第一篇：學(xué)習(xí)檔案管理

加強(qiáng)檔案管理、規(guī)范辦園行為

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，親愛的幼教園長姐妹們，大家上午好！

我叫王紅月，來自于市城西幼兒園，非常感謝市各級分管幼教的領(lǐng)導(dǎo)，對我園的關(guān)心與厚愛，今天讓我與大家在這里一同分享交流學(xué)習(xí)，我感到非常榮幸，這是對我園工作的鼓勵與鞭策，我園將以此為動力更好的齊心協(xié)辦，與時俱進(jìn)，堅持“開發(fā)潛能，快樂學(xué)習(xí)，和諧發(fā)展，健康成長”的辦園宗旨，不斷提高保教質(zhì)量，在此我代表城西幼兒園向各級分管幼教工作的領(lǐng)導(dǎo)和幼教同仁們表示衷心的感謝！下面，我給大家分享的題目是——加強(qiáng)檔案管理、規(guī)范辦園行為。

一、學(xué)習(xí)檔案管理，重樹管理念

我園是一所全日制與寄宿制為一體的現(xiàn)代化庭院式的民辦幼兒園，從2008年開園至今天，我園一起碼執(zhí)著地追求優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，辦好優(yōu)質(zhì)的園所，努力開展豐富多彩的教育教學(xué)活動，家園親子活動，節(jié)日慶?；顒雍蜖巹?chuàng)先進(jìn)民辦園的工作，對幼兒園檔案也進(jìn)行了收集、整理。由于缺乏經(jīng)驗(yàn)，開始檔案隨到隨放，有的沒有進(jìn)行編目或者盲目編目存放，過程中少了什么環(huán)節(jié)材料，也不知道迅速彌補(bǔ)，不是分類不清，就是次序顛倒，至2009年9月29日，市教育局組織我們所有幼兒園園長，在教育局十樓進(jìn)行為期半天的檔案管理工作培訓(xùn)后，我受益頗深，并認(rèn)識到如能科學(xué)、規(guī)范、有序地整理幼兒園的檔案，是對幼兒園日常教育教學(xué)工作的督促與檢閱，同時也能促進(jìn)每個幼兒和諧健康的發(fā)展，這次的學(xué)習(xí)，給我指明如何整理幼兒園檔案管理的思想與方向，避免了以往檔案材料歸檔的盲目性。回園后，我對檔案管理相關(guān)細(xì)則進(jìn)行了進(jìn)一步的學(xué)習(xí)，并組織全園教師，學(xué)習(xí)了《湖北省幼兒園辦園水平綜合評估標(biāo)準(zhǔn)》，同時對照標(biāo)準(zhǔn)，查找我園檔案工作存在的問題，使教師們認(rèn)識到整理檔案的重要性和加強(qiáng)幼兒園管理的必要性，通過學(xué)習(xí)，教師普遍認(rèn)識到搞好幼兒園管理，能夠進(jìn)一步提升我園保教質(zhì)量，規(guī)范我園辦園行為。

二、完善檔案制度，規(guī)范園所管理 ①健全制度

自參加市教育局組織的檔案培訓(xùn)后，我園制度了幼兒園檔案管理制度，并確定了兼職的檔案管理員，明確的規(guī)定了檔案的歸檔范圍，歸檔時間，歸檔要求，教師知道自己所處的崗位有哪些歸檔的事項(xiàng)，使其在平時工作中注重積累，保存。因?yàn)橛變簣@的檔案材料大多來自保教第一線，只有人人有樹立收集材料的意識，自覺主動地收集日常生活中產(chǎn)生的材料，如教育教學(xué)中班務(wù)計劃，總結(jié)，家長會等，以確保我園檔案材料的齊備，同時，我園制度了借閱制度，要求教職工及時歸還銷賬，有效避免了檔案的流失。

②理順關(guān)系

我園在收集過程中，進(jìn)一步明確了收集過程中的環(huán)節(jié)，從教師個人到班主任，到教研組長，再到園長即檔案管理員等，層層遞進(jìn)，并將歸檔職責(zé)納入考核，每層要求細(xì)化，落實(shí)到人，負(fù)責(zé)到人。因?yàn)槲覉@是民辦幼兒園，為了不占用教師的業(yè)余時間，于是由我兼管檔案管理員，為了當(dāng)好幼兒園合格檔案管理員，我學(xué)會了打字、排版，能夠通過網(wǎng)絡(luò)下載最新教育信息傳遞給老師們，為教師提供了教學(xué)資源，保障了幼兒園檔案工作的有效開展。

③分工合作，水至渠成

我園通過對全園教師進(jìn)行檔案培訓(xùn)后，將檔案整理歸檔指標(biāo)進(jìn)行分工，大家人人參與，各盡其責(zé)，極大提高了我園檔案整理的效率，同時，還對檔案進(jìn)行了重新的整改，為了便于檔案管理，我園又另配制了手提電腦等硬件設(shè)施，使我園的檔案管理，得到有效促進(jìn)。

三、加強(qiáng)檔案管理，規(guī)范辦園行為

幼兒園檔案收集工作是一項(xiàng)非常繁瑣工作，怎樣完善和改進(jìn)我園檔案管理工作，這是我園進(jìn)一步努力的方向，在管理工作中，我園采用了三種方法。

①進(jìn)一步對教職員工宣傳檔案作用，使大家對檔案管理有了更深的了解與認(rèn)識。

②經(jīng)常深入到教師中去了解，將教師在教學(xué)活動中最需要的資料，給予添加與補(bǔ)充，再完整地收集到檔案室。

③利用各種有利時機(jī)收集的檔案材料，如幼兒園節(jié)日慶?；顒?，畢業(yè)典禮，親子活動，家長會、家園調(diào)查問卷，及時到幼兒、教師、家長中收集第一手材料，使我園檔案室資料不但完整而且富有效率性，充分起到了為教學(xué)服務(wù)的作用，同時我園對照《湖北省幼兒園辦園水平評估標(biāo)準(zhǔn)》，對檔案按五個A級指標(biāo)中的23個B級指標(biāo)對幼兒園的管理工作、保教工作、保健衛(wèi)生、后勤工作，消防安全、教師檔案、音像資料、照片資料、財務(wù)資料等相關(guān)檔案資料及其歸類、編目與整理，共整理檔案25盒，并對每盒檔案進(jìn)行了認(rèn)真仔細(xì)的編目。檔案工作有效的管理，帶動了我園各項(xiàng)工作同步健康快速發(fā)展。這些豐富的原始檔案資料，真實(shí)地記錄了我園自開園以來，在探索幼兒園的管理，爭創(chuàng)市優(yōu)質(zhì)民辦幼兒園以及促進(jìn)幼兒全面發(fā)展，提高了保教質(zhì)量等方面所做出的艱苦努力和有益的嘗試，為幼兒園今后的發(fā)展提供了良好的借鑒，同時我園的保教工作，嬴得了市各級幼教領(lǐng)導(dǎo)和家長的一致好評。

兩年來，在市各級幼教領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下，我園檔案管理工作在不斷學(xué)習(xí)探索中有了一定的收獲，取得了初步的成績，但是根據(jù)省、市幼兒園檔案管理規(guī)范的評估要求，我園還存在很大的差距，在今后的工作中，我園將繼續(xù)努務(wù)，進(jìn)一步提高檔案管理水平，有效的發(fā)揮檔案的信息功能，以培養(yǎng)幼兒“樂學(xué)好問，頭腦靈活，性格開朗，習(xí)慣良好”為目標(biāo)，使我園有關(guān)檔案管理和教學(xué)資料得到充分利用，規(guī)范辦園行為，以促進(jìn)我園整體辦園管理水平再上一個新臺階。

王紅月

第二篇：檔案管理學(xué)習(xí)試題

檔案管理 學(xué)習(xí)資料

名詞解釋

檔案

是機(jī)關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的，作為歷史記錄保存起來的以備查考的文字、圖象、聲音及其它各種方式和載體的文字。

企業(yè)檔案

是直接記述和反映企業(yè)活動，保存?zhèn)洳榈母鞣N企業(yè)文件材料的總稱。

檔案工作

包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、提供、利用等工作。

檔案工作的基本原則

集中統(tǒng)一地管理國家全部檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于黨和國家各項(xiàng)工作。

檔案的作用

一是憑證作用；二是參考作用。

類目

類目是檔案分類的基本單位，是構(gòu)成檔案分類表的主要成份。

全宗

就是一個獨(dú)立的機(jī)關(guān)或組織、個人在社會活動中形成的全部檔案的總稱。

案卷

由互相聯(lián)系的若干文件組合而成的一種檔案保管單位。

歸檔

行文處理完畢的文件，經(jīng)過整理立卷定期交給檔案室集中統(tǒng)一保存，稱為“歸檔”

檔案總目錄

是檔案的總登記。

卷內(nèi)目錄

案卷內(nèi)登記文件及其排列次序的目錄。

保管期限

根據(jù)檔案的利用價值劃定的檔案保管期限。

永久檔案

檔案的保管期限為永久。

長期檔案

檔案的保管期限為16~50年。

短期檔案

檔案的保管期限為15年以下。

密級

依據(jù)保密規(guī)定對檔案劃定的級別。

編制日期

日期即文件形成的時間。

頁號

裝訂文件材料的順序號。

責(zé)任者

是指對文件內(nèi)容負(fù)有責(zé)任的團(tuán)體和個人，即文件的署名者。

文號

填寫文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。

主題詞

是表達(dá)檔案中心主題的規(guī)范化詞匯。

卷內(nèi)備考表

說明案卷內(nèi)文件狀況的表格。

立卷人

責(zé)任立卷者。

文件編號

文件的文號或圖樣的圖號。

文件材料題名

即文件標(biāo)題。

案卷題名

案卷題名的內(nèi)容包括本卷文件的主要制發(fā)機(jī)關(guān)、內(nèi)容、名稱或產(chǎn)品的名稱、型號及其組件、部件的代號和名稱。

檔案的整理

就是把零散的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列和編目，使之系統(tǒng)起來。

分類

就是按照全宗內(nèi)檔案室的來源、時間、內(nèi)容和形式上的異同，分成若干類別。

組卷

主要是依據(jù)文件本身的特點(diǎn)，將具有共同點(diǎn)和聯(lián)系密切的文件組合在一起構(gòu)成一個案卷。

檔案登記

是檔案統(tǒng)計的基礎(chǔ)，登記表冊是檔案統(tǒng)計的一種原始材料，也是維護(hù)檔案的完整與安全的必要手段之一。

檔案交接

按國家規(guī)定，檔案館、檔案室接收和移交檔案的過程。

檔案統(tǒng)計

就是以表冊，數(shù)字的形式，揭示檔案和檔案工作的有關(guān)情況。

檔案鑒定

根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，定期對檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。

檔案銷毀

對失去保存價值的檔案由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由二人指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。

科技檔案

是指在科學(xué)技術(shù)活動中形成的并具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

基本建設(shè)項(xiàng)目檔案

是指基本建設(shè)工程從計劃決策直至建成使用的全過程中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

設(shè)備儀器檔案

是指設(shè)備儀器在購置（自制）、安裝、使用、維護(hù)修過程中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

磁性載體檔案：指以磁性材料（如計算機(jī)磁帶、軟磁盤、錄像帶、錄音帶）為信息載體的文件。

歷史檔案

是指中華人民共和國成立以前的檔案。

會計檔案

指會計憑證、會計賬薄、會計報表等會計核算專業(yè)材料。

檔案館

是國家法定的專門保管檔案的機(jī)構(gòu)。

資料

指與檔案有關(guān)的文件匯集、書刊等。

照片號

案卷內(nèi)照片的順序號。

立卷檔案制度

主要包括歸檔范圍、歸檔時間和歸檔要求。

檔案保管制度

主要包括檔案的安全保護(hù)和庫房、設(shè)備管理措施等。

檔案保密制度

主要包括檔案的保密措施和對檔案人員的保密要求。

檔案利用制度

主要包括利用范圍、方式、要求、批準(zhǔn)手續(xù)。

檔案人員崗位責(zé)任制

主要包括每個檔案人員的職責(zé)、權(quán)限、任務(wù)、考核和獎懲措施。

實(shí)物檔案

是本單位各項(xiàng)工作的一種信息記錄，直觀、形象、生動地記錄和反映了本單位各項(xiàng)工作的活動內(nèi)容，是其成長和發(fā)展的真實(shí)寫照。

音像檔案

是指記錄和反映本單位有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各項(xiàng)工作內(nèi)容，具有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤等。

選擇填空

檔案定為長期保管的期限是______左右。

A.14---20年；B.50---60年；C.16---50年。答案：（C）

檔案定為短期保管的期限是______。

A.3---5年；B.6---9年；C.5---15年。答案：（C）

檔案與資料的區(qū)別是來源不同作用和______不同。

A.價值；B.利用；C.機(jī)密程度。答案：（C）

檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)以______為依據(jù)，做到準(zhǔn)確、可靠。

A.原始記錄；B.重復(fù)件；C.打印件。答案：（A）

凡屬保密卷不準(zhǔn)拍照、復(fù)制和抄錄。因特殊情況按保密審批后復(fù)制的材料必須進(jìn)行登記，并限期______。

A.收回銷毀；B.回收保管；C.存檔。答案：（A）

我國“革命歷史檔案”是指______到一九四九年中華人民共和國成立。

A.1919年五四運(yùn)動；

B.1937年7月7日中國人民抗日戰(zhàn)爭紀(jì)念日；

C.1945年9月3日中國人民抗日戰(zhàn)爭勝利紀(jì)念日。

答案：（A）

檔案是機(jī)關(guān)工作的______。

A.唯一文件；B.根據(jù)；C.查考憑據(jù)。答案：（C）

檔案人員就是用______和方法管理檔案，為社會各方面服務(wù)的工作。

A.科學(xué)的原則；B.嚴(yán)密制度；C.嚴(yán)肅的工作態(tài)度。答案：（A）

檔案是情報的一種存在形式，是情報的______。

A.依據(jù)；B.信息；C.重要來源。答案：（C）

檔案是記錄客觀社會活動信息的一種載體，是一種固定的______。

A.檔案材料；B.信息資源；C.信息形式。答案：（B）

國際檔案理事會是______的檔案專業(yè)機(jī)構(gòu)。

A.國際性；B.全國性；C.地區(qū)性。答案：（A）

國際檔案理事會的總部設(shè)在______。

A.法國巴黎；B.中國北京；C.日本東京。答案：（A）

______年我國正式加入國際檔案理事會，開始與各國檔案界進(jìn)行廣泛的交往。A.1980；B.1985；C.1975。答案：（A）

檔案專業(yè)人員的素質(zhì)，就是檔案專業(yè)人員的___的總稱。A.能力與知識；B.品質(zhì)與能力；C.技術(shù)與品德。答案：（B）文書部門或業(yè)務(wù)部門立卷是一項(xiàng)______。

A.基礎(chǔ)工作；B.依據(jù)業(yè)務(wù)；C.基本制度。答案：（C）代上級機(jī)關(guān)草擬并被采用的文件最后草稿印，在歸檔范圍中______屬材料。

A.不歸檔；B.密級；C.歸檔。答案：（C）

上級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本機(jī)關(guān)的文件（包括報紙，刊物轉(zhuǎn)載），在歸檔范圍中屬______材料。

A.歸檔；B.參考；C.不歸檔。答案：（A）

在書寫檔案材料時，應(yīng)選用______墨水。

A.碳素墨水和藍(lán)黑墨水；B.純藍(lán)墨水和藍(lán)黑墨水；C.碳素墨水和純藍(lán)墨水。答案：（A）

修裱檔案的用紙，不僅要纖維純，薄軟，強(qiáng)度大，而且要有很高的____A.耐溫度；B.透明度；C.耐磨度。答案：（B）

文書立卷的原則是保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分文件的______，便于保管和利用。

A.保存價值；B.機(jī)密程度；C.來源和時間。答案：（A）

按時間特征立卷，還要正確區(qū)分文件的______問題。

A.內(nèi)容；B.類別；C.。答案：（C）

組卷工作完成后，即可進(jìn)行______的編目與裝訂。A.文件；B.時間；C.案卷。答案：（C）

卷內(nèi)文件經(jīng)過系統(tǒng)排列后應(yīng)根據(jù)需要用______編寫頁號或件號。

A.羅馬數(shù)字；B.漢語小寫數(shù)字；C.阿位伯?dāng)?shù)字。答案：（C）

成卷裝訂的案卷，卷內(nèi)文件應(yīng)一面編一個頁號，空白頁______。

A.續(xù)前頁號；B.續(xù)白頁；C.不編號。答案：（C）

在上端頭裝訂的文件，它的編號應(yīng)在______。A左下角；B.下邊中間；C.右下角。答案：（B）

一個機(jī)關(guān)在其工作活動中形成的不同______的檔案為一個全宗。

A.門類和載體；B.內(nèi)容和時間。答案：（A）

應(yīng)根據(jù)需要和可能，采用先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的______化。

A.科學(xué)化，現(xiàn)代；B.規(guī)范化，現(xiàn)代；C.制度化，規(guī)范。答案：（A）

通過利用檔案的效果登記，可以收集______，積累利用工作的經(jīng)驗(yàn)。

A.反饋信息；B.檔案利用次數(shù)；C.管理情況。答案：（A）

檔案閱覽室要備有必要的______，參考資料和桌椅等。

A.檢索工具；B.紙，筆；C.閱覽登記本。答案：（A）

科技檔案是______的一種儲備。

A.科學(xué)技術(shù)資料；B.生產(chǎn)技術(shù)；C.技術(shù)交流經(jīng)驗(yàn)。答案：（A）

科技檔案工作必須按______實(shí)行統(tǒng)一管理。A.原則；B.專業(yè)；C.管理制度。答案：（B）

隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展，縮微技術(shù)，電子計算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用對科技檔案______提出了新的更高的要求。

A.保管；B.制度；C.整理。答案：（C）

判定科技檔案的價值，要有全面的觀點(diǎn)，______的觀點(diǎn)和發(fā)展的觀點(diǎn)。A.歷史；B.科學(xué)；C.客觀。答案：（A）

科技檔案經(jīng)鑒定后，實(shí)屬銷毀，并經(jīng)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審定后，同意銷毀。銷毀工作結(jié)束后，應(yīng)將銷毀清冊和鑒定工作報告及時歸檔______保存。A.長期；B.妥善；C.短期。答案：（A）

底圖要選擇合適的保管方法嚴(yán)加保護(hù)，以保證藍(lán)圖的精確，清晰?？梢云椒呕蚓矸疟９?，但切忌______保管。

A.折疊；B.裝訂；C.載剪。答案：（A）

會計檔案的原始憑證有______的兩種。A.自制和外來；B.填寫和變動；C.正頁和副頁。答案：（A）

會計檔案的歸檔范圍有憑證類，帳薄類，報表類和______。

A.銀行對帳單據(jù)；B.經(jīng)濟(jì)活動分析；C.其他會計專業(yè)材料的歸屬材料。答案：（C）

對接收的會計檔案，原則上應(yīng)該保持______。

A.整齊清晰；B.清晰，明確；C.原卷冊封裝。答案：（C）

會計檔案是一個單位檔案全宗的組成部分，它與這個單位的文書檔案共用一個______號。

A.目錄；B.分類；C.全宗。答案：（C）

檔案統(tǒng)計，是掌握情況，分析和研究檔案工作問題的一種______工具。

A.檢索；B.管理；C.有力。答案：（C）

卷內(nèi)目錄和案卷目錄，它們即是整理工作中的一種編目，也是統(tǒng)計______的基礎(chǔ)材料。

A.管理；B.工作；C.檔案。答案：（C）

裝訂案卷前應(yīng)去掉______，然后在左側(cè)用線繩裝訂。

A.廢頁；B.漿糊；C.金屬物。答案：（C）編制檢索工具要注意它的思想性，______性和______性。

A.科學(xué)，實(shí)用；B.簡便，揭示；C.主題，服務(wù)。答案：（A）

做好檔案的保管工作其最終目的是為了______對檔案的利用。

A.企業(yè)管理；B保證黨和國家；C.生產(chǎn)與經(jīng)營。答案：（B）

“檔案人員參加了工程竣工，產(chǎn)品試制鑒定，設(shè)備開箱驗(yàn)收，科技成果鑒定”不僅要列入企業(yè)有關(guān)制度，而且，檔案人員要______活動。

A.實(shí)際參加此項(xiàng)；B.積級參于；C.主動配合組織。答案：（A）

建立檔案人員責(zé)任制，就是每個檔案人員（包括領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)），都要有明確的崗位和工作任務(wù)，并把它______。

A.作為考核內(nèi)容；B.寫成制度；C.業(yè)績考證。答案：（B）

企業(yè)檔案管理等級的證書是企業(yè)檔案管理水平的標(biāo)志，在企業(yè)升級時享受檔案管理專項(xiàng)工作的______。

A.等級權(quán)；B.平等級；C.免檢權(quán)。答案：（C）

檔案庫房的相對溫度一般為______℃，比較合適。A.14---26；B.14---20；C.14---16。答案：（B）

檔案庫房的相對濕度為______比較合適。A.30---40；B.50---65℅；C.14---16。答案：（B）

卷內(nèi)文件要按一定的規(guī)律進(jìn)行排列，一般是______，印本在前，定稿在后，批復(fù)在前，請示在后。

A.正文在前，附件在后；B.附件在前，正文在后；答案：（A）

磁帶錄音必須定期約______年進(jìn)行復(fù)制，以延長保管期限。

A.5；B.4；C.6。答案：（B）

根據(jù)國家檔案局頒布的企業(yè)檔案工作考核標(biāo)準(zhǔn)，國家一級最低分為______。

A.90分；B.92分；C.95分。答案：（C）

檔案管理等級不搞______制。A.分配；B.時間；C.終身。答案：（C）

檔案工作的六項(xiàng)任務(wù)：即______、_____、______、______、______和提供利用。

A.收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計

B.管理、鑒定、統(tǒng)計、收集、供閱

C.統(tǒng)計、收集、整理、鑒定、裱糊

答案：（A）

根據(jù)歸檔時間的要求，將辦理完畢的文件，一般應(yīng)在______由文書部門立卷歸檔。

A.當(dāng)年；B.第二年一季度；C.次年元月。答案：（B）

科技檔案的作用，按其性質(zhì)來說：可歸納為兩個方面：一是憑證作用，一是______作用。

A.交流；B.參考；C.合作。答案：（B）

銷毀的檔案，應(yīng)編制銷毀______，辦理______手續(xù)。

A.清冊，批準(zhǔn)；B.小組，審核；C.審核，注冊。答案：（A）

科技檔案工作是一項(xiàng)______性的工作。A.技術(shù)；B.專業(yè)；C.科學(xué)。答案：（B）

科技檔案總目錄，實(shí)際是科技檔案______帳。

A.編研；B.技術(shù)成果；C.總登記。答案：（C）

科技檔案的鑒定，就是確定科技檔案______的，______的和現(xiàn)實(shí)的價值。

A.科學(xué)，歷史；B.技術(shù)，利用；C.技術(shù)，科學(xué)；答案：（A）

判斷題

案卷內(nèi)文件的排列方法是：正文在前，附件在后：印本在前，定稿在后：批復(fù)在前，請示在后。（）

答案：（√）

科研文件材料歸檔范圍主要的有研究準(zhǔn)備、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定驗(yàn)收、成果和獎勵、推廣應(yīng)用等五個階段的文件材料。（）答案：（√）

書寫檔案材料時，應(yīng)用有機(jī)染料墨水。（）

答案：（×）

我國的檔案工作應(yīng)在黨和國家的路線，方針，政策指導(dǎo)下進(jìn)行。（）

答案：（√）

古代的一些重要的記載和規(guī)定，刻在石頭上，這些石刻也是一種檔案。（）答案：（√）

檔案是歷史的真跡，后人不能按現(xiàn)在的潮流及自己的觀點(diǎn)和需要去改變檔案。（）答案：（√）

檔案和文件有著密切聯(lián)系，一切文件都可轉(zhuǎn)化為檔案。（）

答案：（×）

檔案工作是一項(xiàng)專門業(yè)務(wù)，又是一項(xiàng)技術(shù)工作。（）

答案：（×）

檔案要做到便于利用，必須實(shí)行逐級管理和保證檔案的完整與安全。（）

答案：（×）

上級檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)，對下級檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督的關(guān)系。（）

答案：（√）收集工作是檔案工作的起點(diǎn)。從全部檔案業(yè)務(wù)工作的程序來說，收集工作是檔案工作中的第一個環(huán)節(jié)。（）

答案：（√）

本機(jī)關(guān)人員調(diào)閱會計檔案，不必經(jīng)會計主管人員的同意。（）

答案：（×）

會計檔案作為機(jī)關(guān)檔案的一個重要組成部分，其檔號應(yīng)按會計檔案進(jìn)行編制。（）

答案：（×）

科技檔案的作用是多方面的。它具有“工作查考，科學(xué)研究，經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，技術(shù)交流”的作用。（）

答案：（√）

凡是在工作查考，經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，科學(xué)研究等方面具有長遠(yuǎn)利用價值的科技檔案都應(yīng)該長期保存。（）答案：（×）

凡是介于兩種保管期限之間的科技檔案，其保管期限一律從短。（）答案：（×）

科技檔案中，要著重對底圖和藍(lán)圖保管妥善，較好的保管方法為平放或卷放保管。底圖應(yīng)禁止折疊保管，但不應(yīng)扎邊或包邊。（）

答案：（×）

定期或不定期地對科技檔案進(jìn)行保密檢查，及時發(fā)現(xiàn)工作中的缺點(diǎn)和問題防患于未然，這非常重要。答案：（√）

錄音磁帶存放時，應(yīng)握軸芯部分以免盤片壓迫磁帶邊緣忌用手摸磁帶，以減少指印對磁帶的污損。（）答案：（√）

貯存的錄音磁帶每半年需重新卷繞一次，以釋放內(nèi)部張力。（）

答案：（×）

文字檔案在復(fù)制時，可采用手抄復(fù)制方法，如發(fā)現(xiàn)原件的段落，標(biāo)點(diǎn)有誤，予以更正。（）

答案：（×）

案卷應(yīng)采用三孔一線的方法裝訂，不裝訂的案卷，可不裝訂。（）答案：（×）

案卷的排列，應(yīng)以全宗為單位，按不同門類，載體和不同保管期限分別排列，案卷排列方法應(yīng)統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意改動。（）答案：（√）

重要的設(shè)備檔案和基建檔案應(yīng)由使用設(shè)備和建筑的部門保存復(fù)制品，將原件的檔案向檔案室移交，以便集中統(tǒng)一管理。（）

答案：（√）

檔案保密制度，主要包括檔案的保密措施和對調(diào)閱者的保密要求。（）

答案：（×）

本機(jī)關(guān)黨委和行政辦公會的記錄，紀(jì)要，討論通過的文件，應(yīng)永久保管。（）

答案：（√）

本機(jī)關(guān)召開的工作會議和重要的專業(yè)會議的通知、名單、日程、報告、講話、決議，決定、紀(jì)要、重要的聲像材料，應(yīng)長期保管。（）

答案：（×）

本機(jī)關(guān)對人民來信來訪，按反映的問題，經(jīng)調(diào)查后，因無法查實(shí)，結(jié)果沒有處理的文件材料，無需保存。（）

答案：（×）

案卷是文件的組合體，是文書檔案的基本保管單位。（）

答案：（√）

文件是機(jī)關(guān)活動的一種辦事工具。當(dāng)它的現(xiàn)實(shí)作用消失后，對它的利用也隨之消失。（）答案：（×）案卷裝訂后的案卷厚度以2．5厘米為宜。（）答案：（×）

不裝訂的案卷，卷內(nèi)文件材料，也就無需編號和裝訂。（）

答案：（×）

檔案鑒定工作的主要目的，在于正確地確定需要保存的檔案，保護(hù)有價值的檔案，提高保存檔案的質(zhì)量，有利于保管和充分發(fā)揮檔案的作用。（）答案；（√）

檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案相互混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。（）

答案：（√）

檢查一般性的檔案案卷數(shù)量和狀況應(yīng)每隔二十年檢查一次。（）

答案：（×）

在檢查案卷數(shù)量過程中，不允許在目錄上隨意作標(biāo)記，也不允許打亂案卷的排列次序。（）答案：（√）

檔案縮微制品能不斷更新?lián)Q代，使其無限期保存下去。（）答案：（√）

圖表和聲像材料等也應(yīng)在裝具上或在聲像材料的右上角逐件編號。（）

答案：（×）

聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象，時間，地點(diǎn)，中心內(nèi)容和責(zé)任者。（）答案：（√）

案卷目錄應(yīng)區(qū)別不同保管期限，分或混年編制目錄號，在一個全宗內(nèi)，案卷目錄號可能出現(xiàn)重復(fù)。（）

答案：（×）

凡利用檔案者應(yīng)按規(guī)定辦理利用手續(xù)，并填寫《檔案利用效果登記本》（）

答案：（×）

國家檔案局頒發(fā)“關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定”及“文書檔案保管期限表”是自****年一月一日起執(zhí)行。（）答案：（×）

本機(jī)關(guān)專題，典型的一般的調(diào)查報告，應(yīng)列為長期保管。（）答案：（×）

本機(jī)關(guān)的或以上的計劃，規(guī)劃和控制數(shù)字，應(yīng)列為和永久保管。（）答案：（√）

本機(jī)關(guān)的職工，黨員名冊，應(yīng)列為長期保管。（）答案：（×）

本機(jī)關(guān)編輯的并反映主要職能活動的出版物定稿和樣本，應(yīng)列為久保管。（）答案：（√）

檔案部門接受保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案部門可重新拆封整理。（）

答案：（×）

有關(guān)單位要把科研檔案工作列入本單位的發(fā)展計劃，在經(jīng)費(fèi)，庫房，設(shè)備和人員配備等工作條件上給予保證，每年從本單位科研經(jīng)費(fèi)總額中撥出一定的當(dāng)數(shù)額作為科研檔案工作經(jīng)費(fèi)。（）答案：（√）

凡重點(diǎn)科研項(xiàng)目鑒定，驗(yàn)收，按照專業(yè)分級管理的原則，其檔案應(yīng)相應(yīng)的檔案管理部門審查驗(yàn)收。未經(jīng)檔案部門驗(yàn)收的科研項(xiàng)目，各級科技管理部門不予承認(rèn)。（）答案：（√）

各單位檔案管理部門，對已獲得獎勵或正在上報的科研成果，如檢查發(fā)現(xiàn)其檔案不符合要求，有權(quán)建議有關(guān)部門推遲可撤銷對該項(xiàng)成果的獎勵。（）答案：（√）

便于保管和利用，是立卷的根本目的。如果檔案不便于保管和利用，便失去了立卷的意義。（）答案：（√）

檔案室和檔案館在收集、整理和保管等工作中，要區(qū)分檔案和資料，而主要任務(wù)是管好檔案。（）答案：（√）

文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。（）答案：（√）

檔案的排列次序一般是從右到左，從上到下。（）答案：（×）

檔案按內(nèi)容性質(zhì)劃分，可以分文書檔案、科技檔案和會計檔案。（）答案：（×）

國際檔案理事會是1950年8月正式成立，總部設(shè)在法國巴黎。（）答案：（√）

檔案專業(yè)人員應(yīng)具備的素質(zhì)包括政治素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和身體素質(zhì)三個方面。（）

答案：（√）

不需要建立檔案機(jī)構(gòu)的機(jī)關(guān)，應(yīng)配備專職或兼職的檔案人員。（）答案：（√）

檔案保管工作的任務(wù)是，克服與限制損毀檔案的各種因素，努力延長檔案的壽命，維護(hù)檔案的完整與安全。（）

答案：（√）

下級機(jī)關(guān)報送的法規(guī)性備案文件，屬歸檔范圍。（）答案：（×）

檔案材料除方案材料外，還應(yīng)包括圖表、錄音、照片等有關(guān)材料。（）

答案：（√）

案卷是一組有共同特征，有密切聯(lián)系的并經(jīng)系統(tǒng)整理的文件組合體，是檔案的基本保管單位。（）答案：（√）

在書寫文件材料時，應(yīng)選用碳素墨水和純蘭墨水。（）答案：（×）

文書檔案按問題組卷，根據(jù)文書檔案保管期限，將永久、長期、短期三種期限文件分別立卷。（）答案：（√）

檔案工作的性質(zhì)可以概括為管理性，科學(xué)性、政治性。（）答案：（×）

本企業(yè)內(nèi)的建設(shè)、基建工程、大修、更改項(xiàng)目在竣工或結(jié)束后的半年內(nèi)必須歸檔。（）答案：（×）

各單位對已完成的每個科研面項(xiàng)目鑒定、驗(yàn)收之前，必須通知本單位檔案部門對準(zhǔn)備歸檔的科研文件材料加以審查驗(yàn)收。科研文件材料歸檔不符合要求的成果項(xiàng)目，不得進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收。（）答案：（√）

卷內(nèi)文件要按一定的規(guī)律進(jìn)行排列，一般是附件在前，正文在后，印件在前，定稿在后，批復(fù)在前，請示在后。（）答案：（×）

科技檔案是一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)活動的真實(shí)記錄和產(chǎn)物，反映一定專業(yè)特點(diǎn)，并服務(wù)于本專業(yè)技術(shù)工作，是本專業(yè)技術(shù)工作不可少的依據(jù)。（）答案：（√）

保護(hù)檔案是我們檔案人員的職責(zé)，檔案保護(hù)技術(shù)的方針是以防為主、防治結(jié)合。（）

答案：（×）

修復(fù)檔案的原則，一定要保持檔案的完整。（）答案：（×）

便于保管和利用是立卷的根本目的。（）答案：（√）

凡是反映本機(jī)關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對于機(jī)關(guān)、國家的建設(shè)和歷史研究有長遠(yuǎn)利用價值的檔案，列為長期保管。（）答案：（×）

檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)以打印件為依據(jù)，做到準(zhǔn)確，可靠。（）

答案：（×）

保管檔案文件最適宜的溫度是18-20 ℃。（）答案：（×）

科技檔案是科學(xué)技術(shù)資源的一種來源。（）答案：（×）

檔案整理工作，是檔案收集以后，提供利用、發(fā)揮作用的前提之一。（）答案：（√）

企業(yè)會計憑證一般保管期限為15年。（）答案：（√）

修裱檔案材料的用紙，不僅要纖維純、薄軟、強(qiáng)度大，而且要有很高的耐磨度。（）答案：（×）

科技檔案與文書檔案同屬檔案范疇，是國家全部檔案的重要組成部分。（）答案：（√）

簡答題

檔案保管期限劃分為幾種？ 答：檔案保管期限劃分為三種：即：（1）永久；（2）長期；（3）短期。

檔案工作應(yīng)遵循哪些原則？

答：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。

國家秘密的密級分為幾級？ 答：“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。

國家秘密及密級的具體范圍應(yīng)有哪些部門作出規(guī)定？

答：由國家保密工作部門分別會同外交、公安、國家安全和其他中央有關(guān)機(jī)關(guān)作出規(guī)定。屬“絕密”級范圍是哪些？ 答：“絕密”是最重要的國家秘密，泄密會使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。屬“機(jī)密”級范圍是哪些？ 答：“機(jī)密”是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全利益遭受嚴(yán)重的損害。屬“秘密”級范圍是哪些？ 答：“秘密”是一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害。

檔案庫房的安全措施要做到哪“九防”？

答：檔案庫房要做到的“九防”是：即：防火、防潮、防光、防鼠、防盜、防塵、防蟲、防高溫、防污染。

檔案的概念？

答：檔案是指過去和現(xiàn)代的國家機(jī)構(gòu)，社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、宗教等活動直接形成對國家和社會有保存價值的多種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案是指的什么檔案？

答：現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案是指中華人民共和國成立后中央和地方黨、政、軍機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位形成的檔案。

檔案按其內(nèi)容性質(zhì)可劃分為哪幾種？

答：可分為文書檔案、科技檔案和專門檔案。

檔案按體載形式可分為哪幾種？ 答：可分為：甲骨檔案、金石檔案、簡牘檔案、紙質(zhì)檔案、聲像檔案等。

檔案按文種可分為哪幾種？

答：有漢文檔案、滿文檔案、蒙文檔案、藏文檔案等等。

檔案工作的性質(zhì)，概括起來有哪三種？ 答：（1）管理性；（2）服務(wù)性；（3）政治性。

檔案工作的原則是什么？ 答：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。

檔案工作“實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則”有哪三層含義？

答：三層含義是：（1）檔案事業(yè)由政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)；（2）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的分級管理；（3）檔案的分級集中統(tǒng)一管理。

從哪三個方面來認(rèn)清檔案與資料的區(qū)別？ 答：（1）來源不同；（2）作用不同；（3）機(jī)密程度不同。

從我國目前的情況來看，機(jī)關(guān)檔案工作機(jī)構(gòu)一般有哪幾種類型？

答：（1）文書檔案室；（2）科技檔案室；（3）聲像檔案室；（4）人事檔案室；（5）綜合檔案室。

科技檔案是一種含有科技信息的載體，按科技檔案載體的發(fā)展階段可劃分為哪幾種類型？

答：科技檔案的載體從發(fā)展階段可分為三種類型即：（1）原始型科技檔案；（2）傳統(tǒng)型科技檔案；（3）現(xiàn)代型科技檔案。

維護(hù)檔案的完整，有哪兩個方面的含義？ 答：一方面，從數(shù)據(jù)量上，要保證檔案的齊全，不使應(yīng)該集中保存的檔案殘缺短少，另一方面，從質(zhì)量上，也就是從系統(tǒng)性方面，要維護(hù)檔案的有機(jī)聯(lián)系，不能人為地割裂分散，或者零亂堆砌。

企業(yè)檔案的特點(diǎn)是什么？ 答：（1）綜合性；（2）現(xiàn)實(shí)性；（3）企業(yè)性。

什么是檔案的整理？

答：就是把零散的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類，組合，排列和編目，使之系統(tǒng)起來。

檔案整理工作的內(nèi)容是哪些？

答：主要內(nèi)容包括：區(qū)分全宗，分類，組卷卷內(nèi)文件的整理，案卷封面的編目，案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制。這就是檔案整理工作的基本程序，又稱整理工作的各個環(huán)節(jié)。

什么是整理檔案的原則？ 答：整理檔案應(yīng)充分利用原有基礎(chǔ)，按照文件之間的歷史聯(lián)系進(jìn)行分門別類，使整理出的檔案能夠反映歷史活動的真實(shí)面貌，便于保管和利用。

如何理解分類？ 答：現(xiàn)在我國檔案界通常所說的分類，一般是指全宗內(nèi)檔案的分類。分類，就是按照全宗內(nèi)檔案的來源，時間，內(nèi)容和形式上的異同，分成若干類別。

立卷工作的內(nèi)容有哪些？ 答：立卷工作的內(nèi)容：即組卷，擬寫案卷標(biāo)題，卷內(nèi)文件的排列與編號，填寫卷內(nèi)目錄與備考表，案卷封面的編目與案卷的裝訂。

什么是組卷的具體方法？ 答：組卷方法主要是依據(jù)文件本身的特點(diǎn)，將具有共同點(diǎn)和聯(lián)系密切的文件組合在一起構(gòu)成一個案卷。

檔案的登記工作有何意義？ 答：檔案的登記是檔案統(tǒng)計的基礎(chǔ)，登記表冊是檔案統(tǒng)計的一種原紿材料，也就是維護(hù)檔案的完整與安全的必要手段之一。

企業(yè)檔案收集的基本原則有哪些？ 答：（1）企業(yè)檔案收集的有用性原則；（2）企業(yè)檔案收集的信息共享原則。

企業(yè)檔案分類的基本方法有哪些？

答：職能分類法；問題分類法；組織機(jī)構(gòu)分類法；（或年代）分類法；檔案載體形式分類法。

檔案室的基本任務(wù)是什么？

答：檔案室的基本任務(wù)是：集中統(tǒng)一地管理本機(jī)關(guān)的全部檔案，為本機(jī)各項(xiàng)工作或生產(chǎn)服務(wù)，并定期將具有長遠(yuǎn)保存價值的檔案向檔案館移交。

企業(yè)檔案管理工作是怎樣一種性質(zhì)的工作？

答：企業(yè)檔案工作是一種管理性、專業(yè)性、服務(wù)性的工作。此外，企業(yè)檔案是企業(yè)各種機(jī)密的總匯，因此它具有一定的機(jī)密性。

企業(yè)檔案管理應(yīng)遵循哪些原則？ 答：集中統(tǒng)一管理原則；協(xié)調(diào)原則；有序原則；標(biāo)準(zhǔn)化原則；效益原則。

如何用線裝訂案卷？

答：用線繩裝訂案卷，采用三孔一線裝訂法，使文件材料下齊、右齊，裝訂位置在文件材料左側(cè)中部，距左端12mm，裝訂長度160mm，結(jié)頭系在案卷背面。

怎樣做好管理文件材料的積累工作？答：選定積累地點(diǎn)；編制案卷類目；做好物質(zhì)準(zhǔn)備；進(jìn)行核對清退工作；預(yù)立卷。

如何編寫頁號？

答：裝訂的案卷，統(tǒng)一在有書寫內(nèi)容的每頁材料正面的右下角，背面的左下角從“1”起依次標(biāo)準(zhǔn)頁號。不裝訂的案卷，也可以件為單位從“1”起依次編寫。

科研課題文件材料的組卷方法？ 答：科研課題材料按科研課題研究階段，即科研課題立項(xiàng)準(zhǔn)備、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果申報獎勵、推廣應(yīng)用等階段分別組卷。

實(shí)物檔案可分哪二類？

答：實(shí)物檔案分為二大類：一類是指榮譽(yù)檔案，即本單位在各項(xiàng)工作中所獲得的獎牌、獎杯、獎狀、錦旗、證書等；另一類是指具有保存價值的各類實(shí)物，如領(lǐng)導(dǎo)人題詞、名人字畫、友好往來的贈品等。

何為外商投資企業(yè)檔案？

答：外商投資企業(yè)檔案是指外商企業(yè)籌建以來的各項(xiàng)活動中形成的對本企業(yè)以及對國家、社會具有利用、保存價值的各種文件材料（包括不同載體形式）。

基建文件材料的組卷原則及方法？ 答：組卷原則：遵循工程文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。

組卷方法：按基本建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計、施工、竣工四個階段分別組卷。

建立企業(yè)檔案館（室）的條件可從哪兩方面考慮：

答：企業(yè)規(guī)模；企業(yè)檔案工作狀況。我國企業(yè)檔案館（室）的設(shè)置大致分為哪三種類型？

答：檔案處、館（室）合一；檔案處下設(shè)館（室）；只設(shè)立檔案館（室）。

企業(yè)檔案的定義是怎樣的？ 答：企業(yè)檔案是直接記述和反映活動，保存?zhèn)洳榈母鞣N企業(yè)文件材料的總稱。

企業(yè)檔案收集工作的內(nèi)容是什么？

答：企業(yè)檔案收集工作的內(nèi)容，主要有兩個方面：一是企業(yè)檔案的接收工作；二是零散文件材料的收集與有償征集。

企業(yè)檔案價值鑒定的原則有哪些？

答：堅持整體價值觀；堅持動態(tài)價值觀。

企業(yè)檔案價值的鑒定方法？ 答：直接鑒定法；加權(quán)平均法。

企業(yè)檔案統(tǒng)計的要求？ 答：準(zhǔn)確性；及時性；科學(xué)性

檔案保管工作有哪幾項(xiàng)任務(wù)？ 答：檔案保管工作的任務(wù)是：（1）防治檔案的損壞；（2）延長檔案的壽命；（3）維護(hù)檔案的安全。

試述檔案工作的性質(zhì)？

答：管理性的科學(xué)性的工作；服務(wù)性的條件性的工作；政治性的工作，維護(hù)國家利益和歷史面貌的重大事業(yè)。

指標(biāo)體系分為哪幾個支指標(biāo)體系？

答：庫藏數(shù)量體系；質(zhì)量指標(biāo)體系；開發(fā)利用指標(biāo)體系；工作條件指標(biāo)體系；工作人員指標(biāo)體系。

論述題

建立企業(yè)檔案管理網(wǎng)絡(luò)的作用？

答：建立企業(yè)檔案管理網(wǎng)絡(luò)的作用，主要是從文件材料的形成抓起，為企業(yè)檔案工作打下良好的基礎(chǔ)，從要求上保證企業(yè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。同時，又能及時有效地反饋檔案管理和提供利用各種信息，提高企業(yè)檔案工作整體管理的效率和水平。

如何理解企業(yè)檔案的定義？ 答：（1）對于企業(yè)檔案的定義，應(yīng)作如下理解：

（2）企業(yè)檔案是企業(yè)活動整體的反映和記錄；（3）企業(yè)檔案是直接記錄企業(yè)活動的一種信息材料；

（4）企業(yè)檔案是由企業(yè)活動中形成的企業(yè)文件材料有條件地轉(zhuǎn)化而來的。

歸檔案卷在技術(shù)加工方面應(yīng)符合哪些具體要求？

答：案卷封面的各個項(xiàng)目均應(yīng)填寫清楚，特別是案卷標(biāo)題要確切簡明地反映卷內(nèi)文件作者。內(nèi)容和形式：要根據(jù)“檔案材料保管期限表”注明每個案卷的保管期限；需要永久和長期保存的案卷，卷內(nèi)文件應(yīng)按一定次序排列好，并逐張編號，填寫“卷內(nèi)文件目錄”和“卷內(nèi)備考表?！?/p>

如何區(qū)分“利用檔案”和“檔案利用工作”的概念？

答：“利用檔案”和“檔案利用工作”是密切聯(lián)系而又不同的兩個概念。

“利用檔案”是指利用者為了研究和解決各種問題而使用檔案。

“檔案利用工作”是指檔案部門為了滿足利用需要向利用者供應(yīng)檔案材料，也就是為利用者服務(wù)的工作。

磁帶庫房最適宜的濕度是多少？ 答：存放磁帶檔案庫房，應(yīng)使用空調(diào)和過濾系統(tǒng)。庫房溫度應(yīng)控制在15℃。相對濕度應(yīng)在40-60%。溫度急劇變化和濕度過大或過小，都會影響磁帶的壽命。

膠片、照片保管條件有哪些？ 答：控制膠片、照片庫房的濕度是保管的根本條件，保管膠片最適宜的溫度是10-20℃，相對的濕度是55-65%。保管彩色片的溫度以13-17℃為宜，高溫高濕和光照都會使畫面退色，應(yīng)特別注意。

簡述企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)要求及如何實(shí)現(xiàn)整體優(yōu)化。

答：企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)要求包括政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)兩方面。實(shí)現(xiàn)整體優(yōu)化：（1）搞好企業(yè)檔案管理人員的崗位培訓(xùn)；（2）加強(qiáng)對企業(yè)檔案人員的管理工作。

建立企業(yè)檔案綜合管理機(jī)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)？ 答：（1）可以節(jié)省資金，集中有效地使用資金；

（2）可以節(jié)省人力，檔案人員一專多能，打破各自為政和各部門檔案人員不相往來的局面；

（3）可以節(jié)省設(shè)備和裝具，由企業(yè)統(tǒng)一調(diào)配使用；有利于企業(yè)檔案的安全保管和綜合利用，進(jìn)一步開發(fā)企業(yè)檔案信息資源。

企業(yè)經(jīng)營管理文件材料包括哪些內(nèi)容？

答：經(jīng)營決策文件材料；經(jīng)營計劃工作文件材料；財務(wù)管理文件材料；物資管理文件材料；產(chǎn)品銷售文件材料。

試述檔案庫房的溫濕度控制？

答：檔案庫房（含膠片庫、磁帶庫）的溫度應(yīng)控制在14-24℃，有設(shè)備庫房日變化幅度不超過±2℃；相對濕度應(yīng)控制在45-60%，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±5%。

試述電力企業(yè)檔案管理升級有哪四項(xiàng)考核內(nèi)容？ 答：電力企業(yè)檔案管理升級有以下四項(xiàng)考核內(nèi)容：

（1）檔案管理體制；（2）列入企業(yè)的各項(xiàng)管理；

（3）檔案管理與業(yè)務(wù)建設(shè)；（4）檔案信息開發(fā)利用。

維護(hù)檔案的安全有哪些含義？

答：維護(hù)檔案的安全，有兩方面的含義。即一方面，力求檔案本身不受損壞，盡量延長檔案的壽命，也就是保證檔案管理的物質(zhì)安全；另一方面，要保護(hù)檔案免遭有意的破壞，檔案機(jī)密不被盜竊，不失密，也就是保證檔案管理的政治安全。

如何裝訂規(guī)格小不易裝訂的文件材料？

答：對規(guī)格小不易裝訂的文件材料，應(yīng)當(dāng)平行或階梯式托裱在標(biāo)準(zhǔn)幅面的白紙上，并按自左至右、自上而下的順序在被托裱文件材料右下角自“1”起編寫固定號，托裱紙底面加注“此頁共×張”標(biāo)記。

企業(yè)文件材料歸檔制度有哪些內(nèi)容？怎樣才能做好歸檔工作？

答：企業(yè)文件材料歸檔制度有以下內(nèi)容：歸檔范圍；歸檔時間；歸檔份數(shù)；歸案要求和手續(xù)。要做好歸檔工作要做到：（1）以有關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范為依據(jù)，促進(jìn)企業(yè)文件材料管理制度化；

（2）實(shí)行“三納入”，建立企業(yè)文件材料監(jiān)督管理網(wǎng)絡(luò)。（3）加強(qiáng)薄弱工作環(huán)節(jié)和加強(qiáng)宣傳示范活動。

檔案主題詞的標(biāo)引多少為宜？

答：主題詞是一種以規(guī)范化的名詞術(shù)語作為檔案文獻(xiàn)主題標(biāo)識和查找依據(jù)的檢索方法，標(biāo)引是以文件為單位進(jìn)行，每份文件的標(biāo)引深度，根據(jù)文件內(nèi)容主題的詳略和重要程度而定，一般可標(biāo)3-8個主題詞，最多不宜超過10個。

從文件的實(shí)際情況出發(fā)，運(yùn)用的六種立卷方法？

答：目前采用的立卷方法主要有以下六種：

（1）按問題特征立卷；（2）按文件作者立卷；（3）按時間特征立卷；

（4）按文件名稱特征立卷；（5）按地區(qū)特征立卷；（6）按通訊者特征立卷。

以上六種特征在一卷之中不能同時運(yùn)用，要選擇和運(yùn)用其中最突出的特征進(jìn)行立卷。

企業(yè)檔案案卷排架常用的方法有哪些？

答：按大類分（或分專題）的排架方法；按分大類的排架方法。這種案卷排列方法各有利弊，企業(yè)在實(shí)際應(yīng)用中可同時采用，揚(yáng)長避短，各取其優(yōu)勢。

如何做好企業(yè)檔案的保管與保護(hù)工作？

答：（1）樹立“預(yù)防為主”的觀念，防患于未然；

（2）了解企業(yè)檔案材料的損毀規(guī)律，做好經(jīng)常性的檢查工作。

（3）積極采用新的技術(shù)和方法，提高保管保護(hù)水平。

對企業(yè)檔案保管與保護(hù)的措施有哪些要求？

答：（1）選擇良好的庫房和裝具；（2）控制庫房的溫濕度；（3）預(yù)防各種蟲害的侵?jǐn)_；（4）防灰塵、污染和光照

（5）防止人為破壞。

鑒定企業(yè)檔案的價值包括哪幾方面的內(nèi)容？

答：（1）通過定性分析，判定其是否有保存價值，決定其存毀；（2）通過定量分析，判定其保存價值的大小，確定保管期限；（3）對提出淘汰的檔案材料進(jìn)行妥善處理，做好善后工作。

各級各類檔案館以及機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員對檔案管理應(yīng)采取哪四個措施？

答：（1）建立科學(xué)的管理制度；逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范代、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化；

（2）配置適應(yīng)宜保存檔案的專門庫房和必要的設(shè)施；（3）對重點(diǎn)和珍貴檔案，必須采取有效措施加以保護(hù)；

（4）根據(jù)需要和可能配備縮微攝影機(jī)、電子計算機(jī)等技術(shù)設(shè)備。

企業(yè)檔案信息開發(fā)利用的內(nèi)容？

答：（1）編制企業(yè)檔案檢索工具；（2）開展企業(yè)檔案編研工作；（3）開展企業(yè)檔案多種服務(wù)。

企業(yè)檔案有哪幾種常用的檢索工具？

答：卷內(nèi)文件目錄；分類目錄；主題目錄；專題目錄；人名目錄和人名索引；指南；非紙質(zhì)載體檔案目錄。

企業(yè)檔案提供服務(wù)的方式主要有哪些？

答：（1）企業(yè)檔案的出借；（2）企業(yè)檔案的閱覽；（3）企業(yè)檔案的復(fù)制供應(yīng)；（4）企業(yè)檔案的報道、交流和陳列；（5）企業(yè)檔案的咨詢服務(wù)。

試述幾種常用的企業(yè)檔案編研成果？

答：科技成果簡介；基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計；科技圖冊；大事記；組織沿革；企業(yè)年鑒；手冊；專題匯編或選編；企業(yè)史志。

企業(yè)檔案管理怎樣實(shí)施崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制？

答：企業(yè)檔案管理崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，即企業(yè)檔案管理人員按照一定的專業(yè)分工，承擔(dān)各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)，對他們的工作效果進(jìn)行考核，給予獎罰。方法是：確定崗位責(zé)任；實(shí)行檢查和考核；嚴(yán)明獎懲。

試述企業(yè)貫徹“檔案統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理”的原則，應(yīng)做好哪幾方面的工作。

答：企業(yè)要認(rèn)真執(zhí)行“檔案統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理”的原則，應(yīng)該切實(shí)地做好下列幾個方面的工作。即：

（1）建立與企業(yè)工作相適應(yīng)的綜合檔案管理機(jī)構(gòu)；（2）健全統(tǒng)一的規(guī)章制度；

（3）實(shí)施統(tǒng)一的工作計劃；（4）確立統(tǒng)一的工作規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)；（5）集中統(tǒng)一保管檔案。

檔案的作用有哪些？

答：（1）檔案是機(jī)關(guān)工作的查考憑證。（2）檔案是生產(chǎn)建設(shè)的重要依據(jù)。

（3）檔案是科學(xué)研究的必要條件。（4）檔案是政治斗爭的重要手段；

（5）檔案是宣傳教育的生動素材。

科研文件材料歸檔范圍主要包括哪幾個階段？

答：主要有五個階段，即：研究準(zhǔn)備階段；研究實(shí)驗(yàn)階段；總結(jié)鑒定階段；成果和獎勵階段；推廣應(yīng)用階段。

科技檔案的作用？

答：科技檔案是技術(shù)資源的一種儲備，它具有“工作查考、科學(xué)研究、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)技術(shù)交流”等方面的作用。

第三篇：檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)

檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)心得

金秋祖國、飄香大地，麗日當(dāng)空、和風(fēng)送爽。2011年9月13日至19日，航空檔案館組織了對成員單位檔案管理知識的培訓(xùn)。我很榮幸參加了這次培訓(xùn)機(jī)會，在為期七天的培訓(xùn)中，給我留下最深刻印象的是詳盡的內(nèi)容、豐富的課程，讓我對檔案工作重新有了全面性的認(rèn)識和體會。同時要衷心地感謝領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)予的這次培訓(xùn)機(jī)會，在今后的工作當(dāng)中，我定會更加認(rèn)真、努力完成組織交給我的任務(wù)，為工作進(jìn)步奠定良好的基礎(chǔ)。

一、對檔案工作重要性的重新審視

檔案是一種重要信息資源，是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真是記錄，是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它是企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，能為日后檔案綜合利用提供比例條件，在企業(yè)管理等各方面掙積極發(fā)揮著重要的作用。

通過系統(tǒng)地學(xué)習(xí)，我更清晰地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，對如何對各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序有了深刻地認(rèn)識和體會。全方位地了解檔案管理工作的重要性是檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，也讓我對日后管理檔案的工作充滿憧憬。

二、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理是創(chuàng)建一流企業(yè)的“保障線”。

檔案管理是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是成為一流企業(yè)的一項(xiàng)重要保障。當(dāng)今世界已進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)和信息時代，信息已成為比資產(chǎn)更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。我公司成立60周年，經(jīng)過一個甲子的發(fā)展，公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)在不斷地改革變遷，公司制度和管理水平也在改革中不斷完善提高，這就對檔案管理工作的發(fā)展提出了新的要求。在企業(yè)發(fā)展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度，并且全面地記錄和反映公司建立、建設(shè)和發(fā)展的歷史過程。它將為公司各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件，對規(guī)避和抵御各種風(fēng)險，提高公司的市場競爭力、推動公司持續(xù)發(fā)展起重要作用。

三、強(qiáng)化服務(wù)意識、增強(qiáng)管理理念

檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍，而導(dǎo)致部分檔案信息的流失。特別是各部門需要移交的資料沒有及時移交或者個版本沒有移交，給檔案管理帶來一定的困難。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。為檔案工作兢兢業(yè)業(yè)，努力奮斗。

四、提高檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力是核心

提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能，我認(rèn)為主要體現(xiàn)在三個方面：一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識，提高認(rèn)識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論基礎(chǔ)。二是對檔案工作自身的要求，要全面了解、掌握公司的業(yè)務(wù)，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能；三是要勤總結(jié)，勤改進(jìn)，不斷創(chuàng)新。

我堅信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和公司各部門齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手，同時也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助，為推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓而打好智囊基礎(chǔ)。

第四篇：檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)體會

檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)體會

8月20日張局長短暫的檔案管理培訓(xùn)，讓我對檔案工作有了進(jìn)一步的了解，收獲頗多，對于各類檔案如何進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔等程序更加明晰，了解到檔案管理的重要性，看到了日后辦公材料管理的方向，雖然現(xiàn)在我們的檔案管理上仍舊存在很多問題，這也正是我以后努力地方向。

培訓(xùn)中張局長生動的講敘了實(shí)例，讓我們認(rèn)識到了檔案的重要性，雖然我們工作的內(nèi)容并不是檔案管理，擔(dān)工作的實(shí)質(zhì)性是一致的，這段時間我嘗試著把學(xué)到的檔案管理知識運(yùn)用到實(shí)際的合同存檔工作中，著實(shí)減輕了工作中得盲目性，提高了工作效率。同時運(yùn)用檔案分類編制的程序：內(nèi)容分析，類目劃分，類目分類，類目編號，類目表格編制等方式、方法來解決報賬過程中因材料還未齊全而做的籌備工作，更好地緩解了報賬時的緊張慌亂狀態(tài)。就是在平時的臺賬記錄，簽證歸整中都起到了很好的效果。

通過本次學(xué)習(xí)很明顯的提高了工作效率、工作技巧，相信在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視下，我們的檔案管理工作會更上一層樓。

第五篇：學(xué)習(xí)檔案管理后的心得體會

心得體會

3月6日至7日，通洋建設(shè)指揮部的領(lǐng)導(dǎo)們帶領(lǐng)我們依次考察了蘇通大橋和宿新高速公路，這次考察具體培訓(xùn)了檔案管理、特殊載體類資料收集、整理、立卷及歸檔工作。雖然時間很短，但是我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理的知識，收獲頗大。通過學(xué)習(xí)，我發(fā)現(xiàn)蘇通大橋和宿新高速他們的檔案都做的很細(xì)致。特別是特殊載體類，都進(jìn)行了科學(xué)分類，每一類照片按產(chǎn)生的時間和順序錄入裝冊，同時配備對應(yīng)光盤。通過實(shí)施分類管理，極大地豐富了工程建設(shè)檔案的內(nèi)容。

“一流的內(nèi)業(yè)資料”在培訓(xùn)中，我們學(xué)習(xí)了蘇通大橋和宿新高速公路的檔案管理總體情況、管理過程中的主要做法、如何做好檔案管理工作等，理論與實(shí)驗(yàn)相結(jié)合，同時參觀了檔案館不同類別的檔案資料，為項(xiàng)目部檔案管理起到了示范作用。并且，我們幾個標(biāo)段的檔案員與兄弟單位的檔案管理人員進(jìn)行現(xiàn)場交流、相互溝通、取長補(bǔ)短。

通過這一次的考察學(xué)習(xí)我體會到，做資料要有個逆反心理，不能因?yàn)樽约河X得對了就認(rèn)為自己是對的，要結(jié)合著規(guī)范找重點(diǎn)，規(guī)范、全面、真實(shí)、原貌是必不可少的！總之，在這次考察學(xué)習(xí)中，收獲頗豐。不僅提高了思想上的認(rèn)識，立足本職崗位，也讓我做好了扎扎實(shí)實(shí)做好工程建設(shè)檔案管理工作的準(zhǔn)備！