第一篇：公司會議管理制度

公司會議管理制度

一、總則：

第一條 為了充分合理的運(yùn)用會議時間，提高會議效率，促進(jìn)公司內(nèi)部溝通，特制訂本制度。

二、會議分類及會議內(nèi)容：

第二條 公司例會：

（一）時間與參加人員：每周一上午9：30召開部門例會，逢每月5號同時召開公司經(jīng)營分析例會；逢每月第三個周一同時召開公司成本分析例會。如遇法定節(jié)假日提前安排召開?？偨?jīng)理、副總經(jīng)理和各部門經(jīng)理參加。

（二）會議主持人：由總經(jīng)理主持召開?？偨?jīng)理因公不在，由副總經(jīng)理主持。

（三）會議準(zhǔn)備資料：

1、由人力、營運(yùn)、財(cái)務(wù)等部門準(zhǔn)備下列資料：

（1）店面人員的編制情況與流失情況的簡單說明及分析。

（2）店面運(yùn)營檢查結(jié)果的匯報及分析。

（3）店面專業(yè)技能的培訓(xùn)計(jì)劃。

（4）公司當(dāng)月經(jīng)營分析。

2、各部門經(jīng)理于每周五將會議報告內(nèi)容報至前臺處，由前臺匯總并于下班前提交至總經(jīng)理及副總經(jīng)理處。

（四）例會內(nèi)容：

（1）各部門經(jīng)理匯報本周工作中出現(xiàn)的特殊情況和需要協(xié)調(diào)解決的問題。

（2）各部門經(jīng)理匯報下周工作安排。

（3）總經(jīng)理做總結(jié)發(fā)言，布置當(dāng)日或近期工作任務(wù)，對需要協(xié)調(diào)的問題做出指令，傳達(dá)上級有關(guān)精神。

（4）財(cái)務(wù)總監(jiān)對公司當(dāng)月經(jīng)營作出分析。

（5）每月最后一個例會，需各部門報告當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃。書面總結(jié)定于當(dāng)月30日前上交總經(jīng)理審閱。

（6）特殊內(nèi)容臨時事先通知。

（五）會議記錄：由綜合管理部總結(jié)會議記錄，經(jīng)總經(jīng)理審核后分發(fā)有關(guān)部門和人員。對會議做出的決議、方案與措施，綜合管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行追蹤，認(rèn)真填

寫《會議督辦及反饋跟進(jìn)記錄》。與會人員應(yīng)知無不言、集思廣益，經(jīng)會議決定事項(xiàng)，應(yīng)按期完成。

第三條 泉州地區(qū)店面經(jīng)營分析例會：

（一）時間與參加人員：每月第一周周二定期召開，如遇法定節(jié)假日提前安排召開?？偨?jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、營運(yùn)部、物流部、人力資源部經(jīng)理、各店執(zhí)行經(jīng)理等參加。

（二）例會主持人：例會由營運(yùn)部經(jīng)理主持。營運(yùn)部經(jīng)理因事不在，由副總經(jīng)理主持。

（三）會議資料準(zhǔn)備：

1、由財(cái)務(wù)、營運(yùn)、各店面準(zhǔn)備下列資料：

（1）各店面月經(jīng)營指標(biāo)完成情況及分析。

（2）人員編制情況分析。

（3）各店面績效考評結(jié)果。

（4）近期營銷企劃安排。

2、各店面準(zhǔn)備本店經(jīng)營指標(biāo)完成情況及分析、影響收入額因素分析以及店面人員編制情況分析。

（四）例會內(nèi)容：

（1）各店面匯報月經(jīng)營指標(biāo)完成情況；

（2）分析影響收入額因素；

（3）分析店面市場定位；

（4）分析各店人員編制情況；

（5）分析各店面績效考評的結(jié)果。

（6）店面與公司相關(guān)事宜的溝通、協(xié)調(diào)。

第四條 泉州地區(qū)店面成本分析例會：

（一）時間與參加人員：每月第三周周二定期召開，如遇法定節(jié)假日提前安排召開?？偨?jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、營運(yùn)部、物流部、人力資源部經(jīng)理、各店執(zhí)行經(jīng)理、店面會計(jì)等參加。

（二）例會主持人：例會由財(cái)務(wù)總監(jiān)主持。財(cái)務(wù)總監(jiān)因事不在，由副總經(jīng)理主持。

（三）會議資料準(zhǔn)備：

（1）店面各種費(fèi)用與預(yù)算的比較對收入額的影響分析；

（2）店面各種因素對毛利率的影響分析；

（3）各店面內(nèi)部成本控制情況分析。

（四）例會內(nèi)容：

（1）各店面匯報當(dāng)月店面成本分析情況。

（2）財(cái)務(wù)總監(jiān)根據(jù)預(yù)算對各店面成本控制執(zhí)行情況進(jìn)行分析。

（3）公司各部門與店面相關(guān)事宜的溝通、協(xié)調(diào)。

第五條 公司部門會議：

（一）時間與參加人員：各部門根據(jù)部門具體工作，每月安排至少一次部門會議。部門員工均須參加。如有與其他部門需要協(xié)調(diào)事宜可提前邀請相關(guān)人員參會。

（二）會議主持人：會議由部門經(jīng)理主持。

（三）例會內(nèi)容：

（1）部門人員匯報工作中出現(xiàn)的特殊情況和需要協(xié)調(diào)解決的問題。

（2）部門匯報近期工作計(jì)劃。

（4）部門經(jīng)理做總結(jié)發(fā)言，布置近期工作任務(wù)，對需要協(xié)調(diào)的問題做出指令，傳達(dá)上級有關(guān)精神。

（四）會議記錄：由各部指定人員總結(jié)會議記錄。對會議做出的決議、方案與措施，認(rèn)真填寫《會議督辦及反饋跟進(jìn)記錄》。與會人員應(yīng)知無不言、集思廣益，經(jīng)會議決定事項(xiàng)，應(yīng)按期完成。部門例會會議記錄要做好存檔工作，公司將對會議記錄進(jìn)行不定期抽查。

第六條 公司員工大會、各種代表大會、洽談會、上級公司或外單位在我公司召開現(xiàn)場會、報告會等會議，一律由綜合管理部受理安排，相關(guān)業(yè)務(wù)對口部門應(yīng)協(xié)助做好會務(wù)工作。

三、會議準(zhǔn)備：

第七條 會議主持人和召集部門與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案，落實(shí)會場、安排好座位，備好茶具茶水，重要會議備好獎品、紀(jì)念品，通知與會者等），會議開始前，會議接待人員要做好參會人員的會議簽到工作，凡參會人員均需認(rèn)真填寫《會議簽到表》。

四、會議注意事項(xiàng)：

第八條 各部門召開會議應(yīng)服從公司統(tǒng)一安排，不應(yīng)與公司例會同期召開，除非與會人員與開會時間都不發(fā)生沖突?；驹瓌t是小會服從大會，局部服從整體。

第九條 各部門使用會議室召開會議，需提前一天向綜合管理部申請，填寫《會議室使用登記表》，經(jīng)協(xié)調(diào)無重疊會議，由綜合管理部認(rèn)可后方可在規(guī)定時間內(nèi)使用。

第十條 凡列入會議計(jì)劃的會議，需由綜合管理部負(fù)責(zé)提前通知與會人，如需改期或遇特殊情況，綜合管理部應(yīng)提前一天通知與會人。未經(jīng)同意，任何人不得隨便打亂正常會議計(jì)劃。

第十一條 公司召開的各種會議是公司工作的重要組成部分，相關(guān)人員應(yīng)按時參會，會議期間不得遲到、早退。如因特殊情況，應(yīng)事先報經(jīng)公司副總或例會主持人批準(zhǔn)，無故或沒有經(jīng)過批準(zhǔn)而遲到、早退，每次給予30元經(jīng)濟(jì)處罰。擅自缺席的，一律作曠工處理。

第十二條 屬于公司保密內(nèi)容的會議，應(yīng)選擇具有保密條件的會議場所，嚴(yán)格限定與會人員的范圍，并確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)、傳達(dá)范圍?！稌h紀(jì)要》屬公司內(nèi)部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。

第十三條 與會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動，手機(jī)要設(shè)置為靜音狀態(tài)，重要電話要到會場外進(jìn)行接聽。

第十四條 本制度自2010年2月15日起實(shí)施，望各相關(guān)人員自覺遵守。第十五條 本制度最終解釋權(quán)歸公司綜合管理部。

[相關(guān)表格]

《會議記錄》AH/QZ/ZG-JL-011

《會議室使用登記表》AH/QZ/ZG-JL-016

《會議簽到表》AH/QZ/ZG-JL-005

《會議督辦及反饋跟進(jìn)記錄》 AH/QZ/ZG-JL-041

第二篇：公司會議管理制度實(shí)用、最新

會議管理制度

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落實(shí)重大事項(xiàng)的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司預(yù)算考核目標(biāo)，并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。

第二條 與會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會議的各項(xiàng)決定。

第三條 會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織，并做好會議管理。第四條 本制度適用于公司及所屬各部門。

第二章 會議類別

第六條 本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。

第七條 專題會議指公司財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。

第二章 會議的組織管理 第一節(jié) 總經(jīng)理辦公會

第八條 總經(jīng)理辦公會是對公司發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于分解落實(shí)公司計(jì)劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計(jì)劃；對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、進(jìn)度工期和質(zhì)量等問題進(jìn)行工作部署，明確施工、采購、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見；討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。

第九條 總經(jīng)理辦公會議原則上每月召開一次。特殊情況可臨時召開。

第十條 總經(jīng)理辦公會議由公司總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理等經(jīng)營班子成員參加，參加會議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。

總經(jīng)理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。第十一條 總經(jīng)理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

第二節(jié) 中層干部會議

第十二條 中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時召開的會議。會議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司經(jīng)營、管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，表揚(yáng)先進(jìn)、批評落后，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。

第十三條 召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，參加人員原則上為公司部門負(fù)責(zé)人和主要管理人員。

第十四條 公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

第三節(jié) 專題會議

第十五條 公司專題會議是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、工程、預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)施方案；分析、研究近期成本管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會議。

第十六條 公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、預(yù)算等方面的專題會議每月至少召開一次。

第十七條 專題會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管的副總經(jīng)理主持，公司部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。

第十八條 專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要，辦公室協(xié)調(diào)安排會議室。

第十七條 專題會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)，由承辦部門將此方面的《專題會議紀(jì)要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時報送上級組織備案。

第四節(jié) 部門日常管理例會

第二十條 公司所有部門必須有效地召開部門日常管理例會，并保證做到會議的質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定的目的。

第二十一條 公司人力資源部負(fù)責(zé)對各部門的會議質(zhì)量、會議時間、會議效果等進(jìn)行過程抽查或評估。

第二十二條 部門日常管理例會至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹公司會議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問題，提出相應(yīng)的處理意見；制訂下期工作計(jì)劃，糾正不正確的工作方法和工作行為；利用科學(xué)的分析方法（如PDCA循環(huán)法）進(jìn)行研究分析部門開展各項(xiàng)工作過程中存在的問題，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預(yù)防措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施；以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評和自我批評，融洽成員之間的關(guān)系，營造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍；安排專題培訓(xùn)等。

第二十三條 部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負(fù)責(zé)人主持，必要時邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

第二十四條 公司所有部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。

第五節(jié) 對外接待會議

第二十五條 對外接待會議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報會議。

第二十六條 對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理接待，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加；屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理和指定人員接待。

第二十七條 對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織。

第二十八條 屬于業(yè)務(wù)對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織，公司辦公室可協(xié)調(diào)會議室安排接待等工作。

第三章 會議的組織、管理和服務(wù)

第一節(jié) 會議的組織

第二十九條 會議的批準(zhǔn)

（一）臨時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級大型會議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（二）本制度已列出的會議按照規(guī)定程序批準(zhǔn)。

第三十條 涉及公司多個部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，由會議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系，備案會議情況；需辦公室協(xié)調(diào)安排的，由辦公室統(tǒng)一安排。

第三十一條 會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點(diǎn)、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設(shè)施準(zhǔn)備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀(jì)要以及會議宣傳等。

第三十二條 會議通知

（一）會議需提前通知，一般會議應(yīng)提前半個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發(fā)正式書面通知。

（二）會議通知包括但不限于會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。第三十三條 會議的準(zhǔn)備

（一）做好會議通知。確保應(yīng)到人員按時參會。

（二）做好會場的落實(shí)和安排，包括會場環(huán)境的布置和設(shè)施檢查及服務(wù)。人員和服務(wù)用品。

（三）做好參會人員的引導(dǎo)和組織。

（四）重要接待會議應(yīng)制定會議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動等安排。

第二節(jié) 會議室的管理與服務(wù)

第三十四條 公司會議室由公司辦公室負(fù)責(zé)管理。

第三十五條 會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會議服務(wù)等。

第三十六條 會議室要做到會議召開前30分鐘各項(xiàng)工作準(zhǔn)備結(jié)束，會后30分鐘會場清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實(shí)際情況另行安排。

第四章 會議資料管理 第一節(jié) 會議紀(jì)要的整理與印發(fā)

第三十七條 會議紀(jì)要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。

（一）總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議須整理會議紀(jì)要，會議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。

（二）專題會議根據(jù)安排整理會議紀(jì)要。

（三）其他各類會議可視情況整理成會議紀(jì)要和其他形式的簡報等。第三十八條 會議紀(jì)要的簽發(fā)

總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議結(jié)束后，公司辦公室及時整理會議紀(jì)要，報公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀(jì)要由會議組織部門及時整理，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。

會議紀(jì)要的發(fā)放范圍是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門。

第三十九條 會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成，特殊情況除外；若會議紀(jì)要決定、事項(xiàng)涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。

第二節(jié) 會議紀(jì)要的格式

第四十條 各種會議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點(diǎn)：

（一）文本全部使用A4型紙。

（二）文頭用“某某公司某某會議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題，用小二號黑體字，正文部分用四號仿宋_GB2312非套黑字。

（三）標(biāo)準(zhǔn)下行注明發(fā)文部門。

（四）成文時間用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫作“○”。（第三節(jié) 會議資料的存檔

第四十一條 各類會議資料必須存檔?？偨?jīng)理辦公會議、中層干部會議和公司級專題、接待等會議資料由辦公室負(fù)責(zé)按季度分類分次存檔。其他會議資料由各承辦部門自行存檔。

第四十二條 公司重大會議等會議資料存檔實(shí)行一會一存。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀(jì)要等。

第五章 會議精神的督辦

第四十三條 公司辦公室負(fù)責(zé)對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議及有關(guān)專題會議的重大決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。

第四十四條 對會議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行，按照會議要求的時間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、配合。

第四十五條 公司辦公室負(fù)責(zé)對會議決定事項(xiàng)進(jìn)行分類整理，按照會議要求的時間以《督辦通知書》對有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門進(jìn)行逐項(xiàng)督辦，并定期整理《督辦報告》向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。

第六章 會議紀(jì)律和要求

第四十六條 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。第四十七條 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。第四十八條 會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動位置，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。

第四十九條 會議發(fā)言要言簡意賅，按照規(guī)定時間發(fā)言。第五十條 會議務(wù)求精簡高效，嚴(yán)肅認(rèn)真。

第五十一條 會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。

第五十二條 做好會議保密工作。密級會議原則上禁止撥打手機(jī)或錄音。參會人員禁止傳播密級會議內(nèi)容。

第七章 附則

第五十三條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，本制度公司辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)最終裁決。

第三篇：公司會議管理制度

河南禹潤建筑工程有限公司制度

會議管理制度

會議管理制度

為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能, 保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。

一、會議分類

公司會議分為：例會、總結(jié)會、專題會三大類。

二、會議目的

傳達(dá)公司管理決策、文件、會議精神，匯報、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問題，安排后期工作；研討問題解決措施；對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評，批評落后，表揚(yáng)先進(jìn)；相互交流，互相通報信息，統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)各部門工作。

三、會議管理(一)時間和地點(diǎn)

1.公司周例會原則上每周六15:00準(zhǔn)時開會（如遇節(jié)假日由行政部另行通知），項(xiàng)目周例會的時間、地點(diǎn)由項(xiàng)目經(jīng)理安排。

2.月例會在月檢查后三天內(nèi)召開（提前一天通知），召開時間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；

3.季度總結(jié)會在季度末可合并當(dāng)月的月例會召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；

4.總結(jié)會在次年元月10號左右的周六或周日召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；專題會時間、地點(diǎn)由行政部臨時通知；

5.公司會議地點(diǎn)：辦公樓會議室。

（二）會議管理

1.公司召開的各項(xiàng)會議籌備組織由行政部安排專人全面負(fù)責(zé)。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀(jì)律的要求；會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目部（或部門）會議由部門負(fù)責(zé)人安排。

2．周、月辦公例會

（1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據(jù)整體安排，與總經(jīng)理、副總經(jīng)河南禹潤建筑工程有限公司制度

會議管理制度

理各部門主管征求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。

（2）公司例會由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示，落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù)。

（3）公司例會由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持；項(xiàng)目部（或部門）會議由部門主要負(fù)責(zé)人主持。

（4）例會議題應(yīng)包括以下內(nèi)容：工作的進(jìn)度說明及完成情況；工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協(xié)調(diào)解決的問題；其他臨時性工作的完成情況及有關(guān)說明。下步工作部署及安排；協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；項(xiàng)目進(jìn)度匯報時,結(jié)合月度、工作目標(biāo)的進(jìn)度匯報，對進(jìn)度或?qū)尽⒉块T工作有較大影響的問題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。

（5）公司例會會參加的人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主要負(fù)責(zé)人。會議列席人員：公司指定的相關(guān)人員和臨時安排的人員。

（6）各部門必須有與年計(jì)劃(或項(xiàng)目整體計(jì)劃)相銜接的周計(jì)劃(月計(jì)劃)，并將書面材料報行政部，以便公司進(jìn)行督促和考核。

(7)部門（項(xiàng)目部）會議紀(jì)要要在24小時內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。

3、總結(jié)會

（1）總結(jié)會一般在季度末、年末或重大項(xiàng)目結(jié)束后舉行，一般應(yīng)有全體員工參加。

（2）總結(jié)會目的：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足，統(tǒng)一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。（3）一般議程是：宣貫公司經(jīng)營和管理方針，總結(jié)工作，安排下一步計(jì)劃，年末要表彰先進(jìn)。

（4）總結(jié)會的籌備、組織由行政部落實(shí)。

4、專題會

（1）公司專題會議準(zhǔn)備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機(jī)、會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時召開。

（2）會議過程管理

提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關(guān)部門配合借助的資源。說明工作進(jìn)程，具體時間。河南禹潤建筑工程有限公司制度

會議管理制度

（3）專題會議流程管理。

部門負(fù)責(zé)人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批，確定會議時間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確認(rèn)問題處置措施，行政部記錄者根據(jù)會議記錄擬寫專題會議會議紀(jì)要，交主持者簽發(fā)，（會議決議由與會者簽字）會議紀(jì)要（決議）下達(dá)任務(wù)到提案部門、考核部門監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務(wù)完成結(jié)果并點(diǎn)評后轉(zhuǎn)考核部門?？己瞬块T將考評效果反饋至總經(jīng)理及財(cái)務(wù)中心核算。

（三）會議紀(jì)律

1、參會人員實(shí)行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；

2、應(yīng)參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理（部門會議向負(fù)責(zé)人）請假，履行請假手續(xù)，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，并報行政部備案；

3、開會時與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲或關(guān)機(jī)，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。

4、與會人員必須做到提前準(zhǔn)備，周計(jì)劃或重要議題要準(zhǔn)備有紙質(zhì)材料,會場發(fā)言做到簡明扼要、言簡意賅；

5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會后落實(shí)；重要會議決議或會議記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

（四）會議記錄

1、行政部設(shè)專人記錄會議內(nèi)容，設(shè)專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會后更改，記滿后換新，舊簿存檔。

2、公司會議記錄由行政部根據(jù)與會人員發(fā)言如實(shí)準(zhǔn)確記錄。并在會議結(jié)束后2小時內(nèi)整理出會議紀(jì)要由會議主持者簽發(fā)，通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實(shí)。

3、會議紀(jì)要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內(nèi)部查閱，不得帶走原件。

4、會議紀(jì)要要按固定格式填寫。（后附格式模板）(五)、會議落實(shí) 河南禹潤建筑工程有限公司制度

會議管理制度

1、例會和專題會議后，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀(jì)要）并及時下發(fā)，罰款50元。

2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執(zhí)行，責(zé)任人罰款100元，并且根據(jù)造成的后果嚴(yán)重程度繼續(xù)追加罰款。

3、考核部門沒有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責(zé)任的加倍處罰。

4、提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過程，對影響提案完成的，有督促和匯報的責(zé)任。

四、本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。

河南禹潤建筑工程有限公司

二0一六年三月二十八日

第四篇：公司會議管理制度

會議管理規(guī)定

一、會議室使用

1、會議室由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。

2、會議室原則上只限內(nèi)部使用。外單位借用會議室要經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)。

3、部門使用會議室要先提出申請，由辦公室統(tǒng)籌安排。

4、部門須在約定的時間使用會議室，如有變動要及時通知辦公室。

5、如遇會議時間、場地重疊，無法按要求作出安排的，辦公室要及時與相關(guān)部門聯(lián)系，作出調(diào)整或另行安排。

6、會議室使用完畢后，使用部門要及時做好衛(wèi)生，關(guān)閉用電設(shè)備電源，關(guān)好門窗，并告知辦公室。

二、會前準(zhǔn)備

1、會議組織部門要視情況將會議計(jì)劃（包括：會議時間、地點(diǎn)、與會人員、會議主題等）及相關(guān)會議資料提前交到辦公室。辦公室要根據(jù)會議的規(guī)格、性質(zhì)和需要籌備會前相關(guān)工作。包括：會標(biāo)、桌牌、白版、投影設(shè)備、桌椅擺放等。

2、會議召開前，會議組織部門要做好充分的準(zhǔn)備工作。包括會議通知、影印會議資料、簽到表等。會議通知一般以電話的形式，須形成《會議通知記錄》，包括：會議時間、地點(diǎn)、會議主題、注意事項(xiàng)等。

3、集團(tuán)召開會議，會前準(zhǔn)備、會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。各部室會議的會前準(zhǔn)備、會務(wù)服務(wù)由各部室負(fù)責(zé)，辦公室要協(xié)助會議組織部門做好會務(wù)各項(xiàng)工作。包括攝影、錄音、照明及其它服務(wù)。

4、與會嘉賓的迎送、工作用餐等工作由辦公室負(fù)責(zé)安排。

三、與會人員

1、與會人員須按會議要求著裝，并按順序依次就座（指定座次除外）。不得喧嘩，不得交頭接耳，嚴(yán)禁吸煙。

2、與會人員因特殊原因不能到會或需中途離開的，經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可由相關(guān)人員代為參加。

3、與會人員須嚴(yán)格執(zhí)行會務(wù)簽到制度，按規(guī)定時間到達(dá)會場，并在《會議簽到表》上如實(shí)簽到，不得代簽或不簽。

4、與會期間將手機(jī)等通訊設(shè)施關(guān)閉或調(diào)至震動狀態(tài)，原則上不允許接聽電話。如須接聽，自覺離開會場。

5、與會人員須自覺攜帶記錄本，對會議內(nèi)容、會議精神和會議要求作好記錄，并及時有效地進(jìn)行傳達(dá)和落實(shí)。

6、與會人員做好會議保密工作，不得泄露或傳播不宜公開的會議內(nèi)容和議定事項(xiàng)。

7、與會人員須自覺維護(hù)會議室的清潔，愛護(hù)會議室的設(shè)施，愛護(hù)電子設(shè)備，損壞者按價賠償。

四、會后事宜

1、會議原則上由辦公室負(fù)責(zé)《會議記錄》，部門會議由會議組織部門自行安排。

2、會議記錄由辦公室負(fù)責(zé)日常歸檔、保管。部門會議原始記錄由本部門負(fù)責(zé)日常保管、備查。

3、會議記錄為集團(tuán)的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按集團(tuán)文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、會議的會后跟進(jìn)工作按領(lǐng)導(dǎo)安排由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系、督促責(zé)任部門推進(jìn)落實(shí)，部門會議由組織部門自行指定。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議記錄為準(zhǔn)。

第五篇：公司會議管理制度

山東華齡國際會展有限公司

會議管理制度

第一條，根據(jù)公司《制度》規(guī)定和精細(xì)化管理要求，為進(jìn)一步規(guī)范會議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升公司運(yùn)營水平，特制訂本制度。第二條，會議要求

一、會議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。

二、會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法；各類會議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。

三、講求實(shí)效。會議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。

四、嚴(yán)格會議紀(jì)律。會議主辦部門應(yīng)加強(qiáng)會議管理，做好會議安排；與會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。

第三條，本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司招商例會、公司專項(xiàng)會議、部門例會等。

第四條、公司各類會議及其安排如下

一、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會

（一）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。

（二）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會議人員為各部門負(fù)責(zé)人；會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時，授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。

（三）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報重要事項(xiàng)；各部門負(fù)責(zé)人報告本部門上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案； 與會人員討論有關(guān)事項(xiàng)；會議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。

（四）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會由辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會會議紀(jì)要》，由辦公室起草，經(jīng)辦公室主任審核后，由總經(jīng)理或主持

山東華齡國際會展有限公司

會議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

二、總經(jīng)理辦公會

（一）總經(jīng)理辦公會不定期召開，由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開，總經(jīng)理辦公會議題由公司領(lǐng)導(dǎo)成員提出，或由公司各部門提出建議后，由總經(jīng)理確定；公司領(lǐng)導(dǎo)成員對議題如有意見或建議，可在會前提出。

（二）總經(jīng)理辦公會研究決定公司重大事項(xiàng)，主要內(nèi)容：

1.審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、計(jì)劃，審批重大投資項(xiàng)目、資產(chǎn)重組和對外合作項(xiàng)目；

2.審議決定公司財(cái)務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補(bǔ)虧損方案； 3.審議公司業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度； 4.研究公司內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案； 5.研究公司重大改革方案和部署； 6.審議通過公司重要規(guī)章制度；

7.研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題； 8.討論公司工作報告，聽取公司各部門的工作匯報； 9.總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的其它問題。

（三）總經(jīng)理辦公會參加范圍為：公司領(lǐng)導(dǎo)成員；根據(jù)會議議題，公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加?？偨?jīng)理主持會議；總經(jīng)理辦公會議出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會議人員為各部門負(fù)責(zé)人。

（四）總經(jīng)理辦公會議定事項(xiàng)形成《總經(jīng)理辦公會紀(jì)要》，由辦公室根據(jù)會議記錄起草，報總經(jīng)理簽發(fā)。

（五）總經(jīng)理辦公會討論的有關(guān)文件原則上會前要送達(dá)與會人員閱研。

（六）總經(jīng)理辦公會的材料、記錄、紀(jì)要均為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，并于下一的二月底前歸檔。查閱會議材料、記錄、紀(jì)要須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)。

三、公司專項(xiàng)會議

公司專項(xiàng)會議是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托，就專項(xiàng)工作召開的辦公會議。

專項(xiàng)會議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集和主持，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。

山東華齡國際會展有限公司

會議由專項(xiàng)工作主辦部門負(fù)責(zé)組織和記錄，辦公室配合。會議議定事項(xiàng)形成《專項(xiàng)會議紀(jì)要》，由專項(xiàng)工作主辦部門起草，經(jīng)辦公室審核，報主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

四、公司招商例會

（一）公司招商例會每月召開一次，于每月的25日至次月5日之間召開，具體日期由招商副總決定。

（二）公司招商例會由招商副總主持，招商部經(jīng)理、招商主管和區(qū)域招商專員、招商助理、電話招商專員參加，總經(jīng)理根據(jù)需要出席。招商副總因故不能出席時，授權(quán)招商經(jīng)理或招商主管主持。辦公室負(fù)責(zé)人列席會議。

（三）公司招商例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報公司總體市場情況；招商部經(jīng)理或招商主管總結(jié)公司當(dāng)月招商工作情況；提出本月工作安排方案；區(qū)域招商專員、招商助理、電話招商專員匯報上月工作情況，提出本月工作方案；與會人員討論有關(guān)事項(xiàng)；會議主持人對下一工作月度招商工作進(jìn)行預(yù)測，研判行業(yè)發(fā)展趨勢及招商工作的對策，宣布下月招商工作安排；總經(jīng)理通報重要事項(xiàng)并提出工作要求。

公司招商例會期間，招商副總與管區(qū)域招商專員個別談話，進(jìn)行指導(dǎo)，招商部經(jīng)理、招商主管參加；同期，由招商部經(jīng)理或招商主管主持，對招商人員進(jìn)行培訓(xùn)、考試和考核。

（四）公司招商例會由招商部負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司招商例會紀(jì)要》，由招商部起草，經(jīng)招商部經(jīng)理或招商主管審核后，報招商副總或其他會議主持人簽發(fā)，副本送辦公室備案。

五、部門例會

（一）部門例會，由各部門自行安排，或由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定，但必須服從公司統(tǒng)一安排，開會時間、參會人員等，不得與公司會議沖突。

（二）部門例會由各部門負(fù)責(zé)人主持，該部門全體員工參加。

（三）部門例會的主要內(nèi)容是：部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司會議精神，通報公司近期總體工作安排和面臨的問題；每名員工匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排；與會人員討論有關(guān)事項(xiàng)；部門負(fù)責(zé)人提出部門下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。

山東華齡國際會展有限公司

（四）部門例會由部門負(fù)責(zé)人指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會議記錄應(yīng)載明會議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時限要求。

六、公司及部門其它臨時性會議，另行安排確定。第五條，會議計(jì)劃與統(tǒng)籌

一、每月28日前，辦公室應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的各類公司級會議，統(tǒng)一報總經(jīng)理審批后，會同公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、部門例會，編制《公司月度會議計(jì)劃》，于月底前發(fā)放給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人。

二、凡辦公室已列入《月度會議計(jì)劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時，會議主辦部門應(yīng)提前2天完成會議提議和報批手續(xù)，并報請辦公室調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計(jì)劃。

三、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序?yàn)椋嚎偨?jīng)理辦公會、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、公司招商例會、部門會議。

因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。第六條，會議準(zhǔn)備

一、會議通知遵照以下規(guī)定：

1、已列入《月度會議計(jì)劃表》的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由會議主辦部門按計(jì)劃表直接通知參會人員；

2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進(jìn)行會議通知：

（1）未列入月度會議計(jì)劃而臨時提擬的會議；

（2）雖然已列入月度會議計(jì)劃，但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等做特別說明；

（3）其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知參會對象和為會務(wù)提供服務(wù)的部門。

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知。

二、會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：

1、會議主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）；落實(shí)并布置會場，準(zhǔn)備 4

山東華齡國際會展有限公司

好會議所需的各種設(shè)施、用品等；

2、公司召開的公司級會議，會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸綜合辦公室負(fù)責(zé)。

3、各部門召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向綜合辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。第七條，會議組織

一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。

二、會議主持人須遵守以下規(guī)定：

1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實(shí)情況，做好會前準(zhǔn)備。

2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。

3、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應(yīng)將會議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進(jìn)安排向與會人員明確。

三、參會人員須遵守以下規(guī)定：

1、應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到；

2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；

3、遵循會議主持人對議程控制的要求；

4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言；

5、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；

6、做好本人的會議紀(jì)錄。

四、會議記錄

公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記 5

山東華齡國際會展有限公司

錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要；

2、會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；

3、對會議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣；

4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名；

5、負(fù)責(zé)會議考勤記錄，并報會議主持人核準(zhǔn)；

6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

五、會議紀(jì)要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：

1、公司級會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查；

2、各部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，同時將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查；

3、會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第八條，會議跟進(jìn)

一、會議決議、決策事項(xiàng)需要會后跟進(jìn)落實(shí)的，按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進(jìn)落實(shí)，會議主持人另有指定的，由主持人指定；

二、會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議決議、紀(jì)要及會議原始記錄為準(zhǔn)；

三、辦公室負(fù)責(zé)會議議定事項(xiàng)的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀(jì)要及會議記錄及落實(shí)情況，并將督辦和催辦情況報告會議主持人，并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)；

四、部門會議的跟進(jìn)落實(shí)、督促檢查工作由各部門自行安排。第九條，公司級會議的保密

一、與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。

二、會議議決事項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，與會人員不得 6

山東華齡國際會展有限公司

外傳會議討論和議決情況。

三、故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。

第十條，管理權(quán)責(zé)和處罰

一、辦公室負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

二、會議主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

三、遲到、早退、缺席

1、遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到；

2、早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計(jì)為早退；

3、缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計(jì)為缺席。

四、處罰

1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款；

2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款；

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

第十一條，附則

一、本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋。

二、本制度由總經(jīng)理辦公會審議通過，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。