第一篇:倉庫管理
倉庫崗位述職報告范文
領(lǐng)導(dǎo)好,很榮幸被二位領(lǐng)班看好選為優(yōu)秀員工,非常感謝上級領(lǐng)導(dǎo)對我工作的肯定與信任,感謝公司提供給我一個成長的平臺,感謝二位領(lǐng)班的精心栽培,讓我在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷的進(jìn)步,才能取得今天的好成績?;厥讖倪M(jìn)倉庫至今,公司陪伴我走過很重要的一個階段,使我懂得了很多。在此我向公司尊敬的領(lǐng)導(dǎo)以及親愛的同事們表示衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中得心應(yīng)手,也因有你們的幫助,才能令我在公司的發(fā)展上一個臺階。下面我將就職成品庫倉管員以來的的工作情況匯總?cè)缦拢?/p>
一、認(rèn)認(rèn)真真,吃苦耐勞,做好本職工作。
一是遵從倉庫崗位職責(zé),堅持做好出貨工作,保證發(fā)貨的準(zhǔn)確無誤,盡量完善工作以保證零投訴;二是做好入庫接受,保證庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,確保庫存數(shù)據(jù)達(dá)到實實在在的百分百;三是完成二位領(lǐng)班臨時安排的工作與積極參與整理工作,深化工作安全意識,提出各項合理化意見。及時與業(yè)務(wù)和生產(chǎn)部溝通聯(lián)系,保證物流系統(tǒng)正常有序的進(jìn)行。記得去年7。8月由于倉儲飽和,大批量的成品堆積在了籃球場,用彩條布蓋著作為臨時貯存,給發(fā)貨帶來極大的不便。天氣熱,找貨難,費時間,對我們來講無非是嚴(yán)酷的考驗。后來由于彩條布會滲水進(jìn)去淋濕產(chǎn)品,我們毫無怨言,便蓋上了兩層篷布,因為我們知道我們守護(hù)的是整個公司的勞動果實,肩上背負(fù)著舉足輕重的責(zé)任,所以盡管來來往往倉庫的工作者甚多,轉(zhuǎn)自http://盡管工作條件再怎么惡劣,我都選擇留下,留在這里做這份讓我覺得自豪的工作。經(jīng)過我們持之以恒的整頓,現(xiàn)在的工作環(huán)境已經(jīng)大大的改善了,但我們吃苦耐勞的精神永遠(yuǎn)是我們工作的支柱。
二、嚴(yán)于律已,自覺遵守各項制度
嚴(yán)格遵守倉庫的各項制度。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,向領(lǐng)導(dǎo)匯報的仔細(xì)檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無關(guān)的事情。一直相信倉庫是個對人要求高的地方,所以更嚴(yán)格要求自己要認(rèn)真的對待工作中的每件事。由于始終抱著學(xué)習(xí)的心,取長補短,不斷改善自己的不足,才能換來今日發(fā)貨零投訴庫存準(zhǔn)確率百分百的基本要求。
四、未來的工作方向與志向
1.一如既往抓發(fā)貨。要更細(xì)化的,更明朗的理清發(fā)貨流程。要不斷總結(jié)提高,完善。2,要不斷提高修養(yǎng),樹立良好的企業(yè)形象,要提高自己的服務(wù)意識和辦事效率,明確自己的工作重點與工作目標(biāo)。
3,對倉庫存在的問題不斷提出積極及合理化意見。
例如倉庫倉儲飽和問題發(fā)貨流程成品倉貯存重新規(guī)劃問題都是后續(xù)在工作中應(yīng)該好好深思探討并付諸實際行動的。
通過一年多的努力,我看到了倉庫各個方面都有較大的改善,也更有信心更有干勁跟隨二位領(lǐng)班把倉庫的各項工作做得更完美!
物料倉主任述職報告
尊敬的M總:
您好!
三個月過去了,也意味著期限已到?;仡櫟結(jié)YB擔(dān)任物控部物料倉主任一職至今,成績雖然沒有異常突出,但原輔助材料倉的管理較以前有所改善,我的工作計劃也一直圍繞著減庫存這目標(biāo)展開。通過這138天來的努力,目前輔助材料倉將進(jìn)入數(shù)字化管理。
在開展工作的過程中,我運用“走進(jìn)現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題”的方法,對各倉管員灌輸新的管理理念并落到實處。在改善的過程中,尋求更好的方法把事情做得更輕松、更高效,并實行規(guī)范化管理。以下是輔助材料倉的進(jìn)步之處及還存在的一些不足。
原材料倉:
從數(shù)據(jù)上顯示,一直以來都是較為準(zhǔn)確。由于倉管員與相關(guān)部門之間的溝通協(xié)調(diào)較為及時,且相互之間的關(guān)系極其融洽,解決問題迅速化。令我有更多的時間花在對輔助材料倉的管理改善上。但經(jīng)上次M總在會議上提及,鎂錠沒有根據(jù)生產(chǎn)的實際情況做計劃,我日后要關(guān)注原材料的申購情況及其依據(jù)。
收料倉:
1、模具從原來的亂堆亂放,到現(xiàn)在的制造專用地臺板,分區(qū)堆放,還有對交接手續(xù)的完善。即要求收料倉管員加強同事之間溝通外,還是進(jìn)行校對,避免出錯。只是有時叉車較忙,偶爾出現(xiàn)不能及時的叉運模具。
2、加強對化工品的標(biāo)識管理。雖然倉管員剛開始的時候不習(xí)慣掛牌,但經(jīng)過一次失誤之后,現(xiàn)在已完善了這個程序。
3、向倉管員提出按申購單收料的要求后,去除了以往逢貨必收的陋習(xí)。每當(dāng)與申購單出現(xiàn)差異的情況下,倉管員就會向相關(guān)人員咨詢,再進(jìn)行核對收料。
輔助材料倉:
1、標(biāo)識管理:較以往有所改善,但未達(dá)到我心目中的要求。原因大致有兩個:倉管員對5S管理意識不強;倉庫還存在一些呆滯品未能得到及時處理,雖然有標(biāo)識牌,但未能嚴(yán)格分類擺放。
2、數(shù)據(jù)管理:由于以前在運用ERP系統(tǒng)的過程中,即使發(fā)現(xiàn)問題,但得不到及時修正,某些數(shù)據(jù)還是留下了“后遺癥”。目前已將有問題的報表進(jìn)行了反審,處理掛賬事宜正在進(jìn)行中,將為數(shù)字化管理打下基礎(chǔ)。
3、粉末編碼從原來一個供應(yīng)商一個顏色一個編碼,壓縮為一個YYB對應(yīng)一個編碼。目前粉末庫存量可以進(jìn)入信息化管理,但ERP系統(tǒng)仍未能識別到粉末的時效性,只能通過人手整理。物料申購:
1、自從首次審計會議后,對平時申購部門的申購單輸入更為仔細(xì)。如有疑問的都會重新咨詢并核對,在我與專員的互相監(jiān)督下,使申購單準(zhǔn)確、清晰、明了,便于采購部門進(jìn)行采購。
2、對常用物料的申購,是綜合使用部門、輔助材料倉的庫存情況,才進(jìn)行計劃申購的。目前化工品已控制在最低庫存(即讓使用部門剛好接得上,但電泳漆除外)。
3、對次月的申購計劃不再像以前那樣,每月基數(shù)不變,而是隨著需求情況而作適當(dāng)調(diào)整。淺談生產(chǎn)與倉存量之間的連帶關(guān)系:
上次我說的關(guān)于粉末庫存是跟著訂單走,或者是一種宏觀的看法,但所有物料的申購確實離不開訂單。如上階段生產(chǎn)系統(tǒng)作報告時的數(shù)據(jù)顯示:上半月接單是1644.9T(噴涂占773.7T),但可生產(chǎn)訂單量是1156.3T(噴涂占545.9T),那不可生產(chǎn)的訂單量488.6T(噴涂占227.8T)的輔助材料(噴涂料包括粉末和油漆),隨訂單的生成已下達(dá)了申購計劃。再看上半月的改單比例總的為19.42%(噴涂占21.07%)。再細(xì)化的話,就是對訂單的分解、計劃的跟蹤及訂單的完成情況。綜合這段時間來的思考、分析及討論,對于噴涂料,作為輔助材料倉來說,倉管員要及時、準(zhǔn)確的把庫存情況上報。而我下一步計劃,打算通過一些途徑,收集生產(chǎn)進(jìn)度的數(shù)據(jù)信息,對庫存情況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)異常時與采購及使用部門進(jìn)行溝通,及時作出處理方案,減少我司因積壓物料而造成的損失。這段時間在M總的推動下,不管是舊粉還是將要過期的粉末,目前都處在商討處理方案的階段。而對于包裝材料及隔熱條的申購,常用的根據(jù)庫存的減少及需求量通知采購,讓供應(yīng)商及時送貨,這樣既不會影響生產(chǎn),又不會造成積壓倉存。但對于不常用的物料,還是希望相關(guān)部門提供一些數(shù)據(jù)方面的信息,讓我部門進(jìn)行監(jiān)控。尤其是在訂單不正常的情況下,申購更難控制,但越要把工作細(xì)化。
三個月過去了,對于倉庫呆滯品的處理還達(dá)不到如期的效果。如包裝方面:上次報告中的待處理品只用去還不到三分之一,進(jìn)度很慢。有的也確實用不上。但如果不清除的話,難以確保ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的可索性,是實行信息化管理的障礙。能否這樣,把確實不能用的包裝材料清理出來,并開單出賬,找一地方放置。如果量多的話,或者找相關(guān)部門一起評審,討論一下有沒有必要再留下來。一個因為時間太長,二個也占用了地方。至于粉末,雖然過期,但還可用。本月進(jìn)行的與供應(yīng)商洽談的“退、換”政策,還算見效,這總比當(dāng)廢粉銷售強多了(廢粉的價格還不到原價的十分之一)。等處理完目前洽談的粉末后,再把剩下來的舊粉清理一次,找相關(guān)部門評審,給出一個妥善的處理方案。
以上是我這四個多月來的工作體會,如有不對的地方,請批評指正;如有冒犯的地方,敬請原諒!謝謝!
我的述 職 報 告
2010年度我任倉庫主任兼?zhèn)}庫管理員,任職期間主要負(fù)責(zé)倉庫全程管理及成品庫管理員、輔料麻毒品庫賬務(wù)具體工作。按照公司相關(guān)制度、倉庫主任職責(zé),在公司領(lǐng)導(dǎo)下,按公司要求圓滿完成了2010年度倉庫工作的各項工作任務(wù)?,F(xiàn)把本年度的各項工作匯報如下:
1.嚴(yán)格按公司要求做到每月有計劃月終有總結(jié),通過用月報、旬報、日報形式及時和相關(guān)部門密切合作。對剛調(diào)入倉庫工作中的人員,進(jìn)行崗位培訓(xùn),使之盡快熟悉業(yè)務(wù),進(jìn)入角色。具體工作中嚴(yán)格把好收、發(fā)放關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行帳、物、卡相符制度,并經(jīng)常檢查糾正。
2.按月配合財務(wù)隨機對倉庫進(jìn)行盤存;倉庫每月例行安全自檢,并對倉庫人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核;3月份組織倉庫工作人員學(xué)習(xí)集團(tuán)文件(考核日常工作細(xì)則試行辦法);4月份起草修訂《倉庫管理制度》、《倉庫操作規(guī)程》; 8月份完成換證驗收及GMP追蹤檢查;3月—9月份分批儲備了大量的中藥材和蔗糖;7月31日—10月15日順利完成收購*****草;5月份、10月份對儲存藥材進(jìn)行熏蒸;10月份完成包材新老版本的更換工作;11月8日至25日 對五金庫徹底清資;11月份對已處理的標(biāo)簽、說明書進(jìn)行銷毀工作;做好年終清資工作。
3.倉庫衛(wèi)生常抓不懈,不留死角,為防止霉變、蟲蛀、對部分中藥材進(jìn)行了更換外包裝、涼曬;對已處理的過期藥品進(jìn)行銷毀。
4、注重安全,在日常工作中嚴(yán)格執(zhí)行巡檢制度:加強日常安全檢查,每天進(jìn)行日常巡檢,對需要整改項必須落實具體整改人和完工具體時間,使檢查取得實效,不致流于形式。對出現(xiàn)的問題能夠解
決的立即解決,不能解決的上報有關(guān)部門盡快給予解決。提高了倉庫管理員遵章守紀(jì)的意識,使部門的管理邁上了一個新臺階。工作心得
2010年的日歷即將翻過,認(rèn)真仔細(xì)的回顧自己所做的工作,認(rèn)為自己管理方面的技能離領(lǐng)導(dǎo)的要求甚遠(yuǎn): 不能很好的運用精神上的激勵,對員工的成就沒有及時的給予肯定。考核制度執(zhí)行力度不夠,雖然考核制度非常完善,但是每月沒有定期抽出一定時間對每個員工進(jìn)行考核。只專注專業(yè)技術(shù)知識,忽略了虛心學(xué)習(xí)管理技能,不太注重管理藝術(shù)。
回望過去一年,感謝領(lǐng)導(dǎo)給我崗位以予鍛煉,這些實踐、體會、人際關(guān)系資源、個人發(fā)揮空間,必將是我歷程中一筆不可多得的財富,無論過去一年怎樣,都已成為過去,成績與業(yè)績已屬于歷史,今天的我會更加珍惜我的崗位、努力工作,嚴(yán)格要求自己,做到每天有所長進(jìn)。保持現(xiàn)在好的方面、改正現(xiàn)在的不足,做一名合格的管理人員,也希望公司領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)關(guān)心幫助我。
述職人:****
2010年12月10日
第二篇:倉庫管理
倉儲部是公司重要的財產(chǎn)保障部門,也是公司配送中心和成本控制部門,它連接著銷售、采購與配送以及財務(wù)四個部門,在公司里起了一個紐帶的作用。倉庫主管全面負(fù)責(zé)本部門的工作,對配送中心經(jīng)理負(fù)責(zé)。
倉庫主管主要履行以下職責(zé):
1、全面掌握倉庫各廠家、各系列產(chǎn)品庫存情況,根據(jù)商場銷售進(jìn)度以及業(yè)務(wù)部的采購計劃進(jìn)度,確保產(chǎn)品正常進(jìn)出庫房以及產(chǎn)品的完整性。
2、負(fù)責(zé)安排監(jiān)督倉管員、搬運工人的日常工作,督促倉管員做好各類臺帳,對產(chǎn)品進(jìn)倉、驗貨等整理登記入帳工作(做到準(zhǔn)確無誤),以便統(tǒng)計和核查;
3、及時與業(yè)務(wù)部溝通廠方到貨情況,并組織人員做好接貨準(zhǔn)備。
4、及時與業(yè)務(wù)部、倉管員核對產(chǎn)品出入庫紀(jì)錄,對物品的出入庫要及時驗收、登記帳簿,做到賬物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反饋;
5、督促和配合倉管員定期對倉庫產(chǎn)品盤點清查,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時,找出原因予以調(diào)帳或上報公司領(lǐng)導(dǎo)處理;
6、負(fù)責(zé)每日晨會培訓(xùn)、以及當(dāng)天工作安排的有序進(jìn)行,并定期對倉管員、搬運工人進(jìn)行工作培訓(xùn)和崗位考核。
7、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,全面了解各廠家各系列產(chǎn)品,統(tǒng)籌分析,對庫區(qū)的工作作出相應(yīng)的調(diào)整,達(dá)到有效管理倉庫的目的。
8、嚴(yán)格放行條的簽發(fā)和使用,不得亂發(fā)亂簽放行務(wù);
9、監(jiān)督好所有物品的保管工作,所有進(jìn)出倉庫的物品均須有相關(guān)責(zé)任人簽字;
10、每周做好工作總結(jié)報告,如實反映工作情況和工作中遇到的問題,積極提出合理化建議;
11、以身作則,用正確的工作方法,積極負(fù)責(zé)的態(tài)度處理倉庫日常工作;
12、關(guān)心、愛護(hù)、團(tuán)結(jié)下屬員工,解決下屬員工的困難和問題。發(fā)揚團(tuán)隊精神,發(fā)揮團(tuán)隊力量。帶領(lǐng)下屬員工做好倉庫的工作;
13、對于下屬員工違反公司規(guī)章制度要及時做出處理;
14、負(fù)責(zé)對倉庫進(jìn)行分區(qū)管理,各類物品要分區(qū)放置,擺放整齊,做好標(biāo)識,井然有序;
15、加強管理,搞好倉庫安全(防火、防盜、防破壞)工作,防盜報警器的設(shè)防工作;
16、對貶值、不完整和不合格產(chǎn)品向公司提出處理意見;
17、定制訂倉庫管理制度,并根據(jù)相關(guān)制度對下屬人員進(jìn)行考核、獎懲;
18、按照公司的發(fā)展規(guī)劃擬定部門人員編制,報公司批準(zhǔn);
19、配合公司其它部門開展工作,做好橫向溝通;
20、認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)做好配送中心的出樣、送貨提成統(tǒng)計明細(xì) 倉庫管理的基本任務(wù):
1.及時、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;
2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;
3.與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況; 4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對部品物料 的實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務(wù)部報告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
倉管人員應(yīng)具備的基本技能
1.熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序; 2.熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程; 3.具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識; 4.懂電腦操作。
收貨驗收
1.貨物進(jìn)倉,需核對訂單(采購訂單和生產(chǎn)訂單)。待進(jìn)倉物品料號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。
① 嚴(yán)禁無訂單收貨;因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門并獲得授權(quán)、同意可變通辦理,但訂單管理部門必須在一個工作日內(nèi)補下訂單;
② 嚴(yán)禁超訂單收貨。因合理損耗領(lǐng)料或計量磅差或機臺最少生產(chǎn)數(shù)量等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇?,?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。
2.貨物進(jìn)倉,必須采用合適的方法計量、清點準(zhǔn)確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量小于標(biāo)識數(shù)量的,應(yīng)按最小抽查數(shù)計算接收該批貨物。3.貨物進(jìn)倉,需辦理質(zhì)量檢驗手續(xù),其中:
① 外協(xié)、外購物料/產(chǎn)品必須填報《報檢單》,檢驗合格后方可辦理正式入倉手續(xù);其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數(shù)量,且不得加蓋代表公司的任何公章。
② 特別地,對抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù),而且倉管員必須在簽收時注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。
③ 自產(chǎn)成品、零部件,必須憑當(dāng)批次質(zhì)檢合格文件(或單證)辦理入倉手續(xù)。部分客戶的產(chǎn)品還需有客戶確認(rèn)合格的文件;
④ 車間不合格產(chǎn)品、物料需進(jìn)倉或退倉的,需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲物管經(jīng)理批準(zhǔn)。進(jìn)倉后應(yīng)在專門的不良品區(qū)域單獨存放并做好明顯標(biāo)識。嚴(yán)禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。4.入庫物料、產(chǎn)品,必須采用合適、規(guī)范的包裝(或裝載物)。包裝標(biāo)識清晰且與實際裝載貨物相符。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一,同批次貨物只允許保留一個尾數(shù)。
5.對驗收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)外協(xié)廠責(zé)任的不合格品,倉庫必須及時通知采購部門辦理退貨/補貨事宜。貨物出倉
1.貨物出倉,必須有合法的經(jīng)批準(zhǔn)的憑證、指令,例如: ① 生產(chǎn)發(fā)料憑《生產(chǎn)領(lǐng)料單》和《臨時領(lǐng)料單》辦理;
② 成品出倉憑《銷售訂單》和經(jīng)營部門下達(dá)的《出貨通知書》辦理; ③ 委外加工發(fā)外物料憑外協(xié)《采購訂單》辦理; ④ 調(diào)讓出倉憑《調(diào)讓出倉單》;
⑤ 技術(shù)研發(fā)或其他非生產(chǎn)領(lǐng)料憑《非生產(chǎn)領(lǐng)料單》辦理。2. 所有計劃外發(fā)料和非生產(chǎn)性發(fā)料,需經(jīng)計劃采購經(jīng)理簽字。3. 貨物出倉,需由領(lǐng)料人/提貨人在出庫單上簽字確認(rèn)。
4. 車間領(lǐng)料必須是車間指定人員;本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門指定人員;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權(quán)委托。
5. 對外送貨發(fā)出,必須在第一時間取得加蓋收貨單位公章和收貨經(jīng)辦人簽字的簽收回執(zhí)或收貨憑證。6. 正常生產(chǎn)發(fā)料和成品出倉,必須是合格物料。不合格物料和產(chǎn)品發(fā)出,必須符合相關(guān)規(guī)定、流程,有審批手續(xù)。
7. 所有銷售發(fā)貨,發(fā)貨單據(jù)必須經(jīng)由財務(wù)部門審核并加蓋《發(fā)貨專用章》方可辦理出倉放行。如有需要發(fā)外磅量的物品,需由二人(經(jīng)管倉管員和保安各一人或行政部門指定的其他人員)陪同辦理并簽字確認(rèn),并在確認(rèn)數(shù)量后及時辦理繳款、開單手續(xù)。
8. 公司內(nèi)部單位領(lǐng)用成品或非生產(chǎn)領(lǐng)料或超定額生產(chǎn)領(lǐng)料,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)后方可到相應(yīng)倉區(qū)辦理領(lǐng)用手續(xù)。
9. 嚴(yán)禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。貨物堆碼及庫房管理
1.倉庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識。
2.所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊,同一貨物僅保留一個包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整理。3.物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時更新,擺放于對應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位置。4.倉庫設(shè)施、用具、雜物如叉車、地臺板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等,在未使用時應(yīng)整齊地擺放于規(guī)定位置,嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。
5.現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃,符合7S管理要求。
6.嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。安全防護(hù)
1.倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防范措施,專人專責(zé)管理。2.倉庫必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護(hù)、補充;嚴(yán)禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。
3.保證庫房通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。
4.嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應(yīng)進(jìn)倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合安全管理要求的獨立的庫區(qū)。
5.不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。
6.定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對超保質(zhì)期物料及時報復(fù)檢。
7.未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進(jìn)出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。
8.倉管人員于下班離開前,應(yīng)巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理 1.單據(jù)管理
① 日常進(jìn)出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;
② 需遞送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時間及時遞送,不允許隨意押單;
③ 每月一次將單據(jù)分類別按順序進(jìn)行裝訂,在單據(jù)封面、脊面做好標(biāo)識,分類別、按時間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi),并在箱、柜表面做好目錄標(biāo)識。2.存卡管理
① 存卡記錄規(guī)范、及時(日清日結(jié)),書寫工整清楚,有合法單據(jù); ② 用完的存卡應(yīng)分物品類別按月裝訂,參照單據(jù)管理要求歸檔保管; ③ 每年年底,應(yīng)配合財務(wù)扎帳時間統(tǒng)一更換新的存卡。3.電腦數(shù)據(jù)處理
① 所有進(jìn)出倉事務(wù)必須以電腦入單并打印電腦單據(jù)為完結(jié)(送貨客戶的還必須以客戶簽收并打印收貨單證為完結(jié));
② 當(dāng)天的進(jìn)出倉數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢。特殊情況(如下班后)需經(jīng)物管經(jīng)理批準(zhǔn)并知會計劃采購。
③ 暫未實施電腦管理的倉庫,也應(yīng)及時且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。盤點及對帳
1.倉庫需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價值高低設(shè)定盤點頻度,進(jìn)行循環(huán)盤點。原則上要求所有庫存物品每兩月至少循環(huán)一次。
2.物管中心應(yīng)在財務(wù)部的組織下,每年至少組織一次全面盤點。
3.盤點后及時將實物數(shù)與電腦數(shù)核對。如有差異應(yīng)查證原因并及時跟進(jìn)處理。如屬供應(yīng)商原因造成的短少應(yīng)第一時間通知采購、財務(wù)等相關(guān)部門處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,應(yīng)呈報財務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。4.倉庫應(yīng)及時與供應(yīng)商、客戶進(jìn)行對帳工作,包括: ① 成品發(fā)貨對帳,由成品倉負(fù)責(zé); ② 外協(xié)、外購收貨對帳,由各分倉負(fù)責(zé); ③ 外協(xié)發(fā)料及核銷對帳,由外協(xié)核算員負(fù)責(zé); ④ 客戶供料及核銷對帳,由客戶供料核算員負(fù)責(zé);
⑤ 對帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(zhǔn)(手工管理的倉庫暫以手工帳為準(zhǔn))
⑥ 發(fā)現(xiàn)對帳差異,應(yīng)及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況(如非正常超定額領(lǐng)發(fā)料)應(yīng)及時報告財務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門。呆滯、不良品處理
1.倉庫應(yīng)隨時關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每月定期填報一次;
2.對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料,應(yīng)隨時填報處理; 3.對已填報的呆滯、不良品應(yīng)及時連續(xù)跟進(jìn)直至處理完畢。溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)
1.倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識,保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對象違規(guī)操作或提出不合理要求時,應(yīng)不卑不亢、以理服人。
2.對工作中遇到問題、困難及矛盾應(yīng)及時采取“溝通三步驟”進(jìn)行良好溝通直至問題解決。人員變動及移交
1.倉管人員變動,必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)見證。2.應(yīng)移交事項包括: ① 經(jīng)管的貨物;
② 單據(jù)、存卡、賬本(必要時)及經(jīng)管的文件、檔案資料; ③ 經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等; ④ 辦理離職手續(xù)。
第三篇:倉庫管理
倉庫管理: 表:
倉庫信息表(倉庫分類)
字段:倉庫編號,倉庫類型,位置
分倉庫存信息表(分店的存貨信息表)
字段:倉庫類型,貨物編號,品名規(guī)格,單位,庫存量,倉庫變動類型表(出庫還是入庫,出庫分借出和還出,入庫又分為借入和還出)字段:Id,倉庫類型變動類型 領(lǐng)料信息表
字段:倉庫類型,領(lǐng)料人,產(chǎn)品編號,開單人,備注 倉庫調(diào)撥表
字段:Id,調(diào)入倉庫,調(diào)出倉庫,產(chǎn)品編號,開單人,備注 倉庫庫存的信息表(存在的產(chǎn)品,貨品資料表)
字段:Id,貨品編號,品名規(guī)格,貨品簡稱,貨品類別,貨品字段,總庫存量,基本單位,進(jìn)價
憑證信息表
字段:Id(順序號),日前,憑證字,憑證號(自動增長),附件,打印樣式,摘要,會計科目,借方金額,貸方金額,合計,制單,審核人,登賬人 憑證字類型表
字段:id(憑證字類型編號),憑證字類型 會計科目分類表(會計科目類型)
字段:Id(會計分類編號),會計科目類型 打印樣式表
字段:Id(樣式類型編號),樣式類型 盤點單信息表
字段:id,倉庫類型,品名規(guī)格,單位,數(shù)量,單價,金額,摘要 入庫信息表
字段:id,入庫時間,貨物名稱,經(jīng)辦人,數(shù)量,金額,物品類型,入庫類型,產(chǎn)品單價存 存貨調(diào)價表:
字段:單號,開單日期,開單人,調(diào)價金額,備注,品名規(guī)格,摘要 貨品信息表:
字段:品名規(guī)格,貨品編號,功能:
倉庫資料:商品分類的集合
農(nóng)副產(chǎn)品倉,批發(fā)商品倉,物品倉,都市商場 貨品類型:商品的類型
貨品的資料:用來了解貨品的相關(guān)信息(價格除外)產(chǎn)品進(jìn)倉:從進(jìn)貨管理那邊得到要進(jìn)倉的貨物信息 退料:把沒有用完的原材料退回到數(shù)據(jù)庫中 存貨調(diào)價:根據(jù)情況來調(diào)整產(chǎn)品單價
庫存變動:用來改變產(chǎn)品在倉庫中的信息(改變它在倉庫的位置和倉庫變動類型)憑證賬單:借貸雙方的信任憑證(根據(jù)憑證字類型)業(yè)務(wù)查找:綜合分析,集成功能 分倉庫存:如果本店庫存不知時可以向分店支取貨物,詳細(xì)功能: 查找功能:按倉庫或產(chǎn)品類型或產(chǎn)品編號或貨物名稱查找
導(dǎo)出:導(dǎo)入電子表格
倉庫調(diào)撥:調(diào)整物品在倉庫中的位置
窗體之間的調(diào)用: 當(dāng)點擊倉庫資料圖標(biāo)時,調(diào)用倉庫—基礎(chǔ)信息窗體
當(dāng)點擊貨品類型圖標(biāo)時,調(diào)用貨品類型—基礎(chǔ)資料窗體
當(dāng)點貨品資料圖標(biāo)時,調(diào)用貨品—基礎(chǔ)信息窗體
當(dāng)點擊分倉庫庫存圖標(biāo)時,調(diào)用分倉庫存—基礎(chǔ)信息窗體
查找
當(dāng)點擊庫存變動類型圖標(biāo)時,調(diào)用其他庫存變動類型—基礎(chǔ)信息窗體
編輯庫存
當(dāng)點擊業(yè)務(wù)查找圖標(biāo)時,調(diào)用查找—銷售訂單窗體
當(dāng)點擊倉領(lǐng)料圖標(biāo)時,調(diào)用領(lǐng)料單[時間]窗體
當(dāng)點擊調(diào)撥圖標(biāo)時,調(diào)用調(diào)撥單[時間]窗體
當(dāng)點擊盤點單圖標(biāo)時,調(diào)用盤點單[時間]窗體
當(dāng)點擊庫存變動圖標(biāo)時,調(diào)用庫存變動單窗體
當(dāng)點擊存貨調(diào)價圖標(biāo)時,調(diào)用存貨調(diào)價窗體
當(dāng)點擊產(chǎn)品進(jìn)倉圖標(biāo)時,調(diào)用產(chǎn)品進(jìn)倉單窗體
當(dāng)點擊調(diào)閱憑證時,調(diào)用記賬憑證窗體
當(dāng)點擊退料圖標(biāo)時,調(diào)用退料單窗體
涉及到的表單對象
1.2.3.4.5.6.7.領(lǐng)料單 退料單 產(chǎn)品入倉單 倉庫調(diào)撥單 盤點單 庫存變動單 存貨調(diào)價單
第四篇:倉庫管理
倉庫管理制度
1、倉庫必須按物資分類建立帳冊和明細(xì)目錄。帳冊、各類單據(jù)必須字跡清晰,并按物資性能和管理的要求分別填寫清楚,數(shù)字準(zhǔn)確。
2、對入庫物資要妥善保管、做到存放系統(tǒng)化、規(guī)格化,做到勤檢查、勤保養(yǎng)、勤打掃、經(jīng)常保持庫容整潔。
3、倉庫對所管物資要做到先進(jìn)先用,并做到十不,即:不潮、不變、不壞、不霉、不腐、不混、不凍、不爆、不銹、不漏。
4、倉庫要對各類料單及有關(guān)資料做好妥善保存,帳目要日清月結(jié)。凡對儲備庫存物資,要作出計劃定期查,發(fā)現(xiàn)問題及時查,未發(fā)現(xiàn)問題經(jīng)常查。做到帳、卡、物相符。
5、保管員要按上級布置的要求,及時準(zhǔn)確地上報各類報表,如物資庫存月報表,收、付、存金額月報表。
6、倉庫必須做好安全工作,進(jìn)庫不準(zhǔn)吸煙,庫房周圍嚴(yán)禁煙火。應(yīng)齊備防火器械,非倉庫人員不得入內(nèi),必須進(jìn)庫的同志,必經(jīng)工作人員同意,嚴(yán)防破壞活動。
7、倉庫工作人員都應(yīng)該提高警惕,下班時應(yīng)關(guān)好門、窗、上好鎖、關(guān)閉電源和管伐。防止物資被竊。
白水坑水庫水力發(fā)電廠
2006年4月20日
第五篇:倉庫管理
倉庫管理作業(yè)規(guī)范(倉庫十條)
倉庫分為五大區(qū)域:正常商品區(qū)、促銷商品區(qū)、報損區(qū)、退貨區(qū)、資產(chǎn)區(qū) 五大區(qū)域的陳列標(biāo)準(zhǔn)基本一致
1、倉庫商品擺放不能直接接觸地面,需放地面時應(yīng)用棧板墊起,并且要方便取貨。
2、倉庫的主通道必項保持暢通。
3、取貨時要輕拿輕放,不能腳踩著貨物取貨。
4、補貨工具及各種雜物(包括:單據(jù),清潔工具)等要放在指定地點。
5、倉庫存放商品陳列要將量重體積大商品、暢銷商品、易破損商品放置在貨架底部,輕而體積小銷量低的商品放在中上方,將體積小且容易丟的商品放貨架頂端,陳列以貨架邊緣對齊。
6、庫存商品不可過高,不天花板至少50厘米癿距離,照明燈下不允許放任何商品。
7、日常陳列面上的破損商品迚行維護(hù)后暫放在倉庫報損區(qū)域箱子內(nèi),破損的商品不允許長時間堆放在庫房里,在退貨指定的時間內(nèi)進(jìn)行退換貨。
8、員工將新到的商品分類,(直接上貨架,倉庫,貨架頂端)分類后放至相應(yīng)位置。
9、員工取貨時,嚴(yán)格按照先進(jìn)先出原則操作,新日期商品陳列老日期后面。
10、倉庫商品必須有庫存卡,庫存卡包括:商品名稱、貨號、條形碼、商品規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期(食品類商品必項標(biāo)注,非食可以不標(biāo)注)和截止日期。(庫存卡需貼在商品箱子右下角)