第一篇:工程款支付審批管理規(guī)定
工程款支付審批管理規(guī)定
為了加強(qiáng)資金管理,規(guī)范付款審批程序,明確資金支付過(guò)程中的相關(guān)要求,方便用款部門(mén)理解、遵守、執(zhí)行公司資金審批管理制度 ,特制定本管理規(guī)定。
第一條取得票據(jù)及自制票據(jù)的規(guī)范事項(xiàng)
1、所有單據(jù)均應(yīng)清晰完整,必須有明確的付款單位、供應(yīng)商名稱、商品名稱、數(shù)量、單位、單價(jià)、金額等信息,除此之外的其他信息根據(jù)公司管理需要的其他要求填寫(xiě),不得有空白項(xiàng),已填寫(xiě)信息不得隨意涂改、添加、刪除。
2、工程所付款項(xiàng)均應(yīng)取得合法票據(jù),收款人名稱應(yīng)與票據(jù)出具人一致。如出現(xiàn)票據(jù)方與收款方不一致,應(yīng)由開(kāi)票據(jù)方出具委托收款證明,并經(jīng)相應(yīng)權(quán)限人同意后方可付款。
3、所有付款單據(jù)付款事由均應(yīng)與所取得發(fā)票信息相一致,如實(shí)際付款事由與發(fā)票信息不相符,需用鉛筆標(biāo)注實(shí)際付款事由。并由出納人員登記《不符單據(jù)報(bào)銷登記表》備查。
4、所有付款單據(jù)均需簽字齊全,如遇特殊急需情況,相應(yīng)權(quán)限人無(wú)法及時(shí)簽字的,申請(qǐng)人可通過(guò)電話方式聯(lián)系審批人,取得審批人意見(jiàn),并在付款單據(jù)上填寫(xiě)電話聯(lián)系時(shí)間,付款時(shí)由財(cái)務(wù)人員電話核實(shí),并請(qǐng)審批人及時(shí)補(bǔ)簽。
5、公司自制單據(jù)使用分類:
(1)借款單:主要用于借款、領(lǐng)取備用金、外出采購(gòu)預(yù)借款等。
(2)費(fèi)用報(bào)銷單:用于公司各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷,如差旅費(fèi)、招待費(fèi)等。
(3)付款申請(qǐng):支付各項(xiàng)工程款、材料款等。
第二條支付程序及支付方式的規(guī)范事項(xiàng)
(一)人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)的支付
工程現(xiàn)場(chǎng)施工費(fèi)用,需開(kāi)具《作業(yè)結(jié)算單》,由經(jīng)辦人簽字,經(jīng)審核人員審核,《作業(yè)結(jié)算單》結(jié)算聯(lián)交收款人用于核對(duì)款項(xiàng),記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)用于記賬付款,存根聯(lián)工程部門(mén)留存?zhèn)洳椤?/p>
1、1000元及以下的零星用工與機(jī)械費(fèi)用,原則上由財(cái)務(wù)部門(mén)支付,不方便從財(cái)務(wù)部門(mén)支付的,需注明理由,經(jīng)相應(yīng)權(quán)限人審批同意后可由工程部門(mén)代為支付,但必須
由經(jīng)辦人員簽字確認(rèn),承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任,收款人本人在收款處簽字,并填寫(xiě)收款人身份證號(hào)和聯(lián)系方式。
2、1000以上的人工費(fèi)或機(jī)械費(fèi)支出,必須由工程部門(mén)填寫(xiě)《付款申請(qǐng)》(如需大額支付需提前申請(qǐng)),《付款申請(qǐng)》經(jīng)相應(yīng)權(quán)限人審批后交財(cái)務(wù)付款。
3、長(zhǎng)期雇傭(連續(xù)工作7日以上,或經(jīng)常性多次雇傭)的人工費(fèi)先由財(cái)務(wù)入賬記錄,每月月初與公司工資一起發(fā)放上月人工費(fèi)。
4、工程部門(mén)按周匯總,根據(jù)當(dāng)周施工情況分項(xiàng)目匯總用工明細(xì)、機(jī)械明細(xì),并附相應(yīng)財(cái)務(wù)未付款的《作業(yè)結(jié)算單》記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)入賬,財(cái)務(wù)部門(mén)向工程部門(mén)付款,做到周清、月結(jié),錢賬相符。
(二)材料費(fèi)的支付1、3000元以內(nèi)的,原則上由工程部門(mén)填寫(xiě)《付款申請(qǐng)》經(jīng)財(cái)務(wù)付款,確實(shí)不方便由財(cái)務(wù)支付的,需注明理由,經(jīng)相應(yīng)權(quán)限人審批同意后可由工程部門(mén)代為支付,但必須由經(jīng)辦人員簽字確認(rèn),承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任,由收款人本人在收款處簽字,并填寫(xiě)收款人身份證號(hào)和聯(lián)系方式。
2、3000元以上的,由工程部門(mén)填寫(xiě)《付款申請(qǐng)》,經(jīng)審批后交由財(cái)務(wù)付款。
3、采購(gòu)材料的付款申請(qǐng)需附《詢價(jià)單》、《購(gòu)銷合同》等單據(jù),經(jīng)相應(yīng)權(quán)限人審批后交財(cái)務(wù)部門(mén)付款。
4、甲供材結(jié)算材料款時(shí)應(yīng)提供相應(yīng)的《材料調(diào)撥單》。
5、采購(gòu)額在1萬(wàn)元以上或需驗(yàn)證質(zhì)量與效果應(yīng)留取質(zhì)保金的材料采購(gòu)時(shí)均需與對(duì)方簽訂《購(gòu)銷合同》,申請(qǐng)付款時(shí)需附合同復(fù)印件,并出示《購(gòu)銷合同》原件,由財(cái)務(wù)人員對(duì)照復(fù)核。特殊情況經(jīng)相應(yīng)權(quán)限人批準(zhǔn)可以按批準(zhǔn)方案執(zhí)行,但必須在付款申請(qǐng)或相應(yīng)單據(jù)上注明原因。
(三)外包工程款的支付
1、付款前應(yīng)取得相應(yīng)工程款全額發(fā)票,并需取得與付款金額相應(yīng)的收款收據(jù)。
2、總包工程款,由申請(qǐng)人填寫(xiě)《付款申請(qǐng)》,并附《總包合同》及已完工部分的《預(yù)算》《工程量匯總表》經(jīng)各部門(mén)相應(yīng)權(quán)限人審批后交財(cái)務(wù)部門(mén)付款。
3、分包工程款,由申請(qǐng)人填寫(xiě)《付款申請(qǐng)》,并附《分包/分項(xiàng)合同》、《工程量匯總表》經(jīng)各部門(mén)相應(yīng)權(quán)限人審批后交財(cái)務(wù)部門(mén)付款。
4、外包工程款超過(guò)3000元或有保修期、需試用驗(yàn)收、分階段付款、留有質(zhì)保金等情況之一的均需簽訂《承包合同》,合同中應(yīng)明確注明工程款撥付時(shí)間節(jié)點(diǎn)或進(jìn)度節(jié)點(diǎn),及每個(gè)節(jié)點(diǎn)付款條件。
(四)其他
1、質(zhì)保金到期支付時(shí)由工程部門(mén)填寫(xiě)《付款申請(qǐng)》,并附相應(yīng)《合同》。
2、批量支付工程款時(shí)需按項(xiàng)目不同分別填制《付款申請(qǐng)》,并編制《付款匯總表》。
3、如所付款項(xiàng)為代施工方支付款項(xiàng),應(yīng)在取得施工方的發(fā)票、收據(jù)、收條等合法票據(jù)后方可付款,并需在《付款申請(qǐng)》上明確標(biāo)注。
4、無(wú)法在付款前取得發(fā)票的,需在《付款申請(qǐng)》上明確標(biāo)注發(fā)票取回時(shí)限,并請(qǐng)示相應(yīng)權(quán)限人審批。
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2013年11月10日
第二篇:工程款支付管理規(guī)定
工程款支付管理規(guī)定
為了有效控制項(xiàng)目基本建設(shè)資金的使用,規(guī)范建設(shè)過(guò)程中工程款支付的審批程序,確保資金使用安全,特制定本規(guī)定。
一、工程款支付依據(jù)
基本建設(shè)工程款的支付,應(yīng)以甲乙雙方簽訂的合同約定、相關(guān)(補(bǔ)充)協(xié)議、監(jiān)理單位審核意見(jiàn)、工程款撥付報(bào)告為依據(jù),確保工程款支付及時(shí)、準(zhǔn)確。
二、工程進(jìn)度款支付程序
1.施工單位根據(jù)當(dāng)月實(shí)際完成的工程進(jìn)度,按照有關(guān)定額、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定,編制已完成工程量的預(yù)算書(shū),據(jù)實(shí)填報(bào)工程款支付申請(qǐng)表,并注明形象進(jìn)度,報(bào)監(jiān)理單位審核。2.監(jiān)理單位審核確認(rèn)后,填報(bào)工程款支付審批表,經(jīng)工程總監(jiān)簽字和加蓋單位印鑒后報(bào)預(yù)算科。
3.工程預(yù)算部應(yīng)對(duì)監(jiān)理單位報(bào)送的工程款支付審批表的形象進(jìn)度、支付金額等進(jìn)行審核,審核無(wú)誤,報(bào)總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后報(bào)董事長(zhǎng)審定。審定通過(guò)后由財(cái)務(wù)部根據(jù)合同約定的付款方式辦理付款手續(xù)。
三、設(shè)備、材料款支付程序 1.設(shè)備、材料到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)后,由材料科、工程科、監(jiān)理部門(mén)和施工單位共同驗(yàn)收合格后,供貨單位將材料、設(shè)備交給施工單位。
2.供貨單位持施工單位開(kāi)具的收料單,及時(shí)與材料科核實(shí)付款數(shù)額。供貨單位提供相關(guān)發(fā)票,材料科辦理材料轉(zhuǎn)賬手續(xù),審核無(wú)誤后,將材料付款發(fā)票(發(fā)票背面須注明“已轉(zhuǎn)賬”)報(bào)總經(jīng)理審批,總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后報(bào)董事長(zhǎng)審定。審定通過(guò)后由財(cái)務(wù)部根據(jù)合同約定的付款方式辦理付款手續(xù)。
四、所有工程款、材料款均轉(zhuǎn)入對(duì)方對(duì)公賬戶,不得轉(zhuǎn)入個(gè)人賬戶。
五、工程竣工結(jié)算
1.工程竣工驗(yàn)收合格后,施工單位應(yīng)在合同要求的期限內(nèi)編制完整的工程結(jié)算書(shū),經(jīng)監(jiān)理單位審核后報(bào)預(yù)算部門(mén)初審,預(yù)算部門(mén)審核后,施工單位辦理工程結(jié)算會(huì)簽單。根據(jù)會(huì)簽單,辦理項(xiàng)目結(jié)算通知單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批、總經(jīng)理審核、董事長(zhǎng)審定后,辦理工程結(jié)算付款手續(xù)。財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)無(wú)誤后,按規(guī)定辦理結(jié)算款支付。
2.保修期內(nèi)工程款支付不得超過(guò)審定金額的95%。保修期已滿,必須具備項(xiàng)目相關(guān)部門(mén)審簽的意見(jiàn)并加蓋公章后方可支付 工程尾款??⒐ろ?xiàng)目在保修期內(nèi)若發(fā)生任何質(zhì)量問(wèn)題,將責(zé)成施工單位對(duì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行修復(fù),否則停止支付質(zhì)保金。施工單位維修不及時(shí)或不進(jìn)行維修,規(guī)劃建設(shè)處可安排其他維修單位進(jìn)行維修,維修款從質(zhì)保金中支付。
五、財(cái)務(wù)部門(mén)專人對(duì)施工單位、材料供應(yīng)商等部門(mén)的合同或協(xié)議建立臺(tái)賬,明確應(yīng)付款、已付款、應(yīng)開(kāi)發(fā)票、已開(kāi)發(fā)票等要素,按月提供財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告。
第三篇:工程款支付審批流程(本站推薦)
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工程款支付審批流程
1.目的
為了加強(qiáng)工程款支付管理,規(guī)范工作流程,確保工程資金安全、有效的使用,特制定本審批流程。2.適用范圍
本管理辦法適用于各項(xiàng)目工程款支付的管理。
3.職責(zé)
1)項(xiàng)目部:主要負(fù)責(zé)對(duì)分包單位所申報(bào)工程款是否達(dá)到合同約定的支付條件進(jìn)行審核確認(rèn),對(duì)工程形象進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程資料、已完工程量及進(jìn)場(chǎng)材料、構(gòu)配件、半成品、成品、設(shè)備的‘三證’和數(shù)量的檢查確認(rèn)。
2)質(zhì)安部:主要負(fù)責(zé)復(fù)核工程形象進(jìn)度、已完工程的質(zhì)量驗(yàn)收(包括外觀質(zhì)量和隱蔽工程質(zhì)量)及進(jìn)場(chǎng)材料、構(gòu)配件、半成品、成品、設(shè)備的‘三證’,核對(duì)質(zhì)保金數(shù)額及支付時(shí)間,是否符合安全生產(chǎn)和文明施工的管理要求。
3)預(yù)結(jié)算部:審核工程進(jìn)度款申請(qǐng)資料是否齊全、準(zhǔn)確,審定工程形象進(jìn)度預(yù)算。
4)財(cái)務(wù)部:根據(jù)審批確認(rèn)的應(yīng)付款額進(jìn)行工程款的支付與扣回。4.工程進(jìn)度款的支付 1)具備申請(qǐng)付款的條件
按合同約定需支付預(yù)付款;工程達(dá)到合同約定形象進(jìn)度;工程質(zhì)量經(jīng)驗(yàn)收達(dá)到合同約定要求;相關(guān)工程資料齊全等。2)工程進(jìn)度款的確認(rèn)及支付審批流程
①分包單位在工程達(dá)到合同付款條件后按合同約定期限向項(xiàng)目部提交《工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)表》(含工程形象進(jìn)度說(shuō)明、工程質(zhì)量驗(yàn)收合格證明文件、已完工程內(nèi)容及相應(yīng)數(shù)量、已完產(chǎn)值的計(jì)價(jià)書(shū)等)。
②現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)施工員對(duì)分包單位提交的《工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)表》中內(nèi)容在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行核實(shí)確認(rèn),并在《工程款支付審批表》中簽署審核意見(jiàn)(主要包括形象進(jìn)度的確認(rèn)、是否達(dá)到合同約定付款條件、已完工程質(zhì)量以及已完工程量的確認(rèn)、應(yīng)扣款項(xiàng)、相關(guān)工程資料是否齊全等)后將所有資料交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;
③項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)專業(yè)施工員報(bào)送的《工程款支付審批表》及《工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)表》在1個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核(主要包括形象進(jìn)度的確認(rèn)、是否達(dá)到合同約定付款條件、已完工程量及已完產(chǎn)值的確認(rèn)、應(yīng)扣款及應(yīng)付進(jìn)度款的審核確定等)確認(rèn)并簽署審核意見(jiàn)報(bào)送質(zhì)安部;
④質(zhì)安部根據(jù)項(xiàng)目部報(bào)送的《工程款支付審批表》及《工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)表》(含材料的‘三證’、工程形象進(jìn)度說(shuō)明、工程質(zhì)量驗(yàn)收合格證明文件、已完工程內(nèi)容及相應(yīng)數(shù)量、安全文明施工事項(xiàng)、已完產(chǎn)值的計(jì)價(jià)書(shū)等)在2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)核確認(rèn)并簽署復(fù)核意見(jiàn)。
⑤預(yù)結(jié)算部對(duì)質(zhì)安部遞送的《工程款支付審批表》及《工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)表》進(jìn)
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行復(fù)核,對(duì)已支付工程款合計(jì)及應(yīng)扣款項(xiàng)查實(shí)確認(rèn)確認(rèn)并簽署復(fù)核意見(jiàn)后報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)審批;
⑥分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核審批完畢后將《工程款支付審批表》及《工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)表》報(bào)送公司負(fù)責(zé)人審批;
⑦財(cái)務(wù)部根據(jù)公司負(fù)責(zé)人簽署的審批意見(jiàn)作為付款依據(jù)并按審批確認(rèn)金額支付工程進(jìn)度款;財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際付款情況及時(shí)建立《工程款支付臺(tái)帳》。5.工程材料及設(shè)備進(jìn)度款的支付 1)具備申請(qǐng)付款的條件
按合同約定需支付預(yù)付款;按合同約定已供貨到場(chǎng);工程質(zhì)量及數(shù)量經(jīng)驗(yàn)收達(dá)到合同約定要求;相關(guān)資料齊全等。
2)工程材料及設(shè)備進(jìn)度款的確認(rèn)支付審批流程
①供貨單位在供貨達(dá)到合同約定付款條件時(shí)按合同約定期限向項(xiàng)目部提交《工程材料及設(shè)備進(jìn)度款支付申請(qǐng)表》(含材料及設(shè)備的品牌、規(guī)格、型號(hào);已供貨的數(shù)量;《材料設(shè)備驗(yàn)收單》、質(zhì)量合格證明文件、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告或復(fù)試報(bào)告;材料及設(shè)備的單價(jià)及合價(jià)以及應(yīng)支付金額等);
②項(xiàng)目部對(duì)供貨單位報(bào)送的《工程款支付審批表》及《工程材料及設(shè)備進(jìn)度款支付申請(qǐng)表》在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核確認(rèn),簽署審核意見(jiàn)并報(bào)送質(zhì)安部;
③質(zhì)安部對(duì)報(bào)送的《工程款支付審批表》及《工程材料及設(shè)備進(jìn)度款支付申請(qǐng)表》在1個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)核確認(rèn)并簽署復(fù)核意見(jiàn);
④預(yù)結(jié)算部對(duì)遞送的《工程款支付審批表》及《工程材料及設(shè)備進(jìn)度款支付申請(qǐng)表》在1個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)核并簽署復(fù)核意見(jiàn)后交分管領(lǐng)導(dǎo);
⑤分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)報(bào)送的《工程款支付審批表》及《工程材料及設(shè)備進(jìn)度款支付申請(qǐng)表》在2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)核確認(rèn)并簽署復(fù)核意見(jiàn)。
⑥公司負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)送的《工程款支付審批表》及《工程材料及設(shè)備進(jìn)度款支付申請(qǐng)表》進(jìn)行審核確認(rèn)并簽署審批意見(jiàn);
⑦財(cái)務(wù)部根據(jù)公司負(fù)責(zé)人的審批意見(jiàn)作為付款依據(jù)并按審批確認(rèn)金額支付工程進(jìn)度款;財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際付款情況及時(shí)建立《工程款支付臺(tái)帳》。6.工程結(jié)算款的支付 1)具備申請(qǐng)付款的條件
工程竣工經(jīng)驗(yàn)收質(zhì)量合格;按合同約定提供完整的竣工資料;提供工程竣工結(jié)算資料并辦理工程竣工結(jié)算。2)工程結(jié)算款支付
①分包單位根據(jù)《項(xiàng)目工程(預(yù))結(jié)算書(shū)》中審核確認(rèn)的工程結(jié)算總款及合同約定支付比例提出《工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)表》交項(xiàng)目部審核;
②現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)施工員根據(jù)甲乙雙方審核確認(rèn)的工程結(jié)算總款以及合同約定支付比例以及應(yīng)扣款項(xiàng)(質(zhì)保金、罰款等)對(duì)《工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)表》進(jìn)行審核,并在《工程款
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支付審批表》中簽署審核意見(jiàn)交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;
③項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)遞交的《工程款支付審批表》進(jìn)行審核確認(rèn)并簽署審核意見(jiàn),報(bào)送質(zhì)安部;
④質(zhì)安部對(duì)報(bào)送的《工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)表》進(jìn)行審核,并在《工程款支付審批表》中簽署審核意見(jiàn);
⑤預(yù)結(jié)算部對(duì)遞送的《工程款支付審批表》進(jìn)行復(fù)核并簽署復(fù)核意見(jiàn)(包括根據(jù)付款臺(tái)帳簽署扣款意見(jiàn)),并報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo);
⑥分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)送的《工程款支付審批表》進(jìn)行審核確認(rèn)并簽署審核意見(jiàn),遞交財(cái)務(wù)部;
⑦財(cái)務(wù)部根據(jù)遞交的《工程款支付審批表》進(jìn)行復(fù)核確認(rèn)并簽署復(fù)核意見(jiàn),對(duì)已支付工程款合計(jì)及應(yīng)扣款項(xiàng)查實(shí)確認(rèn);
⑧公司負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)送的《工程款支付審批表》復(fù)核完畢簽署審批意見(jiàn),將《工程款支付審批表》返回財(cái)務(wù)部;財(cái)務(wù)部根據(jù)公司負(fù)責(zé)人簽署的審批意見(jiàn)作為付款依據(jù)并按審批確認(rèn)金額支付工程款。財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際付款情況及時(shí)建立《工程款支付臺(tái)帳》。7.特殊情況下的工程款支付流程
1)分包單位在合同未簽定的情況下已進(jìn)場(chǎng)施工,而提出工程進(jìn)度款申請(qǐng)的,由項(xiàng)目部、質(zhì)安部、預(yù)結(jié)算部、分管領(lǐng)導(dǎo)按《工程款支付審批表》須對(duì)其提出的申請(qǐng)款額合理性進(jìn)行評(píng)價(jià)審核后上報(bào),各部門(mén)對(duì)此簽署審核意見(jiàn),由公司負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)后執(zhí)行。2)因工程工期變化及現(xiàn)場(chǎng)特殊性原因,分包單位提出工程進(jìn)度款申請(qǐng),由項(xiàng)目部、質(zhì)安部、預(yù)結(jié)算部、分管領(lǐng)導(dǎo)按《工程款支付審批表》須對(duì)其提出的申請(qǐng)款額合理性進(jìn)行評(píng)價(jià)審核后上報(bào),各部門(mén)對(duì)此簽署審核意見(jiàn),由公司負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)后執(zhí)行。8.不予支付工程款的幾種情況 1)工程未達(dá)到合同約定的形象進(jìn)度; 2)工程質(zhì)量經(jīng)驗(yàn)收不合格; 3)相關(guān)工程資料不齊。9.相關(guān)表格
1)表0:工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)表 2)附表1: 工程款支付審批表 3)附表2:質(zhì)量檢查表 4)附表3:進(jìn)度明細(xì)表 5)附表4:工人工資明細(xì)表
第四篇:工程款支付審批流程
A/0-20061/4
工程款支付審批流程
1.目的為了加強(qiáng)工程款支付管理,規(guī)范工作流程,確保工程資金安全、有效的使用,特制
定本審批流程。
2.適用范圍
本管理辦法適用于本公司所有房地產(chǎn)項(xiàng)目工程款支付的管理。
3.職責(zé)
工程部主要負(fù)責(zé)對(duì)施工單位所申報(bào)工程款是否達(dá)到合同約定的支付條件進(jìn)行審核
確認(rèn),對(duì)工程形象進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程資料、已完工程量及到場(chǎng)材料設(shè)備數(shù)量的確認(rèn);成本控制部主要負(fù)責(zé)復(fù)核工程形象進(jìn)度、已完工程量及到場(chǎng)材料設(shè)備數(shù)量以及應(yīng)支付工
程款的確定;財(cái)務(wù)部根據(jù)審批確認(rèn)的應(yīng)付款額進(jìn)行工程款的支付與扣回。
3.1 工程總監(jiān)根據(jù)工程項(xiàng)目部及成本控制的審核意見(jiàn)提出對(duì)本次進(jìn)度款支付的審
核意見(jiàn);
3.2 工程項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)自身負(fù)責(zé)項(xiàng)目范圍內(nèi)的施工單位申報(bào)工程款是否達(dá)到合同約
定的支付條件進(jìn)行審核確認(rèn),對(duì)工程形象進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程資料、已完工程量及到
場(chǎng)材料設(shè)備數(shù)量審核確認(rèn)負(fù)全面責(zé)任;
3.3各專業(yè)工程師對(duì)本專業(yè)施工單位申報(bào)工程款是否達(dá)到合同約定的支付條件進(jìn)行
審核確認(rèn),對(duì)工程形象進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程資料、已完工程量及到場(chǎng)材料設(shè)備數(shù)量審
核確認(rèn)負(fù)全面責(zé)任;
3.4 成本控制部經(jīng)理根據(jù)工程項(xiàng)目部及成本控制造價(jià)人員的審核意見(jiàn)提出對(duì)本次
進(jìn)度款支付的審核意見(jiàn);
3.5各項(xiàng)目造價(jià)主管對(duì)自身負(fù)責(zé)項(xiàng)目范圍內(nèi)的應(yīng)支付工程款的審核確認(rèn)負(fù)全面責(zé)
任;
3.6 各項(xiàng)目造價(jià)人員對(duì)自身負(fù)責(zé)專業(yè)范圍內(nèi)的應(yīng)支付工程款的審核確認(rèn)負(fù)全面責(zé)
任;
3.7材料主管對(duì)自身負(fù)責(zé)的材料及設(shè)備供應(yīng)工程款的審核確認(rèn)負(fù)全面責(zé)任;
3.8財(cái)務(wù)人員對(duì)自身負(fù)責(zé)的工程款的支付及扣款負(fù)全面責(zé)任。
4. 工程進(jìn)度款的支付
4.1具備申請(qǐng)付款的條件:
按合同約定需支付預(yù)付款;工程達(dá)到合同約定形象進(jìn)度;工程質(zhì)量經(jīng)驗(yàn)收達(dá)到合同
約定要求;相關(guān)工程資料齊全等。
4.2工程進(jìn)度款的確認(rèn)及支付審批流程:
4.2.1施工單位在工程達(dá)到合同付款條件后按合同約定期限向監(jiān)理公司提交《工程
進(jìn)度款支付申請(qǐng)書(shū)》(含工程形象進(jìn)度說(shuō)明、工程質(zhì)量驗(yàn)收合格證明文件、已完工程內(nèi)
容及相應(yīng)數(shù)量、已完產(chǎn)值的計(jì)價(jià)書(shū)等);若為分包單位,其《工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)書(shū)》
質(zhì)量管理體系文件工程款支付審批流程
在提交監(jiān)理公司前須總包單位簽署審核意見(jiàn)。
4.2.2監(jiān)理公司對(duì)施工單位提交的《工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)書(shū)》中內(nèi)容在1個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)并在《工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)書(shū)》上簽署審核意見(jiàn)后交工程項(xiàng)目部。
4.2.3現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師、工程項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)施工單位提交的《工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)書(shū)》中內(nèi)容以及監(jiān)理單位的審核意見(jiàn)在1個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行核實(shí)確認(rèn),并在《工程款支付審批表》中簽署審核意見(jiàn)(主要包括形象進(jìn)度的確認(rèn)、是否達(dá)到合同約定付款條件、已完工程質(zhì)量以及已完工程量的確認(rèn)、應(yīng)扣款項(xiàng)、相關(guān)工程資料是否齊全等)后將所有資料交成本控制部;
4.2.4造價(jià)人員及項(xiàng)目造價(jià)主管對(duì)工程部報(bào)送的《工程款支付審批表》及《工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)書(shū)》在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核確認(rèn)并簽署審核意見(jiàn)(主要包括形象進(jìn)度的確認(rèn)、是否達(dá)到合同約定付款條件、已完工程量及已完產(chǎn)值的確認(rèn)、應(yīng)扣款及應(yīng)付進(jìn)度款的審核確定等);
4.2.5成本控制部經(jīng)理對(duì)造價(jià)工程師報(bào)送的《工程款支付審批表》及《工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)書(shū)》在1個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)核確認(rèn)并簽署復(fù)核意見(jiàn)后交工程總監(jiān);
4.2.6工程總監(jiān)對(duì)項(xiàng)目部報(bào)送的《工程款支付審批表》及《工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)書(shū)》在1個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)核并簽署復(fù)核意見(jiàn)后交財(cái)務(wù)部;
4.2.7財(cái)務(wù)部人員根據(jù)工程總監(jiān)報(bào)送的《工程款支付審批表》及《工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)書(shū)》在2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)核確認(rèn)并簽署復(fù)核意見(jiàn)。對(duì)已支付工程款合計(jì)及應(yīng)扣款項(xiàng)查實(shí)確認(rèn)。
4.2.8總經(jīng)理對(duì)財(cái)務(wù)部報(bào)送的《工程款支付審批表》及《工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)書(shū)》進(jìn)行審核確認(rèn)并簽署審核意見(jiàn);
4.2.9總經(jīng)理復(fù)核完畢后將《工程款支付審批表》及《工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)書(shū)》返回財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理簽署的審核意見(jiàn)作為付款依據(jù)并按審批確認(rèn)金額支付工程進(jìn)度款。財(cái)務(wù)部需將本次支付工程款金額告之成本控制及工程部。
4.2.10造價(jià)工程師根據(jù)實(shí)際付款情況及時(shí)建立《工程款支付臺(tái)帳》。
注:工程設(shè)計(jì)、造價(jià)咨詢、產(chǎn)權(quán)測(cè)量等技術(shù)服務(wù)性合同支付工程款時(shí),由服務(wù)單位報(bào)送的付款申請(qǐng)可不經(jīng)過(guò)工程項(xiàng)目部,直接報(bào)送成本控制部并按《工程款支付審批表》流程進(jìn)行審批支付。.工程材料及設(shè)備進(jìn)度款的支付
5.1具備申請(qǐng)付款的條件:
按合同約定需支付預(yù)付款;按合同約定已供貨到場(chǎng);工程質(zhì)量及數(shù)量經(jīng)驗(yàn)收達(dá)到合同約定要求;相關(guān)資料齊全等。
5.2工程材料及設(shè)備進(jìn)度款的確認(rèn)支付審批流程:
5.2.1供貨單位在供貨達(dá)到合同約定付款條件時(shí)按合同約定期限向成本控制部提交《工程材料及設(shè)備進(jìn)度款支付申請(qǐng)書(shū)》(含材料及設(shè)備的品牌、規(guī)格、型號(hào);已供貨的數(shù)量;《材料設(shè)備驗(yàn)收調(diào)撥單》、質(zhì)量合格證明文件;材料及設(shè)備的單價(jià)及合價(jià)以及應(yīng)支
付金額等);
5.2.2材料采購(gòu)主管對(duì)供貨單位報(bào)送的《工程款支付審批表》及《工程材料及設(shè)備進(jìn)度款支付申請(qǐng)書(shū)》在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核確認(rèn)并簽署審核意見(jiàn);
5.2.3成本控制部經(jīng)理對(duì)材料采購(gòu)主管報(bào)送的《工程款支付審批表》及《工程材料及設(shè)備進(jìn)度款支付申請(qǐng)書(shū)》在1個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)核確認(rèn)并簽署復(fù)核意見(jiàn);
5.2.4工程總監(jiān)對(duì)項(xiàng)目部報(bào)送的《工程款支付審批表》及《工程材料及設(shè)備進(jìn)度款支付申請(qǐng)書(shū)》在1個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)核并簽署復(fù)核意見(jiàn)后交財(cái)務(wù)部;
5.2.5財(cái)務(wù)部人員根據(jù)工程總監(jiān)報(bào)送的《工程款支付審批表》及《工程材料及設(shè)備進(jìn)度款支付申請(qǐng)書(shū)》在2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)核確認(rèn)并簽署復(fù)核意見(jiàn)。對(duì)已支付工程款合計(jì)及應(yīng)扣款項(xiàng)查實(shí)確認(rèn)。
5.2.6總經(jīng)理對(duì)財(cái)務(wù)部報(bào)送的《工程款支付審批表》及《工程材料及設(shè)備進(jìn)度款支付申請(qǐng)書(shū)》進(jìn)行審核確認(rèn)并簽署審核意見(jiàn);
5.2.7總經(jīng)理復(fù)核完畢后將《工程款支付審批表》及《工程材料及設(shè)備進(jìn)度款支付申請(qǐng)書(shū)》返回財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理簽署的審核意見(jiàn)作為付款依據(jù)并按審批確認(rèn)金額支付工程進(jìn)度款。財(cái)務(wù)部需財(cái)務(wù)部需將本次支付工程款金額告之成本控制及工程部。
5.2.8材料主管根據(jù)實(shí)際付款情況及時(shí)建立《工程款支付臺(tái)帳》。
注:對(duì)于零星材料采購(gòu)款(采購(gòu)款在3萬(wàn)元以下的)的支付:可憑采購(gòu)發(fā)票按財(cái)務(wù)報(bào)帳程序執(zhí)行。
6. 工程結(jié)算款的支付
6.1具備申請(qǐng)付款的條件:
工程竣工經(jīng)驗(yàn)收質(zhì)量合格;按合同約定提供完整的竣工資料;提供工程竣工結(jié)算資料并辦理工程竣工結(jié)算。
6.2工程結(jié)算款支付:
6.2.1施工單位根據(jù)《項(xiàng)目工程(預(yù))結(jié)算書(shū)》中審核確認(rèn)的工程結(jié)算總款及合同約定支付比例提出《工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)書(shū)》交工程部審核;
6.2.2現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師、工程項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)甲乙雙方審核確認(rèn)的工程結(jié)算總款以及合同約定支付比例以及應(yīng)扣款項(xiàng)(質(zhì)保金、罰款等)對(duì)《工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)書(shū)》進(jìn)行審核,并在《工程款支付審批表》中簽署審核意見(jiàn);
6.2.3造價(jià)人員、項(xiàng)目造價(jià)主管對(duì)項(xiàng)目部報(bào)送的《工程款支付審批表》進(jìn)行審核確認(rèn)并簽署審核意見(jiàn);
6.2.4成本控制部經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目造價(jià)主管報(bào)送的《工程款支付審批表》進(jìn)行復(fù)核確認(rèn)并簽署復(fù)核意見(jiàn)(包括根據(jù)付款臺(tái)帳簽署扣款意見(jiàn));
6.2.5工程總監(jiān)對(duì)報(bào)送的《工程款支付審批表》進(jìn)行復(fù)核并簽署復(fù)核意見(jiàn);
6.2.6財(cái)務(wù)部人員根據(jù)成本控制部報(bào)送的《工程款支付審批表》進(jìn)行復(fù)核確認(rèn)并簽署復(fù)核意見(jiàn)。對(duì)已支付工程款合計(jì)及應(yīng)扣款項(xiàng)查實(shí)確認(rèn)。
6.2.7總經(jīng)理對(duì)財(cái)務(wù)部報(bào)送的《工程款支付審批表》進(jìn)行審核確認(rèn)并簽署審核意見(jiàn);
6.2.8總經(jīng)理復(fù)核完畢后將《工程款支付審批表》返回財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理簽署的審核意見(jiàn)作為付款依據(jù)并按審批確認(rèn)金額支付工程款。財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部需將本次支付工程款金額告之成本控制及工程部。
6.2.9造價(jià)工程師根據(jù)實(shí)際付款情況及時(shí)建立《工程款支付臺(tái)帳》。
7.特殊情況下的工程款支付流程
7.1施工單位在合同未簽定的情況下已進(jìn)場(chǎng)施工且施工單位提出工程進(jìn)度款申請(qǐng),工程項(xiàng)目部按《工程款支付審批表》需對(duì)其提出的申請(qǐng)款額合理性進(jìn)行評(píng)價(jià)審核后上報(bào),各部門(mén)對(duì)此簽署審核意見(jiàn),由總經(jīng)理審批確認(rèn)后執(zhí)行。
7.2因工程工期變化及現(xiàn)場(chǎng)特殊性原因,施工單位提出工程進(jìn)度款申請(qǐng),工程項(xiàng)目部按《工程款支付審批表》需對(duì)其提出的申請(qǐng)款額合理性進(jìn)行評(píng)價(jià)審核后上報(bào),各部門(mén)對(duì)此簽署審核意見(jiàn),由總經(jīng)理審批確認(rèn)后執(zhí)行。
8. 不予支付工程款的幾種情況
8.1 工程未達(dá)到合同約定的形象進(jìn)度;
8.2工程質(zhì)量經(jīng)驗(yàn)收不合格;
8.3相關(guān)工程資料不齊。
9.相關(guān)表格
9.1《工程款支付審批表》
9.2《工程款支付臺(tái)帳》
草擬部門(mén):成本控制部
草擬人:
審核人:
簽發(fā)人:
簽發(fā)日期:2006年8月26日
第五篇:工程款支付審批流程
工程款支付審批流程
一、審批流程
施工單位→監(jiān)理單位→建設(shè)單位。①現(xiàn)場(chǎng)主管工程師②現(xiàn)場(chǎng)預(yù)算人員③建設(shè)單位項(xiàng)目部經(jīng)理④公司合同預(yù)算部⑤公司財(cái)務(wù)部⑥總經(jīng)理。
二、所用表格及表格附件
1.施工單位:
①施工單位應(yīng)填寫(xiě)工程款支付申請(qǐng)表。(附件一)
②附相對(duì)應(yīng)已完工程量的預(yù)算書(shū)。(編制說(shuō)明、計(jì)算依據(jù))③附已完工程量人工工資發(fā)放證明書(shū)。(加公司公章)
④附人工工資發(fā)放工資表。
⑤附形象進(jìn)度報(bào)批表。(自制表格)
2.監(jiān)理單位:
①審核工程形象進(jìn)度是否與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際相符,在施工單位形象報(bào)表上簽證。
②審核已完工程量是否屬實(shí)。
③審核以上附件是否齊全有效。
④根據(jù)審核的已完工程量填寫(xiě)(工程款支付證書(shū) 附件二)
3.建設(shè)單位:
①首先由現(xiàn)場(chǎng)工程師在《項(xiàng)目部工程款支付審批表 附件三》上簽署意見(jiàn)。
②成本控制預(yù)算員對(duì)工程量、計(jì)量方法、計(jì)費(fèi)程序等進(jìn)行復(fù)核在《項(xiàng)目部工程款支付審批表》上簽署審核結(jié)果及意見(jiàn)。
③項(xiàng)目經(jīng)理在《項(xiàng)目部工程款支付審批表》簽寫(xiě)擬辦意見(jiàn)。④簽寫(xiě)完畢上傳公司成本控制部。
三、所用表格:
1.工程款支付申請(qǐng)表。(施工單位用表)
2.工程款支付證書(shū)。(監(jiān)理單位用表)
3.項(xiàng)目部工程款支付審批表。(建設(shè)單位用表)
四、其他:
若為分包單位,應(yīng)簽寫(xiě)《工程款支付申請(qǐng)表》及附件報(bào)總承包單位,由總承包單位簽署工程質(zhì)量結(jié)論及工程資料的完善情況后上報(bào)監(jiān)理單位。