第一篇:湖南冷庫(kù)-藥品批發(fā)企業(yè)GSP認(rèn)證申請(qǐng)資料要求-長(zhǎng)沙冰捷制冷設(shè)備有限公司(共)
湖南省藥品批發(fā)企業(yè)GSP認(rèn)證申請(qǐng)資料要求 1 申請(qǐng)材料封面和目錄《GSP認(rèn)證申請(qǐng)書》(一式二份)
3企業(yè)的總體情況
3.1 企業(yè)基本信息
◆ 企業(yè)名稱、注冊(cè)地址、倉(cāng)庫(kù)地址;
◆ 聯(lián)系人(應(yīng)至少填寫企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)、傳真、聯(lián)系電話(手機(jī)),電子郵箱。
◆ 簡(jiǎn)述企業(yè)的歷史沿革及主要變更情況(企業(yè)成立和名稱、法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、注冊(cè)地址、倉(cāng)庫(kù)地址及面積等變更情況)。
3.2 企業(yè)藥品經(jīng)營(yíng)情況
◆ 簡(jiǎn)述企業(yè)獲得食品藥品監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍及實(shí)際經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)品種及品規(guī)數(shù)量的情況。
◆ 《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》和《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》正副本復(fù)印件,《藥品GSP證書》復(fù)印件。
◆批發(fā)企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提供分支機(jī)構(gòu)目錄(包括企業(yè)名稱、許可證號(hào)、GSP證書編號(hào)、注冊(cè)地址、倉(cāng)庫(kù)地址、法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)范圍等)和《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《藥品GSP證書》正副本復(fù)印件,證照地址不一致的不予受理。
藥品零售連鎖企業(yè)應(yīng)提供門店目錄(包括企業(yè)名稱、許可證號(hào)、GSP證書編號(hào)、注冊(cè)地址、倉(cāng)庫(kù)地址、法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)范圍等)。
◆ 實(shí)行藥品委托配送的藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè),應(yīng)提供委托配送協(xié)議復(fù)印件、相關(guān)批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件,以及受托方《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》正副本復(fù)印件及變更記錄、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件、《藥品GSP證書》復(fù)印件。
◆近五年來(lái)每年購(gòu)進(jìn)、銷售品規(guī)數(shù)量和金額情況。企業(yè)質(zhì)量管理體系情況
4.1開(kāi)展內(nèi)審的條件及周期,執(zhí)行部門,質(zhì)量體系審核、評(píng)審、評(píng)價(jià)及持續(xù)改進(jìn)措施等主要程序、過(guò)程等基本情況。
4.2 本次認(rèn)證前內(nèi)審的報(bào)告,內(nèi)審報(bào)告具體內(nèi)容包括: ◆ 企業(yè)組織機(jī)構(gòu)及崗位人員配備情況;
◆ 企業(yè)設(shè)施設(shè)備配備情況;
◆ 企業(yè)質(zhì)量管理文件建立情況;
◆ 企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)概況;
◆ 藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理風(fēng)險(xiǎn)的管控情況;
◆ 各崗位人員培訓(xùn)及健康管理情況;
◆ 企業(yè)藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各環(huán)節(jié)工作運(yùn)轉(zhuǎn)及其質(zhì)量控制情況; ◆ 企業(yè)實(shí)施電子監(jiān)管工作情況;
◆ 企業(yè)實(shí)施GSP過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及其整改措施與整改情況;
◆ 企業(yè)其他需要說(shuō)明的情況。
4.3 企業(yè)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理情況
◆ 企業(yè)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)的范圍和重點(diǎn),以及在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理體系下進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)價(jià)、控制、溝通和審核的過(guò)程。
◆ 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)列表,內(nèi)容包括:風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)名稱,嚴(yán)重程度,發(fā)生頻率,總體評(píng)估。企業(yè)組織機(jī)構(gòu)與質(zhì)量管理職責(zé)情況
5.1 質(zhì)量管理體系的相關(guān)管理責(zé)任,包括相關(guān)管理職責(zé)目錄和提供高層管理者、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人和質(zhì)量保證部門的職責(zé)的具體內(nèi)容。
5.2 提供企業(yè)組織機(jī)構(gòu)及質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)圖和企業(yè)職能框架圖,如有分支機(jī)構(gòu)的,其質(zhì)量管理組織、機(jī)構(gòu)的設(shè)臵與職能框架圖應(yīng)延伸至各分支機(jī)構(gòu),并明確分支機(jī)構(gòu)與總部的隸屬關(guān)系。企業(yè)人員情況
6.1企業(yè)員工的花名冊(cè),應(yīng)標(biāo)明畢業(yè)院校、學(xué)歷、專業(yè)、身份證號(hào)碼、崗位、入職時(shí)間、從業(yè)年限等相關(guān)信息。
6.2法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理員的簡(jiǎn)歷和任職證明、身份證、學(xué)歷證明(畢業(yè)證、學(xué)位證等)、職稱證書復(fù)印件,執(zhí)業(yè)藥師須提供執(zhí)業(yè)藥師資格證和注冊(cè)證復(fù)印件。
6.3企業(yè)經(jīng)營(yíng)和質(zhì)量管理人員無(wú)藥品管理法76條、83條規(guī)定情形的聲明。質(zhì)量管理體系文件
7.1質(zhì)量管理制度文件目錄。
7.2 部門及崗位職責(zé)文件目錄。
7.3 操作規(guī)程文件目錄。企業(yè)設(shè)施與設(shè)備及校準(zhǔn)與驗(yàn)證情況
8.1企業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、倉(cāng)儲(chǔ)、驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)、冷鏈藥品儲(chǔ)存運(yùn)輸?shù)仍O(shè)施設(shè)備情況表;實(shí)行委托配送的藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè),可填寫被委托方情況。
8.2 企業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)的平面布局圖(應(yīng)包括倉(cāng)庫(kù)長(zhǎng)寬高、進(jìn)出口位臵、區(qū)域設(shè)臵、溫濕度調(diào)控設(shè)備的布局情況、溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)分布位臵、通風(fēng)設(shè)施位臵等)。
8.3 冷庫(kù)溫濕度調(diào)控設(shè)備及監(jiān)測(cè)系統(tǒng)布局圖。
8.4 冷庫(kù)、冷藏運(yùn)輸車輛、冷藏箱、保溫箱以及冷藏儲(chǔ)運(yùn)溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備驗(yàn)證報(bào)告目錄。企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)情況
9.1 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)情況說(shuō)明(系統(tǒng)名稱、操作系統(tǒng)、服務(wù)器、終端設(shè)備、局域網(wǎng)絡(luò)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)、質(zhì)量關(guān)聯(lián)及控制功能等)。
9.2 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)授權(quán)管理情況,并附計(jì)算機(jī)權(quán)限與人員對(duì)應(yīng)表格。
9.3 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存及備份情況企業(yè)采購(gòu)、收貨與驗(yàn)收、儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫(kù)、運(yùn)輸與配送、售后管理操作流程圖。企業(yè)申報(bào)材料真實(shí)性保證書。
第二篇:藥品批發(fā)企業(yè)GSP認(rèn)證主要資料目錄
藥品批發(fā)企業(yè)GSP認(rèn)證主要資料目錄
一、管理職責(zé)
1、、企業(yè)情況
*0401(1)GSP認(rèn)證報(bào)資料
(2)GSP實(shí)施情況匯報(bào)資料
2、企業(yè)質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)組織
0501,0502(1)成立企業(yè)質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)組織的文件(2)授予質(zhì)量管理部質(zhì)量否決權(quán)的決定(3)企業(yè)質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)組織職責(zé)
(4)企業(yè)質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)組織成員情況表(5)企業(yè)質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)與職能框圖(6)企業(yè)質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)組織活動(dòng)記錄
3、企業(yè)質(zhì)管機(jī)構(gòu)
0601,0602,0603,0607,0608,0701,0702(1)企業(yè)成立質(zhì)管機(jī)構(gòu)的文件(2)企業(yè)質(zhì)管機(jī)構(gòu)人員情況表(3)企業(yè)質(zhì)管機(jī)構(gòu)人員任命書
(4)企業(yè)質(zhì)管機(jī)構(gòu)人員學(xué)歷、職稱、上崗證復(fù)印件(5)企業(yè)質(zhì)管機(jī)構(gòu)職責(zé)
(6)企業(yè)質(zhì)管機(jī)構(gòu)職能與框圖
4、首營(yíng)企業(yè)審核
0604(1)首營(yíng)企業(yè)審批表(2)首營(yíng)企業(yè)證照復(fù)印件(3)首營(yíng)企業(yè)銷售法人委托書(4)首營(yíng)企業(yè)質(zhì)量保證協(xié)議書
(5)首營(yíng)企業(yè)GMP或GSP證書復(fù)印件(6)首營(yíng)企業(yè)審核登記表
5、首營(yíng)品種審核
0604(1)首營(yíng)品種審批表
(2)首營(yíng)品種生產(chǎn)批件復(fù)印件(3)首營(yíng)品種質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印件(4)首營(yíng)品種包裝、標(biāo)簽及說(shuō)明書(5)首營(yíng)品種注冊(cè)商標(biāo)復(fù)印件(6)首營(yíng)品種物價(jià)公示表復(fù)印件(7)首營(yíng)品種法定檢驗(yàn)報(bào)告書復(fù)印件(8)首營(yíng)品種樣品
(9)首營(yíng)品種首批到貨批次廠方檢驗(yàn)收?qǐng)?bào)告書
6、藥品質(zhì)量檔案
0605(1)建檔品種
a﹑主營(yíng)品種;b ﹑常營(yíng)品種;c ﹑生過(guò)質(zhì)量問(wèn)題品種;d ﹑質(zhì)量不穩(wěn)定品種; e ﹑短效期品種; f﹑藥監(jiān)局監(jiān)控品種
g ﹑消費(fèi)者集中投訴的品種(2)藥品質(zhì)量檔案內(nèi)容
a﹑藥品質(zhì)量檔案表;
b ﹑藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);c ﹑包裝、標(biāo)簽及說(shuō)明書(3)藥品質(zhì)量檔案目錄表
7、藥品質(zhì)量查詢
*0606(1)質(zhì)量查詢記錄表(2)質(zhì)量查詢登記表
8、藥品質(zhì)量投訴
*0606(1)質(zhì)量投訴記錄表(2)質(zhì)量投訴登記表
9、藥品質(zhì)量事故調(diào)查處理
*0606(1)質(zhì)量事故報(bào)告書
(2)質(zhì)量事故分析報(bào)告書
10、指導(dǎo)監(jiān)督記錄
0608
*0701 4201(1)指導(dǎo)監(jiān)督記錄表(2)指導(dǎo)監(jiān)督相關(guān)資料
11、不合格藥品審核處理
0609(1)不合格藥品報(bào)損審批表
(2)不合格藥品報(bào)損(銷毀)清單(3)不合格藥品銷毀記錄
12、藥品質(zhì)量信息
0610(1)各級(jí)藥監(jiān)局文件
(2)藥品質(zhì)量抽查通報(bào)公告、通告
(3)媒體雜志公布、報(bào)導(dǎo)、投訴的藥品質(zhì)量信息(4)藥品質(zhì)量信息傳遞反饋表(5)藥品質(zhì)量信息反饋表
(6)藥品質(zhì)量信息季度匯總分析表
13、質(zhì)量管理制度
*0801(1)質(zhì)量管理制度
(2)各級(jí)人員及相關(guān)部門質(zhì)量職責(zé)
(3)質(zhì)量工作程序
14、制度定期檢查與考核
*0802(1)制度執(zhí)行情況檢查考核程序(2)制度執(zhí)行情況檢查考核表(3)問(wèn)題改進(jìn)和措施跟蹤記錄
15、GSP實(shí)施情況內(nèi)部評(píng)審
0901(1)GSP實(shí)施情況評(píng)審程序(2)GSP實(shí)施情況檢查記錄(3)GSP實(shí)施情況內(nèi)部評(píng)審報(bào)告(4)問(wèn)題改進(jìn)和措施跟蹤記錄
二、人員與培訓(xùn)
1、企業(yè)負(fù)責(zé)人及質(zhì)管人員情況表
1001,*1101,(附學(xué)歷、職稱、上崗證等復(fù)印件)
2、企業(yè)驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)人員情況表
1501,1502(附學(xué)歷、上崗證復(fù)印件)
3、國(guó)家就業(yè)準(zhǔn)入崗位人員情況表
1503((附學(xué)歷、上崗證復(fù)印件)
4、健康檢查資料
1501,1602
*1201,1401,*1403
1402(1)企業(yè)員工健康檢查匯總表(2)員工個(gè)人健康檢查檔案
5、企業(yè)員工培訓(xùn)教育
1701,1702(1)企業(yè)員工教育培訓(xùn)計(jì)劃表(3)培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)簽到冊(cè)(4)員工培訓(xùn)教育檔案(5)培訓(xùn)教育資料
三、設(shè)備與設(shè)施
1、倉(cāng)庫(kù)設(shè)備設(shè)施臺(tái)帳
1906,2101,2102,2103,2104,*2201
2、驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)設(shè)備設(shè)施臺(tái)帳
2402,2403,2701,4207
3、營(yíng)業(yè)辦公場(chǎng)所設(shè)備設(shè)施臺(tái)帳
1901
4、計(jì)量器具臺(tái)帳
2402,4207(1)強(qiáng)制檢定工作計(jì)量器具檢定記錄(2)非強(qiáng)制檢定計(jì)量器具檢定記錄
5、養(yǎng)護(hù)設(shè)備檢修維護(hù)記錄
2501,3701,4207
6、養(yǎng)護(hù)設(shè)備使用記錄
3701,4207
四、藥品購(gòu)進(jìn)
1、藥品購(gòu)進(jìn)程序
2701
2、供貨企業(yè)目錄
*2702,2703,*2704 2705
3201
(1)供貨企業(yè)證照復(fù)印件
(2)供貨企業(yè)銷售員的法人委托書(3)供貨企業(yè)質(zhì)量協(xié)議書
(4)供貨單位GSP或GMP認(rèn)證書復(fù)印件
3、進(jìn)口藥品證書文件
*2802(1)進(jìn)口藥品注冊(cè)證或醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證,進(jìn)口藥品批件(2)進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書或進(jìn)口藥品通關(guān)單
4、首營(yíng)企業(yè)審核目錄
*2901(1)首營(yíng)企業(yè)證照復(fù)印件
(2)首營(yíng)企業(yè)銷售員法人委托書(3)首營(yíng)企業(yè)質(zhì)量保證協(xié)議書
(4)首營(yíng)企業(yè)GSP或GMP認(rèn)證復(fù)印件(5)首營(yíng)企業(yè)審核登記目錄
5、首營(yíng)品種審核目錄
*3001(1)首營(yíng)品種批準(zhǔn)文號(hào)批件復(fù)印件(2)首營(yíng)品種質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印件(3)首營(yíng)品種包裝、標(biāo)簽及說(shuō)明書(4)首營(yíng)品種注冊(cè)商標(biāo)批件復(fù)印件(5)首營(yíng)品種物價(jià)公示表復(fù)印件(6)首營(yíng)品種法定檢驗(yàn)報(bào)告書復(fù)印件(7)首營(yíng)品種樣品(8)首營(yíng)品種審批表(9)首營(yíng)品種審核登記表
6、藥品購(gòu)貨計(jì)劃
3101
7、藥品購(gòu)銷合同
3201,2705
8、藥品購(gòu)進(jìn)記錄
*3301
9、特殊藥品購(gòu)進(jìn)資料
3302
10、進(jìn)貨質(zhì)量情況評(píng)審資料
3401
五、驗(yàn)收
1、藥品質(zhì)量驗(yàn)收檢查程序
*3501
2、購(gòu)進(jìn)藥品驗(yàn)收記錄
*3501,3502,3503,*3509,3511
3、銷后退回藥品驗(yàn)收記錄
*3501,3505,3506,*3509
4、進(jìn)口藥品驗(yàn)收記錄
*3501,3505,3506,*3509
5、特殊藥品驗(yàn)收記錄
*3501,3502,3503,*3509,*3512
6、中藥材、中藥飲片驗(yàn)收記錄
3507
7、藥品送貨憑證
*3501
8、藥品驗(yàn)收通知單
*3501
9、藥品入庫(kù)通知單
*3501
10、藥品拒收?qǐng)?bào)告單
*3501
11、藥品驗(yàn)收抽樣記錄
3511
12、首營(yíng)品種廠方質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書
3510
六、儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)
1、不合格藥品報(bào)告單
4003
2、藥品停售通知單
4003
3、藥品解除停售通知單
4003
4、不合格藥品臺(tái)帳
*4002
5、不合格藥品報(bào)損審批表
*4004
6、報(bào)損藥品銷毀記錄
*4004
7、不合格藥品處理匯總分析
4005
8、近效期藥品催銷表
4006
9、銷貨退回通知單
*4109
10、銷貨退回藥品(臺(tái)帳)記錄
*4109
11、庫(kù)房溫濕度記錄
*4202
12、藥品養(yǎng)護(hù)檢查記錄
4204
13、藥品質(zhì)量復(fù)查通知單
4205,4209
14、養(yǎng)護(hù)檢查定期匯總、分析報(bào)告
4206
15、重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種確定表
4208
16、藥品養(yǎng)護(hù)檔案表
4208
17、養(yǎng)護(hù)設(shè)備使用記錄
4207
18、養(yǎng)護(hù)設(shè)備檢修維護(hù)記錄
4207
19、計(jì)量器具臺(tái)帳
4207(1)強(qiáng)制檢定計(jì)量器具檢定記錄(2)非強(qiáng)制檢定計(jì)量器具檢定記錄 20、暫停發(fā)貨標(biāo)志牌
4209
七、出庫(kù)與運(yùn)輸
1、藥品出庫(kù)復(fù)核記錄
*4401,4501
2、特殊藥品出庫(kù)復(fù)核記錄
4402,4501
3、直調(diào)藥品驗(yàn)收記錄(生產(chǎn)廠)
*4801
4、藥品出庫(kù)憑證
*4401
5、藥品直調(diào)憑證
*4801
八、銷售與服務(wù)
1、合法資格購(gòu)貨單位目錄
*5001
2、合法資格購(gòu)貨單證照復(fù)印件
*5001
3、藥品銷售票據(jù)
*5301
4、藥品銷售記錄
*5302
5、直調(diào)藥品購(gòu)進(jìn)記錄(商業(yè))
5401
6、直調(diào)藥品銷售記錄(商業(yè))
5401
7、質(zhì)量問(wèn)題處理記錄
8、藥品追回記錄
9、不良反應(yīng)報(bào)告
5601 *5701 2702
第三篇:藥品批發(fā)企業(yè)新版GSP認(rèn)證申報(bào)資料技術(shù)審查要點(diǎn)
藥品批發(fā)企業(yè)新版GSP認(rèn)證申報(bào)資料技術(shù)審查要點(diǎn)
1、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證申請(qǐng)書》
1.1企業(yè)名稱、法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)地址、倉(cāng)庫(kù)地址應(yīng)與《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》或其副本變更記錄頁(yè)中內(nèi)容保持一致;
1.2其他各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)與企業(yè)申報(bào)資料內(nèi)容相一致;
1.3企業(yè)所在地市局對(duì)經(jīng)營(yíng)假劣藥品情況進(jìn)行核查認(rèn)定并加蓋市局公章。
2、證照及其他證明資料復(fù)印件
2.1《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》正副本、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》復(fù)印件;
2.2《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》應(yīng)在有效期內(nèi);
2.3應(yīng)提供蛋白同化制劑、肽類激素批準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)證明文件復(fù)印件(如有); 2.4應(yīng)提供罌粟殼經(jīng)營(yíng)資格批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件(如有)。
3、企業(yè)實(shí)施新版GSP情況的自查報(bào)告
3.1企業(yè)概況、性質(zhì)、分支機(jī)構(gòu)情況、藥學(xué)技術(shù)人員數(shù)量及所占比例、經(jīng)營(yíng)覆蓋區(qū)域、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、質(zhì)量保證情況等;
3.2企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和崗位人員配備、培訓(xùn)概況;
3.3企業(yè)質(zhì)量管理體系概況和運(yùn)行情況包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的具體內(nèi)容;包括文件體系、業(yè)務(wù)流程、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、設(shè)施設(shè)備描述等;
3.4企業(yè)開(kāi)展內(nèi)審情況; 3.5企業(yè)開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估情況;
3.6企業(yè)開(kāi)展相關(guān)設(shè)施設(shè)備驗(yàn)證情況; 3.7企業(yè)實(shí)施藥品電子監(jiān)管工作情況; 3.8企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)改造情況。
4、企業(yè)所屬藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)情況表;
4.1凡具有獨(dú)立采購(gòu)、銷售行為的非法人分支機(jī)構(gòu)應(yīng)獨(dú)立申請(qǐng)藥品GSP認(rèn)證、并提供《企業(yè)所屬藥品經(jīng)營(yíng)單位情況表》;
4.2提供批發(fā)企業(yè)分支機(jī)構(gòu)的《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》正副本復(fù)印件; 4.3提供分支機(jī)構(gòu)企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理人員情況表;
4.4提供企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理員的簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件、相關(guān)學(xué)歷和技術(shù)職稱證明文件的復(fù)印件。
5、組織機(jī)構(gòu)圖
5.1應(yīng)提供企業(yè)管理組織、機(jī)構(gòu)的設(shè)置和職能框架圖,應(yīng)包括法定代表人; 5.2組織機(jī)構(gòu)圖上應(yīng)標(biāo)明高層管理人員及各部門負(fù)責(zé)人的姓名。
6、企業(yè)負(fù)責(zé)人及質(zhì)量管理人員情況
6.1應(yīng)提供法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理人員情況表,標(biāo)明疫苗質(zhì)量管理人員(如有);
6.2應(yīng)提供法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理員的簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件、相關(guān)學(xué)歷和技術(shù)職稱證明文件的復(fù)印件,執(zhí)業(yè)藥師的執(zhí)業(yè)單位應(yīng)為申請(qǐng)認(rèn)證企業(yè);
6.3企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷或者中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱; 6.4企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷、執(zhí)業(yè)藥師資格和3年以上藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理工作經(jīng)歷;
6.5質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有執(zhí)業(yè)藥師資格和3年以上藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理工作經(jīng)歷;
6.6質(zhì)量管理員應(yīng)當(dāng)具有藥學(xué)中專或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)大學(xué)專科以上學(xué)歷或者具有藥學(xué)初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱。
7、采購(gòu)、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)人員情況
7.1應(yīng)提供企業(yè)藥品采購(gòu)、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)人員情況表,標(biāo)明中藥材、中藥飲片驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)人員(如有);標(biāo)明疫苗驗(yàn)收人員(如有);
7.2應(yīng)提供企業(yè)藥品采購(gòu)、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)人員的簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件、相關(guān)學(xué)歷和技術(shù)職稱證明文件的復(fù)印件,疫苗企業(yè)應(yīng)提供相應(yīng)專業(yè)技術(shù)人員證明文件;
7.3驗(yàn)收員與養(yǎng)護(hù)員應(yīng)當(dāng)具有藥學(xué)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷或者具有藥學(xué)初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱;
7.4中藥材、中藥飲片驗(yàn)收員應(yīng)當(dāng)具有中藥學(xué)專業(yè)中專以上學(xué)歷或者具有中藥學(xué)中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱;
7.5中藥材、中藥飲片養(yǎng)護(hù)員應(yīng)當(dāng)具有中藥學(xué)專業(yè)中專以上學(xué)歷或者具有中藥學(xué)初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱;
7.6疫苗質(zhì)量管理員、驗(yàn)收員應(yīng)當(dāng)具有預(yù)防醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、微生物學(xué)或者醫(yī)學(xué)等專業(yè)本科以上學(xué)歷及中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱、并有3年以上從事疫苗管理或者技術(shù)工作經(jīng)歷;
7.7采購(gòu)員應(yīng)當(dāng)具有藥學(xué)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷。
8、藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理體系文件目錄 8.1質(zhì)量管理體系內(nèi)審的規(guī)定; 8.2質(zhì)量否決權(quán)的規(guī)定; 8.3質(zhì)量管理文件的管理; 8.4質(zhì)量信息的管理;
8.5供貨單位、購(gòu)貨單位、供貨單位銷售人員及購(gòu)貨單位采購(gòu)人員等資格審核的規(guī)格;
8.6藥品采購(gòu)、收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫(kù)、運(yùn)輸?shù)墓芾恚?8.7特殊管理的藥品的規(guī)定; 8.8藥品有效期的管理;
8.9不合格藥品、藥品銷毀的管理; 8.10藥品退貨的管理; 8.11藥品召回的管理; 8.12質(zhì)量查詢的管理;
8.13質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴的管理; 8.14藥品不良反應(yīng)報(bào)告的規(guī)定; 8.15環(huán)境衛(wèi)生、人員健康的規(guī)定; 8.16質(zhì)量方面的教育、培訓(xùn)及考核的規(guī)定; 8.17設(shè)施設(shè)備保管和維護(hù)的管理; 8.18設(shè)施設(shè)備驗(yàn)證和校準(zhǔn)的管理; 8.19記錄和憑證的管理; 8.20計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理; 8.21執(zhí)行藥品電子監(jiān)管的規(guī)定;
8.22質(zhì)量管理、采購(gòu)、儲(chǔ)存、銷售、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)和信息管理等部門職責(zé); 8.23企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人及質(zhì)量管理、采購(gòu)、儲(chǔ)存、銷售、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)和信息管理等部門負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé);
8.24質(zhì)量管理、采購(gòu)、收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫(kù)復(fù)核、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、信息管理等崗位職責(zé);
8.25藥品采購(gòu)、收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫(kù)復(fù)核、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作規(guī)程。
9、企業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、倉(cāng)庫(kù)平面布局圖 9.1標(biāo)明倉(cāng)庫(kù)的區(qū)域劃分情況,應(yīng)有待驗(yàn)區(qū)、合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)、不合格品區(qū)、退貨區(qū)等專用區(qū)域;
9.2標(biāo)明特殊藥品專庫(kù)或?qū)9竦奈恢茫ㄈ缬校?9.3標(biāo)明冷庫(kù)的位置(如有);
9.4分支機(jī)構(gòu)的平面圖應(yīng)注明其所在地和名稱(如有)。
10、企業(yè)經(jīng)營(yíng)、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備情況
10.1應(yīng)提供經(jīng)營(yíng)、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備一覽表或提供經(jīng)營(yíng)、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備簡(jiǎn)介; 10.2具備特殊藥品、生物制品經(jīng)營(yíng)范圍的應(yīng)提供相應(yīng)設(shè)施設(shè)備情況。
11、倉(cāng)庫(kù)溫濕度監(jiān)控情況
11.1包括監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、監(jiān)測(cè)終端及運(yùn)行情況。
12、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理情況
12.1包括硬件、軟件、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)、系統(tǒng)質(zhì)量管理功能等情況。
13、非違規(guī)經(jīng)營(yíng)證明
13.1應(yīng)提供企業(yè)一年內(nèi)沒(méi)有因違法違規(guī)經(jīng)營(yíng)造成經(jīng)銷假劣藥情況說(shuō)明。
14、聲明文件
14.1應(yīng)提供申請(qǐng)材料真實(shí)性的自我保證聲明,并對(duì)所提交材料作出如有虛假承擔(dān)法律責(zé)任的承諾。
15、申辦人資格文件
15.1應(yīng)提供申辦人身份證復(fù)印件;
15.2申辦人不是法定代表人的,應(yīng)提交法定代表人委托書,委托書應(yīng)寫明委托申請(qǐng)項(xiàng)目。
第四篇:藥品批發(fā)、零售連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)GSP認(rèn)證資料審查要點(diǎn)
藥品批發(fā)、零售連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)GSP認(rèn)證資料審查要點(diǎn)
一、審查依據(jù)
《中華人民共和國(guó)藥品管理法》、《中華人民共和國(guó)藥品管理法實(shí)施條例》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證管理辦法》、《藥品經(jīng)營(yíng)許可證管理辦法》、《江蘇省藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證工作程序》等。
二、申報(bào)資料要求
(一)所有材料用A4紙制作,文字材料和表格用電腦打印。
(二)資料按照下列順序排列,裝訂成冊(cè),并標(biāo)注頁(yè)碼。1.申請(qǐng)材料封面和目錄 2.《GSP認(rèn)證申請(qǐng)書》(一式二份)
3.《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》正、副本和《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》等其他相關(guān)資料復(fù)印件 4.企業(yè)實(shí)施《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》情況的自查報(bào)告
5.近12個(gè)月非違規(guī)經(jīng)銷假劣藥品問(wèn)題的說(shuō)明及有效的證明文件 6.企業(yè)負(fù)責(zé)人員、質(zhì)量管理人員情況表 7.企業(yè)藥品驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)人員情況表
8.企業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、倉(cāng)儲(chǔ)、驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)等設(shè)施、設(shè)備情況表 9.企業(yè)所屬非法人分支機(jī)構(gòu)情況表 10.企業(yè)藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度目錄 企業(yè)質(zhì)量管理組織、機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職能
第五篇:吉林省藥品批發(fā)及零售連鎖企業(yè)GSP認(rèn)證申報(bào)資料技術(shù)審查有關(guān)要求的說(shuō)明
吉林省藥品批發(fā)及零售連鎖企業(yè)GSP認(rèn)證申報(bào)資料技術(shù)審查有關(guān)要求的說(shuō)明
吉林省藥品批發(fā)及零售連鎖企業(yè)GSP認(rèn)證
申報(bào)資料技術(shù)審查有關(guān)要求的說(shuō)明
一、申報(bào)材料基本要求
企業(yè)在申報(bào)GSP認(rèn)證資料時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照GSP規(guī)定填報(bào)資料,所填內(nèi)容要真實(shí)可靠,申報(bào)的資料應(yīng)與企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)檢查留存的資料保持一致,有據(jù)可查。報(bào)送的每份資料及表格必須加蓋企業(yè)公章并在規(guī)定位置填寫日期。認(rèn)證申請(qǐng)書及其它申報(bào)資料,應(yīng)統(tǒng)一使用A4紙張打印,同時(shí)標(biāo)明目錄及頁(yè)碼并裝訂成冊(cè)。
二、具體內(nèi)容填報(bào)要求
(一)藥品GSP認(rèn)證申請(qǐng)書(式樣見(jiàn)附件1)
1、填寫的企業(yè)名稱應(yīng)與公章一致,不用簡(jiǎn)稱,其它附件資料中亦不用簡(jiǎn)稱。
2、認(rèn)證申請(qǐng)書中各項(xiàng)目按規(guī)定填寫,做到詳實(shí)和準(zhǔn)確。
3、企業(yè)名稱、注冊(cè)地址、經(jīng)營(yíng)方式、經(jīng)營(yíng)范圍、倉(cāng)庫(kù)地址應(yīng)與《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》上的內(nèi)容一致。
4、(1)經(jīng)營(yíng)范圍中具有麻醉藥品和一、二類精神藥品經(jīng)營(yíng)資格的企業(yè),在企業(yè)基本信息欄中劃“√”,同時(shí)提供相應(yīng)的批準(zhǔn)證明文件的復(fù)印件。
(2)經(jīng)營(yíng)范圍中具有蛋白同化制劑、肽類激素經(jīng)營(yíng)資格的企業(yè),在企業(yè)基本信息欄中劃“√”,在吉林省食品藥品監(jiān)督管理局網(wǎng)站《通知文件》欄目中下載《我省蛋白同化制劑、肽類激素定點(diǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)名單》,打印后作為合法資質(zhì)證明文件即可。
(3)如沒(méi)有以上兩項(xiàng)經(jīng)營(yíng)范圍的,在企業(yè)基本信息欄中填寫“無(wú)”。
5、企業(yè)法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)與《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》上的內(nèi)容一致。
6、企業(yè)開(kāi)辦時(shí)間,要以藥品監(jiān)督管理部門首次批準(zhǔn)并發(fā)給《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》的時(shí)間為準(zhǔn)。轉(zhuǎn)制、更名的企業(yè),須填寫最近一次轉(zhuǎn)制、更名的時(shí)間。
7、職工人數(shù),是指簽定聘用合同的在冊(cè)全體員工數(shù)。
8、填寫法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人的執(zhí)業(yè)藥師或技術(shù)職稱欄目時(shí),已取得執(zhí)業(yè)藥師資格的只填執(zhí)業(yè)藥師,否則只填技術(shù)職稱。
9、聯(lián)系人,一定要選擇隨時(shí)可以聯(lián)系到的本企業(yè)法定代表人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人或質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人的人。聯(lián)系方式一旦變動(dòng)應(yīng)盡快通知省食品藥品認(rèn)證和培訓(xùn)中心,所留聯(lián)系方式固定電話前加區(qū)號(hào),同時(shí)留下手機(jī)號(hào)碼便于聯(lián)系。
10、企業(yè)基本情況:填寫須簡(jiǎn)明扼要,不得另附頁(yè)。要求反映企業(yè)基本概況,包括企業(yè)組建的歷史沿革、企業(yè)性質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)名稱、人員狀況、分支機(jī)構(gòu)情況、門店數(shù)量、藥學(xué)技術(shù)人員所占比例、庫(kù)房的總面積[包括:常溫庫(kù)、陰涼庫(kù)、冷庫(kù)(立方米)、中藥材和中藥飲片庫(kù)、特殊藥品庫(kù)面積]、上年銷售額和利潤(rùn)、質(zhì)量保證情況、設(shè)施設(shè)備狀況,有無(wú)違規(guī)經(jīng)營(yíng)假劣藥品情況。5年到期的企業(yè)重新認(rèn)證需要反映出上次認(rèn)證的時(shí)間。
(二)GSP認(rèn)證申報(bào)資料初審表(式樣見(jiàn)附件2)
企業(yè)申報(bào)GSP認(rèn)證資料初審表后,由企業(yè)所在地、市(州)局負(fù)責(zé)對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行審核,“審查結(jié)果”欄根據(jù)實(shí)際情況填寫“合格”或“合理缺項(xiàng)”字樣,審查項(xiàng)目如下:
1、《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》和《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;
2、企業(yè)實(shí)施GSP情況的自查報(bào)告;
3、企業(yè)負(fù)責(zé)人員和質(zhì)量管理人員情況表;
4、企業(yè)驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)人員情況表;
5、企業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、倉(cāng)儲(chǔ)、驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)等設(shè)施、設(shè)備情況表;
6、企業(yè)所屬藥品經(jīng)營(yíng)單位情況表;
7、企業(yè)藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理文件系統(tǒng)目錄;
8、企業(yè)管理組織、機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職能框圖;
9、企業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)平面布局圖;
10、企業(yè)辦公、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)用房產(chǎn)權(quán)證或租賃合同復(fù)印件;
11、企業(yè)非違規(guī)經(jīng)營(yíng)假劣藥品問(wèn)題的說(shuō)明。
(三)《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》和《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件
1、《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》載明項(xiàng)目:企業(yè)名稱、注冊(cè)地址、法定代表人應(yīng)與《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》內(nèi)容相一致。
2、《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》和《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》應(yīng)在有效期內(nèi)?!稜I(yíng)業(yè)執(zhí)照》應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行年檢,未進(jìn)行年檢的,應(yīng)提供相應(yīng)書面證明材料,說(shuō)明原因。
3、有分支機(jī)構(gòu)的藥品批發(fā)企業(yè)應(yīng)提供分支機(jī)構(gòu)《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》及《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》的復(fù)印件。
4、零售連鎖企業(yè)應(yīng)提供所有具有合法資質(zhì)連鎖門店的名單,企業(yè)連鎖門店的名單須分別由門店所在地、市(州)食品藥品監(jiān)督管理部門核實(shí)后加蓋公章(式樣見(jiàn)附件3)。
5、企業(yè)應(yīng)提供《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》和《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》正本或副本復(fù)印件,如《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》有些項(xiàng)目發(fā)生變更,還應(yīng)提供變更事項(xiàng)載明頁(yè)的復(fù)印件。6、5年到期重新認(rèn)證的企業(yè)須提供上次認(rèn)證《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》復(fù)印件。
(四)企業(yè)實(shí)施GSP情況自查報(bào)告
1、主要反映企業(yè)為保證藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量,在實(shí)施GSP過(guò)程中制定的質(zhì)量方針、目標(biāo)及質(zhì)量保證體系,采取的措施及取得的成效等。要按照藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范,對(duì)本企業(yè)的管理職責(zé)、人員培訓(xùn)、設(shè)施與設(shè)備、進(jìn)貨與驗(yàn)收、儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)與運(yùn)輸、銷售與售后服務(wù)等經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面對(duì)照檢查并做出自我評(píng)價(jià),查找存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。
2、重新申請(qǐng)認(rèn)證企業(yè)的自查報(bào)告,還應(yīng)說(shuō)明上次認(rèn)證后企業(yè)軟硬件條件變化的情況,最近一次認(rèn)證或跟蹤檢查中存在缺陷項(xiàng)目的整改情況。
(五)企業(yè)負(fù)責(zé)人員和質(zhì)量管理人員情況表(式樣見(jiàn)附件4)
1、此表的填寫范圍包括企業(yè)法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理組(員)所有人員(包括分支機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理人員),并在備注欄中注明質(zhì)量管理人員所在分支機(jī)構(gòu)的名稱。
2、以上人員應(yīng)提供相應(yīng)資質(zhì)證書,包括:執(zhí)業(yè)藥師資格證書、執(zhí)業(yè)藥師注冊(cè)證書或?qū)I(yè)技術(shù)職稱證書和學(xué)歷證書復(fù)印件,報(bào)送的資質(zhì)證書復(fù)印件要清晰。各類證書應(yīng)具有合法性。
3、執(zhí)業(yè)藥師的執(zhí)業(yè)單位應(yīng)與申報(bào)企業(yè)相同,不相同的應(yīng)先行變更執(zhí)業(yè)單位。
(六)企業(yè)驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)人員情況表(式樣見(jiàn)附件5)
1、“職務(wù)欄”要根據(jù)所從事的工作填寫驗(yàn)收員、養(yǎng)護(hù)員。
2、如果該企業(yè)有分支機(jī)構(gòu),填寫范圍內(nèi)應(yīng)包括企業(yè)及分支機(jī)構(gòu)人員情況,并在“備注欄”注明所在分支機(jī)構(gòu)名稱。
3、企業(yè)及下屬分支機(jī)構(gòu)的藥品驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)人員也要把執(zhí)業(yè)藥師資格證書、執(zhí)業(yè)藥師注冊(cè)證書或?qū)I(yè)技術(shù)職稱證書和學(xué)歷證書復(fù)印件附后。
(七)企業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、倉(cāng)儲(chǔ)、驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)等設(shè)施、設(shè)備情況表(式樣見(jiàn)附件6)
1、設(shè)施、設(shè)備應(yīng)符合企業(yè)實(shí)際情況,如本企業(yè)沒(méi)有該欄目所設(shè)項(xiàng)目時(shí),注明“無(wú)”。
2、各類倉(cāng)庫(kù)面積均指建筑面積,單位為平方米,對(duì)冷庫(kù)還須在面積后面用括號(hào)標(biāo)注冷庫(kù)體積單位。
3、“輔助用房”是指庫(kù)區(qū)中服務(wù)性或勞保用房屋。營(yíng)業(yè)用房、輔助用房、辦公用房總面積:批發(fā)企業(yè)要包括分支機(jī)構(gòu)的用房面積;連鎖企業(yè)只填寫總部和配送中心的面積。
4、倉(cāng)庫(kù)總面積是冷庫(kù)、陰涼庫(kù)、常溫庫(kù)和特殊管理藥品專庫(kù)、中藥材、中藥飲片等各類庫(kù)房面積的總和。如果在各類倉(cāng)庫(kù)中存在庫(kù)中庫(kù)的情況,須按實(shí)際面積加和。
5、驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室儀器、設(shè)備:批發(fā)、零售連鎖企業(yè)應(yīng)配置千分之一天平、澄明度檢測(cè)儀、標(biāo)準(zhǔn)比色液等儀器設(shè)施。企業(yè)經(jīng)營(yíng)中藥材、中藥飲片的,還應(yīng)配置水分測(cè)定儀、紫外熒光燈、解剖鏡或顯微鏡等。
6、運(yùn)輸用車輛,如果在設(shè)施設(shè)備表中填寫不下,也可另附表填寫(應(yīng)列明運(yùn)輸、配送工具的名稱、型號(hào)、數(shù)量等相關(guān)內(nèi)容)。
7、符合藥品特性及安全要求的設(shè)備:指藥品庫(kù)房中用于溫濕度調(diào)節(jié)、防火、防蚊蟲(chóng)等設(shè)備。
8、配送中心配貨場(chǎng)所面積:指零售連鎖企業(yè),或藥品批發(fā)企業(yè)接受零售連鎖企業(yè)委托配送業(yè)務(wù),為零售連鎖企業(yè)門店配送藥品而單獨(dú)設(shè)置的、獨(dú)立的配貨場(chǎng)所面積。
(八)企業(yè)所屬藥品經(jīng)營(yíng)單位情況表
1、批發(fā)企業(yè)填寫本企業(yè)分支機(jī)構(gòu)(包括非法人分支機(jī)構(gòu),并在備注欄中注明“非法人”),批發(fā)企業(yè)無(wú)分支機(jī)構(gòu),在此表中注明“無(wú)”(式樣見(jiàn)附件7)。
2、零售連鎖企業(yè)填寫本企業(yè)所有門店情況表(式樣見(jiàn)附件8)。
(九)企業(yè)藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理文件系統(tǒng)目錄
申報(bào)資料應(yīng)填報(bào)現(xiàn)行的藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理文件系統(tǒng)所有文件的目錄,目錄中應(yīng)包括序號(hào)、文件名稱和文件編號(hào)。企業(yè)報(bào)送的藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理文件系統(tǒng)目錄中應(yīng)包括分支機(jī)構(gòu)的相關(guān)文件目錄。按照GSP有關(guān)要求,文件系統(tǒng)主要包括崗位職責(zé)、質(zhì)量管理制度、工作程序等三方面內(nèi)容。
如果企業(yè)在取得《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》后,又新增加了經(jīng)營(yíng)范圍,同時(shí)應(yīng)增加相應(yīng)的文件目錄。如經(jīng)營(yíng)范圍中已包含而暫時(shí)未經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目,也應(yīng)制定出相應(yīng)的制度。
(十)企業(yè)管理組織、機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職能框圖
企業(yè)管理組織、機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)與《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》的要求相適應(yīng),保證本企業(yè)藥品的購(gòu)進(jìn)、儲(chǔ)存和銷售等環(huán)節(jié)實(shí)行全面質(zhì)量管理,并能有效運(yùn)行。應(yīng)提供企業(yè)管理組織機(jī)構(gòu)圖和質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組組織機(jī)構(gòu)圖,并注明各部門負(fù)責(zé)人姓名,明確各部門之間的關(guān)系。
(十一)企業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)的平面布局圖
經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)的平面布局圖要按實(shí)際比例繪制,并標(biāo)明實(shí)際尺寸。批發(fā)企業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所平面布局圖包括分支機(jī)構(gòu),零售連鎖企業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所包括總部、分部。
經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、倉(cāng)庫(kù)或配送中心圖中應(yīng)標(biāo)明倉(cāng)庫(kù)名稱、地址、各庫(kù)區(qū)面積,倉(cāng)庫(kù)或配送中心圖中標(biāo)明“五區(qū)三色”(待驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū)為黃色;合格區(qū)、發(fā)貨區(qū)為綠色;不合格區(qū)為紅色)。要盡量使用彩色,同時(shí)企業(yè)還要標(biāo)明驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室位置和面積,儲(chǔ)存特殊藥品、中藥材和中藥飲片的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)單獨(dú)標(biāo)明其位置和面積。
(十二)企業(yè)辦公、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)用房產(chǎn)權(quán)或租賃合同復(fù)印件
企業(yè)辦公、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)權(quán)歸本企業(yè)所有,應(yīng)提供房屋產(chǎn)權(quán)證明材料復(fù)印件;如果產(chǎn)權(quán)是其他單位的,應(yīng)提供租賃合同復(fù)印件,同時(shí)提供租賃方的產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)的有效證明文件。
(十三)企業(yè)非違規(guī)經(jīng)營(yíng)假劣藥品問(wèn)題的說(shuō)明及有效證明文件
企業(yè)在申請(qǐng)認(rèn)證前一年內(nèi),應(yīng)沒(méi)有因違規(guī)經(jīng)營(yíng)造成的經(jīng)銷假劣藥品行為。如一年內(nèi)經(jīng)銷過(guò)假劣藥品,但屬于《藥品管理法實(shí)施條例》第81條行為的,應(yīng)作出說(shuō)明,并提供相關(guān)的證明材料。
附:申報(bào)資料技術(shù)審查有關(guān)文件及表格
附件1 藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證申請(qǐng)書 附件2 GSP認(rèn)證申報(bào)資料初審表 附件3 連鎖門店合法資質(zhì)情況表
附件4 企業(yè)負(fù)責(zé)人員和質(zhì)量管理人員情況表 附件5 企業(yè)驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)人員情況表 附件6 企業(yè)經(jīng)營(yíng)設(shè)施、設(shè)備情況表 附件7 企業(yè)所屬藥品經(jīng)營(yíng)單位情況表
附件8 企業(yè)所屬藥品經(jīng)營(yíng)單位情況(零售連鎖門店)