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      中北大學實驗室儀器設(shè)備管理制度[范文]

      時間:2019-05-12 11:29:52下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:中北大學實驗室儀器設(shè)備管理制度[范文]

      中北大學實驗室儀器設(shè)備管理制度

      一、儀器設(shè)備管理辦法

      一、為了加強我校實驗室的建設(shè)和管理,保障學校的教育質(zhì)量和科學研究水平,提高辦學效益,特制定本辦法。

      二、我校實驗室(包括各種操作、訓練室、實習基地),均隸屬于學校或依托學校管理,從事教學或科學研究、生產(chǎn)試驗、技術(shù)開發(fā)的教學或科研實體。

      三、實驗儀器設(shè)備的購置,要根據(jù)學校學科發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)設(shè)置、教學和科研的需要及財務(wù)的可能,由院(系)提出購置儀器設(shè)備計劃。由教務(wù)處設(shè)備科匯總,編制年度儀器設(shè)備申請計劃,提請主管校長批準后執(zhí)行。

      四、儀器設(shè)備的統(tǒng)計資料,是制定計劃的依據(jù),報帳填寫設(shè)備驗收單時按要求認真填寫。單價大于5萬元以上的設(shè)備,要認真填寫“大型精密儀器管理卡”,實現(xiàn)儀器設(shè)備的現(xiàn)代化管理。

      五、儀器設(shè)備的管理和使用,實驗室要實行崗位責任制。對大型精密、貴重儀器設(shè)備要制定操作規(guī)程和保養(yǎng)制度。

      六、精密、貴重儀器和大型設(shè)備,必須選派業(yè)務(wù)能力較強的工程師和實驗技術(shù)人員負責管理和指導(dǎo)使用。建立使用技術(shù)檔案,從購置報告到報廢處理過程中的管理、使用、維護、檢修的記錄和有關(guān)文件資料,應(yīng)成為設(shè)備管理和使用的技術(shù)依據(jù)。

      七、實驗室建設(shè)組責任教師組織有關(guān)實驗技術(shù)人員,根據(jù)儀器設(shè)備性能特點和使用情況,進行經(jīng)濟和技術(shù)狀況分析,做到對設(shè)備的合理使用,適時更新。精度和性能下降的可降級使用或調(diào)往其它單位。

      八、要避免儀器設(shè)備的積壓和浪費。對長期沒投人使用的儀器設(shè)備,查明原因,報教務(wù)處設(shè)備科處理。對有積壓和浪費的,要追查責任,進行處理。

      九、儀器設(shè)備屬國家的財產(chǎn),對資產(chǎn)的有償調(diào)撥、處理等收入,統(tǒng)一由學校財務(wù)部門辦理收款手續(xù)。

      二、低值耐用品管理辦法

      一、為了貫徹勤儉辦學的方針,加強校內(nèi)教學、科研實驗對所用低值品的科學管理及妥善使用,防止積壓浪費。特制定如下條例。

      二、凡不夠固定資產(chǎn)標準(價格在500元以下)又不屬于材料和易耗品范圍的用具設(shè)備,如低值儀器儀表、工具量具、科教器具、文件用品等,均歸類為低值品。

      三、實驗室建設(shè)組責任教師根據(jù)需要和實驗經(jīng)費的可能提出低值品的年度購置計劃。報主管實驗室工作的院(系)領(lǐng)導(dǎo)批準,由儀器設(shè)備專職或兼職管理員匯總上報設(shè)備科。

      四、低值品的領(lǐng)用和購置,其領(lǐng)用單和驗收單均按經(jīng)費管理使用權(quán)限,由負責人簽字方能領(lǐng)取和報帳。

      五、實驗室一般不設(shè)庫房,對常用或?qū)S玫牡椭灯房上蘖總溆?。備用的低值品?yīng)有專人負責保管,設(shè)立明細帳和領(lǐng)用登記薄,加強低值品的管理。

      六、實驗室要健全低值品的領(lǐng)用、發(fā)放、調(diào)撥、借出等手續(xù)。保持帳、物、卡相符。如有損壞或丟失,及時查清原因,報設(shè)備科執(zhí)行賠償制度。

      三、大型精密儀器設(shè)備使用管理辦法

      為了加強對精密貴重儀器和大型設(shè)備(以下簡稱大型精密設(shè)備)的管理,充分發(fā)揮大型精密儀器設(shè)備的效能,更好地為教學科研服務(wù),根據(jù)國家教委頒發(fā)的《高等學校精密貴重儀器和大型設(shè)備管理辦法》的精神,結(jié)合我校實際,特制定本細則。

      1.大型精密儀器設(shè)備的范圍:

      ①國家教委規(guī)定的23種大型精密儀器設(shè)備;

      ②單價在5000。元以上(含50000元)的儀器設(shè)備;

      ③單價雖不足50000元,但屬于我校稀缺的精密儀器設(shè)備。

      2.大型精密儀器的購置:

      ①大型精密儀器設(shè)備的購置,應(yīng)在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,由使用單位提出切實可行的論證報告,論證的內(nèi)容為:

      a、教學及科研任務(wù)的必要性、緊迫性;

      b、各類人員的配備、技術(shù)力量及管理能力;

      c、安裝使用的場所環(huán)境及設(shè)施條件;

      d、使用效率、經(jīng)濟效益及風險預(yù)測;

      e、主機、零配件、附件及選型論證等;

      f、經(jīng)費總預(yù)算及經(jīng)費來源。

      ②申請單位須辦理立項申請手續(xù),連同可行性論證報告一并報實驗設(shè)備科。實驗設(shè)備科在組織有關(guān)專家論證的基礎(chǔ)上,提交主管校長審批。

      ③已審定購置的大型精密儀器設(shè)備,申購單位要同時考慮房屋,安裝設(shè)備、維護、管

      理、操作人員的配備及培訓工作,保證設(shè)備到貨后能及時安裝、調(diào)試和使用。

      3.大型精密儀器設(shè)備的驗收

      ①建立驗收、安裝、調(diào)試工作組(以下簡稱驗收組),驗收組應(yīng)由使用單位技術(shù)人員、操作人員、管理人員及設(shè)備科專家組成。

      ②驗收組在設(shè)備到貨后,認真按合同規(guī)定及時開箱進行實物驗收,即:

      a、檢查包裝、實物外形有無破損、銹蝕、受潮、霉變等,根據(jù)合同及裝箱清點數(shù)量是否相符;

      b、安裝調(diào)試中嚴格按照合同規(guī)定及產(chǎn)品出廠的技術(shù)參數(shù),逐項驗收儀器的功能; c、驗收調(diào)試過程中發(fā)現(xiàn)有數(shù)量、質(zhì)量等問題時,應(yīng)及時在索賠期內(nèi)提出,由設(shè)備科辦理索賠事宜;

      d、對大型精密儀器設(shè)備驗收工作,若使用單位驗收技術(shù)無把握,可聘請校外專家協(xié)助驗收工作;

      e、驗收過程中,要認真記錄,填寫《大型精密儀器設(shè)備技術(shù)檔案》及《大型精密儀器驗收單》,參加驗收人員要簽字。

      4.大型精密儀器設(shè)備的管理與使用

      ①大型精密儀器設(shè)備,均由使用單位和實驗設(shè)備科共同管理,要“專管專用”,每臺儀器要定量、定人進行操作、使用和維護,使用人員要先進行培訓,經(jīng)過技術(shù)考核合格后,方準獨立使用。

      ②凡大型精密儀器設(shè)備,各使用單位要根據(jù)我校《儀器設(shè)備管理辦法》規(guī)定管理、使用、操作、維護保養(yǎng)等制度,并嚴格執(zhí)行。

      ③大型精密儀器設(shè)備原則不得借出(包括校內(nèi))。

      ④要逐臺建立健全大型精密儀器設(shè)備技術(shù)檔案,內(nèi)容包括產(chǎn)品出廠的技術(shù)資料,從可行性論證、申報審批、購置、驗收、運行使用、停機、維護直到報廢整個壽命周期的記錄和原始資料。

      5.大型精密儀器設(shè)備的維修和處理

      ①凡需對大型精密儀器設(shè)備維修時,要事先填寫《儀器維修申請登記表》,經(jīng)實驗設(shè)備科核準方可進行。

      ②大型精密儀器設(shè)備的報損、報廢、調(diào)撥等處理,按《儀器設(shè)備管理辦法》執(zhí)行。

      四、儀器設(shè)備損壞、丟失賠償處理辦法

      為了貫徹勤儉辦學方針,增強全校師生員工愛護國家財產(chǎn),加強物資管理工作,保證教學、科研任務(wù)的順利進行,根據(jù)國家教委頒發(fā)的《高等學校設(shè)備器材損壞、丟失賠償處理辦法》,結(jié)合我校的具體情況,特制定本辦法。

      一、由下列原因之一造成責任事故,使儀器設(shè)備損壞或丟失者,應(yīng)負責經(jīng)濟賠償:

      (1)不聽從指揮,不遵守操作規(guī)程,不按規(guī)定要求進行工作的,操作粗心大意的;

      (2)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,擅自動用、拆卸、改裝的;

      (3)未經(jīng)儀器專管人員的批準,擅自操作造成損失的;

      (4)工作失職,不負責任,教師、實驗人員指導(dǎo)錯誤,造成儀器設(shè)備損壞的;

      (5)保管人員領(lǐng)、發(fā)、外借不履行手續(xù),造成丟失的。

      二、由下列客觀原因造成損壞,經(jīng)有關(guān)專家鑒定,可免于賠償:

      (1)因儀器設(shè)備本身缺陷,出現(xiàn)難以避免的損失;

      (2)使用年久接近損壞程度,在正常使用時發(fā)生損壞的自然耗損;

      (3)經(jīng)過批準,試用稀缺的儀器設(shè)備,試行新的實驗方法,雖然采取防范措施,仍出現(xiàn)難以預(yù)料的損壞。

      三、賠償規(guī)定

      (1)對照像機、錄音機、電鉆、秒表、萬用表等民用性較強,特別是能作為私人使用的工具、器材,未認真保管,致使損壞、丟失要嚴格計價賠償;

      (2)造成儀器設(shè)備、器材損壞一般按直接損失部分賠償,因局部損壞或丟失部分部件,使儀器設(shè)備完全報廢時,應(yīng)按儀器設(shè)備新舊程度,合理折舊后的殘值計價賠償;

      (3)損壞后質(zhì)量顯著下降,但尚能使用的應(yīng)按質(zhì)量變化程度,酌情賠償損失價值;

      (4)責任事故涉及多人時,應(yīng)根據(jù)責任大小分清主次,分別承擔賠償費。

      四、處理辦法及處理權(quán)限

      (1)發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備損壞、丟失事故時必須立即報院(系)主管領(lǐng)導(dǎo),查清原因,提出處理意見并填寫《中北大學儀器設(shè)備損壞、丟失事故報告單》報實驗設(shè)備科,發(fā)生重大失竊事故,應(yīng)保護現(xiàn)場,并報保衛(wèi)處,組織專家調(diào)查,事故發(fā)生兩周內(nèi)不報的,要酌情加重處罰;

      (2)處理權(quán)限:損失價值在500元以下的,由實驗室提出意見,院(系)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,報實驗設(shè)備科備案;損失價值在2000元以下的,院(系)提出處理意見,設(shè)備主管處長審批、實驗設(shè)備科備案;損失價值在2000元以上的,院(系)同實驗設(shè)備科提出處理意見,呈報主管校長審批;

      (3)賠償費用全部上交學校財務(wù)處,作為學校更新、改造儀器設(shè)備款項使用;

      (4)對事故責任者除按規(guī)定賠償經(jīng)濟損失外,應(yīng)寫出書面檢查,給予適應(yīng)的批評教育。對造成重大損失,后果嚴重,態(tài)度惡劣者,在給予必要的行政處分。在受處分期間,事故現(xiàn)任者的晉級、提薪等,按國家和校人事處有關(guān)獎懲規(guī)定辦理。

      五、關(guān)于大型儀器及設(shè)備購置有關(guān)規(guī)定

      為加強對儀器設(shè)備的購置管理,提高儀器設(shè)備的使用效益,根據(jù)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》、《高等學校儀器設(shè)備管理辦法》的有關(guān)規(guī)定和院辦字?2000?第67號、黨紀字[2000?第3號文件的要求,制定如下補充規(guī)定:

      1.配備儀器設(shè)備要實行優(yōu)化配置的原則,根據(jù)我校實際,制定儀器設(shè)備申請、審批、購置、驗收、使用、維護、維修等管理制度,實行崗位責任制,充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效益;

      2.全校各單位不論使用何種經(jīng)費購置的儀器設(shè)備,均需經(jīng)校級主管設(shè)備的部門驗收入賬后,財務(wù)部門方可報銷,做到儀器設(shè)備帳物相符;

      3.全校各單位凡用學校教育經(jīng)費購置儀器設(shè)備者,須在每年12月31日前提出購置計劃報教務(wù)處,教務(wù)處根據(jù)學校年度預(yù)算情況確定全校年度購置計劃報主管校長審批,10萬元以上(單臺或同套)重點儀器設(shè)備需報校長審核;凡用科研經(jīng)費購置儀器設(shè)備需報科技處,由科技處會同教務(wù)處根據(jù)科研合同計劃和市場情況審核批準,并按第2條的規(guī)定辦理;

      4.列入采購計劃內(nèi)的,3萬元以下的零星采購經(jīng)教務(wù)處審核后可由使用單位自行采購;

      5.大于3萬(含)小于10萬元的非通用設(shè)備的大宗采購須由采購單位向教務(wù)處申請并填寫《中北大學自行采購設(shè)備申請表》,另提供該儀器設(shè)備的市場供需情況、廠家及供應(yīng)商的商業(yè)信用情況,儀器設(shè)備的性能價格比等情況,然后由教務(wù)處牽頭,會同財務(wù)處、審計處、國資處及紀檢部門與申購單位共同研究討論決定;

      6.凡10萬元(含)以上的大宗采購必須向教務(wù)處提出申請,原則上實行公開招標,然后由教務(wù)處牽頭,會同財務(wù)處、審計處、國資處及紀檢部門與申購單位共同研究討論決定;

      7.單價在人民幣10萬元(含)以上的儀器設(shè)備為貴重儀器設(shè)備,購置辦法見《高等學校儀器設(shè)備管理辦法》,并按第6條執(zhí)行;

      8.招標采購的設(shè)備,由教務(wù)處組織專家對設(shè)備的各項性能進行驗收,并填寫《中北大學采購儀器設(shè)備驗收報告單》。

      9.以上規(guī)定解釋權(quán)屬教務(wù)處;

      10.校內(nèi)其它土建設(shè)施維修項目,也可參照上述儀器設(shè)備的購置辦法,加強民主管理和招用工的透明度,努力提高工作效率和管理效益。

      第二篇:實驗室儀器設(shè)備管理制度

      實驗室儀器設(shè)備管理制度

      為了保障本實驗室儀器設(shè)備的安全和正常運行,實驗室所有工作人員及進入本實驗室的外來人員均需遵守以下管理制度:

      一、實驗藥品和試劑的管理

      1、實驗藥品和試劑要分類存放,常用藥品及試劑放在試劑架上,其他藥品要放在指定位置,對特殊藥品及試劑要注意防潮,防光照等影響。

      2、有毒和無毒藥品要分開存放,劇毒藥品和危險品(如濃H2SO4)要專柜、專室存放,由負責人保管,擅自不得動用。

      3、對易燃、易爆的有機試劑要放在指定位置,不得隨意堆放。

      二、玻璃儀器及化學器皿用具的管理

      1、所有儀器及器皿分別、分類放在指定位置,做到不擠壓,不堆放,各柜應(yīng)張貼儀器的標簽。

      2、所有玻璃儀器用后必須洗干凈,不得在容器內(nèi)遺留油脂、酸、堿液及毒性物質(zhì),用后需歸放回原位。

      3、玻璃儀器和器皿不得隨意外借,外借時必須經(jīng)實驗室負責人同意并嚴格做好儀器外借登記。

      4、實驗室負責人要定期對實驗室玻璃儀器及器皿進行數(shù)量清點和統(tǒng)計,若儀器不能達到實驗需求,需及時向?qū)熂跋嚓P(guān)負責人反應(yīng)。

      5、實驗操作人員在損壞玻璃儀器及器皿時要及時向負責人反應(yīng)并做好登記,對貴重儀器要進行相應(yīng)適度賠償。

      三、精密儀器的管理(包括實驗室現(xiàn)有的大型精密儀器如高效液相色譜、紫外分光光度計、精密電子天平、實驗操凈臺、高壓滅菌鍋等)

      1、以上儀器須由專人保管、負責,儀器操作者必須熟悉本儀器的性能和操作方法,未經(jīng)允許操作儀器的實驗室人員及非本實驗室人員未經(jīng)允許不得擅自操作儀器;

      2、各設(shè)備應(yīng)張貼責任卡,明確設(shè)備性能時間等,應(yīng)配備使用、檢查、維護、交接登記表和記錄表;

      3、設(shè)備及其配套工具均應(yīng)指定專人負責,該責任人對設(shè)備負有全面責任;

      4、儀器操作者使用儀器時必須經(jīng)責任人允許并嚴格按照儀器操作使用規(guī)定進行操作,必須嚴格執(zhí)行儀器設(shè)備運行記錄制度,記錄儀器運行狀況及時間,儀器出現(xiàn)故障時應(yīng)及時向負責人員反應(yīng)。

      5、責任人定期對儀器設(shè)備及配套工具進行檢查維護,對檢查維護情況進行如實記錄并及時向?qū)熂跋嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)。

      6、若責任人因故需變動時必須依照登記表做好交接工作并做好交接登記。

      7、儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時因由責任人查明情況并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

      8、設(shè)備性能無法滿足實驗要求或因故無法使用時應(yīng)上報導(dǎo)師及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

      9、實驗完成時,要按各儀器規(guī)定要求關(guān)閉電源,離開實驗室時要確保所有儀器電源全部關(guān)閉。

      第三篇:實驗室儀器設(shè)備管理制度

      實驗室儀器設(shè)備管理制度

      第一條 各種分析儀器、測試設(shè)備是保證科研工作進行的重要條件。為了加強管理,提高儀器的利用率、完好率,提高使用效益,特制定儀器管理制度。

      第二條 實驗室的儀器設(shè)備由儀器設(shè)備負責人負責實施具體管理。

      第三條 實驗室工作人員由于調(diào)離、退休等原因不再擔任儀器設(shè)備的負責人時要作好儀器設(shè)備的交接工作。交出者要移交資料(如說明書,使用記錄,維修記錄等),說明儀器設(shè)備現(xiàn)狀;接收人要掌握儀器使用方法,清點儀器附備件數(shù)量,資料數(shù)量。

      第四條 實驗室的大中型儀器的管理必須按要求建立技術(shù)檔案,各種資料應(yīng)完整保存,歸檔資料包括:訂貨申請、訂貨合同、裝箱單、說明書、安裝調(diào)試驗收報告、儀器零配件、登記表和維護記錄。

      第五條 儀器設(shè)備的登記建檔、賬目管理、報廢等工作由實驗室財產(chǎn)管理員負責;儀器設(shè)備負責人負責儀器設(shè)備的驗收、使用操作、功能開發(fā)、維護維修,辦理借用手續(xù),建立、健全崗位責任制度,制定儀器管理制度等具體工作,并督促其他儀器設(shè)備使用人員按求操作儀器設(shè)備。

      第六條 實驗室大型儀器設(shè)備實行專人操作使用和培訓使用兩種型式,特別貴重及操作復(fù)雜的儀器設(shè)備由專人操作使用,原則上大型儀器需經(jīng)過培訓后方可使用;中小型儀器設(shè)備實行借用制度,使用人經(jīng)過簡單培訓后,辦理借用手續(xù)自行操作使用。

      第七條 儀器設(shè)備的使用人員有責任配合儀器設(shè)備負責人作好儀器設(shè)備的開發(fā)工作。

      第八條 對于儀器設(shè)備使用過程中發(fā)生的各種事故,實驗室將組織事故認定小組進行責任認定,并提出處理意見。重大事故交由學院進行處理。

      第四篇:實驗室儀器設(shè)備管理制度

      實驗室儀器、設(shè)備管理制度

      為保證本學院儀器設(shè)備安全良好地運轉(zhuǎn),根據(jù)《高等學校儀器設(shè)備管理制度》和煙臺大學有關(guān)儀器設(shè)備的管理規(guī)定,特制訂本制度。

      一、儀器設(shè)備的購置及管理

      1. 各系(部)應(yīng)根據(jù)各自的發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)設(shè)置、教學科研的需要及經(jīng)濟

      承受能力,分輕重緩急制訂設(shè)備購置計劃,經(jīng)學院領(lǐng)導(dǎo)批準后,上報教務(wù)部。

      2. 凡新購進的儀器設(shè)備,不論經(jīng)費來源如何,必須由教務(wù)部、教研室或課

      題組,組織驗收,并將驗收報告交學院、教務(wù)部備案。如若在今后的使用過程中出現(xiàn)嚴重質(zhì)量問題,影響設(shè)備的使用,經(jīng)確認系驗收不合格造成的,將追究驗收方主要負責人的責任。

      3. 購進設(shè)備經(jīng)驗收合格后,應(yīng)及時辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)。

      4. 各實驗室應(yīng)做好儀器設(shè)備情況的統(tǒng)計工作,并及時準確地將設(shè)備的數(shù)據(jù)

      資料上報學院、教務(wù)部備案,以便有效管理儀器設(shè)備和制訂合理的設(shè)備計劃。

      二、在用儀器設(shè)備管理

      1. 儀器設(shè)備管理和使用,必須實行崗位責任制。各實驗室在制訂本室崗位

      分工細則時,須明確儀器設(shè)備管理崗位的具體工作及要求,并落實到人。

      2. 儀器設(shè)備要建立賬卡物制度,實現(xiàn)一物一賬一卡,做到賬卡物相符。儀

      器設(shè)備賬卡物由專人管理。每年實驗室必須清查室內(nèi)儀器設(shè)備,并將清查結(jié)果報學院、教務(wù)部備案。

      3. 凡新購進及在用設(shè)備,應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能指標、操作程序及注意事項,制訂操作規(guī)程和維護管理辦法。

      4.全部試驗設(shè)備的使用環(huán)境均應(yīng)滿足說明書的要求,并確保溫度、濕度方

      面的要求,保證其功能正常,性能完好,精度準確。儀器設(shè)備管理人員要做好日常維護保養(yǎng)工作,以保證儀器設(shè)備處于完好可用狀態(tài)。

      5、儀器使用后要記錄儀器的工作情況、使用時間、使用人員、有無異常情

      況發(fā)生等,填寫《儀器使用記錄本》。儀器使用完畢后,要做好現(xiàn)場清理工作,切斷電源、熱源、氣源等,并做好防塵工作。

      6. 加強儀器設(shè)備的維修維護工作,一般儀器設(shè)備應(yīng)做到隨壞隨修,本室人員無力維修的,應(yīng)及時向?qū)W院申報維修。以切實保證儀器設(shè)備的完好率。

      7. 根據(jù)儀器設(shè)備的精密程度,定期對其性能和指標進行校驗、計量和標定,以確保儀器設(shè)備的精度和性能。

      8. 大型精密儀器設(shè)備的使用管理按照《煙臺大學文經(jīng)學院精密儀器設(shè)備管理辦法》執(zhí)行。

      9. 因工作需要借用儀器設(shè)備的,經(jīng)實驗室主任同意,并辦理有關(guān)借用手續(xù)后,方可借出。使用完畢后,借用方應(yīng)及時歸還。借用期間,儀器設(shè)備的維修維護工作由借方負責;若有造成損壞或遺失的,應(yīng)按照《煙臺大學學損壞、丟失儀器設(shè)備及器材賠償處理辦法》執(zhí)行賠償。

      三、設(shè)備報廢制度

      1、由于長期使用,失去原有功能,無法修復(fù)的儀器設(shè)備或其他問題無法修理的設(shè)備要考慮報廢。

      2、儀器設(shè)備管理員填寫《檢測儀器、設(shè)備降級、報廢申請單》,按有關(guān)財務(wù)制度執(zhí)行。報廢的設(shè)備應(yīng)在臺帳中加以標識。

      3、報廢的設(shè)備應(yīng)集中并統(tǒng)一處理。

      四、儀器設(shè)備檔案管理

      各實驗室應(yīng)建立保管儀器設(shè)備檔案,包括的內(nèi)容有:

      1、儀器設(shè)備購置合同、驗收記錄、貴重儀器設(shè)備的驗收報告;

      2、儀器設(shè)備檢定或自檢周期表、儀器設(shè)備檢定證書登記表;

      3、使用記錄、儀器設(shè)備進出庫記錄;

      4、儀器設(shè)備履歷書(名稱、型號、生產(chǎn)廠家、準確度等級或不確定度);

      5、使用說明書、計量證書、校(檢)驗證書;

      6、調(diào)試、維修、大修、維護、降級、報廢等有關(guān)記錄;

      7、儀器設(shè)備臺帳。

      第五篇:實驗室儀器設(shè)備管理制度

      河南財經(jīng)學院成功學院

      實驗室儀器設(shè)備管理制度

      2007年10月10日“成現(xiàn)字6552號”制訂

      本制度包括實驗室儀器設(shè)備使用管理制度,實驗室設(shè)備器材損壞丟失賠償處理辦法,貴重儀器設(shè)備使用管理規(guī)則,低值易耗品管理規(guī)則等。

      一、實驗室儀器設(shè)備使用管理制度

      1、現(xiàn)代教育技術(shù)中心實驗室儀器設(shè)備是學生進行教學實驗,教師科研的物質(zhì)基礎(chǔ),為管好、用好、維護好實驗儀器設(shè)備,充分提高儀器設(shè)備使用效率,特制定本制度。

      2、現(xiàn)教中心管理人員要按照學院規(guī)定辦理儀器設(shè)備的領(lǐng)用手續(xù),要對將儀器設(shè)備分類、分檔管理,做好儀器設(shè)備使用情況記錄卡,要求做到賬、物、卡相符,并做好防火、防潮、防塵和防盜等工作。

      3、妥善保管好現(xiàn)代教育技術(shù)儀器設(shè)備的使用說明書及相關(guān)資料。儀器設(shè)備使用時必須嚴格遵守操作規(guī)程,不得違規(guī)操作。若違規(guī)操作造成儀器設(shè)備損壞的,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定處理。

      4、儀器設(shè)備管理和使用要做到“三好”(管好、用好、維護好)、“三防”(防塵、防潮、防震)、“四會”(會操作、會保養(yǎng)、會檢查、會簡單維修)、“三定”(定人保管、維護、定點存放、定期校驗),保證儀器設(shè)備性能完好可靠。

      5、現(xiàn)代教育技術(shù)儀器設(shè)備要定期進行維護保養(yǎng),非專業(yè)維修人員不得隨便拆除儀器設(shè)備,儀器設(shè)備一旦出現(xiàn)故障要及時檢修,做到不影響正常的教學使用。

      6、儀器設(shè)備的專、兼職管理人員對所管儀器設(shè)備應(yīng)負全面責任,未經(jīng)管理人員同意任何人不得自行移動、調(diào)換或借出儀器設(shè)備。

      7、嚴格履行儀器設(shè)備的借用手續(xù),校內(nèi)部門需借用的,須經(jīng)現(xiàn)代教育技術(shù)中心負責人批準,后方可借用;校外單位借用現(xiàn)代教育技術(shù)中心儀器設(shè)備的,須經(jīng)學院主管校長審批后才能借用,并辦理好相應(yīng)的借用手續(xù)。

      8、現(xiàn)代教育技術(shù)儀器設(shè)備借出時,借方必須當面檢查儀器設(shè)備的性能狀況,若有問題應(yīng)當場書面說明。歸還時管理人員必須當面檢查儀器設(shè)備是否完好如初,如有缺損按有關(guān)規(guī)定照價賠償。

      9、儀器設(shè)備一般不得拆改,實驗教師如確實需要拆改應(yīng)向本系提出申請,說明理由,經(jīng)過系主任批準后報現(xiàn)代教育技術(shù)中心主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進行。

      10、管理人員隊伍力求穩(wěn)定,需調(diào)離時必須辦理賬、物移交工作。

      二、實驗室儀器設(shè)備器材損壞丟失賠償處理辦法

      第一條為了貫徹勤儉辦學方針,增強師生員工愛護學校財產(chǎn)的責任心,加強物品管理工作,維護設(shè)備器材的完整安全和有效使用,避免損壞和丟失,確保教學任務(wù)的順利進行,結(jié)合學院實際,制定本辦法。

      第二條因責任事故造成儀器設(shè)備器材損壞丟失的,均應(yīng)賠償。在考慮賠償輕重時,要根據(jù)具體情節(jié)、不同對象、物資性質(zhì)、本人一貫表現(xiàn)、事后的認識態(tài)度及損壞的價值大小,具體分析,區(qū)別對待,責令賠償損失價值的全部、一部分或免于賠償。

      第三條由于下列主觀原因,發(fā)生責任事故,造成儀器設(shè)備器材的損壞或丟失,應(yīng)全額賠償:

      1.不聽從指揮,不遵守操作規(guī)程或不按規(guī)定要求進行操作;

      2.未經(jīng)批準擅自動、用、拆設(shè)備器材,導(dǎo)致?lián)p壞;

      3.粗心大意,操作不慎;

      4.由于其它不遵守規(guī)章制度等主觀原因造成設(shè)備器材的損壞丟失。

      第四條由于下列客觀原因造成設(shè)備器材的損失經(jīng)過鑒定或指導(dǎo)教師證實,可不賠償:

      1.因?qū)嶒灢僮鞅旧淼奶厥庑砸鸬膿p壞,確屬難以避免的;

      2.因設(shè)備器材本身的缺陷或使用年久,接近損壞程度,在正常使用時發(fā)生的損壞和合理的自然損耗;

      第五條屬于下列情況,在確定賠償金額時,可按損失價值酌情減輕賠償:

      1.一貫遵守制度、愛護設(shè)備器材,偶而疏忽造成損失的;

      2.事后能積極設(shè)法挽救損失,且主動如實報告,認識較好的;

      第六條私自從實驗室將儀器設(shè)備器材帶出,造成損失和丟失的,按原價值的十倍賠償,并根據(jù)情節(jié)嚴重報學院相關(guān)部門給予處分。

      第七條本辦法適用于我院現(xiàn)代教育技術(shù)中心所有的儀器設(shè)備等器材的管理。

      三、貴重儀器設(shè)備使用管理規(guī)則

      1、貴重儀器設(shè)備的范圍:單價在人民幣10萬元(含10萬元)以上的儀器設(shè)備;單臺(件)價格不足10萬元,但屬成套購置或配套使用,整套價格在10萬元(含10萬元)以上的儀器設(shè)備;單臺(件)價格不足10萬元,但屬于國家教育委員會或

      學院明確規(guī)定為精密、稀缺的儀器設(shè)備。

      2、購置貴重精密儀器設(shè)備,要選擇能明確完善儀器設(shè)備安裝、高度、驗收、索賠、保修,并能隨時提供零配件的公司或廠家,保證所購儀器設(shè)備符合所需要的技術(shù)指標,并在驗收合格后,能在可用期內(nèi)正常運轉(zhuǎn)。

      3、貴重儀器設(shè)備的使用嚴格按照操作規(guī)程進行,非專業(yè)技術(shù)人員不得使用貴重的儀器設(shè)備,違者造成損壞的要照價賠償。

      4、貴重儀器設(shè)備要專人專管專用,一般不宜外借;若確需外借,也必須有專業(yè)人員跟隨操作使用。其他部門使用本部門貴重儀器設(shè)備,必須提出申請,說明使用理由,經(jīng)現(xiàn)代教育技術(shù)中心領(lǐng)導(dǎo)批準后方可使用。

      5、貴重儀器設(shè)備要進行認真地維護和保養(yǎng),始終確保儀器設(shè)備能夠正常運行,不得影響學校正常的教學和宣傳工作。

      6、要建立完整的儀器設(shè)備技術(shù)檔案,技術(shù)檔案包括以下內(nèi)容:《貴重儀器設(shè)備購置可行性論證報告》、采購工作記錄、訂貨合同、隨機全部原始資料(合格證、裝箱單、使用說明書、資料、圖紙等);安裝、調(diào)試、驗收記錄;操作規(guī)程、保養(yǎng)維修、故障排除、事故處理記錄等技術(shù)資料;報價查詢資料及與廠商來往函件;儀器設(shè)備使用、運行記錄,使用過程中形成的技術(shù)資料,如零部件改進圖紙、定期校驗的技術(shù)證明、技術(shù)鑒定、報廢、報損及拆改審批文件等。

      7、對貴重儀器設(shè)備要做好防潮、防腐、防火、防爆以及防盜等方面的安全防范工作。

      四、低值易耗品的管理規(guī)則

      現(xiàn)代教育技術(shù)中心的低值易耗品管理按國家教育部和學院的有關(guān)規(guī)定,教學設(shè)備價值低于500元以下的為低值易耗品,為了加強現(xiàn)代教育技術(shù)中心的低值易耗品規(guī)范化管理,特規(guī)定如下:

      1、現(xiàn)代教育技術(shù)中心的低值易耗品:低值資產(chǎn)有維修工具(如萬用表、手電鉆、組合式工具、剝線鉗等),網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(如U盤,光盤,移動硬盤,卡鉗等),各類電源(如攝像機電池,充電器,放大器等配件),各種磁帶(如DVCAM帶,DV帶,錄像帶,錄音帶,存儲棒等)。易損工具(如電烙鐵,螺絲刀等),戶外器材(如投影機幕布等)。

      2、低值易耗品的每學期要有采購計劃,原則上按采購計劃進行,本學期的采購總金額不得超過采購計劃金額。

      3、為了節(jié)省資金,一般要求低值易耗品需要使用時再進行采購,不是市場上緊缺的材料一般不備用。

      4、低值易耗品到了使用期,按照有關(guān)規(guī)定可以報損的,要上報給有關(guān)部門審批,批復(fù)后方可進行報損。

      5、每學期清點一次低值易耗品,要做到賬物相符,不得遺失。

      6、教師因工作需要借用低值易耗品的,必須辦理相應(yīng)的借用手續(xù),到期如數(shù)歸還。

      河南財經(jīng)學院成功學院現(xiàn)代教育技術(shù)中心

      2007年10月10日

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