第一篇：公司內(nèi)會(huì)議審批管理制度

會(huì)議管理制度

（試運(yùn)行）

1.目的：

為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類(lèi)培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。

2.適用范圍：

適用于臨沂開(kāi)元軸承有限公司所有會(huì)議，董事會(huì)臨時(shí)安排會(huì)議除外。

3.職責(zé)：

信息部負(fù)責(zé)會(huì)議的管理，所有會(huì)議須在信息部批準(zhǔn)后方可召開(kāi)。

4.工作程序：

4.1.公司級(jí)例會(huì)

4.1.1周工作例會(huì)

此會(huì)議的舉行時(shí)間為每周一13：00，會(huì)議由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加，總結(jié)各部門(mén)上周工作，匯報(bào)下周工作重點(diǎn)及出現(xiàn)的疑難問(wèn)題需由其它部門(mén)配合或公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決事宜；由總經(jīng)理傳達(dá)公司的會(huì)議精神；布署下周公司的整體工作。會(huì)議要求各部門(mén)按順序匯報(bào)：銷(xiāo)售-劉元峰、供應(yīng)鏈-張連峰、生產(chǎn)-王澤恩、財(cái)務(wù)-張安云、技術(shù)-盧衍村、質(zhì)量/檢測(cè)-劉長(zhǎng)發(fā)、設(shè)備-李兆發(fā)、人力資源-徐劍冰、技改-王家榮、宏豐-張桓。每人時(shí)間為5-7分鐘（大部門(mén)7分鐘，小部門(mén)5分鐘）

4.1.2月工作例會(huì)

此會(huì)議的舉行時(shí)間為每月

部門(mén)配合或公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決事宜；由總經(jīng)理傳達(dá)公司的會(huì)議精神；布署下月公司的整體工作。會(huì)議要求各部門(mén)按順序匯報(bào)：財(cái)務(wù)-張安云、銷(xiāo)售-劉元峰、供應(yīng)鏈-張連峰、生產(chǎn)-王澤恩、技術(shù)-盧衍村、質(zhì)量/檢測(cè)-劉長(zhǎng)發(fā)、設(shè)備-李兆發(fā)、人力資源-徐劍冰、技改-王家榮、宏豐-張桓。每人時(shí)間為10-12分鐘（大部門(mén)12分鐘，小部門(mén)10分鐘）

4.2部門(mén)級(jí)例會(huì)

部門(mén)例會(huì)由各部門(mén)自行安排，但會(huì)議時(shí)間、參加人等，不得與公司會(huì)議沖突?？偨Y(jié)部門(mén)工作，并對(duì)下一階段工作進(jìn)行布署。各部門(mén)可以根據(jù)實(shí)際情況自行安排開(kāi)會(huì)時(shí)間。如有固定時(shí)間，使用公司會(huì)議室的，應(yīng)向信息部提出申請(qǐng)，信息部確認(rèn)備案后，召開(kāi)會(huì)議時(shí)即可不用再次提交會(huì)議申請(qǐng)。

4.3其它會(huì)議安排

臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在召開(kāi)前1-2天向信息部提報(bào)會(huì)議申請(qǐng)，批準(zhǔn)后方可召開(kāi)。

4.4凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，遇法定假日或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議的，時(shí)間將另行安排，由信息部或相關(guān)人員提前通知各部門(mén)。未經(jīng)信息部調(diào)整的，任何人（部門(mén)）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

4.5會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類(lèi)會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗炯?jí)例會(huì)、公司級(jí)臨時(shí)會(huì)議、部門(mén)會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。

4.6會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不得請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向會(huì)議發(fā)起人請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專(zhuān)人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

5.會(huì)議的申請(qǐng)及準(zhǔn)備：

5.1公司現(xiàn)設(shè)有四個(gè)會(huì)議室（常用會(huì)議室為新區(qū)的第二、張莊區(qū)的第四），供公司人員使用，為了避免會(huì)議室及參會(huì)人員沖突，保證會(huì)議順利召開(kāi)，凡需使用公司會(huì)議室的，均應(yīng)提前向信息部提出申請(qǐng)，由信息部批準(zhǔn)調(diào)度。具體要求如下：

5.1.1除例會(huì)（公司級(jí)例會(huì)、部門(mén)級(jí)例會(huì)）外的其他會(huì)議，應(yīng)在召開(kāi)前1-2天通過(guò)辦公網(wǎng)絡(luò)向信息部提出會(huì)議申請(qǐng)，批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

5.1.2填寫(xiě)會(huì)議申請(qǐng)時(shí)，除會(huì)議參加人員，請(qǐng)?jiān)诓榭床块T(mén)內(nèi)添加會(huì)議服務(wù)部門(mén)或人員，務(wù)必要填寫(xiě)提醒的時(shí)間、次數(shù)。

5.1.3會(huì)議預(yù)約如有沖突，信息部將通知會(huì)議申請(qǐng)人，改期或改地點(diǎn)進(jìn)行。

5.1.4會(huì)議申請(qǐng)人應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)在申請(qǐng)表內(nèi)注明特殊要求，并發(fā)送相關(guān)管理部門(mén)，對(duì)于申請(qǐng)人需要標(biāo)注的事項(xiàng)安排如下：

a.如需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，由信息部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；

b.會(huì)議之前，由人力資源部根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品；

c.上級(jí)重要領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)、座談性質(zhì)會(huì)議及團(tuán)體會(huì)等會(huì)議，由人力資源部準(zhǔn)備果品和鮮花及其他招待用品；

d.根據(jù)會(huì)議規(guī)模需使用音響設(shè)備的，由信息部提前做好音響調(diào)試安排； e.如需留存資料，由信息部負(fù)責(zé)拍照、攝像工作；

f.特別重大會(huì)議，應(yīng)由人力資源部專(zhuān)人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：

①會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）；

②會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；

③會(huì)議場(chǎng)所布置；

④會(huì)議服務(wù)人員的安排；

⑤會(huì)議簽到；

5.1.5任何人不得在未提交會(huì)議申請(qǐng)或未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下私自占用公司會(huì)議室，否則可被遣散會(huì)議。

6.會(huì)議通知：

6.1公司級(jí)例會(huì)，月中無(wú)調(diào)整的，不再另行通知。

6.2其他會(huì)議申請(qǐng)批準(zhǔn)后，辦公系統(tǒng)將自動(dòng)提醒參會(huì)人員與會(huì)務(wù)服務(wù)部門(mén)，申請(qǐng)人也可以郵件或電話的方式另行通知。

7.會(huì)議要求及紀(jì)律

7.1會(huì)議發(fā)起人應(yīng)不遲于會(huì)前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。

7.2會(huì)議期間要做好會(huì)議記錄及會(huì)議考勤，會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，如有必要，會(huì)議發(fā)起人可根據(jù)本原則及會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。

7.3任何人員不得無(wú)故缺席會(huì)議，如確實(shí)有緊急情況，須提前向會(huì)議發(fā)起人請(qǐng)假，否則視為缺席。

7.4與會(huì)人員不得因任何理由遲到（提前請(qǐng)假獲批者除外）。

7.5遵守會(huì)議紀(jì)律，召開(kāi)會(huì)議期間，與會(huì)人員須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)，不準(zhǔn)接聽(tīng)電話，如有重要電話應(yīng)向會(huì)議組織者請(qǐng)假后離場(chǎng)接聽(tīng)，以免影響會(huì)議效果。

7.6與會(huì)人員嚴(yán)格按發(fā)言限定時(shí)間發(fā)言，如有超時(shí)發(fā)言需要，需做出申請(qǐng)，否則將按浪費(fèi)會(huì)議時(shí)間的多少進(jìn)行統(tǒng)計(jì)通報(bào)。

7.7與會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出。

8.會(huì)后要求：

8.1重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

8.2會(huì)議組織人員做好會(huì)議紀(jì)要，會(huì)后上傳至公司辦公網(wǎng)絡(luò)的公共文件柜，以便向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。

本制度由信息部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)缬形幢M事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

臨沂開(kāi)元軸承有限公司

二O一一年四月

網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議管理制度

（草稿）

為確保公司網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)穩(wěn)定、高效的運(yùn)行，減少人為故障。特制定本制度。

公司網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議由人力資源系統(tǒng)及下屬的信息部負(fù)責(zé)。

信息部負(fù)責(zé)主、分會(huì)場(chǎng)的硬件維護(hù)、軟件調(diào)試，并指導(dǎo)會(huì)場(chǎng)的值機(jī)人員（會(huì)議召集系統(tǒng)的人員）使用網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)及設(shè)備維護(hù)工作。

除公司級(jí)、部門(mén)級(jí)例會(huì)外，需要使用網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)的部門(mén)，應(yīng)提前2天向人力資源部申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，由信息部統(tǒng)一安排使用。

信息部在接到網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)使用通知后，及時(shí)（一般提前2-4小時(shí)）協(xié)調(diào)主、分會(huì)場(chǎng)值機(jī)人員進(jìn)行安裝調(diào)試，并在會(huì)前（至少10分鐘）完成相關(guān)工作。

主、分會(huì)場(chǎng)使用視頻會(huì)議系統(tǒng)前應(yīng)認(rèn)真檢查會(huì)場(chǎng)設(shè)備的完好程度，如有問(wèn)題及時(shí)通知主管人員處理，并詳細(xì)說(shuō)明出現(xiàn)的故障和原因。若當(dāng)時(shí)不報(bào)告，事后發(fā)現(xiàn)時(shí)一切責(zé)任由該會(huì)場(chǎng)值機(jī)人員負(fù)責(zé)。

若因未完成調(diào)試而造成網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行，追究該會(huì)場(chǎng)值機(jī)人員責(zé)任。

未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主、分會(huì)場(chǎng)均不得擅自移動(dòng)或拆卸任何設(shè)施。網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)結(jié)束后，主、分會(huì)場(chǎng)值機(jī)人員應(yīng)按操作程序關(guān)閉電源，整理好儀器設(shè)備，妥善保管。

說(shuō)明：該會(huì)議管理草稿屬系統(tǒng)管理框架，待確定哪種網(wǎng)絡(luò)會(huì)議后，再進(jìn)行詳盡的補(bǔ)充。

第二篇：公司內(nèi)交通安全管理制度

公司交通安全管理制度 目的

1.1 為了規(guī)范公司交通運(yùn)輸安全管理，有效防范和控制交通事故，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、物流運(yùn)輸、公務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。

2范圍

2.1本制度規(guī)定了機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛員、機(jī)動(dòng)車(chē)輛、交通道路及交通事故處理的程序、管理要點(diǎn)和內(nèi)容。

2.2 本制度適用于公司內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛員、機(jī)動(dòng)車(chē)輛、交通道路及交通事故處理等。職責(zé)

3.1安全科負(fù)責(zé)公司交通安全工作的統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)組織交通安全工作檢查，組織或參與公司道路交通事故的調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、分析及考核，組織公司內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛檢驗(yàn)及駕駛?cè)藛T安全培訓(xùn)。

3.2大車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)公司內(nèi)交通事故的調(diào)查和處理，負(fù)責(zé)公司內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛駕駛?cè)藛T的日常安全管理。

3.3 各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各工地道路的隱患整改。4 公司內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛安全管理

4.1 公司內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛必須保持車(chē)容整潔、車(chē)身周正。車(chē)輛的裝備、安全防護(hù)裝置及附件應(yīng)齊全有效。

4.2 新增以及經(jīng)大修或者改造的公司內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛，投入使用前，應(yīng)當(dāng)每年進(jìn)行一次定期檢驗(yàn)。遇可能影響其安全技術(shù)性能的自然災(zāi)害或者發(fā)生設(shè)備事故后的公司內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛，以及停止使用一年以上

再次使用的公司內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛，進(jìn)行大修后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行驗(yàn)收檢驗(yàn)。

4.3 全車(chē)各部位在發(fā)動(dòng)機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)及停車(chē)時(shí)應(yīng)無(wú)漏油、漏水、漏電、漏氣現(xiàn)象。

4.4 車(chē)輛轉(zhuǎn)向應(yīng)輕便靈活，行駛中不得輕飄、擺振、抖動(dòng)、阻滯及跑偏現(xiàn)象。在平直的道路上能保持車(chē)輛直線行駛，轉(zhuǎn)向后能自動(dòng)回正。

4.5 行車(chē)制動(dòng)裝置的制動(dòng)力、儲(chǔ)備行程、踏板的自由行程及制動(dòng)完全釋放時(shí)間等指標(biāo)應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定及該車(chē)整車(chē)有關(guān)技術(shù)條件。氣壓制動(dòng)系統(tǒng)技術(shù)指標(biāo)應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定，必須裝有放水裝置和限壓裝置。

4.6 車(chē)輛的制動(dòng)距離、跑偏量、駐車(chē)制動(dòng)性能要求等應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定。

4.7 車(chē)輛照明及指示燈具應(yīng)安裝牢固、齊全有效。燈泡要有保護(hù)裝置，不得因車(chē)輛震動(dòng)而松脫、損壞、失效或改變光照方向。所有燈光開(kāi)關(guān)應(yīng)安裝牢固，開(kāi)關(guān)自如，不得因車(chē)輛振動(dòng)而自行開(kāi)關(guān)。

4.8 大車(chē)隊(duì)每月必須組織對(duì)公司內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛的技術(shù)狀況進(jìn)行檢查并作出記錄，車(chē)輛駕駛員應(yīng)對(duì)所駕車(chē)輛進(jìn)行“一日三檢”（即：出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后），以確保車(chē)況良好。

4.9 機(jī)動(dòng)車(chē)輛進(jìn)行危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸時(shí)，應(yīng)到政府行政主管部門(mén)辦理危險(xiǎn)化學(xué)品準(zhǔn)運(yùn)證，采取有效安全防范措施，配備應(yīng)急處理器材。

4.10 重要節(jié)假日和長(zhǎng)假期間除工作用車(chē)、值班用車(chē)和生產(chǎn)用車(chē)外，其它車(chē)輛應(yīng)一律暫時(shí)封存。

4.11 公司內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛由大車(chē)隊(duì)逐臺(tái)建立安全技術(shù)管理檔案，其

內(nèi)容包括：

⑴車(chē)輛出公司的技術(shù)文件和產(chǎn)品合格證； ⑵使用、維護(hù)、修理和自檢記錄； ⑶安全技術(shù)檢驗(yàn)報(bào)告；

⑷車(chē)輛事故記錄。

4.12 公司區(qū)內(nèi)車(chē)輛的清洗廢水需經(jīng)處理后達(dá)標(biāo)排放；燃油機(jī)動(dòng)車(chē)輛尾氣和噪聲排放，應(yīng)達(dá)到排放標(biāo)準(zhǔn)。公司內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛駕駛?cè)藛T安全管理

5.1 公司內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛駕駛?cè)藛T，必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)，考試合格并取得駕駛證（操作證）方準(zhǔn)駕駛與駕駛證相符的機(jī)動(dòng)車(chē)輛，嚴(yán)格禁止無(wú)證駕駛。駕駛?cè)藛T必須隨身攜帶駕駛證，禁止將車(chē)輛交給無(wú)駕駛證的人駕駛。

5.2 駕駛?cè)藛T的基本條件： ⑴工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，作風(fēng)正派。

⑵身體健康、沒(méi)有妨礙從事駕駛?cè)藛T工作的疾病和生理缺陷。⑶必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，具有本專(zhuān)業(yè)所需的安全生產(chǎn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

5.3 駕駛?cè)藛T必須遵守交通規(guī)則，禁止超速行駛、酒后開(kāi)車(chē)。進(jìn)入公司區(qū)內(nèi)行駛的各種車(chē)輛嚴(yán)禁超高、超載、超速行駛，超車(chē)時(shí)不準(zhǔn)妨礙被超車(chē)輛行駛和行人安全。

5.4 各種車(chē)輛均按規(guī)定乘人，未經(jīng)有關(guān)部門(mén)同意，公司區(qū)機(jī)動(dòng)車(chē)不得擅自開(kāi)出公司外。

5.5 各類(lèi)車(chē)輛必須遵守公司區(qū)內(nèi)劃分的交通標(biāo)志和交通標(biāo)線的指示行駛，公司內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛應(yīng)按規(guī)定的工作路線行駛。

5.6 使用叉車(chē)作業(yè)時(shí)，凡無(wú)副駕駛員座位的叉車(chē)禁止攜帶人員

行駛。

5.7 在無(wú)劃分交通標(biāo)志和交通標(biāo)線的公司區(qū)道路上行駛時(shí)，機(jī)動(dòng)車(chē)輛在中間行駛，非機(jī)動(dòng)車(chē)和行人靠右邊行駛。機(jī)動(dòng)車(chē)輛行駛時(shí)遇有非機(jī)動(dòng)車(chē)和行人橫過(guò)車(chē)道時(shí)必須停車(chē)或減速讓行。公司區(qū)道路

6.1 公司區(qū)主要通道要設(shè)立明顯的交通標(biāo)志，車(chē)輛停放不能影響公司區(qū)交通安全，且不得在公司大門(mén)周?chē)?0米、車(chē)間進(jìn)出口周?chē)?0米以及消防通道的拐彎處停放。

6.2 公司區(qū)交通限速為5公里/小時(shí)，叉車(chē)不得超過(guò)10公里/小時(shí)。

6.3 公司區(qū)道路應(yīng)保持平整、完好，公司區(qū)植樹(shù)、綠化和架空管道不應(yīng)妨礙機(jī)動(dòng)車(chē)輛正常通行。在公司區(qū)道路的交叉路口、跨越道路的架空設(shè)施和重要路段處應(yīng)設(shè)置必要的反光鏡、限高標(biāo)志、限速標(biāo)志等交通安全設(shè)施或標(biāo)志。

6.4 公司區(qū)道路實(shí)施養(yǎng)護(hù)、維修時(shí)，施工單位應(yīng)當(dāng)在施工路段設(shè)置必要的安全警示標(biāo)志和安全防護(hù)設(shè)施。公司區(qū)主要道路斷路施工，必須到技安部辦理手續(xù)，且通知保衛(wèi)消防部。

6.5 所有進(jìn)出公司區(qū)的機(jī)動(dòng)車(chē)輛必須接受門(mén)衛(wèi)管理人員的檢查和登記。交通事故處理 7.1 事故報(bào)告

a.發(fā)生道路交通事故后，當(dāng)事人在做好保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)搶救傷員和公司財(cái)產(chǎn)的同時(shí)，要立即報(bào)告當(dāng)?shù)氐墓步煌ü芾聿块T(mén)，等待處理。

b.當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)將事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、傷亡情況等向單位領(lǐng)導(dǎo)和安技部報(bào)告。

c.在工公司區(qū)域內(nèi)發(fā)生事故后，除保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)外，應(yīng)報(bào)告安技部。

7.2 事故處理

a.事故發(fā)生后，事故單位及其主要負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng)，采取必要的措施防止事態(tài)擴(kuò)大，配合公安交通管理部門(mén)做好事故原因和經(jīng)過(guò)的調(diào)查，妥善處理有關(guān)善后工作。發(fā)生重大以上的交通事故時(shí)，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人應(yīng)趕赴事故現(xiàn)場(chǎng)或委托有關(guān)單位配合公安交通管理部門(mén)的事故調(diào)查。

b.因個(gè)人騎乘公司明令禁止的電動(dòng)車(chē)、摩托車(chē)等個(gè)人工具，對(duì)于在上下班途中，受到機(jī)動(dòng)車(chē)事故傷害的人員，公司不按工傷事故進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)。

c.公司區(qū)域內(nèi)發(fā)生的交通事故，由安全科組織大車(chē)隊(duì)、事故單部門(mén)按照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)查和處理。考核

對(duì)忽視公司內(nèi)交通安全，違反安全生產(chǎn)制度、規(guī)程，違章作業(yè)的有關(guān)責(zé)任者，按考核規(guī)定執(zhí)行。

第三篇：公司會(huì)議管理制度實(shí)用、最新

會(huì)議管理制度

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范會(huì)議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落實(shí)重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和尋求解決有關(guān)問(wèn)題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問(wèn)題，順利完成公司預(yù)算考核目標(biāo)，并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。

第二條 與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議的各自的表決意見(jiàn)及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的的不問(wèn)，不該看的的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決定。

第三條 會(huì)議按類(lèi)別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織，并做好會(huì)議管理。第四條 本制度適用于公司及所屬各部門(mén)。

第二章 會(huì)議類(lèi)別

第六條 本制度所指的會(huì)議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議、部門(mén)日常管理例會(huì)和接待會(huì)議等。

第七條 專(zhuān)題會(huì)議指公司財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議。

第二章 會(huì)議的組織管理 第一節(jié) 總經(jīng)理辦公會(huì)

第八條 總經(jīng)理辦公會(huì)是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于分解落實(shí)公司計(jì)劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計(jì)劃；對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、進(jìn)度工期和質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行工作部署，明確施工、采購(gòu)、銷(xiāo)售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見(jiàn)；討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。

第九條 總經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次。特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。

第十條 總經(jīng)理辦公會(huì)議由公司總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理等經(jīng)營(yíng)班子成員參加，參加會(huì)議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。

總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論專(zhuān)題問(wèn)題時(shí)，如有必要可通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人列席。第十一條 總經(jīng)理辦公會(huì)由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

第二節(jié) 中層干部會(huì)議

第十二條 中層干部會(huì)議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報(bào)公司經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，表?yè)P(yáng)先進(jìn)、批評(píng)落后，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。

第十三條 召開(kāi)中層干部會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，參加人員原則上為公司部門(mén)負(fù)責(zé)人和主要管理人員。

第十四條 公司中層干部會(huì)議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

第三節(jié) 專(zhuān)題會(huì)議

第十五條 公司專(zhuān)題會(huì)議是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門(mén)提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、工程、預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)施方案；分析、研究近期成本管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等方面存在的突出問(wèn)題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門(mén)按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會(huì)議。

第十六條 公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、預(yù)算等方面的專(zhuān)題會(huì)議每月至少召開(kāi)一次。

第十七條 專(zhuān)題會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管的副總經(jīng)理主持，公司部門(mén)的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。

第十八條 專(zhuān)題會(huì)議由所屬分管部門(mén)組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要，辦公室協(xié)調(diào)安排會(huì)議室。

第十七條 專(zhuān)題會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)，由承辦部門(mén)將此方面的《專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要》經(jīng)會(huì)議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時(shí)報(bào)送上級(jí)組織備案。

第四節(jié) 部門(mén)日常管理例會(huì)

第二十條 公司所有部門(mén)必須有效地召開(kāi)部門(mén)日常管理例會(huì)，并保證做到會(huì)議的質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定的目的。

第二十一條 公司人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)的會(huì)議質(zhì)量、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議效果等進(jìn)行過(guò)程抽查或評(píng)估。

第二十二條 部門(mén)日常管理例會(huì)至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹公司會(huì)議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神；了解本部門(mén)及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問(wèn)題，提出相應(yīng)的處理意見(jiàn)；制訂下期工作計(jì)劃，糾正不正確的工作方法和工作行為；利用科學(xué)的分析方法（如PDCA循環(huán)法）進(jìn)行研究分析部門(mén)開(kāi)展各項(xiàng)工作過(guò)程中存在的問(wèn)題，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預(yù)防措施；分析部門(mén)員工提出的工作問(wèn)題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施；以恰當(dāng)?shù)男问介_(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng)，融洽成員之間的關(guān)系，營(yíng)造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍；安排專(zhuān)題培訓(xùn)等。

第二十三條 部門(mén)日常管理例會(huì)原則上每周召開(kāi)一次，由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持，必要時(shí)邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

第二十四條 公司所有部門(mén)必須保存完整的部門(mén)日常管理例會(huì)原始簽到記錄和會(huì)議記錄，保存期為1年。

第五節(jié) 對(duì)外接待會(huì)議

第二十五條 對(duì)外接待會(huì)議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報(bào)會(huì)議。

第二十六條 對(duì)外接待會(huì)議視來(lái)賓級(jí)別和來(lái)訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理接待，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加；屬于業(yè)務(wù)對(duì)接的由公司分管副總經(jīng)理和指定人員接待。

第二十七條 對(duì)外接待會(huì)議屬公司層面的由公司辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織。

第二十八條 屬于業(yè)務(wù)對(duì)接和專(zhuān)題內(nèi)容的由公司對(duì)接部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織，公司辦公室可協(xié)調(diào)會(huì)議室安排接待等工作。

第三章 會(huì)議的組織、管理和服務(wù)

第一節(jié) 會(huì)議的組織

第二十九條 會(huì)議的批準(zhǔn)

（一）臨時(shí)召開(kāi)的公司級(jí)內(nèi)部小范圍會(huì)議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級(jí)大型會(huì)議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（二）本制度已列出的會(huì)議按照規(guī)定程序批準(zhǔn)。

第三十條 涉及公司多個(gè)部門(mén)共同召開(kāi)并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，由會(huì)議主要牽頭部門(mén)與辦公室聯(lián)系，備案會(huì)議情況；需辦公室協(xié)調(diào)安排的，由辦公室統(tǒng)一安排。

第三十一條 會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備、會(huì)議材料擬稿和發(fā)放、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影、會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)議宣傳等。

第三十二條 會(huì)議通知

（一）會(huì)議需提前通知，一般會(huì)議應(yīng)提前半個(gè)工作日以電話或其他方式通知，大型會(huì)議需至少提前2個(gè)工作日下發(fā)正式書(shū)面通知。

（二）會(huì)議通知包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和要求等。第三十三條 會(huì)議的準(zhǔn)備

（一）做好會(huì)議通知。確保應(yīng)到人員按時(shí)參會(huì)。

（二）做好會(huì)場(chǎng)的落實(shí)和安排，包括會(huì)場(chǎng)環(huán)境的布置和設(shè)施檢查及服務(wù)。人員和服務(wù)用品。

（三）做好參會(huì)人員的引導(dǎo)和組織。

（四）重要接待會(huì)議應(yīng)制定會(huì)議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車(chē)輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動(dòng)等安排。

第二節(jié) 會(huì)議室的管理與服務(wù)

第三十四條 公司會(huì)議室由公司辦公室負(fù)責(zé)管理。

第三十五條 會(huì)議室的日常管理包括但不限于會(huì)議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會(huì)議服務(wù)等。

第三十六條 會(huì)議室要做到會(huì)議召開(kāi)前30分鐘各項(xiàng)工作準(zhǔn)備結(jié)束，會(huì)后30分鐘會(huì)場(chǎng)清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實(shí)際情況另行安排。

第四章 會(huì)議資料管理 第一節(jié) 會(huì)議紀(jì)要的整理與印發(fā)

第三十七條 會(huì)議紀(jì)要的整理和會(huì)議以其他形式公開(kāi)內(nèi)容由會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)擬寫(xiě)和下發(fā)。

（一）總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議須整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。

（二）專(zhuān)題會(huì)議根據(jù)安排整理會(huì)議紀(jì)要。

（三）其他各類(lèi)會(huì)議可視情況整理成會(huì)議紀(jì)要和其他形式的簡(jiǎn)報(bào)等。第三十八條 會(huì)議紀(jì)要的簽發(fā)

總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議結(jié)束后，公司辦公室及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，報(bào)公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織部門(mén)及時(shí)整理，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。

會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放范圍是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門(mén)。

第三十九條 會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊情況除外；若會(huì)議紀(jì)要決定、事項(xiàng)涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。

第二節(jié) 會(huì)議紀(jì)要的格式

第四十條 各種會(huì)議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點(diǎn)：

（一）文本全部使用A4型紙。

（二）文頭用“某某公司某某會(huì)議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題，用小二號(hào)黑體字，正文部分用四號(hào)仿宋_GB2312非套黑字。

（三）標(biāo)準(zhǔn)下行注明發(fā)文部門(mén)。

（四）成文時(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫(xiě)作“○”。（第三節(jié) 會(huì)議資料的存檔

第四十一條 各類(lèi)會(huì)議資料必須存檔?？偨?jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議和公司級(jí)專(zhuān)題、接待等會(huì)議資料由辦公室負(fù)責(zé)按季度分類(lèi)分次存檔。其他會(huì)議資料由各承辦部門(mén)自行存檔。

第四十二條 公司重大會(huì)議等會(huì)議資料存檔實(shí)行一會(huì)一存。存檔內(nèi)容包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會(huì)議紀(jì)要等。

第五章 會(huì)議精神的督辦

第四十三條 公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議及有關(guān)專(zhuān)題會(huì)議的重大決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。

第四十四條 對(duì)會(huì)議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門(mén)和人員必須認(rèn)真履行，按照會(huì)議要求的時(shí)間完成，相關(guān)部門(mén)、人員予以支持、配合。

第四十五條 公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行分類(lèi)整理，按照會(huì)議要求的時(shí)間以《督辦通知書(shū)》對(duì)有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門(mén)進(jìn)行逐項(xiàng)督辦，并定期整理《督辦報(bào)告》向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第六章 會(huì)議紀(jì)律和要求

第四十六條 會(huì)議開(kāi)始前必須由本人簽到，如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。第四十七條 不允許遲到、早退，中間有急事需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。第四十八條 會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置，如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)。

第四十九條 會(huì)議發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅，按照規(guī)定時(shí)間發(fā)言。第五十條 會(huì)議務(wù)求精簡(jiǎn)高效，嚴(yán)肅認(rèn)真。

第五十一條 會(huì)議期間與會(huì)人員注意傾聽(tīng)他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對(duì)某一問(wèn)題無(wú)休止地爭(zhēng)論。

第五十二條 做好會(huì)議保密工作。密級(jí)會(huì)議原則上禁止撥打手機(jī)或錄音。參會(huì)人員禁止傳播密級(jí)會(huì)議內(nèi)容。

第七章 附則

第五十三條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，本制度公司辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)最終裁決。

第四篇：公司會(huì)議管理制度

河南禹潤(rùn)建筑工程有限公司制度

會(huì)議管理制度

會(huì)議管理制度

為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理；加強(qiáng)部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能, 保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。特制定本公司會(huì)議管理制度。

一、會(huì)議分類(lèi)

公司會(huì)議分為：例會(huì)、總結(jié)會(huì)、專(zhuān)題會(huì)三大類(lèi)。

二、會(huì)議目的

傳達(dá)公司管理決策、文件、會(huì)議精神，匯報(bào)、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問(wèn)題，安排后期工作；研討問(wèn)題解決措施；對(duì)工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng)，批評(píng)落后，表?yè)P(yáng)先進(jìn)；相互交流，互相通報(bào)信息，統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。

三、會(huì)議管理(一)時(shí)間和地點(diǎn)

1.公司周例會(huì)原則上每周六15:00準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)（如遇節(jié)假日由行政部另行通知），項(xiàng)目周例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)由項(xiàng)目經(jīng)理安排。

2.月例會(huì)在月檢查后三天內(nèi)召開(kāi)（提前一天通知），召開(kāi)時(shí)間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；

3.季度總結(jié)會(huì)在季度末可合并當(dāng)月的月例會(huì)召開(kāi)（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；

4.總結(jié)會(huì)在次年元月10號(hào)左右的周六或周日召開(kāi)（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；專(zhuān)題會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)由行政部臨時(shí)通知；

5.公司會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓會(huì)議室。

（二）會(huì)議管理

1.公司召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由行政部安排專(zhuān)人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開(kāi)的通知，與會(huì)人員的簽到登記，會(huì)議紀(jì)律的要求；會(huì)議場(chǎng)所的布置、衛(wèi)生打掃，會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目部（或部門(mén)）會(huì)議由部門(mén)負(fù)責(zé)人安排。

2．周、月辦公例會(huì)

（1）會(huì)議議題的確定。公司例會(huì)由行政部根據(jù)整體安排，與總經(jīng)理、副總經(jīng)河南禹潤(rùn)建筑工程有限公司制度

會(huì)議管理制度

理各部門(mén)主管征求會(huì)議議題或意見(jiàn)，提出增加的會(huì)議議題建議。

（2）公司例會(huì)由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示，落實(shí)各部門(mén)主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)。

（3）公司例會(huì)由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持；項(xiàng)目部（或部門(mén)）會(huì)議由部門(mén)主要負(fù)責(zé)人主持。

（4）例會(huì)議題應(yīng)包括以下內(nèi)容：工作的進(jìn)度說(shuō)明及完成情況；工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施；需要會(huì)議討論或協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題；其他臨時(shí)性工作的完成情況及有關(guān)說(shuō)明。下步工作部署及安排；協(xié)調(diào)各部門(mén)工作進(jìn)度，使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)時(shí),結(jié)合月度、工作目標(biāo)的進(jìn)度匯報(bào)，對(duì)進(jìn)度或?qū)?、部門(mén)工作有較大影響的問(wèn)題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。

（5）公司例會(huì)會(huì)參加的人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人。會(huì)議列席人員：公司指定的相關(guān)人員和臨時(shí)安排的人員。

（6）各部門(mén)必須有與年計(jì)劃(或項(xiàng)目整體計(jì)劃)相銜接的周計(jì)劃(月計(jì)劃)，并將書(shū)面材料報(bào)行政部，以便公司進(jìn)行督促和考核。

(7)部門(mén)（項(xiàng)目部）會(huì)議紀(jì)要要在24小時(shí)內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。

3、總結(jié)會(huì)

（1）總結(jié)會(huì)一般在季度末、年末或重大項(xiàng)目結(jié)束后舉行，一般應(yīng)有全體員工參加。

（2）總結(jié)會(huì)目的：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足，統(tǒng)一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。（3）一般議程是：宣貫公司經(jīng)營(yíng)和管理方針，總結(jié)工作，安排下一步計(jì)劃，年末要表彰先進(jìn)。

（4）總結(jié)會(huì)的籌備、組織由行政部落實(shí)。

4、專(zhuān)題會(huì)

（1）公司專(zhuān)題會(huì)議準(zhǔn)備工作：包括會(huì)議地址、電腦、投影儀、攝像機(jī)、會(huì)議記錄等，要及時(shí)完備，由行政部溝通提案部門(mén)（人），保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。

（2）會(huì)議過(guò)程管理

提案部門(mén)要明確召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議目的，及時(shí)與行政處溝通；提出需要解決的問(wèn)題和解決方案；說(shuō)明需要有關(guān)部門(mén)配合借助的資源。說(shuō)明工作進(jìn)程，具體時(shí)間。河南禹潤(rùn)建筑工程有限公司制度

會(huì)議管理制度

（3）專(zhuān)題會(huì)議流程管理。

部門(mén)負(fù)責(zé)人提出存在問(wèn)題確定召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)，專(zhuān)題會(huì)需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批，確定會(huì)議時(shí)間和與會(huì)人員，行政部通知參會(huì)者，提案人主持會(huì)議，確認(rèn)問(wèn)題處置措施，行政部記錄者根據(jù)會(huì)議記錄擬寫(xiě)專(zhuān)題會(huì)議會(huì)議紀(jì)要，交主持者簽發(fā)，（會(huì)議決議由與會(huì)者簽字）會(huì)議紀(jì)要（決議）下達(dá)任務(wù)到提案部門(mén)、考核部門(mén)監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人，提案完成完成材料交給提案部門(mén)和考核部門(mén)。提案部門(mén)（人）反饋任務(wù)完成結(jié)果并點(diǎn)評(píng)后轉(zhuǎn)考核部門(mén)?？己瞬块T(mén)將考評(píng)效果反饋至總經(jīng)理及財(cái)務(wù)中心核算。

（三）會(huì)議紀(jì)律

1、參會(huì)人員實(shí)行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場(chǎng)，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無(wú)故不到會(huì)者按曠工處理；

2、應(yīng)參加會(huì)議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理（部門(mén)會(huì)議向負(fù)責(zé)人）請(qǐng)假，履行請(qǐng)假手續(xù)，提前指定熟悉本部門(mén)的代表人員參加會(huì)議，并報(bào)行政部備案；

3、開(kāi)會(huì)時(shí)與會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無(wú)聲或關(guān)機(jī)，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元，必須接的電話可到會(huì)議室外接聽(tīng)。

4、與會(huì)人員必須做到提前準(zhǔn)備，周計(jì)劃或重要議題要準(zhǔn)備有紙質(zhì)材料,會(huì)場(chǎng)發(fā)言做到簡(jiǎn)明扼要、言簡(jiǎn)意賅；

5、與會(huì)人員需自帶筆記本，做好會(huì)議記錄，以便會(huì)后落實(shí)；重要會(huì)議決議或會(huì)議記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

（四）會(huì)議記錄

1、行政部設(shè)專(zhuān)人記錄會(huì)議內(nèi)容，設(shè)專(zhuān)門(mén)會(huì)議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁(yè)、不得會(huì)后更改，記滿(mǎn)后換新，舊簿存檔。

2、公司會(huì)議記錄由行政部根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言如實(shí)準(zhǔn)確記錄。并在會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持者簽發(fā)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門(mén)執(zhí)行落實(shí)。

3、會(huì)議紀(jì)要要分類(lèi)編碼存檔，不得借閱；公司內(nèi)部查閱，不得帶走原件。

4、會(huì)議紀(jì)要要按固定格式填寫(xiě)。（后附格式模板）(五)、會(huì)議落實(shí) 河南禹潤(rùn)建筑工程有限公司制度

會(huì)議管理制度

1、例會(huì)和專(zhuān)題會(huì)議后，行政處沒(méi)有及時(shí)整理專(zhuān)題會(huì)議記錄（紀(jì)要）并及時(shí)下發(fā)，罰款50元。

2、例會(huì)和專(zhuān)題會(huì)議的要求沒(méi)有被貫徹執(zhí)行，責(zé)任人罰款100元，并且根據(jù)造成的后果嚴(yán)重程度繼續(xù)追加罰款。

3、考核部門(mén)沒(méi)有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責(zé)任的加倍處罰。

4、提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過(guò)程，對(duì)影響提案完成的，有督促和匯報(bào)的責(zé)任。

四、本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。

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二0一六年三月二十八日

第五篇：公司會(huì)議管理制度

會(huì)議管理規(guī)定

一、會(huì)議室使用

1、會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。

2、會(huì)議室原則上只限內(nèi)部使用。外單位借用會(huì)議室要經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

3、部門(mén)使用會(huì)議室要先提出申請(qǐng)，由辦公室統(tǒng)籌安排。

4、部門(mén)須在約定的時(shí)間使用會(huì)議室，如有變動(dòng)要及時(shí)通知辦公室。

5、如遇會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)地重疊，無(wú)法按要求作出安排的，辦公室要及時(shí)與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系，作出調(diào)整或另行安排。

6、會(huì)議室使用完畢后，使用部門(mén)要及時(shí)做好衛(wèi)生，關(guān)閉用電設(shè)備電源，關(guān)好門(mén)窗，并告知辦公室。

二、會(huì)前準(zhǔn)備

1、會(huì)議組織部門(mén)要視情況將會(huì)議計(jì)劃（包括：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、會(huì)議主題等）及相關(guān)會(huì)議資料提前交到辦公室。辦公室要根據(jù)會(huì)議的規(guī)格、性質(zhì)和需要籌備會(huì)前相關(guān)工作。包括：會(huì)標(biāo)、桌牌、白版、投影設(shè)備、桌椅擺放等。

2、會(huì)議召開(kāi)前，會(huì)議組織部門(mén)要做好充分的準(zhǔn)備工作。包括會(huì)議通知、影印會(huì)議資料、簽到表等。會(huì)議通知一般以電話的形式，須形成《會(huì)議通知記錄》，包括：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題、注意事項(xiàng)等。

3、集團(tuán)召開(kāi)會(huì)議，會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。各部室會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)服務(wù)由各部室負(fù)責(zé)，辦公室要協(xié)助會(huì)議組織部門(mén)做好會(huì)務(wù)各項(xiàng)工作。包括攝影、錄音、照明及其它服務(wù)。

4、與會(huì)嘉賓的迎送、工作用餐等工作由辦公室負(fù)責(zé)安排。

三、與會(huì)人員

1、與會(huì)人員須按會(huì)議要求著裝，并按順序依次就座（指定座次除外）。不得喧嘩，不得交頭接耳，嚴(yán)禁吸煙。

2、與會(huì)人員因特殊原因不能到會(huì)或需中途離開(kāi)的，經(jīng)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可由相關(guān)人員代為參加。

3、與會(huì)人員須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)務(wù)簽到制度，按規(guī)定時(shí)間到達(dá)會(huì)場(chǎng)，并在《會(huì)議簽到表》上如實(shí)簽到，不得代簽或不簽。

4、與會(huì)期間將手機(jī)等通訊設(shè)施關(guān)閉或調(diào)至震動(dòng)狀態(tài)，原則上不允許接聽(tīng)電話。如須接聽(tīng)，自覺(jué)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。

5、與會(huì)人員須自覺(jué)攜帶記錄本，對(duì)會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議精神和會(huì)議要求作好記錄，并及時(shí)有效地進(jìn)行傳達(dá)和落實(shí)。

6、與會(huì)人員做好會(huì)議保密工作，不得泄露或傳播不宜公開(kāi)的會(huì)議內(nèi)容和議定事項(xiàng)。

7、與會(huì)人員須自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的清潔，愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，愛(ài)護(hù)電子設(shè)備，損壞者按價(jià)賠償。

四、會(huì)后事宜

1、會(huì)議原則上由辦公室負(fù)責(zé)《會(huì)議記錄》，部門(mén)會(huì)議由會(huì)議組織部門(mén)自行安排。

2、會(huì)議記錄由辦公室負(fù)責(zé)日常歸檔、保管。部門(mén)會(huì)議原始記錄由本部門(mén)負(fù)責(zé)日常保管、備查。

3、會(huì)議記錄為集團(tuán)的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按集團(tuán)文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作按領(lǐng)導(dǎo)安排由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系、督促責(zé)任部門(mén)推進(jìn)落實(shí)，部門(mén)會(huì)議由組織部門(mén)自行指定。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議記錄為準(zhǔn)。