股東辭職報(bào)告
股東辭職報(bào)告1
董事會(huì)、股東會(huì):
首先感謝股東給予我的'信任,選舉我為公司董事。
但近一年來,由于工作原因,導(dǎo)致自己無法盡到董事的義務(wù),本人自愿請(qǐng)求辭去在董事的職務(wù),希望董事會(huì)、股東會(huì)批準(zhǔn)。
此致
敬禮!
辭職人:xxx
20xx年xx月xx日
股東辭職報(bào)告2
天津xxxxxxxxx管理有限公司股東會(huì):
考慮公司發(fā)展及個(gè)人等多重因素,天津xxxxxxxxx管理有限公司現(xiàn)任董事 正式申請(qǐng)辭去該公司董事職務(wù),特此報(bào)告,望準(zhǔn)許。
申請(qǐng)人:xxx
20xx年xx月xx日
股東辭職報(bào)告3
尊敬的xx小額貸款有限公司董事會(huì):
您們好!
鑒于我個(gè)人能力及不能勝任總經(jīng)理工作崗位要求等多方面原因的考慮,經(jīng)過深思熟慮,特向公司提出辭職。
我于3月于公司成立時(shí)正式上任,工作上各位股東給予了大力支持與培養(yǎng),給了我一個(gè)又一個(gè)很好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。感謝各位股東一直對(duì)我的栽培與信任,很遺憾令您失望了!
要辭退總經(jīng)理職務(wù)的`這一刻,我衷心向大家說聲謝謝!感謝全體同事對(duì)我無微不至的關(guān)懷,對(duì)此我表示誠摯的謝意,也同時(shí)對(duì)我的辭職給公司帶來的不便表示深深地歉意。
在離開之前我仍將按往常一樣盡力將自己的工作做好。離開之后我也將一如既往的把公司的業(yè)務(wù)及相關(guān)的事務(wù)處理好,因?yàn)槲冶緛砭褪枪镜墓蓶|。望公司董事會(huì)給予批準(zhǔn)。
祝xxxx公司的生意財(cái)源滾滾,大展宏圖!祝公司股東及同事們前程似錦,萬事如意!
此致
敬禮!
辭職人:xxx
20xx年xx月xx日
股東辭職報(bào)告4
天津xxxxxxxxx管理有限公司股東會(huì):
考慮公司發(fā)展及個(gè)人等多重因素,天津xxxxxxxxx管理有限公司現(xiàn)任董事 正式申請(qǐng)辭去該公司董事職務(wù),特此報(bào)告,望準(zhǔn)許。
簽字:
20xx年3月 日
股東辭職報(bào)告5
********公司:
本人因 原因,提請(qǐng)公司批準(zhǔn)本人于 年 月 日辭去本人在公司擔(dān)任的 職位。
本人在此證實(shí),我沒有占有,或忘記歸還,屬于*******公司(以下簡稱“公司”)、其子公司、母公司、關(guān)聯(lián)企業(yè)、繼任人或受讓人(合稱“集團(tuán)公司”)的任何裝置、記錄、數(shù)據(jù)、注釋、報(bào)告、計(jì)劃、清單、信函、說明書、圖紙、藍(lán)圖、草圖、資料、設(shè)備、其他文件或財(cái)產(chǎn),或者任何上述物品的復(fù)制品。如有任何證據(jù)證明我違反公司保密協(xié)議,我愿承擔(dān)因此給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
我進(jìn)一步證實(shí)我已遵守我所簽署的與公司的《保密信息及發(fā)明轉(zhuǎn)讓協(xié)議》中的所有條款,包括報(bào)告該協(xié)議包含的由我(單獨(dú)或與他人共同)構(gòu)思或創(chuàng)造的任何發(fā)明和具有署名權(quán)的原創(chuàng)作品(如該協(xié)議中之定義)。
我進(jìn)一步同意,為遵守《保密信息及發(fā)明轉(zhuǎn)讓協(xié)議》,我將對(duì)與集團(tuán)公司、其關(guān)聯(lián)企業(yè)或它們的任何雇員、客戶、承包商或被許可人的任何業(yè)務(wù)相關(guān)的所有商業(yè)秘密、保密知識(shí)、數(shù)據(jù)或其他與產(chǎn)品相關(guān)的專有信息、工序、專有技術(shù)、設(shè)計(jì)、配方、開發(fā)性的或試驗(yàn)性的作品、電腦程序、數(shù)據(jù)庫、其他具有署名權(quán)的原創(chuàng)作品、客戶名單、業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)信息或其他標(biāo)的物進(jìn)行保密。
我進(jìn)一步同意,根據(jù)公司對(duì)于技術(shù)人員離職的'要求,由于我與公司簽署了正式的合同,我未能提前一個(gè)月通知公司,我同意任何相關(guān)的保險(xiǎn)和福利我都自己承擔(dān)。
我進(jìn)一步同意,在本證明簽署日起二十四(24)個(gè)月內(nèi),我將不雇用集團(tuán)公司的任何雇員,也不會(huì)引誘、促使、招募或鼓勵(lì)集團(tuán)公司的任何雇員離職。
我進(jìn)一步同意,若我持有任何公司及與公司相關(guān)的股權(quán)或期權(quán),自我辭去公司職務(wù)之日即刻主動(dòng)放棄所有相關(guān)股權(quán)及期權(quán),并不要求公司給予任何經(jīng)濟(jì)或其他形式的補(bǔ)償。
日期:
(員工簽名)
(員工姓名 印刷體)
本人聯(lián)系地址及電話號(hào)碼:
股東辭職報(bào)告6
董事會(huì)、股東會(huì):
首先感謝股東給予我的信任,選舉我為公司董事。
但近一年來,由于工作原因,導(dǎo)致自己無法盡到董事的'義務(wù),本人自愿請(qǐng)求辭去在 董事的職務(wù),希望董事會(huì)、股東會(huì)批準(zhǔn)。 此致
敬禮!
申請(qǐng)人:xxx
20xx年xx月xx日
股東辭職報(bào)告7
董事會(huì)、股東會(huì):
首先感謝股東給予我的信任,選舉我為公司董事。
自xx年入職以來,我一直很喜歡這份工作,但因某些個(gè)人原因,我要重新確定自己未來的方向,最終選擇了開始新的工作。在我提交這份辭呈時(shí),在未離開崗位之前,我一定會(huì)盡自己的職責(zé),做好應(yīng)該做的`事。
最后,衷心的說:“對(duì)不起”與“謝謝”。祝愿公司開創(chuàng)更美好的未來!
望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)我的申請(qǐng),并協(xié)助辦理相關(guān)離職手續(xù)。
此致
敬禮!
辭職人:xxx
20xx年xx月xx日
法人代表辭職報(bào)告
各位股東:
經(jīng)過深思熟慮,我決定辭去在公司所擔(dān)任的法人代表職位。此時(shí)我選擇離開,并不是一時(shí)間的心血來潮,而是我經(jīng)過長時(shí)間的考慮之后才做出的決定。我也相信你們一定會(huì)在看完我的辭職報(bào)告后批準(zhǔn)我的申請(qǐng)。
現(xiàn)實(shí)中的很多無奈。通過這近一年來的實(shí)踐證明,本人實(shí)在無能力勝任這一職位。我需要換一個(gè)位置,換一種心情,繼續(xù)生活下去。
人未走,卻使我思緒萬千,回顧近幾年來的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,才發(fā)現(xiàn)時(shí)間過得真快。與大家接觸相處的兩年里,我學(xué)到了不少東西,增長了許多見識(shí),也懂得了不少道理,也是我人生中成長經(jīng)歷過的重要里程。感謝股東們對(duì)我的信任關(guān)心,配合支持,幫助照顧!
我決定辭去法人代表一職,請(qǐng)股東們盡快批準(zhǔn)我的辭職申請(qǐng)。
辭職人:
年 月 日篇二:董事辭職書
辭職書
董事會(huì)、股東會(huì):
首先感謝股東給予我的信任,選舉我為公司董事。
但近一年來,由于工作原因,導(dǎo)致自己無法盡到董事的義務(wù),本人自愿請(qǐng)求辭去在
董事的職務(wù),希望董事會(huì)、股東會(huì)批準(zhǔn)。此致
敬禮!
申請(qǐng)人:
時(shí)間:篇三:董事辭職信
辭職書
董事會(huì)、股東會(huì):
首先感謝股東給予我的信任,選舉我為公司董事。
自xx年入職以來,我一直很喜歡這份工作,但因某些個(gè)人原因,我要重新確定自己未來的方向,最終選擇了開始新的工作.在我提交這份辭呈時(shí),在未離開崗位之前,我一定會(huì)盡自己的職責(zé),做好應(yīng)該做的事.最后,衷心的說:對(duì)不起與謝謝.祝愿公司開創(chuàng)更美好的未來!望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)我的申請(qǐng),并協(xié)助辦理相關(guān)離職手續(xù).此致
: 敬禮!
申請(qǐng)人:
時(shí)間:篇四:董事離職及聘任程序總結(jié) i董事離職程序
一、概述:
我根據(jù)相關(guān)法規(guī)的描述,董事辭職有以下程序可循,董事分為獨(dú)立董事和非獨(dú)立董事,辭職原則為: 1.董事辭職應(yīng)向董事會(huì)提交書面辭職報(bào)告(《上市公司章程指引(2006年修訂)》規(guī)定)。
(1)董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)在辭職報(bào)告中說明辭職時(shí)間、辭職原因、辭去的職務(wù)、辭職后是否繼續(xù)在上市公司任職(如繼續(xù)任職,說明繼續(xù)任職的情況)等情況。辭職原因可能涉及公司或其他董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員違法違規(guī)或不規(guī)范運(yùn)作的,提出辭職的董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向本所報(bào)告(深圳中小板規(guī)定);(2)董事因任期屆滿離職的,應(yīng)向上市公司董事會(huì)提交離職報(bào)告,說明任職期間的履職情況,移交所承擔(dān)的工作。2.若董事辭職不會(huì)導(dǎo)致“公司董事會(huì)低于法定人數(shù)”、“職工代表監(jiān)事辭職導(dǎo)致職工代表監(jiān)事人數(shù)少于監(jiān)事會(huì)成員”(深交所主板、中小板規(guī)定)、“獨(dú)立董事辭職導(dǎo)致獨(dú)立董事人數(shù)少于董事會(huì)成員的三分之一或獨(dú)立董事中沒有會(huì)計(jì)專業(yè)人士”(深交所主板、中小板規(guī)定),則董事的辭職自辭職報(bào)告送達(dá)董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)時(shí)生效(未提及交由股東大會(huì)審批); 3.若董事辭職導(dǎo)致上述情形發(fā)生,則辭職報(bào)告應(yīng)當(dāng)在下任董事或監(jiān)事填補(bǔ)因其辭職產(chǎn)生的空缺后方能生效。在辭職報(bào)告尚未生效之前,擬辭職董事或監(jiān)事仍應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定繼續(xù)履行職責(zé)。出現(xiàn)第一款情形的,上市公司應(yīng)當(dāng)在二個(gè)月內(nèi)完成補(bǔ)選(深交所主板、中小板規(guī)定)。
如因董事的辭職導(dǎo)致公司董事會(huì)低于法定最低人數(shù)時(shí),在改選出的董事就任前,原董事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和本章程規(guī)定,履行董事職務(wù)(《公司法》、《上市公司章程指引(2006年修訂)》規(guī)定)。4.董事可以在任期屆滿以前提出辭職。董事辭職應(yīng)向董事會(huì)提交書面辭職報(bào)告。董事會(huì)將在2日內(nèi)披露有關(guān)情況(《上市公司章程指引(2006年修訂)》規(guī)定);董事非因任期屆滿離職的,除應(yīng)遵循前款要求外,還應(yīng)在離職報(bào)告中專項(xiàng)說明離職原因,并將離職報(bào)告報(bào)上市公司監(jiān)事會(huì)備案。離職原因可能涉及上市公司違法違規(guī)或者不規(guī)范運(yùn)作的,應(yīng)具體說明相關(guān)事項(xiàng),并及時(shí)向本所及其他相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)報(bào)告(《上海證券交易所上市公司董事選任與行為指引》規(guī)定);董事任期屆滿未及時(shí)改選,在改選出的董事就任前,原董事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和本章程的規(guī)定,履行董事職務(wù)(《上市公司章程指引(2006年修訂)》規(guī)定)。5.董事辭職生效或者任期屆滿,應(yīng)向董事會(huì)辦妥所有移交手續(xù),其對(duì)公司和股東承擔(dān)的忠實(shí)義務(wù),在任期結(jié)束后并不當(dāng)然解除,在本章程規(guī)定的合理期限內(nèi)仍然有效。注釋:公司章程應(yīng)規(guī)定董事辭職生效或者任期屆滿后承擔(dān)忠實(shí)義務(wù)的具體期限。(《上市公司章程指引(2006年修訂)》規(guī)定)6.關(guān)于獨(dú)立董事的特別規(guī)定:(1)獨(dú)立董事在任期屆滿前可以提出辭職。獨(dú)立董事辭職應(yīng)向董事會(huì)提交書面辭職報(bào)告,對(duì)任何與其辭職有關(guān)或其認(rèn)為有必要引起公司股東和債權(quán)人注意的情況進(jìn)行說明。如因獨(dú)立董事辭職導(dǎo)致公司董事會(huì)中獨(dú)立董事所占的比例低于本《指導(dǎo)意見》規(guī)定的最低要求時(shí),該獨(dú)立董事的辭職報(bào)告應(yīng)當(dāng)在下任獨(dú)立董事填補(bǔ)其缺額后生效。(2)獨(dú)立董事在任期內(nèi)辭職或被免職的,獨(dú)立董事本人和證券公司應(yīng)當(dāng)分別向公司注冊(cè)地及主要辦事機(jī)構(gòu)所在地中國證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)和股東會(huì)提供書面說明。
二、法規(guī)中的規(guī)定:
(一)《公司法》規(guī)定: 1.股東大會(huì)的職權(quán):??
2、選舉和更換非由職工代表擔(dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng)。2.如因董事的辭職導(dǎo)致公司董事會(huì)低于法定最低人數(shù)時(shí),在改選出的董事就任前,原董事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和本章程規(guī)定,履行董事職務(wù)。
(二)《上市公司章程指引(2006年修訂)》規(guī)定: 1.董事任期從就任之日起計(jì)算,至本屆董事會(huì)任期屆滿時(shí)為止。董事任期屆滿未及時(shí)改選,在改選出的董事就任前,原董事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和本章程的規(guī)定,履行董事職務(wù)。董事可以由經(jīng)理或者其他高級(jí)管理人員兼任,但兼任經(jīng)理或者其他高級(jí)管理人員職務(wù)的董事以及由職工代表擔(dān)任的董事,總計(jì)不得超過公司董事總數(shù)的1/2。2.董事可以在任期屆滿以前提出辭職。董事辭職應(yīng)向董事會(huì)提交書面辭職報(bào)告。董事會(huì)將在2日內(nèi)披露有關(guān)情況。
如因董事的辭職導(dǎo)致公司董事會(huì)低于法定最低人數(shù)時(shí),在改選出的董事就任前,原董事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和本章程規(guī)定,履行董事職務(wù)。
除前款所列情形外,董事辭職自辭職報(bào)告送達(dá)董事會(huì)時(shí)生效。3.董事辭職生效或者任期屆滿,應(yīng)向董事會(huì)辦妥所有移交手續(xù),其對(duì)公司和股東承擔(dān)的忠實(shí)義務(wù),在任期結(jié)束后并不當(dāng)然解除,在本章程規(guī)定的合理期限內(nèi)仍然有效。
注釋:公司章程應(yīng)規(guī)定董事辭職生效或者任期屆滿后承擔(dān)忠實(shí)義務(wù)的具體期限。?? 4.獨(dú)立董事在任期內(nèi)辭職或被免職的,獨(dú)立董事本人和證券公司應(yīng)當(dāng)分別向公司注冊(cè)地及主要辦事機(jī)構(gòu)所在地中國證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)和股東會(huì)提供書面說明。
(三)《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》規(guī)定: 1.獨(dú)立董事在任期屆滿前可以提出辭職。獨(dú)立董事辭職應(yīng)向董事會(huì)提交書面辭職報(bào)告,對(duì)任何與其辭職有關(guān)或其認(rèn)為有必要引起公司股東和債權(quán)人注意的情況進(jìn)行說明。如因獨(dú)立董事辭職導(dǎo)致公司董事會(huì)中獨(dú)立董事所占的比例低于本《指導(dǎo)意見》規(guī)定的最低要求時(shí),該
獨(dú)立董事的辭職報(bào)告應(yīng)當(dāng)在下任獨(dú)立董事填補(bǔ)其缺額后生效。
(四)《深圳證券交易所主板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》/《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》規(guī)定:
1. 董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員辭職應(yīng)當(dāng)提交書面辭職報(bào)告。
除下列情形外,董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員的辭職自辭職報(bào)告送達(dá)董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)時(shí)生效:
(1)董事、監(jiān)事辭職導(dǎo)致董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員低于法定最低人
數(shù);
(2)職工代表監(jiān)事辭職導(dǎo)致職工代表監(jiān)事人數(shù)少于監(jiān)事會(huì)成員 的三分之一;
(3)獨(dú)立董事辭職導(dǎo)致獨(dú)立董事人數(shù)少于董事會(huì)成員的三分之一或獨(dú)立董事中沒有會(huì)計(jì)專業(yè)人士。
在上述情形下,辭職報(bào)告應(yīng)當(dāng)在下任董事或監(jiān)事填補(bǔ)因其辭職產(chǎn)生的空缺后方能生效。在辭職報(bào)告尚未生效之前,擬辭職董事或監(jiān)事仍應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定繼續(xù)履行職責(zé)。出現(xiàn)第一款情形的,上市公司應(yīng)當(dāng)在二個(gè)月內(nèi)完成補(bǔ)選。
(五)《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》規(guī)定: 1.董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)在辭職報(bào)告中說明辭職時(shí)間、辭職原因、辭去的職務(wù)、辭職后是否繼續(xù)在上市公司任職(如繼續(xù)任職,說明繼續(xù)任職的情況)等情況。辭職原因可能涉及公司或其他董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員違法違規(guī)或不規(guī)范運(yùn)作的,提出辭職的董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向本所報(bào)告。
(六)《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》規(guī)定: 1.上市公司出現(xiàn)下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向本所報(bào)告并披露: ??(7)公司董事長、經(jīng)理、董事(含獨(dú)立董事)或者三分之一以上的監(jiān)事提 出辭職或者發(fā)生變動(dòng);??。
(七)《上海證券交易所上市公司董事選任與行為指引》規(guī)定 1.董事因任期屆滿離職的,應(yīng)向上市公司董事會(huì)提交離職報(bào)告,說明任職期間的履職情況,移交所承擔(dān)的工作。
董事非因任期屆滿離職的,除應(yīng)遵循前款要求外,還應(yīng)在離職報(bào)告中專項(xiàng)說明離職原因,并將離職報(bào)告報(bào)上市公司監(jiān)事會(huì)備案。離職原因可能涉及上市公司違法違規(guī)或者不規(guī)范運(yùn)作的,應(yīng)具體說明相關(guān)事項(xiàng),并及時(shí)向本所及其他相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)報(bào)告。
三、附網(wǎng)上搜得某論壇分析:
“我國公司法雖然對(duì)公司董事、監(jiān)事選舉和替換作出規(guī)定,但對(duì)其辭職缺沒有明確規(guī)定,以至于在公司治理實(shí)踐中出現(xiàn)了一些問題。我國公司治理實(shí)踐中主要有兩種董事辭職程序,一種認(rèn)為,董事的辭職報(bào)告送達(dá)董事會(huì)時(shí),董事的職務(wù)即解除;另一種觀點(diǎn)認(rèn)為,董事的辭職申請(qǐng)需經(jīng)股東大會(huì)通過,董事的職務(wù)才能解除。本文依據(jù)民法和公司法的基本原理對(duì)此問題試做探討。
一、股東大會(huì)與董事、監(jiān)事的關(guān)系
根據(jù)公司法規(guī)定,股東大會(huì)是公司權(quán)力機(jī)關(guān),有權(quán)選舉和更換董事和由股東代表擔(dān)任的監(jiān)事。這些董事和監(jiān)事都是由股東大會(huì)選舉和更換,根據(jù)法律和公司章程的規(guī)定履行職責(zé),它們與股東大會(huì)關(guān)系的性質(zhì)是相同的。
公司和董事的關(guān)系屬于何種性質(zhì),向來有不同主張?,F(xiàn)代大陸法系國家認(rèn)為股東大會(huì)與董事之間的關(guān)系是民法上的委任關(guān)系,而不是代理關(guān)系。股東大會(huì)是代表公司與董事建立、解除這種委任關(guān)系的機(jī)關(guān)。股東的選任行為與被選任人的承諾表示構(gòu)成兩者之間的委任關(guān)系,后者處于受任人的地位。所謂委任,指當(dāng)事人約定一方委托他方處理事務(wù),它方承諾處理的契約。這種委任關(guān)系,與其他委任契約有別,它僅依股東大會(huì)的選任決議和董事答應(yīng)任職而成立。委任關(guān)系的特點(diǎn)之是,委任是當(dāng)事人信賴的基礎(chǔ),委任人和受任人都對(duì)這種信賴關(guān)系的建立和存續(xù)負(fù)有義務(wù)。委任關(guān)系是一種合同關(guān)系,除公司法的有關(guān)規(guī)定適用于股東大會(huì)與董事的關(guān)系外,合同法的有關(guān)規(guī)定對(duì)之仍有適用余地。我國現(xiàn)行《合同法》規(guī)定的委托合同就是委任合同。
根據(jù)我國公司法的規(guī)定,監(jiān)事會(huì)由股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表組成。監(jiān)事會(huì)中的職工代表由公司職工民主選舉產(chǎn)生,與股東大會(huì)沒有法律關(guān)系。職工代表擔(dān)任的監(jiān)事與職工大會(huì)或職工代表大會(huì)大關(guān)系是委任合同關(guān)系。
三、辭職程序
根據(jù)我國《合同法》第96條規(guī)定,解除合同應(yīng)當(dāng)以通知的方式作出,合同自通知到達(dá)對(duì)方時(shí)解除。因此,只需要解除權(quán)人單方的意思表示就可以把合同解除,該意思表示到達(dá)相對(duì)人時(shí)發(fā)生合同解除的效力。董事、監(jiān)事等辭職時(shí),只需要將辭職報(bào)告送達(dá)相對(duì)人,即可以辭去相應(yīng)的職務(wù)。由于董事、監(jiān)事與相對(duì)人的關(guān)系不同,因此辭職的程序也就有一些差異。
(一)董事辭職程序
董事與股東大會(huì)之間是委托合同關(guān)系,董事辭職就是與股東大會(huì)解除委托合同,因此,應(yīng)當(dāng)將解除合同的通知(辭職報(bào)告)送達(dá)股東大會(huì)。
由于股東大會(huì)不是常設(shè)機(jī)關(guān),需要由董事會(huì)召集股東大會(huì)會(huì)議,將董事辭職的議案提交股東大會(huì)。董事會(huì)需要知道董事辭職的意思表示,才能做出董事會(huì)決議,召集股東大會(huì)決議,并將該董事的辭職通知作為議案提交股東大會(huì)。因此,辭職董事應(yīng)當(dāng)辭職通知交給董事會(huì),由董事會(huì)向股東大會(huì)提交。但是,董事會(huì)不是董事與股東大會(huì)之間委托合同關(guān)系的相對(duì)人,將辭職通知送達(dá)董事會(huì)不發(fā)生董事辭職的后果。
我國公司治理實(shí)踐中兩種主要董事辭職程序都有一定問題。董事的辭職通知送達(dá)董事會(huì)時(shí),董事的職務(wù)即解除的做法來源于1997年12月中國證監(jiān)會(huì)發(fā)布的《上市公司章程指引》及其解釋?!渡鲜泄菊鲁讨敢返诎耸鶙l規(guī)定,“董事可以在任期屆滿以前提出辭職。董事辭職應(yīng)當(dāng)向董事會(huì)提交書面辭職報(bào)告”。對(duì)于董事向董事會(huì)提交辭職報(bào)告的后果,《上市公司章程指引》章程沒有進(jìn)一步規(guī)定。有關(guān)部門對(duì)此解釋為,辭職報(bào)告提交給董事會(huì)即日生效,董事的職務(wù)解除。眾多的上市公司以此為據(jù)進(jìn)行操作,將辭職報(bào)告提交給董事會(huì)應(yīng)當(dāng)是在董事會(huì)會(huì)議上宣讀該辭職報(bào)告,但一些公司僅僅把董事將辭職報(bào)告交給董事長或董事會(huì)秘書就產(chǎn)生了董事辭職的效力。從理論上說,董事將辭職報(bào)告提交董事會(huì)確實(shí)產(chǎn)生了法律效力,但其效力不是董事的職務(wù)解除,因?yàn)槎轮挥袑⑥o職的通知送達(dá)股東大會(huì)時(shí)才可以解除合同,而股東大會(huì)行使權(quán)力的方式是股東大會(huì)會(huì)議,決定董事變動(dòng)的權(quán)利是專屬于股東大會(huì)的權(quán)利,是一種法定的權(quán)利。董事提交辭職報(bào)告的行為是法律行為,依法具有法律效力,其到達(dá)董事會(huì)的法律效力表現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是立即對(duì)該董事產(chǎn)生法律約束力,該董事不得再撤回或撤銷該意思表示,同時(shí),該意思表示的效力是確定的,不得附有條件或期限,以免置公司于不確定狀態(tài);二是董事會(huì)接到該辭職報(bào)告后,應(yīng)當(dāng)立即著手依法定程序召集股東大會(huì)會(huì)議,將該董事的辭職報(bào)告作為股東大會(huì)會(huì)議的提案,同時(shí),董事會(huì)也可以提名新的董事人選,在辭職董事的職務(wù)解除后向股東大會(huì)提出。
董事的辭職申請(qǐng)需經(jīng)股東大會(huì)通過,董事的職務(wù)才能解除的做法來源于我國計(jì)劃體制下的傳統(tǒng)做法。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制之下,干部、職工與單位之間是一種行政隸屬關(guān)系,是一種管理與被管理的關(guān)系,干部、職工辭職必須經(jīng)過單位同意,否則,就是擅自離職?!渡鲜泄菊鲁讨敢返诎耸艞l規(guī)定的“任職尚未結(jié)束的董事,對(duì)因其擅自離職使公司造成的損失,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任”就體現(xiàn)了這種思想。在現(xiàn)代公司治理結(jié)構(gòu)上,董事會(huì)與股東大會(huì)之間的關(guān)系是一種委任關(guān)系,選任者和被選任者之間不具有行政法上的隸屬地位,股東大會(huì)不是董事的上級(jí)。這種做法實(shí)質(zhì)上剝奪了董事的任意解除合同權(quán),限制了董事的辭職自由,也不利于公司的高效運(yùn)行。試想,如果一名董事對(duì)公司失去了信任,提出辭職而不獲得批準(zhǔn),該董事還能夠盡心盡責(zé)為公司的事業(yè)工作,還能夠忠于公司嗎?實(shí)際上,這種做法混淆了兩種解除合同的方式。合同解除可以分為協(xié)議解除和單方解除,在沒有單方解除權(quán)時(shí),合同一方當(dāng)事人要解除合同必須與對(duì)方協(xié)商并經(jīng)對(duì)方同意,如果不經(jīng)對(duì)方同意就不履行合同義務(wù),是違約行為,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任;在合同一方當(dāng)事人享有解除權(quán)時(shí),可以直接行使解除權(quán)將合同解除,而不需要對(duì)方同意,對(duì)方只能承受合同解除的后果?;谖泻贤P(guān)系,董事享有辭職權(quán),其辭職不需要股東大會(huì)表示同意,只需要股東大會(huì)接收到董事辭職的意思表示,董事的職務(wù)即解除。在實(shí)踐中,尚未發(fā)生董事辭職未獲批準(zhǔn)的情形,因此,這種做法在效果上與董事行使辭職權(quán)沒有多大差異。
就目前這兩種做法來說,第二種做法對(duì)公司的穩(wěn)定運(yùn)營更有利一些,與理論上的辭職程序也更接近一些。在特定情況下,基于特定的目的,法律或章程也可以對(duì)董事辭職的自由予以適當(dāng)限制。