第一篇：企業(yè)為什么要用OA協(xié)同管理軟件

企業(yè)為什么要用OA協(xié)同管理軟件

一個懂得使用現(xiàn)代化管理的企業(yè)將為企業(yè)帶來更大的效率和效益，辦公速度和質(zhì)量的提高是直接影響了一整個團(tuán)隊(duì)乃至企業(yè)的執(zhí)行力的提升的！所以現(xiàn)在很多企業(yè)已經(jīng)開始運(yùn)用OA自動化辦公系統(tǒng)來運(yùn)行整個公司了。

那么什么是OA呢？

英文OFFICE AUTOMATION簡稱OA，翻譯過來的話就是辦公自動化。工作環(huán)境就是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。

我們看看現(xiàn)在OA究竟能給企業(yè)帶來什么！

OA軟件經(jīng)過10多年在市場上的摸爬打滾，OA辦公協(xié)同管理的理念已深入人心，以人和組織為基礎(chǔ)的協(xié)同OA系統(tǒng)，建立高效協(xié)同的運(yùn)營管理模式，提升管理的生命力，成為企業(yè)信息化的不二選擇:

一、發(fā)展速度快，給企業(yè)帶來更多的商業(yè)價值

近幾年來，OA協(xié)同管理軟件發(fā)展非常迅速，據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示，未來三年協(xié)同OA整體市場將以年復(fù)合增長率30%的速度增長，從低端到高端，從傳統(tǒng)型轉(zhuǎn)向現(xiàn)代型，不斷為企業(yè)的發(fā)展注入了鮮活血液，我們知道，傳統(tǒng)OA軟件，信息交流往往是上下級溝通、管理執(zhí)行的瓶頸，而通過協(xié)同OA可以靈活地實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對點(diǎn)交流，點(diǎn)對面交流，信息交流與

工作協(xié)同可以在鼠標(biāo)點(diǎn)擊的一個瞬間完成，突破信息管理瓶頸；協(xié)同OA還能夠?yàn)槠髽I(yè)量身定制各類門戶，實(shí)現(xiàn)信息化的統(tǒng)一更新和發(fā)布……協(xié)同OA發(fā)展至今，已經(jīng)成為企業(yè)在組織管理、知識管理、流程管理、計(jì)劃管理、集團(tuán)管控等方面不可或缺的支撐。所以：OA應(yīng)用系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)提升效率的必備之選。

二、OA系統(tǒng)，中小企業(yè)管理的福音

大家都聽說過ERP類系統(tǒng)，ERP是針對物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財(cái)務(wù)資源管理（財(cái)流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業(yè)管理軟件。它將包含客戶/服務(wù)架構(gòu)，使用圖形用戶接口，應(yīng)用開放系統(tǒng)制作。除了已有的標(biāo)準(zhǔn)功能，它還包括其它特性，如品質(zhì)、過程運(yùn)作管理、以及調(diào)整報告等。其價位小則幾十萬，動則上百萬，甚至是千萬級的也比比皆是。ERP對操作者本身的要求也是相當(dāng)要求高（具有電腦敏感度才能短期能上手）且整個實(shí)施過程中人力、物力、財(cái)力的支持無疑加劇了企業(yè)的運(yùn)營成本，導(dǎo)致企業(yè)望而卻步。而OA系統(tǒng)無疑彌補(bǔ)了這一空白，為中小企業(yè)管理信息化打開了一扇門，為中小企業(yè)管理信息化打開了一扇門。如今，國內(nèi)市場上的協(xié)同OA產(chǎn)品種類繁多，考慮到不同對象的信息化預(yù)算承受能力，面向不同的用戶群體，有不同的應(yīng)用和不同的價位。

三、節(jié)約企業(yè)人力成本和日常運(yùn)營成本

使用OA系統(tǒng)后，組織行為更高效，過去，企業(yè)行政部分需要十幾人才能做好的事情，現(xiàn)在由2、3個人在電腦上操作就能完成，人力成本大大降低。還有諸如電話費(fèi)、紙張、油墨、差旅費(fèi)等累計(jì)起來的日常運(yùn)營

成本，一套OA系統(tǒng)一次投入也就幾萬塊，使用時間卻有很多年，平均成本其實(shí)很低。說到這里不得不提江蘇昊光軟件有限公司的昊光OA項(xiàng)目管理平臺軟件。該軟件具有合同管理能力，眾所周知銷售合同是企業(yè)生存的命脈，當(dāng)企業(yè)面對大量的合同時需要專人進(jìn)行跟蹤管理，管理的程度又有人為因素所影響（合同管理者的技能因素，責(zé)任心等），昊光OA集合多部門共同管理包含業(yè)務(wù)部，財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理等形成多方監(jiān)管，對合同簽訂、實(shí)施、收款、開票、尾款等全方位系統(tǒng)化的跟蹤，使企業(yè)百密無一疏。換句話說，監(jiān)督好其中某項(xiàng)合同，企業(yè)使用OA的成本即可收回。

四、構(gòu)建企業(yè)信息化良好基礎(chǔ)

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，人員日益增加，部門分割加劇，企業(yè)人員流動性日顯突出，管理成本加大。交接過程中資源的管控尤為重要。企業(yè)對信息化的依賴程度越來越高。OA系統(tǒng)作為信息化的基礎(chǔ)管理軟件，具有簡單、易用、部署快、效果明顯不會因人員的流動給企業(yè)帶來無形的損失。

簡單闡述，相信做為企業(yè)管理者心中自有定數(shù)。

此外不可否認(rèn)的是，當(dāng)前的OA市場魚龍混雜，不少OA產(chǎn)品通過盜版、破解等渠道獲得，以及某些個人名義或業(yè)余愛好者用低端的開發(fā)語言設(shè)計(jì)的OA軟件也拿到市面上銷售。用戶必須認(rèn)清OA產(chǎn)品的真實(shí)情況，選擇像昊光OA這樣，由正規(guī)軟件公司研發(fā)的、技術(shù)先進(jìn)、平臺優(yōu)秀、質(zhì)量可靠的OA產(chǎn)品，才能發(fā)揮其真正的應(yīng)用價值，為企業(yè)信息化部署打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。江蘇昊光軟件有限公司將為您提供專業(yè)高效

貼心的服務(wù)。

第二篇：為什么要用企業(yè)管理軟件

為什么要用企業(yè)管理軟件

● 同一商品，供貨商有多家，搞不清哪個供貨商的供貨價是多少，哪家價格最低，咱從哪家進(jìn)的貨最多，咱的進(jìn)貨成本是否最低；同一商品，客戶不同，售價不同，搞不清哪個客戶什么時候購買的，買了多少，什么價格買的……

● 不經(jīng)意間有些客戶欠款太多，壞帳風(fēng)險過高，往來業(yè)務(wù)太多，不能實(shí)時監(jiān)控客戶應(yīng)收（付）款；當(dāng)月與客戶的往來帳務(wù)有哪些，客戶在什么時間購什么貨，有沒有退 貨，退了多少；發(fā)生多少貨款，多少運(yùn)費(fèi)；已回款多少，累計(jì)前款多少；與客戶對帳時很被動，這些數(shù)據(jù)收集很困難；這些數(shù)據(jù)不能及時了解，只有到月底財(cái)務(wù)給的 報表才知道，財(cái)務(wù)給的數(shù)據(jù)準(zhǔn)不準(zhǔn)，無法驗(yàn)證……

● 當(dāng)月發(fā)生了哪些運(yùn)營費(fèi)用，分別是多少，什么時候發(fā)生的，與哪些業(yè)務(wù)相關(guān)；與上期相比總體費(fèi)用時多了還是少了，哪些地方的費(fèi)用增長比較快，需要注意控制……

● 商品品種多，記不清規(guī)格、型號、產(chǎn)地；各商品庫存還有多少；有沒有庫存不足，有沒有庫存超儲；缺什么貨，積壓什么貨；缺多少，積壓多少……

● 庫存商品，是從哪里進(jìn)的，進(jìn)了多少，什么價格進(jìn)的；賣到哪里去了，賣了多少，什么價格賣的；倉庫中的貨數(shù)量有多少，這些貨價值多少錢……

● 庫存盤點(diǎn)時，不能及時準(zhǔn)確的得到各庫存商品的賬面庫存匯總數(shù)據(jù)，無法真正監(jiān)控、檢查庫促是否存在漏洞，發(fā)現(xiàn)賬面數(shù)據(jù)與庫存不相符，又找不到原因，不能及時改正工作方式方法，無法降低不必要的庫存商品損耗……

● 當(dāng)月的經(jīng)營狀況如何，銷售額有多少，成本有多少，毛利有多少，應(yīng)收帳款有多少，收回多少，應(yīng)付帳款多少，付了多少；什么商品銷售額最大，什么商品利潤最大，什么商品利潤率最大，哪個客戶給我慢帶來的利潤最高……

● 當(dāng)月公司各個銀行賬戶的資金變化是怎樣的，各賬戶余額還有多少？什么時候各支出了多少錢？

● 家底有多少……

● 手工記帳太繁瑣，易出錯，查找信息麻煩且浪費(fèi)時間；想用軟件，又擔(dān)心軟件太復(fù)雜太專業(yè)，不容易操作……

公司越來越大就會有兩種情況出現(xiàn)：

1、如果之前都是老板管理所有的細(xì)節(jié)，企業(yè)越大，老板就會感到越來越累，因?yàn)槭虑樵絹碓蕉嗔?。這個時候就會出現(xiàn)兩種情況，一是自己累就累些，多做些吧；二是把權(quán)力下放，給中層管理人員。第一種我們沒辦法評判，因?yàn)檫@里面有成功的，也有更多不成功的；我們來分析第二種，分權(quán)之后必定會二個問題：第一權(quán)力如何監(jiān)督；第二溝通成本增加。第一個問題現(xiàn)在流行的方法是靠制度，第二個問題除了很多公司減少會議，定期溝通方法之外?，F(xiàn)在是趨勢只能使用軟件平臺。軟件有什么好處，我想上面

已經(jīng)有答案了。制度如何落實(shí)，必須工作標(biāo)準(zhǔn)化。溝通成本如何減少，軟件平臺上至少可以減少2/3.應(yīng)用進(jìn)銷存軟件顯而易見的好處有哪些？

1）公司從此可以告別手工開單，打印出整齊漂亮的送貨單，這關(guān)系到公司的形象，也關(guān)系到公司的內(nèi)部管理，因?yàn)檫@樣一來公司的賬目會更清楚。

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（2）可以隨時檢查自己的經(jīng)營情況，一切相關(guān)的查詢和統(tǒng)計(jì)可以在瞬間完成。

（3）由于員工可以在一種規(guī)范的環(huán)境中作業(yè)，公司業(yè)務(wù)和管理化、制度化，管理水平會上一個臺階。

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（4）如果您是老板，現(xiàn)在您自己可以隨時查詢公司的各種數(shù)據(jù)。

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（5）對于客戶的各種查詢，可以提高反應(yīng)的速度。例如有客戶詢問能否供應(yīng)10套“TOTO”洗臉盆，您在電腦里查一下就清楚了，而且還可以立即知道上次賣給這個客戶的價格是多少。

（6）公司的賬目會很清楚，月底只要打印每個客戶的月結(jié)單，就可以跟客戶對賬、收賬，哪些賬快到期、哪些賬已過期一目了然。

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（7）如果公司剛接了一個定單，可以根據(jù)定單成批地查一下哪些貨已經(jīng)有、還缺哪些貨，就可以及時備料生產(chǎn)。

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（8）還有庫管人員，通過管理系統(tǒng)平臺，能夠顯著降低庫存周轉(zhuǎn)，通過異地調(diào)撥最大限度的利用有效庫存，以及時處理季節(jié)滯銷商品及殘次品。充分激活庫存商品，有效利用現(xiàn)有庫存。

第三篇：OA企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案

OA企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案

一、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的作用

OA辦公自動化系統(tǒng)是企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的信息處理與管理的集合。對于單位的領(lǐng)導(dǎo)來說，OA是決策支持系統(tǒng)，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)；對于中層管理者來說，OA是信息管理系統(tǒng)；而對于普通管理者來說，OA又是業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。OA能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效、愉快的工作。

規(guī)范管理，提高工作效率：

通過工作流系統(tǒng)，員工不用拿著各種文件、申請、單據(jù)（比如：公文會簽、計(jì)劃日志、用款報銷等工作流程審批）在各部門之間跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，這些工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。同時由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據(jù)實(shí)際情況來調(diào)整不合理的環(huán)節(jié)，為企業(yè)流程的重組提供有效的事實(shí)依據(jù)。

節(jié)省運(yùn)營成本：

OA平臺最主要的特點(diǎn)之一是實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，無紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費(fèi)用；工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。

消除信息孤島、資源孤島：

OA協(xié)同辦公平臺的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”。

實(shí)現(xiàn)知識傳播：

實(shí)現(xiàn)企業(yè)對其最重要資產(chǎn)――知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用。完全擺脫人員流動造成的知識的流失。

提高企業(yè)競爭力、凝聚力：

員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑，企事業(yè)的單位的內(nèi)部凝聚力將大大增強(qiáng)。

二、OA的功能特點(diǎn) ☆ 適用，符合日常辦公習(xí)慣

適用性是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的第一原則，OA站在最終用戶的立場上，在適用操作、業(yè)務(wù)處理、功能展示等一系列問題上進(jìn)行了深入研究。

☆ 成熟性與先進(jìn)性

產(chǎn)品采用三層結(jié)構(gòu)模式，系統(tǒng)開發(fā)采用微軟目前最成熟先進(jìn)的.net技術(shù)，數(shù)據(jù)庫采用微軟的SQL SERVER 2000既保證當(dāng)前系統(tǒng)的高可靠運(yùn)行，又使系統(tǒng)能夠適應(yīng)未來技術(shù)的發(fā)展，滿足業(yè)務(wù)不斷變化的需要。

支持工作流正文內(nèi)容筆跡留痕、手寫簽名、電子公章?！?安全、可靠、穩(wěn)定性

系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行中可能含有大量的用戶機(jī)密信息，需要對使用信息進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理。系統(tǒng)采用分級管理、統(tǒng)一授權(quán)和全面安全跟蹤等方式進(jìn)行權(quán)限管理。

☆開放性與可擴(kuò)展性 系統(tǒng)采用開放的可擴(kuò)充模塊結(jié)構(gòu)，保證以后可以方便地升級以及在同一平臺上擴(kuò)充其他業(yè)務(wù)功能?！?高度自定義

系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)、職務(wù)角色、工作表單、工作流程、桌面顯示風(fēng)格、甚至部分功能模塊也可由用戶自定義。

☆ 易學(xué)易用易管理

系統(tǒng)采用B/S，客戶端通過IE瀏覽器訪問，功能設(shè)計(jì)直觀，操作簡便，復(fù)雜的功能模塊內(nèi)即有使用說明，用戶使用基本無需培訓(xùn)。

☆ 支持集團(tuán)辦公模式

支持集團(tuán)辦公，集團(tuán)各機(jī)構(gòu)之間的用戶可以允許或禁止互相訪問?！?支持與ERP系統(tǒng)的連接(破解版支持用友，暫時沒金蝶接口)開放的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，獨(dú)立的工作流引擎，支持用戶自定義中間數(shù)據(jù)庫，使ERP的數(shù)據(jù)進(jìn)入OA流程，表單審批、流轉(zhuǎn)結(jié)束以后的數(shù)據(jù)可以提供給ERP系統(tǒng)使用。

三 OA功能介紹 功能模塊 工作流 新聞公告 電子郵件 文檔中心 工作計(jì)劃 工作報告 行政綜合 任務(wù)安排 個人辦公 模塊內(nèi)容簡要說明

表單制作、流程設(shè)定、審批處理、流程催辦、流程統(tǒng)計(jì)等。

包含“公告管理”、“新聞管理”，管理新聞公告的擬稿、審核、發(fā)布與查詢；可自定義增加發(fā)布欄目。

內(nèi)部郵件、POP3郵件收發(fā)，郵件管理。

公共文件夾的建立與權(quán)限分配，文件上傳與管理。

部門或個人周計(jì)劃、月計(jì)劃的起草、審核、發(fā)布及執(zhí)行反饋。

撰寫工作日報、周報、月報或其他總結(jié)匯報，可提交上級審閱。

包含“調(diào)查投票”、“員工評選”、“外出登記”、“重要提醒”、“費(fèi)用管理”、“通訊錄”、“考勤管理”等7個子模塊。

工作任務(wù)下達(dá)、執(zhí)行、轉(zhuǎn)發(fā)，任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控。

包含“個人日程”、“工作日志”、“個人文件夾”、“個人設(shè)置”、“個人通訊錄”、“常用鏈接”等6個子模塊。

企業(yè)文化 手機(jī)短信 知識管理 會議管理 車輛管理 用品管理 資產(chǎn)管理 圖書管理 合同管理 證照管理 包含“電子論壇”、“電子期刊”、“成長歷程”、“企業(yè)格言”、“歡迎新同事”、“文體活動”等6個子模塊。

通過網(wǎng)關(guān)收發(fā)手機(jī)短信，可以建立個人通訊錄、常用短語。

知識文檔的分類，知識的建立與查詢。

會議的計(jì)劃安排登記，會議紀(jì)要管理，會議查詢管理。

車輛資料記錄、車輛使用管理、用車申請管理。

用品分類登記，入庫、領(lǐng)用申請與審批，領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)報表。

資產(chǎn)分類及登記，使用、歸還、維修、清理、折舊管理。

管理圖書資料，圖書借閱、歸還管理。

企業(yè)合同的錄入、借閱、終止、銷毀及查詢管理。

管理企業(yè)證照，設(shè)置到期查詢，自動到期提醒。報表中心 項(xiàng)目管理 在線討論 系統(tǒng)首頁 定義需要填報的報表類別、格式，網(wǎng)上填報報表內(nèi)容。

管理項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批、任務(wù)、資源、費(fèi)用、文檔等。

發(fā)起、關(guān)閉討論議題，查詢歷史討論內(nèi)容。

功能菜單定義：可選擇只把用戶需要的功能模塊顯示在首頁左面的功能樹中，隱藏不使用的模塊。桌面顯示定義：定義桌面顯示信息，如公告、新聞、待辦事項(xiàng)、我的任務(wù)、我下達(dá)的任務(wù)、最新文檔，我的日程、我的郵箱、我的會議、共享日志等。

桌面欄目可以自由選擇，自由拖動?？旖莘绞蕉x：定義常用的功能在桌面右上角，如流程發(fā)起、寫郵件、寫日志等。

1、工作流

流程發(fā)起：選擇相應(yīng)工作表單（如費(fèi)用申請、采購申請、請示報告等），填寫相應(yīng)欄目或正文內(nèi)容，即可提交給下一個審批（辦理）環(huán)節(jié)，也可保存至草稿。

審批辦理：系統(tǒng)首頁或在“我的待辦”文件夾中顯示所有需要當(dāng)前用戶辦理（或被授權(quán)辦理）的工作，打開即可在指定的位置簽寫審批辦理意見，也可以根據(jù)權(quán)限修改工作表單中的內(nèi)容。簽寫意見的方式有：輸入文字意見、調(diào)用常用審批用語、電子簽名、調(diào)用手寫簽名、蓋章等。

可以退回至已經(jīng)辦過的任意環(huán)節(jié)。

可以直接將待審批工作置為辦結(jié)，且將辦結(jié)信息通過郵件通知所有經(jīng)辦人。

如果當(dāng)前環(huán)節(jié)是最后環(huán)節(jié)，而實(shí)際情況還需要繼續(xù)流轉(zhuǎn)，可在工作流程中添加后續(xù)環(huán)節(jié)，并繼續(xù)提交。協(xié)辦：辦理人可以發(fā)起協(xié)辦，即使協(xié)辦尚未辦理，當(dāng)前環(huán)節(jié)仍可提交，且協(xié)辦自動取消。

監(jiān)控催辦：所有當(dāng)前用戶已辦理的工作自動存檔在“我的已辦”文件夾中，可直觀地看到每一項(xiàng)工作現(xiàn)在所處的處理環(huán)節(jié)，可對當(dāng)前的工作辦理人發(fā)送催辦信息。

流程調(diào)度：如果由于流程設(shè)置錯誤或當(dāng)前處理人因故不能辦理某項(xiàng)審批工作，可以將該項(xiàng)工作調(diào)度給其他人辦理。

辦結(jié)查詢：用戶可根據(jù)權(quán)限范圍查詢已經(jīng)辦結(jié)的工作表單及審批內(nèi)容。

統(tǒng)計(jì)分析：系統(tǒng)可自動對同類表單按時間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，被統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容限于數(shù)字信息（如費(fèi)用申請、報銷單等），既可統(tǒng)計(jì)已經(jīng)辦結(jié)的，也可統(tǒng)計(jì)辦理中的。

流轉(zhuǎn)記錄：詳細(xì)記錄流程每個環(huán)節(jié)的收到、提交時間及辦理用時。

2、新聞公告 2.1、公告管理

在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布各種通知、通告、決定、動態(tài)等，公告審核支持多級審核。

公告可以限制部分人可以查看。點(diǎn)擊公告標(biāo)題，可以查看該公告的已閱人員或未閱人員。超過有效期的公告自動歸類到歷史公告。2.2、新聞管理

實(shí)現(xiàn)新聞的發(fā)布與維護(hù)管理功能，新聞對象亦可指定，新聞的發(fā)布無需審核。2．

3、類別設(shè)置

設(shè)置公告、新聞的類別以及桌面提醒方式。

3、電子郵件

電子郵件系統(tǒng)作為信息傳遞與共享的重要的工具和手段，滿足辦公自動化系統(tǒng)最基本的通信需求。RuvarOA的電子郵件模塊，可以與各種通用的郵件服務(wù)器軟件結(jié)合使用，也可內(nèi)部獨(dú)立使用，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部郵件與外部郵件的無縫結(jié)合，提供了離線郵件處理、群發(fā)、多郵箱管理、郵件自動接收、分類歸檔等各種功能。

RuvarOA允許通過后臺管理限定個人郵箱空間大小、限制某些帳號收發(fā)POP3郵件，或監(jiān)控某些帳號的外發(fā)郵件內(nèi)容。

4、文檔中心

文件分類：可以根據(jù)企業(yè)的管理要求，建立不同的文件類別以存放相關(guān)的文件。文件的上傳、閱讀、刪除都可以有嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、圖片等各種文件格式。

文件上傳：可以單個文件上傳，也可以直接向服務(wù)器硬盤的文件夾批量復(fù)制文件。文件查閱：用戶可以根據(jù)權(quán)限閱讀或下載相關(guān)文件。

文件只讀：支持對doc、swf格式的文件只讀而不能下載、復(fù)制，提供所有文件轉(zhuǎn)換至swf格式的工具。

5、工作計(jì)劃 5.1、個人計(jì)劃

周計(jì)劃：以每天為時間單位起草個人周工作計(jì)劃(上周未完成計(jì)劃自動重新寫入本周)，提交部門負(fù)責(zé)人審閱、發(fā)布。計(jì)劃執(zhí)行人可根據(jù)計(jì)劃完成情況將每項(xiàng)計(jì)劃置為“完成”、“未完成”狀態(tài)，注明完成或未完成原因，最后將所有計(jì)劃置“辦結(jié)”狀態(tài)后歸檔。

月計(jì)劃：起草個人月工作計(jì)劃，操作流程同周計(jì)劃。5.2、部門計(jì)劃

周計(jì)劃：起草、發(fā)布、執(zhí)行、查詢部門周工作計(jì)劃，操作流程同個人周計(jì)劃。月計(jì)劃：起草、發(fā)布、執(zhí)行、查詢部門月工作計(jì)劃，操作流程同個人月計(jì)劃。

6、工作報告

用戶可以填報工作日報、工作周報、工作月報或其他類型的工作報告、總結(jié)，并提交給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。部門負(fù)責(zé)人或部門主管領(lǐng)導(dǎo)可以查看該部門所有人的報告內(nèi)容。工作日報、周報、月報可設(shè)置提交時間，自動標(biāo)記延期提交的報告。自動匯總漏交日報、周報、月報的員工。日報、周報、月報格式可由用戶自定義

7、行政綜合 7.1、調(diào)查投票

通過設(shè)定主題，可以對企業(yè)關(guān)心或關(guān)注的話題進(jìn)行網(wǎng)上投票。每一主題都可以限定投票人范圍，每人只能投票一次，支持匿名投票。廣泛應(yīng)用于民意調(diào)查、投票選舉、表決、以及人事考核等。

7.2、員工評選

評選典型（如優(yōu)秀）員工，可限制每個評選人的最多投票數(shù)，自動按結(jié)果排序。7.3、重要提醒

針對某些重要事件，可以設(shè)置系統(tǒng)自動提醒，即每次登錄OA都會自動彈出提醒內(nèi)容。提醒對象可以多人，提醒頻率可以是每天、每周的某幾天、每月的某幾天。

7.4、外出登記

登記當(dāng)前員工的外出情況：外出時間、外出地點(diǎn)、外出事由、返回時間等，便于及時了解員工外出動向。

7.5、通訊錄

建立內(nèi)部（即OA系統(tǒng)用戶）通訊錄以及公共通訊錄，供用戶查詢。7.6、費(fèi)用管理

管理企業(yè)費(fèi)用類別，錄入費(fèi)用數(shù)據(jù)，生成多種費(fèi)用匯總表，查詢個人或部門費(fèi)用發(fā)生情況。7.7、考勤管理

設(shè)置上、下班考勤時間，用戶可登陸系統(tǒng)進(jìn)行考勤，系統(tǒng)自動生成考勤報表。

8、任務(wù)安排

任務(wù)安排實(shí)現(xiàn)對日常工作任務(wù)的安排、下達(dá)，任務(wù)負(fù)責(zé)人員的指定，實(shí)現(xiàn)工作由上到下，由總到分的統(tǒng)一安排管理。

主管領(lǐng)導(dǎo)可以對于已經(jīng)安排的工作任務(wù)進(jìn)行跟蹤檢查，實(shí)現(xiàn)管理者對于任務(wù)進(jìn)展情況進(jìn)行直接、準(zhǔn)確的監(jiān)控管理。

9、個人辦公

9.1、個人日程：個人日程的安排、備忘，可設(shè)置手機(jī)短信自動提醒。9.2、工作日志：個人日志，日志可以共享給本部門、上級或者全體用戶。9.3、個人通訊錄：員工的個人通訊錄信息，可導(dǎo)入到OA企業(yè)郵件系統(tǒng)中。

9.4、個人設(shè)置：個人基本信息設(shè)置，簽名樣式上傳管理，登錄密碼修改，流程審批及日程安排的授權(quán)。9.5、個人文件夾：建立個人文檔中心，可以建立文檔類別，支持同時多文件上傳，支持文件在文件夾之間的移動。

9.6、常用鏈接：OA提供辦公過程中有可能用到的一些信息查詢工具，如萬年歷、長途區(qū)號、郵政編碼、度量衡轉(zhuǎn)換等。用戶可以增加更多的查詢工具。

10、企業(yè)文化 10.1、電子論壇

可由用戶靈活設(shè)置論壇類型、論壇版主、論壇訪問用戶范圍，在實(shí)現(xiàn)內(nèi)部員工交流的同時，可以充當(dāng)日常辦公討論的功能，大大提高內(nèi)部交流的效率。

支持直接上傳MP3、AVI等格式的聲音、圖像文件，察看時直接播放。10.2、電子期刊

期刊投稿：用戶可以向期刊的有關(guān)欄目投稿，系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)用戶的總投稿數(shù)量。

編輯審稿：期刊的編輯審定投向各欄目的稿件，選擇稿件進(jìn)行發(fā)表，對于不采用的稿件可以退稿。期刊閱讀：查詢、閱讀出版的電子刊物，支持全文搜索。10.3、成長歷程

管理企業(yè)成長歷程，并可在桌面顯示。10.4、企業(yè)格言

管理企業(yè)格言，并可在桌面顯示。10.5、歡迎新同事

簡單描述新同事信息，并可在桌面滾動顯示。10.6、文體活動

員工可任意發(fā)布問題活動信息，并可在桌面顯示。

11、手機(jī)短信

短信發(fā)送、接收及管理，支持群發(fā)，同時可與RuvarOA內(nèi)部管理功能結(jié)合，自動發(fā)送待辦通知、催辦通知、會議通知、日程提醒等。

12、知識管理

知識整理：按類別整理企業(yè)相關(guān)知識，提交審核。

知識審核：審核提交的知識草稿，驗(yàn)證知識的準(zhǔn)確性和有效性。知識查閱：閱讀知識，對知識進(jìn)行點(diǎn)評。

13、會議管理

包括會議室管理、會議計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)審批、會議通知、會議查詢、會議紀(jì)要擬稿、會議紀(jì)要審批、會議紀(jì)要查詢等功能。用戶可在桌面直觀地看到自己需要參加的會議，會議通知可以通過手機(jī)短信或IM反復(fù)提醒。每項(xiàng)會議紀(jì)要可以單獨(dú)設(shè)置查詢權(quán)限。

14、車輛管理

車輛登記：建立相應(yīng)的車輛檔案，詳細(xì)記錄購買情況、車輛情況。用車管理：用車的申請、審核、派車管理；派車單更改；用車返回登記。車輛管理：登記管理車輛的維修、事故、費(fèi)用情況。

統(tǒng)計(jì)報表：按部門、按時間、按車輛生成相應(yīng)的里程、費(fèi)用報表。

15、用品管理

用品采購：用品管理人員進(jìn)行采購登記，可以為各種辦公用品設(shè)定庫存報警值，方便辦公用品管理人員進(jìn)行相應(yīng)的提醒查詢，有利于保證辦公用品的正常庫存。

領(lǐng)用管理：對需要辦公用品的用戶進(jìn)行領(lǐng)用登記，自動完成庫存扣減。查詢統(tǒng)計(jì)：可通過部門、時間段、領(lǐng)用人等不同途徑進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)查詢。

16、資產(chǎn)管理

設(shè)備檔案：管理企業(yè)或部門設(shè)備的詳細(xì)信息，可以自定義字段。

設(shè)備使用：可以對設(shè)備進(jìn)行領(lǐng)用、歸還、轉(zhuǎn)移、維修、清理等管理操作。

設(shè)備折舊：提供多種折舊計(jì)算方法。導(dǎo)出管理：可以將設(shè)備檔案導(dǎo)出成WORD或EXCEL文檔。

17、圖書管理

新書入庫：登記新購置的圖書資料。

我的借閱：借閱或歸還圖書，系統(tǒng)自動提醒借閱時間到期。圖書查詢：可以按類別、編號、圖書名稱等方式查詢圖書資料。超期借書：查閱所有超期的借閱，可以發(fā)郵件催還。

18、合同管理

合同錄入：錄入及維護(hù)企業(yè)簽訂的各類商務(wù)合同信息，每份合同可以附加多個附件及相關(guān)補(bǔ)充合同。合同借閱：合同的借閱申請、審批、查閱過程管理。合同終止：對履行中的合同進(jìn)行終止的申請與審批管理。合同查詢：按多種條件查詢合同信息。

19、證照管理

證照錄入： 按照類別錄入需要管理的證照信息，如證照名稱、發(fā)證日期、到期日期、持有人、發(fā)證機(jī)關(guān)等。證照查詢：根據(jù)多種條件查詢證照信息。

提醒設(shè)置：可根據(jù)證照的有效期或到期時間設(shè)置證照的提前提醒日期，不同的證照提醒人可以不同。20、報表中心

報表模板：定義報表的類別，如財(cái)務(wù)報表、行政報表等；以及不同類別常用報表的表頭、表尾、內(nèi)容欄、計(jì)算方法等項(xiàng)目。

報表填報：填寫相關(guān)報表的內(nèi)容，完成后可選擇指定的閱讀人員提交。

報表查詢：根據(jù)權(quán)限查閱報送過來的分類報表，如有新的報表送到，系統(tǒng)會自動郵件及彈出界面提醒。打開的報表可以轉(zhuǎn)為EXCEL文件或直接打印。

21、項(xiàng)目管理

RuvarOA項(xiàng)目管理模塊，通過對項(xiàng)目建設(shè)過程中的任務(wù)管理、進(jìn)度管理、費(fèi)用管理、文檔資料管理，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)的科學(xué)、規(guī)范、有效管理，積累項(xiàng)目建設(shè)過程中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，完整保存項(xiàng)目建設(shè)過程中的數(shù)據(jù)資料，對以后的項(xiàng)目建設(shè)提供參考與借鑒。

項(xiàng)目立項(xiàng)：新建項(xiàng)目申請，建立項(xiàng)目的相關(guān)信息并提交領(lǐng)導(dǎo)審批。項(xiàng)目相關(guān)信息包括：項(xiàng)目編號、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目預(yù)算、參與部門、計(jì)劃周期與工時等。同時也可完善項(xiàng)目任務(wù)、項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目資源、項(xiàng)目成員。

項(xiàng)目審批：審批立項(xiàng)申請，可多級審批，項(xiàng)目審批不可修改項(xiàng)目信息，但可退回要求修改再重新提交。項(xiàng)目執(zhí)行/變更：對已經(jīng)審批通過的項(xiàng)目進(jìn)行啟動、暫停、完成管理；項(xiàng)目暫?；蛲瓿?，該項(xiàng)目下所有任務(wù)也不能再進(jìn)行進(jìn)度管理操作；沒有完成的項(xiàng)目的部分內(nèi)容（如項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成員、項(xiàng)目資源）可以變更。僅允許項(xiàng)目經(jīng)理在本模塊進(jìn)行操作。

項(xiàng)目任務(wù)：查詢本人執(zhí)行的項(xiàng)目任務(wù)，并進(jìn)行任務(wù)進(jìn)度的日志填報管理。

項(xiàng)目文檔：每個項(xiàng)目均可建立獨(dú)立的項(xiàng)目文檔庫，每個項(xiàng)目文檔庫類似一個共享文件夾，可建立多級子文件夾。項(xiàng)目成員可以查詢、上傳該項(xiàng)目相關(guān)的文檔。

項(xiàng)目費(fèi)用：項(xiàng)目進(jìn)行時，可以錄入與該項(xiàng)目相關(guān)的收入、支出費(fèi)用，并分類進(jìn)行匯總。

項(xiàng)目查詢：查詢本人相關(guān)的項(xiàng)目或權(quán)限允許查閱的項(xiàng)目；系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)自動生成甘特圖；有刪除權(quán)限的用戶可以刪除歷史項(xiàng)目。

數(shù)據(jù)字典：設(shè)定項(xiàng)目角色、資源類型、費(fèi)用類別等基礎(chǔ)信息。

22、在線討論

根據(jù)權(quán)限發(fā)起討論議題，類似網(wǎng)站的聊天室。討論可以限時發(fā)起、關(guān)閉。已關(guān)閉的討論可以激活重啟。

23、后臺管理

權(quán)限管理：設(shè)定權(quán)限組，每個權(quán)限組可根據(jù)需要分配模塊操作權(quán)限。

用戶設(shè)置：建立及管理用戶的登錄帳號及密碼，以及用戶所在部門、職務(wù)、行政級別、角色、所屬權(quán)限群組等，可限制每個用戶的登陸IP范圍，也可給用戶分配身份認(rèn)證鎖。

表單定義：設(shè)計(jì)流程審批需要使用的工作表單格式、內(nèi)容；支持多頁表單。流程定義：給工作表單設(shè)定默認(rèn)辦理環(huán)節(jié)，圖形化定義。

功能管理：可根據(jù)實(shí)際需要屏蔽不使用的系統(tǒng)功能模塊，也可增加用戶自己開發(fā)的功能鏈接；功能模塊的位置可以任意移動，也可更名。

論壇設(shè)置：設(shè)置論壇欄目及管理員。

郵件設(shè)置：設(shè)置內(nèi)部郵箱域名，設(shè)置用戶郵件收件箱容量，統(tǒng)計(jì)POP3設(shè)置等。文檔中心：同步文檔中心的文件夾及文件名，清理垃圾文件夾，設(shè)置超級管理員。桌面定義：預(yù)定義用戶默認(rèn)的首頁格式。

容量設(shè)置：設(shè)置郵件系統(tǒng)及個人文件夾的空間限制。日志管理：查詢及刪除系統(tǒng)登陸日志。

設(shè)置數(shù)據(jù)源：快速建立獨(dú)立的數(shù)據(jù)表及內(nèi)容，為流程表單調(diào)用。

第四篇：協(xié)同辦公系統(tǒng)OA

協(xié)同辦公系統(tǒng)說明書

一、總體介紹........................................................1

二、系統(tǒng)特點(diǎn)........................................................1

三、系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)..............................................2

3.2系統(tǒng)原理.....................................................2 3.2.體系架構(gòu)....................................................3

四、系統(tǒng)安全機(jī)制....................................................3

五、環(huán)境要求........................................................4

六、主要功能........................................................4

6.1 工作流管理..................................................4

6.1.1公文管理...............................................5 6.1.2文件檔案...............................................6 6.1.3 公共信息..............................................6 6.1.4日常辦公...............................................6 6.1.5電子郵件...............................................7 6..1.6電子論壇..............................................7 6.1.7常用工具...............................................8 6.1.8系統(tǒng)管理...............................................9 6.2、增強(qiáng)功能介紹...............................................9

6.2.1資源管理...............................................9 6.2.2總務(wù)管理..............................................10

一、總體介紹

協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）是深圳國信通信技術(shù)有限公司推出的針對廣大企事業(yè)單位及政府機(jī)關(guān)用戶的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)產(chǎn)品解決方案。

我公司對幾百家客戶需求進(jìn)行合理歸納總結(jié)，提取標(biāo)準(zhǔn)模型組件，采用模型組件與WEB技術(shù)結(jié)合的方式，全面提升了系統(tǒng)的廣泛適用性及功能擴(kuò)展可能。

我們的產(chǎn)品具有高度穩(wěn)定性、安全性、易用性，還具有可裝配性、靈活擴(kuò)展性。

我們的產(chǎn)品憑借其先進(jìn)管理思想、領(lǐng)先的產(chǎn)品技術(shù)以及客戶至上的服務(wù)理念成為新時期下廣大用戶單位網(wǎng)絡(luò)辦公解決方案的最佳選擇。

二、系統(tǒng)特點(diǎn)

? 技術(shù)先進(jìn)性：

全面采用模型組件+WEB技術(shù)方式實(shí)現(xiàn)，模型組件全部為公司自有技術(shù)產(chǎn)品。全面采用業(yè)界先進(jìn)的。NET技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，支持XML標(biāo)準(zhǔn)，支持多種后臺數(shù)據(jù)庫。支持多種靈活自定義設(shè)置、支持在線實(shí)時通信、真正支持遠(yuǎn)程移動辦公。? 安全性：

全面嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)權(quán)限范圍控制技術(shù)，支持多級授權(quán)體系。關(guān)鍵數(shù)據(jù)采用領(lǐng)先的加密存儲技術(shù)。可擴(kuò)展CA數(shù)字認(rèn)證，可支持遠(yuǎn)程安全身份校驗(yàn)。? 易用性：

全部操作頁面符合標(biāo)準(zhǔn)WEB頁面操作風(fēng)格，標(biāo)準(zhǔn)WINDOWS文件編輯風(fēng)格，WINDOWS標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)格幫助文件。? 定義擴(kuò)展性：

自定義組織機(jī)構(gòu)、自定義數(shù)據(jù)屬性、自定義數(shù)據(jù)表單格式、自定義流程管理、自定義數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、自定義統(tǒng)計(jì)等多項(xiàng)的自定義選項(xiàng)設(shè)置，充分滿足客戶功能個性化調(diào)整。支持多種復(fù)合信息格式。標(biāo)準(zhǔn)功能裝配接口，支持客戶自定義功能裝配。

? 產(chǎn)品裝配化：

標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品安裝過程，標(biāo)準(zhǔn)化功能裝配設(shè)置，安裝過程方便快捷。? 易維護(hù)性：

全B/S結(jié)構(gòu)產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)真正意義上的單點(diǎn)維護(hù)，全面升級。

三、系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)

3.2系統(tǒng)原理

3.2.體系架構(gòu)

四、系統(tǒng)安全機(jī)制

? 操作權(quán)限管理機(jī)制

基于多層授權(quán)搭建，同時對于數(shù)據(jù)范圍權(quán)限進(jìn)行了嚴(yán)格的控制，可以有效解決在系統(tǒng)管理中經(jīng)常遇到的功能及數(shù)據(jù)范圍控制問題。詳盡的操作日志自動記錄功能，可以準(zhǔn)確反映所有用戶的操作軌跡，最大程度滿足用戶對于系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置要求。

? 安全身份管理機(jī)制

用戶數(shù)據(jù)加密存儲，同時可根據(jù)用戶要求擴(kuò)展基于硬件手段的安全身份認(rèn)證模塊，有效解決了由于口令外泄所帶來的安全隱患問題。? 數(shù)據(jù)加密存儲機(jī)制

由數(shù)據(jù)庫底層入手解決數(shù)據(jù)安全問題，通過對系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)整體進(jìn)行加密設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，對于關(guān)鍵信息內(nèi)容采用嚴(yán)格加密算法保存，徹底避免了由于數(shù)據(jù)服務(wù)器控制方面帶來的信息外泄問題。? 數(shù)據(jù)備份恢復(fù)機(jī)制

所提供的高效數(shù)據(jù)備份恢復(fù)功能，使系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)在物理上分散保存,即使硬件系統(tǒng)遭受毀滅性打擊，也可在最短時間內(nèi)恢復(fù)軟件系統(tǒng)正常運(yùn)行，真正做到萬無一失。

五、環(huán)境要求

? 應(yīng)用服務(wù)器：

CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅳ2.0G 或更高

內(nèi)存：512M以上（推薦1G）

硬盤：1G以上的可用磁盤空間

? 操作系統(tǒng)：

WINDOWS2000及以上操作系統(tǒng)（Windows2000 Server、Windows2000 Advanced Server、Windows XP、Windows 2003）

推薦：Windows 2000 Server WWW服務(wù)：Microsoft IIS5.0以上 數(shù)據(jù)服務(wù)器（對于較小規(guī)模用戶為了降低投資，可采用數(shù)據(jù)服務(wù)器與應(yīng)用服務(wù)器合并方式）：

CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅳ2.0G 或更高

內(nèi)存：512M以上（推薦1G）

硬盤：1G以上的可用空間

? 終端用戶機(jī)：

CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅲ1G 或更高

RAM：256M以上(推薦512M)瀏覽器：IE6.0以上

操作系統(tǒng)：WINDOWS2000、Windows XP、Windows 2003

六、主要功能

6.1 工作流管理

對于政府或企業(yè)來說，絕大部分日常工作屬于流程式活動，如申請審批、公文辦理、合同審核、請假報銷等。流程式工作的最大特點(diǎn)在于根據(jù)處理信息內(nèi)容的性質(zhì)不同，流程結(jié)構(gòu)將發(fā)生變化，各流程節(jié)點(diǎn)的具體處理方式根據(jù)節(jié)點(diǎn)的特性各有不同，同時由于日常工作中的不確定因素，流程本身應(yīng)具備相當(dāng)?shù)膹椥栽O(shè)置。通過工作流管理的應(yīng)用，可以保持單位工作流程的清晰、規(guī)范、高效，最大程度提升工作效率。

通過應(yīng)用中的工作流管理功能，用戶可以輕松實(shí)現(xiàn)工作流程、表單數(shù)據(jù)、處理模式、監(jiān)控提示、角色權(quán)限等方面的個性化定制。從而實(shí)現(xiàn)各類流程活動信息的規(guī)范化、電子化、自動化。通過此功能用戶可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目審批、請假報銷、合同審核等各類流程式操作。

? 主要功能：

表單定義、流程定義、跟蹤監(jiān)控、查詢統(tǒng)計(jì)。? 功能特點(diǎn)：

＊ 支持表單數(shù)據(jù)信息自定義

＊

支持多種信息格式（圖片、EXCEL、WORD、POWERPOINT等）

＊ 支持處理流程自定義

＊ 支持流轉(zhuǎn)條件自定義

＊ 支持自動代理?xiàng)l件設(shè)置

＊ 支持?jǐn)?shù)據(jù)范圍權(quán)限自定義

＊ 支持流程文件自動歸檔

＊ 支持查詢統(tǒng)計(jì)自定義

＊ 支持與其他功能的動態(tài)裝配

6.1.1公文管理

公文管理是用戶單位日常辦公活動中的重要組成部分，用于處理單位內(nèi)外部的各種公文信息，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計(jì)算機(jī)控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實(shí)現(xiàn)公文的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化處理。

公文管理模塊完全按照國家有關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，相對于傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性，用戶操作簡便易行，同時大大降低了公文管理人員的日常工作強(qiáng)度，使枯燥的公文管理變的輕松高效。

? 功能包括：

＊ 發(fā)文管理

＊ 收文登記

＊ 公文辦理

＊ 催辦督辦

＊ 文件歸檔

＊ 統(tǒng)計(jì)查詢 ? 功能特點(diǎn)：

＊ 收發(fā)文文件格式自定義設(shè)置

＊ 支持處理流程自定義設(shè)置

＊ 支持文件模版自定義設(shè)置

＊ 支持修改痕跡保留功能

＊ 支持正文副本管理

＊ 支持移交代理、跳轉(zhuǎn)辦理

＊ 支持公章管理

＊ 支持手寫批注功能

＊ 支持手寫簽名

＊ 支持自定義查詢統(tǒng)計(jì)格式

6.1.2文件檔案

文檔管理是對用戶中的各類文書檔案進(jìn)行登記、保存、調(diào)閱等相應(yīng)的管理功能，實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部檔案信息的數(shù)字化管理。在文檔管理中，管理人員通過對文檔、案卷的權(quán)限設(shè)置，對各類型檔案信息實(shí)現(xiàn)授權(quán)范圍下的在線調(diào)閱。? 功能包括：

＊ 文件登記

＊ 案卷管理（建卷、封卷、拆卷）

＊ 瀏覽使用

＊ 統(tǒng)計(jì)查詢等 ? 功能特點(diǎn)：

＊ 支持自定義設(shè)置編號規(guī)則

＊ 支持自定義多維權(quán)限管理

＊ 自定義查詢統(tǒng)計(jì)格式

＊ 支持組卷、封卷、拆卷、移卷

＊ 支持密級管理規(guī)范

＊ 支持在線授權(quán)調(diào)閱

＊ 支持瀏覽日志管理

6.1.3 公共信息

信息中心是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行用戶成員之間、部門之間信息交流與共享的公共平臺。同時還包括了通知公告、調(diào)查問卷、內(nèi)部通訊錄等眾多的實(shí)用功能。

? 功能包括：

＊ 信息中心

＊ 通知公告

＊ 調(diào)查問卷

＊ 內(nèi)部通訊錄 ? 功能特點(diǎn)：

＊ 支持信息欄目自定義

＊ 支持信息模版自定義

＊ 支持多種信息格式（WORD、EXCEL、GIF、POWERPOINT等）

＊ 支持公告回復(fù)自定義設(shè)置

＊ 支持調(diào)查問卷全面自定義

＊ 支持欄目布局設(shè)置自定義

6.1.4日常辦公

日常辦公模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務(wù)功能。通過此 功能用戶可以及時了解需要本人辦理的各項(xiàng)事務(wù)，訂閱各類更新信息提示，進(jìn)行有關(guān)工作日程安排，實(shí)現(xiàn)在線互動協(xié)同工作，進(jìn)行個人檔案夾管理等。

? 功能包括：

＊ 工作提示

＊ 日程管理

＊ 協(xié)作管理

＊ 工作組管理

＊ 個人檔案夾 ? 功能特點(diǎn)：

＊ 個性化自定義工作提示設(shè)置

＊ 支持雙向式代理日程安排設(shè)置

＊ 支持部門級日程統(tǒng)一管理

＊ 支持成員在線互動協(xié)同工作

＊ 支持個性化定義工作組群

6.1.5電子郵件

電子郵件管理模塊是系統(tǒng)自身內(nèi)置的一個小型電子郵件系統(tǒng)。通過電子郵件管理模塊可以在系統(tǒng)內(nèi)部用戶之間發(fā)送、接收電子郵件，同時也可以收發(fā)系統(tǒng)外部的Internet郵件。電子郵件管理模塊頁面友好、操作簡單、便于管理，極大地方便了員工之間及員工與外部的信息交流。

? 功能包括：

＊ 內(nèi)部郵件收發(fā)管理

＊ 外部郵箱設(shè)置

＊ 收發(fā)Internet郵件

＊ 郵件夾 ? 功能特點(diǎn)：

＊ 個性化郵件簽名信息設(shè)置

＊ 內(nèi)部成員點(diǎn)擊發(fā)送

＊ 內(nèi)部郵件快捷、安全

＊ 個性化黑名單管理

6..1.6電子論壇

使用電子論壇功能，可以實(shí)現(xiàn)用戶單位內(nèi)部信息交互討論，通過欄目設(shè)置可實(shí)現(xiàn)討論組成員范圍控制，根據(jù)需要確定論壇欄目采用實(shí)名或匿名方式，設(shè)置欄目管理員及欄目圖標(biāo)等個性化設(shè)置。同時支持內(nèi)容檢索及精華信息的收藏。

? 功能包括：

＊ 欄目管理

＊ 論壇瀏覽

＊ 用戶管理 ? 功能特點(diǎn)：

＊ 個性化自定義欄目設(shè)置

＊ 支持欄目成員范圍管理

＊ 支持內(nèi)容變更信息訂閱

＊ 支持實(shí)名或匿名發(fā)表方式

＊ 支持自定義內(nèi)容檢索

6.1.7常用工具

主要提供用戶日常工作活動中經(jīng)常遇到的各類工具類功能。

? 功能包括：

＊ 在線通信

＊ 個人便簽

＊ 口令修改

＊ 萬年歷 ＊ 郵編區(qū)號 ? 功能特點(diǎn)：

＊ 在線情況準(zhǔn)確瀏覽

＊ 支持P2P信息及文件傳送

＊ 支持留言提取功能

＊ 支持重要信息臨時存放

＊ 支持公歷農(nóng)歷及節(jié)假日瀏覽查詢

＊ 支持全國范圍郵編區(qū)號瀏覽查詢

＊ 支持個性化登陸ID及口令設(shè)置

6.1.8系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理是為系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供管理設(shè)置功能，首次安裝完系統(tǒng)后，首先要通過系統(tǒng)管理模塊中的組織機(jī)構(gòu)管理功能建立起用戶單位管理體系結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)用戶信息。同時支持系統(tǒng)登陸界面設(shè)置、頁面風(fēng)格設(shè)置等管理功能。

? 功能包括：

＊ 組織機(jī)構(gòu)

＊ 用戶管理

＊ 系統(tǒng)日志

＊ 數(shù)據(jù)管理 ? 功能特點(diǎn)：

＊ 組織機(jī)構(gòu)體系自定義

＊ 職位級別自定義

＊ 體現(xiàn)模塊權(quán)限分級授權(quán)機(jī)制

＊ 實(shí)現(xiàn)操作日志及數(shù)據(jù)日志綜合管理

＊ 可進(jìn)行個性化登陸頁面設(shè)置

6.2、增強(qiáng)功能介紹

6.2.1資源管理

? 人事檔案

人事機(jī)構(gòu)是對組織中的人員信息進(jìn)行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的

調(diào)動分配、人員信息查詢統(tǒng)計(jì)等。功能包括：

＊ 人事檔案信息管理

＊ 統(tǒng)計(jì)查詢

? 用品管理

用品管理為針對用戶單位需要進(jìn)行采購、領(lǐng)用、庫存統(tǒng)計(jì)的各類用品信息進(jìn)行綜合管理。功能包括：

＊ 用品管理

＊ 采購管理

＊ 領(lǐng)用管理

＊ 統(tǒng)計(jì)查詢 ? 車輛管理

車輛管理對機(jī)構(gòu)內(nèi)部的車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理，可以實(shí)現(xiàn)車輛的基本信息、使用信息、維修信

息、年檢信息等的綜合管理功能。功能包括：

＊ 車輛檔案

＊ 用車管理

＊ 維修管理

＊ 年檢管理

6.2.2總務(wù)管理

?

會議管理

會議管理主要實(shí)現(xiàn)是對用戶單位相關(guān)會議安排、會議通知以及會議紀(jì)要信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng) 一登記管理功能。功能包括：

＊ 會議安排

＊ 會議通知

＊ 紀(jì)要管理

＊ 會議查詢

＊ 會議室預(yù)約

?

值班管理

值班管理是對單位值班信息進(jìn)行綜合管理。功能包括：

＊ 值班安排

＊ 值班通知

＊ 值班查詢

?.接待管理

接待管理主要實(shí)現(xiàn)對于用戶單位的各類交流接待活動有關(guān)信息的登記管理。

功能包括：

＊ 接待登記

＊ 住宿管理

＊ 用餐管理

＊ 統(tǒng)計(jì)查詢

第五篇：OA協(xié)同連接全球

【跨區(qū)域集團(tuán)企業(yè)】渝路集團(tuán)：協(xié)同連接全球

企業(yè)簡況：

?渝路集團(tuán)是專業(yè)從事公路工程的國家總承包一級資質(zhì)施工企業(yè)，集團(tuán)公司是ISO9001國際質(zhì)

量體系標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證企業(yè)。下設(shè)一分公司、二分公司、三分公司、四分公司、五分公司、路面公司、橋梁公司、機(jī)械化分公司、交通工程分公司及房屋建筑分公司10個分公司，并有全資或控股的光電科技、商砼配送、路面材料、汽車運(yùn)輸、設(shè)備監(jiān)理、中心實(shí)驗(yàn)室、設(shè)備租賃站、老人康樂服務(wù)中心、房地產(chǎn)開發(fā)、旅游度假、勞務(wù)中介服務(wù)、物業(yè)管理等子公司。

?

渝路集團(tuán)成立20余年，20個分公司，400多人的駐地技術(shù)人員，項(xiàng)目部分布于世界各地，包括南美巴西、非洲艾塞俄比亞、烏干達(dá)等，駐地離各國首都比較遠(yuǎn)，各部的管理和溝通壓力可想而知。

行業(yè)特點(diǎn)：

?

?

?

典型的集團(tuán)化（多層級： “四層架構(gòu)三級管理”管理體系）、多元化的大型企業(yè)集團(tuán) 管理架構(gòu)扁平，按業(yè)務(wù)類別劃定“建設(shè)工程、酒店、地產(chǎn)、旅游度假、物業(yè)” 總部管控下專業(yè)化經(jīng)營”的管理模式，建立彈性管理組織架構(gòu)，總部主要突出：“戰(zhàn)略規(guī)劃中心、投資決策中心、財(cái)務(wù)和資金管理決策中心、資本運(yùn)作中心和人力資源管理中心”五項(xiàng)戰(zhàn)略職能履行

面臨挑戰(zhàn)：

集團(tuán)信息化建設(shè)工作相對薄弱，集團(tuán)綜合管理信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，應(yīng)用不健全、不深入，發(fā)展不平衡，信息化為支持架構(gòu)扁平化、決策科學(xué)化、管理規(guī)范化、經(jīng)營專業(yè)化和運(yùn)作協(xié)同化，對提升集團(tuán)強(qiáng)總部管控能力和專業(yè)化經(jīng)營能力的支撐作用不明顯。

另外，體現(xiàn)在行政辦公信息化方面的有：

?

?

?

?

集團(tuán)內(nèi)部公文、信息的流轉(zhuǎn)、存檔依靠手工、傳真?zhèn)鹘y(tǒng)方式，工作效率低與工作負(fù)擔(dān)重各類文件數(shù)量眾多，不易保存和查詢；公司各類辦公流程無法簡單的規(guī)范、復(fù)制和傳遞集團(tuán)下屬企業(yè)與集團(tuán)總部互相之間的信息交換存在滯后性，業(yè)務(wù)上缺乏高效溝通的信息平臺集團(tuán)各種行政管理信息和生產(chǎn)數(shù)據(jù)相互獨(dú)立和分散，對集團(tuán)層級管理人員缺乏有效的支持和決策

項(xiàng)目目標(biāo)：

基礎(chǔ)需求以O(shè)A行政辦公為出發(fā)點(diǎn)，建立集團(tuán)統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的企業(yè)內(nèi)部門戶信息系統(tǒng)，擴(kuò)大信息共享，提高協(xié)同辦公水平，加強(qiáng)知識管理，規(guī)范在線服務(wù)。提高集團(tuán)強(qiáng)總部管控能力和管理效率，有效支持業(yè)務(wù)的協(xié)同運(yùn)作和科學(xué)管理決策。

客戶價值：

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? 通過OA協(xié)作平臺，加強(qiáng)內(nèi)部溝通，支持審批決策，提升辦公效率提高全員IT意識，規(guī)范工作流程和管理制度，降低經(jīng)營管理成本，實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化輔助建設(shè)好企業(yè)文化，提高員工凝聚力為企業(yè)門戶打下基礎(chǔ)，建立統(tǒng)一企業(yè)形象，全面提升整個集團(tuán)的核心競爭力