第一篇：如何辦好商務會議

如何辦好商務會議

商務人員在日常交往中所必不可少的一件事情，就是要組織會議、領導會議或者參加會議，因此會議自然而然地成為商務活動的有機組成部分之一。

會議，又稱集會或聚會。在現(xiàn)代社會里，它是人們從事各類有組織的活動的一種重要方式。在一般情況下，會議是指有領導、有組織地使人們聚集在一起，對某些議題進行商議或討論的集會。

在商界之中，由于會議發(fā)揮著不同的作用，因此便有著多種類型的劃分。依照會議的具體性質來進行分類，商界的會議大致可以分為如下四種類型：

其一，行政型會議。它是商界的各個單位所召開的工作性、執(zhí)行性的會議。例如，行政會、董事會，等等。

其二，業(yè)務型會議。它是商界的有關單位所召開的專業(yè)性、技術性會議。例如，展覽會、供貨會，等等。

其三，群體型會議。它是商界各單位內部的群眾團體或群眾組織所召開的非行政性、非業(yè)務性的會議，旨在爭取群體權利，反映群體意愿。例如，職代會、團代會，等等。

其四，社交型會議。它是商界各單位以擴大本單位的交際面為目的而舉行的會議。例如，茶話會、聯(lián)歡會，等等。

一般而論，以上四種類型的常見于商界的會議，除群體型會議之外，均與商界各單位的經營、管理直接相關，因此世人稱之為商務會議。在商務交往中，商務會議通常發(fā)揮著種種極其重要的作用：其一，它是實現(xiàn)決策民主化、科學化的必要手段；其二，它是實施有效領導、有效管理、有效經營的重要工具；其三，它是貫徹決策、下達任務、溝通信息、協(xié)調行動的有效方法；其四，它是保持接觸、建立聯(lián)絡、結交朋友的基本途徑。

在許多情況下，商務人員往往需要親自辦會。所謂辦會，指的是從事會務工作，即負責從會議的籌備直至其結束、善后的一系列具體事項。會務禮儀，主要就是有關辦會的禮儀規(guī)范。

商界人士在負責辦會時，捜會網(wǎng)覺得我們要必須注意兩點：一是辦會要認真。奉命辦會，就要全力投入，審慎對待，精心安排，務必開好會議，并為此而處處一絲不茍；二是辦會要務實。召開會議，重在解決實際問題。在這一前提下，要爭取少開會、開短會，嚴格控制會議的數(shù)量與規(guī)模，徹底改善會風。

第二篇：商務會議邀請函

商務會議邀請函1

尊敬的會員及各相關企業(yè)：

為幫助深圳企業(yè)開拓國際市場，了解國外各行業(yè)的生產及市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產業(yè)聯(lián)合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經濟運行情況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的內容和行程。

我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關單位積極參與。由于本次活動人數(shù)有限，請大家抓緊報名！報名截止時間為：20xx年11月20日。

xxx公司

20xx年xx月xx日

商務會議邀請函2

經與貴公司就 項目合作事宜進行初步洽談后，我公司對合作事宜進行了研究，認為：

1、該項目符合國家的產業(yè)政策，具有較好的市場前景和發(fā)展空間;

2、該項目不僅將極大的促進雙方發(fā)展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經濟效益和社會效益;

3、該項目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢，具備合作的基本條件。

我公司認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經雙方更進一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務考察并就實質性框架合作進行洽談，我公司將承擔本次商務考察的全部費用。敬請告知準確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

邀請人：XXX

XXXX年XX月XX日

商務會議邀請函3

尊敬的會員及各相關企業(yè)：

為幫助深圳企業(yè)開拓國際市場，了解國外各行業(yè)的生產及市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產業(yè)聯(lián)合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經濟運行情況?？疾旎顒悠陂g還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的內容和行程。

我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關單位積極參與。由于本次活動人數(shù)有限，請大家抓緊報名!報名截止時間為：20xx年11月20日。

xxx公司

公元20xxx年xx月xx日

商務會議邀請函4

尊敬的客戶：

你們好!

公司在各位的真誠努力和鼎力支持下，取得了令人矚目的成績，銷售水平逐年提高。為了更好地為您提供優(yōu)質服務，達到共同發(fā)展、共同進步的目的，我們將于20xx年xx月xx日召開首次 會議，誠意邀請各位參與!

我們衷心希望通過此次會議，能為各位xxxx精英創(chuàng)造一個相互交流、相互學習、共同探討的機會，共同為發(fā)展而努力，“攜手合作、共創(chuàng)雙贏”!

謹此會議之際，衷心祝愿您和家人團圓美滿，幸福安康!

xxx公司

公元20xxx年xx月xx日

商務會議邀請函5

尊敬的客戶：

你們好！

公司在各位的真誠努力和鼎力支持下，取得了令人矚目的成績，銷售水平逐年提高。為了更好地為您提供優(yōu)質服務，達到共同發(fā)展、共同進步的目的，我們將于20xx年xx月xx日召開首次會議，誠意邀請各位參與！

我們衷心希望通過此次會議，能為各位xxxx精英創(chuàng)造一個相互交流、相互學習、共同探討的機會，共同為發(fā)展而努力，“攜手合作、共創(chuàng)雙贏”！

謹此會議之際，衷心祝愿您和家人團圓美滿，幸福安康！

xxx公司

20xx年xx月xx日

商務會議邀請函6

尊敬的xxxx先生/女士：

感謝您一直以來對本公司的關心和支持，使公司得以蓬勃發(fā)展。為更好的使你了解我們，更好的使我們合作共贏、共創(chuàng)輝煌。誠邀請您參加本公司20xx年xx月xx日xx時間在xxx地點舉辦的xxx會議。屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

xxx公司

公元20xxx年xx月xx日

商務會議邀請函7

尊敬的xxxx先生/女士：

感謝您一直以來對本公司的關心和支持，使公司得以蓬勃發(fā)展。為更好的使你了解我們，更好的使我們合作共贏、共創(chuàng)輝煌。誠邀請您參加本公司20xx年xx月xx日xx時間在xxx地點舉辦的xxx會議。屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

xxx公司

20xx年xx月xx日

商務會議邀請函8

尊敬的客戶：

經與貴公司就 項目合作事宜進行初步洽談后，我公司對合作事宜進行了研究，認為：

1、該項目符合國家的產業(yè)政策，具有較好的市場前景和發(fā)展空間;

2、該項目不僅將極大的促進雙方發(fā)展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經濟效益和社會效益;

3、該項目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢，具備合作的基本條件。

我公司認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經雙方更進一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務考察并就實質性框架合作進行洽談，我公司將承擔本次商務考察的全部費用。敬請告知準確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

xxx公司

20xx年xx月xx日

商務會議邀請函9

尊敬的會員及各相關企業(yè)：

為幫助深圳企業(yè)開拓國際市場，了解國外各行業(yè)的生產及市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產業(yè)聯(lián)合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經濟運行情況?？疾旎顒悠陂g還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的內容和行程。

我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關單位積極參與。由于本次活動人數(shù)有限，請大家抓緊報名!報名截止時間為：20xx年11月20日。

邀請人：XXX

XXXX年XX月XX日

商務會議邀請函10

尊敬的客戶：

你們好!

公司在各位的真誠努力和鼎力支持下，取得了令人矚目的成績，銷售水平逐年提高。而為了更好地為您提供優(yōu)質服務，達到共同發(fā)展、共同進步的目的，我們將于20xx年xx月xx日召開首次 會議，誠意邀請各位參與!

我們衷心希望通過此次會議，能夠為各位xxxx精英創(chuàng)造一個相互交流、相互學習、共同探討的機會，共同為發(fā)展而努力，“攜手合作、共創(chuàng)雙贏”!

謹此會議之際，衷心祝愿您和家人團圓美滿，幸福安康!

xxx公司

20xx年xx月xx日

第三篇：商務會議慶典禮儀

會議禮儀，是指召開會議前、會議中、會議后以及參會人員應注意的一系列職業(yè)禮儀規(guī)范，懂得會議禮儀對會議精神的執(zhí)行有較大的促進作用。以下是小編精心準備的商務會議慶典禮儀，大家可以參考以下內容哦！

商務會議慶典禮儀【1】

一、確定基本目的在準備會議之前，首先要明確會議的目的是什么?是要傳達上層決策者的精神、策略，還是為了解決某個具體的問題或危機?

不管具體的目標如何，召開會議的基本目的都是傳達并貫徹所要執(zhí)行的經營方針，使各個部門的經營策略與公司目標協(xié)調一致，群策群力，找到解決問題的最佳方案。

二、會議準備

現(xiàn)代化的會議離不開各種輔助器材，在召開會議之前，就應該把各種輔助器材準備妥當。

1、桌椅、名牌、茶水

桌椅是最基本的設備，可以根據(jù)會議的需要擺成圓桌型或報告型，如果參加會議的人數(shù)較多，一般應采用報告型，不需要準備座位牌，如果參加會議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即名牌，讓與會人員方便就座。

會議上的茶水飲料最好用礦泉水，因為每個人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是最能讓每個人都接受的選擇。

2、簽到簿、名冊、會議議程

簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少，分別是誰，一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關資料，加深了解，彼此熟悉。

3、黑板、白板、筆

在有的場合，與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題，雖然視聽設備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點。此外，粉筆、萬能筆、板擦等配套的工具也必不可少。

4、各種視聽器材

現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽設備，給人們提供了極大的方便。在召開會議前，必須先檢查各種設備是否能正常使用，如果要用幻燈機，則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內容完整記錄下來，有時需要立即把會議的結論或建議打印出來，這時就需要準備一臺小型的影印機或打印機。

5、資料、樣品

如果會議屬于業(yè)務匯報或者產品介紹，那么有關的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產品時，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個具體的樣品，結合樣品一一介紹它的特點和優(yōu)點，那么給大家留下的印象就會深刻得多。

6、座次排定

一是環(huán)繞式。就是不設立主席臺，把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會場的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽任與會者在入場后自由就座。這一安排座次的方式，與茶話會的主題最相符，也最流行。

二是散座式。散座式排位，常見于在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合，甚至可由與會者根據(jù)個人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。

三是圓桌式。圓桌式排位，指的是在會場上擺放圓桌，請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式：一是適合人數(shù)較少的，僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌，而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數(shù)張圓桌，請與會者自由組合。

四是主席式。這種排位是指在會場上，主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。

三、發(fā)言禮儀

會議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種，前者一般是領導報告，后者一般是討論發(fā)言。正式發(fā)言者，應衣冠整齊，走上主席臺應步態(tài)自然，剛勁有力，體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強的風度與氣質。發(fā)言時應口齒清晰，講究邏輯，簡明扼要。如果是書面發(fā)言，要時常抬頭掃視一下會場，不能低頭讀稿。旁若無人。發(fā)言完畢，應對聽眾的傾聽表示謝意。

自由發(fā)言則較隨意，應要注意，發(fā)言應講究順序和秩序，不能爭搶發(fā)言;發(fā)言應簡短，觀點應明確;與他人有分歧，應以理服人，態(tài)度平和，聽從主持人的指揮，不能只顧自己。

如果有會議參加者對發(fā)言人提問，應禮貌作答，對不能回答的問題，應機智而禮貌地說明理由，對提問人的批評和意見應認真聽取，即使提問者的批評是錯誤的，也不應失態(tài)。

四、與會禮儀

作為職場中人，在公司里，一定要養(yǎng)成顧全企業(yè)大局的習慣。除開公司和部門內部的會，職場人士也有機會參加其他一些公司以外的會議，因此，在參加會議之前，要做好準備。

開會前，如果你臨時有事不能出席，必須通知對方。參加會議前要多聽取上司或同事的意見，做好參加會議所需資料的準備。

開會的時候，如果讓你發(fā)言，你的發(fā)言應簡明扼要。在你聽其他人發(fā)言時，如果有疑問，你要通過適當?shù)姆绞教岢鰜怼Ｔ趧e人發(fā)言時，不要隨便插話，破壞會議的氣氛，開會時不要說悄悄話和打瞌睡，沒有特別的情況不要中途退席，即使要退席，也要征得主持會議的人同意。要利用參加會議的機會，與各方面疏通，建立良好的人際關系

會議參加者應衣著整潔，儀表大方，準時入場，進出有序，依會議安排落座，開會時應認真聽講，不要私下小聲說話或交頭接耳，發(fā)言人發(fā)言結束時，應鼓掌致意，中途退場應輕手輕腳，不影響他人。

五、主持禮儀

各種會議的主持人，一般由具有一定職位的人來擔任，其禮儀表現(xiàn)對會議能否圓滿成功有著重要的影響。

1.主持人應衣著整潔，大方莊重，精神飽滿，切忌不修邊幅，邋里邋遢。

2.走上主席臺應步伐穩(wěn)健有力，行走的速度因會議的性質而定，對快、熱烈的會議步頻應較慢。

3.入席后，如果是站立主持，應雙腿并攏，腰背挺直。持稿時，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時，應與胸齊高。坐姿主持時，應身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。

4.主持人言談應口齒清楚，思維敏捷，簡明扼要。

5.主持人應根據(jù)會議性質調節(jié)會議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。

6.主持人對會場上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會議開始前，可點頭、微笑致意。

六、小型會議

小型會議，一般指參加者較少、規(guī)模不大的會議。它的主要特征，是全體與會者均應排座，不設立專用的主席臺。小型會議的排座，目前主要有以下三種具體形式。

1、自由擇座

它的基本做法，是不排定固定的具體座次，而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。選好位置，按照層次來選擇。

2、面門設座

它一般以面對會議室正門之位為會議主席之座。其他的與會者可在其兩側自左而右地依次就座。

3、依景設座

所謂依景設座，是指會議主席的具體位置，不必面對會議室正門，而是應當背依會議室之內的主要景致之所在，如字畫、講臺等。其他與會者的排座，則略同于前者。

七、會議發(fā)言技巧

1、發(fā)言內容

注意要點：開門見山，切忌啰嗦

禮儀要求：

首先報告內容必須簡短有力，條理井然。羅嗦而無頭緒的發(fā)言不僅讓聽眾失去耐心，甚至會讓他們懷疑你的專業(yè)水準。

直接有力的開場白，清晰的觀點陳述，必要情況下的加以強調，這樣的發(fā)言會使你驕人的業(yè)績、優(yōu)秀的職業(yè)素質立刻給聽眾留下深刻印象。

2、肢體語言

注意要點：自信由內而發(fā)

禮儀要求：

走上主席臺應該步伐穩(wěn)健有力，行走的速度因會議的性質而定。一般說，對快、熱烈的會議步頻應較慢。入席后，如果是站立發(fā)言，應雙腿并攏，腰背挺直;坐姿發(fā)言時，應身體挺直，雙臂前伸，兩手輕按于桌沿;如果是書面發(fā)言，要時常抬頭掃視一下會議場地，不能低頭讀稿，旁若無人。發(fā)言完畢，應該對聽眾的傾聽表示謝意。

詳情解析：

1.你在向人們解釋某個問題時，要讓你的一只手自然地放在一邊，或采用手心向上的動作，這樣顯得坦白而真誠。發(fā)言中說教式的動作并不能獲得信任，只會引起別人的反感，就是那些可笑的指指點點表示強調、坐在臺前交叉握雙手、手指撐出一個高塔形狀的動作。

2.無論你講的主題多么嚴肅，偶爾的微笑，而不是咧嘴大笑，總能幫助你贏得更多的支持。用眼睛不時有意地環(huán)視會議場地上的每個人，就好像你在對某個人發(fā)表演說一樣。即使這種環(huán)視只不過是飛瞥一兩次。你不要回避或鄙視那些詆毀者的眼光，讓他們也抬著頭看你，可以顯示你的自信和坦然，甚至可化干戈為玉帛。千萬不要擺出雙手緊握或雙臂交叉胸前的防衛(wèi)姿勢，這些動作只能說明你比較保守。

3、發(fā)言語調

注意要點：低沉有力、給人以穩(wěn)重

禮儀要求：女性一般聲線較細，聲頻偏高，這樣的聲調顯得纖細、敏感、不夠持重，所以，在整個發(fā)言過程中，盡量采用低沉而有節(jié)奏的語調，這樣的聲音才有說服力。

會議禮儀常識【2】

1、修飾

男職工胡須應修剪整潔，頭發(fā)長不覆額、側不掩耳、后不觸領。女職工淡妝上崗、，修飾文雅，且與年齡、身份相符。工作時間不能當眾化裝。注意講究公共衛(wèi)生，上班前不應吃帶有刺激性氣味的食物，避免口腔異味。

2、著裝

所有員工統(tǒng)一外著公司西服套裝工作服，男士內穿藍色襯衣工作服，女士內穿白色襯衣工作服，服裝應完好、無污漬，扣子齊全，不漏扣、錯扣。打好領帶，配穿皮鞋，上衣袋不裝東西，褲袋少裝東西，并做到不挽袖口和褲腳。

上崗期間員工必須佩帶工作證牌，公司領導使用佩帶在左胸的證牌，公司其他員工使用掛在胸前的證牌;

3、舉止規(guī)范

接待時注意力集中，展現(xiàn)良好的精神狀態(tài)，無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正，抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力，步幅適當，節(jié)奏適宜。

避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等，實在難以控制時應側面回避。與領導、客人交談時，要神態(tài)專注，表情自然，表達得體，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃動和抓耳撓腮。

會議接待人員分工確定

要確保會議的順利進行，必須要對會議接待人員進行明確分工，具體內容如下：

1、確定惟一的聯(lián)絡人

要確定惟一的聯(lián)絡人員，而且要自始至終由這個人來聯(lián)系，千萬不要今天這個人負責聯(lián)系，明天又換另外一個，這樣會讓接到通知的人搞不清到底是哪一個部門通知開會;

2、確定主席

要從會議召集者、參與會議的最高領導、與議題關系最為緊密的人、現(xiàn)場控制能力較強的人和各方面代表均能接受的人中選定合適的會議主席。

3、確定會議記錄者

好的會議記錄者，除了具備傾聽、互動、發(fā)表意見的能力，而且還要具有良好的組織、綜合、比較能力。在會議過程中，會議記錄者有義務適時幫助與會者有系統(tǒng)地陳述意見及遵照議程進行討論。

會場布置禮儀規(guī)范

1、會場選擇

選擇會場，要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準：

第一：大小要適中。會場太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國的首相丘吉爾曾說：絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。

第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。

第三：附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛(wèi)生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為上次會議是從這里開的，沒出什么問題，就草率地認為這回也會同樣順利。否則，可能會造成損失。

第四：要有停車場?，F(xiàn)代社會召集會議，一雙草鞋一把傘趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。

2、會場的布置

在布置會場的時候可根據(jù)人員的不同布置會場

第一：圓桌型;這種形式適于1020人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業(yè)領導及陪同面對面做，來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。

第二：口字型;如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會議;

第三：教室型。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。

主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。

3、會場資料準備

會務組應該準備有關會議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會者，方便于與會者的閱讀和做好發(fā)言準備。

第四篇：商務會議邀請函

商務會議邀請函1

尊敬的xxxx先生/女士：

感謝您一直以來對本公司的關心和支持，使公司得以蓬勃發(fā)展。為更好的使你了解我們，更好的使我們合作共贏、共創(chuàng)輝煌。誠邀請您參加本公司20xx年xx月xx日xx時間在xxx地點舉辦的xxx會議。屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

xxx公司

20xx年xx月xx日

商務會議邀請函2

尊敬的客戶：

你們好!

公司在各位的真誠努力和鼎力支持下，取得了令人矚目的成績，銷售水平逐年提高。而為了更好地為您提供優(yōu)質服務，達到共同發(fā)展、共同進步的目的，我們將于20xx年xx月xx日召開首次 會議，誠意邀請各位參與!

我們衷心希望通過此次會議，能夠為各位xxxx精英創(chuàng)造一個相互交流、相互學習、共同探討的機會，共同為發(fā)展而努力，“攜手合作、共創(chuàng)雙贏”!

謹此會議之際，衷心祝愿您和家人團圓美滿，幸福安康!

xxx公司

20xx年xx月xx日

商務會議邀請函3

尊敬的客戶：

經與貴公司就 項目合作事宜進行初步洽談后，我公司對合作事宜進行了研究，認為：

1、該項目符合國家的產業(yè)政策，具有較好的市場前景和發(fā)展空間;

2、該項目不僅將極大的促進雙方發(fā)展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經濟效益和社會效益;

3、該項目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢，具備合作的基本條件。

我公司認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經雙方更進一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務考察并就實質性框架合作進行洽談，我公司將承擔本次商務考察的全部費用。敬請告知準確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

xxx公司

20xx年xx月xx日

商務會議邀請函4

尊敬的會員及各相關企業(yè)：

為幫助深圳企業(yè)開拓國際市場，了解國外各行業(yè)的`生產及市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產業(yè)聯(lián)合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經濟運行情況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的內容和行程。

我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關單位積極參與。由于本次活動人數(shù)有限，請大家抓緊報名！報名截止時間為：20xx年11月20日。

xxx公司

20xx年xx月xx日

商務會議邀請函5

尊敬的客戶：

你們好!

公司在各位的真誠努力和鼎力支持下，取得了令人矚目的成績，銷售水平逐年提高。為了更好地為您提供優(yōu)質服務，達到共同發(fā)展、共同進步的目的，我們將于20xx年xx月xx日召開首次 會議，誠意邀請各位參與!

我們衷心希望通過此次會議，能為各位xxxx精英創(chuàng)造一個相互交流、相互學習、共同探討的機會，共同為發(fā)展而努力，“攜手合作、共創(chuàng)雙贏”!

謹此會議之際，衷心祝愿您和家人團圓美滿，幸福安康!

xxx公司

公元20xxx年xx月xx日

商務會議邀請函6

尊敬的客戶：

你們好！

公司在各位的真誠努力和鼎力支持下，取得了令人矚目的成績，銷售水平逐年提高。為了更好地為您提供優(yōu)質服務，達到共同發(fā)展、共同進步的目的，我們將于20xx年xx月xx日召開首次會議，誠意邀請各位參與！

我們衷心希望通過此次會議，能為各位xxxx精英創(chuàng)造一個相互交流、相互學習、共同探討的機會，共同為發(fā)展而努力，“攜手合作、共創(chuàng)雙贏”！

謹此會議之際，衷心祝愿您和家人團圓美滿，幸福安康！

xxx公司

20xx年xx月xx日

商務會議邀請函7

經與貴公司就 項目合作事宜進行初步洽談后，我公司對合作事宜進行了研究，認為：

1、該項目符合國家的產業(yè)政策，具有較好的市場前景和發(fā)展空間;

2、該項目不僅將極大的促進雙方發(fā)展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經濟效益和社會效益;

3、該項目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢，具備合作的基本條件。

我公司認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經雙方更進一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務考察并就實質性框架合作進行洽談，我公司將承擔本次商務考察的全部費用。敬請告知準確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

邀請人：XXX

XXXX年XX月XX日

商務會議邀請函8

尊敬的xxxx先生/女士：

感謝您一直以來對本公司的關心和支持，使公司得以蓬勃發(fā)展。為更好的使你了解我們，更好的使我們合作共贏、共創(chuàng)輝煌。誠邀請您參加本公司20xx年xx月xx日xx時間在xxx地點舉辦的xxx會議。屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

xxx公司

公元20xxx年xx月xx日

商務會議邀請函9

尊敬的會員及各相關企業(yè)：

為幫助深圳企業(yè)開拓國際市場，了解國外各行業(yè)的生產及市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產業(yè)聯(lián)合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經濟運行情況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的內容和行程。

我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關單位積極參與。由于本次活動人數(shù)有限，請大家抓緊報名!報名截止時間為：20xx年11月20日。

xxx公司

公元20xxx年xx月xx日

商務會議邀請函10

尊敬的會員及各相關企業(yè)：

為幫助深圳企業(yè)開拓國際市場，了解國外各行業(yè)的生產及市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產業(yè)聯(lián)合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。

本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經濟運行情況?？疾旎顒悠陂g還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的內容和行程。

我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關單位積極參與。由于本次活動人數(shù)有限，請大家抓緊報名!報名截止時間為：20xx年11月20日。

xxx公司

20xx年xx月xx日

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【推薦】商務會議邀請函3篇

電子邀請函相對傳統(tǒng)紙質邀請函在信息傳達方面具有很大優(yōu)勢。在當下社會，邀請函與我們的關系越來越密切，一起來參考邀請函是怎么寫的吧，下面是小編為大家收集的商務會議邀請函3篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

商務會議邀請函 篇1

經與貴公司就 項目合作事宜進行初步洽談后，我公司對合作事宜進行了研究，認為：

1、該項目符合國家的產業(yè)政策，具有較好的市場前景和發(fā)展空間;

2、該項目不僅將極大的促進雙方發(fā)展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經濟效益和社會效益;

3、該項目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢，具備合作的基本條件。

我公司認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經雙方更進一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務考察并就實質性框架合作進行洽談，我公司將承擔本次商務考察的全部費用。敬請告知準確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

邀請人：XXX

XXXX年XX月XX日

商務會議邀請函 篇2

尊敬的____

您好

20____年____月____日，第十三屆中國國際電子商務研討會將盛大召開!中國電子商務行業(yè)的風云人物、貢獻卓著的弄潮精英，將在中國北京又一次聚首，群賢畢至，同觴共詠。作為中國電子商務行業(yè)一年一度的盛會，此次大會將延續(xù)往屆大會的盛況和成果，盤點過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。中國電子商務行業(yè)的.優(yōu)秀企業(yè)和貢獻突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎，同時，中國電子商務服務產業(yè)聯(lián)盟和中國電子商務協(xié)會數(shù)字服務中心將在大會上成立，為中國乃至全球電子商務企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺。屆時，海內外媒體亦將聚集北京，共同見證大會盛況。

大會時間：20____年____月____日(周一)上午9點

聯(lián)系電話：________

傳真號碼：________

E-MAIL: ____@____

大會地址：____大會堂

大會官方網(wǎng)址：004km.cn

指導單位：____

主辦單位：____協(xié)會

承辦單位：____公司

支持單位：____經濟聯(lián)合會

商務會議邀請函 篇3

尊敬的客戶：

你們好！

公司在各位的真誠努力和鼎力支持下，取得了令人矚目的成績，銷售水平逐年提高。為了更好地為您提供優(yōu)質服務，達到共同發(fā)展、共同進步的目的，我們將于20xx年xx月xx日召開首次會議，誠意邀請各位參與！

我們衷心希望通過此次會議，能為各位xxxx精英創(chuàng)造一個相互交流、相互學習、共同探討的機會，共同為發(fā)展而努力，“攜手合作、共創(chuàng)雙贏”！

謹此會議之際，衷心祝愿您和家人團圓美滿，幸福安康！

xxx公司

20xx年xx月xx日