第一篇:如何寫好會議主持詞
如何寫好會議主持詞
在機(jī)關(guān)的日常工作中,我們常常要召開各種會議,如工作會、座談會、動員會、總結(jié)表彰會等等。會議是機(jī)關(guān)工作的一項重要內(nèi)容,是部署、推進(jìn)、總結(jié)工作的有效形式。召開會議,就得有會議主持人。在工作節(jié)奏日益快捷的今天,會議主持人往往在會前來不及或不能全面了解會議的全部內(nèi)容,多數(shù)情況下需要準(zhǔn)備一個會議主持詞。實踐證明,內(nèi)容較多的會議,有一個好的主持詞,就會使會議主持得更加緊湊、準(zhǔn)確、周密、主題突出,收到較好的會議效果。那么如何寫好一個會議主持詞呢?筆者認(rèn)為應(yīng)把握以下特點:
一、結(jié)構(gòu)特點。主持詞的結(jié)構(gòu)與會議的日程安排密切聯(lián)系,與會議的主題講話或發(fā)言密切聯(lián)系,它的結(jié)構(gòu)安排應(yīng)以使與會者明了會議的背景、規(guī)模、日程安排、主要內(nèi)容、基本要求為主要特征。它在結(jié)構(gòu)上大致包含以下幾部分內(nèi)容:
(一)開會原因。主持詞首先要簡單介紹一下召開會議的原因,使與會者對會議的背景以及召開會議的必要性有所了解。
(二)會議主題。主持詞一定要開門見山地交代清楚會議的主題是什么。
(三)會議規(guī)模。主要是向與會者介紹參加會議者的身份、人數(shù),會議的服務(wù)、聯(lián)絡(luò)組織等情況。
(四)會議議程。要先簡要地全面介紹會議的開法,即總的內(nèi)容步驟,然后分列逐項進(jìn)行。
(五)總結(jié)評價。會議議程進(jìn)行完之后,主持人要對會議的內(nèi)容以及會議的質(zhì)量進(jìn)行概括和總結(jié)評價,使與會者進(jìn)一步從總體上了解把握會議的主要內(nèi)容及特點,也使與會者、組織者、服務(wù)者為會議付出的勞動得到肯定。
(六)提出要求。主持詞的最后一部分要對會議精神如何貫徹落實提出明確要求,使與會者明白,散會之后應(yīng)結(jié)合實際及時做好學(xué)習(xí)匯報、研究部署、督查落實以及信息反饋等工作。如果會議主講者對貫徹落實的有關(guān)要求已經(jīng)講得比較明確、具體,那么主持詞中這一部分可以簡略寫或干脆不寫,以免重復(fù),徒增畫蛇添足之嫌。
二、語言特點。主持詞屬于非文學(xué)類的應(yīng)用類文體,但它的語言風(fēng)格又不同于會議報告、講話或發(fā)言。它的語言風(fēng)格應(yīng)立足于嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、簡潔、樸實、通俗,應(yīng)該是邏輯性強(qiáng)、言簡意賅、通俗明白。但是,由于會議性質(zhì)和主題的不同,主持詞的語言風(fēng)格又有所差異。會議的主題如果是傳達(dá)上級會議精神、方針政策,或嚴(yán)肅的工作部署,那么主持詞的語言就應(yīng)該突出平實、嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶厣H绻菓c祝、慶典、表彰類的會議,主持詞的語言則要具有歡快向上、激越昂揚(yáng)的特色,盡量多用短句,可以用一些排比、夸張等修辭手法,突出節(jié)奏感,增加會場喜慶、歡快、蓬勃的氣氛。
三、身份特點。主持詞要因會議主持者身份的不同而在語氣,篇幅上有所不同,要蘊(yùn)含“身份”意識,不可主次顛倒。主持人如果是與會者中社會地位或領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)較高的,那么主持詞則可突出自上而下的口吻,在總結(jié)評價和提出要求部分,可以根據(jù)需要適當(dāng)展開,可以重復(fù)或補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)一些內(nèi)容。主持人如果是與會者中社會地位或領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)與主講者平級或較低的,那么主持詞就要盡量簡短,用詞要突出謙恭、禮讓成分,可以適度評價主講者的講話精神,在提出要求部分要重點寫如何貫徹落實,切忌冗長或補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)其他內(nèi)容,更忌岔開話題,喧賓奪主。
第二篇:如何安排好會議
一、接受會議指令
辦公室工作人員在接到會議指令時,應(yīng)準(zhǔn)確記錄會議召開的各項要求,全面掌握有關(guān)情況,做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。
二、會議方案制訂
根據(jù)接到會議的指令和領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)要求,制訂會議方案,內(nèi)容主要包括:會議名稱、主辦單位、協(xié)辦單位、時間、地點、議程、出席領(lǐng)導(dǎo)、參加人員、列席人員、擬邀請人員、會議文件資料準(zhǔn)備、會場布置、安全、衛(wèi)生、新聞報道、典型發(fā)言、頒獎、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算以及其它特殊要求。
三、會議方案審批
將擬定的會議方案報發(fā)指令領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、會前籌備
(一)會議通知
1、會議一般應(yīng)發(fā)書面或網(wǎng)上通知。電話通知的,應(yīng)擬定簡明扼要的通知稿,以傳真為主。
2、通知內(nèi)容包括:會議名稱、時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容和會期注意事項、聯(lián)系電話等。
3、通知范圍:參會領(lǐng)導(dǎo)、其他參會人員、本單位列席人員、媒體記者及相關(guān)單位,確定報名日期,要求在報名截至日期之前反饋參會人員的姓名、性別、單位、職務(wù)和聯(lián)系方式。
4、通知下發(fā)后,應(yīng)掌握應(yīng)到會人員擬出席、請假情況并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
5、邀請省部級領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,要以文件形式向領(lǐng)導(dǎo)人或者有關(guān)部門發(fā)邀請函。
(二)會議文件準(zhǔn)備
由相關(guān)單位負(fù)責(zé)會議文件的準(zhǔn)備,對需向大會提交的文件資料,應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)收集和分發(fā),并與會務(wù)承辦部門做好協(xié)調(diào)工作。會議文件主要有:
1、會議主體文件,包括主持辭、主題報告、專題報告、決議、領(lǐng)導(dǎo)講話等。
2、會議程序文件,包括議程文件、日程安排、選舉程序、表決程序等。
3、會議管理文件,包括會議須知、保密規(guī)定、作息時間等。
(三)會場布置
布置會場應(yīng)體現(xiàn)會議的性質(zhì)和需要,烘托會場氣氛。
1、會場裝飾
(1)黨代表大會和黨代表會議,背景布置黨徽和紅旗。
(2)根據(jù)會議需要在主席臺懸掛會標(biāo)、擺放花卉。
(3)根據(jù)會議需要懸掛標(biāo)語、擺放花壇等。
2、會場座次排列
(1)主席臺人員座次的排列。會議主席臺座次排列順序,一般按職務(wù)高低排列,以主席臺座位為準(zhǔn),無論人數(shù)單、雙,均以最高領(lǐng)導(dǎo)為中心,然后依先左后右次序排列。如領(lǐng)導(dǎo)對座次安排有特殊交待,按領(lǐng)導(dǎo)意見辦。
(2)標(biāo)識座次的方法,采用在主席臺或會議桌上擺放座簽、在與會人員入場券上注明座次等方法。
(3)重大會議,印制座位圖表,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定后發(fā)給代表和有關(guān)人員。
(4)有一定級別領(lǐng)導(dǎo)人參加的會議,要在主會場旁邊準(zhǔn)備休息間,以準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)人提前來了有休息的地方。
3、其他要求
(1)會場要考慮制冷、取暖、通風(fēng)和消毒等事項。
(2)會場桌椅擺放應(yīng)整齊劃一,橫成行、豎成列。鋪有臺布的桌面應(yīng)干凈整齊、顏色統(tǒng)一。
(3)座位牌要統(tǒng)一、規(guī)范、醒目,擺放要整齊。(4)會場內(nèi)音響、話筒、燈具等應(yīng)提前2小時調(diào)試,會前10分鐘重試,確保正常使用。同時準(zhǔn)備備用品,隨時應(yīng)對突發(fā)情況。
4.特殊要求
(1)對表彰類會議,根據(jù)需要安排禮儀人員、音樂等。要求上述人員著裝整齊,守紀(jì)律、聽指揮。
(2)黨代表大會和黨代表會議等會議,根據(jù)需要安排工作人員宣讀文件。
(3)對出席重要會議的領(lǐng)導(dǎo)和其他參會人員有著裝要求的,應(yīng)提前通知。
(4)涉密會議,應(yīng)按有關(guān)保密規(guī)定和通知要求辦理。
(5)重要會議會場應(yīng)提醒與會人員關(guān)閉移動通訊工具。
(四)住宿、就餐安排
1、住宿。提前統(tǒng)計好住宿人數(shù)、性別、民族、預(yù)訂客房、檔次和房間數(shù)量,擬定房間分配方案,安排賓館值班等。由會務(wù)人員提出要求,督促所在賓館落實。
2、就餐。掌握就餐人員情況,包括少數(shù)民族人員及不同飲食習(xí)慣,提前2天確定就餐地點、食譜,安排衛(wèi)生防疫,制作餐證等。由會務(wù)人員提出要求,督促餐廳、防疫部門落實。
(五)會議用品準(zhǔn)備
提前制定周密方案或者開列用品準(zhǔn)備清單,將所用物品的名稱和數(shù)量詳細(xì)列出。主要包括:
1、制作證牌。包括:座位牌、出席證(列席證)、工作證、車輛通行證、獎狀、證書、文件袋等。
2、印制會務(wù)手冊。包括:議程、日程、參會人員名單、房號、電話號、就餐安排、乘車安排等。
3、特殊會議,如召開選舉性會議,應(yīng)準(zhǔn)備選票、選票箱、封條等,并準(zhǔn)備填寫選票用筆等物品。
(六)會議車輛安排
明確專人負(fù)責(zé)提前確定會議所需車輛,會議需要多輛車時應(yīng)將車輛編號、排序。
(七)信訪安全保衛(wèi)工作
由會務(wù)人員協(xié)調(diào)院保衛(wèi)處制定、落實預(yù)案。
(八)新聞報道工作
根據(jù)會議需要,院黨委宣傳部做好新聞報道工作或與新聞單位聯(lián)系協(xié)助做好會議新聞報道工作,會議新聞稿件應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
(九)衛(wèi)生醫(yī)療、防疫工作
根據(jù)會議需要,院后勤管理部門制定或與醫(yī)院和防疫部門聯(lián)系,安排衛(wèi)生防疫人員駐會并制定應(yīng)急預(yù)案。
(十)會議經(jīng)費(fèi)編制
根據(jù)會議需要,編制會議經(jīng)費(fèi),報關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門審批。
五、會前檢查
會議召開前,由辦公室領(lǐng)導(dǎo)牽頭對上述會議準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查、調(diào)度,確保各項工作落實到位。對未完成的任務(wù),明確專人限時完成,確保大會按時順利召開。
六、會議報到
會務(wù)工作人員應(yīng)至少提前30分鐘到達(dá)會場并做好以下工作:
1、會議簽到。要求與會人員本人簽到。報到完畢后,應(yīng)及時匯總情況,向會議主持人報告。會務(wù)工作人員在會前5分鐘,對沒有到會人員進(jìn)行催促。
第三篇:如何主持好會議
如何主持好會議
一. 管理者必須具備會議主持能力,1.教育訓(xùn)練2.業(yè)務(wù)推動3.企業(yè)文化4.士氣鼓舞5團(tuán)隊整合。溝通,共識,共行,共成。
二.成為好的會議主持者必是一個好的會議參與者。
1.深入了解團(tuán)隊文化2.不斷的主議總結(jié)3.不斷的學(xué)習(xí)成長樹要成長要有皮,人要成長要有心。
三.明確會議目的,清晰描述你要達(dá)到的效果。
1.任何會議都有目的2.不同的會議目的是不一樣的3.你對會議的目的,效果越清晰你的會議就成功了一半。
四.充分的準(zhǔn)備。
1.會議流程的設(shè)計//準(zhǔn)備好開頭和結(jié)尾//
2.人員的安排//提前和相關(guān)人員溝通//
3.音樂的安排//音響,音效,麥克風(fēng),喇叭//
4.會場的布置/人員位置及相關(guān)宣傳標(biāo)語//
5.時間的安排//時間管理//
五.準(zhǔn)備好你的精神。提前到場檢查相關(guān)會議工具。
1.讓你心里更加自信
2.防止意外發(fā)生
3.確保萬無一失
6.做好演練
提前演練是確保會議質(zhì)量的不二法則,也是所有成功會議的不二法則
一日之計在于晨,早會可以讓你一天有精神。
沒有準(zhǔn)備就等于為失敗做好了準(zhǔn)備。
如何打造個人品牌
1.知名度
2.美譽(yù)度
3.差異性
4.個人的核心競爭力
5.個人的業(yè)務(wù)能力提高質(zhì)量和人品的高質(zhì)量。
個人品牌的分類
1.負(fù)面品牌
A..抱怨型B。脾氣不好型C.懶散型D遲到型E.業(yè)績不好型F.我行我素型
2.正面品牌
A…品格一流型。B積極樂觀型。C樂于助人型。D誠信與忠誠。E激情與熱情。F業(yè)務(wù)高手型。G敬業(yè)勤勞型。H承擔(dān)責(zé)任型。
3.好處
A,有用的人,快樂的人。B同事喜歡和你合作,成交機(jī)會更大,業(yè)績更高。
第四篇:會議主持詞
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
大家上午好!
今天我們很榮幸地邀請到了河南省健康教育專業(yè)委員會XXX教授。我們對她的到來表示熱烈歡迎(鼓掌)參加這次講座的XXX社區(qū)XX主任、XX主任及社區(qū)干部職工共XX多人。舉辦這次“健康知識講座”,主要目的是為了增強(qiáng)同志們的保健意識,提高保健水平、生命質(zhì)量和身體素質(zhì),也是普及健康知識,保護(hù)大家身心健康、調(diào)動工作積極性、提高工作效率的現(xiàn)實需要。
為舉辦好這次講座,在講課之前,我強(qiáng)調(diào)幾點紀(jì)律:一是請各位關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至振動狀態(tài);二是不準(zhǔn)在會場內(nèi)吸煙,不要隨意走動;三是要遵守會場紀(jì)律,認(rèn)真聽取講座。下面我提議,我們用熱烈的掌聲歡迎XXX教授為我們作精彩的報告——
同志們,XXX在百忙之中抽出時間來為我們傳授健康理念和健康知識,讓我們以熱烈的掌聲對XXX的精彩講座表示真誠的感謝!
今天XXX圍繞“健康”這一主題給我們作了非常生動而精彩的一個報告,既站在一個專家學(xué)者的角度,對生命健康的價值和真諦的進(jìn)行深入淺出地闡述,使我們對良好的生活
習(xí)慣有了更高、更深、更透的認(rèn)識,學(xué)到了許多有關(guān)身心健康方面的知識;同時,她又從自己的生活實踐角度,把所積累的豐富的知識經(jīng)驗,毫無保留地傳授給在座的各位領(lǐng)導(dǎo),對我們在今后的生活工作中如何從點滴做起,培養(yǎng)良好的生活情趣,抵制不良的行為習(xí)慣,做到身心健康,倡導(dǎo)健康文明的生活方式,很有幫助,XXX的講座既有理論高度,又有很強(qiáng)的現(xiàn)實針對性和指導(dǎo)性,是指導(dǎo)大家加強(qiáng)自我保健,開啟健康之門的金鑰匙。通過這次講座,我們要進(jìn)一步增強(qiáng)自我保健意識,自覺養(yǎng)成良好的生活、工作習(xí)慣,加強(qiáng)體育鍛煉,從而以強(qiáng)健的體魄、健康的心理、充沛的精力投入到繁忙的工作和生活中去,愉快地工作,幸福地生活。
讓我們再次以熱烈的掌聲對孫教授的精彩講座表示真誠的感謝!
祝大家身體健康,工作順利,生活幸福!
第五篇:會議主持詞
全村黨的群眾路線教育實踐活動工作會議
主持詞
(***)
同志們:
按照鄉(xiāng)黨委的安排部署,我們今天召開***村黨的群眾路線教育實踐活動工作會議,主要任務(wù)是貫徹鄉(xiāng)黨委黨的群眾路線教育實踐活動會議精神,對***村黨的群眾路線教育實踐活動進(jìn)行動員部署。鄉(xiāng)黨委對開展好這次活動非常重視,派出以***同志為組長的指導(dǎo)組來我村指導(dǎo)和幫助工作。參加今天會議的人員還有:督導(dǎo)組副組長***,督導(dǎo)組成員***,村兩委班子成員,各社長,各位黨員同志等。今天的會議有四項議程:
一、村委會主任***同志宣讀《大溝鄉(xiāng)***村深入開展黨的群眾路線教育實踐活動實施方案》;
二、村黨支部書記***講話;
三、督導(dǎo)組組長***同志講話;
四、民主測評。(大家先不要急,拿到測評表我給大家說一下填寫要求,有三點。)
剛才,***同志宣讀了我村《黨的群眾路線教育實踐活動實施方案》,督導(dǎo)組***書記就開展主題教育實踐活動做了重要講話,對如何開展好黨的群眾路線教育實踐活動提出了明確具體的要求,主題鮮明、重點突出。***的講話,內(nèi)容豐富,內(nèi)涵深刻,具有很強(qiáng)的思想性、針對性和指導(dǎo)性。既有對我村深入開展教育實踐活動的要求,又包含了對我村搞好教育實踐活動的期望,希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會、抓好落實。