第一篇:規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作提升會計(jì)集中核算勝利石油管理局勝大集團(tuán)總公司郭鳳麗
規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作提升會計(jì)集中核算勝利石油管理局勝大集團(tuán)總公司郭鳳麗
【摘要】財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的永恒主題,信息化是提升管理水平的必要手段。會計(jì)基礎(chǔ)工作是會計(jì)系統(tǒng)工程的基礎(chǔ),是財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基石。中石化集團(tuán)公司會計(jì)集中核算系統(tǒng)的實(shí)施,在企業(yè)內(nèi)部建立了統(tǒng)一的會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)體系和會計(jì)信息化建設(shè)體系,實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)公司會計(jì)信息集中和各層次合并會計(jì)報(bào)表自動(dòng)生成,加強(qiáng)了服務(wù)經(jīng)營管理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,實(shí)現(xiàn)整個(gè)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中共享。
會計(jì)集中核算下,會計(jì)基礎(chǔ)工作也有了許多變化,不再是單一的做憑證、編制報(bào)表,會計(jì)管理工作由事務(wù)型向管理型轉(zhuǎn)變,已融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,加強(qiáng)會計(jì)業(yè)務(wù)的前端謀劃,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,加強(qiáng)業(yè)務(wù)過程中的處理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn),利用現(xiàn)代化手段,提高會計(jì)基礎(chǔ)工作的管理水平,提升會計(jì)集中核算。
【關(guān)鍵詞】會計(jì)基礎(chǔ)工作; 集中核算; 風(fēng)險(xiǎn)管理; 隊(duì)伍建設(shè)引言
中石化集團(tuán)公司會計(jì)集中核算是在集團(tuán)公司“多級法人、分級管理”的模式下,在保證各下屬單位獨(dú)立核算的前提下,由集團(tuán)公司統(tǒng)一進(jìn)行資金結(jié)算和會計(jì)管理工作,融會計(jì)服務(wù)和監(jiān)督管理于一體,以提高集團(tuán)管理效益為目的的一種新型財(cái)務(wù)管理機(jī)制。會計(jì)基礎(chǔ)工作則是會計(jì)系統(tǒng)工程的基礎(chǔ),是財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基石。會計(jì)基礎(chǔ)工作是否扎實(shí)、規(guī)范,直接決定著會計(jì)集中核算系統(tǒng)中會計(jì)信息質(zhì)量的高低,而會計(jì)信息又影響到企業(yè)的內(nèi)部決策、管理以及外部各方面對企業(yè)的認(rèn)識。只有規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作,才能保證會計(jì)信息質(zhì)量,從而提升會計(jì)集中核算,發(fā)揮其在中石化集團(tuán)公司財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)管理中的作用。
一、傳統(tǒng)會計(jì)基礎(chǔ)工作的主要內(nèi)容
會計(jì)基礎(chǔ)工作是對會計(jì)核算和會計(jì)管理服務(wù)的統(tǒng)稱,主要是指企業(yè)根據(jù)會計(jì)核算和監(jiān)督的要求設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)、配備會計(jì)人員,進(jìn)行會計(jì)核算和會計(jì)服務(wù)。它是會計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是會計(jì)工作有序進(jìn)行的重要保證,是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。主要內(nèi)容是會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會計(jì)人員的配置、會計(jì)人員職業(yè)道德、會計(jì)工作交接;會計(jì)核算的一般要求、填制會計(jì)憑證、登記會計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)告;對本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督;建立健全相應(yīng)的內(nèi)部會計(jì)管理制度;預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景、參與經(jīng)營決策、考核經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一系列最基本、最基礎(chǔ)的工作。
二、會計(jì)集中核算下會計(jì)基礎(chǔ)工作的變化
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的永恒主題,信息化是提升管理水平的必要手段。會計(jì)集中核算是會計(jì)管理體制的一項(xiàng)重大改革,是對財(cái)務(wù)管理方法和手段的改進(jìn),也是對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法從觀念到內(nèi)容的根本改革。實(shí)施會計(jì)集中核算以來,會計(jì)基礎(chǔ)工作與以往相比發(fā)生了很大的變化,主要表現(xiàn)在:一是會計(jì)憑證編制統(tǒng)一性要求高,是多個(gè)系統(tǒng)和輔助核算結(jié)果的反映,徹底改變了憑證編制的隨意性。二是會計(jì)憑證稽核由事后改變?yōu)槭轮泻褪虑斑M(jìn)行。三是上級部門監(jiān)督指導(dǎo)進(jìn)一步加強(qiáng),下屬單位執(zhí)行力加強(qiáng)。四是會計(jì)集中核算使內(nèi)控的反映和監(jiān)督力度進(jìn)一步加大。
五是會計(jì)報(bào)表由手工匯總編制到自動(dòng)計(jì)算生成,可以隨時(shí)出具各層級的財(cái)務(wù)報(bào)告,提升了會計(jì)信息質(zhì)量和時(shí)效性。六是會計(jì)管理工作由事務(wù)型向管理型轉(zhuǎn)變。
總之,當(dāng)前會計(jì)基礎(chǔ)工作重心已從單純編制憑證、出具報(bào)表轉(zhuǎn)變?yōu)闇?zhǔn)確收集原始資料的過程,會計(jì)管理工作由事務(wù)型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇汀R虼?,只有前端會?jì)核算資料手續(xù)完備,后面會計(jì)核算業(yè)務(wù)處理才能快速規(guī)范,提高會計(jì)信息質(zhì)量,加強(qiáng)資金管理和財(cái)務(wù)管理。
三、會計(jì)集中核算下,規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作的幾點(diǎn)建議
(一)高度重視會計(jì)業(yè)務(wù)處理的前期謀劃工作,夯實(shí)會計(jì)基礎(chǔ)首先,要專門成立會計(jì)集中核算工作領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)維小組,明確責(zé)任,制定目標(biāo)計(jì)劃,定期召開例會,研究探討和協(xié)商解決集中核算遇到的具體問題。認(rèn)真梳理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程,結(jié)合所屬單位行業(yè)多、類型復(fù)雜、核算難度大的特點(diǎn),精心設(shè)計(jì)象,鉆井公司要對活動(dòng)房的規(guī)格、型號及價(jià)格制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),由物資管理部門統(tǒng)一申請物碼,規(guī)范管理。
四、結(jié)論
鉆井公司帶有資產(chǎn)性質(zhì)的長期待攤費(fèi)用具有較強(qiáng)的行業(yè)特色,核算與管理起來存在一定難度,加之人為因素,造成管理混亂的現(xiàn)狀,在一定程度上影響企業(yè)的快速健康發(fā)展。通過修訂完善中石化會計(jì)手冊、建立統(tǒng)一的長攤資產(chǎn)目錄、修訂攤銷期限、規(guī)范購置渠道、規(guī)范后續(xù)支出核算、加強(qiáng)實(shí)物管理等一系列有效措施手段,可有效提高鉆井公司長攤資產(chǎn)管理水平,從而提高會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理水平,推動(dòng)管理的需要。其次,要做好會計(jì)業(yè)務(wù)處理的前期籌劃工作。會計(jì)集中核算下,會計(jì)管理工作已由事務(wù)型向管理型轉(zhuǎn)變。每一項(xiàng)業(yè)務(wù)處理都與稅務(wù)核算相關(guān)聯(lián),各單位要對本單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)在發(fā)生前進(jìn)行認(rèn)真分析謀劃,在啟動(dòng)各項(xiàng)流程前,就要列出模擬會計(jì)分錄,防止會計(jì)憑證編制前端處理不好,后面無法整改,給企業(yè)造成不必要的損失。
(二)將賬務(wù)處理融入生產(chǎn)經(jīng)營全過程,強(qiáng)化內(nèi)控流程監(jiān)督,建立風(fēng)險(xiǎn)防范體系
中石化會計(jì)集中核算不僅僅是一個(gè)孤立的系統(tǒng),憑證處理不再是簡單的有借必有貸、借貸必相等,它的前端有交易平臺、資金集中管理系統(tǒng)、本地系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)等,科目體系有多個(gè)輔助核算相關(guān)聯(lián),后端是報(bào)表系統(tǒng)。要想做好日常工作,財(cái)務(wù)人員必須轉(zhuǎn)變觀念,領(lǐng)會現(xiàn)在編制憑證不僅僅是做憑證,而是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全面反映,財(cái)務(wù)人員職能必須向生產(chǎn)經(jīng)營全過程延伸,由重核算、輕管理向重管理、輕核算轉(zhuǎn)變;由事后監(jiān)督向事前計(jì)劃、事中控制、事后分析轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)時(shí)控制。在實(shí)際工作中,要注重加強(qiáng)制度建設(shè)和內(nèi)控流程管理,為各級財(cái)務(wù)人員提供統(tǒng)一的業(yè)務(wù)操作指南,避免相同業(yè)務(wù)存在不同會計(jì)處理方法的弊端和風(fēng)險(xiǎn)。加快會計(jì)原始資料傳遞速度,提升會計(jì)原始資料質(zhì)量,提高賬務(wù)處理的速度和準(zhǔn)確性,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)的全面提升。另外,要注重財(cái)務(wù)監(jiān)
督檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題認(rèn)真組織整改,要求每個(gè)問題都提出整改措施,提高會計(jì)集中核算業(yè)務(wù)處理的整體水平。
(三)制定統(tǒng)一的內(nèi)部操作指南,建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)會計(jì)一級集中核算紐帶,達(dá)到處理業(yè)務(wù)同一性中石化會計(jì)集中核算主體多,分級核算,點(diǎn)多、線長、面廣,所屬各單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容及流程不盡相同。會計(jì)集中核算后,財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中會遇到各種各樣的問題,即使是同樣的一筆成本費(fèi)用,在不同的單位可能采用不同的會計(jì)處理方法。為了保證會計(jì)集中核算處理同一性,在中石化會計(jì)集中核算手冊指導(dǎo)下,應(yīng)對各類業(yè)務(wù)制定操作性強(qiáng)的業(yè)務(wù)指南,如現(xiàn)金流量和資金流向輔助核算操作指南、應(yīng)付職工薪酬輔助核算操作指南等,從而保證會計(jì)憑證處理的同一性、輔助核算選用的一致性以及會計(jì)集中核算報(bào)表生成的完整性,較好地保持會計(jì)業(yè)務(wù)處理工作的連續(xù)性。
(四)不斷提升財(cái)務(wù)人員會計(jì)集中核算系統(tǒng)操作水平,強(qiáng)化會計(jì)業(yè)務(wù)處理的時(shí)效性會計(jì)集中核算體系中有許多輔助信息設(shè)置,均是中石化總部制定標(biāo)準(zhǔn),要統(tǒng)一集中管理。如果需要變更,只能通過系統(tǒng)提出申請,由總部集中控制。為此,要采取各種各樣的方法來進(jìn)行財(cái)務(wù)人員的會計(jì)集中核算專業(yè)知識培訓(xùn),如討論學(xué)習(xí)、關(guān)鍵用戶培訓(xùn)、分批輪流培訓(xùn)等形式,以此來拓展財(cái)務(wù)人員會計(jì)實(shí)務(wù)知識的廣度和深度,使其從思想上認(rèn)識到每一個(gè)核算主體的業(yè)務(wù)處理是中石化會計(jì)集中核算整體鏈中的一環(huán),不能只考慮本單位業(yè)務(wù)細(xì)節(jié),做賬時(shí)要高度負(fù)責(zé),減少出錯(cuò)率。各單位要制定財(cái)務(wù)月度考核項(xiàng)目,每一
項(xiàng)工作責(zé)任到人,以此來監(jiān)督業(yè)務(wù)處理。另外,要注重加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)站建設(shè),利用財(cái)務(wù)網(wǎng)站、騰訊通、飛秋等通訊信息平臺進(jìn)行通知的下達(dá)和上傳,做到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)處理,保證業(yè)務(wù)處理的時(shí)效。
(五)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)與內(nèi)部稽核,及時(shí)修正編制憑證中出現(xiàn)的問題,保證月末報(bào)表的及時(shí)準(zhǔn)確為了保證各核算主體會計(jì)憑證編制的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、合規(guī)性,要加強(qiáng)各下屬單位日常會計(jì)核算工作及期末財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作檢查,加強(qiáng)日?;?,不讓稽核流于形式。對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計(jì)事項(xiàng)的合法性、合規(guī)性和真實(shí)性進(jìn)行全過程監(jiān)管,及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)整改,從而減少月末結(jié)賬糾錯(cuò)時(shí)間,確保財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性。另外,及時(shí)對財(cái)務(wù)管理工作模式進(jìn)行調(diào)整,要求財(cái)務(wù)人員月末后三天對所處理業(yè)務(wù)進(jìn)行全面自查,上下聯(lián)動(dòng),找出存在的問題并在月末最后一天前改正,從而保證在次月1 日憑證封存后生成報(bào)表的及時(shí)準(zhǔn)確。
(六)人才培養(yǎng)貫穿始終,加強(qiáng)隊(duì)伍建議,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識,提升會計(jì)集中核算
中石化集團(tuán)會計(jì)集中核算工作的核心是財(cái)務(wù)核算的上移。會計(jì)集中核算項(xiàng)目從啟動(dòng)到成功運(yùn)行,很重要的一個(gè)原因就是有一種貫穿始終的信息化人才培養(yǎng)理念和做法。在中石化幾萬名財(cái)務(wù)人員分散辦公的情況下,要提升會計(jì)集中核算系統(tǒng),要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)全部核算主體完成賬務(wù)處理,就要更加重視財(cái)會隊(duì)伍建設(shè),注重加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員思想道德、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)能力培養(yǎng),注重財(cái)務(wù)人員的在職業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),努力打造一支熱愛財(cái)會工作、事業(yè)心責(zé)任感強(qiáng)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、雷厲風(fēng)行、做人低調(diào)、做事高調(diào)、工作敢打敢拼的優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,從而進(jìn)一步提升會計(jì)集中核算。
結(jié)束語中石化會計(jì)集中核算工作提高了財(cái)務(wù)管理的整體水平,解決了集團(tuán)公司層面多層級核算主體匯總報(bào)表編制時(shí)間長的問題,實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化,提高了會計(jì)信息的可比性,提高了會計(jì)基礎(chǔ)工作的準(zhǔn)確性。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)前端處理,加強(qiáng)會計(jì)業(yè)務(wù)處理的過程監(jiān)控,提高財(cái)務(wù)管理人員的水平,規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作,對提升會計(jì)集中核算、提高會計(jì)信息質(zhì)量、維護(hù)會計(jì)工作秩序有著重要意義,也是企業(yè)執(zhí)行
第二篇:規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作提升會計(jì)集中核算
規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作 提升會計(jì)集中核算
勝利石油管理局勝大集團(tuán)總公司 郭鳳麗
摘要:財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的永恒主題,信息化是提升管理水平的必要手段。會計(jì)基礎(chǔ)工作是會計(jì)系統(tǒng)工程的基礎(chǔ),是財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基石。中石化集團(tuán)公司會計(jì)集中核算系統(tǒng)的實(shí)施,在企業(yè)內(nèi)部建立了統(tǒng)一的會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)體系和會計(jì)信息化建設(shè)體系,實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)公司會計(jì)信息集中和各層次合并會計(jì)報(bào)表自動(dòng)生成,加強(qiáng)了服務(wù)經(jīng)營管理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,實(shí)現(xiàn)整個(gè)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中共享。會計(jì)集中核算下,會計(jì)基礎(chǔ)工作也有了許多變化,不再是單一的做憑證、編制報(bào)表,會計(jì)管理工作由事務(wù)型向管理型轉(zhuǎn)變,已融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,加強(qiáng)會計(jì)業(yè)務(wù)的前端謀劃,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,加強(qiáng)業(yè)務(wù)過程中的處理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn),利用現(xiàn)代化手段,提高會計(jì)基礎(chǔ)工作的管理水平,提升會計(jì)集中核算。
關(guān)鍵詞:會計(jì)基礎(chǔ)工作; 集中核算; 風(fēng)險(xiǎn)管理; 隊(duì)伍建設(shè) 引 言
中石化集團(tuán)公司會計(jì)集中核算是在集團(tuán)公司“多級法人、分級管理”的模式下,在保證各下屬單位獨(dú)立核算的前提下,由集團(tuán)公司統(tǒng)一進(jìn)行資金結(jié)算和會計(jì)管理工作,融會計(jì)服務(wù)和監(jiān)督管理于一體,以提高集團(tuán)管理效益為目的的一種新型財(cái)務(wù)管理機(jī)制。會計(jì)基礎(chǔ)工作則是會計(jì)系統(tǒng)工程的基礎(chǔ),是財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基石。會計(jì)基礎(chǔ)工作是否扎實(shí)、規(guī)范,直接決定著會計(jì)集中核算系統(tǒng)中會計(jì)信息質(zhì)量的高低,而會計(jì)信息又影響到企業(yè)的內(nèi)部決策、管理以及外部各方面對企業(yè)的認(rèn)識。只有規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作,才能保證會計(jì)信息質(zhì)量,從而提升會計(jì)集中核算,發(fā)揮其在中石化集團(tuán)公司財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)管理中的作用。
一、傳統(tǒng)會計(jì)基礎(chǔ)工作的主要內(nèi)容
會計(jì)基礎(chǔ)工作是對會計(jì)核算和會計(jì)管理服務(wù)的統(tǒng)稱,主要是指企業(yè)根據(jù)會計(jì)核算和監(jiān)督的要求設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)、配備會計(jì)人員,進(jìn)行會計(jì)核算和會計(jì)服務(wù)。它是會計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是會計(jì)工作有序進(jìn)行的重要保證,是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。主要內(nèi)容是會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會計(jì)人員的配置、會計(jì)人員職業(yè)道德、會計(jì)工作交接;會計(jì)核算的一般要求、填制會計(jì)憑證、登記會計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)告;對本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督;建立健全相應(yīng)的內(nèi)部會計(jì)管理制度;預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景、參與經(jīng)營決策、考核經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一系列最基本、最基礎(chǔ)的工作。
二、會計(jì)集中核算下會計(jì)基礎(chǔ)工作的變化
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的永恒主題,信息化是提升管理水平的必要手段。會計(jì)集中核算是會計(jì)管理體制的一項(xiàng)重大改革,是對財(cái)務(wù)管理方法和手段的改進(jìn),也是對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法從觀念到內(nèi)容的根本改革。實(shí)施會計(jì)集中核算以來,會計(jì)基礎(chǔ)工作與以往相比發(fā)生了很大的變化,主要表現(xiàn)在:
一是會計(jì)憑證編制統(tǒng)一性要求高,是多個(gè)系統(tǒng)和輔助核算結(jié)果的反映,徹底改變了憑證編制的隨意性。
二是會計(jì)憑證稽核由事后改變?yōu)槭轮泻褪虑斑M(jìn)行。
三是上級部門監(jiān)督指導(dǎo)進(jìn)一步加強(qiáng),下屬單位執(zhí)行力加強(qiáng)。四是會計(jì)集中核算使內(nèi)控的反映和監(jiān)督力度進(jìn)一步加大。
五是會計(jì)報(bào)表由手工匯總編制到自動(dòng)計(jì)算生成,可以隨時(shí)出具各層級的財(cái)務(wù)報(bào)告,提升了會計(jì)信息質(zhì)量和時(shí)效性。
六是會計(jì)管理工作由事務(wù)型向管理型轉(zhuǎn)變。
總之,當(dāng)前會計(jì)基礎(chǔ)工作重心已從單純編制憑證、出具報(bào)表轉(zhuǎn)變?yōu)闇?zhǔn)確收集原始資料的過程,會計(jì)管理工作由事務(wù)型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇?。因此,只有前端會?jì)核算資料手續(xù)完備,后面會計(jì)核算業(yè)務(wù)處理才能快速規(guī)范,提高會計(jì)信息質(zhì)量,加強(qiáng)資金管理和財(cái)務(wù)管理。
三、會計(jì)集中核算下,規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作的幾點(diǎn)建議
(一)高度重視會計(jì)業(yè)務(wù)處理的前期謀劃工作,夯實(shí)會計(jì)基礎(chǔ)首先,要專門成立會計(jì)集中核算工作領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)維小組,明確責(zé)任,制定目標(biāo)計(jì)劃,定期召開例會,研究探討和協(xié)商解決集中核算遇到的具體問題。認(rèn)真梳理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程,結(jié)合所屬單位行業(yè)多、類型復(fù)雜、核算難度大的特點(diǎn),精心設(shè)計(jì)象,鉆井公司要對活動(dòng)房的規(guī)格、型號及價(jià)格制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),由物資管理部門統(tǒng)一申請物碼,規(guī)范管理。
四、結(jié)論
鉆井公司帶有資產(chǎn)性質(zhì)的長期待攤費(fèi)用具有較強(qiáng)的行業(yè)特色,核算與管理起來存在一定難度,加之人為因素,造成管理混亂的現(xiàn)狀,在一定程度上影響企業(yè)的快速健康發(fā)展。通過修訂完善中石化會計(jì)手冊、建立統(tǒng)一的長攤資產(chǎn)目錄、修訂攤銷期限、規(guī)范購置渠道、規(guī)范后續(xù)支出核算、加強(qiáng)實(shí)物管理等一系列有效措施手段,可有效提高鉆井公司長攤資產(chǎn)管理水平,從而提高會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理水平,推動(dòng)管理的需要。其次,要做好會計(jì)業(yè)務(wù)處理的前期籌劃工作。會計(jì)集中核算下,會計(jì)管理工作已由事務(wù)型向管理型轉(zhuǎn)變。每一項(xiàng)業(yè)務(wù)處理都與稅務(wù)核算相關(guān)聯(lián),各單位要對本單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)在發(fā)生前進(jìn)行認(rèn)真分析謀劃,在啟動(dòng)各項(xiàng)流程前,就要列出模擬會計(jì)分錄,防止會計(jì)憑證編制前端處理不好,后面無法整改,給企業(yè)造成不必要的損失。
(二)將賬務(wù)處理融入生產(chǎn)經(jīng)營全過程,強(qiáng)化內(nèi)控流程監(jiān)督,建立風(fēng)險(xiǎn)防范體系
中石化會計(jì)集中核算不僅僅是一個(gè)孤立的系統(tǒng),憑證處理不再是簡單的有借必有貸、借貸必相等,它的前端有交易平臺、資金集中管理系統(tǒng)、本地系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)等,科目體系有多個(gè)輔助核算相關(guān)聯(lián),后端是報(bào)表系統(tǒng)。要想做好日常工作,財(cái)務(wù)人員必須轉(zhuǎn)變觀念,領(lǐng)會現(xiàn)在編制憑證不僅僅是做憑證,而是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全面反映,財(cái)務(wù)人員職能必須向生產(chǎn)經(jīng)營全過程延伸,由重核算、輕管理向重管理、輕核算轉(zhuǎn)變;由事后監(jiān)督向事前計(jì)劃、事中控制、事后分析轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)時(shí)控制。在實(shí)際工作中,要注重加強(qiáng)制度建設(shè)和內(nèi)控流程管理,為各級財(cái)務(wù)人員提供統(tǒng)一的業(yè)務(wù)操作指南,避免相同業(yè)務(wù)存在不同會計(jì)處理方法的弊端和風(fēng)險(xiǎn)。加快會計(jì)原始資料傳遞速度,提升會計(jì)原始資料質(zhì)量,提高賬務(wù)處理的速度和準(zhǔn)確性,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)的全面提升。另外,要注重財(cái)務(wù)監(jiān)
督檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題認(rèn)真組織整改,要求每個(gè)問題都提出整改措施,提高會計(jì)集中核算業(yè)務(wù)處理的整體水平。
(三)制定統(tǒng)一的內(nèi)部操作指南,建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)會計(jì)一級集中核算紐帶,達(dá)到處理業(yè)務(wù)同一性中石化會計(jì)集中核算主體多,分級核算,點(diǎn)多、線長、面廣,所屬各單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容及流程不盡相同。會計(jì)集中核算后,財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中會遇到各種各樣的問題,即使是同樣的一筆成本費(fèi)用,在不同的單位可能采用不同的會計(jì)處理方法。為了保證會計(jì)集中核算處理同一性,在中石化會計(jì)集中核算手冊指導(dǎo)下,應(yīng)對各類業(yè)務(wù)制定操作性強(qiáng)的業(yè)務(wù)指南,如現(xiàn)金流量和資金流向輔助核算操作指南、應(yīng)付職工薪酬輔助核算操作指南等,從而保證會計(jì)憑證處理的同一性、輔助核算選用的一致性以及會計(jì)集中核算報(bào)表生成的完整性,較好地保持會計(jì)業(yè)務(wù)處理工作的連續(xù)性。
(四)不斷提升財(cái)務(wù)人員會計(jì)集中核算系統(tǒng)操作水平,強(qiáng)化會計(jì)業(yè)務(wù)處理的時(shí)效性會計(jì)集中核算體系中有許多輔助信息設(shè)置,均是中石化總部制定標(biāo)準(zhǔn),要統(tǒng)一集中管理。如果需要變更,只能通過系統(tǒng)提出申請,由總部集中控制。為此,要采取各種各樣的方法來進(jìn)行財(cái)務(wù)人員的會計(jì)集中核算專業(yè)知識培訓(xùn),如討論學(xué)習(xí)、關(guān)鍵用戶培訓(xùn)、分批輪流培訓(xùn)等形式,以此來拓展財(cái)務(wù)人員會計(jì)實(shí)務(wù)知識的廣度和深度,使其從思想上認(rèn)識到每一個(gè)核算主體的業(yè)務(wù)處理是中石化會計(jì)集中核算整體鏈中的一環(huán),不能只考慮本單位業(yè)務(wù)細(xì)節(jié),做賬時(shí)要高度負(fù)責(zé),減少出錯(cuò)率。各單位要制定財(cái)務(wù)月度考核項(xiàng)目,每一項(xiàng)工作責(zé)任到人,以此來監(jiān)督業(yè)務(wù)處理。另外,要注重加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)站建設(shè),利用財(cái)務(wù)網(wǎng)站、騰訊通、飛秋等通訊信息平臺進(jìn)行通知的下達(dá)和上傳,做到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)處理,保證業(yè)務(wù)處理的時(shí)效。
(五)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)與內(nèi)部稽核,及時(shí)修正編制憑證中出現(xiàn)的問題,保證月末報(bào)表的及時(shí)準(zhǔn)確為了保證各核算主體會計(jì)憑證編制的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、合規(guī)性,要加強(qiáng)各下屬單位日常會計(jì)核算工作及期末財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作檢查,加強(qiáng)日?;?,不讓稽核流于形式。對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計(jì)事項(xiàng)的合法性、合規(guī)性和真實(shí)性進(jìn)行全過程監(jiān)管,及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)整改,從而減少月末結(jié)賬糾錯(cuò)時(shí)間,確保財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性。另外,及時(shí)對財(cái)務(wù)管理工作模式進(jìn)行調(diào)整,要求財(cái)務(wù)人員月末后三天對所處理業(yè)務(wù)進(jìn)行全面自查,上下聯(lián)動(dòng),找出存在的問題并在月末最后一天前改正,從而保證在次月1 日憑證封存后生成報(bào)表的及時(shí)準(zhǔn)確。
(六)人才培養(yǎng)貫穿始終,加強(qiáng)隊(duì)伍建議,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識,提升會計(jì)集中核算中石化集團(tuán)會計(jì)集中核算工作的核心是財(cái)務(wù)核算的上移。會計(jì)集中核算項(xiàng)目從啟動(dòng)到成功運(yùn)行,很重要的一個(gè)原因就是有一種貫穿始終的信息化人才培養(yǎng)理念和做法。在中石化幾萬名財(cái)務(wù)人員分散辦公的情況下,要提升會計(jì)集中核算系統(tǒng),要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)全部核算主體完成賬務(wù)處理,就要更加重視財(cái)會隊(duì)伍建設(shè),注重加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員思想道德、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)能力培養(yǎng),注重財(cái)務(wù)人員的在職業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),努力打造一支熱愛財(cái)會工作、事業(yè)心責(zé)任感強(qiáng)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、雷厲風(fēng)行、做人低調(diào)、做事高調(diào)、工作敢打敢拼的優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,從而進(jìn)一步提升會計(jì)集中核算。
結(jié)束語
中石化會計(jì)集中核算工作提高了財(cái)務(wù)管理的整體水平,解決了集團(tuán)公司層面多層級核算主體匯總報(bào)表編制時(shí)間長的問題,實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化,提高了會計(jì)信息的可比性,提高了會計(jì)基礎(chǔ)工作的準(zhǔn)確性。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)前端處理,加強(qiáng)會計(jì)業(yè)務(wù)處理的過程監(jiān)控,提高財(cái)務(wù)管理人員的水平,規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作,對提升會計(jì)集中核算、提高會計(jì)信息質(zhì)量、維護(hù)會計(jì)工作秩序有著重要意義,也是企業(yè)執(zhí)行《會計(jì)法》的基本要求。
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第三篇:規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作,提升財(cái)務(wù)管理水平
規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作,提升財(cái)務(wù)管理水平
“千里之堤,毀于蟻穴”。會計(jì)基礎(chǔ)工作是會計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),是實(shí)現(xiàn)會計(jì)管理所必不可少的依據(jù)和手段,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)生活中不可或缺的一個(gè)重要部分。會計(jì)基礎(chǔ)工作完善與否,直接關(guān)系著會計(jì)管理水平的高低,關(guān)系到能否較好地發(fā)揮會計(jì)的職能作用。近年來,我廠在分公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)處的正確領(lǐng)導(dǎo)和支持下,根據(jù)國家財(cái)政部頒發(fā)的《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》精神,按照“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),自我加壓,爭創(chuàng)一流” 的工作要求,在會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)上動(dòng)腦筋、理思路、謀辦法、訂制度、抓落實(shí),全面規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作,努力提高會計(jì)核算質(zhì)量,不斷提升財(cái)務(wù)管理水平,從而為我廠的各項(xiàng)管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?,F(xiàn)將我們的主要做法匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)制度建設(shè),促進(jìn)規(guī)范管理。
無以規(guī)矩,不成方圓。系統(tǒng)完善的管理制度,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)合規(guī)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)和取得成功的必要保證。為加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化管理,使各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作有章可循、有制可依,我們堅(jiān)持一手抓發(fā)展,一手抓管理,做到制度建設(shè)與業(yè)務(wù)拓展同步進(jìn)行。
一是持用制度規(guī)范員工行為。根據(jù)《會計(jì)法》和《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》以及股份公司和分公司的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我廠實(shí)際情況,全面梳理了現(xiàn)行規(guī)章制度和流程,對原有不適應(yīng)企業(yè)管理需求的相關(guān)制度進(jìn)行了修訂和完善,修訂和完善了《貨幣資金管理方法》、《固定資產(chǎn)管理制度》、《會計(jì)人員崗位責(zé)任制》、《ERP核算辦法》《會計(jì)憑證管理制度》、《成本核算制度》等具有可操作性、可檢查性、可控制性的一系列規(guī)章制度和規(guī)范性文件,確保將“基礎(chǔ)管理”的理念貫徹到日常工作方方面面,使會計(jì)核算工作的各個(gè)細(xì)節(jié)從ERP操作、憑證管理到費(fèi)用列支,財(cái)務(wù)核算全過程都置于制度約束之下,以制度來規(guī)范和約束操作行為,確保每一個(gè)崗位、每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都有章可循,有制可依。通過整章建制,做到用制度管人管事,有效防范違規(guī)操作行為,逐步實(shí)現(xiàn)了我廠會計(jì)工作規(guī)范化、制度化。
五、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量
財(cái)務(wù)部根據(jù)公司原制定的《財(cái)務(wù)收支管理細(xì)則》的實(shí)際執(zhí)行情況,為進(jìn)一步規(guī)范本集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作、提高會計(jì)信息的質(zhì)量,財(cái)務(wù)部比較全面的制定了財(cái)務(wù)管理制度體系,包括:財(cái)務(wù)部組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)、財(cái)務(wù)核算制度、內(nèi)部控制制度、ERP管理制度、預(yù)算管理制度。通過對財(cái)務(wù)人員的職責(zé)分工,對各公司的會計(jì)核算到會計(jì)報(bào)表從報(bào)送時(shí)間及時(shí)性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、報(bào)表格式規(guī)范化、完整性等方面做了比較系統(tǒng)的規(guī)定,從而逐步提高會計(jì)信息的質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)決策和管理者進(jìn)行財(cái)務(wù)分析提供了可靠、有用的信息。
二是健全崗位責(zé)任,合理安排工作崗位,最大限度調(diào)動(dòng)人的積極性。首先為了確保我廠財(cái)務(wù)工作能高效、協(xié)調(diào)、有序地運(yùn)行,我們根據(jù)我廠會計(jì)工作特點(diǎn)設(shè)置了合理的會計(jì)崗位,做到按事設(shè)崗、按崗設(shè)人、職責(zé)明確,使會計(jì)控制系統(tǒng)能夠有效實(shí)施。并注重崗位之間的相互牽制作用, 以便相互監(jiān)督、相互制約,預(yù)防錯(cuò)誤和弊端, 防患于未然。同時(shí)制定了出納、資金報(bào)銷、資產(chǎn)、成本核算、總賬等各個(gè)會計(jì)崗位責(zé)任制,對每個(gè)崗位的責(zé)任和權(quán)力進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定,使財(cái)務(wù)人員熟知崗位業(yè)務(wù)操作辦法,明確哪些可為、哪些不可為,做到了責(zé)權(quán)分明,確保了事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。其次為了充分調(diào)動(dòng)每個(gè)財(cái)務(wù)人員的積極性,最大限度地發(fā)揮人才的創(chuàng)新活力與創(chuàng)造潛能,我們堅(jiān)持知人善任、任人唯賢,根據(jù)各人的能力、特點(diǎn),把人員安排在不同的崗位上,如心細(xì)的同志安排到出納崗位;年長或業(yè)務(wù)能力相對稍弱的同志考慮安排性質(zhì)較為單純的憑證、帳冊裝訂類工作;年富力強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富且業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的骨干安排到成本管理、資金等較為重要的工作;將業(yè)務(wù)精、組織能力強(qiáng)的骨干人員提拔為業(yè)務(wù)組長等,努力做到人盡其才、才盡其用,使全體科員都有各盡其能、脫穎而出的機(jī)會,并起到了揚(yáng)長避短、事半功倍的效果。同時(shí)實(shí)行會計(jì)人員崗位輪換制度,為了使財(cái)務(wù)人員能全面了解各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),擴(kuò)大知識面,不斷提高適應(yīng)新環(huán)境的能力,近年來共對資產(chǎn)、井下作業(yè)、總帳、預(yù)算、報(bào)銷等崗位的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行了崗位輪換。通過崗位輪換,不僅有利于財(cái)務(wù)人員熟悉不同的崗位職能,調(diào)動(dòng)了財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的積極性,而且也使科室更具有彈性和活力,財(cái)務(wù)人員主觀能動(dòng)性得到了充分發(fā)揮,工作效能不斷提升。
三是建立會計(jì)人員檔案制度。結(jié)合會計(jì)從業(yè)資格證書注冊登記、年檢和其他檢查工作,將會計(jì)人員執(zhí)行會計(jì)法規(guī)政策和會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范情況,以及以及后續(xù)教育情況輸入會計(jì)人員信息基礎(chǔ)表,作為管理會計(jì)人員的依據(jù)。從而督促、約束會計(jì)人員嚴(yán)格自律,認(rèn)真執(zhí)行會計(jì)法規(guī)、政策和會計(jì)基礎(chǔ)工作。同時(shí)對從事會計(jì)工作者嚴(yán)格實(shí)行“準(zhǔn)入”制度,堅(jiān)持會計(jì)人員持證上崗,嚴(yán)格按照《會計(jì)從業(yè)資格管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好會計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試和考核工作。在崗會計(jì)人員必須持有會計(jì)資格證書,憑證上崗,凡是沒有取得會計(jì)從業(yè)資格的人員一律不得從事會計(jì)工作,嚴(yán)禁不符合規(guī)定的人員從事會計(jì)工作,從源頭把好會計(jì)人員的素質(zhì)關(guān)。
二、規(guī)范日常流程秩序,提升會計(jì)工作水平
財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算的規(guī)范是企業(yè)經(jīng)營規(guī)范之首,企業(yè)真實(shí)的財(cái)會信息來自于規(guī)范的行為。為了強(qiáng)化會計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范化操作,把好思想關(guān)、源頭關(guān)、制度關(guān)、監(jiān)督關(guān),我們從規(guī)范操作和嚴(yán)格管理抓起,在會計(jì)工作中切實(shí)注重日常管理,對每項(xiàng)程序、每個(gè)環(huán)節(jié)均明確操作規(guī)范和基本要求,保證會計(jì)工作秩序規(guī)范有序,使得會計(jì)工作水平穩(wěn)步提高。
一是嚴(yán)格按照《中華人民共和國會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定,建立會計(jì)帳冊,設(shè)置會計(jì)科目,填制會計(jì)憑證,登記會計(jì)帳簿,及時(shí)提供合法、真實(shí)、正確、完整的會計(jì)信息。
二是嚴(yán)格遵守填制原始憑證和記帳憑證的基本要求。對自制的原始憑證規(guī)范管理,統(tǒng)一格式,并要求必須有經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人或指定的人員簽名;對外來的原始憑證加強(qiáng)審核,要求必須蓋有填制單位的公章以及填制人員的簽名或蓋章。對不真實(shí)、不合法的原始憑證,堅(jiān)決不予受理。
三是為了解決不同財(cái)務(wù)人員在處理同一業(yè)務(wù)時(shí)的理解上的差異性,我們根據(jù)股份公司會計(jì)制度以及分公司的規(guī)定,結(jié)合我廠實(shí)際和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的變化修訂了成本費(fèi)用歸集與分配、分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)及辦法,規(guī)范了運(yùn)輸費(fèi)、修理費(fèi)、輔助材料等會計(jì)科目的使用,規(guī)范了井下作業(yè)、往來等業(yè)務(wù)的核算,對井下作業(yè)甲供料的核算和管理、新井試油油管成本分?jǐn)傓k法、關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù)的掛賬等均做了統(tǒng)一規(guī)定,建立了操作規(guī)范手冊。此外,還從憑證錄入的最基本細(xì)節(jié)入手,規(guī)范了長文本、原因代碼和分配等字段的錄入,確保了資金流量的準(zhǔn)確。從而為領(lǐng)導(dǎo)決策和企業(yè)考核提供了真實(shí)、可靠、可比的財(cái)務(wù)信息。
四是從管理的細(xì)節(jié)抓起,重點(diǎn)落實(shí)“五基”(即完善基本規(guī)章、履行基本職責(zé)、承擔(dān)基本責(zé)任、掌握基本知識、遵守基本制度)活動(dòng),讓“基石”理念和規(guī)范意識扎根在每一個(gè)財(cái)務(wù)人員心中。根據(jù)ERP系統(tǒng)的實(shí)際情況,明確了計(jì)劃、物管及銷售等部門集成會計(jì)檔案的傳遞程序,規(guī)范了ERP系統(tǒng)環(huán)境下會計(jì)檔案的整理、裝訂、歸檔立卷等內(nèi)容,不僅從時(shí)效上加強(qiáng)了會計(jì)憑證的及時(shí)裝訂歸檔,而且從細(xì)微處著手,統(tǒng)一規(guī)定原始憑證附件的粘貼方法以及憑證的裝訂厚度等,如:對于車票、過路費(fèi)等數(shù)量眾多的附件,統(tǒng)一要求每一張憑證粘貼單上粘貼五眾行,每一眾行粘貼六張,所有附件要三邊對齊,對于結(jié)算書等大張附件左邊折疊時(shí)統(tǒng)一保留1.5寸,憑證的裝訂厚度統(tǒng)一為2.5寸。這些統(tǒng)一的硬性規(guī)定,有效的解決了以往憑證裝訂后的“大肚子”現(xiàn)象,確保了會計(jì)憑證的整齊、美觀大方。進(jìn)一步規(guī)范了基層單位會計(jì)原始資料的管理,并加強(qiáng)了基層單位的核銷資金管理,重新對基層單位實(shí)行了現(xiàn)金帳務(wù)處理和登帳制,并將此作為每個(gè)季度企管檢查的一項(xiàng)重點(diǎn)。上述一系列行之有效的措施,不僅確保了我廠會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化管理工作健康有序地開展,而且為我廠穩(wěn)健經(jīng)營保安全增效益奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督,促進(jìn)操作規(guī)范。
為了強(qiáng)化會計(jì)基礎(chǔ)管理工作,促進(jìn)日常操作進(jìn)一步規(guī)范,我們加強(qiáng)了對財(cái)務(wù)管理工作的有效監(jiān)督。
一是完善會計(jì)稽核機(jī)制,建立了ERP用戶在線審核體系。精選業(yè)務(wù)素質(zhì)高、事業(yè)心和責(zé)任心強(qiáng)的人擔(dān)任稽核人員,除了由各組組長負(fù)責(zé)所管轄業(yè)務(wù)的專項(xiàng)稽核外,還專設(shè)了負(fù)責(zé)整個(gè)業(yè)務(wù)的稽核人員,負(fù)責(zé)實(shí)施ERP系統(tǒng)線上財(cái)務(wù)監(jiān)控工作,每周對ERP系統(tǒng)監(jiān)控問題進(jìn)行匯總,實(shí)時(shí)公布,確保業(yè)務(wù)處理規(guī)范、正確。線下由專職稽核人員,對企業(yè)所有會計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審核,不定期地對賬、證、表進(jìn)行稽核和檢查,檢查原始憑證是否合法合規(guī),會計(jì)事項(xiàng)核算是否真實(shí),如對差旅費(fèi)和招待費(fèi)等報(bào)銷業(yè)務(wù)稽核,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)是否符合有關(guān)規(guī)定,有無擴(kuò)大開支或財(cái)務(wù)部門由于人情關(guān)系多給補(bǔ)助等。記賬憑證是否準(zhǔn)確完整,賬表是否相符,印章是否齊全,財(cái)務(wù)預(yù)算是否執(zhí)行到位,財(cái)務(wù)分析是否科學(xué)細(xì)致,以保證會計(jì)事項(xiàng)如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)。
二是加強(qiáng)了基層單位的財(cái)務(wù)稽核。首先堅(jiān)持長期實(shí)行聯(lián)系點(diǎn)制度和月度季度財(cái)務(wù)考核檢查制度,每個(gè)季度由核算組成員配合企管部門深入各責(zé)任區(qū)域檢查指導(dǎo)工作,通過現(xiàn)場服務(wù)、跟蹤落實(shí),檢查工作進(jìn)展情況,并將報(bào)表裝訂、核銷及考核資料等會計(jì)基礎(chǔ)工作作為檢查和考核的重點(diǎn),每月由核算組對各基層單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行考評打分,并根據(jù)考評結(jié)果推選優(yōu)勝單位上報(bào)企管科。其次不定期的開展財(cái)務(wù)專項(xiàng)檢查,針對基層單位的食堂帳務(wù)處理、伙食補(bǔ)助發(fā)放、節(jié)日慰問物品以及工資、獎(jiǎng)金、民工費(fèi)、差旅費(fèi)的使用情況等開展專項(xiàng)檢查,制定了《試采一廠職工食堂會計(jì)核算辦法》和《試采一廠職工食堂會計(jì)核算相關(guān)事項(xiàng)的規(guī)定》,統(tǒng)一了食堂帳務(wù)處理,并對食堂帳務(wù)管理人員進(jìn)行了統(tǒng)一培訓(xùn),進(jìn)一步規(guī)范了基層單位的財(cái)務(wù)管理。
三是 加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作規(guī)范運(yùn)行。持續(xù)做好各項(xiàng)內(nèi)控日常管理工作,嚴(yán)格按照分公司要求做好內(nèi)控執(zhí)行情況的穿行測試和自查工作,規(guī)范、完善了各控制點(diǎn)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理流程和相關(guān)資料,并建立和完善內(nèi)控監(jiān)管機(jī)制,通過穿行測試和自查工作進(jìn)一步促進(jìn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范。在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,針對容易出現(xiàn)問題的控制點(diǎn),組織相關(guān)部門不定期的開展實(shí)地檢查和審計(jì),如2010年11月17日至2010年11月24日對全廠基層隊(duì)2010年1-10月份的油品管理制度的設(shè)立情況、油品的實(shí)際使用操作順序、油品的存放保管情況、柴油發(fā)電機(jī)組的運(yùn)轉(zhuǎn)記錄以及罐存柴油情況進(jìn)行了突擊檢查和盤點(diǎn)。
四、突出以人為本,提高綜合素質(zhì)
人無遠(yuǎn)慮,必有近憂。規(guī)范會計(jì)工作行為,提高會計(jì)工作質(zhì)量離不開高素質(zhì)的財(cái)會人才。財(cái)務(wù)人員只有掌握過硬的專業(yè)知識,才能在實(shí)際工作中嚴(yán)格執(zhí)行各種制度,規(guī)范處理每一筆業(yè)務(wù),正確把握復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),才能知法、執(zhí)法、守法,才能按國家有關(guān)財(cái)經(jīng)制度和股份公司財(cái)務(wù)會計(jì)制度正確核算每一筆經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),規(guī)范會計(jì)工作行為,規(guī)范會計(jì)工作行為,提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。為此,在強(qiáng)化會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化管理、創(chuàng)建財(cái)務(wù)先進(jìn)單位的基礎(chǔ)上,我廠以新一輪改革與發(fā)展入手,從長計(jì)議,堅(jiān)持“治內(nèi)”先“治人”,“治人”先“治己”,把加強(qiáng)財(cái)會隊(duì)伍建設(shè)作為提升財(cái)務(wù)管理水平的立足點(diǎn),促進(jìn)我廠會計(jì)基礎(chǔ)管理工作再上新臺階。
一是強(qiáng)化財(cái)會人員職業(yè)道德教育。堅(jiān)持用正確理論引導(dǎo)人,加強(qiáng)思想道德和法紀(jì)法規(guī)教育,以合規(guī)經(jīng)營為榮,以違規(guī)操作為恥,以典范人物鼓舞人,以文化活動(dòng)陶冶人,巧妙地將職業(yè)道德建設(shè)和廉政建設(shè)等思想政治工作寓于財(cái)務(wù)人員的日常工作生活中,增強(qiáng)財(cái)會人員主動(dòng)合規(guī)意識和防腐拒變能力。要求財(cái)務(wù)人員具有強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任心,樹立為國家為單位理好財(cái),為人民為職工服好務(wù)的思想,要求財(cái)務(wù)人員自覺遵守會計(jì)職業(yè)道德,樹立愛崗敬業(yè),依法辦事,客觀公正等職業(yè)道德觀,同時(shí)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的人文和物質(zhì)關(guān)懷,大力表彰公正無私、廉潔奉公、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律的優(yōu)秀會計(jì)人員,使他們充分感受到企業(yè)對他們的重視和支持。
二是創(chuàng)新長效學(xué)習(xí)機(jī)制。堅(jiān)持每周召開一次各小組組長會議,每半月召開一次由全體上線人員參加的科室工作會,全面回顧總結(jié)前期工作,集中討論業(yè)務(wù)處理中遇到的疑難問題、查根源、堵漏洞、抓整改,安排下步工作計(jì)劃,通過科務(wù)會,及時(shí)分行總結(jié)日常工作中遇到的各種有關(guān)問題,有針對性地提出措施,加以改進(jìn)和完善,確保了財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范有序。
三是建立財(cái)會隊(duì)伍學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)制,提供會計(jì)人員各種加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的機(jī)會,使其熟悉會計(jì)的基本規(guī)范,理解會計(jì)制度要求,提高業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)。積極組織全體財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)新《會計(jì)法》、《股份公司內(nèi)部會計(jì)制度》、《新稅法》等財(cái)會專業(yè)知識,不斷拓寬知識面,提高執(zhí)業(yè)水平。充分利用分公司的培訓(xùn)機(jī)會,積極組織全體上線人員認(rèn)真參加分公司舉行的各項(xiàng)培訓(xùn),全面提高上線用戶的操作技能和應(yīng)用水平。積極抓住ERP比賽、內(nèi)控競賽等契機(jī),認(rèn)真組織財(cái)務(wù)人員自主培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和參加網(wǎng)上答題,讓不同崗位人員相互講課介紹各自流程, 營造出一種崇尚學(xué)習(xí)的良好氛圍和環(huán)境,提高財(cái)務(wù)人員自主學(xué)習(xí)和相互交流的積極性。積極和教培中心結(jié)合,邀請培訓(xùn)處老師對全廠財(cái)務(wù)人員進(jìn)行了Excel高級應(yīng)用和Powerpoint操作培訓(xùn),進(jìn)一步提高了財(cái)務(wù)人員的電腦操作水平和工作效率。培養(yǎng)會計(jì)人員對單位經(jīng)營管理決策的參與意識,充分發(fā)揮會計(jì)人員在“決策決斷”方面的作用,積極邀請生產(chǎn)部門的技術(shù)專家給財(cái)務(wù)人員講解生產(chǎn)過程和知識,促使財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)掌握生產(chǎn)知識,使財(cái)務(wù)工作更貼近油田生產(chǎn)實(shí)際。
“一份耕耘,一份收獲”,在分公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)處的正確領(lǐng)導(dǎo)和支持下,通過多年的實(shí)踐,我們在財(cái)務(wù)管理上進(jìn)行了一些有益的探索,積累了一定的工作經(jīng)驗(yàn)和體會,財(cái)務(wù)管理工作和會計(jì)基礎(chǔ)工作得到了進(jìn)一步重視和加強(qiáng)。但與分公司的要求,與其他兄弟單位相比,還有一定的差距?!扒Ю镏校加谧阆隆?,會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作任務(wù)艱巨,我們將以此次會計(jì)基礎(chǔ)工作展評為契機(jī),認(rèn)真貫徹落實(shí)分公司的要求,認(rèn)真學(xué)習(xí)和借鑒兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和好的做法,立足我廠實(shí)際,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績,規(guī)范管理,不斷創(chuàng)新,腳踏實(shí)地、扎扎實(shí)實(shí)地做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理工作,努力使我廠的會計(jì)基礎(chǔ)工作水平更上一層樓。
第四篇:未納入集中核算單位存在會計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范問題
**市未納入集中核算的事業(yè)(國有企業(yè))單位
存在會計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范問題
今年**市會計(jì)信息質(zhì)量檢查單位共有5家,其中有3家為未納入市會計(jì)核算中心進(jìn)行集中核算,即**衛(wèi)生院、市糧食購銷公司和**房地產(chǎn)公司。通過檢查發(fā)現(xiàn),同已納入市會計(jì)核算中心集中核算的教育局和水務(wù)處等2個(gè)單位相比,**衛(wèi)生院、市糧食購銷公司和**房地產(chǎn)公司等3個(gè)單位在會計(jì)基礎(chǔ)工作中均存在不規(guī)范現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
一是現(xiàn)金日記賬登記不規(guī)范。沒按規(guī)定的會計(jì)期間登記入賬;個(gè)別單位金額登記錯(cuò)誤時(shí)沒有按規(guī)定經(jīng)筆劃線更正,而是隨意涂改;沒有做到日清月結(jié),出現(xiàn)坐支現(xiàn)象。結(jié)合前年和去年的檢查發(fā)現(xiàn),衛(wèi)生系統(tǒng)此類問題尤為嚴(yán)重。
二是會計(jì)科目使用不規(guī)范。部分財(cái)務(wù)人員對單位業(yè)務(wù)不熟悉,導(dǎo)致會計(jì)科目使用不正確,如寶昌房地產(chǎn)公司將辦公電腦費(fèi)用以開發(fā)成本列支和接待費(fèi)以辦公費(fèi)列支。
三是票據(jù)報(bào)銷手續(xù)不完整、不規(guī)范。有的發(fā)票無經(jīng)辦人或證明人或領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,有的使用圓珠筆開票,有的發(fā)票沒有相關(guān)單位的公章等等。
四是大額現(xiàn)金支付現(xiàn)象仍然存在。主要集中在接待費(fèi)、茶葉款、辦公用品支出等方面。
針對以上檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,我局除了根據(jù)《會計(jì)法》等財(cái)
經(jīng)法規(guī)視情節(jié)輕重對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行處理或處罰和整改外,建議:
一是相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)方面的管理和監(jiān)督,特別是對財(cái)政資金使用的跟蹤檢查和問責(zé)問效,確保資金使用安全。
二是業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)針對檢查中發(fā)現(xiàn)的共性問題,牽頭組織開展系統(tǒng)內(nèi)部的自查工作,并逐條制定整改措施,防范于未燃。
三是切實(shí)加大會計(jì)人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)力度,針對新從業(yè)會計(jì)人員會計(jì)基礎(chǔ)工作不扎實(shí)等問題,加強(qiáng)《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高會計(jì)信息工作質(zhì)量。
四是加大會計(jì)信息質(zhì)量監(jiān)督檢查處罰力度。在當(dāng)前會計(jì)信息嚴(yán)重失真的情況下,必須大力加強(qiáng)監(jiān)督檢查執(zhí)法力度,建立健全內(nèi)部控制制度,從源頭上防范和制止腐敗行為,推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作。(**市財(cái)政局)