第一篇:酒店財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
酒店財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
工作內(nèi)容:主要負(fù)責(zé)酒店的財(cái)務(wù)系統(tǒng),編制報(bào)表并協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理處理日常行政事務(wù) 工作職責(zé):
一、處理總帳業(yè)務(wù)及編制損益表、資產(chǎn)負(fù)債表及所屬明細(xì)帳。
二、處理應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、總出納、工資等帳目系統(tǒng)的業(yè)務(wù)。
三、做好成本控制營(yíng)業(yè)核數(shù)的帳目,報(bào)表核對(duì)工作。
四、協(xié)助會(huì)計(jì)師事務(wù)所完成年度財(cái)務(wù)審計(jì)工作。
五、負(fù)責(zé)各類稅收的申報(bào)。
六、負(fù)責(zé)各類保險(xiǎn)的索賠工作。
七、處理會(huì)計(jì)部?jī)?nèi)部行政事務(wù)。
八、做好資料的存檔。
九、嚴(yán)格組織紀(jì)律。
日常工作程序:
一、在月初5日之前,總帳會(huì)計(jì)必須督促各分類核算部門按規(guī)定的時(shí)間做好各自的會(huì)計(jì)記帳憑證匯總表,并移交主管審核科目分類是否正確,然后轉(zhuǎn)交總帳會(huì)計(jì)入帳。
二、根據(jù)不同性質(zhì)的記帳匯總憑證,按照先后完成順序編號(hào)逐一輸入電腦進(jìn)行期未結(jié)算,編制試算平衡表。
三、打印試算平衡表并及時(shí)核對(duì)有關(guān)明細(xì)表:
1、核對(duì)資產(chǎn)負(fù)債類明細(xì)之余額。
2、各銀行日記帳及現(xiàn)金日記帳、應(yīng)收、應(yīng)付明細(xì)帳的余額。
3、若發(fā)現(xiàn)總帳與明細(xì)帳不符并要核對(duì)清楚,查明原因及時(shí)將調(diào)整后的數(shù)據(jù)反映在當(dāng)期的財(cái)務(wù)報(bào)表中。
4、打印出明細(xì)分類帳并逐項(xiàng)核對(duì)達(dá)到帳表相符。
5、根據(jù)已發(fā)生的支出分別攤銷有關(guān)費(fèi)用分?jǐn)傁匆路康慕?jīng)營(yíng)費(fèi)用,員工餐廳費(fèi)用、餐飲部門行政費(fèi)用(包括低值易耗品、保險(xiǎn)費(fèi)用及各類經(jīng)營(yíng)性支出)。編制記帳憑證。
四、在完成上述工作的基礎(chǔ)上,由電腦生成并打印以下各種財(cái)務(wù)報(bào)表:
1、資產(chǎn)負(fù)債表
2、損益表
3、財(cái)務(wù)報(bào)表說(shuō)明書(shū)
4、主要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況統(tǒng)計(jì)表
五、營(yíng)業(yè)部門利潤(rùn)表
2、餐飲部利潤(rùn)表
3、電話利潤(rùn)表
4、其他經(jīng)營(yíng)部門利潤(rùn)表
六、管理費(fèi)用明細(xì)表
七、財(cái)務(wù)報(bào)表的有關(guān)附表
1、酒店各部門在冊(cè)員工分類統(tǒng)計(jì)表
2、各部門工資分析表
3、工資及有關(guān)福利費(fèi)用分析表
八、在完成上述工作的前提下,將有關(guān)資料歸類整理裝訂成冊(cè)以便備查。
九、配合年終會(huì)計(jì)事務(wù)所及稅務(wù)等有關(guān)部門的查帳,根據(jù)編著要及時(shí)地提供有關(guān)資料及有效憑證。
成本管理:主要負(fù)責(zé)對(duì)酒店?duì)I業(yè)成本核算和費(fèi)用及固定費(fèi)用進(jìn)行控制,監(jiān)督和分析,同時(shí)對(duì)成本控制,收貨部倉(cāng)庫(kù)實(shí)施行政和人事的管理
A、根據(jù)餐飲部資料,制定出食物和飲品的成本。
B、根據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和操作程序的要求建立一整套有關(guān)帳目的控制表,以達(dá)到控制的目的。
C、運(yùn)用正確的方法計(jì)算成本和費(fèi)用,并要做到帳帳相符,帳表相符。
D、定期出成本報(bào)告,分析總結(jié)酒店?duì)I運(yùn)成本費(fèi)用并提出合理的建議。
二、倉(cāng)庫(kù)管理
1、建立物資帳目系統(tǒng)及控制程序。
2、制定驗(yàn)收貨物的控制程序,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。
3、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,掌握物質(zhì)價(jià)格。
4、做好信息工作,及時(shí)將有關(guān)資料信息反饋有關(guān)部門。
5、搞好與各部門的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助會(huì)計(jì)做好對(duì)帳工作。
6、做好資料存檔。
7、愛(ài)護(hù)公物設(shè)施,注意防火安全。
8、嚴(yán)格組織紀(jì)律潔身自愛(ài),杜絕一切違法的思想和行為。
工作程序和制度:
一、日常工作程序
1、審查各部送來(lái)的倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單。
2、核查倉(cāng)庫(kù)送來(lái)的記由聯(lián)確認(rèn)發(fā)貨數(shù)據(jù)記帳聯(lián)存檔。
3、審查收貨部送來(lái)的收貨記錄,進(jìn)行數(shù)據(jù)確認(rèn)存檔
收貨記錄。
4、審查關(guān)計(jì)算部門間的轉(zhuǎn)貨單。
5、根據(jù)餐飲送來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)菜普計(jì)算出每一道菜及酒水的成本價(jià)格,為銷售價(jià)格的制定提貨依據(jù)。
6、月末對(duì)各倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行對(duì)帳及盤點(diǎn),將實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)匯總打印倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)表。
7、月末到出倉(cāng)庫(kù)差異報(bào)告,報(bào)批后做調(diào)整。
8、每月底對(duì)各廚房及酒店進(jìn)行月末盤點(diǎn)整理后輸入電腦打印一套各廚房,酒店
月末盤點(diǎn)表。月末編制各部門文具用品、耗用一覽表財(cái)務(wù)查明。
11、月末計(jì)算當(dāng)月食品、飲品成本及各種費(fèi)用編制有關(guān)的記帳憑證送總帳會(huì)計(jì)。
二、對(duì)低值耗品及固定資產(chǎn)的控制
1、每月攤銷固定資產(chǎn)及低值易耗品的費(fèi)用打印出有關(guān)的報(bào)表,編制記帳憑證交總帳會(huì)計(jì)。
2、每年年末對(duì)酒店所有固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行一交全面的盤點(diǎn)并編制盤點(diǎn)報(bào)告送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查。
一、物資報(bào)廢處理
1、到部門送來(lái)的報(bào)損單,成本控制部門要及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)查看報(bào)損是否屬實(shí),報(bào)損的原因是否屬實(shí)和合理。
2、報(bào)損單核查后要經(jīng)成本部門簽字后送交財(cái)務(wù)部經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。
3、固定資產(chǎn)及低值易耗品的報(bào)損需經(jīng)工程總監(jiān)證實(shí),經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可生效。
4、成本會(huì)計(jì)要及時(shí)將報(bào)損物品輸入電腦,月末打印本月報(bào)損物品清單。
二、物品價(jià)格控制
5、每5天對(duì)菜單上物品的價(jià)格重新查價(jià)定價(jià),確保酒店利益,6、每六個(gè)月對(duì)雜貨表上的物品進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,及時(shí)高速因季節(jié)變化,而導(dǎo)致的不合理的價(jià)格。
7、日常對(duì)酒店常用物品要進(jìn)行抽樣市場(chǎng)調(diào)查以確保其人價(jià)格的合理。
五、月末編制成本報(bào)告
1、全面概況分析。
2、食品與飲品成本分析。
3、預(yù)算成本與實(shí)際成本的比較;
4、宴請(qǐng)及員工餐費(fèi)成本一鑒表;
5、倉(cāng)庫(kù)移動(dòng)緩慢物品及過(guò)期食品項(xiàng)目表;
6、酒店各類物品存貨情況一覽表;
7、各部車輛耗油情況。
職 務(wù):倉(cāng)庫(kù)保管員
工作內(nèi)容:主要負(fù)責(zé)保管酒店
營(yíng)運(yùn)所需要的物資
工作職責(zé):
1、根據(jù)采購(gòu)部送來(lái)的物資按發(fā)票的數(shù)量,單價(jià)驗(yàn)收貨物;
2、必須把好質(zhì)量關(guān);
3、負(fù)責(zé)保管食品、飲品、百貨、工程用品、操作用品 等 營(yíng)業(yè)所需物資;
4、倉(cāng)庫(kù)保管員必須保證倉(cāng)庫(kù)整潔每天打掃倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生;
5、嚴(yán)禁倉(cāng)庫(kù)吸煙或吃東西、禁止閑雜人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);
6、妥善保管倉(cāng)庫(kù)鑰匙,合理放置貨物,確保倉(cāng)庫(kù)物資 的安全及物品的質(zhì)量;
7、倉(cāng)庫(kù)保管員要嚴(yán)格遵守職業(yè)道德、潔身自愛(ài)、杜絕一切違法的思想和行為;
8、每日下班前編著當(dāng)天收貨記錄及收發(fā)匯總表;
9、了解部門對(duì)物品的要求和建設(shè)及時(shí)將信息反饋給成本部門和采購(gòu)部門。
二、工作制度與規(guī)則
(一)收貨
1、保持工作環(huán)境的整潔,每天早上檢查磅稱是否準(zhǔn)確;
2、每天收貨前核查采購(gòu)定單和采購(gòu)備忘(品名、數(shù)量、規(guī)格、有效人簽字);
3、根據(jù)采購(gòu)部送來(lái)的資料和用貨部門的要求嚴(yán)格收貨,如發(fā)現(xiàn)貨物與訂購(gòu)的數(shù)量規(guī)格或單價(jià)不符合規(guī)定,即通知采購(gòu)部或有關(guān)人員作出處理。
4、質(zhì)量不合要求的不予收貨并通知有關(guān)采購(gòu)人員;
(1)質(zhì)量和數(shù)量不合要求的物品,如果用貨部門堅(jiān)持要使用,必須收貨記錄單上詳細(xì)說(shuō)明并由負(fù)責(zé)人簽字;
(2)已由部門領(lǐng)走的貨物原則上不允許退貨,特殊情況必
須上報(bào)成本部處理并在記錄上記錄;
(3)對(duì)無(wú)定單的貨品或無(wú)貨品的定單,收貨人員不予收貨;
(4)對(duì)已給驗(yàn)收的貨物做出收貨記錄,并通知用貨部門領(lǐng)貨,收貨、記錄必須有供應(yīng)商和部門收貨人的簽收認(rèn)可;
(5)倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員要嚴(yán)格檢查罐裝食品、飲品保質(zhì)期的期限確定:
(1)收貨時(shí)距保質(zhì)期限:本地采購(gòu)為三個(gè)月,非本地采購(gòu)為六個(gè)月,罐裝啤酒一律為半年,瓶裝啤酒一律為三個(gè)月;
(2)不能按(1)條規(guī)定要求接收時(shí),需要有效人士簽有意見(jiàn)證實(shí);
(3)進(jìn)口食品罐上所顯示日期為到期日期,國(guó)產(chǎn)儀器上所顯示的日期為生產(chǎn)日期,但一般有保持期限,凡進(jìn)口物品必須有中文標(biāo)簽,無(wú)中文標(biāo)簽不得入庫(kù)。
9、編制每日收貨控制表,連同收貨記錄交成本控制審核。
10、多了解使用部門對(duì)貨物的意見(jiàn)和建議,及時(shí)將信息反饋給采購(gòu)部門對(duì)每日收貨過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題做好記錄并及時(shí)送交成本部。
11、做好資料的存檔,倉(cāng)庫(kù)主管必須經(jīng)常檢查倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際庫(kù)存數(shù)與帳面數(shù)是否一致。
12、每天一上班和臨下班都必須檢查各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的情況,合理放置物品避免因保管不當(dāng)造成的損失。
13、經(jīng)常檢查各種物品的庫(kù)存數(shù)量及時(shí)合理地作出補(bǔ)倉(cāng)計(jì)劃。
14、倉(cāng)庫(kù)主管與采購(gòu)部協(xié)調(diào)合作好,將應(yīng)補(bǔ)倉(cāng)的物品及時(shí)入倉(cāng),以避名斷貨。
15、填寫補(bǔ)倉(cāng)單時(shí),應(yīng)注明上次采購(gòu)名、品牌、規(guī)格、庫(kù)存量及采購(gòu)量依照程序送交成本簽批。
16、補(bǔ)倉(cāng)單倉(cāng)聯(lián)及有關(guān)的采購(gòu)定單送返倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須檢查以下內(nèi)容:(1)是否補(bǔ)取消。(2)取消原因是否例題,應(yīng)及時(shí)上報(bào)成本核算部。
二、發(fā)貨
1、收到各部門送來(lái)的領(lǐng)料單,倉(cāng)庫(kù)主管要檢查領(lǐng)料單的簽名是否有效及完整,已經(jīng)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單,不允許再增加品種和數(shù)量,如需要領(lǐng)菜種物品,要請(qǐng)重新出
單據(jù)由經(jīng)理級(jí)以上人士簽名認(rèn)可。
2、倉(cāng)庫(kù)保管員接到領(lǐng)料單檢查部門所需之物品倉(cāng)庫(kù)是否有貨,如斷貨物品到貨,應(yīng)立即通知使用部門領(lǐng)用。
3、在條件允許的情況下,保管員應(yīng)事先將領(lǐng)料單上的物品備好,以縮知使用部門的取貨時(shí)間。
4、及時(shí)將領(lǐng)料單的資料在電腦中登記匯入帳、出帳單價(jià)以本位幣為準(zhǔn),有運(yùn)費(fèi)的物品要以攤運(yùn)費(fèi)后的單價(jià)為準(zhǔn),將出帳后的領(lǐng)料單要及時(shí)送交成本部審核。
5、發(fā)貨時(shí)必須以先進(jìn)先出為原則。
6、要經(jīng)常檢查庫(kù)存物品的質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)即將過(guò)期或變質(zhì)物質(zhì)要及時(shí)向成本部門報(bào)告。
7、發(fā)現(xiàn)已變質(zhì)的物品要及時(shí)填寫報(bào)損單,注明進(jìn)貨時(shí)間報(bào)損原因然后交成本部控制部門。
三、記帳(電腦帳)
1、按物品的類別設(shè)置物品明細(xì)帳,并進(jìn)行物品編號(hào)。
2、記帳要及時(shí)、準(zhǔn)確、如有錯(cuò)帳應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管并更正。
3、帳目資料必須每月打印分類整理存檔,必須保證由帳目的連續(xù)性和完整性。
4、記帳過(guò)程中發(fā)現(xiàn)電腦問(wèn)題必須立即上報(bào)解決。
四、對(duì)帳及實(shí)物盤點(diǎn)
1、每月15日、25日各倉(cāng)庫(kù)要自盤自查,及時(shí)上報(bào)檢查中的問(wèn)題并糾正。
2、月末要與成本部對(duì)帳,并進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)保證帳帳相符,帳物相符。
3、對(duì)有差異的項(xiàng)目,要到出明細(xì)注明差異原因,上報(bào)批準(zhǔn)后做出調(diào)整。
4、月末盤點(diǎn)后制作一份移動(dòng)緩慢物品及過(guò)期物品的清單送交成本部,月結(jié)時(shí)打印出倉(cāng)庫(kù)存貨,并將清單副本送往各部 門以備領(lǐng)貨時(shí)查閱。
5、盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)由個(gè)人疏忽造成的損失,當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償經(jīng)濟(jì)損失。續(xù)是事完備。
職 務(wù):出納
工作內(nèi)容:主要負(fù)責(zé)酒店的現(xiàn)金管理
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)所有收銀點(diǎn)現(xiàn)金收入和轉(zhuǎn)帳票據(jù)的收集、整理占核以及送存銀行或到銀行辦理托收事宜。
2、負(fù)責(zé)支付酒店各部門報(bào)銷帳款的現(xiàn)金。
3、負(fù)責(zé)保管一切有價(jià)證券。
工作制度和程序:
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收入管理、當(dāng)日營(yíng)業(yè)收入必須上繳銀行嚴(yán)格劃分收與支出的界限不允許挪用營(yíng)業(yè)收入。
2、不允許有白條及預(yù)支單抵庫(kù)現(xiàn)象。
3、檢查一切收、付繳收業(yè)務(wù)憑證,做到有憑證有審批手續(xù)完備,項(xiàng)目?jī)?nèi)容清楚齊全,大小定金額相符合。對(duì)檢查無(wú)誤的憑證及時(shí)辦理收、付、繳業(yè)務(wù)。
4、負(fù)責(zé)管理人民幣、外匯券人民幣備用金掌握結(jié)算付款的管理規(guī)定。
5、負(fù)責(zé)編制酒店每日資金報(bào)表和銀行存款每日?qǐng)?bào)告。
6、每日上班打開(kāi)保險(xiǎn)柜,由主管監(jiān)督(或由二人互相監(jiān)督)取出各收款員交來(lái)的收款袋與交款簽名單,核對(duì)是否相符,如出現(xiàn)不相符現(xiàn)象應(yīng)立即查找原因。
7、在總出納與銀行送款員互相監(jiān)督下,將每個(gè)交款袋逐一打開(kāi),不能與其他相混,清點(diǎn)現(xiàn)金及支票與交款袋上無(wú)填要現(xiàn)金數(shù)字核對(duì)是否正確相符,如不相符應(yīng)及時(shí)讓有關(guān)人員查找,并查清情況直到相符為止。
8、采用不定期的抽查方法檢查庫(kù)存現(xiàn)金情況。
9、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金清點(diǎn)盤點(diǎn)制度每日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,做到帳款相符確?,F(xiàn)金的安全。
10、妥善保管各種收、付款證和酒店鳘日收入報(bào)告要及時(shí)整理歸檔,做到有條不紊。
第二篇:酒店財(cái)務(wù)部人員崗位職責(zé)
酒店財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
■財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
1.財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.1在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行酒店的財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)管理的實(shí)施。
1.2負(fù)責(zé)組織全酒店的財(cái)務(wù)預(yù)算管理和經(jīng)濟(jì)核算工作,組織編制和審核會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算和決算。
1.3負(fù)責(zé)組織財(cái)會(huì)人員做好會(huì)計(jì)核算,正確及時(shí)完整的記帳、算帳、報(bào)帳。
1.4按照國(guó)家稅法規(guī)定按期報(bào)稅,誠(chéng)信納稅,協(xié)調(diào)好企稅關(guān)系。
1.5負(fù)責(zé)組織酒店的內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)收支情況,制定費(fèi)用控制,確保經(jīng)濟(jì)效益。
1.6定期督促檢查、盤點(diǎn)酒店固定資產(chǎn),低值易耗品等財(cái)產(chǎn)物資的使用、保管情況。
1.7負(fù)責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和思想教育工作,抓好本部門內(nèi)部管理工作。
1.8堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按規(guī)定開(kāi)支商務(wù)酒店費(fèi)用,認(rèn)真審核原始單據(jù),把好費(fèi)用報(bào)銷關(guān)。
1.9加強(qiáng)成本管理,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本和生產(chǎn)加工成本,有權(quán)對(duì)高于定價(jià)或不符合規(guī)定的物資拒付貨款。
1.10按規(guī)定認(rèn)真編制和及時(shí)向股東各方報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,做到數(shù)據(jù)真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、賬表相符、說(shuō)明清楚、分析得當(dāng)、口徑一致。
1.11有權(quán)對(duì)商務(wù)酒店所有人員違反財(cái)經(jīng)制度的行為進(jìn)行制止;有權(quán)對(duì)給商務(wù)酒店造成損失人員應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任提出處理意見(jiàn)。
1.12妥善保管和按規(guī)定使用酒店財(cái)務(wù)專用章。
1.13接受股東及總經(jīng)理的業(yè)務(wù)質(zhì)詢、調(diào)查、審計(jì)、考評(píng)等。
1.14每月參加經(jīng)營(yíng)狀況分析會(huì),有義務(wù)向總經(jīng)理提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù),但財(cái)務(wù)資料不能提出財(cái)務(wù)室。
2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
2.1協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理編制酒店各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表,以及財(cái)務(wù)預(yù)算和短期預(yù)測(cè),處理財(cái)務(wù)部財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)。
2.2嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)管理制度,核查原始憑證(單據(jù))是否完整、準(zhǔn)確;將單據(jù)分類整理,做好有關(guān)帳務(wù)處理,提供有關(guān)資料和數(shù)據(jù)。
2.3根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,設(shè)置會(huì)計(jì)科目、編制記賬憑證。
2.4負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)明細(xì)核算工作,建立固定資產(chǎn)輔助明細(xì)帳,及時(shí)辦理記帳登記手續(xù)。
2.5按時(shí)完成記帳工作,按要求及時(shí)查找有關(guān)數(shù)據(jù)信息。
2.6正確及時(shí)編制、上報(bào)各種財(cái)務(wù)報(bào)表。
2.7及時(shí)了解、審核酒店原材料、商品、物資的進(jìn)出情況,催促經(jīng)辦人員及時(shí)辦理出入庫(kù)手續(xù),并建立明細(xì)帳進(jìn)行明細(xì)核算。
2.8不定期詢查廚房原材料、倉(cāng)庫(kù)物料用品和吧臺(tái)商品的價(jià)格情況。
2.9月底組織統(tǒng)一進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)、廚房和吧臺(tái)原材料、庫(kù)存商品盤點(diǎn),并負(fù)責(zé)相關(guān)賬務(wù)處理。如發(fā)現(xiàn)吧臺(tái)原材料、庫(kù)存商品與帳面數(shù)不符,及
時(shí)查找原因并上報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人。
2.10及時(shí)核算原材料成本率,如發(fā)現(xiàn)指標(biāo)波動(dòng)幅度較大,上報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人。及時(shí)完成成本項(xiàng)目的憑證編制和記賬工作,并按月將有關(guān)科目與總賬核對(duì)。
2.11及時(shí)與采購(gòu)員、廚師長(zhǎng)、餐飲部經(jīng)理溝通,以便能更好的查找原因、控制成本。
2.12按時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作。
3.財(cái)務(wù)出納員崗位職責(zé)
3.1執(zhí)行酒店各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,工作時(shí)不擅離職守,負(fù)責(zé)做好財(cái)務(wù)部的清潔衛(wèi)生工作
3.2酒店所有現(xiàn)金收入的清點(diǎn)、送存、日常報(bào)銷;管理酒店所有銀行存款以及各種方式的銀行收付款業(yè)務(wù),銀行日記帳的核對(duì)。
3.3對(duì)酒店各項(xiàng)收入進(jìn)行稽核、堵塞漏洞,確保營(yíng)業(yè)收入金額如數(shù)上繳。
3.4按照國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī)、酒店財(cái)會(huì)制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
3.5根據(jù)審核無(wú)誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);及時(shí)根據(jù)銀行存款對(duì)收單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到與銀行對(duì)帳單相符。
3.6核對(duì)現(xiàn)金和銀行日記帳,做到日清月結(jié),保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正。
3.7審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷有關(guān)規(guī)定辦理現(xiàn)金支付業(yè)務(wù),做到手續(xù)完備、單證齊全。
3.8妥善保管現(xiàn)金、有關(guān)印章、銀行票據(jù)和收據(jù)等。
3.9收銀員完成的各種報(bào)表,檢查收銀員所做報(bào)表與電腦報(bào)表是否一致。
3.10確地登記、保管外欠帳單,確保帳單金額與應(yīng)收帳款金額相符。
4.采購(gòu)員崗位職責(zé)
4.1熟悉市場(chǎng)行情和信息,溝通物資供貨渠道,堅(jiān)持貨比三家的規(guī)定,努力降低物品采購(gòu)成本,為酒店提供價(jià)格合理質(zhì)量好的各類物資及食品。
4.2熟悉酒店物資使用情況和庫(kù)存物資動(dòng)態(tài),會(huì)同有關(guān)部門根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,合理、科學(xué)地編制、季度、月度采購(gòu)計(jì)劃。
4.3制訂物資采購(gòu)程序,建立各項(xiàng)物資采購(gòu)管理制度,提出對(duì)物資采購(gòu)工作責(zé)任制和考核的獎(jiǎng)懲措施。
4.4主動(dòng)協(xié)調(diào)與酒店內(nèi)其他各部門的關(guān)系,經(jīng)常傾聽(tīng)使用部門對(duì)物資采購(gòu)工作的意見(jiàn),及時(shí)改進(jìn)采購(gòu)工作。
4.5加強(qiáng)采購(gòu)合同的管理,嚴(yán)格合同條款的把關(guān),認(rèn)真執(zhí)行合同法,確保經(jīng)濟(jì)合同的合法履行。
4.6負(fù)責(zé)審核所有采購(gòu)申請(qǐng)單、訂貨單,并將審核意見(jiàn)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。
5.倉(cāng)管員崗位職責(zé)
5.1有效地管理庫(kù)房,具體負(fù)責(zé)酒店商品和物品的保管和供應(yīng)工作。
5.2負(fù)責(zé)物料及商品的入庫(kù)驗(yàn)收工作,入庫(kù)物品必須嚴(yán)格根據(jù)采購(gòu)單按量驗(yàn)收,并根據(jù)發(fā)票名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額填寫驗(yàn)收單或收據(jù),不符合的貨物退回,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)上報(bào),嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。在驗(yàn)收過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量等與申購(gòu)單不相符的,及時(shí)辦理退、換、補(bǔ)等有關(guān)手續(xù)。
5.3驗(yàn)收后的物資,必須按類分別,根據(jù)物品的性質(zhì)、數(shù)量、固定位置堆放,合理使用倉(cāng)位,做到整齊美觀。并注意留有通道,便于收發(fā)、檢驗(yàn)、盤點(diǎn)、清查并填寫貨物卡,把貨物卡掛放在顯眼的位置。
5.4物料商品進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),要做到先進(jìn)先出、后進(jìn)后出,防止商品變質(zhì)、霉壞,盡量減少損耗。
5.5倉(cāng)庫(kù)要保持通風(fēng)干燥,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境、通風(fēng)條件、氣溫變化,調(diào)節(jié)干濕度和恰當(dāng)?shù)臏囟?。要勤檢查、勤晾曬,防止蟲(chóng)蛀鼠咬霉?fàn)€變質(zhì)。
5.6嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),每日匯總票據(jù)及時(shí)輸入電腦.定期盤點(diǎn),按時(shí)填寫報(bào)表,做到賬表清楚,賬物相符。
5.7熟悉貨物,明確負(fù)責(zé)保管貨物的范圍。
5.8嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的安全制度,庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,上下班前后,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門窗、貨垛、電源、消防器材等進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,保證庫(kù)房和物資的安全。
5.9嚴(yán)格執(zhí)行酒店各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,工作時(shí)不擅離職守,負(fù)責(zé)做好倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生工作。
6.收銀員崗位職責(zé)
6.1收銀員業(yè)務(wù)上屬于財(cái)務(wù)部指導(dǎo),行政上屬于前廳領(lǐng)導(dǎo)。
6.2按照前廳人員填寫的點(diǎn)菜單、加菜單、酒水單上記載的菜品、灑水、香煙等名稱、數(shù)量、準(zhǔn)確輸入電腦,及時(shí)核對(duì)。
6.3對(duì)結(jié)賬單記載的金額準(zhǔn)確、及時(shí)、快速收款,打印發(fā)票,并加蓋印章。
6.4每日根據(jù)匯總金額填寫交款單,與點(diǎn)菜單、結(jié)賬單一起于次日交財(cái)務(wù)室審核。
6.5無(wú)權(quán)私自改單,交款單結(jié)帳必須連續(xù)編號(hào),報(bào)廢結(jié)算單經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后也一并交財(cái)務(wù)室審核;無(wú)權(quán)單聯(lián)讓相關(guān)人員簽字改單,只能雙聯(lián)簽字改單。
6.6對(duì)營(yíng)業(yè)額的準(zhǔn)確性、安全性負(fù)責(zé)。妥善保管營(yíng)業(yè)尾款,拒收假幣,否則發(fā)生短缺責(zé)任自負(fù)。
6.7保守經(jīng)營(yíng)秘密,不得隨意透露酒店經(jīng)營(yíng)秘密,不得隨意給顧客多開(kāi)發(fā)票。
6.8遵守前廳相關(guān)制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)收集、反饋客人意見(jiàn)。
6.9保持吧臺(tái)及工作區(qū)域衛(wèi)生干凈、整潔,與前廳要求一致。
6.10及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)任務(wù)。
第三篇:財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)(酒店)
1.在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體領(lǐng)導(dǎo)酒店的財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施,合理支配資金。
2.組織貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》等法規(guī)和旅游財(cái)務(wù)制度及財(cái)經(jīng)紀(jì)律,建立健全財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,重大問(wèn)題及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
3.做好資金管理,組織各營(yíng)業(yè)部門收銀員、出納員按規(guī)定程序、手續(xù)及時(shí)做好資金回籠,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)賬、存款,保證日常合理開(kāi)支需要的正常供給。
4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,分月、季、年編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,正確、合理調(diào)度資金,提高資金使用效率,指導(dǎo)各部門搞好經(jīng)濟(jì)核算,為酒店的發(fā)展積累資金。
5.監(jiān)督酒店內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)收支情況,遵守國(guó)家外匯管理?xiàng)l例,加強(qiáng)對(duì)外匯收支的管理和監(jiān)督。
6.組織全酒店的經(jīng)濟(jì)核算工作,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的預(yù)算和監(jiān)督作用,組織編制和審核會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并向上級(jí)財(cái)務(wù)部門報(bào)告工作,按上級(jí)規(guī)定時(shí)限及時(shí)組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算和結(jié)算。
7.組織財(cái)會(huì)人員搞好會(huì)計(jì)核算,正確、及時(shí)、完整地記賬、算賬、報(bào)賬,并全面反映給酒店領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)提供真實(shí)的會(huì)計(jì)核算資料。
8.負(fù)責(zé)與財(cái)政、稅務(wù)、金融部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理處理好與這些部門的關(guān)系,及時(shí)掌握財(cái)政、稅務(wù)及外匯動(dòng)向。
9.負(fù)責(zé)辦理銀行貸款及還貸手續(xù)。
10.遵守、維護(hù)國(guó)家的財(cái)政紀(jì)律,嚴(yán)格掌握費(fèi)用開(kāi)支,認(rèn)真執(zhí)行成本物資審批權(quán)限和費(fèi)用報(bào)銷制度。
11.審查各部門的開(kāi)支計(jì)劃,審査對(duì)外提供的財(cái)務(wù)資料,并轉(zhuǎn)報(bào)總經(jīng)理。
12.參與重要經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議的研究、審査,并負(fù)責(zé)對(duì)新產(chǎn)品、新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)、技術(shù)改造,以及商品(勞務(wù))價(jià)格和工資獎(jiǎng)金方案的審核,及時(shí)提出具體的改進(jìn)措施。
13.參與酒店經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)營(yíng)決策,提高酒店的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,為總經(jīng)理當(dāng)家理財(cái)、把關(guān),做好經(jīng)營(yíng)參謀。
14.合理制定各部門的生產(chǎn)指標(biāo)、成本費(fèi)用、專項(xiàng)資金和流動(dòng)資金定額,尤其應(yīng)做好對(duì)三大成本費(fèi)用(即食品、用具成本,勞動(dòng)費(fèi)用成本,能源銷售成本)的控制,精打細(xì)算,確保經(jīng)濟(jì)效
15.督促、檢查酒店的固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等財(cái)產(chǎn)、物資的使用、保管情況,注意發(fā)現(xiàn)和處理財(cái)產(chǎn)、物資管理中存在的問(wèn)題,確保酒店財(cái)產(chǎn)、物資的合理使用和安全。
16.督促有關(guān)人員重視應(yīng)收賬款的催收工作,加速資金回籠。
17.監(jiān)督采購(gòu)人員做好客房、工程、辦公及
勞保物料、用品的采購(gòu)工作。
18.負(fù)責(zé)審査各項(xiàng)開(kāi)支,密切與各部門的聯(lián)系,研究并合理掌握成本和費(fèi)用。
19.組織財(cái)務(wù)人員定期開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作,考核經(jīng)營(yíng)成果,分析經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議,促使酒店不斷提高管理水平。
20.每季度全面檢查一次庫(kù)存現(xiàn)金和備用金情況,并不定期地抽查各業(yè)務(wù)部門、收款崗位的庫(kù)存現(xiàn)金和備用金。
21.保存酒店關(guān)于財(cái)務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議,督促本部門員工完整地保管酒店的一切賬冊(cè)、報(bào)表憑證和原始單據(jù)。
22.負(fù)責(zé)本部門職工的思想教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),定期組織、召開(kāi)本部門的業(yè)務(wù)會(huì)議,抓好本部門內(nèi)部管理工作,不斷提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)和財(cái)務(wù)管理水平。
23.負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,使屬下員工熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)、操作程序和管理制度,并使各員工對(duì)本部門其他崗位的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有所了解。
24.組織建立財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制,負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)人員的考核。
第四篇:酒店財(cái)務(wù)部崗位設(shè)置及崗位職責(zé)
酒店財(cái)務(wù)部崗位設(shè)置及崗位職責(zé)
酒店財(cái)務(wù)部崗位設(shè)置及崗位職責(zé)
會(huì)計(jì)分部:主要進(jìn)行賬務(wù)處理,記錄酒店的運(yùn)作軌跡。包括:積極籌措、合理分配、有效使用資金。及時(shí)核算與監(jiān)管本酒店財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)成果和利潤(rùn),為總經(jīng)理及董 事會(huì)提供準(zhǔn)確可靠的會(huì)計(jì)信息。監(jiān)控酒店的運(yùn)營(yíng)方針,加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析,考核各項(xiàng)指標(biāo)執(zhí)行情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、促進(jìn)管理。
收銀分部:主要是保障酒店收入的完整回收,保證對(duì)客服務(wù)質(zhì)量,是酒店對(duì)外的形象窗口,成本控制分部:主要對(duì)各種物資的成本核算與控制,監(jiān)督檢查物資的使用保管情況,提高企業(yè)物資的利用,節(jié)約費(fèi)用、降低成本、增加利潤(rùn)。降低企業(yè)庫(kù)存,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。采購(gòu)分部:保證企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的物品及時(shí)購(gòu)買,不斷開(kāi)拓貨源供應(yīng),努力降低采購(gòu)成本,保障采購(gòu)質(zhì)量。1崗位名稱:財(cái)務(wù)經(jīng)理 直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):會(huì)計(jì)主管,收銀主管,成本主管,采購(gòu)主管,文員
資質(zhì)要求:掌握酒店管理一般理論知識(shí),熟悉經(jīng)濟(jì)、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)理論和專業(yè)知識(shí)。熟悉并掌握有關(guān)的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、政策和制度;了解旅游經(jīng)濟(jì)、旅游法規(guī)知識(shí),懂得電 腦使用技術(shù)。有一定的管理能力和思想工作能力。三年以上在四星級(jí)及以上酒店的工作經(jīng)驗(yàn),大?;蚓哂型葘W(xué)歷,具備會(huì)計(jì)師以上職稱。身體健康,普通話表述良好。崗位職責(zé):
1.1在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,組織和負(fù)責(zé)編制酒店財(cái)務(wù)預(yù)算,做好預(yù)算執(zhí)行、檢查和監(jiān)督分析,確保酒店經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。1.2 負(fù)責(zé)組織酒店的經(jīng)濟(jì)核算工作,組織編制和審核財(cái)務(wù)報(bào)表,并負(fù)責(zé)向酒店管理當(dāng)局報(bào)告工作。
1.3 制定、修改和完善酒店財(cái)務(wù)管理制度,落實(shí)檢查各項(xiàng)執(zhí)行情況。
1.4參與酒店重大經(jīng)濟(jì)合同的談判,配合酒店管理當(dāng)局進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析和經(jīng)營(yíng)策略的制定。
1.5做好酒店經(jīng)營(yíng)資金的組織、管理和調(diào)度工作;合理、有效地使用資金,保證經(jīng)營(yíng)資金的需要;加速資金的回收,節(jié)約資金成本。
1.6負(fù)責(zé)與稅務(wù)、金融、財(cái)政等有關(guān)機(jī)構(gòu)、部門的聯(lián)系,與這些行政單位建立良好的合作關(guān)系,為酒店的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展提供外部支持。
1.7檢查、控制酒店財(cái)務(wù)收支,考核各部門經(jīng)營(yíng)成果,保護(hù)酒店財(cái)物的安全、完整。1.8不斷的培訓(xùn)、提高本部門員工的工作態(tài)度、專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,以符合酒店不斷提高的服務(wù)要求。
1.9 復(fù)核會(huì)計(jì)憑證是否合法,內(nèi)容是否真實(shí),數(shù)字是否正確,所附原始單據(jù)是否齊全和符合規(guī)定,不對(duì)時(shí)應(yīng)及時(shí)查明、更正。
1.10完善采購(gòu)制度,控制采購(gòu)成本,主持好采購(gòu)工作,保障酒店運(yùn)營(yíng)需要。
1.11負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門的合作。1.12完成上級(jí)交辦的其它工作。2崗位名稱:會(huì)計(jì)主管 直接上級(jí):財(cái)務(wù)經(jīng)理
直接下級(jí):總出納,日審,夜審,往來(lái)賬會(huì)計(jì)員
資質(zhì)要求:掌握酒店管理一般理論知識(shí),熟悉經(jīng)濟(jì)、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)理論和專業(yè)知識(shí)。熟悉并掌握有關(guān)的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、政策和制度。懂得電腦使用技術(shù)。有一定的管理能力 和思想工作能力。兩年以上四星級(jí)工作經(jīng)驗(yàn),具備助理會(huì)計(jì)師以上職稱。身體健康,普通話表述良好。崗位職責(zé):
2.1 協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理作好日常管理工作,對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
2.2 根據(jù)財(cái)務(wù)經(jīng)理的授權(quán),直接參與和負(fù)責(zé)督導(dǎo)分管崗位的工作,并切實(shí)做好。2.3 審核各種憑證之會(huì)計(jì)科目歸類及所附帶單據(jù)的完整和合法性,隨時(shí)檢查下屬工作,調(diào)整下屬之錯(cuò)誤傳票。2.4 月末檢查會(huì)計(jì)期間所發(fā)生費(fèi)用是否全部入賬,是否按權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行入賬,正確合理分配有關(guān)費(fèi)用。
2.5 編制月度報(bào)表、資產(chǎn)負(fù)債明細(xì)表、損益表等,在每月結(jié)束后6天內(nèi)將財(cái)務(wù)報(bào)表交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。
2.6 檢查督促會(huì)計(jì)人員所經(jīng)管的賬冊(cè)、報(bào)表、傳票的裝訂、保管。提出規(guī)范的要求并做好會(huì)計(jì)檔案的管理工作。2.7 不定期抽查總出納備用金及其它備用金,做到賬實(shí)相符。2.8 負(fù)責(zé)對(duì)外報(bào)稅,掌握當(dāng)?shù)刎?cái)經(jīng)政策、稅務(wù)政策,了解各種稅務(wù)申報(bào)上之規(guī)定,并按時(shí)繳納各種稅款及代扣代繳稅款。
2.9 督促下屬對(duì)于各種應(yīng)納款項(xiàng),例如:水電費(fèi)、郵電費(fèi)、會(huì)員費(fèi)、利息等按 時(shí)由專人負(fù)責(zé)繳納,以免因繳納不及時(shí)損害公司權(quán)益。
2.10 負(fù)責(zé)解決會(huì)計(jì)人員工作上的各種問(wèn)題,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)人員的在職培訓(xùn)工作。
2.11 做好公司在外資金的回收工作,減少資金在外停留的時(shí)間。
2.12 完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其它工作。3崗位名稱:日審 直接上級(jí):會(huì)計(jì)主管 資質(zhì)要求:掌握財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)知識(shí),熟悉本崗位專業(yè)知識(shí),懂得電腦操作。能按工作程序和質(zhì)量要求獨(dú)立進(jìn)行工作。高中或具有同等學(xué)歷以上,從事會(huì)計(jì)工作三年以上。身體健康,普通話表述良好。崗位職責(zé):
3.1 每天早會(huì)前,負(fù)責(zé)把昨天的收入報(bào)表交給財(cái)務(wù)經(jīng)理。3.2 審核夜審交來(lái)的營(yíng)業(yè)收入原始單據(jù)、報(bào)表等資料。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)漏,及時(shí)糾正,以確保每筆收入正確無(wú)誤。3.3 控制營(yíng)業(yè)結(jié)賬單,避免不正確的使用。
3.4 檢查飯店宴請(qǐng)單是否經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),是否注明宴請(qǐng)?jiān)蚣氨谎缯?qǐng)人,并將宴請(qǐng)賬單交成控員。
3.5 不定期檢查各營(yíng)業(yè)點(diǎn)收銀員的備用金是否完整。3.6 做好發(fā)票、賬單等酒店一切有價(jià)單據(jù)的登記、保管、收發(fā)、核銷工作。
3.7 根據(jù)審核正確的收款員日?qǐng)?bào)表核對(duì)營(yíng)業(yè)收入日?qǐng)?bào)表,確定收銀員營(yíng)業(yè)款是否正確。如有長(zhǎng)短款及時(shí)查明原因,并通知收銀主管及上級(jí)。
3.8 做好每月的折扣、宴請(qǐng)、款待等相關(guān)匯總報(bào)表,及時(shí)提交給主管。
3.9 跟進(jìn)夜審的審核工作,做好記錄。
3.10檢查協(xié)議單位在電腦系統(tǒng)中的記錄有無(wú)差錯(cuò)。3.11完成上級(jí)交辦的其它工作。4崗位名稱:總出納
直接上級(jí):會(huì)計(jì)主管資質(zhì)要求:掌握管理和資金支付知識(shí),熟悉本崗位專業(yè)知識(shí),懂得電腦操作。能按工作程序和質(zhì)量要求獨(dú)立進(jìn)行工作。高中或具有同等學(xué)歷以上,從事會(huì)計(jì)工作三年以上,身體健 康,普通話表述良好。崗位職責(zé): 每天早晨在見(jiàn)證人的陪同下去總臺(tái)的保險(xiǎn)箱收取營(yíng)業(yè)款,并按照記錄表核對(duì)交款袋數(shù)。將每日收到的營(yíng)業(yè)現(xiàn)金及支票和收款員收回的掛帳款及時(shí)存入銀行,不得“坐支”,不得以“白條”抵庫(kù),更不許挪用現(xiàn)金。根據(jù)每日收入資料編制營(yíng)業(yè)款收入日?qǐng)?bào)表,以便核數(shù)稽核營(yíng)業(yè)款是否正確。準(zhǔn)備充足的零錢,以備收銀兌換。5 對(duì)手續(xù)齊全的費(fèi)用報(bào)銷單給予報(bào)銷。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。7 編制現(xiàn)金、銀行存款收付日?qǐng)?bào)表,送財(cái)務(wù)經(jīng)理審閱。8月末做好與銀行對(duì)賬工作,填寫銀行余額調(diào)節(jié)表交上級(jí)主管。配合做好資金盤點(diǎn)工作,月底做好資金對(duì)賬,做到賬實(shí)相符。10到銀行拿取信用卡入帳單交會(huì)計(jì)入賬。11完成上級(jí)交辦的其它工作。5崗位名稱:夜審員 直接上級(jí):會(huì)計(jì)主管
資質(zhì)要求:掌握財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)知識(shí),熟悉本崗位專業(yè)知識(shí),懂得電腦操作。能按工作程序和質(zhì)量要求獨(dú)立進(jìn)行工作。高中或具有同等學(xué)歷以上,從事會(huì)計(jì)工作三年以上,身體健康,普通話表述良好。崗位職責(zé):
5.1 審核各收銀員日?qǐng)?bào)表與原始入賬憑證是否一致,對(duì)電腦系統(tǒng)進(jìn)行過(guò)租。
5.2 審核賬單是否連號(hào)使用,作廢賬單是否經(jīng)相關(guān)主管以上人員說(shuō)明原因并簽名。
5.3 核對(duì)客房出租情況及房態(tài),對(duì)照住店客人報(bào)表,整理審核掛房賬單。
5.4 審核各部門招待費(fèi)、飯店減免單情況是否得到相關(guān)手續(xù)批準(zhǔn)。
5.5 填制夜審報(bào)告、營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào),做好夜審工作日記。5.6 核對(duì)所有人的折扣、退款是否符合有關(guān)規(guī)定執(zhí)行或有明確的說(shuō)明。
5.7 核對(duì)電話費(fèi)與流水賬單是否正確。
5.8 對(duì)照預(yù)期離店客人名單之報(bào)表,整理離店客人之賬單。5.9 打印營(yíng)業(yè)收入報(bào)表及各類報(bào)表、各分部門報(bào)表。5.10 檢查協(xié)議單位的消費(fèi)情況,如有不正?;虺~消費(fèi)等現(xiàn)象,立即匯報(bào)。
5.11 完成上級(jí)交代的其它工作任務(wù)。6崗位名稱:往來(lái)賬會(huì)計(jì) 直接上級(jí):會(huì)計(jì)主管
資質(zhì)要求:掌握會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)知識(shí),熟悉本崗位專業(yè)知識(shí),懂得電腦操作,能按工作程序和質(zhì)量要求獨(dú)立進(jìn)行工作。高中或具有同等學(xué)歷以上,從事會(huì)計(jì)工作三年以上,身體健康,普通話表述良好。崗位職責(zé):(1)應(yīng)付工作:
6.1根據(jù)已審核好的原始單據(jù)登記好付款業(yè)務(wù).6.2根據(jù)成本控制部提供的每月供應(yīng)商的統(tǒng)計(jì)匯總表與供應(yīng)商做好對(duì)賬工作,并填寫付款申請(qǐng)。
6.3跟催所有借支的沖賬進(jìn)度,督促借支人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)核銷。
6.4每月及時(shí)與應(yīng)收會(huì)計(jì)核對(duì)相關(guān)單位款項(xiàng)的核銷。6.5保管好相關(guān)的付款原始憑證,并做好整理工作。6.6與總出納一起盤點(diǎn)營(yíng)業(yè)收入,做好簽字確認(rèn)工作。6.7協(xié)助會(huì)計(jì)主管一起盤點(diǎn)各備用金的使用情況,并做好記錄。6.8協(xié)助會(huì)計(jì)主管裝訂應(yīng)付賬憑證,整理會(huì)計(jì)檔案。6.9月結(jié)時(shí)應(yīng)與出納對(duì)賬,出應(yīng)付賬賬齡分析表。6.10及時(shí)完成上司安排的其它工作。(2)應(yīng)收工作:
6.1 收集、整理、保存好各單位、旅行社的優(yōu)惠合同,以便于審核賬單時(shí)核對(duì)房?jī)r(jià)是否準(zhǔn)確或按協(xié)議給予相應(yīng)折扣。6.2每日核對(duì)日審編制的應(yīng)收信用卡賬單,根據(jù)銀行回款單及時(shí)了解信用卡的到賬情況,做好手續(xù)費(fèi)的核算并登記入賬。
6.3保管各部門、各班次的營(yíng)業(yè)報(bào)告及其附件、原始單據(jù),按審核后的應(yīng)收賬明細(xì)表制成憑證。
6.4 登記收入明細(xì)賬及簽單賬,登記好每一筆營(yíng)業(yè)收入,并與月底做好對(duì)賬工作。
6.5 做好每一筆掛賬款的對(duì)賬與回收工作。
6.6 做好每一筆消費(fèi)押金的記錄,并跟進(jìn)押金的消費(fèi)。6.7 做好與各代銷單位核對(duì)的代銷賬目,并填寫付款申請(qǐng)。6.8 月結(jié)時(shí)與出納對(duì)賬,出應(yīng)收賬賬齡分析表交上級(jí)主管審核。
6.9 協(xié)助會(huì)計(jì)主管裝訂應(yīng)付賬憑證,整理會(huì)計(jì)檔案。6.10整理、分類、匯總酒店全部營(yíng)業(yè)收入賬單,編制營(yíng)業(yè)月報(bào)表。及時(shí)完成上司安排的其它工作。7 崗位名稱:收銀主管 直接上級(jí):財(cái)務(wù)經(jīng)理
資質(zhì)要求:熟悉本崗位結(jié)賬、收款、兌換等業(yè)務(wù)知識(shí),懂得支票、信用卡等的使用方法,會(huì)識(shí)別偽鈔、電腦操作等技術(shù)。能按工作程序和質(zhì)量要求獨(dú)立進(jìn)行工作。兩年以上四星級(jí) 工作經(jīng)驗(yàn),高中或具有同等學(xué)歷以上。身體健康,相貌端正,普通話講述標(biāo)準(zhǔn)。崗位職責(zé):
8.1 組織管理飯店全部收入業(yè)務(wù),保證飯店收入完整、及時(shí)、正確。
8.2 負(fù)責(zé)對(duì)收銀員的日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)。協(xié)調(diào)收銀員與其它業(yè)務(wù)部門的工作關(guān)系,完善業(yè)務(wù)手續(xù)。
8.3 合理安排分配好收銀員值班,在人員緊缺時(shí)及時(shí)填補(bǔ)空缺,在營(yíng)業(yè)高峰期協(xié)助收銀員工作。
8.4 給收銀員分發(fā)各種文件、政策與程序,做好解答工作。8.5 對(duì)收銀員日常工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估。
8.6 檢查收銀員是否按程序工作,解決收銀員操作過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題。
8.7 協(xié)助審核員跟進(jìn)問(wèn)題賬單的工作。
8.8 與日審一起檢查收銀員的備用金是否完整。8.9 每天檢查督促收銀員對(duì)“在店客賬“的催收工作。8.10 完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其它工作。8 崗位名稱:收銀領(lǐng)班 直接上級(jí):收銀主管 直接下級(jí):收銀員
資質(zhì)要求:身體健康,五官端正,口齒清楚,反應(yīng)敏捷,視聽(tīng)良好,具備良好的服務(wù)意識(shí),懂得支票、信用卡等的使用方法,會(huì)識(shí)別偽鈔、電腦操作等技術(shù)。全面掌握前臺(tái)、餐飲 收款規(guī)范程序,能按工作程序和質(zhì)量要求獨(dú)立進(jìn)行工作。兩年以上四星級(jí)工作經(jīng)驗(yàn),高中或具有同等學(xué)歷以上。普通話講述標(biāo)準(zhǔn)。崗位職責(zé):
9.1 掌握收銀員的所有工作程序和技能。
9.2 檢查各個(gè)收銀點(diǎn)的文具、表格、賬單是否足夠,不夠時(shí)及時(shí)補(bǔ)齊。
9.3 檢查收款柜臺(tái)的各種設(shè)備(驗(yàn)鈔機(jī)、壓印機(jī)、POS機(jī)等)運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常。
9.4 巡查各個(gè)餐廳收款點(diǎn),將住店客人在餐廳的簽單及時(shí)送往前臺(tái)。
9.5 收銀員用餐、休息時(shí)代替其工作,在營(yíng)業(yè)高峰期協(xié)助收銀員工作。
9.6 檢查各收銀員是否按程序操作。
9.7 經(jīng)常檢查各收銀臺(tái)的衛(wèi)生情況,保證工作崗位的整潔。9.8 協(xié)助主管做好收銀部門的日常工作。
9.9 負(fù)責(zé)處理各項(xiàng)賬務(wù)、現(xiàn)金的差錯(cuò)更正和追收,并及時(shí)提出請(qǐng)示報(bào)告。
9.10完成上級(jí)交辦的其它工作。
9崗位名稱:餐廳及娛樂(lè)部收銀員 直接上級(jí):收銀領(lǐng)班
資質(zhì)要求:身體健康,五官端正,口齒清楚,普通話講述標(biāo)準(zhǔn),反應(yīng)敏捷,具備良好的服務(wù)意識(shí),熟練掌握餐飲娛樂(lè)收款業(yè)務(wù),了解餐飲娛樂(lè)服務(wù)程序,會(huì)使用電腦。崗位職責(zé):
11.1 將點(diǎn)菜單資料輸入電腦里,并打印賬單以備客人結(jié)賬。11.2 客人離開(kāi)時(shí),將賬單交服務(wù)員請(qǐng)客人付賬。11.3 核對(duì)住店客人簽署的賬單并及時(shí)將其費(fèi)用輸入客人房間里。
11.4 處理宴請(qǐng)賬單及掛賬單和高級(jí)員工賬單。11.5 做好賬單控制表及香煙出售報(bào)表。11.6 按規(guī)范做好信用卡業(yè)務(wù)。
11.7 根據(jù)收款報(bào)表核對(duì)營(yíng)業(yè)款,清點(diǎn)備用金,并將營(yíng)業(yè)款投入保險(xiǎn)箱中。
11.8上下班做好事項(xiàng)記錄及交接工作,認(rèn)真閱讀公司有關(guān)制度及管理規(guī)定。
11.9 保持工作崗位的衛(wèi)生整潔。11.10完成上級(jí)交辦的其它工作。
第五篇:酒店財(cái)務(wù)部的崗位設(shè)置及崗位職責(zé)
酒店財(cái)務(wù)部的崗位設(shè)置及崗位職責(zé)
一、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理
【層次關(guān)系】
直屬上級(jí):總經(jīng)理
直屬下級(jí):資產(chǎn)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理和各級(jí)主管
聯(lián)系部門:各部門
【崗位職責(zé)】
負(fù)責(zé)全賓館的財(cái)務(wù)工作,包括:組織全賓館的經(jīng)濟(jì)核算工作,控制財(cái)務(wù)收支、組織編制和審核會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、預(yù)算報(bào)表,控制各種固定資產(chǎn)的購(gòu)置和基建項(xiàng)目,組織編制資本支出計(jì)劃。負(fù)責(zé)督導(dǎo)財(cái)務(wù)人員的各種培訓(xùn)。
【工作內(nèi)容】
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策,財(cái)經(jīng)制度,財(cái)經(jīng)紀(jì)律和企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,貫徹賓館經(jīng)營(yíng)方針、各項(xiàng)規(guī)章制度和領(lǐng)導(dǎo)決策,負(fù)責(zé)賓館資產(chǎn)財(cái)務(wù)部各項(xiàng)管理工作。
2、會(huì)同資產(chǎn)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理,建立健全賓館內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)賓館的全面經(jīng)營(yíng)核算,監(jiān)督資金管理、成本管理、利潤(rùn)管理和財(cái)產(chǎn)管理,組織賓館的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析,為賓館領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策,分析市場(chǎng)環(huán)境和市場(chǎng)供求關(guān)系,擬定賓館預(yù)算原則和制度,審核部門預(yù)算方案,會(huì)同資產(chǎn)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理制定賓館的預(yù)算指標(biāo),確定各級(jí)、各部門的計(jì)劃任務(wù),并在報(bào)總經(jīng)理審批確定后,組織貫徹實(shí)施。
定期向賓館總經(jīng)理提出預(yù)算和決算報(bào)告,維護(hù)股東的經(jīng)濟(jì)利益。
4、參與賓館基本建設(shè)投資,客房及餐廳的改造,經(jīng)濟(jì)利益的分配,經(jīng)濟(jì)合同的簽訂和重要決策。組織擬定經(jīng)營(yíng)預(yù)算,擬定可行性方案,組織資金籌措,監(jiān)督資金使用。從經(jīng)營(yíng)管理的角度為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考數(shù)據(jù),防止決策失誤。
5、擬定資產(chǎn)財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部的組織機(jī)構(gòu),提出各級(jí)主管人員的崗位職責(zé),并會(huì)同資產(chǎn)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理,確定會(huì)計(jì)主管人員的人選,分配工作任務(wù)。監(jiān)督各級(jí)主管會(huì)計(jì)人員的工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。
6、組織財(cái)務(wù)收支核算工作,建立收入、成本、費(fèi)用和利潤(rùn)核算制度,擬定和審核會(huì)計(jì)科目,收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)和專題分析會(huì)計(jì)報(bào)表,保證各級(jí)核算工作的正確性。
7、控制資金使用,審核各部門的設(shè)備和物質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃和賓館開(kāi)支計(jì)劃,并在報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,監(jiān)督貫徹實(shí)施,維護(hù)賓館經(jīng)濟(jì)利益。
8、審核賓館的收益報(bào)告和利益分配報(bào)告,監(jiān)督財(cái)稅計(jì)劃的貫徹實(shí)施,按期上交國(guó)家稅費(fèi),協(xié)調(diào)賓館與銀行、稅務(wù)等有關(guān)部門的關(guān)系。
9、負(fù)責(zé)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部的日常行政管理工作。
【任職條件】
1、具有會(huì)計(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理、國(guó)際金融、旅游服務(wù)企業(yè)會(huì)計(jì)等方面的專業(yè)知識(shí),具有會(huì)計(jì)師技術(shù)職稱和大學(xué)以上學(xué)歷,連續(xù)從事會(huì)計(jì)工作十年以上,具有豐富的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)。
2、具有管理學(xué)、市場(chǎng)學(xué)、經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)、經(jīng)營(yíng)決策、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析等方面的專業(yè)知識(shí),能夠結(jié)合賓館的實(shí)際,及時(shí)提出預(yù)測(cè)、決策和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析
方案。
3、具有賓館管理、客房管理、飲食管理、商品銷售等方面的專業(yè)知識(shí)。
4、具有較強(qiáng)的會(huì)計(jì)工作能力和組織領(lǐng)導(dǎo)能力,能夠根據(jù)會(huì)計(jì)工作需要,合理制定內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,全面組織經(jīng)濟(jì)核算和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。
5、具有較高的政策理論水平,熟悉國(guó)家的財(cái)經(jīng)制度、會(huì)計(jì)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律和企業(yè)法,堅(jiān)持原則,廉潔奉公。