第一篇：思想?yún)R報(bào) 文秘公文 工作總結(jié)

[思想?yún)R報(bào) 文秘公文 工作總結(jié)]

團(tuán)市委2010年工作總結(jié)和2010年工作打算 工商聯(lián)個(gè)人工作總結(jié)

2010年度文員秘書辦公室工作總結(jié) 省教育廳學(xué)習(xí)十七屆四中全會總結(jié)

區(qū)衛(wèi)生局2010年工作總結(jié)與2010年工作思 英語教師教學(xué)總結(jié)

機(jī)關(guān)工委2010年上半年工作總結(jié)及下半年 2010奶制品市場整治工作總結(jié) 作文：讀書感

稅局2010工作總結(jié)心得體會

認(rèn)真開展先進(jìn)性教育活動 扎實(shí)做好分析 最新創(chuàng)先爭優(yōu)活動心得體會范文 公務(wù)員關(guān)于能力作風(fēng)建設(shè)的學(xué)習(xí)心得 嚴(yán)肅認(rèn)真抓好案件查處工作 做好信息化形勢下的保密工作 推進(jìn)現(xiàn)代畜牧業(yè)發(fā)展思考措施 黨員廉政準(zhǔn)則學(xué)習(xí)心得體會范文 教師學(xué)習(xí)“三創(chuàng)一辦”心得體會

做好農(nóng)村信用社窗口服務(wù)工作的幾點(diǎn)體會 大學(xué)生村官培訓(xùn)班學(xué)習(xí)心得體會

更多..單位材料

美術(shù)學(xué)院團(tuán)員先進(jìn)性教育活動階段總結(jié) 在某路社區(qū)居民委民主法制建設(shè)上的講話 關(guān)于加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委建設(shè)的探討

在全縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作三級干部會議上的講 縣環(huán)保局關(guān)于維穩(wěn)工作講話范文

教育局長在學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動動員 在北京市青年企業(yè)家協(xié)會第二次會員代表 人大代表考核辦法

“五五”普法工作參考意見

醫(yī)院新一輪解放思想大討論動員講話

第二篇：文秘公文寫作技巧

文秘公文寫作技巧大全

導(dǎo)讀：我根據(jù)大家的需要整理了一份關(guān)于《文秘公文寫作技巧大全》的內(nèi)容，具體內(nèi)容：文秘是一門新興現(xiàn)代科學(xué)管理專業(yè)。下面是我為您精心整理的。篇一會議類講話稿這是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一“族”。我們平時(shí)所說的要講“適”，不要講“過”。

13.在新舊領(lǐng)導(dǎo)工作交接會議上的講話稿。這是一種很特殊的會議講話稿。在這種會議上往往有三個(gè)講話，一是卸任領(lǐng)導(dǎo)的講話，一是接任領(lǐng)導(dǎo)的講話，一是上級領(lǐng)導(dǎo)的講話。卸任和接任領(lǐng)導(dǎo)的講話，都要講得謙虛、誠懇，并有表態(tài)的意思。上級領(lǐng)導(dǎo)講話，則要對雙方

都給予肯定，并對該級領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬提出一些要求和希望。

14.在各種邀請會、協(xié)作會、聯(lián)席會上的講話稿。這也是一種比較特殊的會議，這種會議面對的不是下級，而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話，要對客人表示歡迎，對本地、本部門的情況作一簡介，還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實(shí)在。

篇二

一、函的概念

函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事

項(xiàng)時(shí)所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行

文，其中包括上級機(jī)關(guān)或者下級機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng)，還可以用于上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級機(jī)關(guān)催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還可用于上級機(jī)關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充

或更正。不過這種情況并不多見。

二、函的特點(diǎn)

(一)溝通性。函對于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。

(二)靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標(biāo)題。

(三)單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫一件事項(xiàng)。

三、函的分類。

函可以從不同角度分類：

(一)按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公

務(wù)活動往來;便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。

(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。

(三)另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。

篇三

請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。

(1)標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請示》;另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。

(2)主送機(jī)關(guān)。請示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請示。

2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。

(1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對性的批復(fù)。

(2)主體。主要說明請求事項(xiàng)。它是向上級機(jī)關(guān)提出的具體請求，也是

陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。

微信掃一掃二維碼分享到微信好友或朋友圈來源：網(wǎng)友投稿

第三篇：2009年9月思想?yún)R報(bào)公文易文秘資源網(wǎng)佚名2009

2009年9月思想?yún)R報(bào)公文易文秘資源網(wǎng) 佚名 2009-9-27 21:56:45 發(fā)表文章

------------------

敬愛的黨組織：

88年歲月崢嶸，88年歷程輝煌。中國共產(chǎn)黨作為中國工人階級的先鋒隊(duì)、中國人民和中華民族的先鋒隊(duì)，始終站在時(shí)代前列，追求真理、開拓創(chuàng)新，為民族解放、國家富強(qiáng)和人民幸福建立了不朽功勛。從受人欺凌、任人宰割到完全獨(dú)立、屹立世界，從一窮二白、積貧積弱到初步繁榮、奔向小康，從山河破碎、一盤散沙到民族團(tuán)結(jié)、政通人和，中國共產(chǎn)黨帶領(lǐng)中國人民譜寫了中華民族文明史上最為光彩奪目的篇章?？梢哉f，中國近代以來，從來沒有哪一支政治力量像中國共產(chǎn)黨這樣取得如此輝煌的成就，從來沒有哪一個(gè)政黨像中國共產(chǎn)黨這樣贏得如此真誠的擁戴。在黨的帶領(lǐng)下，中國人民奮發(fā)圖強(qiáng)，為中華民族做出了杰出的貢獻(xiàn)。改革開放，社會主義中國取得了舉世矚目的成就，13億中國人民大 踏步趕上了時(shí)代的潮流。這樣改變中國命運(yùn)的偉大變革，已經(jīng)被世界所公認(rèn)，為歷史所記載。

從2008年到2009年，我們國家遭遇了很多的考驗(yàn)，自年初南方雪災(zāi)、藏獨(dú)事件、手足口病爆發(fā)，到汶川大地震、烏魯木齊“7?5”事件的發(fā)生。我們黨領(lǐng)導(dǎo)全國人民經(jīng)受住了每一次重大考驗(yàn)，它的英明、果決堅(jiān)定了人民群眾跟黨走的信心。在惡劣條件下，我們黨和政府的態(tài)度及行動，體現(xiàn)了黨為人民服務(wù)的宗旨、體現(xiàn)了“富民、惠民、安民”的民生觀，反應(yīng)了保障人民生命財(cái)產(chǎn)安全的能力。

正如溫總理所說：“多難興邦！我們要面向光明的未來，昂起倔強(qiáng)的頭顱，挺起不屈的脊梁，燃 起那顆熾熱的心，向前，向光明的未來前進(jìn)!”總理的話讓我不由淚盈于眶，多難更能鍛煉人的意志，更能激發(fā)人互愛互助的精神，若人們有了堅(jiān)強(qiáng)的意志和互愛的精神，必然興邦!吃苦在前，也只有當(dāng)我們把廣大人民的利益放在首位，我們的人生價(jià)值才會熠熠生光。

感謝國慶60華誕帶給我們每一個(gè)參與者的成長契機(jī)。多少 代人的努力，才換來了今天國家的興旺發(fā)展，社會的繁榮昌盛。當(dāng)我們在教室里讀書，在飯?zhí)美锍燥?，在寢室睡覺時(shí)，別忘了這是由前人忍饑挨餓，風(fēng)餐露宿換來的。沒有共產(chǎn)黨就沒有新中國。處于黨的樹陰下，我們乘涼的同時(shí)，也要學(xué)會給別人幫助。

以上是我近來的思想?yún)R報(bào)，請黨組織批評指正，幫助我早日成為一名真正的中國共產(chǎn)黨黨員。

第四篇：公文管理(文秘)崗位職責(zé)

公文管理（文秘）崗位職責(zé)：

OA及公文管理崗

一、負(fù)責(zé)外部文件收文、流轉(zhuǎn)并督促落實(shí)，負(fù)責(zé)存檔和保密工作。

二、分公司各部門對外發(fā)文的登記、核稿、印發(fā)及存檔工作。

三、分公司及各中支公章使用管理、合同管理、出具介紹信等證明。

四、OA管理及對各機(jī)構(gòu)人員相關(guān)培訓(xùn)、OA問題處理工作。

五、分公司總經(jīng)理辦公會議準(zhǔn)備、會議紀(jì)要撰寫、上報(bào)工作。

六、部門合規(guī)工作聯(lián)絡(luò)人，各類合規(guī)檢查傳達(dá)落實(shí)、部門報(bào)表匯總、報(bào)告的撰寫上報(bào)工作。

七、部門宣傳工作聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)品宣相關(guān)工作傳達(dá)、稿件上報(bào)等。

八、部門志愿者工作聯(lián)絡(luò)人，相關(guān)工作部門內(nèi)傳達(dá)、活動稿件撰寫等。

九、總經(jīng)理室日常預(yù)算、報(bào)銷管理工作。

十、總經(jīng)理室及行政部交辦的其他臨時(shí)性工作。

第五篇：辦公室文秘必備——公文基本格式

一、公文文面格式

公文文面格式是指公文中各要素（各組成部分）的搭配、排列和標(biāo)識規(guī)則，包括版面安排、字體型號、各要素的標(biāo)識排序等。

黨政機(jī)關(guān)通用公文的文面格式由版頭（報(bào)頭）、份號、密級、保密期限、發(fā)往地址、緊急程度（等級）、發(fā)文字號、簽發(fā)人、收發(fā)報(bào)序號、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件名稱（附件說明）、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍（附注）、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記、公文二維條碼22個(gè)要素組成。1.版頭

行政機(jī)關(guān)的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識主要有3種形式：一種由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”組成，即“文頭紙”；一種由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“令”組成，如“省政府令”；一種由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加武文線組成，即“函頭紙”。對于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

2.份號

即份數(shù)序號，是同一件公文印制份數(shù)的順序號。用電報(bào)傳送的秘密公文，不標(biāo)注份號。絕密、機(jī)密、秘密電報(bào)均屬密碼電報(bào)，均應(yīng)按密碼電報(bào)的管理辦法進(jìn)行嚴(yán)格管理。

3.密級與保密期限

公文中的密級（包括國家秘密）分為絕密、機(jī)密、秘密3個(gè)等級。商業(yè)秘密分為商業(yè)機(jī)密、商業(yè)秘密2個(gè)等級。密級用3號黑體字標(biāo)注。黨的機(jī)關(guān)的公文密級標(biāo)注在份號下方，兩字之間空1字；行政機(jī)關(guān)的公文密級標(biāo)注在公文首頁右上角。如需同時(shí)標(biāo)注秘密等級與保密期限，黨政機(jī)關(guān)的公文都用3號黑體字頂格標(biāo)注在版心右上角第1行，秘密等級中間不空格，并與保密期限之間用“★”隔開。

4.緊急程度（等級）

黨的機(jī)關(guān)的緊急公文，分別標(biāo)明“特急”、“加急”用3號黑體字頂格標(biāo)注于公文首頁頁版心右上角，兩字之間空1字；行政機(jī)關(guān)的緊急公文，分別標(biāo)明“特急”、“急件”，用3號黑體字標(biāo)注于公文首頁版心右上角第2行。如無密級則標(biāo)注在第1行。電報(bào)的緊急程度叫等級，分“特提、特急、加急、平急”4種，用3號仿宋體字標(biāo)注，其辦理公文的時(shí)間要求分別是1天、3天、5天、10天。

5.發(fā)文字號

發(fā)文字號是由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文和發(fā)文順序號3部分組成。發(fā)文應(yīng)標(biāo)全稱，不能簡寫。發(fā)文順序號分從1號起，按公文的簽發(fā)時(shí)間的先后依次編號，不能跳號，不留有空號，不隨意編號，不編虛位（即“1”不編為“001”），不加“第”字。

應(yīng)注意三個(gè)問題：一是發(fā)文字號一經(jīng)確定，應(yīng)長期固定使用。二是聯(lián)合行文，一般只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。三是用特定版頭印制的公文的發(fā)文字號，行政機(jī)關(guān)的用3號仿宋體字標(biāo)注于版頭（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識）下空1行紅色橫隔線之上。下行文、平行文的居中標(biāo)注；上行文的標(biāo)注于左側(cè)，與右側(cè)的“簽發(fā)人”對稱，左右兩邊各空1字排印。

6.簽發(fā)人

上行文應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人3字加全角冒號與簽發(fā)人姓名組成。某些重要的公文有會簽人的，還應(yīng)在簽發(fā)人右側(cè)用4號仿宋體字標(biāo)注會簽人及其姓名。

標(biāo)注簽發(fā)人的目的是為了加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)人對公文所負(fù)的責(zé)任，使之認(rèn)真把好公文關(guān)。

應(yīng)注意兩個(gè)問題：一是聯(lián)合行文，有多個(gè)簽發(fā)人，一般是主辦單位簽發(fā)人姓名臵于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名臵于第1行，其他簽發(fā)人從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色橫隔線；二是簽發(fā)人是指機(jī)關(guān)簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人中最高職務(wù)者。

7.標(biāo)題

由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（全稱或規(guī)范化簡稱）、公文主題和文種組成，位于紅色橫隔線下方空2行排印。主標(biāo)題用2號小標(biāo)宋體字，副標(biāo)題用3號楷體字，居中排印。應(yīng)注意三個(gè)問題：一是聯(lián)合行文時(shí)各聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱排序，主辦機(jī)關(guān)的名稱排在前面，其余依次排列。二是在有雙文種的公文（又叫復(fù)合性公文）中應(yīng)簡化標(biāo)題。三是標(biāo)題中一般不用除書名號以外的標(biāo)點(diǎn)符號。

8.主送機(jī)關(guān)

在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字排印，回行時(shí)頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱之后用全角冒號。如主送機(jī)關(guān)過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送機(jī)關(guān)之上。

在黨政機(jī)關(guān)常用的公文中，只有通知、報(bào)告、請示、批復(fù)、議案、函6種公文標(biāo)注主送機(jī)關(guān)；決議、決定、指標(biāo)、命令（令）、意見、公報(bào)、公告、通告、規(guī)定、細(xì)則、會議紀(jì)要、工作要點(diǎn)12種公文不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)；通報(bào)可標(biāo)也可不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，但表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、通報(bào)人大和政協(xié)選舉結(jié)果，可標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。

9.正文

正文位于主送機(jī)關(guān)下方，不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的公文，正文位于成文日期下方。數(shù)字、年份不能回行。正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)是：第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。要注意不要把“1.”的小圓點(diǎn)寫了頓號。在正文層次不多的情況下，第一層用“

一、”，第二層可用“1.”，但不能用“（1）”。

正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4種字體，均用3號字印制。只有一級小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排??；有兩級小標(biāo)題的，第一級用黑體字排印，第二級用楷體字排?。挥卸嗉壭?biāo)題的，第一級用小標(biāo)宋體排印，第二級用黑體字排印，第三級用楷體字排印，第四級用仿宋體字排印。

法規(guī)性公文的編、章、節(jié)的序號及標(biāo)題居中排印，占兩行；非法規(guī)性公文的小標(biāo)題的第一行與正文的每一個(gè)自然段的第一行左邊空兩個(gè)字排印，行距相同。獨(dú)立成段的小標(biāo)題，末尾無標(biāo)點(diǎn)符號；小標(biāo)題之后接著排印正文的，末尾有句號。

10.附件

應(yīng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前排印附件名稱。附件名稱與正文空1行，左側(cè)空2字，用3號仿宋體字排印“附件”2字，后面標(biāo)全角冒號和附件名稱。附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。

附件臵于主件之后，另起一頁開始排印，并與主件裝訂在一起，公文主題詞與印制版記應(yīng)標(biāo)注在附件最后一頁的下端。不能裝訂在一起的，公文主題詞與印制版記應(yīng)標(biāo)注在主件最后一頁的下端。

11.發(fā)文機(jī)關(guān)署名

單一機(jī)關(guān)和兩個(gè)機(jī)關(guān)的聯(lián)合行文不署名，3個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)署名。署名時(shí)將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在成文日期和正文之間，主辦機(jī)關(guān)排在前面，每行最多排3個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)，均居中排印，以方便蓋章為標(biāo)準(zhǔn)。

12.成文日期

一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；經(jīng)會議討論通過的決議、決定等，以會議通過的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；應(yīng)當(dāng)寫明年月日，年份不能簡寫。單一機(jī)關(guān)行文，成文日期在正文之下一般空4行、右空4個(gè)字、用3號仿宋體字排印。聯(lián)合行文將成文日期拉開，左右各空7個(gè)字排印。公文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)后因故不能及時(shí)發(fā)文時(shí)，成文日期可請示簽發(fā)人重新確定，或由辦文者提出意見報(bào)領(lǐng)導(dǎo)確定。

13.印章

除“會議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，均應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。

加蓋印章時(shí)，要做到端正、清晰，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下。單一機(jī)關(guān)行文印章距正文2-4mm，居中壓成文日期。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。不得蓋空白章。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，主辦機(jī)關(guān)在前，兩個(gè)印章均壓成文日期，互不相交或相切，相距不超過3mm。當(dāng)關(guān)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，每行最多排3個(gè)印章，主辦機(jī)關(guān)在前，印章蓋在發(fā)文機(jī)關(guān)署名處，兩端不得超出版心；最后一行如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位臵時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取“此頁無正文”的方法解決。

省直各公司來省社蓋章，凡是股東決議、會議紀(jì)要、章程，涉及到人、財(cái)、物的重要文件材料等，都必須備有兩份留省社存檔，且所有股東（包括省社派出的股東代表）均須在股東決議上簽名。

14.主題詞

“主題詞”三個(gè)字用3號黑體字，居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號；主題詞用3號小標(biāo)宋體字；一篇公文最多不超過5個(gè)主題詞。每個(gè)詞目之間空1行，一行排不完的另起一行與第一行主題詞的第一個(gè)字對齊排印。

15.抄送機(jī)關(guān)

在印制版記上方，主題詞下方，并用橫線與主題詞和印制版記隔開，抄送機(jī)關(guān)按機(jī)關(guān)大小和排列習(xí)慣依次進(jìn)行排列，回行時(shí)與冒號后的抄送名稱對齊。用3號仿宋體字，左空1字排??；抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號隔開，末尾用句號。

16.印制版記

行政機(jī)關(guān)的公文只有印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間，印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發(fā)時(shí)間以付印日期為準(zhǔn)。翻印上級機(jī)關(guān)的公文，應(yīng)把印發(fā)單位改為翻印單位，印發(fā)時(shí)期改為翻印日期，用圓括號標(biāo)注共印份數(shù)。

17.公文排印、裝訂格式

除發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、標(biāo)題、主題詞用小標(biāo)宋體字，密級、保密期限、緊急程度、“主題詞”3字用黑體字，份數(shù)序號用2號全身黑正體字外，其余文字都是用3號仿宋體字。黨的機(jī)關(guān)用16開公文紙排印。行政機(jī)關(guān)用國際標(biāo)準(zhǔn)A4紙，正文用3號仿宋體字，每頁排22行，每行排28個(gè)字。要求雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。頁碼用4號半角白體標(biāo)注，雙頁碼居左空1空，空白頁不標(biāo)注頁碼。

二、行文關(guān)系

公文的行文關(guān)系主要有6種關(guān)系： 1.領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。指有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)與下級機(jī)關(guān)之間的公文往來關(guān)系。即具有直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的上下級之間的關(guān)系，不包括間接的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。2.指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系。指沒有隸屬關(guān)系但有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)、單位、部門之間的公文往來關(guān)系。上下級機(jī)關(guān)之間用下行文文種，平行機(jī)關(guān)之間用函行文。3.綜合管理與被管理的關(guān)系。包括歸口管理與被歸口管理的關(guān)系。4.屬地管理中統(tǒng)一管理與被統(tǒng)一管理的關(guān)系。5.監(jiān)督與被監(jiān)督的關(guān)系。6.平行機(jī)關(guān)之間的協(xié)作關(guān)系和業(yè)務(wù)上管理與被管理的關(guān)系。

特別要注意第6種關(guān)系：

（1）平行機(jī)關(guān)之間的協(xié)作關(guān)系，指沒有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)、單位之間因工作上的相互聯(lián)系而進(jìn)行的公文往來關(guān)系。這種工作上的相互聯(lián)系，一般以公文為媒介，請受文單位予以支持、幫助或予以協(xié)助或予以批準(zhǔn)等。

常見的錯(cuò)誤有：①行文對象級別高，就認(rèn)為本機(jī)關(guān)與行文對象是上下級之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系；②行文對象有管理實(shí)權(quán)，行文時(shí)作上級對待，以示尊重。以上都是不符合行文規(guī)則的，應(yīng)予以糾正。

（2）平行機(jī)關(guān)之間業(yè)務(wù)上的管理與被管理的關(guān)系，指沒有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)、單位之間，其某些業(yè)務(wù)工作應(yīng)接受業(yè)務(wù)主管部門的統(tǒng)一管理。平行機(jī)關(guān)之間業(yè)務(wù)上的管理工作，如報(bào)請批準(zhǔn)、批準(zhǔn)后的答復(fù)、進(jìn)行監(jiān)督管理、下達(dá)管理規(guī)范等，應(yīng)用函行文。常見的錯(cuò)誤有：把業(yè)務(wù)主管部門當(dāng)作自己的上級機(jī)關(guān)，請求批準(zhǔn)時(shí)錯(cuò)用文種，即該用“函”，卻用“請示”、“報(bào)告”。

三、行文方式和規(guī)則

行文方式分為下行文、上行文和平行文三種方式。在處理行文關(guān)系上，黨政機(jī)關(guān)必須遵守以下規(guī)則：

1.向下級機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān)。2.黨委各部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級黨委的相關(guān)部門行文。黨委、政府的各部門在自己的職權(quán)范圍內(nèi)可分別向下級黨委、政府的相關(guān)部門發(fā)布指導(dǎo)性、批復(fù)性、規(guī)范性、周知性等公文，但無權(quán)發(fā)布指揮性公文。

3.黨委、政府的辦公廳（室）可以根據(jù)黨委、政府的授權(quán)，分別向下級黨委、政府行文。黨委的其他部門，不得向下級黨委發(fā)布指示性公文。黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)黨委、政府的授權(quán)，分別向下級黨委、政府行文。黨委、政府的其他部門除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級政府正式行文。

部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對外正式行文。因?yàn)檗k公廳（室）是辦事機(jī)構(gòu)和綜合機(jī)構(gòu)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意或授權(quán)可以對外正式行文，其他內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不是獨(dú)立的單位，不具備法人資格，也不能代表部門，不得對外正式行文。

4.部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。

5.同級黨的機(jī)關(guān)、黨的機(jī)關(guān)與其他同級機(jī)關(guān)之間必要時(shí)可以聯(lián)合行文。同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下級政府可以聯(lián)合行文；政府與同級黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；政府部門與同級人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。聯(lián)合行文的條件是：級別相同、共同管理的事項(xiàng)或有關(guān)事項(xiàng)，但不宜過多，凡屬政府職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，則不需與黨委聯(lián)合行文。

6.屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。須經(jīng)政府審批的事項(xiàng)，經(jīng)政府同意也可以由部門行文，文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)政府同意。

7.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請示事項(xiàng)；上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機(jī)關(guān)。

8.不相隸屬機(jī)關(guān)之間，不論級別如何，只能用函行文，用協(xié)商的口氣以尊重對方，用陳述性語言以示禮貌，不能在函中帶有指令性、指示性、指揮性、決斷性的語言，不能居高臨下，不能用上級對下級的口氣行文。

9.必須按隸屬關(guān)系和有關(guān)規(guī)定請示問題和報(bào)告工作。

“請示”公文是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)、幫助解決問題的文種；“報(bào)告”是下級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問使用的文種?！罢埵尽焙汀皥?bào)告”行文的目的和作用不同，內(nèi)容和結(jié)構(gòu)不同，行文時(shí)限和批轉(zhuǎn)的重點(diǎn)不同。

（1）向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級機(jī)關(guān)；如需其他相關(guān)的上級機(jī)關(guān)閱知，可以抄送。應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不得在非請示中夾帶請示事項(xiàng)；其他機(jī)關(guān)需要周知和支持的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。

報(bào)告只能供上級機(jī)關(guān)閱知，無需批復(fù)。請示上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)本部門的公文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)報(bào)送批轉(zhuǎn)通知及被批轉(zhuǎn)公文（如報(bào)告、意見、方案等）的代擬稿。

（2）不得越級向上級機(jī)關(guān)行文，尤其不得越級請示問題；因特殊情況必須越級行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。

（3）請示事項(xiàng)涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過協(xié)商并取得一致意見后上報(bào)；經(jīng)過協(xié)商未能取得一致意見時(shí)，應(yīng)當(dāng)在請示中寫明。

（4）除特殊情況外，請示應(yīng)當(dāng)送上級機(jī)關(guān)的辦公廳（室）按規(guī)定程序處理，不應(yīng)當(dāng)直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請示”、“意見”和“報(bào)告”。

特殊情況是指突發(fā)事件、上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人已了解情況和直接交辦的事項(xiàng)。上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人已了解的情況并直接交辦的事項(xiàng)，這有兩種情況，一是領(lǐng)導(dǎo)人明確要求呈報(bào)機(jī)關(guān)將公文直接送給他個(gè)人的；二是領(lǐng)導(dǎo)人批示或口頭指示按辦文程序辦理的，交秘書部門按正常的程序辦理，秘書部門必須嚴(yán)把辦文關(guān)，不得因領(lǐng)導(dǎo)人有批示而降低辦文的質(zhì)量。

（5）屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門處理。（6）黨委各部門應(yīng)當(dāng)向本級黨委請示問題。未經(jīng)本級黨委同意或授權(quán)，不得越過本級黨委向上級級黨委主管部門請示重大問題。

（7）對不符合行文規(guī)則的上報(bào)公文，上級機(jī)關(guān)的秘書部門可退回下級呈報(bào)機(jī)關(guān)。不符合行文規(guī)則的上報(bào)公文主要指不符合行文規(guī)則的請示、報(bào)告和代擬稿等。

（8）公開發(fā)布的公文一般不再印發(fā)。