第一篇:印刷復(fù)印五項(xiàng)制度
曙光電腦服務(wù)部承印驗(yàn)證制度
一、打字復(fù)印經(jīng)營(yíng)者接受委托復(fù)印各種復(fù)印品時(shí),應(yīng)當(dāng)依照《復(fù)印業(yè)管理?xiàng)l例》等法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,驗(yàn)證委印單位及委印人的證明文件,并收存相應(yīng)的復(fù)印件備查。
二、接受委托復(fù)印圖書(shū)、期刊的,必須驗(yàn)證并收存由國(guó)務(wù)院出版行政部門(mén)統(tǒng)一格式,由省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門(mén)統(tǒng)一印制并加蓋出版單位公章的《圖書(shū)、期刊復(fù)印委托書(shū)》原件。
三、復(fù)印企業(yè)接受委托復(fù)印報(bào)紙的,必須驗(yàn)證由國(guó)務(wù)院出版行政部門(mén)統(tǒng)一制作,由省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門(mén)核發(fā)的《報(bào)紙出版許可證》,并收存《報(bào)紙出版許可證》復(fù)印件。
復(fù)印企業(yè)接受委托復(fù)印報(bào)紙、期刊的增版、增刊的,還必須驗(yàn)證并收存國(guó)務(wù)院出版行政部門(mén)批準(zhǔn)出版增版、增刊的文件。
四、出版單位委托復(fù)印出版物的排版、制版、復(fù)印(包括重印、加?。⒀b訂各工序不在同一復(fù)印企業(yè)的,必須分別向各接受委托復(fù)印企業(yè)開(kāi)具《圖書(shū)、期刊復(fù)印委托書(shū)》。
五、復(fù)印企業(yè)接受委托復(fù)印內(nèi)部資料性出版物的,必須驗(yàn)證并收存由省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門(mén)統(tǒng)一印制,并由縣級(jí)以上地方人民政府出版行政部門(mén)核發(fā)的《內(nèi)部資料性出版物準(zhǔn)印證》。
復(fù)印企業(yè)接受委托復(fù)印宗教內(nèi)容的內(nèi)部資料性出版物的,必須驗(yàn)證并收存由省、自治區(qū)、直轄市人民政府宗教事務(wù)管理部門(mén)的批準(zhǔn)文件和出版行政部門(mén)核發(fā)的《內(nèi)部資料性出版物準(zhǔn)印證》。
六、復(fù)印企業(yè)接受委托復(fù)印境外出版物的,必須驗(yàn)證并收存省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門(mén)的批準(zhǔn)文件和有關(guān)著作權(quán)的合法證明文件;復(fù)印的境外出版物必須全部運(yùn)輸出境,不得在境內(nèi)發(fā)行、散發(fā)。
七、復(fù)印企業(yè)接受委托復(fù)印注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)的,必須驗(yàn)證《商標(biāo)注冊(cè)證》或者由商標(biāo)注冊(cè)人所在地縣級(jí)工商行政管理部門(mén)簽章的《商標(biāo)注冊(cè)證》復(fù)印件,并核查委托人提供的注冊(cè)商標(biāo)圖樣;接受注冊(cè)商標(biāo)被許可使用人委托,復(fù)印注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)的,還必須驗(yàn)證注冊(cè)商標(biāo)使用許可合同。
復(fù)印企業(yè)接受委托復(fù)印廣告宣傳品、作為產(chǎn)品包裝裝潢復(fù)印品的,必須驗(yàn)證委托復(fù)印單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及個(gè)人的居民身份證;接受廣告經(jīng)營(yíng)者的委托復(fù)印廣告宣傳品的,還必須驗(yàn)證廣告經(jīng)營(yíng)資格證明。
八、復(fù)印企業(yè)接受委托復(fù)印境外包裝裝潢復(fù)印品和其他復(fù)印品的,必須
驗(yàn)證并收存委托方的委托復(fù)印證明,并事先向所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門(mén)備案,經(jīng)所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門(mén)加蓋備案專用章后,方可承印;復(fù)印的包裝裝潢復(fù)印品和其他復(fù)印品必須全部運(yùn)輸出境,不得在境地內(nèi)銷售。
九、公安部門(mén)指定的復(fù)印企業(yè)接受委托復(fù)印布告、通告、重大活動(dòng)工作證、通行證、在社會(huì)上流通使用的票證的,必須驗(yàn)證并收存委印單位主管部門(mén)的證明和公安部門(mén)核發(fā)的準(zhǔn)印證明。
復(fù)印企業(yè)接受委托復(fù)印機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部使用的有價(jià)票證或者無(wú)價(jià)票證,復(fù)印有單位名稱的介紹信、工作證、會(huì)員證、出入證、學(xué)位證書(shū)、學(xué)歷證書(shū)或者其他學(xué)業(yè)證書(shū)、機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證、房屋權(quán)屬證書(shū)等專用證件的,必須驗(yàn)證委印單位的委托復(fù)印證明及個(gè)人的居民身份證,并收存委托復(fù)印證明和身份證復(fù)印件。
十、打字復(fù)印經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)妥善留存驗(yàn)證的各種證明文件2年,以備出版行政部門(mén)、公安部門(mén)查驗(yàn)。
前款所稱證明文件包括復(fù)印委托書(shū)或者委托復(fù)印證明原件、準(zhǔn)印證原件、《出版許可證》復(fù)印件、《商標(biāo)注冊(cè)證》復(fù)印件、注冊(cè)商標(biāo)圖樣原件、注冊(cè)商標(biāo)使用許可合同復(fù)印件、廣告經(jīng)營(yíng)資格證明復(fù)印件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、居民身份證復(fù)印件等。
曙光電腦服務(wù)部承印登記制度
一、打字復(fù)印經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)按承印復(fù)印品的種類在《出版物復(fù)印登記簿》、《包裝裝潢復(fù)印品復(fù)印登記簿》、《其他復(fù)印品復(fù)印登記簿》、《專項(xiàng)排版、制版、裝訂業(yè)務(wù)登記簿》、《復(fù)印、打印業(yè)務(wù)登記簿》(以下統(tǒng)稱為《復(fù)印登記簿》)上登記委托復(fù)印單位及委印人的名稱、住址,經(jīng)手人的姓名、身份證號(hào)碼和聯(lián)系電話,委托復(fù)印的復(fù)印品的名稱、數(shù)量、印件原稿(或電子文檔)、底片及交貨日期、收貨人等。
《復(fù)印登記簿》一式三聯(lián),由省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門(mén)或者其授權(quán)的地(市)級(jí)出版行政部門(mén)組織統(tǒng)一印制。
二、打字復(fù)印經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)在每月月底將《復(fù)印登記簿》登記的內(nèi)容報(bào)所在地縣級(jí)以上出版行政部門(mén)備案。
曙光電腦服務(wù)部復(fù)印品保管制度
一、打字復(fù)印經(jīng)營(yíng)者對(duì)承印印件的原稿(或電子文檔)、校樣、復(fù)印、底片、半成品、成品及復(fù)印品的樣本應(yīng)當(dāng)妥善保管,不得損毀。
復(fù)印企業(yè)應(yīng)當(dāng)自完成出版物的復(fù)印之日起2年內(nèi),保存一份接受委托復(fù)印的出版物樣本備查。
二、復(fù)印企業(yè)復(fù)印布告、通告、重大活動(dòng)工作證、通行證、在社會(huì)上流通使用的票證,復(fù)印機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)中使用的有價(jià)或者無(wú)價(jià)票證,復(fù)印有單位名稱的介紹信、工作證、會(huì)員證、出入證、學(xué)位證收、學(xué)歷證書(shū)或者其他學(xué)業(yè)證書(shū)、機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證、房屋權(quán)屬證書(shū)等專用證件,不得擅自留存樣本、樣張;確因業(yè)務(wù)參考需要保留樣本、樣張的,應(yīng)當(dāng)征得委托復(fù)印單位同意,在所保留印件上加蓋“樣本”、“樣張”戳記,并妥善保管,不得丟失。
三、打字復(fù)印經(jīng)營(yíng)者在執(zhí)行復(fù)印品保管制度時(shí),應(yīng)當(dāng)明確保管責(zé)任,健全保管制度,嚴(yán)格保管交接手續(xù),做到數(shù)字準(zhǔn)確,有據(jù)可查。
曙光電腦服務(wù)部復(fù)印品交付制度
一、打字復(fù)印經(jīng)營(yíng)者必須嚴(yán)格按照復(fù)印委托書(shū)或者委托復(fù)印證明規(guī)定的印數(shù)復(fù)印,不得擅自加印。
打字復(fù)印經(jīng)營(yíng)者每完成一種復(fù)印品的打字復(fù)印務(wù)后,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真清點(diǎn)復(fù)印品數(shù)量,登記臺(tái)賬,并根據(jù)合同的規(guī)定將復(fù)印成品、原稿(或電子文檔)、底片、印板、校樣等全部交付委托復(fù)印單位或者個(gè)人,不得擅自留存。
二、打字復(fù)印經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)建立復(fù)印品承印檔案,每完成一種復(fù)印品的打字復(fù)印務(wù)后,應(yīng)當(dāng)將復(fù)印合同、承印驗(yàn)證的各種證明文件及相應(yīng)的復(fù)印件、發(fā)排單、付印單、樣書(shū)、樣本、樣張等相關(guān)的資料一并歸檔留存。
曙光電腦服務(wù)部復(fù)印活動(dòng)殘次品銷毀制度
一、打字復(fù)印經(jīng)營(yíng)者對(duì)復(fù)印活動(dòng)中產(chǎn)生的殘次品,應(yīng)當(dāng)按實(shí)際數(shù)量登記造冊(cè),對(duì)不能修復(fù)并履行交付的,應(yīng)當(dāng)予以銷毀,并登記銷毀印件名稱、數(shù)量、時(shí)間、責(zé)任人等。其中,屬于國(guó)家秘密載體或者特種復(fù)印品的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定及時(shí)銷毀。
二、打字復(fù)印經(jīng)營(yíng)者使用電子方法排版印制或者打印國(guó)家秘密載體的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)法律、法規(guī)或者規(guī)章的規(guī)定辦理。
曙光電腦服務(wù)部管理制度
一、打字員要嚴(yán)格履行崗位職責(zé),堅(jiān)守工作崗位,做好各類文件、材料的校對(duì)及打印工作,對(duì)經(jīng)手的文件要注意保密。
二、打字員在印制文件時(shí),應(yīng)按照國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法,正確恰當(dāng)?shù)厥褂霉牡母袷轿募?,明確行文規(guī)則、行文關(guān)系,各種文種之間不能混淆使用,不得隨意設(shè)定文件字體、字號(hào),制做版記要規(guī)范
三、打字員要及時(shí)維修和保養(yǎng)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī),確保正常使用。
四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),規(guī)范操作程序,逐步提高業(yè)務(wù)技能,違規(guī)操作責(zé)任自負(fù)。
五、打印、復(fù)印材料后要及時(shí)簽字。
六、保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,禁止在微機(jī)室吸煙、打鬧、高聲喧嘩,非工作人員不得動(dòng)用微機(jī)設(shè)備。如隨意動(dòng)用打印設(shè)備,造成設(shè)備發(fā)生故障或損壞的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。
七、嚴(yán)禁將本場(chǎng)各類文件、資料泄露給他人。
八、復(fù)印在社會(huì)上流通使用的票證,復(fù)印機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)中使用的有價(jià)或者無(wú)價(jià)票證,復(fù)印有單位名稱的介紹信、工作證、會(huì)員證、出入證、學(xué)位證收、學(xué)歷證書(shū)或者其他學(xué)業(yè)證書(shū)、機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證、房屋權(quán)屬證書(shū)等專用證件,不得擅自留存樣本、樣張;確因業(yè)務(wù)參考需要保留樣本、樣張的,應(yīng)當(dāng)征得委托復(fù)印單位同意,在所保留印件上加蓋“樣本”、“樣張”戳記,并妥善保管,不得丟失。
第二篇:印刷復(fù)印五項(xiàng)制度
承 印 驗(yàn) 證 制 度(一)
一、印刷業(yè)經(jīng)營(yíng)者接受委托印刷各種印刷品時(shí),應(yīng)當(dāng)依照《印刷業(yè)管
理?xiàng)l例》等法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,驗(yàn)證委印單位及委印人的證明文件,并收存相應(yīng)的復(fù)印件備查。
前款所指的證明文件包括印刷委托書(shū)或者委托印刷證明、準(zhǔn)印證、《出版許可證》、《商標(biāo)注冊(cè)證》注冊(cè)商標(biāo)圖樣、注冊(cè)商標(biāo)使用許可合同、廣告經(jīng)營(yíng)資格證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及委印人的資格證明等。
二、印刷企業(yè)接受委托印刷圖書(shū)、期刊的,必須驗(yàn)證并收存由國(guó)務(wù)院
出版行政部門(mén)統(tǒng)一格式,由省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門(mén)統(tǒng)一印制并加蓋出版單位公章的《圖書(shū)、期刊印刷委托書(shū)》原件。
《圖書(shū)、期刊印刷委托書(shū)》必須加蓋出版單位所在地省、自治區(qū)、直
轄市人民政府出版行政部門(mén)和印刷企業(yè)所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門(mén)的備案專用章。
三、印刷企業(yè)接受委托印刷報(bào)紙的,必須驗(yàn)證由國(guó)務(wù)院出版行政部門(mén)
統(tǒng)一制作,由省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門(mén)核發(fā)的《報(bào)紙出版許可證》,并收存《報(bào)紙出版許可證》復(fù)印件。
印刷企業(yè)接受委托印刷報(bào)紙、期刊的增版、增刊的,還必須驗(yàn)證并收
存國(guó)務(wù)院出版行政部門(mén)批準(zhǔn)出版增版、增刊的文件。
四、出版單位委托印刷出版物的排版、制版、印刷(包括重印、加?。?、裝訂各工序不在同一印刷企業(yè)的,必須分別向各接受委托印刷企業(yè)開(kāi)具《圖書(shū)、期刊印刷委托書(shū)》。
五、印刷企業(yè)接受委托印刷內(nèi)部資料性出版物的,必須驗(yàn)證并收存由
省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門(mén)統(tǒng)一印制,并由縣級(jí)以上地方人民政府出版行政部門(mén)核發(fā)的《內(nèi)部資料性出版物準(zhǔn)印證》。
印刷企業(yè)接受委托印刷宗教內(nèi)容的內(nèi)部資料性出版物的,必須驗(yàn)證并
收存由省、自治區(qū)、直轄市人民政府宗教事務(wù)管理部門(mén)的批準(zhǔn)文件和出版行政部門(mén)核發(fā)的《內(nèi)部資料性出版物準(zhǔn)印證》。
六、印刷企業(yè)接受委托印刷境外出版物的,必須驗(yàn)證并收存省、自
治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門(mén)的批準(zhǔn)文件和有關(guān)著作權(quán)的合法證明文件;印刷的境外出版物必須全部運(yùn)輸出境,不得在境內(nèi)發(fā)行、散發(fā)。
承 印 驗(yàn) 證 制 度(二)
七、印刷企業(yè)接受委托印刷注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)的,必須驗(yàn)證《商標(biāo)注冊(cè)證》或者由商標(biāo)注冊(cè)人所在地縣級(jí)工商行政管理部門(mén)簽章的《商標(biāo)注冊(cè)證》復(fù)印件,并核查委托人提供的注冊(cè)商標(biāo)圖樣;接受注冊(cè)商標(biāo)被許可使用人委托,印刷注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)的,還必須驗(yàn)證注冊(cè)商標(biāo)使用許可合同。
印刷企業(yè)接受委托印刷廣告宣傳品、作為產(chǎn)品包裝裝潢印刷品的,必
須驗(yàn)證委托印刷單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及個(gè)人的居民身份證;接受廣告經(jīng)營(yíng)者的委托印刷廣告宣傳品的,還必須驗(yàn)證廣告經(jīng)營(yíng)資格證明。
八、印刷企業(yè)接受委托印刷境外包裝裝潢印刷品和其他印刷品的,必須驗(yàn)證并收存委托方的委托印刷證明,并事先向所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門(mén)備案,經(jīng)所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門(mén)加蓋備案專用章后,方可承??;印刷的包裝裝潢印刷品和其他印刷品必須全部運(yùn)輸出境,不得在境地內(nèi)銷售。
九、公安部門(mén)指定的印刷企業(yè)接受委托印刷布告、通告、重大活動(dòng)工
作證、通行證、在社會(huì)上流通使用的票證的,必須驗(yàn)證并收存委印單位主管部門(mén)的證明和公安部門(mén)核發(fā)的準(zhǔn)印證明。
印刷企業(yè)接受委托印刷機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部使用的有價(jià)票證或者無(wú)價(jià)票證,印刷有單位名稱的介紹信、工作證、會(huì)員證、出入證、學(xué)位證書(shū)、學(xué)歷證書(shū)或者其他學(xué)業(yè)證書(shū)、機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證、房屋權(quán)屬證書(shū)等專用證件的,必須驗(yàn)證委印單位的委托印刷證明及個(gè)人的居民身份證,并收存委托印刷證明和身份證復(fù)印件。
十、印刷業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)妥善留存驗(yàn)證的各種證明文件2年,以備出
版行政部門(mén)、公安部門(mén)查驗(yàn)。
前款所稱證明文件包括印刷委托書(shū)或者委托印刷證明原件、準(zhǔn)印證原
件、《出版許可證》復(fù)印件、《商標(biāo)注冊(cè)證》復(fù)印件、注冊(cè)商標(biāo)圖樣原件、注冊(cè)商標(biāo)使用許可合同復(fù)印件、廣告經(jīng)營(yíng)資格證明復(fù)印件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、居民身份證復(fù)印件等。
承印登記制度
一、印刷業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)按承印印刷品的種類在《出版物印刷登
記簿》、《包裝裝潢印刷品印刷登記簿》、《其他印刷品印刷登記簿》、《專項(xiàng)排版、制版、裝訂業(yè)務(wù)登記簿》、《復(fù)印、打印業(yè)務(wù)登記簿》(以下統(tǒng)稱為《印刷登記簿》)上登記委托印刷單位及委印人的名稱、住址,經(jīng)手人的姓名、身份證號(hào)碼和聯(lián)系電話,委托印刷的印刷品的名稱、數(shù)量、印件原稿(或電子文檔)、底片及交貨日期、收貨人等。
《印刷登記簿》一式三聯(lián),由省、自治區(qū)、直轄市人民政府出
版行政部門(mén)或者其授權(quán)的地(市)級(jí)出版行政部門(mén)組織統(tǒng)一印制。
二、印刷業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)在每月月底將《印刷登記簿》登記的內(nèi)
容報(bào)所在地縣級(jí)以上出版行政部門(mén)備案。
一、印刷業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)承印印件的原稿(或電子文檔)、校樣、印刷、底片、半成品、成品及印刷品的樣本應(yīng)當(dāng)妥善保管,不得損毀。
印刷企業(yè)應(yīng)當(dāng)自完成出版物的印刷之日起2年內(nèi),保存一份接受委托
印刷的出版物樣本備查。
二、印刷企業(yè)印刷布告、通告、重大活動(dòng)工作證、通行證、在社會(huì)
上流通使用的票證,印刷機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)中使用的有價(jià)或者無(wú)價(jià)票證,印刷有單位名稱的介紹信、工作證、會(huì)員證、出入證、學(xué)位證收、學(xué)歷證書(shū)或者其他學(xué)業(yè)證書(shū)、機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證、房屋權(quán)屬證書(shū)等專用證件,不得擅自留存樣本、樣張;確因業(yè)務(wù)參考需要保留樣本、樣張的,應(yīng)當(dāng)征得委托印刷單位同意,在所保留印件上加蓋“樣本”、“樣張”戳記,并妥善保管,不得丟失。
三、印刷業(yè)經(jīng)營(yíng)者在執(zhí)行印刷品保管制度時(shí),應(yīng)當(dāng)明確保管責(zé)任,健
全保管制度,嚴(yán)格保管交接手續(xù),做到數(shù)字準(zhǔn)確,有據(jù)可查。
一、印刷業(yè)經(jīng)營(yíng)者必須嚴(yán)格按照印刷委托書(shū)或者委托印刷證明規(guī)定的印數(shù)印刷,不得擅自加印。
印刷業(yè)經(jīng)營(yíng)者每完成一種印刷品的印刷業(yè)務(wù)后,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真清點(diǎn)印刷品
數(shù)量,登記臺(tái)賬,并根據(jù)合同的規(guī)定將印刷成品、原稿(或電子文檔)、底片、印板、校樣等全部交付委托印刷單位或者個(gè)人,不得擅自留存。
二、印刷業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)建立印刷品承印檔案,每完成一種印刷品的印刷業(yè)務(wù)后,應(yīng)當(dāng)將印刷合同、承印驗(yàn)證的各種證明文件及相應(yīng)的復(fù)印件、發(fā)排單、付印單、樣書(shū)、樣本、樣張等相關(guān)的資料一并歸檔留存。
印刷活動(dòng)殘次品銷毀制度
一、印刷業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)印刷活動(dòng)中產(chǎn)生的殘次品,應(yīng)當(dāng)按實(shí)際數(shù)量登
記造冊(cè),對(duì)不能修復(fù)并履行交付的,應(yīng)當(dāng)予以銷毀,并登記銷毀印件名稱、數(shù)量、時(shí)間、責(zé)任人等。其中,屬于國(guó)家秘密載體或者特種印刷品的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定及時(shí)銷毀。
二、印刷業(yè)經(jīng)營(yíng)者使用電子方法排版印制或者打印國(guó)家秘密載體的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)法律、法規(guī)或者規(guī)章的規(guī)定辦理。
第三篇:印刷五項(xiàng)制度
一、印刷品承印驗(yàn)證制度
第一條 本工廠設(shè)立承印驗(yàn)證員,由xxx同志擔(dān)任,負(fù)責(zé)各種印刷品承印驗(yàn)證工作,負(fù)責(zé)妥善留存驗(yàn)證的印刷委托書(shū)、各種證明文件,并每月組卷歸檔保存2年,以備出版行政部門(mén)、公安部門(mén)查驗(yàn)。
第二條 接受本省出版單位委托印刷圖書(shū)、期刊的,必須收存出版單位蓋章的《圖書(shū)期刊印刷委托書(shū)》。在印刷前必須報(bào)北京市新聞出版局審批部門(mén)備案,加蓋“備案專用章”后,方可承接有關(guān)出版物的排版、制版、印刷、裝訂。
第三條 接受省外出版單位委托印刷圖書(shū)、期刊的、必須驗(yàn)證并收存出版單位蓋章的《圖書(shū)期刊印刷委托書(shū)》,并查驗(yàn)該《圖書(shū)期刊印刷委托書(shū)》有無(wú)出版單位所在地省、自治區(qū)、直轄市出版行政部門(mén)的蓋章,還須事先報(bào)北京市新聞出版局備案,加蓋“備案專用章”后,方可承接有關(guān)出版物的排版、制版、印刷、裝訂。
第四條 接受出版單位委托印刷報(bào)紙的,必須驗(yàn)證出版單位的《報(bào)紙出版許可證》,并收存其復(fù)印件;承接出版單位委托印刷報(bào)紙、期刊的增版或增刊的,還必須驗(yàn)證并收存該報(bào)紙上級(jí)主管的出版行政部門(mén)批準(zhǔn)出版增版、增刊的文件。
第五條 接受委托印刷內(nèi)部資料性出版物,必須驗(yàn)證并收存北京市新聞出版局出版管理處核發(fā)的內(nèi)部資料性出版物準(zhǔn)印證。
第六條 接受委托印刷宗教內(nèi)容的內(nèi)部資料性出版物和宗教用品的,必須驗(yàn)證并收存北京市人民政府宗教事務(wù)管理部門(mén)的批準(zhǔn)文件及北京市新聞出版局出版管理處核發(fā)的準(zhǔn)印證。
第七條 接受委托印刷境外出版物的,必須驗(yàn)證境外出版單位出具的有關(guān)著作權(quán)的合法證明文件,驗(yàn)證是否經(jīng)北京市新聞出版局批準(zhǔn)印刷的準(zhǔn)印件,并收存批準(zhǔn)文件和有關(guān)著作權(quán)的合法證明文件復(fù)印件;印刷的境外出版物必須全部運(yùn)輸出境,不得在境內(nèi)發(fā)行、散發(fā)。
第八條 接受委托印刷注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)的,必須驗(yàn)證商標(biāo)注冊(cè)人所在地縣級(jí)(或縣級(jí)以上)工商行政管理部門(mén)簽章的《商標(biāo)注冊(cè)證》,收存其復(fù)印件,并核查委托人提供的注冊(cè)商標(biāo)圖樣。
第九條 接受注冊(cè)商標(biāo)被許可使用人委托,印刷注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)的,必須驗(yàn)證注冊(cè)商標(biāo)使用許可合同,并收存復(fù)印件。
第十條 接受委托印刷作為產(chǎn)品包裝裝潢的印刷品的,必須驗(yàn)證委托印刷單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者委印人的居民身份證;接受廣告經(jīng)營(yíng)者的委托印刷廣告宣傳品的,還應(yīng)當(dāng)驗(yàn)證《固定形式印刷品廣告登記證》,并對(duì)上述證明材料復(fù)印保存。
第十一條 接受委托印刷境外包裝裝潢印刷品或境外其他印刷品的,必須驗(yàn)證委托方的委托印刷證明有無(wú)事先向北京市新聞出版局審批部門(mén)備案,并加蓋“備案專用章”;印刷的包裝裝潢印刷品、其他印刷品,必須全部運(yùn)輸出境,不得在境內(nèi)銷售。
第十二條 印刷布告、通告、重大活動(dòng)工作證、通行證、在社會(huì)上流通使用的票證的,必須驗(yàn)證委托印刷單位上級(jí)主管部門(mén)的證明,驗(yàn)證印刷企業(yè)所在地公安部門(mén)辦理的準(zhǔn)印手續(xù),并對(duì)上述證明材料復(fù)印保存。本廠因故不能及時(shí)印刷時(shí),不得再委托他人印刷上述印刷品。
第十三條 印刷機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部使用的有價(jià)票證或者無(wú)價(jià)票證,印刷有單位名稱的介紹信、工作證、會(huì)員證、出入證、學(xué)位證書(shū)、學(xué)歷證書(shū)或者其他學(xué)業(yè)證書(shū)等專用證件的,必須驗(yàn)證委托印刷單位的委托印刷證明及個(gè)人的居民身份證,并收存委托印刷證明及個(gè)人的居民身份證復(fù)印件。
二、承印登記制度
第一條 本工廠設(shè)立登記員,由xxx同志擔(dān)任,負(fù)責(zé)對(duì)承印的出版物等進(jìn)行登簿記錄工作,《印刷登記簿》要長(zhǎng)期歸檔保存,上級(jí)新聞出版行政部門(mén)需要報(bào)送核查時(shí),應(yīng)立即提供。
第二條 登記員要編制《印刷登記簿》?!队∷⒌怯洸尽芬邢铝械怯泝?nèi)容:承印日期、承印的出版物名稱、出版單位、委托人姓名及身份證號(hào)、住址、聯(lián)系電話、有無(wú)印刷委托書(shū)、有無(wú)準(zhǔn)印證(許可證)、有無(wú)印刷合同或有關(guān)證明文件名稱、印刷數(shù)量、印刷底片等內(nèi)容,接受委托印刷出版物時(shí)進(jìn)行登記,以備查驗(yàn)。
第三條 接受委托印刷包裝裝潢及其他印刷品時(shí),登記員要在《印刷登記簿》中登記承印日期、印刷品的名稱、印刷數(shù)量、印刷合同、委托印刷單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照編號(hào)或個(gè)人身份證號(hào)、住址、聯(lián)系電話;印有注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)的,還要登記《商標(biāo)注冊(cè)證》編號(hào)、有關(guān)證明文件名稱;印刷廣告宣傳品時(shí)要登記《固定形式印刷品廣告登記證》編號(hào),以便備查。
第四條 印刷任務(wù)完成后,還要對(duì)成品數(shù)量、交貨日期、收貨人、半成品和廢次品的處理、印件原稿、底片的交付情況等進(jìn)行登記。
三、印刷品保管制度
第一條 本工廠出版物等印刷品的保管和發(fā)放等工作,由企業(yè)倉(cāng)庫(kù)保管員xx同志負(fù)責(zé)。
第二條 出版物等印刷品印刷完畢后,承印印件的原稿(或電子文檔)、校樣、印板、底片、半成品、成品及印刷品的樣本應(yīng)當(dāng)全部交由倉(cāng)庫(kù)保管,倉(cāng)庫(kù)保管員要根據(jù)各工序的交接單進(jìn)行核對(duì),確保所有產(chǎn)品都進(jìn)倉(cāng)入庫(kù),不得損毀。
第三條 倉(cāng)庫(kù)保管員要妥善保管印刷品,作好保密工作,防止印刷品遺失,并做好防潮、防火工作。
第四條 出版物等印刷品的出倉(cāng),要嚴(yán)格按財(cái)會(huì)部門(mén)開(kāi)具的出倉(cāng)單發(fā)貨。
四、印刷品交付制度 第一條 本工廠每完成一種印刷品的印刷業(yè)務(wù)后,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真清點(diǎn)印刷品數(shù)量,登記臺(tái)賬,并根據(jù)合同的規(guī)定將印刷成品、原稿(或電子文檔)、底片、印板、校樣等全部交付委托印刷單位或者個(gè)人,不得擅自留存。
第二條 本工廠自完成出版物的印刷之日起2年內(nèi),要按規(guī)定留存一份印刷的出版物樣本備查;印刷的境外出版物,必須全部運(yùn)輸出境,不得在境內(nèi)發(fā)行、散發(fā)。
第三條 印刷的包裝裝潢印刷品,須將印刷品全部(含成品、半成品、廢品等)連同印板、底片、原稿等交付委印單位或個(gè)人,不得擅自留存;印刷的境外包裝裝潢印刷品,必須全部運(yùn)輸出境,不得在境內(nèi)銷售。
第四條 印刷的其他印刷品,應(yīng)按規(guī)定將印刷品全部交付委托單位或個(gè)人;對(duì)有規(guī)定不能留存的各類專用證件、票證、有價(jià)或者無(wú)價(jià)證券,不得擅自留存樣本、樣張;確因業(yè)務(wù)參考需要保留樣本、樣張的,應(yīng)當(dāng)征得委托印刷單位同意,在所保留印件上加蓋“樣本”、“樣張”戳記,并妥善保管,不得丟失;印刷的境外其他印刷品,必須全部運(yùn)輸出境,不得在境內(nèi)銷售、散發(fā)。
五、印刷活動(dòng)殘次品銷毀制度
第一條 在印刷過(guò)程中產(chǎn)生的出版物殘次品、廢品,不得隨意丟棄,由車(chē)間負(fù)責(zé)收集交給倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)銷毀。
第二條 在印刷過(guò)程中產(chǎn)生的包裝裝潢印刷產(chǎn)品的殘次品、廢品也不得隨意丟棄,由車(chē)間收集并交給倉(cāng)庫(kù),再交給委托印單位,或經(jīng)委印單位同意后銷毀,并登記銷毀印件名稱、數(shù)量、時(shí)間、責(zé)任人等。
第三條 在印刷其他印刷品過(guò)程中產(chǎn)生的殘次品及廢品,不能修復(fù)并履行交付的,應(yīng)當(dāng)予以銷毀,不得隨意丟棄。
第四條 屬于國(guó)家秘密載體或特種印刷品,或者使用電子方法排版印制或打印國(guó)家秘密載體的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)法律、法規(guī)或者規(guī)章的規(guī)定辦理。
以上為北京東方天輿印務(wù)有限公司印刷企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理五項(xiàng)制度承諾,我公司愿意以五項(xiàng)制度為規(guī)范,合法經(jīng)營(yíng),文明經(jīng)營(yíng),安全經(jīng)營(yíng),努力為我市印刷業(yè)市場(chǎng)能快速、穩(wěn)定、和諧發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
企業(yè)名稱(蓋章): 法定代表人(簽名):
年 月 日
第四篇:印刷企業(yè)五項(xiàng)制度
承印驗(yàn)證制度
為嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家《印刷業(yè)管理?xiàng)l例》,保證雙方合法經(jīng)營(yíng),杜絕假冒商標(biāo)、包裝、制版事件,特制訂如下管理制度:
第一條
第二條
第三條
第四條
第五條
第六條
第一條
第二條 本公司設(shè)立承印驗(yàn)證員,負(fù)責(zé)各種印刷包裝產(chǎn)品的驗(yàn)證工作,負(fù)責(zé)妥善留存驗(yàn)證的印刷委托書(shū)、各種證明文件。并歸檔保存2年,以備出版行政部門(mén)、公安部門(mén)查驗(yàn)。
接收印刷包裝業(yè)務(wù)流程:登記——驗(yàn)證——審核——填寫(xiě)書(shū)面報(bào)告——營(yíng)銷負(fù)責(zé)人簽字——交付生產(chǎn)安排印刷包裝。
接收印刷包裝業(yè)務(wù)時(shí),承印方必須營(yíng)業(yè)執(zhí)照、單位介紹信、雙方加蓋公章的承印委托書(shū)。其中特殊包裝(如藥品、涉及商標(biāo)印刷)印刷時(shí)需要承印方提供專項(xiàng)證明文件。
審核人在簽訂委托合同時(shí),必須審核提交書(shū)面材料有效期、合法性等相關(guān)內(nèi)容,如不符、過(guò)期、超范圍均不得簽收,也不得暫時(shí)收受,告知承印方必須提供有效并且充足證明材料方可。
填制書(shū)面報(bào)告后,報(bào)營(yíng)銷負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),然后安排設(shè)計(jì)、生產(chǎn),同時(shí)設(shè)計(jì)人員要妥善保管書(shū)面材料,以便查證,做到件件有落實(shí)、樣樣有據(jù)查。
在印刷包裝完成后,由倉(cāng)庫(kù)管理員登記入庫(kù),發(fā)貨時(shí)必須由倉(cāng)庫(kù)管理員簽字,客戶簽收時(shí)需在發(fā)貨單上簽字,同時(shí)將出庫(kù)單交財(cái)務(wù)一份,并填制承印業(yè)務(wù)報(bào)告表,收回承印書(shū)面材料只做印刷檔案。
承印登記制度
本公司設(shè)立登記員,負(fù)責(zé)對(duì)承印的包裝裝潢印刷品、其他印刷品等進(jìn)行登簿記錄工作,《印刷登記簿》要長(zhǎng)期歸檔保存,上級(jí)新聞出版行政部門(mén)需要報(bào)送核查時(shí),應(yīng)立即提供。
登記員要編制《印刷登記簿》?!队∷⒌怯洸尽芬邢铝械怯泝?nèi)容:承印日期、印刷品的名稱、印刷數(shù)量、印刷合同、委托印刷單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照編號(hào)或個(gè)人身份證號(hào)、住址、聯(lián)系電話;印有注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)的,還要登記《商標(biāo)注冊(cè)證》編號(hào)、有關(guān)證明文件名稱。
第三條 印刷廣告宣傳品時(shí)要登記《固定形式印刷品廣告登記證》編號(hào),并記錄是單頁(yè)或宣傳冊(cè)等形式,以便備查。
第四條 印刷包裝任務(wù)完工后,還要對(duì)成品數(shù)量、交貨日期、收貨人、半成第一條 第二條 第三條 第四條 第五條
第一條 第二條 品和廢次品的處理、印件原稿、底片的交付情況等進(jìn)行登記。
印刷品保管制度
本公司承印的包裝裝潢印刷品、其他印刷品保管和發(fā)放等工作,由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)。
包裝裝潢印刷品、其他印刷品印刷完畢后,承印印件的原稿(或電子文檔)、校樣、底片、印刷包裝的樣本等由營(yíng)銷部專人保管,承印的半成品、成品由倉(cāng)庫(kù)管理員保管。倉(cāng)庫(kù)報(bào)關(guān)員要根據(jù)工序的交接單進(jìn)行核對(duì),確保所有產(chǎn)品都進(jìn)倉(cāng)入庫(kù),不得損毀。
倉(cāng)庫(kù)報(bào)關(guān)員要妥善保管印刷品,做好保密管理工作,防止印刷品遺失,并做好防潮防火工作。
各種原輔、半成品、成品出庫(kù)時(shí),要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)具的出庫(kù)單或發(fā)貨單發(fā)貨,嚴(yán)格交接手續(xù),做到數(shù)字準(zhǔn)確,有據(jù)可查。
對(duì)庫(kù)存積壓的成品或半成品,根據(jù)有關(guān)規(guī)定上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由相關(guān)部門(mén)組織集中統(tǒng)一銷毀。
印刷品交付制度
本公司每完成一種印刷品的印刷包裝業(yè)務(wù)后,應(yīng)由品質(zhì)檢測(cè)部門(mén)檢驗(yàn)合格后入庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)管理員認(rèn)真清點(diǎn)成品數(shù)量,登記臺(tái)賬。
發(fā)貨時(shí),根據(jù)入庫(kù)單進(jìn)行重新清點(diǎn)。第三條 交貨完畢,對(duì)一般印刷品如需提取樣品,在提取樣品后加蓋“印樣”印章,并按照有關(guān)規(guī)定妥善保管,存查的期限為兩年。
第四條 對(duì)于完成的印刷包裝,須將印刷品全部(含成品、半成品、廢品等)連同印板、底片、原稿等交付委印單位或個(gè)人,不得擅自留存;印刷的境外包裝裝潢印刷品,必須全部運(yùn)輸出境,不得在境內(nèi)銷售。
第五條 如確因業(yè)務(wù)參考需要保留樣本、樣張的,應(yīng)當(dāng)征得委托印刷單位同意,第一條 第二條 第三條 第四條 在所保留印件上加蓋“樣本”或“樣品”“等戳記,并妥善保管,不得丟失;印刷的境外其他印刷品,必須全部運(yùn)輸出境,不得在境內(nèi)銷售、散發(fā)。
印刷活動(dòng)殘次品銷毀制度
質(zhì)檢人員、承印驗(yàn)證審核應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。
對(duì)承印方應(yīng)提供材料的卻不能提供的,或者在提交書(shū)面證明材料有虛假的,成品倉(cāng)庫(kù)一律不得發(fā)貨。
本公司在印刷過(guò)程中產(chǎn)生的包裝裝潢印刷產(chǎn)品的殘次品、廢品不得隨意丟棄,由生產(chǎn)車(chē)間收集并交給倉(cāng)庫(kù)管理員,再由相關(guān)負(fù)責(zé)人交給委托單位,或經(jīng)委印單位同意后銷毀,并登記銷毀印件名稱、數(shù)量、時(shí)間、責(zé)任人等。
屬于國(guó)家秘密載體或特種印刷品,或者使用電子方法排版印刷或打印國(guó)家秘密載體的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)法律,法規(guī)或者規(guī)章的規(guī)定辦理。
第五篇:印刷企業(yè)管理五項(xiàng)制度
印刷企業(yè)管理五項(xiàng)制度
印刷業(yè)經(jīng)營(yíng)者從事印刷經(jīng)營(yíng)活動(dòng),應(yīng)當(dāng)建立、健全 承印驗(yàn)證制度、承印登記制度、印刷品保管制度、印刷品交付制度、印刷活動(dòng)殘次品銷毀制度等管理制度。印刷業(yè)經(jīng)營(yíng)者執(zhí)行五項(xiàng)制度等各項(xiàng)管理制度,應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格把關(guān),建檔立卷,以備查驗(yàn)??h級(jí)以上地方人民政府負(fù)責(zé)出版管理的行政部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱出版行政部門(mén))、公安部門(mén)指導(dǎo)并監(jiān)督檢查本行政區(qū)域內(nèi)印刷業(yè)經(jīng)營(yíng)者建立各項(xiàng)管理制度及實(shí)施情況。印刷業(yè)經(jīng)營(yíng)者在印刷經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)違法犯罪行為,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向所在地公安部門(mén)、出版行政部門(mén)報(bào)告。
一、承印驗(yàn)證制度:
印刷業(yè)經(jīng)營(yíng)者接受委托印刷各種印刷品時(shí),應(yīng)當(dāng)依照《印刷業(yè)管理?xiàng)l例》等法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,驗(yàn)證委印單位及委印人的證明文件(包括印刷委托書(shū)或者委托印刷證明、準(zhǔn)印證、《出版許可證》、《商標(biāo)注冊(cè)證》、注冊(cè)商標(biāo)圖樣、注冊(cè)商標(biāo)使用許可合同、廣告經(jīng)營(yíng)資格證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及委印人的資格證明等),并收存相應(yīng)的復(fù)印件備查。
印刷企業(yè)接受委托印刷圖書(shū)、期刊的,必須驗(yàn)證并收存由國(guó)務(wù)院出版行政部門(mén)統(tǒng)一格式,由省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門(mén)統(tǒng)一印制并加蓋出版單位公章的《圖書(shū)、期刊印刷委托書(shū)》原件(加蓋所在省、自治區(qū)、直轄市出版行政部門(mén)備案專用章)。
印刷企業(yè)接受委托印刷報(bào)紙的,必須驗(yàn)證由國(guó)務(wù)院出版行政部門(mén)統(tǒng)一制作,由省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門(mén)核發(fā)的《報(bào)紙出版許可證》,并收存《報(bào)紙出版許可證》復(fù)印件。印刷企業(yè)接受委托印刷報(bào)紙、期刊的增版、增刊的,還必須驗(yàn)證并收存國(guó)務(wù)院出版行政部門(mén)批準(zhǔn)出版增版、增刊的文件。出版單位委托印刷出版物的排版、制版、印刷(包括重印、加?。⒀b訂各工序不在同一印刷企業(yè)的,必須分別向各接受委托印刷企業(yè)開(kāi)具《圖書(shū)、期刊印刷委托書(shū)》。
印刷企業(yè)接受委托印刷內(nèi)部資料性出版物的,必須驗(yàn)證并收存由省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門(mén)統(tǒng)一印制,并由縣級(jí)以上地方人民政府出版行政部門(mén)核發(fā)的《內(nèi)部資料性出版物準(zhǔn)印證》。
印刷企業(yè)接受委托印刷宗教內(nèi)容的內(nèi)部資料性出版物的,必須驗(yàn)證并收存由省、自治區(qū)、直轄市人民政府宗教事務(wù)管理部門(mén)的批準(zhǔn)文件和出版行政部門(mén)核發(fā)的《內(nèi)部資料性出版物準(zhǔn)印證》。
印刷企業(yè)接受委托印刷境外出版物的,必須驗(yàn)證并收存省、自治區(qū)、直轄市
人民政府出版行政部門(mén)的批準(zhǔn)文件和有關(guān)著作權(quán)的合法證明文件;印刷的境外出版物必須全部運(yùn)輸出境,不得在境內(nèi)發(fā)行、散發(fā)。
印刷企業(yè)接受委托印刷注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)的,必須驗(yàn)證《商標(biāo)注冊(cè)證》或者由商標(biāo)注冊(cè)人所在地縣級(jí)工商行政管理部門(mén)簽章的《商標(biāo)注冊(cè)證》復(fù)印件,并核查委托人提供的注冊(cè)商標(biāo)圖樣;接受注冊(cè)商標(biāo)被許可使用人委托,印刷注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)的,還必須驗(yàn)證注冊(cè)商標(biāo)使用許可合同。
印刷企業(yè)接受委托印刷廣告宣傳品、作為產(chǎn)品包裝裝潢的印刷品的,必須驗(yàn)證委托印刷單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及個(gè)人的居民身份證;接受廣告經(jīng)營(yíng)者的委托印刷廣告宣傳品的,還必須驗(yàn)證廣告經(jīng)營(yíng)資格證明。
印刷企業(yè)接受委托印刷境外包裝裝潢印刷品和其他印刷品的,必須驗(yàn)證并收存委托方的委托印刷證明,并事先向所在地省級(jí)別人民政府出版行政部門(mén)備案,經(jīng)所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門(mén)加蓋備案專用章后,方可承??;印刷的包裝裝潢印刷品和其他印刷品必須全部運(yùn)輸出境,不得在境內(nèi)銷售。
公安部門(mén)指定的印刷企業(yè)接受委托印刷布告、通告、重大活動(dòng)工作證、通行證、在社會(huì)上流通使用的票證的,必須驗(yàn)證并收存委印單位主管部門(mén)的證明和公安部門(mén)核發(fā)的準(zhǔn)印證明。
印刷企業(yè)接受委托印刷機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部使用的有價(jià)票證或者無(wú)價(jià)票證,印刷有單位名稱的介紹信、工作證、會(huì)員證、出入證、學(xué)位證書(shū)、學(xué)歷證書(shū)或者其他學(xué)業(yè)證書(shū)、機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證、房屋權(quán)屬證書(shū)等專用證件的,必須驗(yàn)證委印單位的委托印刷證明及個(gè)人的居民身份證,并收存委托印刷證明和身份證復(fù)印件。
印刷業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)妥善留存驗(yàn)證的各種證明文件2年,以備出版行政部門(mén)、公安部門(mén)查驗(yàn)。
二、承印登記制度
印刷業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)按承印印刷品的種類在《出版物印刷登記簿》、《包裝裝潢印刷品印刷登記簿》、《其他印刷品印刷登記簿》、《專項(xiàng)排版、制版、裝訂業(yè)務(wù)登記簿》、《復(fù)印、打印業(yè)務(wù)登記簿》(以下統(tǒng)稱為《印刷登記簿》)上登記委托印刷單位及委印人的名稱、住址,經(jīng)手人的姓名、身份證號(hào)碼和聯(lián)系電話,委托印刷的印刷品的名稱、數(shù)量、印件原稿(或電子文檔)、底片及交貨日期、收貨人等。印刷業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)在每月月底將《印刷登記簿》登記的內(nèi)容報(bào)所在地縣級(jí)以上出版行政部門(mén)備案。
三、印刷品保管制度
印刷業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)承印印件的原稿(或電子文檔)、校樣、印板、底片、半成品、成品及印刷品的樣本應(yīng)當(dāng)妥善保管,不得損毀。印刷企業(yè)應(yīng)當(dāng)自完成出版物的印刷之日起2年內(nèi),保存一份接受委托印刷的出版物樣本備查。
印刷企業(yè)印刷布告、通告、重大活動(dòng)工作證、通行證、在社會(huì)上流通使用的票證,印刷機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部使用的有價(jià)或者無(wú)價(jià)票證,印刷有單位名稱的介紹信、工作證、會(huì)員證、出入證、學(xué)位證書(shū)、學(xué)歷證書(shū)或者其他學(xué)業(yè)證書(shū)、機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證、房屋權(quán)屬證書(shū)等專用證件,不得擅自留存樣本、樣張;確因業(yè)務(wù)參考需要保留樣本、樣張的,應(yīng)當(dāng)征得委托印刷單位同意,在所保留印件上加蓋“樣本”、“樣張”戳記,并妥善保管,不得丟失。
印刷業(yè)經(jīng)營(yíng)者在執(zhí)行印刷品保管制度時(shí),應(yīng)當(dāng)明確保管責(zé)任,健全保管制度,嚴(yán)格保管交接手續(xù),做到數(shù)字準(zhǔn)確,有據(jù)可查。
四、印刷品交付制度
印刷業(yè)經(jīng)營(yíng)者必須嚴(yán)格按照印刷委托書(shū)或者委托印刷證明規(guī)定的印數(shù)印刷,不得擅自加印。
印刷業(yè)經(jīng)營(yíng)者每完成一種印刷品的印刷業(yè)務(wù)后,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真清點(diǎn)印刷品數(shù)量,登記臺(tái)賬,并根據(jù)合同的規(guī)定將印刷成品、原稿(或電子文檔)、底片、印板、校樣等全部交付委托印刷單位或者個(gè)人,不得擅自留存。
印刷業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)建立印刷品承印檔案,每完成一種印刷品的印刷業(yè)務(wù)后,應(yīng)當(dāng)將印刷合同、承印驗(yàn)證的各種證明文件及相應(yīng)的復(fù)印件、發(fā)排單、付印單、樣書(shū)、樣本、樣張等相關(guān)的資料一并歸檔留存。
五、印刷活動(dòng)殘次品銷毀制度
印刷業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)印刷活動(dòng)中產(chǎn)生的殘次品,應(yīng)當(dāng)按實(shí)際數(shù)量登記造冊(cè),對(duì)不能修復(fù)并履行交付的,應(yīng)當(dāng)予以銷毀,并登記銷毀印件名稱、數(shù)量、時(shí)間、責(zé)任人等。其中,屬于國(guó)家秘密載體或者特種印刷品的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定及時(shí)銷毀。印刷業(yè)經(jīng)營(yíng)者使用電子方法排版印制或者打印國(guó)家秘密載體的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)法律、法規(guī)或者規(guī)章的規(guī)定辦理。