第一篇：儀器設(shè)備使用管理制度

儀器設(shè)備使用管理制度

一、經(jīng)調(diào)試、修理后的儀器設(shè)備必須重新進(jìn)行檢定，檢定合格后方可投入使用。

二、科室領(lǐng)到設(shè)備后，除指定專人負(fù)責(zé)外，還需制定操作規(guī)程，建立使用登記、維修保養(yǎng)和交接手續(xù)制度。

三、建立儀器設(shè)備清查核對(duì)卡。由設(shè)備會(huì)計(jì)會(huì)同使用設(shè)備科室共同進(jìn)行，盤點(diǎn)核對(duì)時(shí)發(fā)現(xiàn)遺失者，應(yīng)查明原因，提出處理意見，辦理報(bào)失報(bào)停手續(xù)，待批準(zhǔn)后，調(diào)整帳卡，保證帳物相符。

四、建立維修保養(yǎng)卡。使用設(shè)備的科室要重視設(shè)備的保養(yǎng)，儀器維修人員應(yīng)每月到科室巡回檢修并作檢修記錄，預(yù)防故障發(fā)生，醫(yī)療搶救設(shè)備應(yīng)隨叫隨修。

五、檢測(cè)儀器的技術(shù)性能降低或功能喪失、損壞時(shí)，應(yīng)辦理降級(jí)使用或報(bào)廢手續(xù)。

六、使用設(shè)備科室的財(cái)產(chǎn)相互移交時(shí)，要事先通知設(shè)備科辦理移交手續(xù)，由轉(zhuǎn)出單位（科室）、專入單位（科室）、設(shè)備科、財(cái)務(wù)科簽字，并報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效，作為財(cái)產(chǎn)憑證在“財(cái)產(chǎn)分戶帳”上增減數(shù)量。

七、任何科室不得擅自將所用設(shè)備借給外單位，或私自挪用。如因協(xié)作需要外借者，須向設(shè)備科提出書面申請(qǐng)，上報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。設(shè)備科應(yīng)做好外借設(shè)備的登記管理，根據(jù)協(xié)議如期收回。外借設(shè)務(wù)回收時(shí)，應(yīng)對(duì)設(shè)備的外觀和性能進(jìn)行查驗(yàn)。

八、設(shè)備科建立保管儀器設(shè)備檔案，包括的內(nèi)容有：

1、儀器設(shè)備購(gòu)置合同、驗(yàn)收記錄、貴重儀器設(shè)備的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；

2、儀器設(shè)備檢定或自檢周期表、儀器設(shè)備檢定證書登記表；

3、使用記錄、儀器設(shè)備進(jìn)出庫(kù)記錄；

4、儀器設(shè)備履歷書（名稱、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、準(zhǔn)確度等級(jí)或不 確定度）；

5、使用說明書、計(jì)量證書、校（檢）驗(yàn)證書；

第二篇：儀器設(shè)備使用登記管理制度

儀器設(shè)備管理制度

1.試驗(yàn)室儀器設(shè)備的保管維修及保養(yǎng)必須專人負(fù)責(zé)。

2.試驗(yàn)室儀器設(shè)備必須登記造冊(cè),一式三份,如郵增減,應(yīng)及時(shí)備注說明.3.各種大型設(shè)備及精密設(shè)備應(yīng)建立檔案,包括購(gòu)置日期、價(jià)值、產(chǎn)地、使用情況、計(jì)量鑒定證書、使用說明書、維修保管記錄。

4.所有儀器設(shè)備必須由試驗(yàn)室人員親自操作，外部人員未經(jīng)許可不得私自操作，否則，出現(xiàn)儀器損壞和意外事故，由試驗(yàn)室人員和當(dāng)事人共同賠償。

5.試驗(yàn)室人員必須熟悉操作規(guī)程，按章操作，如出現(xiàn)違章操作，導(dǎo)致儀器損壞者，要負(fù)責(zé)賠償。

6.對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，須養(yǎng)成良好習(xí)慣，使用后的儀器、各種試模等，必須擦干凈，然后涂油防銹；電子儀器長(zhǎng)時(shí)間處于儲(chǔ)藏狀態(tài)時(shí)，每月必須開機(jī)運(yùn)行２小時(shí)以上，避免電子元件受潮受損；大型及精密儀器必須配備防塵罩。

7.各種儀器要求定期校驗(yàn)，大型設(shè)備應(yīng)讓技術(shù)監(jiān)督部門按時(shí)標(biāo)定校核，保證設(shè)備精度。

8.儀器出租業(yè)務(wù)，在不影響本試驗(yàn)室正常工作前提下，富余設(shè)備經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，可以租賃，采取有償服務(wù)，不得擅自外借儀器，如私自外借儀器造成儀器損壞或丟失，按原價(jià)５%賠償。

9.儀器的正常損耗，必須按手續(xù)申報(bào)，經(jīng)核實(shí)后方準(zhǔn)報(bào)損。否則，按非正常損壞、丟失論處。對(duì)于陳舊設(shè)備屬固定資產(chǎn)范圍的，經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)證后，方可辦理報(bào)廢手續(xù)。

檢測(cè)事故分析報(bào)告制度

１． 檢測(cè)過程中發(fā)生下列情況按事故處理：

（１）樣品丟失，零部件丟失，樣品損壞。

（２）樣品生產(chǎn)單位提供的技術(shù)資料丟失或失密，檢測(cè)報(bào)告丟失，原始記錄丟失或失密。（３）由于檢測(cè)人員、檢測(cè)儀器設(shè)備、檢測(cè)條件不符合檢測(cè)工作的要求，試驗(yàn)方法有誤，數(shù)據(jù)差錯(cuò)，而造成的檢測(cè)結(jié)論錯(cuò)誤。

（４）檢測(cè)過程中發(fā)生人身傷亡。

（５）檢測(cè)過程中發(fā)生儀器設(shè)備損壞。

２． 凡違反上述各項(xiàng)規(guī)定所造成的事故均為責(zé)任事故，可按經(jīng)濟(jì)損失的大小、人身傷亡情況分成小事故、大事故和重大事故。

３． 重大或大事故發(fā)生后，應(yīng)立即采取有效措施，防止事態(tài)擴(kuò)大，搶救傷亡人員，并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，通知有關(guān)人員處理事故。

４． 事故發(fā)生后三天內(nèi)，由發(fā)生事故部門填寫事故報(bào)告單，報(bào)告辦公室。

事故發(fā)生五天內(nèi)，由試驗(yàn)室主任主持召開事故分析會(huì)，對(duì)事故的直接責(zé)任者作出處理，對(duì)事故作善后處理并制定相應(yīng)的辦法，以防類似事故再次發(fā)生。

重大或大事故發(fā)生一周后，試驗(yàn)室應(yīng)向上級(jí)主管部門補(bǔ)交事故處理專題報(bào)告。

第三篇：儀器設(shè)備使用管理制度(DOC 5頁)

儀器設(shè)備管理制度

（一）、儀器設(shè)備的購(gòu)置與驗(yàn)收

1、各檢測(cè)室負(fù)責(zé)人根據(jù)檢測(cè)工作的需要提出購(gòu)置檢測(cè)儀器設(shè)備計(jì)劃，填報(bào)《儀器儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)》，需寫出儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)等；

2、供應(yīng)商評(píng)審與比選、簽訂儀器設(shè)備購(gòu)置合同；

3、當(dāng)儀器設(shè)備到貨后，由主任組織驗(yàn)收：按裝箱單和使用說明書核對(duì)儀器設(shè)備名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)日期、出廠編號(hào)以及零配件、性能等是否相符齊全。若驗(yàn)收合格，由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行編號(hào)、建卡、登記臺(tái)帳。驗(yàn)收不合格，則與供應(yīng)商聯(lián)系返修或退貨。

（二）、儀器設(shè)備的使用管理

1、用于檢測(cè)的儀器設(shè)備，必須在投入使用前進(jìn)行檢定，合格后方可使用。儀器設(shè)備的日常管理由儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)；

2、儀器設(shè)備的操作人員必須具備相應(yīng)資格、具有一定的經(jīng)驗(yàn)和操作技能、熟悉檢測(cè)項(xiàng)目有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)、受過培訓(xùn)考核合格后，才能持證上崗操作；

3、檢測(cè)人員現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)使用儀器設(shè)備，應(yīng)根據(jù)檢測(cè)任務(wù)的需求提前提出儀器設(shè)備使用計(jì)劃，在儀器設(shè)備管理員處領(lǐng)取檢定合格的儀器設(shè)備，檢測(cè)人員在領(lǐng)取到儀器設(shè)備后，應(yīng)仔細(xì)檢查驗(yàn)收、簽認(rèn)，使用完后及時(shí)歸還;

4、儀器設(shè)備使用過程中，使用人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，每次使用都要填寫《儀器設(shè)備使用記錄表》，如使用過程中出現(xiàn)異常情況應(yīng)

根據(jù)儀器設(shè)備的量值溯源程序、儀器設(shè)備的維修程序等，填寫《儀器儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表》報(bào)與中心試驗(yàn)室主任；

5、儀器設(shè)備使用過程中，出現(xiàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)異常，儀器設(shè)備使用人要分析原因，如屬儀器設(shè)備原因，應(yīng)立即停止使用，并對(duì)此前造成的影響進(jìn)行追溯，如涉及到客戶要及時(shí)書面通知客戶，必要時(shí)對(duì)樣品重新檢測(cè)，出具正確的報(bào)告；

6、儀器設(shè)備運(yùn)行過程中應(yīng)進(jìn)行中間核查，以確保儀器設(shè)備的測(cè)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效。中間核查按《運(yùn)行檢查程序》辦理；

7、辦公室根據(jù)儀器設(shè)備使用情況，建立儀器設(shè)備年檢、周檢和校準(zhǔn)計(jì)劃表，并負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行定期校準(zhǔn)、維修返回校準(zhǔn)和自校等工作；

8、中心試驗(yàn)室主任根據(jù)實(shí)際工作的需要，有權(quán)對(duì)其中心試驗(yàn)室的儀器設(shè)備進(jìn)行合理調(diào)配；

9、需借用中心試驗(yàn)室以外的儀器設(shè)備時(shí)，使用者必須對(duì)借用儀器設(shè)備的功能是否符合要求、有效的檢定證書、使用說明書等進(jìn)行考核確認(rèn)，然后以書面形式報(bào)辦公室備案；

10、精密、貴重、大型儀器設(shè)備的位置不得隨意變動(dòng)，事前應(yīng)征主任同意。重新安裝后，應(yīng)對(duì)安裝位置、安裝環(huán)境、安裝方式進(jìn)行檢查，并重新進(jìn)行檢定或校準(zhǔn)。

（三）、儀器設(shè)備的標(biāo)識(shí)管理

1、辦公室應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行編制儀器設(shè)備管理號(hào)，并保證所有在用儀器設(shè)備都由唯一儀器設(shè)備管理號(hào)，并在儀器上標(biāo)明；

2、儀器設(shè)備管理號(hào)編號(hào)規(guī)則：儀器設(shè)備管理號(hào)用X-XXX表示，X

表示各專業(yè)檢測(cè)室序號(hào)，XXX為3位有效數(shù)字的順序號(hào)；

3、在用儀器設(shè)備必須進(jìn)行檢定或自校并做到標(biāo)示明確（合格、準(zhǔn)用、停用），以確定其狀態(tài)，以防止錯(cuò)用。標(biāo)志內(nèi)容包括：儀器型號(hào)、編號(hào)、檢定（自效）日期、下次檢定日期和管理員；

4、每臺(tái)儀器設(shè)備均加以唯一性標(biāo)識(shí)，如儀器設(shè)備編號(hào)、狀態(tài)標(biāo)簽＜紅牌．黃牌．綠牌＞。三種標(biāo)志應(yīng)用范圍如下：

（1）、合格證＜綠色＞：凡計(jì)量檢定（包括自檢）合格者；無法檢定，經(jīng)對(duì)比或鑒定適用者；

（2）、準(zhǔn)用證＜黃色＞：不必檢定，經(jīng)檢查其功能正常者（計(jì)算機(jī)、打印機(jī)）；多功能檢測(cè)儀器設(shè)備，某些功能喪失，但檢測(cè)工作所用功能正常，且經(jīng)計(jì)量檢定合格者；檢測(cè)儀器設(shè)備某一量程精度不合格，但檢測(cè)工作所用量程合格者；降級(jí)使用者。

（3）、停用證＜紅色＞：檢測(cè)儀器設(shè)備損壞者；檢測(cè)儀器設(shè)備經(jīng)計(jì)量不合格者；檢測(cè)儀器設(shè)備性能無法確定者；檢測(cè)儀器設(shè)備超過檢定、校驗(yàn)周期者。

（四）、儀器設(shè)備維護(hù)

1、對(duì)經(jīng)常流動(dòng)的檢測(cè)儀器設(shè)備在搬運(yùn)、貯存期間，應(yīng)加以防護(hù)，應(yīng)嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備管理規(guī)定，避免受到顛簸、碰撞、跌落，防止損壞或丟失。如遇意外或丟失，應(yīng)予以說明，并追查其責(zé)任人的責(zé)任；

2、檢測(cè)儀器設(shè)備應(yīng)按不同的狀態(tài)擺放整齊，對(duì)有缺陷或有懷疑的儀器設(shè)備應(yīng)立即停止使用，貼停用證標(biāo)志，隔離存放，做出明顯標(biāo)記，防止與合格檢測(cè)儀器設(shè)備混用或錯(cuò)用；

3、經(jīng)調(diào)試、修理后的儀器設(shè)備必須重新進(jìn)行檢定，檢定合格后

方可投入使用；

4、中心試驗(yàn)室儀器設(shè)備原則上一律不外借，如實(shí)在需要借出，需經(jīng)中心試驗(yàn)室主任批準(zhǔn)后，才能辦理借用手續(xù)；

5、儀器設(shè)備應(yīng)存放整齊。按儀器設(shè)備自身存放要求，存放在適宜的環(huán)境中，有特殊要求的儀器設(shè)備應(yīng)根據(jù)要求專門存放。

（五）、儀器設(shè)備的維修、降級(jí)和報(bào)廢

1、儀器設(shè)備必須進(jìn)行維修時(shí)，由各試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)中心試驗(yàn)室主任批準(zhǔn)后實(shí)施。維修情況存入儀器設(shè)備檔案；

2、修理后的儀器設(shè)備都應(yīng)重新檢定（不論是否在原計(jì)量周期之內(nèi)）；

3、檢測(cè)儀器的技術(shù)性能降低或功能喪失、損壞時(shí)，應(yīng)辦理降級(jí)使用或報(bào)廢手續(xù)；

4、凡降級(jí)使用的儀器應(yīng)由儀器設(shè)備管理員提出申請(qǐng)、核實(shí)，由檢定單位確定其實(shí)際情況提出適用范圍的建議，經(jīng)中心試驗(yàn)室主任批準(zhǔn)后實(shí)施。降級(jí)使用情況應(yīng)載入儀器設(shè)備檔案；

5、凡報(bào)廢的儀器設(shè)備應(yīng)由中心試驗(yàn)室儀器設(shè)備管理員填寫《儀器儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)中心試驗(yàn)室主任審批后，存入儀器設(shè)備檔案。

（六）、儀器設(shè)備檢定

1、各試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人根據(jù)儀器設(shè)備和檢測(cè)試驗(yàn)情況，制定需要檢定的儀器設(shè)備清單及儀器設(shè)備檢定計(jì)劃報(bào)中心試驗(yàn)室主任審批；

2、儀器設(shè)備檢定計(jì)劃審批后，由各試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人按計(jì)劃完成儀器設(shè)備檢定工作；

3、設(shè)備管理員委托各試驗(yàn)室建立本室儀器設(shè)備檢定周期表，并將各種檢定證書分類歸檔及建立中心試驗(yàn)室儀器設(shè)備檢定周期匯總表。

（七）、儀器設(shè)備自校

1、各試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)提交法定單位無法檢定的儀器設(shè)備清單；

2、質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織各檢測(cè)試驗(yàn)室，根據(jù)儀器設(shè)備的檢測(cè)方法和原理，制定儀器設(shè)備的自檢方法；

3、各試驗(yàn)室負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行自檢；

4、各檢測(cè)試驗(yàn)室做好《XX儀器設(shè)備自檢報(bào)告》交與辦公室，并建立儀器設(shè)備自檢周期表，設(shè)備管理員建立中心試驗(yàn)室儀器設(shè)備自檢周期匯總表。

（八）、儀器設(shè)備檔案管理

辦公室應(yīng)建立保管儀器設(shè)備檔案，包括的內(nèi)容有：

1、儀器設(shè)備購(gòu)置合同、驗(yàn)收記錄、貴重儀器設(shè)備的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；

2、儀器設(shè)備檢定或自檢周期表、儀器設(shè)備檢定證書登記表；

3、使用記錄、儀器設(shè)備進(jìn)出庫(kù)記錄；

4、儀器設(shè)備履歷書（名稱、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、準(zhǔn)確度等級(jí)或不確定度）；

5、使用說明書、計(jì)量證書、校（檢）驗(yàn)證書；

6、調(diào)試、維修、大修、維護(hù)、降級(jí)、報(bào)廢等有關(guān)記錄；

7、儀器設(shè)備臺(tái)帳。

第四篇：11實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用管理制度

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用管理制度目的保證化驗(yàn)室的各種儀器設(shè)備處于完好狀態(tài)，滿足檢測(cè)工作的需要。2 適用范圍

適用于實(shí)驗(yàn)室的各種檢測(cè)設(shè)備的管理。職責(zé)

3.1儀器設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備的清潔，使用，維護(hù)和保管。4 工作程序

4.1精密儀器及貴重器皿（如鉑器皿、瑪瑙研缽等）需有登記造冊(cè)，建卡立檔。儀器檔案包括使用說明書、驗(yàn)收和調(diào)試記錄，初始參數(shù)，定期保養(yǎng)維護(hù)、校準(zhǔn)及使用情況的登記記錄等；檔案統(tǒng)一存放，由班長(zhǎng)統(tǒng)一管理。

4.2精密儀器的安裝、調(diào)試和保養(yǎng)維修，均應(yīng)嚴(yán)格遵照儀器說明書的要求進(jìn)行。上機(jī)人員應(yīng)經(jīng)考核，合格后方可上機(jī)操作。

4.3使用儀器前，要先檢查儀器是否正常。儀器發(fā)生故障時(shí)，要查清原因，排除故障后方可繼續(xù)使用。絕不允許儀器帶病運(yùn)行。

4.4儀器使用完畢后，要恢復(fù)到所要求位置，做好清潔工作，蓋好防塵罩。

4.5計(jì)量?jī)x器（包括天平、砝碼、滴定管、容量瓶等）要定期校驗(yàn)、標(biāo)定，以保證測(cè)量值的質(zhì)量。

4.6對(duì)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的儀器設(shè)備、器皿要妥善保管，經(jīng)常檢查，及時(shí)維修保養(yǎng)使之隨時(shí)處于良好狀態(tài)，若人為損壞則照價(jià)賠償。

第五篇：醫(yī)療儀器設(shè)備安全使用管理制度（最終版）

醫(yī)療儀器設(shè)備安全使用管理制度

一、醫(yī)療設(shè)備使用前必須制定操作規(guī)程，使用時(shí)必須按操作規(guī)程操作，儀器設(shè)備使用人員必須經(jīng)技術(shù)培訓(xùn)、考核合格后才能上崗操作。

二、對(duì)衛(wèi)生部或衛(wèi)生廳規(guī)定的有關(guān)大型儀器設(shè)備，須取得衛(wèi)生部規(guī)定的《大型醫(yī)用設(shè)備應(yīng)用質(zhì)量合格證》方能投入使用，使用人員須持有《大型醫(yī)療設(shè)備上崗人員技術(shù)合格證》方能進(jìn)行操作。

三、使用科室對(duì)儀器設(shè)備的管理

1.建立使用登記本（卡），對(duì)開機(jī)狀態(tài)、使用時(shí)間、運(yùn)行狀況、出現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)登記。

2.高值儀器設(shè)備（萬元及以上設(shè)備）應(yīng)由專人保管，專人使用（科室主任是第一責(zé)任人），無關(guān)人員不能上機(jī)。維修部門應(yīng)確定一名維修專管人。

3.醫(yī)療設(shè)備使用科室，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的管理，包括科室設(shè)備臺(tái)賬管理、設(shè)備的配件附件管理、設(shè)備的日常維護(hù)檢查。如管理人員工作調(diào)動(dòng)，應(yīng)辦理移交手續(xù)。

4.新購(gòu)貴重儀器（50萬元以上大型設(shè)備）應(yīng)定期報(bào)告使用率、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等情況。

5.未經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，科室使用的儀器不準(zhǔn)外借。6.使用科室與人員要精心愛護(hù)設(shè)備，不得違章操作，如違章操作造成設(shè)備人為責(zé)任性損壞，要立即報(bào)告科室領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備科及分管院長(zhǎng)，并按規(guī)定對(duì)責(zé)任人作相應(yīng)的處理。

四、使用操作人員在醫(yī)療設(shè)備使用過程中必須做到： 1.不得離開工作崗位，如發(fā)生故障后應(yīng)立即停機(jī)，切斷電源，停止使用；同時(shí)掛上“故障”標(biāo)記牌，以防他人誤用。

2.急救儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)應(yīng)立即采取應(yīng)急預(yù)案，用手動(dòng)方式代替儀器設(shè)備進(jìn)行工作，然后調(diào)用同類儀器設(shè)備，再通知維修人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)維修。

3.大型儀器設(shè)備或?qū)εR床診斷治療影響很大的儀器設(shè)備，發(fā)生故障停機(jī)時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告院領(lǐng)導(dǎo)，通知醫(yī)務(wù)科門、臨床科室，停止開單，以免給病人帶來不必要的麻煩。

4.對(duì)有故障的儀器設(shè)備，操作人員不得擅自拆卸或者檢修，應(yīng)由技術(shù)人員負(fù)責(zé)檢修，待故障排除后方能繼續(xù)使用。

5.使用人員在下班前應(yīng)按規(guī)定順序關(guān)機(jī)，并切斷電源、水源，以免發(fā)生意外事故。需連續(xù)工作的設(shè)備，應(yīng)做好交接班工作。

6.操作使用人員應(yīng)做好日常的使用保養(yǎng)工作，保持設(shè)備的清潔。使用完畢后，應(yīng)將各種附件妥善放置，不得遺失。

五、醫(yī)療儀器設(shè)備檔案管理制度

醫(yī)療儀器設(shè)備檔案是醫(yī)院整個(gè)檔案的組成部分，也是醫(yī)療儀器設(shè)備動(dòng)態(tài)管理工作中不可能缺少的部分。它對(duì)醫(yī)療儀器設(shè)備的計(jì)劃、購(gòu)置論證、安裝、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、計(jì)量、質(zhì)量管理、調(diào)劑、報(bào)廢等全過程管理中有著特別重要的作用，特制訂如下制度：

（一）檔案管理的要求：要提現(xiàn)真實(shí)、完整、動(dòng)態(tài)。

（二）確定兼職檔案員一名，負(fù)責(zé)醫(yī)療儀器設(shè)備的建檔工作。

（三）凡屬固定資產(chǎn)管理的醫(yī)療設(shè)備，均應(yīng)建立醫(yī)療設(shè)備檔案；萬元及以上的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)建立完整的檔案。

（四）醫(yī)療儀器設(shè)備完整檔案的內(nèi)容包括：

1．籌購(gòu)資料：申請(qǐng)報(bào)告、論證表、合同、安裝調(diào)試、驗(yàn)收記錄及有關(guān)醫(yī)療器械的合法證件等。

2.儀器設(shè)備隨機(jī)資料：產(chǎn)品樣本、使用手冊(cè)、維修手冊(cè)、線路圖及其其它有關(guān)資料。

3.管理資料：操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度、應(yīng)用質(zhì)量檢測(cè)與評(píng)價(jià)、計(jì)量、使用維修記錄、效益評(píng)價(jià)及調(diào)劑、報(bào)廢情況記載等。

（五）檔案的建立：

1.兼職檔案員參與大型儀器設(shè)備的開箱驗(yàn)收，并詳細(xì)記錄隨機(jī)所附的有關(guān)技術(shù)資料。

2.收集建檔范圍內(nèi)的有關(guān)資料。3.整理、分類、登記，建立設(shè)備檔案。

（六）檔案的管理：

1.萬元以上的醫(yī)療設(shè)備檔案交醫(yī)院總檔案室保管。2.上一的醫(yī)療儀器設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)在本未完成建檔工作，50萬元及以上的設(shè)備檔案移交給醫(yī)院總檔案保管。

3.及時(shí)做好動(dòng)態(tài)檔案信息的補(bǔ)充更新工作。

4.醫(yī)療設(shè)備檔案的借用手續(xù)，遵守醫(yī)院總檔案室的規(guī)定。5.技術(shù)檔案要按規(guī)定保存時(shí)間進(jìn)行保管；銷毀檔案資料要經(jīng)過批準(zhǔn)。

6.兼職檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí)，要辦理好檔案移交工作。