第一篇：吳新元《運用公文要素構(gòu)成理論解析經(jīng)驗總結(jié)寫作》（精選）

運用公文要素構(gòu)成理論

——解析經(jīng)驗總結(jié)寫作

吳新元

來源：應(yīng)用寫作雜志社

筆者通過《運用公文要素構(gòu)成理論解析成績總結(jié)寫作》一文，對成績總結(jié)的要素構(gòu)成原理進行了闡述，本文繼續(xù)運用這一原理，結(jié)合例文，對經(jīng)驗總結(jié)的內(nèi)在規(guī)律解析如下。

一、經(jīng)驗總結(jié)的本質(zhì)與分類

總結(jié)是為了“發(fā)揚成績、糾正錯誤、以利再戰(zhàn)”，因此，一方面要善于將以前做過的工作毫無遺漏地“歸總”，以利于分析算賬和宣傳自己，另一方面還要善于從“歸總”的基礎(chǔ)上“歸結(jié)”出規(guī)律性的結(jié)論——即經(jīng)驗和教訓(xùn)。所謂“經(jīng)驗”，即“由實踐得來的知識或技能”(《現(xiàn)代漢語詞典》665頁)，也稱“心得”(即“在工作和學(xué)習(xí)等活動中體驗或領(lǐng)會到的知識、技術(shù)、思想認識等”，《現(xiàn)代漢語詞典》1397頁)或者“體會”(即“體驗領(lǐng)會”，《現(xiàn)代漢語詞典》1240頁)；所謂“教訓(xùn)”，即“從錯誤或失敗中取得的知識”(《現(xiàn)代漢語詞典》640頁)。從以上定義看，經(jīng)驗和教訓(xùn)同屬“知識”范疇，作為“人類進步的階梯”，是比屬于“事實”范疇的工作成績和錯誤更受人們珍視的思想成果。因此，“經(jīng)驗總結(jié)”是比“成績總結(jié)”更為高級的文字材料，要素結(jié)構(gòu)不相同，寫作難度也更大。有論著(《公文寫作格式與技巧》)舉朱德《八路軍抗戰(zhàn)兩年來的經(jīng)驗教訓(xùn)》為例，斷言“基本情況——做法(經(jīng)驗或體會)——存在問題與今后意見的‘三大塊’寫法”，“不是工作總結(jié)的基本寫法??有被逐漸淘汰的趨勢”，實在是由于對總結(jié)的本質(zhì)與要素構(gòu)成缺乏了解，不懂得“經(jīng)驗總結(jié)”與“成績總結(jié)”的內(nèi)容側(cè)重點以及結(jié)構(gòu)方式不同所致——《八路軍抗戰(zhàn)兩年來的經(jīng)驗教訓(xùn)》是一篇經(jīng)驗總結(jié)，自然按照經(jīng)驗總結(jié)的寫作結(jié)構(gòu)；而所謂“基本情況——做法——存在問題與今后意見”“三大塊”的結(jié)構(gòu)則是成績總結(jié)的寫作規(guī)律。長期以來，人們對總結(jié)經(jīng)驗極為重視，各種名堂的經(jīng)驗交流會、經(jīng)驗座談會、經(jīng)驗現(xiàn)場會層出不窮，各種名目的“經(jīng)驗交流”、“經(jīng)驗介紹”、“經(jīng)驗談”等報刊欄目也俯拾即是，而在經(jīng)驗寫作文種方面也是五花八門：如用于公務(wù)的就有“經(jīng)驗總結(jié)”、“經(jīng)驗報告”、“經(jīng)驗介紹”、“經(jīng)驗調(diào)查”、“經(jīng)驗簡報”等(機關(guān)里一般統(tǒng)稱“經(jīng)驗材料”)，用于報刊的也有“經(jīng)驗消息”、“經(jīng)驗通訊”等文種。本文謹以代表性文種“經(jīng)驗總結(jié)”的要素結(jié)構(gòu)原理和寫作要點為例重點闡述，其他可舉一反三。

二、經(jīng)驗總結(jié)的要素構(gòu)成與寫作要點

如上述，由于“經(jīng)驗”與“成績”的本質(zhì)不同，“經(jīng)驗總結(jié)”與“成績總結(jié)”的要素結(jié)構(gòu)自然也不相同。下面謹結(jié)合范文，按照標(biāo)題、正文開頭、正文主體三部分的順序逐一闡明。結(jié)尾部分對于“經(jīng)驗總結(jié)”來說，如果不是發(fā)言交流的場合，可以省略不贅。

(一)經(jīng)驗總結(jié)標(biāo)題的寫作類型

與成績總結(jié)相比，經(jīng)驗總結(jié)的標(biāo)題寫作方式較多，可有公文式、論文式、新聞式三種基本類型。

所謂“公文式”，即標(biāo)題的寫法類似于法定公文，由單位名稱、事由和文種組成。如《八路軍抗戰(zhàn)兩年來的經(jīng)驗教訓(xùn)》、《淺談班級管理工作的一點體會》等。這種寫法為成績總結(jié)標(biāo)題的基本形式，亦為經(jīng)驗總結(jié)所用。其優(yōu)點是莊重平實，規(guī)范易行，基本信息交代清楚；缺點是生動性較差，缺乏個性，公式化，不能提供更為具體的內(nèi)容信息。

所謂“論文式”，即標(biāo)題的寫法類似于議論文，往往由文章的主要觀點(作為經(jīng)驗總結(jié)即為主要經(jīng)驗、教訓(xùn))構(gòu)成，如《當(dāng)好自己的家，做好自己的主》、《全員風(fēng)險抵押承包不宜全面推廣》。這種標(biāo)題的優(yōu)點是比公文式能夠提供更為具體的信息，特別是可以采取多種修辭手段營造生動效果以吸引讀者，如1.提問式：《如何解決部門間扯皮？》，2.引用式：《沒有規(guī)矩，不成方圓》，3.口語式：《別給企業(yè)添亂》，4.諧音式：《村支部為什么被稱為“村支柱”？》，5.比喻式：《架設(shè)學(xué)校與家長溝通的橋梁》，6.擬人式：《教育和經(jīng)濟握手以后》，7.對比式：《不求升學(xué)率但求成才率》，8.對偶式：《多“做功”，少“坐功”》，9.排比式：《素質(zhì)上增“三力”，思想上樹“三觀”，行動上鑄“三鐵”》，10.反復(fù)式：《讓“第一生產(chǎn)力”真正成為第一》等等。缺點是讀者不能從標(biāo)題中直接了解單位、文種等基本信息，缺乏文體感(不能通過標(biāo)題區(qū)分是公文還是議論文)。

所謂“新聞式”，即標(biāo)題的寫法類似于新聞消息，整個標(biāo)題由主標(biāo)題和副標(biāo)題組合而成，又稱“雙行式”、“組合式”。如《我們何以三年跨出三大步？——××市發(fā)展“雙高”農(nóng)業(yè)的幾點體會》等。這種寫法實際是融合前兩種寫法而成，即主標(biāo)題為一個“論文式”標(biāo)題，副標(biāo)題為一個“公文式”標(biāo)題。由于二者優(yōu)勢互補，避免了各自缺點，因而目前被人們普遍采用。上引“論文式”標(biāo)題大多都配有一個“公文式”副標(biāo)題，如《素質(zhì)上增“三力”，思想上樹“三觀”，行動上鑄“三鐵”》的副標(biāo)題即為《保持共產(chǎn)黨員先進性教育學(xué)習(xí)階段思想收獲小結(jié)》等。這里要注意的問題是，主標(biāo)題一定為“論文式”，副標(biāo)題一定為“公文式”，二者位置不可顛倒。因為，有感染力的“論文式”標(biāo)題應(yīng)當(dāng)在前才有利于發(fā)揮其吸引讀者的作用。

根據(jù)以上標(biāo)題寫作規(guī)律分析，一些實際寫作中的缺失便不難看出，如《一個新興外向型工業(yè)區(qū)蛇口經(jīng)濟發(fā)展經(jīng)驗總結(jié)》這個表達含混的單行標(biāo)題即應(yīng)修改為雙行標(biāo)題《一個新興外向型工業(yè)區(qū)——蛇口經(jīng)濟發(fā)展經(jīng)驗總結(jié)》。又如一個不像公文標(biāo)題的標(biāo)題《××研究院黨委大力實施“旗幟工程”，不斷加強基層黨組織建設(shè)》(《應(yīng)用寫作》2004年3期《例文看臺》)，亦應(yīng)修改為《大力實施“旗幟工程”——××研究院黨委關(guān)于加強基層黨組織建設(shè)的經(jīng)驗總結(jié)》這樣一個雙行標(biāo)題。

(二)經(jīng)驗總結(jié)開頭部分的要素構(gòu)成和寫作要點

經(jīng)驗總結(jié)開頭部分的要素構(gòu)成和寫作要點與成績總結(jié)類似，亦由“總述、總評、主旨”三個要素組成。即開頭先總述總結(jié)對象過去的工作和工作背景以及對過去工作的評價作為依據(jù)，然后用“現(xiàn)將主要經(jīng)驗總結(jié)如下”一類語句點明主旨并作為過渡，轉(zhuǎn)入作為文章主體的分旨部分。如例文一開頭的“廊坊地處京津之間，背*兩大科技高地”即為“工作背景”，“近年來，我們依托這種獨特的區(qū)位優(yōu)勢，大力加強縣級科技工作”，即為“過去工作”，“促進了地方經(jīng)濟的快速發(fā)展，使‘第一生產(chǎn)力’真正成為第一”即為“總評”。但本文主旨句 不應(yīng)省略，使上下文銜接顯得生硬。古人行文雖有“硬轉(zhuǎn)硬接”的說法，但這類主旨句終究不宜省略，否則會使讀者有意圖不明之感；特別是該文還不應(yīng)省略小標(biāo)題序號，如果作為發(fā)言稿，尤其會使聽者感覺突兀，一下子摸不清頭緒。

(三)經(jīng)驗總結(jié)主體部分的要素構(gòu)成與寫作要點

經(jīng)驗總結(jié)主體部分的要素構(gòu)成和寫作要點與成績總結(jié)有較大不同，即其分旨要素由“思想”、“做法”、“效果”三個小要素組成。

所謂“思想”，作為“客觀存在反映在人的意識中經(jīng)過思維活動而產(chǎn)生的結(jié)果”(《現(xiàn)代漢語詞典》1194頁)，自然與“經(jīng)驗”、“知識”一類概念相通。而“思想”之所以列為經(jīng)驗的第一要素，是因為人類任何一件事情的成功，首先源于成功者比他人高明的思想。建國初期鼓舞人們奮發(fā)有為的口號——“做敢想敢干的人”，也是“想”在“干”前。如例文一主體部分三個小標(biāo)題“把‘軟’功做硬：政府常務(wù)副職管科技”、“把‘虛’功做實：找準(zhǔn)以科技促發(fā)展的切入點”、“把弱項做強：讓京津資源為我所用”等，即屬“思想”范疇，是該市成功加強縣級科技工作的前提。這里要注意的是，“思想”作為思維活動的結(jié)果，包括“認識”與“意志”兩種心理過程。如上三個小標(biāo)題的含義即屬意志范疇，而“沒有規(guī)矩，不成方圓”的含義則屬認識范疇。在前瞻性公文(命令、通知等)中，“意志”屬于“主旨”要素，而“認識”屬于“依據(jù)”要素。這里的區(qū)別要點在于用“是”字句表達的如“沒有規(guī)矩，(是)不成方圓(的)”，即屬“依據(jù)”要素(思想停留在對客觀規(guī)律的認識判斷階段)；用“應(yīng)當(dāng)”句表達的如“(應(yīng)當(dāng))把弱項做強”，即屬“主旨”要素(思想提升到指向未來的意志行為階段)。

由于上述特性，筆者曾經(jīng)提出的屬于“主旨”要素的三條寫作標(biāo)準(zhǔn)“明確、正確、切實”，自然也適用于對“思想”要素寫作的評價。所謂“明確”，即所述思想經(jīng)驗應(yīng)當(dāng)明明白白、確定不移，不能含糊其辭、不知所云。所謂“正確”，即所述思想經(jīng)驗應(yīng)當(dāng)符合客觀規(guī)律，具有科學(xué)性。所謂“切實”，即所述思想經(jīng)驗應(yīng)當(dāng)切合客觀現(xiàn)實，特別是要針對當(dāng)前普遍存在的熱點、難點問題以及自身特點。如例文一的三個小標(biāo)題表達的三條經(jīng)驗即正確反映了縣級科技工作的客觀規(guī)律，特別是針對目前縣級科技工作中普遍存在的問題及當(dāng)?shù)貙嶋H提出，再加上明確有力的語言表述，自然成為值得人們學(xué)習(xí)的好經(jīng)驗。

所謂“做法”，即實現(xiàn)思想目標(biāo)的具體途徑。有了好的思想目標(biāo)，還只是一座“空中樓閣”，要使理想得到實現(xiàn)，還必須有好的“做法”以為保證。這一點，與前瞻性公文中“主旨”要素和“辦法”要素二者的關(guān)系完全一樣，在前瞻性公文中“做法”即屬“辦法”要素。如例文一第一個小標(biāo)題中的“政府常務(wù)副職管科技”，以及三個層次中的有關(guān)語句“與此相適應(yīng)，市政府決定??迅速落實到位”(第一層次)；“第一，建設(shè)‘戶聯(lián)網(wǎng)’，助推農(nóng)村信息化??第二，建設(shè)生產(chǎn)力促進中心，實現(xiàn)服務(wù)社會化??第三，建設(shè)科技園區(qū)，促進產(chǎn)業(yè)集聚化??”(第二層次)；“首先要引進人才，壯大隊伍。??其次，引進成果，為我所用。??第三，引進項目，增強后勁”(第三層次)等均屬做法范疇，是實現(xiàn)該文提出的思想目標(biāo)的可*保證。對“做法”要素的評價自然也與“辦法”要素完全一樣，為“具體、周密、切實”三條標(biāo)準(zhǔn)。如例文一“政府常務(wù)副職管科技”等做法即是非常具體能夠直接仿效的；又如該文中三條經(jīng)驗從組織領(lǐng)導(dǎo)到應(yīng)用實際再到資源開發(fā)的全面加強，而每條經(jīng)驗中如第一條常務(wù)副職從政策支持到人員編制再到物質(zhì)保障的全力支持，第三條從人才到成果再到項目的全方位引進，都體現(xiàn)了周密原則；而實踐也表明，這些做法又都是切實有效、切實可行的，因此都是值得人們學(xué)習(xí)的好經(jīng)驗。

所謂“效果”，即由思想和做法產(chǎn)生的結(jié)果。就經(jīng)驗本身的構(gòu)成而言，其實只包括“思想”、“做法”兩個要素，經(jīng)驗總結(jié)中之所以會出現(xiàn)“效果”這第三個要素，是因為經(jīng)驗需要效果來證明，以增強人們仿效的愿望與信心。例文一在開頭部分特別是每條經(jīng)驗介紹后大量引證有關(guān)成果即是此意。需要指出的是，該文最后還有一段成果概述作為結(jié)尾，顯得畫蛇添足。這段成果概述其實應(yīng)與開頭合并，修改為“近年來，我們依托這種獨特的區(qū)位優(yōu)勢，大力加強縣級科技工作，促進了地方經(jīng)濟的快速發(fā)展，全市八個縣(市)中，已有五個跨入河北省三十強，一個縣級市跨入全國百強縣，廊坊市也成為全國城市綜合競爭力百強市之一，從而使‘第一生產(chǎn)力’真正成為第一”。這樣更具有先聲奪人的力度，否則作為結(jié)尾反而有重復(fù)拖沓之嫌。該文如果作為發(fā)言稿，需要發(fā)言后的效果，在結(jié)尾補充幾句禮節(jié)性致辭即可。“效果”作為一種客觀性存在，性質(zhì)類似“依據(jù)”要素，因此，屬于“依據(jù)”要素的三條寫作標(biāo)準(zhǔn)“真實、充分、切題”，完全適用于對“效果”要素寫作的評價，容易理解不贅。

由上述可見，經(jīng)驗總結(jié)的結(jié)構(gòu)除開頭概述外，主體部分一般由若干條經(jīng)驗組成(一般不超過三條，是謂“事不過三”，條數(shù)太多容易引起別人逆反心理)，而每條經(jīng)驗則按“思想”、“做法”、“效果”三要素做一循環(huán)陳述。每條經(jīng)驗前可用小標(biāo)題強調(diào)，小標(biāo)題的內(nèi)容亦不脫離“思想”、“做法”、“效果”三個要素，如例文一的三個小標(biāo)題的內(nèi)容即由“思想”、“做法”兩個要素構(gòu)成。當(dāng)然，如果經(jīng)驗只有一條，則主體部分只由“思想”、“做法”、“效果”三個要素層次組成，如例文二(注意該文序號應(yīng)從主體部分開始編列)。以上寫作規(guī)律可借助標(biāo)準(zhǔn)格式歸納、物化如下：

三、經(jīng)驗總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)格式

標(biāo)準(zhǔn)格式一

□□□□□□(總經(jīng)驗)

——□□□□□□(單位)關(guān)于□□□□□□工作的經(jīng)驗總結(jié)

□□□□年來，我們開展了□□□□□□工作(總述，依據(jù)1)，取得了顯著成績(總評，依據(jù)2)?，F(xiàn)將主要經(jīng)驗總結(jié)如下(意圖主旨兼過渡語)：

一、□□□□□□(分經(jīng)驗1)

□□□□□□??(思想、做法、效果)

二、□□□□□□(分經(jīng)驗2)

□□□□□□??(思想、做法、效果)

三、□□□□□□(分經(jīng)驗3)

□□□□□□??(思想、做法、效果)

□□□□年□□月□□日

標(biāo)準(zhǔn)格式二

□□□□□□(經(jīng)驗)

——□□□□□□(單位)關(guān)于□□□□□□工作的經(jīng)驗總結(jié)

□□□□年來，我們開展了□□□□□□工作(總述，依據(jù)1)，取得了顯著成績(總評，依據(jù)2)?，F(xiàn)將主要經(jīng)驗總結(jié)如下(意圖主旨兼過渡語)：

一、思想

□□□□□□??

二、做法

□□□□□□??

三、效果

□□□□□□??

□□□□年□□月□□日

四、經(jīng)驗總結(jié)例文

例文一(參見《應(yīng)用寫作》2005年8期《例文看臺》，該文副標(biāo)題筆者補充為：河北省廊坊市人民政府關(guān)于加強縣級科技工作的經(jīng)驗介紹

例文二

認識——情感——行為

——“培養(yǎng)小學(xué)生責(zé)任感”小學(xué)高段教育的實踐模式探索

一、引言

責(zé)任感是現(xiàn)代人的標(biāo)志??責(zé)任感教育與我校素質(zhì)教育具體目標(biāo)相一致，與創(chuàng)造教育相互補。在品德教育工作實踐中，我在小學(xué)高段試行了“認識——情感——行為”的實踐模式，取得了一定的成效。

二、思路

1.提高認識——培養(yǎng)責(zé)任感的目標(biāo)意識。(后略)

2.誘發(fā)情感——解決責(zé)任感的內(nèi)化問題。(后略)

3.指導(dǎo)行為——形成責(zé)任感的關(guān)鍵問題。(后略)

4.以上三者是循環(huán)往復(fù)的一個整體。(后略)

三、做法

1.血的事實，讓孩子們猛醒。(后略)

2.書海漫步，進行責(zé)任感的熏陶。(后略)

3.社會調(diào)查，明確責(zé)任感之重要。(后略)

4.生活聚焦，深感責(zé)任感并非高不可及。(后略)

四、效果

短短半年時間，實驗按實施計劃有序較理想地進行著，取得了較明顯的效果??期末，本班以領(lǐng)先成績獲?！鞍褪窈眉w”。（《應(yīng)用寫作》2006年第5期）作者單位：青島市行政學(xué)院