第一篇:檢測儀器設(shè)備的管理制度
檢測儀器設(shè)備的管理制度
為保證檢測結(jié)果的準(zhǔn)確、可靠,應(yīng)配備正確進(jìn)行檢測所要求的儀器設(shè)備(包括標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)),并所使用的儀器設(shè)備實(shí)施有效控制。
1、職責(zé)
1)技術(shù)部負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的購置申請、校準(zhǔn)、使用、標(biāo)識和維護(hù)。
2)質(zhì)量辦負(fù)責(zé)對擬購儀器設(shè)備的論證、訂購、驗(yàn)收和在用儀器設(shè)備的監(jiān)督管理。
3)辦公室負(fù)責(zé)安排購置設(shè)備的資金和設(shè)備驗(yàn)收后建立固定資產(chǎn)臺帳。
2、儀器設(shè)備的配備與采購
新開展檢測項(xiàng)目所需儀器設(shè)備,由技術(shù)部依據(jù)項(xiàng)目要求提出購置申請,由質(zhì)量辦組織對擬購儀器設(shè)備的先進(jìn)性、可靠性、符合性進(jìn)行論證,編制檢測能力分析表。作為檢定用計(jì)量器具,應(yīng)符合國家計(jì)量器具檢定系統(tǒng)中的傳遞等級要求。
儀器設(shè)備更新改造項(xiàng)目需要配備的儀器設(shè)備,由技術(shù)部會同檢測部依據(jù)最新版本技術(shù)規(guī)范中規(guī)定要求。對擬購的儀器設(shè)備性能和測量不確定度進(jìn)行論證,提出購置申請,報(bào)站長批準(zhǔn)后組織訂購。
3、儀器設(shè)備的使用
1)檢測人員在操作儀器設(shè)備前后勻應(yīng)檢查其狀態(tài)和環(huán)境條
件并記錄。
2)檢測人員應(yīng)持有上崗證,沒有證件的檢測員操作時(shí),在有證人員的指導(dǎo)下按作業(yè)指導(dǎo)書中規(guī)定的程序使用。
3)檢測人員在實(shí)施過程中一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備不正常時(shí),應(yīng)及時(shí)向質(zhì)量主管或技術(shù)主管報(bào)告并協(xié)助排除故障。
4、儀器設(shè)備的使用
1)所有在用儀器設(shè)備應(yīng)用“三色標(biāo)識”表明其受控及校準(zhǔn)狀態(tài),標(biāo)識上注明儀器設(shè)備編號、校準(zhǔn)日期、有效期、校準(zhǔn)單位。
2)所用儀器設(shè)備均規(guī)定專人保管保養(yǎng),定期維護(hù)并認(rèn)真填寫設(shè)備維護(hù)記錄,確保儀器設(shè)備功能正常。
3)檔案室負(fù)責(zé)建立儀器設(shè)備臺帳及儀器設(shè)備一覽表等。
5、儀器設(shè)備的檢定
1)新購儀器設(shè)備必須經(jīng)檢定合格后方可使用。
2)技術(shù)部應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的檢定周期和運(yùn)行狀況制定 “儀器設(shè)備檢定一覽表”。
3)儀器設(shè)備的檢定由技術(shù)部組織實(shí)施。
4)檢定不合格的儀器設(shè)備,根據(jù)不同情況由設(shè)備維修組予以修復(fù),直至檢定合格。
5)檢定合格證書和設(shè)備技術(shù)資料由資料員建檔并歸檔保管。
6、儀器設(shè)備的報(bào)廢
儀器設(shè)備因損壞或更新?lián)Q代,在技術(shù)部確定其再無檢測使用能力時(shí),貼上停用標(biāo)志,技術(shù)負(fù)責(zé)人填定設(shè)備報(bào)廢申請。
7、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的控制
1)標(biāo)準(zhǔn)/檢測工作所用的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)必須是有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。
2)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的購置由技術(shù)部申請,報(bào)中心主任批準(zhǔn)后采購,使用人員辦理驗(yàn)收手續(xù)領(lǐng)用。
3)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)必須妥善保管并標(biāo)識,在有效期內(nèi)使用。
四、檢驗(yàn)事故分析報(bào)告程序和制度
1、檢測過程中發(fā)生下列情況之一即按事故處理:
1)被檢車輛車主或單位提供的技術(shù)資料丟失或失密,檢測報(bào)告丟失或失密。
2)由于人員、檢測設(shè)備、儀器、檢測條件不符合檢測工作要求、檢測方法錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)差錯(cuò)而造成的檢測結(jié)果錯(cuò)誤。
3)不負(fù)責(zé)任地對待檢測結(jié)果而發(fā)生的誤判或隨意更改檢測結(jié)果、結(jié)論的。
4)檢測過程發(fā)生人身傷亡。
5)檢測過程發(fā)生設(shè)備、儀器損壞。
2、事故的處理
1)經(jīng)濟(jì)損失少于1000元或1人因傷休工30天以內(nèi)的一般性事故發(fā)生后,有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)到場處理。
2)經(jīng)濟(jì)損失超過以上額度,人員傷亡超過以上程度的為大事故,更嚴(yán)重的為重大事故。這種情形發(fā)生后,應(yīng)立即采取有效措施,防止事態(tài)擴(kuò)大,搶救傷員,保護(hù)現(xiàn)場,并通知有關(guān)人員及時(shí)處理。24小時(shí)內(nèi)向上級部門報(bào)告。
3)事故發(fā)生后2天內(nèi),由技術(shù)負(fù)責(zé)人填寫事故報(bào)告單報(bào)上級主管部門。
4)事故發(fā)生后5天內(nèi),由機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)召集有關(guān)人員進(jìn)行分析研究,舉一反三地制定相應(yīng)的整改、防范措施,并寫出報(bào)告。
5)對事故的責(zé)任者應(yīng)酌情處理,處理結(jié)果應(yīng)存檔。
6)凡發(fā)生事故,均站內(nèi)通報(bào),引以為戒。
五、設(shè)備的保養(yǎng)
設(shè)備養(yǎng)護(hù)要有專門的記錄本,記錄養(yǎng)護(hù)設(shè)備名稱,最近時(shí)間,養(yǎng)護(hù)周期,設(shè)備責(zé)任人。并對照驗(yàn)證實(shí)時(shí)記錄附養(yǎng)護(hù)后的檢測結(jié)果報(bào)告單對照養(yǎng)護(hù)效果。
設(shè)備養(yǎng)護(hù)分為三級保養(yǎng):日常保養(yǎng),一級保養(yǎng),二級保養(yǎng)。三級保養(yǎng)一般連續(xù)按周期完成。它是設(shè)備專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合的有效保養(yǎng)制度之一。
1、日常保養(yǎng):設(shè)備的日常保養(yǎng)由操作者負(fù)責(zé),班前班后由各線上人員認(rèn)真檢查。擦拭設(shè)備各處或注油保養(yǎng),設(shè)備經(jīng)常保持清潔。班中設(shè)備發(fā)生故障,要及時(shí)排除,并認(rèn)真做好交接班記錄。
2、一級保養(yǎng):以線上人員為主,每周有計(jì)劃的對設(shè)備進(jìn)行的定期維護(hù)。其內(nèi)容為:對設(shè)備進(jìn)行局部拆卸、檢查、清洗;疏通油路,更換不合格的氈墊、密封;調(diào)整設(shè)備各部位配合間隙,緊固設(shè)備各個(gè)部位。設(shè)備每周,要進(jìn)行一次一級保養(yǎng)。一級保養(yǎng)簡稱一保。根據(jù)不同設(shè)備及運(yùn)行條件定期進(jìn)行。
3、二級保養(yǎng):以專業(yè)維修工人為主、線上人員為輔參加的每月進(jìn)行的定期維修,其內(nèi)容為:對設(shè)備進(jìn)行部分解體,擦洗設(shè)備,調(diào)整精度,拆檢、更換和修復(fù)少量易損件,局部恢復(fù)精度,潤滑系統(tǒng)清洗,換油,電器系統(tǒng)檢查修理,并進(jìn)行調(diào)整、緊固,刮研輕微磨損的部件。保持設(shè)備完好及正常運(yùn)行。設(shè)備每月要進(jìn)行一次二級保養(yǎng)。
4、設(shè)備日常保養(yǎng)的具體要求
(1)班前認(rèn)真檢查設(shè)備,按規(guī)定做好點(diǎn)檢工作。
(2)班中遵守設(shè)備操作規(guī)程,正確使用設(shè)備。
(3)發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)排除,自己解決不了的應(yīng)立即通知專業(yè)修理人員處理。
(4)班后做好設(shè)備清掃工作。
(5)堅(jiān)持每天一小掃,周末大清掃,月底節(jié)前徹底掃.
第二篇:檢測儀器設(shè)備的管理制度
儀器設(shè)備的管理制度
一、儀器設(shè)備的配備與采購
根據(jù)檢測工作的需求配備能進(jìn)行準(zhǔn)確檢測的設(shè)備,如需新購設(shè)備,由檢測室提出技術(shù)要求,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)所長批準(zhǔn),并在購入時(shí)驗(yàn)收,具體按《服務(wù)供應(yīng)品采購控制程序》執(zhí)行
二、儀器設(shè)備的使用
1)檢測人員在操作儀器設(shè)備前后勻應(yīng)檢查其狀態(tài)和環(huán)境條件并記錄。
2)檢測人員應(yīng)持有上崗證,按作業(yè)指導(dǎo)書中規(guī)定的程序使用。
3)檢測人員在實(shí)施過程中一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備不正常時(shí),應(yīng)及時(shí)向室主任報(bào)告并協(xié)助排除故障。
三、儀器設(shè)備的狀態(tài)
1)所有在用儀器設(shè)備應(yīng)用“三色標(biāo)識”表明其受控及校準(zhǔn)狀態(tài),標(biāo)識上注明儀器設(shè)備編號、校準(zhǔn)日期、有效期、校準(zhǔn)單位。
2)所用儀器設(shè)備均規(guī)定專人保管保養(yǎng),定期維護(hù)并認(rèn)真填寫設(shè)備維護(hù)記錄,確保儀器設(shè)備功能正常。
3)設(shè)備管理員負(fù)責(zé)建立儀器設(shè)備臺帳及儀器設(shè)備一覽表等。
四、儀器設(shè)備的檢定
1)新購儀器設(shè)備必須經(jīng)檢定合格后方可使用。
2)質(zhì)保部應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的檢定周期和運(yùn)行狀況制定 “儀器設(shè)備檢定一覽表”。
3)儀器設(shè)備的檢定由質(zhì)保部組織實(shí)施。
4)檢定合格證書和設(shè)備技術(shù)資料由設(shè)備管理員建檔并歸檔保管。
五、儀器設(shè)備的報(bào)廢
儀器設(shè)備因損壞或更新?lián)Q代,由技術(shù)負(fù)責(zé)人會同質(zhì)保部確定其再無檢測使用能力時(shí),貼上停用標(biāo)志。
第三篇:檢測儀器設(shè)備的管理制度
施工現(xiàn)場安全檢測儀器配備使用管理制度 為保證檢測結(jié)果的準(zhǔn)確、可靠,應(yīng)配備正確進(jìn)行檢測所要求的儀器設(shè)備(包括標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)),并所使用的儀器設(shè)備實(shí)施有效控制。
1、職責(zé)
1)安全科負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的購置申請、校準(zhǔn)、使用、標(biāo)識和維護(hù)。
2)技術(shù)科負(fù)責(zé)對擬購儀器設(shè)備的論證、訂購、驗(yàn)收和在用儀器設(shè)備的監(jiān)督管理。
3)辦公室負(fù)責(zé)安排購置設(shè)備的資金和設(shè)備驗(yàn)收后建立固定資產(chǎn)臺帳。
2、儀器設(shè)備的配備與采購
新開展檢測項(xiàng)目所需儀器設(shè)備,由安全科依據(jù)項(xiàng)目要求提出購置申請,由技術(shù)科組織對擬購儀器設(shè)備的先進(jìn)性、可靠性、符合性進(jìn)行論證,編制檢測能力分析表。作為檢定用計(jì)量器具,應(yīng)符合國家計(jì)量器具檢定系統(tǒng)中的傳遞等級要求。
3、儀器設(shè)備的使用
1)檢測人員在操作儀器設(shè)備前后勻應(yīng)檢查其狀態(tài)和環(huán)境條件并記錄。
2)檢測人員應(yīng)持有上崗證,沒有證件的檢測員操作時(shí),在有證人員的指導(dǎo)下按作業(yè)指導(dǎo)書中規(guī)定的程序使用。
3)檢測人員在實(shí)施過程中一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備不正常時(shí),應(yīng)及時(shí)向安全科和技術(shù)科報(bào)告并協(xié)助排除故障。
4、儀器設(shè)備的使用
1)所有在用儀器設(shè)備應(yīng)用“三色標(biāo)識”表明其受控及校準(zhǔn)狀態(tài),標(biāo)識上注明儀器設(shè)備編號、校準(zhǔn)日期、有效期、校準(zhǔn)單位。
2)所用儀器設(shè)備均規(guī)定專人保管保養(yǎng),定期維護(hù)并認(rèn)真填寫設(shè)備維護(hù)記錄,確保儀器設(shè)備功能正常。
3)檔案室負(fù)責(zé)建立儀器設(shè)備臺帳及儀器設(shè)備一覽表等。
5、儀器設(shè)備的檢定
1)新購儀器設(shè)備必須經(jīng)檢定合格后方可使用。
2)技術(shù)部應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的檢定周期和運(yùn)行狀況制定 “儀器設(shè)備檢定一覽表”。
3)儀器設(shè)備的檢定由技術(shù)科組織實(shí)施。
4)檢定不合格的儀器設(shè)備,根據(jù)不同情況由設(shè)備維修組予以修復(fù),直至檢定合格。
5)檢定合格證書和設(shè)備技術(shù)資料由資料員建檔并歸檔保管。
6、儀器設(shè)備的報(bào)廢
儀器設(shè)備因損壞或更新?lián)Q代,在技術(shù)科確定其再無檢測使用能力時(shí),貼上停用標(biāo)志,技術(shù)負(fù)責(zé)人填定設(shè)備報(bào)廢申請。
四、檢驗(yàn)事故分析報(bào)告程序和制度
1、檢測過程中發(fā)生下列情況之一即按事故處理:
1)被檢項(xiàng)目或單位提供的技術(shù)資料丟失或失密,檢測報(bào)告丟失或失密。
2)由于人員、檢測設(shè)備、儀器、檢測條件不符合檢測工作要求、檢測方法錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)差錯(cuò)而造成的檢測結(jié)果錯(cuò)誤。
3)不負(fù)責(zé)任地對待檢測結(jié)果而發(fā)生的誤判或隨意更改檢測結(jié)果、結(jié)論的。
4)檢測過程發(fā)生人身傷亡。
5)檢測過程發(fā)生設(shè)備、儀器損壞。
五、設(shè)備的保養(yǎng)
設(shè)備養(yǎng)護(hù)要有專門的記錄本,記錄養(yǎng)護(hù)設(shè)備名稱,最近時(shí)間,養(yǎng)護(hù)周期,設(shè)備責(zé)任人。并對照驗(yàn)證實(shí)時(shí)記錄附養(yǎng)護(hù)后的檢測結(jié)果報(bào)告單對照養(yǎng)護(hù)效果。
設(shè)備養(yǎng)護(hù)分為三級保養(yǎng):日常保養(yǎng),一級保養(yǎng),二級保養(yǎng)。三級保養(yǎng)一般連續(xù)按周期完成。它是設(shè)備專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合的有效保養(yǎng)制度之一。
1、日常保養(yǎng):設(shè)備的日常保養(yǎng)由操作者負(fù)責(zé),班前班后由各線上人員認(rèn)真檢查。擦拭設(shè)備各處或注油保養(yǎng),設(shè)備經(jīng)常保持清潔。班中設(shè)備發(fā)生故障,要及時(shí)排除,并認(rèn)真做好交接班記錄。
2、一級保養(yǎng):以線上人員為主,每周有計(jì)劃的對設(shè)備進(jìn)行的定期維護(hù)。其內(nèi)容為:對設(shè)備進(jìn)行局部拆卸、檢查、清洗;疏通油路,更換不合格的氈墊、密封;調(diào)整設(shè)備各部位配合間隙,緊固設(shè)備各個(gè)部位。設(shè)備每周,要進(jìn)行一次一級保養(yǎng)。一級保養(yǎng)簡稱一保。根據(jù)不同設(shè)備及運(yùn)行條件定期進(jìn)行。
3、二級保養(yǎng):以專業(yè)維修工人為主、線上人員為輔參加的每月進(jìn)行的定期維修,其內(nèi)容為:對設(shè)備進(jìn)行部分解體,擦洗設(shè)備,調(diào)整精度,拆檢、更換和修復(fù)少量易損件,局部恢復(fù)精度,潤滑系統(tǒng)清洗,換油,電器系統(tǒng)檢查修理,并進(jìn)行調(diào)整、緊固,刮研輕微磨損的部件。保持設(shè)備完好及正常運(yùn)行。設(shè)備每月要進(jìn)行一次二級保養(yǎng)。
4、設(shè)備日常保養(yǎng)的具體要求
(1)班前認(rèn)真檢查設(shè)備,按規(guī)定做好點(diǎn)檢工作。
(2)班中遵守設(shè)備操作規(guī)程,正確使用設(shè)備。
(3)發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)排除,自己解決不了的應(yīng)立即通知專業(yè)修理人員處理。
(4)班后做好設(shè)備清掃工作。
(5)堅(jiān)持每天一小掃,周末大清掃,月底節(jié)前徹底掃.附:施工現(xiàn)場安全檢查檢驗(yàn)儀器配備一覽表
第四篇:3-2環(huán)境檢測室儀器設(shè)備管理制度
環(huán)境檢測室儀器設(shè)備管理制度
一、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備由實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)宏觀管理,具體由專人管理,實(shí)行管理人員負(fù)責(zé)制。未經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任或管理員同意,任何人不得自行移動(dòng)、調(diào)換或借出儀器設(shè)備。
二、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理必須按要求建立儀器檔案,各種資料應(yīng)保存完整,歸檔資料包括:訂貨申請、訂貨合同、裝箱單、說明書、安裝調(diào)試驗(yàn)收報(bào)告、儀器零配件、儀器使用登記表和維護(hù)記錄、儀器校準(zhǔn)檢定證書等。管理員應(yīng)及時(shí)將上述有關(guān)檔案資料交檔案管理員保管。重要的儀器設(shè)備均需建立健全安全操作規(guī)程。
三、儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的驗(yàn)收、使用操作、校準(zhǔn)檢定、功能開發(fā)、維護(hù)維修,辦理借用手續(xù),建立、健全崗位責(zé)任制度,制定儀器管理制度等具體工作,并督促使用人員按要求操作儀器設(shè)備。儀器管理員要熟悉各自負(fù)責(zé)儀器的性能、操作規(guī)程及注意事項(xiàng),基本能夠完成一般故障的排除,熟知儀器的校驗(yàn)及維護(hù)常識。
四、實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備實(shí)行專人操作和培訓(xùn)使用兩種形式:特別貴重及操作復(fù)雜的儀器設(shè)備只由專人操作使用;其它儀器設(shè)備,使用人員須先接受培訓(xùn),熟知設(shè)備性能和操作規(guī)程,并在管理員處辦理登記使用手續(xù)后方可上機(jī)操作,如擅自強(qiáng)行操作,則視為違規(guī)處理。
五、儀器管理員必須定時(shí)進(jìn)行儀器設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng),掌握儀器設(shè)備的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)運(yùn)行不良時(shí)應(yīng)馬上采取措施并及時(shí)報(bào)告維修,并要及時(shí)登記維護(hù)、保養(yǎng)和維修情況,保證科研工作順利進(jìn)行。
六、儀器使用人員在開機(jī)前,首先檢查儀器清潔衛(wèi)生,儀器是否有損壞,接通電源后,檢查是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常。發(fā)現(xiàn)儀器有故障者,有義務(wù)立即向儀器管理員或?qū)嶒?yàn)室主任報(bào)告,并找上一次使用者問明情況,知情不報(bào)者追查當(dāng)次使用者責(zé)任;嚴(yán)禁擅自處理、拆卸、調(diào)整儀器主要部件,凡自行拆卸者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予嚴(yán)重處罰。
七、普通儀器設(shè)備借出時(shí),借方必須向管理員出示實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人的書面批準(zhǔn),當(dāng)面檢查儀器設(shè)備的性能狀況,若有問題應(yīng)當(dāng)場書面說明,同時(shí)填寫儀器設(shè)備借用登記表,歸還時(shí)管理人員必須當(dāng)面檢查儀器設(shè)備是否完好如初,如有缺損按有關(guān)規(guī)定照價(jià)賠償。
八、大型貴重或精密儀器設(shè)備借出時(shí),借方必須向院、所領(lǐng)導(dǎo)提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人同意簽字后方可外借;儀器拆裝搬運(yùn)時(shí),儀器管理員要咨詢工程師,在獲得技術(shù)指導(dǎo)(必要時(shí)須有工程師現(xiàn)場指導(dǎo))后方可搬運(yùn)。借方填寫儀器設(shè)備借用登記表,歸還時(shí)管理人員必須當(dāng)面檢查儀器設(shè)備是否完好如初,如有缺損按有關(guān)規(guī)定照價(jià)賠償。
九、儀器設(shè)備按分類編號,定室、定櫥、定位存放,布局規(guī)范。做好防塵、防潮、防壓、防擠、防變形、防熱、防曬、防磁、防震等工作。
十、所有使用儀器人員必須保持儀器清潔,不得使儀器接觸強(qiáng)酸、強(qiáng)堿等腐蝕性物品,儀器的放置要遠(yuǎn)離水源、火源、氣源等不安全源。各儀器要根據(jù)其保養(yǎng)、維護(hù)要求,進(jìn)行及時(shí)或定期的干燥處理、充電、維護(hù)、校驗(yàn)等,確保儀器正常運(yùn)轉(zhuǎn)。對工作不負(fù)責(zé)任、不遵守規(guī)程和實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度造成儀器設(shè)備損壞的,視情節(jié)輕重,酌情責(zé)令損壞人員賠償損失。
珠江水利委員會珠江水利科學(xué)研究院
中心試驗(yàn)室
二O一一年三月
第五篇:檢測儀器設(shè)備管理程序
檢測儀器設(shè)備管理程序
1. 目的對檢測所需的儀器設(shè)備進(jìn)行管理,使其符合規(guī)定的要求,以確保檢測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。
2. 適用范圍
適用于檢測儀器設(shè)備的購買、驗(yàn)收、使用、維護(hù)保養(yǎng)、維修、停用與儀器設(shè)備檔案管理等。
3. 職責(zé)
儀器設(shè)備操作人員嚴(yán)格按規(guī)程操作儀器設(shè)備,儀器設(shè)備保管人員負(fù)責(zé)日常維護(hù)管理及檢查。
4. 工作程序
4.1 采購
大型、精密、貴重儀器由檢驗(yàn)科填寫《采購物資申請單》,技術(shù)負(fù)責(zé)人組織論證批準(zhǔn),指定人員按政府采購程序購買。
4.2 使用前驗(yàn)收
儀器設(shè)備到貨后,檢驗(yàn)科應(yīng)盡快組織有關(guān)檢驗(yàn)室檢查驗(yàn)收及調(diào)試。大型儀器設(shè)備應(yīng)與供貨方共同開箱驗(yàn)收、安裝調(diào)試并填寫《儀器設(shè)備安裝驗(yàn)收調(diào)試記錄》。
4.3 檢定
計(jì)量器具需經(jīng)法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)按檢定周期檢定合格后,方可投入使用。
4.4 儀器設(shè)備標(biāo)志
儀器設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)對儀器設(shè)備的狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)志。
標(biāo)志方法如下:
a 合格證(綠色):用于經(jīng)國家法定計(jì)量部門檢定合格的計(jì)量器具。b 準(zhǔn)用證(黃色):用于不必檢定的設(shè)備,經(jīng)檢查其功能正常者;多功能
檢測設(shè)備,某些功能已喪失,但檢測所用功能正常者;檢測設(shè)備某一量程準(zhǔn)確度不合格,但檢測工作所用量程合格者;降級使用者。c 停用證(紅色):用于儀器設(shè)備損壞者;經(jīng)計(jì)量檢定不合格者;性能無法確定者;超過檢定周期者。
4.5 儀器設(shè)備建檔
儀器設(shè)備管理員應(yīng)對本中心所有檢測儀器設(shè)備建立臺帳,并對主要檢測儀器
設(shè)備建立檔案。檔案內(nèi)容應(yīng)包括:
a 儀器設(shè)備名稱、型號;
b 制造商名稱、出廠編號、本中心編號;
c 到貨日期和啟用日期;
d 大型儀器接收時(shí)安裝調(diào)試、驗(yàn)收記錄;
e 儀器說明書(或復(fù)印件);
f 檢定證書、測試報(bào)告及檢定周期安排;
g 固定儀器設(shè)備目前安裝地點(diǎn),便攜式、移動(dòng)式儀器設(shè)備的存放地點(diǎn); h 損壞、改裝和修理的歷史情況;
i 儀器使用記錄。
4.6 制定儀器設(shè)備操作規(guī)程
有關(guān)科室對主要儀器設(shè)備制定操作規(guī)程。
4.7 儀器設(shè)備使用
4.7.1 檢測人員操作儀器設(shè)備前應(yīng)熟悉操作規(guī)程,確認(rèn)儀器處于標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)和環(huán)境條件符合規(guī)定,使用前后填寫《儀器使用記錄》;
4.7.2 《儀器使用記錄》 填滿一個(gè)檢定周期后,儀器設(shè)備保管員將已記錄資料交儀器設(shè)備管理員存入該儀器設(shè)備檔案中。
4.8 儀器設(shè)備故障處理
4.8.1 在檢測過程中,凡過載、錯(cuò)誤操作、檢驗(yàn)員發(fā)現(xiàn)儀器有缺陷或顯示結(jié)果
有疑問時(shí),應(yīng)立即停止使用,報(bào)告儀器設(shè)備保管員。經(jīng)確認(rèn)有問題,填寫《儀器
設(shè)備停用(維修)申請表》,交儀器設(shè)備管理員,管理員在該儀器設(shè)備上貼停用證。
4.8.2 儀器設(shè)備管理員填寫《儀器設(shè)備缺陷報(bào)告》交質(zhì)量負(fù)責(zé)人。
4.8.3 質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員分析缺陷儀器設(shè)備對以往檢測結(jié)果的影響,必要時(shí)重新出具檢測報(bào)告并向客戶致歉,賠償損失等。
4.8.4 儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)聯(lián)系維修,并將維修情況記錄在《儀器設(shè)備維修情況單》上。維修過程中,如急需該種儀器開展檢測工作,由相關(guān)科室填寫《借用儀器設(shè)備申請表》,報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。所借儀器應(yīng)符合計(jì)量檢定要求。
4.8.5 維修后的儀器設(shè)備,必須按《量值溯源程序》進(jìn)行檢定,合格后方可使用。
4.8.6 維修后達(dá)不到規(guī)定的質(zhì)量要求時(shí),有關(guān)科室填寫《儀器設(shè)備降級報(bào)廢申請表》,報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)處置。
4.9 記錄保存
以上質(zhì)量活動(dòng)形成的質(zhì)量記錄,由儀器設(shè)備管理員存入相應(yīng)儀器設(shè)備檔案,并將復(fù)印件立卷交資料員歸入質(zhì)量記錄檔案儀器設(shè)備類。