第一篇：會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文

淺談現(xiàn)代社會(huì)的會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

世紀(jì)是以信息技術(shù)為主導(dǎo)的信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)成為處理和傳遞信息的主要手段。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域同樣如此，要摒棄原有的手工操作手段，代之以計(jì)算機(jī)操作。在工業(yè)時(shí)代，會(huì)計(jì)核算主要以手工為主，成本高，效率低；而在信息時(shí)代，必須以計(jì)算機(jī)為主要手段，再輔之以財(cái)務(wù)軟件，只有這樣，才能極大地提高工作效率和工作質(zhì)量。另外，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日趨成熟，應(yīng)建立一個(gè)全國(guó)性的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，從而便于各企業(yè)之間進(jìn)行信息交流，同時(shí)，外部使用者也可以便捷地獲取財(cái)務(wù)信息。運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化手段促進(jìn)會(huì)計(jì)改革

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)歷史性的飛躍，而會(huì)計(jì)電算化的普及和應(yīng)用，不僅僅是會(huì)計(jì)核算工作。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的過程，也是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的過程，是促進(jìn)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)工作改革和發(fā)展的過程。

1.1 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理更加準(zhǔn)確快速。在手工條件下，會(huì)計(jì)核算工作要由許多人共同完成，實(shí)現(xiàn)電算化后，輸入一張會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)等一系列工作：對(duì)于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以按模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證。對(duì)于編制會(huì)計(jì)報(bào)表、運(yùn)用移動(dòng)平均法進(jìn)行成本計(jì)算等非常復(fù)雜和時(shí)間性要求很高的會(huì)計(jì)核算工作，會(huì)計(jì)電算化也可以按照一定的程序，由計(jì)算機(jī)及時(shí)抽取數(shù)據(jù)，隨時(shí)輸出報(bào)表，復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作不僅僅變得簡(jiǎn)單、迅速。而且大大提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，利用計(jì)算機(jī)可采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計(jì)算機(jī)方法，從而使會(huì)計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。

1.2 提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的精準(zhǔn)度。會(huì)計(jì)信息必須有用，能夠滿足決策者的需要，這就是會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量屬性，包括相關(guān)性、可靠性、重要性、及時(shí)性等，使會(huì)計(jì)信息向多種量度發(fā)展。同時(shí)，隨著處理數(shù)據(jù)的增加，單位信息成本將越來越低，效益更大。

1.3 改革會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。會(huì)計(jì)電算化后，手工條件下對(duì)賬薄記錄錯(cuò)誤的劃線更正將不再適應(yīng)，取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法，對(duì)于經(jīng)過審核、記賬，甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留，一部分更正，還有部分將轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。

1.4 為建立定期報(bào)告和實(shí)時(shí)報(bào)告結(jié)合的財(cái)務(wù)報(bào)告制度提供技術(shù)支持。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)是按月、年編制的定期報(bào)告，這種報(bào)告在經(jīng)濟(jì)生活較為穩(wěn)定的情況下決策是有用的，信息使用 者可以較準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績(jī)。但在以競(jìng)爭(zhēng)為核心的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，產(chǎn)品壽命周期不斷縮短，創(chuàng)新不斷加速，經(jīng)

營(yíng)活動(dòng)的不穩(wěn)定性日趨顯著，競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，這時(shí)僅僅依靠定期報(bào)告是難以準(zhǔn)確把握企業(yè)命脈的。因此，建立一套既能提供定期報(bào)告又提供適時(shí)信息的財(cái)務(wù)報(bào)告制度是非常必要的，會(huì)計(jì)電算化為此提供了技術(shù)上的支持。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的策略 

2.1 逐步完善會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)法規(guī)政策。目前，我國(guó)頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動(dòng)的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題，對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，通過準(zhǔn)則法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束，使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。同時(shí)，對(duì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的管理制度，以確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)作。

2.2 加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)。所以要積極推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程，就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度，提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行，并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí)，還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合，高中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成，必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。

2.3 會(huì)計(jì)軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)。會(huì)計(jì)電算化的有序發(fā)展離不開會(huì)計(jì)軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)，由于目前實(shí)施電算化還屬初級(jí)階段，會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)立足于會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的現(xiàn)狀，盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件，簡(jiǎn)化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會(huì)計(jì)軟件服務(wù)體系，對(duì)用戶使用中存在的問題及時(shí)解決，并針對(duì)用戶反饋的意見和要求對(duì)軟件進(jìn)行修改和完善。

2.4 重塑電算化人才的培養(yǎng)模式。人才是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的根本，知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的加工與輸出具有很高的要求，那么對(duì)于操縱著硬件與軟件的人就具有更高的素質(zhì)要求。一方面，它要求軟件的設(shè)計(jì)者要具有很高的學(xué)科交叉知識(shí)。較之現(xiàn)在的會(huì)計(jì)軟件，未來的會(huì)計(jì)軟件要實(shí)現(xiàn)更網(wǎng)絡(luò)化處理與輸出信息以及在信息的處理與輸出上采用新的更為專業(yè)的處理方法，而且還要適應(yīng)更為復(fù)雜的軟件和硬件，沒有在計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)兩個(gè)領(lǐng)域的專長(zhǎng)是很難勝任的。因此，為了保證軟件的質(zhì)量要求，需要有大批的會(huì)計(jì)軟件工程師，要達(dá)到這一點(diǎn)，現(xiàn)在就要擴(kuò)大會(huì)計(jì)研究生教育中電算化研究方向的教學(xué)規(guī)模，在財(cái)經(jīng)院校，增設(shè)電算化。這樣可以從理工科吸收一大批人才從事這一工作。

總之，在信息時(shí)代的今天，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化已成為時(shí)代發(fā)展的必然，會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具，是提高工作效率，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。但它在其發(fā)展過程中還有待進(jìn)一步的完善，需要我們不斷探索，不斷研究。

淺析會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

摘要：會(huì)計(jì)電算化即電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱，是會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)歷史性飛躍。會(huì)計(jì)電算化的普及改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)處理方式和賬務(wù)處理方式及內(nèi)部控制制度，更注重會(huì)計(jì)信息分析。對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)工作的產(chǎn)生了重要影響。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)工作影響

會(huì)計(jì)電算化是通過電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的，其實(shí)質(zhì)是將以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主的當(dāng)代信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中，用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策的過程。其具有運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報(bào)表簡(jiǎn)單、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn)。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化也得到了普及和應(yīng)用，這不僅是會(huì)計(jì)核算工作的現(xiàn)代化過程，也是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)?；倪^程，更是促進(jìn)會(huì)計(jì)改革和發(fā)展的過程。會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

一、使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式發(fā)生了改變

在手工條件下，會(huì)計(jì)核算工作要由許多人共同完成，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié)，只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準(zhǔn)確性控制，會(huì)計(jì)工作人員只要輸入一張會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作；對(duì)于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以按模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證。對(duì)于編制會(huì)計(jì)報(bào)表、運(yùn)用移動(dòng)平均法進(jìn)行成本計(jì)算等非常復(fù)雜和時(shí)間性要求很高的會(huì)計(jì)核算工作，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)毫不畏懼，它可以按照一定的程序，由計(jì)算機(jī)不厭其煩地計(jì)算，及時(shí)抽取數(shù)據(jù)，隨時(shí)輸出報(bào)表，復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作不僅變得簡(jiǎn)單、迅速，而且大大提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。與手工會(huì)計(jì)相比，數(shù)據(jù)處理無論在準(zhǔn)確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化，會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的集中化、自動(dòng)化程度大大提高，賬務(wù)處理程序也趨于簡(jiǎn)單。從而使會(huì)計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。

二、使會(huì)計(jì)人員的工作職能和知識(shí)結(jié)構(gòu)發(fā)生了改變

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，能有效地減輕會(huì)計(jì)人員的工作壓力和負(fù)擔(dān)，使他們從簡(jiǎn)單重復(fù)而又枯燥乏味的記賬算賬中解放出來，把工作的重點(diǎn)和主要精力放在對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析、預(yù)測(cè)和日常管理方面，從而更好地完成會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各項(xiàng)任務(wù)，提高了會(huì)計(jì)人員的地位。

由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，這就要求會(huì)計(jì)人員既要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息管理知識(shí)等。因此，會(huì)計(jì)電算化將促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，使其計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合，從而提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。

三、使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度發(fā)生了改變

會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)后，手工條件下對(duì)賬簿記錄錯(cuò)誤的劃線更正法將不再適應(yīng)，取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法。對(duì)于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在手工條件下是不可想象的。

會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制目標(biāo)和手工操作是一致的，手工內(nèi)部控制制度一部分被保留，一部分被取消或更正。例如，賬、錢、物三分管的原則不變，處理每一項(xiàng)業(yè)務(wù)必須有明確的職責(zé)分工的原則不變，但平行登記的原則會(huì)有所轉(zhuǎn)變，記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制；再如，原來通過賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)的控制方式，基本已不復(fù)存在了，代之以更加嚴(yán)密的輸入控制。

四、將重新定位會(huì)計(jì)的本質(zhì)

會(huì)計(jì)是社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)與科學(xué)的飛速發(fā)展，人們逐漸加深對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)的認(rèn)識(shí)，即會(huì)計(jì)是一項(xiàng)對(duì)會(huì)計(jì)信息、處理、輸出的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)，其主要職能是為人們提供經(jīng)濟(jì)活動(dòng)（價(jià)值運(yùn)動(dòng)）的狀態(tài)、結(jié)構(gòu)、歷史及未來趨勢(shì)的畫面。伴著會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用，人們對(duì)會(huì)計(jì)職能的認(rèn)識(shí)和對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)的揭示，從最初定位于純粹的服務(wù)性工作，到現(xiàn)在將會(huì)計(jì)作為控制體制，使會(huì)計(jì)信息從幕后走向前臺(tái)。這是因?yàn)闀?huì)計(jì)信息不僅僅是客觀事實(shí)的真實(shí)反映，更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。

五、將建立定期報(bào)告和實(shí)時(shí)報(bào)告結(jié)合的財(cái)務(wù)報(bào)告制度

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)是按月、季度、年編制的定期報(bào)告，這種報(bào)告在經(jīng)濟(jì)較為穩(wěn)定的情況下對(duì)決策是有用的，會(huì)計(jì)信息使用者可以比較準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績(jī)。但在市場(chǎng)千變?nèi)f化，競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，產(chǎn)品使用周期不斷縮短，創(chuàng)新技術(shù)不斷加速，經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的不穩(wěn)定性日益顯著，這時(shí)僅依靠定期報(bào)告是難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)企業(yè)未來、把握企業(yè)命脈的，因此，建立一套既能夠提供定期報(bào)告又提供適時(shí)信息的財(cái)務(wù)報(bào)告制度是非常必要的，會(huì)計(jì)電算化為此提供了技術(shù)上的支持。

六、更加重視會(huì)計(jì)信息分析

在各種信息高速發(fā)展時(shí)代，會(huì)計(jì)信息對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來越重要的作用。現(xiàn)代信息技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化能將社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播，會(huì)計(jì)信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作。因?yàn)槿藗冃枰牟皇遣环州p重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾，而是系統(tǒng)化、條理化、有針對(duì)性的精品信息，只有經(jīng)過加工整理、分析，才能滿足這種需要。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，必然帶動(dòng)會(huì)計(jì)核算對(duì)象、內(nèi)容、方法等會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展，促進(jìn)會(huì)計(jì)制度的改革。

總之，會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響是多方面的，也是十分深刻的。這種影響推動(dòng)了會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論的創(chuàng)新和觀念的更新，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí)，也使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)終于走上了快車道，向著濃度和廣度發(fā)展。為適應(yīng)形勢(shì)要求，我們應(yīng)該不斷提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)，加快會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)進(jìn)程，使會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程盡快與國(guó)際接軌。

第二篇：會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文

[摘要]：內(nèi)部審計(jì)是由各單位自身設(shè)置的相對(duì)獨(dú)立的審計(jì)部門對(duì)單位內(nèi)部進(jìn)行的審計(jì)，它是各單位管理職能的一部分，內(nèi)部審計(jì)主要監(jiān)督檢查本單位的財(cái)務(wù)收支和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。內(nèi)部審計(jì)有利于單位內(nèi)部控制、管理的實(shí)施與改進(jìn)，但由于內(nèi)部審計(jì)是由單位內(nèi)部人員所完成，其獨(dú)立性相對(duì)較弱。事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)獨(dú)立客觀的咨詢活動(dòng)。內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)一項(xiàng)非常重要的原則。內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的一個(gè)最主要標(biāo)志，就是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置的獨(dú)立性。

[關(guān)鍵詞]：內(nèi)部審計(jì)；

一、內(nèi)部審計(jì)的定義

內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的保證和咨詢活動(dòng)。其目的在于增加價(jià)值和改進(jìn)組織的經(jīng)營(yíng)。它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法，評(píng)價(jià)和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過程的效果，幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。該定義表明內(nèi)部審計(jì)不僅涵蓋財(cái)務(wù)審計(jì)，也包括管理審計(jì)，不僅考慮監(jiān)督職能，更強(qiáng)調(diào)通過評(píng)價(jià)而促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)效率效果的提高。

內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，洞察企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。新定義對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的角色要求發(fā)生了轉(zhuǎn)變，不再過分強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)人員是一種監(jiān)督者的身份，而更多地強(qiáng)調(diào)他們要幫助管理者進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的問題。起到服務(wù)企業(yè)的作用。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)最重要的一點(diǎn)就是為所在的單位加強(qiáng)管理，提高效益，建立良好的秩序方面發(fā)揮作用，這也是內(nèi)部審計(jì)的主要目標(biāo)。由此可見，事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)要準(zhǔn)確定位，要在監(jiān)督單位依法經(jīng)營(yíng)的同時(shí)。重點(diǎn)審計(jì)和評(píng)價(jià)單位經(jīng)營(yíng)的效益性，進(jìn)行事前控制。

二、內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的區(qū)別

外部審計(jì)包括國(guó)家審計(jì)和社會(huì)審計(jì)。國(guó)家審計(jì)是指由國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)所實(shí)施的審計(jì)，社會(huì)審計(jì)是指由社會(huì)中介審計(jì)機(jī)構(gòu)所實(shí)施的審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)相對(duì)于外部審計(jì)具有如下特點(diǎn)：

1、在審計(jì)性質(zhì)上，內(nèi)部審計(jì)屬于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ殞徲?jì)人員履行的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督，只對(duì)本單位負(fù)責(zé)；外部審計(jì)則是由獨(dú)立的外部機(jī)構(gòu)以第三者身份提供的簽證活動(dòng)，對(duì)國(guó)家權(quán)力部門或社會(huì)公眾負(fù)責(zé)。

2、在審計(jì)獨(dú)立性上，內(nèi)部審計(jì)在組織、工作、經(jīng)濟(jì)方面都受本單位的制約，獨(dú)立性受到局限；外部審計(jì)在經(jīng)濟(jì)、組織、工作等方面都與被審計(jì)單位無關(guān)系，具有較強(qiáng)的獨(dú)立性。

3、在審計(jì)方式上，內(nèi)部審計(jì)是根據(jù)本單位的安排進(jìn)行審計(jì)工作的，具有一定的任意性；外部審計(jì)大多則是受委托施行的。

4、在工作范圍上，內(nèi)部審計(jì)的工作范圍涵蓋單位管理流程的所有方面，包括風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過程等；外部審計(jì)則集中在企業(yè)的財(cái)務(wù)流程及與財(cái)務(wù)信息有關(guān)的內(nèi)部控制方面。

5、在審計(jì)方法上，內(nèi)部審計(jì)的方法是多樣的，應(yīng)結(jié)合組織的具體情況，采取各種不同的方法，其中也可以包括外審的一些程序；外部審計(jì)的方法則側(cè)重報(bào)表審計(jì)程序。

6、在服務(wù)對(duì)象上，內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)對(duì)象是單位負(fù)責(zé)人；外部審計(jì)的服務(wù)對(duì)象是國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)或各相關(guān)利益方。

7、在審計(jì)報(bào)告的作用上，內(nèi)部審計(jì)報(bào)告只能作為本單位進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理的參考，對(duì)外不起鑒證作用，不能向外界公開；國(guó)家審計(jì)除涉及商業(yè)秘密或其他不宜公開的內(nèi)容外，審計(jì)結(jié)果要對(duì)外公示；社會(huì)審計(jì)報(bào)告則要向外界公開，對(duì)投資者、債權(quán)人及社會(huì)公眾負(fù)責(zé)，具有社會(huì)鑒證的作用。

8、在審計(jì)對(duì)象上，國(guó)家審計(jì)以各級(jí)政府、事業(yè)單位及大型骨干企業(yè)的財(cái)政財(cái)務(wù)收支及資金運(yùn)作情況為主；社會(huì)審計(jì)對(duì)象則包括一切盈利及非盈利單位；內(nèi)部審計(jì)的對(duì)象是本單位及所屬單位財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

9、在審計(jì)權(quán)限上，國(guó)家審計(jì)代表國(guó)家利益，對(duì)被審計(jì)單位的違法違紀(jì)問題既有審查權(quán)，也有處理權(quán)；社會(huì)審計(jì)只能對(duì)委托人指定的被審單位的有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審查、鑒證；內(nèi)部審計(jì)有審查處理權(quán)，但其內(nèi)向服務(wù)性決定了其強(qiáng)制性和獨(dú)立性較國(guó)家審計(jì)弱，其審查結(jié)論也沒有社會(huì)審計(jì)的社會(huì)權(quán)威性高。

10、在審計(jì)監(jiān)督的性質(zhì)上，國(guó)家審計(jì)屬于行政監(jiān)督，具有強(qiáng)制性；社會(huì)審計(jì)屬于社會(huì)監(jiān)督，國(guó)家法律只能規(guī)定哪些企業(yè)必須由社會(huì)審計(jì)組織查賬驗(yàn)證，而被審計(jì)企業(yè)與社會(huì)審計(jì)組織之間則是雙向自愿選擇的關(guān)系；內(nèi)部審計(jì)是單位自我監(jiān)督。

11、在依據(jù)的審計(jì)準(zhǔn)則上，國(guó)家審計(jì)所依據(jù)的準(zhǔn)則是審計(jì)署制定的國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則；社會(huì)審計(jì)依據(jù)的審計(jì)準(zhǔn)則是中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)制定的獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則；內(nèi)部審計(jì)所依據(jù)的則是中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)制定的內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則。

三、內(nèi)部審計(jì)的功能

1、前沿偵察功能

凡有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的地方，都要依法進(jìn)行審計(jì)。在建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)新秩序、建立宏觀調(diào)控體系中，內(nèi)審工作將起前沿偵察的重要作用。內(nèi)審要形成制度，成為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作，向制度化、規(guī)范化方向發(fā)展。一切企事業(yè)單位都有定期進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的重大經(jīng)濟(jì)案件，移交監(jiān)察乃至司法部門查處。

2、反饋?zhàn)稍児δ?/p>

內(nèi)審信息來源是多渠道的，重要來源是被審單位。一是各單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料，內(nèi)含大量而又豐富的信息；二是通過各種財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，各種分析研討會(huì)，參與預(yù)測(cè)、考核、監(jiān)督等活動(dòng)收集信息，由于內(nèi)審監(jiān)督的廣泛性、客觀性，以及監(jiān)督方式的多樣性，因而審計(jì)調(diào)查信息來源廣，內(nèi)容真實(shí)可靠。從大量的經(jīng)濟(jì)信息中，經(jīng)加工提煉形成的審計(jì)報(bào)告是發(fā)揮信息反饋、參謀咨詢作用的重要環(huán)節(jié)。反饋到部門領(lǐng)導(dǎo)，可作為調(diào)整決策方案的參考；反饋到上級(jí)審計(jì)部門，可加強(qiáng)內(nèi)審指導(dǎo)和本部門經(jīng)濟(jì)行為的約束和監(jiān)督；反饋給被審單位，有助于被審單位總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、加強(qiáng)管理、糾正偏差、遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

3、監(jiān)督控制功能

內(nèi)審監(jiān)控功能指運(yùn)用國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)法紀(jì)檢查監(jiān)督本單位財(cái)務(wù)收支和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合理性、真實(shí)性和效益性。要緊緊抓住財(cái)務(wù)收支、財(cái)經(jīng)法規(guī)、經(jīng)濟(jì)效益、消費(fèi)基金等影響經(jīng)濟(jì)過程帶有普遍性重點(diǎn)問題進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，以維護(hù)國(guó)家各項(xiàng)法律制度，同各種違紀(jì)現(xiàn)象作斗爭(zhēng)。在實(shí)施監(jiān)督中，要抓緊重點(diǎn)，依法審計(jì)，查處一個(gè)，教育一片，發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的政策力量。

4、經(jīng)濟(jì)“衛(wèi)士”功能

依法審計(jì)，勇當(dāng)“衛(wèi)士”。審計(jì)人員要有對(duì)黨對(duì)人民高度負(fù)責(zé)的責(zé)任感，堅(jiān)決按照政策、法律、規(guī)章正確處理國(guó)家、集體和個(gè)人三者之間的關(guān)系，敢于同經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域里的不正之風(fēng)和違法亂紀(jì)行為作斗爭(zhēng)；不喪失原則，不怕打擊報(bào)復(fù)，勇當(dāng)經(jīng)濟(jì)“衛(wèi)士”，做到有法必依，執(zhí)法必嚴(yán)，違法必究，決不留情和手軟。

四、加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的建議

1、提高對(duì)內(nèi)部審計(jì)的重視程度

內(nèi)部審計(jì)扎根于部門和事業(yè)單位，它熟悉所在單位的內(nèi)情，深知所在單位的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和薄弱之處。其次，在深化政府機(jī)構(gòu)改革、轉(zhuǎn)變政府職能的背景下內(nèi)部審計(jì)對(duì)于國(guó)家審計(jì)的補(bǔ)充作用日益顯現(xiàn)。再次，加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作是社會(huì)主義法制建設(shè)的需要。

2、建立健全內(nèi)部審計(jì)組織，保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性

企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作，保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督，對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷，應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作程序進(jìn)行報(bào)告；對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷，有權(quán)直接向董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告。

強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性，要求保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨(dú)立性，對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷，有權(quán)直接向董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告。內(nèi)部審計(jì)，是企業(yè)內(nèi)部的一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督、評(píng)價(jià)和咨詢活動(dòng)，通過對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性進(jìn)行審查、評(píng)價(jià)和提出建議，促進(jìn)改善企業(yè)運(yùn)行的效率效果、實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制重要組成部分，在企業(yè)內(nèi)部控制建立、實(shí)施、監(jiān)督中具有舉足輕重的作用。

按照國(guó)際內(nèi)部審計(jì)的慣例，獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)的最大特點(diǎn)，是其工作得以順利進(jìn)行的根本保證。目前，事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)立狀況是：有的把審計(jì)部門與紀(jì)檢監(jiān)察部門合并；有的把審計(jì)部門設(shè)在財(cái)會(huì)部門。這些都不能讓審計(jì)機(jī)構(gòu)保持組織上和業(yè)務(wù)上的獨(dú)立性。因此，要真正開展內(nèi)部審計(jì)，必須建立健全內(nèi)部審計(jì)組織，設(shè)置專業(yè)、獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu)，配備獨(dú)立、專業(yè)的審計(jì)人員，防止內(nèi)審主體的缺位。

3、建立和完善內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度，規(guī)范內(nèi)部審計(jì)工作

堅(jiān)持依法審計(jì)是提高事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作水平的重要保證。因此事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)必須依據(jù)國(guó)家的審計(jì)法律法規(guī)和國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī)建立內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定出本單位的內(nèi)部審計(jì)制度，明確規(guī)定本單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的地位、內(nèi)部審計(jì)的工作報(bào)告制度、內(nèi)部審計(jì)人員具備的條件、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的職責(zé)與權(quán)限、內(nèi)部審計(jì)工作程序、內(nèi)部審計(jì)工作的管理與考評(píng)及各項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù)的具體程序等。法制建設(shè)的發(fā)展，對(duì)保證內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量和不斷鞏固、提高內(nèi)部審計(jì)的地位，充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用是十分必要的。

4、樹立內(nèi)部審計(jì)是服務(wù)的理念

在實(shí)際內(nèi)部審計(jì)工作中，內(nèi)部審計(jì)部門通常被人們認(rèn)為是“內(nèi)部警察”角色，與財(cái)務(wù)部門之間是監(jiān)督被監(jiān)督關(guān)系，結(jié)果導(dǎo)致雙方矛盾沖突，關(guān)系緊張。為此，內(nèi)審部門和組織內(nèi)各部門之間應(yīng)破除對(duì)立觀念，樹立和諧的服務(wù)觀，加強(qiáng)溝通。被審計(jì)單位是客戶，內(nèi)部審計(jì)部門要為之服務(wù)，既要報(bào)憂也要報(bào)喜。只有這樣轉(zhuǎn)換角色，與各部門配合和溝通，才能真正強(qiáng)化單位內(nèi)部審計(jì)工作效果。

5、提高內(nèi)部審計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，確保內(nèi)審工作質(zhì)量

事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作必須把定位點(diǎn)確立在為單位領(lǐng)導(dǎo)的決策當(dāng)好參謀助手，促進(jìn)加強(qiáng)單位內(nèi)部管理，規(guī)范其各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支行為，提高社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益上。根據(jù)這種定位，衡量?jī)?nèi)部審計(jì)工作成效的標(biāo)準(zhǔn)，也主要應(yīng)看其在定位點(diǎn)上的作用發(fā)揮得如何，而不能單純地看嗇出了多少違紀(jì)違規(guī)問題和多少違紀(jì)違規(guī)金額。事業(yè)單位要搞好內(nèi)部審計(jì)工作，必須堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā)，把思想從傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的束縛下解放出來，用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的觀點(diǎn)去觀察、分析和處理審計(jì)工作中所檢查出來的問題。及時(shí)向本單位的領(lǐng)導(dǎo)提出決策依據(jù)和可行性建議。為領(lǐng)導(dǎo)的決策服務(wù)。把服務(wù)寓于監(jiān)督之中。在具體的審計(jì)工作中，對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題要在弄清事實(shí)的基礎(chǔ)上，分析問題產(chǎn)生的原因和后果。立足于幫助，使之改正或找出妥善的解決辦法，恰當(dāng)作出處理和給出建議。要正確地處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系，不能只講監(jiān)督不講服務(wù)。也不能只講服務(wù)不講監(jiān)督：不能把二者對(duì)立起來，而是要把二者統(tǒng)一起來。

隨著內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展，內(nèi)部審計(jì)的領(lǐng)域不斷拓寬，對(duì)審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)要求也越來越高，內(nèi)部審計(jì)人員不僅要具備財(cái)會(huì)、審計(jì)專業(yè)知識(shí)，而且要掌握工程、管理、法律等方面的知識(shí)，特別是風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)。同時(shí)，對(duì)審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力和品德操行也提出了更高的要求。3 因此，加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)，提高審計(jì)人員素質(zhì)是提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的重要保證。為此，國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)或行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)著手建立專業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)考核體系，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)審人員的各種認(rèn)證、培訓(xùn)，不斷更新知識(shí)，提高能力。

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產(chǎn)業(yè)與科技論壇 2008-10-

國(guó)風(fēng)莉

第三篇：會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文

會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文范文

會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位，采用專門方法對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督的一種管理活動(dòng)。而會(huì)計(jì)是指對(duì)具體事物進(jìn)行計(jì)算、記錄、收集他們的有關(guān)數(shù)據(jù)資 料，通過加工處理轉(zhuǎn)換為用戶決策有用的財(cái)務(wù)信息。會(huì)計(jì)作為一門應(yīng)用性的學(xué)科、一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作，是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段，經(jīng)濟(jì)管理 離不開會(huì)計(jì)，經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會(huì)計(jì)工作就顯得越重要。會(huì)計(jì)工作在提高經(jīng)濟(jì)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中起著重要的作用，其發(fā)展動(dòng)力來自兩個(gè)方面：一是社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化； 二是會(huì)計(jì)信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動(dòng)力，它決定了對(duì)會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量的需求。本世紀(jì)中葉以來，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)革命對(duì)人 類社會(huì)的發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，信息時(shí)代已經(jīng)成為我們所處的時(shí)代的恰當(dāng)寫照。在這個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代里，無論是社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，還是信息使用者的信息需要，都 在發(fā)生著深刻變化。會(huì)計(jì)上經(jīng)歷著前所未有的變化，這種變化主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是會(huì)計(jì)技術(shù)手段與方法不斷更新，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬，而且 在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)情況下，實(shí)時(shí)報(bào)告成為可能。二是會(huì)計(jì)的應(yīng)用范圍不斷拓展，會(huì)計(jì)的變化源于企業(yè)制造環(huán)境的變化以及管理理論與方法的創(chuàng)新，而后兩者又起因于 外部環(huán)境的變化。會(huì)計(jì)工作具體內(nèi)容為：

一、根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制原始憑證和記賬憑證。

1、原始憑證：是指直接記錄 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件，其主要作用是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況。填寫原始憑證的內(nèi)容為：原始憑證的名 稱、填制憑證的日期、編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容（對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容應(yīng)從定性和定量?jī)蓚€(gè)方面給予說明，如購買商品的名稱、數(shù)量、單價(jià)和金額等），填制單 位及有關(guān)人員的簽章。

2、記賬憑證：記賬憑證是登記賬薄的直接依據(jù)，在實(shí)行計(jì)算機(jī)處理賬務(wù)后，電子賬薄的準(zhǔn)確和完整性完全依賴于記賬憑證，操作中根據(jù)無誤的原始憑證填制記賬憑證。填制記賬憑證的內(nèi)容：憑證類別、憑證編號(hào)、制單日期、科目?jī)?nèi)容等。

二、根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記日記賬。

日記賬一般分為現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬；他們都由憑證文件生成的。計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理中，日記賬由計(jì)算機(jī)自動(dòng)登記，日記賬的主要作用是用于輸出現(xiàn)金與銀 行存款日記賬供出納員核對(duì)現(xiàn)金收支和結(jié)存使用。要輸出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，要求系統(tǒng)初始化時(shí)，現(xiàn)金會(huì)計(jì)科目和銀行存款會(huì)計(jì)科目必須選擇“日記賬” 標(biāo)記，即表明該科目要登記日記賬。

三、根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細(xì)賬。

明細(xì)分類賬薄亦稱明細(xì)賬，它是根據(jù)明細(xì)分類賬戶開設(shè)賬頁進(jìn)行明細(xì)分類登記的一種賬薄，輸入記賬憑證后操作計(jì)算機(jī)則自動(dòng)登記明細(xì)賬。

四、根據(jù)記賬憑證及明細(xì)賬計(jì)算產(chǎn)品成本。

根據(jù)記賬憑證及明細(xì)賬用逐步結(jié)算法中的綜合結(jié)轉(zhuǎn)法計(jì)算出產(chǎn)品的成本。

五、根據(jù)記賬憑證編科目匯總表。

科目匯總表也由憑證文件生成，其編制方法為對(duì)用戶輸入需匯總的起止日期則計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成相應(yīng)時(shí)間段的科目匯總表。

六、根據(jù)科目匯總表登記總賬。

根據(jù)得出的科目匯總表操作計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)產(chǎn)生出對(duì)應(yīng)的總賬。

七、對(duì)賬（編試算平衡表）。

對(duì)賬是對(duì)賬薄數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，以檢查記賬是否正確，以及賬薄是否平衡。它主要是通過核對(duì)總賬與明細(xì)賬、總賬與輔助賬數(shù)據(jù)來完成賬賬核對(duì)。試算平衡表就是將 系統(tǒng)中設(shè)置的所有科目的期末余額按會(huì)計(jì)平衡公式借方余額=貸方余額 進(jìn)行平衡檢驗(yàn)，并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計(jì)算機(jī)記賬后，只要記賬憑證錄入正確，計(jì)算機(jī)自動(dòng)記賬后各種賬薄應(yīng)該是正確的、平衡的，但由于非 法操作，計(jì)算機(jī)病毒或其他原因有可能回造成某些數(shù)據(jù)被破壞，因此引起賬不符，為保證賬證相符，應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行對(duì)賬，每月至少一次，一般在月末結(jié)賬前進(jìn)行。

八、根據(jù)給出的相關(guān)內(nèi)容編制本月的負(fù)債表和損益表；將十二月月初數(shù)視為年初數(shù)，本月視為本年數(shù)編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一特定日期財(cái)務(wù)狀況的一種會(huì)計(jì)報(bào)表，它根據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的會(huì)計(jì)方程式，說明企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。

損益表是反映企業(yè)在一定期間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)報(bào)表，損益表按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則把一個(gè)會(huì)計(jì)期間的收入與成本、費(fèi)用進(jìn)行配比，從而計(jì)算出報(bào)告期的凈損益數(shù)。根據(jù)具體要求操作計(jì)算機(jī)得出本月的負(fù)債表和損益表。

通過課程培訓(xùn)和實(shí)際操作發(fā)現(xiàn)手工和電算化存在著一些共同點(diǎn)和不同點(diǎn)，具體為

一、共同點(diǎn)為：

1、無論是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)其最終目標(biāo)仍是為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，提供會(huì)計(jì)信息，參與經(jīng)濟(jì)決策，提高經(jīng)濟(jì)效益。

2、傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)都是遵守會(huì)計(jì)法規(guī)，會(huì)計(jì)法規(guī)是會(huì)計(jì)工作的重要依據(jù)。

3、傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)都遵循基本的會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)方法及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。

4、傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)基本功能相同，基本功能為：信息的采集與記錄、信息的存儲(chǔ)、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。

5、保存會(huì)計(jì)檔案。

6、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

二、不同點(diǎn)為：

1、運(yùn)算工具不同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)運(yùn)算工具是算盤或電子計(jì)算器等，計(jì)算過程每運(yùn)算一次要重復(fù)一次，由于不能存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果，人要邊算邊記錄，工作量大，速度 慢。電算化會(huì)計(jì)的運(yùn)算工具是電子計(jì)算機(jī)，數(shù)據(jù)處理由計(jì)算機(jī)完成，能自動(dòng)及時(shí)的存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果，人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。

2、信息載體不同；傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)所有信息都以紙張為載體，占用空間大，不易保管，查找困難。電算化會(huì)計(jì)除了必要的會(huì)計(jì)憑證之外，均可用磁盤、磁帶做信息載體，它占用空間小，保管容易，查找方便。

3、賬薄規(guī)則不同；傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)規(guī)定日記賬、總賬要用訂本式賬冊(cè)，明細(xì)賬要用活頁式賬冊(cè)；賬薄記錄的錯(cuò)誤要用化線法和紅字法更正；賬頁中的空行、空頁 要用紅線劃消。電算化會(huì)計(jì)不采用傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的一套改錯(cuò)方案，凡是登記過賬的數(shù)據(jù)，不得更改（當(dāng)然還是要輔以技術(shù)控制），即使有錯(cuò)，只能采用輸入“更改 憑證”加以改正，以留下改動(dòng)痕跡。對(duì)需要打印的賬頁的空行、空頁可以用手工處理。

4、賬務(wù)的處理程序（會(huì)計(jì)核算形式）不同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)處理賬務(wù)的程序有4種，但都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計(jì)算的根本弱點(diǎn)，伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差 錯(cuò)的增多。成熟的電算化會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，成本核算程序以軟件固化形式在計(jì)算機(jī)里，從會(huì)計(jì)憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表的過程都由 計(jì)算機(jī)處理完成后，而任何要求的輸出都能得到滿足。

5、會(huì)計(jì)工作組織體制不同；傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)組織工作以會(huì)計(jì)事物的不同性質(zhì)作為制定的主要依據(jù)；電算化會(huì)計(jì)組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)作為制定的主要依據(jù)。

6、人員結(jié)果不同；傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的人員均是會(huì)計(jì)專業(yè)人員，其中的權(quán)威應(yīng)是會(huì)計(jì)師；電算化會(huì)計(jì)中的人員由會(huì)計(jì)專業(yè)人員、電子計(jì)算機(jī)軟件、硬件及操作人員組成，其中權(quán)威應(yīng)為掌握電算化會(huì)計(jì)中級(jí)的會(huì)計(jì)師。

7、內(nèi)部控制不同；傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的正確性，一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、會(huì)計(jì)科目等項(xiàng)目來審核；對(duì)賬戶的正確性一般從三套賬的相互核對(duì) 來驗(yàn)證；還通過賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確，堵塞漏洞。電算化會(huì)計(jì)由于賬務(wù)處理程序和會(huì)計(jì)工作組體制的變化，除原始數(shù)據(jù) 的收集、審核、編碼由原會(huì)計(jì)人員進(jìn)行外，其余的處理都由計(jì)算機(jī)部門負(fù)責(zé)。內(nèi)部控制方式部分被計(jì)算機(jī)技術(shù)替代，由手工控制轉(zhuǎn)為人機(jī)控制。

以上種種區(qū)別，集于一點(diǎn)，就是由于電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式的改變，引起了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)各個(gè)方面的變化

電算化會(huì)計(jì)輔助財(cái)務(wù)分析

隨著時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)信息處理中的普及和廣泛應(yīng)用，給人們帶來了極大的效益。但目前會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用主要是會(huì)計(jì)核算，如何利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)現(xiàn)有數(shù) 據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)，以便更準(zhǔn)確、快捷、實(shí)時(shí)、完整地為決策者提供重要的決策信息，是企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員所面臨的一項(xiàng)緊迫的任務(wù)。本文在簡(jiǎn)要

介紹了財(cái)務(wù)分析 的基礎(chǔ)上，對(duì)電算化會(huì)計(jì)輔助財(cái)務(wù)分析的優(yōu)越性進(jìn)行了總結(jié)，并為電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下的財(cái)務(wù)分析作了簡(jiǎn)單的闡述。

財(cái)務(wù)分析：

隨著時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理及會(huì)計(jì)信息處理中的迅速普及和廣泛應(yīng)用，給人們帶來了極大的方便和效益。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)、遠(yuǎn)程通訊技術(shù)、多媒體技術(shù)以及光盤存儲(chǔ)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，將使得會(huì)計(jì)信息的發(fā)布和傳輸逐步由現(xiàn)在的書面形式轉(zhuǎn)向電子形式。一個(gè)全國(guó)性乃至全球性的會(huì)計(jì)信息收集、分析和檢索網(wǎng)絡(luò)將形成，尤其是計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)系統(tǒng)的出現(xiàn)和應(yīng)用，將使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在發(fā)生的同時(shí)即可實(shí)時(shí)地記錄和處理，而信息使用者通過聯(lián)機(jī)直接進(jìn)入會(huì)計(jì)信 息系統(tǒng)，及時(shí)有效地選取分析所取信息。因此，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)分析，構(gòu)建一個(gè)方便、快捷的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)是今后管理會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

一、財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容。

財(cái)務(wù)分析是指利用專門方法，系統(tǒng)分析和評(píng)價(jià)企業(yè)的過去和現(xiàn)在的經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況及其變動(dòng)，目的是了解過去，評(píng)價(jià)現(xiàn)在，預(yù)測(cè)未來，幫助利益關(guān)系集團(tuán)改善決策。財(cái)務(wù)分析的最基本功能，是將大量的會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)換成對(duì)特定決策有用的信息，減少?zèng)Q策的不確定性。

財(cái)務(wù)分析可以分為外部分析和內(nèi)部分析兩大類。外部分析是指以財(cái)務(wù)報(bào)表和其他資料為依據(jù)進(jìn)行的分析，是使用者包括經(jīng)營(yíng)管理人員、現(xiàn)有和潛在的投資者、債權(quán) 人、供應(yīng)商、政府、中介機(jī)構(gòu)等，根據(jù)各自需要和分析目的，對(duì)企業(yè)有關(guān)

情況進(jìn)行的分析。內(nèi)部分析是指以企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)管理信息為依據(jù)進(jìn)行的分析，內(nèi)部分析使 用者包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員、現(xiàn)有的股東，內(nèi)部分析的目的是判斷和評(píng)價(jià)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是否正常、順利，檢驗(yàn)企業(yè)的資金運(yùn)營(yíng)情況、貨款及債務(wù)的支付或償還能力，評(píng)價(jià)企業(yè)的盈利能力和資本保值增值能力，及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的問題，為企業(yè)未來生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行指明方向。

二、電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下財(cái)務(wù)分析的優(yōu)越性。

財(cái)務(wù)分析的最大難點(diǎn)就是及時(shí)、全面獲取所需要的會(huì)計(jì)信息，而電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展給這一痼疾帶來了希望，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用，不僅節(jié)省了人力成本，更重要的是在信息提供的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)上顯示了其強(qiáng)大功能。

（一）會(huì)計(jì)信息集成化。

首先，由于電子計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的運(yùn)算功能，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)執(zhí)行從會(huì)計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告全過程的信息處理，人工干預(yù)大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過 程的諸多環(huán)節(jié)。同時(shí)，又承擔(dān)起存貨計(jì)價(jià)、成本計(jì)算和計(jì)提折舊等繁雜的核算工作。因此，相對(duì)于手工會(huì)計(jì)而言，電算化會(huì)計(jì)的技術(shù)性使得會(huì)計(jì)處理工作的復(fù)雜程度 大幅度降低。其次，會(huì)計(jì)信息化集成所有數(shù)據(jù)于一個(gè)數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)獲取信息、實(shí)時(shí)處理信息、實(shí)時(shí)報(bào)告信息的新流程。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息技術(shù)的發(fā)展使得財(cái)務(wù) 業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能。企業(yè)的管理信息系統(tǒng)將企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每個(gè)信息采集點(diǎn)都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中，大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個(gè)管理子系統(tǒng)（如生產(chǎn) 管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)）直接

采集并通過公共接口，與有關(guān)外部系統(tǒng)（如銀行、稅務(wù)、經(jīng)銷商等）相連接，使會(huì)計(jì)系統(tǒng)不再是信息的“孤島”，絕 大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r(shí)轉(zhuǎn)化，直接生成會(huì)計(jì)信息，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢(shì)。

（二）會(huì)計(jì)信息及時(shí)全面。

會(huì)計(jì)信息化下財(cái)務(wù)軟件具有很多輔助功能，包括供應(yīng)商、職工、客戶、項(xiàng)目、部門輔助功能，非常方便進(jìn)行資料查詢。由于財(cái)務(wù)軟件采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，將大量信息分 類計(jì)入數(shù)據(jù)庫，在進(jìn)行查詢時(shí)根據(jù)信息某一屬性輕而易舉就可找到許多信息。財(cái)務(wù)軟件在建賬時(shí)就將供應(yīng)商、職工、客戶等輔助核算對(duì)象的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄進(jìn)系統(tǒng)，在以 后每發(fā)生一筆與這些輔助核算對(duì)象相關(guān)的業(yè)務(wù)，軟件會(huì)將其數(shù)據(jù)計(jì)入這些賬戶。

比如，供應(yīng)商輔助功能中，在采購一批原材料時(shí)，賬務(wù)人員根據(jù)原始憑證登記入賬，財(cái)務(wù)軟件會(huì)根據(jù)相應(yīng)的供應(yīng)商名稱計(jì)入明細(xì)賬，包括了采購數(shù)量、金額、商業(yè)折 扣等信息，再加上軟件中登記的相關(guān)基本信息、經(jīng)營(yíng)狀況、信用政策等內(nèi)容，非常方便管理人員進(jìn)行查詢。而手工會(huì)計(jì)下，這些信息則要分散許多，想獲得對(duì)某一供 應(yīng)商的全面信息需要查閱很多賬簿，比如應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款賬戶等，甚至有些管理信息得去做調(diào)查后才能獲得。輔助功能提供的信息非常有利于財(cái)務(wù)分析中的資料 搜集。財(cái)務(wù)分析中的資料搜集過程非常龐大，本身財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)搜集就要比手工會(huì)計(jì)下更快更及時(shí)，再加上有了財(cái)務(wù)軟件自帶的輔助核算功能，能提供一些軟件開 發(fā)時(shí)就設(shè)置好的基礎(chǔ)報(bào)表，省去手工系統(tǒng)下許多查找、抄錄工作，比如往來賬款的賬齡分析表、個(gè)人借款明細(xì)表、催款單余額表、項(xiàng)目成本費(fèi)用明細(xì)表、產(chǎn)品成本按 部門明細(xì)表等等。數(shù)據(jù)庫技術(shù)在財(cái)務(wù)軟件中的應(yīng)

用使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的查找工作非常方便快捷，數(shù)據(jù)的加工處理依靠軟件中的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)也更加迅速。

（三）會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確度提高。

首先，使用財(cái)務(wù)軟件使得會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)一次錄入即可，避免了多次錄入的誤差。在會(huì)計(jì)信息化條件下，數(shù)據(jù)的錄入可以進(jìn)入到所有相關(guān)系統(tǒng)，在后續(xù)的計(jì)量和核算 中，每個(gè)環(huán)節(jié)和每個(gè)部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)作為共享數(shù)據(jù)，這就保證了數(shù)據(jù)的一致性。其次，在會(huì)計(jì)核算過程中，財(cái)務(wù)軟件自身附帶的稽核功能和人員進(jìn)入限制功能，保障 了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)軟件隨時(shí)保證會(huì)計(jì)賬目借貸雙方的余額相等，并且根據(jù)期末數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)結(jié)賬，避免了人工抄錄下的差錯(cuò)。人員進(jìn)入限制功能貫徹了會(huì)計(jì) 上不相容職務(wù)的原則。

三、電算化會(huì)計(jì)輔助財(cái)務(wù)分析實(shí)踐運(yùn)用。

外部財(cái)務(wù)分析是現(xiàn)代企業(yè)制度下的基本形式，目前較受重視，但對(duì)于企業(yè)自身來說，在電算化會(huì)計(jì)廣泛使用的環(huán)境下，如何有效運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，解決企業(yè)實(shí)際工作中的內(nèi)部財(cái)務(wù)分析問題，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的不足，是企業(yè)強(qiáng)化自身管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在。

（一）應(yīng)用財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理和分析。

財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)是指將各種常用的分析方法設(shè)置在程序中，并以菜單的形式將各分析功能提供給用戶，供用戶選擇，以便財(cái)會(huì)人員應(yīng)用財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)，利用現(xiàn)

有的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析。財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)直接從會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)各輔助功能中獲取數(shù)據(jù)，生成分析結(jié)果。

目前的會(huì)計(jì)軟件中的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)，一般都具有以下功能：

比率分析，具體包括變現(xiàn)能力比率、資產(chǎn)負(fù)債率、負(fù)債比率、盈利能力比率、市價(jià)比率等。

結(jié)構(gòu)分析，包括資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)分析、損益結(jié)構(gòu)分析、各項(xiàng)收人與各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析、任意非明細(xì)會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)分析等。

對(duì)比分析，包括本年數(shù)與上年同期對(duì)比分析、實(shí)際數(shù)與計(jì)劃數(shù)對(duì)比分析。

趨勢(shì)分析，主要分析任意會(huì)計(jì)科目各期變動(dòng)情況等，有絕對(duì)數(shù)和相對(duì)數(shù)兩種情況。

綜合分析，主要有財(cái)務(wù)比率綜合分析和杜邦分析。

圖解分析，用戶根據(jù)需要可以方便地繪制出餅圖、直方圖、折線圖等各種分析圖。

通過財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)提供的功能菜單進(jìn)行選擇，簡(jiǎn)便易行，但是由于分析功能是固定設(shè)置在程序中的，只是適用于簡(jiǎn)單的、基本的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，一旦經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生變化，就需要修改程序，而且此類財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)提供的功能往往都是通用功能，無法滿足不同用戶特定情況下的的需求。

（二）利用報(bào)表系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理和分析除了財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)，會(huì)計(jì)核算軟件中。

一般還提供報(bào)表系統(tǒng)。在報(bào)表系統(tǒng)中，可以根據(jù)用戶需求定義簡(jiǎn)單分析模型，并能根據(jù)用戶定義從會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)及其他系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)，生成用戶期望的分析結(jié)果。

報(bào)表系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)源有兩類：會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)源和輔助數(shù)據(jù)源。其中會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)主要是賬務(wù)子系統(tǒng)提供的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)。輔助數(shù)據(jù)主要有：人事數(shù)據(jù)、生產(chǎn)經(jīng) 營(yíng)數(shù)據(jù)、同行業(yè)主要經(jīng)營(yíng)比率、金融市場(chǎng)數(shù)據(jù)等。用戶可根據(jù)需要定義分析項(xiàng)目、定義分析的功能，根據(jù)各自需求對(duì)項(xiàng)目名稱、數(shù)據(jù)采集公式、計(jì)算公式進(jìn)行定義，報(bào)表系統(tǒng)能夠從會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)源和輔助數(shù)據(jù)源提取數(shù)據(jù)，并根據(jù)用戶的定義自動(dòng)生成所需的分析結(jié)果。這一系統(tǒng)在一定程度上彌補(bǔ)了財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)的缺陷。

四、結(jié)論。

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，推動(dòng)了計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的普及應(yīng)用，電算化會(huì)計(jì)在輔助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的過程中效果十分顯著，但鑒于目前我國(guó)會(huì)計(jì)核算軟件財(cái)務(wù)分析功能不 是很完善，我國(guó)企業(yè)在實(shí)施電算化會(huì)計(jì)輔助財(cái)務(wù)分析時(shí)，應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，合理運(yùn)用電算化財(cái)務(wù)分析，通過與手工財(cái)務(wù)處理核算相結(jié)合的方法，來加強(qiáng)企業(yè) 的財(cái)務(wù)分析。

第四篇：會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文

會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用與管理

河北農(nóng)業(yè)大學(xué)會(huì)計(jì)系2008級(jí) 閻江豐

摘要：隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和運(yùn)用，會(huì)計(jì)電算化也隨之發(fā)展起來，并不斷走向成熟。應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)越來越多，如何使會(huì)計(jì)信息的收集、處理、分析、傳輸、存檔更加高效、科學(xué)和安全，對(duì)企業(yè)顯得越來越重要。為使會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)全面電算化，我們應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用與管理，提高企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)，應(yīng)選擇適合企業(yè)自身需要的會(huì)計(jì)軟件，做好會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)工作，不斷完善電算化制度，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全與保密，做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用管理

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作已由傳統(tǒng)的記賬、報(bào)賬轉(zhuǎn)變到參與企業(yè)管理、經(jīng)營(yíng)決策的較高層次?，F(xiàn)代會(huì)計(jì)的主要職能，不僅要求會(huì)計(jì)人員深入研究資金、成本、價(jià)格與利潤(rùn)之間的變量關(guān)系，努力提高經(jīng)營(yíng)效果和經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策，預(yù)測(cè)企業(yè)未來的發(fā)展趨勢(shì)，并實(shí)現(xiàn)由單一核算向全面核算的過渡，由靜態(tài)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況向動(dòng)態(tài)反映企業(yè)未來的發(fā)展過渡，使會(huì)計(jì)工作真正實(shí)現(xiàn)反映過去、控制現(xiàn)在與規(guī)劃未來的職能與任務(wù)。會(huì)計(jì)電算化，在提高工資效率的同時(shí)，也可以有效減少人為的誤差，大大增加會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性，并使會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)及時(shí)、快捷的傳送，對(duì)企業(yè)了解市場(chǎng)行情，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力起到積極作用。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手工操作不僅對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的反映比較緩慢，而且使許多科學(xué)的管理方法無法應(yīng)用。企業(yè)成本核算、銷售分析、經(jīng)營(yíng)考核等工作都無法做到及時(shí)與準(zhǔn)確，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)利用價(jià)值低，不便于進(jìn)行事后分析，會(huì)給企業(yè)投資、籌資等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成負(fù)面影響。因此，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的運(yùn)行效率是當(dāng)務(wù)之急，大勢(shì)所趨。

1.強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)

會(huì)計(jì)電算化是通過電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的,是會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)歷史性的飛躍，具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化的自覺認(rèn)識(shí)，充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性，大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作。比如，在本企業(yè)內(nèi)部設(shè)有專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)實(shí)施效果負(fù)責(zé)；根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況制訂本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃等。企業(yè)財(cái)務(wù)人員在具體實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析，編制實(shí)施計(jì)劃和方案，對(duì)各個(gè)處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實(shí)現(xiàn)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的最大效益。

1.1會(huì)計(jì)電算化能提高財(cái)務(wù)工作的效率

會(huì)計(jì)電算化能大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度，系統(tǒng)可以自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)部分憑證，生成總賬、明細(xì)賬和各類輔助賬及會(huì)計(jì)報(bào)表，免去了繁瑣的記賬、制表工作，減少了會(huì)計(jì)人員大量的手工勞動(dòng)，大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的檢索應(yīng)用，都能夠快速的自動(dòng)計(jì)算出來，有效地減輕會(huì)計(jì)工作人員的負(fù)擔(dān),使他們能從簡(jiǎn)單重復(fù)而又無味的記賬算賬中解放出來,以更多的精力從事更主要的管理和決策工作,從而

提高了會(huì)計(jì)人員的地位，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)能更有效地互相結(jié)合、互相補(bǔ)充,充分發(fā)揮各自的職能。

1.2會(huì)計(jì)電算化能提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性

會(huì)計(jì)電算化能顯著提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，減少會(huì)計(jì)差錯(cuò)。財(cái)務(wù)軟件所計(jì)算出的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度高，財(cái)務(wù)軟件通過對(duì)賬務(wù)和報(bào)表間邏輯關(guān)系的審核，可及時(shí)發(fā)現(xiàn)因錄入錯(cuò)誤而造成的不平衡及不合理情況，以便及時(shí)調(diào)整更正。為用戶提供及時(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。

1.3會(huì)計(jì)電算化有助于企業(yè)科學(xué)管理，正確決策

會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比，可以分析對(duì)比更多的財(cái)務(wù)指標(biāo)，在成本核算、費(fèi)用控制、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面都能為企業(yè)決策提供更為及時(shí)準(zhǔn)確、完整可靠的財(cái)務(wù)信息，使企業(yè)管理更科學(xué)，經(jīng)營(yíng)更規(guī)范，決策更正確。有助于提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

2.根據(jù)企業(yè)需要選擇適合的財(cái)務(wù)軟件

目前，我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件都由各軟件公司自行開發(fā)，各自使用不同的操作平臺(tái)和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、編程風(fēng)格都有所不同。并且每個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式和財(cái)務(wù)核算方式也不相同，所以企業(yè)在選用財(cái)務(wù)軟件時(shí)，應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)，選擇適用于本企業(yè)財(cái)務(wù)核算與經(jīng)營(yíng)管理模式的模塊，例如一些中小企業(yè)只須選用財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析、固定資產(chǎn)管理、工資管理、財(cái)務(wù)報(bào)表等幾個(gè)軟件模塊，就基本可以達(dá)到財(cái)務(wù)管理工作的目的。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，開發(fā)和研制一些企業(yè)內(nèi)部的實(shí)用管理模塊，這樣既可最大限度地運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為企業(yè)提供理財(cái)與核算方面的服務(wù)，又可有效地降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，滿足企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)際需要。在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)，盡量選擇信譽(yù)較好的大公司的，以便軟件的升級(jí)和維護(hù)，軟件選定后應(yīng)盡量避免更換，因?yàn)椴煌墓鹃_發(fā)的軟件沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，很難相互轉(zhuǎn)換利用，會(huì)使會(huì)計(jì)信息的前后銜接不協(xié)調(diào)，不能進(jìn)行更方便準(zhǔn)確的分析。

3.提高企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的一個(gè)首要條件就是要有高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員。首先，會(huì)計(jì)人員必須掌握一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，具有較高的專業(yè)素質(zhì)，能夠認(rèn)真做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，才能充分利用計(jì)算機(jī)開展日常工作，提供更加準(zhǔn)確合理的會(huì)計(jì)信息。其次，會(huì)計(jì)人員必須掌握計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)與保養(yǎng)維護(hù)技術(shù)，以及會(huì)計(jì)軟件的系統(tǒng)分析和開發(fā)技術(shù)，這樣才能保證軟、硬件設(shè)備和整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，使其在會(huì)計(jì)核算過程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

實(shí)際工作中，有的會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富，理論水平比較高，但是計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)知識(shí)相對(duì)匱乏，甚至僅局限于計(jì)算機(jī)的一般使用，對(duì)財(cái)務(wù)軟件的使用也只停留在應(yīng)用層次上；有的雖然具備較豐富的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，但對(duì)會(huì)計(jì)、管理、金融、稅務(wù)等專業(yè)知識(shí)相對(duì)欠缺。特別是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代知識(shí)更新速度加快，新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅務(wù)法規(guī)等不斷頒布，對(duì)會(huì)計(jì)人員的復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)要求越來越高，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與發(fā)展影響越來越大。為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求，企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)，使會(huì)計(jì)人員既精通財(cái)務(wù)知識(shí)，又熟悉計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析。另一方面，會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)工作效率的提高和會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的降低，會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，促進(jìn)會(huì)計(jì)

工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。這樣，又給會(huì)計(jì)工作增添了新的內(nèi)容，因此會(huì)計(jì)人員要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，從多方面提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。為此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)崗位人員的錄用和培訓(xùn)，各崗位人員也應(yīng)自覺提高自身素養(yǎng)，積極能動(dòng)地適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化需要。在會(huì)計(jì)電算化的具體實(shí)施過程中，對(duì)財(cái)會(huì)人員的技能培訓(xùn)應(yīng)循序漸進(jìn)，步步深入。因?yàn)殡S著計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件也不斷完善和升級(jí)，同時(shí)會(huì)計(jì)制度和政策法規(guī)也在不停的變化，只有不間斷的學(xué)習(xí)才能成為一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才。

4.做好會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)工作

管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。

電算化會(huì)計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，但其整個(gè)信息處理過程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進(jìn)行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí)，在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施，重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。在人員分工上，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員與系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位要有嚴(yán)格權(quán)限限制措施，操作員分別設(shè)置密碼，防止越權(quán)使用和篡改數(shù)據(jù)。好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件，所以會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化要求更高。

通過制定各項(xiàng)業(yè)務(wù)的制度規(guī)定提高核算質(zhì)量。制定標(biāo)準(zhǔn)化的核算作業(yè)手冊(cè)，明確核算基本步驟、基本審核要點(diǎn)、審核標(biāo)準(zhǔn)、核算方式、風(fēng)險(xiǎn)分析、整改要求等內(nèi)容，減少核算作業(yè)的人為差異，提升整體核算質(zhì)量。當(dāng)核算標(biāo)準(zhǔn)建立完善后，我們應(yīng)以核算標(biāo)準(zhǔn)為依托，建立核算質(zhì)量監(jiān)督檢查機(jī)制，落實(shí)工作責(zé)任。

5.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的完善

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，不是一步完成的工作，而是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。在電算化的實(shí)施過程中，不僅僅是財(cái)務(wù)核算方式的轉(zhuǎn)變，更多的是要在工作中不斷進(jìn)行摸索和總結(jié)。會(huì)計(jì)電算化的成功應(yīng)用最終依靠的是實(shí)施者不斷鉆研和改進(jìn)，無論多優(yōu)秀的軟件都有它的缺憾之處，需要的是實(shí)施者的二次開發(fā)與應(yīng)用。因此，在財(cái)務(wù)軟件的使用過程中，財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)安排更加合理的工作流程，進(jìn)行合理的分工和有效的監(jiān)督。避免造成數(shù)據(jù)管理混亂、資源浪費(fèi)、功能重復(fù)等不利的情況，從而建立一個(gè)優(yōu)化的、綜合的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)。

目前，很多企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作僅著眼于減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度和提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度，重點(diǎn)更多地集中在財(cái)務(wù)核算作業(yè)方面，偏重于對(duì)核算問題的簡(jiǎn)單反映，面面俱到，但對(duì)問題產(chǎn)生的深層次原因、基本動(dòng)因、隱含的風(fēng)險(xiǎn)都缺乏深度分析，重點(diǎn)不突出，缺乏針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)防控建議，風(fēng)險(xiǎn)揭示能力有待提升。今后，我們應(yīng)著重改進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息在經(jīng)營(yíng)控制和管理決策中的作用，提高企業(yè)管理水平，促進(jìn)企業(yè)管理體制的改革，提高經(jīng)營(yíng)效益。在為經(jīng)營(yíng)控制和管理決策提供及時(shí)而可靠的信息的同時(shí)，應(yīng)逐步建立企業(yè)決策支持系統(tǒng)，為解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的企業(yè)管理決策問題提供更多的支持。

隨著電算化的普及和應(yīng)用，特別是新形勢(shì)下，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用使得會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用又上了一個(gè)新的臺(tái)階，給我們對(duì)于電算化的應(yīng)用提出了新的課題。我們要采用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)系統(tǒng)，所有的數(shù)據(jù)適時(shí)收集，及時(shí)處理，快速反饋，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)反映和經(jīng)營(yíng)控制一體化，強(qiáng)調(diào)擴(kuò)充經(jīng)營(yíng)控制的功能，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售集成化系統(tǒng)。

6.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全與保密

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，而且目前的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)都把主要精力放在完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度上，數(shù)據(jù)的保密性、安全性差，在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的今天，我們必須將電腦安裝正版的操作系統(tǒng)和殺毒軟件、防火墻，防范惡意攻擊。對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。

加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制，規(guī)范崗位職責(zé)、嚴(yán)格權(quán)限范圍。一方面企業(yè)應(yīng)基于自身實(shí)際，嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)電算化設(shè)計(jì)要求統(tǒng)一配置人員，對(duì)其合理分工、相應(yīng)授權(quán)，依據(jù)責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則調(diào)整會(huì)計(jì)崗位，特別要將電算化主管的權(quán)限落到實(shí)處，使系統(tǒng)管理員服從其工作安排，對(duì)其負(fù)責(zé)。另一方面為確保各職能間有效稽核，將業(yè)務(wù)記錄、執(zhí)行數(shù)據(jù)的處理與控制職責(zé)，與改變業(yè)務(wù)或主文件記錄、更正數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等權(quán)限分離，以避免主要電算化崗位人員間出現(xiàn)業(yè)務(wù)交集現(xiàn)象。

在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一，實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。第二，建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份，并分別存放。

加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性，實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。

7.做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理

為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作，我們必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)，分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。

7.1電算化會(huì)計(jì)檔案的收集

所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會(huì)計(jì)，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份到存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。

7.2電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存

由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)

間與操作員姓名，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在電子備份的同時(shí)，企業(yè)應(yīng)打印紙制會(huì)計(jì)檔案，同原始憑證一起裝訂保管，以方便審計(jì)等檢查和檔案需求者的簡(jiǎn)單查閱。

7.3電算化會(huì)計(jì)檔案的利用

在長(zhǎng)期開展會(huì)計(jì)電算化的過程中，很多會(huì)計(jì)資料需要者，會(huì)按照財(cái)務(wù)制度對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行調(diào)閱。隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級(jí)，我們所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案會(huì)有下述兩種情況:一是所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)一致，此時(shí)只需將你所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能進(jìn)行調(diào)閱即可。二是所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)不一致，此時(shí)您只需在另外一臺(tái)電腦上安裝與此檔案相對(duì)應(yīng)版本的電算化系統(tǒng)，然后再進(jìn)行調(diào)閱。

總之，會(huì)計(jì)電算化能夠大大提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平，在企業(yè)之間激烈的競(jìng)爭(zhēng)中，只有對(duì)市場(chǎng)信息和自身狀況準(zhǔn)確判斷，并及時(shí)做出正確決策，才能中擁有核心競(jìng)爭(zhēng)力。這就要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和先進(jìn)的信息技術(shù)方法來完善會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和管理。

參考文獻(xiàn)

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第五篇：會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文

淺談我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的存在問題和發(fā)展前景

【摘要】人類文明社會(huì)的每次騰飛都離不開新技術(shù)革命的推動(dòng)，以微電子和信息技

術(shù)為標(biāo)志的第四次科技革命更是將人類社會(huì)帶進(jìn)了嶄新的“信息時(shí)代”，而“會(huì) 計(jì)”這一人類古老的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在信息技術(shù)和全球經(jīng)濟(jì)一體化的推動(dòng)下，也必將不斷 演變和發(fā)展。本文從會(huì)計(jì)電算化的深層含義展開，探討我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、存 在的問題、解決問題的對(duì)策，最后展望了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化未來的發(fā)展趨勢(shì)。

【關(guān)鍵字】會(huì)計(jì)；電算化；存在問題；發(fā)展趨勢(shì)

目錄

前言

一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀

（一）會(huì)計(jì)電算化的含義

（二）我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的歷程

二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀中存在的問題

（一）對(duì)開展會(huì)計(jì)電算化工作不重視

（二）缺乏一套完整的電算化管理體系

（三）缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才

（四）沒有充分發(fā)揮電算化對(duì)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的功能

（五）會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低

（六）會(huì)計(jì)軟件開發(fā)疏漏了審計(jì)因素，不能滿足審計(jì)要求

（七）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性差

（八）甩賬工作處理不當(dāng)

三、完善我國(guó)會(huì)計(jì)電算化

（一）要重視電算化工作

（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的管理，完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)

（三）建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件模式

（四）提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度

（五）提高會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量

（六）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性工作

四、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展前景

（一）全國(guó)普及會(huì)計(jì)電算化

（二）會(huì)計(jì)電算化管理規(guī)范化

（三）成本核算軟件的通用化

（四）會(huì)計(jì)電算化發(fā)展網(wǎng)絡(luò)化

（五）信息處理智能化 參考文獻(xiàn)

前 言

在信息化和工業(yè)化融合的新世紀(jì)中國(guó)，經(jīng)濟(jì)的持續(xù)高增長(zhǎng)和全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)的日益加深，信息技術(shù)的日新月異，會(huì)計(jì)電算化作為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)朝著全球化方向發(fā)展的根本，信息技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)已把這種全球化推進(jìn)到網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。經(jīng)濟(jì)全球化要通過信息高速公路使其發(fā)展得四通八達(dá)?？茖W(xué)技術(shù)的空前發(fā)展賦予人類行動(dòng)的自 由以強(qiáng)有力的手段，使人類能借以塑造自己的未來，同時(shí)，它也給會(huì)計(jì)的發(fā)展注入無限的活力。

一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀

（一）會(huì)計(jì)電算化的含義

狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會(huì)計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過程。

廣義上來講就是指與會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃，會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。

會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。其基本構(gòu)成包括會(huì)計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會(huì)計(jì)軟件資源。

會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看，會(huì)計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記帳。會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，它必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的提高，提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量，解放會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力，促進(jìn)6 會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。

（二）我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的歷程

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作始于本世紀(jì) 70 年代末，至今已走過 30 多年的歷程。會(huì)計(jì)電算化從無到有，從簡(jiǎn)單到復(fù)雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了可喜的成績(jī)，一批民族品牌的商品化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展更是突飛猛進(jìn)。但同時(shí)也存在著諸多問題，阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化在這30年中，基本上經(jīng)歷了四個(gè)發(fā)展階段：

1、第一階段

第一階段為1982 年以前，這一階段屬于起步階段。1979 年在長(zhǎng)春第一汽車制造廠進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)工作，1981 年8 月，中國(guó)人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問題的討論會(huì)，會(huì)上把電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)電算化”。這標(biāo)志著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)起步，并逐步跨入應(yīng)用階段。

2、第二階段

第二階段是 1983 年到 1988 年，該階段屬于自發(fā)發(fā)展階段。在這個(gè)階段里，會(huì)計(jì)電算化開始在全國(guó)推廣應(yīng)用，當(dāng)時(shí)，全國(guó)掀起了計(jì)算機(jī)應(yīng)用熱潮，許多單位也開展了會(huì)計(jì)電算化工作。但此階段，由于技術(shù)上遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于計(jì)算機(jī)的發(fā)展和會(huì)計(jì)變革的形勢(shì)的局限性，使會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的推進(jìn)非常緩慢。

3、第三階段

第三階段是 1989 年至 1996 年，該階段屬于穩(wěn)步發(fā)展階段。在此階段中，出現(xiàn)了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)。1998 年 8 月在吉林召開了我國(guó)首屆會(huì)計(jì)電算化學(xué)術(shù)研討會(huì)，提出了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件通用化的若干措施，并將市場(chǎng)機(jī)制引進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)，極大地促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

4、第四階段

第四階段為1997 年以后，屬發(fā)展創(chuàng)新階段。在90年代后期，會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了會(huì)計(jì)軟件向ERP軟件的橫向發(fā)展，使會(huì)計(jì)軟件成為了ERP軟件的一部分，初步探索企業(yè)管理一體化的應(yīng)用模式，“資金管理、預(yù)算管理、成本控制”成為會(huì)計(jì)軟件 重點(diǎn)嘗試的“新三樣”。在會(huì)計(jì)軟件的使用上，會(huì)計(jì)地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡，沿海地區(qū)普遍使用率較高，可有的地方才剛剛開始；在已實(shí)施會(huì)計(jì)軟件的單位中，大部分單位開發(fā)和應(yīng)用的是部分會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)，其中尤以“老三樣”和單機(jī)應(yīng)用為主，只有很少的單位全部會(huì)計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。隨著以創(chuàng)新為特征的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，管理型會(huì)計(jì)軟件大力發(fā)展是這一階段的主要特點(diǎn)。

70年代以后，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展，而價(jià)格不斷降低，特別是微型計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)，給會(huì)計(jì)電算化開辟了廣闊天地。會(huì)計(jì)人員不再把會(huì)計(jì)電算化看成是技術(shù)人員的工作，而是積極參加到這一工作中來，成為這方面的專家。國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)（IFAC）1987年10月在日本東京召開的第十三屬世界會(huì)計(jì)師大會(huì)的中心論題就是會(huì)計(jì)電算化，這標(biāo)志會(huì)計(jì)電算化在全球范圍內(nèi)進(jìn)入新的發(fā)展階段。

目前我國(guó)已初步形成了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)，通過國(guó)家級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件已達(dá)30 多個(gè)，通過省級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件也有200 多個(gè)，據(jù)1992 年底財(cái)政部調(diào)查，開展會(huì)計(jì)電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的20%左右。會(huì)計(jì)電算化理論研究也取得了一定成果，一些會(huì)計(jì)電算化專著相繼出版。由于科技投入，電算化專業(yè)人才也脫穎而出，并開始廣泛地為社會(huì)培訓(xùn)各類電算化人才。各種形式的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)班也相繼舉辦，會(huì)計(jì)電算化的廣闊前景就在眼前。

二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀中存在的問題

經(jīng)過近二十年的實(shí)踐、探索，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)也取得了很大的發(fā)展。面對(duì)新世紀(jì)信息技術(shù)的浪潮，綜合國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展形式，可以看出我國(guó)會(huì)計(jì)電算化將面臨巨大的變革和廣闊的發(fā)展前景。但是會(huì)計(jì)電算化工作中仍然存在著不可忽視的問題，概括起來，主要有以下幾點(diǎn)：

（一）對(duì)開展會(huì)計(jì)電算化工作不重視

許多單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個(gè)人對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作還存在一些片面的認(rèn)識(shí)，對(duì)開展會(huì)計(jì)電算化工作不重視。一方面，一些人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化為時(shí)過早，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是編程序的過程，是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬，是會(huì)計(jì)部門的責(zé)任等等。另一方面，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)也禁錮著部分人的頭腦，一些人膚淺地認(rèn)為“算盤”和“賬本”就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工具。再者，有些單位由于缺乏開發(fā)能力，機(jī)器閑置，或僅作打字機(jī)用；或根本沒有計(jì)算機(jī)。這些片面的認(rèn)識(shí)給會(huì)計(jì)電算化工作帶來了極大的危8 害，嚴(yán)重了會(huì)計(jì)電算化健康順利地發(fā)展。

（二）缺乏一套完整的電算化管理體系

目前，會(huì)計(jì)系統(tǒng)不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。加上缺乏一套完整的電算化管理體系，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長(zhǎng)，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。要實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。

（三）缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才

由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在：第一，會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限，而年青人則相反。要使得計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還有待時(shí)日；第二，計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時(shí)間，計(jì)算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識(shí)陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力差，只是拿個(gè)證而已；第三，對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核缺乏，沒有系統(tǒng)性。

（四）沒有充分發(fā)揮電算化對(duì)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的能力

多數(shù)單位電算化部是用于代替手工核算，僅僅是減輕了會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān)，只重視報(bào)賬功能，忽視管理功能。只在軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能上較強(qiáng)，而對(duì)管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系，以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊沒有進(jìn)行沒汁，功能不全，沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。

（五）會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低

財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠。導(dǎo)致不少施行會(huì)計(jì)電算化的會(huì)汁人員仍要做大部分輔助工作。系統(tǒng)初始化工作量較大，難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統(tǒng)分隔，缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。

集成化程度低通用會(huì)計(jì)電算化軟件的優(yōu)點(diǎn)是非常明顯的：投資集中、設(shè)計(jì)周到、便于交流、售后服務(wù)較易管理。但在近幾年我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用逐漸暴露出了難以克服的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)定義較抽象，系統(tǒng)體積較大，企業(yè)難以增加自己需要的功能等等。而僅就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看，其材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)、成本等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性。而從一個(gè)公司購買的會(huì)計(jì)軟件是不能與從另一個(gè)公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起的，結(jié)果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng)，無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，不能融為一體，很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

（六）會(huì)計(jì)軟件開發(fā)疏漏了審計(jì)因素，不能滿足審計(jì)要求

會(huì)計(jì)電算化后，傳統(tǒng)審計(jì)中最為重視的會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供審計(jì)線索的方法發(fā)生了很大變化，由于計(jì)算機(jī)自身及會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行特點(diǎn)，加上審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部程序不一定全面了解，使得會(huì)計(jì)電算化過程成為一只“黑箱”。目前，會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)處于一種“脫節(jié)”狀態(tài)，嚴(yán)重影響我國(guó)會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)工作發(fā)展。

（七）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性差

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。目前，我國(guó)不少地方對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性，保密性重視不夠，在實(shí)際工作中存在許多安全隱患。一些會(huì)計(jì)電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料的丟失或錯(cuò)誤的出現(xiàn)；一般實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé)，從而造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞，乃至單位會(huì)計(jì)信息泄密。加上對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的侵入防范意識(shí)不強(qiáng)，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入，從而使會(huì)計(jì)檔案形成和保管過程中存在風(fēng)險(xiǎn)。

（八）甩帳工作處理不當(dāng)

甩賬是建立在會(huì)計(jì)電算化達(dá)到一定基礎(chǔ)之上的，手工記賬與計(jì)算機(jī)記賬并行一段時(shí)間以后，從人員素質(zhì)及硬件設(shè)施完全具備，并達(dá)到一定熟練程度的情況進(jìn)行的。有些地方的財(cái)政部門為了防止出現(xiàn)匆忙甩賬曾明文規(guī)定：實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位要甩賬，需經(jīng)財(cái)政部門或財(cái)政部門委托的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)驗(yàn)收確認(rèn)后方可。但是，不少實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位錯(cuò)誤地認(rèn)為，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化就立即不用手工記帳了。

三、完善我國(guó)會(huì)計(jì)電算化

通過以上分析，我們不難看出我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)，如何使會(huì)計(jì)電算化向更深層發(fā)展，是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作面臨的重大課題。要徹底完善我10 國(guó)會(huì)計(jì)電算化，需要大家的共同努力。

(一)要重視電算化工作

我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是僅僅從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。我們必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式，數(shù)據(jù)處理程序和方法，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能，提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平。進(jìn)而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。

（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的管理，完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)

鑒于財(cái)務(wù)軟件處理對(duì)象的特殊性，處理結(jié)果要求高度可靠，在滿足一致性、安全性等普通要求的同時(shí)，必須符合會(huì)計(jì)淮則和有關(guān)的法律法規(guī)，加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)宏觀管理。

（三）建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件模式

目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財(cái)務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財(cái)務(wù)管理模塊組成部分，所以，要求現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)有很好的融合理論與開發(fā)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。要做到這一點(diǎn)，首先，應(yīng)建立一個(gè)通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件模式。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進(jìn)而被識(shí)別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次，應(yīng)由相關(guān)的財(cái)政組織部門協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會(huì)計(jì)電算化模式，各單位遵照?qǐng)?zhí)行，使各單位有共同的工作方式。在這方面政府應(yīng)該投入資金像建立像會(huì)計(jì)制度一樣統(tǒng)一的軟件，建立國(guó)家電算會(huì)計(jì)軟件，將統(tǒng)一的制度和數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一在軟件之中。

（四）提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度 拓寬渠道，培養(yǎng)人才，是提高會(huì)計(jì)電算化人才素質(zhì)的關(guān)鍵。要進(jìn)一步改革人才教育培養(yǎng)的相關(guān)制度，多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化所需各個(gè)層次的人才。相關(guān)的大、專院校，要根據(jù)時(shí)代需要，及時(shí)調(diào)整專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)方向，把握人 才市場(chǎng)需求的發(fā)展趨勢(shì)。為社會(huì)培養(yǎng)既懂計(jì)算機(jī)知識(shí)，又懂會(huì)計(jì)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的復(fù)合型人才，重點(diǎn)掌握會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟、硬件的開發(fā)、改進(jìn)、維護(hù)等問題。而且，要加強(qiáng)從業(yè)人員的再教育。一是要求會(huì)計(jì)人員樹立會(huì)計(jì)信息化的觀念。新的財(cái)務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化理論和實(shí)務(wù)，要求會(huì)計(jì)人員充分理解會(huì)計(jì)作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義，樹立會(huì)計(jì)信息化的觀念。二是要求會(huì)計(jì)人員掌握更豐富的會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革新和電子商務(wù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件也向網(wǎng)絡(luò)化和管理型的方向發(fā)展，因此，掌握必要的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和管理知識(shí)將成為時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)人員的必然要求。

（五）提高會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量

針對(duì)我國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化軟件由于品種多樣而產(chǎn)生的數(shù)據(jù)格式和模塊劃分不一致、數(shù)據(jù)接口不兼容、質(zhì)量參差不齊的現(xiàn)狀，我們應(yīng)大力提高會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量。當(dāng)前的任務(wù)就是要提高會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量，向會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)和會(huì)計(jì)專家系統(tǒng)方向發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是由核算型到管理型最終到預(yù)測(cè)決策型。會(huì)計(jì)決策是指根據(jù)會(huì)計(jì)資料，使用會(huì)計(jì)模型，運(yùn)用會(huì)計(jì)分析方法對(duì)未來的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各種備選方案進(jìn)行優(yōu)選，從而達(dá)到事前決策的目的。會(huì)計(jì)專家系統(tǒng)就指能模仿專家，并發(fā)揮同樣作用的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

（六）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性工作

建立健全內(nèi)部控制，建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密和安全。由專門的工作人員來管理數(shù)據(jù)，而對(duì)非相關(guān)人員在非必要的情況下不給予查看數(shù)據(jù)的權(quán)利。同時(shí)，要增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份識(shí)別、授予權(quán)等措施。

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化是管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時(shí)代發(fā)展的必然。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化普及率還很低。21 世紀(jì)是信息的社會(huì)，網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展要求實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。種種原因，促使我們要消除一切影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不利因素，推進(jìn)我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。

四、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展前景

會(huì)計(jì)電算化隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展?？梢灶A(yù)見，電算化會(huì)計(jì)將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢(shì)。

（一）全國(guó)普及會(huì)計(jì)電算化 近幾年，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化普及程度將有很大提高我國(guó)會(huì)計(jì)軟件水平提高很快，一些專業(yè)軟件公司的軟件產(chǎn)品很受歡迎，為基層單位開展會(huì)計(jì)電算化工作準(zhǔn)備了很好的前提條件。但是，會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用水平及普及程度卻受到會(huì)計(jì)人員水平的影響，尚未達(dá)到理想的狀態(tài)。然而，在各級(jí)政府的支持下，在學(xué)校、企業(yè)和社會(huì)我國(guó)在今后幾年將掀起會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)的熱潮，并為全面普及會(huì)計(jì)電算化奠定人才基礎(chǔ)，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的普及。

全國(guó)普及會(huì)計(jì)電算化不僅是指手工會(huì)計(jì)的完全解放，還應(yīng)是會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)電算化的交叉融合才能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理信息化。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)查詢功能的強(qiáng)弱、數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化與開放性、是否保留處理過程和審計(jì)痕跡以及預(yù)留審計(jì)測(cè)試通道等對(duì)電算化審計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施影響很大。只有電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)達(dá)到相互交融，才能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完全電算化。

（二）會(huì)計(jì)電算化管理規(guī)范化

通過完善會(huì)計(jì)電算化管理，運(yùn)用新的管理手段，迸一步組織實(shí)施已有的管理辦法。同時(shí)，制定符合我國(guó)會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)的計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則，研究會(huì)計(jì)電算化條件下的會(huì)計(jì)制度，便會(huì)計(jì)電算化管理工作更加規(guī)范化。

（三）成本核算軟件的通用化

眾所周知，無論何種類型和規(guī)模的企業(yè)，在憑證的填制、日記賬的登記、過賬以及報(bào)表生成等方面都相差無幾，業(yè)務(wù)流程比較穩(wěn)定。這就給我們以啟示：會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件通用化的關(guān)鍵不在于程序編制本身，而是取決于業(yè)務(wù)流程是否穩(wěn)定、規(guī)范，應(yīng)該是業(yè)務(wù)流程去適應(yīng)應(yīng)用軟件，而不是應(yīng)用軟件來滿足“千姿百態(tài)”的業(yè)務(wù)流程。因此，要使成本核算軟件做到通用化，首先要解決成本核算業(yè)務(wù)處理的規(guī)范化問題。

（四）會(huì)計(jì)電算化發(fā)展網(wǎng)絡(luò)化

財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會(huì)計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段，建立并實(shí)際運(yùn)行以管理

為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，會(huì)計(jì)電算化長(zhǎng)期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益將大量地迸發(fā)出來，在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時(shí)會(huì)計(jì)電算化已融入到整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中，可稱其為會(huì)計(jì)及企業(yè)管理信息化、計(jì)算機(jī)化，同時(shí)這個(gè)階段的系統(tǒng)也必然是網(wǎng)絡(luò)化的。

（五）信息處理智能化

會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)發(fā)展階段是建立并實(shí)際運(yùn)行會(huì)計(jì)或企業(yè)決策支持系統(tǒng)，這個(gè)階段是以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進(jìn)化或更高級(jí)的發(fā)展階段，像國(guó)外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級(jí)會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策問題。

計(jì)算機(jī)應(yīng)用經(jīng)歷了數(shù)值計(jì)算和數(shù)據(jù)處理兩個(gè)階段，現(xiàn)在正向知識(shí)處理的新階段發(fā)展作為會(huì)計(jì)電算化這門新興學(xué)科，需要在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上與計(jì)算機(jī)科學(xué)、控制論、信息論、系統(tǒng)論等多種學(xué)科相互滲透，研究和發(fā)展其自身的新的理論和新的方法。會(huì)計(jì)電算化有四種模式電子數(shù)據(jù)處理EDPS、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)AIS、管理信息系統(tǒng)MIS、決策支持系統(tǒng)DSS，如何有效地把它們結(jié)合起來應(yīng)用，是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的方向。

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