第一篇:嚴格執(zhí)行倉庫管理制度大全
1. 嚴格執(zhí)行倉庫管理制度,勞動制度,做到不遲到、不早退,堅守工作崗位。
2.凡是入庫物資做到認真核對(簽證、發(fā)票、驗收單),仔細清點,數(shù)量正確,質(zhì)量符合要求,方能驗收入庫。驗收一般應(yīng)在當(dāng)天完成,大批量進貨三天內(nèi)驗收完畢。
3.庫內(nèi)物資做到勤查、勤翻,保持庫內(nèi)干燥,防止貨物霉?fàn)€損壞。滯呆物資,回收物資,做到想方設(shè)法,積極推薦,凡是能利用的充分利用,減少積壓浪費,發(fā)揮物資作用。
4.庫存物資做到零整分開、分類存放,每天堅持打掃衛(wèi)生,清除浮灰,每周整理倉庫一次。
5.嚴格遵守安全制度,嚴禁火種入庫,及時對安全設(shè)施進行檢查,做到上班不離人,離人關(guān)閉門窗電燈,無關(guān)人員不允許進入倉庫。
6.堅持原則,按規(guī)范審批手續(xù)發(fā)貨。
7.物資進出要及時,準確地登帳記卡,領(lǐng)料單要及時歸類,登帳。三天內(nèi)交給材料記帳員。做到日清月結(jié),每月與材料記帳員核對。年中、年末全面盤點清倉,保證帳、卡、物三相符。
1. 產(chǎn)品品種上架,品種存放整齊,貨箱擺放整齊.
2.產(chǎn)品促銷品按品牌擺放位置.
3.產(chǎn)品做到先進先出為原則.
4.需退回公司的產(chǎn)品,必須按規(guī)定位置存放.
5.配貨,出貨迅速快捷.
6.出貨單必須清晰.
7.市場退貨及時回庫,并通知財務(wù).
8.倉庫庫存每月盤庫一次.
9.倉庫出貨必須有出貨單方可出貨.
10.產(chǎn)品贈送必須有出貨單.
11.產(chǎn)品托運必須有記錄.
12.產(chǎn)品進庫及時擺放整齊,進貨單及時交與財務(wù)管理.
13倉庫整潔,嚴禁吸煙.
化妝品倉庫一般分成品倉、包材倉、半成品倉、原料倉?;瘖y品種類很多,再加上一些贈品,美容雜志之類的,讓倉庫看起來很雜亂,應(yīng)該先好好規(guī)劃如何擺放,好方便日后發(fā)貨或是盤點。
另外人員管理很重要,配貨、發(fā)貨時一定要有經(jīng)手人簽字,以免到時出差錯,無從查起。倉庫帳大多都是電腦帳快捷又不易出錯,供應(yīng)商、客戶、發(fā)貨明細,庫存表用軟件就可以搞定了。
第二篇:嚴格執(zhí)行倉庫管理制度(寫寫幫推薦)
1. 嚴格執(zhí)行倉庫管理制度,勞動制度,做到不遲到、不早退,堅守工作崗位。
2.凡是入庫物資做到認真核對(簽證、發(fā)票、驗收單),仔細清點,數(shù)量正確,質(zhì)量符合要求,方能驗收入庫。驗收一般應(yīng)在當(dāng)天完成,大批量進貨三天內(nèi)驗收完畢。
3.庫內(nèi)物資做到勤查、勤翻,保持庫內(nèi)干燥,防止貨物霉?fàn)€損壞。滯呆物資,回收物資,做到想方設(shè)法,積極推薦,凡是能利用的充分利用,減少積壓浪費,發(fā)揮物資作用。
4.庫存物資做到零整分開、分類存放,每天堅持打掃衛(wèi)生,清除浮灰,每周整理倉庫一次。
5.嚴格遵守安全制度,嚴禁火種入庫,做到上班不離人,離人關(guān)閉門窗電燈,無關(guān)人員不允許進入倉庫。
6.堅持原則,按規(guī)范審批手續(xù)發(fā)料。
7.物資進出要及時,準確地登帳記卡,領(lǐng)料單要及時歸類,登帳。三天內(nèi)交給材料記帳員。做到日清月結(jié),每月與材料記帳員核對。年中、年末全面盤點清倉,保證帳、卡、物三相符。
一、倉庫保管員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。在倉庫負責(zé)人(本部門經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下,做好商品在流轉(zhuǎn)過程中的儲存、保管、發(fā)運等工作。根據(jù)市場需求和公司要求,時常調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),使之更加趨于合理;
二、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,堅持原則、秉公辦事。不允許任何無關(guān)人員進入庫房內(nèi),不準擅自將任何私人、非公司物品存、放在庫房內(nèi)。嚴格執(zhí)行公司的進出庫手續(xù)、流程。發(fā)出商品堅持先進先出原則;
三、建立庫存商品保管賬、卡片,商品要分類合理存放、標(biāo)明名稱、規(guī)格、數(shù)量、期限等,做到實物、賬、卡片相符。各種商品的購進、入出庫或流向在保管賬上反映清楚。日常工作中隨時注意庫存商品的有效期限、臨期等情況,隨時提醒倉庫負責(zé)人、業(yè)務(wù)員,以免造成不必要的損失;
四、負責(zé)檢查驗收購進或退回商品的數(shù)量、質(zhì)量,根據(jù)貨物的品名、規(guī)格、型號、分類辦理入庫手續(xù)。退回手續(xù)中,對于變質(zhì)、破損等商品或予以拒收或經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后接收,同時應(yīng)讓有關(guān)業(yè)務(wù)員做出說明。及時做好殘損變質(zhì)商品的申報處理工作;
五、按時檢查庫房內(nèi)外環(huán)境,保持通風(fēng)、防止潮濕、霉變、注意防火、防盜、防蟲蛀、防鼠咬,不準任何人在庫房內(nèi)吸煙,進入庫房不得隨身攜帶打火機、火柴及其它危險物品,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理、上報,保持倉庫衛(wèi)生整潔。庫房內(nèi)應(yīng)有無阻礙通道,如有加工業(yè)務(wù),應(yīng)該設(shè)有專門加工區(qū)域,并建立健全包裝物及包裝材料等明細賬;
六、每日盤點實有庫存,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。原則上按月與財務(wù)部對賬,做到賬賬相符、賬貨相符。及時處理盤點中發(fā)現(xiàn)的問題。銷售部門或其它部門提出有關(guān)的協(xié)助要求時,倉庫保管員應(yīng)匯報負責(zé)人積極予以配合;
七、除上述工作內(nèi)容外,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
一、保管員是物資保管的直接責(zé)任人,負有對物資入庫驗收,出庫復(fù)核和保管保養(yǎng)的責(zé)任。
二、嚴格手續(xù),出入庫物資做到:收有憑,發(fā)有據(jù),及時記帳,手續(xù)清楚,帳物相符。
三、掌握保管物資的性能和要求,提高保管水平。
四、加強管理,合理規(guī)劃,庫房使用要做到“堆垛整齊,方便收發(fā),方便檢查”。
五、講究文明衛(wèi)生,經(jīng)常保持環(huán)境清潔。
六、要妥善保管好庫存物資,分門別類擺放整齊,按時做好物資的清盤報表工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2.
第三篇:嚴格執(zhí)行管理制度
嚴格執(zhí)行管理制度
嚴格執(zhí)行管理制度1
公司各部:
為了規(guī)范公司車輛管理,節(jié)約能耗,合理調(diào)度車輛,請各部門嚴格執(zhí)行公司車輛管理制度。
1、為保證合理用車,避免同線路重復(fù)派車的情況,用車部門應(yīng)最遲于用車前一天下午將用車計劃報后勤經(jīng)理Z,由后勤經(jīng)理統(tǒng)籌安排。
2、為確保員工按時上班,從今日起規(guī)范交通車發(fā)車時間、行車線路和??空军c。
(1)發(fā)車時間及地點:早上7:10,從彭水縣糧站發(fā)車;
(2)沿途停靠站點:外河壩、張家壩、靛水叉路口、砂河壩、獅子口、文武叉路口、景區(qū)大門口;
(3)駕駛員必須確保按時發(fā)車,嚴格按照公司規(guī)定的行車線路和停靠站點行駛,若因駕駛員本人原因?qū)е峦嚾藛T遲到,一切責(zé)任由駕駛員承擔(dān)。
望各部組織員工學(xué)習(xí)此次通知精神,并相互傳達,謝謝配合。
行政人事部
20xx年*月*日
嚴格執(zhí)行管理制度2
一、倉庫分類:
原材料庫、半成品庫、成品庫、危險品庫、燃料庫、化學(xué)品庫等;
二、倉庫選址基礎(chǔ)條件:
1、通風(fēng)性和自然光線好;
2、不受潮濕、腐蝕和高溫影響以及不受訊期影響;
3、跨地區(qū)周轉(zhuǎn)倉庫要考慮距離客戶的到貨地點要近,自然環(huán)境和交通運輸便利,充分利用地方優(yōu)惠條件;
三、倉庫管理需要控制的因素:
重點控制儲存數(shù)量、周轉(zhuǎn)速度、季節(jié)性物資控制、呆廢物資管理;
四、倉庫內(nèi)部設(shè)施管理:
1、安全設(shè)施管理:物品堆放、電路安裝、消防器材、防火防爆報警設(shè)施管理;
2、料位存放管理:根據(jù)物資的體積、重量、質(zhì)量、價值以及收發(fā)頻率確定物資存放位置方式、堆疊方式等;
3、搬運工具管理:對搬運過程使用的汽車、拖拉機、叉車、手推車和其他工具的使用、保管、維護進行管理;
4、物資位置標(biāo)識管理:對物資擺放位置分區(qū)分類、定位、庫房平面圖、倉庫檔案的管理;
五、倉庫應(yīng)視其實際情況劃分:
合格品存放區(qū)、待驗品存放區(qū)、不合格品存放區(qū)以及搬運工具存放區(qū),并制定明顯標(biāo)識。對搬運工具實施定置管理;
六、倉庫管理人員應(yīng)將倉庫儲存區(qū)域與物資架分布情況制定出庫區(qū)平面定置圖;
七、經(jīng)核點后的物料,倉庫管理員應(yīng)視其情況存放,并辦理相關(guān)手續(xù);對于檢驗合格品,應(yīng)分類存放于合格品存放區(qū);對于檢驗不合格品,應(yīng)存放于不合格品存放區(qū)內(nèi)進行隔離和標(biāo)識,防止不合格品誤發(fā)誤用,并即時處理;對于未檢驗的物料,應(yīng)存放于待驗區(qū);對于易燃爆物品,應(yīng)存放于危險品倉庫內(nèi)。
八、領(lǐng)用物資,應(yīng)由領(lǐng)用人填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)本部門主管批準后,方可到倉庫領(lǐng)料。成品發(fā)貨時,必須憑審核無誤的《發(fā)貨單》發(fā)貨;
九、物料入庫或發(fā)放后,倉庫管理人員應(yīng)及時登記物卡。登記物卡時,要做到字跡清晰,內(nèi)容完整,并堅持日清月結(jié),憑單記帳,不跨月記帳;
十、倉庫管理員應(yīng)隨時掌握倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓的現(xiàn)象發(fā)生,并及時報告;
十一、倉庫管理員應(yīng)隨時搞好倉庫的清潔衛(wèi)生,并注意通風(fēng)狀況,檢查物資的堆放情況和室內(nèi)外的安全情況,發(fā)現(xiàn)隱患或異?,F(xiàn)象應(yīng)立即報告;
十二、要按時上報各類呆廢物資,并按規(guī)定處理;
十三、要及時將需退供方之不合格品退回;
十四、倉庫管理員要定期盤點,并編制盤點報表;
十五、上下班時要做好門、窗、電、水的開關(guān)工作;
十六、要按時上報各類報表,并保存好各類憑證和相關(guān)資料;
十七、倉庫主管月末應(yīng)對各倉庫工作進行考評,不斷發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。
嚴格執(zhí)行管理制度3
一、目的
倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,數(shù)據(jù)準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向客戶,服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。為有效提高工作效率,明確工作流程,特制定此管理規(guī)定。
二、適用范圍
公司所有聘用的從業(yè)人員
三、倉庫管理職責(zé)
1.及時、準確維護庫存管理制度,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物品標(biāo)識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;
2.做好倉庫物品的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物品,并及時跟蹤作業(yè)物品的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)成本管理組對物品采購與成本的控制和監(jiān)督;
3.與售后、銷售人員密切配合,做好物品的調(diào)度工作,切實履行物品儲備和配送的物流職能,并及時向倉庫管理員反饋物品的短缺或過量采購等異常情況;
4.對物品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責(zé),對物品實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務(wù)部報告物品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物品的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物品的處理申請表。
5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
6、負責(zé)物品的收發(fā)、報檢、出入庫、退貨、儲存、防護等工作。
7、售后與營銷人員在倉庫管理員的指示下負責(zé)貨物的裝卸、搬運、包裝、物流提貨、發(fā)貨等工作。
四、倉庫管理規(guī)定
1、公司倉庫由指定專人負責(zé)。
2、采購人員購入的物品必須附有合格證及訂購單,收貨時要當(dāng)面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合,收貨人員應(yīng)及時通知倉庫管理員處理。
3、庫房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。
4、嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。
5、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單(倉庫管理員的發(fā)貨清單)。
6、庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,并辦理外借手續(xù)。
7、每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。
8、嚴格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進入庫房。
9、庫房管理要做到清潔、整齊碼放、安全、防火、防盜。
10、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標(biāo)識應(yīng)設(shè)置于庫房大門外。
11、因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應(yīng)承擔(dān)不低于物品價值20%的經(jīng)濟損失。
五、物資保管管理
1、物品到公司倉庫后倉庫管理員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、物資入庫后,需按不同型號、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號定位”。 a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b)三清:配件清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。 c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
3、倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。
六、物資的領(lǐng)發(fā)管理
1、倉庫管理人員依據(jù)內(nèi)勤出具的發(fā)貨單如實向發(fā)放相應(yīng)物品,并確認核對物品的型號、規(guī)格、數(shù)量等。
2、倉庫管理員根據(jù)物品的入庫時間必須遵守“先進先出”的倉庫管理制度原則。
3、當(dāng)所需物品無庫存,應(yīng)及時與倉庫管理員溝通及時訂購。
4、任何人未辦理出貨手續(xù)不得以任何名義從倉庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉庫管理員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、三包件要做好相應(yīng)的標(biāo)識與說明,倉庫管理員應(yīng)及時通知內(nèi)勤與訂購單位溝通處理相關(guān)問題。
6、售后或營銷人員提貨到倉庫后,由倉庫管理員按清單進行檢收貨物,驗收無誤后應(yīng)按倉庫規(guī)定區(qū)域進行擺放;
7、倉庫管理員在驗收物品在入庫驗收時如有不符由內(nèi)勤人員聯(lián)系供貨商處理。
8、倉庫對已入庫的配件、設(shè)備進行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。
9、倉庫對不合格的物品放在指定的退貨區(qū),由倉庫管理員和供貨商協(xié)商溝通確認退貨手續(xù)相關(guān)事項。
10、倉庫的物品的出庫依據(jù)是倉庫管理員的“發(fā)貨清單”進行確認相應(yīng)的配件。設(shè)備。
12、倉庫管理員對采購來的不良物品需要及時通知內(nèi)勤人員,并由內(nèi)勤與供應(yīng)商協(xié)商解決。
13、對于不良物品不可以辦理出入庫用續(xù),退貨物品的處理,需嚴格按照 “退貨通知單”進行操作。
七、貨物管理
1、貨物的品質(zhì)維護:貨物在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防火等安全措施。
2、倉庫管理員定時檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、質(zhì)量問題及時反饋和處理。保持貨物的正確標(biāo)示,對于錯誤標(biāo)示及時更正。
3、貨物的.單據(jù)、物、帳由倉庫管理員把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。
八、物資退庫管理
1、由于銷售或售后計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
2、報廢物資退庫,倉庫管理員人員根據(jù)“報廢損失報告單”進行查驗后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。
九、貨物的盤點
1、倉庫貨物盤點由財務(wù)、倉庫管理員、內(nèi)勤擬定盤點計劃時間表和盤點流程。確認庫存的余缺情況,上報相關(guān)部門,
2、盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫和發(fā)貨統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排操作。
3、盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
4、盤點分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。
十、物資貯存與防護
1、倉庫應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關(guān)信息。
2、倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵、避光、遠離火源、熱源防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。
3、有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號存放,擺設(shè)合理。
4、做好物資的標(biāo)識管理,包括產(chǎn)品標(biāo)識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標(biāo)識,嚴防誤用。
5、對于長期庫存(既超過質(zhì)保期限的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時及通知財務(wù)部。
6、非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的物品多余,倉庫管理員必須及時配合售后做好退庫工作,退貨需查清余料原因,核對材料的應(yīng)余數(shù),及時辦理退庫手續(xù)及入帳。
7、對于殘余的物品或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝情況,進行封口或封箱處理。
十一、倉庫的安全、衛(wèi)生管理
1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和損壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物品整理到指定的區(qū)域內(nèi),達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。
2、倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
3、倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(如:配件擺放區(qū)、安全通道、儲氣罐擺放區(qū)、空壓機擺放區(qū)、除垢機擺放區(qū)、維修區(qū)、機油存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)等),其中物品擺放區(qū)內(nèi)要分類存放,且有清楚的標(biāo)識。
4、上下班鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時處理和上報。倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。
十二、應(yīng)急情況處理
(一)遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),及時采取相應(yīng)的措施。
(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
嚴格執(zhí)行管理制度4
為了加強勞動紀律的管理,嚴格考勤制度,建立良好的工作秩序,不斷提高工作效率,確保工作任務(wù)的完成,做到有章可循,制定本辦法。
第一條考勤方法及注意事項
第一項員工每周正常工作時間六天(每周休一天),各科室根據(jù)科室和崗位實際情況,具體安排上下班時間和周休息日。
第二項實行全院員工打卡考勤制度,員工每日在各科班次規(guī)定作息時間內(nèi),嚴格按單位的規(guī)定進行打卡。
第三項員工上下班不得遲到、早退或曠工,未按時打卡者視為遲到,未經(jīng)批準提前下班者視為早退。
第四項員工應(yīng)親自打卡,任何人不許替未上班者打卡,上班者也不得委托他人打卡,如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,每次均按曠工一天處理。員工因工作關(guān)系當(dāng)天未按時打卡者,應(yīng)在第二天下午下班前提交書面材料經(jīng)科主任簽字證明后交人力資源部備查,如科主任不在,應(yīng)向院辦說明情況,再及時補簽,否則按曠工處理。
第五項員工因工出差,憑《出差單》到到人力資源部核實考勤情況。
第六項員工工作卡編號、職務(wù)由院辦統(tǒng)一核定,工作卡上班時間應(yīng)予以佩帶,一次未佩帶,罰款10元;
第七項各科室主任或考勤員應(yīng)在星期六下午下班前將本科室下星期排班表報院人力資源部。認真、及時、準確記錄員工的出勤情況,在次月2號前將《考勤表》上報辦公室。
第八項院人力資源部在每星期一下午院周會上將全院一周總排班表打印下發(fā)至相關(guān)科室。妥善保管各種休假憑證。每周檢查一次員工的打卡情況,如實記錄存在的問題。
第二條考勤處罰的管理
第一項上下班每遲到或早退1分鐘,罰款2元,以此類推;當(dāng)月累計遲到與早退時間超出30分鐘后,超出部分每分鐘扣10元。
第二項一次性遲到或早退超出30分鐘時,按曠工半天處理;超2小時按曠工一天處理。
第三項未打卡者每次扣罰3元,同一時間打上、下班卡者每次扣罰5元。
第四項曠工半天扣一天薪金;曠工1天扣2天薪金;曠工2天扣4天薪金;連續(xù)曠工達3天或以上者,按自動離職處理,且不計發(fā)當(dāng)月工資和獎金。薪金包括基本工資、各類補貼及獎金。
第五項工傷
1、工傷憑醫(yī)院發(fā)票給予報銷醫(yī)療費。
2、工傷憑醫(yī)院出具的休息建議書,經(jīng)過科室和分管院長同意后,休息期間工資照發(fā)。
第三條假期管理
第一項病假:凡本院員工病假,需交診斷書,診斷書必須由??漆t(yī)師及專科主任簽字。病假休息四天以內(nèi)者,扣除相應(yīng)工資,第五天起,按天扣發(fā)相應(yīng)的工資(基本工資,效益工資)。連續(xù)病假超過60天者,按自動解聘處理。工傷視情況而定??鄢墓べY中基本工資歸院方,效益工資歸科室其它人員
第二項事假:職工因事請假需到院辦填寫請假條。事假一天,由科主任批準,并報院辦備案;一天以上者需經(jīng)院長批準。(事假期間基本工資、效益工資均不發(fā)放)在未批準前離崗休息者,按曠工處理。曠工一天,待崗學(xué)習(xí),扣三天應(yīng)得工資。曠工三天或累計三天者,立即解聘。以上請假或曠工扣除的基本工資,扣除的效益工資部分由科室其他人員分配。
第三項休假:醫(yī)院實行每星期休息一天和享受國家規(guī)定的節(jié)假日的休息制度。國家規(guī)定的節(jié)假日和每星期的休息日,由醫(yī)院和科室安排員工休息,積假不得跨月度休息。
第四項婚、喪假:員工結(jié)婚或直系親屬去世,可享受三天假期(外省員工扣除路途時間),晚婚假期按國家規(guī)定執(zhí)行。休假期間,發(fā)給基本工資,不享受效益工資。
第五項產(chǎn)假:員工產(chǎn)假為90天。每月發(fā)放生活費200元。
第四條請假手續(xù)
第一項員工使用各種假期,必須填寫請假條,一天以內(nèi)由各科室主任批準,兩天以上由各科室主任和分管院長審批,超過兩天者必須有院長批準,各分管院長請假應(yīng)該由總經(jīng)理批準方可,即使是因公外出,也應(yīng)事先向科室主任報告,經(jīng)科室主任批準后方可外出,如有特殊情況,應(yīng)事后主動向主任作出說明,否則按曠工處理。
第二項員工因特殊情況無法事先辦理請假手續(xù)和及時到醫(yī)院上班,應(yīng)提前電話征得科室主任的批準,回院后,當(dāng)天辦理補假手續(xù),否則,按曠工處理。
第三項員工請假后,因特殊情況需申請續(xù)假的,必須在假期滿前一天向相關(guān)部門提出續(xù)假申請,經(jīng)批準后方可續(xù)假。若無法事先辦理續(xù)假手續(xù),應(yīng)先口頭征得同意后方可續(xù)假?;卦汉螅氀a辦續(xù)假手續(xù),若逾期不歸,一律按曠工處理
第四項員工請假結(jié)束回醫(yī)院后,應(yīng)及時相關(guān)人員消假,沒有及時銷假者,后果自負。
第五項員工享受婚假、喪假待遇,由科室主管簽署意見,報院行政人事院長審批后生效。
第六項各科室各種請假手續(xù)必須在月底和考勤表格一起送至人事部備案審核。
嚴格執(zhí)行管理制度5
為保證食品安全,履行“食品安全第一責(zé)任人義務(wù)”,特制定以下制度和措施:
一、配備與經(jīng)營相適應(yīng),并能確保食品安全的經(jīng)營設(shè)備或設(shè)施。
寫清楚經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式以及配備的經(jīng)營設(shè)備或設(shè)施。
確保配備的經(jīng)營設(shè)備或設(shè)施符合下列要求:
1、具有與經(jīng)營的食品品種、數(shù)量相適應(yīng)的消毒、更衣、盥洗、采光、照明、通風(fēng)、防腐、防塵、防鼠、防蟲、洗滌及處理廢水、存放垃圾和廢棄物的設(shè)備或設(shè)施。
2、設(shè)備空間布局和操作流程合理,符合食品安全要求。
3、運輸、裝卸、陳列和貯存食品的容器、工具和設(shè)備應(yīng)安全、無害,并保持清潔,符合保證食品安全所需的溫度等特殊要求。食品應(yīng)與有害物品分開運輸、存放。
4、銷售散裝食品應(yīng)當(dāng)使用無毒、清潔的包裝材料;同時設(shè)置標(biāo)牌,標(biāo)明食品的名稱、配料、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等;銷售人員應(yīng)當(dāng)穿著隔離衣,并使用無毒、清潔的售貨工具。
二、配備與經(jīng)營相適應(yīng),并符合下列要求的經(jīng)營場所和倉儲場所。
經(jīng)營場所所在位置適合從事食品經(jīng)營,與有毒、有害場所(物品)及其他污染源保持安全距離;
經(jīng)營場所與生活場所分開或隔斷,并保持衛(wèi)生整潔;
三、明確食品安全管理操作流程
我單位從事xx經(jīng)營,整個經(jīng)營過程分x個環(huán)節(jié)。分別是:(例子)食品采購、食品儲存、食品運輸、食品銷售、不合格食品退市。
(一)食品采購(責(zé)任人:)
1、制定食品采購計劃。確定采購食品的品種、品牌、數(shù)量等相關(guān)計劃安排。
2、選擇供貨商。要認真查驗供貨商的主體資格證明,保證食品的來源合法。
3、簽訂供貨合同。與供貨商簽訂供貨合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,特別是出現(xiàn)食品質(zhì)量問題時的雙方的責(zé)任和義務(wù)。
4、索取食品的相關(guān)資料。向供貨商索取食品的生產(chǎn)許可證、QS認證證書、商標(biāo)證明、進貨發(fā)票等證明材料,采用掃描、拍照、數(shù)據(jù)交換、電子表格等科技手段建立供貨商檔案備查,按照政府食品監(jiān)管要求,將相應(yīng)資料錄入“食品進銷貨臺帳”系統(tǒng)并將資料上傳政府食品安全電子監(jiān)管系統(tǒng)。
5、對食品進行查驗。具備條件時設(shè)立食品檢測室,對供貨商提供的食品進行檢測并做好詳細記錄。經(jīng)查驗不合格的食品,通知供貨商做退貨處理。
6、每一批次的進貨情況詳細記錄進貨臺帳,賬目保管期限為二年。
7、按照政府食品監(jiān)管要求,將每一批次的進貨資料錄入“食品進銷貨臺帳”系統(tǒng)并將資料上傳政府食品安全電子監(jiān)管系統(tǒng)。
(二)食品儲存(責(zé)任人:)
1、設(shè)立食品儲存?zhèn)}庫。專門用于存放查驗合格的食品。
2、詳細記錄食品入庫信息。食品入庫要詳細記錄商品的名稱、商標(biāo)、生產(chǎn)商、進貨日期、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、進貨數(shù)量、供貨商名稱、聯(lián)系電話等信息。
3、按照食品儲藏的要求進行存放。食品要離墻離地,按入庫的先后次序生產(chǎn)日期、分類、分架、生熟分開、擺放整齊、掛牌存放。嚴禁存放變質(zhì)、有臭味、污染不潔或超過保質(zhì)期的食品。
4、貯存直接入口的散裝食品,應(yīng)當(dāng)采用密閉容器。在貯存位置標(biāo)明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。
5、食品出庫要詳細記錄商品流向。批發(fā)銷售的情況應(yīng)建立銷售臺帳,詳細記錄購買方的信息,以備查驗,賬目保管期限為二年。
6、每天對庫存食品進行查驗。發(fā)現(xiàn)食品有腐爛變質(zhì),超過保質(zhì)期等情況,要立即進行清理。
7、每周對倉庫衛(wèi)生檢查一次。確保庫房通風(fēng)良好、干凈整潔,符合食品儲存要求。
8、變質(zhì)食品設(shè)立專門的倉庫或容器進行保管。不得同合格的食品混放在一起,以免造成污染。
(三)食品運輸(責(zé)任人:)
1、運輸食品時運輸工具和容器要清潔衛(wèi)生,并生熟分開,運輸中要防蠅、防塵、防食品污染。
2、在裝卸所采購的食品時要講究衛(wèi)生,不得將食品直接與地面接觸。
3、直接入口的散裝食品,應(yīng)當(dāng)采用密閉容器裝運。不要把直接入口的食品堆放在地面或與需要加工的食品原料和加工半成品混放在一起,防止直接入口的食品受到污染。
(四)食品銷售(責(zé)任人:)
1、每天對上架銷售的食品進行查驗。銷售人員要按照食品標(biāo)簽標(biāo)示的警示標(biāo)志、警示說明或者注意事項的要求,銷售預(yù)包裝食品,確保食品質(zhì)量合格,食用安全。
2、對即將到達保質(zhì)期的食品要集中擺放,并作出明確標(biāo)示。
3、用于食品銷售的容器、銷售工具必須符合衛(wèi)生要求。
4、銷售散裝食品,應(yīng)當(dāng)在散裝食品的容器、外包裝上標(biāo)明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)經(jīng)營者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。
5、銷售散裝、裸裝食品必須有防蠅防塵設(shè)施,防止食品被二次污染。
6、批發(fā)銷售的情況應(yīng)建立銷售臺帳備查,相應(yīng)資料應(yīng)當(dāng)及時錄入“食品進銷貨臺帳”系統(tǒng)并將資料上傳政府食品安全電子監(jiān)管系統(tǒng)。賬目保管期限為二年。
(五)不合格食品退市(責(zé)任人:)
1、食品安全管理人員在食品經(jīng)營中發(fā)現(xiàn)經(jīng)營的食品不符合食品安全標(biāo)準,或接到執(zhí)法部門、生產(chǎn)企業(yè)的召回通知,應(yīng)當(dāng)立即停止經(jīng)營,下架封存,做好登記,并及時通知政府監(jiān)管部門。
2、通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營者或供貨商,并記錄停止經(jīng)營和通知情況。
3、在經(jīng)營場所向消費者公示召回食品的名稱、批號等信息,并安排專人處理消費者退貨事宜。
4、被召回的食品,食品安全管理人員應(yīng)當(dāng)進行無害化處理并予以封存,做好記錄,嚴禁再次流入市場。
5、召回及封存食品的情況要及時通知供貨商及政府監(jiān)管部門。
6、不合格食品的處置。與供貨商有合同約定的,按照約定執(zhí)行。政府監(jiān)管部門有明確要求的,按照政府部門的通知要求進行處置。
7、政府部門明令召回的不合格食品,其召回和銷毀處理流程依照《食品安全法》等法律法規(guī)的規(guī)定及政府監(jiān)管部門的通知要求執(zhí)行。
8、不合格食品退換貨、下架封存、召回等處置資料,要建立專門的檔案進行保管,以備查驗。
四、明確食品安全管理人員
我單位由張xx、李xx、趙xx等?個人負責(zé)食品安全管理工作。
張xx負責(zé)食品采購環(huán)節(jié)和食品儲存環(huán)節(jié)的食品安全管理工作;
李xx負責(zé)食品運輸環(huán)節(jié)的食品安全管理工作;其具體職責(zé)是:
趙xx負責(zé)食品銷售、不合格食品退市環(huán)節(jié)的食品安全管理工作;
第四篇:倉庫管理制度
鄒平創(chuàng)星環(huán)保設(shè)備有限公司 倉庫管理制度(試行)
為加強管理,規(guī)范生產(chǎn),特制定《倉庫管理制度》如下: 一、目的
本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出,貯存時不變質(zhì)、不損壞、不丟失。
二、適用范圍
適用于原料庫和成品庫的管理。
三、內(nèi)容
(一)、職責(zé)
倉庫保管員負責(zé)原材料、外協(xié)品、產(chǎn)成品的收、發(fā)、貯、管工作及退回貨物的前期驗收。
(二)、入庫
1、原材料、外協(xié)品的入庫
(1)、原材料、外協(xié)品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗區(qū)內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)(于棧板上碼垛存放),然后,庫管員按規(guī)定通知請購部門(質(zhì)檢部門)進行到貨驗證。
驗證的內(nèi)容包括:品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗證合格的,庫管員及時辦理入庫手續(xù),若為經(jīng)檢驗不合格品不得辦理入庫手續(xù)。
(2)、入庫單(進料單)一式三聯(lián),倉庫存根一聯(lián),第二聯(lián)連同供貨方銷貨單轉(zhuǎn)財務(wù)記賬,第三聯(lián)交采購部或供貨方用于結(jié)算貨款。(3)、原材料、外協(xié)品經(jīng)領(lǐng)用后出現(xiàn)非人為因素造成的質(zhì)量問題,應(yīng)有領(lǐng)用部門填寫退貨申請,經(jīng)領(lǐng)用部門、倉庫、采購部三方檢驗確為供貨方責(zé)任的,可由領(lǐng)用部門填寫紅字領(lǐng)料單附退貨申請辦理退庫手續(xù)后,由倉庫保管通知采購部門辦理退貨。
2、產(chǎn)成品入庫
(1)、檢驗結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部到成品庫辦理產(chǎn)成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,庫管員應(yīng)檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標(biāo)識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫;若為經(jīng)檢驗不合格品不得辦理入庫手續(xù)。
(2)、成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。
(3)、入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根,第二聯(lián)入庫單,第三聯(lián)財務(wù)記賬。
3、退回貨物的入庫
(1)、貨物退回后,成品庫保管先用紅字入庫單沖銷所退貨物數(shù)量(2)、由生產(chǎn)部門填寫《領(lǐng)料單》領(lǐng)出所退貨物進行維修(3)、維修后合格的產(chǎn)品重新辦理入庫時需單獨記賬
(三)貯存
1、貯存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
2、合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:
(1)、庫存產(chǎn)品標(biāo)識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質(zhì)期,由庫管員用掛標(biāo)牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識的,僅掛產(chǎn)品型號的標(biāo)識牌即可;
(2)、庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔;
(3)、成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;
(4)、原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產(chǎn)品;
(5)、放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。
(四)、發(fā)放
1、原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、產(chǎn)成品,發(fā)放時應(yīng)做到:
(1)、認真核對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;
(2)、發(fā)放時,應(yīng)認真核對實物的品名、型號和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放;
2、發(fā)放完畢,庫管員應(yīng)對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進行審核,單據(jù)應(yīng)妥善保管;
3、發(fā)放時,若產(chǎn)品標(biāo)識破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識后發(fā)放;
4、同一規(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進后出”的原則進行發(fā)放;
5、倉庫保管每月末將各部門領(lǐng)料情況分類匯總后連同《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》第二聯(lián)一起轉(zhuǎn)會計記賬,便于成本核算。
四、倉庫內(nèi)部管理
1、成品庫的主管部門應(yīng)對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標(biāo)識情況。原料庫主管應(yīng)抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
2、庫管員應(yīng)經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時向直接上級報告,及時處理。
3、倉庫人員應(yīng)進行經(jīng)常性動態(tài)盤點,做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)配合財務(wù)部搞好盤點工作。
4、倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。倉庫內(nèi)嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。
5、對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存,并采取有效的安全防護措施。
6、退庫的成品應(yīng)按品種、型號分別碼放并予以標(biāo)識,經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標(biāo)識。
7、成品庫另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標(biāo)識,同時配合有關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。
8、原料庫根據(jù)生產(chǎn)計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產(chǎn)需要。
9、凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應(yīng)重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標(biāo)識的應(yīng)做出標(biāo)識。
10、成品庫負責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識,標(biāo)識內(nèi)容包括:品名、型號和生產(chǎn)日期。
五、安全事項
1、上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;
2、下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。
六、本制度由辦公室制定并解釋。
七、本制度由生產(chǎn)部、銷售部負責(zé)實施、檢查與考核。
八、本制度施行后,原有的類似制度自行廢止
鄒平創(chuàng)星環(huán)保設(shè)備有限公司
2009年10月1日
第五篇:倉庫管理制度
倉庫管理制度
一、目的
為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。
二、范圍
針對物流部倉庫和理貨區(qū)
三、內(nèi)容
(一)、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。
1、嚴格按照公司的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡,上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。
2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其他人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3、物資入庫,倉管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,填寫驗收單并按要求簽字。
4、物品入庫,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進貨位區(qū)。
5、須有檢驗記錄,用合格的測量儀器按檢驗標(biāo)準檢驗,檢驗合格后,保管員憑送貨發(fā)票或送貨清單所開列的定單、供應(yīng)商、名稱、品牌、型號、數(shù)量、計量單位驗收到位,填寫入庫單做收貨確認。
6、不合格品可隔離堆放或拒絕接收,不可簽收驗收單或收貨單。
7、驗收中發(fā)現(xiàn)問題,須及時通知主管和經(jīng)辦人處理。發(fā)生單到貨未齊,或者貨到單未齊的情況,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸念掛賬。
(二)物資的存儲保管,1、原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工。貨物堆放要有平面圖,每個客戶的貨物必須標(biāo)明,分開堆放。
2、物資堆放的原則。在堆放合理安全可靠的前提下,根據(jù)貨物特點,必須做到差點方便、成行成列、排列整齊。
3、倉庫保管員對庫存、代保管、驗收物料以及設(shè)備、容器和工具負有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時報告主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。
4、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮存儲場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”(即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混)要求,使企業(yè)財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物品堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。并保持倉庫的清潔衛(wèi)生。
5、保管物資,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,一律不得擅自借出??偝晌镔Y,一律不得折件零發(fā),特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。
6、嚴格執(zhí)行保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準。保管員要懂得使用消防器材的方法和必要的防火知識。應(yīng)急燈,安全通道必須有平面圖。
(三)物資發(fā)放
1、按“規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)放。堅持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的規(guī)程操作。
2、物料申請單應(yīng)有詳細記錄,注明領(lǐng)料名稱、品牌、型號數(shù)量、領(lǐng)用人員及用途,并經(jīng)過相關(guān)審批。預(yù)算內(nèi)的物品及設(shè)備領(lǐng)用應(yīng)符合預(yù)算計劃,屬于限額供應(yīng)的物品應(yīng)符合相關(guān)控制制度,屬于規(guī)定審批的物品應(yīng)有審批人簽字。
3、對于專項物品申請,除保留安全庫存外,均應(yīng)有申領(lǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)拆零供應(yīng),不準一次性出貨。
4、出貨必須與領(lǐng)用人和部門辦理交接,當(dāng)面點清楚,防止差錯出門。
5、所有出貨憑證須保管員和領(lǐng)用人雙方簽字,由保管員妥善保管每月轉(zhuǎn)財務(wù)備案,不可丟失。
(四)其它事項
1、每日更新庫存臺賬及收發(fā)存報表,日清日結(jié),不可積壓。
2、允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤虧盤盈,每月上報,要求隨時做到賬實相符。
3、保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字。雙方各執(zhí)一份,上報存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人員負責(zé)賠償。對失職造成的損失,除照價賠償外,還要給予紀律處分。
倉庫注意事項
1、非倉管員不得單獨進入倉庫重地。
2、凡領(lǐng)取物資,借用倉庫工具等都由借用人本人簽名,不經(jīng)倉管員簽發(fā)不可擅自從倉庫里拿走物資。
3、不愿簽名的,倉管員有權(quán)不發(fā)放物資。
4、從倉庫借走的工具,必須在當(dāng)天下午5:30前歸還,當(dāng)天不能歸還的須向倉管員說明。
5、建筑工地來借用工具的,須萬小青(萬總)親自簽名。
6、歸還時務(wù)必要交給倉管員本人手上,然后核消。
7、工具遺失或無故損壞,由借用人自行負責(zé)。
8、進入倉庫重地,嚴禁煙火!