社團(tuán)換屆策劃書
時(shí)間稍縱即逝,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,我們又將接觸新的知識(shí),學(xué)習(xí)新的技能,迎來(lái)新的工作目標(biāo),這時(shí)候十分有必須要寫一份策劃書了。現(xiàn)在你是否對(duì)策劃書一籌莫展呢?下面是小編為大家整理的社團(tuán)換屆策劃書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
社團(tuán)換屆策劃書1
一、活動(dòng)前言
創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)是一支團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊(duì)伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊(duì)伍的作用,整合力量,再創(chuàng)輝煌。在上一屆理事會(huì)成員的帶領(lǐng)下,社團(tuán)使學(xué)生的課余生活得到了充實(shí),也為學(xué)院取得了一系列的榮譽(yù),各項(xiàng)活動(dòng)更取得重大突破。新一屆理事會(huì)成員將以“團(tuán)結(jié),求實(shí),進(jìn)取,創(chuàng)新”為宗旨,創(chuàng)建一個(gè)有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信,充滿責(zé)任感與榮譽(yù)感的新一屆理事會(huì)干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)本社團(tuán)的組織管理,大膽起用新人,為社團(tuán)注入新鮮的血液,我協(xié)會(huì)將舉行換屆大會(huì)。
二、活動(dòng)名稱
xx師范學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)換屆選舉演講大會(huì)
三、大會(huì)目的與意義
大會(huì)的目的是通過(guò)此次大會(huì)更換一批具有遠(yuǎn)大目標(biāo)的、敢于拼搏的新一屆理事會(huì)成員。大會(huì)的意義是可以讓廣大師生認(rèn)識(shí)我會(huì),起到一種廣而告之的宣傳作用,有利于擴(kuò)大我會(huì)在師生中的影響力,予學(xué)院各界留下良好的第一印象,同時(shí)幫助協(xié)會(huì)新一屆理事會(huì)成員對(duì)社團(tuán)有更加具體的了解,方便畢業(yè)后正確做事,少走彎路。
四、前期準(zhǔn)備工作
1、向團(tuán)委及社團(tuán)部提出活動(dòng)申請(qǐng)。
2、做好會(huì)員動(dòng)員工作。
3、準(zhǔn)備好換屆演講所需的一切材料。
4、宣傳:
(1)宣傳海報(bào):創(chuàng)新發(fā)展部制作紅紙海報(bào)兩張并于大會(huì)前三天張貼;
(2)微信平臺(tái):.通過(guò)協(xié)會(huì)微信平臺(tái)傳播本次大會(huì)的舉辦消息;
(3)橫幅:一條,內(nèi)容為“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)換屆大會(huì)”。
5、邀請(qǐng):與會(huì)嘉賓、出席人員、參會(huì)人員、評(píng)委、各大學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人。
6、放置宣傳板,懸掛橫幅,張貼海報(bào),通知所有會(huì)員。
7、物資準(zhǔn)備(經(jīng)費(fèi)預(yù)算)
物品
單價(jià)
數(shù)量
總價(jià)(元)
總費(fèi)用(元)
備注
橫幅
8元/米
1(4米)
32
92
海報(bào)
2元/張
3張
6
礦泉水
20元/件
2件
40
其他
初步預(yù)算所需費(fèi)用
14
五、大會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)
時(shí)間:XX年4月7日(星期二)16:40—21:30
地點(diǎn):教學(xué)樓212教室(如遇特殊情況,另行通知)
六、與會(huì)人員
邀請(qǐng)嘉賓:任xx(老師)、趙xx(指導(dǎo)老師)、王xx(老師)、孫xx(畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)代表)
出席人員:政法學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),校團(tuán)委老師,學(xué)生處老師,各學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)代表,全院學(xué)生代表(各班班長(zhǎng),團(tuán)支書)、朱xx(原校團(tuán)委社團(tuán)部部長(zhǎng))、劉xx(現(xiàn)校團(tuán)委社團(tuán)部部長(zhǎng))、其他各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人
特邀評(píng)委:趙xx(協(xié)會(huì)指導(dǎo)教師)、任xx(政法學(xué)院團(tuán)總支書記)、保xx(政法學(xué)院學(xué)生會(huì)主席)王xx(政法學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部部長(zhǎng))、楊xx(政法學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部干事)、王xx(政法學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部副部長(zhǎng))、關(guān)xx(政法學(xué)院科技外聯(lián)部部長(zhǎng))、楊xx(就業(yè)指導(dǎo)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng))、寧xx(現(xiàn)代美化妝協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng))、
參會(huì)人員:創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)全體理事會(huì)成員、XX年首屆新會(huì)員
七、大會(huì)流程
1、大會(huì)前一個(gè)小時(shí),協(xié)會(huì)所有成員到場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)、調(diào)試音響;落實(shí)嘉賓到場(chǎng)情況并安排嘉賓就座;組織策劃部成員負(fù)責(zé)登記嘉賓名字,方便主持人介紹;各部門人員組織維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律;
2、主持人致開幕詞,介紹到場(chǎng)嘉賓及評(píng)委,宣布大會(huì)開始(5分鐘);
3、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)陳xx致辭(5分鐘);
4、政法學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部部長(zhǎng)王xx致辭;(5分鐘)
5、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)陳xx宣讀競(jìng)選職位及換屆方案(10分鐘);
6、所有參選人進(jìn)行結(jié)構(gòu)化筆試(10分鐘);
7、開始競(jìng)選演講(競(jìng)選人演講、評(píng)委提問(wèn)、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論、參會(huì)人員現(xiàn)場(chǎng)投票),現(xiàn)場(chǎng)選出部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)(100分鐘);
8、會(huì)長(zhǎng)和常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)進(jìn)行微信公眾平臺(tái)(逐夢(mèng)方舟:xxxxx)投票競(jìng)選(4月8日8時(shí)開始—4月9日15時(shí)結(jié)束);
注:投票方式:利用自己的人脈關(guān)系,微信關(guān)注“逐夢(mèng)方舟”(xxxxxx)微信公眾平臺(tái)——點(diǎn)擊右下角“競(jìng)選投票”——找到對(duì)象點(diǎn)擊投票
9、現(xiàn)場(chǎng)公布各部門部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)人選(5分鐘);
10、請(qǐng)xx師范學(xué)院校團(tuán)委社團(tuán)部部長(zhǎng)劉xx作總結(jié)(5分鐘);
11、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)原常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)李xx作總結(jié)(5分鐘);
12、協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)人選將于4月9日17時(shí)公布,同時(shí)4月9日17時(shí)進(jìn)行換屆大會(huì)暨第二屆理事會(huì)成員任命大會(huì);
13、組織策劃部與綜合管理部組織會(huì)場(chǎng)散會(huì),嘉賓先退;
注:以上議程全程控制在兩個(gè)半小時(shí)以內(nèi)。
14、會(huì)后工作:所有協(xié)會(huì)成員留下來(lái)清理會(huì)場(chǎng),將照片交由創(chuàng)新發(fā)展部存檔,借來(lái)物品歸還,所有成員4月9日17時(shí)進(jìn)行換屆大會(huì)暨第二屆理事會(huì)成員任命大會(huì)。
八、換屆職位
序號(hào)
部門
職務(wù)
名額
職務(wù)
名額
其他
1
會(huì)長(zhǎng)
1
2
常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)
1
副會(huì)長(zhǎng)
1
3
科技外聯(lián)部
部長(zhǎng)
1
副部長(zhǎng)
2
干事5名
4
組織策劃部
部長(zhǎng)
1
副部長(zhǎng)
1
干事5名
5
計(jì)劃財(cái)務(wù)部
副部長(zhǎng)
1
干事2名
6
創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)部
副部長(zhǎng)
2
7
創(chuàng)新發(fā)展部
8
人力資源部
部長(zhǎng)
1
副部長(zhǎng)
2
干事2名
9
項(xiàng)目實(shí)踐部
部長(zhǎng)
1
10
綜合管理部
部長(zhǎng)
1
副部長(zhǎng)
2
干事5名
九、突發(fā)狀況及對(duì)策
1.突然停電,場(chǎng)控及其他工作人員安排現(xiàn)場(chǎng)靜坐,聯(lián)系技術(shù)人員;
2.多媒體無(wú)法正常工作,聯(lián)系技術(shù)人員,用備用手提電腦代替;
3.有人提早離場(chǎng),由工作人員指引從兩側(cè)離開;
4.會(huì)場(chǎng)出現(xiàn)混亂,場(chǎng)控人員要注意向擾亂會(huì)場(chǎng)秩序者發(fā)出警告。
十、附:活動(dòng)部門工作安排
1、總負(fù)責(zé)人:陳金龍2、大會(huì)策劃:組織策劃部
3、邀請(qǐng)嘉賓:創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)部4、物品購(gòu)買:計(jì)劃財(cái)務(wù)部
5、現(xiàn)場(chǎng)接待:項(xiàng)目實(shí)踐部6、宣傳工作:創(chuàng)新發(fā)展部
7、成員簽到:人力資源部8、主持人:昝xx、閆xx
9、現(xiàn)場(chǎng)攝影:創(chuàng)新發(fā)展部10、贊助:科技外聯(lián)部
11、會(huì)場(chǎng)布置:組織策劃部、綜合管理部
十一、注意事項(xiàng)
1、活動(dòng)過(guò)程中各部人員不得擅自離開會(huì)場(chǎng);
2、在場(chǎng)人員將手機(jī)調(diào)為振動(dòng)或關(guān)機(jī);
3、所有人員不得大聲喧嘩,要保持會(huì)場(chǎng)安靜;
4、協(xié)會(huì)成員必須佩戴工作證、會(huì)員佩戴會(huì)員證和會(huì)徽
5、本次活動(dòng)最終解釋權(quán)歸xx師范學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)所有。
xx師范學(xué)院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)
二〇xx年四月五日
社團(tuán)換屆策劃書2
一、大會(huì)背景
學(xué)生社團(tuán)是一支團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊(duì)伍。在上一屆社團(tuán)干部的帶領(lǐng)下社員課余生活得到了充實(shí),各項(xiàng)活動(dòng)更取得重大突破。為了更加充分發(fā)揮這支隊(duì)伍的作用,整合力量,再創(chuàng)輝煌。新一屆社團(tuán)干部將以“團(tuán)結(jié),求實(shí),進(jìn)取,創(chuàng)新”為宗旨,創(chuàng)建一個(gè)有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信充滿責(zé)任感與榮譽(yù)感的新一屆社團(tuán)干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)各社團(tuán)的組織管理,大膽起用新人,為各社團(tuán)注入新鮮的血液,大學(xué)生通訊社將于20xx年4月18日(星期六)舉行換屆大會(huì)。
二、大會(huì)前期準(zhǔn)備
1、在大會(huì)前一天邀請(qǐng)嘉賓(院里領(lǐng)導(dǎo)和上屆社團(tuán)主要學(xué)生干部)。
2、通知兄弟社團(tuán)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)人到場(chǎng),寫賀詞祝賀。
3、本周星期五之前安排好各部門所承擔(dān)的任務(wù)。
4、當(dāng)天換屆大會(huì)舉行前布置會(huì)場(chǎng)(辦公室)。
5、當(dāng)場(chǎng)攝影工作、撰寫新聞稿(攝影部,記者部)。
6、禮儀兩名。(社團(tuán)女生)
7、換屆大會(huì)結(jié)束后,貼出新一屆換屆名單。
三、大會(huì)要素
活動(dòng)時(shí)間:20xx年4月18日中午12:30
活動(dòng)地點(diǎn):多功能視聽室主持人:李玥雯、林文正
參會(huì)人員:院團(tuán)委、黨政辦老師,兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人、大學(xué)生通訊社全體成員
四、大會(huì)流程
1、主持人致開場(chǎng)白、介紹各位領(lǐng)導(dǎo)老師及嘉賓。
2、上一屆社團(tuán)社長(zhǎng)郭瑩做總結(jié)報(bào)告,宣讀新一屆社團(tuán)干部名單。
并對(duì)新任社團(tuán)干部寄語(yǔ)。
3、上一屆社團(tuán)干部代表梁思奇發(fā)言。
4、請(qǐng)到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)老師為上一屆社團(tuán)干部頒發(fā)聘書。
5、請(qǐng)新一屆社團(tuán)社長(zhǎng)作就職報(bào)告。
6、新一任學(xué)生干部代表發(fā)言。
7、請(qǐng)馬艷老師講話,鼓勵(lì)新任干部并對(duì)其提出要求。
8、主持人宣布本次大會(huì)結(jié)束。
9、歡送老師離席。
10、全體團(tuán)學(xué)干部合影留念,各部門也可以拍照合影留念。
五、大會(huì)中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)
1、提前準(zhǔn)備好本屆社團(tuán)學(xué)主要骨干名單給老師。
2、在大會(huì)前應(yīng)安排好座位,盡量保證位子坐滿。
3、大會(huì)中注意后面學(xué)生的紀(jì)律。
六、大會(huì)后期工作
1、社團(tuán)成員留下打掃會(huì)場(chǎng),整理檢查好方可離開。
2、辦公室將活動(dòng)策劃書及活動(dòng)工作總結(jié)送交社聯(lián)。
七、證書名單
優(yōu)秀社團(tuán)工作者榮譽(yù)社長(zhǎng):郭瑩
辦公室:李永鵬
翟偉皓
楊雪偉攝影部:盛利杰
張亞西宣傳部:梁思奇
路俊煒
胡志明記者部:袁亞鵬
王文慧
徐文林編輯部:林文正
馬苗苗
社團(tuán)換屆策劃書3
一、選拔原則:
公平、公正、公開
二、選拔條件與資格
1、金陵學(xué)院外語(yǔ)系在讀本科生,有一年或以上學(xué)生干部工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、思想政治水平較高,積極要求進(jìn)步,品行端正,嚴(yán)于律己。
3、對(duì)學(xué)生工作富有熱情,勤懇敬業(yè),有高度責(zé)任感。
4、具有一定的實(shí)際工作能力和開拓創(chuàng)新精神,有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、活動(dòng)策劃能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
5、學(xué)習(xí)成績(jī)良好,無(wú)違紀(jì)行為。
6、競(jìng)選主席團(tuán)的同學(xué)原則上有兩年或以上工作經(jīng)驗(yàn)(對(duì)于條件特別優(yōu)秀的同學(xué),此要求可適當(dāng)放寬)。
三、選拔名額
主席團(tuán):主席1人、副主席3人外聯(lián)部、文化部、生活部、學(xué)習(xí)部、系報(bào)編輯部、宣傳部:部長(zhǎng)1人、副部長(zhǎng)1人
四、換屆領(lǐng)導(dǎo)小組成員
組長(zhǎng):
成員:
第三屆學(xué)生會(huì)副主席)
(第三屆學(xué)生會(huì)秘書長(zhǎng))
五、換屆流程與時(shí)間安排
2、初步審查階段:6月8日開始進(jìn)行資格審查,在廣泛征求輔導(dǎo)員老師、各部部長(zhǎng)以及報(bào)名者本人意見的基礎(chǔ)上,確定候選人。
3、主席團(tuán)選拔:6月9日候選人進(jìn)行每人3分鐘的競(jìng)選演講,主要介紹自身情況、工作思路、設(shè)想等。6月10日(暫定),對(duì)候選人進(jìn)行單獨(dú)面試,確定第四屆主席團(tuán)名單。
4、各部部長(zhǎng)面試:6月12日,第三屆與第四屆主席團(tuán)成員組成選聘小組,對(duì)各部門部長(zhǎng)候選人分別進(jìn)行面試,集體研究提出學(xué)生會(huì)各部部長(zhǎng)建議名單,確認(rèn)后進(jìn)行公示。
5、新一屆學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員、各部部長(zhǎng)名單公示三個(gè)工作日。
社團(tuán)換屆策劃書4
為促進(jìn)我校學(xué)生社團(tuán)健康良好的發(fā)展,選拔合格的學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人,保證新學(xué)期學(xué)生社團(tuán)招新工作的順利展開,共青團(tuán)鄭州大學(xué)委員會(huì)、鄭州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)特進(jìn)行鄭州大學(xué)20xx年學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆工作?,F(xiàn)將相關(guān)工作介紹如下:
一、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年5月15日——20xx年6月中上旬
二、活動(dòng)地點(diǎn):
學(xué)生社團(tuán)會(huì)員大會(huì):各學(xué)生社團(tuán)自行選定地點(diǎn)
學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人面試:南核心五號(hào)教學(xué)樓二三樓教室
三、活動(dòng)流程:
1。 學(xué)生社團(tuán)會(huì)員大會(huì)
由各個(gè)學(xué)生社團(tuán)全體會(huì)員參加,本著公平、公正、公開的原則,對(duì)所有參加選舉的人員進(jìn)行無(wú)記名投票,由與會(huì)審核考評(píng)部成員監(jiān)票并進(jìn)行資格審核、出具審核報(bào)告,最終由與會(huì)全體會(huì)員及干事選出2—3名該學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人,同時(shí)可由社團(tuán)所屬中心人員提出建議。
1) 與會(huì)人員:學(xué)生社團(tuán)2/3以上成員、該學(xué)生社團(tuán)所屬中心對(duì)接成員、審核考評(píng)部成員。
2) 會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn):學(xué)生社團(tuán)自擬。
3) 學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人得票必須超過(guò)與會(huì)人員的半數(shù),各學(xué)生社團(tuán)于5月31日前結(jié)束候選人選舉工作并將相關(guān)材料提交至社聯(lián)辦公室(申請(qǐng)換屆的學(xué)生社團(tuán)需提交社團(tuán)換屆申請(qǐng)表、社團(tuán)換屆候選人登記表、社團(tuán)換屆物品交接清冊(cè)、換屆候選人審核報(bào)告;申請(qǐng)連任的學(xué)生社團(tuán)需要提交學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人連任申請(qǐng)表、社團(tuán)換屆物品交接清冊(cè),并報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核備案)。
4) 原社團(tuán)負(fù)責(zé)人可以在所有候選人中推薦1名,在集中面試時(shí)對(duì)其優(yōu)先考慮任用(由各中心負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)相關(guān)名單)。
5) 申請(qǐng)連任的學(xué)生社團(tuán)需召開由2/3以上成員參加的會(huì)員大會(huì),就連任事宜進(jìn)行討論,經(jīng)2/3以上與會(huì)人員表決通過(guò)后,方可申請(qǐng)連任。
6) 材料整理:審核考評(píng)部于6月1日前將各換屆社團(tuán)所交材料整理
完畢。
2。 學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人面試
采取以掛靠院系為單位進(jìn)行集中面試的方式,由校團(tuán)委老師、部分學(xué)生社團(tuán)掛靠院系相關(guān)老師、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主要學(xué)生干部參加,集中對(duì)各個(gè)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人進(jìn)行選拔面試,并在面試結(jié)束之后確定各個(gè)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人。
1) 會(huì)議時(shí)間:由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室與校團(tuán)委老師及掛靠院系相關(guān)老師聯(lián)系后確定具體日期,暫定于6月6日18:00正式開始面試
2) 會(huì)議地點(diǎn):南核心教學(xué)區(qū)五號(hào)教學(xué)樓二樓和三樓教室。
3) 與會(huì)人員:每個(gè)教室校團(tuán)委老師一名、社團(tuán)掛靠院系團(tuán)委老師兩名、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主要學(xué)生干部若干名及學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人。
4) 具體形式:選擇面試當(dāng)天晚上于各個(gè)教室同時(shí)進(jìn)行面試選拔,以掛靠院系為單位進(jìn)行分組,每組學(xué)生社團(tuán)掛靠院系的團(tuán)委老師代表參加該組當(dāng)晚的面試工作。
3。 換屆面試結(jié)果公示
1) 面試結(jié)束后,審核考評(píng)部于6月7日整理出面試結(jié)果并及時(shí)上掛
至社聯(lián)網(wǎng)站進(jìn)行公示,學(xué)生社團(tuán)如果對(duì)面試結(jié)果提出異議,可以于結(jié)果公示之日起3個(gè)工作日內(nèi)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出申訴,社聯(lián)將對(duì)面試結(jié)果進(jìn)行復(fù)議,對(duì)提出異議的社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人進(jìn)行第二輪面試,并綜合社團(tuán)意見拿出最終結(jié)果。
2) 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將于6月中上旬將本次新校區(qū)學(xué)生社團(tuán)換屆最終結(jié)果上掛至團(tuán)委網(wǎng)站,向全校學(xué)生進(jìn)行公示。
四、活動(dòng)準(zhǔn)備:
1、前期宣傳(宣傳部)
宣傳部負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆展板及引導(dǎo)海報(bào)的制作;
2、資料整理(審核考評(píng)部、五個(gè)社團(tuán)發(fā)展中心)
(1)審核考評(píng)部整理好社團(tuán)提交的換屆資料,并按面試分組整理備用。
(2)各中心督促好本中心社團(tuán)及時(shí)提交資料、并統(tǒng)計(jì)是否存在社團(tuán)負(fù)責(zé)人連任和由于會(huì)員人數(shù)問(wèn)題導(dǎo)致候選人不足的現(xiàn)象及各社團(tuán)推薦候選人一名。
3、物品準(zhǔn)備(辦公室)
學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人面試所需物品:各個(gè)候選人材料、稿紙若干、中性筆若干、紙杯若干、濕巾、手帕紙、熱水;
辦公室需要提前協(xié)調(diào)面試時(shí)間,并及時(shí)完成申請(qǐng)使用教室等相關(guān)工作。
4、通訊撰寫(文訊部)
由文訊部負(fù)責(zé)本次社團(tuán)換屆活動(dòng)拍照、通訊工作。
5、面試現(xiàn)場(chǎng)布置與面試通知(各面試小組)
1) 面試現(xiàn)場(chǎng)布置
面試當(dāng)天各個(gè)面試小組成員需要負(fù)責(zé)布置面試現(xiàn)場(chǎng),各組第一位主席團(tuán)成員具體負(fù)責(zé)本組相關(guān)事宜,包括面試教室和候場(chǎng)教室的布置,同時(shí)要負(fù)責(zé)兩塊黑板的書寫:
A。 面試教室:
a) 標(biāo)題:鄭州大學(xué)20xx年學(xué)生社團(tuán)集中換屆面試
b) 落款:共青團(tuán)鄭州大學(xué)委員會(huì);鄭州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
B。 候場(chǎng)教室:
a) 標(biāo)題:鄭州大學(xué)20xx年學(xué)生社團(tuán)集中換屆面試
b) 內(nèi)容:面試流程:每人一分鐘以內(nèi)的自我介紹;評(píng)委提問(wèn)。 c) 落款:共青團(tuán)鄭州大學(xué)委員會(huì);鄭州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
注:各個(gè)面試小組同時(shí)負(fù)責(zé)打印該組所用文件,包括候選人簽到表和候選人評(píng)分表(電子檔由審核考評(píng)部提供)。
2) 面試通知
各個(gè)小組通知本組所有社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人,按照每20分鐘兩個(gè)社團(tuán)的原則,依照分組表上的社團(tuán)順序,第一批候選人于面試當(dāng)天下午17:40簽到,18:00正式開始面試,其余社團(tuán)以此類推。
(具體社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人聯(lián)系方式由審核考評(píng)部進(jìn)行統(tǒng)計(jì))
五、注意事項(xiàng):
1、此次換屆工作必須嚴(yán)格按照以上流程進(jìn)行。
2、老校區(qū)學(xué)生社團(tuán)需在院系團(tuán)委的監(jiān)督下,參照以上流程進(jìn)行換屆。換屆結(jié)束后,需及時(shí)向校團(tuán)委、校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交候選人和最終當(dāng)選負(fù)責(zé)人名單,同期完成注冊(cè)工作。
3、各候選人未參與會(huì)員大會(huì)或集中面試,便視為放棄學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人資格,不能參與競(jìng)選,如有特殊情況不能準(zhǔn)時(shí)參加的需提前說(shuō)明情況并與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)協(xié)調(diào)。
4、對(duì)于未按規(guī)定進(jìn)行集中換屆,且未按程序申請(qǐng)連任的學(xué)生社團(tuán),校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將視為該社團(tuán)不再注冊(cè),并予以取締。
5、老校區(qū)社團(tuán)不按照要求進(jìn)行換屆,或換屆后不及時(shí)向校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)報(bào)備,視其不再注冊(cè),并予以取締。
鄭州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
20xx年5月10日 審核考評(píng)部
社團(tuán)換屆策劃書5
活動(dòng)引言:為進(jìn)一步加強(qiáng)我校的社團(tuán)管理,促進(jìn)社團(tuán)健康發(fā)展。保證社團(tuán)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,為社團(tuán)工作注入新鮮的血液,使社團(tuán)更高效地開展工作,本著公開、公平、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則,根據(jù)學(xué)院學(xué)生會(huì)社團(tuán)部有關(guān)社團(tuán)管理?xiàng)l例,經(jīng)研究決定對(duì)各社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)進(jìn)行統(tǒng)一換屆選舉。
一、目的和內(nèi)容
(一)目的:評(píng)選出社團(tuán)新一屆會(huì)長(zhǎng)
(二)時(shí)間: xx年6月19日
(三)地點(diǎn): 數(shù)信樓四樓
(四)主辦: 星海服務(wù)社
(五)參與人員:學(xué)院團(tuán)委老師,候選會(huì)長(zhǎng),候選部長(zhǎng),社團(tuán)代表。
(六)內(nèi)容:
1、宣讀并舉手通過(guò)競(jìng)選方法及監(jiān)票人名單
2、候選人逐一上場(chǎng)演講
3、中場(chǎng)休息
4、點(diǎn)票
5、宣布各社團(tuán)新一屆會(huì)長(zhǎng)名單
二、會(huì)議具體流程
項(xiàng)目
具體活動(dòng)內(nèi)容
宣讀并舉手通過(guò)競(jìng)選方法及監(jiān)票人名單
會(huì)議開始,宣讀競(jìng)選流程,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及檢票人名單。并到場(chǎng)人員舉手通過(guò)。
候選人逐一上場(chǎng)演講
按順序演講(3分鐘)
中場(chǎng)休息
1、 中場(chǎng)退場(chǎng)投票
2、 計(jì)分人員點(diǎn)票
點(diǎn)票
宣布社團(tuán)新一屆會(huì)長(zhǎng)名單
宣讀社團(tuán)新一屆會(huì)長(zhǎng)名單
三、會(huì)議注意事項(xiàng)
(一)候選人及會(huì)員代表的選定方案
1、候選人由社團(tuán)代表推薦3名該社團(tuán)會(huì)員組成
2、填寫報(bào)名申請(qǐng)|(在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交)
3、資格審查通過(guò)后成為社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)候選人(社團(tuán)部負(fù)責(zé))
4、會(huì)員代表由社團(tuán)內(nèi)部前任部長(zhǎng)組成
(二)會(huì)議工作分組
1、檢票人員
社團(tuán)部長(zhǎng)及負(fù)責(zé)人
2、投票人員
社團(tuán)部長(zhǎng)及負(fù)責(zé)人
3、器械小組:
負(fù)責(zé)演講話筒,音響調(diào)控及現(xiàn)場(chǎng)ppt的放映 。
4、簽到小組:
負(fù)責(zé)到會(huì)人數(shù)的簽到工作
5、計(jì)分小組:
準(zhǔn)備好計(jì)算器,負(fù)責(zé)投票后的計(jì)分程序(由社團(tuán)部代表和上屆的社團(tuán)負(fù)責(zé)人組成)
(三)會(huì)議前選手準(zhǔn)備事項(xiàng)
1、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交個(gè)人資料:
2、穿著不可過(guò)于隨便(不可穿背心,拖鞋)
3、提前準(zhǔn)備好演講(限時(shí)3分鐘內(nèi))
4、請(qǐng)您調(diào)整好心態(tài),保持樂(lè)觀,積極的態(tài)度
(四)工作人員準(zhǔn)備事項(xiàng)
1、候選人的選定及公布
3、張貼宣傳海報(bào)(時(shí)間,地點(diǎn))
4、準(zhǔn)確通知到社團(tuán)候選人與社團(tuán)代表
5、提前準(zhǔn)備好所需文件(投票名單表)
四、參選人員: 生命科學(xué)系10級(jí)全體學(xué)生
五、評(píng)委設(shè)置:團(tuán)總支書記王雙見老師、政治輔導(dǎo)員黃小波老師、政治輔導(dǎo)員伍汝輝老師、團(tuán)副羅澤偉、主席鄧順國(guó)、副主席
唐嘉蕾以及團(tuán)總支、學(xué)生分會(huì)各部門正副部長(zhǎng)
六、前期準(zhǔn)備及人員安排:
1、由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)在6月7日將策劃書發(fā)到10級(jí)各班,并通知班長(zhǎng)將報(bào)名表于6月10日14點(diǎn)之前上交辦公室委員蔣蓉(***)處,逾期作廢。
2、宣傳部負(fù)責(zé)宣傳本次活動(dòng),于6月8日前將通知打出來(lái),并由陳凱、熊利維負(fù)責(zé)競(jìng)選當(dāng)天的板報(bào)布置,由文婷負(fù)責(zé)拍照及新聞報(bào)道。
3、監(jiān)察部陳賀、楊平負(fù)責(zé)準(zhǔn)備紙、筆、水,王永生、陸清權(quán)負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。
4、辦公室余雙負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,蔣蓉負(fù)責(zé)收取報(bào)名表和簽到,向冬負(fù)責(zé)通知的發(fā)放。
5、宣傳部文婷負(fù)責(zé)ppt的制作。(內(nèi)容包含選舉流程、注意事項(xiàng)等在競(jìng)選前一天準(zhǔn)備好)
6、選舉結(jié)束,全體系干收拾會(huì)場(chǎng)
7、由學(xué)習(xí)部邊策和王松明負(fù)責(zé)制作計(jì)時(shí)牌和現(xiàn)場(chǎng)計(jì)時(shí)。
備注: 全體工作人員需要提前半小時(shí)到場(chǎng),候選人需提前15分鐘到場(chǎng)。
七、選舉流程:
1、每位競(jìng)選者提前15分鐘到場(chǎng),在簽到處簽到,簽到后負(fù)責(zé)人將報(bào)名表編號(hào),競(jìng)選者按序號(hào)依次上場(chǎng)競(jìng)選。
2、主持人介紹出場(chǎng)評(píng)委老師。
3、主持人介紹競(jìng)選職位、競(jìng)選流程、注意事項(xiàng)等。
4、各候選人輪流上臺(tái)進(jìn)行陳述(最好采用ppt形式),陳述時(shí)間3分鐘,包括:自我介紹、工作經(jīng)驗(yàn)、工作設(shè)想等。
注:計(jì)時(shí)人員須嚴(yán)格控制時(shí)間,在還剩30s的時(shí)候舉牌提醒。
5、提問(wèn)環(huán)節(jié)
在場(chǎng)的所有人員都有提問(wèn)的權(quán)利,每位競(jìng)選者限提問(wèn)1-2個(gè)。計(jì)時(shí)人員負(fù)責(zé)提醒競(jìng)選人員。(備注:?jiǎn)栴}不可太過(guò)尖銳)
6、投票環(huán)節(jié)(現(xiàn)場(chǎng)投票,時(shí)間為5分鐘,占成績(jī)30%)
a、在場(chǎng)的生命科學(xué)系系干副部長(zhǎng)級(jí)別(含副部長(zhǎng))以上均有資格投票,即將認(rèn)為合適的候選人名寫在投票紙上,每個(gè)職位各寫兩名,共四名。
b、組織部成員將票收齊放入投票箱。
c、不當(dāng)場(chǎng)公布票數(shù),唱票有專門人員負(fù)責(zé)監(jiān)督。
7、評(píng)委打分:占成績(jī)的70%,采取百分制。
注:a、辦公室負(fù)責(zé)競(jìng)選者簽到、編號(hào)及系干的簽到。
b.競(jìng)選開始前播放由權(quán)益部制作的ppt。(包括競(jìng)選流程、注意事項(xiàng))
八、競(jìng)選職務(wù):組織部、宣傳部、素質(zhì)拓展部、權(quán)益部、辦公室、學(xué)習(xí)部、監(jiān)察部、文體生活部、心理健康部、社團(tuán)部、勞衛(wèi)部各部門的正副部長(zhǎng)和副主席,詳見附錄表3。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
復(fù)?。?10元
十、注意事項(xiàng):
1、各位競(jìng)選者必須認(rèn)真的填寫《生命科學(xué)系團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)各部門部長(zhǎng)報(bào)名表》,表格詳見附錄表1,表格復(fù)印有效。
2、對(duì)于團(tuán)學(xué)不了解的同學(xué),可以仔細(xì)閱讀《生命科學(xué)系團(tuán)總支各部門簡(jiǎn)介及招聘人數(shù)》,即附錄表3。
3、競(jìng)選者需要把握好時(shí)間。
4、競(jìng)選者也可以登錄生命科學(xué)系團(tuán)總支、學(xué)生分會(huì)博客了解情況。
社團(tuán)換屆策劃書6
一、大會(huì)主題:總結(jié)過(guò)去,程前啟后,展望未來(lái)
二、大會(huì)目的:總結(jié)上學(xué)年工作,產(chǎn)生新一屆協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人
三、大會(huì)參與者:曲帥鋒老師、趙衍民老師及管院學(xué)生辦公室其他老師、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、汽車協(xié)會(huì)、??茀f(xié)、校心協(xié)、創(chuàng)業(yè)就業(yè)協(xié)會(huì)、市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)、管院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)及其他社團(tuán)和未來(lái)管理者協(xié)會(huì)全體成員
四、主辦單位:武漢理工大學(xué)未來(lái)管理者協(xié)會(huì)
五、大會(huì)時(shí)間:20xx年03月19日(周四)晚18:30
六、大會(huì)地點(diǎn):東院教四十五樓
七、大會(huì)具體安排:
(一)前期準(zhǔn)備
1.材料準(zhǔn)備
提前制作好用于大會(huì)開始前介紹協(xié)會(huì)的與大會(huì)流程相配套的幻燈片,以及會(huì)上照相用的相機(jī)由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé);
主持人致辭(開場(chǎng)白)、第十一屆負(fù)責(zé)人協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及部長(zhǎng)名單、嘉賓(包括頭銜名單)提前準(zhǔn)備好,由王慧負(fù)責(zé);嘉賓發(fā)言稿(包括曲老師的開場(chǎng)致詞和趙老師的結(jié)尾總結(jié))、禮儀兩名由學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé);
場(chǎng)地布置(桌椅擺放)、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由市調(diào)部負(fù)責(zé);
協(xié)會(huì)文化冊(cè)(80本?)、托盤兩張、協(xié)會(huì)會(huì)旗、章、卡由秘書部負(fù)責(zé)帶到會(huì)場(chǎng);
用會(huì)服和打印出來(lái)的新舊會(huì)徽裝飾會(huì)場(chǎng);張貼名單和換屆通知,由廣宣部負(fù)責(zé)。
2.宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長(zhǎng)負(fù)責(zé);嘉賓分別用發(fā)邀請(qǐng)函和電話聯(lián)系,由譚云蛟、蘇云智負(fù)責(zé)。
3.會(huì)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)布置場(chǎng)地的人員于四點(diǎn)半前抵到會(huì)場(chǎng);于星期四下午6:00前完成。
(二)大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
(1).會(huì)前工作
大會(huì)當(dāng)天下午6:00前協(xié)會(huì)所有人員必須到場(chǎng);
嘉賓接待由外事部負(fù)責(zé);
出席人員登記由秘書部負(fù)責(zé);
現(xiàn)場(chǎng)秩序維持由市調(diào)部負(fù)責(zé);
多媒體操作(包括幻燈片播放)由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé);
現(xiàn)場(chǎng)照片拍攝由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)(包括借相機(jī));
(2).大會(huì)議程
1.主持人致開場(chǎng)白并介紹到場(chǎng)嘉賓
2.有請(qǐng)管院、未管指導(dǎo)老師團(tuán)委書記曲帥鋒老師致辭
3.有請(qǐng)劉文松作08—協(xié)會(huì)工作報(bào)告
4.第十屆協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣讀新任會(huì)長(zhǎng)副會(huì)長(zhǎng)名單,由曲老師、趙老師頒發(fā)聘書
5.舉行交接儀式(第十屆會(huì)長(zhǎng)與第十一屆會(huì)長(zhǎng)交接會(huì)旗、卡和章子)
6.請(qǐng)新一屆會(huì)長(zhǎng)作就職演說(shuō)及工作展望
7.主持人宣讀各部長(zhǎng)名單,并由嘉賓老師頒發(fā)聘書
8.副會(huì)長(zhǎng)返聘理事會(huì)會(huì)長(zhǎng)及成員9.請(qǐng)趙老師作總結(jié)陳詞
10.主持人致結(jié)束語(yǔ),感謝各位嘉賓的到來(lái)
11。請(qǐng)各位嘉賓和協(xié)會(huì)所有人員合影留念
(3).會(huì)后收?qǐng)?/p>
大會(huì)結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場(chǎng)秩序及收?qǐng)龉ぷ鳎ù驋邥?huì)場(chǎng)衛(wèi)生、物品材料的整理等;
(三)后期工作
人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計(jì)總結(jié);
照片的上傳由網(wǎng)絡(luò)宣傳部負(fù)責(zé);
本次大會(huì)的總結(jié)由秘書部負(fù)責(zé);
社團(tuán)換屆策劃書7
一、活動(dòng)目的與意義
為進(jìn)一步加強(qiáng)社團(tuán)管理,促進(jìn)社團(tuán)健康發(fā)展。保證社團(tuán)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,為社團(tuán)工作注入新鮮的血液,使社團(tuán)更高效地開展工作,本著公開、公平、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則,經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)研究決定對(duì)各社團(tuán)干部進(jìn)行統(tǒng)一換屆選舉。
二、活動(dòng)時(shí)間
本學(xué)年社團(tuán)干部換屆工作定于20xx年5月底前結(jié)束。
具體時(shí)間安排如下:
4月25日——4月30日進(jìn)行社團(tuán)干部換屆培訓(xùn);
5月4日——5月8日進(jìn)行社團(tuán)干部換屆資料收集;
5月9日——5月13日進(jìn)行社團(tuán)干部換屆資料整理;
5月16日——5月20日進(jìn)行社團(tuán)干部換屆面試、結(jié)果整理;
5月21日——5月30日進(jìn)行面試結(jié)果審批、公示;
時(shí)間如有變動(dòng),以人力資源部通知為準(zhǔn)。
三、前期準(zhǔn)備
1.資料準(zhǔn)備
(1)4月25日人力資源部向各社團(tuán)下發(fā)社團(tuán)人員換屆通知。
(2)印制面試過(guò)程中需要的各類表格(人員面試安排表、提干表、簽到表、評(píng)分細(xì)則)。
2.前期宣傳
(1)展板宣傳
由社聯(lián)宣傳部繪制“社團(tuán)干部換屆”主題海報(bào),張貼于各大宣傳欄。
(2)網(wǎng)絡(luò)宣傳
將“三亞學(xué)院社團(tuán)干部換屆即將開始”的消息發(fā)布至三亞學(xué)院
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的新浪微博、人人網(wǎng)公共主頁(yè)、微信公眾平臺(tái)以及三亞學(xué)院百度校園貼吧。
3.物品借備
提前向教室管理科借教室三間,以供換屆面試使用。
四、換屆流程
1.資料提交(相關(guān)資料詳見附件)
社聯(lián)人力資源部在下發(fā)換屆通知之后,組織各社團(tuán)有序的進(jìn)行換屆培訓(xùn),人力資源部干事向社團(tuán)有關(guān)人員告知換屆的流程、所需要的手續(xù)。各社團(tuán)現(xiàn)任社長(zhǎng)組織換屆人員進(jìn)行資料填寫,并于5月8日之前上交至人力資源部。
2.資料審核、整理
(1)換屆資料收集完畢,在5月13日之前,人力資源部對(duì)換屆資料進(jìn)行整理、歸檔,制定針對(duì)每個(gè)社團(tuán)的《社團(tuán)換屆干部面試評(píng)分表》。
(2)如有社團(tuán)個(gè)別職位社團(tuán)沒(méi)有提交提干信息表,人力部確認(rèn)社團(tuán)內(nèi)部沒(méi)有合適人員擔(dān)任后,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)此職位進(jìn)行全校招募(詳見附件六)。
社團(tuán)換屆策劃書8
一、活動(dòng)名稱:工程管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)xx屆學(xué)生會(huì)換屆。
二、競(jìng)選目的
1、通過(guò)這次廣部員能夠了解工程管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的程序,關(guān)注我院團(tuán)學(xué)生會(huì)。
2、能夠更好的提高部員組織的團(tuán)結(jié)力、凝聚力及影響力,增強(qiáng)組織的相互協(xié)調(diào)與合作能力。為廣部員走出校園與社會(huì)接軌奠定良好的基石。
3、培養(yǎng)一批新的領(lǐng)導(dǎo)班子,為以后她們能更好的管理工程管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)、發(fā)展工程管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)。
三、確定競(jìng)選職位
主席團(tuán)、團(tuán)總副書記1名、主席1名、副主席2名。
學(xué)生會(huì)各部門:
組織部部長(zhǎng)一名副部長(zhǎng)一名;
社團(tuán)部部長(zhǎng)一名副部長(zhǎng)一名;
辦公室部長(zhǎng)一名副部長(zhǎng)一名;
策劃部部長(zhǎng)一名副部長(zhǎng)一名;
宣傳部部長(zhǎng)一名副部長(zhǎng)一名;
體育部部長(zhǎng)一名副部長(zhǎng)二名;
學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)一名副部長(zhǎng)一名;
通訊部部長(zhǎng)一名副部長(zhǎng)一名;
愛心部部長(zhǎng)一名副部長(zhǎng)一名;
文娛部(藝術(shù)團(tuán))部長(zhǎng)一名副部長(zhǎng)一名;
創(chuàng)業(yè)實(shí)踐部部長(zhǎng)一名副部長(zhǎng)一名;
心理互助部部長(zhǎng)一名副部長(zhǎng)一名。
四、競(jìng)選候選人條件
學(xué)生會(huì)主席團(tuán)(學(xué)生會(huì)主席、副主席)候選人的資格條件:
1、我院注冊(cè)在校生。
2、身體健康,有堅(jiān)定的立場(chǎng),良好的道德品質(zhì),突出的工作能力,有實(shí)干苦干的精神。
3、思想端正,作風(fēng)正派,沒(méi)有受過(guò)校紀(jì)處分。
4、學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀。
學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)副部長(zhǎng)候選人的資格條件:
1、在本部任職一年,由上一屆部長(zhǎng)副部長(zhǎng)推薦。
2、身體健康,有堅(jiān)定的立場(chǎng),良好的道德品質(zhì),突出的工作能力,有實(shí)干苦干的精神。
3、思想端正,作風(fēng)正派,沒(méi)有受過(guò)校紀(jì)處分。
4、學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀。
非學(xué)生會(huì)成員參與競(jìng)選的資格條件:
1、符合部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)候選人的資格條件。
2、得到我院負(fù)責(zé)老師的推薦。
3、競(jìng)選時(shí)各部門只允許接收一個(gè)非學(xué)生會(huì)候選人,若出現(xiàn)多個(gè)學(xué)生會(huì)人員報(bào)名該部門,則由主席團(tuán)進(jìn)行篩選。
五、主辦單位:工程管理系團(tuán)總支學(xué)生
六、活動(dòng)時(shí)間:20xx年9月20日
七、活動(dòng)地點(diǎn):小禮堂(學(xué)術(shù)報(bào)告廳)
八、參與人員:主席團(tuán)各部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、各候選人、管院xx級(jí)學(xué)生代表。
第一階段、
a、競(jìng)選人報(bào)名。
b、報(bào)名表格回收(由各部門部長(zhǎng)回收)交到辦公室。
c、完成部門內(nèi)部候選人選拔。
d、候選人準(zhǔn)備演講稿,候選人各自備演講稿,并準(zhǔn)備一份書面稿上交。
e、會(huì)工作準(zhǔn)備
宣傳部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置。
秘書部負(fù)責(zé)教室的申請(qǐng)和人員的簽到。
主席團(tuán)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)中的老師和嘉賓的邀請(qǐng)。
主席團(tuán)負(fù)責(zé)通知學(xué)生代表準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)參加投票。
第二階段:
a、工作人員到場(chǎng)并由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)簽到。
b、主持人開幕。
c、老師致詞、主席致詞。
d、候選人發(fā)表演說(shuō)。
e、主席總結(jié)。
f、現(xiàn)場(chǎng)投票。由現(xiàn)場(chǎng)評(píng)及學(xué)生代表無(wú)記名投票。發(fā)表結(jié)果并公布票數(shù)。
g、主持人謝幕。
第三階段:
競(jìng)選結(jié)果公布。
海報(bào)公示、宣傳板放置在堂門口。
時(shí)間、6月20日
地點(diǎn)、小禮堂(學(xué)術(shù)報(bào)告廳)
出場(chǎng)人員、年級(jí)負(fù)責(zé)老師、評(píng)、主席團(tuán)各部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、各候選人、管院xx級(jí)學(xué)生代表。
現(xiàn)場(chǎng)演講布置:
1、主持人一名,現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間提示員一名(剩一分鐘提示)評(píng)坐前排,參賽者做評(píng)后面,觀賽者做后排,各評(píng)一瓶水。
2、黑板文字,講臺(tái)布置花籃,提示板一塊,投票單(志愿者8名,負(fù)責(zé)收發(fā)投票單)現(xiàn)場(chǎng)拍攝員一名,現(xiàn)場(chǎng)秩序維持著20名。
強(qiáng)調(diào)注意:
演講每人3分鐘,所有競(jìng)選選手演講完畢后由評(píng)進(jìn)行點(diǎn)評(píng),并由年級(jí)負(fù)責(zé)老師做最后的總結(jié)發(fā)言,最后學(xué)生會(huì)工作人員清理現(xiàn)場(chǎng),換屆結(jié)束。
后期工作、整理活動(dòng)過(guò)程資料、海報(bào),競(jìng)選結(jié)果由網(wǎng)上公布并貼出公示3天,宣告離職人員。
社團(tuán)換屆策劃書9
一、大會(huì)主題:
總結(jié)過(guò)去,程前啟后,展望未來(lái)
二、大會(huì)目的:
總結(jié)上學(xué)年工作,產(chǎn)生新一屆協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人
三、大會(huì)參與者:
曲帥鋒老師、趙衍民老師及管院學(xué)生辦公室其他老師、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、汽車協(xié)會(huì)、??茀f(xié)、校心協(xié)、創(chuàng)業(yè)就業(yè)協(xié)會(huì)、市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)、管院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)及其他社團(tuán)和未來(lái)管理者協(xié)會(huì)全體成員。
四、主辦單位:
武漢理工大學(xué)未來(lái)管理者協(xié)會(huì)
五、大會(huì)時(shí)間:
20xx年03月19日(周四)晚18:30
六、大會(huì)地點(diǎn):
東院教四十五樓
七、大會(huì)具體安排:
(一)前期準(zhǔn)備
1、材料準(zhǔn)備
提前制作好用于大會(huì)開始前介紹協(xié)會(huì)的與大會(huì)流程相配套的幻燈片,以及會(huì)上照相用的相機(jī)由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé);
主持人致辭(開場(chǎng)白)、第十一屆負(fù)責(zé)人協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及部長(zhǎng)名單、嘉賓(包括頭銜名單)提前準(zhǔn)備好,由王慧負(fù)責(zé);嘉賓發(fā)言稿(包括曲老師的開場(chǎng)致詞和趙老師的結(jié)尾總結(jié))、禮儀兩名由學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé);
場(chǎng)地布置(桌椅擺放)、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由市調(diào)部負(fù)責(zé);
協(xié)會(huì)文化冊(cè)(80本)、托盤兩張、協(xié)會(huì)會(huì)旗、章、卡由秘書部負(fù)責(zé)帶到會(huì)場(chǎng);
用會(huì)服和打印出來(lái)的新舊會(huì)徽裝飾會(huì)場(chǎng);張貼名單和換屆通知,由廣宣部負(fù)責(zé)。
2、宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長(zhǎng)負(fù)責(zé);嘉賓分別用發(fā)邀請(qǐng)函和電話聯(lián)系,由譚云蛟、蘇云智負(fù)責(zé)。
3、會(huì)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)布置場(chǎng)地的人員于四點(diǎn)半前抵到會(huì)場(chǎng);于星期四下午6:00前完成。
(二)大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
(1)會(huì)前工作
大會(huì)當(dāng)天下午6:00前協(xié)會(huì)所有人員必須到場(chǎng);
嘉賓接待由外事部負(fù)責(zé);
出席人員登記由秘書部負(fù)責(zé);
現(xiàn)場(chǎng)秩序維持由市調(diào)部負(fù)責(zé);
多媒體操作(包括幻燈片播放)由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé);
現(xiàn)場(chǎng)照片拍攝由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)(包括借相機(jī));
(2)大會(huì)議程
1、主持人致開場(chǎng)白并介紹到場(chǎng)嘉賓。
2、有請(qǐng)管院、未管指導(dǎo)老師團(tuán)委書記曲帥鋒老師致辭。
3、有請(qǐng)劉文松作xx―xx年度協(xié)會(huì)工作報(bào)告。
4、第十屆協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣讀新任會(huì)長(zhǎng)副會(huì)長(zhǎng)名單,由曲老師、趙老師頒發(fā)聘書。
5、舉行交接儀式(第十屆會(huì)長(zhǎng)與第十一屆會(huì)長(zhǎng)交接會(huì)旗、卡和章子)。
6、請(qǐng)新一屆會(huì)長(zhǎng)作就職演說(shuō)及工作展望。
7、主持人宣讀各部長(zhǎng)名單,并由嘉賓老師頒發(fā)聘書。
8、副會(huì)長(zhǎng)返聘理事會(huì)會(huì)長(zhǎng)及成員。
9、請(qǐng)趙老師作總結(jié)陳詞。
10、主持人致結(jié)束語(yǔ),感謝各位嘉賓的到來(lái)。
11、請(qǐng)各位嘉賓和協(xié)會(huì)所有人員合影留念。
(3)會(huì)后收?qǐng)?/p>
大會(huì)結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場(chǎng)秩序及收?qǐng)龉ぷ鳎ù驋邥?huì)場(chǎng)衛(wèi)生、物品材料的整理等;
(三)后期工作
人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計(jì)總結(jié);
照片的上傳由網(wǎng)絡(luò)宣傳部負(fù)責(zé);
本次大會(huì)的總結(jié)由秘書部負(fù)責(zé)。
社團(tuán)換屆策劃書10
為進(jìn)一步加強(qiáng)社團(tuán)管理,促進(jìn)社團(tuán)健康發(fā)展。保證社團(tuán)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,為社團(tuán)工作注入新鮮的血液,使社團(tuán)更高效地開展工作,本著公開、公平、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則,根據(jù)學(xué)院學(xué)生會(huì)社團(tuán)部有關(guān)社團(tuán)管理?xiàng)l例,經(jīng)研究決定對(duì)各社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)進(jìn)行統(tǒng)一換屆選舉。
一、目的和內(nèi)容
(一)目的:評(píng)選出各社團(tuán)新一屆會(huì)長(zhǎng)
(二)時(shí)間:
(三)地點(diǎn):
(四)主辦:
(五)參與人員:學(xué)院團(tuán)委老師,學(xué)院學(xué)生會(huì)社團(tuán)部,候選會(huì)長(zhǎng),社團(tuán)代表。
(六)內(nèi)容:
1、宣讀并舉手通過(guò)競(jìng)選方法及監(jiān)票人名單
2、候選人逐一上場(chǎng)演講
3、中場(chǎng)休息
4、點(diǎn)票
5、宣布各社團(tuán)新一屆會(huì)長(zhǎng)名單
二、會(huì)議具體流程
項(xiàng)目
具體內(nèi)容
宣讀并舉手通過(guò)競(jìng)選方法及監(jiān)票人名單
會(huì)議開始,宣讀競(jìng)選流程,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及檢票人名單。并到場(chǎng)人員舉手通過(guò)。
候選人逐一上場(chǎng)演講
按順序演講(3分鐘)
中場(chǎng)休息
1、 中場(chǎng)退場(chǎng)投票
2、 計(jì)分人員點(diǎn)票
點(diǎn)票
社團(tuán)換屆策劃方案--策劃書社團(tuán)換屆策劃方案--策劃書
宣布各社團(tuán)新一屆會(huì)長(zhǎng)名單
宣讀各社團(tuán)新一屆會(huì)長(zhǎng)名單
三、會(huì)議注意事項(xiàng)
(一)社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)競(jìng)選分三類型進(jìn)行(由于社團(tuán)數(shù)量比較多,需要三次進(jìn)行)
1、學(xué)術(shù)類社團(tuán)(文學(xué)社,書畫社等)
2、娛樂(lè)類社團(tuán)(音樂(lè)社,舞協(xié)會(huì)等)
3、運(yùn)動(dòng)類社團(tuán)(羽毛球社,籃球社等)
(二)候選人及會(huì)員代表的選定方案
1、候選人由各個(gè)社團(tuán)推薦3名該社團(tuán)會(huì)員組成
2、填寫報(bào)名申請(qǐng)|(在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交)
①申請(qǐng)書內(nèi)容包括競(jìng)聘者的學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷、社會(huì)工作簡(jiǎn)歷、特長(zhǎng)、獎(jiǎng)懲情況、競(jìng)選的崗位及工作理念等。
②成績(jī)證明,各學(xué)期的平均學(xué)習(xí)成績(jī),班級(jí)名次(注明班級(jí)人數(shù))。
注:候選人資格審核根據(jù)候選人資格方案各社團(tuán)推薦的3名同學(xué)進(jìn)行審核,對(duì)不符合候選人資格的取消競(jìng)選資格
3、資格審查通過(guò)后成為社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)候選人(社團(tuán)部負(fù)責(zé))
①必須是由社團(tuán)內(nèi)部一致通過(guò)推薦人選
②社團(tuán)候選人不得兼任其他社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人候選人
③清楚該社團(tuán)的工作項(xiàng)目,學(xué)院社團(tuán)管理?xiàng)l例
④在校期間曾受學(xué)院通報(bào)批評(píng)或校紀(jì)校規(guī)處分的不可成為候選人
2、會(huì)員代表由各個(gè)社團(tuán)內(nèi)部協(xié)商出3名普通會(huì)員組成
①會(huì)員代表必須嚴(yán)格遵守有關(guān)競(jìng)選規(guī)章制度進(jìn)行投票
②會(huì)員代表不得出現(xiàn)幫助某候選人拉票現(xiàn)象
(三)會(huì)議工作分組
1、檢票人員
學(xué)院學(xué)生會(huì)社團(tuán)部干事
2、投票人員
學(xué)院學(xué)生會(huì)社團(tuán)部 各社團(tuán)3名會(huì)員
1、器械小組:
負(fù)責(zé)演講話筒,音響調(diào)控及現(xiàn)場(chǎng)PPT的放映 。
2、簽到小組:
負(fù)責(zé)到會(huì)人數(shù)的簽到工作
3、計(jì)分小組:
準(zhǔn)備好計(jì)算器,負(fù)責(zé)投票后的計(jì)分程序(由社團(tuán)部代表和上屆的社團(tuán)負(fù)責(zé)人組成)
(四)會(huì)議前選手準(zhǔn)備事項(xiàng)
1、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交個(gè)人PPT,包括:
①個(gè)人近照
②所屬社團(tuán),姓名,系別班級(jí)
社團(tuán)換屆策劃方案--策劃書策劃書 策劃方案
③工作經(jīng)驗(yàn)(從高中畢業(yè)后起)
2、穿著不可過(guò)于隨便(不可穿背心,拖鞋)
3、提前準(zhǔn)備好演講(限時(shí)3分鐘內(nèi))
4、請(qǐng)您調(diào)整好心態(tài),保持樂(lè)觀,積極的態(tài)度
(五)工作人員準(zhǔn)備事項(xiàng)
1、候選人的選定及公布
3、張貼宣傳海報(bào)(時(shí)間,地點(diǎn))
4、準(zhǔn)確通知到各社團(tuán)候選人與社團(tuán)代表
5、提前準(zhǔn)備好所需文件(投票名單表)
學(xué)院學(xué)生會(huì)社團(tuán)部
社團(tuán)換屆策劃書11
一、目的和內(nèi)容
(一)目的:評(píng)選出各社團(tuán)新一屆會(huì)長(zhǎng)
(二)時(shí)間:
(三)地點(diǎn):
(四)主辦:
(五)參與人員:學(xué)院團(tuán)委老師,學(xué)院學(xué)生會(huì)社團(tuán)部,候選會(huì)長(zhǎng),社團(tuán)代表。
(六)內(nèi)容:
1、宣讀并舉手通過(guò)競(jìng)選方法及監(jiān)票人名單
2、候選人逐一上場(chǎng)演講
3、中場(chǎng)休息
4、點(diǎn)票
5、宣布各社團(tuán)新一屆會(huì)長(zhǎng)名單
二、會(huì)議具體流程項(xiàng)目具體內(nèi)容
宣讀并舉手通過(guò)競(jìng)選方法及監(jiān)票人名單會(huì)議開始,宣讀競(jìng)選流程,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及檢票人名單。并到場(chǎng)人員舉手通過(guò)。候選人逐一上場(chǎng)演講按順序演講(3分鐘)
中場(chǎng)休息
1、中場(chǎng)退場(chǎng)投票
2、計(jì)分人員點(diǎn)票點(diǎn)票宣布各社團(tuán)新一屆會(huì)長(zhǎng)名單宣讀各社團(tuán)新一屆會(huì)長(zhǎng)名單
三、會(huì)議注意事項(xiàng)
(一)社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)競(jìng)選分三類型進(jìn)行(由于社團(tuán)數(shù)量比較多,需要三次進(jìn)行)
1、學(xué)術(shù)類社團(tuán)(文學(xué)社,書畫社等)
2、娛樂(lè)類社團(tuán)(音樂(lè)社,舞協(xié)會(huì)等)
3、運(yùn)動(dòng)類社團(tuán)(羽毛球社,籃球社等)
(二)候選人及會(huì)員代表的選定方案
1、候選人由各個(gè)社團(tuán)推薦3名該社團(tuán)會(huì)員組成
2、填寫報(bào)名申請(qǐng)(在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交)
①申請(qǐng)書內(nèi)容包括競(jìng)聘者的學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷、社會(huì)工作簡(jiǎn)歷、特長(zhǎng)、獎(jiǎng)懲情況、競(jìng)選的崗位及工作理念等。
②成績(jī)證明,各學(xué)期的平均學(xué)習(xí)成績(jī),班級(jí)名次(注明班級(jí)人數(shù))。
注:候選人資格審核根據(jù)候選人資格方案各社團(tuán)推薦的3名同學(xué)進(jìn)行審核,對(duì)不符合候選人資格的取消競(jìng)選資格
3、資格審查通過(guò)后成為社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)候選人(社團(tuán)部負(fù)責(zé))
①必須是由社團(tuán)內(nèi)部一致通過(guò)推薦人選
②社團(tuán)候選人不得兼任其他社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人候選人
③清楚該社團(tuán)的工作項(xiàng)目,學(xué)院社團(tuán)管理?xiàng)l例
④在校期間曾受學(xué)院通報(bào)批評(píng)或校紀(jì)校規(guī)處分的不可成為候選人
4、會(huì)員代表由各個(gè)社團(tuán)內(nèi)部協(xié)商出3名普通會(huì)員組成
①會(huì)員代表必須嚴(yán)格遵守有關(guān)競(jìng)選規(guī)章制度進(jìn)行投票
②會(huì)員代表不得出現(xiàn)幫助某候選人拉票現(xiàn)象
(三)會(huì)議工作分組
1、檢票人員學(xué)院學(xué)生會(huì)社團(tuán)部干事
2、投票人員學(xué)院學(xué)生會(huì)社團(tuán)部
各社團(tuán)3名會(huì)員
1、器械小組:負(fù)責(zé)演講話筒,音響調(diào)控及現(xiàn)場(chǎng)ppt的放映。
2、簽到小組:負(fù)責(zé)到會(huì)人數(shù)的簽到工作
3、計(jì)分小組:準(zhǔn)備好計(jì)算器,負(fù)責(zé)投票后的計(jì)分程序(由社團(tuán)部代表和上屆的社團(tuán)負(fù)責(zé)人組成)
(四)會(huì)議前選手準(zhǔn)備事項(xiàng)
1、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交個(gè)人ppt,包括:
①個(gè)人近照
②所屬社團(tuán),姓名,系別班級(jí)
③工作經(jīng)驗(yàn)(從高中畢業(yè)后起)
2、穿著不可過(guò)于隨便(不可穿背心,拖鞋)
3、提前準(zhǔn)備好演講(限時(shí)3分鐘內(nèi))
4、請(qǐng)您調(diào)整好心態(tài),保持樂(lè)觀,積極的態(tài)度
(五)工作人員準(zhǔn)備事項(xiàng)
1、候選人的選定及公布
2、張貼宣傳海報(bào)(時(shí)間,地點(diǎn))
3、準(zhǔn)確通知到各社團(tuán)候選人與社團(tuán)代表
4、提前準(zhǔn)備好所需文件(投票名單表)學(xué)院學(xué)生會(huì)社團(tuán)部
社團(tuán)換屆策劃書12
一、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年5月15日——20xx年6月中上旬
二、活動(dòng)地點(diǎn):
學(xué)生社團(tuán)會(huì)員大會(huì):各學(xué)生社團(tuán)自行選定地點(diǎn)
學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人面試:南核心五號(hào)教學(xué)樓二三樓教室
三、活動(dòng)流程:
1、學(xué)生社團(tuán)會(huì)員大會(huì)
由各個(gè)學(xué)生社團(tuán)全體會(huì)員參加,本著公平、公正、公開的原則,對(duì)所有參加選舉的人員進(jìn)行無(wú)記名投票,由與會(huì)審核考評(píng)部成員監(jiān)票并進(jìn)行資格審核、出具審核報(bào)告,最終由與會(huì)全體會(huì)員及干事選出2-3名該學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人,同時(shí)可由社團(tuán)所屬中心人員提出提議。
1)與會(huì)人員:學(xué)生社團(tuán)23以上成員、該學(xué)生社團(tuán)所屬中心對(duì)接成員、審核考評(píng)部成員。
2)會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn):學(xué)生社團(tuán)自擬。
3)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人得票必須超過(guò)與會(huì)人員的半數(shù),各學(xué)生社團(tuán)于5月31日前結(jié)束候選人選舉工作并將相關(guān)材料提交至社聯(lián)辦公室(申請(qǐng)換屆的學(xué)生社團(tuán)需提交社團(tuán)換屆申請(qǐng)表、社團(tuán)換屆候選人登記表、社團(tuán)換屆物品交接清冊(cè)、換屆候選人審核報(bào)告;申請(qǐng)連任的學(xué)生社團(tuán)需要提交學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人連任申請(qǐng)表、社團(tuán)換屆物品交接清冊(cè),并報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核備案)。
4)原社團(tuán)負(fù)責(zé)人能夠在所有候選人中推薦1名,在集中面試時(shí)對(duì)其優(yōu)先研究任用(由各中心負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)相關(guān)名單)。
5)申請(qǐng)連任的學(xué)生社團(tuán)需召開由23以上成員參加的會(huì)員大會(huì),就連任事宜進(jìn)行討論,經(jīng)23以上與會(huì)人員表決經(jīng)過(guò)后,方可申請(qǐng)連任。
6)材料整理:審核考評(píng)部于6月1日前將各換屆社團(tuán)所交材料整理完畢。
2、學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人面試
采取以掛靠院系為單位進(jìn)行集中面試的方式,由校團(tuán)委教師、部分學(xué)生社團(tuán)掛靠院系相關(guān)教師、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主要學(xué)生干部參加,集中對(duì)各個(gè)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人進(jìn)行選拔面試,并在面試結(jié)束之后確定各個(gè)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人。
1)會(huì)議時(shí)間:由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室與校團(tuán)委教師及掛靠院系相關(guān)教師聯(lián)系后確定具體日期,暫定于6月6日18:00正式開始面試。
2)會(huì)議地點(diǎn):南核心教學(xué)區(qū)五號(hào)教學(xué)樓二樓和三樓教室。
3)與會(huì)人員:每個(gè)教室校團(tuán)委教師一名、社團(tuán)掛靠院系團(tuán)委教師兩名、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主要學(xué)生干部若干名及學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人。
4)具體形式:選擇面試當(dāng)天晚上于各個(gè)教室同時(shí)進(jìn)行面試選拔,以掛靠院系為單位進(jìn)行分組,每組學(xué)生社團(tuán)掛靠院系的團(tuán)委教師代表參加該組當(dāng)晚的面試工作。
3、換屆面試結(jié)果公示
1)面試結(jié)束后,審核考評(píng)部于6月7日整理出面試結(jié)果并及時(shí)上掛至社聯(lián)網(wǎng)站進(jìn)行公示,學(xué)生社團(tuán)如果對(duì)面試結(jié)果提出異議,能夠于結(jié)果公示之日起3個(gè)工作日內(nèi)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出申訴,社聯(lián)將對(duì)面試結(jié)果進(jìn)行復(fù)議,對(duì)提出異議的社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人進(jìn)行第二輪面試,并綜合社團(tuán)意見拿出最終結(jié)果。
2)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將于6月中上旬將本次新校區(qū)學(xué)生社團(tuán)換屆最終結(jié)果上掛至團(tuán)委網(wǎng)站,向全校學(xué)生進(jìn)行公示。
四、活動(dòng)準(zhǔn)備:
1、前期宣傳(宣傳部)
宣傳部負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆展板及引導(dǎo)海報(bào)的制作;
2、資料整理(審核考評(píng)部、五個(gè)社團(tuán)發(fā)展中心)
(1)審核考評(píng)部整理好社團(tuán)提交的換屆資料,并按面試分組整理備用。
(2)各中心督促好本中心社團(tuán)及時(shí)提交資料、并統(tǒng)計(jì)是否存在社團(tuán)負(fù)責(zé)人連任和由于會(huì)員人數(shù)問(wèn)題導(dǎo)致候選人不足的現(xiàn)象及各社團(tuán)推薦候選人一名。
3、物品準(zhǔn)備(辦公室)
學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人面試所需物品:各個(gè)候選人材料、稿紙若干、中性筆若干、紙杯若干、濕巾、手帕紙、熱水;辦公室需要提前協(xié)調(diào)面試時(shí)間,并及時(shí)完成申請(qǐng)使用教室等相關(guān)工作。
4、通訊撰寫(文訊部)
由文訊部負(fù)責(zé)本次社團(tuán)換屆活動(dòng)拍照、通訊工作。
5、面試現(xiàn)場(chǎng)布置與面試通知(各面試小組)
1)面試現(xiàn)場(chǎng)布置
面試當(dāng)天各個(gè)面試小組成員需要負(fù)責(zé)布置面試現(xiàn)場(chǎng),各組第一位主席團(tuán)成員具體負(fù)責(zé)本組相關(guān)事宜,包括面試教室和候場(chǎng)教室的布置,同時(shí)要負(fù)責(zé)兩塊黑板的書寫:
A、面試教室:
a)標(biāo)題:鄭州大學(xué)20xx年學(xué)生社團(tuán)集中換屆面試
b)落款:共青團(tuán)鄭州大學(xué)委員會(huì);鄭州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
B、候場(chǎng)教室:
a)標(biāo)題:鄭州大學(xué)20xx年學(xué)生社團(tuán)集中換屆面試
b)資料:面試流程:每人一分鐘以內(nèi)的自我介紹;評(píng)委提問(wèn)。
c)落款:共青團(tuán)鄭州大學(xué)委員會(huì);鄭州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
注:各個(gè)面試小組同時(shí)負(fù)責(zé)打印該組所用文件,包括候選人簽到表和候選人評(píng)分表(電子檔由審核考評(píng)部供給)。
2)面試通知
各個(gè)小組通知本組所有社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人,按照每20分鐘兩個(gè)社團(tuán)的原則,依照分組表上的'社團(tuán)順序,第一批候選人于面試當(dāng)天午時(shí)17:40簽到,18:00正式開始面試,其余社團(tuán)以此類推。
(具體社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人聯(lián)系方式由審核考評(píng)部進(jìn)行統(tǒng)計(jì))
五、注意事項(xiàng):
1、此次換屆工作必須嚴(yán)格按照以上流程進(jìn)行。
2、老校區(qū)學(xué)生社團(tuán)需在院系團(tuán)委的監(jiān)督下,參照以上流程進(jìn)行換屆。換屆結(jié)束后,需及時(shí)向校團(tuán)委、校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交候選人和最終當(dāng)選負(fù)責(zé)人名單,同期完成注冊(cè)工作。
3、各候選人未參與會(huì)員大會(huì)或集中面試,便視為放棄學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人資格,不能參與競(jìng)選,如有特殊情景不能準(zhǔn)時(shí)參加的需提前說(shuō)明情景并與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)協(xié)調(diào)。
4、對(duì)于未按規(guī)定進(jìn)行集中換屆,且未按程序申請(qǐng)連任的學(xué)生社團(tuán),校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將視為該社團(tuán)不再注冊(cè),并予以取締。
5、老校區(qū)社團(tuán)不按照要求進(jìn)行換屆,或換屆后不及時(shí)向校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)報(bào)備,視其不再注冊(cè),并予以取締。
社團(tuán)換屆策劃書13
一、活動(dòng)背景
新學(xué)期即將開始,學(xué)校的大多數(shù)社團(tuán)已經(jīng)換屆結(jié)束,私立華聯(lián)學(xué)院的社團(tuán)聯(lián)合部在20xx年的開學(xué)之際,為加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合部的管理,保證社團(tuán)聯(lián)合部的協(xié)調(diào)發(fā)展,工作注入新鮮的血液,聯(lián)合部的換屆大會(huì)即將開始。
二、活動(dòng)目的
通過(guò)換屆大會(huì)正式確立私立華聯(lián)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部的領(lǐng)導(dǎo)核心,爭(zhēng)強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合部的凝聚力,加深社團(tuán)聯(lián)合部的同事們的認(rèn)識(shí),以便組織部日后的工作能夠順利進(jìn)行。
三、活動(dòng)對(duì)象
私立華聯(lián)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部全體成員
協(xié)會(huì)各代表
四、活動(dòng)時(shí)間
20xx-3-17晚18:30分
五、活動(dòng)地點(diǎn)
學(xué)術(shù)報(bào)告廳
六、活動(dòng)資源
1、學(xué)術(shù)報(bào)告廳
2、麥克風(fēng)若干,手提電腦 1 部,麥克風(fēng)架兩個(gè)
3、臺(tái)花裝飾,膠紙若干,各社團(tuán)牌若干個(gè),嘉賓飲用水若干
4、制作邀請(qǐng)函,社團(tuán)聯(lián)合部PPT介紹片,各個(gè)主席部長(zhǎng)工作牌。
5、社團(tuán)聯(lián)合部換屆大會(huì)條幅1個(gè),宣傳海報(bào)若干張,
6、換屆大會(huì)座位表一張 簽到表兩張
7、簽到人員4名,禮儀人員6名,大會(huì)秩序維持人員10名,主持人2名(完成主持人稿),幻燈片放映人員2名,照相人員2名(可聯(lián)系記者協(xié)會(huì))
8、撰寫新老部長(zhǎng)發(fā)言稿
七、活動(dòng)開展
活動(dòng)準(zhǔn)備期: 由部長(zhǎng)下達(dá)通知通知各處長(zhǎng)及全體成員準(zhǔn)時(shí)參加換屆大會(huì)。全體人員五點(diǎn)到會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備工作事項(xiàng),各司其責(zé)。(策劃處、外聯(lián)處、秘書處、宣傳處、財(cái)務(wù)處、紀(jì)檢處六個(gè)處人員服從安排)
活動(dòng)前準(zhǔn)備:
1、屆時(shí)會(huì)用到汽球,裝飾花,大字帖,嘉賓牌等,此類用品由宣傳處負(fù)責(zé)購(gòu)買準(zhǔn)備。
2、大會(huì)前三小時(shí)(15:30)開始布置會(huì)場(chǎng),策劃處宣傳處負(fù)責(zé)提前布置會(huì)場(chǎng),外聯(lián)處負(fù)責(zé)戶外拉贊助商以及做好宣傳工作,秘書處負(fù)責(zé)禮儀的準(zhǔn)備以及簽到的準(zhǔn)備,財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)開單報(bào)銷經(jīng)費(fèi)計(jì)算等工作,紀(jì)檢處負(fù)責(zé)安排準(zhǔn)備維持屆時(shí)會(huì)場(chǎng)秩序,保持秩序有條不紊地進(jìn)行,并且預(yù)備一套緊急方案(停電火災(zāi)等不可抗力因素所造成的大會(huì)停止)的處理辦法。
3、相關(guān)人員調(diào)試好活動(dòng)要用的麥克、音響、電腦等電子設(shè)備(應(yīng)該在活動(dòng)開始前30鐘前準(zhǔn)備完畢)
4、秘書部做好簽到工作。
紀(jì)檢處整理好現(xiàn)場(chǎng)座椅講臺(tái)以及大屏幕等會(huì)場(chǎng)用品。
活動(dòng)流程: :
1、由主持人致開場(chǎng)白、介紹到場(chǎng)嘉賓
2、請(qǐng)指導(dǎo)老師或校長(zhǎng)致辭。
3、請(qǐng)社團(tuán)管理中心主任講話;現(xiàn)任社團(tuán)聯(lián)合部部長(zhǎng)講話;
4、播放社團(tuán)聯(lián)合部20xx屆PPT活動(dòng)幻燈片
5、大會(huì)第二項(xiàng):由上屆社團(tuán)聯(lián)合部代表作工作總結(jié)報(bào)告;
6、大會(huì)第三項(xiàng):請(qǐng)上屆社團(tuán)聯(lián)合部代表宣讀本屆社團(tuán)聯(lián)合部,干部人員名單及各部門處長(zhǎng)名單;
7、大會(huì)第四項(xiàng):請(qǐng)上屆各處處長(zhǎng)作20xx年總結(jié)報(bào)告,對(duì)新任干部寄語(yǔ)。(順序按拼音首字母排序:策劃處、財(cái)務(wù)處、紀(jì)檢處、秘書部、外聯(lián)處、宣傳處)
8、大會(huì)第五項(xiàng):由本屆各處處長(zhǎng)上臺(tái)就就職演說(shuō)
9、大會(huì)第六項(xiàng):由新一屆部長(zhǎng)宣讀優(yōu)秀部門、由新一屆副處長(zhǎng)宣讀優(yōu)秀處長(zhǎng)和優(yōu)秀干事名單
10、大會(huì)第七項(xiàng):請(qǐng)到會(huì)的老師為獲獎(jiǎng)同學(xué)或部門頒發(fā)證書;
11、大會(huì)第八項(xiàng):各個(gè)處處長(zhǎng)以及嘉賓一起合唱歌曲《愛因?yàn)樵谛闹小?/p>
12、大會(huì)第八項(xiàng):主持人致結(jié)束語(yǔ),感謝各位嘉賓的到來(lái)請(qǐng)各位嘉賓和社團(tuán)聯(lián)合部所有人員合影留念
八、活動(dòng)預(yù)算
橫幅40元、氣球10元、水50元 會(huì)場(chǎng)裝飾50元 合計(jì)150元人民幣
九、大會(huì)中應(yīng)注意的細(xì)節(jié):
1、提前準(zhǔn)備好本屆社團(tuán)聯(lián)合部主要人員干部名單給老師。
2、在大會(huì)前應(yīng)安排好座位,盡量保證位子坐滿。
3、大會(huì)中注意紀(jì)檢處注意維持紀(jì)律。
十、大會(huì)后期工作:
1、全體社聯(lián)成員留下打掃會(huì)場(chǎng),整理檢查好方可離開。
私立華聯(lián)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部
活動(dòng)策劃人:李鎮(zhèn)宇
社團(tuán)換屆策劃書14
一、會(huì)背景
青志協(xié)擁有一支團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊(duì)伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊(duì)伍的作用,整合力量,再創(chuàng)輝煌。在上一屆的協(xié)會(huì)干部的帶領(lǐng)下取得不斐成績(jī),各項(xiàng)活動(dòng)都取得重突破,尤其是剛剛舉辦的協(xié)會(huì)五周年慶典晚會(huì),“愛心包裹”活動(dòng),新一屆青志協(xié)領(lǐng)導(dǎo)班子將以“團(tuán)結(jié),友愛,互助,進(jìn)步”為宗旨,創(chuàng)建一個(gè)有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信,充滿責(zé)任感與榮譽(yù)感的新一屆協(xié)會(huì)干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)會(huì)的組織管理,膽起用新人,為協(xié)會(huì)注入新鮮的血液,我協(xié)會(huì)將于20xx年xx月xx日(星期x)舉行換屆會(huì)。
二、會(huì)前期準(zhǔn)備
1、外聯(lián)部
(1)制作邀請(qǐng)函。
(2)在會(huì)前一天邀請(qǐng)嘉賓(協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師和上屆協(xié)會(huì)主要干部
(3)購(gòu)買老師飲用水、以及活動(dòng)所需物品:寬膠帶、請(qǐng)柬、托盤。
(4)向社會(huì)以及其他社團(tuán)拉贊助及橫幅,擴(kuò)此次換屆會(huì)的影響力。
2、秘書處
(1)通知各部門成員出席(必須提前十分鐘到場(chǎng))。
(2)安排主持人,同時(shí)完成主持人稿(主持人稿需要審批)。
(3)安排禮儀人員三名,負(fù)責(zé)全程的禮儀接待工作。
(4)安排會(huì)的催場(chǎng)人員,保證會(huì)的緊湊和有效進(jìn)行。
(5)撰寫致辭發(fā)言稿,會(huì)通訊稿。
(6)會(huì)完畢后將通訊稿交予廣播電臺(tái)播發(fā),以及網(wǎng)信部。
(7)制作會(huì)的流程表分發(fā)到每個(gè)部門。
3、宣傳部
(1)制作活動(dòng)宣傳海報(bào)5份,宣傳板3個(gè)。
(2)會(huì)前張貼海報(bào),擺放好宣傳報(bào),確保擴(kuò)本次換屆會(huì)的影響力。
4、網(wǎng)信部
(1)負(fù)責(zé)制作此次換屆會(huì)的ppt,以及現(xiàn)場(chǎng)ppt的播放。
(2)負(fù)責(zé)此次換屆會(huì)的音響設(shè)備的播放。
(3)制作簽到表,及部門字,用于座位張貼。
(4)負(fù)責(zé)此次會(huì)的拍照工作。
5、實(shí)踐部
(1)申請(qǐng)會(huì)所需的'軟座報(bào)告廳。
(2)當(dāng)天換屆會(huì)舉行前布置會(huì)場(chǎng)。
(3)安排四人在會(huì)開始環(huán)境后負(fù)責(zé)執(zhí)勤,確保會(huì)和諧有序的進(jìn)行。
6、三下鄉(xiāng)支隊(duì)
(1)負(fù)責(zé)此次會(huì)的簽到工作(所有簽到人員必須著正裝)。
(2)會(huì)開始后維持通道口的秩序,不允許遲到的人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng),確保會(huì)和諧有序的進(jìn)行。
7、文藝部
(1)了解會(huì)場(chǎng)的結(jié)構(gòu)制作座次表,交予秘書處。
(2)將出席人員引領(lǐng)到指定位置。
8、圖書館支隊(duì)、抗震救災(zāi)支隊(duì)
(1)撰寫突發(fā)情況處理方案。
(2)成立機(jī)動(dòng)人員小組,處置突發(fā)狀況;例如有人暈倒、停電、發(fā)生火災(zāi)、地震等必須安排到人去應(yīng)對(duì)。
(3)機(jī)動(dòng)小組必須見處置突發(fā)情況的方案交予會(huì)主席團(tuán)。
三、會(huì)要素
活動(dòng)時(shí)間:x月x日
活動(dòng)地點(diǎn):軟座報(bào)告廳
主持人:待定
四、會(huì)流程
1、三下鄉(xiāng)支隊(duì)提前半小時(shí)到場(chǎng),負(fù)責(zé)簽到。
2、全體起立,奏國(guó)歌
3、主持人介紹各位領(lǐng)導(dǎo)老師及嘉賓。
4、請(qǐng)指導(dǎo)老師致開幕辭,并對(duì)新任干部提出鼓勵(lì)和要求。
5、上一屆主要協(xié)會(huì)干部做總結(jié)報(bào)告,提出對(duì)新任的寄語(yǔ)。
上一屆學(xué)生會(huì)主席金增同學(xué)帶我們回顧了老一屆學(xué)生會(huì)在各部干部的帶領(lǐng)下取得的輝煌成績(jī),感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
6、對(duì)上一年工作突出的人員進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
7、請(qǐng)侯老師宣讀新一屆青志協(xié)干部(副部長(zhǎng)部長(zhǎng)以上)名單(名單在會(huì)前須準(zhǔn)備好給老師)。
8、請(qǐng)老師為新一屆一屆主席團(tuán)及部長(zhǎng)頒發(fā)工作證(在會(huì)前準(zhǔn)備好,安排秘書處禮儀人員拿好工作證上前)。
9、請(qǐng)新一屆協(xié)會(huì)會(huì)主席、團(tuán)支部書記等主要學(xué)生干部作述職報(bào)告。
10、新一任協(xié)會(huì)干部代表發(fā)言。
新一屆團(tuán)學(xué)干部代表做了激情洋溢的就職演說(shuō),希望我協(xié)會(huì)會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“團(tuán)結(jié)、友愛、互助、進(jìn)步”的優(yōu)良傳統(tǒng),“爭(zhēng)取越辦越好。
11、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(王志敬書記),對(duì)本次會(huì)作總結(jié)。
12、全體起立,奏協(xié)會(huì)會(huì)歌。
13、主持人宣布本次會(huì)結(jié)束。
14、全體協(xié)會(huì)干部合影留念,各部門拍照合影留念。
五、會(huì)中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)
1、所有副部級(jí)以上干部必須穿正裝出席。
2、提前準(zhǔn)備好本屆團(tuán)學(xué)主要干部名單給指導(dǎo)老師。
3、在會(huì)前應(yīng)安排好座位,盡量保證位子坐滿。
4、會(huì)中注意后面學(xué)生的紀(jì)律,安排執(zhí)勤人員注意會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
5、榮譽(yù)證書及工作證頒發(fā)時(shí)可能不是本人、不允許在頒獎(jiǎng)途中找自己的榮譽(yù)證書及工作證,結(jié)束后進(jìn)行找回。
6、要有良好的團(tuán)隊(duì)精神、各部之間要互互助。
7、禮儀人員、簽到人員、注意自己的儀容儀表及禮貌用語(yǔ)。
六、會(huì)后期工作
1、圖書館支隊(duì)留下打掃會(huì)場(chǎng),整理檢查好方可離開。
2、由宣傳部的人員負(fù)責(zé)做好的第七屆青年志愿者協(xié)會(huì)干部人員名單,并張貼到學(xué)校食堂門口進(jìn)行公示。
七、注意事項(xiàng)及其他
1、提前進(jìn)行海報(bào)、通知、請(qǐng)柬以及報(bào)名表的制作;
2、所需的教室需要實(shí)踐部提前進(jìn)行申請(qǐng);
3、注意競(jìng)選期間的紀(jì)律與秩序維持問(wèn)題;
4、所需申請(qǐng)的裝飾物品需要生活衛(wèi)生部在實(shí)施前進(jìn)行具體列出;
5、注意簽到階段中報(bào)名表的收集、統(tǒng)計(jì)與整理,以及會(huì)完畢后秘書處需要對(duì)簽到表進(jìn)行統(tǒng)一存放,作為日后的考核之一。
6、在整個(gè)換屆會(huì)活動(dòng)的過(guò)程中,各部門的部長(zhǎng)需要維持一下本部門的秩序;
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、簽到表、宣傳單結(jié)果公示的打印費(fèi):30元
2、飲用水10:10元
3、寬膠帶、請(qǐng)柬、托盤:10元
初步合計(jì):50元
3、團(tuán)學(xué)生會(huì)換屆策劃書
為保障xxx學(xué)院工程管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作的連續(xù)性,培養(yǎng)一批高素質(zhì)、高水平的學(xué)生會(huì)干部,更好的貫徹落實(shí)學(xué)院的指示精神,充分發(fā)揮工程管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的自主職能,力促進(jìn)校園文化建設(shè)。本著“公平、公正、公開”的原則,院決定進(jìn)行新一屆工程管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)換屆工作。
社團(tuán)換屆策劃書15
一、大會(huì)主題:
總結(jié)過(guò)去,程前啟后,展望未來(lái)
二、大會(huì)目的:
總結(jié)上學(xué)年工作,產(chǎn)生新一屆協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人
三、大會(huì)參與者:
曲帥鋒教師、趙衍民教師及管院學(xué)生辦公室其他教師、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、汽車協(xié)會(huì)、??茀f(xié)、校心協(xié)、創(chuàng)業(yè)就業(yè)協(xié)會(huì)、市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)、管院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)及其他社團(tuán)和未來(lái)管理者協(xié)會(huì)全體成員
四、主辦單位:
武漢理工大學(xué)未來(lái)管理者協(xié)會(huì)
五、大會(huì)時(shí)間:
20xx年03月19日(周四)晚18:30
六、大會(huì)地點(diǎn):
東院教四十五樓
七、大會(huì)具體安排:
(一)前期準(zhǔn)備
1.材料準(zhǔn)備
提前制作好用于大會(huì)開始前介紹協(xié)會(huì)的與大會(huì)流程相配套的幻燈片,以及會(huì)上照相用的相機(jī)由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé);
主持人致辭(開場(chǎng)白)、第十一屆負(fù)責(zé)人協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及部長(zhǎng)名單、嘉賓(包括頭銜名單)提前準(zhǔn)備好,由王慧負(fù)責(zé);嘉賓發(fā)言稿(包括曲教師的開場(chǎng)致詞和趙教師的結(jié)尾總結(jié))、禮儀兩名由學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé);
場(chǎng)地布置(桌椅擺放)、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由市調(diào)部負(fù)責(zé);
協(xié)會(huì)文化冊(cè)(80本?)、托盤兩張、協(xié)會(huì)會(huì)旗、章、卡由秘書部負(fù)責(zé)帶到會(huì)場(chǎng);
用會(huì)服和打印出來(lái)的新舊會(huì)徽裝飾會(huì)場(chǎng);張貼名單和換屆通知,由廣宣部負(fù)責(zé)。
2.宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長(zhǎng)負(fù)責(zé);嘉賓分別用發(fā)邀請(qǐng)函和電話聯(lián)系,由譚云蛟、蘇云智負(fù)責(zé)。
3.會(huì)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)布置場(chǎng)地的人員于四點(diǎn)半前抵到會(huì)場(chǎng);于星期四午時(shí)6:00前完成。
(二)大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
(1).會(huì)前工作
大會(huì)當(dāng)天午時(shí)6:00前協(xié)會(huì)所有人員必須到場(chǎng);
嘉賓接待由外事部負(fù)責(zé);
出席人員登記由秘書部負(fù)責(zé);
現(xiàn)場(chǎng)秩序維持由市調(diào)部負(fù)責(zé);
多媒體操作(包括幻燈片播放)由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé);
現(xiàn)場(chǎng)照片拍攝由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)(包括借相機(jī));
(2).大會(huì)議程
1.主持人致開場(chǎng)白并介紹到場(chǎng)嘉賓
2.有請(qǐng)管院、未管指導(dǎo)教師團(tuán)委書記曲帥鋒教師致辭
3.有請(qǐng)劉文松作08-09年度協(xié)會(huì)工作報(bào)告
4.第十屆協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣讀新任會(huì)長(zhǎng)副會(huì)長(zhǎng)名單,由曲教師、趙教師頒發(fā)聘書
5.舉行交接儀式(第十屆會(huì)長(zhǎng)與第十一屆會(huì)長(zhǎng)交接會(huì)旗、卡和章子)
6.請(qǐng)新一屆會(huì)長(zhǎng)作就職演說(shuō)及工作展望
7.主持人宣讀各部長(zhǎng)名單,并由嘉賓教師頒發(fā)聘書
8.副會(huì)長(zhǎng)返聘理事會(huì)會(huì)長(zhǎng)及成員9.請(qǐng)趙教師作總結(jié)陳詞
10.主持人致結(jié)束語(yǔ),感激各位嘉賓的到來(lái)
11.請(qǐng)各位嘉賓和協(xié)會(huì)所有人員合影留念
(3).會(huì)后收?qǐng)?/p>
大會(huì)結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場(chǎng)秩序及收?qǐng)龉ぷ?,包括打掃?huì)場(chǎng)衛(wèi)生、物品材料的整理等;
(三)后期工作
人員的出席情景由秘書部統(tǒng)計(jì)總結(jié);
照片的上傳由網(wǎng)絡(luò)宣傳部負(fù)責(zé);
本次大會(huì)的總結(jié)由秘書部負(fù)責(zé)。