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      倉(cāng)庫(kù)管理制度及規(guī)范

      時(shí)間:2019-05-12 11:11:31下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:倉(cāng)庫(kù)管理制度及規(guī)范

      倉(cāng)庫(kù)管理制度及規(guī)范

      目的:通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)管理制度及規(guī)范,完善公司倉(cāng)庫(kù)管理及流程,提高倉(cāng)庫(kù)的基礎(chǔ)管理水平。協(xié)調(diào)生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)、技術(shù)等各部門(mén)的配合工作。

      范圍:倉(cāng)庫(kù)工作人員

      職責(zé):倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作、盤(pán)點(diǎn)及采購(gòu)清單的上報(bào)工作。

      倉(cāng)庫(kù)協(xié)調(diào)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)物料的裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作。

      采購(gòu)部和倉(cāng)庫(kù)共同負(fù)責(zé)廢棄物處理工作。

      倉(cāng)庫(kù)對(duì)物料的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定。

      倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定:

      上報(bào)采購(gòu)清單時(shí),倉(cāng)庫(kù)人員及生產(chǎn)技術(shù)將詳細(xì)的材料清單雙方簽字確認(rèn)后提供給倉(cāng)庫(kù)管理人員,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)庫(kù)存采用先進(jìn)先出的辦法將庫(kù)存物料準(zhǔn)備好,沒(méi)有的物料結(jié)合生產(chǎn)部填寫(xiě)物資采購(gòu)單,報(bào)采購(gòu)部清單應(yīng)注明具體使用時(shí)間、物料的產(chǎn)品名稱型號(hào)、數(shù)量報(bào)采購(gòu)部,清單一式三份,庫(kù)房留存一份,另兩份交采購(gòu)部,清單必須倉(cāng)庫(kù)及采購(gòu)人員簽字確認(rèn)。注:生產(chǎn)使用輔材的上報(bào)倉(cāng)庫(kù)根據(jù)庫(kù)存情況結(jié)合生產(chǎn)使用情況合理上報(bào)。

      倉(cāng)庫(kù)的收貨及入庫(kù):

      A、原材料入庫(kù):采購(gòu)將原材料等到貨時(shí),應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)組織生產(chǎn)部、技術(shù)部對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn),數(shù)量、產(chǎn)品質(zhì)量沒(méi)有問(wèn)題簽字確認(rèn),方可入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)與采購(gòu)共同確認(rèn)入庫(kù)單物料數(shù)量時(shí),如發(fā)現(xiàn)送貨單上的數(shù)量與實(shí)際不符,應(yīng)找相應(yīng)采購(gòu)員簽字確認(rèn),由采購(gòu)聯(lián)系處理數(shù)量問(wèn)題。成品入庫(kù):公司完成成品及半成品,生產(chǎn)部完成后通知倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)通知銷售部,技術(shù)部對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),無(wú)誤后方可進(jìn)行入庫(kù)手續(xù),對(duì)不良合格的貨物填寫(xiě)“不合格產(chǎn)品返修單”交生產(chǎn)部進(jìn)行返工處理或“報(bào)廢單”,應(yīng)分類放置,并報(bào)質(zhì)檢科上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做處理。

      B、采購(gòu)將物料及單據(jù)給到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)人員需將貨物放到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部,不允許放到倉(cāng)庫(kù)外,尤其不能隔夜放在倉(cāng)庫(kù)外,下班后必須將檢查并放在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部。

      C、收貨時(shí)由采購(gòu)人未及時(shí)將單據(jù)給到倉(cāng)庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)需追查,直到拿到單據(jù)為止。倉(cāng)庫(kù)人員有負(fù)責(zé)追查和保管單據(jù)的責(zé)任。

      D、所有材料入庫(kù)確認(rèn)必須由倉(cāng)庫(kù)和采購(gòu)共同確認(rèn),新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn)。新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對(duì)物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯(cuò)。

      E、物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況下需在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。

      F、原則上當(dāng)天收貨的物料需當(dāng)天處理完畢。不測(cè)試的當(dāng)天安排點(diǎn)數(shù),進(jìn)行“入庫(kù)單”入庫(kù)信息的統(tǒng)計(jì),點(diǎn)數(shù)入庫(kù)。

      G、生產(chǎn)技術(shù)部測(cè)試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是采購(gòu)的最近入庫(kù)物料還是庫(kù)存物料,以便后續(xù)確認(rèn)累計(jì)入庫(kù)數(shù)量,測(cè)試檢驗(yàn)完成后歸還倉(cāng)庫(kù)需點(diǎn)數(shù)確認(rèn),且需將良品和不良品進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。

      H、倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)人員必需嚴(yán)格按規(guī)定對(duì)每一個(gè)入庫(kù)單入庫(kù)物料進(jìn)行數(shù)量確定,即是確認(rèn)登記入庫(kù)數(shù)量和實(shí)際數(shù)量相符,不符合的需要追查原因到底解決問(wèn)題為止。(有借料的需要見(jiàn)到產(chǎn)品借用單據(jù),測(cè)試壞的需要補(bǔ)單且不能登記入庫(kù),如登帳入庫(kù)需開(kāi)“出庫(kù)單(注明退貨)”扣除同等入庫(kù)數(shù)量)。

      J入庫(kù)物料需要擺放到指定的儲(chǔ)存位。

      貨品材料出庫(kù):

      A、原材料的出庫(kù)管理,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)技術(shù)部提供的材料清單,按照項(xiàng)目及材料劃分好,生產(chǎn)部根據(jù)工程進(jìn)度,提前將計(jì)劃領(lǐng)料單報(bào)倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)根據(jù)生產(chǎn)提供的計(jì)劃領(lǐng)料單事先準(zhǔn)備好物料,并開(kāi)具出庫(kù)單,由專門(mén)負(fù)責(zé)領(lǐng)料的人員核實(shí)無(wú)誤后出料,并在出庫(kù)單上簽字確認(rèn),出庫(kù)單一式三份,倉(cāng)庫(kù)留存一份,財(cái)務(wù)一份,生產(chǎn)部一份。

      B、原材料出庫(kù)時(shí),一律實(shí)行先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)貨。

      C、原材料出庫(kù)時(shí),嚴(yán)禁發(fā)出不合格材料。

      D、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù),不得以任何名義從倉(cāng)庫(kù)拿走物資,不得在貨架中亂動(dòng)或亂翻,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)制止和糾正其行為。

      E、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新,領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人簽字。F、成品出庫(kù):

      產(chǎn)品成品出庫(kù)時(shí),必須按銷售部簽發(fā),財(cái)務(wù)部們確認(rèn)的銷貨單方可辦理成品出庫(kù)手續(xù),倉(cāng)庫(kù)填寫(xiě)出庫(kù)單,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人簽字確認(rèn),出庫(kù)單一式三份,倉(cāng)庫(kù)留存一份,財(cái)務(wù)記賬一份,銷售部一份。出庫(kù)時(shí)應(yīng)注意,未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品不得發(fā)貨。

      客戶退料:

      原、輔料因?yàn)槭褂猛晷柰藥?kù)的,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)填寫(xiě)“入庫(kù)單(材料退庫(kù))”財(cái)務(wù)上做為領(lǐng)料上的減項(xiàng)處理。

      客戶因各種原因成品需退庫(kù)的,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)填寫(xiě)“入庫(kù)單(成品退庫(kù))”并注明原因相關(guān)責(zé)任人簽字,財(cái)務(wù)上做出庫(kù)的減項(xiàng)處理。

      采購(gòu)來(lái)料不良物料需要及時(shí)給采購(gòu)處理簽字認(rèn)可,可以暫放倉(cāng)庫(kù)。

      物料的報(bào)廢

      1、發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物料不良時(shí),需及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并作合理處理。

      2、需要嚴(yán)格區(qū)分庫(kù)存物料和報(bào)廢物料部分,采購(gòu)入庫(kù)來(lái)料不良不能退回,說(shuō)明情況并通知采購(gòu)部及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),客戶退回不良產(chǎn)品時(shí),說(shuō)明情況保生產(chǎn)部及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),做合理處置,并分別做好標(biāo)示。

      貨品的保管和保養(yǎng)

      根據(jù)不同的類別、形狀、特點(diǎn)用途分庫(kù)分區(qū)保管區(qū)內(nèi)衛(wèi)生整潔、無(wú)塵、無(wú)油漬,做到“三清”、“二齊”、“四定位”

      三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清。

      二齊:擺放整齊、庫(kù)容整齊。

      四定位:按區(qū)、按排、按架、按定位。

      保管貨品應(yīng)做到“十不”即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混,按照保管的技術(shù)要求適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期除油或重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。清理時(shí),衛(wèi)生可在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。

      物料要做到擺放和規(guī)劃

      公司定期安排專人進(jìn)行考核,并進(jìn)行監(jiān)督,提供合理化建議以書(shū)面形式提出,好的地方表?yè)P(yáng),不合理的地方批評(píng)并糾正。

      安全部分

      1、每天下班后倉(cāng)庫(kù)管理員檢查門(mén)窗是否關(guān)閉,電源是否關(guān)閉,有無(wú)火種燈情況,檢查無(wú)異常情況后方可離開(kāi),有異常及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

      2、門(mén)禁管理,非倉(cāng)庫(kù)人員謝絕進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),如需進(jìn)入必須登記方可進(jìn)入,不得長(zhǎng)期停留。

      3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。

      4、發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲(chǔ)存位置不對(duì),賬物不符,物料品質(zhì)問(wèn)題需及時(shí)反饋處理。如不及時(shí)反饋?zhàn)肪科湎嚓P(guān)責(zé)任。

      單據(jù)及賬務(wù)的處理

      1、倉(cāng)庫(kù)的所有單據(jù)要當(dāng)天按時(shí)完成。

      2、手工帳及電子帳要做到與實(shí)際相符,并定期交與財(cái)務(wù),每月要與財(cái)務(wù)進(jìn)行核對(duì)。

      3、每月的單據(jù)登記人員要保管好,并進(jìn)行分類,遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。

      4、倉(cāng)庫(kù)的重要物料登記明確,并做好標(biāo)示,需經(jīng)常核對(duì)。

      盤(pán)點(diǎn)管理

      1、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題,及時(shí)反饋處理。盡量保證盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤(pán)點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤(pán),多盤(pán),書(shū)面數(shù)據(jù)潦草錯(cuò)誤丟失盤(pán)點(diǎn)表,隨意換崗,不按盤(pán)點(diǎn)流程作業(yè)等,需根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。

      2、盤(pán)點(diǎn)初盤(pán)、復(fù)盤(pán)責(zé)任人均需簽名確認(rèn)已對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。

      3、庫(kù)存物料發(fā)現(xiàn)賬務(wù)不符時(shí),需查明原因,根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。

      4、堅(jiān)持實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,每季進(jìn)行一次抽查盤(pán)點(diǎn),每年進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。

      5、盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈或盤(pán)虧,應(yīng)重新盤(pán)點(diǎn)一次,重新核實(shí),并分析原因提出改進(jìn)意見(jiàn)或措施,做好記錄。

      6、建立帳冊(cè),按規(guī)定會(huì)計(jì)制度的要求做好賬務(wù)工作。

      7、每月的5號(hào)前將上月的報(bào)表,填報(bào)內(nèi)容收、發(fā)、存月報(bào)表報(bào)總經(jīng)理及財(cái)務(wù)。倉(cāng)庫(kù)的工作作風(fēng)及態(tài)度

      8、倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。

      9、倉(cāng)庫(kù)工作人員倡導(dǎo)細(xì)心(謹(jǐn)慎)、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)、團(tuán)結(jié)、互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。其他

      1、下達(dá)的工作任務(wù)無(wú)特殊原因,需要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成并保證工作質(zhì)量。

      2、請(qǐng)假時(shí)需要事先提前1天辦理請(qǐng)假手續(xù),特殊原因需要當(dāng)天在下班前2小時(shí)辦理請(qǐng)假手續(xù)。

      3、上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司的勞動(dòng)紀(jì)律,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺(jué)、長(zhǎng)時(shí)間聊天、不得擅自離崗、不得以私人理由會(huì)客等。

      4、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。

      5、倉(cāng)庫(kù)人員調(diào)動(dòng)或離職,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),需要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,如有短缺必須限期查清方可移交,移交雙方及部門(mén)主管人員必須簽名確認(rèn)。

      6、對(duì)工作中的辦公設(shè)備儀器工具必須妥善管理,細(xì)心使用,如造成損失或認(rèn)為損壞則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。

      7、倉(cāng)庫(kù)人員要保守公司的秘密,愛(ài)護(hù)公司的財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)上報(bào)。

      山東金諾機(jī)械制造有限公司

      2010年10月5日

      第二篇:2011年最新規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理制度范本

      2011年最新規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理制度范本【企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制度】

      倉(cāng)庫(kù)管理制度是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細(xì)節(jié)、7S管理、獎(jiǎng)懲規(guī)定、其他管理要求等進(jìn)行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標(biāo),工作的方法和措施;

      倉(cāng)庫(kù)管理制度是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細(xì)節(jié)、7S管理、獎(jiǎng)懲規(guī)定、其他管理要求等進(jìn)行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標(biāo),工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的,例如“倉(cāng)庫(kù)安全作業(yè)指導(dǎo)書(shū)”“倉(cāng)庫(kù)日常作業(yè)管理流程”“倉(cāng)庫(kù)單據(jù)及帳務(wù)處理流程”“倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理流程”等等。

      一、物資的驗(yàn)收入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度

      1、物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。

      2、對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。

      3、庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。

      a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。

      b)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。

      c)與要求不符合的采購(gòu)物資。

      4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填“入庫(kù)單”。

      二、物資保管倉(cāng)庫(kù)管理制度

      1、物資入庫(kù)后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號(hào)定位”。

      a)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。

      b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。

      c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

      2、庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正

      3、庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

      三、物資的領(lǐng)發(fā)倉(cāng)庫(kù)管理制度

      1、庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

      2、庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。

      3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。

      4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。

      5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。

      四、物資退庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度

      1、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。

      2、廢品物資退庫(kù),庫(kù)管員根據(jù)“廢品損失報(bào)告單”進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。

      倉(cāng)庫(kù)管理制度小結(jié):

      1、倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。

      2.倉(cāng)庫(kù)設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。

      第三篇:2010年最新規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理制度范本

      2010年最新規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理制度范本

      為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化、制度化,保證財(cái)產(chǎn)材料的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

      倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)是做好產(chǎn)品出庫(kù)和材料入庫(kù),保證正常生產(chǎn)的供料,以及各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)材料的保管工作。做好各種防患工作,確保倉(cāng)儲(chǔ)的各種財(cái)產(chǎn)材料的安全。倉(cāng)管員對(duì)所保管的所有財(cái)產(chǎn)材料承擔(dān)全部的責(zé)任。

      一、材料的驗(yàn)收入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度

      1、材料到公司后倉(cāng)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。

      2、對(duì)入庫(kù)材料核對(duì)、清點(diǎn)后,倉(cāng)管員及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,倉(cāng)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。

      3、庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。

      a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。

      b)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)材料。

      c)與要求不符合的采購(gòu)材料。

      4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的材料,倉(cāng)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填“入庫(kù)單”。

      二、材料保管倉(cāng)庫(kù)管理制度

      1、材料入庫(kù)后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號(hào)定位”。

      a)二齊:材料擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。

      b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。

      c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

      2、倉(cāng)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的材料要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正

      3、庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

      三、材料的領(lǐng)發(fā)倉(cāng)庫(kù)管理制度

      1、倉(cāng)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)放材料。

      2、倉(cāng)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。

      3、領(lǐng)料人員所需材料無(wú)庫(kù)存,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。

      4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走材料,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),倉(cāng)管員有權(quán)制止和糾正其行為。

      5、以舊換新的材料一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。

      四、材料退庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度

      1、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的材料剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。

      2、廢品材料退庫(kù),倉(cāng)管員根據(jù)“廢品損失報(bào)告單”進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。

      五、銷后產(chǎn)品退貨

      1、退貨時(shí)業(yè)務(wù)員應(yīng)填寫(xiě)《退貨申請(qǐng)單》,說(shuō)明退貨單位、退貨品名數(shù)量、規(guī)格、批號(hào)、退貨原因,業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),才能辦理退貨產(chǎn)品的接收。

      2、倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)退回產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)檢查,核對(duì)退貨的名稱、批號(hào)、規(guī)格、包裝等是否與《退貨申請(qǐng)單》及原始發(fā)貨單憑證一致,核對(duì)準(zhǔn)確無(wú)誤后,辦理退貨手續(xù)或換貨事宜。

      3、因產(chǎn)品質(zhì)量原因購(gòu)貨單位提出退貨的,必須經(jīng)質(zhì)量管理部門(mén)檢驗(yàn)同意后辦理退貨和換貨。

      4倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)逐件檢查產(chǎn)品名稱、規(guī)格、批號(hào)、外包裝情況。如有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)進(jìn)行開(kāi)箱檢查。清點(diǎn)數(shù)量并做好《產(chǎn)品退貨回收記錄》準(zhǔn)許入退貨產(chǎn)品區(qū)。

      5、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)檢查結(jié)論辦理入庫(kù),驗(yàn)收合格的產(chǎn)品有倉(cāng)庫(kù)管理員記錄后存入合格庫(kù)區(qū)繼續(xù)銷售;不合格產(chǎn)品存放在不合格庫(kù)區(qū)。

      6對(duì)銷后退回產(chǎn)品除按上述要求辦理外,還應(yīng)按《倉(cāng)庫(kù)管理制度》執(zhí)行。對(duì)已同意退回的產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)處理好單據(jù)、臺(tái)帳、貨卡。

      7、倉(cāng)庫(kù)管理員填寫(xiě)《退貨產(chǎn)品處理單》記錄項(xiàng)目?jī)?nèi)容應(yīng)填寫(xiě)齊全、退貨單位 退貨原因,每一退貨品種單獨(dú)填寫(xiě)后交質(zhì)保部。

      8、無(wú)質(zhì)量問(wèn)題的退貨,且在產(chǎn)品負(fù)責(zé)期內(nèi),外觀無(wú)明顯變化,無(wú)污染,無(wú)破損情況的,經(jīng)質(zhì)保部檢查同意銷售處理,放置于合格區(qū)內(nèi),準(zhǔn)予繼續(xù)銷售。

      9、存在質(zhì)量及其他原因退貨產(chǎn)品,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)驗(yàn)單,經(jīng)檢驗(yàn)室檢驗(yàn),《成品檢驗(yàn)報(bào)告單》,再進(jìn)行處理。

      10、再退回產(chǎn)品處理過(guò)程中,若檢查發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不屬于本企業(yè)的,業(yè)務(wù)員本人應(yīng)自行處理,給部門(mén)造成損失的按有關(guān)規(guī)定處理執(zhí)行。

      六、每月月底,倉(cāng)管員要對(duì)當(dāng)月各種產(chǎn)品、材料收發(fā)予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管,倉(cāng)庫(kù)主管匯總后上報(bào)主管部門(mén)。

      七、倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品及材料要每月月末盤(pán)點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損、呆滯的情況,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,提出處理意見(jiàn),報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管和主管部門(mén)負(fù)責(zé)人。

      八、做好倉(cāng)庫(kù)與采購(gòu)、市場(chǎng)等部門(mén)的銜接工作,在保證生產(chǎn)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)材料的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

      九、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防潮、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全。倉(cāng)管員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管和部門(mén)經(jīng)理。

      (1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。(2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。

      十、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律,非公司領(lǐng)導(dǎo)檢查工作,任何人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);嚴(yán)禁涂改賬目;嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品;嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)做任何無(wú)關(guān)工作的事情。

      第四篇:倉(cāng)庫(kù)管理制度

      鄒平創(chuàng)星環(huán)保設(shè)備有限公司 倉(cāng)庫(kù)管理制度(試行)

      為加強(qiáng)管理,規(guī)范生產(chǎn),特制定《倉(cāng)庫(kù)管理制度》如下: 一、目的

      本制度對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫(kù)、不發(fā)出,貯存時(shí)不變質(zhì)、不損壞、不丟失。

      二、適用范圍

      適用于原料庫(kù)和成品庫(kù)的管理。

      三、內(nèi)容

      (一)、職責(zé)

      倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)原材料、外協(xié)品、產(chǎn)成品的收、發(fā)、貯、管工作及退回貨物的前期驗(yàn)收。

      (二)、入庫(kù)

      1、原材料、外協(xié)品的入庫(kù)

      (1)、原材料、外協(xié)品到公司后,由庫(kù)管員指定放置于倉(cāng)庫(kù)待驗(yàn)區(qū)內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉(cāng)庫(kù)合格區(qū)內(nèi)(于棧板上碼垛存放),然后,庫(kù)管員按規(guī)定通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)(質(zhì)檢部門(mén))進(jìn)行到貨驗(yàn)證。

      驗(yàn)證的內(nèi)容包括:品名、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號(hào)、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗(yàn)證合格的,庫(kù)管員及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),若為經(jīng)檢驗(yàn)不合格品不得辦理入庫(kù)手續(xù)。

      (2)、入庫(kù)單(進(jìn)料單)一式三聯(lián),倉(cāng)庫(kù)存根一聯(lián),第二聯(lián)連同供貨方銷貨單轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)記賬,第三聯(lián)交采購(gòu)部或供貨方用于結(jié)算貨款。(3)、原材料、外協(xié)品經(jīng)領(lǐng)用后出現(xiàn)非人為因素造成的質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)有領(lǐng)用部門(mén)填寫(xiě)退貨申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)用部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)部三方檢驗(yàn)確為供貨方責(zé)任的,可由領(lǐng)用部門(mén)填寫(xiě)紅字領(lǐng)料單附退貨申請(qǐng)辦理退庫(kù)手續(xù)后,由倉(cāng)庫(kù)保管通知采購(gòu)部門(mén)辦理退貨。

      2、產(chǎn)成品入庫(kù)

      (1)、檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部到成品庫(kù)辦理產(chǎn)成品入庫(kù)手續(xù),在辦理入庫(kù)時(shí),庫(kù)管員應(yīng)檢查、核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量等標(biāo)識(shí)是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫(kù);若為經(jīng)檢驗(yàn)不合格品不得辦理入庫(kù)手續(xù)。

      (2)、成品入庫(kù)后應(yīng)放置于倉(cāng)庫(kù)合格區(qū)內(nèi)。

      (3)、入庫(kù)單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根,第二聯(lián)入庫(kù)單,第三聯(lián)財(cái)務(wù)記賬。

      3、退回貨物的入庫(kù)

      (1)、貨物退回后,成品庫(kù)保管先用紅字入庫(kù)單沖銷所退貨物數(shù)量(2)、由生產(chǎn)部門(mén)填寫(xiě)《領(lǐng)料單》領(lǐng)出所退貨物進(jìn)行維修(3)、維修后合格的產(chǎn)品重新辦理入庫(kù)時(shí)需單獨(dú)記賬

      (三)貯存

      1、貯存產(chǎn)品的場(chǎng)地或庫(kù)房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲(chóng)設(shè)施,以防止庫(kù)存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。

      2、合理有效地利用庫(kù)房空間,劃分碼放區(qū)域。庫(kù)存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識(shí),防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)。具體要求如下:

      (1)、庫(kù)存產(chǎn)品標(biāo)識(shí)包括產(chǎn)品名稱或代號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、入庫(kù)日期、保質(zhì)期,由庫(kù)管員用掛標(biāo)牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識(shí)的,僅掛產(chǎn)品型號(hào)的標(biāo)識(shí)牌即可;

      (2)、庫(kù)存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔;

      (3)、成品按型號(hào)、批號(hào)碼放,高度不得超過(guò)6層;

      (4)、原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過(guò)規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過(guò)高,以防損壞產(chǎn)品;

      (5)、放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。

      (四)、發(fā)放

      1、原料庫(kù)和成品庫(kù)的庫(kù)管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、產(chǎn)成品,發(fā)放時(shí)應(yīng)做到:

      (1)、認(rèn)真核對(duì)《領(lǐng)料單》或《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》的各項(xiàng)內(nèi)容,凡填寫(xiě)不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;

      (2)、發(fā)放時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)實(shí)物的品名、型號(hào)和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫(kù)憑證要求的才能發(fā)放;

      2、發(fā)放完畢,庫(kù)管員應(yīng)對(duì)《領(lǐng)料單》或《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核,單據(jù)應(yīng)妥善保管;

      3、發(fā)放時(shí),若產(chǎn)品標(biāo)識(shí)破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識(shí)后發(fā)放;

      4、同一規(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放;

      5、倉(cāng)庫(kù)保管每月末將各部門(mén)領(lǐng)料情況分類匯總后連同《領(lǐng)料單》或《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》第二聯(lián)一起轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)記賬,便于成本核算。

      四、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部管理

      1、成品庫(kù)的主管部門(mén)應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標(biāo)識(shí)情況。原料庫(kù)主管應(yīng)抽查物料的倉(cāng)儲(chǔ)情況、環(huán)境條件、有無(wú)錯(cuò)放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。

      2、庫(kù)管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識(shí)脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,及時(shí)處理。

      3、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)配合財(cái)務(wù)部搞好盤(pán)點(diǎn)工作。

      4、倉(cāng)庫(kù)做到通風(fēng)、防潮、清潔,無(wú)蒼蠅、老鼠。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險(xiǎn)品(危險(xiǎn)品庫(kù)除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占?jí)骸?/p>

      5、對(duì)有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存,并采取有效的安全防護(hù)措施。

      6、退庫(kù)的成品應(yīng)按品種、型號(hào)分別碼放并予以標(biāo)識(shí),經(jīng)質(zhì)管部檢驗(yàn)為合格的辦理入庫(kù),并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗(yàn)為不合格的,按不合格評(píng)審處置意見(jiàn)辦理,并作出待處理標(biāo)識(shí)。

      7、成品庫(kù)另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標(biāo)識(shí),同時(shí)配合有關(guān)部門(mén)按程序做好退貨處理工作。

      8、原料庫(kù)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,做好查料、備料工作,嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存填報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃,保證生產(chǎn)需要。

      9、凡打開(kāi)包裝的原料、半成品和成品,都應(yīng)重新包裝,保證密封,不允許敞開(kāi)存放。沒(méi)有標(biāo)識(shí)的應(yīng)做出標(biāo)識(shí)。

      10、成品庫(kù)負(fù)責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括:品名、型號(hào)和生產(chǎn)日期。

      五、安全事項(xiàng)

      1、上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失;

      2、下班檢查是否已鎖門(mén)、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

      六、本制度由辦公室制定并解釋。

      七、本制度由生產(chǎn)部、銷售部負(fù)責(zé)實(shí)施、檢查與考核。

      八、本制度施行后,原有的類似制度自行廢止

      鄒平創(chuàng)星環(huán)保設(shè)備有限公司

      2009年10月1日

      第五篇:倉(cāng)庫(kù)管理制度

      倉(cāng)庫(kù)管理制度

      一、目的

      為了保障倉(cāng)庫(kù)貨品保管安全、提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,制定倉(cāng)庫(kù)管理制度,確保本公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全。

      二、范圍

      針對(duì)物流部倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)

      三、內(nèi)容

      (一)、嚴(yán)格遵守公司和部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度。

      1、嚴(yán)格按照公司的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡,上班時(shí)間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

      2、非物控室和倉(cāng)管室員工不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),因工作需要的其他人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在倉(cāng)管員的陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。

      3、物資入庫(kù),倉(cāng)管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,填寫(xiě)驗(yàn)收單并按要求簽字。

      4、物品入庫(kù),應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)貨位區(qū)。

      5、須有檢驗(yàn)記錄,用合格的測(cè)量?jī)x器按檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后,保管員憑送貨發(fā)票或送貨清單所開(kāi)列的定單、供應(yīng)商、名稱、品牌、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量單位驗(yàn)收到位,填寫(xiě)入庫(kù)單做收貨確認(rèn)。

      6、不合格品可隔離堆放或拒絕接收,不可簽收驗(yàn)收單或收貨單。

      7、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,須及時(shí)通知主管和經(jīng)辦人處理。發(fā)生單到貨未齊,或者貨到單未齊的情況,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸念掛賬。

      (二)物資的存儲(chǔ)保管,1、原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工。貨物堆放要有平面圖,每個(gè)客戶的貨物必須標(biāo)明,分開(kāi)堆放。

      2、物資堆放的原則。在堆放合理安全可靠的前提下,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到差點(diǎn)方便、成行成列、排列整齊。

      3、倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、驗(yàn)收物料以及設(shè)備、容器和工具負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。

      4、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮存儲(chǔ)場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到“十不”(即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混)要求,使企業(yè)財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物品堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。并保持倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生。

      5、保管物資,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,一律不得擅自借出??偝晌镔Y,一律不得折件零發(fā),特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      6、嚴(yán)格執(zhí)行保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)人員擅自入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)須經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材的方法和必要的防火知識(shí)。應(yīng)急燈,安全通道必須有平面圖。

      (三)物資發(fā)放

      1、按“規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)放。堅(jiān)持一盤(pán)底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減數(shù)的規(guī)程操作。

      2、物料申請(qǐng)單應(yīng)有詳細(xì)記錄,注明領(lǐng)料名稱、品牌、型號(hào)數(shù)量、領(lǐng)用人員及用途,并經(jīng)過(guò)相關(guān)審批。預(yù)算內(nèi)的物品及設(shè)備領(lǐng)用應(yīng)符合預(yù)算計(jì)劃,屬于限額供應(yīng)的物品應(yīng)符合相關(guān)控制制度,屬于規(guī)定審批的物品應(yīng)有審批人簽字。

      3、對(duì)于專項(xiàng)物品申請(qǐng),除保留安全庫(kù)存外,均應(yīng)有申領(lǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)拆零供應(yīng),不準(zhǔn)一次性出貨。

      4、出貨必須與領(lǐng)用人和部門(mén)辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)清楚,防止差錯(cuò)出門(mén)。

      5、所有出貨憑證須保管員和領(lǐng)用人雙方簽字,由保管員妥善保管每月轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)備案,不可丟失。

      (四)其它事項(xiàng)

      1、每日更新庫(kù)存臺(tái)賬及收發(fā)存報(bào)表,日清日結(jié),不可積壓。

      2、允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)虧盤(pán)盈,每月上報(bào),要求隨時(shí)做到賬實(shí)相符。

      3、保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字。雙方各執(zhí)一份,上報(bào)存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人員負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的損失,除照價(jià)賠償外,還要給予紀(jì)律處分。

      倉(cāng)庫(kù)注意事項(xiàng)

      1、非倉(cāng)管員不得單獨(dú)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)重地。

      2、凡領(lǐng)取物資,借用倉(cāng)庫(kù)工具等都由借用人本人簽名,不經(jīng)倉(cāng)管員簽發(fā)不可擅自從倉(cāng)庫(kù)里拿走物資。

      3、不愿簽名的,倉(cāng)管員有權(quán)不發(fā)放物資。

      4、從倉(cāng)庫(kù)借走的工具,必須在當(dāng)天下午5:30前歸還,當(dāng)天不能歸還的須向倉(cāng)管員說(shuō)明。

      5、建筑工地來(lái)借用工具的,須萬(wàn)小青(萬(wàn)總)親自簽名。

      6、歸還時(shí)務(wù)必要交給倉(cāng)管員本人手上,然后核消。

      7、工具遺失或無(wú)故損壞,由借用人自行負(fù)責(zé)。

      8、進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)重地,嚴(yán)禁煙火!

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