第一篇：檔案管理--重點二

1.檔案區(qū)別于其他文獻資料的獨有特性和根本標志是兼具原始性和記錄性于一體的特點。

2.檔案來源于一定的單位和個人，1、機關團體、部隊、企業(yè)和事業(yè)單位等；

2、個人，主要是比較著名的和具有代表性的人物、家庭和家族。

3.文件轉化為檔案一般需要具備的條件：1.必須是辦理完畢的文件；2.對日后具有一定查考和保存價值價值的文件；3.按照一定的規(guī)律保集中存起來的文件。

4.檔案的形態(tài)包括檔案的載體形式和檔案內容的記錄方式。5.檔案的載體：古代有龜甲獸骨、青銅鐘鼎、竹木板片、金冊鐵券、縑帛、紙張等，現代有膠片、磁帶、磁盤等。6.國家全部檔案的分類方法：按形成時間分，按內容性質劃分，按形成領域劃分，按載體劃分。

7.公務檔案必須按照國家規(guī)定無條件向國家檔案館移交。8.檔案的作用有：憑證作用、參考作用。

9.檔案之所以有憑證作用，是由檔案形成的特點和檔案本身的特點所決定的。

10.對于內容不真實的檔案，不能用現實的觀點去涂抹勾劃改造它，對于內容有疑問的文件，只能在考證后在卷內備考表內附以必要的說明。

11.檔案作用發(fā)揮的主要條件有4個方面：檔案利用價值與社會實踐，社會發(fā)水平，社會檔案意識，檔案管理水平。12.從檔案工作各個環(huán)節(jié)的相互作用中，可以看出一條最基本的關系：即基礎工作和利用工作。

13.從檔案工作的作用和特點來看，檔案工作是一項服務性、政治性和管理性的工作。

14.檔案工作的機要性事由檔案本身的特點和國家利益所決定的。

15.檔案工作的基本原則是：檔案工作實行統(tǒng)一領導，分級管理的原則，維護檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用。

16.統(tǒng)一領導，分級管理是檔案工作的組織原則和管理體制。17.維護檔案的完整要求

1、數量上的完整，2、質量上的完整。

18.維護檔案的安全要求

1、實體安全，2、信息安全。19.便于社會各方面對于檔案的利用，體現了檔案工作的最終目的和服務性質。

20.檔案室是各機關統(tǒng)一保存和管理本機關各部門形成的檔案的內部組織機構。

21.綜合檔案室成為目前最普遍、數量最多的一種機關檔案室形式。

22.聯(lián)合檔案室是將同駐地的兩個以上機關的檔案室聯(lián)合起來設立的一個檔案室。

23.檔案館與檔案室同為直接管理檔案的機構。24.我國的新型檔案機構，有文件中心，檔案寄存中心，檔案中介機構等。

25.三大主要機構之間的關系是：

1、業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查的關系，2、檔案交接關系，檔案工作協(xié)作關系。26.檔案收集工作的內容，從收集的手段上可以分為檔案的接收和檔案的征集兩個方面。

27.歸檔是指各單位在工作活動中產生的文件材料處理完畢后，不得由承辦部門或個人分散保存，必須由文書部門或業(yè)務部門整理立卷。

28.歸檔制度包括歸檔范圍、歸檔時間、歸檔案卷質量要求和歸檔手續(xù)等內容。

29.國家規(guī)定的文件材料的歸檔范圍是：

1、反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；

2、機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料；

3、本機關需要貫徹執(zhí)行的上級機關、同級機關的文件材料，下級機關報送的重要文件材料；

4、其他對本機關工作具有參考價值的文件材料。

30.不歸檔的具體范圍：

1、上級機關的文件材料中，普發(fā)性不需要本機關辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料，共工作參考的抄件等；

2、本機關文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄、機關內部互相抄送的文件材料，本機關負責人兼外單位職務形成的與本機關無關的文件材料，有關工作參考的文件材料；

3、同級機關的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

4、下級機關的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。

31.文件的歸檔時間是在文件形成后的第二年上半年，即在次年6月底以前向檔案部門移交。

32.歸檔文件要進行基本的編目，要依次編定頁號或件號，并逐件填寫卷內文件目錄和卷末備考表，案卷裝訂后，按規(guī)定逐項準確填寫案卷封面，并對案卷進行排序，編制案卷移交目錄一式兩份。

33.檔案室應指導、協(xié)助文書部門或業(yè)務部門做好立卷歸檔前的準備工作：

1、協(xié)助選擇正確的立卷環(huán)節(jié)，2、劃定科學的立卷范圍，3、協(xié)助編制立卷類目。

34.劃定科學立卷范圍的目的是為了避免重復立卷和防止遺漏文件。

35.立卷類目通常是由文件立卷人員、機關檔案室、文件承辦人員和秘書部門共同在當年年初或上半年，按照立卷的要求和方法及預計可能產生的文件種類而擬制的詳細而具體的立卷方案。36.平時收集的內容：

1、零散文件的收集，2、“帳外”文件的收集，3、專門文件的收集。

37.檔案館館藏的檔案主要來自于以下四個方面：

1、對現行機關檔案的接收，2、對撤銷機關檔案的接收，3、對社會散存檔案的征集，4、檔案館之間交接和交換檔案。38.?。ㄖ陛犑?、自治區(qū)）級檔案館接收本級機關及其所屬企事業(yè)單位需要永久保管的現行機關和撤銷機關的檔案，并接收和征集具有全省（市、自治區(qū)）意義的各種歷史檔案。39.省轄市（州、盟）和縣級檔案館接收本級機關及其所屬企事業(yè)單位需要永久保管的現行機關和撤銷機關的檔案，并接收和征集本地區(qū)的各種歷史檔案。

40.現行機關檔案的接收要求，立檔單位編制的組織沿革、全宗介紹、有關檢索工具和與全宗相關的各種資料應隨同檔案一起接收。

41.檔案館接收現行機關的檔案，有兩種方法，逐年接收和定期接收。接收期限分別為：屬于中央級和省級、設區(qū)的市級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應當自檔案形成之日起滿20年即向有關的國家檔案館移交；屬于縣級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應當自檔案形成之日起滿10年即向有關的縣級國家檔案館移交。

42.檔案整理工作的原則：保持文件之間的歷史聯(lián)系，充分利用原有基礎，便于檔案的保管和利用的原則。43.文件在形式方面的聯(lián)系：形式一般是指文件存在和表達的方式，如文種、載體材料及記錄方式等。

44.便于保管和利用是檔案整理工作的基本出發(fā)點和根本目的。

45.基本職能的非根本性變化：立檔單位名稱的變更、職權范圍的擴大或縮小、隸屬關系的改變、內部機構的調整、工作地點的變動等變化，以及由于某種原因暫時停止工作一段時間等，均屬于非根本性變化。

46.全宗可以分為獨立全宗、聯(lián)合全宗、全宗匯集和檔案匯集。

47.聯(lián)合全宗形成原因是因為：

1、由于工作聯(lián)系緊密，檔案難以分開，2、合署辦公或職能聯(lián)系緊密的機關，文件無法區(qū)分。

48.檔案匯集的原因：

1、所屬全宗不明，2、所屬全宗不復存在。

49.立檔單位與全宗歷史考證，一般有“立檔單位沿革”和“全宗狀況”兩個部分組成。

50.立檔單位和全宗歷史考證，一般由檔案室負責撰寫。51.問題分類法的適用范圍：

1、立檔單位內部機構不穩(wěn)定，變動較大且又較為復雜，不宜按組織機構分類，而適用于按問題分類；

2、各個機構的文件由于某種原因被打亂而混雜在一起，難以按組織機構分類，從而只能按照問題分類；

3、在選用了組織機構作為第一或第二級的分類法后，由于類內檔案數量較多，確實有必要細分，這時就可以結合采用問題分類標準。

52.只有在不便于按組織機構分類時。

53.檔案的保存價值是由檔案自身的特點和社會利用的需求兩個方面的因素決定的。

54.檔案地重復性大致有兩種情況：

1、重復文件，2、文件內容重復。

55.按國家檔案局第8好令規(guī)定，文書檔案地保管期限分為永久和定期兩種。

56.本機關關于重要問題的請示與上級機關的批復批示，重要的報告、總結、綜合統(tǒng)計報表屬于永久保存；同級機關、下級機關關于重要業(yè)務問題的來函、請示與機關的復函、批復等文件材料屬于永久保存。一般問題的定期保管。57.機關的檔案價值鑒定工作，應在機關分管負責人的領導下，由檔案部門和有關業(yè)務部門的人員共同組成鑒定小組。58.直接鑒定法要求檔案鑒定人員逐卷逐件逐頁審查檔案材料。

59.永久卷內混有少量的內容聯(lián)系密切的僅需要長期保存的文件，可以不拆卷；但混有較多的長期文件，則應拆卷，將長期文件剔除。

60.長期卷內混有較多的永久文件，可不拆卷，整卷上升為永久保存。

61.以磁帶、磁盤、光盤等為載體的檔案，可以采用物理刪除、格式化或焚燒等方式銷毀。

62.檔案損毀外因是指：不適宜的溫濕度、光、空氣污染及害蟲、霉菌等有害生物。

63.檔案保管的主要物質條件是：

1、檔案庫房，2、檔案裝具，3、檔案包裝材料，4、檔案保管設備。

64.目前我國包裝紙質檔案地基本材料有3種，卷皮、卷盒、包裝紙。

65.檔案管理制度以實現檔案保管的制度化、規(guī)范化、標準化。

6.檔案存放位置索引有兩種編制方法：

1、以全宗為單位的檔案存放位置索引，2、以庫房和裝具為單位的檔案存放位置索引。

67.做好全宗卷文件材料的形成積累工作，必須將7個方面的文件材料按照準確、齊全、規(guī)范的要求歸入全宗卷。68.檔案收集，包括檔案交接單，移交目錄，接收和征集記錄，檔案來源和價值說明等。

69.檔案整理，包括檔案整理工作方案，分類方案，案卷目錄說明，整理工作小結等。

70.檔案鑒定，包括鑒定小組成員名單，檔案保管期限表，鑒定檔案分析報告，銷毀檔案的請示與批復，銷毀檔案地清冊等。

71.檔案管理新技術的應用，包括縮微復制和計算機輔助管理等情況的文字說明材料。

72.全宗卷卷內文件材料按“問題-時間”進行系統(tǒng)排列，全宗介紹、立檔單位大事記在前，有關檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用和現代化管理等方面的文件材料按順序排列。

73.檔案檢索效率通常采用查全率和查準率兩個指標來衡量和表示。

74.主要著錄項目有：正題名、責任者、時間、分類號、檔號、電子文檔號、縮微號、主題詞或關鍵詞。

75.檔案檢索工具按載體類型分：

1、卡片式2書本式

3、縮微式

4、機讀式。

76.檔案檢索工具按檢索功能分：

1、查找性檢索工具：分類目錄、主題目錄、專題目錄、全宗文件目錄、人名目錄（索引）、地名目錄（索引）、文號目錄；

2、報道性檢索工具：全宗指南、專題指南、檔案館指南；

3、館藏性檢索工具：案卷目錄、卷內文件目錄。

77.全引目錄將案卷目錄與文件目錄合二為一。

78.全宗指南通常分為三個部分：立檔單位歷史沿革、全宗簡要歷史及檔案內容和成分介紹。

79.檔案目錄中心應當具有四中基本功能：錄入匯集功能、檢索利用、傳輸出版、協(xié)調管理。

80.熟悉家底，是指對館（室）藏檔案的成分、內容和數量以及存放的庫架位置了如指掌，了解各個全宗形成集整理狀況，熟悉全宗內檔案的利用價值。特別對于重點全宗和珍貴檔案更贏如數家珍。（全選）

81.檔案提供利用的主要方法：

1、檔案閱覽

2、檔案外借

3、制發(fā)檔案復制本

4、制發(fā)檔案證明

5、檔案咨詢

6、檔案展覽。82.閱覽室的規(guī)章制度，利用者必須愛護檔案，不得在文件上作任何記號，禁止涂改、撕裂和污損檔案。

83.制發(fā)檔案證明的編寫方法，要以引述和節(jié)錄檔案原文為主。

84.開放檔案的具體內容：

1、確定開放范圍，2、確定了用戶對象，3、簡化了開放檔案的利用手續(xù)。

85.除了涉及國防、外交、公安、國家安全等國家重大利益及公民隱私、到期不宜開放外，都應當自形成之日起滿30年分期分批的向社會開放。

86.經濟、科學、技術、文化等方面的檔案進檔案館后可以隨時開放。

87.檔案參考資料種類有，大事記、組織沿革、統(tǒng)計數字匯集、專題概要和會議簡介等。

88.大事記的正文通常由大事時間和大事記述兩部分組成。89.組織沿革的編寫可以采用文字敘述或圖表的形式。90.制發(fā)檔案復制本為檔案原件的長遠留存創(chuàng)造有利條件。91.在制發(fā)檔案復制品時，1、對復制珍貴及易損檔案應嚴格控制，2、復制應履行一定的審批手續(xù)，3、對制發(fā)范圍和審批權限等應作出明確規(guī)定。

第二篇：檔案管理重點

第一章

1.檔案實體管理：檔案實體管理是指針對處于實體狀態(tài)的檔案（廣義上來說，包括檔案及其復制品）所進行的一系列管理工作。（根據事物現實存在的狀態(tài)及情況對其實施管理。）

2.檔案：檔案是社會組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的具有清晰、確定的原始記錄作用的原始信息。檔案的構成，一般地講有兩個部分，即載體與內容。

3.檔案實體管理的原則：來源原則；全宗原則；有機聯(lián)系原則；保管和利用方便原則。

4.來源原則：來源原則就是把同一機構、組織或者個人形成的檔案作為一個整體加以管理的原則。第二章

1.檔案保管期限表：是用表冊形式列舉檔案的來源、內容和形式并指明其保管期限的一種指導性文件。

2.檔案價值：檔案價值是指檔案這一客體對從事社會實踐活動的主體所具有的憑證和情報作用，而表現出的有用性及有用程度。

3.檔案價值的鑒定工作：就是檔案館（室）按照一定的原則、標準、和方法，判定檔案的價值，確定檔案保管期限的一項工作。簡單的說，就是判定檔案的價值、決定檔案存毀（生死存亡）的工作。4.影響檔案價值的因素：其中的主體是指從事社會實踐活動，以各種方式和手段認識改造世界的人（個體、團體、人類、社會），客體則是主體進行的社會實踐活動所指向和把握的客觀對象。承載知識、信息的檔案——客體，也只有與主體的需要發(fā)生關系才能產生或表現出價值。主、客體之間是一種滿足與被滿足、需求與被需求的關系。檔案的價值不是由單方面決定，而是相互作用的產物，即取決于檔案客體的屬性和主體的需要這兩方面的統(tǒng)一，二者缺一不可。5.鑒定檔案價值的原則：

必須從國家和人民的整體利益出發(fā)，分析主體和主體本身的需要，用全面的、歷史的、發(fā)展的、效益的觀點，判定檔案的價值。

1.從國家和人民的整體利益出發(fā)去衡量檔案的價值。2.分析主體和主體本身的需要。

3.全面的觀點。4.歷史的觀點。5.發(fā)展的觀點。6.效益的觀點 6.論述檔案價值鑒定的標準：

一、檔案屬性標準

（一）檔案的來源標準1.分析文件的價值，應站在本機關的角度。

2.分析文件的價值，應看立檔單位在社會上的地位和作用。

3.在本機關制發(fā)的文件中，具體的撰寫者，制發(fā)機構也對檔案價值產生影響。

（二）檔案的內容標準1.看文件內容的重要性。2.看文件內容的獨特性。

3.看文件內容的真實性。4看.文件內容的綜合性或集中性。

（三）檔案形成的時間與時效標準1.文件形成時間。2.檔案的時效性。

（四）檔案的形式特征標準1.文件的名稱。2.文件的文本。3.文件的外形特點。

二、社會需求標準1.社會需求方向。2.社會需求面（廣泛性）。3.社會需求時間。

三、相對價值標準1.相關檔案的保存狀況。2.保管條件和費用。第三章

1.歸檔：是辦理完畢的文件經系統(tǒng)整理歸檔案室保存的過程。

2.歸檔制度：主要包括歸檔范圍；歸檔時間；歸檔案卷（或保管單位）的質量要求；歸檔手續(xù)等內容

3.簡述優(yōu)化檔案館藏的原則：完整性原則；系統(tǒng)性原則；實踐性原則；價值性原則；特色性原則。第四章

1.全宗：全宗是一個國家機構、社會組織、個人形成的具有有機聯(lián)系的檔案整體，是檔案館檔案的第一層分類、管理單位。

2.全宗卷：是檔案館（室）在整理某一全宗過程中形成的、能夠說明該全宗歷史情況的各種文件材料所組成的專門案卷。

3.檔案匯集：用人為方法將不知其所屬、全宗殘缺不全的文件，按照一定特點集中起來的混合體。4.全宗匯集：若干個立檔單位形成的、可以區(qū)分全宗但數量很少的、具有某些相同特征和聯(lián)系的檔案構成的全宗。5.組織全宗立檔單位的構成條件：

A：1.可以獨立行使職權，并能以自己的名義對外行文。

2.設有會計單位或獨立的核算單位，自己可以編造預算或財務計劃。

3.設有管理人事的機構或個人，并有一定的人事任免權。6.簡述復式分類法及其適用范圍：

A：1.—組織機構分類法：立檔單位內部機構分工明確，比較穩(wěn)定，且具有一定數量的文件。多用于現行機關全宗。

2.組織機構—分類法：立檔單位內部組織機構分工明確，基本穩(wěn)定，且具有一定數量的文件。多用于歷史檔案和撤銷機關檔案。

3.—問題分類法：立檔單位內部組織機構分工不明確，變動頻繁，或文件已混淆。多用于現行機關全宗。

4問題—分類法：多用于歷史檔案和撤銷機關檔案全宗。7.試比較傳統(tǒng)的立卷方法與以件為單位的方法：

采用傳統(tǒng)的立卷方法的時代背景及其合理性：手工檢索，保密和安全。A：傳統(tǒng)立卷方法的優(yōu)點：1.保持了文件之間的有機聯(lián)系，使之排列有序；

2.便于對檔案實體的管理；

3.使單份文件不易散失、磨損。

傳統(tǒng)立卷方法的缺點:1.主觀隨意性大，案卷質量難以保證

2.不適應計算機管理的需要

3.對檔案的利用、開放、保密、鑒定和銷毀工作也有影響 B：新方法的優(yōu)勢：1.簡化了工作程序，避免了人為因素造成組卷的主觀隨意性；

2.管理程序設計簡單，能夠快速、準確地進行文件級檢索；

3.能夠適應隨辦隨歸、文檔一體化管理的需要。

新方法的不足之處：1.保管單位大幅度增加，整理、清點、統(tǒng)計時工作量加大；

2.單份文件的磨損問題比原來突出；3.檔案有機聯(lián)系的特點將淡化。第七章

1.檔案信息資源開發(fā)：檔案信息資源開發(fā)，就是檔案部門根據社會需要采用專業(yè)方法和現代化技術，發(fā)掘、采集、加工、存儲、傳輸所收藏檔案中的有用信息，方便利用者利用，以實現檔案的價值和作用。

2.檔案信息資源開發(fā)面臨的主要障礙和應采取的措施： A：

一、當前檔案信息資源開發(fā)面臨的主要障礙。

（一）社會環(huán)境方面1.封閉落后的傳統(tǒng)觀念的束縛。2.全民族文化素質還不夠高。

3.受經濟發(fā)展水平的制約。

（二）檔案部門自身方面1.檔案人員觀念上的障礙。2.工作上的障礙。

（三）用戶方面的障礙1.社會檔案意識淡薄。2.受利用者獲取信息習慣的限制。

3.用戶獲取檔案信息能力的制約。

二、檔案信息資源開發(fā)應采取的措施。

（一）創(chuàng)新觀念1.發(fā)展觀念。2.被動服務與主動服務并舉觀念。3.社會觀念（或稱開放觀念）。

4.文化觀念。5.信息共享觀念。

（二）做好宣傳，改善環(huán)境

（三）優(yōu)化豐富館（室）藏和健全檔案信息開發(fā)機構，確立資源與人員的保障體系

（四）充分利用現代化技術

（五）以市場為導向，以創(chuàng)造名牌產品為目標

（六）走特色開發(fā)之路 第九章

1.檔案編研工作：是檔案工作人員以館（室）藏檔案為基礎所進行的編輯、研究、輸出檔案信息，主動向社會各方面提供科學、系統(tǒng)的檔案信息服務的一項工作，是檔案信息資源開發(fā)的重要組成部分。2.組織沿革：是系統(tǒng)記載一個機關、地區(qū)或專業(yè)系統(tǒng)的體制，組織機構和人員編制等方面變革情況的參考資料。

3.統(tǒng)計數字匯編：又稱基礎數字匯集。是以數字的形式反映某一地區(qū)或某一方面的基本情況的檔案參考資料。

4.檔案編研工作的內容：

1.匯編檔案文集和編輯專題史料。2.熟悉與研究檔案內容，編寫參考資料。

3.編輯檔案文摘匯編。4.參加歷史研究和編史修志，撰寫文章和著作。5.信息時代檔案編研工作創(chuàng)新：

一、完善編研模式1.傳統(tǒng)的編研模式 2.新型的編研模式

二、優(yōu)化編研工作的組織方式。1.館際聯(lián)合 2.館、室聯(lián)合 3.檔案館與社會各界聯(lián)合編研

4.國內外聯(lián)合編研

三、廣泛應用新技術。

四、全面創(chuàng)新檔案編研：1.選題社會化 2.成果多樣化 3.傳播方式多途化 4.功能作用擴展化，5.編研主體多元化 6.人才專業(yè)化。

第十章

1.檔案提供利用工作：是將檔案館（室）收藏的檔案信息以不同的方式提供給利用者利用，是檔案工作為社會主義各項事業(yè)和人民大眾服務的手段，直接體現整個檔案工作的作用，在檔案工作中占有突出的地位。2.開放檔案：開放檔案指將已滿一定保密期限的和可以公開的檔案，解除封鎖、禁令和不必要限制，向社會開放，允許經過一定的手續(xù)就可以通過各種方式利用。3.簡述檔案提供利用的主要方法：

1.按其提供檔案信息加工深度的不同：一次檔案文獻服務，二次檔案文獻服務，三次檔案文獻服務

2.按其服務設施和方法的不同：檔案閱覽、檔案外借、檔案宣傳報道、檔案復制、檔案信息咨詢、制發(fā)檔案證明、檔案定題服務等

3.按檔案利用服務人員的參與的程度：可分為被動式和主動服務。4.如何正確處理檔案提供利用與檔案保密之間的關系：

A：1.提供利用和保密，從根本上來說是一致的。提供利用時要注意保密，保密是限定了利用的對象和范圍，是為了更好地利用。

2.澄清“利用危險，保密保險”以及“歷史檔案無密可保”的錯誤思想。

3.要認真深入地審定檔案內容，根據時間、地點和條件的變化情況，調整檔案的密級，逐步擴大開放范圍，減少煩瑣的批準手續(xù)，方便廣大利用者的正常利用。

填空題：

1.檔案保管的八防： 防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜。2.中央檔案館（在北京）保管的檔案類別：黨

中國第一歷史檔案館（在北京）：清代

中國第二歷史檔案館（在南京）：保存民國時期的檔案。3.保管期限分為永久、定期兩種。定期有30年、10年。

第三篇：xx年檔案管理工作總結（二）

xx年檔案管理工作總結（二）

撰寫人：___________

日

期：___________

xx年檔案管理工作總結（二）

【一】

一、德育工作方面

1、建立健全組織，發(fā)揮黨、政、團、工、隊各組織的作用，形成全體教職工參與德育工作的局面。同時加強與學校以外有關單位的聯(lián)系，共同搞好德育工作。

2、學校領導分工明確、職責分明，定期召開校務會議，重大問題由校務人員討論決定，堅持“兩公開、一監(jiān)督”。今年下半年對校務工作制度進行較為系統(tǒng)、完整的管理，增加工作透明度，接受社會、家長、教師的監(jiān)督，整個工作受到好評。

3、校黨支部定期過組織生活，按時交納黨費，積極發(fā)展新黨員，做到成熟一個吸收一個。

4、搞好政治學習。平時結合具體工作，加強對教師的職業(yè)道德教育。

5、發(fā)揮青年團員的模范作用，讓他們在組織中得到鍛煉，激勵他們勇挑重擔，成為教學骨干。

6、堅持每周一次的升國旗制度，利用國旗下講話加強對學生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報，組織學生活動，廣播站等抓好學生的思想道德教育，行為規(guī)范的養(yǎng)成教育，提高了學生的思想素質。

7、重視學校的安全教育。經常進行有關交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育，確保安全。一年中無重大交通事故發(fā)生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。

二、教學工作方面

1、認真貫徹執(zhí)行上級有關文件精神，開展廉政文化進校園活動，進一步規(guī)范辦學行為。

2、加強思想政治學習，狠抓教師師德師風建設，杜絕出現違紀違規(guī)現象。全面貫徹教育方針、嚴格執(zhí)行教學計劃、按計劃開齊開足課程。教導處加強管理、督查，以規(guī)范教師的教學行為。教導處多次檢查教學工作、堅決杜絕亂訂亂發(fā)學生學習資料，嚴格控制學生的在校時間。

3、重視教學研究工作，提高教師素質。上半年我校教師對上學期個人教研專題進行了總結，并取得成果，有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年，我校又對每位教師提出要求，繼續(xù)加強個人教研專題研究工作，并結合實際情況，不斷深化研究。上半年，學校還要求每位教師進行信息摘記，交流活動，一年下來，許多教師從中嘗到了甜頭，獲取了教改信息，充實了自己的頭腦，并在實際教學工作中駕輕就熟，收效明顯。同時，一年來，我們組織教師按時參加教師教學技能培訓和電腦培訓，不斷提高自己的實踐操作水平。

4、開展多種形式教研活動，形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課，鄒鵬參加了國家級的教學比武并獲獎。

5、加強教學科研工作，下半年我校對備課模式進行了改革，倡導同年級教師分工協(xié)作，集體交流，相互學習，實現智慧共享，同時鼓勵老師在電腦中展示個性，把重點放在鉆研教材研究教材，開展教學反思上，不斷地總結經驗，完善教學過程。

6、加強教學工作指導、檢查工作。校長、教務處人員、語數輔導員經常深入各班級聽課、指導、檢查教學工作。同時，教師之間也開展相互聽課活動，規(guī)定每學期不少于20節(jié)。

7、加強電腦、音樂、美術等學科教學管理工作，抓緊業(yè)余訓練工作。定人、定時、定點，力爭成績。校舞蹈隊參加了中小學生三獨競賽取得好名次，校田徑隊在xx月份的田徑運動會上取得第二名的成績，學校還專人負責衛(wèi)生保健工作，每年一次對學生進行體格檢查，同時利用宣傳窗隊會等向學生進行衛(wèi)生常識教育。

8、保證業(yè)余藝術教學，促進學校工作有特色。今年內，學校在藝術管理中做到內容、教師、時間三保證。學校領導加強指導、檢查，以保證藝術的發(fā)展方向。今年參加的各級藝術比賽都取得了很好的名次，我校也堅持開展了周三下午的興趣小組活動，培養(yǎng)學生的愛好特長。

三、其它

1、學校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學校電腦，建立了校園網絡和學校網站，下半年給每個班配置了廣播設備，購置了校園通訊網等。

2、學校檔案管理做到細心、認真，力爭不出錯誤?，F在學校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴格，為教學工作、教師考職考評工作提供了保證。

3、學校后勤工作精打細算，把有限的錢用在刀刃上，努力為教學第一線服務。一年來，我校的財務管理也做到了制度嚴格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞，使這項管理逐步走上正規(guī)。

4、一年中，教師遵紀守法，沒有發(fā)生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動，無一違反計劃生育。

xx檔案管理工作總結【二】

近年來，巴州建設工程交易中心業(yè)務檔案管理工作在局機關、中心的領導和支持下，以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞“檔案為教育教學發(fā)展服務”的目標，較好的完善了檔案存檔工作。中心檔案工作能認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策，把檔案管理工作放在中心工作的重要位置上，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《巴州建設工程交易中心建設工程招標投標檔案管理》，以科學、規(guī)范、有序的方式管理中心檔案，現將上半年的主要工作匯報如下：

一、檔案管理制度建設

制訂落實了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等，同時積極參加各類檔案的建設和學習文件，不斷改進我中心檔案工作，發(fā)現問題及時糾正。

二、我中心檔案工作的開展情況

(一根據上級領導的安排，目前業(yè)務檔案主要從事的工作有：

1、對每個工程進場交易全過程進行音頻、視頻監(jiān)控，制作光盤編號存檔并專人負責。

2、做好檔案的保管工作，設有專門的檔案室，定期維護、清查，做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施，遵守保密制度。

3、負責收集、整理、歸檔建設工程招標投標進場交易信息、資料工作。

4、進一步完善檔案管理制度，維修視頻監(jiān)控，完善檔案管理。

(二上半年檔案具體工作如下：

一：本中心上半年共進場交易整理項：截至xx年xx月xx日，共計337項

二：本中心上半年共刻錄視頻監(jiān)控資料430多張光盤

三：其中：巴州共進場交易68項，庫爾勒市共進場交易106項，庫爾勒市開發(fā)區(qū)共進場交易26項，巴州各縣共進場交易111項，巴州水利局共進場交易26項。

三、今后的工作計劃

(一努力做好檔案管理工作，進一步加強《檔案法》的學習。

(二進一步加強業(yè)務學習，加強各部門之間的聯(lián)系。

(三進一步開發(fā)和利用好檔案。

(四認真負責做好業(yè)務檔案的收集及音視頻的刻錄。

(五認真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管。

范文僅供參考

感謝瀏覽

第四篇：文書工作與檔案管理A(二)課程標準20140217

《文書工作與檔案管理A

（二）》課程標準

課程名稱：《文書工作與檔案管理課程性質：專業(yè)選修課 學 分：2 計劃學時：34 適用專業(yè)：文秘專業(yè)

A

（二）》

一、本課程教學目標

《文書工作與檔案管理》是秘書專業(yè)、行政管理專業(yè)的專業(yè)必修課程，該課程主要講授與學習文書與檔案管理工作的基本概念與一般知識和技能，文書的種類，文書的體式與稿本，文書的形成與處理，文書的整理與歸檔，檔案的收集與鑒定，檔案的整理與保管，檔案的檢索與利用，以及電子檔案等。

本課程教學以培養(yǎng)應用型和操作型秘書人才，以及相關工作崗位的職業(yè)要求為目標，幫助秘書專業(yè)、行政管理等專業(yè)學生掌握文書與檔案工作的知識與技能，提高專業(yè)素質和工作能力；以就業(yè)為導向，以掌握基本的知識和技能為原則，強調實際操作與技能訓練；并注重學生心理素養(yǎng)和職業(yè)意識培養(yǎng)，為從事秘書工作和相關工作奠定良好的基礎。

二、本課程的專業(yè)地位和作用

《文書工作與檔案管理》是文秘專業(yè)、行政管理等專業(yè)的主干與核心課程，它不僅是秘書專業(yè)的專業(yè)基礎，也是相關職業(yè)崗位群的關鍵技能模塊，是國家文秘職業(yè)資格考試的重要內容。特別是根據教育部關于高等職業(yè)教育要面向技能型、應用性人才培養(yǎng)的要求，本課程在知識體系以及教學方法、學習方法等方面，都有凝煉與新的要求，認真搞好本課程教學，對培養(yǎng)現代秘書人才以及相關人才的專業(yè)目標的實現具有十分重要的地位和作用。

三、知識、技能、職業(yè)意識培養(yǎng)目標及目標分解

（一）總體目標：

《文書工作與檔案管理》課程是秘書專業(yè)的必修課，是培養(yǎng)學生具備必要的文書與檔案工作知識和很強的實踐能力的專業(yè)課程。本課程教學在理念上要盡力適應社會上相關職業(yè)崗位群對秘書人才知識和能力結構的新要求以及管理類專業(yè)教學方法的創(chuàng)新趨勢，培養(yǎng)學生職業(yè)意識；在內容上要著力從學科體系建構、理論知識

完整向注重實用、知識精講、側重實務操作轉變，培養(yǎng)學生實際職業(yè)技能；在體現教學方法上要從學科式、授課型教學方法向技能型、訓練式、體驗式教學方法轉變，突出實際案例和技能訓練，以及電子文檔等新知識的掌握，配合以網絡教學，擴大學生的知識面，達到知識寬厚，技能熟練，職業(yè)意識強的目標。學生在學習過程中，要認真思考，勇于探索，善于分析，理論聯(lián)系實際，課內課外相結合，理論與實踐相結合，特別是要認真完成有關知識及技能訓練作業(yè)，提高學習效果，力求實現和達到教學目標。

（二）能力目標：

本課程根據培養(yǎng)應用型、操作型人才的特點，以工作崗位職業(yè)要求為能力目標，以就業(yè)為導向，以“必需、夠用”為度，以培養(yǎng)學生綜合素質、職業(yè)意識和實踐能力為主線，設計教學內容，制定教學目標。課程內容既有一定的理論知識深度，又注意學生的實際。通過理論教學與專業(yè)實際技能的訓練，使學生能基本掌握文書與檔案工作的基本理論，掌握文書與檔案工作的基本方法和基本技能，掌握文書與檔案工作人員必須具備的政治理論素養(yǎng)、知識結構和能力結構，樹立正確的職業(yè)意識，適應現代秘書工作的要求。

四、教學起點（學生必備基礎）

本課程教學起點為進入高等教育階段的本、?？茖W生。文書工作與檔案管理是行政管理學、秘書學的二級學科，其教學基礎最好在行政管理學、秘書學等課程開設的基礎上開設，同時學習有關管理學、領導學、信息學、計算機基礎等方面的知識，以便加深對本課程的理解，便于相關的技能操作。

五、教學內容和具體標準

（一）教學內容標準

本課程教學內容以秘書專業(yè)、行政管理專業(yè)本、?？茖W生為主要教學對象，以“必需、夠用”為標準進行設計，以專業(yè)培養(yǎng)目標為指導，注重綜合素質要求，優(yōu)化課程教學結構。在教學內容上強調理論與實踐的統(tǒng)一，突出秘書職業(yè)能力的培養(yǎng)；在教學方法上強調學生主體實踐操作，課內教學與課外實習、實訓相結合；同時優(yōu)化教學過程和教學手段，保證教學任務的完成。

（二）教學內容與要求

第八章 檔案的收集與鑒定

教學目的與要求：

本章主要是檔案的收集與鑒定工作。要求了解機關檔案室在檔案收集工作中的作用，了解檔案保管期限表的編制方法及檔案鑒定的程序與組織。理解檔案館的收集工作，檔案保管期限表的含義與意義及影像檔案價值的因素。掌握歸檔制度，檔案保管期限表的內容、作用及檔案鑒定方法。熟悉檔案收集及檔案鑒定工作的程序，掌握檔案收集的方法，會編制檔案保管期限表，并能運用檔案保管期限表鑒定檔案。

教學重點與難點：

教學重點是檔案保管期限表的編制方法及檔案鑒定的程序與組織、檔案收集及檔案鑒定工作的程序、方法。教學難點是檔案鑒定。教學內容：

第一節(jié) 檔案的收集

一、檔案收集工作的內容和要求

二、機關檔案室的收集工作

三、檔案館的收集工作 第二節(jié) 檔案的鑒定

一、檔案鑒定工作的基本原則

二、檔案保管期限表

三、檔案鑒定方法

思考與訓練：

一、概念解釋：檔案收集工作、檔案保管期限表、檔案鑒定工作、檔案銷毀清冊。

二、簡答題

１如何理解檔案收集工作的內容與要求？ ２試述機關檔案室在檔案收集工作中的作用？ 3什么是檔案保管期限表？其結構和類型有哪些？ 4如何編制檔案保管期限表？

5鑒定檔案價值的原則是什么？有哪些影響檔案價值的因素？

6、最主要的檔案價值鑒定方法是什么？

三、論述題

１試述檔案收集工作對檔案工作的意義。 ２試述檔案價值鑒定的程序。

四、技能訓練

１調查機關檔案收集工作中存在的問題，探討其解決辦法。 ２試從內容、形式以及社會意義等方面分析一個文件的價值。

第九章 檔案的整理與保管

教學目的與要求：

本章檔案的整理與保管是檔案工作的核心內容。要求了解檔案保管的重要性、檔案保管的物質條件及檔案庫房管理的有關內容。理解檔案全宗、檔號、全宗卷的含義。掌握檔案分類常用的方法和復式分類法，以及檔案編號、編目的方法，檔案代理卡和檔案存放位置索引的編織方法等。熟悉檔案整理和檔案保管工作的主要內容，檔案整理和檔案保管在整個檔案管理工作中的地位。會用檔案分類、編號的有關知識要求對全宗內的檔案進行分類、編號和排列。

教學重點與難點：

教學重點是檔案全宗、檔號、全宗卷等概念的含義，檔案分類常用的方法。難點是檔案整理與保管的有關細節(jié)內容。

教學內容：

第一節(jié) 檔案的整理

一、檔案整理工作的內容

二、檔案整理工作的原則

三、檔案整理工作的內容和方法 第二節(jié) 檔案的排架與編目

一、檔案編號與排架

二、文件與案盒目錄的編制

三、編制檔號

第三節(jié) 檔案保管

一、檔案保管的重要性

二、檔案保管的物質條件

三、檔案庫房管理

思考與訓練：

一、概念解釋：檔案分類、分類法、復式分類、案盒排列、全宗、檔號檔案代理卡。

二、簡答題

１.檔案常用分類方法有哪些？ 2.簡述案盒編號的主要方式。

3.檔案庫房管理工作應做到哪“八防”？

4、簡析檔案常用分類方法的種類及其適用條件。

三、案例分析題 （參見教材本章作業(yè)）

第十章 檔案的檢索

教學目的與要求：

本章主要學習制作檔案檢索工具。要求了解檔案計算機檢索的特點。理解檔案著錄工作的含義與內容，檔案標引工作的含義與規(guī)則。掌握常用檔案檢索工具的功能和編制方法。熟悉檔案著錄的格式和著錄符號，檔案標引的步驟和方法，檔案檢索工具體系的構成。掌握常用檔案檢索工具的結構和編制方法，會用有關知識對文件進行著錄，會編制常用的檔案檢索工具。

教學重點與難點：

本章教學的重點是檔案標引工作，檔案檢索工具的編制方法，檔案著錄工作。難點是檔案著錄。

教學內容：

第一節(jié) 檔案著錄與標引

一、檔案著錄工作

二、檔案標引工作

三、檔案分類法

第二節(jié) 檔案檢索工具

一、檔案檢索體系

二、檔案檢索工具的種類

三、檔案檢索工具的編制 第三節(jié) 檔案的計算機檢索

一、檔案的計算機檢索的特點

二、檔案計算機檢索系統(tǒng)的功能與流程

三、檔案計算機檢索結構與設計要求

思考與訓練：

一、概念解釋： 檔案檢索、檔案著錄、檔案標引、檔案檢索體系、分類目錄、主目錄 專題目錄 全宗指南

二、簡答題

1、檔案著錄工作主要包括那些內容？ 

2、簡述分類標引的步驟與方法。

3、聯(lián)系實際說明建立檔案檢索體系的理由。

4、簡述分類卡片目錄的編制步驟。

5、檔案的計算機檢索有何特點?

三、技能題

1、分析下列文件的各主題因素（1）《林海市與××地區(qū)經濟技術合作協(xié)議》（2）《××談搞好廉政建設的重要意義》（3）《××學校2000年第一學期教學計劃》（4）《關于××市中小學素質教育情況的調查報告》

2、根據檔案著錄規(guī)則，教材提供的文件進行著錄。

第十一章 檔案的提供利用

教學目的與要求：

本章是重點章節(jié)。要求了解檔案提供利用的形式與特點。熟悉檔案的見解利用工作以及常用參考資料的編撰。掌握檔案利用工作的基本概念與常用方式。了解網絡信息服務。會進行檔案咨詢服務、檔案目錄服務、檔案邊沿服務。掌握檔案原件服務、檔案復制服務等知識。

教學重點與難點：

教學重點是檔案提供利用的方式方法，難點是電子化服務。

教學內容：

第一節(jié) 檔案提供利用的形式與特點

一、檔案提供利用的一般形式

二、檔案提供利用工作的要求

三、檔案用戶的特點和利用規(guī)律 第二節(jié) 檔案的直接利用工作

一、閱覽服務與外借服務

二、復制與咨詢服務

三、檔案的電子化服務

第三節(jié) 檔案的間接利用工作

一、間接利用工作的特點

二、間接利用工作的主要形式

思考與訓練

一、概念解釋：利用檔案、檔案提供利用、全宗指南、組織沿革

二、簡答題

1、試比較“利用檔案”和“檔案提供利用工作”的聯(lián)系與區(qū)別。

2、試分析檔案閱覽服務的特點。

3、檔案為什么不提倡外借?

4、檔案咨詢工作的程序是怎樣的?

5、大事記由哪幾部分組成，各有什么要求?

三、技能訓練

1、到一兩個機關的檔案部門，收集該部門的全宗介紹、組織沿革、大事記等檔案資料，歸納出撰寫各種參考資料的特點。

2、到某機關檔案室查閱上一年的檔案，編寫一份大事記。

第十二章 專門檔案的管理與利用

教學目的與要求：

本章主要提供了解，教學不作要求。主要了解音像檔案的管理、人事檔案的管理、會計檔案的管理等。

教學內容：

第一節(jié) 人事檔案的管理與利用

一、人事檔案的收集與鑒別

二、人事檔案的整理

三、人事檔案的利用

第二節(jié) 會計檔案的管理與利用

一、會計檔案的收集

二、會計檔案的整理與鑒定

三、會計檔案的提供利用

第三節(jié) 聲像檔案的管理與利用

一、聲像檔案的作用與特點

二、照片檔案的管理

三、錄音、錄像檔案的管理

思考與練習

一、概念解釋：人事檔案、會計檔案、聲像檔案、數字化管理

二、簡答題

1、人事檔案分為哪幾類？鑒定時應注意什么？

2、人事檔案的整理方法與文書檔案有什么不同？

第十三章 電子檔案

教學目的與要求：

計算機的普及對檔案工作提出了新的要求。本章是教學的重點章節(jié)。要求了解電子檔案的特點。理解電子文件、電子檔案的含義。明確電子文件與電子檔案的關系，熟悉電子文件的種類。掌握電子文件歸檔的內容、電子檔案的保管要求及注意事項。掌握電子檔案提供利用的方式。

教學重點與難點：

本章教學的重點是電子文件的歸檔，電子檔案的整理，電子檔案的利用。難點是電子檔案的歸檔。

教學內容：

第一節(jié) 電子文件

一、電子文件的特性

二、電子文件的種類

三、電子文件的收集

四、電子文件的歸檔

第二節(jié) 電子檔案的整理與鑒定

一、電子檔案的整理

二、電子檔案的鑒定

第三節(jié) 電子檔案的保管與利用

一、電子檔案的保管

二、電子檔案的利用

思考與訓練

一、名詞解釋：電子文件、電子檔案、二、簡答題

1．簡述電子檔案的整理內容。2．電子檔案的利用有哪些特點？ 3．電子檔案的利用方式方哪些? 4．為什么要加強對電子檔案利用中的安全防范工作?

四、案例分析（根據教材提供材料）案例一： 案例二：

（三）教材與主要參考教材

教材：

趙映誠主編，《文書工作與檔案管理》，北京：高等教育出版社，2007年版。

參考教材：

１、趙映誠主編，《當代公文寫作》，大連：東北財經大學出版社，2006年版。 ２、陳兆吳主編，《檔案管理學基礎》，北京： 中國人民大學出版社，2005年版。

3、董永昌、何嘉蓀，《電子文件與檔案管理》，百家出版社，2001年。

七、教學模式和教學方法

（一）教學模式

本課程采用多媒體教學，以課堂教學為主，結合案例討論與技能訓練，輔以課外社會實踐與完成有關作業(yè)，組織學生到機關辦公室、檔案室進行專業(yè)參觀與實習。有條件的可實行網絡教學，如網絡提問與答疑，批改作業(yè)，建立師生互動等。

《文書工作與檔案管理》課程有著鮮明的基礎性、應用性和實用性特點。教學中應堅持理論聯(lián)系實際，著重培養(yǎng)學生的職業(yè)意識與實際操作能力，注重教學改革與研究，注重課內課外相結合，對教學內容的組織注重采用多種靈活多變、自由而又實用的形式。注重教學的啟法性、研究性與互動性，調動學生自主學習的積極性。

（二）教學方法

本課程教學可以綜合運用多種方法，提高教學效果。如：

1、案例教學法。

2、師生互動教學法。

3、文書與檔案技能訓練等。

八、教學效果的考核評價

1、理論考核辦法

本課程理論部分考核可以結合實際教學情況進行。期末考試采取閉卷統(tǒng)一考試的辦法。試卷覆蓋面要廣，涉及到課程的各章、各節(jié)；試卷的能力層次包括識記、領會、簡單應用、綜合應用，各層次應有合理的比例；試卷的難度層次包括易、較易、較難、難，各層次應有合理的比例。從考試題型來看，可選擇名詞解釋、問答題、論述題、寫作題、綜合應用題等形式。

2、理論考核評分標準：

理論考核成績，以期末考試成績?yōu)橹?，適當參考平時成績。平時成績要有依據，主要根據期中考試、作業(yè)、課堂提問、到課情況等，其中平時成績占40%，考試成績占40%，課程整體匯報占20%

第五篇：08-09(二)期末考試重點

第九章

.....求二元函數的全微分、偏導數

形式函數的二階偏導數

..連續(xù)、可偏導、可微、偏導數連續(xù)之間的關系.二元函數的極值的必要條件

二元函數的極限（如其中考試的簡單題）

.求曲面的切平面方程

第十章

二重積分利用性質、簡單計算三重積分化為三種坐標系下的三次積分 求平面上均勻薄片的質量

..二次積分做交換次序及計算

把二次積分化為極坐標下的二次積分為

第十一章

第一類曲線積分的公式、代入、簡單計算..第一類曲面積分的計算.第一類曲面積分轉化為重積分的公式、代入、簡單計算.第二類曲線積分的公式、代入、簡單計算.曲線積分與路徑無關的四個等價條件.利用格林公式計算曲線積分（補線）

..利用格林公式計算簡單的積分

利用高斯公式計算簡單的曲面積分

第十二章

判斷級數的收斂性、條件收斂還是絕對收斂.P-級數的斂散性（記公式）求冪級數的收斂域及和函數....阿貝爾定理.求冪級數的收斂半徑

利用等比級數將f(x)展開成x?x0的冪級數.付立葉級數的和函數在連續(xù)點和間斷點的收斂性.第七章

解、特解、通解的定義一階線性微分方程的通解...分離變量方程的通解

求二階常系數齊次方程的特解的公式.二階常系數非齊次線性方程y???py??qy?f(x)e??x的特解形式.曲線積分與路徑無關與微分方程的綜合題

請通知學生高等數學AII答疑安排

6月28日（周六）

院本部：張鳳敏 劉鳳華 薛芳津 宋云燕 譚彬蘇基然

6月29日（周日）

院本部： 孟祥發(fā) 王春雨 壽津瑩張立東曹瑋申艷

注：（1）時間：9：00---4：30

（2）地點：院本部在新北2樓教師休息室，主校區(qū)在理學院數學系327、329、330（3）6月30日任課教師按時巡場，清點試卷。