第一篇：xxxx學(xué)校學(xué)籍管理制度

西安市××××學(xué)校學(xué)籍管理制度

根據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》、《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》、《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》和《西安市義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校的實(shí)際，特制定下列學(xué)籍管理辦法。

一、入學(xué)

一年級(jí)新生入學(xué)，學(xué)校給按上級(jí)主管部門劃定的本校招收范圍內(nèi)的時(shí)齡兒童發(fā)放入學(xué)通知書，辦理報(bào)名注冊(cè)手續(xù)。新生入學(xué)后，學(xué)校教導(dǎo)處建立新生的學(xué)籍卡和電子學(xué)籍檔案，并按規(guī)定時(shí)間上報(bào)新生電子檔案。

二、轉(zhuǎn)學(xué)與借讀

1.學(xué)生因家長(zhǎng)變動(dòng)工作地區(qū)、家庭搬遷（戶籍普更）或有其他特殊原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，經(jīng)學(xué)生家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）申請(qǐng)，申請(qǐng)時(shí)需出具居住地變動(dòng)證明或其他相關(guān)證明，經(jīng)轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，并報(bào)轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入學(xué)校主管區(qū)縣教育局審核批準(zhǔn)，辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

未經(jīng)接收學(xué)校同意，原校不得開具轉(zhuǎn)學(xué)證明。學(xué)校不接收無(wú)轉(zhuǎn)學(xué)證明的學(xué)生。

2.申請(qǐng)借讀的學(xué)生，應(yīng)持原學(xué)校所在地區(qū)縣教育局或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處）出具的同意流出就讀證明、原學(xué)校的學(xué)籍證明，非本市戶籍學(xué)生還要出具監(jiān)護(hù)人戶籍證明（或暫住證）及本人在本市暫住證，向借讀學(xué)校所在地區(qū)縣教育局申請(qǐng)，經(jīng)區(qū)縣教育局批準(zhǔn)，學(xué)校辦理借讀手續(xù)。

借讀生借讀期限一般為一學(xué)期至一學(xué)年。特殊情況可延長(zhǎng)。

3.畢業(yè)班學(xué)生一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生在休學(xué)期間、受處分期間不得轉(zhuǎn)學(xué)。

4、學(xué)校對(duì)轉(zhuǎn)入學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證明和轉(zhuǎn)出學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證明存根，每學(xué)期應(yīng)整理成冊(cè)，并建檔保存。

5、學(xué)校接收的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生，按其原就讀年級(jí)插班學(xué)習(xí)。

三、休學(xué)、復(fù)學(xué)

1、學(xué)生因特殊原因，一學(xué)期內(nèi)累計(jì)請(qǐng)假（包括病、事假）時(shí)間超過(guò)上課總時(shí)數(shù)三分之一仍不能到校上課，無(wú)法繼續(xù)跟班學(xué)習(xí)者，應(yīng)辦理休學(xué)。

休學(xué)由學(xué)生本人及其監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)，出具縣級(jí)以上醫(yī)療單位證明或其他有效證明，經(jīng)學(xué)校簽署意見，報(bào)上級(jí)教育部門審核批準(zhǔn)后，方可辦理休學(xué)手續(xù)。

2、學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。休學(xué)期限一般不超過(guò)一年。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)在休學(xué)期滿前半個(gè)月內(nèi)由學(xué)生家長(zhǎng)持相關(guān)證明向?qū)W校申請(qǐng)，經(jīng)區(qū)教育局批準(zhǔn)可繼續(xù)延長(zhǎng)休學(xué)期限。

學(xué)生休學(xué)期滿，未提出延期休學(xué)申請(qǐng)，又不到校就讀者，由學(xué)校督促其盡快復(fù)學(xué)。

3、學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)或休學(xué)期間要求復(fù)學(xué)的，應(yīng)持休學(xué)證明向?qū)W校提出申請(qǐng)（因病休學(xué)的應(yīng)提交區(qū)縣級(jí)以上醫(yī)院證明），經(jīng)學(xué)校簽署意見，報(bào)區(qū)教育局審核批準(zhǔn)后，即可復(fù)學(xué)。

復(fù)學(xué)學(xué)生按其實(shí)際學(xué)力程度編入相應(yīng)年級(jí)。

四、流失

凡未經(jīng)批準(zhǔn)中途無(wú)故不到校達(dá)15天以上或休學(xué)期已滿又不具備繼續(xù)休學(xué)理由且未到學(xué)校復(fù)學(xué)達(dá)15天者，視為流失。學(xué)校進(jìn)行學(xué)籍跟蹤調(diào)查，準(zhǔn)確記錄每個(gè)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況，杜絕中間環(huán)節(jié)學(xué)生流失。

如有學(xué)生流失，班主任應(yīng)及時(shí)向教導(dǎo)處報(bào)告，并進(jìn)行家訪，查明原因，敦促其到校，并應(yīng)立即向上級(jí)教育部門報(bào)告。針對(duì)學(xué)生輟學(xué)的原因，學(xué)校聯(lián)合當(dāng)?shù)卣婪ㄘ?fù)責(zé)對(duì)其父母或監(jiān)護(hù)人采取教育的或行政的措施，強(qiáng)制其送子女或其被監(jiān)護(hù)人復(fù)學(xué)。

五、畢業(yè)

對(duì)受完國(guó)家規(guī)定年限的義務(wù)教育的兒童、少年，經(jīng)考察達(dá)到小學(xué)畢業(yè)程度的，由學(xué)校發(fā)給經(jīng)區(qū)統(tǒng)一印制的義務(wù)教育證書，并由學(xué)校發(fā)畢業(yè)證書。

六、獎(jiǎng)勵(lì)、處分

1、對(duì)德、智、體等方面均表現(xiàn)突出或在某方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，學(xué)?？煞謩e予以表?yè)P(yáng)、表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

2、學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)犯有錯(cuò)誤的學(xué)生的教育，并給其改正錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。對(duì)極少數(shù)犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤又屢教不改的學(xué)生，視其情節(jié)，可給予警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)處分。

3、義務(wù)教育階段不得勒令學(xué)生退學(xué)或開除學(xué)生。

西安市××××學(xué)校

第二篇：學(xué)校學(xué)籍管理制度

孔家梁中心學(xué)校學(xué)籍管理制度

為切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校學(xué)籍管理，規(guī)范辦學(xué)行為，保證良好的教育教學(xué)秩序，保障少年兒童受教育的權(quán)利，促進(jìn)學(xué)校全面貫徹國(guó)家的教育方針，使學(xué)生在品德、智力、體質(zhì)等方面全面發(fā)展，按照西寧市教育局關(guān)于加強(qiáng)中小學(xué)學(xué)籍管理的有關(guān)要求，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)我校學(xué)籍管理工作，特定如下制度:

一、學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)行統(tǒng)一管理制度,學(xué)籍管理是學(xué)校常規(guī)管理的基礎(chǔ)，學(xué)籍管理實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)，學(xué)校要確定教導(dǎo)主任人負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍檔案的管理工作，學(xué)籍檔案資料應(yīng)做到齊全、規(guī)范、準(zhǔn)確，且要配備電子學(xué)籍管理的軟硬件設(shè)備，形成電子學(xué)籍。

二、新生注冊(cè)手續(xù)辦理的有關(guān)要求、新生入學(xué)注冊(cè)后，學(xué)校應(yīng)按有關(guān)規(guī)定為每一位在籍學(xué)生編制學(xué)籍號(hào)。學(xué)校新生由學(xué)校教導(dǎo)處填報(bào)《東鄉(xiāng)縣普通中、小學(xué)學(xué)生學(xué)籍登記表》(附件 1), 教育行政部門負(fù)責(zé)學(xué)籍審核工作 ,并在《東鄉(xiāng)縣普通中、小學(xué)學(xué)生學(xué)籍登記表》(附件 1)加蓋教育行政部門學(xué)籍管理印章，于當(dāng)年 9 月底以前完成 ；凡已取得學(xué)校學(xué)籍的學(xué)生，其它學(xué)校一律不得同時(shí)給予辦理學(xué)籍。學(xué)籍姓名必須與戶口一致，不得隨意更改。、七年級(jí)新生名冊(cè)(附件 2)、每學(xué)期初的學(xué)生增減登記表(附件 3)和學(xué)生電子學(xué)籍卡(附件 13)必須在開學(xué)后15天內(nèi)上報(bào)教育行政主管部門 , 學(xué)校存檔1份備查。

三、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)的辦理要求、學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)：學(xué)生因家庭居住地和父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人戶籍所在地變化確需轉(zhuǎn)學(xué)，須由學(xué)生家長(zhǎng)或其法定監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)校分別提出申

請(qǐng)，經(jīng)轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入學(xué)校同意 , 并報(bào)雙方學(xué)校所在地的教育行政部門審核批準(zhǔn) , 方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前一周或新學(xué)期開學(xué)前一周辦理。學(xué)校不得拒收經(jīng)教育行政部門審核符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，因超班額原因無(wú)法接納的，應(yīng)報(bào)教育主管部門協(xié)調(diào)解決。學(xué)生聯(lián)系轉(zhuǎn)學(xué)未落實(shí)之前，我校不得出具轉(zhuǎn)學(xué)證明，對(duì)未申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生不得迫使其轉(zhuǎn)學(xué)，由此造成學(xué)生輟學(xué)的，由開證個(gè)人承擔(dān)責(zé)任，學(xué)校不負(fù)責(zé)任。轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生接收后應(yīng)將其編入原就讀年級(jí)，不得重讀，畢業(yè)年級(jí)一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

2、辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)應(yīng)提供以下有關(guān)證明材料 :

(1)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表(一式四份)(附件 4）；

(2)轉(zhuǎn)學(xué)證明(附件 5)；

(3)學(xué)生學(xué)籍卡和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)登記冊(cè)。、凡因身體狀況或特殊原因無(wú)法堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)的學(xué)生，由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校申請(qǐng)休學(xué)。因病申請(qǐng)休學(xué)者應(yīng)填寫休學(xué)申請(qǐng)表(附件 6)、出具縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)的疾病證明、病歷及醫(yī)療收費(fèi)發(fā)票等，經(jīng)班主任同意、學(xué)校審核并報(bào)教育行政部門批準(zhǔn)后，方可辦理休學(xué)。畢業(yè)年級(jí)第二學(xué)期原則上不辦理休學(xué)，學(xué)生休學(xué)期一般為一學(xué)年。休學(xué)期滿復(fù)學(xué)時(shí)須持縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)的康復(fù)證明，在學(xué)期初到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。對(duì)符合復(fù)學(xué)條件的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)準(zhǔn)其復(fù)學(xué)，并編入休學(xué)時(shí)的年級(jí)就學(xué)。學(xué)生休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)者，可申請(qǐng)延長(zhǎng)1年。學(xué)生在休學(xué)期間，仍保留學(xué)籍，但不得轉(zhuǎn)學(xué)。

四、借讀學(xué)生的入學(xué)及管理要求、借讀學(xué)生：指 6 ~14 周歲兒童少年無(wú)東鄉(xiāng)縣戶口 , 二隨父母或其他監(jiān)護(hù)人在東鄉(xiāng)縣暫時(shí)居住半年以上,并借讀于本縣各中小學(xué)的學(xué)生。

2、借讀者需經(jīng)借讀學(xué)校同意，本人填寫借讀申請(qǐng)表到教育行政部門審批

同意后，方可到借讀學(xué)校報(bào)到。、借讀學(xué)校對(duì)借讀生進(jìn)行正常的學(xué)籍管理，同時(shí)還須建立專門學(xué)籍(內(nèi)容要求同在校生學(xué)籍), 要注明借讀字樣和借讀時(shí)間、年級(jí)，單獨(dú)裝訂成冊(cè)。借讀學(xué)校每年九月應(yīng)將借讀學(xué)生花名冊(cè)(附件 7)報(bào)教育行政部門備案。4、借讀申請(qǐng)手續(xù)應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前一周或新學(xué)期開學(xué)前一周辦理。辦理借讀手續(xù)應(yīng)提供以下材料 :

（1）東鄉(xiāng)回族土族自治縣中、小學(xué)學(xué)生借讀申請(qǐng)表（附件8）

(2)父母身份的有關(guān)證明

(3)學(xué)生的學(xué)籍證明及轉(zhuǎn)學(xué)證明

(4)父母在本地區(qū)的暫住證或父母用工單位證明 f、借讀學(xué)生在學(xué)校接受教育、參加團(tuán)隊(duì)組織、擔(dān)任學(xué)生干部、評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)、課外活動(dòng)、幫困助學(xué)等方面，與本縣學(xué)生一視同仁。

五、學(xué)校班額的有關(guān)規(guī)定

根據(jù)本縣教育資源的實(shí)際情況，對(duì)縣內(nèi)各中小學(xué)班額規(guī)定如下：班額應(yīng)控制在 56 人以內(nèi) ,特殊情況需增大班額時(shí)，必須報(bào)教育行政部門批準(zhǔn)。對(duì)擅自擴(kuò)大班額，將通報(bào)批評(píng)并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰 , 同時(shí)學(xué)校負(fù)責(zé)分流超額學(xué)生。

六、學(xué)籍管理的有關(guān)說(shuō)明、學(xué)生注冊(cè)后由教務(wù)處編設(shè)學(xué)號(hào)，設(shè)立學(xué)籍卡片(附件 1)、電子學(xué)籍卡(附件 13)永久保存。學(xué)生學(xué)號(hào)用九位數(shù)編設(shè) : 從左至右的的頭兩位數(shù)表示學(xué)生入學(xué);第三四位表示學(xué)校校址所在地的市、區(qū)編號(hào)(本縣為 07);第五、六位表示學(xué)校所屬教育行政部門所確定的學(xué)校代號(hào)(附件 12);最后三位數(shù)表示由學(xué)校所確定的學(xué)生順序代號(hào)。初中學(xué)生的學(xué)號(hào)應(yīng)前冠 “C” 字母，班主任不得違反上述規(guī)定自行編設(shè)學(xué)號(hào)。新轉(zhuǎn)入的學(xué)生，由教導(dǎo)處重新編

排學(xué)號(hào)，報(bào)教育行政部門備案。、學(xué)校必須建立健全學(xué)籍檔案和學(xué)籍管理制度 ? 學(xué)籍檔案應(yīng)永久保存。學(xué)校學(xué)籍檔案應(yīng)包括 :

(1)新生花名冊(cè)(附件 2)

(2)學(xué)生學(xué)籍卡片(附件 1)

(3)學(xué)生電子學(xué)籍卡(附件 13)

(4)在校生分班名冊(cè)(附件 13)

(5)畢業(yè)生花名冊(cè)(附件 9)

(6)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況登記(附件 3、6、7、8)

(7)轉(zhuǎn)學(xué)、學(xué)歷證明存根及相關(guān)憑證資料(附件 5、10)(8)學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)處分材料

(9 〉體育合格登記卡及有關(guān)材料、各校學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、借讀等學(xué)籍變動(dòng)情況應(yīng)于每周一、由學(xué)校派專人到教育行政部門辦理相關(guān)手續(xù)二新生花名冊(cè)、學(xué)生 學(xué)籍卡、電子學(xué)籍、每學(xué)期增減名冊(cè)、借讀生花名冊(cè)等在每學(xué)期開學(xué) 15 日內(nèi)報(bào)教育行政部門備案。

七、對(duì)休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢(結(jié)〉業(yè)和表彰獎(jiǎng)勵(lì)等弄虛作假、涂改學(xué)籍檔案、統(tǒng)計(jì)中虛假瞞報(bào)等，教育行政部門將視情節(jié)對(duì)直接責(zé)任給予相應(yīng)的行政處分。附件 :、東鄉(xiāng)回族土族自治縣普通中、小學(xué)學(xué)生學(xué)籍登記表(一)(二)2、新生花名冊(cè)、每學(xué)期學(xué)生增、減登記表(一)(二)、東鄉(xiāng)回族土族自治縣中、小學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表、轉(zhuǎn)學(xué)證明、東鄉(xiāng)回族土族自治縣中、小學(xué)學(xué)生休學(xué)申請(qǐng)表7、學(xué)校借讀學(xué)生花名冊(cè)、東鄉(xiāng)回族土族自治縣中、小學(xué)學(xué)生借讀申請(qǐng)表9、東鄉(xiāng)回族土族自治縣畢業(yè)生花名冊(cè)、學(xué)歷證明、結(jié)業(yè)證明、東鄉(xiāng)回族土族自治縣各學(xué)校代碼表、電子學(xué)籍卡

第三篇：XX學(xué)校學(xué)籍管理制度

XX學(xué)校學(xué)籍管理制度

第一條（目的和依據(jù)）

為加強(qiáng)我校學(xué)生學(xué)籍管理，建立學(xué)校正常的管理秩序，保證我校中小學(xué)生鞏固率，全面提高教學(xué)質(zhì)量，根據(jù)省教育廳、吳忠市市教育局的有關(guān)規(guī)定和我校實(shí)際情況，特制訂本制度。第二條（主要內(nèi)容）

本校中小學(xué)入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀；考核、評(píng)價(jià)、升級(jí)、留級(jí)；休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)；畢業(yè)、結(jié)業(yè)和檔案管理等事項(xiàng)。第三條（義務(wù)教育階段）

本校義務(wù)教育階段實(shí)行六三學(xué)制，即實(shí)行小學(xué)部六年、初中部三年的學(xué)制。小學(xué)部六個(gè)年級(jí)分別為一年級(jí)、二年級(jí)、三年級(jí)、四年級(jí)、五年級(jí)和六年級(jí)；初中部三個(gè)年級(jí)分別為七年級(jí)、八年級(jí)和九年級(jí)。第四條（中小學(xué)入學(xué)年齡）

本片接受義務(wù)教育的適齡兒童入學(xué)年齡為七周歲，適齡少年入學(xué)年齡為13周歲。

第五條（小學(xué)、初中入學(xué)辦法）

本片小學(xué)、初中實(shí)行“免試就近入學(xué)”，通過(guò)多種有效途徑將《入學(xué)通知書》及時(shí)送達(dá)學(xué)生家長(zhǎng)。

學(xué)校不通過(guò)任何形式的書面考試或測(cè)試，選拔學(xué)生。第六條（監(jiān)護(hù)人責(zé)任）

凡在本片居住的適齡兒童、少年，其監(jiān)護(hù)人須按教育行政部門或?qū)W校送達(dá)的《入學(xué)通知書》的有關(guān)要求，按時(shí)送被監(jiān)護(hù)的兒童、少年入學(xué)，接受規(guī)定年限的義務(wù)教育。第七條（免學(xué)和緩學(xué)）

凡在本片居住的適齡兒童、少年因疾病或特殊原因需免學(xué)、緩學(xué)的，其監(jiān)護(hù)人應(yīng)向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，由學(xué)校備案。第八條（開學(xué)注冊(cè)）

學(xué)校最遲應(yīng)在新學(xué)年開學(xué)前十五天，向新生發(fā)出入學(xué)通知。新生須按規(guī)定日期到校辦理入學(xué)手續(xù)，因故不能如期注冊(cè)者，應(yīng)向?qū)W校申請(qǐng)辦理延期手續(xù)。逾期一個(gè)月不辦理入學(xué)手續(xù)的，義務(wù)教育階段學(xué)生按《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》有關(guān)規(guī)定處理。

在籍學(xué)生每學(xué)期開學(xué)應(yīng)按時(shí)注冊(cè)，因故不能如期注冊(cè)者，應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)。

無(wú)正當(dāng)理由逾期兩周不注冊(cè)者，義務(wù)教育階段學(xué)生按《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》有關(guān)規(guī)定處理。第九條（學(xué)籍編號(hào)）

新生注冊(cè)后，學(xué)校應(yīng)按規(guī)定的班額編排學(xué)籍號(hào)。第十條 轉(zhuǎn)學(xué)（適用對(duì)象）

1、戶口遷移或住址變遷且符合轉(zhuǎn)學(xué)條件，或確有其他特殊困難須轉(zhuǎn)學(xué)的義務(wù)教育階段學(xué)生。

2、申請(qǐng)辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，暑假統(tǒng)開學(xué)前一周內(nèi)辦理，寒假統(tǒng)一在開學(xué)前三天內(nèi)辦理。

3、申請(qǐng)辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)時(shí)，須出具接收學(xué)校的借就讀證明，轉(zhuǎn)出學(xué)校在收到學(xué)生提供的借就讀證明后方可出具轉(zhuǎn)學(xué)證明和轉(zhuǎn)出學(xué)生的學(xué)籍卡和義教卡。第十一條 借讀

1、（申請(qǐng)時(shí)限）每學(xué)期開學(xué)初一周內(nèi)。

2、（申請(qǐng)手續(xù)）

申請(qǐng)借讀學(xué)生或家長(zhǎng)持轉(zhuǎn)出學(xué)校出具的轉(zhuǎn)學(xué)證學(xué)籍卡及義教卡到借讀學(xué)校就讀，就讀學(xué)校出具借就讀證明返給轉(zhuǎn)出學(xué)校，并給借就讀學(xué)生安

排就讀班級(jí)，進(jìn)行注冊(cè)報(bào)名。就讀學(xué)校建好相關(guān)的借就讀學(xué)生檔案。第十二條學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)

1、（評(píng)價(jià)要求）

學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)要體現(xiàn)對(duì)學(xué)生的全面素質(zhì)進(jìn)行發(fā)展性評(píng)價(jià)的導(dǎo)向和要求，有利于切實(shí)促進(jìn)學(xué)生整體素質(zhì)提高和個(gè)性健康發(fā)展。

2、（評(píng)價(jià)內(nèi)容）

班主任及任課教師根據(jù)學(xué)生的在校學(xué)習(xí)和表現(xiàn)情況，對(duì)學(xué)生的學(xué)業(yè)和思想等方面進(jìn)行公正、公平的評(píng)價(jià)，認(rèn)真填寫學(xué)籍卡、義教卡和學(xué)生的綜合素質(zhì)報(bào)告單。

3、（評(píng)價(jià)方法）

學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)要關(guān)注、發(fā)現(xiàn)學(xué)生成長(zhǎng)過(guò)程中變化、進(jìn)步，重視對(duì)學(xué)生的日常評(píng)價(jià)，改變輕平時(shí)重考試的現(xiàn)象，全面、準(zhǔn)確、科學(xué)的評(píng)價(jià)學(xué)生學(xué)業(yè)情況。評(píng)價(jià)結(jié)果不張榜、不排隊(duì)。

小學(xué)階段學(xué)生可根據(jù)不同年級(jí)學(xué)生特點(diǎn)和學(xué)科要求采取靈活多樣的考查形式。

初中階段學(xué)生的期中學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)，學(xué)?？筛鶕?jù)本校實(shí)際，確定需考試或考查的學(xué)科。期末評(píng)價(jià)具有階段總結(jié)性評(píng)價(jià)功能，每個(gè)學(xué)科都要進(jìn)行，考試或考查科目按《課程標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定執(zhí)行。

學(xué)期總評(píng)按日常評(píng)價(jià)、期中評(píng)價(jià)和期末評(píng)價(jià)綜合評(píng)定。學(xué)年總評(píng)按兩個(gè)學(xué)期的學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)綜合評(píng)定。

學(xué)生學(xué)年總評(píng)不及格學(xué)科在四門及以下的，應(yīng)準(zhǔn)予補(bǔ)考。補(bǔ)考時(shí)間應(yīng)事先書面通知學(xué)生本人。

4、（記錄方式）

學(xué)生的學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)結(jié)果按照市教育局及學(xué)校具體要求進(jìn)行記錄在學(xué)生的學(xué)籍卡及綜合素質(zhì)報(bào)告單中 第十三條畢業(yè)結(jié)業(yè)

1、（畢業(yè)）

義務(wù)教育階段學(xué)生受完九年義務(wù)教育，修業(yè)期滿，各科學(xué)業(yè)水平考試及綜合考評(píng)合格的，準(zhǔn)予畢業(yè)發(fā)給畢業(yè)證書。

2、（結(jié)業(yè)）

義務(wù)教育階段學(xué)生受完九年義務(wù)教育，修業(yè)期滿，不符合畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)發(fā)給結(jié)業(yè)證書。第十四條 休學(xué)復(fù)學(xué)

1、（休學(xué)適用對(duì)象）

學(xué)生因傷病無(wú)法繼續(xù)學(xué)習(xí)或連續(xù)病假三個(gè)月以上的（需提供市級(jí)以上醫(yī)院證明）。

2、（休學(xué)申請(qǐng)）

由學(xué)生和監(jiān)護(hù)人持相關(guān)證明向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，發(fā)給休學(xué)證明。

3、（休學(xué)時(shí)限）

因傷病休學(xué)的，小學(xué)、初中學(xué)生一般不超過(guò)十六周歲，小學(xué)、初中學(xué)生保留學(xué)籍兩年。

4、（復(fù)學(xué)手續(xù)）

學(xué)生休學(xué)期滿復(fù)學(xué)或提前復(fù)學(xué)的，由其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，因傷病休學(xué)的需提供區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，即可復(fù)學(xué)。

學(xué)生休學(xué)期滿復(fù)學(xué)，或經(jīng)核準(zhǔn)提前復(fù)學(xué)的，學(xué)校應(yīng)將其編入原讀年級(jí)學(xué)習(xí)；凡休學(xué)滿半年，學(xué)生家長(zhǎng)有要求的，可根據(jù)其實(shí)際學(xué)業(yè)程度，編入相應(yīng)年級(jí)學(xué)習(xí)。

5、（休學(xué)延期手續(xù)）

學(xué)生休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，須在休學(xué)期滿前半個(gè)月由其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校申請(qǐng)辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后可繼續(xù)休學(xué)。第十五條退學(xué)

1、（適用對(duì)象）

（1）、學(xué)生患慢性疾病長(zhǎng)期休學(xué)，不能正常學(xué)習(xí)者。

（2）、在學(xué)習(xí)期間因意外傷害性事故導(dǎo)致嚴(yán)重的智力缺陷或生活不能自理者。

（3）、因患不能治愈的重癥而喪失學(xué)習(xí)能力者。（1、2、3類對(duì)象需提供區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明）

（4）、年滿十六周歲（以戶口簿為準(zhǔn)），并已完成九年義務(wù)教育，繼續(xù)學(xué)習(xí)確有困難的義務(wù)教育階段學(xué)生。

2、（退學(xué)手續(xù)）

學(xué)生和監(jiān)護(hù)人持相關(guān)證明向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審核同意，報(bào)市教育局基教科批準(zhǔn)并備案。學(xué)生退學(xué)，由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書。第十六條學(xué)籍管理（學(xué)校學(xué)籍管理工作）

學(xué)校要建立學(xué)籍管理制度，確定專門機(jī)構(gòu)和人員具體實(shí)施學(xué)籍管理行為，及時(shí)將有關(guān)學(xué)生各學(xué)段德、智、體諸方面的情況（包括入學(xué)注冊(cè)、學(xué)科學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)，體質(zhì)健康狀況和學(xué)籍變更等）及時(shí)、完整、正確的分類歸檔，并要落實(shí)信息安全措施。

學(xué)校允許學(xué)生查閱本人的學(xué)籍檔案，保障學(xué)生對(duì)自己學(xué)籍信息的知情權(quán)。

第四篇：中學(xué)校學(xué)籍管理制度

中學(xué)校學(xué)籍管理制度

為加強(qiáng)我校學(xué)生學(xué)籍管理，建立學(xué)校正常的管理秩序，全面提高教學(xué)質(zhì)量，根據(jù)省教育廳、市教育局的有關(guān)規(guī)定和我校實(shí)際情況，特制訂本制度。

一、轉(zhuǎn)學(xué)制度、因家庭遷移，家長(zhǎng)工作調(diào)動(dòng)、部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)復(fù)員，學(xué)生要求轉(zhuǎn)入我校就讀的，應(yīng)先與我校教務(wù)處聯(lián)系，開出接收證明后，再到轉(zhuǎn)出學(xué)校開出轉(zhuǎn)學(xué)證，持家長(zhǎng)調(diào)令、本人的市區(qū)居民戶口證明，學(xué)籍檔案到市直廠礦教育科辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。、學(xué)生因家庭遷移，父母工作調(diào)動(dòng)等原因，要求轉(zhuǎn)出我校，應(yīng)先向我校出具報(bào)告，交存接收學(xué)校開出的接收證，經(jīng)班主任簽字，教務(wù)處負(fù)責(zé)人同意后，開出轉(zhuǎn)學(xué)證，再到市直廠礦教育科辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。、轉(zhuǎn)入的學(xué)生，按有關(guān)規(guī)定在該年級(jí)學(xué)生學(xué)籍號(hào)末尾依次編定學(xué)籍號(hào)，并在備注欄注明轉(zhuǎn)人時(shí)間和轉(zhuǎn)出學(xué)校；轉(zhuǎn)出的學(xué)生，應(yīng)及時(shí)注銷學(xué)籍，并在備注欄注明轉(zhuǎn)出時(shí)間和轉(zhuǎn)入學(xué)校。學(xué)生轉(zhuǎn)出，初中生學(xué)籍卡片與學(xué)生隨轉(zhuǎn)，高中學(xué)生入袋檔案隨轉(zhuǎn)，但學(xué)籍記載表須在學(xué)校存檔。高中學(xué)生在市內(nèi)一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。、學(xué)生的轉(zhuǎn)人必須先辦手續(xù)后進(jìn)校。轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)人手續(xù)的辦理時(shí)間統(tǒng)一規(guī)定在每學(xué)期開學(xué)的前三天至后三天，過(guò)期不予辦理。

二、休學(xué)、復(fù)學(xué)制度、學(xué)生因病不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)，須持縣級(jí)以上醫(yī)院病情診斷證明書，由本人和家長(zhǎng)提出申請(qǐng)，經(jīng)班主任簽具意見，教導(dǎo)主任審核同意后，報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，取得休學(xué)證明后，方可休學(xué)。2、學(xué)生患有嚴(yán)重傳染病，學(xué)校應(yīng)令其休學(xué)；請(qǐng)假時(shí)間累計(jì)超過(guò)全學(xué)期三分之一以上者，應(yīng)勸其休學(xué)。、休學(xué)期限一般不超過(guò)一年。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)者，可再辦一次休學(xué)手續(xù)，但連續(xù)休學(xué)只限兩次，如仍不能復(fù)學(xué)者，高中生由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書，．初中生可根據(jù)實(shí)際情況，適當(dāng)延長(zhǎng)休學(xué)時(shí)間。?、學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)者，應(yīng)在開學(xué)前向?qū)W校提出申請(qǐng)，辦理復(fù)學(xué)手續(xù)后方可復(fù)學(xué)。病休復(fù)學(xué)者，‘學(xué)校應(yīng)審查住院結(jié)帳單和病愈證明。不按規(guī)定辦理休學(xué)復(fù)學(xué)手續(xù)者，不能辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)移手續(xù)。、學(xué)生休學(xué)，其學(xué)籍應(yīng)予注銷。待學(xué)生復(fù)學(xué)時(shí)在下一年級(jí)末尾重新依次建立新的學(xué)籍，并在備注欄注明休學(xué)、復(fù)學(xué)時(shí)間和原在班級(jí)。并交存休學(xué)、復(fù)學(xué)的有關(guān)資料。

三、退學(xué)

1、根據(jù)教育法規(guī)宇，初中學(xué)生，未學(xué)滿規(guī)定年限，不得中途退學(xué)。

2、高中學(xué)生因特殊情況要求退學(xué)者，由本人和家長(zhǎng)提出申請(qǐng)，經(jīng)教導(dǎo)主任審核、校長(zhǎng)批準(zhǔn)，可以退學(xué)。學(xué)校根據(jù)其實(shí)際學(xué)習(xí)年限，發(fā)給肄業(yè)證書。

3、高中學(xué)生有下列情況之一者，視為自動(dòng)退學(xué)。不發(fā)給任何證書或證明。

① 一學(xué)期連續(xù)曠課一周或累計(jì)曠課50 節(jié)（按每天6 節(jié)課計(jì)算）以上者；

② 休學(xué)期滿無(wú)特殊情況逾期兩周不辦理復(fù)學(xué)或繼續(xù)休學(xué)手續(xù)者。4、高中學(xué)生退學(xué)后，學(xué)校應(yīng)及時(shí)注銷其學(xué)籍，其學(xué)號(hào)不能頂替，學(xué)籍檔案不能銷毀。

四、升級(jí)、留級(jí)、跳級(jí)制度、每學(xué)年經(jīng)過(guò)考核評(píng)定，在德智體等方面全面合格者，準(zhǔn)予升級(jí)。2、全市已經(jīng)普及九年制義務(wù)教育，初中學(xué)生原則上不能留 3、高中學(xué)生在學(xué)綜合考評(píng)中有下列情況之一者，應(yīng)予留級(jí)。① 語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、外語(yǔ)三科中有兩科不合格者；

② 語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、外語(yǔ)三科中有一科加上其它兩科不合格者； ③ 不合格學(xué)科達(dá)到五科以上者。

每年留級(jí)在學(xué)年初決定，學(xué)年中途不得留級(jí)，畢業(yè)年級(jí)不得留級(jí)。每年留級(jí)學(xué)生數(shù)不得超過(guò)本年級(jí)學(xué)生總數(shù)的3 ％。、學(xué)生德智體成績(jī)特別優(yōu)秀，且確具備超前學(xué)習(xí)能力，由本人和家長(zhǎng)提出書面申請(qǐng)，經(jīng)班主任和任課老師協(xié)商推薦，學(xué)校同意，參加本年級(jí)和高年級(jí)會(huì)考（考試）合格者，可以跳級(jí)。學(xué)生跳級(jí)在年初決定，學(xué)中途不予跳級(jí)。學(xué)校不鼓勵(lì)學(xué)生跳級(jí)。

五、學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)、處分制度、各班班主任要以《 中學(xué)生守則》 和中學(xué)生日常行為規(guī)范為準(zhǔn)則，每學(xué)期對(duì)學(xué)生進(jìn)行一次鑒定，畢業(yè)時(shí)進(jìn)行全面鑒定。鑒定要客觀、中肯，要有利于學(xué)生進(jìn)步。學(xué)生鑒定要上學(xué)籍大表，每期期終交教務(wù)處存查。

2、學(xué)生在德智體等方面表現(xiàn)突出者奮給予獎(jiǎng)勵(lì)。

①、對(duì)學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)分單項(xiàng)獎(jiǎng)’（優(yōu)秀獎(jiǎng)、二優(yōu)勝獎(jiǎng)、各種積極分子）、三好學(xué)生獎(jiǎng)、優(yōu)秀學(xué)生干部獎(jiǎng)、學(xué)習(xí)標(biāo)兵獎(jiǎng)等。

②、學(xué)生在德智體等方面表現(xiàn)突出者，可分別評(píng)為學(xué)校、?三好學(xué)生?，但上二皺?三好學(xué)生?必須在下一級(jí)?市級(jí)三好學(xué)生?中評(píng)選。③、學(xué)生干部德智體全面發(fā)展，工作成績(jī)突出者，可評(píng)為學(xué)校、? 市級(jí)和省級(jí)?優(yōu)秀學(xué)生干部?，但上一級(jí)?優(yōu)秀學(xué)生干部?必須在下一級(jí)?優(yōu)秀學(xué)生干部?中評(píng)選。

④、學(xué)生在思想、學(xué)習(xí)、工作、文體或勞動(dòng)等某一方面表現(xiàn)突出者，可評(píng)單項(xiàng)獎(jiǎng)。

⑤、校級(jí)以上（含校級(jí)）獎(jiǎng)勵(lì)均應(yīng)記人學(xué)生學(xué)籍檔案和學(xué)校文書檔案。

3、對(duì)有錯(cuò)誤的學(xué)生，要堅(jiān)持耐心教育，做細(xì)致的思想政治工作，熱情幫助他們改正錯(cuò)誤。必要時(shí)給予適當(dāng)?shù)呐u(píng)、處分。

①、對(duì)極少數(shù)有錯(cuò)誤的學(xué)生，視其錯(cuò)誤的性質(zhì)、程度和認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤的態(tài)度，分別給予警告、記過(guò)、記大過(guò)、留校察看（時(shí)間一般為半年）等處分。

②、警告處分由政教處主任審批；記過(guò)和記大過(guò)處分由校長(zhǎng)審批；留校察看須經(jīng)校行政會(huì)議研究決定。

③、受警告、記過(guò)、記大過(guò)、留校察看處分的學(xué)生，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的教育，能深刻認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤，確有進(jìn)步的應(yīng)撤消處分。

④、凡給予記過(guò)以上處分的學(xué)生，其處分應(yīng)存人學(xué)生學(xué)籍檔案；撤消處分后，應(yīng)將其處分決定和有關(guān)材料從學(xué)籍檔案中退出，連同撤消處分的決定一起存人學(xué)校文書檔案。

⑤、初中學(xué)生不能給予開除處分。

六、在籍學(xué)生學(xué)籍管理制度、新生入學(xué)后，以班為單位造好?新生基本情況?登記表，打印?初中新生花名冊(cè)初中三年期間不得轉(zhuǎn)班?，及時(shí)報(bào)市直廠教科。初中學(xué)生原則上在初中三年不得轉(zhuǎn)班。

2、按教育科給定的學(xué)籍號(hào)；每位新生依次編號(hào)，印制學(xué)、中學(xué)生學(xué)籍表和《 初中生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)手冊(cè)》。學(xué)籍卡片按規(guī)定存教育科。、對(duì)每位在校學(xué)生的學(xué)籍資料嚴(yán)格保密，除上級(jí)主管部門、公安部門確因工作需要外，學(xué)籍管理員不得擅自向任何單位和個(gè)人提供學(xué)生的有關(guān)資料。

七、畢業(yè) 結(jié)業(yè) 肆業(yè)

畢業(yè)：學(xué)生在校學(xué)習(xí)達(dá)到以下要求者，準(zhǔn)予畢業(yè)： ①、思想品德合格；

②、初中畢業(yè)會(huì)考各科成績(jī)平均及格；高中畢業(yè)會(huì)考各科成績(jī)及格； ③、達(dá)到國(guó)家體育鍛煉合格標(biāo)準(zhǔn)； ④、按規(guī)定參加了勞動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。

畢業(yè)證書發(fā)放：初中畢業(yè)證書由市教育局統(tǒng)一印制、驗(yàn)印，學(xué)校頒發(fā)。高中畢業(yè)證由省教育廳統(tǒng)一印制，地市教育局行政部門編號(hào)加蓋省教育廳鋼印，學(xué)校頒發(fā)。

結(jié)業(yè)：達(dá)不到畢業(yè)要求的學(xué)生，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。其中由于文化成績(jī)不合格（含通過(guò)補(bǔ)考仍不合格者）而達(dá)不到畢業(yè)要求的學(xué)生，可向?qū)W校提出申請(qǐng)，參加下一年的畢業(yè)考試，成績(jī)合格者，可用結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書。

肄業(yè)：高中學(xué)生學(xué)習(xí)期滿而中途退學(xué)者，學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書，并注明修業(yè)年限；自動(dòng)退學(xué)和被開除的學(xué)生，不發(fā)給任何學(xué)歷證明。

學(xué)生肄業(yè)、結(jié)業(yè)或退學(xué)，其學(xué)籍應(yīng)及時(shí)注銷，并在備注欄注明異動(dòng)時(shí)間。

八、學(xué)籍管理員交接制度 1、學(xué)籍管理員應(yīng)相對(duì)固定，確因?qū)W校工作需要，需要調(diào)整的，需在年初決定安排，并優(yōu)先安排原則性強(qiáng)、工作認(rèn)真、懂計(jì)算機(jī)的同志擔(dān)任學(xué)籍管理員。、學(xué)籍管理員異動(dòng)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，交接內(nèi)容主要有：各年級(jí)學(xué)生花名冊(cè)、學(xué)籍表、兩考成績(jī)冊(cè)、異動(dòng)學(xué)生名冊(cè)、轉(zhuǎn)入（轉(zhuǎn)出）學(xué)生清況、教師業(yè)務(wù)檔案等，并按圖書檔案管理程序辦理有關(guān)手續(xù)。、學(xué)籍管理員辦理異動(dòng)交接手續(xù)時(shí)，在教務(wù)處主任指導(dǎo)下進(jìn)行，并由教務(wù)主任簽字驗(yàn)收。

九、新生編班制度、新生入學(xué)，應(yīng)在開學(xué)前一天編班。、新生編班應(yīng)隨機(jī)，不分快慢班、重點(diǎn)班，因課題需要確實(shí)需編實(shí)驗(yàn)班的應(yīng)經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定，并報(bào)市直廠教科批準(zhǔn)。、初中新生編班由主管教學(xué)的副校長(zhǎng)牽頭，教務(wù)處執(zhí)行，并報(bào)校長(zhǎng)審查。、高中新生編班，由校長(zhǎng)直接負(fù)責(zé)。、學(xué)生班級(jí)編定后，不得隨意變動(dòng)，增班、減班，需及時(shí)報(bào)告市直廠教科批準(zhǔn)，但原有班號(hào)應(yīng)予保留。、學(xué)生班級(jí)編定后，應(yīng)按由小到大的順序編定學(xué)生學(xué)號(hào)，學(xué)生學(xué)號(hào)在該學(xué)段不變。、學(xué)生人學(xué)后，不得隨意更改姓名，必要時(shí)需經(jīng)戶籍主管部門和學(xué)校同意并報(bào)市直廠教科存檔方可更改。

十、學(xué)籍管理評(píng)價(jià)制度、學(xué)籍管理一年一評(píng)，評(píng)價(jià)時(shí)間在每年年底。2、學(xué)籍管理評(píng)價(jià)內(nèi)容包括：學(xué)生花名冊(cè)、學(xué)籍表、兩考成績(jī)冊(cè)、異動(dòng)學(xué)生冊(cè)、轉(zhuǎn)人（出）學(xué)生情況、教師業(yè)務(wù)檔案的管理。、學(xué)籍管理員要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格學(xué)籍、學(xué)歷、成績(jī)證明的發(fā)放手續(xù)，嚴(yán)格學(xué)生轉(zhuǎn)人（出）手續(xù)，對(duì)不按原則辦理的實(shí)行一票否, 決制。、學(xué)籍管理員應(yīng)認(rèn)真、及時(shí)填報(bào)有關(guān)表冊(cè)?，工作異動(dòng)時(shí)要向承接人員辦好交接手續(xù)，并由教務(wù)主任驗(yàn)收。、學(xué)校每學(xué)期不定期檢查學(xué)籍管理情況兩次以上，并納入學(xué)籍管理員月工作評(píng)價(jià)，與結(jié)構(gòu)工資掛鉤，對(duì)年終評(píng)價(jià)不合格的，第二年進(jìn)行撤換。

第五篇：學(xué)校學(xué)籍電子化管理制度

學(xué)生電子學(xué)籍管理制度

第一章總則

第一條 為了全面貫徹黨的教育方針，加強(qiáng)中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍規(guī)范化管理，推進(jìn)教育管理的信息化和現(xiàn)代化，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于中學(xué)的學(xué)生電子學(xué)籍管理。

第二章 入學(xué)和建檔

第三條 中學(xué)新學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校要使用全區(qū)統(tǒng)一的電子學(xué)籍管理建立班級(jí)和學(xué)生學(xué)籍檔案。

第四條 班級(jí)建檔。新學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)生實(shí)際分班情況，按系統(tǒng)要求正確建立新學(xué)生班級(jí)信息，其編碼規(guī)則為：3位年級(jí)代碼﹢6位學(xué)校代碼+3位班級(jí)順延碼，計(jì)12位數(shù)字。如：110100440101。

第五條 新學(xué)生建檔。學(xué)校系統(tǒng)要求，建立全部就讀新學(xué)生的基本信息檔案，相關(guān)說(shuō)明如下：

A.學(xué)生編碼。學(xué)生編碼是識(shí)別學(xué)生的唯一標(biāo)識(shí)號(hào)，學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、升學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)均不改變學(xué)生編碼。學(xué)生編碼在新學(xué)生新建檔案時(shí)分配。B.學(xué)生類型屬性。是指非普通就讀生（隨班就讀、借讀生、殘障生等），新建學(xué)生檔案時(shí)，務(wù)必錄入正確。

C.姓名。學(xué)生在小學(xué)階段依法更改姓名的，原名作為曾用名予以保留。

D.學(xué)生所在班級(jí)、民族、出生日、是否民工子女等信息，1

務(wù)必全部錄入準(zhǔn)確。

E.監(jiān)護(hù)人建檔。每個(gè)新學(xué)生建檔后，班級(jí)必須再建立該生的家庭檔案，至少要錄入一個(gè)監(jiān)護(hù)人的信息。包括姓名、出生日、證號(hào)、文化程度、與學(xué)生的關(guān)系、職業(yè)等信息。

第三章學(xué)籍異動(dòng)

流失（輟學(xué)）

第六條 學(xué)生流失由學(xué)校在學(xué)生電子檔案中對(duì)學(xué)籍變動(dòng)提交申請(qǐng)，注明流失原因，由于洪區(qū)中教科審核后自動(dòng)生效。轉(zhuǎn)學(xué)

第七條 轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)校都在本市的，由轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍管理員按有關(guān)程序在學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，指定轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級(jí)，轉(zhuǎn)入學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)中同意接收后，經(jīng)于洪區(qū)中教科審批審核通過(guò)，該學(xué)生的電子學(xué)籍自動(dòng)進(jìn)入轉(zhuǎn)入學(xué)校。

第八條 由其它省市轉(zhuǎn)入，由于學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中沒有該學(xué)生的電子檔案，只能按新學(xué)生為其新建電子學(xué)籍檔案，參見前述新學(xué)生入學(xué)和建檔。

第九條 由本市轉(zhuǎn)至外省市，由于轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級(jí)在系統(tǒng)中不可見，只能按流失處理，選擇流失原因?yàn)椤稗D(zhuǎn)至市外”，并在備注欄目注明“轉(zhuǎn)出至。。省或市”，經(jīng)于洪區(qū)中教科審批審核后自動(dòng)生效。

借讀

第十條 參見前述學(xué)生類型，將學(xué)生的類型更改為借讀生。

退學(xué)

第十一條 按流失處理，記錄正確的流失原因。

休學(xué)、復(fù)學(xué)、死亡

第十二條 在電子學(xué)籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學(xué)生，重返學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)時(shí)，均應(yīng)按復(fù)學(xué)情況進(jìn)行處理，無(wú)需再為其建立新的電子檔案。由需復(fù)學(xué)的學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人向原就讀學(xué)校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，學(xué)校同意后，將該生電子檔案中對(duì)學(xué)籍變動(dòng)提交申請(qǐng)，經(jīng)于洪區(qū)中教科審批審核后自動(dòng)生效。

第十三條學(xué)生因傷病或其它原因連續(xù)缺課達(dá)3個(gè)月以上，可辦理休學(xué)手續(xù)，由學(xué)校向于洪區(qū)中教科提交申請(qǐng)，經(jīng)審核后自動(dòng)生效。

第十四條 學(xué)生死亡，由學(xué)校管理員在學(xué)生流失欄中注明。畢業(yè)、升學(xué)

第四章基本信息的日常維護(hù)

第十六條 學(xué)生基本信息發(fā)生變動(dòng)或初始建檔時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤（如重新分班、學(xué)生依法更改姓名或信息錄入錯(cuò)誤）時(shí)，學(xué)校必須及時(shí)進(jìn)行修改，保證系統(tǒng)中信息的準(zhǔn)確性。

第十七條 學(xué)生法定臨護(hù)人的信息發(fā)生變化時(shí)，班主任及時(shí)在予以修改更新，正確反映監(jiān)護(hù)人的信息。

第十八條 班級(jí)的畢業(yè)和解散?，F(xiàn)有班級(jí)因?yàn)楫厴I(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時(shí)，學(xué)校管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改或更新。

第十九條 轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)。學(xué)校管理員及時(shí)查看轉(zhuǎn)入

學(xué)生的接收確認(rèn)工作，符合要求的，要及時(shí)確認(rèn)。

第五章管理責(zé)任

第二十條 學(xué)校必須為學(xué)生電子學(xué)籍檔案管理指定落實(shí)管理人員，完善相應(yīng)的管理制度。

沈陽(yáng)市第五十七中學(xué)