第一篇：監(jiān)理單位資料員

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監(jiān)理資料學習提綱

對監(jiān)理資料進行科學管理，既可以為工程建設(shè)監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造良好地前提條件，也可以極大提高監(jiān)理的工作效率，還可以為建設(shè)工程檔案的歸檔提供可靠保證。因此，監(jiān)理資料管理是監(jiān)理工作的重要組成部分，在大中型建設(shè)項目的監(jiān)理過程中，需要配備專職資料員，協(xié)助總監(jiān)理工程師做好資料管理工作。

一、基本要求

1、資料整理應(yīng)符合GB/T50328-2011建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范、監(jiān)理規(guī) 范及相關(guān)規(guī)定的要求；

2、特別強調(diào)：

（1）資料整理要與施工過程同步進行；

（2）資料填寫內(nèi)容應(yīng)齊全完整、真實、及時；各方要簽字、蓋章齊全；（3）宜采用電腦打印，不得復(fù)寫，采用A4紙幅；

（4）資料整理應(yīng)按順序、專業(yè)組卷，應(yīng)由封面和目錄。

資料管理員一定要遵循總監(jiān)理工程師的領(lǐng)導，吃透總監(jiān)理工程師的意圖，對 資料收集、整理、分類、歸檔中存在問題要及時向總監(jiān)理工程師匯報，爭取總監(jiān)理公司的指導和幫助。

同時，資料員要充分調(diào)動監(jiān)理部所有成員的積極性，要求都來參與和關(guān)心監(jiān)理資料的收集、整理工作。監(jiān)理工程師、監(jiān)理員是第一線的人員，所有監(jiān)理信息都來自他們，所有原數(shù)據(jù)都來自他們，及時向他們收集信息并及時整理、分析，將結(jié)果向他們反饋，對其中需要進一步收集的數(shù)據(jù)向他們提出要求，確保原始資料的全面性和可靠性及時收集，及時整理

監(jiān)理資料應(yīng)隨著工程實施進展而及時收集、及時整理，杜絕時候突擊整理資料的作法。及時收集、及時整理可以對存在問題及時處理，不足的可以補上。例如監(jiān)理見證取樣送檢比例一般要求占承包單位自檢數(shù)量的30%，資料員通過在收集整理過程中通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算檢查是否滿足要求，如不足可以補上，如等工程完工后再去整理分析，就無法解決問題了。

要及時收集、及時整理，資料的連續(xù)性、系統(tǒng)性好，差錯少。監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強與業(yè)主溝通，爭取業(yè)主的理解和支持，監(jiān)理資料中的施工合同文件、勘察設(shè)計文件、施工圖紙、設(shè)計變更、工程定位及標高資料、地下障礙物資料等等，都有業(yè)主提供。平時工作的來往信函、會議紀要、監(jiān)理工作聯(lián)系單也和業(yè)主有關(guān)。工程計量和工程款支付、工程的延期、費用索賠等工作也要與業(yè)主溝通對施工資料的嚴格要求也需要爭取業(yè)主的理解和支持，否則很難開展，監(jiān)理資料的管理工作就難以落實。

發(fā)文登記本必須建立及時進行記錄，以備查收 個人認為監(jiān)理資料基本分兩類：一類是由項目監(jiān)理機構(gòu)在工作過程中內(nèi)部獨立生成的，如：監(jiān)理規(guī)劃、專業(yè)監(jiān)理實施細則、監(jiān)理通知單、監(jiān)理月報、監(jiān)理日記、監(jiān)理例會紀要等。另一類是來自外部，經(jīng)過轉(zhuǎn)化（主要是簽署各種意見）形成，如：各類報審（驗）表及其附件等。

二、資料管理與分類歸檔

A類：合同文件

1.委托監(jiān)理合同及監(jiān)理招投標文件

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2.建設(shè)工程施工合同及施工招投標文件 3.工程分包合同

4.各類建設(shè)單位與第三方簽訂的設(shè)計監(jiān)理業(yè)務(wù)的合同 5.各類合同變更的協(xié)議文件 6.合同爭議調(diào)解的文件 7.違約處理文件

B類：工程前期文件

1.建設(shè)項目立項批文

2.建設(shè)工程規(guī)劃許可證

3建設(shè)用地規(guī)劃許可證

4.建設(shè)用地紅線圖 5.單體放樣圖

6.施工許可證

7.建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督申報表

8.建設(shè)項目開工備案表 9.建設(shè)工程質(zhì)量檢測工作協(xié)議及見證檢測實施計劃書 10.質(zhì)量監(jiān)督站提供的《建筑與安裝工程質(zhì)量監(jiān)督計劃》 11.設(shè)計施工圖審查批復(fù)文件

12.消防審查意見書 13.抗震審核意見書

14.民防審核意見書 15.環(huán)境評價意見書 C類：勘察設(shè)計文件

1.工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察報告

2.施工圖紙

3.圖紙自審記錄

4.設(shè)計交底及圖紙會審會議紀要 5.工程變更文件（含監(jiān)理指令）

6.工程設(shè)計、技術(shù)變更臺賬 D類：監(jiān)理工作指導文件

1.監(jiān)理大綱

2.監(jiān)理規(guī)劃 3.監(jiān)理實施細則

4.監(jiān)理交底書 E類：施工工作指導文件

1.施工組織設(shè)計（含施工組織設(shè)計報審表）2.分部工程施工方案（含施工方案報審表）3.季節(jié)性施工方案（含施工方案報審表）

4.其他專項（分項工程）施工方案（含施工方案報審表）F類：資質(zhì)資料

1.項目監(jiān)理人員登記表及上崗證

2.項目施工人員登記表及上崗證（含施工管理人員變更報審表）3.分包單位資格報審表（含資質(zhì)資料）

4.工程實驗室（包括見證取樣送檢實驗室）資質(zhì)資料 G類：工程進度文件

1.工程開工/復(fù)工報審表

2.工程暫停令 3.工程施工進度計劃報審表（含進度計劃）

4.工程延期報審表

5.工期控制臺賬 6.其他有關(guān)工程進度控制的文件 H類：工程質(zhì)量文件

1.建筑材料報審表

2.施工放線報審文件 3.砼澆筑令（含砼開盤鑒定）

4.**報審表 5.工程質(zhì)量問題處理記錄及質(zhì)量事故處理報告

6.質(zhì)量控制臺賬

7.材料進場驗收臺賬 8.取樣見證臺賬

9.設(shè)備選型報審表

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10.其他相關(guān)工程質(zhì)量控制文件 I類：工程造價審批文件

1.工程質(zhì)量申報及審批文件

2.工程預(yù)付款報批文件 3.工程款支付申報表

4.工程變更費用報審表 5.費用索賠申請表

6.造價控制臺賬 7.其他有關(guān)工程造價控制的文件 J類：會議紀要

1.第一次工地例會會議紀要

2.監(jiān)理交底會議紀要 3.監(jiān)理例會會議紀要

4.專題工地會議紀要 5.其他會議紀要文件 K類：監(jiān)理報告

1.監(jiān)理周報

2.監(jiān)理月報 3.地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)等分部工程質(zhì)量評定報告 4.單位工程質(zhì)量評定報告 L類：監(jiān)理工作函件

1.監(jiān)理通知單、監(jiān)理通知回復(fù)單、監(jiān)理工作聯(lián)系單 2.監(jiān)理備忘錄

3.專題報告

4.工程竣工質(zhì)量問題初驗審查表及工程竣工預(yù)驗收質(zhì)量問題審查表 M類：工程驗收文件

1.檢驗批質(zhì)量驗收記錄（含工程報驗單）

2.隱蔽工程質(zhì)量驗收記錄

3.分項工程質(zhì)量驗收記錄

4.分部工程質(zhì)量驗收記錄

4.單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄 5.竣工驗收報告

5.其他有關(guān)專業(yè)工程的驗收記錄 N類：監(jiān)理工作記錄文件

1.監(jiān)理日記

2.旁站監(jiān)理記錄 3.監(jiān)理巡視記錄

4.監(jiān)理抽檢記錄

5.監(jiān)理測量資料

6.工程照片及聲像資料 O類：監(jiān)理工作總結(jié)

1.階段工作小結(jié)

2.監(jiān)理工作總結(jié) 3.監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊

P類：工程管理文件

1.建設(shè)單位函件

2.施工單位函件 3.設(shè)計單位函件

4.政府部門函件 5.其他部門函件

Q類：監(jiān)理內(nèi)部文件

1.技術(shù)文件

2.法規(guī)性文件 3.管理型文件

三、施工準備階段：本階段為《建設(shè)工程委托監(jiān)理合同》起至簽署《開工報告》止：

監(jiān)理文件資料

1.監(jiān)理合同 監(jiān)理部成立時 總監(jiān)理工程師或現(xiàn)場負責人、收集 2.中標通知書 監(jiān)理部成立時 總監(jiān)理工程師或現(xiàn)場負責人 收集

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3.成立監(jiān)理部決定文件 監(jiān)理部成立時 總監(jiān)、現(xiàn)場負責人收集

4.總監(jiān)任命書和總監(jiān)代表任命書 監(jiān)理部成立時 業(yè)主認可；總監(jiān)、負責人收集

5.見證員委托授權(quán)書 開始施工前一周 業(yè)主或公司認可；總監(jiān)、負責人收集 6.公司資質(zhì)證書 監(jiān)理部成立時 總監(jiān)、現(xiàn)場負責人收集

7.監(jiān)理部成員登記表及資格 監(jiān)理部成立時 總監(jiān)、現(xiàn)場負責人收集 8.監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理合同簽訂后一周內(nèi) 總監(jiān)、專監(jiān)編制；公司技術(shù)負責人審批；業(yè)主認可；

9.監(jiān)理細則總則 監(jiān)理規(guī)劃完成后至第一次工地例會前 專監(jiān)編制，總監(jiān)審批 10.安全監(jiān)理細則 第一次工地例會前 專監(jiān)編制，總監(jiān)審批 11.旁站細則（方案）第一次工地例會前 專監(jiān)編著，總監(jiān)審批 12.測量、復(fù)核、細則 第一次工地例會前 專監(jiān)編制，總監(jiān)審批 13.樁基監(jiān)理細則 開始施工前一周 專監(jiān)編制 總監(jiān)審批

14.測量、復(fù)核監(jiān)理細則 開始施工前一周 專監(jiān)編制 總監(jiān)審批 15.支護監(jiān)理細則 開始施工前一周專監(jiān)編制 總監(jiān)審批 16.主體結(jié)構(gòu)監(jiān)理細則 開始施工前一周專監(jiān)編制 總監(jiān)審批 17.裝飾裝修監(jiān)理細則 開始施工前一周專監(jiān)編制 總監(jiān)審批 18.屋面監(jiān)理細則 開始施工前一周專監(jiān)編制 總監(jiān)審批

19.建筑給排水采暖監(jiān)理細則 開始施工前一周專監(jiān)編制 總監(jiān)審批 20.建筑電氣監(jiān)理細則 開始施工前一周專監(jiān)編制 總監(jiān)審批 21.建筑智能監(jiān)理細則 開始施工前一周專監(jiān)編制 總監(jiān)審批 22.通風與空調(diào)監(jiān)理細則 開始施工前一周專監(jiān)編制 總監(jiān)審批

23.電梯監(jiān)理細則 開始施工前一周專監(jiān)編制 總監(jiān)審批

24.監(jiān)理編制策劃方案、目標分解、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、旁站監(jiān)理方案、監(jiān)理交底等，注意工程概況一定要與實際工程相符，法規(guī)規(guī)范一定要是現(xiàn)行的，人員配置要相互吻合；同時注意監(jiān)理規(guī)劃中一定要包括安全管理部分，監(jiān)理細則前期可以不用編制完（安全監(jiān)理細則一定要變編制），隨后隨工程進度逐步補充完善，但一定要在分項工程開始前編制完畢。旁站方案的部位一定要結(jié)合工程實際確定，旁站記錄的部位要與旁站方案相一致。

四、施工階段：本階段為工程試樁（或動土）開始至竣工預(yù)驗收：

監(jiān)理工作資料：

1.監(jiān)理日記 當日記錄 專監(jiān)、監(jiān)理員

2.原材料進廠驗收臺賬 驗收后當日記錄 專監(jiān)、見證員

3.焊接取樣送樣臺賬 收樣與送樣分別及時記錄 專監(jiān)、見證員

4.見證取樣送樣臺賬 取樣與送樣分別記錄 專監(jiān)、見證員

5試塊取樣送樣臺賬 取樣與送樣分別及時記錄 專監(jiān)、見證員 6.分部工程驗收臺賬 驗收后及時記錄 專監(jiān)、監(jiān)理員

7.檢驗批驗收臺賬 驗收后及時記錄 專監(jiān)、監(jiān)理員

8.隱蔽工程驗收臺賬 驗收后及時記錄 專監(jiān)、監(jiān)理員

9.工程變更洽談臺賬 收到文件即時記錄 專監(jiān)、監(jiān)理員

10文件收發(fā)記錄 即時記錄 專監(jiān)、監(jiān)理員

11.旁站記錄、灌注樁施工旁站記錄 開始至結(jié)束全過程即時記錄 旁站員

12.鋼筋柱節(jié)點旁站記錄 開始至結(jié)束全過程即時記錄 旁站員

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13現(xiàn)澆搗旁站記錄 開始至結(jié)束全過程即時記錄 旁站人員

14.土方回填旁站記錄 開始至結(jié)束全過程即時記錄 旁站員

15地下連續(xù)墻施工旁站記錄 開始至結(jié)束全過程即時記錄 旁站員

16.錨支護施工旁站記錄 開始至結(jié)束全過程即時記錄 旁站員

17.防水砼施工旁站記錄 開始至結(jié)束全過程即時記錄 旁站員

18.后澆帶施工旁站記錄 開始至結(jié)束全過程即時記錄 旁站員

19.卷材防水施工旁站記錄 開始至結(jié)束全過程即時記錄 旁站員

20.預(yù)應(yīng)力張拉施工旁站記錄 開始至結(jié)束全過程即時記錄 旁站員

21.裝配式結(jié)構(gòu)安裝旁站記錄 開始至結(jié)束全過程即時記錄 旁站員

22.鋼結(jié)構(gòu)安裝旁站記錄 開始至結(jié)束全過程即時記錄 旁站員

23結(jié)構(gòu)安裝旁站記錄 開始至結(jié)束全過程即時記錄 旁站員

24安裝旁站記錄 開始至結(jié)束全過程即時記錄 旁站員

25監(jiān)理月報 每月28日報業(yè)主及本單位 總監(jiān)

26監(jiān)理例會記錄（要）即時記錄即時發(fā)送 專監(jiān)、總監(jiān)

27.專題會議記錄（要）即時記錄即時發(fā)送 專監(jiān)、總監(jiān)

28檢查記錄 即時記錄 即時發(fā)送專監(jiān)、總監(jiān)

29.監(jiān)理指令 工程停（復(fù)）工令 發(fā)生時 總監(jiān)

30.監(jiān)理工程師通知單 發(fā)生時 總監(jiān)、專監(jiān)

31.工作聯(lián)系單 發(fā)生時 總監(jiān)、專監(jiān)

32.階段性工作總結(jié) 特別階段；復(fù)雜因素較多階段 專監(jiān)、總監(jiān)

33.分部（子分部）工程質(zhì)量評估 分部（子分部）中間驗收時形成 專監(jiān)

五、竣工驗收階段：本階段為竣工預(yù)驗收至竣工驗收后為止

1.施工單位 單位工程竣工報驗申請表 竣工驗收前一周 專監(jiān)、總監(jiān) A10

2.監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報告 預(yù)驗收時 專監(jiān)、總監(jiān)

3.單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄 竣工預(yù)驗收前 專監(jiān)、總監(jiān)A16

4.單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料驗收記錄 竣工預(yù)驗收前 專監(jiān)、總監(jiān)A16

5.單位（子單位）安全生產(chǎn)功能檢驗資料核查及主要工程抽查記錄 竣工預(yù)驗收前 專監(jiān)、總監(jiān)A16

6.工程質(zhì)量問題整改回復(fù)率 預(yù)驗收整改完成后 專監(jiān)、總監(jiān)A16

7.** 預(yù)驗收質(zhì)量問題監(jiān)理通知 預(yù)驗收后即時 專監(jiān)、總監(jiān)A16

8.會議紀要 即時形成 即時簽發(fā) 專監(jiān)、總監(jiān)

9.工程質(zhì)量監(jiān)理評估報告

10．驗收意見表 驗收時形成 總監(jiān)

12.驗收會議紀要 驗收時形成 總監(jiān)

13.主體竣工報告 竣工驗收后一周內(nèi) 總監(jiān)

14.監(jiān)理工作報告 竣工驗收后一周內(nèi) 總監(jiān) 監(jiān)理公司存檔資料 1.監(jiān)理規(guī)劃 技術(shù)負責人審批、業(yè)主認可后留存 總監(jiān) 2.監(jiān)理細則 總監(jiān)審批后即時送公司 總監(jiān)、專監(jiān) 3.監(jiān)理月報 每月總監(jiān)簽發(fā)后送公司 總監(jiān)、專監(jiān) 4.監(jiān)理例會（專題會議）紀要 紀要形成即送公司 總監(jiān)、專監(jiān) 5.工程停工、復(fù)工令 竣工預(yù)驗收前 總監(jiān)、專監(jiān) 6.監(jiān)理通知 竣工預(yù)驗收前 總監(jiān)、專監(jiān)

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7.階段性監(jiān)理工作總結(jié) 竣工預(yù)驗收前 總監(jiān)、專監(jiān) 8.工程質(zhì)量評估報告 竣工驗收前 總監(jiān) 專監(jiān)

9.各方主體工程竣工總結(jié) 竣工驗收后 總監(jiān)、專監(jiān) 10.竣工驗收意見表 竣工驗收后 總監(jiān)、專監(jiān) 11.工程備案表 竣工驗收后 總監(jiān)、專監(jiān) 為了使建筑工程監(jiān)理資料管理工作規(guī)范、標準，保證監(jiān)理資料的齊全、完整、統(tǒng)一。根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2011）和《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319-2000）的要求，結(jié)合實際情況，監(jiān)理人員應(yīng)在工程竣工30天內(nèi)，按上述要求將形成的資料先交監(jiān)理公司資料組初審，再經(jīng)上級主管部門審核，符合要求后，移交建設(shè)單位（建設(shè)單位一套、城建檔案館一套）和監(jiān)理單位。

六、施工階段監(jiān)理資料整理

1.施工合同文件及委托監(jiān)理合同：

施工合同及補充協(xié)議等（建設(shè)單位提供）、監(jiān)理合同、補充協(xié)議等（監(jiān)理單位提供）；

相應(yīng)的項目負責人委托書

2.勘察設(shè)計文件：地質(zhì)勘察報告、設(shè)計圖紙（建設(shè)單位提供）

3.監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實施細則 4.分包單位資格報審

由施工單位報送，應(yīng)附：分包單位營業(yè)執(zhí)照、資格證書、特殊行業(yè)施工許可證、業(yè)績、分包工程的內(nèi)容及范圍、專職管理人員和特種作業(yè)人員資格證及上崗證；

5.設(shè)計交底與圖紙會審紀要、工程變更資料

圖紙會審記錄、設(shè)計變更記錄等；各方要簽字、蓋章；要有圖紙會審紀要 6.施工組織設(shè)計（方案）報審表 由施工單位報送，由總監(jiān)組織審查并在約定的時間內(nèi)核準，同時報送建設(shè)單位；審查內(nèi)容：

（1）施工組織設(shè)計（方案）是否有承包單位負責人簽字（2）施工組織設(shè)計（方案）是否符合施工合同要求（3）施工總平面圖是否合理

（4）施工部署是否合理，施工方法是否可行，質(zhì)量保證措施是否可靠并具備針對性

（5）工期安排是否滿足施工合同要求，進度計劃是否能保證施工的連續(xù)性與均衡性，施工所需人力、材料、設(shè)備與進度計劃是否協(xié)調(diào)

（6）承包單位項目經(jīng)理部的質(zhì)量管理體系、技術(shù)管理體系、質(zhì)量保證體系是否齊全

（7）安全、環(huán)保、消防和文明施工措施是否符合有關(guān)規(guī)定（8）季節(jié)施工、專項施工方案是否可行、合理和先進。7.工程開工/復(fù)工報審表：

承包單位認為具備開工條件時向項目監(jiān)理部申報“工程開工報審表”，監(jiān)理工程師審核，認為具備開工條件時，由總監(jiān)簽署意見，報建設(shè)單位

（1）工程所在地（所屬部委）政府建設(shè)主管單位已簽發(fā)施工許可證（2）征地拆遷工作已能滿足工程進度需要（3）施工組織設(shè)計已獲總監(jiān)批準

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（4）測量控制樁、線已查驗合格

（5）承包單位項目經(jīng)理部現(xiàn)場管理人員已到位，機具、施工人員已進場，主要工程材料已落實

（6）施工現(xiàn)場道路、水、電、通訊等以滿足開工要求；

應(yīng)附上：施工許可證（復(fù)印件即可，加蓋原件存放處公章，標明原件存放處及經(jīng)辦人日期）、工程概況表。工程項目施工管理人員名單（附人員資格證等）、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄（附特種作業(yè)人員上崗證）8.測量核驗資料：施工單位報驗申請

（1）工程定位測量放線記錄（開工前）

（2）基槽驗線記錄（開工前）

（3）樓層平面放線記錄

（4）樓層標高炒測記錄

（5）建筑物垂直度、標高 測量記錄

（6）建筑物沉降觀測記錄

（7）樁位測量放線記錄

9.工程進度計劃：總進度計劃及詳細進度計劃（施工單位提報，根據(jù)進度要求）

10.工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件：

進場時有施工單位提交報驗表，附上相應(yīng)的證明文件（合格證、檢驗報告、使用說明、自檢記錄、進場數(shù)量等、進場復(fù)檢報告）11.檢查試驗資料

(1)施工試驗：施工單位提報（應(yīng)有監(jiān)理人員記錄的施工試驗臺賬、相應(yīng)的委托單）

土壤實驗：干容量實驗

混凝土實驗：配合比通知書、試塊強度報告（標養(yǎng)和同條件）砂漿實驗：配合比通知書、試塊強度報告；鋼筋連接實驗 地基承載力檢測報告；飾面磚粘接強度實驗；

抗拔力實驗報告：樁基、鋼構(gòu)、幕墻、門窗、安裝等實驗記錄

（2）施工檢查記錄：施工單位提報

地基處理記錄：釬探、檢查、處理、驗收記錄；（應(yīng)有釬探分析報告-施工、地基處理方案-勘查、設(shè)計）

混凝土施工記錄：開盤鑒定、澆灌申請、拆模申請、混凝土攪拌測溫、養(yǎng)護測溫、大體積砼養(yǎng)護測溫、構(gòu)建吊裝、焊接材料烘培、砼塊陷檢查、鋼筋連接觀感檢查、預(yù)拌砼交貨檢驗；

防水工程檢查記錄：基礎(chǔ)、衛(wèi)生間、廚房、屋面、等等 煙（風）道檢查記錄：安裝工程檢查記錄等

（3）旁站監(jiān)理記錄及其它檢查記錄：現(xiàn)場監(jiān)理人員填寫

基礎(chǔ)工程：土方回填，混凝土灌注樁澆筑，地下連接墻、土釘墻、后澆帶及其他結(jié)構(gòu)混凝土、防水混凝土澆筑，卷材防水層西部構(gòu)造處理；

商品房項目：室內(nèi)空氣質(zhì)量檢測記錄、報告

主體結(jié)構(gòu)：梁柱節(jié)點鋼筋隱蔽過程，混凝土澆筑，預(yù)應(yīng)力張拉，裝配式架構(gòu)安裝，鋼結(jié)構(gòu)安裝，網(wǎng)架結(jié)構(gòu)安裝，索膜安裝；

12.隱蔽工程驗收記錄：施工單位提請報驗（單獨填寫報驗申請表）

13.工程計量單和工程款支付證書：施工單位提報

14.監(jiān)理工程師通知單：要由送達單位的簽字認可；應(yīng)有施工單位填寫的回復(fù)

河南卓越工程管理有限公司

單

15.監(jiān)理工作聯(lián)系單：要由送達單位的簽字認可

16.會議紀要：開工前應(yīng)由建設(shè)單位召開第一次工地會議）與會代表應(yīng)簽字確認，監(jiān)理單位整理）

17.來往函件

18.監(jiān)理日記（監(jiān)理單位編寫）

19.監(jiān)理月報：總監(jiān)審核簽字

20.質(zhì)量缺陷與事故處理文件

21.分部工程、單位工程等驗收資料：檢驗批、分項、分部、單位工程驗收記錄。商品房還應(yīng)提交分部驗收記錄，由施工單位提請報驗；

22.索賠文件資料

23竣工結(jié)算意見書

24.工程項目施工階段質(zhì)量評估等專題報告（監(jiān)理單位編寫）

基礎(chǔ)、主體積單位工程竣工質(zhì)量評估報告（要有總監(jiān)簽字）

25.監(jiān)理工作總結(jié)（監(jiān)理單位編寫）

26.根據(jù)相關(guān)規(guī)定要求應(yīng)整理的監(jiān)理資料

如：搜集匯總建設(shè)單位提交的有關(guān)批復(fù)報建文件，施工圖紙（審查意見書）、人防、消防、施工許可證、拆遷安置方案資料

附：建筑工程資料一本通（電子版）供各位學員自學之用

工程二部整理

2012年8月

第二篇：監(jiān)理單位資料員個人工作總結(jié)

2011年終工作總結(jié)

尊敬的公司領(lǐng)導：

歲末年終，2011年的工作、生活隨著新年的鐘聲，在此起彼伏中漸漸遠去?；赝?011，在總結(jié)中展望2012，為明年的工作做好規(guī)劃。過去的一年，在公司領(lǐng)導支持、關(guān)心和同事們的幫助下，我認真堅持“科學、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)”的工作思想，堅持“確保每個業(yè)主滿意”的宗旨，盡心盡責，努力工作。下面就2011年的工作情況和總結(jié)做如下匯報：

2011年2月11日，從庫爾勒出發(fā)到塔西南石油基地開始參與南疆天然氣利民工程建設(shè)。原計劃安排在二標段開展工作，機緣巧合，中間出現(xiàn)的一系列變故，讓我從工藝監(jiān)理工程師轉(zhuǎn)型到資料員崗位。工作伊始，與新同事的磨合、甲方不認可、與施工單位不熟悉，使半路接手資料工作的我不知所措。正當我手足無措的時候，肖總監(jiān)、徐工及塔西南資料員梁丹及時的給我?guī)椭?。肖總監(jiān)、徐工帶我接觸甲方、施工單位，確保我盡快的與甲方、施工單位度過磨合期，梁丹更是在工作方法及工作細節(jié)方面給了我極大地指導，為后續(xù)順利的開展工作打下了堅實的基礎(chǔ)。3月份以后，隨著時間的推移對工作內(nèi)容慢慢熟悉，開始對資料員的崗位性質(zhì)、崗位特點有了初步的了解。從2月11日到12月19日，在不斷的犯錯、不斷的改正中，按部就班站好了南疆天然氣利民工程喀澤段監(jiān)理部資料工作的最后一班崗。在10個月的時間里（中間斷斷續(xù)續(xù)有一個多月在工地上），我的工作主要有：上傳下達（接辦公室電話，將監(jiān)理部的各項指令、通知傳達給各現(xiàn)場監(jiān)理工程師及施工單位，將現(xiàn)場信息及施工單位需協(xié)調(diào)的問題及時反饋至監(jiān)理部及業(yè)主）；收集施工單位日報、周報、月報信息并匯總編制日報、周報、月報；參加周會、月會及各專題會，作好記錄編寫會議紀要；向業(yè)主申報監(jiān)理單位進度款；收集整理監(jiān)理部資料，管理監(jiān)理部工具、設(shè)備。并且全程參與了南疆天然氣利民工程喀澤段數(shù)字化管道數(shù)據(jù)的審核及數(shù)據(jù)復(fù)測等工作。

下面就具體工作開展情況作一總結(jié)。首先是前期資料，前期資料應(yīng)分為兩部分：編制監(jiān)理單位前期資料與收集施工單位前期資料。監(jiān)理資料中，監(jiān)理規(guī)劃、細則、旁站方案、見證取樣方案等是開展監(jiān)理工作的指向標。各類前期方案內(nèi)工程概況、監(jiān)理工作范圍、工作程序、監(jiān)理組織機構(gòu)等一應(yīng)俱全，一個概括全面、內(nèi)容完善的監(jiān)理規(guī)劃可以讓外行人在看完后也會對工程情況及監(jiān)理工作情況有初步的了解，所以很多人檢查監(jiān)理資料時習慣性關(guān)注各種前期指導性方案。因此在工程進展過程中，當施工情況及施工工藝發(fā)生改變時，監(jiān)理規(guī)劃、細則、旁站方案等指導性方案應(yīng)隨之調(diào)整，便于現(xiàn)場監(jiān)理工作內(nèi)容與方案內(nèi)閉合，并且監(jiān)理細則、見證取樣方案及旁站方案的內(nèi)容應(yīng)與監(jiān)理規(guī)劃內(nèi)容一一對應(yīng)閉合。收集施工單位的前期資料比較麻煩，例如我們這個項目有5家施工單位，各單位資料員的水平層次不齊，往往會出現(xiàn)同樣的內(nèi)容的報表會有幾種不同的樣式表格出現(xiàn)。這就需要監(jiān)理部建議業(yè)主對各家單位資料員集中培訓，統(tǒng)一表格及規(guī)范填寫。如業(yè)主因各種原因沒有對其進行培訓，監(jiān)理部可以在征得業(yè)主同意后，將業(yè)主認可的資料表格及填寫方式對各施工單位資料員進行培訓。監(jiān)理單位過程資料大多數(shù)需要現(xiàn)場監(jiān)理工程師完成，并且在一道工序完成后，應(yīng)及時督促施工單位上報、簽審檢驗批等過程資料。資料員做的過程資料有監(jiān)理日報、周報、月報及各項會議紀要。我們的日報、月報、周報的原始材料來源于施工單位提供，為防止施工單位上報的數(shù)據(jù)與實際工作情況有出入，需要現(xiàn)場監(jiān)理工程師核實，而現(xiàn)場監(jiān)理工程師住在工地，上網(wǎng)不方便有時連電話也聯(lián)系不上，數(shù)據(jù)核實的不及時會對周、月報的上報及時性產(chǎn)生影響。而總監(jiān)巡視及總監(jiān)每周一次的檢查監(jiān)理日志并簽字就很好的解決了這個問題，在總監(jiān)檢查監(jiān)理日志等過程資料的同時，我也可以通過監(jiān)理日志、旁站記錄、平行檢查記錄等資料統(tǒng)計、核算施工單位一周的工作量，方便、快捷的解決了工作量核實問題。會議紀要很重要，有些人（特別是業(yè)主）在會上表的態(tài)，下達的任務(wù)、指標，轉(zhuǎn)眼間就忘了，他們不承認的時候就要會議紀要來監(jiān)督他們。尤其我們這個項目業(yè)主人數(shù)眾多，往往一個業(yè)主領(lǐng)導下達的指令另一個業(yè)主領(lǐng)導不承認，很多工作得不到肯定，這時候也需要會議紀要來維護相關(guān)單位的利益及權(quán)益。會議紀要信息的收集及整理很有技巧，大部分人開會時的大多數(shù)發(fā)言都是無關(guān)痛癢的，要在連篇累圖中去其糟粕取其精華，需要記下發(fā)言的全部內(nèi)容并仔細篩選。剛開始聽得很認真，但仍有遺漏，好在總監(jiān)在修改的時候總是會提出來。那時候總是很好奇，為什么總監(jiān)記錄的不多但總能把握重點，經(jīng)過總監(jiān)的指點，慢慢的發(fā)現(xiàn)每個人說話都有特點，開會的重點問題也能記錄的差不多了。施工單位上報的過程資料如檢驗批、專項方案、監(jiān)理通知單回復(fù)單及各種報告等，需要現(xiàn)場監(jiān)理工程師堅持資料過手要留底的原則，配合資料人員做好資料的收集工作。塔里木檔案館今年新規(guī)定，施工檢驗批由監(jiān)理單位歸檔，導致施工單位上報檢驗批的積極性和檢驗批質(zhì)量有所下降，這就需要現(xiàn)場監(jiān)理工程師配合資料員嚴把質(zhì)量關(guān)，督促施工單位及時上報檢驗批。

資料的整理是個很繁瑣的過程，而且很多監(jiān)理工程師調(diào)離的很匆忙，沒有時間交接資料。但是現(xiàn)場監(jiān)理工程師對資料的整理也很有辦法，他們送來的資料在整理過程中都不需要做大的變動。個別資料內(nèi)容及簽字有遺漏的，已作好記錄，有時間請他們完善。

本工程新增的一項工作為“管道數(shù)字化系統(tǒng)”，南疆天然氣利民工程引進的“管道數(shù)字化系統(tǒng)”，利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺將管道網(wǎng)絡(luò)化信息管理與現(xiàn)場實際施工對接，在計算機網(wǎng)絡(luò)平臺條件下為管道前期設(shè)計、施工和后期運行提供決策支持和管理服務(wù)。該系統(tǒng)具有八大功能，包括設(shè)備采購及儲運管理、施工進度管理、質(zhì)量監(jiān)控管理、總體調(diào)度管理、施工進度展示及空間數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)管理維護、信息發(fā)布以及數(shù)據(jù)輸出。管道數(shù)字化通過收集全方位、多分辨率、三維空間的、覆蓋于管道沿線及周邊的大量地理環(huán)境信息，對管道資源、環(huán)境、社會等多方面細心數(shù)據(jù)進行整合并集成。在可視化條件下為技術(shù)人員和管理人員提供支持和服務(wù)。我們參與的是管道數(shù)字化系統(tǒng)數(shù)據(jù)審核的區(qū)段，我們將施工單位上傳的數(shù)據(jù)與現(xiàn)場實際數(shù)據(jù)進行對比，將正確數(shù)據(jù)提交給業(yè)主，錯誤數(shù)據(jù)打回給施工單位修改。該系統(tǒng)在塔里木油田項目建設(shè)過程中屬首次使用，因系統(tǒng)運行、數(shù)據(jù)采集、錄入、審核等工作的具體操作人員均初次接觸該領(lǐng)域，對系統(tǒng)了解不深入，對系統(tǒng)的使用功能的認知及操作存在一定的不足，同時各參建單位在設(shè)備、人員的配置上，尚存在一定的不足。建議業(yè)主在后續(xù)項目實施前，在合同內(nèi)明確相關(guān)事項，各參建單位對應(yīng)成立管道數(shù)字化小組，在專業(yè)測繪人員、錄入人員、車輛、設(shè)備等方面給予保障，同時對各參建人員進行專業(yè)知識與操作技能的培訓，以推動該項工作的順利、正常、及時的開展。

員工對公司的意見和建議：①、為了在下段工程中更方便的開展管道數(shù)字化審核工作，建議公司向中石油申請VPN賬號，便于外網(wǎng)登入數(shù)字化管道系統(tǒng)，及時、有效的審核數(shù)據(jù)。②、在新項目開始前及員工調(diào)遣到新的崗位時，應(yīng)組織對該項目監(jiān)理細則、旁站方案、見證取樣方案、平行檢查方案及業(yè)主要求的重點控制項等進行培訓學習。③、完善公司施工規(guī)范、圖集等數(shù)據(jù)庫（部分規(guī)范、圖集在網(wǎng)上下載困難）。

以上為本人2011年從事監(jiān)理工作的總結(jié)，請領(lǐng)導審閱。誠懇希望領(lǐng)導和同事對總結(jié)不當之處給予指正，對我來說是莫大的幫助。

第三篇：監(jiān)理資料員

施工階段監(jiān)理資料的管理

1.1 監(jiān) 理 資 料

1.1.1施工階段的監(jiān)理資料應(yīng)包括下列內(nèi)容： 1 施工合同文件及委托監(jiān)理合同； 2 勘察設(shè)計文件； 3 監(jiān)理規(guī)劃； 4 監(jiān)理實施細則； 5 分包單位資格報審表； 6 設(shè)計交底與圖紙會審會議紀要； 7 施工組織設(shè)計 方案 報審表； 8 工程開工/復(fù)工報審表及工程暫停令； 9 測量核驗資料； 10 工程進度計劃； 工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件； 12 檢查試驗資料； 13 工程變更資料； 14 隱蔽工程驗收資料； 工程計量單和工程款支付證書； 16 監(jiān)理工程師通知單； 17 監(jiān)理工作聯(lián)系單； 18 報驗申請表； 19 會議紀要； 20 來往函件； 21 監(jiān)理日記； 22 監(jiān)理月報； 質(zhì)量缺陷與事故的處理文件； 24 分部工程、單位工程等驗收資料； 25 索賠文件資料； 26 竣工結(jié)算審核意見書； 工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告： 28 監(jiān)理工作總結(jié)。

1.2 監(jiān) 理 月 報

1.2.1施工階段的監(jiān)理月報應(yīng)包括下列內(nèi)容： 1 本月工程概況； 2 本月工程形象進度； 3 工程進度；

1）本月實際完成情況與計劃進度比較； 2）對進度完成情況及采取措施效果的分析。4 工程質(zhì)量：

1）本月工程質(zhì)量情況分析； 2）本月采取的工程質(zhì)量措施及效果。5 工程計量與工程款支付： 1）工程量審核情況；）工程款審批情況及月支付情況； 3）工程款支付情況分析； 4）本月采取的措施及效果。6 合同其它事項的處理情況： 1）工程變更； 2）工程延期； 3）費用索賠。7 本月監(jiān)理工作小結(jié)：）對本月進度、質(zhì)量、工程款支付等方面情況的綜合評價； 2）本月監(jiān)理工作情況； 3）有關(guān)本工程的意見和建議； 4）下月監(jiān)理工作的重點。

1.2.2 監(jiān)理月報應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織編制，簽認后報建設(shè)單位和本監(jiān)理單位。

1.3、監(jiān)理規(guī)劃

1.3.1 監(jiān) 理 規(guī) 劃

1.3.1 監(jiān)理規(guī)劃的編制應(yīng)針對項目的實際情況，明確項目監(jiān)理機構(gòu)的工作目標，確 定具體的監(jiān)理工作制度、程序、方法和措施，并應(yīng)具有可操作性。

1.3.2 監(jiān)理規(guī)劃編制的程序與依據(jù)應(yīng)符合下列規(guī)定： 監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)在簽訂委托監(jiān)理合同及收到設(shè)計文件后開始編制，完成后必須經(jīng) 監(jiān)理單位技術(shù)負責人審核批準，并應(yīng)在召開第一次工地會議前報送建設(shè)單位： 監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)由總監(jiān)理工程師主持、專業(yè)監(jiān)理工程師參加編制： 3 編制監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)依據(jù)：——建設(shè)工程的相關(guān)法律、法規(guī)及項目審批文件：—— 與建設(shè)工程項

目有關(guān)的標準、設(shè)計文件、技術(shù)資料：——監(jiān)理大綱、委托監(jiān)理合同文 件以及與建設(shè)工程項目 相關(guān)的合同文件。

1.3.3監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)包括以下主要內(nèi)容： 1 工程項目概況： 2 監(jiān)理工作范圍： 3 監(jiān)理工作內(nèi)容： 4 監(jiān)理工作目標： 5 監(jiān)理工作依據(jù)： 項目監(jiān)理機構(gòu)的組織形式： 7 項目監(jiān)理機構(gòu)的人員配備計劃： 8 項目監(jiān)理機構(gòu)的人員崗位職責： 9 監(jiān)理工作程序： 10 監(jiān)理工作方法及措施： 11 監(jiān)理工作制度： 12 監(jiān)理設(shè)施。

1.3.4 在監(jiān)理工作實施過程中，如實際情況或條件發(fā)生重大變化而需要調(diào)整監(jiān)理規(guī) 劃時，應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師研究修改，按原報審程序經(jīng)過批準后 報建設(shè)單位。

1.4 監(jiān) 理 實 施 細 則

1.4.1 對中型及以上或?qū)I(yè)性較強的工程項目，項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)編制監(jiān)理實施細則。監(jiān)理實施 細則應(yīng)符合監(jiān)理規(guī)劃的要求，并應(yīng)結(jié)合工程項目的專業(yè)特點，做到詳細具 體、具有可操作性。

1.4.2監(jiān)理實施細則的編制程序與依據(jù)應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 監(jiān)理實施細則應(yīng)在相應(yīng)工程施工開始前編制完成，并必須經(jīng)總監(jiān)理工程師批準： 監(jiān)理實施細則應(yīng)由專業(yè)監(jiān)理工程師編制： 編制監(jiān)理實施細則的依據(jù)：——已批準的監(jiān)理規(guī)劃：——與專業(yè)工程相關(guān)的標準、設(shè)計文件和技術(shù)資料：——施工組織設(shè)計。1.4.3監(jiān)理實施細則應(yīng)包括下列主要內(nèi)容： 1 專業(yè)工程的特點： 2 監(jiān)理工作的流程： 監(jiān)理工作的控制要點及目標值： 4 監(jiān)理工作的方法及措施。

1.4.4 在監(jiān)理工作實施過程中，監(jiān)理實施細則應(yīng)根據(jù)實際情況進行補充、修改和完善

1.5 監(jiān)理工作總結(jié)

1.5.1監(jiān)理工作總結(jié)應(yīng)包括以下內(nèi)容： 1 工程概況； 監(jiān)理組織機構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施； 3 監(jiān)理合同履行情況； 4 監(jiān)理工作成效； 施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議； 6 工程照片(有必要時)。

1.5.2施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時，監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)。

1.6 設(shè) 備 采 購 監(jiān) 理 資 料 的 管 理

1.6.1監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。

1.6.2監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施。

1.6.3監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。1.6.4監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。設(shè)備采購監(jiān)理的監(jiān)理資料應(yīng)包括以下內(nèi)容： 1 委托監(jiān)理合同： 2 設(shè)備采購方案計劃： 3 設(shè)計圖紙和文件： 4 市場調(diào)查、考察報告： 5 設(shè)備采購招投標文件： 6 設(shè)備采購訂貨合同； 7 設(shè)備采購監(jiān)理工作總結(jié)。

1.6.5設(shè)備采購監(jiān)理工作結(jié)束時，監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位提交設(shè)備采購監(jiān)理工作總 結(jié)。

1.6.7

設(shè)備監(jiān)造工作的監(jiān)理資料應(yīng)包括以下內(nèi)容： 1 設(shè)備制造合同及委托監(jiān)理合同； 2 設(shè)備監(jiān)造規(guī)劃； 設(shè)備制造的生產(chǎn)計劃和工藝方案； 4 設(shè)備制造的檢驗計劃和檢驗要求； 5 分包單位資格報審表； 原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗報告； 7 開工/復(fù)工報審表、暫停令； 9 報驗申請表； 10 設(shè)計變更文件； 11 會議紀要； 12 來往文件； 13 監(jiān)理日記； 14 監(jiān)理工程師通知單； 15 監(jiān)理工作聯(lián)系單； 16 監(jiān)理月報； 17 質(zhì)量事故處理文件； 18 設(shè)備制造索賠文件； 19 設(shè)備驗收文件； 20 設(shè)備交接文件； 支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件； 22 設(shè)備監(jiān)造工作總結(jié)。

1.6.8

設(shè)備監(jiān)造工作結(jié)束時，監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位提交設(shè)備監(jiān)造工作總結(jié)。

附錄：施工階段監(jiān)理工作的基本表式 A 類 表(承 包 單 位 用 表)

A1 工程開工/復(fù)工報審表 A2 施工組織設(shè)計(方案)報審表 A3 分包單位資格報審表 A4 報驗申請表 A5 工程款支付申請表 A6 監(jiān)理工程師通知回復(fù)單 A7 工程臨時延期申請表 A8 費用索賠申請表

A9 工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表 A10 工程竣工報驗單

B 類 表(監(jiān) 理 單 位 用 表)

B1 監(jiān)理工程師通知單 B2 工程暫停令 B3 工程款支付證書 B4 工程臨時延期審批表 B5 工程最終延期審批表 B6 費用索賠審批表

C 類 表(各 方 通 用 表)

C1 監(jiān)理工作聯(lián)系單 C2 工程變更單

第四篇：監(jiān)理資料員

四 工程竣工后資料目錄

A監(jiān)理檔案清單（本單位保存）

第一分冊：

1、監(jiān)理委托合同

2、總監(jiān)任命書

3、監(jiān)理規(guī)劃（包括旁站監(jiān)理方案）

4、監(jiān)理實施細則

5、監(jiān)理工程師聯(lián)系單

6、監(jiān)理工程師通知單

7、監(jiān)理工程師備忘錄

8、工程暫停令

9、會議紀要

10、監(jiān)理月報

11、工程款支付證書

12、旁站監(jiān)理記錄表

13、工程質(zhì)量評估報告（含工程質(zhì)量驗收相關(guān)檢查記錄）

14、監(jiān)理工作總結(jié)

15、監(jiān)理日記

16、質(zhì)量事故報告及處理意見

第二分冊：

17、工程開工報審表

18、工程進度計劃報審表

19、延長工期報審表

20、施工組織設(shè)計 / 方案報審表

21、材料(構(gòu)配件)、設(shè)備進場使用報驗單

22、工序質(zhì)量報驗單

23、工序質(zhì)量報驗單(通用)

24、分包單位資格報審表

25、施工測量報驗單

26、混凝土澆筑報審表

27、工程計量報審表

28、工程費用索賠報審表

29、工程款支付申請表

30、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單

31、工程復(fù)工報審表

32、工程竣工報驗單

33、承包單位通用報審表

34、工程變更單

35、建設(shè)單位工程通知單

36、建設(shè)單位工程聯(lián)系單

37、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

38、分項工程質(zhì)量驗收記錄

39、分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄

40、單位（子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄

注: 以上資料除（37、38、39、40）均為原件

B、監(jiān)理檔案清單（交建設(shè)單位保存）

1、監(jiān)理委托合同 ★

2、總監(jiān)任命書

★

3、監(jiān)理規(guī)劃（包括旁站監(jiān)理方案）★

4、監(jiān)理實施細則

★

5、監(jiān)理工程師聯(lián)系單

6、監(jiān)理工程師通知單 ★

7、監(jiān)理工程量備忘錄 ★

8、工程開工報審表 ★

9、工程暫停令 ★

10、工程復(fù)工報審表 ★

11、會議紀要

12、監(jiān)理月報

13、設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認

14、工程款報審與支付

15、分包單位資質(zhì)材料

16、供貨單位資質(zhì)材料17、17、試驗單位資質(zhì)材料

18、工程延期報告及審批

★

19、費用索賠報告及審批

20、合同爭議、違約報告及處理意見

★

21、合同變更材料

★

22、質(zhì)量事故報告及處理意見

★

23、工程質(zhì)量評估報告

★

24、監(jiān)理工作總結(jié)

★ 注： 帶★的為由建設(shè)單位另交城建檔案館保存的有關(guān)監(jiān)理文件。以上資料除（15、16、17)均為原件

一、監(jiān)理資料的管理細則

1、監(jiān)理資料是監(jiān)理單位在對建設(shè)工程實施監(jiān)理的全過程中形成并收集匯編的文件和資料的統(tǒng)稱。它是監(jiān)理工作中各項控制與管理的依據(jù)與憑證。

2、總監(jiān)理工程師為項目監(jiān)理部資料的總負責人，并指定專職或兼職資料員具體管理。

3、項目監(jiān)理部資料管理的基本要求：

（1）監(jiān)理資料應(yīng)滿足“整理及時、真實齊全、分類有序”的要求。

（2）各專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)隨著工程項目的進展負責收集、整理本專業(yè)的監(jiān)理資料，不得接以涂改的報審資料，認真檢查簽署意見后交資料員存放保管。

（3）資料員應(yīng)按時驗收各專業(yè)的監(jiān)理資料，并按分類、分專業(yè)建立檔案盒，按規(guī)定編目、整理，做到存放有序、整齊。

二、新開工項目監(jiān)理進場后的主要工作：

1、監(jiān)理應(yīng)準備：監(jiān)理規(guī)劃、旁站、平行檢驗、安全監(jiān)理細則（住宅工程還需編制分戶驗收、質(zhì)量通病防治監(jiān)理細則。其它細則根據(jù)現(xiàn)場實際情況及時補充）。進場后總監(jiān)需對監(jiān)理部成員進行安全、監(jiān)理合同交底。

2、建設(shè)單位應(yīng)向監(jiān)理單位提供：規(guī)劃許可證、、施工許可證、立項批文、規(guī)劃紅線圖、地下管網(wǎng)圖、土地使用證、經(jīng)過圖審的施工圖、地勘報告。施工單位應(yīng)施工單位應(yīng)施工單位應(yīng)施工單位應(yīng)向監(jiān)理申報向監(jiān)理申報向監(jiān)理申報向監(jiān)理申報：施工合同、開工報告（建設(shè)單位提供的資料齊全的情況下可以簽署）、總進度計劃、經(jīng)施工單位企業(yè)技術(shù)負責人審批過的施工組織設(shè)計、臨時用電方案、應(yīng)急救援預(yù)案、安全防護措施費用計劃、安保體系報審表、企業(yè)資質(zhì)、安全技術(shù)交底資料、安全生產(chǎn)三級教育資料、檢驗批劃分計劃、危險源識別清單、管理人員及特殊工種上崗證、控制點測量數(shù)據(jù)、鋼筋、模板、砼施工方案、材料進場報驗。

3、監(jiān)理部收到施工單位申報的資料以后，審核施工單位控制點的測量數(shù)據(jù)、企業(yè)資質(zhì)、管理人員、特殊工種證書是否符合要求，并在有效期內(nèi)。特殊工種人數(shù)、工種是否滿足現(xiàn)場要求。安全體系報審表中的各項制度是否齊全，安全生產(chǎn)許可證是否合格有效。審核安全防護措施費是否與投標文件中的費用相符。檢查施工組織設(shè)計、臨時用電方案、應(yīng)急預(yù)案是否經(jīng)過施工單位企業(yè)技術(shù)負責人審批，審批人簽名應(yīng)與施工單位資質(zhì)證書中企業(yè)技術(shù)負責人是否一致。相應(yīng)的施工方案有沒有違背施工組織設(shè)計的內(nèi)容。相應(yīng)的材料進場是否報驗，報驗單后附材料清單、材料質(zhì)保書、出廠合格證、需復(fù)試的附復(fù)試報告。以上資料審核完畢后，在建設(shè)單位提供的資料齊全的前提下，與建設(shè)單位溝通好開工日期后簽署開工報告，正式開始計算工期。（注：施工單位提供的所有復(fù)印件，必須注明原件存放何處，并加蓋資料章。如未注明原件去向的復(fù)印件，監(jiān)理部可以不接收。監(jiān)理人員應(yīng)對施工單位提供的復(fù)印件資料進行原件審核，并在復(fù)印件上注明原件己核，加蓋監(jiān)理部章）

4、熟悉設(shè)計圖紙，參加由建設(shè)單位組織的圖紙會審。在圖紙會審中，各方提出的設(shè)計中的問題，施工單位將所提出的問題整理成圖紙會審記錄，經(jīng)設(shè)計簽字認可后方可執(zhí)行。

5、建設(shè)單位主持召開第一次工地例會，第一次工地例會紀要內(nèi)容必須符合監(jiān)理規(guī)范要求，即：建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構(gòu)、人員及其分工； 建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對監(jiān)理公司和總監(jiān)理工程師的授權(quán)；建設(shè)單位介紹工程開工準備情況；承包單位介紹施工準備情況；建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對施工準備情況提出意見和要求；總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容；研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會周期、地點及主要議題。

三、施工過程中監(jiān)理資料：

1、旁站記錄

根據(jù)《房屋建筑工程施工旁站監(jiān)理管理辦法》所規(guī)定的房屋建筑工程的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序，在基礎(chǔ)工程方面包括：土方回填，混凝土灌注樁澆筑，地下連續(xù)墻、土釘墻、后澆帶及其他結(jié)構(gòu)混凝土、防水混凝土澆筑，卷材防水層細部構(gòu)造處理，鋼結(jié)構(gòu)安裝；在主體結(jié)構(gòu)工程方面包括：梁柱節(jié)點鋼筋隱蔽過程，混凝土澆筑，預(yù)應(yīng)力張拉，裝配式結(jié)構(gòu)安裝，鋼結(jié)構(gòu)安裝，網(wǎng)架結(jié)構(gòu)安裝，索膜安裝。以上關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序都需做旁站記錄。

2、施工過程中的施工方案

施工過程中，施工單應(yīng)向監(jiān)理單位申報以下施工方案：施工組織總設(shè)計、臨時用水電方案、土方施工方案---有樁基時要增加樁基方案、塔吊基礎(chǔ)施工方案、塔吊安拆施工方案、測量施工方案、基礎(chǔ)施工方案（大型混凝土測溫方案）、鋼筋施工方案、模板施工方案、砼施工方案、防水施工方案、外腳手架施工方案、屋面工程施工方案、工程節(jié)能方案、特殊季節(jié)施工方案、文明施工方案、門窗施工方案、工程卸料平臺施工方案、二次結(jié)構(gòu)施工方案、裝修施工方案。

3、大型起重機械

大型機械、設(shè)備進場（塔吊）需分為兩次報驗，進場報驗應(yīng)包含進場報驗應(yīng)包含進場報驗應(yīng)包含進場報驗應(yīng)包含：塔吊產(chǎn)權(quán)登記證、產(chǎn)品出廠合格證、、塔吊技術(shù)參數(shù)（使用說明書）起重機械特種設(shè)備制造許可證、備案證明、塔吊安裝單位的安裝合同、安全協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、裝拆方案、裝拆人員上崗證。使用報驗應(yīng)包含使用報驗應(yīng)包含使用報驗應(yīng)包含使用報驗應(yīng)包含：檢測報告、準用證、維修保養(yǎng)制度、司機、司索、指揮工上崗證。

4、見證施工單位材料送檢，建立見證取樣臺帳

（1）見證人員應(yīng)由該工程的監(jiān)理單位或建設(shè)單位具備建筑施工試驗知識，并持有見證員證的專業(yè)技術(shù)人員擔任，并由該工程監(jiān)理單位或建設(shè)單位填寫備案書，通知施工單位、檢測、試驗單位和負責該工程的質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)。

（2）以下材料必須見證取樣送檢：水泥；鋼筋混凝土用鋼材(原材、焊接、機械連接)；砂、石；混凝土、砂漿試塊；土工；瀝青、瀝青混合料；預(yù)應(yīng)力鋼絞線、錨夾具；鋼結(jié)構(gòu)工程用鋼材、連接件；建筑水電用管材、管件以及電線；墻體、屋面材料；飾面材料；防水（火）材料；門窗物理性能；混凝土路面磚。取回復(fù)試報告后及時分類匯總登記在試驗記錄登記表中，以便查找。

5、監(jiān)理致函

在施工階段，應(yīng)對施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)情況進行巡視檢查，對發(fā)現(xiàn)的各類安全事故隱患，應(yīng)書面通知施工單位，并督促其立即整改；情況嚴重的，應(yīng)及時下達工程暫停令，要求施工單位停工整改，并同時報告建設(shè)單位。安全事故隱患消除后，應(yīng)檢查整改結(jié)果，簽署復(fù)查或復(fù)工意見。施工單位拒不整改或不停工整改的，及時向工程所在地建設(shè)主管部門或工程項目的行業(yè)主管部門報告，以電話形式報告的，必須有通話記錄，并及時補充書面報告。檢查、整改、復(fù)查、報告等情況應(yīng)記載在監(jiān)理日志、監(jiān)理月報中。

6、監(jiān)理日記

監(jiān)理資料的編寫、整理是監(jiān)理工作的重要環(huán)節(jié)，是監(jiān)理服務(wù)工作量和價值的體現(xiàn)。而監(jiān)理日記的記錄是監(jiān)理資料中較重要的組成部分，是工程實施過程中最真實的工作證據(jù)，是記錄人素質(zhì)、能力和技術(shù)水平的體現(xiàn)。所以監(jiān)理日記的內(nèi)容必須保證真實、全面，充分體現(xiàn)參建各方合同的履行程度。公正地記錄好每天發(fā)生的工程情況是監(jiān)理人員的重要職責。

(1)準確記錄時間、氣象

監(jiān)理人員在書寫監(jiān)理日記時，往往只重視時間記錄，而忽視了氣象記錄，其實氣象記錄的準確性和工程質(zhì)量有直接的關(guān)系。

①混凝土強度、砂漿強度在不同氣溫條件下的變化值有著明顯的區(qū)別，監(jiān)理人員可以根據(jù)混凝土澆搗時的溫度及今后幾天的氣溫變化，準確計算出強度的理論計算值，從而判斷是否具備拆模條件，是否具備承載能力，承載能力有多少。

②在地基與基礎(chǔ)工程、主體工程、裝飾工程、屋面工程等分部工程施工過程中，氣象的變化直接影響工程的施工質(zhì)量。有些工程在單位工程結(jié)束后出現(xiàn)一系列的質(zhì)量問題，調(diào)查人員即可根據(jù)問題部位的監(jiān)理日記作出分析，有的質(zhì)量問題可能就與氣象有直接的關(guān)系。比如雨季施工時，基槽遭雨水浸泡，引起土壤變化進而影響基礎(chǔ)工程的質(zhì)量。

（2）做好現(xiàn)場巡查，真實、準確、全面地記錄工程相關(guān)問題

①監(jiān)理人員在書寫監(jiān)理日記之前，必須做好現(xiàn)場巡查，增加巡查次數(shù)，提高巡查質(zhì)量，巡查結(jié)束后按不同專業(yè)、不同施工部位進行分類整理，最后工整地書寫監(jiān)理日記，并做記錄人的簽名工作。

②監(jiān)理人員在做監(jiān)理日記記錄時，往往只記錄工程進度，而對施工中存在的問題沒有做好記錄，或者認為問題較小，沒有必要寫在日記當中；或者認為問題已經(jīng)解決，沒有必要再找麻煩。其實這就忽視了自身價值的體現(xiàn)?，F(xiàn)在許多業(yè)主方并不理解監(jiān)理工作在工程項目中的作用，如果我們在日常的資料中沒有記錄監(jiān)理發(fā)現(xiàn)的問題，沒有記錄監(jiān)理的監(jiān)督工作，怎么能讓業(yè)主方更多地了解監(jiān)理的工作內(nèi)容和服務(wù)宗旨。所以在記錄監(jiān)理日記時，要真實、準確、全面地反映與工程相關(guān)的一切問題(包括三控制、三管理、一協(xié)調(diào)）。

③監(jiān)理人員在做監(jiān)理日記記錄時，往往只記錄工程進度、存在問題。沒有記錄問題是怎樣解決的。應(yīng)該說．發(fā)現(xiàn)問題是監(jiān)理人員經(jīng)驗和觀察力的表現(xiàn)，解決問題是監(jiān)理人員能力和水平的體現(xiàn)。在監(jiān)理工作中．并不只是發(fā)現(xiàn)問題，更重要的是怎樣科學合理地解決問題。所以監(jiān)理日記要記錄好發(fā)現(xiàn)的問題、解決的方法以及整改的過程和程度。

（3）關(guān)心安全文明施工管理，做好安全檢查記錄

一般的監(jiān)理合同中大多不包括安全內(nèi)容，雖然安全檢查屬于合同外的服務(wù)，但直接影響操作工人的情緒。進而影響工程質(zhì)量，所以監(jiān)理人員也要多關(guān)心、多提醒。做好檢查記錄，從而保證監(jiān)理工作的正常開展。

（4）書寫工整、規(guī)范用語、內(nèi)容嚴謹

工程監(jiān)理日天充分展現(xiàn)了記錄人對各項活動、問題及其相關(guān)影響的表達。文字如處理不當，比如錯別字多，涂改明顯，語句不通，不符邏輯，或用詞不當、用語不規(guī)范、采用日常俗語等等都會產(chǎn)生不良后果。語言表達能力不足的監(jiān)理人員在日常工作中要多熟悉圖紙、規(guī)范，提高技術(shù)素質(zhì)，積累經(jīng)驗，掌握寫作要領(lǐng)．嚴肅認真地記錄好監(jiān)理日記。

（5）書寫好監(jiān)理日記后。要及時交總監(jiān)審查，以便及時溝通和了解，從而促進監(jiān)理工作正常有序地開展。

7、設(shè)計變更

監(jiān)理部收到設(shè)計變更后，先交總監(jiān)理工程師審核同意后，將變更內(nèi)容標注在原圖相應(yīng)部位，以便現(xiàn)場監(jiān)理工程師及時了解相關(guān)信息。

第五篇：如何做監(jiān)理資料員

如何做監(jiān)理資料員.txt用快樂去奔跑，用心去傾聽，用思維去發(fā)展，用努力去奮斗，用目標去衡量，用愛去生活。錢多錢少，常有就好！人老人少，健康就好！家貧家富，和睦就好。做監(jiān)理資料員，首先要細致，所有的資料都要分類別、分棟號、分項目進行歸類整理，收集資料的時候要看清楚編號、日期、部位、附表是否正確，發(fā)現(xiàn)錯誤立即找施工單位改正。尤其是加工和安裝的檢驗批報驗表的日期一定不能有錯，各工序的時間也不能亂。

材料進場的報驗要檢查廠家的執(zhí)照、資質(zhì)、年檢是否過期，出廠合格證和檢驗報告的日期是否吻合，因為發(fā)現(xiàn)過施工單位造假的情況。水電物資的檢驗報告往往是很多型號在一起，要檢查施工中所用的型號是否包含在檢驗報告之內(nèi)。

施工單位及各分包單位的資質(zhì)要檢查營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)、人員資質(zhì)、人員證書等，尤其要檢查人員證書的有效期，因為曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)施工單位上報的人員資質(zhì)里存在證書過期的現(xiàn)象。對于各方來往文件要心中有數(shù)，分為甲方發(fā)出文件、乙方發(fā)出文件、監(jiān)理放往各方文件以及政府文件幾類。所有文件經(jīng)過資料員的手進行歸檔，除了做好登記目錄之外，還要做到對看到過的文件在腦子里留有印象，以后不管什么時候提起來，都要基本確定是否有見到過，才能第一時間提供出來。

監(jiān)理會議紀要和監(jiān)理月報是資料員的兩項比較重要的工作，監(jiān)理例會每周一次，會上要仔細聽各方發(fā)言，詳細記錄重點內(nèi)容，如果有會上沒有記錄下來的內(nèi)容，會后立即找發(fā)言者詢問，務(wù)必做到會議紀要內(nèi)容真實準確。會后對記錄進行整理潤色，盡量使用規(guī)范的書面語言，避免口頭語出現(xiàn)在會議紀要中。當會議紀要通過總監(jiān)或總監(jiān)代表認可后，立即發(fā)往各相關(guān)單位，并請各方在發(fā)文本上簽認。雖然會議紀要涉及與會各方，但監(jiān)理有一定的工作程序，最好按照自己的工作程序進行，即沒有必要先得到各方認可再下發(fā)，而是下發(fā)之后任何一方有問題或異議，以書面文件形式或當面交流進行更改、替換。這樣一是為了保證監(jiān)理的正常工作程序和工作效率，二是為了保證會上決議能夠第一時間傳達到各單位，避免因為各方的因素而影響工作的進行。

監(jiān)理月報是監(jiān)理工作一個月的總結(jié)，也是對現(xiàn)場施工情況一個月的總結(jié)，所以不能等到月底再著手進行，而是應(yīng)該在一個月當中隨時進行總結(jié)，這樣即不至于積累很多的工作量，也不至于丟掉一些工作內(nèi)容。

監(jiān)理資料員除了工作細致，還有學會嚴謹，做到工程中涉及的大小事項都具有可追溯性，而追溯依據(jù)就在資料員手中。做為資料員要提高對“責任”和“依據(jù)”的敏感度，在工程中發(fā)生的每一件事都要做到有據(jù)可依，有據(jù)可查，不能因為省事或者因為甲方、乙方的理由而省略保留依據(jù)的過程。這樣往往會將監(jiān)理陷入兩難的境地。遇到自己無法做主的事情，可以與總監(jiān)或總監(jiān)代表商議，請他們定奪，但不要擅自做主。

資料員的事很多很雜，先寫這么多吧。各位資料員努力吧。