第一篇：檔案管理省特級復(fù)審自查報(bào)告

****中學(xué)檔案管理省特級復(fù)審自查報(bào)告

省檔案局、市檔案局各位領(lǐng)導(dǎo)及評審員：

2007年，我校晉升為省特級檔案管理單位。此后，我們堅(jiān)持認(rèn)真貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《**省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)，按照“抓基礎(chǔ)，強(qiáng)管理；抓完善，上等級；抓編研，優(yōu)服務(wù)”的總體工作思路，不斷加強(qiáng)檔案工作的組織體系建設(shè)，在檔案管理與利用上取得了新的成績?，F(xiàn)就我校2007 年以來檔案管理工作的有關(guān)情況匯報(bào)如下：

一、基本情況

我校綜合檔案室分檔案庫房、陳列室、閱文室、保密室和工作間，共計(jì)172.8平方米?！拔搴弦弧辫F皮檔案柜箱39套，配有計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、去濕機(jī)、溫濕度自動記錄儀、空調(diào)等各種設(shè)備，庫房溫濕度控制達(dá)到了省規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)存有建校以來各種門類和載體的檔案及資料檔案總數(shù)27895件（卷、冊），其中：文書檔案7943件，永久2949件，長期2928件，短期 2124件，1996-2009年會計(jì)檔案638卷，基建檔案74卷，聲像檔案385冊。其中照片檔案永久53卷共2740張、錄像帶檔案永久11卷，機(jī)讀檔案永久240張，教學(xué)檔案16802件。其中1.教學(xué)管理永久2877件、長期1028件、短期3223件。2.成績統(tǒng)計(jì)與質(zhì)量分析長期2404件、3.各級各科綜合報(bào)表永久88件；4.學(xué)生名冊永久198件；5.學(xué)生學(xué)籍永久3369件；6.試題管理長期2300件；7.獎懲長期1276件；實(shí)物檔案243件。其中獎狀13件、獎杯25件、錦旗47件、證書57件、獎牌與贈品101件。已故人員檔案2卷。全部檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。今年，為搞好檔案規(guī)范化建設(shè)，我們聘請數(shù)名專家及工作人員對2007年至2012年的主要業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化整理，建立了數(shù)據(jù)庫，共輸錄主要業(yè)務(wù)檔案目錄36本，檔案工作基本上實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理，我校專職檔案員被評為檔案工作先進(jìn)個(gè)人。

二、主要作法

為了不斷強(qiáng)化檔案綜合管理目標(biāo)，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，近年來，我們重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面狠抓了檔案管理工作：

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，不斷完善檔案管理體制。隨著學(xué)校教育事業(yè)的不斷發(fā)展，我校檔案利用的頻率逐年提高，也讓我們看到了開發(fā)利用檔案資源的巨大潛力與效能。對此，全校上下進(jìn)一步統(tǒng)一思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)落實(shí)措施，逐步形成了校領(lǐng)導(dǎo)直接抓，辦公室具體抓，各職能處室協(xié)調(diào)配合抓的良好格局，為檔案管理上臺階、上水平提供了有力的組織保證。

一是及時(shí)成立和調(diào)整了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。為保證學(xué)校檔案工作始終有人管、有人抓、有人負(fù)責(zé)，根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)成員及工作分工的變化，我校適時(shí)調(diào)整學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組；今年，為確保檔案工作目標(biāo)管理省特級復(fù)審工作順利開展，我們又及時(shí)成立了學(xué)校檔案復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其工作專班。

二是進(jìn)一步完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)。我們在學(xué)校各處室內(nèi)明確了兼職檔案員，負(fù)責(zé)本處室有關(guān)檔案資料的收集、整理和保管，并根據(jù)需要，隨時(shí)協(xié)助檔案室開展工作。

三是班子會議經(jīng)常研究檔案工作。今年，我們就學(xué)籍檔案、校史陳列室和榮譽(yù)室的問題，召開了專門的工作會議，并聘請專業(yè)人員開展系列工作。

（二）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。為盡快提高檔案人員的整體素質(zhì)，更好地適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要，我們將思想作風(fēng)好、工作扎實(shí)認(rèn)真、工作責(zé)任心強(qiáng)的人員調(diào)整充實(shí)到檔案工作崗位上，安排了專職檔案員，各處室還明確了兼職檔案員。在此基礎(chǔ)上，我們堅(jiān)持采取多種有效形式組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，我校專職檔案員均多次參加過檔案部門組織的培訓(xùn)活動，取得了較好的成績和上崗資格。

（三）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，不斷改善檔案工作條件。我們立足高起點(diǎn)，嚴(yán)格按照省特級標(biāo)準(zhǔn)，做到了檔案庫房與辦公室、閱 文室三分開，并落實(shí)了防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲措施，有效改善了檔案庫房的軟硬件條件。目前，為提高檔案現(xiàn)代化管理水平，安裝了“檔案管理系統(tǒng)”，聘請專門技術(shù)人員將我校所有的文件檔案全部錄入計(jì)算機(jī)，實(shí)行了檔案電子自動化管理，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。

（四）加強(qiáng)制度建設(shè)，不斷促進(jìn)檔案管理制度化、規(guī)范化。近幾年來，我們以《檔案法》為準(zhǔn)繩，不斷對檔案管理等制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善。一是制訂了檔案管理工作五年規(guī)劃以及年度計(jì)劃，將檔案管理工作與教育教學(xué)工作同部署、同安排。二是把檔案工作列入各科室和相關(guān)人員的職責(zé)范圍，并按照職能分工，負(fù)責(zé)做好本單位文件資料的收集、整理與歸檔工作。三是建立健全文件材料的歸檔制度。我們組織人員及時(shí)修訂和完善了囊括檔案歸檔范圍、檔案歸檔時(shí)間、檔案借查閱、檔案保密、檔案統(tǒng)計(jì)和檔案鑒定與銷毀等檔案管理全過程的《文書檔案管理實(shí)施細(xì)則》，以及《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》，從而確保了檔案歸檔及時(shí)、完整，檔案整理規(guī)范，檔案保管妥當(dāng)、安全，檔案利用方便、快捷。四是建立了專（兼）職檔案人員崗位責(zé)任制。明確了檔案人員的工作職責(zé)，并將其工作情況納入年度工作考核范圍，有效地提高了專兼職檔案人員的工作積極性。五是進(jìn)一步完善了相關(guān)制度。我校認(rèn)真落實(shí)省、縣檔案主管部門的意見，結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際，對相關(guān)制度進(jìn)行了全面修訂、完善。我校分文書、科技、專業(yè)、電子、聲像、實(shí)物6大系列進(jìn)行收集、整理與 保管。歸檔門類更加齊全，歸檔文件、資料更加豐富，檔案期限劃分更加科學(xué)合理。

（五）加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提高檔案工作質(zhì)量和管理水平。為進(jìn)一步提高案卷質(zhì)量，我們狠抓了檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的規(guī)范化。

一是從文書處理抓起。我校行文按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，嚴(yán)把起草關(guān)、審核關(guān)、簽發(fā)關(guān)、打印關(guān)，并實(shí)行層層負(fù)責(zé)制，從而有效地避免了不規(guī)范公文現(xiàn)象的發(fā)生，提高了卷內(nèi)文件的質(zhì)量。

二是根據(jù)形勢的發(fā)展和工作職能的轉(zhuǎn)換。及時(shí)修訂完善立卷歸檔范圍、分類方案和保管期限表，嚴(yán)格按要求收集文件資料，確保了檔案齊全完整，不斷豐富了室藏。認(rèn)真細(xì)致整理文件材料，做到了各種載體的檔案準(zhǔn)確、及時(shí)歸檔，卷面卷內(nèi)規(guī)范美觀，排放科學(xué)整齊。

三是切實(shí)加強(qiáng)對檔案庫房內(nèi)部環(huán)境管理。專職檔案員堅(jiān)持每天查看溫濕度數(shù)據(jù)，在溫濕度達(dá)不到檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的情況下，及時(shí)運(yùn)用開空調(diào)機(jī)和去濕機(jī)進(jìn)行調(diào)節(jié)，堅(jiān)持節(jié)假日檢查防高溫、防火裝臵，對達(dá)不到要求的及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和更換；堅(jiān)持每半年對檔案保存情況進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)檔案破損情況及時(shí)進(jìn)行維護(hù) 5 和修復(fù)；堅(jiān)持每年更換一次防蟲劑和滅火器，防止物品失效，保證了檔案資料的完好無損。

四是進(jìn)一步加強(qiáng)了編研工作。堅(jiān)持把加強(qiáng)編研工作、提高利用效果作為進(jìn)一步做好檔案管理的重中之重，集中時(shí)間，集中精力，進(jìn)行編研工作，先后形成了、“制度匯編”、“大事記”等多個(gè)門類的編研材料，編研工作有了新的進(jìn)展，取得了一定成績。同時(shí)對原有的全宗介紹、組織沿革等編研材料作了進(jìn)一步的補(bǔ)充和完善。

（六）加強(qiáng)檔案資源開發(fā)與利用，為地稅工作發(fā)展服務(wù)。開發(fā)檔案信息資源，提供良好的檔案利用服務(wù)是檔案工作的根本目的。我們注重開發(fā)利用檔案資源，積極為稅收工作發(fā)展服務(wù)。近年來，先后編制了各種載體的全引目錄、歸檔文件目錄、科技檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、電子檔案，清晰規(guī)范，能夠從多個(gè)角度進(jìn)行快速、準(zhǔn)確的檢索。我們還圍繞全校中心工作，積極開展編研工作，編寫了全宗介紹、機(jī)構(gòu)沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料。為了發(fā)揮實(shí)物檔案直觀、形象的作用，增強(qiáng)師生的責(zé)任感、榮譽(yù)感和自豪感，將建校以來，我局全體干部職工團(tuán)結(jié)奮斗、開拓創(chuàng)新所取得的成績、受到的各級黨委、政府和上級部門表彰的、匾牌、獎杯、獎?wù)?、證書等共82件，加上歷來編撰出版發(fā)行的教材、理論研究成果等全部搬進(jìn)榮譽(yù)室展示，極大地激發(fā)了廣大干部的工作熱情和創(chuàng)造力。我們堅(jiān) 持主動利用與被動利用相結(jié)合的方式，積極宣傳檔案利用的價(jià)值和意義，廣泛挖掘檔案信息資源，主動為全局各項(xiàng)工作服務(wù)，為促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。從2007年到2012年的5年間，我校檔案室先后為師生提供利用檔案總數(shù)近2982（卷次），檔案利用人次1137人次查詢資料的情況被詳細(xì)記載。

三、對照省特級標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)查情況

（一）組織體系健全

1、體制完善。學(xué)校班子將檔案工作納入了議事日程，建立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室配備有一名副主任具體負(fù)責(zé)；確定了專職檔案員，建立了綜合檔案室，有明確的工作職責(zé)，制定了檔案工作計(jì)劃，有效地進(jìn)行了對局檔案工作的指導(dǎo)管理，實(shí)現(xiàn)了各種門類和載體檔案的集中統(tǒng)一管理，形成了較完備的檔案工作網(wǎng)絡(luò)。

2、制度健全。加強(qiáng)了對檔案法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳，制定了各項(xiàng)檔案工作制度。近年來，我校根據(jù)上級的要求，嚴(yán)格按照**市檔案局2007年7月13日《轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局關(guān)于做好<機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定>宣傳貫徹工作的通知》（*檔發(fā)?2007?**號），結(jié)合本單位的實(shí)際，對各種規(guī)章制度進(jìn)行了重新修訂、完善和匯編，使檔案工作有章可循。

3、檔案人員相對穩(wěn)定。我校檔案員一直堅(jiān)持在檔案工作崗位上，思想素質(zhì)高，責(zé)任心強(qiáng)，愛崗敬業(yè)，并堅(jiān)持定期培訓(xùn)持證上崗。2012年9月調(diào)整了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確一名具有高級教師資格的副校長分管檔案工作，安排2名檔案員參加2006年過檔案崗位培訓(xùn)班（**班）和2007年**市檔案人員專題培訓(xùn)班培訓(xùn)，專兼職檔案員均能勝任檔案管理工作。

（二）設(shè)施建設(shè)配套

1、收集歸檔及時(shí)齊全。文件材料符合規(guī)定要求，各門類檔案是一年一收集（教學(xué)檔案分一學(xué)期結(jié)束收集一次），然后登錄、整理立卷、歸檔。

2、檔案整理嚴(yán)格按照上級的要求進(jìn)行分類。立卷、組卷相對合理，排列有序，編目比較規(guī)范。續(xù)編了2007-2012年度的《全宗指南》、《大事記》、《組織沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《檔案統(tǒng)計(jì)臺帳》、《利用實(shí)例》等，目前檔案室?guī)齑娴囊褮w檔檔案為26780件、1314卷，比實(shí)現(xiàn)檔案目標(biāo)管理時(shí)15338件多11442件、500卷。

3、庫房防護(hù)效果好。溫濕度基本達(dá)到了國家標(biāo)準(zhǔn)，從未發(fā)生丟失、損毀檔案現(xiàn)象，堅(jiān)持日常測試記錄溫濕度。.檔案庫房已更 8 換到期的防蟲藥物和干粉式滅火器，并有《檔案庫房防霉防蟲藥物投放更換記錄本》的記錄。

4、配備了微機(jī)。購檔案室臵了檔案管理軟件，配備專用電腦和檔案管理軟件進(jìn)行檔案的登錄、存貯、分類、歸檔檢索、統(tǒng)計(jì)。

（三）檔案服務(wù)到位

編寫了組織機(jī)構(gòu)沿革、全宗介紹、大事記，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、專題檔案、規(guī)章制度等多個(gè)門類的編研材料，檔案利用取得比較明顯的效果。

******中學(xué) 2013年10月23日

第二篇：檔案管理省特級復(fù)審自查報(bào)告

檔案管理省特級復(fù)審自查報(bào)告

省檔案局、縣檔案局各位領(lǐng)導(dǎo)及評審員：

2005年，我局晉升為省特級檔案管理單位。此后，我們堅(jiān)持認(rèn)真貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)，按照“抓基礎(chǔ)，強(qiáng)管理；抓完善，上等級；抓編研，優(yōu)服務(wù)”的總體工作思路，不斷加強(qiáng)檔案工作的組織體系建設(shè)，在檔案管理與利用上取得了新的成績?，F(xiàn)就我局2006 –2010年檔案管理工作的有關(guān)情況匯報(bào)如下：

一、基本情況

我局綜合檔案室分檔案庫房、陳列室、閱文室、保密室和工作間，共計(jì)170平方米。檔案密集架 列 組，配有計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、去濕機(jī)、溫濕度自動記錄儀、空調(diào)等各種設(shè)備，庫房溫濕度控制達(dá)到了省規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)存有建局以來各種門類和載體的檔案及資料檔案總數(shù) 盒。其中：文書檔案 卷，永久 卷，長期 卷，短期 卷，會計(jì)檔案 卷，基建檔案 卷，設(shè)備檔案 卷，聲像檔案

冊，電子檔案 盤，實(shí)物檔案 件，各種資料 冊。全部檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。今年，為搞好檔案規(guī)范化建設(shè)，我們聘請數(shù)名專家及工作人員對2006年至2009年的主要業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化 1 整理，建立了數(shù)據(jù)庫，共輸錄主要業(yè)務(wù)檔案條目近條，檔案工作基本上實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理。我局機(jī)關(guān)檔案室連續(xù)多次被評為縣檔案工作先進(jìn)集體，并順利通過了省、縣檔案局組織的歷屆復(fù)查與年審。我局專職檔案員也多次被評為檔案工作先進(jìn)個(gè)人。

二、主要作法

為了不斷強(qiáng)化檔案綜合管理目標(biāo)，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，近年來，我們重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面狠抓了檔案管理工作：

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，不斷完善檔案管理體制。隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展，我局檔案利用的頻率逐年提高，也讓我們看到了開發(fā)利用檔案資源的巨大潛力與效能。對此，全局上下進(jìn)一步統(tǒng)一思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)落實(shí)措施，逐步形成了局領(lǐng)導(dǎo)直接抓，局辦公室具體抓，各職能科室、單位協(xié)調(diào)配合抓的良好格局，為檔案管理上臺階、上水平提供了有力的組織保證。

一是及時(shí)成立和調(diào)整了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。為保證局檔案工作始終有人管、有人抓、有人負(fù)責(zé)，根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)成員及工作分工的變化，我局適時(shí)調(diào)整局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組；今年，為確保檔案工作目標(biāo)管理省特級復(fù)審工作順利開展，我們又及時(shí)成立了局檔案復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其工作專班。

二是進(jìn)一步完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)。我們在局機(jī)關(guān)各科室內(nèi)明確了兼職檔案員，負(fù)責(zé)本科室有關(guān)檔案資料的收集、整理和保管，并根據(jù)需要，隨時(shí)協(xié)助檔案室開展工作。同時(shí)，加強(qiáng)對縣市區(qū)司法局機(jī)關(guān)檔案室建設(shè)的指導(dǎo)管理。

三是黨組和局務(wù)會經(jīng)常研究檔案工作。今年，我們就檔案升特級及布臵陳列室和榮譽(yù)室的問題，把縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專家以及地稅文化建設(shè)的專家請來，進(jìn)行指導(dǎo)。

（二）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。為盡快提高檔案人員的整體素質(zhì)，更好地適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要，我們將思想作風(fēng)好、工作扎實(shí)認(rèn)真、工作責(zé)任心強(qiáng)的人員調(diào)整充實(shí)到檔案工作崗位上，安排了專職檔案員，各科室還明確了兼職檔案員。在此基礎(chǔ)上，我們堅(jiān)持采取多種有效形式組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，我局歷任專職檔案員均多次參加過檔案部門組織的培訓(xùn)活動，取得了較好的成績和上崗資格。

（三）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，不斷改善檔案工作條件。我們針對我局辦公條件改善之前存在的庫房偏小，設(shè)施陳舊，檔案管理自動化、科技化程度低，庫房內(nèi)部環(huán)境欠佳的問題，立足高起點(diǎn)，嚴(yán)格按照省特級標(biāo)準(zhǔn)，大力加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。今年，我局在興建綜合樓時(shí)，就按照檔案綜合管理的要求與規(guī)范，聘請有關(guān)設(shè)計(jì)人員對檔案庫房進(jìn)行了專項(xiàng)設(shè)計(jì)，做到了檔案庫房與辦公室、閱文室、陳列室四分開，并落實(shí)了防火、防盜、防高溫、防潮、3 防塵、防光、防鼠、防蟲措施，有效改善了檔案庫房的軟硬件條件。目前，我局檔案庫房整潔、寬敞，僅使用面積就達(dá)到了60平方米，密集架達(dá)到 列 組，能夠保障近20年的檔案資料的安全保管與利用。同時(shí)為提高檔案現(xiàn)代化管理水平，擴(kuò)建了榮譽(yù)室，安裝了“檔案管理系統(tǒng)”，聘請專門技術(shù)人員將我局所有的文件檔案全部錄入計(jì)算機(jī)，實(shí)行了檔案電子自動化管理，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。

（四）加強(qiáng)制度建設(shè)，不斷促進(jìn)檔案管理制度化、規(guī)范化。近幾年來，我們以《檔案法》為準(zhǔn)繩，不斷對檔案管理等制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善。一是制訂了檔案管理工作五年規(guī)劃以及計(jì)劃，將檔案管理工作與稅收征管工作同部署、同安排。二是把檔案工作列入各科室和相關(guān)人員的職責(zé)范圍，并按照職能分工，負(fù)責(zé)做好本單位文件資料的收集、整理與歸檔工作。三是建立健全文件材料的歸檔制度。我們組織人員及時(shí)修訂和完善了囊括檔案歸檔范圍、檔案歸檔時(shí)間、檔案借查閱、檔案保密、檔案統(tǒng)計(jì)和檔案鑒定與銷毀等檔案管理全過程的《文書檔案管理實(shí)施細(xì)則》，以及《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》，從而確保了檔案歸檔及時(shí)、完整，檔案整理規(guī)范，檔案保管妥當(dāng)、安全，檔案利用方便、快捷。四是建立了專（兼）職檔案人員崗位責(zé)任制。明確了檔案人員的工作職責(zé)，并將其工作情況納入工作考核范圍，有效地提高了專兼職檔案人員的工作積極性。五是進(jìn)一步完善了相關(guān)制度。我局認(rèn)真落實(shí)省、縣檔案主管部門的意見，結(jié) 4 合我局業(yè)務(wù)工作實(shí)際，對相關(guān)制度進(jìn)行了全面修訂、完善。我局分文書、科技、專業(yè)、電子、聲像、實(shí)物6大系列進(jìn)行收集、整理與保管。歸檔門類更加齊全，歸檔文件、資料更加豐富，檔案期限劃分更加科學(xué)合理。

（五）加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提高檔案工作質(zhì)量和管理水平。為進(jìn)一步提高案卷質(zhì)量，我們狠抓了檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的規(guī)范化。

一是從文書處理抓起。我局行文按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，嚴(yán)把起草關(guān)、審核關(guān)、簽發(fā)關(guān)、打印關(guān)，并實(shí)行層層負(fù)責(zé)制，從而有效地避免了不規(guī)范公文現(xiàn)象的發(fā)生，提高了卷內(nèi)文件的質(zhì)量。

二是根據(jù)形勢的發(fā)展和工作職能的轉(zhuǎn)換。及時(shí)修訂完善立卷歸檔范圍、分類方案和保管期限表，嚴(yán)格按要求收集文件資料，確保了檔案齊全完整，不斷豐富了室藏。認(rèn)真細(xì)致整理文件材料，做到了各種載體的檔案準(zhǔn)確、及時(shí)歸檔，卷面卷內(nèi)規(guī)范美觀，排放科學(xué)整齊。

三是切實(shí)加強(qiáng)對檔案庫房內(nèi)部環(huán)境管理。專職檔案員堅(jiān)持每天查看溫濕度數(shù)據(jù)，在溫濕度達(dá)不到檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的情況下，及時(shí)運(yùn)用開空調(diào)機(jī)和去濕機(jī)進(jìn)行調(diào)節(jié)，堅(jiān)持節(jié)假日檢查防高溫、防火裝臵，對達(dá)不到要求的及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和更換；堅(jiān)持每半年對檔 5 案保存情況進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)檔案破損情況及時(shí)進(jìn)行維護(hù)和修復(fù)；堅(jiān)持每年更換一次防蟲劑和滅火器，防止物品失效，保證了檔案資料的完好無損。

四是進(jìn)一步加強(qiáng)了編研工作。堅(jiān)持把加強(qiáng)編研工作、提高利用效果作為進(jìn)一步做好檔案管理的重中之重，集中時(shí)間，集中精力，進(jìn)行編研工作，先后形成了、“制度匯編”、“大事記”等多個(gè)門類的編研材料，編研工作有了新的進(jìn)展，取得了一定成績。同時(shí)對原有的全宗介紹、組織沿革等編研材料作了進(jìn)一步的補(bǔ)充和完善。

（六）加強(qiáng)檔案資源開發(fā)與利用，為地稅工作發(fā)展服務(wù)。開發(fā)檔案信息資源，提供良好的檔案利用服務(wù)是檔案工作的根本目的。我們注重開發(fā)利用檔案資源，積極為稅收工作發(fā)展服務(wù)。近年來，先后編制了各種載體的全引目錄、歸檔文件目錄、科技檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、電子檔案，清晰規(guī)范，能夠從多個(gè)角度進(jìn)行快速、準(zhǔn)確的檢索。我們還圍繞全局中心工作，積極開展編研工作，編寫了全宗介紹、機(jī)構(gòu)沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料。為了發(fā)揮實(shí)物檔案直觀、形象的作用，增強(qiáng)全局干警的責(zé)任感、榮譽(yù)感和自豪感，將近10年來，我局全體干部職工團(tuán)結(jié)奮斗、開拓創(chuàng)新所取得的成績、受到的各級黨委、政府和上級部門表彰的、匾牌、獎杯、獎?wù)?、證書等共件，加上近10年來我局干部編撰出版發(fā)行的教材、理論研究成果 6 等全部搬進(jìn)榮譽(yù)室展示，極大地激發(fā)了廣大干部的工作熱情和創(chuàng)造力。我們堅(jiān)持主動利用與被動利用相結(jié)合的方式，積極宣傳檔案利用的價(jià)值和意義，廣泛挖掘檔案信息資源，主動為全局各項(xiàng)工作服務(wù)，為促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。從2001年到2010年的10年間，我局檔案室先后為局機(jī)關(guān)提供近百次資料查詢服務(wù)，其中，有20余次查詢資料的情況被詳細(xì)記載。

三、對照省特級標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)查情況

（一）組織體系健全

1、體制完善。局黨組將檔案工作納入了議事日程，建立了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室配備有一名副主任具體負(fù)責(zé)；確定了專職檔案員，建立了綜合檔案室，有明確的工作職責(zé)，制定了檔案工作計(jì)劃，履有效地進(jìn)行了對局檔案工作的指導(dǎo)管理，實(shí)現(xiàn)了各種門類和載體檔案的集中統(tǒng)一管理，形成了較完備的檔案工作網(wǎng)絡(luò)。

2、制度健全。加強(qiáng)了對檔案法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳，制定了各項(xiàng)檔案工作制度。近年來，我局根據(jù)上級的要求，結(jié)合本單位的實(shí)際，對各種規(guī)章制度進(jìn)行了重新修訂、完善和匯編，使檔案工作有章可循。

3、檔案人員相對穩(wěn)定。我局檔案員一直堅(jiān)持在檔案工作崗位上，思想素質(zhì)高，責(zé)任心強(qiáng)，愛崗敬業(yè)，并堅(jiān)持定期培訓(xùn)持證上崗。

（二）設(shè)施建設(shè)配套

1、收集歸檔及時(shí)齊全。文件材料符合規(guī)定要求，每年都實(shí)行了雙套制。

2、檔案整理嚴(yán)格按照上級的要求進(jìn)行分類。立卷、組卷相對合理，排列有序，編目比較規(guī)范。

3、庫房防護(hù)效果好。溫濕度基本達(dá)到了國家標(biāo)準(zhǔn)，從未發(fā)生丟失、損毀檔案現(xiàn)象，堅(jiān)持日常測試記錄溫濕度。

4、配備了微機(jī)。購臵了檔案管理軟件。

（三）檔案服務(wù)到位

編寫了組織機(jī)構(gòu)沿革、全宗介紹、大事記，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、專題檔案、規(guī)章制度等多個(gè)門類的編研材料，檔案利用取得比較明顯的效果。

第三篇：機(jī)關(guān)檔案管理升省特級整改情況匯報(bào)

于機(jī)關(guān)檔案管理工作升“省特級”以來整改情況匯報(bào)

我局機(jī)關(guān)檔案工作在各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門的指導(dǎo)下，于2000年月通過“省特級”檢查驗(yàn)收。通過驗(yàn)收以來，在局黨組的直接領(lǐng)導(dǎo)下，我們積極采取措施，在檔案的收集、管理、利用上做了大量的工作，著重整改在升“省特級”時(shí)在檔案管理工作中存在的不足。經(jīng)過整改，使局機(jī)關(guān)檔案工作在硬件設(shè)施、規(guī)范化管理等方面又上了一個(gè)新臺階，使我局機(jī)關(guān)檔案工作又有一個(gè)新的提高。

一、基本情況

經(jīng)過整改、完善，截止2004年，局綜合檔案室共立卷歸檔卷。按檔案種類分：文書檔案卷；會計(jì)檔案卷；科技檔案；聲像檔案件；電子檔案磁盤件；實(shí)物檔案卷。局綜合檔案室有平方米，檔案工作人員辦公室、陳列室、庫房齊全，有軌道式密集架四列五組，有空調(diào)，有除濕機(jī)，還安裝了避光窗簾，備有驅(qū)蟲、防潮藥物、滅火器三鐵一器，并配備了專（兼）職檔案員名，實(shí)行了微機(jī)登記管理檔案目錄，并對近五年的文書檔案案進(jìn)行了全文錄入，使我局的檔案管理已達(dá)到規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理水平。

二、主要整改情況

根據(jù)“依法治檔、強(qiáng)化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo)，使檔案工作更好地為機(jī)關(guān)工作、財(cái)政業(yè)務(wù)工作服務(wù)，近年來，我們主要進(jìn)行了以下整改工作：

（一）健全機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

自2000年我局機(jī)關(guān)檔案工作升省特級后，我們從檔案利用的實(shí)踐中充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，局黨組高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量，搞好財(cái)政工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓。針對近年來我市財(cái)政系統(tǒng)機(jī)構(gòu)和人員特別是局黨組成員變動較為頻繁的實(shí)際情況，我們及時(shí)調(diào)整和充實(shí)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機(jī)構(gòu)，配備年輕、有能力、責(zé)任心強(qiáng)的同志擔(dān)任專（兼）職檔案員，組織檔案整理工作專班，使檔案管理工作做到了有條不紊。

（二）加大投入，完善設(shè)施

雖然我局檔案工作已經(jīng)達(dá)到了省特級的要求，但要想使檔案工作不斷規(guī)范化、現(xiàn)代化，必須加大投入，完善檔案管理硬件設(shè)施。近年來，我們在升省特級的基礎(chǔ)上，克服機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)困難的矛盾，投資萬元，安裝了檔案密集架，改造、裝修了榮譽(yù)室，更新電腦一臺，購買了國家檔案局推薦使用的檔案管理軟件，添加了掃描儀，使我局的檔案資料管理，在硬件設(shè)施上得到了保障。

（三）收集整理，體現(xiàn)現(xiàn)代

為了做好檔案的收集整理工作，針對過去存在德檔案收集不全、門類不齊全的現(xiàn)象，我們按照新修訂的“三合一”制度，對各單位、各部門都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任，各負(fù)其責(zé)收集相關(guān)檔案，并按要求及時(shí)移交綜合檔案室。局綜合檔案室對照考評標(biāo)準(zhǔn)逐次逐條嚴(yán)抓樞組，尤其是在案卷規(guī)范上，組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對照，將原有不規(guī)范的案卷全部打散后進(jìn)行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，對案卷中極個(gè)別有三色筆等不耐久的文件材料，及時(shí)行進(jìn)補(bǔ)簽和搶救，先后完成規(guī)范各類案卷卷，聲像資料冊（件），更換案卷盒個(gè)，保證了案卷的質(zhì)量，確保了入庫檔案的齊全完整合規(guī)。在我市財(cái)政系統(tǒng)局域網(wǎng)建成開通之后，2003年，我們以微機(jī)管理為突破，運(yùn)用市檔案局推薦的專用軟件，對近5年來的各類檔案的分類號、主題詞、形成時(shí)間等輸入了微機(jī)，并通過建立文檔一體化計(jì)算機(jī)管理，將各類文書的收發(fā)、登記、運(yùn)轉(zhuǎn)、承辦、借閱以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接，形成了一個(gè)有序的整體。目前，我們已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)收支、預(yù)算外資金、周轉(zhuǎn)金使用、企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)等8套財(cái)政數(shù)據(jù)庫，完成了計(jì)算機(jī)輔助的檔案管理系統(tǒng)，初步建成了數(shù)字化檔案室，真正做到檔案信息的遠(yuǎn)程傳輸和資源共享。

（四）加強(qiáng)編研，充分利用

搞好檔案工作的目的就是為財(cái)政中心工作服好務(wù)，服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價(jià)值所在。幾年來，我門認(rèn)真搞好檔案編研工作，發(fā)揮檔案利用價(jià)值。據(jù)統(tǒng)計(jì)，近年來，市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次，調(diào)閱檔案300余卷（件），我們均做好了查詢登記和利用效果登記，在《行政許可法》實(shí)施前，需對各類行政許可設(shè)定的文件進(jìn)行清理，為便于工作，市局綜合檔案室及時(shí)為各部門提供了建市以來的所有行政許可設(shè)定文件份。通過積極主動提供利用檔案，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)工作的開展發(fā)揮了重要作用，取得了明顯的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。（增加事例）。在堅(jiān)持做好發(fā)文匯集、專題匯編、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編的同時(shí)，我們還編印了《手冊》、《財(cái)政政策匯編》、《工作總結(jié)匯編》、《信息調(diào)研匯編》等20余種檔案編研資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策、為機(jī)關(guān)各部門、為基層各單位主動提供了服務(wù)，有效促進(jìn)了各項(xiàng)工作的開展，如在文明創(chuàng)建中，市局檔案室充分發(fā)揮大本營的作用，積極為創(chuàng)建提供各類參考資料；在行風(fēng)評議中，綜合檔案室積極收集整理行風(fēng)建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度，協(xié)助籌辦行風(fēng)

建設(shè)專題展板；在各類財(cái)政專項(xiàng)檢查中，綜合檔案室及時(shí)匯編政策法規(guī)手冊，指導(dǎo)開展專項(xiàng)行動等等。市局被評為先進(jìn)集體，連續(xù)4年被評為省級文明單位，行風(fēng)評議被評為合格單位，這些成就里面，都少不了檔案工作效用的積極發(fā)揮。

三、今后努力方向

我局機(jī)關(guān)的檔案管理工作自達(dá)到了省特級以來，我們雖然進(jìn)行了多方面的整改，投入了一些經(jīng)費(fèi)、人力，但由于檔案工作升級是在時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高、難度大的情況下開展的，盡管我們盡了最大的努力，還有很多方面的問題和不足。主要體現(xiàn)在門類還是不全，有些門類數(shù)量還較少，在檔案管理上還缺乏現(xiàn)代化，特別是檔案編研、利用上，一是存在利用少，二是缺乏利用總結(jié)，使有些已利用的事例，沒有完整記載下來，離上級的要求還存在差距。今后我們將針對這些問題，在省、市檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)下，以這次檔案升級復(fù)查驗(yàn)收為契機(jī)，不斷加強(qiáng)對檔案管理重要性的認(rèn)識，使我局的檔案工作搞得更好，為財(cái)政中心工作、為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、為領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮更大的作用。

第四篇：機(jī)關(guān)檔案管理升省特級整改情況匯報(bào)

于機(jī)關(guān)檔案管理工作升“省特級”以來整改情況匯報(bào)

我局機(jī)關(guān)檔案工作在各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門的指導(dǎo)下，于2000年 月通過“省特級”檢查驗(yàn)收。通過驗(yàn)收以來，在局黨組的直接領(lǐng)導(dǎo)下，我們積極采取措施，在檔案的收集、管理、利用上做了大量的工作，著重整改在升“省特級”時(shí)在檔案管理工作中存在的不足。經(jīng)過整改，使局機(jī)關(guān)檔案工作在硬件設(shè)施、規(guī)范化管理等方面又上了一個(gè)新臺階，使我局機(jī)關(guān)檔案工作又有一個(gè)新的提高。

一、基本情況

經(jīng)過整改、完善，截止2004年，局綜合檔案室共立卷歸檔 卷。按檔案種類分：文書檔案 卷；會計(jì)檔案 卷；科技檔案 ；聲像檔案 件；電子檔案磁盤 件；實(shí)物檔案 卷。局綜合檔案室有平方米，檔案工作人員辦公室、陳列室、庫房齊全，有軌道式密集架四列五組，有空調(diào)，有除濕機(jī)，還安裝了避光窗簾，備有驅(qū)蟲、防潮藥物、滅火器三鐵一器，并配備了專（兼）職檔案員 名，實(shí)行了微機(jī)登記管理檔案目錄，并對近五年的文書檔案案進(jìn)行了全文錄入，使我局的檔案管理已達(dá)到規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理水平。

二、主要整改情況

根據(jù)“依法治檔、強(qiáng)化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo)，使檔案工作更好地為機(jī)關(guān)工作、財(cái)政業(yè)務(wù)工作服務(wù)，近年來，我們主要進(jìn)行了以下整改工作：

（一）健全機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

自2000年我局機(jī)關(guān)檔案工作升省特級后，我們從檔案利用的實(shí)踐中充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，局黨組高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量，搞好財(cái)政工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓。針對近年來我市財(cái)政系統(tǒng)機(jī)構(gòu)和人員特別是局黨組成員變動較為頻繁的實(shí)際情況，我們及時(shí)調(diào)整和充實(shí)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機(jī)構(gòu)，配備年輕、有能力、責(zé)任心強(qiáng)的同志擔(dān)任專（兼）職檔案員，組織檔案整理工作專班，使檔案管理工作做到了有條不紊。

（二）加大投入，完善設(shè)施

雖然我局檔案工作已經(jīng)達(dá)到了省特級的要求，但要想使檔案工作不斷規(guī)范化、現(xiàn)代化，必須加大投入，完善檔案管理硬件設(shè)施。近年來，我們在升省特級的基礎(chǔ)上，克服機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)困難的矛盾，投資 萬元，安裝了檔案密集架，改造、裝修了榮譽(yù)室，更新電腦一臺，購買了國家檔案局推薦使用的 檔案管理軟件，添加了掃描儀，使我局的檔案資料管理，在硬件設(shè)施上得到了保障。

（三）收集整理，體現(xiàn)現(xiàn)代

為了做好檔案的收集整理工作，針對過去存在德檔案收集不全、門類不齊全的現(xiàn)象，我們按照新修訂的“三合一”制度，對各單位、各部門都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任，各負(fù)其責(zé)收集相關(guān)檔案，并按要求及時(shí)移交綜合檔案室。局綜合檔案室對照考評標(biāo)準(zhǔn)逐次逐條嚴(yán)抓樞組，尤其是在案卷規(guī)范上，組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對照，將原有不規(guī)范的案卷全部打散后進(jìn)行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，對案卷中極個(gè)別有三色筆等不耐久的文件材料，及時(shí)行進(jìn)補(bǔ)簽和搶救，先后完成規(guī)范各類案卷 卷，聲像資料 冊（件），更換案卷盒 個(gè)，保證了案卷的質(zhì)量，確保了入庫檔案的齊全完整合規(guī)。在我市財(cái)政系統(tǒng)局域網(wǎng)建成開通之后，2003年，我們以微機(jī)管理為突破，運(yùn)用市檔案局推薦的 專用軟件，對近5年來的各類檔案的分類號、主題詞、形成時(shí)間等輸入了微機(jī)，并通過建立文檔一體化計(jì)算機(jī)管理，將各類文書的收發(fā)、登記、運(yùn)轉(zhuǎn)、承辦、借閱以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接，形成了一個(gè)有序的整體。目前，我們已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)收支、預(yù)算外資金、周轉(zhuǎn)金使用、企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)等8套財(cái)政數(shù)據(jù)庫，完成了計(jì)算機(jī)輔助的檔案管理系統(tǒng)，初步建成了數(shù)字化檔案室，真正做到檔案信息的遠(yuǎn)程傳輸和資源共享。

（四）加強(qiáng)編研，充分利用

搞好檔案工作的目的就是為財(cái)政中心工作服好務(wù)，服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價(jià)值所在。幾年來，我門認(rèn)真搞好檔案編研工作，發(fā)揮檔案利用價(jià)值。據(jù)統(tǒng)計(jì)，近年來，市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次，調(diào)閱檔案300余卷（件），我們均做好了查詢登記和利用效果登記，在《行政許可法》實(shí)施前，需對各類行政許可設(shè)定的文件進(jìn)行清理，為便于工作，市局綜合檔案室及時(shí)為各部門提供了建市以來的所有行政許可設(shè)定文件 份。通過積極主動提供利用檔案，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)工作的開展發(fā)揮了重要作用，取得了明顯的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。（增加事例）。在堅(jiān)持做好發(fā)文匯集、專題匯編、組織沿革、大事記、

第五篇：省特級檢查驗(yàn)收情況匯報(bào)(定稿)

通城縣人大辦公室

機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理創(chuàng)建省一級情況匯報(bào)

在市、縣兩級檔案部門和市人大辦公室的精心指導(dǎo)下，我辦著眼“依法治檔、規(guī)范管理、注重實(shí)效、完善設(shè)施”的檔案工作目標(biāo)，立足規(guī)范抓創(chuàng)新，分類建檔抓特色，強(qiáng)化考核抓質(zhì)量，建章立制抓長遠(yuǎn)，建立了功能齊全、設(shè)備先進(jìn)、管理科學(xué)的綜合檔案室。

多年來，我們始終注意把檔案管理工作作為機(jī)關(guān)內(nèi)部管理的一項(xiàng)重要任務(wù)來抓，充分重視檔案的基礎(chǔ)建設(shè)和開發(fā)利用工作，不斷加強(qiáng)檔案工作的規(guī)范化管理。為促進(jìn)我辦機(jī)關(guān)檔案管理再上臺階，全面推動檔案管理工作向規(guī)范化、現(xiàn)代化邁進(jìn)，更好地為常委會工作服務(wù)，根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級考評辦法》、《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求，在常委會的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各級檔案管理部門的大力指導(dǎo)下，自2011年初開始，我們集中精力、集中時(shí)間、集中人員，夯實(shí)檔案目標(biāo)管理基礎(chǔ)，為創(chuàng)建機(jī)關(guān)檔案省一級目標(biāo)管理做了大量工作，現(xiàn)將檔案工作開展情況匯報(bào)如下：

一、檔案工作基本情況

我辦機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理1993年通過省二級考評認(rèn)定。自1993年通過省二級復(fù)查考評認(rèn)定后，我們一直堅(jiān)持把檔案工作納入重要的議事日程。近年來，我辦多次被評為咸寧市檔案工作先進(jìn)集體，這些成績的取得離不開檔案部門對我辦的關(guān)心和指導(dǎo)。目前，我辦綜合檔案室室藏共存一九八四年至二0一0年的檔案6731卷(冊、件、盤)，其中文書檔案54卷，2118件，科技檔案14卷，會計(jì)檔案1323（卷)冊，聲像檔案520張（冊、盤），電子檔案18盒(盤)，實(shí)物檔案169件，專業(yè)檔案1425卷；2192件。另有圖書55冊，資料13冊。

我辦檔案管理工作嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定的要求，按檔案門類、歸檔、保管期限科學(xué)排放，配備了10年以上的檔案用密集架，建立了實(shí)物陳列室。庫房嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定配臵了空調(diào)、溫濕度計(jì)、除濕機(jī)、防磁柜、檔案消毒柜、滅火器、防蟲劑等。為加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，我辦及時(shí)購臵了興檔網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，建立了檔案管理內(nèi)部辦公室域網(wǎng)，配備了檔案數(shù)據(jù)管理專用服務(wù)器。

幾年來，我辦十分重視編研工作，整理編寫了《大事記》、《內(nèi)部制度匯編》、《代表風(fēng)采》、《通城縣志〃人大篇目》等多種類型的編研材料。

二、檔案目標(biāo)管理工作情況

在省、市檔案和上級部門的關(guān)心支持和精心指導(dǎo)下，我辦根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級考評辦法》的要求，積極開展機(jī)關(guān)檔案省一級目標(biāo)管理工作，及時(shí)組建專班，集中時(shí)間和地點(diǎn)，結(jié)合以前工作中存在的問題和不足，對照《考評辦法》認(rèn)真整改。主要做了以下幾個(gè)方面的工作：

（一）健全管理網(wǎng)絡(luò)，強(qiáng)化檔案意識。

1、領(lǐng)導(dǎo)重視，全員發(fā)動。為了進(jìn)一步提高檔案管理水平，去年底，辦公室提出創(chuàng)建機(jī)關(guān)檔案省一級目標(biāo)管理的設(shè)想，得到辦公室領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，并把省一級目標(biāo)管理工作列入2012辦公室重點(diǎn)工作目標(biāo)。辦公室領(lǐng)導(dǎo)還多次在全辦公室會議上要求各委室負(fù)責(zé)人重視、支持檔案管理工作。在辦公室召開的有關(guān)會議上，組

織學(xué)習(xí)檔案管理知識和有關(guān)文件，在辦公室工作人員中進(jìn)一步樹立檔案觀念，增強(qiáng)檔案意識。同時(shí)強(qiáng)調(diào)要把機(jī)關(guān)檔案省一級目標(biāo)管理工作列入重要議事日程，通過創(chuàng)建機(jī)關(guān)檔案省一級目標(biāo)管理工作來規(guī)范檔案工作行為，提高檔案管理水平，使我辦的檔案管理工作更上一層樓，更好地為常委會服務(wù)。通過學(xué)習(xí)動員，統(tǒng)一了辦公室工作人員的思想，使辦公室干部職工自覺投入到創(chuàng)建機(jī)關(guān)檔案省一級目標(biāo)管理活動中來。

2、制訂計(jì)劃，責(zé)任到人。根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級考評辦法》的要求，我辦制定了創(chuàng)建機(jī)關(guān)檔案省一級目標(biāo)管理工作計(jì)劃，明確了工作任務(wù)，規(guī)定了完成時(shí)間、質(zhì)量要求，將責(zé)任落實(shí)到委室到人。具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的辦公室將創(chuàng)建機(jī)關(guān)檔案省一級目標(biāo)管理工作列入委室考核的重要內(nèi)容，并確定一名同志具體負(fù)責(zé)檔案創(chuàng)建機(jī)關(guān)檔案省一級目標(biāo)管理工作，辦公室每月對照計(jì)劃督查工作落實(shí)情況。

3、建立網(wǎng)絡(luò)，健全制度。為使創(chuàng)建工作順利開展，針對有關(guān)人員崗位變動情況，及時(shí)健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)。一是調(diào)整辦公室檔案工作及鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確人大黨組成員、秘書長孔仕豪同志為領(lǐng)導(dǎo)小組組長，辦公室主任黃國富同志為副組長，各委室負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組。辦公室領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案創(chuàng)建機(jī)關(guān)檔案省一級目標(biāo)管理工作，在各方面給予了大力支持，不僅科學(xué)安排籌備資金，配備工作專班，還為檔案管理出謀劃策，親自督促檔案工作嚴(yán)格按計(jì)劃有序推進(jìn)。二是調(diào)整檔案管理網(wǎng)絡(luò)成員，辦公室內(nèi)各委室安排一名兼職檔案員負(fù)責(zé)檔案工作。同時(shí)，我們還將原有的檔案管理制度進(jìn)行修訂與完善，統(tǒng)一下發(fā)并上墻，使檔案管理走上規(guī)范化、制 4

度化的軌道。

（二）加大工作力度，完成目標(biāo)任務(wù)。

1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案管理水平。一是組織專、兼職檔案員學(xué)習(xí)《檔案法》和《湖北省檔案管理?xiàng)l例》，并參加市人大辦公室、市檔案局組織的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓他們掌握了解檔案的形成、收集和整理等方面的內(nèi)容，在日常工作中自覺形成完整與準(zhǔn)確的歸檔材料，確保質(zhì)量、要求。二是積極主動向縣地稅局、縣檢察院等多家檔案目標(biāo)管理省一級單位學(xué)習(xí)，借鑒、參考他們的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，取長補(bǔ)短，增強(qiáng)自身檔案管理水平。

2、狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，提高檔案工作質(zhì)量。一是對照檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范，針對檔案管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)，認(rèn)真進(jìn)行整改；對少數(shù)檔案保管期限不合理的案卷進(jìn)行調(diào)整。二是按照整齊劃一，力求美觀的要求，對入庫的檔案從新整理、排架，做好庫房示意圖的重新繪制。三是定期打掃庫房，做好庫房的除塵和庫房溫濕度的記錄，及時(shí)采取去濕等措施調(diào)整庫房溫濕度，定期更換滅蟲劑。四是做好檔案統(tǒng)計(jì)臺帳工作，定期檢查檔案保管情況清點(diǎn)檔案數(shù)量，做好臺帳記錄。五是在認(rèn)真做好文書、專業(yè)檔案歸檔工作的同時(shí)，重視其它門類檔案的整理歸檔。

4、加強(qiáng)系統(tǒng)指導(dǎo)，強(qiáng)化基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。在辦公室各委室的檔案工作目標(biāo)管理上，我辦檔案室十分注重加強(qiáng)對各業(yè)務(wù)委室檔案業(yè)務(wù)的指導(dǎo)，每年至少要進(jìn)行一次對各委室兼職檔案員的培訓(xùn)，提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)把住三道關(guān)：一是工委主任檢查關(guān)，各工委主任對本委室每年上交、整理的檔案進(jìn)行認(rèn)真檢查，并簽字把關(guān)；二是案卷評查關(guān)，由辦公室每年將評查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)；三是檔案接 5

收關(guān)，檔案室每年對接收的檔案進(jìn)行認(rèn)真審核，不合格的堅(jiān)決退回。通過以上措施，進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。

4、加大投入，強(qiáng)化設(shè)施建設(shè)。在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，我辦克服資金緊張的困難，通過壓縮辦公經(jīng)費(fèi)，多方籌措資金，在原有微機(jī)、空調(diào)等設(shè)備的基礎(chǔ)上，近幾年來又投資18萬元，添臵密集架、除濕機(jī)、碎紙機(jī)、防磁柜等設(shè)備，配臵了陳列柜，裝修了檔案室。一系列工作的開展，使檔案管理設(shè)施日趨完善，進(jìn)一步改善了檔案保管的環(huán)境和條件。

5、求真務(wù)實(shí)，強(qiáng)化檔案信息化建設(shè)。近幾年來，我辦從加大對檔案信息化建設(shè)軟、硬件的投入入手，按照省一級要求配臵了檔案專用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)備，配備了網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件和檔案數(shù)據(jù)管理專用服務(wù)器，建立了檔案管理內(nèi)部辦公室域網(wǎng)，為確保信息化建設(shè)的快速推進(jìn)，辦公室領(lǐng)導(dǎo)選派了3名有一定工作經(jīng)驗(yàn)、能熟練操作計(jì)算機(jī)、責(zé)任心強(qiáng)的干部作為專（兼）職檔案員，負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)工作。同時(shí)規(guī)范管理，完善信息化工作各項(xiàng)機(jī)制，確保系統(tǒng)電子文件管理規(guī)范安全無事故。在信息錄入階段，我們根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，在信息錄入前要求對所有檔案進(jìn)行重新梳理，并對其進(jìn)行了認(rèn)真審核。目前室藏檔案全部建立了目錄數(shù)據(jù)庫，近10年文書檔案及主要業(yè)務(wù)檔案實(shí)現(xiàn)了全文管理，共掃描掃描原文幅面數(shù)達(dá) 張，輸入1984年至2010年檔案信息條目 條，能利用檔案管理軟件進(jìn)行檔案歸檔、存儲、統(tǒng)計(jì)、檢索和遠(yuǎn)程查詢等。

6、建立實(shí)物檔案室，豐富室藏檔案。為再現(xiàn)我辦發(fā)展的軌跡，我辦高度重視實(shí)物檔案的規(guī)范管理工作，明確專人負(fù)責(zé)收集、集中 6

保管、精心設(shè)計(jì)，建立了規(guī)范化的實(shí)物檔案陳列室，有效地防止了實(shí)物檔案的丟失和損毀，確保檔案資源有效保護(hù)和利用，豐富了室藏檔案，充分發(fā)揮了實(shí)物檔案的激勵(lì)和教育作用。

7、強(qiáng)化開發(fā)利用，注重服務(wù)。人大辦檔案是人大工作的真實(shí)記錄，是檢查依法行政、衡量辦公室工作質(zhì)量的重要依據(jù)。為此，我們堅(jiān)持原則、嚴(yán)格手續(xù)，不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，努力做到方便、準(zhǔn)確、及時(shí)地提供檔案服務(wù)。一是在完善了原有目錄的同時(shí)，建立了機(jī)讀目錄；二是開展了編研工作，續(xù)編了全案介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、年鑒材料等；三是經(jīng)常對檔案員的查準(zhǔn)率、查全率進(jìn)行訓(xùn)練，力求達(dá)到準(zhǔn)確、及時(shí)滿足查訪人員的要求。另外，還注意對利用效果隨時(shí)進(jìn)行檢查、登記。據(jù)統(tǒng)計(jì)，近幾年來，平均每年接待查找利用人員400余人（次），利用檔案資料320余（卷）冊。

8、對照檢查驗(yàn)收要求，認(rèn)真自查整改。按照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級考評辦法》文件的精神，我辦逐項(xiàng)逐條進(jìn)行自查，在自查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)糾正整改。在自查期間，縣檔案辦公室對我辦的創(chuàng)建機(jī)關(guān)檔案省一級目標(biāo)管理工作給予了大力支持，經(jīng)常上門具體指導(dǎo)，出主意想辦法，對業(yè)務(wù)咨詢有問必答。有力地保證了檔案創(chuàng)建工作的進(jìn)度和質(zhì)量。

總之，檔案管理工作是一項(xiàng)平凡而細(xì)致的工作，搞好這項(xiàng)工作不僅是人大工作的需要，而且為縣域經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展提供了有力保障。通過創(chuàng)建機(jī)關(guān)檔案省一級目標(biāo)管理工作，全辦上下檔案管理意識明顯增強(qiáng)，檔案管理水平明顯提升，行政效能明顯提高，但對

照高標(biāo)準(zhǔn)和先進(jìn)的管理方法，我辦檔案管理工作還存在一些不足，在今后的工作中，我們將進(jìn)一步解放思想，開拓進(jìn)取，求真務(wù)實(shí)，切實(shí)加強(qiáng)檔案軟硬件建設(shè)，培養(yǎng)高素質(zhì)檔案管理隊(duì)伍，使檔案管理工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、為領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮更大的作用。

二〇一二年六月二日