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      簡(jiǎn)易倉(cāng)庫(kù)管理制度[5篇范例]

      時(shí)間:2019-05-12 11:11:32下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:簡(jiǎn)易倉(cāng)庫(kù)管理制度

      倉(cāng)庫(kù)管理制度

      1.目的為使倉(cāng)庫(kù)有效運(yùn)作及管理有所依循,特制定本管理制度

      2.范圍

      適用于公司各倉(cāng)庫(kù)的物料的收發(fā)、保管、搬運(yùn)、盤點(diǎn)、呆廢料、單據(jù)及賬務(wù)處理。

      3.職責(zé)

      3.1物控部(倉(cāng)庫(kù)):負(fù)責(zé)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理工作;

      3.2財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)定期或不定期稽核進(jìn)、出、存數(shù)量及手續(xù),及賬物卡證的一致;

      3.3物控部、行政部、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)定期或不定期稽核倉(cāng)庫(kù)執(zhí)行本管理制度的情況;

      4.作業(yè)規(guī)范

      4.1收發(fā)規(guī)定

      4.1.1無(wú)有效進(jìn)、出倉(cāng)手續(xù)資料,倉(cāng)庫(kù)不得收發(fā)物料。具體參照《進(jìn)料作業(yè)流程》,《生產(chǎn)制令單處理作業(yè)流程》、《退料作業(yè)流程》、《成品進(jìn)倉(cāng)作業(yè)流程》、《成品出倉(cāng)作業(yè)流程》、《發(fā)外加工處理作業(yè)流程》等規(guī)定處理。

      4.1.2按規(guī)定時(shí)間收發(fā)物料,緊急、特殊情況以“服務(wù)客戶、服務(wù)生產(chǎn)、服務(wù)開發(fā)”為原則處理;

      4.1.3物料進(jìn)出倉(cāng)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格計(jì)量,不得估算物料數(shù)量作為收發(fā)依據(jù);

      4.1.4未經(jīng)有效批準(zhǔn),不得超量收料(供應(yīng)商送的不計(jì)價(jià)備品除外),也不得超量發(fā)料或發(fā)貨;

      4.1.5物料發(fā)生異常時(shí),應(yīng)于當(dāng)天內(nèi)完成賬務(wù)處理,于第二天上午9:00前分送相關(guān)部門;

      4.1.6倉(cāng)庫(kù)備(發(fā))料遵循“先進(jìn)先出”原則,并注意在收、發(fā)料時(shí)采取適當(dāng)措施(如顏色標(biāo)簽法、移倉(cāng)法、批次存儲(chǔ)法等)予以保證;

      4.1.7倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)隨時(shí)對(duì)下屬倉(cāng)管員收發(fā)情況進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況要及時(shí)處理或報(bào)告。

      4.1.8物料的收料作業(yè)由物料員主導(dǎo),進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng)作業(yè)由倉(cāng)管員主導(dǎo),其他人員不得擅自對(duì)物料進(jìn)行處理。

      4.2保管、存儲(chǔ)規(guī)定

      4.2.1儲(chǔ)存應(yīng)遵循三項(xiàng)基本原則:

      4.2.1.1防火、防水、防壓;

      4.2.1.2定點(diǎn)、定位、定容、定量;

      4.2.1.3先進(jìn)先出;

      4.2.2為方便存取物料,對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行“分區(qū)、分類、分架、分層”及定量管理,并根據(jù)劃分情況做出《倉(cāng)庫(kù)平面示意圖》、《物料存儲(chǔ)分布示意圖》等,發(fā)生調(diào)整時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的修正;

      4.2.3物料存儲(chǔ)要分門別類,按“先進(jìn)先出”原則堆放物料,填寫《物料標(biāo)識(shí)卡》等標(biāo)識(shí),尾數(shù)應(yīng)貼上“尾數(shù)標(biāo)簽”或做好尾數(shù)標(biāo)識(shí),并有相應(yīng)的臺(tái)賬、卡賬以供查詢;

      4.2.4對(duì)因有批次規(guī)定、色別規(guī)定等特殊原因而不能混放的同一物料應(yīng)分開擺放;

      4.2.5物料儲(chǔ)存要盡量做到“上小下大,上輕下重,不超安全高度”;

      4.2.6物料不得直接置于地上,必要時(shí)加墊板、紙皮或置于容器內(nèi),予以保護(hù)存放;

      4.2.7任何物料不得堆放在倉(cāng)庫(kù)通道上,以免影響物料的收發(fā);

      4.2.8不良品與良品必須分區(qū)儲(chǔ)存、管理并做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí);

      4.2.9儲(chǔ)存場(chǎng)地須適當(dāng)保持通風(fēng)、通氣,以保證物料品質(zhì)不發(fā)生變異;

      4.2.10對(duì)于有特殊保管要求的物料應(yīng)考慮適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施,如易變質(zhì)物料、危險(xiǎn)品、貴重物品等,以保證物料的安全性與品質(zhì)不受到影響。

      4.2.11根據(jù)物料自身特性,設(shè)置物品儲(chǔ)存期限表(具體見《呆廢物料處理作業(yè)流程》),對(duì)超過(guò)期限的,應(yīng)提出品質(zhì)判定要求,確保不合格物料發(fā)放到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)使用;

      4.2.12對(duì)庫(kù)存時(shí)間超過(guò)呆滯期限無(wú)動(dòng)用或月動(dòng)用量不足物料總量20%的物料,應(yīng)進(jìn)行處理,具體依《呆廢物料處理作業(yè)流程》處理;

      4.2.13倉(cāng)庫(kù)主管、物控部、財(cái)務(wù)部等應(yīng)定期或不定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料的保管、儲(chǔ)存情況進(jìn)行稽核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理(包括處罰、培訓(xùn)、指導(dǎo)等)。

      4.3搬運(yùn)規(guī)定

      4.3.1人力搬運(yùn)時(shí)應(yīng)做到輕拿輕放,注意人身及物料的安全;

      4.3.2搬運(yùn)過(guò)程中防止物料、產(chǎn)品混淆堆放;

      4.3.3搬運(yùn)過(guò)程中,必要時(shí)應(yīng)使用適當(dāng)?shù)娜萜?,防止?duì)物料造成損傷;

      4.3.4危險(xiǎn)物品的搬運(yùn)應(yīng)按產(chǎn)品特性采取相應(yīng)的防護(hù)措施搬運(yùn);

      4.3.5使用搬運(yùn)工具時(shí)應(yīng)注意物料的堆疊,以能順利通過(guò)廠區(qū)劃定的通道為限,高度不得超過(guò)安全高度為原則(一般以2米為堆放高度);

      4.3.6倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)搬運(yùn)人員提出合理的搬運(yùn)要求,確保搬運(yùn)作業(yè)安全、高效;

      4.4單據(jù)處理規(guī)定

      4.4.1倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)均用不易褪色筆(一般以圓珠筆、簽字筆為宜)按單據(jù)填寫要求,遵循“完整、準(zhǔn)確、清晰”的填寫原則,對(duì)于不符合要求的單據(jù),倉(cāng)庫(kù)有權(quán)要求相關(guān)部門改善。

      4.4.2每日產(chǎn)生的單據(jù)最遲于第二天上午9:00前分類歸檔,保管好,并傳送到相關(guān)部門;

      4.4.3倉(cāng)庫(kù)留存當(dāng)月產(chǎn)生的單據(jù)應(yīng)做好標(biāo)識(shí),并最遲于月底按類別統(tǒng)一用紙箱裝好交倉(cāng)庫(kù)主管或倉(cāng)庫(kù)主管指定的人員保管;

      4.4.4倉(cāng)庫(kù)單據(jù)應(yīng)連號(hào),中間不得有缺失情況出現(xiàn),對(duì)于開錯(cuò)單等原因作廢的單據(jù),由倉(cāng)管員在作廢單據(jù)上注明“此單作廢”字樣,并蓋“作廢”章,并與其他單據(jù)一起保存,以備追溯。

      4.4.5倉(cāng)庫(kù)主管隨時(shí)對(duì)下屬倉(cāng)管員單據(jù)處理情況進(jìn)行檢查(包括單據(jù)填寫、傳遞、接收、保存、輸出等),要求操作不規(guī)范者限期改善,并給予必要指導(dǎo)。

      4.5賬薄處理

      4.5.1倉(cāng)庫(kù)以電腦賬的形式做進(jìn)銷存賬,進(jìn)銷存賬在“網(wǎng)上鄰居”上共享;

      4.5.2賬薄登錄要有合法、有效的單據(jù)作支持,不可憑空想象或有實(shí)物異動(dòng)時(shí)而不開單據(jù);

      4.5.3當(dāng)日產(chǎn)生的單據(jù)當(dāng)日下班前完成賬目登錄工作;

      4.5.4賬務(wù)處理方法具體按公司《財(cái)務(wù)制度》執(zhí)行;

      4.5.5倉(cāng)庫(kù)主管要隨時(shí)檢查賬務(wù)登錄情況進(jìn)行檢查,物控員、財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期或不定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)的賬務(wù)登錄情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理,確保賬、卡、物、證“一致。

      4.6盤點(diǎn)規(guī)定

      4.6.1倉(cāng)庫(kù)必須按公司財(cái)務(wù)部門要求進(jìn)行盤點(diǎn),并負(fù)責(zé)呈報(bào)盤點(diǎn)結(jié)果;

      4.6.2倉(cāng)管員在發(fā)現(xiàn)庫(kù)存出現(xiàn)異常狀況時(shí),應(yīng)對(duì)異常物料實(shí)施抽查、抽盤作業(yè);

      4.6.3倉(cāng)庫(kù)主管、財(cái)務(wù)人員、物控人員應(yīng)定期或不定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行抽盤,并作為考核倉(cāng)庫(kù)人員工作績(jī)效的一項(xiàng)指標(biāo);

      4.7退貨產(chǎn)品及呆廢料處理規(guī)定

      4.7.1客戶退貨產(chǎn)品處理具體意見按《客戶退換貨處理作業(yè)流程》執(zhí)行;

      4.7.2呆廢料處理具體按《呆廢物料料處理作業(yè)流程》執(zhí)行;

      4.8消防安全規(guī)定

      4.8.1倉(cāng)庫(kù)人員必須接受消防安全知識(shí)培訓(xùn),并會(huì)使用倉(cāng)庫(kù)所屬的安全消防設(shè)備、設(shè)施及消防器材(如消火栓、滅火器等);

      4.8.2倉(cāng)庫(kù)人員在擺放物料時(shí)不得堵塞安全消防通道,不得遮擋消防器材,必須保證倉(cāng)庫(kù)所屬的安全消防設(shè)備設(shè)施、消防器材能夠在必要時(shí)立即投入使用;

      4.8.3倉(cāng)庫(kù)人員有責(zé)任保證倉(cāng)庫(kù)所屬安全消防設(shè)備設(shè)施的完整、完好;

      4.8.4倉(cāng)庫(kù)人員有責(zé)任檢查倉(cāng)庫(kù)所屬安全消防設(shè)備、設(shè)施的有效性,如消火栓能否噴水、滅火器是否在有效期內(nèi)等;

      4.9工作紀(jì)律規(guī)定

      4.9.1倉(cāng)管員應(yīng)服從上級(jí)安排,做到令行禁止;

      4.9.2倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)有良好的配合、服務(wù)意識(shí),按要求做好備料、發(fā)料工作,并及時(shí)為相關(guān)部門提供準(zhǔn)確的庫(kù)存資訊報(bào)表及信息;

      4.9.3倉(cāng)庫(kù)人員不得監(jiān)守自盜,嚴(yán)禁公物私用;

      4.9.4倉(cāng)庫(kù)人員不得收受供應(yīng)商禮金與物品,更不得因此損害公司利益;

      4.9.5無(wú)關(guān)人員未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)人員允許,不得隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);

      4.9.6倉(cāng)庫(kù)人員有責(zé)任對(duì)違反倉(cāng)庫(kù)管理制度的行為予以制止,制止不聽的報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管或開具《處罰單》報(bào)行政部;

      4.9.7倉(cāng)庫(kù)人員因當(dāng)天工作未完成而需加班時(shí),必須加班完成;

      4.9.8所有倉(cāng)庫(kù)人員離職或調(diào)崗,均須與接手人辦理好賬、物交接手續(xù)(包括物料的整理、盤點(diǎn)工作),因各種原因,接手人未能及時(shí)到位時(shí),由倉(cāng)庫(kù)主管或倉(cāng)庫(kù)主管指定的代理人員辦理交接,若未能交接清楚,離職或調(diào)崗倉(cāng)管員必須延長(zhǎng)在崗時(shí)間,直至完成交接為止;

      4.9.9倉(cāng)管員因各種原因需請(qǐng)假時(shí),必須填寫《請(qǐng)假單》,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管、物控經(jīng)理審核同意,并有明確的職務(wù)代理人代理工作時(shí),方可批準(zhǔn)請(qǐng)假。

      4.9.10物控部經(jīng)理、倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)隨時(shí)巡視倉(cāng)庫(kù)工作紀(jì)律情況,對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象予以制止糾正,并采取相應(yīng)的預(yù)防措施。

      5.0處罰規(guī)定

      5.1無(wú)有效進(jìn)、出倉(cāng)手續(xù)資料,倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行物料收發(fā)的,處罰責(zé)任人30元/次,若因此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,按公司《賠償管理制度》處理;

      5.2離職或調(diào)崗倉(cāng)管員未與接手人辦理賬、物交接的,處罰責(zé)任倉(cāng)管員50元/次,若交接過(guò)程中接手人發(fā)現(xiàn)賬、物不符的,處罰責(zé)任倉(cāng)管員10元/種物料。交接清楚后出現(xiàn)的賬、物不符責(zé)任由接手人承擔(dān);

      5.3收料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員須按要求擺放物料,并做好標(biāo)識(shí),若違反,處罰責(zé)任倉(cāng)管員5元/次;

      5.4倉(cāng)庫(kù)備(發(fā))料未遵循“先進(jìn)先出”原則,而隨意發(fā)料的,處罰責(zé)任倉(cāng)管員5元/次;

      5.5倉(cāng)存物料沒有建立賬、卡的,對(duì)責(zé)任倉(cāng)管員處罰10元/次;

      5.6對(duì)存在批次、色差等不能混放的物料而未分開擺放的,處罰責(zé)任倉(cāng)管5元/種;

      5.7不良品與良品必須分開儲(chǔ)存、管理,并做到明確標(biāo)識(shí),若違反,處罰責(zé)任倉(cāng)管10元/次;

      5.8因搬運(yùn)不當(dāng)而造成物料損壞的,對(duì)責(zé)任人罰款10元/次,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,按公司《賠償管理制度》處理;

      5.9違反單據(jù)、賬務(wù)、退貨品及呆滯料處理規(guī)定的,按流程相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行處理;

      5.10非本倉(cāng)庫(kù)人員不得擅自動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)物料,違反者罰款20元/次,倉(cāng)庫(kù)人員聽之任之、不加制止的,罰款10元/次;

      5.11對(duì)于本廠員工,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)允許,不得隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員未制止的則對(duì)倉(cāng)管員罰款10元/次;對(duì)于制止但未聽者,當(dāng)事人罰款20元/次。對(duì)于供應(yīng)商送貨人員,倉(cāng)管員應(yīng)該制止。未制止則對(duì)倉(cāng)管員處罰10元/次,對(duì)于制止不聽者則通知采購(gòu)人員處理;

      5.12在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)抽煙者,罰款200/次,并對(duì)當(dāng)班倉(cāng)管員、搬運(yùn)人員各處以20元/次的罰款;

      5.13倉(cāng)庫(kù)人員監(jiān)守自盜或公物私用的,一經(jīng)確查一律開除,扣除所有工資,情節(jié)嚴(yán)重的,送公安機(jī)關(guān)處理;

      5.14收受供應(yīng)商禮金與物品、損害公司利益的,一律開除,扣除所有工資,并按公司《賠償管理制度》處理,情節(jié)嚴(yán)重的,送公安機(jī)關(guān)處理;

      5.15倉(cāng)庫(kù)主管因?qū)ο聦俦O(jiān)控不力而出現(xiàn)違規(guī)事件,應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)連帶責(zé)任。具體按公司制度執(zhí)行處理;

      5.16倉(cāng)管員提供錯(cuò)誤庫(kù)存信息的,處罰責(zé)任人5元/次,若因此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,按公司《賠償管理制度》處理;

      5.17對(duì)于盤點(diǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題,按公司《盤點(diǎn)管理制度》處理,若出現(xiàn)盤贏則需形成相關(guān)報(bào)表,通知財(cái)務(wù)調(diào)平賬目;盤虧則需按公司《賠償管理制度》處理;

      5.18請(qǐng)假而未有職務(wù)代理人代理工作的,處罰責(zé)任人10元/次;

      5.19違反本管理制度處罰規(guī)定未盡事項(xiàng)者,按相關(guān)制度、規(guī)定執(zhí)行,相關(guān)制度、規(guī)定未明確的,一律只處罰5元/次

      第二篇:成品倉(cāng)庫(kù)管理制度簡(jiǎn)易條例

      成品倉(cāng)庫(kù)管理

      不遲到、不早退、工牌工服帶整齊; 有禮貌、有微笑、個(gè)人情緒都丟掉; 開早會(huì)、提建議、眾人劃槳把心聚; 貨品來(lái)、點(diǎn)清數(shù)、及時(shí)送檢不拖延;合格后、速入庫(kù)、協(xié)助文員把單入;放庫(kù)區(qū)、要分類、調(diào)撥臺(tái)帳樣樣錄;裝卸組、貨品重、存放層數(shù)要注意;輔料類、要細(xì)致、螺絲雖小也要齊;都防塵、都防護(hù)、存放流程要記??;排查單、要做細(xì)、缺件少件報(bào)仔細(xì);按計(jì)劃、把貨發(fā)、交接點(diǎn)數(shù)要牢記;有耗損、及時(shí)報(bào)、排查跟進(jìn)也重要;有退貨、要登記、進(jìn)進(jìn)出出不忘記;把好關(guān)、做好閘、次品截住把門堵;日排查、月盤點(diǎn)、成品月度做清點(diǎn);懂禮貌、要和諧、工作態(tài)度不傾斜;為倉(cāng)庫(kù)、為團(tuán)隊(duì)、生能騰飛我更好。

      第三篇:倉(cāng)庫(kù)管理制度

      鄒平創(chuàng)星環(huán)保設(shè)備有限公司 倉(cāng)庫(kù)管理制度(試行)

      為加強(qiáng)管理,規(guī)范生產(chǎn),特制定《倉(cāng)庫(kù)管理制度》如下: 一、目的

      本制度對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫(kù)、不發(fā)出,貯存時(shí)不變質(zhì)、不損壞、不丟失。

      二、適用范圍

      適用于原料庫(kù)和成品庫(kù)的管理。

      三、內(nèi)容

      (一)、職責(zé)

      倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)原材料、外協(xié)品、產(chǎn)成品的收、發(fā)、貯、管工作及退回貨物的前期驗(yàn)收。

      (二)、入庫(kù)

      1、原材料、外協(xié)品的入庫(kù)

      (1)、原材料、外協(xié)品到公司后,由庫(kù)管員指定放置于倉(cāng)庫(kù)待驗(yàn)區(qū)內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉(cāng)庫(kù)合格區(qū)內(nèi)(于棧板上碼垛存放),然后,庫(kù)管員按規(guī)定通知請(qǐng)購(gòu)部門(質(zhì)檢部門)進(jìn)行到貨驗(yàn)證。

      驗(yàn)證的內(nèi)容包括:品名、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號(hào)、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗(yàn)證合格的,庫(kù)管員及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),若為經(jīng)檢驗(yàn)不合格品不得辦理入庫(kù)手續(xù)。

      (2)、入庫(kù)單(進(jìn)料單)一式三聯(lián),倉(cāng)庫(kù)存根一聯(lián),第二聯(lián)連同供貨方銷貨單轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)記賬,第三聯(lián)交采購(gòu)部或供貨方用于結(jié)算貨款。(3)、原材料、外協(xié)品經(jīng)領(lǐng)用后出現(xiàn)非人為因素造成的質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)有領(lǐng)用部門填寫退貨申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)用部門、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)部三方檢驗(yàn)確為供貨方責(zé)任的,可由領(lǐng)用部門填寫紅字領(lǐng)料單附退貨申請(qǐng)辦理退庫(kù)手續(xù)后,由倉(cāng)庫(kù)保管通知采購(gòu)部門辦理退貨。

      2、產(chǎn)成品入庫(kù)

      (1)、檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部到成品庫(kù)辦理產(chǎn)成品入庫(kù)手續(xù),在辦理入庫(kù)時(shí),庫(kù)管員應(yīng)檢查、核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量等標(biāo)識(shí)是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫(kù);若為經(jīng)檢驗(yàn)不合格品不得辦理入庫(kù)手續(xù)。

      (2)、成品入庫(kù)后應(yīng)放置于倉(cāng)庫(kù)合格區(qū)內(nèi)。

      (3)、入庫(kù)單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根,第二聯(lián)入庫(kù)單,第三聯(lián)財(cái)務(wù)記賬。

      3、退回貨物的入庫(kù)

      (1)、貨物退回后,成品庫(kù)保管先用紅字入庫(kù)單沖銷所退貨物數(shù)量(2)、由生產(chǎn)部門填寫《領(lǐng)料單》領(lǐng)出所退貨物進(jìn)行維修(3)、維修后合格的產(chǎn)品重新辦理入庫(kù)時(shí)需單獨(dú)記賬

      (三)貯存

      1、貯存產(chǎn)品的場(chǎng)地或庫(kù)房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫(kù)存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。

      2、合理有效地利用庫(kù)房空間,劃分碼放區(qū)域。庫(kù)存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識(shí),防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)。具體要求如下:

      (1)、庫(kù)存產(chǎn)品標(biāo)識(shí)包括產(chǎn)品名稱或代號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、入庫(kù)日期、保質(zhì)期,由庫(kù)管員用掛標(biāo)牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識(shí)的,僅掛產(chǎn)品型號(hào)的標(biāo)識(shí)牌即可;

      (2)、庫(kù)存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔;

      (3)、成品按型號(hào)、批號(hào)碼放,高度不得超過(guò)6層;

      (4)、原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過(guò)規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過(guò)高,以防損壞產(chǎn)品;

      (5)、放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。

      (四)、發(fā)放

      1、原料庫(kù)和成品庫(kù)的庫(kù)管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、產(chǎn)成品,發(fā)放時(shí)應(yīng)做到:

      (1)、認(rèn)真核對(duì)《領(lǐng)料單》或《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》的各項(xiàng)內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;

      (2)、發(fā)放時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)實(shí)物的品名、型號(hào)和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫(kù)憑證要求的才能發(fā)放;

      2、發(fā)放完畢,庫(kù)管員應(yīng)對(duì)《領(lǐng)料單》或《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核,單據(jù)應(yīng)妥善保管;

      3、發(fā)放時(shí),若產(chǎn)品標(biāo)識(shí)破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識(shí)后發(fā)放;

      4、同一規(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放;

      5、倉(cāng)庫(kù)保管每月末將各部門領(lǐng)料情況分類匯總后連同《領(lǐng)料單》或《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》第二聯(lián)一起轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)記賬,便于成本核算。

      四、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部管理

      1、成品庫(kù)的主管部門應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標(biāo)識(shí)情況。原料庫(kù)主管應(yīng)抽查物料的倉(cāng)儲(chǔ)情況、環(huán)境條件、有無(wú)錯(cuò)放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。

      2、庫(kù)管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識(shí)脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,及時(shí)處理。

      3、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性動(dòng)態(tài)盤點(diǎn),做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)配合財(cái)務(wù)部搞好盤點(diǎn)工作。

      4、倉(cāng)庫(kù)做到通風(fēng)、防潮、清潔,無(wú)蒼蠅、老鼠。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險(xiǎn)品(危險(xiǎn)品庫(kù)除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占?jí)骸?/p>

      5、對(duì)有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存,并采取有效的安全防護(hù)措施。

      6、退庫(kù)的成品應(yīng)按品種、型號(hào)分別碼放并予以標(biāo)識(shí),經(jīng)質(zhì)管部檢驗(yàn)為合格的辦理入庫(kù),并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗(yàn)為不合格的,按不合格評(píng)審處置意見辦理,并作出待處理標(biāo)識(shí)。

      7、成品庫(kù)另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標(biāo)識(shí),同時(shí)配合有關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。

      8、原料庫(kù)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,做好查料、備料工作,嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存填報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃,保證生產(chǎn)需要。

      9、凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應(yīng)重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標(biāo)識(shí)的應(yīng)做出標(biāo)識(shí)。

      10、成品庫(kù)負(fù)責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括:品名、型號(hào)和生產(chǎn)日期。

      五、安全事項(xiàng)

      1、上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失;

      2、下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

      六、本制度由辦公室制定并解釋。

      七、本制度由生產(chǎn)部、銷售部負(fù)責(zé)實(shí)施、檢查與考核。

      八、本制度施行后,原有的類似制度自行廢止

      鄒平創(chuàng)星環(huán)保設(shè)備有限公司

      2009年10月1日

      第四篇:倉(cāng)庫(kù)管理制度

      倉(cāng)庫(kù)管理制度

      一、目的

      為了保障倉(cāng)庫(kù)貨品保管安全、提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,制定倉(cāng)庫(kù)管理制度,確保本公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全。

      二、范圍

      針對(duì)物流部倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)

      三、內(nèi)容

      (一)、嚴(yán)格遵守公司和部門各項(xiàng)規(guī)章制度。

      1、嚴(yán)格按照公司的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡,上班時(shí)間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

      2、非物控室和倉(cāng)管室員工不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),因工作需要的其他人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在倉(cāng)管員的陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。

      3、物資入庫(kù),倉(cāng)管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,填寫驗(yàn)收單并按要求簽字。

      4、物品入庫(kù),應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)貨位區(qū)。

      5、須有檢驗(yàn)記錄,用合格的測(cè)量?jī)x器按檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后,保管員憑送貨發(fā)票或送貨清單所開列的定單、供應(yīng)商、名稱、品牌、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量單位驗(yàn)收到位,填寫入庫(kù)單做收貨確認(rèn)。

      6、不合格品可隔離堆放或拒絕接收,不可簽收驗(yàn)收單或收貨單。

      7、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,須及時(shí)通知主管和經(jīng)辦人處理。發(fā)生單到貨未齊,或者貨到單未齊的情況,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸念掛賬。

      (二)物資的存儲(chǔ)保管,1、原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工。貨物堆放要有平面圖,每個(gè)客戶的貨物必須標(biāo)明,分開堆放。

      2、物資堆放的原則。在堆放合理安全可靠的前提下,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到差點(diǎn)方便、成行成列、排列整齊。

      3、倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、驗(yàn)收物料以及設(shè)備、容器和工具負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。

      4、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮存儲(chǔ)場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到“十不”(即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混)要求,使企業(yè)財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物品堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。并保持倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生。

      5、保管物資,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,一律不得擅自借出。總成物資,一律不得折件零發(fā),特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      6、嚴(yán)格執(zhí)行保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)人員擅自入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)須經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材的方法和必要的防火知識(shí)。應(yīng)急燈,安全通道必須有平面圖。

      (三)物資發(fā)放

      1、按“規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)放。堅(jiān)持一盤底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減數(shù)的規(guī)程操作。

      2、物料申請(qǐng)單應(yīng)有詳細(xì)記錄,注明領(lǐng)料名稱、品牌、型號(hào)數(shù)量、領(lǐng)用人員及用途,并經(jīng)過(guò)相關(guān)審批。預(yù)算內(nèi)的物品及設(shè)備領(lǐng)用應(yīng)符合預(yù)算計(jì)劃,屬于限額供應(yīng)的物品應(yīng)符合相關(guān)控制制度,屬于規(guī)定審批的物品應(yīng)有審批人簽字。

      3、對(duì)于專項(xiàng)物品申請(qǐng),除保留安全庫(kù)存外,均應(yīng)有申領(lǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)拆零供應(yīng),不準(zhǔn)一次性出貨。

      4、出貨必須與領(lǐng)用人和部門辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)清楚,防止差錯(cuò)出門。

      5、所有出貨憑證須保管員和領(lǐng)用人雙方簽字,由保管員妥善保管每月轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)備案,不可丟失。

      (四)其它事項(xiàng)

      1、每日更新庫(kù)存臺(tái)賬及收發(fā)存報(bào)表,日清日結(jié),不可積壓。

      2、允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤虧盤盈,每月上報(bào),要求隨時(shí)做到賬實(shí)相符。

      3、保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字。雙方各執(zhí)一份,上報(bào)存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人員負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的損失,除照價(jià)賠償外,還要給予紀(jì)律處分。

      倉(cāng)庫(kù)注意事項(xiàng)

      1、非倉(cāng)管員不得單獨(dú)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)重地。

      2、凡領(lǐng)取物資,借用倉(cāng)庫(kù)工具等都由借用人本人簽名,不經(jīng)倉(cāng)管員簽發(fā)不可擅自從倉(cāng)庫(kù)里拿走物資。

      3、不愿簽名的,倉(cāng)管員有權(quán)不發(fā)放物資。

      4、從倉(cāng)庫(kù)借走的工具,必須在當(dāng)天下午5:30前歸還,當(dāng)天不能歸還的須向倉(cāng)管員說(shuō)明。

      5、建筑工地來(lái)借用工具的,須萬(wàn)小青(萬(wàn)總)親自簽名。

      6、歸還時(shí)務(wù)必要交給倉(cāng)管員本人手上,然后核消。

      7、工具遺失或無(wú)故損壞,由借用人自行負(fù)責(zé)。

      8、進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)重地,嚴(yán)禁煙火!

      第五篇:倉(cāng)庫(kù)管理制度

      倉(cāng)庫(kù)管理制度

      為了加強(qiáng)庫(kù)存管理,明確物資出、入庫(kù)手續(xù)及流程,提高公司資金、物資周轉(zhuǎn)率,保證庫(kù)存安全,特制定以下管理制度。1.入庫(kù)管理

      1.1倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)核對(duì)入庫(kù)藥品或物品的數(shù)量、品名、規(guī)格、型號(hào),保證入庫(kù)的真實(shí)性;特殊耗材、特殊藥品和器械需使用部門和倉(cāng)管驗(yàn)收合格簽字后,才能辦理入庫(kù)手續(xù)

      1.2倉(cāng)庫(kù)管理員一定要見到實(shí)物才能入庫(kù),如若未見到實(shí)物就予以入庫(kù),造成實(shí)物與賬上不符,由倉(cāng)庫(kù)管理人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,視情況嚴(yán)重對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行處罰,處罰金額100-500元。

      1.3入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)打出入庫(kù)單據(jù)(一式三聯(lián)),入庫(kù)單據(jù)應(yīng)有倉(cāng)庫(kù)管理員、采購(gòu)人員簽字,簽完字后白聯(lián)送交財(cái)務(wù),紅聯(lián)交采購(gòu),黃聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存;

      1.4入庫(kù)后的物品藥品應(yīng)及時(shí)送存?zhèn)}庫(kù)保管。

      1.5廠家贈(zèng)品、活動(dòng)贊助的物資必須全部入庫(kù)由倉(cāng)庫(kù)保管。2.出庫(kù)管理

      2.1銷售出庫(kù),必須憑收費(fèi)單出庫(kù),出庫(kù)與收費(fèi)單項(xiàng)目相符。2.2科室領(lǐng)用出庫(kù),營(yíng)銷領(lǐng)用出庫(kù)必須有申請(qǐng)部門申領(lǐng)單,憑單據(jù)出庫(kù),如實(shí)際出庫(kù)與申領(lǐng)單據(jù)不符,出庫(kù)單據(jù)需備注不符原因;贈(zèng)送贊助的物品可回收重復(fù)使用的物資需退回倉(cāng)庫(kù)。

      2.3出庫(kù)單據(jù)應(yīng)及時(shí)交予財(cái)務(wù),不應(yīng)滯留單據(jù)(一般在業(yè)務(wù)發(fā)生的第二天把單據(jù)交財(cái)務(wù))且每張出庫(kù)單據(jù)要附申領(lǐng)憑證,以便財(cái)務(wù)核實(shí)。2.3 3盤點(diǎn)規(guī)定

      3.1倉(cāng)庫(kù)管理人員需定期對(duì)自己管理的庫(kù)存商品進(jìn)行盤點(diǎn),保證庫(kù)存商品的真實(shí)性,安全性;

      3.2財(cái)務(wù)在每個(gè)月末應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn),監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作; 3.3如若財(cái)務(wù)盤點(diǎn)出倉(cāng)庫(kù)賬實(shí)不符,由倉(cāng)庫(kù)管理人員承擔(dān)差價(jià)金額。4.物資報(bào)廢 4.1物資報(bào)廢原因:

      1)變質(zhì)的(生銹、霉變、蟲啃等); 2)超過(guò)有效期的; 3)已不再使用的; 4.2物資報(bào)廢流程:

      1)倉(cāng)庫(kù)人員統(tǒng)計(jì)庫(kù)存所需報(bào)廢的物品,由相關(guān)責(zé)任部門出具《報(bào)廢申請(qǐng)單》,有財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門確認(rèn),確認(rèn)報(bào)廢的,由財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)報(bào)廢物資價(jià)值,呈報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理審批,予以報(bào)廢。

      2)相關(guān)部門憑《報(bào)廢申請(qǐng)單》執(zhí)行總經(jīng)理處理意見到倉(cāng)庫(kù)辦理報(bào)廢手續(xù)。5.物資回收

      5.1科室更新?lián)Q代的陳列物品,倉(cāng)庫(kù)要及時(shí)回收,填寫《報(bào)廢申請(qǐng)單》提出處理意見,經(jīng)部門主管確認(rèn),財(cái)務(wù)審核,執(zhí)行總經(jīng)理審批。

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