第一篇：長沙市望城區(qū)森林海小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則(正式稿)2018.1.18

《長沙市望城區(qū)森林海小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》 2017 年 12 月 31 日業(yè)主大會表決通過

長沙市望城區(qū)森林海小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則

（2017 年 12 月 31 日業(yè)主大會表決通過）

《長沙市望城區(qū)森林海小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》 2017 年 12 月 31 日業(yè)主大會表決通過

業(yè)主大會和業(yè)主委員會，對業(yè)主損害他人合法權(quán)益和業(yè)主共同利益的行為，有權(quán)依照法律、法規(guī)以及管理規(guī)約，要求停止侵害、消除危險、排除妨害、賠償損失。

業(yè)主大會和業(yè)主委員會應(yīng)配合街道、社區(qū)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)共同做好本物業(yè)管理區(qū)域 內(nèi)物業(yè)管理、維護(hù)秩序等相關(guān)工作，并支持社區(qū)開展其他各項工作。

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（一）集體討論的形式

采用集體討論形式議事的，按相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定議事。

1、召開全體會議

業(yè)主應(yīng)參加業(yè)主大會會議，業(yè)主接到會議通知不出席，也不委托他人參加業(yè)主大會會議的，須遵守業(yè)主大會作出的決定。

2、召開業(yè)主代表會議

業(yè)主推選業(yè)主代表參加業(yè)主代表會議的，業(yè)主可以棟、單元等為一單位，推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主代表會議，具體推選辦法由業(yè)主委員會確定。

業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)在參加業(yè)主大會會議 3 日前，就業(yè)主大會擬討論的事項書面征求所代表業(yè)主意見，并在業(yè)主大會會議上如實反映。業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會會議的，其所代表的區(qū)域內(nèi)業(yè)主可另外推選一名業(yè)主代表參加（業(yè)主代表不出席、所代表的業(yè)主也未另外推選業(yè)主代表參加業(yè)主代表會議的，該區(qū)域內(nèi)業(yè)主須遵守業(yè)主大會代表會議所作出的決定。），業(yè)主代表會議決議對全體業(yè)主有約束力。

集體討論形式召開的業(yè)主大會會議（包含“全體會議”與“業(yè)主代表會議”），一般由業(yè)主委員會指定的成員主持。如意見不統(tǒng)一，可由街道、社區(qū)協(xié)調(diào)，若協(xié)調(diào)不成，由街道、社區(qū)確定主持人。

（二）書面征求意見的形式

1、選票、表決票由業(yè)主代表或指定工作人員送達(dá)、回收；

2、在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱，由指定工作人員收取，當(dāng)面投入投票箱內(nèi)，也可由業(yè)主在規(guī)定時限內(nèi)自行將選票、表決票投入投票箱內(nèi)?；I備組或業(yè)主委員會在街道、社區(qū)或公證機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下，進(jìn)行統(tǒng)計匯總。

3、未按前兩點(diǎn)進(jìn)行表決的業(yè)主，籌備組或業(yè)主委員會通過小區(qū)內(nèi)公示欄公告、業(yè)主 QQ 群群發(fā)（群號：39639196）、微信公眾號群發(fā)（微信名稱：長沙望城區(qū)森林海小區(qū)業(yè)主委員會）、短信、微信私信等方式，均視為已送達(dá)。

4、已送達(dá)的選票、表決票，業(yè)主在規(guī)定的時間內(nèi)不反饋，或不書面提出反對意見的，視為同意多數(shù)業(yè)主意見。

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票、表決票，核實業(yè)主委員會候選人身份等。

召開籌備組或業(yè)主委員會會議審議決定提交業(yè)主大會的議案等。

（二）發(fā)布公告

業(yè)主大會召開前 15 日，籌備組或業(yè)主委員會應(yīng)以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告，并同時告知街道和社區(qū)。

公告包括以下內(nèi)容：

1、會議形式；

2、會議的日期、地點(diǎn)；

3、會議的議題；

4、會務(wù)聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話；

5、其他需公告的事項。

（三）召開業(yè)主大會

業(yè)主大會決定本規(guī)則

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（八）協(xié)助和監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行《物業(yè)服務(wù)合同》，指導(dǎo)和監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)的日常管理和服務(wù)工作，并根據(jù)業(yè)主委員會工作例會決議提出指導(dǎo)性意見；

（九）監(jiān)督《管理規(guī)約》的實施，督促違反物業(yè)服務(wù)合同約定逾期不交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的業(yè)主，限期交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用；

（十）協(xié)調(diào)業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的糾紛，或提起訴訟，公告 15 天后方可實施；

（十一）擬定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共有物業(yè)及配套設(shè)施糾紛、及小區(qū)其他共有、共同或共性糾紛，協(xié)調(diào)、訴訟實施方案，公告 15 天后方可實施；

（十二）擬定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共有物業(yè)及配套設(shè)施的維護(hù)、使用、經(jīng)營方案及相關(guān)協(xié)議簽訂，公告 15 天后方可實施；

（十三）對有關(guān)檔案資料、會議記錄、印章及其他屬于業(yè)主大會的財物進(jìn)行妥善保管。

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（三）各屆業(yè)主委員會備案登記的材料；

（四）業(yè)主與物業(yè)使用人名冊及聯(lián)系方式；

（五）簽訂的《物業(yè)服務(wù)合同》；

（六）小區(qū)物業(yè)交接查驗相關(guān)資料；

（七）其他有關(guān)材料。

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用印必須實行登記制度，每次用印，使用人應(yīng)在印章使用登記簿上記錄備查。記錄內(nèi)容為用印日期、用印事由、用印數(shù)等。違反印章使用規(guī)定，造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，由管理印章的責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第十六條 業(yè)主大會議事規(guī)則的生效

本規(guī)則自 2017 年 12 月 31 日業(yè)主大會會議表決通過之日起生效。

本規(guī)則的修訂須經(jīng)業(yè)主大會會議表決通過；本規(guī)則未盡事項由業(yè)主大會會議補(bǔ)充。本規(guī)則未盡事宜按我國法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。若與國家法律、法規(guī)相抵觸，按國 家法律、法規(guī)執(zhí)行。

長沙市望城區(qū)森林海小區(qū)業(yè)主大會

2017 年 12 月 31 日