第一篇:無錫市檔案局2016年度
無錫市檔案局2016年度 重點(diǎn)目標(biāo)任務(wù)考核總結(jié)
根據(jù)市委向我局下達(dá)《2016年度重點(diǎn)工作目標(biāo)任務(wù)書》所列項(xiàng)目,現(xiàn)將完成情況逐項(xiàng)匯報(bào)如下:
項(xiàng)目
一、啟動(dòng)并推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)(二期)工程 考核目標(biāo):完成數(shù)字檔案館系統(tǒng)需求調(diào)研及試用調(diào)試、驗(yàn)收,制定《數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)方案》,完成館藏檔案數(shù)字化掃描1000萬頁以上,并著入、掛接相應(yīng)數(shù)據(jù),完成1600萬頁原有數(shù)據(jù)的質(zhì)檢與校對(duì)。
完成情況:根據(jù)檔案信息化重點(diǎn)工作實(shí)際情況,我局成立數(shù)字檔案館建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)經(jīng)過前期調(diào)研、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、代碼實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)測(cè)試、修改完善等階段,于11月24日組織相關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行了驗(yàn)收,形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。截至11月底,館藏檔案掃描共計(jì)12351617頁(超額完成),移交數(shù)據(jù)6800453頁,移交目錄條數(shù)2760824條。我局由信息處人員組成質(zhì)量驗(yàn)收組,對(duì)檔案數(shù)字化過程中的質(zhì)量情況進(jìn)行監(jiān)督抽查,驗(yàn)收組制定了檢查人員職責(zé),每天上下午至少檢查一次,至少抽查20條目錄、20幅掃描圖像,做好檢查記錄,周末形成周報(bào),周報(bào)內(nèi)容主要包括本周掃描數(shù)量、目錄著錄條數(shù),累計(jì)數(shù)量,抽查的數(shù)質(zhì)量情況,抽查中存在的問題,下一步的建議等。移交數(shù)據(jù)進(jìn)行抽檢,檢查率10%以上。核對(duì)老舊數(shù)據(jù)16255602頁完 成。因前期部分掃描檔案技術(shù)參數(shù)較低(200dpi),圖像不清晰,或掛接錯(cuò)誤,校對(duì)完畢后9030891頁數(shù)據(jù)可用,剩余的需要重新掃描和著錄。
項(xiàng)目
二、2016年度市級(jí)進(jìn)館單位檔案資料移交工作 考核目標(biāo):向全市有關(guān)部門、單位下發(fā)進(jìn)館工作文件,按照三年進(jìn)館計(jì)劃,完成2005年前(含)檔案資料移交工作,接收20家進(jìn)館單位的移交,由局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)業(yè)務(wù)骨干,分組對(duì)各進(jìn)館單位開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查。
完成情況:根據(jù)進(jìn)館工作計(jì)劃,2005年前(含)檔案資料的移交工作已進(jìn)入最后一年,三月初向全市下發(fā)進(jìn)館工作文件,有序推進(jìn)該項(xiàng)工作。9月底至10月初,從全局人員中抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干,由4位局領(lǐng)導(dǎo)分別帶隊(duì)對(duì)各進(jìn)館單位進(jìn)行檔案工作年度評(píng)估及業(yè)務(wù)指導(dǎo)。其后,相關(guān)工作人員上門對(duì)各單位的進(jìn)館檔案進(jìn)行檢查,提出具體整改意見。截至目前,已接收長(zhǎng)安鎮(zhèn)黨委、政府,陽山鎮(zhèn)黨委、政府,玉祁鎮(zhèn)黨委、政府,市一中、市一女中、梁溪公證處、錫城公證處、醫(yī)管中心、無錫仲裁委員會(huì)等21家單位的檔案資料移交工作,共計(jì)24967卷又17000件。
項(xiàng)目
三、建設(shè)無錫市國(guó)家重點(diǎn)檔案目錄庫
考核目標(biāo):根據(jù)國(guó)家檔案局“十三五”國(guó)家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)工作要求,制定無錫市及各市(縣)區(qū)保護(hù)與開發(fā)工作方案,上報(bào)民族工商業(yè)同業(yè)公會(huì)檔案保護(hù)與開發(fā)明細(xì)資料。建設(shè)本市國(guó)家重點(diǎn)檔案目錄庫,涵蓋全市所有國(guó)家重點(diǎn) 檔案,匯總制作市檔案館及各市(縣)、區(qū)檔案館館藏國(guó)家重點(diǎn)檔案的文件級(jí)電子目錄,年底前完成3500卷國(guó)家重點(diǎn)檔案的文件級(jí)電子目錄。
完成情況:根據(jù)國(guó)家檔案局十三五期國(guó)家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)工作要求,建設(shè)無錫全市范圍的國(guó)家重點(diǎn)檔案目錄庫。目錄庫建設(shè)涵蓋整個(gè)無錫地區(qū)所有國(guó)家重點(diǎn)檔案,由市檔案館牽頭,匯總制作無錫市館及所有市(縣)、區(qū)檔案館館藏國(guó)家重點(diǎn)檔案的文件級(jí)電子目錄。無錫全市共有國(guó)家重點(diǎn)檔案36827卷(冊(cè))又430件,截至目前,已完成3500卷國(guó)家重點(diǎn)檔案的文件級(jí)電子目錄,共建立文件級(jí)電子目錄32000余條,內(nèi)容涉及無錫縣政府及所屬機(jī)關(guān)、區(qū)、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、社會(huì)團(tuán)體的各種來往公文、任免文件、調(diào)查表等,以及法院審理的各類案件等諸多內(nèi)容。該批目錄12月底前將向省檔案局移交,匯入江蘇省國(guó)家重點(diǎn)檔案目錄庫。
項(xiàng)目
四、指導(dǎo)全市各級(jí)各類單位貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局9號(hào)令
考核目標(biāo):編制全市各級(jí)各類檔案館收集各門類、各種載體檔案名錄及進(jìn)館方案,完成向省檔案局報(bào)送審批一系列工作。指導(dǎo)全市各級(jí)各類單位建設(shè)覆蓋民生領(lǐng)域、內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的檔案資源體系,科學(xué)劃定各類專題檔案的收集范圍。
完成情況:制定《無錫市檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》及綜合檔案館接收檔案資料單位名冊(cè),于年底前以市委、市 政府“兩辦”名義下發(fā),明確全市各級(jí)各類檔案館收集各門類、各載體檔案名錄及進(jìn)館方案,科學(xué)劃定各類業(yè)務(wù)性專題檔案的收集范圍,指導(dǎo)相關(guān)單位做好專業(yè)檔案歸集與整理。在無錫市區(qū)劃調(diào)整工作中,積極組織調(diào)研,印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)行政區(qū)劃調(diào)整中檔案管理工作的通知》,對(duì)相關(guān)檔案的歸屬流向等管理工作提出明確的意見。加強(qiáng)全市面上指導(dǎo),推進(jìn)各級(jí)各類單位貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局8號(hào)令、9號(hào)令、10號(hào)令,在市民中心內(nèi)的機(jī)關(guān)檔案管理中心,為市級(jí)機(jī)關(guān)各部門集中提供歸檔、保管、利用等方面的檔案管理服務(wù),對(duì)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)等企業(yè)按本局與市國(guó)資委聯(lián)合制定的《關(guān)于貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局第10號(hào)令的意見》要求,開展實(shí)地檢查指導(dǎo)和培訓(xùn)講座等活動(dòng),促進(jìn)基層單位從源頭上確保檔案工作規(guī)范化。全市寺觀教堂檔案工作星級(jí)創(chuàng)建數(shù)量過半,在醫(yī)療衛(wèi)生、學(xué)校教育等系統(tǒng)管辦合并中及時(shí)給予指導(dǎo),醫(yī)療系統(tǒng)按計(jì)劃完成星級(jí)測(cè)評(píng),教育系統(tǒng)在管辦合并之前全面達(dá)到星級(jí)規(guī)范。
項(xiàng)目
五、整理、編輯無錫民族工商業(yè)老照片專題檔案 考核目標(biāo):以“傳承工商基因,弘揚(yáng)工匠精神”為主題,挖掘、梳理、篩選一批以榮、唐、楊、薛四大家族為代表的無錫民族工商企業(yè)老照片檔案,依托館藏,結(jié)合征集,編輯《無錫老照片?第二輯——無錫民族工商業(yè)圖片集》,發(fā)揮檔案存史、資政、育人功能。
完成情況:依托館藏,從館藏一萬多張照片里初選出一千多張照片;同時(shí)向無錫檔案系統(tǒng)各市(縣)區(qū)檔案館專題 征集100多張照片。在此基礎(chǔ)上對(duì)1100多張照片進(jìn)行復(fù)選,最終篩選出符合條件的照片600多張,分為五大類,十八小類,編制入選照片目錄。截至2016年九月底完成無錫老照片?第二輯《百年輝煌?無錫民族工商業(yè)圖片集》編輯工作,并交專家進(jìn)行初審,按照專家意見補(bǔ)充完善書籍內(nèi)容后,再次提請(qǐng)專家復(fù)審?!栋倌贻x煌?無錫民族工商業(yè)老照片》一書完成編輯提交專家初審之時(shí),為擴(kuò)大影響,著手開展同名展覽的籌備工作,從600多張照片中初選出100張展出,制定并完善整個(gè)展覽的具體流程,撰寫展覽的前言和欄目說明,補(bǔ)充完善展覽照片內(nèi)容。
項(xiàng)目
六、完成控編減編、三公經(jīng)費(fèi)控制年度目標(biāo) 完成情況:我局編內(nèi)人員數(shù)量符合編制要求,2016年度無控編減編任務(wù)。對(duì)照中央和省市關(guān)于公款旅游、辦公用房、公車管理等一系列制度要求,自查“三公”經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算和實(shí)際支出等內(nèi)容。對(duì)人員外出進(jìn)行嚴(yán)格管理,嚴(yán)格執(zhí)行《領(lǐng)導(dǎo)離錫外出請(qǐng)假備案制度》,對(duì)局黨組主要領(lǐng)導(dǎo)及成員離錫、出國(guó)(境)參加各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察活動(dòng)實(shí)行事前登記報(bào)備。其他人員凡出國(guó)(境)參加各類學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察活動(dòng),均需提前申請(qǐng)備案,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可出行,事后報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用時(shí)嚴(yán)格審查各類憑證、單據(jù),要求提供對(duì)應(yīng)的通知文件、培訓(xùn)計(jì)劃等書面材料。局黨組成員、退休局領(lǐng)導(dǎo)、在職科級(jí)以上干部及保密崗位人員將個(gè)人持有的護(hù)照、港澳通行證、往來臺(tái)灣地區(qū)通行證上交組織,由局組織人事部門 負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管,上述人員因公因私出國(guó)(境)均需提前申請(qǐng),獲批后方可拿到有關(guān)證照,辦理出國(guó)(境)手續(xù)。嚴(yán)格執(zhí)行公車管理制度,對(duì)公車使用實(shí)行事前申請(qǐng)登記、事畢立即交接車鑰匙制度,并審核每次加油的消費(fèi)數(shù)額及理由。繼續(xù)控制好辦公用房的使用,檢查核對(duì)每一間辦公用房的鑰匙,并進(jìn)行統(tǒng)一保管,騰退出來的辦公用房未被重新占用。
項(xiàng)目
七、做好部門統(tǒng)計(jì)工作
完成情況:按照《無錫市部門統(tǒng)計(jì)工作規(guī)范化測(cè)評(píng)表》要求,按時(shí)登錄“無錫統(tǒng)計(jì)宏觀數(shù)據(jù)庫”,錄入本局相關(guān)情況的數(shù)據(jù)信息。
項(xiàng)目
八、加強(qiáng)節(jié)能管理,建設(shè)“兩性”機(jī)關(guān)。完成公共機(jī)構(gòu)節(jié)能《2016年目標(biāo)任務(wù)書》工作內(nèi)容
完成情況:將節(jié)能工作列入全局年度工作計(jì)劃,建立節(jié)能工作專管員制度,定期登陸專門軟件更新節(jié)能動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),報(bào)送統(tǒng)計(jì)表和材料,并建立一套節(jié)能工作臺(tái)帳。平時(shí),對(duì)水、電、汽油、紙張印刷這四項(xiàng)主要節(jié)能指標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格管理,實(shí)行公車加油卡集中管理、領(lǐng)導(dǎo)審批、逐次登記等措施,控制加油周期、次數(shù)和費(fèi)用支出。據(jù)初步估算,本局全年用電、用水、用油及印刷用紙用輛均符合人均用輛指標(biāo)。冬夏兩季,調(diào)整空調(diào)開啟時(shí)段,對(duì)庫房在夜間溫度較低時(shí),停止不必要的空調(diào)運(yùn)行,限制辦公區(qū)空調(diào)的溫度設(shè)定。注重環(huán)境布置,在大廳、走廊、電梯、衛(wèi)生間等部位張貼節(jié)能宣傳小貼士、友情提醒等,使節(jié)能環(huán)保文化滲透到辦公場(chǎng)所的每個(gè)角落,提醒大家時(shí)時(shí)處處注意能源節(jié)約和環(huán)境保護(hù)。在6月份“環(huán)境月”和“節(jié)能宣傳周”期間,采取有效措施,做到少用空調(diào)、少用電梯、少開公車、減少照明。以實(shí)際行動(dòng)踐行低碳工作方式。6月14日“低碳日”能源緊缺體驗(yàn)活動(dòng)當(dāng)天,停開空調(diào)、停用電梯、不開公共區(qū)域照明燈。局領(lǐng)導(dǎo)帶頭不使用公車,有條件的干部職工乘坐公交或步行上下班。
無錫市檔案局 2016年12月21日
第二篇:檔案局
濱城區(qū)檔案局2011年上半年工作總結(jié)
及下半年工作計(jì)劃
2011年是“十二五”的開局之年,區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十七大、十七屆五中全會(huì)精神,深入實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞區(qū)委和區(qū)政府工作大局做好檔案工作,半年來取得了可喜的成績(jī),開了個(gè)好頭。
一、圍繞大局搞建設(shè),加快檔案業(yè)務(wù)建設(shè)步伐。
1.從2011年4月開始,根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》要求,組織人員,分類指導(dǎo),強(qiáng)化管理,按照先鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦事處再區(qū)直部門的順序,督促、指導(dǎo)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦事處和區(qū)直部門完成了2010文件材料整理歸檔工作。今年共完成整理歸檔文件12000余件,其中永久4300余件,定期7900余件。
2.加大對(duì)村級(jí)立卷的指導(dǎo)力度,對(duì)農(nóng)村檔案中的村民檔案、村“兩委”換屆、農(nóng)村土地承包及經(jīng)營(yíng)權(quán)流轉(zhuǎn)過程中形成的檔案進(jìn)行指導(dǎo),確保農(nóng)村檔案的完整性和連續(xù)性。
3.加快全區(qū)檔案數(shù)字化建設(shè)步伐,推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。根據(jù)省、市檔案部門要求,構(gòu)建各級(jí)檔案目標(biāo)數(shù)據(jù)庫和檢索體系,做好館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),積極創(chuàng)造條件對(duì)原縣委、縣政府、縣人大等單位重要全宗的檔案進(jìn)行數(shù)字化管理工作,運(yùn) 1
用杰瑞檔案管理軟件,已錄入案卷級(jí)目錄9104條目、文件級(jí)目錄38715條目,實(shí)現(xiàn)部分館藏檔案的數(shù)字化、信息化管理。
二、圍繞大局抓服務(wù),提升檔案利用服務(wù)水平。
隨著檔案工作范圍的不斷擴(kuò)大,檔案工作影響的不斷提高,檔案事業(yè)的重要性日益凸現(xiàn)。“有事查檔案”逐漸成為許多群眾的共識(shí),很多群眾開始走進(jìn)檔案館,查詢利用民生檔案信息。為了進(jìn)一步提升檔案館的服務(wù)功能,方便民眾查閱檔案資料,為創(chuàng)建省級(jí)文明城市做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),我們?cè)跈C(jī)關(guān)內(nèi)部開展“檔案工作優(yōu)質(zhì)服務(wù)”活動(dòng),緊貼社會(huì)公眾需求,突出工作重點(diǎn),利用民生檔案服務(wù)民生,把“民生檔案,便捷服務(wù)”作為檔案工作的重點(diǎn),上半年,共接待檔案利用者近60人次,提供利用檔案近300卷次。其中,為個(gè)人提供檔案的人次、卷次達(dá)到總數(shù)的70%。通過這次創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先活動(dòng),提高了全體工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和文明服務(wù)水平,得到了社會(huì)的廣泛好評(píng)。
三、圍繞大局保安全,確保檔案安全萬無一失。
保證檔案安全是檔案工作的首要任務(wù)。不僅要保證檔案的安全保管,而且要保證檔案的安全利用;不僅要保證檔案實(shí)體安全,而且要保證檔案信息安全。我館因種種原因尚未建設(shè)新館,館藏近6萬余卷冊(cè)檔案資料存放于臨時(shí)庫房中,檔案存放條件較差。我局牢固樹立“檔案安全重于泰山”的思想意思,克服一切困難,切實(shí)采取措施,做好檔案的安全管理。一是制定了《濱城區(qū)檔案館檔案管理應(yīng)急處置預(yù)案》,提高全體人員的應(yīng)急防范能力;二是明確責(zé)任人,劃分責(zé)任范圍,每天開啟除濕機(jī)進(jìn)行不間斷除濕工作,每月統(tǒng)計(jì)溫濕度數(shù)據(jù),切實(shí)做到防患于未然,保證在利用過程中檔案不受潮,確保檔案的絕對(duì)安全。
四、圍繞大局謀發(fā)展,開創(chuàng)檔案事業(yè)發(fā)展新局面。1.加快完善和整合檔案館藏資源,為建設(shè)開放式、服務(wù)型的現(xiàn)代公共檔案館提供基礎(chǔ)保障。我們以這次“創(chuàng)建省級(jí)文明城市”活動(dòng)為契機(jī),加大對(duì)到期檔案的征集力度,5月份,又將原黃河造紙集團(tuán)近1000卷檔案接收進(jìn)館,現(xiàn)在已將這批檔案分門別類進(jìn)行了整理和修訂,豐富了館藏檔案門類,充實(shí)了館藏檔案資源。
2.協(xié)助有關(guān)部門加快檔案新館建設(shè)。區(qū)綜合檔案館已施工在建,設(shè)計(jì)建筑面積5000平方米,包括檔案庫區(qū)、查閱檔案用房、檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房、辦公室用房等。我們正在積極爭(zhēng)取政府和領(lǐng)導(dǎo)支持,為新館安裝密集架和檔案庫房智能化管理系統(tǒng),努力將檔案新館打造成為集檔案資料保管基地、現(xiàn)行文件服務(wù)中心、檔案信息服務(wù)中心、愛國(guó)主義教育基地“四位一體”的一流檔案館。
雖然我區(qū)檔案工作取得了一些成績(jī),但還存在不少問題。比如,檔案基礎(chǔ)建設(shè)相對(duì)落后、檔案庫房陳舊、農(nóng)村檔案發(fā)展不平衡、檔案信息化建設(shè)剛剛起步等,我們將在區(qū)委、區(qū)政府和上級(jí)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心和支持下,進(jìn)一步解放思想,更新觀念,迎難
而上,艱苦創(chuàng)業(yè),努力開創(chuàng)檔案工作新局面。
一、繼續(xù)整合、完善館藏資源。在檔案館新館建成之前,館藏資源的進(jìn)一步完善和整合是我區(qū)檔案工作的當(dāng)務(wù)之急。我們要抓住歷史機(jī)遇,以此作為我區(qū)檔案事業(yè)改革與創(chuàng)新的新起點(diǎn),爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)跳躍式發(fā)展。下半年要加大對(duì)區(qū)直單位的檔案進(jìn)館的工作力度,盡快將到期該進(jìn)館檔案接收進(jìn)館。與民眾生活息息相關(guān)的各類民生檔案是現(xiàn)代檔案館庫資源整合中的重要一環(huán),我們將繼續(xù)做好轄區(qū)內(nèi)民生檔案的調(diào)查和登記工作,界定各行業(yè)和部門形成的民生檔案種類、確保民生檔案的及時(shí)建檔、有效管理,保證民生檔案的齊全完整。對(duì)符合進(jìn)館條件的民生檔案要及時(shí)接收,向社會(huì)各界提供服務(wù),對(duì)暫時(shí)不能進(jìn)館的,要強(qiáng)化監(jiān)管;社會(huì)上散存的具有存檔價(jià)值的歷史資料,特別是能反映本區(qū)域珍貴文化、歷史遺產(chǎn)的特色資料,例如濱州特色食品、特色手工等,都是我們將重點(diǎn)征集和搶救的對(duì)象。
二、強(qiáng)化措施,切實(shí)做好檔案安全保管工作。我館在新館尚未建成之時(shí),館藏近6萬余卷冊(cè)檔案資料都存放于臨時(shí)庫房中,檔案存放條件較差。在今后的工作中,特別是下半年雨季來臨,我們將努力改善檔案保管條件,確保檔案安全保管。加強(qiáng)對(duì)檔案人員的教育培訓(xùn),強(qiáng)化安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。建立健全檔案安全防范應(yīng)急機(jī)制,完善規(guī)章制度,加強(qiáng)監(jiān)督檢查,嚴(yán)格抓好落實(shí)。加強(qiáng)檔案利用環(huán)節(jié)的監(jiān)管工作,確保檔案實(shí)體及數(shù)據(jù)的安全利用。
三、開拓創(chuàng)新,服務(wù)中心,著力抓好新領(lǐng)域檔案工作。不僅要繼續(xù)抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,還要抓好民生檔案建設(shè)。構(gòu)建和諧社會(huì)的關(guān)鍵,就是關(guān)注民生,重視民生,保障民生,改善民生。我們將緊緊圍繞民生,做細(xì)做實(shí)民生檔案工作,不斷從內(nèi)容上充實(shí),從方法上創(chuàng)新,并通過整合、開發(fā)、利用民生檔案信息資源,進(jìn)一步做好有關(guān)民生的各項(xiàng)工作,服務(wù)好廣大人民群眾。另外,加大“三重一特”(重要人物、重點(diǎn)建設(shè)、重大活動(dòng)、地方特色)優(yōu)質(zhì)檔案資源建設(shè)力度,分類、分期、分批征集全區(qū)重要人物、重點(diǎn)建設(shè)、重大活動(dòng)、地方文化、風(fēng)俗節(jié)慶、區(qū)域特色經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展成就等方面的檔案史料。
四、努力創(chuàng)造條件,加快檔案信息化建設(shè)步伐。檔案信息化是國(guó)家信息化的重要組成部分,是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)和戰(zhàn)略選擇。下半年將利用檔案管理軟件,繼續(xù)做好庫存檔案的電子錄入工作,早日實(shí)現(xiàn)館藏檔案案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)字化。
五、加強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),做好各單位檔案管理考核工作。結(jié)合檔案管理考核工作,深入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦事處和區(qū)直部門調(diào)查研究。一是繼續(xù)深入貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局第8號(hào)令。要加強(qiáng)督促、檢查,推動(dòng)8號(hào)令的全面貫徹實(shí)施,保證歸檔文件整理工作順利完成。二是做好檔案管理考核工作。檔案管理考
核是依法加強(qiáng)檔案事業(yè)管理、進(jìn)一步規(guī)范各級(jí)各單位檔案工作的重要舉措。要嚴(yán)格按照《山東省檔案管理考核辦法》逐項(xiàng)考核,促進(jìn)各部門、各單位健全管理制度,完善設(shè)施設(shè)備,確保檔案的安全管理和有效利用,提升基層檔案室管理水平。
2011
濱州市濱城區(qū)檔案局 年6月14日
第三篇:檔案局
省檔案局關(guān)于落實(shí)全國(guó)和省直部門 推進(jìn)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作會(huì)議情況報(bào)告
省建立健全懲治和預(yù)防腐敗體系工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室:
7月19日省紀(jì)委召開省直部門廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作推進(jìn)會(huì)后,我局立即組織處以上敢不進(jìn)行了傳達(dá)學(xué)習(xí)。大家一起學(xué)習(xí)了《中共山東紀(jì)委關(guān)于加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理的意見》(試行)以及本次會(huì)議精神,黨組書記、局長(zhǎng)唐傳喜強(qiáng)調(diào),大家要從政治和全局的高度,充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)工作責(zé)任感和緊迫感,認(rèn)真學(xué)習(xí)魯紀(jì)發(fā)【2011】19號(hào)文件精神,按照李法泉同志講話精神,理清崗位職責(zé),深入排查風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定切實(shí)防控措施。局紀(jì)檢組和機(jī)關(guān)紀(jì)委要切實(shí)監(jiān)督到每一位黨員干部,確保廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理的每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)步驟、每項(xiàng)措施都扎實(shí)推進(jìn),同時(shí)要與各部門業(yè)務(wù)工作者有機(jī)結(jié)合起來,認(rèn)真落實(shí)黨務(wù)公開,實(shí)行陽光操作。省紀(jì)委印發(fā)賀國(guó)強(qiáng)同志在全國(guó)加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控規(guī)范權(quán)力運(yùn)行會(huì)上的講話后,局黨組進(jìn)行了傳達(dá)學(xué)習(xí),會(huì)上要求局紀(jì)檢部門要搞好兩次會(huì)議精神的貫徹學(xué)習(xí),制定實(shí)施意見,見了防控機(jī)制。
由于我局今年7月至9月進(jìn)行辦公樓、檔案資料搬家,全局人員全部投入搬家工作,所以,廉政風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施意見正在修改中。下一步,我們將加快進(jìn)度,建立領(lǐng)導(dǎo)小組,印發(fā)實(shí)施意見,在本局全面推進(jìn)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作。
第四篇:檔案局
寧波市檔案局 “工人先鋒號(hào)”簡(jiǎn)介
寧波市檔案局非常注重精神文明建設(shè),始終把精神文明建設(shè)與本職工作緊密結(jié)合,相互促進(jìn),相得益彰,近年來,連續(xù)兩次在寧波市民主評(píng)議機(jī)關(guān)中獲公共服務(wù)類 第一名;兩次被市委、市政府命名為文明機(jī)關(guān);服務(wù)窗口被命名為省級(jí)“巾幗文明崗”、寧波市“先進(jìn)行政服務(wù)窗口”稱號(hào)。從2009年開始,市檔案局又全力投 入到“工人先鋒號(hào)”的創(chuàng)建活動(dòng)中,對(duì)照“工人先鋒號(hào)”的創(chuàng)建要求和條件,結(jié)合工作實(shí)際,對(duì)照四大塊創(chuàng)建工作內(nèi)容,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)具備一流管理、提供一流服務(wù)、取 得一流業(yè)績(jī)、打造一流團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)建目標(biāo)。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),明確創(chuàng)建職責(zé)
市檔案局充分認(rèn)識(shí)到開展創(chuàng)建“工人先鋒號(hào)”活動(dòng)的重要意義,把創(chuàng)建活動(dòng)列入局機(jī)關(guān)的重要議事日程來抓,精心制定創(chuàng)建方案,認(rèn)真組織實(shí)施。
一是在組織上加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局機(jī)關(guān)以2009年1號(hào)文的形式下發(fā)了《關(guān)于成立“工人先鋒號(hào)”創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》,成立了由副局長(zhǎng)劉生錨任組長(zhǎng)的創(chuàng)建活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)創(chuàng)建工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,同時(shí)積極為創(chuàng)建工作提供幫助和支持。
二是在工作上落實(shí)責(zé)任。為保證創(chuàng)建活動(dòng)順利開展,局機(jī)關(guān)明確了檔案管理處為責(zé)任處室,創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由檔案管理處處長(zhǎng)兼任辦公室主任,明確了辦公室成員的具體職責(zé),分工到人,落實(shí)到位。
二、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),打造窗口形象
一直以來,市檔案局堅(jiān)持以服務(wù)為主線,不斷優(yōu)化服務(wù)的方式和內(nèi)容,取得了較高的社會(huì)認(rèn)可度。
一是開通了“企業(yè)查檔直通車”,積極為企業(yè)排憂解難。將企業(yè)急需的館藏信息匯編成查閱指南,免費(fèi)向企業(yè)提供,還推出了企業(yè)利用者查檔免費(fèi)、復(fù)印免費(fèi)和查檔 優(yōu)先的“兩免一優(yōu)先”服務(wù),這項(xiàng)活動(dòng)受到了媒體的高度關(guān)注,更獲得企業(yè)的贊譽(yù),2009年,省檔案局要求把這項(xiàng)工作經(jīng)驗(yàn)向全省推廣。
二是針對(duì)普通利用者,推出形式多樣的特色服務(wù)。除了在接待利用時(shí)做好微笑服務(wù),細(xì)致服務(wù)外,還免費(fèi)提供飲用水、電話、老花鏡、文具,推出函電代查、網(wǎng)上咨 詢等特色服務(wù),優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度與水平得到了利用者的一致好評(píng)。一些利用者紛紛以錦旗、感謝信的方式表達(dá)贊美和感激之情。
三是發(fā)揮館藏優(yōu)勢(shì),提升社會(huì)共享水平。近年來我局(館)緊緊圍繞中心,服務(wù)市委市政府工作大局,開展了一系列工作,特別注重發(fā)揮檔案館館藏優(yōu)勢(shì),提升社會(huì) 共享水平:
1、圍繞改革開放30周年新中國(guó)成立和寧波解放60周年舉辦了系列展覽,取得了良好的社會(huì)效果。
2、與小主人報(bào)簽訂了共建協(xié)議,通過共建,把館 藏資源通過各位小記者之手,普及到廣大的青少年當(dāng)中,使廣大的青少年從小就能認(rèn)識(shí)到檔案的獨(dú)特作用,在青少年中普及檔案知識(shí),更好的利用檔案為學(xué)習(xí)服務(wù),提高青少年的檔案意識(shí)。
3、開展校外實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)。與寧波城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理學(xué)院文秘系簽訂了合作協(xié)議,為該校師生提供直觀教學(xué)服務(wù),現(xiàn)已累計(jì)接待 400余名學(xué)生參觀學(xué)習(xí),幫助學(xué)生更好地熟悉專業(yè)知識(shí),了解檔案工作。
4、與白鶴街道黃鸝社區(qū)簽訂共建協(xié)議,及時(shí)向社區(qū)居民提供宣傳、展覽、講座業(yè)務(wù)咨詢 等相關(guān)服務(wù),使檔案館成為社區(qū)居民了解寧波歷史,弘揚(yáng)先進(jìn)文化,接受愛國(guó)主義教育的基地。
三、圍繞工作基礎(chǔ),爭(zhēng)創(chuàng)一流業(yè)績(jī)
市檔案局堅(jiān)持創(chuàng)崗工作與業(yè)務(wù)建設(shè)兩手并舉,把創(chuàng)建活動(dòng)與平時(shí)工作結(jié)合起來,以創(chuàng)建促工作,積極做好接收、保管、利用等日常工作,在平凡的工作崗位中創(chuàng)造不平凡的工作業(yè)績(jī),兩年來,共接收各種門類、不同載體檔案資料共18788(件),接收已公開現(xiàn)行文件 4760件;向社會(huì)開放檔案2178卷(件);接待各類利用者4275 人次,提供檔案資料21326卷(件)次;館藏檔案資料全文數(shù)字化76.4萬頁,電子目錄22 萬條;編纂各類檔案出版物2種,共
計(jì)23萬字。市檔案館晉升為國(guó)家一級(jí)館,并獲得“全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估先進(jìn)單位”、全國(guó)檔案系統(tǒng)“四五”普法先進(jìn)單 位等榮譽(yù)稱號(hào),檔案工作為全面建設(shè)小康社會(huì)和構(gòu)建和諧社會(huì)發(fā)揮了積極的作用,創(chuàng)建活動(dòng)功不可沒。
四、堅(jiān)持以人為本,注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)
“工人先鋒號(hào)”的創(chuàng)建工作是提升團(tuán)隊(duì)凝聚力、向心力、執(zhí)行力的有效平臺(tái),寧波市檔案局堅(jiān)持以人為本、科學(xué)發(fā)展,關(guān)注成員需求,營(yíng)造和諧氛圍。
一是組織開展了豐富多彩的文體活動(dòng)。局機(jī)關(guān)為成員安排了圖書室、羽毛球場(chǎng)地、臺(tái)球室等活動(dòng)場(chǎng)所,先后舉辦了文藝匯演、書法攝影比賽、釣魚比賽、棋牌比賽、登山比賽等廣受歡迎的各項(xiàng)活動(dòng),增進(jìn)了解溝通,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合力。
二是注重開展公益活動(dòng)。其一,情系災(zāi)區(qū),奉獻(xiàn)愛心,2009年以來,局機(jī)關(guān)黨員干部為青海玉樹、甘肅舟曲等災(zāi)區(qū)捐款累計(jì)逾7000元。其二,走訪了寧波市 恩美兒童福利院,給孩子們送上一份關(guān)懷,增添一份快樂。其三,開展了節(jié)能環(huán)保倡議活動(dòng),全體成員紛紛在節(jié)能環(huán)保倡議書上簽名響應(yīng),爭(zhēng)做節(jié)能先鋒、環(huán)保衛(wèi) 士。
三是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)與理論學(xué)習(xí)。其一,有計(jì)劃、經(jīng)常性地開展各項(xiàng)學(xué)習(xí),包括業(yè)務(wù)知識(shí)的更新、理論水平的提高、黨性修養(yǎng)的提升等。其二,開展了弘揚(yáng)全國(guó)檔案戰(zhàn) 線的時(shí)代楷模——?jiǎng)⒘x權(quán)精神的活動(dòng),全局上下展開了“我比劉義權(quán)差哪里”的崗位建功討論交流會(huì),有效加強(qiáng)了機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)。其三,創(chuàng)建工作成員積極參加各類 業(yè)務(wù)培訓(xùn),鉆研業(yè)務(wù)技能,2009共有11人通過浙江省檔案系列初、中級(jí)專業(yè)技術(shù)資格考試,6 人獲得中級(jí)職稱,5人獲得初級(jí)職稱。
總之,寧波市檔案局從創(chuàng)建伊始就力爭(zhēng)把創(chuàng)建工作做實(shí)、做精。以 “工人先鋒號(hào)”創(chuàng)建活動(dòng)為契機(jī),大力推進(jìn)各項(xiàng)工作的全面進(jìn)展,努力以一流的管理、一流的服務(wù)、一流的業(yè)績(jī)、一流的團(tuán)隊(duì)向全社會(huì)展示了蘭臺(tái)人優(yōu)美的形象。
第五篇:檔案局
平檔發(fā)(2009)13號(hào)
平遙縣檔案局
二〇〇九年工作總結(jié)
二〇〇九年是認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十七大精神,全面實(shí)施檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”計(jì)劃的重要一年??h檔案局在上級(jí)檔案部門和縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以鄧小平理論、江澤民“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞全面建設(shè)小康社會(huì)的宏偉目標(biāo),認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《山西省檔案管理?xiàng)l例》,進(jìn)一步抓好檔案宣傳、檔案培訓(xùn)、檔案執(zhí)法和檔案館基礎(chǔ)建設(shè),全面加強(qiáng)縣檔案館和基層檔案工作,檔案事業(yè)得到新的發(fā)展,為促進(jìn)全縣政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)建設(shè)做出了新的貢獻(xiàn)。
一、以檔案法律法規(guī)為重點(diǎn),加強(qiáng)檔案宣傳,提高全社會(huì)檔案意識(shí)
今年,縣檔案局繼續(xù)把檔案宣傳作為檔案工作的重要內(nèi)容,把檔案法律法規(guī)作為檔案宣傳的重點(diǎn),組
1織開展了各種以檔案法律法規(guī)、檔案知識(shí)和檔案工作為內(nèi)容的宣傳活動(dòng)。一是縣政府隆重召開了全縣檔案工作會(huì)議,回顧總結(jié)了二〇〇八年的檔案工作,安排部署了二〇〇九年的檔案工作,表彰獎(jiǎng)勵(lì)了10個(gè)檔案工作先進(jìn)集體和30名檔案工作先進(jìn)個(gè)人。二是開展了《檔案法》頒布二十二周年紀(jì)念活動(dòng)。在平遙電視臺(tái)進(jìn)行了為期五天的游動(dòng)標(biāo)語宣傳。編印《平遙縣村級(jí)檔案管理培訓(xùn)材料》300冊(cè),內(nèi)容包括檔案法律法規(guī)和村級(jí)檔案管理知識(shí)。三是舉辦了《永恒的記憶----黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人在平遙》大型圖片展覽,展出了38位黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人在平遙視察、考察的照片40余幅。和組織部、縣直工委、教育局、史志辦等單位聯(lián)合舉辦了慶祝建黨八十八周年《紅色記憶〃平遙》大型圖片展覽,回顧了黨領(lǐng)導(dǎo)平遙人民在革命和建設(shè)中取得的輝煌成就,展示了把平遙古城建設(shè)成國(guó)際更具知名度、國(guó)內(nèi)最具影響力的晉商文化旅游中心城市的宏偉藍(lán)圖。四是抓好檔案報(bào)刊征訂發(fā)行工作。共征訂《中國(guó)檔案報(bào)》15份,《中國(guó)檔案》16份,《山西檔案》97份,圓滿完成了《中國(guó)檔案報(bào)》、《山西檔案》征訂發(fā)行任務(wù)。五是利用報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等各種媒介宣傳檔案工作,在《中國(guó)檔案報(bào)》、《山西檔案》、《山西檔案工作信息》、《晉中檔案》等報(bào)刊發(fā)表反映平遙檔案工作的文章、信息20余篇(條);編印《平遙檔案信息》2期。利用《平遙檔案信息網(wǎng)》宣傳了檔案工作和檔案館館藏。此外,我們還通過接待查閱、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)、考評(píng)驗(yàn)收、執(zhí)法檢查等各種機(jī)會(huì)宣傳檔案工作,進(jìn)一步強(qiáng)化了全社會(huì)的檔案意識(shí),為檔案事業(yè)發(fā)展?fàn)I造了良好環(huán)境。
二、以檔案隊(duì)伍建設(shè)為根本,加強(qiáng)檔案培訓(xùn),提高檔案隊(duì)伍整體素質(zhì)
今年,縣檔案局繼續(xù)把檔案隊(duì)伍建設(shè)作為實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展的根本保證,加強(qiáng)檔案培訓(xùn),提高檔案隊(duì)伍整體素質(zhì)。一是積極創(chuàng)造條件,鼓勵(lì)和支持局(館)職工和基層檔案員參加有關(guān)部門組織的各種學(xué)習(xí)和培訓(xùn),先后有2名同志參加了市局組織的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。二是舉辦了一期村級(jí)檔案管理知識(shí)培訓(xùn),全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)和新農(nóng)村建設(shè)試點(diǎn)村、示范村、推進(jìn)村分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和檔案員60余人參加了培訓(xùn)。為適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要,和太原三友和公司聯(lián)合舉辦了一期計(jì)算機(jī)管理檔案軟件知識(shí)培訓(xùn),檔案局(館)全體職工,參加館藏檔案數(shù)字化人員和部分基層檔案員參加了培訓(xùn)。三是在全體職工中開展了以“可愛的家鄉(xiāng)”為主題的攝影比賽,內(nèi)容以反映平遙古城風(fēng)光、民俗風(fēng)情和美好生活為主,比賽共收到攝影作品100件,評(píng)選出30件優(yōu)秀作品進(jìn)行了獎(jiǎng)勵(lì)。四是認(rèn)真組織開展了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),并在全體職工中開展了每人提一條檔案工作創(chuàng)新建議活動(dòng)。開展了向解放軍檔案館館員劉義權(quán)同志學(xué)習(xí)活動(dòng)。要求局館職工向劉義權(quán)同志學(xué)習(xí),立足平凡崗位,創(chuàng)造非凡業(yè)績(jī)。五是積極為職工辦實(shí)事,為全體職工加入了意外傷害和大病醫(yī)療保險(xiǎn)。
三、以檔案執(zhí)法為手段,加強(qiáng)基層檔案管理,提高基層檔案規(guī)范化管理水平
今年,縣檔案局繼續(xù)認(rèn)真履行檔案行政管理職能,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),加大檔案執(zhí)法力度,基層檔案管理進(jìn)一步規(guī)范。一是經(jīng)積極爭(zhēng)取,縣委、政府將
檔案工作列入了《2009年和諧平遙建設(shè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)考核方案》,為做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)檔案工作提供了保證。指導(dǎo)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)制訂了新的《文件材料歸檔范圍和保管期限》,為基層特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)檔案管理規(guī)范化提供了依據(jù)。對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)檔案管理情況進(jìn)行了檢查和考核。二是印發(fā)了《平遙縣檔案局關(guān)于加強(qiáng)機(jī)構(gòu)改革中檔案管理的通知》,要求縣直各機(jī)關(guān)特別是機(jī)構(gòu)改革中發(fā)生變動(dòng)的單位,及早做好檔案的收集、整理、移交、處置等工作,確保檔案資料的完整和安全。三是繼續(xù) 在機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位開展檔案管理規(guī)范化工作。先后指導(dǎo)縣委辦、政府辦、財(cái)政局、紀(jì)檢委、地稅局、衛(wèi)生局、土地局、人事局、老干局、工商局、旅游局、檢察院、廣播電視中心和香樂鄉(xiāng)政府、卜宜派出所、香樂派出所等單位開展檔案管理規(guī)范化工作。指導(dǎo)平遙煤化集團(tuán)、峰巖集團(tuán)和路政大隊(duì)、運(yùn)管所等企業(yè)和科技事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。加強(qiáng)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作。指導(dǎo)新農(nóng)村建設(shè)試點(diǎn)村古陶鎮(zhèn)南城村、農(nóng)村專業(yè)合作社榮崗牧業(yè)合作社和農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)延虎肉制品有限公司實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。四是開展了重大建設(shè)項(xiàng)目登記和重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作。五是和縣文明辦聯(lián)合,對(duì)全縣32個(gè)市級(jí)文明和諧單位檔案管理情況進(jìn)行了檢查。
四、以“兩個(gè)體系”建設(shè)為核心,加強(qiáng)檔案館基礎(chǔ)建設(shè),提高檔案館管理水平和服務(wù)能力
今年,縣檔案局繼續(xù)加強(qiáng)縣檔案館基礎(chǔ)建設(shè),鞏固縣檔案館主體地位,逐步建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系。基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),一是配備了2臺(tái)電腦、1臺(tái)數(shù)碼像機(jī)和移動(dòng)硬
盤等設(shè)備,制定了《平遙縣檔案館突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》,檔案館服務(wù)條件得到改善,檔案安全得到保障。二是編制了《平遙縣綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃方案》,為從根本上解決制約檔案事業(yè)發(fā)展的館庫問題創(chuàng)造了條件?;A(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),一是繼續(xù)開展接收和征集檔案資料進(jìn)館工作,共接收縣直單位檔案6864卷,其中,接收民生檔案6555卷;破產(chǎn)、改制企業(yè)檔案2763卷;接收第九屆平遙國(guó)際攝影大展等重大活動(dòng)檔案100余件。征集具有平遙地方特色的檔案資料60余冊(cè)。二是繼續(xù)開展館藏檔案的鑒定開方放工作,應(yīng)該開放的檔案全部向社會(huì)開放。三是積極開展館藏檔案的數(shù)字化工作。完成了全部館藏檔案11萬余卷案卷級(jí)目錄和部分文件級(jí)目錄的錄入工作。四是開展了縣直機(jī)關(guān)應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理檔案試點(diǎn),接收機(jī)讀目錄25000條。五是開展重點(diǎn)檔案搶救保護(hù)工作。完成了80卷革命歷史檔案的全文掃描工作,將清光緒八年版《平遙縣志》進(jìn)行了復(fù)制。六是現(xiàn)行文件利用中心正常運(yùn)行,共接收28個(gè)單位的規(guī)范性文件1685件,全部向社會(huì)開放。七是加強(qiáng)編研工作,開發(fā)檔案信息資源。編輯出版了《2008平遙紀(jì)事》、《平遙鄉(xiāng)情概覽》;協(xié)助縣老促會(huì)編纂了《平遙老區(qū)血與火》一書。八是熱情接待查閱利用者,主動(dòng)為全縣各項(xiàng)工作服務(wù)。為落實(shí)政策,維護(hù)單位和個(gè)人合法權(quán)益,特別是解決歷史遺留問題提供了重要依據(jù),為建國(guó)六十周年慶祝活動(dòng)等提供了大量檔案資料。全年共接待查閱利用者1000余人次,利用檔案資料10000余卷。取得了明顯的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。縣檔案館真正成為檔案安全保管基地、愛國(guó)主義教育基地、現(xiàn)行文件利用中心和檔案
信息服務(wù)中心。
一年來,縣檔案局緊緊圍繞縣委、縣政府的總體目標(biāo),充分發(fā)揮部門職能,創(chuàng)造性地開展工作,圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),為促進(jìn)全縣政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)建設(shè)做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。但也存在一些困難和問題:一是全社會(huì)檔案意識(shí)還需不斷強(qiáng)化。特別是少數(shù)單位、個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)和檔案法制觀念不強(qiáng),對(duì)檔案工作重視不夠,檔案管理未實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。企事業(yè)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村等基層檔案管理水平需要不斷提高。二是檔案執(zhí)法力度還需不斷加大。不重視檔案工作,忽視檔案管理,甚至遺失、損毀檔案等違反《檔案法》的現(xiàn)象還不同程度存在。三是檔案部門工作條件還需不斷改善??h檔案館檔案庫房已經(jīng)飽和,影響了檔案接收等業(yè)務(wù)工作的開展,需要新建獨(dú)立的檔案館。檔案部門經(jīng)費(fèi)不足,檔案館功能建設(shè)經(jīng)費(fèi)、檔案保護(hù)費(fèi)未完全落實(shí)。人員不足,嚴(yán)重缺編。工作條件較差,沒有交通工具。開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作面臨不少困難。這些困難和問題,需要在今后的工作中努力克服,逐步解決。
二〇〇九年十二月十五日
主題詞:檔案工作總結(jié)抄報(bào):晉中市檔案局,縣委、政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
抄送:縣委辦、政府辦。平遙縣檔案局辦公室2009年12月15日印發(fā)
共印180份