第一篇：大型精密儀器設(shè)備管理制度

大型精密儀器設(shè)備管理制度

一、總則

1、為了加強(qiáng)大型精密儀器管理，充分發(fā)揮大型精密儀器的作用，制定本辦法。

2、凡達(dá)到以下任意一個(gè)條件的儀器設(shè)備就屬大型精密儀器，均屬本規(guī)定的管理范圍。

3、單價(jià)在2萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備（含2萬(wàn)元）。

4、單價(jià)雖不滿2萬(wàn)元，但一個(gè)完整的系統(tǒng)價(jià)格在二萬(wàn)元以上的設(shè)備。

二、常規(guī)管理

1、建立大型精密儀器設(shè)備的技術(shù)檔案，技術(shù)檔案的內(nèi)容包括審購(gòu)設(shè)備審批表、論證報(bào)告、有關(guān)批準(zhǔn)文件、合同及附件、進(jìn)口免稅批件、商檢報(bào)告、驗(yàn)收記錄報(bào)告，儀器設(shè)備的技術(shù)資料、操作規(guī)程、技術(shù)開(kāi)發(fā)記錄、使用維修記錄以及添置的零部件及配套設(shè)備等有關(guān)資料。技術(shù)檔案由實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理部門(mén)和設(shè)備使用單位共同建立，分別保管。

2、根據(jù)儀器特點(diǎn)對(duì)每臺(tái)大型精密儀器設(shè)備都要制定操作規(guī)程，其內(nèi)容包括：儀器設(shè)備的技術(shù)性能、應(yīng)用范圍、操作步驟、注意事項(xiàng)等，對(duì)違反操作規(guī)程而造成事故的，則根據(jù)情節(jié)輕重應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任或給予紀(jì)律處分。

3、大型精密儀器設(shè)備在使用管理中必須嚴(yán)格執(zhí)行定置、定崗、定員的三定原則。所謂定置是指定儀器或設(shè)備的固定安裝或放置位置，定崗是對(duì)某臺(tái)儀器設(shè)備確定崗位的責(zé)任和工作要求，定員則根據(jù)崗位的責(zé)任和工作要求以及實(shí)際的工作量確定配置專職或兼職技術(shù)人員。要建立維護(hù)保養(yǎng)制度和安全防范制度，操作、維護(hù)、管理人員的基本職責(zé)是負(fù)責(zé)日常維護(hù)，定期保養(yǎng)、做好使用記錄和儀器設(shè)備維修記錄，指導(dǎo)上機(jī)人員操作，使用完畢后檢查儀器設(shè)備的完好情況等。

三、使用管理

1、能用一般儀器設(shè)備的實(shí)驗(yàn)，一律不得使用大型精密儀器設(shè)備，對(duì)大型精密儀器設(shè)備實(shí)行專管共用，打破部門(mén)所有制的習(xí)慣，擴(kuò)大使用面，更好地為教學(xué)科研服務(wù)。

2、積極參加自治區(qū)大型精密儀器協(xié)作網(wǎng)，其中大型精密儀器設(shè)備有條件的都應(yīng)努力為社會(huì)服務(wù)。

3、大型精密儀器設(shè)備在使用中，應(yīng)視校內(nèi)、高校系統(tǒng)內(nèi)和外系統(tǒng)單位的不同情況，確定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，妥善安排開(kāi)放時(shí)間，充分發(fā)揮大型精密儀器設(shè)備的作用，以提高投資效益。

4、大型精密儀器設(shè)備必須認(rèn)真做好使用記錄，內(nèi)容包括：實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、使用人姓名、使用起止時(shí)間、儀器設(shè)備使用前后狀況、實(shí)驗(yàn)室主任及操作、維護(hù)、管理人員的簽名等。

5、大型精密儀器設(shè)備如因管理使用不當(dāng)發(fā)生事故時(shí)，管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備主管部門(mén)組織檢查，待事故原因查明后，寫(xiě)出事故報(bào)告，由主管部門(mén)提出處理意見(jiàn)。

第二篇：大型精密貴重儀器設(shè)備管理制度

大型精密貴重儀器設(shè)備管理制度

第一條 為加強(qiáng)大型精密貴重儀器設(shè)備的管理，使其充分發(fā)揮作用，進(jìn)一步提高使用

效益，適應(yīng)學(xué)校教學(xué)、科研工作發(fā)展的需要，按照教育部教高[2000]9號(hào)文件精神，特指定本管理制度。

第二條 大型精密貴重儀器設(shè)備的范圍：

大型精密貴重儀器設(shè)備（以下簡(jiǎn)稱貴重儀器設(shè)備）是指高精度、高價(jià)值及貴重、稀缺的教學(xué)、科研用儀器設(shè)備。單價(jià)（單臺(tái)套價(jià)格）在人民幣10萬(wàn)元（含）以上及貴重、稀缺的儀器設(shè)備為貴重儀器設(shè)備。

第三條 貴重儀器設(shè)備實(shí)行分級(jí)管理。大型、精密、貴重儀器設(shè)備由所在部門(mén)具體負(fù)

責(zé)管理，由國(guó)資處負(fù)責(zé)對(duì)管理使用、維護(hù)保養(yǎng)、使用率、投資效益等進(jìn)行定期考核。

第四條 貴重儀器設(shè)備，不論其經(jīng)費(fèi)來(lái)源如何，均屬學(xué)校固定資產(chǎn)。通用的貴重儀器

設(shè)備原則上要向全校開(kāi)放使用。

第五條 凡購(gòu)置貴重儀器設(shè)備必須由申請(qǐng)單位填寫(xiě)大型設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表（設(shè)備單臺(tái)

（套）價(jià)格大于10萬(wàn)的設(shè)備需要另外提供大型設(shè)備購(gòu)置選型論證報(bào)告）。

第六條 貴重儀器設(shè)備的采購(gòu)、訂貨、運(yùn)輸、保管、發(fā)放、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收等工作

由國(guó)有資產(chǎn)處和院系共同負(fù)責(zé)，必要時(shí)由相關(guān)專業(yè)的教師或技術(shù)人員配合執(zhí)行。

第七條 貴重儀器設(shè)備必須有專人管理。大型、精密、貴重儀器設(shè)備必須選派業(yè)務(wù)能

力較強(qiáng)，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的技術(shù)人員專人管理，負(fù)責(zé)指導(dǎo)操作，檢查校驗(yàn)、維護(hù)保養(yǎng)等工作。其他人員必須先進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后，方可上機(jī)操作使用儀器。每臺(tái)貴重儀器設(shè)備都要有安全操作規(guī)程或使用注意事項(xiàng)，并擺放在醒目位置，若擅自或違犯操作規(guī)程使用儀器，造成損壞或精度、性能下降，由使用人承擔(dān)責(zé)任。

第八條 大型、精密、貴重儀器設(shè)備應(yīng)做到精心維護(hù)，定期檢修和檢測(cè)，防止障礙性

事故發(fā)生。若發(fā)生故障，專職技術(shù)人員不能排除，應(yīng)及時(shí)報(bào)告實(shí)驗(yàn)室主任組織維修，填寫(xiě)使用記錄及維修記錄，詳細(xì)記載使用及維修情況。

第九條 大型、精密、貴重儀器設(shè)備以“立足教學(xué)，服務(wù)科研”為原則，并在完成教學(xué)

和科研任務(wù)的前提下，要積極參加校際和地區(qū)協(xié)作，開(kāi)展對(duì)外技術(shù)服務(wù)，按

學(xué)院規(guī)定辦理手續(xù)，收取費(fèi)用。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由設(shè)備占有單位根據(jù)設(shè)備原值、折舊年限、年額定機(jī)時(shí)、設(shè)備具體情況及市場(chǎng)行情確定。

第十條 貴重儀器設(shè)備的管理單位和管理人員，必須根據(jù)本科生和研究生的教學(xué)計(jì)劃

無(wú)條件優(yōu)先保證教學(xué)任務(wù)的完成，并免收費(fèi)用。

第十一條 貴重儀器設(shè)備原則上不得借出及拆改解體使用。因功能開(kāi)發(fā)、改造升級(jí)或

研制新產(chǎn)品需拆改和分解時(shí)，須經(jīng)設(shè)備所在單位同意，國(guó)有資產(chǎn)處同意并上報(bào)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

第十二條貴重儀器設(shè)備的使用和管理實(shí)行考核制度和獎(jiǎng)懲制度。

1、對(duì)半年內(nèi)不調(diào)試，一年內(nèi)不使用及利用率很低的貴重儀器設(shè)備，除查明原因，追究責(zé)任外，國(guó)有資產(chǎn)處有權(quán)對(duì)校撥經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的該類型設(shè)備進(jìn)行調(diào)撥和作為積壓物資處理。

2、對(duì)造成貴重儀器設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞者，可根據(jù)情節(jié)輕重，依法追究當(dāng)事人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

第十三條 大型、精密、貴重儀器設(shè)備報(bào)損報(bào)廢的規(guī)定：

1、凡因技術(shù)落后，主要部件或結(jié)構(gòu)已經(jīng)損壞，無(wú)零配件或維修費(fèi)過(guò)高，確需報(bào)廢的大型、精密、貴重儀器設(shè)備，要根據(jù)《國(guó)有資產(chǎn)處置暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定及時(shí)報(bào)損報(bào)廢。

2、凡需報(bào)損報(bào)廢的大型、精密、貴重儀器設(shè)備由所屬單位提交報(bào)廢申請(qǐng)到國(guó)資處，由國(guó)資處組織有關(guān)專家進(jìn)行技術(shù)鑒定，并提出技術(shù)鑒定報(bào)告和意見(jiàn)后，報(bào)主管校長(zhǎng)審批。

3、已同意報(bào)廢的大型、精密、貴重儀器應(yīng)由實(shí)踐教學(xué)管理科統(tǒng)一處理，各部門(mén)未經(jīng)許可不得自行拆卸和處理。

第三篇：大型精密儀器設(shè)備管理制度

湖北汽車(chē)工業(yè)學(xué)院

大型精密儀器設(shè)備管理制度

（2001年10月）

第一章 總則

為了加強(qiáng)大型精密儀器管理，充分發(fā)揮大型精密儀器的作用，制定本辦法。凡達(dá)到以下任意一個(gè)條件的儀器設(shè)備就屬大型精密儀器，均屬本規(guī)定的管理范圍。

1、單價(jià)在10萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備（含10萬(wàn)元）。

2、單價(jià)雖不滿10萬(wàn)元，但一個(gè)完整的系統(tǒng)價(jià)格在十萬(wàn)元以上的設(shè)備。

3、國(guó)家科委指定的二十三種儀器設(shè)備。（見(jiàn)附件）

第二章 計(jì)劃、論證、審購(gòu)和驗(yàn)收

根據(jù)我院建設(shè)規(guī)劃、發(fā)展方向、技術(shù)條件和經(jīng)費(fèi)可能，必須配備的大型精密儀器設(shè)備，由各系和院設(shè)備主管部門(mén)制定計(jì)劃逐年實(shí)施，以提高我院的教學(xué)、科研水平。

院各教研室（組）、研究室在學(xué)院下達(dá)的經(jīng)費(fèi)范圍內(nèi)，根據(jù)教學(xué)科研需要，添置大型精密儀器設(shè)備時(shí)，事先要指定專人進(jìn)行調(diào)查研究，提出可行性報(bào)告，并經(jīng)主管部門(mén)審批后方能采購(gòu)。

購(gòu)置大型精密儀器要本著適用、節(jié)約的原則，凡低、中檔大型精密儀器能滿足實(shí)驗(yàn)需要的，不應(yīng)購(gòu)置高檔大型精密儀器；凡能購(gòu)買(mǎi)重要部件裝配的，不要進(jìn)口。整機(jī)凡國(guó)內(nèi)可以生產(chǎn)、又能滿足用戶需要的，不再進(jìn)口。

必須建立驗(yàn)收制度，任何大型精密儀器設(shè)備，不經(jīng)驗(yàn)收不得正式投入使用，從批準(zhǔn)申購(gòu)開(kāi)始，就要成立驗(yàn)收小組，驗(yàn)收小組由使用部門(mén)擔(dān)任高級(jí)職務(wù)的教師、工程技術(shù)、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員主持，由操作人員及設(shè)備主管部門(mén)的人員組成。

進(jìn)口設(shè)備驗(yàn)收與安裝過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有數(shù)量、質(zhì)量的問(wèn)題時(shí)，應(yīng)在索賠期（一般是從貨物到港、站之日起的三個(gè)月內(nèi)）前三十天通知商檢部門(mén)出證，送訂貨主管部門(mén)辦理索賠事宜。

第三章 常規(guī)管理

必須建立大型精密儀器設(shè)備的技術(shù)檔案，技術(shù)檔案的內(nèi)容包括審購(gòu)設(shè)備審批表、論證報(bào)告、有關(guān)批準(zhǔn)文件、合同及附件、進(jìn)口免稅批件、商檢報(bào)告、驗(yàn)收記錄報(bào)告，儀器設(shè)備的技術(shù)資料、操作規(guī)程、技術(shù)開(kāi)發(fā)記錄、使用維修記錄以及添置的零部件及配套設(shè)備等有關(guān)資料。技術(shù)檔案由實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理部門(mén)和設(shè)備使用單位共同建立，分別保管。根據(jù)儀器特點(diǎn)對(duì)每臺(tái)大型精密儀器設(shè)備都要制定操作規(guī)程，其內(nèi)容包括：儀器設(shè)備的技術(shù)性能、應(yīng)用范圍、操作步驟、注意事項(xiàng)等，對(duì)違反操作規(guī)程而造成事故的，則根據(jù)情節(jié)輕重應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任或給予紀(jì)律處分。

大型精密儀器設(shè)備在使用管理中必須嚴(yán)格執(zhí)行定置、定崗、定員的三定原則。所謂定置是指定儀器或設(shè)備的固定安裝或放置位置，定崗是對(duì)某臺(tái)儀器設(shè)備確定崗位的責(zé)任和工作要求，定員則根據(jù)崗位的責(zé)任和工作要求以及實(shí)際的工作量確定配置專職或兼職技術(shù)人員。要建立維護(hù)保養(yǎng)制度和安全防范制度，操作、維護(hù)、管理人員的基本職責(zé)是負(fù)責(zé)日常維護(hù)，定期保養(yǎng)、做好使用記錄和儀器設(shè)備維修記錄，指導(dǎo)上機(jī)人員操作，使用完畢后檢查儀器設(shè)備的完好情況等。

凡已不適合教學(xué)、科研、生產(chǎn)使用，經(jīng)改裝后可以應(yīng)用或原來(lái)精度不高經(jīng)過(guò)改裝確能提高精度的儀器設(shè)備，鼓勵(lì)改裝利用，但必須辦理改裝審批手續(xù)。使用單位提出改裝的個(gè)體理由、科學(xué)論證圖紙資料，加工條件及經(jīng)費(fèi)來(lái)源等，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽注意見(jiàn)報(bào)設(shè)備管理部門(mén)同意后方可改裝，完成后技術(shù)鑒定小組進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收，經(jīng)試用一年后方能調(diào)整有關(guān)帳卡。

第四章 使用與考核

能用一般儀器設(shè)備的實(shí)驗(yàn)，一律不得使用大型精密儀器設(shè)備，對(duì)大型精密儀器設(shè)備實(shí)行專管共用，打破部門(mén)所有制的習(xí)慣，擴(kuò)大使用面，更好地為本校教學(xué)科研服務(wù)。

屬于國(guó)家科委統(tǒng)管的二十三種大型精密儀器，應(yīng)積極參加本市大型精密儀器協(xié)作網(wǎng)，其中大型精密儀器設(shè)備有條件的都應(yīng)努力為社會(huì)服務(wù)。

大型精密儀器設(shè)備在使用中，應(yīng)視校內(nèi)、高校系統(tǒng)內(nèi)和外系統(tǒng)單位的不同情況，確定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，妥善安排開(kāi)放時(shí)間，充分發(fā)揮大型精密儀器設(shè)備的作用，以提高投資效益。

大型精密儀器設(shè)備必須認(rèn)真做好使用記錄，內(nèi)容包括：實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、使用人姓名、使用起迄時(shí)間、儀器設(shè)備使用前后狀況、實(shí)驗(yàn)室主任及操作、維護(hù)、管理人員的簽名等。

大型精密儀器設(shè)備如因管理使用不當(dāng)發(fā)生事故時(shí)，管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備主管部門(mén)組織檢查，待事故原因查明后，寫(xiě)出事故報(bào)告，由主管部門(mén)提出處理意見(jiàn)。

大型精密儀器設(shè)備由設(shè)備主管部門(mén)組織考核，考核內(nèi)容包括：年使用機(jī)時(shí)考核（以使用記錄本登記為準(zhǔn)）；使用效益考核（包括教學(xué)、科研成果，各種功能的充分利用和功能開(kāi)發(fā)等）；使用管理考核（各種規(guī)章制度的執(zhí)行情況），對(duì)長(zhǎng)期未達(dá)使用機(jī)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)亦無(wú)明顯教學(xué)、科研工作成績(jī)的大型精密儀器設(shè)備，主管部門(mén)有權(quán)將其調(diào)出。

第五章 報(bào)廢的鑒定和審批

報(bào)廢大型精密儀器設(shè)備，必須經(jīng)過(guò)3人以上的技術(shù)鑒定小組的鑒定，重大的項(xiàng)目必須由校內(nèi)外專家參與鑒定，并寫(xiě)出鑒定報(bào)告，提出意見(jiàn)。

報(bào)廢大型精密設(shè)備，使用部門(mén)必須對(duì)該儀器設(shè)備歷年來(lái)的全部使用情況作出總結(jié)，總結(jié)報(bào)告作為上級(jí)部門(mén)審批的依據(jù)。

報(bào)廢大型精密儀器設(shè)備，使用部門(mén)必須填寫(xiě)設(shè)備清單，并附上技術(shù)鑒定報(bào)告，歷年使用情況等總結(jié)報(bào)告，由設(shè)備主管部門(mén)匯總后送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。

大型精密儀器設(shè)備經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)報(bào)廢后由設(shè)備主管部門(mén)及時(shí)回收入庫(kù)，設(shè)備主管部門(mén)、實(shí)驗(yàn)室及校財(cái)務(wù)賃報(bào)廢審批件銷帳。

第六章 附則

本辦法自頒布之日起實(shí)行，原有相應(yīng)規(guī)章制度作廢。其他未盡事宜參照學(xué)院有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。

湖北汽車(chē)工業(yè)學(xué)院

儀器設(shè)備采購(gòu)管理辦法

(2003年12月)

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范學(xué)院儀器設(shè)備采購(gòu)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)支出管理，提高資金使用效益，保障和促進(jìn)學(xué)院事業(yè)的發(fā)展，根據(jù)政府采購(gòu)管理暫行辦法，制定本辦法。

第二條 學(xué)院及系、部、中心使用學(xué)院預(yù)算內(nèi)資金和預(yù)算外資金及貸款資金、捐贈(zèng)資金等采購(gòu)儀器設(shè)備，適用本辦法。

第三條 本辦法所稱學(xué)院儀器設(shè)備采購(gòu)，是指學(xué)院及系、部、中心以購(gòu)買(mǎi)、委托研制開(kāi)發(fā)、雇用等方式獲取儀器設(shè)備的行為。

第四條 有下列情形之一的學(xué)院儀器設(shè)備采購(gòu)，經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)同意后，可以不適用本辦法：

（一）涉及國(guó)家安全和國(guó)家機(jī)密的；

（二）因自然災(zāi)害或其它不可抗力因素，需緊急采購(gòu)的；

（三）人民生命財(cái)產(chǎn)遭受危險(xiǎn)，需緊急采購(gòu)的；

（四）某些特定的其它情況。

第五條 學(xué)院及系、部、中心采購(gòu)儀器設(shè)備應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)、公正、公平、高效和維護(hù)公共利益的原則。

第二章 學(xué)院采購(gòu)主體和供應(yīng)商

第六條 成立“湖北汽車(chē)工業(yè)學(xué)院儀器設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組”，作為學(xué)院的集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)，教務(wù)處設(shè)備科負(fù)責(zé)辦理日常管理工作。

第七條 單價(jià)800元以下的儀器設(shè)備，可由各單位自行采購(gòu)。

第八條 供應(yīng)商是指具備向采購(gòu)機(jī)構(gòu)提供儀器設(shè)備和服務(wù)能力的法人和其它組織，包括中國(guó)供應(yīng)商和外國(guó)供應(yīng)商。

第九條 中國(guó)供應(yīng)商應(yīng)具備下列條件：

（一）具有中國(guó)法人資格，能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任；

（二）遵守國(guó)家法律，行政法規(guī)，具有良好的信譽(yù)；

（三）具有履行合同的能力和良好的履行合同的記錄；

（四）良好的資金、財(cái)務(wù)狀況；

（五）中央和地方人民政府規(guī)定的其他條件。第十條 外國(guó)供應(yīng)商應(yīng)具備下列條件：

（一）經(jīng)中央和地方人民政府批準(zhǔn)進(jìn)入我國(guó)市場(chǎng)的外國(guó)法人和其它組織；

（二）根據(jù)我國(guó)締結(jié)或參加的國(guó)際公約、條約、協(xié)定規(guī)定準(zhǔn)入我國(guó)市場(chǎng)的外國(guó)法人和其他組織；

（三）外國(guó)供應(yīng)商一般應(yīng)在我國(guó)境內(nèi)設(shè)有代表機(jī)構(gòu)或能有效提供技術(shù)支持和售后服務(wù)。外國(guó)供應(yīng)商享有并履行與中國(guó)供應(yīng)商同等的權(quán)利和義務(wù)。

第三章 學(xué)院采購(gòu)方式

第十一條 學(xué)院采購(gòu)一般采用邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、單一來(lái)源采購(gòu)等方式，須公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)的儀器設(shè)備，按有關(guān)政府采購(gòu)管理文件精神執(zhí)行。

邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)，是指采購(gòu)機(jī)構(gòu)以投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的方式邀請(qǐng)三個(gè)或三個(gè)以上特定供應(yīng)商投標(biāo)的采購(gòu)方式。

競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)，是指采購(gòu)機(jī)構(gòu)直接邀請(qǐng)三家或三家以上的供應(yīng)商就采購(gòu)事宜進(jìn)行談判的采購(gòu)方式。

詢價(jià)采購(gòu)，是指采購(gòu)機(jī)構(gòu)對(duì)三家或三家以上的供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較，以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性的采購(gòu)方式。

單一來(lái)源采購(gòu)，是指采購(gòu)機(jī)構(gòu)向一家供應(yīng)商直接購(gòu)買(mǎi)的采購(gòu)方式。第十二條 采購(gòu)金額達(dá)到10萬(wàn)元以上時(shí)，一般應(yīng)實(shí)行邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)的方式，被邀請(qǐng)的特定供應(yīng)商一般由采購(gòu)機(jī)構(gòu)和教務(wù)處設(shè)備科商議確定。

第十三條 屬于下列情形之一的，可以采取競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式：

（一）招標(biāo)后，沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒(méi)有合格標(biāo)的；

（二）因出現(xiàn)不可預(yù)見(jiàn)的情況而急需采購(gòu)，無(wú)法按招標(biāo)方式得到的；

（三）投標(biāo)文件的準(zhǔn)備需較長(zhǎng)時(shí)間才能完成的；

（四）供應(yīng)商準(zhǔn)備投標(biāo)文件需要高額費(fèi)用的；

（五）對(duì)高新技術(shù)含量有特別要求的；

（六）采購(gòu)金額在10萬(wàn)元以下的。

第十四條 采購(gòu)價(jià)格彈性不大、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的現(xiàn)貨時(shí)，可以采用詢價(jià)采購(gòu)方式。第十五條 屬于下列情形之一者，可以采取單一來(lái)源采購(gòu)方式：

（一）只能從特定供應(yīng)商處采購(gòu)，或供應(yīng)商擁有專有權(quán)，且無(wú)其他合適供應(yīng)商替代的；

（二）原采購(gòu)的后繼維修、零配件供應(yīng)、更換或擴(kuò)充必須向原供應(yīng)商采購(gòu)的；

（三）在原招標(biāo)目的范圍內(nèi)，補(bǔ)充合同的價(jià)格不超過(guò)原合同價(jià)格的50%，因而必須與原供應(yīng)商簽約的；

（四）預(yù)先聲明需對(duì)原有采購(gòu)進(jìn)行后繼擴(kuò)充的；

（五）從殘疾人機(jī)構(gòu)，慈善機(jī)構(gòu)采購(gòu)的。

第十六條 購(gòu)置進(jìn)口儀器設(shè)備，應(yīng)盡量通過(guò)符合海關(guān)優(yōu)惠政策條件的形式進(jìn)行采購(gòu)。

第四章 學(xué)院采購(gòu)程序

第十七條 購(gòu)置單價(jià)為10萬(wàn)元及以下的一般儀器設(shè)備，首先應(yīng)屬于本計(jì)劃購(gòu)置范圍之內(nèi)，申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)“湖北汽車(chē)工業(yè)學(xué)院儀器設(shè)備申購(gòu)表”，由主管院長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批。

第十八條 購(gòu)置單價(jià)在10萬(wàn)元及以上的儀器設(shè)備，申請(qǐng)人需填寫(xiě)“湖北汽車(chē)工業(yè)學(xué)院申購(gòu)大型精密儀器設(shè)備可行性論證報(bào)告”，由主管院長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批。

第十九條 購(gòu)置國(guó)家規(guī)定的社會(huì)集團(tuán)控制購(gòu)買(mǎi)的商品，各系、部、中心必須書(shū)面提出申請(qǐng)，由教務(wù)處和采購(gòu)小組進(jìn)行審核，報(bào)有關(guān)部門(mén)審批后方可購(gòu)買(mǎi)。

購(gòu)置空調(diào)器等耗電量較大的儀器設(shè)備，需報(bào)學(xué)院用電主管部門(mén)審批。第二十條 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目均實(shí)行項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制，各項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)明確一名儀器設(shè)備購(gòu)置負(fù)責(zé)人。各項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)學(xué)院審核同意下達(dá)的每年項(xiàng)目設(shè)備購(gòu)置總經(jīng)費(fèi)額度情況，于每年年底編報(bào)全年儀器設(shè)備購(gòu)置清單，報(bào)項(xiàng)目主管職能部門(mén)和教務(wù)處設(shè)備科。

第二十一條 學(xué)院招投標(biāo)程序規(guī)定如下：

（一）采用邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)方式的，應(yīng)當(dāng)向三家或三家以上特定供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)。招標(biāo)文件書(shū)應(yīng)當(dāng)包括所購(gòu)儀器設(shè)備的要求和條件以及擬訂合同的主要條款。

（二）招標(biāo)文件不得要求或者標(biāo)明特定的供應(yīng)商以及含有傾向或者排斥潛在投標(biāo)人的內(nèi)容。

（三）招標(biāo)人不得向他人透露己獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、人數(shù)以及與招標(biāo)投標(biāo)有關(guān)的其它情況。

（四）開(kāi)標(biāo)應(yīng)當(dāng)按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和程序，由招標(biāo)人以公開(kāi)方式進(jìn)行。開(kāi)標(biāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)眾驗(yàn)明所有投標(biāo)文件的密封未遭損壞。

第二十二條 非招、投標(biāo)方式的采購(gòu)工作程序一般在30天內(nèi)完成，招、投標(biāo)方式的采購(gòu)工作程序一般在60天內(nèi)完成。

第二十三條 采用招、投標(biāo)方式時(shí)，由教務(wù)處設(shè)備科和采購(gòu)機(jī)構(gòu)共同編制招標(biāo)文件，文件內(nèi)容和招標(biāo)程序應(yīng)符合國(guó)家法律、法規(guī)的要求。

第二十四條 學(xué)院采購(gòu)合同需要變更時(shí)，應(yīng)當(dāng)將變更的內(nèi)容以書(shū)面形式報(bào)告教務(wù)處設(shè)備科。

第五章 學(xué)院采購(gòu)監(jiān)督

第二十五條 學(xué)院采購(gòu)工作接受紀(jì)委、審計(jì)、財(cái)務(wù)和群眾監(jiān)督。第二十六條 采用招、投標(biāo)方式的采購(gòu)項(xiàng)目，教務(wù)處設(shè)備科配合采購(gòu)機(jī)構(gòu)共同開(kāi)標(biāo)。

第二十七條 學(xué)院紀(jì)委、儀器設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組有權(quán)從下列方面對(duì)合同文件進(jìn)行審查：

（一）是否符合有關(guān)法律、法規(guī)和政策的要求；

（二）是否符合學(xué)院采購(gòu)預(yù)算的要求；

（三）合同的主要條款是否符合招標(biāo)文件的要求；

（四）合同中是否包括了對(duì)合同履行驗(yàn)收提出的特別要求。

第二十八條 采購(gòu)機(jī)構(gòu)在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)下列情形之一的，則視為采購(gòu)行為無(wú)效。學(xué)院紀(jì)委、學(xué)院采購(gòu)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)責(zé)令其進(jìn)行整改；對(duì)直接主管人員和其他直接責(zé)任人員，可按學(xué)院黨紀(jì)、政紀(jì)有關(guān)規(guī)定處理；有意給供應(yīng)商造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任；

（一）應(yīng)當(dāng)采用招標(biāo)采購(gòu)方式而未采用的；

（二）擅自改動(dòng)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的；

（三）與供應(yīng)商違規(guī)串通的；

（四）開(kāi)標(biāo)確認(rèn)后無(wú)正當(dāng)理由不與中標(biāo)人簽訂采購(gòu)合同的；

（五）拒絕采購(gòu)監(jiān)督小組的檢查或者不如實(shí)反映情況，不提供有關(guān)材料的；

（六）其他違紀(jì)違規(guī)的行為。

第二十九條 供應(yīng)商有下列情形之一的，則視為采購(gòu)行為無(wú)效，應(yīng)責(zé)令其改正；給學(xué)院造成損失的，應(yīng)當(dāng)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任：

（一）提供虛假材料，騙取學(xué)院采購(gòu)供應(yīng)商資格的；

（二）提供虛假投標(biāo)材料的；

（三）采用不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的；

（四）與采購(gòu)機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的；

（五）中標(biāo)后，無(wú)正當(dāng)理由不與采購(gòu)機(jī)構(gòu)簽訂采購(gòu)合同的；

（六）向采購(gòu)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組、采購(gòu)機(jī)構(gòu)人員行賄或者提供其它不正當(dāng)利益的；

（七）其它違紀(jì)違規(guī)的行為。

第三十條 學(xué)院采購(gòu)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和招標(biāo)采購(gòu)工作人員，不履行本辦法的規(guī)定，徇私舞弊，玩忽職守的，可按黨紀(jì)、政紀(jì)有關(guān)規(guī)定處理。

第三十一條 具有本辦法第二十八條、第二十九條、第三十條所列違規(guī)情況，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第六章 附 則

第三十二條 本辦法未盡事宜，按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第三十三第 本辦法由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充，由院紀(jì)委監(jiān)督實(shí)施。第三十四條 本辦法自頒布之日起施行。

第四篇：大型(精密)儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

使用單位:

驗(yàn)收負(fù)責(zé)人:

實(shí)驗(yàn)室,研究室:

(教務(wù)處,資產(chǎn)處)年月日

填表說(shuō)明

1,凡單價(jià)在10萬(wàn)元以上(含10萬(wàn)元)的儀器設(shè)備,驗(yàn)收時(shí)必須填寫(xiě)此報(bào)告.2,對(duì)于一次購(gòu)買(mǎi),單價(jià),規(guī)格型號(hào),生產(chǎn)廠家,供應(yīng)商等一致的,驗(yàn)收均無(wú)問(wèn)題,可一并填寫(xiě)此報(bào)告.若其中某臺(tái)件有問(wèn)題,則需單獨(dú)填寫(xiě)此報(bào)告.3,驗(yàn)收人員應(yīng)有學(xué)院主管院長(zhǎng),實(shí)驗(yàn)室主任及實(shí)驗(yàn)室有關(guān)人員,教務(wù)處實(shí)驗(yàn)教學(xué)科,資產(chǎn)處設(shè)備科人員組成.4,此報(bào)告隨學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)文字材料或計(jì)劃,合同等隨機(jī)資料存校檔案館.5,此報(bào)告須用鋼筆,碳素筆填寫(xiě),字跡工整,清晰,否則無(wú)效.6,此報(bào)告在設(shè)備到貨日期七日內(nèi)驗(yàn)收填報(bào),若有特殊情況,使用部門(mén)則應(yīng)有文字報(bào)告說(shuō)明原因,報(bào)教務(wù)處,資產(chǎn)處.資產(chǎn)處

2004年11月

設(shè)備名稱

中文

英文

生產(chǎn)廠家(地點(diǎn))

供應(yīng)商

具體使用

部門(mén)

存放地點(diǎn)

區(qū)號(hào)樓房間

出廠日期

出廠編號(hào)

規(guī)格,型號(hào)

國(guó)別

合同號(hào)

經(jīng)費(fèi)來(lái)源

臺(tái)件數(shù)

合同單價(jià)

外幣

合同總價(jià)

外幣

人民幣

人民幣

到貨日期

領(lǐng)用人

資料保管

索賠期限

技術(shù)驗(yàn)收期限

技術(shù)資料份數(shù)

儀器,設(shè)備外包裝是否破損(如果有破損,則要說(shuō)明何處,破損到何程度):

開(kāi)箱后儀器設(shè)備本身是否有破損銹蝕(如果有銹蝕,則要說(shuō)明何處,銹蝕到何程度):

按合同和裝箱單清點(diǎn)所到物品是否齊全一致(如果不一致,則要說(shuō)明缺少的種類以及數(shù)量):

四,主要附件及備件明細(xì):

編號(hào)

主要附件及備件名稱

單位

數(shù)量

編號(hào)

主要附件及備件名稱

單位

數(shù)量

五,所附軟件,技術(shù)資料及說(shuō)明書(shū)情況

編號(hào)

資料名稱

數(shù)量

保管人

六,主要性能及技術(shù)指標(biāo)情況(按合同和說(shuō)明書(shū)規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)驗(yàn)收):

七,附件,備件情況:

八,所附軟件,技術(shù)資料及說(shuō)明書(shū)完備情況:

九,索賠要求及解決結(jié)果:

十,其他要說(shuō)明的問(wèn)題:

驗(yàn)收人員姓名

職務(wù),職稱

負(fù)責(zé)內(nèi)容

學(xué)校設(shè)備管理部門(mén)

設(shè)備科:

處長(zhǎng):

年月日

供應(yīng)廠商情況

教務(wù)處

使用單位

安裝,調(diào)試以及參加驗(yàn)收人員姓名

職務(wù),職稱

有關(guān)負(fù)責(zé)人:

年月日

負(fù)責(zé)人:

公章

年月日

負(fù)責(zé)人:

聯(lián)系電話:

傳真:

附件1檢測(cè)數(shù)據(jù)及圖表

(粘貼檢測(cè)數(shù)據(jù)原始記錄或打印數(shù)據(jù),圖表等)

附件2儀器設(shè)備外型照片

第五篇：大型精密儀器設(shè)備管理辦法

大型精密儀器設(shè)備管理辦法

為加強(qiáng)大型精密貴重儀器設(shè)備（以下簡(jiǎn)稱大精貴設(shè)備）的管理，充分發(fā)揮其投資效益，更好地為教學(xué)、科研、生產(chǎn)服務(wù)，根據(jù)國(guó)家教委《高等學(xué)校精密貴重儀器設(shè)備管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合我校固定資產(chǎn)管理的情況，制定本辦法。

一、大精貴設(shè)備的范圍

1、國(guó)家科委規(guī)定的23種大精貴儀器設(shè)備。

2、單價(jià)人民幣5萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備。

3、單價(jià)雖不足5萬(wàn)元，但屬稀缺儀器設(shè)備，學(xué)校認(rèn)為應(yīng)當(dāng)列入大精貴儀器的設(shè)備。

二、大精貴設(shè)備的計(jì)劃與購(gòu)置

1、購(gòu)置大精貴儀器設(shè)備，使用單位必須先進(jìn)行論證調(diào)研，提出書(shū)面申請(qǐng)，報(bào)實(shí)踐教學(xué)管理處審核，經(jīng)分管校長(zhǎng)同意，校長(zhǎng)批準(zhǔn)，并報(bào)集團(tuán)董事會(huì)批準(zhǔn)，方可購(gòu)置。

2、申請(qǐng)經(jīng)最終批準(zhǔn)后，使用部門(mén)對(duì)所采購(gòu)的儀器設(shè)備進(jìn)行市場(chǎng)、技術(shù)調(diào)研，對(duì)生產(chǎn)廠家進(jìn)行實(shí)際考察，提出招標(biāo)申請(qǐng)，由供應(yīng)處聯(lián)系集團(tuán)招標(biāo)辦招標(biāo)采購(gòu)。

3、大精貴儀器設(shè)備的驗(yàn)收、安裝，由后勤管理處資產(chǎn)辦公室會(huì)同集團(tuán)公司審計(jì)部門(mén)、供應(yīng)處、實(shí)踐教學(xué)管理處及使用單位協(xié)同廠家嚴(yán)格按照合同規(guī)定及說(shuō)明書(shū)和有關(guān)驗(yàn)收制度的要求進(jìn)行。

三、大精貴設(shè)備的技術(shù)管理

1、大精貴儀器設(shè)備的使用單位要制定嚴(yán)格的操作規(guī)程及維護(hù)保養(yǎng)等管理制度，并認(rèn)真執(zhí)行。

2、大精貴儀器設(shè)備應(yīng)設(shè)專人管理，專職人員操作。管理使用人員應(yīng)熟悉設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能，精通操作并能承擔(dān)一般的保養(yǎng)維修。管理使用人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，如確需變動(dòng)，應(yīng)做好接替人員的培訓(xùn)并嚴(yán)格交接手續(xù)。

非專職人員如需上機(jī)直接操作，須經(jīng)專職管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后，經(jīng)設(shè)備所在單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在專職管理人員指導(dǎo)下按操作規(guī)程進(jìn)行。如違反上述規(guī)定而損壞儀器設(shè)備，操作人員要承擔(dān)賠償責(zé)任。

3、大精貴儀器設(shè)備的使用人員要認(rèn)真作好使用、保養(yǎng)、維修、校驗(yàn)和標(biāo)定記錄等，對(duì)儀器設(shè)備要定期保養(yǎng)、維護(hù)、校驗(yàn)，確保儀器設(shè)備的完好。

4、要建立完整的大精貴儀器設(shè)備技術(shù)檔案，技術(shù)檔案的主要內(nèi)容包括：

(1)原始資料：申報(bào)表、論證報(bào)告書(shū)、審批計(jì)劃單、定貨合同及有關(guān)來(lái)往信函等。

(2)設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收單、說(shuō)明書(shū)、合格證、附件清單、隨機(jī)圖紙、外觀相片等。

(3)安裝調(diào)試記錄等。

(4)儀器設(shè)備的操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度等管理方面的資料和管理操作人員情況登記表等。

(5)使用過(guò)程中的所有記錄等。

(6)設(shè)備驗(yàn)收后，隨機(jī)附帶的原始資料應(yīng)歸學(xué)校檔案室管理，使用單位可留復(fù)印件備查。

5、大精貴設(shè)備一般不準(zhǔn)擅自拆改或解體使用，確需開(kāi)發(fā)新功能或特殊需要而必須改造時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的精密貴重程度和管理權(quán)限，經(jīng)論證后提出報(bào)告，由后勤管理處資產(chǎn)辦公室審核，報(bào)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

6、大精貴設(shè)備發(fā)生故障（損壞）時(shí)，要根據(jù)使用記錄查找原因及時(shí)組織維修，并作好記錄，較大故障需向后勤管理處資產(chǎn)辦公室報(bào)告。凡因人為原因造成的損壞，按學(xué)校有關(guān)文件規(guī)定處理。

7、大精貴儀器設(shè)備的使用和管理要實(shí)行考核制度，以促使專職使用和管理人員努力完成崗位職責(zé)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

考核的內(nèi)容是：

(1)培養(yǎng)不同層次人才的數(shù)量和經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益；

(2)設(shè)備利用率；

(3)設(shè)備功能的發(fā)揮程度和技術(shù)開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目數(shù)；

(4)設(shè)備維護(hù)的完好率和運(yùn)行環(huán)境完善程度；

(5)技術(shù)檔案、使用管理制度的健全和執(zhí)行情況。

8、大精貴儀器設(shè)備的使用管理，考核工作由后勤管理處資產(chǎn)辦公室組織進(jìn)行，對(duì)在購(gòu)置、驗(yàn)收、調(diào)試、運(yùn)行、維護(hù)、技術(shù)開(kāi)發(fā)、協(xié)作共用、培訓(xùn)人員、社會(huì)服務(wù)等方面工作成績(jī)顯著的單位和個(gè)人，給予表?yè)P(yáng)。

四、辦法中未規(guī)定的事項(xiàng)，按本校儀器設(shè)備管理辦法中的有關(guān)條文進(jìn)行。