第一篇：代理函格式

代理函格式范文

所謂代理，在法律上是指一人授權(quán)另一人代表他行動(dòng)的關(guān)系。前者叫委托人，后者叫代理人。而代理函是委托人與代理機(jī)構(gòu)之間有關(guān)銷售業(yè)務(wù)的意向洽商信函。

代理函一般有以下特點(diǎn)：

·契約性。代理函的內(nèi)容要體現(xiàn)出委托人和代理人之間的契約。一方面，代理人只能在委托人授權(quán)范圍內(nèi)開(kāi)展業(yè)務(wù)；另一方面，如代理人沒(méi)有越權(quán)，委托人應(yīng)對(duì)其行動(dòng)負(fù)責(zé)，并承擔(dān)一切后果。

·意向性。代理函僅僅是委托人與代理人之間的意向洽商，雙方還可以就很多條款進(jìn)行商談，一旦簽約后，對(duì)雙方就具有了約束性。

代理函按形式之不同，可以分為獨(dú)家代理、一般代理和總代理等三種。

·獨(dú)家代理。委托人只指定惟二一家機(jī)構(gòu)或個(gè)人負(fù)責(zé)經(jīng)銷自己的產(chǎn)品，二者之間的關(guān)系為獨(dú)家代理。

·一般代理。委托人指定眾多機(jī)構(gòu)或個(gè)人負(fù)責(zé)經(jīng)銷自己的產(chǎn)品，委托人與其中任何一家機(jī)構(gòu)或個(gè)人之間的關(guān)系為一般代理。

·總代理。委托人指定某機(jī)構(gòu)或個(gè)人負(fù)責(zé)處理自己的所有業(yè)務(wù)（不限于經(jīng)銷產(chǎn)品），二者之間的關(guān)系為總代理。

從結(jié)構(gòu)上看，代理函與一般便函相同。包括以下幾個(gè)方面內(nèi)容：稱呼；表明對(duì)對(duì)方產(chǎn)品的興趣；提出代理要求；向?qū)Ψ阶鞔沓兄Z。如保證銷售額的完成，不經(jīng)營(yíng)相同的其他公司的產(chǎn)品等；落款。

☆在代理函中，委托人與代理人之間的權(quán)利與義務(wù)的關(guān)系要明確。比如，委托人要對(duì)代理人在授權(quán)范圍內(nèi)的行動(dòng)負(fù)責(zé)，包括代理人代表他簽訂的合同；代理人必須在授權(quán)范圍內(nèi)行動(dòng)，要忠實(shí)并服從一切合理的指示，應(yīng)勤奮努力并充分利用自己的技能，把一切與代理關(guān)系有影響的事實(shí)告知委托人

☆提要求時(shí)，語(yǔ)氣要誠(chéng)懇。作承諾時(shí)，語(yǔ)氣要果斷?？傊?，要設(shè)法充分贏得對(duì)方的信任。

尊敬的X X X先生：

近六年來(lái)，我們一直在浙江銷售貴方的絲綢服裝，你們的產(chǎn)品深得顧客的青昧。產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、式樣和色彩都符合我們市場(chǎng)的需要。批發(fā)商及零售商對(duì)銷售你們的服裝極感興趣。

既然我們已經(jīng)建立了良好的貿(mào)易關(guān)系，我們提議訂立獨(dú)家代理合同，有效期為四年。在合同期內(nèi)，我們保證每年銷售八萬(wàn)件。為此目的，我們保證不經(jīng)營(yíng)相同的外國(guó)產(chǎn)品或其他公司的產(chǎn)品。

如果貴方同意授予我們獨(dú)家代理權(quán)，我們將不遺余力地在浙江市場(chǎng)不斷擴(kuò)大貴方服裝的銷量。

靜候佳音

×××（簽名）

20××年×月×日

這封代理函條理清晰，層次分明，重點(diǎn)突出。首先，撰寫者既告知對(duì)方自己在銷售對(duì)方產(chǎn)品方面有著足夠的經(jīng)驗(yàn)；又表明了自己對(duì)對(duì)方產(chǎn)品的濃厚興趣。從而為下文提出代理要求打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

接下來(lái)，撰寫者明確地提出了自己的要求，并向?qū)Ψ洁嵵爻兄Z。這既表明了自己的誠(chéng)意，又顯示了自己完成任務(wù)的決心，更打消了對(duì)方心中可能產(chǎn)生的疑慮。

最后，從展望未來(lái)的角度，重申自己的決心，意在打動(dòng)對(duì)方，獲取對(duì)方的信任，從而達(dá)到要求對(duì)方授予獨(dú)家代理權(quán)的目的。

第二篇：地區(qū)代理授權(quán)函格式

授

權(quán)

函

******有限公司 是按中華人民共和國(guó)法律成立的制造廠商，主要營(yíng)業(yè)地點(diǎn)設(shè)在 *****。茲指派 **有限公司作為我方真正的和合法的二級(jí)代理進(jìn)行下列有效的活動(dòng)：

（1）代表我方負(fù)責(zé)****地區(qū)關(guān)于我方制造的產(chǎn)品銷售、安裝、售后維修站及服務(wù)聯(lián)絡(luò)點(diǎn)等有關(guān)事宜，并對(duì)我方具有約束力。

（2）茲授權(quán) ***有限公司全權(quán)辦理和履行上述我方為完成上述各點(diǎn)所必須的事宜。

我方于 2015 年1月簽署本文件，***有限公司于 2015 年1月接受此件，有效期至2015 年 12月31日為止！

制造廠商名稱（公章）：******有限公司

2015年1月

第三篇：代理記帳中止合同函

編號(hào)：

字（2018）第 號(hào)

合同中止函

尊敬的 先生（女士）：

您已連續(xù)有

個(gè)月未支付“代理記帳服務(wù)費(fèi)”，我司曾于

****年**月**日致函給您予以提示卻一直未果。根據(jù)約定，我們將從下月開(kāi)始對(duì)您所經(jīng)營(yíng)的 企業(yè)中止服務(wù)，由此造成的一切損失將由您自己承擔(dān)！

特此函告

**有限公司

****年**月**日

--------------------裁--------------------------剪------------------------線-------------------------

合同中止函（副本）

尊敬的 先生（女士）：

您已連續(xù)有

個(gè)月未支付“代理記帳服務(wù)費(fèi)”，我司曾于

****年**月**日致函給您予以提示卻一直未果。根據(jù)約定，我們將從下月開(kāi)始對(duì)您所經(jīng)營(yíng)的 企業(yè)中止服務(wù)，由此造成的一切損失將由您自己承擔(dān)！

特此函告

**有限公司

****年**月**日

函件送達(dá)人（簽名）：

函件簽收人（簽名）：

第四篇：招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)結(jié)算函

關(guān)于招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)結(jié)算函

致：萬(wàn)寧仁信發(fā)展有限公司：

貴公司C13、C14地塊建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)招標(biāo)已經(jīng)完成，根據(jù)雙方招標(biāo)代理協(xié)議書，貴公司應(yīng)付我公司代理服務(wù)費(fèi)伍萬(wàn)元整（￥50000.00元）。

開(kāi)戶名稱：福州大禹建設(shè)工程造價(jià)咨詢有限公司海南分公司 開(kāi)戶行：工行?？谑泻Ｐ阒?/p>

賬號(hào)：***8682

謝謝！

福州大禹建設(shè)工程造價(jià)咨詢有限公司2012年6月27日

第五篇：確認(rèn)函--工廠(代理中間商).DOC

確認(rèn)函

廈門建發(fā)股份有限公司：

關(guān)于貴我雙方簽訂的號(hào)《產(chǎn)品采購(gòu)合同》，我方知悉并確認(rèn)以下事實(shí)：

1、該合同項(xiàng)下貨物系由貴司代理（委托方）向我方（廠）采購(gòu)和出口給（外商），委托方的資信我方已確認(rèn)，交易條件由我方與委托方直接確認(rèn)，我方交付貨物后由貴司代委托方辦理出口手續(xù)。貴司僅在收到全部出口外匯及我方的稅票后方有義務(wù)向我方支付相應(yīng)金額貨款。委托方承擔(dān)收/付匯的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)，若貴司未收到外匯，貴司不承擔(dān)付款義務(wù)，且我司同意在貴司通知后立即向貴司返還已收取的預(yù)付款（若有）。我司知悉貴司采取批次（滾動(dòng)）核銷，相應(yīng)核銷單的核銷不視為貴司已實(shí)際收匯，貴司收匯以外商/委托方將該批貨物對(duì)應(yīng)外匯貨款實(shí)際付至貴司賬戶為準(zhǔn)。

2、上述全部貨物出口貨運(yùn)環(huán)節(jié)中，由委托方或外商指定的貨代和貴司聯(lián)系辦理出口事宜，提單托運(yùn)人可更改為貨代（或國(guó)外買方），提單可記載為記名提單，因貨代公司或船公司導(dǎo)致貨物出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)與貴司無(wú)關(guān)，我方不會(huì)向貴司追索貨權(quán)。

本確認(rèn)函所涉內(nèi)容若與《產(chǎn)品采購(gòu)合同》不一致的，則以本確認(rèn)函內(nèi)容為準(zhǔn)。

生產(chǎn)工廠：

法定/授權(quán)代表人：

年月日