第一篇：辦公室培訓(xùn)籌備和組織會議基本要求

如何籌備和組織會議

籌備會議可以分兩步:一是前期醞釀;二是具體準(zhǔn)備。具體事項(xiàng)如下：

一、前期準(zhǔn)備：

會議籌備方案是會議的預(yù)演，通過想象和策劃，將計(jì)劃全過程形成文字，以便安排布置會議事宜。

會議方案包括：

1）確定會議名稱。

2）確定議題。

3）確定與會人員。

4）確定時(shí)間地點(diǎn)。

5）確定會議通知內(nèi)容。

6）會議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求。

7）會場布置要求。

8）會議文件資料種類、內(nèi)容、要求。

9）會議設(shè)備和用品種類、要求。

10）會議后勤安排。

11）會議記錄安排。

12）會場服務(wù)安排。

13）會議預(yù)算安排。

14）議定事項(xiàng)催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。

15）其他注意事項(xiàng)。

二、具體準(zhǔn)備

1、會議通知。

★書面通知、電話通知、電子郵件、請柬；

★對外宣傳部門人請柬要專門通知；

★通知發(fā)出的時(shí)間。

重大會議；普通會議；小型會議。

重要會議一般采取書面通知形式，一般會議一般采取電話通知形式。重要會議有特邀領(lǐng)導(dǎo)的，一般印制請柬。會議通知和請柬務(wù)必于會議召開的前一兩天發(fā)送到位。明確負(fù)責(zé)人及負(fù)責(zé)科室單位。對于電視臺記者和外宣人員要明確專人通知，以免遺漏。

2、會議準(zhǔn)備。

(1)會標(biāo)：會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實(shí)、懸掛端正。明確負(fù)責(zé)人及負(fù)責(zé)科室單位。

(2)就坐安排及臺牌：主席臺就坐安排。臺下就坐安排。臺牌擺放次序符合禮儀。明確負(fù)責(zé)人及負(fù)責(zé)科室單位。

（3）鮮花：①主席臺后放翠綠花草②主席臺前放３排鮮花③臺下放一排中高花。

（4）面巾碟、面巾、面紙：主席臺按座位全部擺放面巾碟、面巾、面紙，面巾要干凈柔軟。臺下擺放一次性口杯。

（5）音箱、話筒。

（6）桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生：會場桌椅要擺放整齊，衛(wèi)生要打掃干凈。以上3-6項(xiàng)明確負(fù)責(zé)人及負(fù)責(zé)科室，一般是后勤負(fù)責(zé)。

3、材料準(zhǔn)備。

（1）會議議程。人手一份或提前告知。

（2）領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份。

（3）會議主持詞。

（4）其他參會人員發(fā)言材料。

（5）會議材料袋、文具若干。以上材料明確專人負(fù)責(zé)。對于領(lǐng)導(dǎo)講話、會議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求：紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯(cuò)別字。

4、會場服務(wù)。

（1）簽到發(fā)材料。簽到時(shí)告訴與會者座次。明確負(fù)責(zé)人及負(fù)責(zé)科室單位。

（2）茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水，保證會議供水充足。明確負(fù)責(zé)人及負(fù)責(zé)科室。

（3）空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放，但要事先調(diào)試好。明確負(fù)責(zé)人。

（4）執(zhí)機(jī)。執(zhí)機(jī)要安排專人提前調(diào)試并全程執(zhí)機(jī)，保證音量適中，無雜音。明確負(fù)責(zé)人。

（5）用電。協(xié)調(diào)供電部門在會議召開期間優(yōu)先保證會議用電，同時(shí)，備好保險(xiǎn)絲、維修工具，一旦出現(xiàn)故障，能在最短時(shí)間內(nèi)排除和維修好。明確負(fù)責(zé)人。

（6）會議記錄。認(rèn)真記下領(lǐng)導(dǎo)講話及插話內(nèi)容。會議牽頭部門負(fù)責(zé)，應(yīng)明確負(fù)責(zé)人及負(fù)責(zé)科室。

5、安全保衛(wèi)工作。重要會議一般請公安干警著裝保衛(wèi)，對于無理取鬧干擾會議者，按相關(guān)規(guī)定立即處理。明確負(fù)責(zé)人。

6、環(huán)境衛(wèi)生。會場周圍環(huán)境要打掃干凈。明確負(fù)責(zé)人。

7、迎接、食宿、返程、宣傳工作。

（1）會議召開當(dāng)天，在會場周圍打出“向參加會議同志致敬”等標(biāo)語。明確負(fù)責(zé)人。

（2）派車輛接參加會議的領(lǐng)導(dǎo)，并提前通知有關(guān)司機(jī)告知領(lǐng)導(dǎo)坐車地點(diǎn)、時(shí)間，同時(shí)征詢有專車的領(lǐng)導(dǎo)是否派車迎接。明確負(fù)責(zé)人。

（3）會議期間安排好攝像、攝影人員，保存檔案。明確負(fù)責(zé)人。

（4）返程送站。重要人員的陪送安排。明確責(zé)任人

第二篇：會議組織和會議籌備方案

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案

(二)方案的制定

1.確定會議主題

無論組織什么樣的會議，都有會議主題，特別是組織大型會議，必須明確會議要研究解決什么問題，達(dá)到什么目的。

會議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。

2.確定會議的時(shí)間和地點(diǎn)

會議時(shí)間包括會議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會議過程中的休會時(shí)間。會議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會場大小適中，會場地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。

3.確定會議的規(guī)模

會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

4.確定會議議程

會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬達(dá)到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。

5.確定會議文件和材料的準(zhǔn)備

包括大會的主報(bào)告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

6.確定會議組織和分工

這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實(shí)。包括與會議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

(三)注意事項(xiàng)

1.明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和意義，以便制定。

2.反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。

二、大型會議籌備方案(案例)

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

熟悉大型會議籌備方案(案例)。

(二)具體方案的擬寫

××市經(jīng)濟(jì)工作會議安排方案

1.會議主題：

貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策，做好明年的工作。

2.會議的時(shí)間、地點(diǎn)：

擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開?！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄?bào)到。

3.會議規(guī)模：1.參加會議人員(正式代表)；2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。

4.會議議程：

會議由市委書記、市長分別主持。

第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神的具體措施的發(fā)言；

第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進(jìn)行)；

第三天繼續(xù)分組討論；

第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結(jié)，書記講話。

5.會議材料準(zhǔn)備。

(1)大會發(fā)言單位材料；

(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)間表；會議須知等；

(3)會議參閱文件。

6.會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。

附：(1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知)

(2)會議日程表

(3)參加會議人員名單

(三)注意事項(xiàng)：方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：

(1)召集會務(wù)工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備)；會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

(2)草擬材料準(zhǔn)備通知

(3)選定會場，并布置會場(包括會標(biāo))

(4)準(zhǔn)備會議所需用品

(5)會議材料準(zhǔn)備。

三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作

(二)會議的組織

1.領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作

議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項(xiàng)，一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊情況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備；二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見；三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費(fèi)時(shí)間。

發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時(shí)間和內(nèi)容后，要及時(shí)發(fā)出會議通知，明確會議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時(shí)撰寫會議紀(jì)要。

議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會議議定的事項(xiàng)，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況，可按照紀(jì)要，填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況。

會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。

2.大型會議的組織工作

召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個(gè)階段。

(1)會前準(zhǔn)備階段

會前準(zhǔn)備階段的會務(wù)工作主要有：

第一，了解、掌握有關(guān)情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。

第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。

第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、對象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人，使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。

第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。

(2)會議進(jìn)行階段

?會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質(zhì)的會議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。

?匯總情況，編寫簡報(bào)。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團(tuán)或提案審查委員會。編寫會議簡報(bào)，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進(jìn)程和存在的問題，以便及時(shí)部署工作，使會議健康發(fā)展。

?做好會議記錄，包括大會報(bào)告、小組發(fā)言等。

(3)會議的結(jié)束階段

?回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時(shí)匯總。

?整理會議記錄。及時(shí)整理會議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會議紀(jì)要。

?立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。

(三)注意事項(xiàng)

1.組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。

2.注意會議的階段性工作，不同階段有不同的組織工作。

第三篇：會議組織和會議籌備方案

會議組織和會議籌備方案

為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行，就不得不需要事先制定方案，方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃。方案應(yīng)該怎么制定才好呢？下面是小編精心整理的會議組織和會議籌備方案，希望對大家有所幫助。

一、能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案

(一)方案的制定

1.確定會議主題

無論組織什么樣的會議，都有會議主題，特別是組織大型會議，必須明確會議要研究解決什么問題，達(dá)到什么目的。

會議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。

2.確定會議的時(shí)間和地點(diǎn)

會議時(shí)間包括會議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會議過程中的休會時(shí)間。會議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會場大小適中，會場地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。

3.確定會議的規(guī)模

會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

4.確定會議議程

會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬達(dá)到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。

5.確定會議文件和材料的準(zhǔn)備

包括大會的主報(bào)告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

6.確定會議組織和分工

這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實(shí)。包括與會議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

(二)注意事項(xiàng)

1.明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和意義，以便制定。

2.反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。

二、大型會議籌備方案(案例)

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

熟悉大型會議籌備方案(案例)。

(二)具體方案的擬寫

××市經(jīng)濟(jì)工作會議安排方案

1.會議主題：

貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策，做好明年的工作。

2.會議的時(shí)間、地點(diǎn)：

擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開?！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄?bào)到。

3.會議規(guī)模：1.參加會議人員(正式代表)；2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。

4.會議議程：

會議由市委書記、市長分別主持。

第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神的具體措施的發(fā)言；

第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進(jìn)行)；

第三天繼續(xù)分組討論；

第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結(jié)，書記講話。

5.會議材料準(zhǔn)備。

(1)大會發(fā)言單位材料；

(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)間表；會議須知等；

(3)會議參閱文件。

6.會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。

附：(1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知)

(2)會議日程表

(3)參加會議人員名單

(三)注意事項(xiàng)：方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。

(1)召集會務(wù)工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備)；會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

(2)草擬材料準(zhǔn)備通知

(3)選定會場，并布置會場(包括會標(biāo))

(4)準(zhǔn)備會議所需用品

(5)會議材料準(zhǔn)備。

三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作

(二)會議的組織

1.領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作

議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項(xiàng)，一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊情況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備；二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的.提出意見；三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費(fèi)時(shí)間。

發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時(shí)間和內(nèi)容后，要及時(shí)發(fā)出會議通知，明確會議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時(shí)撰寫會議紀(jì)要。

議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會議議定的事項(xiàng)，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況，可按照紀(jì)要，填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況，會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。

2.大型會議的組織工作

召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個(gè)階段。

(1)會前準(zhǔn)備階段

會前準(zhǔn)備階段的會務(wù)工作主要有：

第一，了解、掌握有關(guān)情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。

第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。

第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、對象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人，使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。

第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。

(2)會議進(jìn)行階段

會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質(zhì)的會議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。

匯總情況，編寫簡報(bào)。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團(tuán)或提案審查委員會。編寫會議簡報(bào)，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進(jìn)程和存在的問題，以便及時(shí)部署工作，使會議健康發(fā)展。

做好會議記錄，包括大會報(bào)告、小組發(fā)言等。

(3)會議的結(jié)束階段

回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時(shí)匯總。

整理會議記錄。及時(shí)整理會議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會議紀(jì)要。

立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。

(三)注意事項(xiàng)

1.組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。

2.注意會議的階段性工作，不同階段有不同的組織工作。

第四篇：29屆奧林匹克運(yùn)動會組織委員會籌備辦公室

29屆奧林匹克運(yùn)動會組織委員會籌備辦公室、北京2008年奧林匹克運(yùn)

動會申辦委員會善后辦公室、中國奧林匹克委員會公告

日期：2008-03-31

（2001年8月20日）

北京市申辦2008年奧林匹克運(yùn)動會（以下簡稱“奧運(yùn)會”）期間，特別是北京市獲得奧運(yùn)會舉辦資格之后，北京2008年奧林匹克運(yùn)動會申辦委員會（以下簡稱“北京奧申委”）和國際奧林匹克委員會（以下簡稱“國際奧委會”）的名稱、徽記、標(biāo)識等標(biāo)志的知名度和使用率日益增高，對于弘揚(yáng)奧林匹克理想，提高申辦和舉辦奧運(yùn)會的宣傳力度等方面，都發(fā)揮了積極的促進(jìn)作用，產(chǎn)生了良好的社會反響。然而，我們也相繼發(fā)現(xiàn)一些未經(jīng)許可，非法使用北京奧申委和國際奧委會標(biāo)志的現(xiàn)象。如擅自制作、銷售帶有上述標(biāo)志的紀(jì)念品和其他商品，在商業(yè)性廣告宣傳活動中擅自使用上述標(biāo)志，甚至盜用北京奧申委和國際奧委會及2008年奧運(yùn)會名義進(jìn)行贊助征集或廣告宣傳活動。這些都嚴(yán)重侵犯了北京奧申委和國際奧委會知識產(chǎn)權(quán)的有關(guān)規(guī)定，也極大損害了北京奧申委、國際奧委會乃至整個(gè)奧林匹克運(yùn)動的形象。為切實(shí)保護(hù)北京奧申委和國際奧委會的知識產(chǎn)權(quán)，履行中國政府關(guān)于保護(hù)奧林匹克知識產(chǎn)權(quán)的鄭重承諾，確保奧運(yùn)會組織工作在法治化軌道上規(guī)范、有序地進(jìn)行，現(xiàn)就有關(guān)問題公告如下：

一、北京奧申委善后辦公室，繼承并行使北京奧申委對其標(biāo)志等知識產(chǎn)權(quán)所擁有的一切權(quán)利。該善后機(jī)構(gòu)撤銷后，上述權(quán)利由第29屆奧林匹克運(yùn)動會組織委員會（以下簡稱“組委會”）籌備辦公室和組委會依次繼承并行使。未經(jīng)上述權(quán)利所有人許可，任何單位和個(gè)人不得將北京奧申委標(biāo)志用于商業(yè)范圍。將北京奧申委標(biāo)志用于新聞宣傳等非營利范圍時(shí)，必須與商業(yè)廣告內(nèi)容做出明顯區(qū)別，并事先就使用方式等具體內(nèi)容取得權(quán)利所有人同意后方可進(jìn)行。

二、有關(guān)第29屆奧運(yùn)會標(biāo)志的使用問題，均應(yīng)待組委會正式成立后，由該機(jī)構(gòu)按國際奧委會核準(zhǔn)的程序和方式辦理。此前一切以第29屆奧運(yùn)會名義進(jìn)行的贊助征集或廣告宣傳活動均屬非法，組委會籌備辦公室和組委會均不予認(rèn)可，更不對由此造成的經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)任何直接或連帶的責(zé)任。

三、對奧林匹克標(biāo)志（即奧林匹克五環(huán)）、奧運(yùn)會名稱、奧林匹克旗、奧林匹克格言和奧林匹克會歌的任何使用權(quán)均僅限于非商業(yè)范圍，并必須由中國奧林匹克委員會報(bào)經(jīng)國際奧委會同意后施行。

四、使用北京奧申委標(biāo)志和奧林匹克標(biāo)志，必須嚴(yán)格依照權(quán)利所有人提供的標(biāo)準(zhǔn)樣本，不得作任何變動。

五、本公告發(fā)布前已對北京奧申委標(biāo)志或第29屆奧運(yùn)會名譽(yù)構(gòu)成侵權(quán)的單位和個(gè)人，應(yīng)于本公告發(fā)布后立即停止侵權(quán)行為，并在10個(gè)工作日內(nèi)與相關(guān)權(quán)利所有人洽商解決途徑。對逾期不作整改或繼續(xù)從事侵權(quán)行為者，我們將提請有關(guān)部門依法予以查處并保留進(jìn)一步追究侵權(quán)責(zé)任的權(quán)利。

第五篇：會議籌備

2016年公司年終晚會策劃方案

一、活動目的：

1、加強(qiáng)管理者和員工之間的溝通﹑理解、信任，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。提高企業(yè)內(nèi)部員工的向心力﹑凝聚力；提升員工對企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。

2、對2016年企業(yè)的發(fā)展成績進(jìn)行總結(jié)，并制定2017年各部門的總體規(guī)劃，明確2017工作方向和目標(biāo)。

3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，分享工作的經(jīng)驗(yàn)和忠告，有效激勵(lì)全體人員對2017年，新的夢想開始起航。

二、晚會主題：事業(yè)夢想遠(yuǎn)航

三、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)：

年終總結(jié)大會時(shí)間：2017年1月19日下午14：00點(diǎn)（地址：***）；

年夜飯時(shí)間：2014年1月19日17：00（地址：***）； 文藝晚會時(shí)間：2014年1月19日19：00（地址：**）；

四、參加人員：公司全體員工

六、晚會組織：由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

七、年終總結(jié)大會流程

1、進(jìn)場播放2016年公司活動及員工短片（14點(diǎn)之前）

2、主持人開場白，介紹晚會流程。

3、董事長致辭，宣布2016 年年終總結(jié)大會正式開始

4、各部門總結(jié)2016年展望2017年每月業(yè)績目標(biāo) 5、2016年優(yōu)秀員工表彰(優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀員工)

6、結(jié)束

2016年年終晚會策劃方案二

活動目的：通過本次文藝晚會豐富員工的業(yè)余文化生活，活躍假前氛圍；加強(qiáng)部門管理者和員工之間的團(tuán)隊(duì)合作精神；提高員工對企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。為明年打下一個(gè)良好的精神基礎(chǔ)，也為來年的生活和工作創(chuàng)個(gè)良好的精神環(huán)境。為此，我公司將通過舉辦年終晚會，大家共聚一堂，表達(dá)對公司的美好祝福，并激勵(lì)所有員工邁好新生活的第一步。晚會的主題是“事業(yè)、夢想、遠(yuǎn)航”，著重突出一個(gè)“愛”字。借這個(gè)晚會讓全體員工再次感受公司大家庭的溫暖以及美好回憶。

一、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)：

1、年夜飯時(shí)間：2014年1月19日17：00（地址：**）；年夜飯：（準(zhǔn)備：就餐場地、播放歌曲、預(yù)算就餐費(fèi)用***）

2、文藝晚會時(shí)間：2016年1月19日19：00（地址：**）；

二、參加人員：公司全體員工

三、活動具體實(shí)施

1、擬定責(zé)任人：***

每次活動都必須有相應(yīng)的一個(gè)負(fù)責(zé)人，對于此次的活動來說，人員較多，必須要統(tǒng)籌好所 有的事情，所以在各個(gè)方面都要先擬定好負(fù)責(zé)人，這樣有利于活動的正常開展。

2、宣傳階段：***

給每位公司成員都發(fā)布這次活動的消息，并積極對此次活動進(jìn)行宣傳。組織大家都報(bào)名參加此次活動，為活動更加熱鬧的展開，奠定一個(gè)人氣基礎(chǔ)。

3、節(jié)目準(zhǔn)備工作：

A、節(jié)目的收集，大力督促同事們參加此次活動。每位員工都必須要參與其中。

B、為了讓晚會更加精彩，每個(gè)部門必須2個(gè)以上節(jié)目，其中一個(gè)節(jié)目必須團(tuán)隊(duì)全體人員參與；

C、為了使晚會更加的豐富，在晚會的進(jìn)行過程中會穿插入幾個(gè)分段活動。D、各個(gè)成員的活動都必須進(jìn)行登記、安排。并對每個(gè)節(jié)目都要跟蹤、落實(shí)，以防現(xiàn)場出現(xiàn)演出事故。

E、晚會舉辦的前一個(gè)星期，節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單，包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景。主持稿，也要發(fā)給主持人，邀請嘉賓也要邀請好。

F、總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)，同時(shí)現(xiàn)場布置方案也要出來

4、物品準(zhǔn)備工作：

a、道具、音箱和表演中的表演工具都要轉(zhuǎn)備好；準(zhǔn)備好舞臺布置和其他一些效果裝飾物（包括幕布獎(jiǎng)品等）。

b、會場布置：

（氣球、彩帶、禮品、抽獎(jiǎng)箱的堆放、游戲所需的道具的擺放、餐桌排列、擺放評委牌、節(jié)目單、評分卡、水筆、計(jì)算器、統(tǒng)計(jì)表、衛(wèi)生清理）c、花生、水果、紅酒

四、活動流程

（1）、開場舞（勇往直前）（2）、主持人開場，主持人** 介紹特邀嘉賓評委** 計(jì)分：** 攝影：** 節(jié)目獎(jiǎng)金：

一等獎(jiǎng)1000元（1個(gè)）

二等獎(jiǎng)800元（1個(gè)）

三等獎(jiǎng)600元（1個(gè)）

優(yōu)勝獎(jiǎng)300元（3個(gè)）參與獎(jiǎng)（禮品）

中途三輪游戲有禮品、嘉賓有禮品；（3）、董事長宣布晚會開始。

（4）、按照節(jié)目的流程，正式現(xiàn)場演出及現(xiàn)場活動。（5）、表演結(jié)束后，評比團(tuán)隊(duì)前三名；優(yōu)勝節(jié)目：3個(gè)；（6）、發(fā)放年終獎(jiǎng)金、宣布晚會結(jié)束，并對到場的各位嘉賓及同仁表示最衷心的感謝和祝福。

（7）、主持人安排負(fù)責(zé)清潔的人員留下，清理現(xiàn)場。

XXXXXXXXXX 有限公司

2013 年春節(jié)聯(lián)歡晚會策劃方案