力、材料等平衡調度。

      2、貫徹執(zhí)行技術、質量安全規(guī)范,合理做好各項分配工作。

      3、負責業(yè)務對口甲方、監(jiān)理、設計、協(xié)調理順工作。

      4、負責裝飾施工現(xiàn)場的管理協(xié)調和監(jiān)督工作,保證工程進度。

      5、項目經(jīng)理有義務為公司提出合理化建議。

      二、工作關系

      1、內部協(xié)調關系:設計部、工程部

      2、外部協(xié)調關系:客戶、物業(yè)公司、管理部門

      三、崗位職責

      1、審核施工圖紙,會同設計師、工程總監(jiān)參與圖紙的認定及修改不合格部分,并處理施工中的疑難問題。

      2、督促客戶對材料的及時購買,及工程款的及時繳納,確保工程施工進度。

      3、負責按合同期制定工程施工計劃,并編制工程施工進度表,嚴格按組織計劃實施。

      4、監(jiān)控施工用料的質量,負責施工技術、質量、安全、消防、文明施工活動,確保施工質量。

      5、做好項目竣工驗收工作,整理各項資料,進行歸檔。

      四、責任及權限 深圳市朔方裝飾設計工程有限公司

      1、在施工中執(zhí)行項目合同,協(xié)調合理安排施工作業(yè),保證施工進度。

      2、項目經(jīng)理是建筑施工企業(yè)的基層領導者和施工生產(chǎn)指揮者,對工程全面共組負有直接責任。

      3、項目經(jīng)理應對項目工程進行組織管理、計劃管理、施工及技術管理、質量管理、資源管理、安全文明施工管理、外聯(lián)協(xié)調管理竣工交驗管理。

      4、抓好工程質量及材料質量的管理,保證工程施工質量,爭創(chuàng)優(yōu)質管理,保證現(xiàn)場施工安全。

      5、對施工安全生產(chǎn)負責,重視安全施工,抓好安全施工教育、加強現(xiàn)場管理,巴證現(xiàn)場施工安全。

      6、對施工現(xiàn)場進行安全生產(chǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)施工生產(chǎn)中不安全問題,組織制定措施并及時解決。對上級提出的安全生產(chǎn)與管理方面的問題要定時、定人、定措施予以解決。

      7、重視文明施工、環(huán)境保護及職業(yè)健康工作開展,積極常見文明施工、環(huán)境保護及職業(yè)健康模范工地。

      8、建立健全和完善用工管理手續(xù),加強勞動保護工作。

      9、組織處理工程變更洽商,24小時反應制。

      10、樹立公司利益第一的宗旨,維護公司的形象與聲譽,潔身自律,杜絕一切違法行為的發(fā)生。

      11、項目經(jīng)理不得私下授受裝修項目,違反此項一經(jīng)發(fā)現(xiàn),根據(jù)工程量,公司給予項目經(jīng)理5000元/次以上的經(jīng)濟處罰。深圳市朔方裝飾設計工程有限公司

      12、協(xié)助配合公司其他部門進行相關業(yè)務工作。

      13、完成公司上級主管部門交辦的其他工作。

      14、保障工人工資、材料商材料款及時發(fā)放,避免薪資和材料貨款等引起的矛盾和爭端對公司聲譽造成影響。

      深圳市朔方裝飾設計工程有限公司

      2015年4月

      第四篇:項目經(jīng)理崗位職責(家裝)

      深圳市朔方裝飾設計工程有限公司

      項目經(jīng)理崗位職責

      一、項目經(jīng)理崗位概述

      1、負責工程施工任務,認真執(zhí)行各項決定和規(guī)章制度,做好勞動力、材料等平衡調度。

      2、貫徹執(zhí)行技術、質量安全規(guī)范,合理做好各項分配工作。

      3、負責業(yè)務對口甲方、監(jiān)理、設計、協(xié)調理順工作。

      4、負責裝飾施工現(xiàn)場的管理協(xié)調和監(jiān)督工作,保證工程進度。

      5、項目經(jīng)理有義務為公司提出合理化建議。

      二、工作關系

      1、內部協(xié)調關系:設計部、工程部

      2、外部協(xié)調關系:客戶、物業(yè)公司、管理部門

      三、崗位職責

      1、審核施工圖紙,會同設計師、工程總監(jiān)參與圖紙的認定及修改不合格部分,并處理施工中的疑難問題。

      2、督促客戶對材料的及時購買,及工程款的及時繳納,確保工程施工進度。

      3、負責按合同期制定工程施工計劃,并編制工程施工進度表,嚴格按組織計劃實施。

      4、監(jiān)控施工用料的質量,負責施工技術、質量、安全、消防、文明施工活動,確保施工質量。

      5、做好項目竣工驗收工作,整理各項資料,進行歸檔。

      四、責任及權限 深圳市朔方裝飾設計工程有限公司

      1、在施工中執(zhí)行項目合同,協(xié)調合理安排施工作業(yè),保證施工進度。

      2、項目經(jīng)理是建筑施工企業(yè)的基層領導者和施工生產(chǎn)指揮者,對工程全面共組負有直接責任。

      3、項目經(jīng)理應對項目工程進行組織管理、計劃管理、施工及技術管理、質量管理、資源管理、安全文明施工管理、外聯(lián)協(xié)調管理竣工交驗管理。

      4、抓好工程質量及材料質量的管理,保證工程施工質量,爭創(chuàng)優(yōu)質管理,保證現(xiàn)場施工安全。

      5、對施工安全生產(chǎn)負責,重視安全施工,抓好安全施工教育、加強現(xiàn)場管理,巴證現(xiàn)場施工安全。

      6、對施工現(xiàn)場進行安全生產(chǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)施工生產(chǎn)中不安全問題,組織制定措施并及時解決。對上級提出的安全生產(chǎn)與管理方面的問題要定時、定人、定措施予以解決。

      7、重視文明施工、環(huán)境保護及職業(yè)健康工作開展,積極常見文明施工、環(huán)境保護及職業(yè)健康模范工地。

      8、建立健全和完善用工管理手續(xù),加強勞動保護工作。

      9、組織處理工程變更洽商,24小時反應制。

      10、樹立公司利益第一的宗旨,維護公司的形象與聲譽,潔身自律,杜絕一切違法行為的發(fā)生。

      11、項目經(jīng)理不得私下授受裝修項目,違反此項一經(jīng)發(fā)現(xiàn),根據(jù)工程量,公司給予項目經(jīng)理5000元/次以上的經(jīng)濟處罰。深圳市朔方裝飾設計工程有限公司

      12、協(xié)助配合公司其他部門進行相關業(yè)務工作。

      13、完成公司上級主管部門交辦的其他工作。

      14、保障工人工資、材料商材料款及時發(fā)放,避免薪資和材料貨款等引起的矛盾和爭端對公司聲譽造成影響。

      >審檢設計圖紙和預算,圖紙預算有疑問的要及時指出。嚴格執(zhí)行客戶與公司簽訂的裝修工程、施工合同及其它合同附件維護合同 的法律權威性

      >在施工過程中,按照國家有關標準及公司的質量規(guī)定,對工藝流程、工藝質

      量進行嚴格把關,對隱蔽工程進行嚴格的驗收,并認真填寫驗收記錄。

      監(jiān)督落實公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,督促施工隊遵守《施工現(xiàn)場管理規(guī)

      范要求》,并及時將規(guī)章制度落實情況向工程部經(jīng)理反映。>負責協(xié)調客戶、設計師、工長之間的關系,及時處理與解答施工中出現(xiàn)的各

      種問題

      >監(jiān)督施工進度,檢查項目進展情況,保證工程按期竣工。>施工隊進場施工前協(xié)調并參與客戶、設計師與工長施工技術交 深圳市朔方裝飾設計工程有限公司

      底,安排施工隊進場,并填寫技術交底記錄。

      裝修材料進場時,負責聯(lián)系客戶到現(xiàn)場對材料進行驗收。在工程施工過程中對客戶提出的實際變更及增減工程項目,項目經(jīng)理應與

      設計師、工長、客戶聯(lián)系,共同辦理工程的變更,并由客戶簽字確認

      如遇特殊情況,工程項目延長工期,應主動通知客戶并細心解釋,經(jīng)雙方協(xié)商后,共同辦理工期延長手續(xù)。

      >工程工期過半(木工收口,主動聯(lián)系客戶、工長及設計師進行工程驗收,立功按合同規(guī)定進行中期款結算,同時也要對增減項款進行結算。

      >整體工程竣工后,項目經(jīng)理應積極聯(lián)系客戶、工長對工程進行驗收;驗收合格后,請客戶填寫《工程驗收單》進行工程尾款結算:尾款到位后,辦理《工程保修單》,并請客戶填寫《項目評價及反饋單》

      >按時參加相關會議并做質量、用料等分析報告。>完成公司規(guī)定的其它任務。深圳市朔方裝飾設計工程有限公司

      深圳市朔方裝飾設計工程有限公司

      2015年4月

      第五篇:家裝業(yè)務員崗位職責

      一.清郵件:

      瀏覽所有未讀郵件,記錄當天要處理的事情。工作按輕重緩急處理(一般為:報價,投訴,訂單,發(fā)貨,新郵件回復,其他工作)

      二.報價:

      在國際貿易中一般是由產(chǎn)品的詢價、報價作為貿易的開始。其中,對于出口產(chǎn)品的報價主要包括:產(chǎn)品的規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運輸方式、產(chǎn)品的材質等內容。比較常用的報價有: fob船上交貨、cnf成本加運費、cif成本、保險費加運費等形式。

      請注意:成本價格最終需杜總或者張經(jīng)理確認。大貨訂單利潤必須控制在20%以上,低于20%利潤的訂單,需銷售經(jīng)理確認方可報出去。

      三.打樣:

      1.通常報給客人的打樣時間是7~10天。工廠一般的打樣時間控制在7天之內。如果客人樣品急需或者樣品特殊的話,業(yè)務員需先生產(chǎn)跟單郵件確認以后方可答復客人。

      2.確認收到客戶打樣費以后,制作打樣通知單(通知單包括: 業(yè)務人員名稱,成本目標價,打樣單號,通知日期,款式圖片,物料說明,尺寸要求,工藝要求說明和需完成時間)。

      3.打樣通知單需打印出來給杜總審過以后掃描再郵件發(fā)給工廠跟單,并附本給業(yè)務經(jīng)理和張經(jīng)理。業(yè)務人員需跟進并要求工廠跟單在一個工作日內列明清楚物料狀況,告知缺少的物料的回廠時間和確認樣品可完成時間。

      4.如需付打樣費或開模費給其余工廠,需開立支付證明單,并且在此單上需注明打樣單號和所收客人的打樣費金額和日期。

      5.打樣跟進,如果客人對樣品有任何修改,業(yè)務人員需在一個工作日內及時修改打樣通知單,并郵件通知工廠跟單(可先電話通知,但必須稍后有補郵件),需附本給到銷售經(jīng)理和工廠張經(jīng)理。

      6.打樣完成后,樣品必須交由張經(jīng)理審核。經(jīng)張經(jīng)理審核簽名后。此打樣才算生產(chǎn)完成。同時,張經(jīng)理需根據(jù)實際打樣情況,在打樣單上面列明此樣的物料成本和加工成本。

      7.業(yè)務人員可通知工廠跟單直接寄樣品給客人,另外一份給到相關業(yè)務人員留樣;或者由業(yè)務人員寄給客人。樣品寄出后必須郵件通知客人并告知快遞單號。業(yè)務人員自己必須保留一個樣作為留樣,并在樣品上標明清楚:打樣單號,客戶代號,物料以及尺寸。

      8.樣品寄出后,業(yè)務人員需跟進客人對樣品的評語和反饋,并盡量促使客人下大貨單。如客人對樣品不滿意需要重新做樣,業(yè)務人員需重新在原來的打樣單上面說明客人評語及需修改的地方(需要附客人原始郵件及日期),并拿實樣拍照詳細解釋說明以供工廠重新打樣作為參考。

      9.生產(chǎn)跟單每天更新打樣進度表,并在每天的早上把最新的進度表發(fā)給所有的業(yè)務人員

      四.大貨訂單

      1.根據(jù)客人的要求和工廠跟單郵件確認好大貨交期以后,詳盡列明客戶要求制作pi(合同),合同由業(yè)務經(jīng)理審核并且由杜總簽名以后掃描(或傳真)發(fā)給客戶,要求客戶按照pi(合同)安排定金或者開l/c

      2.收到客人銀行匯款單(或者客人通知已匯款)或者l/c后,制作大貨生產(chǎn)單。大貨生產(chǎn)單上面必須顯示清楚訂單號,相關業(yè)務人員,各產(chǎn)品的數(shù)量、物料、尺寸、顏色、包裝方式、出貨日期、出貨方式,裝運港(送貨地)

      3.大貨生產(chǎn)單需打印并由財務部門簽字確認大貨訂金(或l/c)已收到以后,同時附帶客戶訂單、pi、確認樣、大貨確認樣評語和產(chǎn)品資料一整套一起提交業(yè)務經(jīng)理審核。業(yè)務經(jīng)理審核并簽名以后,業(yè)務員需把大貨生產(chǎn)單交由杜總簽字批準。

      4.大貨生產(chǎn)單由杜總簽字批準以后,業(yè)務人員掃描生產(chǎn)單連同訂單資料交由工廠跟單,并告知客人確認樣單號。工廠跟單確認有收到業(yè)務人員提供的訂單資料和大貨生產(chǎn)單并且明白確認樣以后簽名確認。業(yè)務人員保留業(yè)務跟單簽名的那份大貨生產(chǎn)單。

      5.工廠跟單由此開始負責跟進大貨生產(chǎn),并且制作大貨生產(chǎn)進度表并不斷更新訂單生產(chǎn)情況。業(yè)務人員需不時查看大貨生產(chǎn)進度表,掌控生產(chǎn)進度。

      6.所有款:各款各色開始大貨生產(chǎn)前需要用正確的大貨物料各做一個完全正確的大貨產(chǎn)前樣給到業(yè)務人員確認。業(yè)務人員確認并通知工廠后,工廠方可開始生產(chǎn)。

      7.大貨中如果客人要求修改的話,業(yè)務人員應先發(fā)郵件給到工廠張經(jīng)理確認是否可以滿足客人修改,并附本給杜總,銷售經(jīng)理和工廠跟單。經(jīng)張經(jīng)理或者杜總確認可以修改或者是有條件可以接受修改以后,業(yè)務人員需和客人再次確認??蛻艚邮芎?,業(yè)務人員做大貨生產(chǎn)修改通知單。大貨生產(chǎn)修改通知單必須包括大貨訂單號,業(yè)務員,通知日期,修改內容,客人通知修改原始郵件(通知日期和修改內容)。修改通知單必須由銷售經(jīng)理先審核簽名后再由杜總簽名。再把此修改通知單發(fā)到工廠由張經(jīng)理簽名后回傳給業(yè)務員。

      8.出貨前十天,業(yè)務人員開始催款,并要求在出貨前(或商定付款日前)結清所有貨款。如果大貨出貨日期有問題,工廠跟單需盡早反映給工廠張經(jīng)理并郵件附本給業(yè)務員和業(yè)務經(jīng)理。

      9.只有經(jīng)qc 檢驗確認大貨數(shù)量和品質都符合要求以后,大貨才能夠確認已被完成。

      10.生產(chǎn)跟單提供大貨完成入倉明細給業(yè)務員。

      11.生產(chǎn)跟單每天更新大貨生產(chǎn)進度表,并在每天早上10:00前把最新的進步表發(fā)給所有的業(yè)務員

      五.發(fā)貨

      經(jīng)財務部門確認收到余款且qc檢驗通過品質沒有問題以后,業(yè)務員根據(jù)pi(合同)上的交易條件做運輸安排/訂艙,并根據(jù)生產(chǎn)跟單提供的入倉明細做發(fā)貨清單(packing list)和發(fā)票(invoice),交由財務部門簽名確認余款已收后,再交由業(yè)務經(jīng)理審核簽名。業(yè)務員掃描發(fā)貨清單(packing list)并郵件通知生產(chǎn)跟單按照要求發(fā)貨。

      六.大貨留樣

      各款所有的顏色相關業(yè)務員必須各留兩個樣以作為記錄。并在樣品上面標明清楚訂單號,客戶代號,產(chǎn)品資料和業(yè)務員名等詳細資料以備以后查找

      七.售后

      售后客戶跟進,了解客戶對產(chǎn)品的滿意情況,及后續(xù)訂單等的跟蹤。公司新信息,促銷等信息發(fā)給客戶。

      八.客訴

      收到客人對于大貨產(chǎn)品品質,數(shù)量或者相關出貨問題的投訴以后,業(yè)務人員必須填寫客戶投訴表,上面需列明客人投訴的原始郵件和日期,如是外語的話,需在客人的原始郵件下面翻譯成中文,并附上客戶圖片或是產(chǎn)品圖片,提出自己的處理建議。業(yè)務人員必須在一個工作日內把客戶投訴表完成并直接發(fā)給工廠張經(jīng)理,并附本給杜總,銷售經(jīng)理,工廠張經(jīng)理,生產(chǎn)跟單和qc人員工廠方面必須在兩個工作日內填寫并解釋導致客訴的相關原因,并且告知解決辦法以及以后避免再次發(fā)生的方法和注意事項。

      九.客戶資料更新

      客戶公司信息、聯(lián)系方式以及客戶近期活動信息需隨時更新。

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