第一篇:為什么說MIS是一個社會技術(shù)系統(tǒng)?它對中小型企業(yè)信息化有何現(xiàn)實意義?
問題:為什么說MIS是一個社會技術(shù)系統(tǒng)?它對中小型企業(yè)信息化有何現(xiàn)實意義?
答:
1、首先,從技術(shù)角度來看,MIS是為了支持組織決策和管理,由人和信息技術(shù)共同進行信息收集、處理、儲存和傳遞的一組相互關(guān)聯(lián)的組成部分。MIS的發(fā)展是伴隨著計算機技術(shù)的發(fā)展而展開的,計算機技術(shù)是它得以存在的基礎(chǔ),從低級低效到高級高效的發(fā)展過程為其奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。同時,在其發(fā)展中,人們要對打了的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗總結(jié)尋找有利于企業(yè)發(fā)展的東西,這些都是需要技術(shù)支持的。信息系統(tǒng)的基本活動是產(chǎn)生組織所需要的信息,組織利用信息系統(tǒng)提供的信息進行決策,管理日常活動,分析問題和創(chuàng)造新產(chǎn)品和服務(wù)等。這個活動是由輸入、處理和輸出三個過程構(gòu)成的,因此,這是一個技術(shù)系統(tǒng)。
其次,MIS的產(chǎn)生是基于對企業(yè)管理的大量經(jīng)驗和數(shù)據(jù)的研究,因此,MIS的功能就是為了企業(yè)更好的發(fā)展,獲得更大的利潤而服務(wù)的。從我們?nèi)缃裆鐣问椒治?,?yīng)運而生了大量企業(yè),因而企業(yè)是社會的重要組成部分,這些企業(yè)競爭的同時也合作著。MIS由人類通過組織、管理、協(xié)作而建立形成并不斷發(fā)展。因參與建立和發(fā)展管理信息系統(tǒng)而聯(lián)系起來的人群,在組織管理下形成了一個社會系統(tǒng)。因此,MIS不僅僅是單純的技術(shù)系統(tǒng),更是一個社會系統(tǒng)。
2、MIS系統(tǒng)對任何一個企業(yè)來說都有著一定的意義,對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展更有著重要的影響。首先,它可以在很大程度上節(jié)約人力資源,降低成本,保證數(shù)據(jù)的及時準(zhǔn)確、實現(xiàn)信息實時共享。為主管人員或者其他人節(jié)約時間,省時省力。其次,它可以幫助企業(yè)提高效率,在當(dāng)今的經(jīng)濟網(wǎng)絡(luò)時代,MIS將各個模塊整合在一起,大大減少了重復(fù)徒勞的工作量。第三,理順流程。中小企業(yè)不一定有合適的通曉企業(yè)管理方方面面的管理人員。管理信息系統(tǒng)的上線,要求企業(yè)流程按系統(tǒng)要求進行整合,客觀上規(guī)范了企業(yè)的管理,理順了企業(yè)的經(jīng)營流程。第四,便于擴大規(guī)模。中小企業(yè)一旦有了發(fā)展前景,如果管理上面沒有跟上,那么它注定發(fā)展會更加艱難。第五,可以提高員工的知識水平。MIS這樣的工作模具的操作需要員工具有一定的計算機操作與管理知識,所以員工的知識層次會有所提高。最后,可以幫助管理者更準(zhǔn)確的進行決策。管理人員可以根據(jù)自己的需要,隨時從系統(tǒng)中查詢提取相關(guān)信息。增加了決策的及時性,信息的透明度,減少了主觀因素的影響。