第一篇：公司財務管理制度(草案)

有限公司

財務管理制度（草案）

第一章總則

第一條 為加強公司的財務工作，發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用，根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)財務通則》和公司章程有關規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。

第二條 公司財務核算的原則是權(quán)責發(fā)生制。

第三條 公司財務部門的職能是：

（一）認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。

（二）建立健全財務管理的各種規(guī)章制度，編制財務計劃，加強經(jīng)營核算管理，反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財務紀律。

（三）積極為經(jīng)營管理服務，促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。

（四）厲行節(jié)約，合理使用資金。

（五）合理分配公司收入，及時按規(guī)定上交各項稅費。

（六）完成公司交給的其他工作。

第二章財務機構(gòu)和財務人員

第四條 公司在事務部下設財務部，由總賬會計和現(xiàn)金會計組成。

第五條 總賬會計的主要工作職責是：

（一）按照國家會計制度的規(guī)定記帳、復帳、報帳，做到手續(xù)完備，數(shù)字準確，及時完整。

（二）按照經(jīng)濟核算原則，定期檢查，分析公司財務、費用和利潤的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，及時向總經(jīng)理提出合理化建議，當好公司參謀。

（三）妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

（四）完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

第六條 現(xiàn)金會計的主要工作職責是：

（一）嚴格按照財經(jīng)制度辦理資金收付業(yè)務，做到日清月結(jié)，帳帳相符，帳款相符。對不符合規(guī)定的業(yè)務和未經(jīng)審核的原始票據(jù)，有權(quán)拒絕辦理，并對發(fā)現(xiàn)的問題及時向領導匯報。

（二）及時登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳（財政專戶日記帳），做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實，數(shù)字準確。

（三）負責現(xiàn)金及支票的保管、填寫。

（四）嚴格遵守現(xiàn)金管理條例，不得白條抵庫，不得坐支現(xiàn)金，不得挪用現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金不超過規(guī)定的限額。

（五）按照會計制度要求的科目，正確編制記帳憑證，摘要簡明，內(nèi)容完整。

（六）負責每月與銀行的對帳工作，及時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，并報總帳會計確認。

（七）妥善保管庫存現(xiàn)金、現(xiàn)金收訖、現(xiàn)金付訖章。

（八）配合總賬會計做好各種帳務處理，負責完成領導交辦的其他任務。

第三章財務工作管理

第七條 會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

第八條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整，并符合會計制度的規(guī)定。

第九條 財務人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證，并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳，都必須在記帳憑證上簽字。

第十條 財務人員應當會同辦公室專人定期進行財務清查，保證帳簿記錄與實物、款項相符。第十一條 財務人員應根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理，并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。

第十二條 財務人員對本公司實行會計監(jiān)督。

第十三條 財務人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。

第十四條 財務人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時，應及時向公司領導書面報告，并請求查明原因，作出處理。財務人員對上述事項無權(quán)自行處理。

第十五條 財務工作應當建立內(nèi)部稽核制度。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務帳目的登記工作。

第十六條 財務人員調(diào)動工作或者離職，必須與接管人員辦理交接手續(xù)。并根據(jù)情況派人監(jiān)交。

第四章支票管理

第十七條 支票由現(xiàn)金會計保管。支票使用時須有“支票領用單”，經(jīng)總經(jīng)理批準簽字，然后將支票按批準金額封頭，加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼，領用人在支票領用簿上簽字備查。

第十八條 支票付款后憑支票存根，由經(jīng)手人簽字、會計核對（購置物品由保管員簽字）、總經(jīng)

理審批后的發(fā)票，交現(xiàn)金會計，原支票領用人在“支票領用單”及登記簿上注銷?，F(xiàn)金會計據(jù)此編制記賬憑證。

第十九條 現(xiàn)金會計月底清帳時憑“支票領用單”轉(zhuǎn)應收款。

第二十條 凡與公司業(yè)務無關的收入款項進入銀行帳戶，不分金額大小由承辦人文字性報告總經(jīng)理。經(jīng)審批后入賬。

第二十一條 財務人員支付（包括公私借用）每一筆款項，不論金額大小均須總經(jīng)理簽字?？偨?jīng)理外出應由承辦人設法通知，同意后可先付款后補簽。

第五章現(xiàn)金管理

第二十二條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金：

（一）職員工資、津貼、獎金；

（二）個人勞務報酬；

（三）出差人員必須攜帶的差旅費；

（四）結(jié)算起點以下的零星支出，結(jié)算起點定為1000元，；

（五）總經(jīng)理批準的其他開支。

第二十三條 除本規(guī)定第二十五條外，財務人員支付個人款項，超過使用現(xiàn)金限額的部分，應當以支票支付；確需全額支付現(xiàn)金的，經(jīng)總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。

第二十四條 公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式，不得使用現(xiàn)金。

第二十五條 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為2000元。超額部分應存入銀行。

第二十六條 財務人員支付現(xiàn)金，可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取，不得從現(xiàn)金收入中直接支付（即坐支）。

第二十七條 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金，需填寫《借款單》，經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應收款，在當月工資中扣還。

第二十八條 符合本規(guī)定第二十五條的，憑符合規(guī)定的票據(jù)及公司認可的有效報銷或領款憑證，經(jīng)手人簽字，部門經(jīng)理審核審核，總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。

第二十九條 差旅費及各種補助單（包括領款單），承辦人填制差旅費報銷憑證，由部門經(jīng)理簽字，會計審核時間、天數(shù)無誤經(jīng)總經(jīng)理審批，交現(xiàn)金會計付款，辦理會計核算手續(xù)。

第三十條 無論何種匯款，財務人員都須審核原始單據(jù)，分別由經(jīng)手人、部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。第三十一條 現(xiàn)金會計應當建立健全現(xiàn)金帳目，逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應當日清月結(jié)，每日結(jié)

算，帳款相符。

第六章固定資產(chǎn)及投資管理

第三十二條 有下列情況之一的資產(chǎn)應納入固定資產(chǎn)進行核算：

①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營有關的設備器具、工具等；

②不屬于經(jīng)營主要設備的物品，單位價值在2000元以上，并且使用期限超過2年的。

第三十三條 固定資產(chǎn)要做到有帳、有卡，帳實相符。財務部門負責固定資產(chǎn)的價值核算與管理，辦公室負責實物的記錄、保管和卡片登記工作，財務部門應建立固定資產(chǎn)明細帳。

第三十四條 固定資產(chǎn)的購置和調(diào)入均按實際成本入帳，固定資產(chǎn)折舊采用直線法分類計提，分類折舊年限為：

（一）房屋、營業(yè)用房 20年

（二）通訊設備、交通運輸設備 5年

（三）電子電腦、辦公及文字處理設備 3年

（四）電器設備、安全保衛(wèi)設備 3年

第三十五條 已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊，提前報廢的固定資產(chǎn)，不再補提折舊。當月增加的固定資產(chǎn)，當月不提折舊，當月減少的固定資產(chǎn)，當月照提折舊。

第三十六條 對固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進行定期盤點，每年末由辦公室負責盤點一次，盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盈余，應及時查明原因，并編制盤盈盤虧明細表，報財務部門審核后，經(jīng)總經(jīng)理批準進行帳務處理。

第三十七條 短期投資是指一年內(nèi)能夠并準備變現(xiàn)的投資，短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)，經(jīng)總經(jīng)理批準后進行，按現(xiàn)行財務制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。

第三十八條 長期投資是指不準備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資，分為股權(quán)投資和債權(quán)投資。公司進行長期投資應認真做好可行性分析和認證，經(jīng)董事會討論并形成決議，由總經(jīng)理批準，財務部門辦理入帳手續(xù)。公司對被投資單位沒有實際控制權(quán)的，長期投資采用成本法核算；擁有實際控制權(quán)的，長期投資采用權(quán)益法核算。

第七章資本金和負債管理

第三十九條 資本金是公司經(jīng)營的核心資本，必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資，根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明，并據(jù)此入帳。

第四十條 經(jīng)公司董事會提議，股東會批準，可以按章程規(guī)定增加資本。財務部門應及時調(diào)整實收資本。第四十一條 公司以負債形式籌集資金，須努力降低籌資成本，同時應按月計提利息支出，并計入成本。

第四十二條 加強應付帳款和其他應付款的管理，及時核對余額，保證負債的真實性和準確性。凡三年以上應付而未付的款項應查找原因，對確實無法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準后按規(guī)定處理。第四十三條 公司對外擔保業(yè)務，按公司規(guī)定的審批程式報批，由財務部門登記后才能正式對外簽發(fā)，財務部門據(jù)此納入公司或有負債管理，在擔保期滿后及時督促有關業(yè)務部門撤銷擔保。

第八章會計檔案管理

第四十四條 凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料，均應歸檔。

第四十五條 會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊，標明、月份、起止號數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會計及有關人員簽名蓋章（包括制單、審核、記帳、主管），由總賬會計歸檔保存。

第四十六條 會計報表應分月、季、年報、按時歸檔，由總賬會計保管，并分類填制目錄。第四十七條 會計檔案不得攜帶外出，凡查閱、復制、摘錄會計檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準。

第九章附則

第四十八條 本制度由財務部負責解釋。

第四十九條 本制度自董事會通過之日起生效試行。

二○○九年六月四日

說明：因時間倉促，本制度存在不正確、不完善的地方，請批評指正。

第二篇：公司財務管理制度最新范本

公司財務管理制度

全體財務人員應認真貫徹執(zhí)行國家有關財政法規(guī)及會計制度，敬業(yè)愛崗，不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實，樹立為客戶服務意識。

一、財務部職責范圍

1、認真貫徹執(zhí)行國家有關財務管理的法律法規(guī)，確保財務工作的合法性。

2、建立健全公司各種財務管理制度，嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。

3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全，維護公司的合法權(quán)益。

4、編制和執(zhí)行財務收支計劃，督促有關部門加強資金回流，確保資金的有效供應。

5、進行成本、費用核算、考核和控制，督促有關部門降低消耗、節(jié)約費用，提高經(jīng)濟效益。

6、建立健全各種財務帳目，編制財務報表。

7、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

8、及時核算和上繳各種稅金。

9、參與業(yè)務項目結(jié)算，參與采供部與材料供應商結(jié)算。

10、會計檔案資料的收集、整理，確保檔案資料的完整、安全、有效。

11、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作，完成領導布置的其他任務。

12、加強本部門人員的培訓，提高本部門工作人員素質(zhì)。

二、借款和各種費用開支標準及審批制度

借款審批及標準：

1、出差借款： 出差人員應先到財務部領取 “借款單”，詳細填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、預計出差天數(shù)及金額，經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批；持已批“借款單”至財務處領款。前次借支出差返回時間超過五天無故未報銷者，不得再借款。

2、出差在外人員借款：已出差在外或者從一出差地轉(zhuǎn)另一出差地人員借款，先請一代理人到財務部部領取 “借款單”，詳細填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、預計出差天數(shù)及金額，經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批；持已批“借款單”至財務處領款。

3、日常費用借款：各部門因辦理業(yè)務需要借款，到財務部領取借款單，填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由，所借金額，審批程序同第1條。

4、其他臨時借款：如業(yè)務費、招待費、周轉(zhuǎn)金等，審批程序同第1條。

5、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應按規(guī)定到財務部報帳，報帳后所欠金額三天內(nèi)補齊，對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補齊所欠款項的，財務部有權(quán)從當月工資中扣回。

6、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

7、嚴格禁止個人借款，特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員批準后方可借支。

三、日常費用報銷：

1、公司員工在日常費用支出時，需堅持勤儉節(jié)約的原則。

2、日常支出時應盡量取得原始發(fā)票，對于不能取得原始發(fā)票的情況，需由對方出具收款證明。

3、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由，并經(jīng)相應領導簽字后到財務部報銷;

4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù)，報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單，并經(jīng)各相應領導簽字后到財務部報銷;

5、補充說明

如報銷審批人出差在外，則應由審批人簽署指定代理人，交財務部備案，指定代理人可在此期間行使相應的審批權(quán)力;或者由財務人員與審批人進行電話聯(lián)系，先行借款或報銷，待審批人回公司后再進行補簽。

財務部崗位職責

1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務，嚴格按照我國有關現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，管好貨幣資金，不坐支現(xiàn)金，不以白條抵庫；

2、順序、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳，保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準確，做到日清月結(jié)，要及時核對庫存現(xiàn)金，每周一填寫貨幣資金周報表；

3、保管好庫存現(xiàn)金，確保其安全無缺，如有短缺要賠償損失；

4、保管好印章，嚴格按規(guī)定用途使用印章；

5、嚴格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票，認真辦理領用手續(xù)，按規(guī)定簽發(fā)支票；

6、負責登記各項經(jīng)管的明細帳、分類帳、總帳；

7、全面了解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規(guī)定，并正確執(zhí)行；

8、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作，銀行存款的調(diào)節(jié)工作，匯總會計憑證，登記總帳；

9、對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點；

10、每月編制會計報表，確保報表數(shù)字真實，計算正確，鉤稽關系清楚；

11、負責裝訂、管理會計檔案；

12、清楚工程整體概況，包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目部人員構(gòu)成等；

13、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等，并結(jié)合合同督促項目部回款；

14、按照各工程預算進行工程成本的控制；

15、每月末及時督促各項目部報帳；

16、及時、準確核算各種原始票據(jù)，并制單入帳；

17、準確把握各項材料采購、分包勞務合同，按合同執(zhí)行付款；

18、工程付款依據(jù)合同、財務帳、工程預算進行審核；

19、編制和執(zhí)行財務收支計劃，擬訂資金籌措和使用方案； 20、進行成本費用控制、核算、考核，督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用，提高經(jīng)濟效益；

21、參與業(yè)務項目、采購部與材料供應商的結(jié)算；

22、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策，執(zhí)行會計制度和財務管理方法，監(jiān)督執(zhí)行會議；

23、完成領導布置的其他工作。

財 務 基 礎 工 作 規(guī) 范

財務基礎工作規(guī)范是財務工作最基礎的部分，它對財務部門日常具體工作進行指導和解釋。

一、票據(jù)

1、票據(jù)的種類：(1)外部取得的原始發(fā)票;(2)公司自制的差旅費報銷單;(3)公司自制的支出證明單。

2、票據(jù)的報銷要求：

(1)外部取得的原始發(fā)票：要求填寫齊全、字跡清晰，包括客戶名稱(例如：香格里拉大酒店（深圳福田）有限公司)、服務項目、金額(大小寫應一致)、收款單位蓋章、日期。

(2)公司自制的差旅費報銷單：此報銷單專為出差報銷使用，后附出差火車、船、飛機等票據(jù)、住宿發(fā)票、寫明出差天數(shù)、出差補貼、核出總報銷金額。票面不允許有任何涂改。

(3)公司自制的支出證明單：此支出證明單有兩種用途，一種為對于確實無法取得原始票據(jù)的情況，填寫此單據(jù)，經(jīng)相關領導簽字后，可以報銷;另一種為對于一次報銷，票據(jù)非常多的情況，使用支出證明單進行票據(jù)匯總。此票面不允許有任何涂改。

附 則

本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會負責解釋。本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

第三篇：公司財務管理制度

公司財務管理制度

第一章 總 則

第一條 為加強財務管理，規(guī)范財務工作，促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展，提高公司經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。

第二條 公司會計核算遵循權(quán)責發(fā)生制原則。第三條 財務管理的基本任務和方法：

(一)籌集資金和有效使用資金，監(jiān)督資金正常運行，維護資金安全，努力提高公司經(jīng)濟效益。(二)做好財務管理基礎工作，建立健全財務管理制度，認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

(三)加強財務核算的管理，以提高會計資訊的及時性和準確性。

(四)監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用，配合綜合管理部定期進行財產(chǎn)清查。

(五)按期編制各類會計報表和財務說明書，做好分析、考核工作。

第四條 財務管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面，公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任，財會人員要認真執(zhí)行《會計法》，堅決按財務制度辦事，并嚴守公司秘密。

第二章 財務管理的基礎工作

第五條 加強原始憑證管理，做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明，是會計記錄的主要依據(jù)。

第六條 公司應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

第七條 健全會計核算，按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù)，按照規(guī)定的會計處理方法進行，保證會計指標的口徑一致，相互可比和會計處理方法前后相一致。

第八條 做好會計審核工作，經(jīng)辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。

第九條 會計人員根據(jù)不同的帳務內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對，保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

第十條 建立會計檔案，包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案，妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。

第十一條 會計人員因工作變動或離職，必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交，交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字後，移交人員方可調(diào)離或離職。

第三章 資本金和負債管理

第十二條 資本金是公司經(jīng)營的核心資本，必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須向投資者開具出資證明，并據(jù)此入帳。

第十三條 經(jīng)公司董事會提議，股東會批準，可以按章程規(guī)定增加資本。財務部門應及時調(diào)整實收資本。

第十四條 公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資，財務部門應據(jù)實調(diào)整。

第十五條 公司以負債形式籌集資金，須努力降低籌資成本，同時應按月計提利息支出，并計入成本。第十六條 應付帳款管理

應付帳款及時核對余額，保證負債的真實性和準確性。

（一）計劃與請購

采購業(yè)務從計劃開始，包括需求計劃和采購計劃。需求部門一般根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要向采購部門提出物資需求計劃，采購部門根據(jù)該需求計劃歸類匯總平衡現(xiàn)有庫存物資后，統(tǒng)籌安排采購計劃，并按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徟髨?zhí)行。

請購是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營部門根據(jù)采購計劃和實際需要，提出具體采購申請，避免.需求或采購計劃不合理、不按實際需求安排采購或隨意超計劃采購，導致采購物資過量或短缺，影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營。

（二）選擇供應商

選擇供應商，也就是確定采購渠道?？梢砸淮涡赃x擇，也可以建立長期供貨渠道。

（三）訂立采購合同

采購合同是指企業(yè)根據(jù)采購需要、確定的供應商、采購方式、采購價格等情況與供應商簽訂的具有法律約束力的協(xié)議，該協(xié)議對雙方的權(quán)利、義務和違約責任等情況作出了明確規(guī)定。

（四）驗收

驗收是指企業(yè)對采購物資和勞務的檢驗接收，以確保其符合合同相關規(guī)定或產(chǎn)品質(zhì)量要求，避免造成賬實不符、采購物資損失。

對驗收合格的物資，填制入庫憑證，登記實物賬，及時將入庫憑證傳遞給財會部門。對于不合格物資，采購部門依據(jù)檢驗結(jié)果辦理讓步接收、退貨、索賠等事宜

（五）付款

付款是指企業(yè)在對采購計劃、合同、相關單據(jù)憑證、審批程序等內(nèi)容審核無誤后，按照采購合同規(guī)定及時向供應商辦理支付款項的過程。

（六）凡一年以上應付而未付的款項應查找原因，對確實無法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準后處理。

第四章 流動資產(chǎn)管理

第十七條

貨幣資金管理

貨幣資金業(yè)務是企業(yè)最常見、最基本的業(yè)務，也是風險最高、最容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)，任何一個企業(yè)必須建立貨幣資金管理制度。

（一）資金收付業(yè)務基本流程 1．資金收付需要以業(yè)務發(fā)生為基礎

資金收付，應該有根有據(jù)，不能憑空付款或收款。所有收款或者付款需求，都有特定的業(yè)務引起。２．授權(quán)部門審批

資金支付涉及企業(yè)經(jīng)濟利益流出，應嚴格履行授權(quán)分級審批制度。不同責任人應該在自己授權(quán)范圍內(nèi)，審核業(yè)務的真實性，金額的準確性，以及申請人提交票據(jù)或者證明的合法性，嚴格監(jiān)督資金支付。

３．財務部門復核

財務部門收到經(jīng)過企業(yè)授權(quán)部門審批簽字的相關憑證或證明后，應再次復核業(yè)務的真實性，金額的準確性，以及相關票據(jù)的齊備性，相關手續(xù)的合法性和完整性，并簽字認可。

４．收取資金或支付資金

收款方應該向?qū)Ψ教峤幌嚓P業(yè)務發(fā)生的票據(jù)或者證明，收取資金；出納或資金管理部門在收款人簽字后，根據(jù)相關憑證支付資金。

（二）現(xiàn)金收款流程

1．業(yè)務部門填制內(nèi)部現(xiàn)金收款單；

2．會計部門根據(jù)審核無誤的內(nèi)部現(xiàn)金收款單填制對外收款收據(jù)或發(fā)票； 3．會計部門根據(jù)審核無誤的收款收據(jù)或發(fā)票填制收款記賬憑證；

4．現(xiàn)金出納員根據(jù)審核無誤的收款記賬憑證收取現(xiàn)金，與交款人核對、確認無誤后，由交款人在收款記賬憑證上簽字，并將蓋章的收款收據(jù)或發(fā)票交給交款人，同時在收款記賬憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”章。

（三）現(xiàn)金付款流程

1．業(yè)務部門（人員）填制現(xiàn)金支出審批單并提交收據(jù)或發(fā)票； 2．會計部門根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金支出審批單和收據(jù)、發(fā)票填制現(xiàn)金付款記賬憑證；

3．現(xiàn)金出納員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金付款憑證及所附的現(xiàn)金支出審批單、收據(jù)或發(fā)票等原始憑證向業(yè)務人員支付現(xiàn)金，由領款人在現(xiàn)金付款憑證上簽字。

4．嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金，出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額，并與庫存現(xiàn)金相核對，發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查，以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。

（四）現(xiàn)金對帳流程 １．提取現(xiàn)金以備用； ２．收取現(xiàn)金或支付現(xiàn)金；

３．將收取的現(xiàn)金和未使用完的現(xiàn)金送交銀行出納員； ４．登記庫存現(xiàn)金日記賬； ５．盤點庫存現(xiàn)金； ６．與會計對賬；

７．制現(xiàn)金日報、現(xiàn)金周報、現(xiàn)金旬報、現(xiàn)金月報等。

（五）銀行對帳工作流程 １．提取現(xiàn)金以交銀行出納；

２．收取支票等銀行存款或支付支票等銀行存款；

３．將現(xiàn)金出納員將來的收取的現(xiàn)金和未使用完的現(xiàn)金送存銀行； ４．登記銀行存款日記賬；

５．與銀行對賬單對賬，編制銀行存款調(diào)節(jié)表（這一點是實際工作中常見做法，但與不相容崗位分離制度不符）；

６．與會計對賬；

（六）現(xiàn)金的使用、保管與盤點制度

加強現(xiàn)金的使用范圍、庫存限額的管理，超過庫存限額的現(xiàn)金應及時存入銀行，并定期和不定期地進行現(xiàn)金盤點，確保賬實相符。

（七）銀行存款定期核對制度

安排專人定期核對銀行賬戶，每月至少核對一次，并編制調(diào)節(jié)表，使賬面余額與銀行對賬單的余額一致。

（八）印鑒保管和使用制度

加強銀行預留印鑒的管理，實行印鑒分離，嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。按規(guī)定需要有關負責人簽字或蓋章的業(yè)務，必須嚴格履行簽字或蓋章手續(xù)，嚴禁在任何空白支票上加蓋銀行帳戶印簽。

（九）票據(jù)保管和使用制度

加強與貨幣資金相關的票據(jù)管理，明確各種票據(jù)的購買、保管、領用、轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責權(quán)限和程序，并專設登記簿進行記錄，防止空白票據(jù)遺失和被盜用。

（十）文件記錄管理制度

對貨幣資金的收支活動形成完整的文件記錄，并應做好保管工作。主要是各種授權(quán)審批文件、貨幣資金收支記錄、現(xiàn)金盤點記錄、銀行對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。

第十八條 應收帳款的管理

1．結(jié)合公司銷售政策，選擇恰當?shù)慕Y(jié)算方式，加快款項回收，提高資金的使用效率。2．銷售定價是指商品價格的確定、調(diào)整及相應審批。

3．與客戶訂立銷售合同，明確雙方權(quán)利和義務，以此作為開展銷售活動的基本依據(jù)。4．發(fā)貨是根據(jù)銷售合同的約定向客戶提供商品的環(huán)節(jié)。5．收款指企業(yè)經(jīng)授權(quán)發(fā)貨后向客戶收取貨款的結(jié)算環(huán)節(jié)。收取的現(xiàn)金、銀行本票、匯票等應及時繳存銀行并登記入賬。防止由銷售人員直接收取款項，如必須由銷售人員收取的，應由財會部門加強監(jiān)控。對應收帳款，每季末做一次帳齡和清收情況的分析，并報有關領導和分管業(yè)務部門，督促業(yè)務部門積極催收，避免形成壞帳。

6．加強賒銷管理

（1）需要賒銷的商品，應由信用管理部門按照客戶信用等級審核，并經(jīng)具有相應權(quán)限的人員審批；（2）賒銷商品一般應取得客戶的書面確認，必要時，要求客戶辦理資產(chǎn)抵押、擔保等收款保證手續(xù)；（3）應完善應收款項管理制度，落實責任、嚴格考核、實行獎懲；

（4）銷售部門負責應收款項的催收，催收記錄（包括往來函電）應妥善保存。

（5）銷售部門應定期與客戶對賬，并取得書面對賬憑證，財會部門負責辦理資金結(jié)算并監(jiān)督款項回收。

（6）對于可能成為壞賬的應收賬款，按照權(quán)限范圍和審批程序進行審批。對確定發(fā)生的壞賬，在履行規(guī)定的審批程序后作出會計處理。核銷的壞賬應當進行備查登記，做到賬銷案存。已核銷的壞賬又收回時應當及時入賬，防止形成賬外資金。

第十九條 存貨管理

生產(chǎn)部門領用原材料、輔料、燃料和零部件等用于生產(chǎn)加工、設備維護，必須開出的領用單。每月末必須對存貨盤點清查，要核對實物的數(shù)量，是否與相關記錄相符、賬實相符；關注實物的質(zhì)量，是否有明顯的損壞。存貨因變質(zhì)、毀損等進行的報廢處置。

第二十條 合同規(guī)范

訂立銷售合同前，應當指定專門人員與客戶進行業(yè)務洽談、磋商或談判，關注客戶信用狀況，明確銷售定價、結(jié)算方式、權(quán)利與義務條款等相關內(nèi)容。銷售合同草案經(jīng)審批同意后，應授權(quán)有關人員與客戶簽訂正式銷售合同。收到客戶簽字蓋章的銷售合同后，根據(jù)合同內(nèi)容，在采購生產(chǎn)中進行安排，以保證合同的執(zhí)行。記錄每個銷售合同對應的銷售訂單、發(fā)貨情況、銷售發(fā)票開具、應收賬款收款、銷售退回等情況。

第五章 固定資產(chǎn)管理

一、固定資產(chǎn)的標準

固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品，單位價值在2000元以上，并且使用期限超過2年的，也應作為固定資產(chǎn)管理。

二、固定資產(chǎn)的分類

固定資產(chǎn)類別 折舊計提年限 凈殘值率

1、房屋及建筑物 20 10%

2、機器設備 10 10%

3、運輸工具 10 10%

4、計算機設備 5 10%

5、辦公家具及設備 5 10%

三、固定資產(chǎn)的管理部門

根據(jù)內(nèi)部控制制度，固定資產(chǎn)由設備部對生產(chǎn)設備及相關設備進行管理；由IT部對計算機設備進行管理；由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。

各具體管理部門應：

1、設置固定資產(chǎn)實物臺帳，建立固定資產(chǎn)卡片。

2、對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號

3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人（機器設備落實到組）

四、固定資產(chǎn)核算部門

1、財務部為公司固定資產(chǎn)的核算部門

2、財務部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳

3、財務部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務處理

4、財務部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點，做到帳實相符，保持帳、物、卡一致。

五、固定資產(chǎn)的購置

1、各部門需購置固定資產(chǎn)，需填寫“資本性支出申請單”（格式后附1），由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準。

2、經(jīng)批準后，由采購部門安排專人負責采購，填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”（格式后附2），報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。

3、固定資產(chǎn)收到后，由固定資產(chǎn)管理部門負責驗收，并填寫“固定資產(chǎn)驗收清單”（格式后附3）一式三份，在驗收清單中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商，并同時對固定資產(chǎn)進行編號。一份由使用部門留存，一份交財務部進行相應的帳務處理，一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片，更新臺帳，落實使用責任人。

六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián)（格式后附4），送移入部門簽字，確認后交固定資產(chǎn)管理部門，第一聯(lián)由管理部門留存，更新固定資產(chǎn)卡片，第二聯(lián)送交會計部門，第三聯(lián)送交移入部門，第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。

2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務部，以便進行帳務處理。

3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監(jiān)督管理。

七、固定資產(chǎn)的出售

固定資產(chǎn)使用部門應將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門，填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”（格式后附5），管理部門擬定處理意見后，按以下步驟執(zhí)行：

1、固定資產(chǎn)如需出售處理，需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請，填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”（格式后附6）

2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細，注明出售處理原因，出售金額，報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部和總經(jīng)理審批。

3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后，固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置，并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期，臺帳做固定資產(chǎn)減少。

4、財務部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表，開具發(fā)票及收款，并對固定資產(chǎn)進行相應的帳務處理。

八、固定資產(chǎn)報廢

1、當固定資產(chǎn)嚴重損壞，沒有維修價值時，由固定資產(chǎn)使用部門提出申請，填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”（格式后附6），交固定資產(chǎn)管理部門報財務總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

2、經(jīng)批準后，固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新，并將處理結(jié)果書面通知財務部。

3、財務部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果，進行帳務處理。

九、固定資產(chǎn)編號

1、編號原則：按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。

1、房屋及建筑物 代碼為012、機器設備 代碼為023、運輸工具 代碼為034、計算機設備 代碼為045、辦公家具 代碼為05

如：財務部2006年7月購置一臺計算機，則編號為

JINTAK 04 7536 007 200607

資產(chǎn)大類 成本中心 順序號 購置年月

十、固定資產(chǎn)的清查

公司建立固定資產(chǎn)清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部門和財務部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”（格式后附7），詳細反應所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù)，并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對，做到帳務、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧，須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”，列出原因和責任，報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部和總經(jīng)理批準后，財務部進行相應的帳務調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。

固定資產(chǎn)管理規(guī)定 第一章

總則

第一條

目的

為了加強對固定資產(chǎn)的管理，保證其合理使用，保護其完整，發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大效能, 降低經(jīng)營管理費用，盤活閑置的固定資產(chǎn)，特制定本規(guī)定。第二條

定義

本規(guī)定所稱固定資產(chǎn)是指單位價值超過1000元、使用期限超過1年且保持實物原狀的經(jīng)營用有形資產(chǎn)，或者單位價值超過2000元、使用期限超過2年且保持實物原狀的管理用有形資產(chǎn)，包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備和其他設備五大類。第三條

審批權(quán)限

所有固定資產(chǎn)的調(diào)撥、改良、投保、處置、租賃、抵押、盤點報告必須由總部公司領導統(tǒng)一審批。第四條

計價方法

固定資產(chǎn)按實際成本計價（包括買價、運輸費、包裝費、安裝費、稅金、保險費等）。第五條

折舊管理

1、折舊方法：

固定資產(chǎn)折舊方法采用年限平均法。

2、在中國大陸注冊的公司固定資產(chǎn)的分類、使用年限、折舊率及預計凈殘值率：

資產(chǎn)類別

使用年限

年折舊率

月折舊率

預計凈殘值率

房屋及建筑物

3.84%

0.32%

4% 機器設

備

9.6%

0.8%

4%

運輸設備

19.2%

1.6%

4% 電子設備

19.2%

1.6%

4% 其他設備

19.2%

1.6%

4%

3、在中國香港注冊的公司固定資產(chǎn)的分類、使用年限和折舊率參照華潤集團財務會計制度執(zhí)行。

第二章 日常管理

第六條

管理形式

固定資產(chǎn)實行電腦賬簿（賬）、電腦卡片（卡）、實物（實）分管原則；財務部管理固定資產(chǎn)明細分類帳，行政部管理固定資產(chǎn)電腦卡片，并共享固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)資料庫；使用部門管理實物。第七條 各部管理職責

1、財務部職責：

負責對固定資產(chǎn)價值的確認、核算、付款的審核及對實物日常管理的監(jiān)督和固定資產(chǎn)盤點的組織工作。

2、行政部職責：

負責固定資產(chǎn)的申購（不包括電子設備和店鋪開業(yè)前的固定資產(chǎn)），對固定資產(chǎn)實物管理的監(jiān)督，包括固定資產(chǎn)卡片的建立、明確實物保管人和管理責任人的責任、跟蹤固定資產(chǎn)的使用狀況、固定資產(chǎn)報廢的確認及固定資產(chǎn)盤點工作，并不定期對固定資產(chǎn)進行抽查，確保實物的安全及正常使用。

3、信息部職責：

負責電子設備的購買、維修、調(diào)配、報損和日常管理。

4、企業(yè)發(fā)展部職責：

負責各店鋪開業(yè)前固定資產(chǎn)的申購，并在開業(yè)后將實物轉(zhuǎn)交給行政部管理。

5、使用部門職責：

負責對其使用固定資產(chǎn)的實物保管及日常維護與保養(yǎng)。第八條

閑置資產(chǎn)管理

建立起公司內(nèi)部閑置資產(chǎn)信息網(wǎng)，行政部將閑置的固定資產(chǎn)的信息掛在網(wǎng)上，總部行政部參考網(wǎng)上信息來確定固定資產(chǎn)的購置方式，以便公司的閑置資產(chǎn)得到有效的利用。第九條 增減報告

財務部應于次月15日前編制“固定資產(chǎn)增減表”（見附表1，一式兩聯(lián)，一聯(lián)財務，一聯(lián)行政），送行政部核對，行政部每月20日前核對完畢，對出現(xiàn)的差異及時查明原因。第十條 盤點

為確保公司資產(chǎn)的完整性，公司每年至少組織一次固定資產(chǎn)的全面盤點。由財務部牽頭，行政部和財務部成立盤點小組，組織盤點準備工作。盤點出現(xiàn)盈虧時，行政部應及時查明原因，在盤點后三天內(nèi)將盈虧原因報告交財務部；財務部根據(jù)盤點表及盈虧說明，在盤點后半月內(nèi)出具固定資產(chǎn)盤點報告，并報總部公司領導審批。

第三章

固定資產(chǎn)購置

第十一條

預算控制

公司各部門每年末根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和部門工作需要，采用科學的方法對本部門下各類固定資產(chǎn)需用量分季度進行預測（不包括下新開門店購置的固定資產(chǎn)），填制下“固定資產(chǎn)需求預算表”（見附表2，一式一聯(lián)），于9月30日前報當?shù)毓拘姓?。行政部將各部門需求匯總審核后交財務部、總經(jīng)理分別審核，于10月10日前以電子文檔形式報總部行政部?？偛啃姓繀R總，經(jīng)財務管理本部審核后報總部公司領導審批。公司領導審批后，總部行政部、財務管理本部、二級公司行政部及財務部各保留復印件一份，作為下審核各公司固定資產(chǎn)申購的依據(jù)。第十二條

申購

1、申購要求：

新設門店的設備申購要求：新設門店的設備申購時間為門店租賃合同或購買合同簽定后一個月內(nèi)，原則上只進行一次，如因特殊情況，需單獨報總部公司領導審批。

日常設備的申購要求：以一個月為申購周期，每月20號前將申購計劃上報總部，在一個申購周期內(nèi)一般不允許重復申購同一品種。如屬特殊情況需由使用部門知會行政部或信息部，經(jīng)同意后，按申購程序辦理。

固定資產(chǎn)申購應區(qū)分預算內(nèi)申購和預算外申購。對預算內(nèi)申購，按正常的申購程序辦理。對預算外申購，必須在申購前就所要申購的資產(chǎn)以專門的報告形式報總部公司領導審批，報告中必須詳細列明所要申購資產(chǎn)的規(guī)格型號、數(shù)量、金額、用途及使用部門；經(jīng)總部公司領導審批后，申購部門再按正常的申購程序辦理。

2、申購程序：

（1）新開門店固定資產(chǎn)申購程序：

使用部門

二級公司企業(yè)發(fā)展部/信息部

二級公司財務部

二級公司總經(jīng)理

總部企業(yè)發(fā)展本部/信息管理本部

總部財務管理本部

總部公司領導

①對于新開門店的固定資產(chǎn)購置，當?shù)毓镜钠髽I(yè)發(fā)展部和信息部（企業(yè)發(fā)展部為主要負責，如未設立企業(yè)發(fā)展部由行政部代替其職責，信息部配合完成電子設備的審核）應于門店租賃合同或購買合同簽定后一周內(nèi)通知各相關部門提出固定資產(chǎn)申購計劃，各部門于接到通知后根據(jù)實際需求一周內(nèi)向企業(yè)發(fā)展部或行政部報申購計劃；

二級公司企業(yè)發(fā)展部和信息部根據(jù)各部門的需求制定出新開門店總的申購計劃，填制“新開門店固定資產(chǎn)需求表”（見附表3，一式一聯(lián)）報二級公司財務部和總經(jīng)理審核；

二級公司財務部和總經(jīng)理在一周的時間內(nèi)審核完畢后，將“新開門店固定資產(chǎn)需求表”報企業(yè)發(fā)展本部；

企業(yè)發(fā)展本部、信息管理本部會同財務管理本部（成立聯(lián)合評估小組）審核完畢后由企業(yè)發(fā)展本部報總部公司領導審批。（2）日常固定資產(chǎn)的申購程序：

使用部門

二級公司行政部

二級公司財務部

二級公司總經(jīng)理

總部行政部

總部財務管理本部

總部公司領導

①各部門根據(jù)本部門需求提出申購計劃，報二級公司行政部。

②二級公司行政部根據(jù)各部門的需求，制定各二級公司下月總的申購計劃，填制申購單（見附表4，一式一聯(lián)），報二級公司財務部和總經(jīng)理審核。

③二級公司財務部和總經(jīng)理審核后，于每月20日前將下月的申購計劃上報給總部行政部，由總部行政部對各二級公司的申購計劃匯總后傳財務管理本部審核，財務管理本部審核后報總部公司領導審批。

備注：電子設備由信息部審核。

3、申購單/需求表的傳遞形式：

采取手工單與電子文檔相結(jié)合方式。二級公司各部門以手工單的形式報二級公司總經(jīng)理審批。二級公司總經(jīng)理審批完畢后，二級公司行政部/企業(yè)發(fā)展部將經(jīng)審批的申購單以電子文檔的形式上傳總部行政部/企業(yè)發(fā)展本部。總部行政部/企業(yè)發(fā)展本部將二級公司上傳的申購單/需求表打印出來后，按審批程序進行報批。審批完畢后，總部行政部/企業(yè)發(fā)展本部將經(jīng)審批的申購單以電子文檔的形式反饋給二級公司。二級公司據(jù)此予以購置固定資產(chǎn)。從二級公司上傳申購單到總部將經(jīng)審批的申購單信息反饋給二級公司的時間為10天內(nèi)。第十三條

審核要求

1、行政部/信息部應進行實地考察，對其種類和數(shù)量進行審核。

2、嚴格按照經(jīng)公司領導審批的預算進行審核，對于預算外固定資產(chǎn)的購置，必須具有經(jīng)總部公司領導審批的預算外申購報告，否則不予申購。第十四條

購置

1、購置的原則

固定資產(chǎn)的購置，應充分體現(xiàn)規(guī)模優(yōu)勢進行統(tǒng)一采購，在總部不便直接采購的情況下，可指定二級公司相關部門進行采購。

2、購置方式的確立

總部行政部/信息管理本部在審核各二級公司申購數(shù)量時應確立購置方式，購置方式分統(tǒng)一采購、自行采購、調(diào)撥及向外租賃四種方式。在確定購置方式時，行政部在確定購置方式時應首先通過公司內(nèi)部固定資產(chǎn)信息網(wǎng)查找可供調(diào)配的閑置固定資產(chǎn)，在同一區(qū)域有同類型閑置固定資產(chǎn)的應采取調(diào)撥方式，否則應采取采購或租賃方式；對于選用采購方式，凡本公司同類商品進價不高于外部市價的，應優(yōu)先考慮從本公司內(nèi)部采購。采取外部采購時，應在充分考慮節(jié)約費用及可操作性的前提下采取統(tǒng)一采購或二級公司自行采購。

3、供應商的評估

（1）公開投標：對每類固定資產(chǎn)每次采購金額在15萬元以上的（車輛購置除外），應采取公開投標方式確定合作的供應商，公開投標的時間為半年一次，對供應商的評估方式為：經(jīng)辦部門應選取三家以上合適的供應商采取公開投標的方式進行采購，供應商投標后，由聯(lián)合評估小組（成立聯(lián)合評估小組，聯(lián)合評估小組由財務、企業(yè)發(fā)展、信息、行政人員各一名組成，聯(lián)合評估小組直接對公司領導負責）對各家商品的質(zhì)量和價格進行綜合評估，之后以評估報告的形式報公司領導確定一家供應商。

（2）直接采購：對每類固定資產(chǎn)采購金額在10萬元以下的，經(jīng)辦部門應選擇三家以上合適的供應商洽談，比較各家商品的質(zhì)量和價格，進行綜合評價，并將評價結(jié)果報聯(lián)合評估小組審核。聯(lián)合評估小組進行審核時，應按照所需資產(chǎn)的質(zhì)量、規(guī)格等要求另外進行詢價，如所咨詢價格明顯低于經(jīng)辦部門的提供的價格，經(jīng)辦部門應對存在的差異作出解釋，對無合理理由的較大差異，同時將經(jīng)辦部門的采購業(yè)績納入考核中。經(jīng)聯(lián)合評估小組審核后，報公司領導確定一家供應商進行資產(chǎn)購置。采購時，原則上要求供應商在規(guī)定的時間內(nèi)將物品送到指定地點。第十五條

驗收

1、驗收要求：

負責驗收的部門，驗收時應根據(jù)已審批的申購單、調(diào)撥單逐一清點數(shù)量及抽查其質(zhì)量，對質(zhì)量不合格的物品應拒收。

2、單據(jù)填制：

自行采購由經(jīng)辦部門與行政部負責驗收，統(tǒng)一采購由實物接收公司的行政部負責驗收，對驗收合格的物品行政部應于驗收時填制“固定資產(chǎn)驗收單”（見附表5，一式三聯(lián)，第一聯(lián)行政部，第二聯(lián)財務部，第三聯(lián)供應商），同時以使用部門為單位編制“固定資產(chǎn)簽收明細表”（見附表6，一式三聯(lián)，第一聯(lián)行政部，第二聯(lián)財務部，第三聯(lián)使用部門），并為每個使用部門復制一份；編制完畢后，傳各使用部門實物保管人簽名。對需要安裝的固定資產(chǎn)，使用部門應出具固定資產(chǎn)安裝驗收報告，將其附在相應的驗收單之后。對于專業(yè)性較強的固定資產(chǎn)，經(jīng)辦部門與行政部應邀請相關專業(yè)技術人員協(xié)助驗收。

4、標簽的粘貼：

行政部門按下文規(guī)定的編號要求統(tǒng)一編制固定資產(chǎn)標簽（見附表7），發(fā)放給各使用部門，并監(jiān)督其自驗收簽字之日起一周內(nèi)粘貼在實物明顯的位置，以便實物和賬簿一一對應。第十六條

付款

1、付款審核：

財務部對購入的固定資產(chǎn)數(shù)量、單價等方面進行審核，對于實際購入數(shù)量大于申購數(shù)量的，財務部將不給予報帳，對于實際單價與前述確定的單價不符的，必須注明原因，如無合理原因，超出部分的金額由經(jīng)辦人承擔。

2、付款方式：

（1）統(tǒng)一采購的固定資產(chǎn)由統(tǒng)一采購的公司付款，實物接收公司的行政部辦理好“固定資產(chǎn)驗收單”及“固定資產(chǎn)簽收明細表”后，將財務聯(lián)傳統(tǒng)一采購的經(jīng)辦部門，經(jīng)辦部門憑已審批的申購單、發(fā)票、“固定資產(chǎn)驗收單”及“固定資產(chǎn)簽收明細表”到財務部報帳，經(jīng)財務審核，報經(jīng)辦部門所在公司的公司領導審批后付款。經(jīng)辦部門所在公司財務部對所付的固定資產(chǎn)款掛往來帳。

（2）自行采購的固定資產(chǎn)由采購地公司自行付款，經(jīng)辦部門憑已審批的申購單、發(fā)票、“固定資產(chǎn)驗收單”及“固定資產(chǎn)簽收明細表”到財務部報帳，經(jīng)財務部審核，報采購地公司總經(jīng)理審批后付款。第十七條

入賬手續(xù)

固定資產(chǎn)憑供應商發(fā)票、“固定資產(chǎn)驗收單”和“固定資產(chǎn)簽收明細表”入賬。關于發(fā)票的索取，電子設備由信息部辦理，新開門店購置的固定資產(chǎn)由企業(yè)發(fā)展部辦理，其他固定資產(chǎn)由行政部辦理。

行政部應在購買當月根據(jù)“固定資產(chǎn)驗收單”及“固定資產(chǎn)簽收明細表”錄入固定資產(chǎn)電腦卡片，辦理固定資產(chǎn)入帳手續(xù)，以便跟蹤固定資產(chǎn)的實物管理，確保財務核算的準確性和及時性。信息部和企業(yè)發(fā)展部應積極配合行政部固定資產(chǎn)電腦卡片的錄入工作。

第四章 固定資產(chǎn)調(diào)撥

第十八條

調(diào)撥方式

1、公司內(nèi)部調(diào)撥：

由調(diào)入使用部門提出申請，經(jīng)當?shù)毓拘姓亢拓攧詹繉徍撕髨螽數(shù)毓究偨?jīng)理審批。審批完畢后，行政部打印“固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單”（見附表8，固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單一式兩聯(lián)，財務一聯(lián)，行政部一聯(lián)），經(jīng)行政部、財務部審核后，調(diào)入部門憑審核后的調(diào)撥單調(diào)撥固定資產(chǎn)。調(diào)撥手續(xù)完畢后，行政部應于當月將調(diào)撥單傳給財務部。財務部憑固定資產(chǎn)調(diào)撥單做相應的帳務處理，行政部憑固定資產(chǎn)調(diào)撥單修改固定資產(chǎn)電腦卡片。

2、公司之間調(diào)撥：

由調(diào)入地公司提出申請，填制“固定資產(chǎn)公司間調(diào)撥申請單”（見附表9，申請單一式一聯(lián)），經(jīng)總部行政部和財務部審核后報總部公司領導審批。審批完畢后，調(diào)出地行政部打印“固定資產(chǎn)公司間調(diào)撥單”（見附表10，固定資產(chǎn)公司間調(diào)撥單一式四聯(lián)，調(diào)出地財務、行政部，調(diào)入地財務、行政部各一聯(lián)），經(jīng)總部行政部和財務管理本部審核后，調(diào)入地憑審批后的調(diào)撥單調(diào)撥固定資產(chǎn)。調(diào)撥手續(xù)完畢后，雙方行政部憑固定資產(chǎn)公司間調(diào)撥單修改或 錄入固定資產(chǎn)電腦卡片，并于當月將調(diào)撥單傳給各自財務部，雙方財務部據(jù)以做相應的帳務處理。

第五章

固定資產(chǎn)使用

第十九條 保管責任人

固定資產(chǎn)申購部門自簽收固定資產(chǎn)之日起成為固定資產(chǎn)使用部門，固定資產(chǎn)使用人即為實物保管人。固定資產(chǎn)使用部門應指定專人保管本部門的固定資產(chǎn)實物。第二十條 使用要求

1、固定資產(chǎn)使用人應按說明書的要求操作，隨時保持固定資產(chǎn)的潔凈與完整。

2、未經(jīng)固定資產(chǎn)實物保管人的允許，他人不得擅自使用。

3、若固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障，使用部門應及時通知行政部門處理，不得擅自拆除。

4、使用部門發(fā)現(xiàn)本部門的固定資產(chǎn)連續(xù)三個月未使用，且預計將來亦不會再使用的固定資產(chǎn)，應知會行政部門及時掛上公司內(nèi)部資產(chǎn)信息網(wǎng)。

第六章 固定資產(chǎn)改良

第二十一條

改良條件

1、可延長固定資產(chǎn)使用年限達2年以上；

2、能為公司帶來的未來經(jīng)濟利益明顯大于預計的改良支出凈額。第二十二條

改良程序

1、固定資產(chǎn)改良由使用部門提出固定資產(chǎn)改良申請；

2、由行政部、財務部對改良申請進行審核，符合改良的才能報公司領導審批。

3、改良完畢后，參照購置固定資產(chǎn)的方式進行驗收、入帳、付款，改良后的固定資產(chǎn)原值及折舊年限應重新確定，改良后的固定資產(chǎn)原值為原固定資產(chǎn)賬面凈值減去改良過程中發(fā)生的變價收入加上因改良而增加的支出，折舊年限按改良后預計可使用年限確定。

第七章

固定資產(chǎn)保險及理賠

第二十三條

投保范圍

單位價值較高、易于毀損或被盜的固定資產(chǎn)，如運輸設備。第二十四條

投保

財務部提出投保申請，經(jīng)公司領導批準后簽訂保險合同，辦理投保手續(xù)。第二十五條

理賠

若固定資產(chǎn)發(fā)生有關保險合同約定的索賠事項，使用部門應在第一時間內(nèi)知會財務部通知保險公司認定理賠。對符合經(jīng)濟原則的固定資產(chǎn)應及時修理，并索取修理發(fā)票傳財務部。財務部按索賠事項編號列示明細，在一個月內(nèi)統(tǒng)一索賠。

第八章 固定資產(chǎn)租賃

第二十六條 出租

由出租固定資產(chǎn)的公司行政部（或信息部）提出申請，經(jīng)總部行政部（或信息部）、財務管理本部審核后報總部公司領導審批，總部公司領導審批后，出租固定資產(chǎn)公司的行政部（或信息部）根據(jù)審批結(jié)果辦理固定資產(chǎn)出租業(yè)務。對于經(jīng)營租賃方式出租的固定資產(chǎn)，應視同自有固定資產(chǎn)管理；以融資租賃方式租出的固定資產(chǎn)，應視同固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓處理。對于出租的電子設備由信息管理本部辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù)，其他固定資產(chǎn)辦理出租由行政部辦理。第二十七條

租入

由租入固定資產(chǎn)的公司行政部（或信息部）提出申請，經(jīng)總部行政部（或信息部）、財務管理本部審核后報總部公司領導審批，總部公司領導審批后，租入固定資產(chǎn)公司行政部（或信息部）根據(jù)審批結(jié)果辦理固定資產(chǎn)租賃業(yè)務。對于經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)，不得列為公司的固定資產(chǎn)，所付租金，按受益期限計入費用；以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)應視同自有固定資產(chǎn)管理。對于租入的電子設備由信息管理本部辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù)，其他固定資產(chǎn)租入由行政部辦理。

第九章 固定資產(chǎn)處置

第二十八條

固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓

轉(zhuǎn)讓公司行政部（或信息部）與受讓方達成轉(zhuǎn)讓意向，會同財務部對轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)采用適當?shù)脑u估方法進行初步估價，提出固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓申請，經(jīng)總部行政部（或信息部）、財務管理本部審核后報總部公司領導審批?？偛抗绢I導審批后，轉(zhuǎn)讓公司行政部（或信息部）根據(jù)審批結(jié)果轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)。轉(zhuǎn)讓公司財務部根據(jù)審批結(jié)果做相應賬務處理。第二十九條

固定資產(chǎn)的報廢

1、報廢條件：

①長期閑置不用，在可預見的未來不會再使用，且已無轉(zhuǎn)讓價值的固定資產(chǎn)； ②由于技術進步等原因，不可使用的固定資產(chǎn)；

③已遭毀損，以至于不再具有使用價值和轉(zhuǎn)讓價值的固定資產(chǎn)； ④雖然固定資產(chǎn)尚可使用，但使用該固定資產(chǎn)違背成本效益原則； ⑤其他實質(zhì)上已經(jīng)不能再給公司帶來經(jīng)濟利益的固定資產(chǎn)。

2、報廢審批程序：

使用部門

二級公司行政部/信息部

二級公司財務

二級公司總經(jīng)理

總部行政部/ 信息管理本部

總部財務管理本部

總部公司領導

備注：電子設備由信息部審核，其他設備由行政部審核。

3、報廢要求：

①對已提足折舊、不能繼續(xù)使用且無修復價值的，由使用部門填制“固定資產(chǎn)報廢申請單”（見附表11，固定資產(chǎn)報廢申請單一式三聯(lián)，一聯(lián)使用部門，一聯(lián)財務部，一聯(lián)行政部），報總部公司領導審批后，到當?shù)匦姓亢拓攧詹哭k理相關固定資產(chǎn)報廢手續(xù)。

②對無使用和修復價值、但尚未提足折舊的固定資產(chǎn)，應查明原因，書面報總部公司領導審批后，到當?shù)匦姓亢拓攧詹哭k理相關固定資產(chǎn)報損手續(xù)。

③報廢的固定資產(chǎn)應及時清理，如有變賣價值的，由二級公司行政部、財務部對報廢資產(chǎn)的價值進行相應的評估，由二級公司行政部根據(jù)評估結(jié)果對報廢資產(chǎn)進行變賣，批準報廢日到變賣完畢的時間周期為一個月。

第十章

固定資產(chǎn)編號

第三十條

編號原則

對所有的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一編號，各公司的固定資產(chǎn)的編號不允許相同。第三十一條

編號方法

所有固定資產(chǎn)編號是由“兩位地區(qū)號+一位門店類型號+ 四位門店及部門代號+一位資產(chǎn)類別號+四位序列號”的組成。

兩位地區(qū)號：只能用阿拉伯數(shù)字作為代號，如01代表深圳，02代表中山等； 一位門店類型號：只能用阿拉伯數(shù)字作為代號，如0代表地區(qū)總部、1代表萬佳模式店、2代表標準超市店、3代表綜合超市店、4代表便利店；

四位門店及部門代號：對于地區(qū)總部，該四位數(shù)用阿拉伯數(shù)字來代表各部門；對于萬佳模式店、綜合超市，該四位數(shù)的前兩位用阿拉伯數(shù)來代表門店，后兩位用阿拉伯數(shù)字來代表門店中部門，如0110代表該固定資產(chǎn)存放在華強店營業(yè)管理部，0102代表該固定資產(chǎn)存放在華強店駐店財務；對于標準超市和便利店，該四位數(shù)用阿拉伯數(shù)來代表門店；

一位資產(chǎn)類別號：只能用阿拉伯數(shù)字作為代號，1代表土地、房屋及建筑物、2代表運輸設備、3代表電子設備、4代表機械設備、5代表其他設備；

兩位地區(qū)號只能由總部行政部來放號，其他的由當?shù)毓拘姓孔孕蟹盘?。第三十二條

編號發(fā)放時間

行政部門在編制“固定資產(chǎn)簽收明細表”時，在編號欄內(nèi)按編號規(guī)則依次發(fā)放編號。

第十一章

罰則及其他

第三十三條

對辦理固定資產(chǎn)購置的人員，如有故意以明顯高于市場價購進的，一經(jīng)查出，除應承擔差價部分外，還應由財務部視情節(jié)輕重報公司領導對當事人進行罰款、降職或辭退。第三十四條

對未及時將固定資產(chǎn)閑置的信息掛上公司內(nèi)部資產(chǎn)信息網(wǎng)而造成公司重復購置的，視重復購置金額的大小，對使用部門和行政部門相關責任人給予罰款、降職等處分。第三十五條

如因個人使用不當造成固定資產(chǎn)損壞但可維修的，實物保管人承擔修理費用，并處100元罰款；如因個人使用不當造成固定資產(chǎn)損壞并不可維修的，實物保管人按該項固定資產(chǎn)賬面凈值賠款，并處以100元罰款。

第三十六條

由于保管不慎造成固定資產(chǎn)丟失的，除該固定資產(chǎn)的凈值（以丟失前一次盤點時的凈值為準）由直接責任人和管理責任人負責賠償外，還應對固定資產(chǎn)的直接責任人和管理責任人各處以100元以上的罰款。

第三十七條

固定資產(chǎn)在保質(zhì)期內(nèi)，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，行政部應立即向供應商要求退換貨或索賠。

第三十八條

固定資產(chǎn)在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障，使用部門應及時聯(lián)系行政部，由行政部門通知供應商維修。

第三十九

固定資產(chǎn)管理責任人、實物責任人有異動情況的（包括人事調(diào)動、辭工等），由使用部門書面知會行政部，行政部打印責任人經(jīng)管資產(chǎn)明細表，相關責任人憑明細表辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)，填制“固定資產(chǎn)責任人變動明細表”（見附表12，固定資產(chǎn)責任人變動明細表一式四聯(lián)，財務一聯(lián)，行政部一聯(lián)，交接雙方各一聯(lián)）。行政部憑“固定資產(chǎn)責任人變動明細表”修改固定資產(chǎn)卡片。

第四十條

對于未按規(guī)定在一周內(nèi)正確粘貼固定資產(chǎn)標簽的直接責任人將處以100元罰款。

第四篇：公司財務管理制度

公司財務管理制度

公司財務管理制度是公司企業(yè)，針對財務管理、財務工作制定的公司制度。訂立原則根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及財務制度，并結(jié)合公司具體情況制定。在實際工作中起規(guī)范、指導作用。目錄

公司財務管理制度條款 第一條

會計核算基礎工作規(guī)定

借款和各項費用開支標準及審批程序 會計核算原則及科目 公司財務管理制度條款 第一條

會計核算基礎工作規(guī)定

借款和各項費用開支標準及審批程序 會計核算原則及科目 展開

編輯本段公司財務管理制度條款

依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制定本制度；

為規(guī)范公司日常財務行為，發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用，便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監(jiān)督，同時進一步完善公司財務管理制度，維護公司及員工相關的合法權(quán)益，制定本制度； 編輯本段第一條

為加強財務管理，規(guī)范財務工作，促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展，提高公司經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。第二條

公司會計核算遵循權(quán)責發(fā)生制原則。第三條

財務管理的基本任務和方法：

（一）籌集資金和有效使用資金，監(jiān)督資金正常運行，維護資金安全，努力提高公司經(jīng)濟效益。

（二）做好財務管理基礎工作，建立健全財務管理制度，認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

（三）加強財務核算的管理，以提高會計資訊的及時性和準確性。

（四）監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用，配合綜合管理部定期進行財產(chǎn)清查。

（五）按期編制各類會計報表和財務說明書，做好分析、考核工作。第四條

財務管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面，公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任，財會人員要認真執(zhí)行《會計法》，堅決按財務制度辦事，并嚴守公司秘密。

第二章 財務管理的基礎工作 第五條

加強原始憑證管理，做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明，是會計記錄的主要依據(jù)。第六條

公司應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備：填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員，復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。第七條

健全會計核算，按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù)，按照規(guī)定的會計處理方法進行，保證會計指標的口徑一致，相互可比和會計處理方法前后相一致。第八條

做好會計審核工作，經(jīng)辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經(jīng)專人復核，重大事項應由財務負責人復核。第九條

會計人員根據(jù)不同的帳務內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對，保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。第十條

建立會計檔案，包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案，妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。第十一條

會計人員因工作變動或離職，必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交，交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字后，移交人員方可調(diào)離或離職。第十二條

資本金是公司經(jīng)營的核心資本，必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資，根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明，并據(jù)此入帳。第十三條

經(jīng)公司董事會提議，股東會批準，可以按章程規(guī)定增加資本。財務部門應及時調(diào)整實收資本。第十四條

公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資，股東應按公司章程規(guī)定，向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財務部門應據(jù)實調(diào)整。第十五條

公司以負債形式籌集資金，須努力降低籌資成本，同時應按月計提利息支出，并計入成本。第十六條

加強應付帳款和其他應付款的管理，及時核對馀額，保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因，對確實無法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準后處理。第十七條

公司對外擔保業(yè)務，按公司規(guī)定的審批程式報批后，由財務管理中心登記后才能正式對外簽發(fā)，財務管理中心據(jù)此納入公司或有負債管理，在擔保期滿后及時督促有關業(yè)務部門撤銷擔保。第十八條

現(xiàn)金的管理：嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》，根據(jù)本公司實際需要，合理核實現(xiàn)金的庫存限額，超出限額部分要及時送存銀行。第十九條

嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金，出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額，并與庫存現(xiàn)金相核對，發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查，以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。第二十條

銀行存款的管理：加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作，非因業(yè)務需要不準外泄，銀行帳戶印簽實行分管、并用制，不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。第二十一條

出納人員要隨時掌握銀行存款馀額，不準簽發(fā)空頭支票，不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作，并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表，對未達帳項進行分析，查找原因，并報財務部門負責人。第二十二條

應收帳款的管理：對應收帳款，每季末做一次帳齡和清收情況的分析，并報有關領導和分管業(yè)務部門，督促業(yè)務部門積極催收，避免形成壞帳。第二十三條

其他應收款的管理：應按戶分頁記帳，要嚴格個人借款審批程式，借款的審批程式是：借款人→部門負責人→財務負責人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金，必須用于現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費用專案的支付。第二十四條

短期投資的管理：短期投資是指一年內(nèi)能夠并準備變現(xiàn)的投資，短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進行，按現(xiàn)行財務制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。第二十五條

長期投資的管理，長期投資是指不準備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資，分為股權(quán)投資和債權(quán)投資。公司進行長期投資應認真做好可行性分析和認證，按公司審批許可權(quán)的規(guī)定批準后，由財務管理中心辦理入帳手續(xù)。公司對被投資單位元沒有實際控制權(quán)的長期投資采用成本法核算；擁有實際控制權(quán)的，長期投資采用權(quán)益法核算。第二十六條

固定資產(chǎn)的管理：有下列情況之一的資產(chǎn)應納入固定資產(chǎn)進行核算：①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營有關的設備器具、工具等；②不屬于經(jīng)營主要設備的物品，單位價值在2000元以上，并且使用期限超過2年的。第二十七條

固定資產(chǎn)要做到有帳、有卡，帳實相符。財務部負責固定資產(chǎn)的價值核算與管理，綜合管理部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作，財務部應建立固定資產(chǎn)明細帳。第二十八條

固定資產(chǎn)的購置和調(diào)入均按實際成本入帳，固定資產(chǎn)折舊采用直線法分類計提，分類折舊年限為：

1．房屋、建筑物，為20年；

2．飛機、火車、輪船、機器、機械和其他生產(chǎn)設備，為10年；

3．與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的器具、工具、家具等，為5年；

4．飛機、火車、輪船以外的運輸工具，為4年；

5．電子設備，為3年。第二十九條

已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊，提前報廢的固定資產(chǎn)，不再補提折舊。當月增加的固定資產(chǎn)，當月不提折舊，當月減少的固定資產(chǎn)，當月照提折舊。第三十條

對固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進行定期盤點，每年末由綜合管理部負責盤點一次，盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盈馀，應及時查明原因，并編制盤盈盤虧表，報財務部審核后，經(jīng)總經(jīng)理批準后進行帳務處理。第三十一條

無形資產(chǎn)指被公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資產(chǎn)，包括：專利權(quán)、土地使用權(quán)、商譽等。無形資產(chǎn)按實際成本入帳，在受益期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短于10年的期限攤銷。第三十二條

遞延資產(chǎn)是不能全部計入當期損益，需要在以后內(nèi)分期攤銷的各項費用，包括開辦費，租入固定資產(chǎn)的改良支出和攤銷期限超過一年，金額較大的修理費支出。開辦費自營業(yè)之日起，分期攤?cè)氤杀?。分攤期不短?年，以經(jīng)營租入的固定資產(chǎn)改良支出，在有效租賃期內(nèi)分期攤銷。第三十三條

公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費收入、其他營業(yè)收入等。營業(yè)收入要嚴格按照權(quán)責發(fā)生制原則確認，并認真核實、正確反映，以保證公司損益的真實性。第三十四條

營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關的收入專案，不得截留到帳外或作其他處理。第三十五條

公司在業(yè)務經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務有關的支出，按規(guī)定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內(nèi)容?？刂坪贸杀举M用，對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。第三十六條

成本費用開支范圍包括：利息支出、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出等。

（一）利息支出：指支付以負債形式籌集的資金成本支出。

（二）營業(yè)費用包括：職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資產(chǎn)折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務費、董事會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。

（三）固定資產(chǎn)折舊費：指公司根據(jù)固定資產(chǎn)原值和國家規(guī)定的固定資產(chǎn)分類折舊率計算攤銷的費用。

（四）攤銷費：指遞延資產(chǎn)的攤銷費用，分攤期不短于5年。

（五）各種準備金：各種準備金包括投資風險準備金和壞帳準備金。投資風險準備金按年末長期投資馀額的1%實行差額提取，壞帳準備金按年末應收帳款馀額的1%提取。

（六）管理費用包括：物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。第三十七條

職工福利費按工資總額14%計提，工會經(jīng)費按工資總額2%計提，教育經(jīng)費按工資總額3%計提。第三十八條

加強對費用的總額控制，嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權(quán)，財務人員應認真審核有關支出憑證，未經(jīng)領導簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的，不予報銷，對違反有關制度規(guī)定的行為應及時向領導反映。第三十九條

公司各項成本費用由財務管理中心負責管理和核算，費用支出的管理實行預算控制，財務管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。第四十條

公司營業(yè)利潤=營業(yè)收入-營業(yè)稅金及附加-營業(yè)支出

利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出

（一）投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。

（二）營業(yè)外收入是指與公司業(yè)務經(jīng)營無直接關系的各項收入，具體包括：固定資產(chǎn)盤盈、處理固定資產(chǎn)凈收益、教育費附加返還款、罰沒收入、罰款收入，確實無法支付而按規(guī)定程式經(jīng)批準的應付款項等。

（三）營業(yè)外支出是指與公司業(yè)務經(jīng)營無直接關系的各項支出，具體包括：固定資產(chǎn)盤虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。第四十一條

公司利潤總額按國家有關規(guī)定作相應調(diào)整后，依照繳納所得稅，繳納所得稅后的利潤，按以下順序分配：

（一）被沒收的財物損失，支付各項稅收的滯納金和罰款；

（二）弭補公司以前虧損；

（三）提取法定盈馀公積金，法定盈馀公積金按照稅后利潤扣除前兩項后的10%提取，盈馀公積金已達注冊資本的50%時不再提取。

（四）提取公積金、公益金按稅后利潤的5%計提，主要用于公司的職工集體福利支出。

（五）向投資者分配利潤，根據(jù)股東會決議，向投資者分配利潤。

第九章 財務報告與財務分析 第四十二條

財務報表分月報和年報，月報財務報表包括資產(chǎn)負債表、損益表。財務報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費用明細表、利潤分配表。公司財務月報表應于次月15日內(nèi)完成，財務會計報告應于次年90日內(nèi)制作，必要時聘請會計師事務所進行審計。第四十三條

年末還應報送財務情況說明書。財務情況說明書主要內(nèi)容包括：

（一）業(yè)務、經(jīng)營情況，利潤實現(xiàn)情況，資金增減及周轉(zhuǎn)情況，財務收支情況等。

（二）財務會計方法變動情況及原因，對本期或下期財務狀況變動有重大影響的事項；資產(chǎn)負債表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財務狀況有重大影響的事項；以及為正確理解財務報表需要說明的其他事項。第四十四條

財務分析是公司財務管理的重要組成部分，財務管理中心應對公司經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果進行總結(jié)、評價和考核，通過財務分析促進增收節(jié)支，充分發(fā)揮資金效能，通過對財務活動不同方案和經(jīng)濟效益的比較，為領導或有關部門的決策提供依據(jù)。第四十五條

總結(jié)和評價本公司財務狀況及經(jīng)營成果的財務報告指標包括：①經(jīng)營狀況指標：流動比率、負債比率、所有者權(quán)益比率；②經(jīng)營成果指標：利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。第四十六條

會計電算化硬體設備是指專用于會計電算化的微機及其配套設備，包括伺服器、工作站、網(wǎng)線、印表機、UPS電源等。會計電算化硬件設備由財務管理中心統(tǒng)一管理和使用，非會計電算化工作人員一般情況下不得使用，特殊情況確需使用時，應經(jīng)財務管理中心經(jīng)理批準，在不影響會計電算化正常工作情況下進行。第四十七條

財務軟件是用于完成會計核算、處理會計業(yè)務的軟件。操作人員在實際工作中發(fā)現(xiàn)軟件的設計功能未能正常實現(xiàn)時，應立即與軟件發(fā)展商聯(lián)系，進行修改、調(diào)試，完成調(diào)試后，應及時檢查、核對，以確保相應帳務資料和功能模組的正確性。第四十八條

每月10日前對上個月的會計資料進行備份。操作人員運用財務軟件必須是通過系統(tǒng)功能表選項進入系統(tǒng)操作，應根據(jù)工作需要設置操作許可權(quán)和密碼。操作人員對使用的硬件設備的安全負責。下班時，應關閉設備的電源。設備的開啟和關閉應嚴格按規(guī)范程式進行。第四十九條

公司會計電算化未通過財政部門評審之前，采用微機和手工帳并行的辦法。每月末，會計核算人員必須將手工帳與微機帳進行核對。保持手工帳與微機帳一致。第五十條

企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的管理，嚴格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權(quán)規(guī)定執(zhí)行。電子支付密碼器、智慧IC卡、帳戶密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關鍵要素，應妥善保管，主管卡和操作員卡應按照分管并用的原則，由財務管理中心負責人和操作員分別設制密碼，不得一人統(tǒng)管使用。

第十一章 附 則 第五十一條

本辦法由公司財務管理中心負責解釋。第五十二條

本辦法自董事會通過之日起開始施行。編輯本段會計核算基礎工作規(guī)定 第一條

充分體現(xiàn)會計信息的可靠性，特制定 本規(guī)定。第二條

會計科目的運用及帳戶的設置、按《企業(yè)會計制度》執(zhí)行，不得任意更改或自行設置，個別因公司業(yè)務需要新增會計科目時，須報批準。第三條

憑證統(tǒng)一采用記帳憑證，在實行會計電算化操作后，可采用軟件打印記帳憑證。第四條

會計核算組織程序：采用記帳憑證匯總表核算程序，記帳憑證匯總表核算組織程序如下：

(一)根據(jù)審核后的原始憑證填制記帳憑證；

(二)根據(jù)原始憑證匯總表編制記帳憑證匯總表；

(三)根據(jù)記帳憑證匯總登記總分類帳；

(四)根據(jù)原始憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳；

(五)根據(jù)記帳憑證及所附的原始憑證登記各明細分類帳；(六)月終，根據(jù)總分類帳和各明細分類帳編制會計報表。記帳憑證匯總表核算組織程序的特點是：先定期(5天或10天)將所有記帳憑證匯總編制成科目匯總表，然后再根據(jù)科目憑證匯總表登記總分類帳。

記帳憑證匯總表的編制方法是：根據(jù)一定時期的全部記帳憑證，按照相同科目歸類，定期(5天或10天)匯總每一會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額，填寫在科目憑證匯總表的相關欄內(nèi)，以反映全部會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額。第五條

記帳規(guī)則：

(一)記帳須根據(jù)審核過的會計憑證。除按照會計核算要求進行轉(zhuǎn)帳時，用記帳員寫的轉(zhuǎn)帳說明作記帳依據(jù)外，其它記帳憑證都必須以合法的原始憑證為依據(jù)。沒有合法的憑證，不能登記帳簿，且每張記帳憑證必須由制單、復核、記帳，會計主管分別簽名，不得省略。

(二)登記帳簿時用鋼筆或碳素筆寫(除了復寫的以外，不得使用鉛筆和圓珠筆)。

(三)記帳憑證和帳簿上的會計科目以及子、細目用全稱，不得隨意簡化或使用代號。

(四)會計分錄的科目對應關系，原則上一種經(jīng)濟事項分別或匯總編一套分錄，不得將不同內(nèi)容的多種經(jīng)濟事項合并編制一套分錄。

(五)明細帳應隨時登記，總帳定期登記，一般不超過10天。

(六)每一筆帳須記明日期、憑證號碼和摘要，經(jīng)濟事項的摘要不能過分簡略，以保證第三者能看清楚。每筆帳記完后，在記帳憑證上劃“∨”號。

(七)記帳的文字和數(shù)字應端正、清楚、嚴禁刮擦、挖補或涂改，不得跳行隔頁。應將空行或空頁劃斜紅線注銷。

(八)記帳發(fā)生錯誤，用以下方法更正：

1.記帳前發(fā)現(xiàn)記帳憑證有錯誤，應先更正或重制記帳憑證。記帳憑證或帳簿上的數(shù)字差錯，應在錯誤的全部數(shù)字正中劃紅線，表示注銷，并由經(jīng)辦人員加蓋小圖章后，將正確的數(shù)字寫在應記的欄或行內(nèi)。

2.記帳后發(fā)現(xiàn)記帳憑證中會計科目、借貸方式或金額錯誤時，先用紅字填制一套與原用科目、借貸方向和金額相同的記帳憑證，以沖銷原來的記錄，然后重新填制正確的記帳憑證，一并登記入帳。如果會計科目和借貸方向正確，只是金額錯誤，也可另行填制記帳憑證，增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼，以及更正的理由和依據(jù)。

3.報出會計報表后發(fā)現(xiàn)記帳差錯時，如不需要變更原來報表的，可以填制正確的記帳憑證，一并登記入帳。如果會計科目和借貸方向正確，只是金額錯誤，也可另行填制記帳憑證，增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼，以及更正的理由和依據(jù)。

(九)紅字沖帳除了用于更正的錯誤外，還可以用于下列事項：

1.經(jīng)濟業(yè)務完成后，發(fā)生退回或退出；

2.經(jīng)濟業(yè)務計算錯誤而發(fā)生多付或多收；

3.帳戶的借方或貸方發(fā)生額需要保持一個方向；

4.其它必須沖銷原記數(shù)字的事項。

(十)各帳戶在一張帳頁記滿后接記次頁時，需要加計發(fā)生額的帳戶，應將加計的借貸發(fā)生總額和結(jié)出的余額記在次頁的第一行內(nèi)，并在摘要欄“承前頁”

(十一)月、季、末，記完帳后應辦理結(jié)帳，為了便于結(jié)轉(zhuǎn)成本和編制會計報表，需要發(fā)生額的帳戶，應分別結(jié)出月份季度和發(fā)生額，在摘要欄注明“本月合計”、“本季合計”和“本年合計”的字樣，在月結(jié)、季結(jié)數(shù)字上端和下端均劃單紅線，在年結(jié)數(shù)字下端劃雙紅線。總結(jié)的數(shù)字本身均不得用紅字書寫。發(fā)生筆數(shù)不多的帳戶，也可不結(jié)總。不需要加計發(fā)生額的帳戶，應隨時結(jié)出余額，并在月份、季度余額下端劃單紅線，在余額下端劃雙紅線。

(十二)編制會計報表前，必須把總帳和明細帳記載齊全，試算平衡，每個科目的明細帳各帳戶的數(shù)額相加總和同該科目的總帳數(shù)額核對相符。不準先出報表，后補記帳簿。

(十三)更換新帳時，需要結(jié)轉(zhuǎn)新的余額，可直接過到新帳各該帳戶的第一行，并在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。必要時，詳細注明余額組成內(nèi)容，在舊帳的最后一行數(shù)字下面注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。結(jié)轉(zhuǎn)以后的空白行格包括不結(jié)轉(zhuǎn)余額的帳戶，劃一條余線注銷或蓋戳注銷。第六條

結(jié)帳、對帳：

(一)結(jié)帳是結(jié)算各種帳簿記錄，它是在一定時期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務全部登記入帳的基礎上進行的，具體內(nèi)容如下：

1.在結(jié)帳時，首先應將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務記入有關帳簿。

2.本期內(nèi)所有的轉(zhuǎn)帳業(yè)務，應編成記帳憑證記入有關帳簿，以調(diào)整帳簿記錄。如待攤、預提費用應按規(guī)定標準予以攤銷提取。

3.在全部業(yè)務登記入帳的基礎上，應結(jié)算所有的帳簿，具體方法參見“記帳規(guī)則”的第11點。

(二)對帳是為了保證帳證相符，帳帳相符，帳實相符。具體內(nèi)容如下：

1.帳證核對：是指各種帳簿(總帳、明細分類帳以及現(xiàn)金和銀行存款日記帳等)的記錄與會計憑證(記帳憑證及其所附的原始憑證)的核對，這種核對主要是在日常編制憑證和記帳過程中進行。月終如果發(fā)現(xiàn)帳帳不符，就應回過頭來對帳簿記錄與會計憑證進行核對，以保證帳證相符。

2.帳帳核對每月一次，主要是總分類帳各帳戶期末余額與各明細分類帳帳面余額相核對，現(xiàn)金、銀行存款二級帳與出納的現(xiàn)金，銀行存款日記帳相核對，會計部門各種財產(chǎn)物資明細類帳期末余額與財產(chǎn)物資管理部門和使用部門的保管帳相核對等。

3.帳實核對分兩類：第一類現(xiàn)金日記帳帳面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)額相核對，銀行存款日記帳帳面余額與開戶銀行對帳單相核對，要求每月核對一次；第二類各種財產(chǎn)物資明細分類帳帳面余額與財產(chǎn)物資實有數(shù)額相核對，各種往來帳款明細帳帳面余額與有關債權(quán)債務單位的帳目核對等，要求每季核對一次。編輯本段借款和各項費用開支標準及審批程序 第一條

為進一步完善財務管理，嚴格執(zhí)行財務制度，依據(jù)規(guī)范化管理實施大綱，特制定本標準及程序。第二條

借款及報銷審批程序

(一)出差人員借款，必須先到財務部領取“借款憑證”，寫明出差時間、地點，借款金額原則按“往返車費+（住宿費+生活補助）*預計出差天數(shù)”計算借款金額，填寫好該憑證后，先經(jīng)部門經(jīng)理同意，再由財務經(jīng)理批準，最后經(jīng)總經(jīng)理審批后，方予借支，前次借支出差返回時間超過三天無故未報銷者，不得再借款。

(二)凡職工借用公款者，在原借款未還清前，不得再借。

(三)其他臨時借款，如購置款、業(yè)務費、周轉(zhuǎn)金等，審批程序同第二條第一款。

(四)試用人員借支旅差費或臨時借款，須由正式員工出具擔保書或簽認擔保，方能辦理，若借款人未能償還借款，擔保人應負有連帶責任。

(五)借款出差人員回公司后，三天內(nèi)應按規(guī)定到財務部報賬，報賬后結(jié)欠部分金額或三天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的人員欠款，財務部門有權(quán)通知行政部在當月工資中扣回。

(六)報銷審批時應具備的憑證：“請購審批單”或“費用審批單”，原始發(fā)票、物品明細表。在所附憑單上，要由經(jīng)辦人簽字，主管部門經(jīng)理簽字和財務經(jīng)理簽字。第三條

出差開支標準及報銷審批

(一)公司職工出差乘坐車、船、飛機和住宿、伙食、市內(nèi)交通費，按下表規(guī)定執(zhí)行(詳見附表一)。各部門負責人應嚴格控制外出人員，并考慮完成任務的期限，確定出差日期。對因公外出人員均對號入座按標準辦理應報銷費用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問題，則按標準的40%計發(fā)給個人；如不足標準住宿的，按節(jié)約額的50%計發(fā)給個人；如超標準住宿的，超支部分一律由個人自己負擔。

(二)公司人員出差的交通費一律按附表標準套用。具體對下列情況均以有關規(guī)定執(zhí)行如下：

1.乘坐火車，從晚上8時至次日晨7時之間，在車上過夜6小時以上的，或連續(xù)乘車時間超過12小時的，可購火車硬臥鋪票和輪船三等艙。

2.乘坐火車符合1條規(guī)定而不買臥鋪票的，節(jié)省下的臥鋪票費，發(fā)給個人，但為了計算方便，規(guī)定按本人實際乘坐的火車硬席票價的50%發(fā)給。

3.公司人員出差，事先經(jīng)單位領導批準就近回家省親辦事的，應憑車船票價按實支報，不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費。

4.出差期間乘坐直達特別快車暫按乘坐一般特別快車不坐臥鋪補助的規(guī)定執(zhí)行，即按硬座票價的45%計發(fā)補助費，因使用空調(diào)設備而另外加收的費用不計入票價之內(nèi)。

5.公司人員調(diào)動工作，核發(fā)差旅費以其調(diào)入地區(qū)執(zhí)行標準計發(fā)。調(diào)入人員的交通、住宿、伙食補助除照公司規(guī)定執(zhí)行外，其它開支參照有關規(guī)定執(zhí)行。

6.出差人員在出差地因病住院期間，按標準發(fā)給伙食補助費，不發(fā)交通費和住宿費。住院超過一個月的停發(fā)伙食補助費。

7.公司人員參加在外地召開的各類會議，除有會議主辦單位出具的食宿費自理的證明，可回公司按出差標準領取伙食費補助；住宿費憑住宿處發(fā)票按公司規(guī)定標準執(zhí)行外，其余情況一概不領發(fā)有關費用。

8.員工赴外地學習培訓超過30天以上的部分，培訓期間食宿費自理的，按相關職位標準的50%計發(fā)。

(三)出差補助

按出差起止時間（“算頭不算尾”）每天只享有伙食補助，補助標準按附表發(fā)放。

(四)出差市內(nèi)短途交通費

按附表中相應人均標準，憑票據(jù)據(jù)實報銷。

(五)其他雜費

如存包裹費、電話費，雜項費用控制在人均每天10元內(nèi)，憑單據(jù)報銷。

(六)車船票

按出差規(guī)定的往返地點、里程，憑票據(jù)核準報銷。

(七)因特殊情況出差需乘坐飛機，由公司總經(jīng)理批準，連續(xù)三個月虧損部門人員出差，一律不準乘坐飛機。

(八)根據(jù)出差人員事先理好的報銷單據(jù)，先由會計對單據(jù)全面審核，同時按出差天數(shù)填上住勤補貼，然后由部門經(jīng)理簽認報財務經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后，方能報銷。

(九)出差人員不得以電話費、傳真費名義沖減超標準住宿費，電話費和傳真費必須在住宿發(fā)票和賬務清單中單列。

(十)出差期間發(fā)生的個人餐費、洗衣費、飲料費、健身桑拿費、美容美發(fā)費等一律由出差人員自負，不能報銷。

(十一)出差期間的宴請費用不在差旅費中報銷，單獨列在業(yè)務招待費中審批報銷。

(十二)同性別兩人一起出差，只能住一間雙人間，按一個人（職務較高者）住宿標準計算。

(十三)出差人員在外住宿超過兩天，如有特殊情況未住飯店（如住朋友、親戚家），可以給予每人標準規(guī)定的未住宿補助。

(十四)出差在外期間，一般不對外宴請和對外贈送禮品，如確有需要必須事先請示公司領導。

(十五)員工探親交通費按國家規(guī)定辦法執(zhí)行。

第四條業(yè)務招待費標準及審批

(一)因業(yè)務需要開支招待費的，由部門經(jīng)理填寫招待費審批單，報總經(jīng)理批準。

(二)業(yè)務招待費報銷單據(jù)必須有稅務部門的正式發(fā)票，列明公司抬頭，數(shù)字分明，先由經(jīng)手人簽名，注明用途，部門經(jīng)理加簽證實，再報財務經(jīng)理審核，然后由總經(jīng)理審批，方能付款報銷。

(三)超審批金額外的業(yè)務招待費，一般不予開支，如有特殊情況，須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。

(四)公司大型招待活動及單筆金額超過2000元的招待費用，須經(jīng)董事長批準并簽字報銷。第五條

福利費、醫(yī)藥費開支標準及審批?

(一)實行醫(yī)療保險制度以后，職工本人醫(yī)藥費納入社會統(tǒng)籌基金，工傷及重大疾病醫(yī)藥費開支公司以保險形式解決，不再另外承擔因此而產(chǎn)生的醫(yī)療費。

(二)公司統(tǒng)一提取的工會經(jīng)費和福利、獎勵基金，由財務部統(tǒng)一集中管理，有關開支規(guī)定另行制定。

(三)其他福利性開支，100元以下由財務部經(jīng)理批準，超過100元的開支一律報公司總經(jīng)理批準。第六條

其他費用開支標準及審批?

(一)屬生產(chǎn)經(jīng)營性的各項費用，2000元以內(nèi)的憑稅務部門的正式發(fā)票，先由經(jīng)辦人和部門經(jīng)理簽名后，報分管領導、財務經(jīng)理審核后，然后送總經(jīng)理批準報銷。

(二)屬非生產(chǎn)經(jīng)營性的各項費用，5000元以內(nèi)的按第六條第一款執(zhí)行，超過5000元的報董事長批準。第七條

加班費的規(guī)定?

1.本公司實行綜合計算工時工作制。

2.法定節(jié)日(元旦、春節(jié)、國慶節(jié)、勞動節(jié))因工作需要加班，按下列公式計發(fā)加班費：(本人月工資-浮動工資/22.5×300%)×加班天數(shù)

3.法定假日以外平時因工作需要加班，按下列公式計發(fā)加班費：

(本人月工資-浮動工資/22.5×200%)×加班天數(shù)

4.員工加班要從嚴控制，事前由部門經(jīng)理報公司領導批準。加班只限于工程搶修，節(jié)假日值班和完成其他緊急生產(chǎn)任務等，但月累計不得超過48小時，超過48小時報總經(jīng)理批準。屬工作職責要求，當日或當月沒完成，自行加班的不計加班費。

5.員工加班后，可以補休而不領加班費，但須辦理補休的登記手續(xù)。

6.員工出差期間，如遇法定節(jié)假日和超過工作時間不計加班費。

7.加班費經(jīng)行政部審核后，由財務部發(fā)放。第八條

特殊津貼及補貼由主管部門提出意見，報總經(jīng)理辦公會研究決定。第九條

如經(jīng)費開支審批人出差在外，則應由審批人簽署指定代理人，交財務部備案，指定代理人可在期間行使相應的審批權(quán)力。第十條

本規(guī)定解釋權(quán)在公司財務部。編輯本段會計核算原則及科目

一、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和賬簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。

二、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權(quán)責發(fā)生制，以人民幣為記賬本位幣。三、一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載，數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

四、公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)，分為五大類：

1、房屋及其他建筑物;

2、機器設備;

3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);

4、運輸工具;

5、其他設備。

五、各類固定資產(chǎn)折舊年限為：

1、房屋及建筑物35年;

2、機器設備10年;

3、電子設備、運輸工具5年;

4、其他設備5年。

固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的，不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。

六、購入的固定資產(chǎn)，以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn)，還應包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應以投資協(xié)議約定的價格為原價。

七、固定資產(chǎn)必須由財務部合同辦公室每年盤點一次，對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價，必須嚴格審查，按規(guī)定經(jīng)批準后，于決算時處理完畢。

1、盤盈的固定資產(chǎn)，以重置完全價值作為原價，按新舊的程度估算累計折舊入賬，原價累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。

2、盤虧的固定資產(chǎn)，應沖減原價和累計折舊，原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。

3、報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額，其收益轉(zhuǎn)入公積金，其損失作營業(yè)外支出處理。

4、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續(xù)，并設置固定資產(chǎn)明細賬進行核算。

資金、現(xiàn)金、費用管理

八、財務部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理，防止損失，杜絕浪費，良好運用，提高效益。

九、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結(jié)算使用，嚴禁借賬戶供外單位或個人使用，嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。

十、銀行賬戶的賬號必須保密，非因業(yè)務需要不準外泄。

十一、銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制，即財務章由出納保管，法人代表和會計私章由會計保管，不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

十二、銀行賬戶往來應逐筆登記入賬，不準多筆匯總高收，也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對，未達收支，應作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。

十九、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款，不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準，不準改變收款單位(人)。

十三、庫存現(xiàn)金不得超過限額，不得以白條抵作現(xiàn)金?，F(xiàn)金收支做到日清月結(jié)，確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實際庫存額相符，銀行存款余款與銀行對賬單相符，現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總賬數(shù)額相符。

十四、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款，應在回單位后七天內(nèi)交清，不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準，任何人不得借支公款。

十五、嚴格現(xiàn)金收支管理，除一般零星日常支出外，其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算，不得直接兌付現(xiàn)金。

十六、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi)，嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

十七、正常的辦公費用開支，必須有正式發(fā)票，印章齊全，經(jīng)手人、部門負責人簽名，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。

十八、未經(jīng)董事會批準，嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔保貸款。

十九、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項，都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

辦公用具、用品購置與管理二

十七、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領導批準后方可購置。

二十、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號，經(jīng)常檢查核對。

二十一、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。[1]

第五篇：公司財務管理制度

公司財務管理制度

1.為了規(guī)范內(nèi)部財務行為及相互間財務關系，維護國家及公司的利益，提高財務管理水平和經(jīng)濟效益，依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《會計準則》、《會計通則》以及公司內(nèi)部的管理辦法等規(guī)定，特制定本制度。

2.本制度若與國家或上級有關法規(guī)、規(guī)章相抵觸，則以有關法規(guī)、規(guī)章為準。

3.本制度由XXX財務部負責解釋，并由其組織、監(jiān)督執(zhí)行。

第一節(jié) 第一章 管理宗旨與總體規(guī)定

財務機構(gòu)崗位設置暫分為：財務經(jīng)理、會計、出納、應收會計、應付會計。

1.財務管理的宗旨是：

1.1.以公司的財和物為管理對象；

1.2.以預算控制為起點；

1.3.以資產(chǎn)的使用效率/效益為目標；

1.4.以控制財務風險為根本。

2.各公司應當根據(jù)國家有關規(guī)定及資產(chǎn)所屬關系，依照本制度執(zhí)行各公司的財務管理操作流程。

3.所有公司的一切財務收支，各項經(jīng)濟活動及各項資產(chǎn)均需納入財務管理范疇，接受財務監(jiān)督和國家財政、稅務、審計監(jiān)督。

4.公司財務負責人（或主管會計）作為管理班子成員，接受公司財務部和公司總經(jīng)理的雙重領導，并參與管理班子對重大經(jīng)營管理事項的討論與決策；

5.公司財務負責人（或主管會計）應對公司的經(jīng)營管理活動嚴格把關和監(jiān)控，對違法、違規(guī)以及違背制度的行為應予以堅決制止并及時上報。同時對公司正常開展的經(jīng)營業(yè)務有建議權(quán)，無否決權(quán)。若公司財務部與業(yè)務部門發(fā)生異議時，應提交公司相關部門和領導最終裁決，不得直接否決甚至影響公司相關業(yè)務的開展。

6.對違反本制度規(guī)定的，由公司財務部提出處理意見上報總經(jīng)理批復后，視情節(jié)采取罰款、撤職處理。違反本制度情節(jié)特別嚴重者，或造成重大經(jīng)濟損失的，須另予黨紀、政紀處分；觸犯刑律的，依法追究刑事責任。

一、財務部職責

會計：

1.具體負責日常賬務處理；

2.負責費用報銷及核算，認真審核原始憑證，賬務處理符合制度規(guī)定，賬目清楚，數(shù)字準確，結(jié)算及時；

3.根據(jù)會計制度，定期匯總會計憑證，并與科目明細賬核對相符；

4.按時編制月、季、會計報表，做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時；

5.負責公司的往來賬核算，正確反映公司資金運用和結(jié)余情況；

6.負責每月各項按規(guī)定進行預提和待攤費用的核算；

7.根據(jù)各項目研發(fā)情況，設立會計賬戶、審核各項收支，按會計制度規(guī)定處理會計業(yè)務，使各項目的各種報表、賬簿、憑證內(nèi)容真實、數(shù)字準確、手續(xù)完備；

8.負責稅金核算、繳納；

9.對公司的會計憑證、賬薄、報表、財務計劃和重要經(jīng)濟合同等會計資料定期收集、審查、裝訂成冊，登記編號，按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定妥善保管，并按照規(guī)定辦理銷毀報批手續(xù)；

10.及時掌握流動資金使用和周轉(zhuǎn)的情況，定期向財務經(jīng)理匯報工作；

11.做好本崗位的具體工作，并對工作完成的效果負有直接責任；

12.完成總經(jīng)理及財務經(jīng)理交辦的其他工作。

第一節(jié) 財務經(jīng)理

1.財務經(jīng)理是財務部門工作的具體負責人，在總經(jīng)理領導下開展財務工作,并對總經(jīng)理負責。

2.組織編制公司的財務管理、會計核算、會計監(jiān)督的規(guī)章制度和工作流程，經(jīng)批準后組織實施并監(jiān)督檢查落實情況；

3.參與投資行為、重要經(jīng)營活動等方面的方案制定工作，參與經(jīng)濟合同或協(xié)議的研究、審查，參與重要經(jīng)濟問題的分析；

4.負責財務狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況分析，及時向總經(jīng)理匯報工作情況；

5.組織財務系統(tǒng)的培訓和考核工作，提高財務系統(tǒng)人員的政治、專業(yè)能力素質(zhì)；

6.負責會計憑證、財務報表的稽核工作，保證財務結(jié)算的正確、及時和真實，為領導提供可靠的經(jīng)營管理資料；

7.定期組織資產(chǎn)清查、盤點工作，保證財產(chǎn)物資的安全、完整，提高資產(chǎn)的使用效率；

8.定期主持公司財務審核工作。

9.主持財務例會，召集財務方面的會議；

10.按要求定期向總經(jīng)理述職；

11.完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

第二節(jié) 會計

13.在財務經(jīng)理的領導下，具體負責日常賬務處理；

14.負責費用報銷及核算，認真審核原始憑證，賬務處理符合制度規(guī)定，賬目清楚，數(shù)字準確，結(jié)算及時；

15.根據(jù)會計制度，定期匯總會計憑證，并與科目明細賬核對相符；

16.按時編制月、季、會計報表，做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時；

17.負責公司的往來賬核算，正確反映公司資金運用和結(jié)余情況；

18.負責每月各項按規(guī)定進行預提和待攤費用的核算；

19.根據(jù)各項目研發(fā)情況，設立會計賬戶、審核各項收支，按會計制度規(guī)定處理會計業(yè)務，使各項目的各種報表、賬簿、憑證內(nèi)容真實、數(shù)字準確、手續(xù)完備；

20.負責稅金核算、繳納；

21.對公司的會計憑證、賬薄、報表、財務計劃和重要經(jīng)濟合同等會計資料定期收集、審查、裝訂成冊，登記編號，按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定妥善保管，并按照規(guī)定辦理銷毀報批手續(xù)；

22.及時掌握流動資金使用和周轉(zhuǎn)的情況，定期向財務經(jīng)理匯報工作；

23.做好本崗位的具體工作，并對工作完成的效果負有直接責任；

24.完成總經(jīng)理及財務經(jīng)理交辦的其他工作。

出 納：

1.掌握財經(jīng)政策，熟悉財務制度，做好現(xiàn)金及銀行存款管理工作；

2.嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務，嚴格控制簽發(fā)空白支票；

3.嚴格現(xiàn)金收付手續(xù)，現(xiàn)金收入必須及時出具合法的收據(jù)，并當天解交銀行，不得坐支，現(xiàn)金支出要有合法的支出憑證為依據(jù)，支出憑證必須有相關審批人員及領款人簽字；

4.保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券，保管一枚印鑒章和空白支票，認真辦理領用和注銷手續(xù)。領用支票的經(jīng)手人必須辦理支票領用登記手續(xù)，經(jīng)會計復核后方可領用；

5.按照財務經(jīng)理的指示和安排，做好銀行的溝通和協(xié)調(diào)工作；

6.完成財務經(jīng)理交辦的其他工作。

第二章財務操作細則

第一章 財務管理制度

第一節(jié) 資金計劃管理和使用

1.公司財務部負責管理整體資金的籌措和調(diào)配管理。財務部在資金調(diào)配過程中有權(quán)對資金的使用進行監(jiān)督和管理。除財務部門外，其它部門不得開設銀行賬戶。任何部門（人員）不得搞賬外賬，不得私設小金庫，不得搞資金“體外循環(huán)”，不得私存、私轉(zhuǎn)公司經(jīng)營資金和其他各項資金。各公司開設銀行賬戶須經(jīng)公司總經(jīng)理及財務經(jīng)理審批。各公司所開各類銀行賬戶，必須如實報公司財務部備案。

2.各公司應實行收支兩條線的資金管理方式。

公司需開立兩個賬戶，一個是基本賬戶，用于接收公司撥付的日常經(jīng)費和

項目經(jīng)費，提取現(xiàn)金、辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務、支付各種款項；另外一個賬戶是收

入結(jié)算賬戶（即收入專戶），只能存入各種業(yè)務收入款項，不能辦理支付

業(yè)務。以此將影城公司的收入款項與支出款項分開，實現(xiàn)“收支兩條線”的資金管理模式。

第二節(jié) 固定資產(chǎn)管理

1.固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過12個月的，價值達到一定標準的非貨幣性資產(chǎn)，包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的設備、器具、工具等。

2.固定資產(chǎn)統(tǒng)一采用年限平均法計提折舊，殘值率按5%計提。

3.固定資產(chǎn)的購置應根據(jù)實際需要和資金、技術等F條件，全面考慮，統(tǒng)籌安排，由各部門上報公司行政部門，由行政部門匯總并統(tǒng)一上報公司總經(jīng)理審批。

4.對現(xiàn)有固定資產(chǎn)要妥善保管，合理使用，建立固定資產(chǎn)實物明細賬，并對其進行編號登記，固定資產(chǎn)管理部門設專人管理，每年1次清點核對。

5.對固定資產(chǎn)的贈送、轉(zhuǎn)讓、報廢、變價處理，按固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。對盤盈、盤虧、毀損的處理，應列出清單，經(jīng)各部門負責人簽字后報財務部門備案，并作賬務處理，不得搞賬外固定資產(chǎn)。

6.嚴格按照規(guī)定及時足額計提固定資產(chǎn)折舊，折舊費要記入專門科目。

固定資產(chǎn)的分類及折舊年限如下：

備注：單位價值在500元以下的固定資產(chǎn)，可以一次性記入成本費用。

7.要建立健全固定資產(chǎn)的調(diào)入、調(diào)出、盤盈、盤虧清理的管理制度及相關手續(xù)，建立固定資產(chǎn)臺賬和設備的使用、維修、檢修崗位責任制。

8.公司對固定資產(chǎn)實行有償轉(zhuǎn)讓、出租、變賣、抵押借款、對外投資等，應報公司總經(jīng)理審批。公司兼并、投資、變賣、租賃、清算時要依法對固定資產(chǎn)進行評估，其增減值按制度規(guī)定辦理。

第三節(jié) 資產(chǎn)清核管理

1、資產(chǎn)清核時間安排：

1.1.以每年的12月31日為截止日，對公司的資產(chǎn)進行全面清核；

1.2.公司上的資產(chǎn)清核工作應于本1月15日前結(jié)束，上報公司總經(jīng)

理審批，總交于財務部存檔。

2、資產(chǎn)清核范圍及責任：

2.1.每年年終由公司組織相關清核工作。

2.2.資產(chǎn)清核小組由公司財務人員、行政人員及資產(chǎn)管理部門員工各一名組成。

2.3.資產(chǎn)清核范圍及責任詳見下表：

3、資產(chǎn)清核方法

3.1.采取實物數(shù)量清點并與會計賬面數(shù)據(jù)相核對的方法，會計賬面數(shù)據(jù)由財務人員負責提供，清點人員據(jù)此進行清點、記錄。

3.2.對于有形的實物資產(chǎn)如房產(chǎn)、車輛等應于截止日派人到實物資產(chǎn)存放現(xiàn)場清點數(shù)量，檢驗質(zhì)量，做出書面記錄，并將清點結(jié)果與會計賬面數(shù)據(jù)相核對；

3.3.對于貨幣資金，應于截止日首先盤點庫存現(xiàn)金，并與賬面數(shù)核對。其次取得截止日的銀行對賬單，將其與賬面數(shù)據(jù)相核對，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，隨同會計決算一并上報；

3.4.對于應收款，應與對方對賬，取得對方簽字認可的對賬單，將對賬單與賬面數(shù)據(jù)相核對；

3.5.對于應付款，當對方出具的數(shù)據(jù)與本單位賬面數(shù)據(jù)不一致時，要及時將賬對清，方可予以確認；

3.6.對于長期投資，應檢查原始投資合同及投資對象的會計報表，該會計報表需經(jīng)中介機構(gòu)簽章；

4.固定資產(chǎn)清核操作程序：

4.1.應首先準備好清核所需的會計賬面數(shù)據(jù)及其他方面的基礎數(shù)據(jù)；

4.2.于截止日至資產(chǎn)存放現(xiàn)場進行實地盤點，現(xiàn)場盤點至少應有三人同時出席：一人清點實物，一人記錄，一人從旁監(jiān)督。對于應收款，應提前發(fā)函詢證，務必取得對方書面蓋章證據(jù)方為有效；

4.3.整理現(xiàn)場清查報告，凡現(xiàn)場參加盤點人員均須簽名，在簽名后報呈清核領導小組；

第四節(jié) 成本和費用管理

1.公司的成本和費用支出，包括商品進價成本（或營業(yè)成本）、營業(yè)費用、銷售（營業(yè)）稅金及附加、管理費用、財務費用、其他業(yè)務支出、投資損失、營業(yè)外支出、所得稅等。公司的一切支出，須由財務部門歸口審核支付，公司總經(jīng)理審批。

2.公司應根據(jù)有關成本管理的要求，加強成本管理責任制，降低成本費用，控制消耗，節(jié)約開支，提高管理公司及影城公司的競爭力。

3.商品進價成本包括購進商品原價和購進環(huán)節(jié)稅金及運輸費用。

4.費用包括營業(yè)費用、管理費用和財務費用。按照項費用管理的權(quán)責歸屬，嚴格控制差旅費、業(yè)務招待費、福利費用等支出。

5.工會經(jīng)費按國家規(guī)定標準計提，職工福利費及職工教育經(jīng)費按國家規(guī)定標準內(nèi)據(jù)實列支。

6.對國家財務制度未明確列支渠道，而又允許開支的一些支出，如餐費、書報費、交通費、防暑降溫費等，統(tǒng)一從管理費用中列支。具體標準參照當?shù)赜嘘P規(guī)定執(zhí)行。

7.其他業(yè)務支出，包括公司從事經(jīng)營主業(yè)以外的其他各項業(yè)務活動而發(fā)生的成本和費用支出，應據(jù)實審核列支。其他業(yè)務項目較多、支出頻率較高、數(shù)額較大的，應當分列業(yè)務項目，按有關財務制度組織核算和管理。

8.營業(yè)外支出，包括固定資產(chǎn)盤虧及其變賣損失、因自然災害造成的資產(chǎn)非正常損失、經(jīng)營賠償金、違約金、公益救濟性捐贈等。各項營業(yè)外支出，應當由主管部門（經(jīng)辦人）提交專題報告，經(jīng)財務部門審核，總經(jīng)理審批。其中應由保險賠償或責任人承擔的部分，沖減該項支出。

9.所得稅按稅法規(guī)定計算繳納列支。

10.各項支出應當做到：支出合理，內(nèi)容真實，票據(jù)合法，手續(xù)齊全；原始憑證、記賬憑證互不代用；制定落實借款與報銷雙重審批制度和經(jīng)手、審核（驗收）、領導審批、簽字制度。任何部門、個人不得報銷與本經(jīng)營、管理無關的費用，不得亂擠、亂攤成本費用，不得虛報冒領各項經(jīng)費。否則，公司財務部門和財務人員有權(quán)拒付，并按規(guī)定追究有關人員責任。

第五節(jié) 會計檔案管理

1.為了加強會計檔案管理，有效保護和利用會計檔案，根據(jù)《中華人民共和國

會計法》、《中華人民共和國檔案法》等有關法律、行政法規(guī)，制定本辦法。

2.單位應當加強會計檔案管理工作，設立檔案機構(gòu)或配備檔案工作人員，建立

和完善會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度，采取可

靠的安全防護技術和措施，保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。

3.本辦法所稱會計檔案是指單位在進行會計核算過程中接收或形成的，記錄和

反映單位經(jīng)濟業(yè)務事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資

料。會計檔案一般包括紙質(zhì)會計檔案和電子會計檔案。

4.以下會計資料應納入歸檔范圍:

4.1會計憑證:原始憑證，記賬憑證。

4.2.會計賬簿:總賬，明細賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，其他輔助性賬簿。

4.3.財務會計報告:月度、季度、半、財務會計報告。

4.4.其他會計資料:銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，納稅申報表，會計

檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊，會計檔案鑒定意見

書，其他具有保存價值的會計資料。

5.單位內(nèi)部形成的除明細賬(不含固定資產(chǎn)卡片)外的電子會計資料，同時滿足

下列條件的，可僅以電子形式歸檔保存

5.1.電子會計資料來源真實有效，由信息系統(tǒng)生成和傳輸。

5.2.使用的會計核算信息系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料;能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料;設定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序。

5.3.使用的檔案管理信息系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關紙質(zhì)會計檔案的檢索關系。

5.4.采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改。

5.5.建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響。

5.6.不屬于永久保存的會計檔案

第二章 會計核算管理辦法

第一節(jié) 總則

1.為了全面、準確的做好財務核算工作，統(tǒng)一管理會計核算口徑，提供更準確、更可靠、更完整的財務信息，根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《財務報告條例》、《會計準則》以及國家有關法律法規(guī)、《吉視傳媒股份有限公司財務制度》等，結(jié)合本公司實際，制定本會計核算辦法（以下簡稱本辦法）。

2.填制會計憑證、登記會計賬簿、管理會計檔案等，應當按照《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計電算化管理辦法》和《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

4.會計核算應當以實際發(fā)生的各項交易或事項為對象，確認、計量、記錄和報告本身的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動。

5.應當以持續(xù)經(jīng)營為前提，以權(quán)責發(fā)生制為基礎進行會計核算。

6.會計核算應當劃分會計期間，分期結(jié)算賬目和編制財務會計報告。會計期間分為、半、季度和月度。、半、季度和月度的起訖日期均采用公歷日期，半、季度和月度均稱為會計中期。

7.會計核算以人民幣為記賬本位幣。

8.會計信息質(zhì)量，應當符合以下基本原則：

8.1.可靠性原則，即要求以實際發(fā)生的交易或者事項為基礎進行確認、計量和報告，如實反映符合確認和計量要求的各項會計要素及其他相關信息，保證會計信息真實可靠、內(nèi)容完整。

8.2.相關性原則，即要求提供的會計信息應當與財務會計報告使用者的經(jīng)濟決策需要相關，有助于財務會計報告使用者對過去、現(xiàn)在和未來的情況作出評價或者預測。

8.3.可理解性原則，即要求提供的會計信息應當清晰明了，便于投資者等財務報告使用者理解和使用。

8.4.可比性原則，即要求提供的會計信息應當具有可比性。對同一不同時期發(fā)生的相同或者類似的交易或者事項，應當采用一致的會計政策，不得隨意變更。對不同發(fā)生的相同或相似的交易或者事項，應當采用規(guī)定的會計政策，確保會計信息口徑一致，相互可比。

8.5.實質(zhì)重于形式原則，即要求應當按照交易或者事項的經(jīng)濟實質(zhì)進行會計確認、計量和報告，不應僅以交易事項的法律形式為依據(jù)。

8.6.重要性原則，即要求提供的會計信息應當反映與財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等有關的所有重要交易或者事項。

8.7.謹慎性原則，即要求對交易或者事項進行會計確認、計量和報告應當保持應有的謹慎，不應高估資產(chǎn)或者收益、低估負債或者費用。

8.8.及時性原則，即要求對于已經(jīng)發(fā)生的交易或者事項，應當及時進行會計確認、計量和報告，不得提前或者延后。

9.會計要素包括資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用和利潤。在對會計要素進行計量時，一般采用歷史成本法，對于采用重置成本、可變現(xiàn)凈值、現(xiàn)值、公允價值計量的，以所確定的會計要素金額能夠取得并可靠計量為基礎。

10.應按以下規(guī)定使用會計科目：

按照本辦法規(guī)定，設置和使用會計科目。管理公司統(tǒng)一規(guī)定的一級會計科目和部分二級科目的名稱和編號不得隨意變更，可根據(jù)自身需要自行設置沒有統(tǒng)一規(guī)定的明細科目。

11.應當按照本辦法的規(guī)定，及時編制和提供真實、完整的財務會計報告。

財務會計報告由會計報表、附注和其他應當在財務會計報告中披露的相關信息和資料組成。對外提供的財務會計報告的內(nèi)容、會計報表種類、格式及編制說明、附注的主要內(nèi)容等，由管理公司按照國家有關規(guī)定制定；內(nèi)部管理需要的財務報表由管理公司及影城公司自行確定。

12.會計政策是指企業(yè)在會計確認、計量和報告中所采用的原則、基礎和會計處理方法。采用的會計計量基礎也屬于會計政策。

具體原則，是指按照會計準則制定的、適合于本企業(yè)的會計原則。

具體會計處理方法，是指在會計核算中所選擇的、適用于本企業(yè)的會計處理方法。

13.會計估計，是指企業(yè)對其結(jié)果不確定的交易或者事項，以最近可利用的信息為基礎所做的判斷。