第一篇:工商銀行萬(wàn)年支行企業(yè)開戶服務(wù)自查報(bào)告
萬(wàn)年支行企業(yè)開戶服務(wù)自查報(bào)告
為進(jìn)一步加強(qiáng)支行內(nèi)控制度建設(shè),全面排查業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及薄弱環(huán)節(jié),增強(qiáng)識(shí)別、防范和控制風(fēng)險(xiǎn)的能力,根據(jù)人行及省市行運(yùn)行管理規(guī)章制度及網(wǎng)點(diǎn)柜面服務(wù)質(zhì)量檢查的要求,萬(wàn)年支行領(lǐng)導(dǎo)成立了自查小組,對(duì)支行企業(yè)開戶服務(wù)情況進(jìn)行了全面檢查,報(bào)告如下:
一、自查情況 1.賬戶核查方面
我行將客戶賬戶核查需要的資料專門打印下來(lái)并發(fā)放給客戶,對(duì)不經(jīng)常來(lái)的一些客戶我們分別多次電話通知其來(lái)參加核查。我行現(xiàn)有常用賬戶已基本進(jìn)入了人行賬戶管理系統(tǒng),對(duì)已注銷的企業(yè)等轉(zhuǎn)入了久懸戶,少量不經(jīng)常發(fā)生業(yè)務(wù)的賬戶及納稅專用戶因無(wú)法聯(lián)系、聯(lián)系后不來(lái)核查、電話變更以及其他原因等至今未核查成功,我行會(huì)繼續(xù)通知客戶們來(lái)辦理該項(xiàng)業(yè)務(wù)。已經(jīng)核查的賬戶資料確保真實(shí)、完整,并交由專人保管。
2.內(nèi)部管理及風(fēng)險(xiǎn)控制方面
我行建立了銀行結(jié)算賬戶管理崗位責(zé)任制,設(shè)立兩個(gè)低柜進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)辦理,由經(jīng)辦崗,復(fù)核崗雙人審核開戶資料的真實(shí)性、合法性、完整性,由主管負(fù)責(zé)開戶資料的復(fù)審和業(yè)務(wù)授權(quán)。并執(zhí)行反洗錢制度,設(shè)立了反洗錢核查崗位,通過反洗錢系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)測(cè),對(duì)大額交易進(jìn)行復(fù)核審查。
3.單位結(jié)算賬戶的開立和使用情況(1)我行開立的企業(yè)賬戶類型相對(duì)比較單一,臨時(shí)戶少,同時(shí)基于地方經(jīng)濟(jì)特色,背靠本地工業(yè)園區(qū),開戶企業(yè)行業(yè)類別多集中在金屬、陶瓷等工業(yè)、制造業(yè)等行業(yè)。
(2)我行開立的基本戶均通過人行核準(zhǔn)并領(lǐng)取開戶許可證,確保其唯一性。我行開立的基本戶基本上能在開立3個(gè)工作日后才辦理付款業(yè)務(wù),無(wú)一般戶及未經(jīng)批準(zhǔn)的專用戶辦理取現(xiàn)業(yè)務(wù)的情況發(fā)生。
(3)我行開立企業(yè)賬戶,均配套開通了財(cái)智賬戶卡、企業(yè)網(wǎng)銀,在大廳設(shè)立票據(jù)回單機(jī),方便客戶進(jìn)行自助對(duì)賬,并堅(jiān)持執(zhí)行支付密碼密碼承諾書規(guī)定,讓客戶使用支票等重要空白憑證時(shí)編寫支付密碼,保障客戶賬戶資金安全,同時(shí)根據(jù)客戶需要,配套代發(fā)工資、POS機(jī),二維碼商戶等業(yè)務(wù),方便客戶日常業(yè)務(wù)的開展。
二、自查發(fā)現(xiàn)的問題及改進(jìn)措施 1.企業(yè)客戶信息變更的滯后性。我行部分單位結(jié)算賬戶信息發(fā)生變更時(shí),由于無(wú)法及時(shí)知曉,只有當(dāng)單位主動(dòng)提供有關(guān)需要變更的資料時(shí),我行才能為其變更,造成有時(shí)辦理業(yè)務(wù)的不便。建議設(shè)立核查制度,定期通過企業(yè)網(wǎng)銀等方式發(fā)送核對(duì)信息,由企業(yè)客戶定期核對(duì),對(duì)提交變更申請(qǐng)的由專人負(fù)責(zé)聯(lián)系,核實(shí)情況,及時(shí)變更。
2.工商部門與銀行機(jī)構(gòu)存在信息上的不對(duì)等。工商部門既可以吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照,又可以將吊銷滿三年的企業(yè)名稱重新發(fā)放給新注冊(cè)的企業(yè),而根據(jù)我行的操作流程,不能在客戶未申請(qǐng)且不在場(chǎng)的情況下銷戶,也不能將同一個(gè)賬戶名稱分別發(fā)放給兩個(gè)存款人,造成部分新企業(yè)開戶難的問題。建議加強(qiáng)銷戶管理,對(duì)于注銷、被吊銷執(zhí)照的存款人,積極引導(dǎo)客戶辦理銷戶手續(xù),同時(shí)加強(qiáng)與工商部門的溝通,協(xié)商不要再將已注銷的企業(yè)名稱再次發(fā)放給新企業(yè),這樣亦可避免新企業(yè)在不知情的情況下與已注銷的企業(yè)重名而造成潛在法律風(fēng)險(xiǎn)。
3.辦理企業(yè)開戶時(shí)填單較為繁瑣。根據(jù)客戶平時(shí)辦理業(yè)務(wù)的體驗(yàn)反饋,大部分客戶表示填單內(nèi)容要素多,填寫較為困難,即使在對(duì)照填單模板的情況下,都需要在銀行員工指導(dǎo)甚至協(xié)助下才能完成。建議是否能在新系統(tǒng)模式中逐步添加企業(yè)客戶的相關(guān)業(yè)務(wù),效仿個(gè)人業(yè)務(wù)辦理的模式,由客戶在雙屏上復(fù)核簽字即可,減少業(yè)務(wù)憑證中的手寫部分。
4.一人經(jīng)辦多個(gè)賬戶開戶的問題。由于企業(yè)賬戶會(huì)計(jì)時(shí)有發(fā)生更換情況,尤其萬(wàn)年支行所在的縣城實(shí)地情況來(lái)看,一人兼任幾家會(huì)計(jì)是當(dāng)?shù)乇容^常見的情況,但是根據(jù)上級(jí)規(guī)定,新開對(duì)公賬戶的話,同一個(gè)人在同一天內(nèi)不允許代理兩家以上企業(yè)開戶,造成業(yè)務(wù)不便。建議可否增加單位法人出具情況說(shuō)明,指定有權(quán)經(jīng)辦人等方式,以便客戶業(yè)務(wù)辦理。
5.企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍的界定。針對(duì)部分企業(yè)客戶多樣化經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)狀,經(jīng)營(yíng)范圍存在交叉、邊緣、跨界現(xiàn)象,導(dǎo)致在開戶錄入客戶信息的行業(yè)分類、類型很難選擇、界定,輸入選擇容易由操作人員意愿決定,如果選擇錯(cuò)誤,導(dǎo)致日后整改客戶信息更為繁瑣,造成客戶不便。建議減少行業(yè)分類的選項(xiàng),在輸入營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營(yíng)范圍時(shí),以第一個(gè)經(jīng)營(yíng)類型,系統(tǒng)模塊自動(dòng)確定、歸集,減少錄入內(nèi)容,避免輸入的隨意性。
第二篇:企業(yè)開戶服務(wù)自查報(bào)告
企業(yè)開戶服務(wù)自查報(bào)告
為了規(guī)范我行人民幣支付結(jié)算、支付系統(tǒng)運(yùn)行和賬戶管理工作。根據(jù)文件要求,我行召開相關(guān)會(huì)議并組織人員學(xué)習(xí),提出了具體的檢查要求,對(duì)我行存量賬戶及支付結(jié)算、支付系統(tǒng)運(yùn)行管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行全面詳細(xì)的檢查?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、自查情況
(一)賬戶檢查方面
截止目前為止我行共有單位銀行結(jié)算賬戶471戶,自查時(shí)間范圍內(nèi)我行開立12個(gè)單位銀行結(jié)算賬戶,并且均為基本戶,自查期間未開立其他類型單位賬戶。
(二)內(nèi)部管理及控制方面
建立了銀行結(jié)算賬戶管理崗位責(zé)任制,由會(huì)計(jì)經(jīng)辦、復(fù)核負(fù)責(zé)審核開戶資料的真實(shí)性、合法性、完整性,由主管負(fù)責(zé)開戶資料的復(fù)審及保管。
執(zhí)行反洗錢制度,并設(shè)立了反洗錢小組,對(duì)大額交易設(shè)置專簿分類進(jìn)行登記備案。
在存款人開立賬戶時(shí)便與其簽訂了銀行結(jié)算賬戶管理協(xié)議。
(三)銀行結(jié)算賬戶開立時(shí)間及使用
由于新開基本賬戶和專用支現(xiàn)戶需要資料比較多,審核確認(rèn)比較復(fù)雜繁瑣,所以客戶等待時(shí)間緊比較長(zhǎng),一般需要3-7個(gè)工作日才下發(fā)證到企業(yè)客戶手中,基本戶和專用支現(xiàn)戶均通過人行核準(zhǔn)并領(lǐng)取開戶許可證,確保唯一性,并約束其在開戶許可證簽發(fā)三個(gè)工作日后再進(jìn)行相關(guān)賬戶交易。
我行還開立了部分臨時(shí)工程類賬戶,由于工程比較復(fù)雜審核資料的真實(shí)合法性需要一定時(shí)間,所以這類賬戶一般都是5-10個(gè)工作日左右客戶才能真正使用。并且有效期均為兩年,按賬戶管理制度要求規(guī)范其賬戶。
我行開立的一般賬戶基本能在三個(gè)工作日內(nèi)通知其基本開戶銀行,少數(shù)一般戶通過電話和傳真方式告知。除因貸款開立一般戶外,其他一般存款賬戶基本上能在開立結(jié)算賬戶3個(gè)工作日后才辦理付款業(yè)務(wù)。并且沒有一般戶未經(jīng)批準(zhǔn)的專用戶辦理取現(xiàn)業(yè)務(wù)情況發(fā)生。
開立一般戶、非預(yù)算單位專戶5個(gè)工作日內(nèi)向人民銀行備案,基本戶開戶信息變更后,最遲次日向人民銀行更改備案,一般戶變更后能于變更后2個(gè)工作日內(nèi)向人民銀行報(bào)告。
二、自查發(fā)現(xiàn)的問題
自查中發(fā)現(xiàn),一般企業(yè)開戶用時(shí)較長(zhǎng),歸結(jié)主要以下幾個(gè)原因:
(一)客戶對(duì)開戶流程不熟悉
受地域及客戶群體素質(zhì)限制,來(lái)我行開立對(duì)公賬戶單位一般小微企業(yè)居多,他們并沒有雇傭?qū)I(yè)會(huì)計(jì)人員管理對(duì)公賬戶,到銀行辦理開戶手續(xù)的經(jīng)辦員一般對(duì)單位存款賬戶缺乏認(rèn)知,有的甚至不清楚自己需要開立哪一類單位賬戶,而且部分客戶相關(guān)手續(xù)不能一次準(zhǔn)備齊全,并且盡管有專門的業(yè)務(wù)人員指導(dǎo)其填寫賬戶開戶資料,仍然需要很長(zhǎng)時(shí)間能正確填寫出一份資料。
(二)單位賬戶程序比較復(fù)雜
新建立的對(duì)公賬戶需要提供相關(guān)資料,并進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后在我行核心系統(tǒng)中錄入單位相關(guān)基本信息再進(jìn)行開戶,并在電子驗(yàn)印系統(tǒng)留存相應(yīng)的印章及印模,并且需要專門的復(fù)核,客戶蓋章予以確認(rèn)。系統(tǒng)產(chǎn)生賬號(hào)后還需要錄入人民銀行賬戶管理系統(tǒng),新開立的基本存款賬戶另外需要錄入機(jī)構(gòu)信用代碼證系統(tǒng)。
因?yàn)榉呛藴?zhǔn)類賬戶手續(xù)相對(duì)簡(jiǎn)單,用時(shí)相對(duì)較短,而核準(zhǔn)類賬戶需要送交上級(jí)人民銀行備案審批,按賬戶關(guān)系相關(guān)要求上級(jí)人行進(jìn)行審核、制作開戶許可證,并告知我行可以領(lǐng)取,我行才能把證發(fā)給企業(yè)客戶,并要求其在開戶許可證下發(fā)后三個(gè)工作日后允許其操作賬戶。如果開立臨時(shí)存款類賬戶,尤其是我行有部分臨時(shí)工程類存款賬戶,經(jīng)辦資料較多,其真實(shí)合法性審核時(shí)間較長(zhǎng),所以用時(shí)較長(zhǎng)。
三、改進(jìn)計(jì)劃
針對(duì)我行對(duì)企業(yè)開戶服務(wù)中存在的問題我行采取相關(guān)措施,盡量縮短開戶時(shí)間讓客戶滿意。
首先,加強(qiáng)內(nèi)部管理。開展對(duì)《人民幣賬戶管理?xiàng)l例》的學(xué)習(xí),每一名經(jīng)辦人員熟悉開戶操作流程,熟知條例規(guī)定,從自身提升業(yè)務(wù)素質(zhì)、水平,并且及時(shí)取送賬戶,最大時(shí)間節(jié)省辦理業(yè)務(wù)的速度,縮短業(yè)務(wù)時(shí)間。
其次,定期組織外部宣傳學(xué)習(xí)。開展服務(wù)城鄉(xiāng)、走進(jìn)社區(qū)等相關(guān)活動(dòng),選拔出優(yōu)秀講師,普及單位賬戶相關(guān)知識(shí),讓大家了解單位結(jié)算賬戶的意義。
最后,作為服務(wù)業(yè)機(jī)構(gòu),我行積極與上級(jí)人民銀行溝通,隨時(shí)掌握賬戶相關(guān)規(guī)定要求,積極有效的辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
第三篇:工商銀行**支行文明服務(wù)規(guī)范
工商銀行***支行文明服務(wù)規(guī)范
實(shí)施細(xì)則
為進(jìn)一步提高文明服務(wù)水平,根據(jù)《中國(guó)銀行業(yè)服務(wù)公約》和自治區(qū)分行頒發(fā)的《內(nèi)蒙古分行文明服務(wù)規(guī)范指導(dǎo)意見》,結(jié)合我行實(shí)際制訂《***工商銀行銀行文明服務(wù)規(guī)范實(shí)施細(xì)則》。
第一章
總
則
第一條
為全面展示***工商銀行行業(yè)品牌和社會(huì)形象,提升金融服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力,推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展,特制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條
本實(shí)施細(xì)則適應(yīng)于轄內(nèi)各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、機(jī)關(guān)部室。
第二章
文明服務(wù)規(guī)范
第三條
基本服務(wù)規(guī)范
(一)“兩化”:服務(wù)技能專業(yè)化,服務(wù)行為標(biāo)準(zhǔn)化。
(二)“三知”:知工作職責(zé),知工作程序,知工作標(biāo)準(zhǔn)。
(三)“四不”:不使用蔑視語(yǔ)言,不使用粗俗語(yǔ)言,不使用否定語(yǔ)言,不使用刺激語(yǔ)言。
(四)“五聲”:客戶來(lái)時(shí)有迎聲,接待有答聲,走時(shí)有送聲,贊揚(yáng)有致謝聲,批評(píng)有道歉聲。
(五)“六語(yǔ)”:“您好、您、請(qǐng)、對(duì)不起、謝謝、再見”。
第四條
服務(wù)環(huán)境規(guī)范
(一)行辦公室
1.對(duì)外標(biāo)識(shí)。機(jī)構(gòu)單位標(biāo)識(shí)和“三牌一徽”(行徽、行名牌、機(jī)構(gòu)名稱牌和作息時(shí)間牌)醒目干凈、整潔、無(wú)損壞。
2.宣傳設(shè)施。燈箱、橫幅、站牌、霓虹燈、門頭射燈等正常使用,無(wú)灰塵,無(wú)褪色、無(wú)卷角、無(wú)損壞。
3.環(huán)境衛(wèi)生。環(huán)境整潔衛(wèi)生,窗明幾凈,做到亮化、美化、綠化。
4.進(jìn)出通道。車輛停放整齊,進(jìn)出通暢。有清晰的停車線、車道線。
5.辦公場(chǎng)所。辦公場(chǎng)所標(biāo)識(shí)清楚,辦公設(shè)施擺放有序。
6.安全設(shè)施。滅火器、消防箱等安全設(shè)施確保有效,定點(diǎn)擺放,張貼明顯標(biāo)識(shí)。
(二)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)
1.外部環(huán)境
(1)標(biāo)識(shí)標(biāo)牌。營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)的標(biāo)識(shí)統(tǒng)一、規(guī)范;營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)名稱標(biāo)牌、營(yíng)業(yè)時(shí)間牌等有序排列,規(guī)范協(xié)調(diào),美觀整潔。
(2)服務(wù)環(huán)境。門前整潔,地面清潔,墻面、門窗、玻璃無(wú)損壞、無(wú)污跡;雨、雪天氣鋪設(shè)防滑地墊,擺放防滑提示牌,門前劃有停車線;車輛停放有序。
(3)廣告宣傳。規(guī)范統(tǒng)一,美觀大方;顯示屏運(yùn)行正常,內(nèi)容及時(shí)更新。
2.大堂環(huán)境
(1)服務(wù)環(huán)境。營(yíng)業(yè)大廳采光充足,燈光明亮,空氣流暢,色調(diào)和諧,整潔衛(wèi)生。地面無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)紙屑、無(wú)雜物;墻面整潔,玻璃潔凈;綠色植物擺放整齊,定期更換。
(2)服務(wù)設(shè)施。統(tǒng)一規(guī)劃,擺放有序。利率牌、服務(wù)收費(fèi)牌、業(yè)務(wù)宣傳牌、溫馨提示牌統(tǒng)一制作;設(shè)置“一米線”、咨詢臺(tái)、填單臺(tái)、休息座椅、意見簿(箱)、服務(wù)監(jiān)督電話標(biāo)識(shí)和電子設(shè)備等;業(yè)務(wù)查詢系統(tǒng)、排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)使用正常。
(3)宣傳物品。統(tǒng)一制作、定點(diǎn)放置、及時(shí)更新。
3.柜面環(huán)境
(1)服務(wù)環(huán)境。柜臺(tái)、桌椅、辦公機(jī)具擺放有序,無(wú)灰塵、無(wú)破損;柜臺(tái)內(nèi)不得擺放私人物品,不得堆放雜物。
(2)標(biāo)識(shí)標(biāo)牌。營(yíng)業(yè)執(zhí)照、金融許可證整齊上墻;營(yíng)業(yè)窗口編號(hào)標(biāo)識(shí)、業(yè)務(wù)類別標(biāo)識(shí)統(tǒng)一規(guī)范;柜員暫時(shí)離柜的營(yíng)業(yè)窗口擺放“暫停服務(wù)”提示牌。
(3)服務(wù)器具。服務(wù)評(píng)價(jià)器、密碼器、老花鏡、簽字筆等擺放整齊,使用正常;填單臺(tái)有必備的業(yè)務(wù)憑證,且區(qū)分種類,放置有序。
(4)安全設(shè)施。滅火器、消防箱等安全設(shè)施定點(diǎn)擺放,確保有效;火警電話、報(bào)警器標(biāo)識(shí)醒目張貼,整潔無(wú)損;監(jiān)控設(shè)施完好,正常工作。
4.自助服務(wù)區(qū)環(huán)境
(1)標(biāo)識(shí)。自助區(qū)外部有醒目標(biāo)識(shí)和24小時(shí)自助服務(wù)燈箱;內(nèi)部有統(tǒng)一規(guī)范的操作說(shuō)明、安全及24小時(shí)服務(wù)電話提示。
(2)宣傳。業(yè)務(wù)宣傳折頁(yè)、廣告信息發(fā)布和產(chǎn)品宣傳海報(bào)放置整齊。
(3)設(shè)施。自助設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常,出現(xiàn)異常及時(shí)明示告知客戶,緊急求助按鈕或求助電話保持可用狀態(tài)。
(4)衛(wèi)生。自助區(qū)內(nèi)保持良好的衛(wèi)生狀況。
5.貴賓區(qū)環(huán)境
(1)休息區(qū)。環(huán)境優(yōu)雅,氛圍溫馨。配備座椅、茶幾、宣傳資料架、書報(bào)架、茶飲設(shè)備、電子設(shè)備等。
(2)業(yè)務(wù)區(qū)。配備工作臺(tái)、客戶座椅、小型產(chǎn)品折頁(yè)架、點(diǎn)驗(yàn)鈔機(jī)、碎紙機(jī)、自助設(shè)備等,保持整潔美觀。
(3)理財(cái)室。配備客戶經(jīng)理工作臺(tái)、客戶座椅、電腦終端設(shè)備、電話、小型產(chǎn)品折頁(yè)架、文件柜、打印機(jī)等,并明示客戶經(jīng)理簡(jiǎn)介,保持環(huán)境優(yōu)美。
第五條
服務(wù)儀容儀表規(guī)范
(一)儀容儀表
1.發(fā)型。男員工不留長(zhǎng)發(fā),不剃光頭,不蓄胡須,不得燙發(fā);女員工可留發(fā)型自然的短發(fā),如長(zhǎng)發(fā)過肩應(yīng)束起,盤于腦后,劉海長(zhǎng)不得過眉;男、女員工均不得將頭發(fā)著染異色。
2.飾物。男員工不得佩戴除手表、婚戒以外的其他飾物;女員工可佩戴手表、耳釘、項(xiàng)鏈或婚戒中不多于三件的飾物;男女員工均不得佩戴耳環(huán)耳墜。工作期間所有員工不得佩戴墨鏡或造型怪異的眼鏡。
3.妝容。員工不得紋身,不留長(zhǎng)指甲。男員工不得化妝;女員工化淡妝上崗,不涂有色指甲油。
(二)姿勢(shì)
1.站姿
(1)站姿挺撥,挺胸收腹。
(2)男員工站立時(shí)雙腳自然分開,兩腳平行站立,腳外側(cè)與肩同寬或略窄于肩,雙手不得放在兜內(nèi)。
(3)女員工站立時(shí)雙腳成“V”字或“丁”字步,雙手自然下垂或虎口交叉,右手輕握左手置于腹前。
2.坐姿
(1)坐姿端莊,立腰挺胸,兩腿平行自然著地,不抖腿,不伸直腿。臨柜受理業(yè)務(wù)時(shí)手臂可自然地放在柜臺(tái)上,不得趴在柜臺(tái)上。
(2)坐著與客戶面對(duì)面交談時(shí),應(yīng)挺胸收腹微向前傾,目光平視客戶。
(3)女員工落座前若是裙裝用手掠平裙子然后坐下,雙腿并攏,雙手輕輕置于腿上。
(4)男員工可直接落座,雙腿可略分開,雙手自然置于腿上。
3.行姿
(1)行姿穩(wěn)重,收腹挺胸,目視前方,身體重心微向前傾,雙臂前后自然擺動(dòng)。
(2)多人行走時(shí),不得勾肩搭背,不得并成一排。
(3)一般情況下應(yīng)穩(wěn)步行走,有緊急事情可碎步快行。
(三)著裝
(1)員工上班期間統(tǒng)一著裝,換季時(shí),應(yīng)在同一時(shí)間統(tǒng)一換裝。穿著西服時(shí),應(yīng)配穿皮鞋,保持鞋面清潔,鞋底不釘金屬掌。
(2)服裝熨燙整齊,紐扣齊全,干凈整潔,工號(hào)牌端正地佩戴左胸前,不得敞穿馬甲、西服外套,袖口不得翻卷。
(3)員工穿襯衣時(shí),襯衣須扣好全部扣子并扎在褲(裙)內(nèi),并按規(guī)定系領(lǐng)帶(結(jié))。
(4)衣服口袋不宜放物品,保持美觀。
(5)工作期間不得戴袖套、穿拖鞋,皮帶、鞋襪宜與服飾顏色相配,女員工夏天應(yīng)著肉色絲襪,避免露出襪口,穿黑色或深色皮鞋。
(6)女員工孕中后期不便統(tǒng)一著裝時(shí),應(yīng)穿與統(tǒng)一制服顏色相近的孕婦裝。
(7)經(jīng)警、保安、物業(yè)等人員統(tǒng)一著裝,儀容整齊。
第六條
服務(wù)禮儀規(guī)范
(一)待客禮儀
1.約客。約定時(shí)間接待客人,嚴(yán)格守時(shí),提前做好接待準(zhǔn)備。
2.迎客。熱情周到,禮貌大方??腿诉M(jìn)門時(shí),起立迎接,主動(dòng)請(qǐng)坐。重要客人來(lái)訪,前往來(lái)路要道口、門口迎接。
3.接待。客人就坐后,主動(dòng)敬送茶水。同客人交談時(shí),注視對(duì)方,注意傾聽。談話間如遇急事,需馬上處理的,應(yīng)禮貌示意客人稍候,并表示歉意。
4.送客??腿穗x開時(shí),應(yīng)等客人先起身,再起身相送,送客人至電梯口(樓梯口、大門口),握手告別并致謝。重要客人送至要道口。
(二)電(樓)梯禮儀
1.電梯。乘坐電梯做到先出后進(jìn),不得爭(zhēng)先恐后,注意禮讓;電梯內(nèi)保持安靜,不大聲講話,不在電梯內(nèi)吸煙、吐痰等;引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時(shí),接待人員請(qǐng)客人先出電梯。
2.樓梯。上下樓梯,應(yīng)靠右側(cè)行走;引導(dǎo)客人上樓,讓客人走在前面;引導(dǎo)客人下樓,接待人員走在前面,并提醒客人注意安全。
(三)握手(鞠躬)禮儀
1.握手。握手時(shí)應(yīng)保持手面干凈,握手一般用右手,眼睛平視對(duì)方,上身前傾,兩足立正,四指并攏,拇指張開,距離對(duì)方一步,面帶微笑;握手不宜太用力且時(shí)間不宜過長(zhǎng),正常情況下3秒鐘即可;不要戴手套與客人握手;如果對(duì)方是女士、年長(zhǎng)者或職位高者,應(yīng)等對(duì)方先伸手再握手。
2.鞠躬。雙目平視,雙手交叉置于腹前,將右手置于左手之上,上身姿勢(shì)不變,以腰為軸,向前傾斜15度,時(shí)間超過1秒。
(四)介紹禮儀。在介紹順序上,先介紹自己一方的人,再介紹對(duì)方的人;先介紹領(lǐng)導(dǎo)和年長(zhǎng)者,再介紹其他人。被接受介紹時(shí),應(yīng)微笑并向?qū)Ψ街乱狻?/p>
(五)名片禮儀。接受名片時(shí),須起身雙手接受,認(rèn)真閱看,不可來(lái)回?cái)[弄和遺忘;遞名片時(shí)由下級(jí)、訪問方、被介紹方先遞名片,正面朝上,正對(duì)對(duì)方,用雙手遞上,齊自己胸部,并做自我介紹;互換名片時(shí),右手拿自己的名片,左手接對(duì)方的名片后用雙手托住。
(六)宴請(qǐng)禮儀。衣冠整潔,準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng);宴請(qǐng)地點(diǎn)、菜肴要適合客人的喜好;陪客人數(shù)不宜超過客人數(shù),如果只有一位客人,可有兩位陪客;分清主次(席位排列右高左低、中座為尊、面門為上、景觀為佳、臨壁為好);席間主動(dòng)服務(wù),認(rèn)真傾聽,飲酒適量,不醉酒失態(tài),不拉下客人先行離開;宴請(qǐng)結(jié)束真誠(chéng)致謝。
第七條
服務(wù)行為規(guī)范
(一)管理人員
1.精業(yè)。掌握法律法規(guī)、政策制度,把握管理要領(lǐng),熟悉業(yè)務(wù)流程。忠于職守,認(rèn)真履職,勤勉敬業(yè)。具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力。
2.高效。樹立為客戶、為基層服務(wù)意識(shí),實(shí)行首問負(fù)責(zé)制,細(xì)心解答客戶及基層提出的問題。堅(jiān)持先外后內(nèi)、先急后緩的原則,提高辦事效率。
3.務(wù)實(shí)。加強(qiáng)調(diào)查研究,掌握實(shí)際情況,注重工作實(shí)效,解決實(shí)際問題。
4.嚴(yán)謹(jǐn)。思路縝密,計(jì)劃周密,措施嚴(yán)密。
5.民主。作風(fēng)民主,客觀公正,為人正派。
(二)客戶經(jīng)理
1.熱情周到。主動(dòng)熱情接待每一位客戶,認(rèn)真耐心地洽談每一項(xiàng)業(yè)務(wù)。
2.文明禮貌。著裝規(guī)范,舉止大方,談吐文雅。
3.敬業(yè)精業(yè)。誠(chéng)懇待客,按章辦事,準(zhǔn)確解釋規(guī)章制度。善于分析業(yè)務(wù)發(fā)展變化規(guī)律,研究客戶心理。熟知各種產(chǎn)品的利率(價(jià)格),及時(shí)答復(fù)客戶。熟知業(yè)務(wù)手續(xù)和辦理程序。
4.作風(fēng)優(yōu)良。具備良好的職業(yè)道德和踏實(shí)、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。
5.團(tuán)結(jié)協(xié)作。以誠(chéng)相待,精誠(chéng)合作,相互配合,相互支持。
(三)臨柜人員
1.準(zhǔn)備充分。提前到崗,整理環(huán)境,自查儀容,檢查設(shè)備,認(rèn)真做好班前準(zhǔn)備工作。
2.快捷高效。精神飽滿,精力集中,做到準(zhǔn)確、安全、快捷辦理業(yè)務(wù)。
3.規(guī)范服務(wù)。
(1)站立迎。柜員應(yīng)站立向客戶微笑、點(diǎn)頭示意說(shuō):“您好,請(qǐng)坐”。
(2)禮貌接。柜員應(yīng)雙手接過客戶遞來(lái)的現(xiàn)金、卡、折、憑證、單據(jù)、證件等,動(dòng)作要輕,做到不扔、不摔。
(3)快速辦。柜員要及時(shí)準(zhǔn)確地辦好每一筆業(yè)務(wù),一次性告知注意事項(xiàng),避免客戶往返辦理。提醒遞。業(yè)務(wù)辦結(jié),柜員要雙手遞出現(xiàn)金(單證)等,并提醒客戶認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì),妥善保管。辦理時(shí)間較長(zhǎng)的業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)告訴客戶需要等待的時(shí)間。
(4)目相送??蛻艉藢?duì)無(wú)誤后,柜員要自然注視客戶,目送客戶離開并使用文明用語(yǔ)。
4.文明上崗。做到工作態(tài)度熱情主動(dòng),服務(wù)快捷周到,解釋準(zhǔn)確細(xì)致;平等對(duì)待每一位客戶。嚴(yán)禁酒后上崗,嚴(yán)禁在崗吸煙。
5.業(yè)務(wù)嫻熟。熟悉業(yè)務(wù)操作流程,做到操作定型、傳遞定線、工具定位、錢鈔定格。業(yè)務(wù)辦理做到“賬、證、款、息”四準(zhǔn),“聽、問、看、點(diǎn)、算、交”六清。
第八條
服務(wù)語(yǔ)言規(guī)范
(一)日常用語(yǔ)
1.規(guī)范用語(yǔ)。堅(jiān)持使用“六語(yǔ)”,提倡講普通話,語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔親切,語(yǔ)氣溫和,語(yǔ)調(diào)語(yǔ)速適中,音量以客戶能聽清為準(zhǔn)。
2.通俗易懂。在向客戶介紹業(yè)務(wù)時(shí),語(yǔ)言表述要清晰流暢,盡量避免使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)。
3.言談得體。做到善解人意、寬以待人。在需要表明自己的觀點(diǎn)時(shí),應(yīng)謙恭、委婉,不爭(zhēng)論。
4.用詞講究。做到言必有禮、言必有的、言必有情、言必有度。言談要與自己的身份和授權(quán)狀況相適應(yīng),掌握分寸。
(二)電話用語(yǔ)
1.接聽電話。主動(dòng)自我介紹:“您好,××支行?!苯徽劷Y(jié)束應(yīng)說(shuō):“再見”,待對(duì)方掛機(jī)后再掛電話。
2.打出電話。主動(dòng)表明身份:“您好,我是工商銀行***支行?!?/p>
3.求助電話
(1)對(duì)方要求找人時(shí),應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)稍等”;如果要找的人不在時(shí),應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起,他現(xiàn)在不在,我可以幫您什么”。
(2)對(duì)方查詢工作,如果知情又不涉及保密,可以如實(shí)告訴對(duì)方;如果不知情或涉及到保密,應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起,此事我不太清楚”。
4.撥錯(cuò)電話
(1)對(duì)方撥錯(cuò)電話時(shí)說(shuō)“這里是××支行,您打錯(cuò)了”。
(2)自己撥錯(cuò)時(shí),應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起,我撥錯(cuò)電話號(hào)碼了”。
5.迅速接聽。在電話鈴聲響三聲之內(nèi)迅速接聽。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應(yīng)先向?qū)Ψ降狼浮?/p>
(三)接待用語(yǔ)
1.送客戶名片,應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)多指教”。
2.收客戶名片,應(yīng)說(shuō)“謝謝”。
3.送客時(shí)應(yīng)說(shuō)“歡迎您再來(lái)”、“再見”。
4.接待來(lái)訪人員時(shí),要熱情、誠(chéng)懇,如“您好”、“您請(qǐng)坐”、“您有什么事”、“請(qǐng)稍候”、“歡迎您再來(lái)”等。
5.外出辦理公務(wù)時(shí),需要進(jìn)入他人辦公室,要先敲門,得到允許后再進(jìn)入。對(duì)不認(rèn)識(shí)的同志在道聲“您好”后要主動(dòng)說(shuō)明自己的身份和說(shuō)明來(lái)意。離開時(shí)應(yīng)向接待人員致謝。
6.向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,應(yīng)先給領(lǐng)導(dǎo)打電話預(yù)約,以免打亂領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。
7.到基層調(diào)查了解情況,要多用詢問語(yǔ)言,如“麻煩您,我想了解一下某某情況,您是否能給我介紹一下”、“謝謝您對(duì)我們工作的協(xié)助”等等。
8.同事之間,早上見面時(shí)應(yīng)說(shuō)聲“您好”、“早上好”,下班時(shí)應(yīng)說(shuō)“再見”或“明天見”,工作中接觸時(shí),應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)問”、“請(qǐng)教”、“麻煩您”、“打攪您”、“拜托”、“謝謝”等。
(四)營(yíng)業(yè)用語(yǔ)
1.接待客戶時(shí),使用:“您好,請(qǐng)問您辦理什么業(yè)務(wù)?”、“您好,請(qǐng)問有什么事我可以幫忙嗎?”
2.客戶辦理不需提供相關(guān)證明、資料的業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)稍候,我馬上為您辦好?!?/p>
3.客戶辦理需提供相關(guān)證明、資料的業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)您出示一下××資料(證件)。”
4.客戶提供的資料不全時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,根據(jù)規(guī)定辦理這項(xiàng)業(yè)務(wù)需要提供××資料(簡(jiǎn)要向客戶介紹相關(guān)規(guī)定),這次讓您白跑一趟,真是抱歉!”
5.客戶辦理的業(yè)務(wù)需相關(guān)部門或人員簽字時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,根據(jù)規(guī)定這筆業(yè)務(wù)需要××部門(人員)簽字(簡(jiǎn)要介紹相關(guān)規(guī)定),麻煩您去辦理簽字手續(xù)?!?/p>
6.辦完業(yè)務(wù)后,應(yīng)說(shuō):“您好,這是您辦理××業(yè)務(wù)的回執(zhí),請(qǐng)收好?!?/p>
7.客戶辦理查詢業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)查詢款項(xiàng)未收妥,應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,您所查的款項(xiàng)暫時(shí)沒到,請(qǐng)將您的電話號(hào)碼留下,款到后我們立即通知您?!?/p>
8.客戶辦理查詢業(yè)務(wù)時(shí),若發(fā)現(xiàn)非本人要查詢其存款等信息時(shí),應(yīng)婉言謝絕:“對(duì)不起,為了保護(hù)客戶權(quán)益,按規(guī)定我不能為您查詢,請(qǐng)您諒解。”
9.客戶進(jìn)行咨詢時(shí),應(yīng)說(shuō):“您想了解什么?我們隨時(shí)為您解答?!?/p>
10.客戶進(jìn)行咨詢,若詢問的內(nèi)容自己不太清楚(或不能處理),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)稍候,待我請(qǐng)示一下負(fù)責(zé)人。”
11.客戶的要求與國(guó)家政策、銀行規(guī)定相悖時(shí),應(yīng)說(shuō):“非常抱歉,根據(jù)規(guī)定我不能為您辦理這項(xiàng)業(yè)務(wù)(簡(jiǎn)要介紹相關(guān)規(guī)定,從風(fēng)險(xiǎn)控制等方面進(jìn)行解釋),希望您能諒解?!?/p>
12.客戶取款。(1)接到客戶取款憑證配款完畢后,應(yīng)說(shuō):“××號(hào)客戶,為了便于核對(duì),請(qǐng)您告訴我現(xiàn)金支票收款人名稱和取款金額,謝謝!”(2)取款憑證未傳遞至現(xiàn)金柜臺(tái),客戶詢問時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,憑證還沒有傳遞過來(lái),請(qǐng)您稍等一下?!保?)客戶取款,所配大小鈔不能滿足客戶要求時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,××票很短缺,不能滿足您的要求,非常抱歉?!?/p>
13.客戶出現(xiàn)失誤,更正后可以辦理時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,您的××有誤(指明錯(cuò)誤之處),請(qǐng)您重新辦理一下?!?/p>
14.客戶存入較多零幣時(shí),應(yīng)說(shuō):“零幣較多,請(qǐng)您多等一會(huì)。”
15.客戶要求兌換零錢時(shí),要報(bào)清收到的錢數(shù):“這是××元,請(qǐng)您稍等一下?!?/p>
16.辦理業(yè)務(wù)時(shí),因特殊原因需接聽電話,應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,我接一下電話,請(qǐng)稍候?!苯油觌娫捄螅瑧?yīng)說(shuō):“對(duì)不起,讓您久等了?!?/p>
17.客戶在非營(yíng)業(yè)時(shí)間來(lái)辦理業(yè)務(wù),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,現(xiàn)在已經(jīng)不是營(yíng)業(yè)時(shí)間了,請(qǐng)您在營(yíng)業(yè)時(shí)間來(lái)辦?!?/p>
18.臨時(shí)出現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)?jiān)?,設(shè)備暫時(shí)出現(xiàn)故障,我們盡快排除,請(qǐng)稍候?!?/p>
19.客戶代辦必須由本人親自辦理的業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,這項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)該由本人親自辦理。請(qǐng)您通知本人來(lái)我社辦理,謝謝您的配合?!?/p>
20.收到客戶的現(xiàn)金中發(fā)現(xiàn)假幣時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,經(jīng)鑒別您的現(xiàn)金中有×張是假幣(指明認(rèn)定的理由),按照《中國(guó)人民銀行假幣收繳、鑒定管理辦法》的規(guī)定,需要收繳,請(qǐng)您補(bǔ)足錢款,多謝合作?!?/p>
21.假幣沒收后,按照規(guī)定向客戶出具《假幣收繳憑證》時(shí),應(yīng)說(shuō):“這是給您出具的《假幣收繳憑證》,如果您對(duì)被收繳的貨幣真?zhèn)斡挟愖h,可以向中國(guó)人民銀行的分支機(jī)構(gòu)或中國(guó)人民銀行授權(quán)的鑒定機(jī)構(gòu)申請(qǐng)鑒定?!?/p>
22.辦理的業(yè)務(wù)需客戶簽字時(shí),應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)您在這里簽名!”
23.收到客戶的投訴、建議時(shí),應(yīng)說(shuō):“非常感謝您對(duì)我們的工作提出寶貴意見,請(qǐng)您留下姓名和電話號(hào)碼,我們研究(處理)后盡快與您聯(lián)系。”
24.客戶向自己表示歉意或謝意時(shí),應(yīng)說(shuō):“沒關(guān)系,這是我們應(yīng)該做的。”
25.與客戶道別時(shí),應(yīng)說(shuō):“感謝您對(duì)我們工作的支持,歡迎您再來(lái)?!?/p>
26.當(dāng)客戶對(duì)憑證有疑問時(shí),應(yīng)說(shuō):“您有什么疑問,我來(lái)為您解釋?!?/p>
27.當(dāng)業(yè)務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)您稍候,我馬上為您辦理。
第九條
特殊情況服務(wù)規(guī)范
1.遇有辦理大額存、取款的客戶,有條件的應(yīng)在貴賓室或外勤辦公室接待。
2.對(duì)老年人、殘疾人應(yīng)給予特別關(guān)心和照顧,必要時(shí)應(yīng)站立服務(wù),為他們提供相應(yīng)的幫助必須征得本人同意。
3.在受理業(yè)務(wù)中,遇有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)巡視或有嘉賓來(lái)訪,在不影響業(yè)務(wù)正常辦理的情況下,可用眼神、微笑或點(diǎn)頭等方式向領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓致意。在未辦理業(yè)務(wù)的情況下,應(yīng)起立,微笑,行注目禮。
4.收取或兌換零、損、殘幣時(shí),要耐心清點(diǎn),及時(shí)兌換。
5.遇手續(xù)不全或制度不允許操作的業(yè)務(wù)時(shí),要站立向客戶耐心解釋。必要時(shí)請(qǐng)業(yè)務(wù)主管協(xié)調(diào)解決。
6.遇有客戶插隊(duì)辦理業(yè)務(wù)時(shí),柜員應(yīng)禮貌拒絕,并請(qǐng)其按秩序排隊(duì)。
7.營(yíng)業(yè)終了遇有客戶要求辦理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)認(rèn)真解釋,情況特殊的應(yīng)立即向主管報(bào)告視情況進(jìn)行處理。
8.遇到客戶抱怨指責(zé)時(shí),保持冷靜、平和的態(tài)度,認(rèn)真傾聽客戶陳述,自己能夠解決的立刻處理并向客戶表示歉意;自己不能解決的,應(yīng)及時(shí)向主管報(bào)告。
9.遇有設(shè)備故障時(shí),應(yīng)分別情況進(jìn)行處理:
(1)當(dāng)單個(gè)窗口的電腦系統(tǒng)出現(xiàn)故障,且短時(shí)間內(nèi)不能恢復(fù)時(shí),應(yīng)向客戶說(shuō)明原因并表示歉意,同時(shí)為客戶聯(lián)系其它窗口進(jìn)行辦理。
(2)當(dāng)營(yíng)業(yè)廳電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)故障或停電,且短時(shí)間內(nèi)能恢復(fù)時(shí)應(yīng)向客戶說(shuō)明原因并表示歉意,請(qǐng)客戶稍等;若在短時(shí)間內(nèi)不能恢復(fù)時(shí),應(yīng)向客戶說(shuō)明原因并表示歉意,建議到附近的網(wǎng)點(diǎn)辦理或改天辦理。
(3)當(dāng)整個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)向客戶表示歉意,并按突發(fā)事件處置預(yù)案進(jìn)行處理。
10.遇有媒體采訪時(shí),應(yīng)態(tài)度友好,并按新聞宣傳的有關(guān)規(guī)定辦理。
第十條
服務(wù)紀(jì)律規(guī)范
1.知法守法。認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家方針政策,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)濟(jì)金融工作有關(guān)法律、法規(guī)以及金融從業(yè)人員相關(guān)規(guī)定。
2.遵章守紀(jì)。嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,服從組織決定。嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不遲到、不早退、不曠工、不中途離崗。嚴(yán)格遵守業(yè)務(wù)規(guī)定,營(yíng)業(yè)期間不得拒絕辦理業(yè)務(wù),不得擅自代崗、離崗、串崗,不得以任何方式或借口怠慢、頂撞、刁難客戶,不得與客戶發(fā)生任何爭(zhēng)執(zhí)。營(yíng)業(yè)時(shí)間不得撥打私人電話和長(zhǎng)時(shí)間接聽私人電話;不得帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入營(yíng)業(yè)場(chǎng)所。營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)中午和節(jié)假日、星期天做到三人當(dāng)班、雙人臨柜,按時(shí)營(yíng)業(yè)。
3.合規(guī)經(jīng)營(yíng)。在核準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng);認(rèn)真執(zhí)行業(yè)務(wù)管理規(guī)定和操作流程;真實(shí)全面反映業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況;按規(guī)定及時(shí)披露信息。
4.廉潔自律。嚴(yán)格執(zhí)行金融從業(yè)人員廉潔自律相關(guān)規(guī)定。嚴(yán)禁黃賭毒,嚴(yán)禁向客戶吃、拿、卡、要、報(bào),嚴(yán)禁亂收手續(xù)費(fèi),嚴(yán)禁收取回扣、好處費(fèi)、酬金、有價(jià)證券等,嚴(yán)禁經(jīng)商辦企業(yè)以及與客戶建立任何形式的私下交易,嚴(yán)禁接受客戶邀請(qǐng)出入高檔娛樂場(chǎng)所。
5.嚴(yán)守秘密。增強(qiáng)保密意識(shí),恪守保密規(guī)定。不得泄露國(guó)家秘密、業(yè)務(wù)秘密、存款秘密、企業(yè)經(jīng)營(yíng)秘密和客戶個(gè)人信息資料等;未經(jīng)允許,不得向外透露單位改革發(fā)展、經(jīng)營(yíng)管理、人事變動(dòng)等方面的信息。
第十一條
服務(wù)監(jiān)督規(guī)范
1.營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)公布本單位的投訴監(jiān)督電話,接受客戶的監(jiān)督,對(duì)客戶直接投訴或上級(jí)的轉(zhuǎn)投訴,要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將處理結(jié)果回復(fù)。
2.營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立的意見簿,應(yīng)放置在大堂經(jīng)理桌或客戶填單桌上。網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)每天查閱,對(duì)客戶的意見和建議要及時(shí)認(rèn)真受理并答復(fù)。
3.對(duì)客戶提出的口頭意見和建議,虛心聽取,能答復(fù)的要立即答復(fù),并表示謝意。對(duì)客戶提出的書面意見和建議,在認(rèn)真閱讀后應(yīng)及時(shí)回復(fù)處理意見,并存檔。
4.行工會(huì)辦為文明服務(wù)監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)受理轄區(qū)內(nèi)的服務(wù)工作投訴和處理工作。
5.行總部采用多種方式加強(qiáng)對(duì)文明服務(wù)的社會(huì)監(jiān)督。
6.行總部每年組織一次文明服務(wù)工作的考核評(píng)比。
第三章
附
則
第十二條
本實(shí)施細(xì)則由***工商銀行負(fù)責(zé)解釋。
第十三條
本實(shí)施細(xì)則自印發(fā)之日起執(zhí)行。
***工商銀行柜面服務(wù)規(guī)范
第一章
總
則
第一條為規(guī)范***工商銀行各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜面服務(wù)行為,提升柜面服務(wù)整體水平,樹立行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)形象,提高客戶滿意度,根據(jù)《中國(guó)銀行業(yè)服務(wù)文明公約》、《中國(guó)銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)工作指引》,特制定本規(guī)范。
第二條本規(guī)范適用于各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)。
第三條本規(guī)范所稱柜面服務(wù)是指各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)柜面人員為客戶所提供的各類金融服務(wù),以下簡(jiǎn)稱服務(wù)。柜面人員是在營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)為客戶提供金融服務(wù)的人員的統(tǒng)稱。
第二章
組織管理
第四條行總部專門成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室。各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)也要成立相應(yīng)組織,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)柜面服務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)。
第五條柜面服務(wù)規(guī)范辦公室主要職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)制定服務(wù)相關(guān)制度辦法及實(shí)施細(xì)則;
(二)負(fù)責(zé)轄內(nèi)服務(wù)相關(guān)工作的組織與管理;
(三)負(fù)責(zé)服務(wù)相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)配合;
(四)負(fù)責(zé)相關(guān)崗位服務(wù)技能培訓(xùn)工作;
(五)負(fù)責(zé)服務(wù)檢查與督導(dǎo);
(六)負(fù)責(zé)服務(wù)檔案管理。
第三章
服務(wù)環(huán)境
第六條營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要保持明亮、整潔、舒適。物品擺放實(shí)行定位管理。營(yíng)業(yè)執(zhí)照、金融經(jīng)營(yíng)許可證等證照要在規(guī)定位置懸掛并在合適位置設(shè)置安全提示。
第七條營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要合理配置客戶服務(wù)設(shè)施及無(wú)障礙設(shè)施。可提供點(diǎn)(驗(yàn))鈔設(shè)備、書寫用具、老花鏡、等候座椅、防滑墊等服務(wù)設(shè)施。要提供書寫整齊規(guī)范的單據(jù)填寫范例。在網(wǎng)點(diǎn)醒目位置放置意見(評(píng)價(jià))簿,并公示客戶服務(wù)電話。
第八條營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要及時(shí)向客戶提供準(zhǔn)確的利率、服務(wù)價(jià)格等公示信息。各種公告、海報(bào)、折頁(yè)等宣傳資料要符合有關(guān)規(guī)定,并及時(shí)更新。
第九條營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)在自助服務(wù)區(qū)內(nèi)應(yīng)公示自助設(shè)備名稱、操作使用說(shuō)明、受理外卡等中英文對(duì)照服務(wù)信息;自助機(jī)具界面應(yīng)顯示安全提示和24小時(shí)服務(wù)電話。
第四章
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
第十條基本原則
深入貫徹以客戶為中心的服務(wù)理念,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、規(guī)范的服務(wù)。
第十一條職業(yè)道德
(一)忠于職守、愛崗敬業(yè)。
(二)精誠(chéng)合作、密切配合。
(三)誠(chéng)信親和、尊重客戶。
(四)求真務(wù)實(shí)、不斷創(chuàng)新。
第十二條服務(wù)要求
(一)真誠(chéng)服務(wù)。熱情接待客戶,語(yǔ)言文明,耐心解答客戶疑問,塑造以誠(chéng)待人、以情動(dòng)人的服務(wù)形象。
(二)文明服務(wù)。堅(jiān)持微笑服務(wù),提倡使用普通話,做到“來(lái)有迎聲,問有答聲,走有送聲”。
(三)規(guī)范服務(wù)。嚴(yán)格按照相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)章及操作流程,準(zhǔn)確、快速辦理業(yè)務(wù)。
(四)優(yōu)先服務(wù)。當(dāng)解決客戶服務(wù)需求與處理社內(nèi)事務(wù)發(fā)生沖突時(shí),應(yīng)先解決客戶服務(wù)需求,然后處理社內(nèi)事務(wù)。
(五)品牌服務(wù)。努力提高業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì),樹立品牌服務(wù)意識(shí)。
(六)安全服務(wù)。保證客戶信息及資金安全,維護(hù)客戶合法權(quán)益。
第十三條服務(wù)效率
各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要從客戶需求出發(fā),在控制操作風(fēng)險(xiǎn)、保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,提高業(yè)務(wù)處理速度。
(一)根據(jù)業(yè)務(wù)量合理設(shè)置營(yíng)業(yè)窗口。各營(yíng)業(yè)網(wǎng)占可通過分析客戶群體性質(zhì)及業(yè)務(wù)量歷史數(shù)據(jù),科學(xué)地設(shè)置營(yíng)業(yè)窗口和調(diào)配人員,緩解客戶排隊(duì)現(xiàn)象,縮短客戶等候時(shí)間。
(二)科學(xué)設(shè)置彈性窗口,緩解柜面服務(wù)壓力。各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)可針對(duì)業(yè)務(wù)量時(shí)間性波動(dòng)大小,適時(shí)增減彈性窗口,降低員工勞動(dòng)強(qiáng)度,提高服務(wù)質(zhì)量。
第十四條服務(wù)形象
(一)示牌服務(wù)。柜面人員上崗須佩戴規(guī)范掛牌(胸牌)或擺放統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)識(shí)牌。
(二)統(tǒng)一著裝。柜面人員應(yīng)按要求統(tǒng)一著裝,保持服裝整潔合體。
(三)儀容儀表。柜面人員發(fā)式應(yīng)端莊大方,佩戴飾物應(yīng)簡(jiǎn)單得體,女員工應(yīng)淡妝上崗。
第十五條服務(wù)語(yǔ)言
(一)服務(wù)語(yǔ)言要以普通話為主;如遇使用方言客戶,要以普通話首問,可根據(jù)客戶回答情況調(diào)整用語(yǔ)。
(二)語(yǔ)言要規(guī)范、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔,語(yǔ)句清晰,音量適中。
(三)要善于傾聽,言談得體。
(四)要堅(jiān)持使用“您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見”等文明用語(yǔ)。
(五)避免使用專業(yè)術(shù)語(yǔ),便于客戶理解。
第五章
服務(wù)操作
第十六條
營(yíng)業(yè)前操作
(一)提前到崗做好準(zhǔn)備工作,保持良好的精神狀態(tài)。
(二)整理柜臺(tái)和工作臺(tái)。
(三)清潔并開啟日常使用的設(shè)備機(jī)具,確認(rèn)設(shè)備機(jī)具運(yùn)行正常;發(fā)生故障,及時(shí)報(bào)修;檢測(cè)各系統(tǒng)運(yùn)行情況,確保處于正常狀態(tài)。
(四)檢查整理各類服務(wù)設(shè)施。
(五)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)在營(yíng)業(yè)前召集全體人員召開晨會(huì),檢查儀表儀容,適時(shí)開展工作提示、文件傳達(dá)、教育培訓(xùn)、服務(wù)講評(píng)、情況交流等,并做好記錄。
(六)網(wǎng)點(diǎn)開門時(shí),如遇客戶較多,應(yīng)采取提前發(fā)號(hào)等靈活措施,有效疏導(dǎo)客流。
第十七條營(yíng)業(yè)中操作
(一)熱情迎接客戶。柜員在接待客戶時(shí),應(yīng)面帶微笑,有目光交流,向客戶禮貌問候,主動(dòng)向前傾身或站立,規(guī)范接交客戶的單據(jù)、證件、現(xiàn)金等物品。對(duì)老、弱、病、殘、孕等特殊情況客戶,給予優(yōu)先照顧,提供人性化關(guān)懷服務(wù)。
(二)分流、引導(dǎo)客戶。對(duì)辦理一定金額以下取款、特定繳費(fèi)、查詢、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)的客戶,柜面人員應(yīng)引導(dǎo)其到自助服務(wù)區(qū),必要時(shí)指導(dǎo)客戶了解、掌握并自行完成自助交易;對(duì)其他客戶,要詢問客戶業(yè)務(wù)需求、是否攜帶有效身份證件及資料,必要時(shí)指導(dǎo)客戶填單。
(三)維護(hù)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所秩序。營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)部負(fù)責(zé)人應(yīng)注意維護(hù)業(yè)務(wù)秩序和客戶等候秩序,緩解柜面壓力。
(四)主動(dòng)識(shí)別客戶。接待客戶時(shí)應(yīng)集中注意力傾聽,有效詢問、循序漸進(jìn)地了解客戶的需要,根據(jù)客戶不同的需求類別,提供個(gè)性化服務(wù)。
(五)雙手接遞。交接鈔、單、卡、折或有關(guān)證件時(shí),雙手自然接交,給予必要的提示,對(duì)需要幫助的客戶指導(dǎo)填單。
(六)點(diǎn)驗(yàn)現(xiàn)金確保無(wú)誤。點(diǎn)驗(yàn)現(xiàn)金應(yīng)在客戶視線及監(jiān)控設(shè)備范圍內(nèi)進(jìn)行。
(七)妥善處理假幣。發(fā)現(xiàn)假幣時(shí),應(yīng)向客戶說(shuō)明判定為假幣的依據(jù),誠(chéng)懇地向客戶講解識(shí)別假幣的方法,按規(guī)定履行假幣沒收手續(xù)。
(八)中斷服務(wù)及時(shí)明示。營(yíng)業(yè)期間,柜員因故離柜中斷服務(wù),須及時(shí)明示,引導(dǎo)客戶在其他柜臺(tái)辦理業(yè)務(wù),避免客戶在無(wú)人柜**等待。
(九)利用間歇處理軋賬。柜員軋賬須在柜臺(tái)無(wú)客戶情況下進(jìn)行。不應(yīng)出現(xiàn)柜員為軋賬或處理內(nèi)部事務(wù)而隨意停辦業(yè)務(wù)現(xiàn)象,特殊情況須征得網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人的同意。
(十)主動(dòng)提醒客戶當(dāng)面點(diǎn)驗(yàn)錢款。客戶離柜前,必須主動(dòng)提醒其在柜**點(diǎn)驗(yàn)清楚,避免發(fā)生糾紛。如客戶對(duì)現(xiàn)金數(shù)量提出異議,應(yīng)為客戶當(dāng)面點(diǎn)驗(yàn),確保無(wú)誤。
(十一)對(duì)非受理范圍內(nèi)業(yè)務(wù)主動(dòng)引導(dǎo)。對(duì)不屬于自己職責(zé)范圍的業(yè)務(wù),應(yīng)主動(dòng)告知并引導(dǎo)客戶至相關(guān)窗口辦理。
(十二)送別客戶體貼提示。柜員辦結(jié)業(yè)務(wù),應(yīng)向客戶提示是否需要其它服務(wù),微笑提示客戶帶齊各類物品、保管好財(cái)物并向客戶告別。
第十八條營(yíng)業(yè)后操作
(一)登記待處理事項(xiàng)。
(二)登記工作日志,為次日工作做好準(zhǔn)備。
(三)清理桌面,保持柜臺(tái)環(huán)境整潔。
(四)關(guān)閉日用設(shè)備機(jī)具及電源。
第六章
服務(wù)培訓(xùn)
第十九條行總部定期組織服務(wù)培訓(xùn)和考核。
第二十條服務(wù)技能要求
(一)持證上崗,定期考核。柜面人員必須持證上崗,人力資源部定期對(duì)在崗人員進(jìn)行考核,不合格者須離崗接受培訓(xùn)。
(二)業(yè)務(wù)規(guī)章,遵照?qǐng)?zhí)行。熟練掌握與柜面業(yè)務(wù)相關(guān)金融知識(shí)和規(guī)章制度,能夠運(yùn)用并解決實(shí)際工作中遇到的問題。
(三)業(yè)務(wù)技能,勤學(xué)苦練。熟練掌握業(yè)務(wù)操作技能,準(zhǔn)確識(shí)別假鈔及偽造、變?cè)斓钠睋?jù),熟練操作本崗位的各種機(jī)具、設(shè)備。
(四)特殊語(yǔ)言,倡導(dǎo)掌握。倡導(dǎo)掌握外語(yǔ)、啞語(yǔ)等服務(wù)語(yǔ)言,實(shí)現(xiàn)語(yǔ)言無(wú)障礙服務(wù)。
(五)加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于溝通。靈活掌握柜面服務(wù)技巧,具備良好的服務(wù)溝通能力。
第二十一條服務(wù)教育培訓(xùn)。
(一)培訓(xùn)形式與對(duì)象。服務(wù)教育培訓(xùn)應(yīng)包括上崗前培訓(xùn)和在職教育培訓(xùn)??刹扇∈谡n、座談、交流、問卷、短期脫產(chǎn)培訓(xùn)、集中聽課、實(shí)地觀摩先進(jìn)網(wǎng)點(diǎn)或個(gè)人、集體討論、撰寫體會(huì)等多種形式。培訓(xùn)對(duì)象包括服務(wù)管理人員、柜面人員等。倡導(dǎo)采取建立檔案、定期考核等形式強(qiáng)化教育培訓(xùn)的效果。
(二)培訓(xùn)內(nèi)容。服務(wù)教育培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)包括員工職業(yè)道德、職業(yè)操守、合規(guī)制度、服務(wù)規(guī)范、服務(wù)禮儀與語(yǔ)言技能技巧等。要以預(yù)防為主,加強(qiáng)教育培訓(xùn),建立員工心理保健機(jī)制。
第七章
投訴處理
第二十二條受理投訴,規(guī)范操作。
(一)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)直接受理的客戶投訴。
1.投訴登記。柜面人員接到客戶投訴后,要耐心傾聽、詳細(xì)記錄,積極做出正面解釋。不與客戶爭(zhēng)論,避免矛盾升級(jí),產(chǎn)生不良影響。營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)視情況主動(dòng)出面調(diào)解和安撫;若超出網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人處理權(quán)限,要及時(shí)向行總部柜面服務(wù)規(guī)范辦公室匯報(bào)。
2.投訴調(diào)查。通過詢問當(dāng)事人,了解客戶投訴的原因,初步判斷是否為有效投訴,形成書面調(diào)查及處理結(jié)果,必要時(shí)向行總部柜面服務(wù)規(guī)范辦公室匯報(bào)。涉及重大責(zé)任事故或案件時(shí),要及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門。
(二)行總部柜面服務(wù)規(guī)范辦公室受理的客戶投訴。
1.投訴登記。柜面服務(wù)辦公室接到客戶投訴或相關(guān)部門轉(zhuǎn)接的投訴,要認(rèn)真對(duì)投訴情況進(jìn)行登記,及時(shí)向行總部柜面服務(wù)規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。
2.投訴調(diào)查。柜面服務(wù)規(guī)范辦公室要及時(shí)調(diào)查客戶投訴情況,需要相關(guān)部門協(xié)助調(diào)查的,要及時(shí)通知相關(guān)部門,由相關(guān)部門了解投訴原因,形成書面調(diào)查結(jié)果,報(bào)柜面服務(wù)規(guī)范辦公室。必要時(shí)柜面服務(wù)規(guī)范辦公室可對(duì)投訴原因進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。
3.投訴處理。柜面服務(wù)規(guī)范辦公室根據(jù)投訴調(diào)查情況,對(duì)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)責(zé)任人員提出處理意見,報(bào)柜面服務(wù)規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行處理。
第八章
附
則
第二十三條本規(guī)范由***工商銀行負(fù)責(zé)解釋。
第二十四條本規(guī)范自印發(fā)之日起執(zhí)行。
第四篇:工商銀行開戶流程
? ? 工商銀行開戶/簽約流程
一、開戶
? 客戶帶著自己的身份證到就近的工商銀行開通:銀行卡、網(wǎng)上銀行、黃金賬戶。
?
二、簽約
? 注:本流程內(nèi)容都為隨機(jī)摘取,僅供演示使用,不作任何簽約依據(jù)。
? 1、登錄工商銀行網(wǎng)站: 004km.cn--點(diǎn)擊進(jìn)入“個(gè)人網(wǎng)上銀行登錄”
? ? 2、填入信息,點(diǎn)擊“登錄” ? ? 3、點(diǎn)擊“繼續(xù)登錄” ? ? 4、選擇“網(wǎng)上貴金屬”
? ? 5、選擇“實(shí)物貴金屬遞延 ? ? 6、點(diǎn)擊“代理實(shí)物黃金賬戶注冊(cè)” ? ? 7、點(diǎn)擊“接受協(xié)議”
? ? 8、根據(jù)自己的實(shí)際情況填寫注冊(cè)信息,點(diǎn)擊“確定” ? ? 9、檢查所填信息是否正確,確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊“確定” ? ? 10、開戶成功 ? ? 11、T+1 日,再次登錄網(wǎng)上銀行 — 選擇“網(wǎng)上貴金屬” — 點(diǎn)擊“實(shí)物貴金屬遞延” — 點(diǎn)擊“黃金遞延協(xié)議簽訂” ? ? 12、根據(jù)系統(tǒng)提示進(jìn)行“風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)”(根據(jù)實(shí)際情況開始答題)
? ? 答完題后點(diǎn)擊“確定”
?
第五篇:工商銀行開戶流程-新版
工商銀行開戶流程
1、開工商銀行卡,開網(wǎng)銀。登陸工商銀行網(wǎng)銀,開始開戶。
2、查看工商銀行代理個(gè)人實(shí)物黃金買賣業(yè)務(wù)協(xié)議書并接受協(xié)議。
3、填寫您的相關(guān)資料,然后點(diǎn)擊確定。
4、確認(rèn)您的注冊(cè)信息。
5、開戶成功了,簽寫一份“工行登記表”,并在線簽訂黃金遞延協(xié)議。
6、網(wǎng)上“黃金遞延協(xié)議簽訂”。風(fēng)險(xiǎn)測(cè)試答案(查看);簽訂后一個(gè)工作日就可以操作黃金T+D了。