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      dbg%peke如何主持會(huì)議

      時(shí)間:2019-05-12 12:35:34下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《dbg%peke如何主持會(huì)議》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《dbg%peke如何主持會(huì)議》。

      第一篇:dbg%peke如何主持會(huì)議

      、.~

      ① 我們‖打〈敗〉了敵人。

      ②我們‖〔把敵人〕打〈敗〉了。

      如何主持會(huì)議

      主持會(huì)議的能力,是考驗(yàn)一個(gè)人是否適合擔(dān)任主管的最簡單方式。要如何增加開會(huì)的效率,讓每個(gè)人都能各抒已見、各得其所?根據(jù)哈佛管理溝通雜志(Harvard Management Com-munication)分析,首先,你需要掌握開會(huì)的十個(gè)要點(diǎn),再來將這些要點(diǎn)與同事分享,建立彼此的共識(shí)。這樣一來才可以節(jié)省自己和別人的時(shí)間,有效提升會(huì)議的生產(chǎn)力。開會(huì)要點(diǎn)包括:

      1.知道時(shí)間。為了尊重每個(gè)人的時(shí)間,開會(huì)最忌諱的就是拖延時(shí)間,尤其是一些經(jīng)常性的會(huì)議。所以要讓會(huì)議順暢的進(jìn)行,要對(duì)每個(gè)議題的討論時(shí)間有限制。如果在某個(gè)議題討論太久,卻還沒有結(jié)果,就把這個(gè)議題記下來,下次開會(huì)時(shí)再討論。另外,如果這次會(huì)議一定要達(dá)到某些具體結(jié)論的話,在開會(huì)前就要先告知每個(gè)參與的人,不達(dá)到目的絕不罷休。不要為了減少與會(huì)人員的負(fù)擔(dān)而迅速結(jié)束會(huì)

      議,這只會(huì)讓你的后續(xù)動(dòng)作更困難而已。

      2.不要忘了會(huì)議的主要理由。在企業(yè),開會(huì)通常為了三個(gè)目的:溝通、管理和決策。而不管哪一個(gè)目的,最重要的是以行動(dòng)為焦點(diǎn)。例如討論要采取什么行動(dòng),上次行動(dòng)的結(jié)果如何,或是在不同的行動(dòng)方案中選擇一個(gè)。避免沒有討論行動(dòng)的會(huì)議,因?yàn)槟呛芸赡苤粫?huì)浪費(fèi)時(shí)間。

      3.會(huì)議的黃金規(guī)則:公開稱贊,私下批評(píng)。避免公開批評(píng)別人的意見,因?yàn)檫@對(duì)士氣有很大的傷害。此外,大家都在同一個(gè)公司工作,惡意批評(píng)別人不會(huì)帶來什

      么好處。

      4.為了避免會(huì)議上的惡意批評(píng)別人的情況發(fā)生,會(huì)議前要事先告知同事,這次會(huì)議的負(fù)責(zé)人是誰,會(huì)議的時(shí)間有多長,以及會(huì)議的焦點(diǎn)是什么。遇到有惡意打擾議程的成員,會(huì)議主席要以堅(jiān)定而有禮貌的態(tài)度,堅(jiān)持將會(huì)議導(dǎo)入原來的議程。

      5.不要在非上班時(shí)間開會(huì)。盡量在日常上班時(shí)間開會(huì),除非是很緊急的事情。喜歡在傍晚或者周末開會(huì)的人,缺乏工作與生活的平衡,自然也無法在正常時(shí)間做好份內(nèi)的工作,因?yàn)樗麄兛床坏剿麄兯幨澜绲牧硪幻?,也無法看到周遭的另一

      個(gè)角落。

      6.不運(yùn)用團(tuán)體壓力使議案通過。不能利用會(huì)議,使一些違法或不適當(dāng)?shù)陌缸油ㄟ^。公司必須要有一些既定的價(jià)值觀,如果那些價(jià)值觀違反道德或是法律規(guī)定,試著

      改變那些價(jià)值觀,否則,另謀高就。

      7.不使用會(huì)議破壞他人生涯。在不斷變動(dòng)的世界,過去的同事或部屬可能很快又會(huì)跟你碰面。如果你因?yàn)樨潏D功勞,在會(huì)議上破壞別人的事業(yè)生涯,很可能在下一個(gè)工作上,這件事將會(huì)令你非常尷尬。你可以在會(huì)議上表達(dá)你的不同意見,但

      不需要犧牲掉另一個(gè)人的前程。

      8.公私分明。在工作場(chǎng)所難免會(huì)結(jié)交一些朋友,但是在開會(huì)時(shí),就要避免被這些社交關(guān)系影響。在會(huì)議開始及結(jié)束時(shí),難免需要一些社交來潤滑,但是必須清楚地知道適可而止。在會(huì)議中,太多的社交反而會(huì)使得不屬于團(tuán)體的成員感到厭惡,更使得會(huì)議缺乏效率。人總需要一些工作之外的人際關(guān)系,如果你發(fā)現(xiàn)你大部分的人際關(guān)系都需要透過會(huì)議建立,那你可能需要做些改變。

      9.會(huì)議最好的模式是民主,而非專制。不要試圖影響與會(huì)者,做出與你想要的結(jié)論,更不要只憑你的職銜或權(quán)力來領(lǐng)導(dǎo)他人。好的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該使用說服,而不是強(qiáng)迫的方式。另外,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該要了解會(huì)議的意義,如果你想要宣告自己的一項(xiàng)政策,只要將它發(fā)布在相關(guān)媒體上即可,不需要召集大家,控制整個(gè)議程,卻又

      不給大家討論的空間。

      10.建立清楚的議程,并在會(huì)議前讓大家傳閱。在開會(huì)前必須清楚這次會(huì)議的目的、本質(zhì)和架構(gòu)。整理成清楚的議程,并在會(huì)議前讓大家傳閱。這樣才能讓與會(huì)

      人員有充分時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)的資料。

      11.當(dāng)例行會(huì)議的目的已經(jīng)不存在時(shí),停止繼續(xù)開會(huì)。如果你已經(jīng)無法清楚陳述某些例行會(huì)議的存在原因時(shí),那就是該停止這些會(huì)議的時(shí)候。定期檢視會(huì)議的存在的目的,才能避免官僚情況的出現(xiàn)。當(dāng)然,要廢除這些會(huì)議時(shí),先想想這些會(huì)議當(dāng)初存在的理由,如果是為了設(shè)定公司未來的目標(biāo),就應(yīng)該繼續(xù)存在。

      12,主持會(huì)議還能表現(xiàn)出你與別熱的溝通能力,還有你的膽量如何

      讓會(huì)議簡單、目的清楚,以及互相尊重,你將會(huì)發(fā)現(xiàn)開會(huì)并不那么可怕。

      如何主持會(huì)議

      每個(gè)會(huì)議都需要主持人指導(dǎo)進(jìn)行。如果你主持會(huì)議,最重要的任務(wù)就是必須確休每次會(huì)議順利進(jìn)行,成功結(jié)束。

      1.要公開提問,鼓勵(lì)每位與會(huì)者說出自己的觀點(diǎn)。

      2.要求某些與會(huì)者就你主持會(huì)議的表現(xiàn)作出真實(shí)的反饋。

      3.盡量于會(huì)前認(rèn)識(shí)新來者。

      4.要于會(huì)前透徹研究主要觀點(diǎn)的領(lǐng)袖。

      5.將會(huì)議安排在午餐之前,這樣就較容易按時(shí)結(jié)束。

      6.會(huì)議一開始就告訴與會(huì)者會(huì)議計(jì)劃需進(jìn)行多長時(shí)間。

      7.讓遲到者知道他們的行為對(duì)會(huì)議不利。

      8.要制止支流辯論和私下交談。

      9.請(qǐng)發(fā)怒的與會(huì)者談?wù)劙l(fā)怒的原因,以此消弭憤怒。

      10.要用積極的響應(yīng)鼓勵(lì)遲疑的與會(huì)者。

      11.在與會(huì)者中尋找感興趣的正面跡象。

      12.如果有人必須在你之后發(fā)言,應(yīng)注意他們是否不耐煩。

      13.可挑選出某些人,向他們提一些直接的問題,以引起辯論。

      14.要掌握適用于會(huì)議的正式的紀(jì)律性程序規(guī)則。

      15.用片刻沉默將會(huì)議從爭吵中帶回到正軌上來。

      16.必須清楚每次會(huì)議的規(guī)則。

      17.開會(huì)時(shí)要盡量使大多數(shù)與會(huì)者站在你這一方,從而孤立搗亂份子。

      18.要改變會(huì)議氣氛,須先改變議題。

      19.驅(qū)逐任何搗亂份子須在不得已時(shí)而為之。

      20.要趁全體與會(huì)者在場(chǎng)時(shí)安排好下次會(huì)議。

      21.確保各項(xiàng)決議記錄在案。

      22.必須盡量以積極的調(diào)子結(jié)束會(huì)議。

      23.向每位到會(huì)者、所有的發(fā)言人致謝。

      24.要區(qū)別書面規(guī)則與非書面儀式。

      25.可為正式會(huì)議錄音以確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性。

      26.向與會(huì)者提供收發(fā)信件服務(wù)。

      27首先處理日常事務(wù)和管理事務(wù)。

      28.應(yīng)在簽名報(bào)到臺(tái)旁設(shè)一信息臺(tái)。

      29.會(huì)場(chǎng)吵鬧時(shí)要站起身顯示主席的權(quán)威。

      30.要為小組委員會(huì)制定準(zhǔn)則。

      31.不要過多使用程序,因?yàn)檫@樣有可能會(huì)抑制自由討論。

      32.可將復(fù)雜問題委托給一個(gè)工作小組,由他們晚些時(shí)候匯報(bào)。

      33.請(qǐng)記住,你有權(quán)決定何時(shí)閉會(huì)。

      34.為重要會(huì)議錄像,以便將來參考。

      35.要盡可能簡化程序規(guī)則。

      36.面對(duì)抗議示威要保持冷靜,示威可能會(huì)自行消失。

      37.如果與會(huì)者大發(fā)脾氣,可宣布短暫休會(huì)。

      38.預(yù)先與保安人員商討處理搗亂份子的程序規(guī)則。

      第二篇:主持會(huì)議

      課后參考

      高貴的女士們、尊敬的先生們、歡迎你們,大家上上午好!歡迎大家來到魅力講壇,我是今天的主持人,今天我們主講人的題目是(魅力女人)。參加今天講座的嘉賓有,長春市婦女聯(lián)合會(huì)會(huì)長,長春工業(yè)大學(xué)服裝學(xué)院院長,長春時(shí)裝植物學(xué)校校長,對(duì)他們的到來表示熱烈地歡和衷心的感謝!

      好萊塢著名影星索非婭.羅蘭有句名言:一個(gè)女人漂亮的五官,只能給人帶來5分鐘的視覺享受,而一個(gè)漂亮的身材,可以給人速寫為一生的享受。魅力是女人一生的追求,那么,才能使自己有魅力呢?

      是不是去做隆胸之后,就增加了女人的魅力呢?是不是做了抽脂之后,就增加了女人的魅力呢?

      是不是用了高級(jí)化妝品,就增加了女人的魅力呢?是不是穿了一套高檔時(shí)裝,就增加了女人的魅力 呢?

      女人是因?yàn)槊利惗利悊??不是的,是因?yàn)樽孕?、可愛而美麗。女人無社會(huì)等級(jí)、無種族差異,女人的風(fēng)度、姿色、嫵媚就是身世和門庭的標(biāo)志。女人的魅力對(duì)其一生的命運(yùn)都起著決定性的作用。漂亮的女人不一定有魅力,有魅力的女人卻一定漂亮。女人應(yīng)該怎么做,才能增添自己身邊的男人呢?

      我們的主講人知道答案。她是中國女子大學(xué)的高材生,魅力雜志中國北方區(qū)優(yōu)秀的高級(jí)講師,近10年來,一直從事塑造婦人魅力方面的專業(yè)工作,她在全國主講《魅力女人》300多場(chǎng),賞2萬多人,其中包括:女市長、總經(jīng)理、美容院的老板、學(xué)校校長、軍人、大學(xué)生、商人等等。有許多女性朋友因此改變了自己的一生,有許多女性朋友從絕望中找回了自信、還有許多女性朋友挽回了自己岌岌可危的婚姻??

      女士們、先生們,讓我們以無比興奮的期待恭候今天的主講人張紅梅,張教授,掌聲有請(qǐng)!

      尊敬的各位老師、親愛的同學(xué)們、在座的各位朋友們:

      大家晚上好!

      歡迎參加鑄才俱樂部,我是主持人馬健飛,本期活動(dòng)的主題是:“享受快樂人生”。今天我很榮幸地請(qǐng)到了沈陽鑄才教育培訓(xùn)中心趙云龍老師、遼寧海利泰豐總經(jīng)理魏全昆先生,讓我們對(duì)兩位嘉賓的到來表示熱烈的歡迎!

      今天的社會(huì),是飛速發(fā)展的社會(huì),隨著工作步伐的加快,我們的生活步伐也在加快。但就在這高速的生活節(jié)奏中,我們失去了很多快樂。享受生活,健康生活,快樂生活,這是個(gè)永恒不變的主題,在今天顯得尤為難得。怎樣才能讓自己快樂,這甚至已成為了我們的一種心理負(fù)擔(dān)。

      今天作客我們俱樂部的是一位鑄才的老學(xué)員,他有著成功的事業(yè),有著和睦的家庭,有著黃金般的年齡,可是所有認(rèn)識(shí)他的人最羨慕的是他陽光般的笑臉和那樂觀的精神。

      今天,他將和我們一起分享快樂的秘訣,下面讓我們用熱烈的掌聲有請(qǐng)王海龍同學(xué)。有請(qǐng)!

      第三篇:主持會(huì)議

      學(xué)校團(tuán)隊(duì)工作會(huì)議主持詞

      各位團(tuán)干、少先隊(duì)輔導(dǎo)員們:

      大家好!今天我們的會(huì)場(chǎng)春意融融,與會(huì)人員精神振奮,我們迎來了2004學(xué)校團(tuán)隊(duì)會(huì)議,我們的大會(huì)還得到了團(tuán)市委、教育局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持。出席今天會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)有團(tuán)市委副書記、市少工委主任何世恰同志,以及各縣區(qū)團(tuán)委書記和分管領(lǐng)導(dǎo),對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的到來表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!下面進(jìn)行大會(huì)第一項(xiàng)議程:作2003工作總結(jié)。(03工作總結(jié),約15分鐘)

      03年是豐收的一年,催人奮進(jìn)的一年,各校緊密圍繞團(tuán)市委和教育部門的中心工作,創(chuàng)新工作方法,扎實(shí)有效的開展學(xué)校團(tuán)隊(duì)工作。下面作2004年學(xué)校團(tuán)隊(duì)工作布置。

      (04年工作布置,約15—20分鐘)

      下面舉行頒獎(jiǎng)儀式,請(qǐng)團(tuán)市委副書記*****同志宣讀表彰決定。(事先將表彰決定交*****同志

      宣讀完畢)

      各位團(tuán)干,我們本次大會(huì),得到教育局的大力支持和悉心指導(dǎo),教育局副書記*****同志親臨大會(huì)指導(dǎo)?,F(xiàn)在開始頒獎(jiǎng)。

      1、首先,請(qǐng)獲得“柳州市大中專?三下鄉(xiāng)活動(dòng)?先進(jìn)單位”的代表上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)獎(jiǎng)。(此時(shí)播放相關(guān)曲子)(第一批5個(gè)人頒獎(jiǎng)完畢)

      2、下面,請(qǐng)獲得“2003學(xué)校系統(tǒng)協(xié)會(huì)先進(jìn)會(huì)員單位”上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)。(第二批2個(gè)人領(lǐng)獎(jiǎng)完畢)(播放曲子)

      3、下面,請(qǐng)獲得“2003學(xué)校系統(tǒng)協(xié)會(huì)先進(jìn)工作者和先進(jìn)會(huì)員”代表上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)。(第二批10個(gè)人領(lǐng)獎(jiǎng)完畢)(播放曲子)下面讓我們以熱烈的掌聲歡迎*****副書記講話。(教育局副書記*****同志講話)

      今年工作要點(diǎn)的討論稿已經(jīng)下發(fā),下面請(qǐng)各討論組利用30分鐘的時(shí)間就04年工作要點(diǎn)和本協(xié)會(huì)新一工作,認(rèn)真地組織好本組會(huì)員的討論。請(qǐng)各討論組組長作好會(huì)議記錄:

      第一組:大中專團(tuán)協(xié) 討論地點(diǎn):大會(huì)議室 組長: 第二組:中學(xué)團(tuán)委書記 討論地點(diǎn):大會(huì)議室 組長: 第三組:六縣代表 討論地點(diǎn):大會(huì)議室 組長: 第四組:魚峰區(qū)協(xié)會(huì) 討論地點(diǎn):二樓教室 組長: 第五組:柳南區(qū)協(xié)會(huì) 討論地點(diǎn):二樓教室 組長: 第六組:城中區(qū)協(xié)會(huì) 討論地點(diǎn):三樓教室 組長: 第七組:柳北區(qū)協(xié)會(huì) 討論地點(diǎn):三樓教室 組長: 下面我們繼續(xù)開會(huì)。剛才我們進(jìn)行了分組討論,下面就請(qǐng)各討論組派代表上臺(tái)匯報(bào)討論情況。匯報(bào)的順序是:大中專團(tuán)協(xié)、中學(xué)團(tuán)委、六縣代表、魚峰區(qū)協(xié)會(huì)、柳南區(qū)協(xié)會(huì)、城中區(qū)協(xié)會(huì)、柳北區(qū)協(xié)會(huì)。下面,讓我們以熱烈的掌聲請(qǐng)團(tuán)市委副書記*****同志講話。(團(tuán)市委副書記講話)

      下面,讓我們以熱烈的掌聲請(qǐng)團(tuán)市委書記*****同志講話。(團(tuán)市委書記講話)

      剛才,團(tuán)市委書記*****同志、副書記*****同志、教育局副書記*****同志分別為大會(huì)作了重要講話。他們也對(duì)我們?nèi)w代表提出了期望。在此,讓我們?cè)俅我詿崃业恼坡?,?duì)以上領(lǐng)導(dǎo)的講話表示衷心地謝意!

      為了開展好本次會(huì)議,柳州市二中作為會(huì)議的承辦單位,做了精心的設(shè)計(jì),和充分的準(zhǔn)備,在此,讓我們以掌聲對(duì)他們的工作表示謝意!

      共青團(tuán)第九次團(tuán)員代表大會(huì)會(huì)議主持詞

      同志們、同學(xué)們:

      共青團(tuán)安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)第九次團(tuán)員代表 大會(huì),安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)第十一次學(xué)生代表大會(huì)預(yù)備會(huì)議現(xiàn)在開始。參加本次團(tuán)代會(huì)的代表有 201名,今天因事、因病請(qǐng)假**名,實(shí)到***名,符合法定人數(shù),可以開會(huì)。參加本次學(xué)代會(huì)的代表有 221名,今天因事、因病請(qǐng)假**名,實(shí)到***名,符合法定人數(shù),可以開會(huì)。這次預(yù)備會(huì)議共有四項(xiàng)內(nèi)容:

      一、聽取“兩代會(huì)”籌備工作的匯報(bào);

      二、聽取并通過“兩代會(huì)”代表資格審查的報(bào)告;

      三、通過“兩代會(huì)”大會(huì)主席團(tuán)成員和秘書長、副秘書長建議名單;

      四、通過“兩代會(huì)”大會(huì)議程。下面進(jìn)行本次會(huì)議第一項(xiàng):

      聽取“兩代會(huì)”籌備工作的匯報(bào)。

      請(qǐng)車照啟同志作“兩代會(huì)”籌備工作報(bào)告。?? ?? ?? ?? 下面進(jìn)行大會(huì)第二項(xiàng):

      聽取并通過“兩代會(huì)”代表資格審查的報(bào)告。先請(qǐng)吳冬梅同志宣讀第九次團(tuán)代會(huì)資格審查報(bào)告。??? ?? ?? ??

      請(qǐng)各位代表審議并發(fā)表意見,如果沒有疑義,現(xiàn)在進(jìn)行表決:同意的請(qǐng)舉手,請(qǐng)放下;不同意的請(qǐng)舉手,沒有(或請(qǐng)放下);棄權(quán)的請(qǐng)舉手,沒有(或請(qǐng)放下)。一致通過(或同意的超過應(yīng)到會(huì)代表的半數(shù),通過)。下面請(qǐng)姜家生同學(xué)宣讀第十一次學(xué)代會(huì)資格審查報(bào)告。?? ?? ?? ??

      請(qǐng)各位代表審議并發(fā)表意見,如果沒有疑義,現(xiàn)在進(jìn)行表決:同意的請(qǐng)舉手,請(qǐng)放下;不同意的請(qǐng)舉手,沒有(或請(qǐng)放下);棄權(quán)的請(qǐng)舉手,沒有(或請(qǐng)放下)。一致通過(或同意的超過應(yīng)到會(huì)代表的半數(shù),通過)。下面進(jìn)行 大會(huì) 第三項(xiàng): 通過“兩代會(huì)”大會(huì)主席團(tuán)成員和秘書長、副秘書長建議名單。

      先請(qǐng)×××同志宣讀第九次團(tuán)代會(huì)主席團(tuán)成員和秘書長、副秘書長建議名單。?? ?? ?? ??

      請(qǐng)各位團(tuán)代表審議并發(fā)表意見,如果沒有疑義,現(xiàn)在進(jìn)行表決:同意的請(qǐng)舉手,請(qǐng)放下;不同意的請(qǐng)舉手,沒有(或請(qǐng)放下);棄權(quán)的請(qǐng)舉手,沒有(或請(qǐng)放下)。一致通過(或同意的超過應(yīng)到會(huì)代表的半數(shù),通過)。下面請(qǐng)×××同志宣讀第十一次學(xué)代會(huì)主席團(tuán)成員和秘書長、副秘書長建議名單。?? ?? ?? ??

      請(qǐng)各位學(xué)代表審議并發(fā)表意見,如果沒有疑義,現(xiàn)在進(jìn)行表決:同意的請(qǐng)舉手,請(qǐng)放下;不同意的請(qǐng)舉手,沒有(或請(qǐng)放下);棄權(quán)的請(qǐng)舉手,沒有(或請(qǐng)放下)。一致通過(或同意的超過應(yīng)到會(huì)代表的半數(shù),通過)。下面進(jìn)行本次會(huì)議第四項(xiàng): 通過“兩代會(huì)”大會(huì)議程。

      先請(qǐng)×××同志宣讀第九次團(tuán)代會(huì)大會(huì)議程。? ? ? ? ? ? ?

      請(qǐng)各位團(tuán)代表審議并發(fā)表意見,如果沒有疑義,現(xiàn)在進(jìn)行表決:同意的請(qǐng)舉手,請(qǐng)放下;不同意的請(qǐng)舉手,沒有(或請(qǐng)放下);棄權(quán)的請(qǐng)舉手,沒有(或請(qǐng)放下)。一致通過(或同意的超過應(yīng)到會(huì)代表的半數(shù),通過)。請(qǐng)×××同志宣讀第十一次學(xué)代會(huì)大會(huì)議程。? ? ? ? ? ? ?

      請(qǐng)各位學(xué)代表審議并發(fā)表意見,如果沒有疑義,現(xiàn)在進(jìn)行表決:同意的請(qǐng)舉手,請(qǐng)放下;不同意的請(qǐng)舉手,沒有(或請(qǐng)放下);棄權(quán)的請(qǐng)舉手,沒有(或請(qǐng)放下)。一致通過(或同意的超過應(yīng)到會(huì)代表的半數(shù),通過)。本次會(huì)議的全部議程進(jìn)行完畢,現(xiàn)在休會(huì)!

      麗水市第一次代表大會(huì)主持詞

      同志們:

      今天,參加市第一次團(tuán)代會(huì)的代表已陸續(xù)報(bào)到。到目前為止,已報(bào)到正式代表1000名,因病、因事請(qǐng)假20名,符合大會(huì)召開的法定人數(shù)。至此,共青團(tuán)麗水市第一次代表大會(huì)的籌備工作已基本就緒。現(xiàn)在舉行代表團(tuán)召集人會(huì)議,主要議程有五項(xiàng):

      一、介紹大會(huì)籌備情況和大會(huì)活動(dòng)安排;

      二、提出各代表團(tuán)劃分及團(tuán)長、副團(tuán)長建議名單;

      三、提出大會(huì)主席團(tuán)成員、秘書長建議名單;

      四、布置代表團(tuán)活動(dòng),介紹大會(huì)預(yù)備會(huì)議議程;

      五、團(tuán)市委領(lǐng)導(dǎo)講話。

      現(xiàn)在,進(jìn)行第一項(xiàng)議程,請(qǐng)葉旭勇同志介紹大會(huì)籌備情況和大會(huì)活動(dòng)安排。(介紹畢)。

      現(xiàn)在,進(jìn)行第二項(xiàng)議程,提出各代表團(tuán)劃分及團(tuán)長、副團(tuán)長建議名單。

      為確保大會(huì)順利進(jìn)行,根據(jù)便于大會(huì)組織領(lǐng)導(dǎo)和便于大會(huì)組織討論、交流的原則,本次大會(huì)設(shè) 11個(gè)代表團(tuán)。其中,各縣(市、區(qū))各為1個(gè)代表團(tuán);市直單位分設(shè)2個(gè)代表團(tuán)。團(tuán)市委在征求各基層團(tuán)委意見的基礎(chǔ)上,提出各代表團(tuán)團(tuán)長、副團(tuán)長建議名單,供各代表團(tuán)推選團(tuán)長、副團(tuán)長時(shí)參考。(宣讀)《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)麗水市第一次代表大會(huì)代表團(tuán)團(tuán)長、副團(tuán)長名單(草案)》?,F(xiàn)在,進(jìn)行會(huì)議第三項(xiàng)議程,提出大會(huì)主席團(tuán)成員、秘書長建議名單。

      根據(jù)《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)地方各級(jí)代表大會(huì)組織選舉規(guī)則(暫行)》的有關(guān)規(guī)定,共青團(tuán)麗水市第一次代表大會(huì)主席團(tuán)由下列四方面人員組成:

      一、現(xiàn)任團(tuán)市委書記及部室負(fù)責(zé)同志;

      二、各代表團(tuán)團(tuán)長;

      三、先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人代表;

      四、少先隊(duì)工作者代表。

      (宣讀)《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)麗水市第一次代表大會(huì)主席團(tuán)成員和秘書長名單(草案)》。現(xiàn)在,進(jìn)行會(huì)議第四項(xiàng)議程,布置代表團(tuán)活動(dòng),介紹大會(huì)預(yù)備會(huì)議議程。今天下午 14:30至15:30為各代表團(tuán)分團(tuán)活動(dòng)時(shí)間。根據(jù)大會(huì)日程安排,請(qǐng)各代表團(tuán)召集人做好以下幾項(xiàng)工作:

      1、傳達(dá)好召集人會(huì)議精神;

      2、組織推選各代表團(tuán)正、副團(tuán)長;

      3、醞釀大會(huì)主席團(tuán)和秘書長名單(草案);

      4、討論大會(huì)議程(草案);

      5、推選大會(huì)監(jiān)票人。

      屆時(shí),市委領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)市委領(lǐng)導(dǎo)將到各代表團(tuán)討論地點(diǎn)看望代表。請(qǐng)各代表團(tuán)召集人注意做好組織工作。下午 16:00,在文藝會(huì)堂召開大會(huì)預(yù)備會(huì)議。會(huì)議議程有4項(xiàng):

      1、聽取大會(huì)籌備情況報(bào)告;

      2、審議通過代表資格審查報(bào)告;

      3、審議通過大會(huì)主席團(tuán)成員和秘書長名單;

      4、審議通過大會(huì)議程。

      同志們,(李華在共青團(tuán)麗水市第一次代表大會(huì)召集人會(huì)議上的講話)同志們,本次召集人會(huì)議議程全部進(jìn)行完畢。下面有一個(gè)通知:

      會(huì)議結(jié)束后,請(qǐng)各代表團(tuán)聯(lián)絡(luò)員將《主席團(tuán)和秘書長名單(草案)》領(lǐng)回去發(fā)給每位代表。本次會(huì)議到此結(jié)束,散會(huì)。

      總公司工會(huì)代表大會(huì)會(huì)議主持詞

      各位代表:

      現(xiàn)在召開*******總公司工會(huì)第四次代表大會(huì)預(yù)備會(huì)議,今天出席大會(huì)應(yīng)到正式代表 名,實(shí)到正式代表 名,超過應(yīng)到代表三分之二,符合法定人數(shù),可以開會(huì)。大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng):由我作工會(huì)第四次代表大會(huì)籌備工作報(bào)告;大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng):請(qǐng)公司黨委書記***同志宣讀公司黨委《關(guān)于同意召開 ***********公司工會(huì)第四次代表大會(huì)的批復(fù)》大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng):請(qǐng)總廠工會(huì)民管部部長***同志宣讀總廠工會(huì)《關(guān)于同意召開*****總公司工會(huì)第四次代表大會(huì)的批復(fù)》大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng):請(qǐng)公司人事科科長報(bào)告第四次會(huì)員代表大會(huì)代表資格審查情況;大會(huì)進(jìn)行第五項(xiàng):通過大會(huì)主席團(tuán)成員推薦名單(宣讀完后)請(qǐng)大家醞釀一下,有意見,請(qǐng)發(fā)表(稍停),沒意見,請(qǐng)鼓掌通過。請(qǐng)主席團(tuán)成員上臺(tái)就座;大會(huì)進(jìn)行第六項(xiàng):通過第四次會(huì)員代表大會(huì)議程(宣讀完后)請(qǐng)大家醞釀一下,如有不同意見請(qǐng)發(fā)表。(稍停)沒有?,F(xiàn)在進(jìn)行表決:同意的請(qǐng)舉手,(稍停),請(qǐng)放下。不同意的請(qǐng)舉手,(稍停),沒有,全體通過(或通過)大會(huì)進(jìn)行第七項(xiàng):通過第四次代表大會(huì)選舉辦法(宣讀完后,稍停)請(qǐng)大家醞釀一下,如有不同意見的請(qǐng)發(fā)表。(稍停)沒有?,F(xiàn)在進(jìn)行表決:同意的請(qǐng)舉手,(稍停)請(qǐng)放下。不同意的請(qǐng)舉手,(稍停)沒有,全體通過(或通過)大會(huì)進(jìn)行第八項(xiàng):通過總監(jiān)票人,監(jiān)票人名單。宣讀完后)(稍停)請(qǐng)大家醞釀一下,如有不同意見請(qǐng)發(fā)表。(稍停)沒有,現(xiàn)在進(jìn)行表決:同意的請(qǐng)舉手,(稍停)請(qǐng)放下。不同意的請(qǐng)舉手,(稍停)沒有,全體通過(或通過)大會(huì)進(jìn)行第九項(xiàng):請(qǐng)總監(jiān)票人***介紹第四屆工會(huì)委員會(huì)和經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)候選人基本情況。大會(huì)進(jìn)行第十項(xiàng):請(qǐng)總廠工會(huì)民管部部長***同志宣讀總廠工會(huì)對(duì)“兩委”候選人的批復(fù)。大會(huì)進(jìn)行第十一項(xiàng):選舉********總公司工會(huì)第四屆委員會(huì)候選人。請(qǐng)總監(jiān)票人主持預(yù)選工作

      大會(huì)進(jìn)行第十二項(xiàng):請(qǐng)總監(jiān)票人公布選舉計(jì)票結(jié)果

      大會(huì)進(jìn)行第十三項(xiàng):宣布貴鋁工貿(mào)實(shí)業(yè)總公司工會(huì)委員會(huì)候選人當(dāng)選名單。(執(zhí)行主席)

      各位代表,今天已完成了預(yù)備會(huì)議的全部議程,剩余時(shí)間,各單位有條件的自行組織代表討論,有意見和建議,下午3點(diǎn)以前在總公司工會(huì)匯報(bào)。上午的會(huì)議到此結(jié)束,散會(huì)!

      第四篇:如何主持會(huì)議

      〈如何主持會(huì)議〉---行政管理技能訓(xùn)練 《如何主持會(huì)議》--行政管理

      技能訓(xùn)練有效的會(huì)議能把組織里每一個(gè)人的知識(shí)、技能及創(chuàng)意整合起來、發(fā)揮最大的效用。開會(huì)的技巧并非生而賦予,大

      多數(shù)人都是經(jīng)由觀察、練習(xí)及反饋而來。所以,本課程的設(shè)計(jì),就是希望以簡明、實(shí)際的方式來達(dá)到以下目標(biāo)。說明何謂有效會(huì)議 會(huì)規(guī)劃會(huì)議議程 能運(yùn)用技巧,主持會(huì)議 概論 開會(huì)前準(zhǔn)備工作 會(huì)議總結(jié)與記錄 演練你開會(huì)的目的您經(jīng)

      常開的會(huì)議有那些解決問題 制定決策 收集資訊 提供和分享資訊與意見 規(guī)劃或是啟動(dòng)新項(xiàng)目 分

      配或統(tǒng)籌工作 追蹤工作進(jìn)度 建立團(tuán)隊(duì)共識(shí),提高士氣 會(huì)前計(jì)劃預(yù)備開會(huì)相關(guān)

      事項(xiàng)事先了解議題內(nèi)容雙向溝通開放式的引導(dǎo)出席者討論歸納會(huì)中的意

      見,造成全體的共識(shí) 會(huì)議的目的很明確,會(huì)議的過程以目標(biāo)為導(dǎo)向 適當(dāng)會(huì)議時(shí)

      間的分配 參加人員積極參與 統(tǒng)合綜效,集個(gè)人所長 1+1 >2 轉(zhuǎn)化成具體及積

      極的行動(dòng) 設(shè)定討論主題,以及預(yù)期成果 決定是否召開會(huì)議 設(shè)定議程:決定議

      題及列下所有的議題 指定與會(huì)者名單與角色分派 會(huì)議的場(chǎng)地及時(shí)間 通知 對(duì)

      議題有直接權(quán)限和責(zé)任的人對(duì)議題有相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人與執(zhí)行議題的結(jié)

      論相關(guān)的人對(duì)議題有興趣并關(guān)心的人 會(huì)議主席:作裁決 會(huì)議主持:會(huì)議程序

      管理、內(nèi)容管理 記錄員:記錄會(huì)議的重點(diǎn)并將記錄下發(fā) 時(shí)間控制員:提醒時(shí)間

      保證會(huì)議順利進(jìn)行 與會(huì)者: 參與議題的討論和資料收集 下周將召開工作總結(jié)

      會(huì)議。公司最近業(yè)績下降,還發(fā)生了3件顧客投訴的事件。公司對(duì)相關(guān)員工進(jìn)行

      了處罰,造成部分員工意見分歧情緒低落,這些都可能影響公司顧客服務(wù)的品質(zhì)。

      你要借此機(jī)會(huì)澄清投訴事件并尋找提高業(yè)績的方法會(huì)議的主題:

      主題會(huì)議通知 會(huì)議主題:討論上個(gè)月業(yè)績下降原因及改進(jìn)措施 預(yù)

      想成果:擬定改善計(jì)劃并具體分工會(huì)議日期: 3/28/2002地點(diǎn):二樓會(huì)議室 會(huì)議主席:陳總經(jīng)理記錄員:張秘書 會(huì)

      議主持:張副總時(shí)間控制員:張秘書 參加人員:鐘曉明

      張立正成龍梅延芳趙本山例行會(huì)議通知 會(huì)議日期: 3/28/2002地點(diǎn):二樓會(huì)議室 會(huì)

      議主席:陳總經(jīng)理記錄員:張秘書 會(huì)議主持:張副總

      時(shí)間控制員:張秘書 會(huì)議內(nèi)容:總公司營運(yùn)會(huì)議傳達(dá)、各部門例行工作報(bào)告 參

      加人員:鐘曉明張立正成龍梅延芳趙本山案例練習(xí): 作為市場(chǎng)部經(jīng)理公司準(zhǔn)備推出一款新型的照相機(jī)產(chǎn)品,您想召開該

      產(chǎn)品的制定市場(chǎng)推廣計(jì)劃會(huì)議并通過會(huì)議制定推廣計(jì)劃和銷售政策。重述會(huì)議的主題及所預(yù)期的成果制定或整理會(huì)議議程建立或宣讀會(huì)議規(guī)則 讓與會(huì)者

      成為內(nèi)容的主角 仔細(xì)的傾聽(5W1H)先保留自己的觀點(diǎn) 鼓勵(lì)多元化的討論 腦

      力激蕩鼓勵(lì)不同的觀點(diǎn),不批評(píng)原則。不斷提醒會(huì)議議程及預(yù)期成果、會(huì)議規(guī)

      則,引導(dǎo)會(huì)議朝目標(biāo)推進(jìn)。適時(shí)指明發(fā)言人或做全體意見調(diào)查。復(fù)述并加以說

      明所提出的意見。主動(dòng)探詢對(duì)議題較有經(jīng)驗(yàn)者 處理干擾行為 對(duì)成員精神及生

      理狀態(tài)高度警覺。導(dǎo)入議題引出意見導(dǎo)出結(jié)論歸納結(jié)論 以親切的交談來

      松弛與會(huì)者的情緒 明確地說明開會(huì)的目的與重要性 引用個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和個(gè)案闡

      明議題 提供與意見相關(guān)的背景資料 表現(xiàn)出你對(duì)與會(huì)者的信賴 說明你對(duì)與會(huì)者的期待 提供與議題有關(guān)的咨詢,以促進(jìn)與會(huì)者的思考方向以明確的發(fā)問引出

      與會(huì)者的相關(guān)意見觀察全體與會(huì)者的反應(yīng)和動(dòng)向,再依反應(yīng)提出問題串連大

      家對(duì)議題所發(fā)表的意見引導(dǎo)不發(fā)言者提出意見 記錄與議題核心相關(guān)的意見

      分析,比較各個(gè)意見的要點(diǎn) 引導(dǎo)大家去評(píng)估彼此的意見和觀點(diǎn) 以超然客觀的立

      場(chǎng)說明各意見之重點(diǎn) 指出與會(huì)議目的相吻合的觀點(diǎn)和意見 歸納,澄清各意見的要點(diǎn)宣讀結(jié)論,務(wù)求大家有同樣的認(rèn)知重申結(jié)論要點(diǎn)喚起與會(huì)者實(shí)行的意

      愿,并分配工作與任務(wù)針對(duì)全體與會(huì)者的發(fā)問方式指名發(fā)問方式接力式發(fā)

      問方式反問式發(fā)問方式 發(fā)問方式的練習(xí): 李經(jīng)理,對(duì)于宏大集團(tuán)的方案a。反問式發(fā)問 你有什么意見?經(jīng)理,如果聯(lián)中公司拒絕我們b。針對(duì)全體的發(fā)問 的條件,我們這么辦呢?大家認(rèn)為在這二種情形下,我c。指名式的發(fā)問 們?cè)摬扇∈裁礃拥膶?duì)策呢?科長,為什么要先用這種臨時(shí)d。接力式的發(fā)問 性的方法,而不一次完成它呢?李小姐,你認(rèn)為這種做法有

      什么 優(yōu)缺點(diǎn)呢?1.保持冷靜輕松的方法不明顯的處理方式,有

      時(shí)可化干擾于無形。把眼睛或身體轉(zhuǎn)開,或是給一個(gè)不滿意的表情,甚至走到他

      /她的身邊。3.提醒參會(huì)者會(huì)議的規(guī)則

      例如:每人有五分鐘的發(fā)言時(shí)間,小蕭憑你的經(jīng)驗(yàn),發(fā)表以下看法。4.盡量善用其他參會(huì)者來處理干擾

      行為例如:“這個(gè)問題,讓我們聽聽他人的想法,再?zèng)Q定是

      否繼續(xù)討論” 5.簡單總結(jié)或澄清在干擾行為出現(xiàn)前的議題,把大家的注意力重新集中。

      例如:“聽起來我們好象偏離了主題,我想

      回到小蕭剛才所提到的問題,大家

      對(duì)他的建議,還有什么其他的想法”

      7.嘗試找出引起干擾行為的動(dòng)機(jī)

      有時(shí),干擾行為是因?yàn)槟承┣榫w而來,可能是怒氣,煩惱,壓力等。當(dāng)事人

      不自覺的籍著行為發(fā)泄出來而對(duì)會(huì)議造成干擾。

      例如:“小萬,我可以理解這陣子你有些煩

      惱,或許我們可以在會(huì)后聊聊?!?/p>

      最后:如果被提出的問題有價(jià)值,但與會(huì)議預(yù)期的成果沒有聯(lián)系。

      先將問題放在一旁,等會(huì)議議題討論完后,再評(píng)估如何解決。行為一天

      馬行空---除了重點(diǎn)什么都談,忘記會(huì)議的重點(diǎn);偷走會(huì)議寶貴

      時(shí)間,并使與會(huì)者感到無聊 行為二挑戰(zhàn)者號(hào)----好戰(zhàn)的個(gè)性,喜歡的挑

      戰(zhàn)別人的想法產(chǎn)生糾紛?;蛘弑慌c會(huì)議無關(guān)的事情困惑,而將不良情緒帶入會(huì)議中。行為三有門關(guān)門---經(jīng)常打斷別人,使別

      人無法發(fā)表意見。也許,對(duì)議題非常興奮,充滿idea但不是一個(gè)好聽眾。沒有意識(shí)到自己影響到別人發(fā)表的機(jī)會(huì)。行為

      四耳語悄悄---他們感到無聊,沒有興趣;他們突然靈光

      一閃,急于與人分享;他對(duì)某一個(gè)論點(diǎn)感興趣,但無法獲得發(fā)

      表的機(jī)會(huì);他曾經(jīng)不只一次的被打斷發(fā)言。行為五沉

      默一族---發(fā)言不踴躍,也許感到無聊或漠不關(guān)心、害羞或有不

      安全感;這是阻礙會(huì)議進(jìn)步,很可能有些好的建議無法發(fā)表。指

      示:請(qǐng)?jiān)谀阏J(rèn)為是程序管理的行為前寫“P”,內(nèi)容管理的行為前寫“C”。1.我想,我們可以花10分鐘時(shí)間來做做“腦力激蕩”活動(dòng)2.我目前的理解是,我們會(huì)在下周收到所以的新產(chǎn)品。3.小勝,是不是可以請(qǐng)你字我們討論下個(gè)項(xiàng)目時(shí)在發(fā)表意見。4.看起來,我們的會(huì)議進(jìn)度慢了些。5.我相當(dāng)欣賞小張所提出的新的推廣計(jì)劃。6.小張,你可以在周四以前和財(cái)務(wù)部核

      實(shí)一下這些數(shù)據(jù)嗎?7.我們目前是在收集點(diǎn)子還是再評(píng)估的點(diǎn)子吧?

      8.小王,就小成提出的建議你還有什么意見。9.小王,請(qǐng)你負(fù)責(zé)進(jìn)貨單的核實(shí)。1.建立會(huì)議規(guī)則的目的2.建立基本規(guī)則3.總結(jié)與記錄 1.使議題進(jìn)行順利。2.提供開放且可控制的溝通討論方式。3.把握意義重大的想法。4.運(yùn)用工具及方法來了解與會(huì)者思考過程及激發(fā)創(chuàng)新的想法。1.雙贏的策略將我們的精力用在對(duì)付競(jìng)爭者身上,而非我們彼此之間。讓我們運(yùn)用團(tuán)隊(duì)多元的智慧及經(jīng)驗(yàn)共同的研討。2.空中交通指揮會(huì)議主持就如空中交通指揮者,必須管理會(huì)議進(jìn)行順暢,使討論不偏離議題。3.保留發(fā)言權(quán)每次只有一個(gè)人有發(fā)言權(quán),若其他人有意見請(qǐng)保留發(fā)言結(jié)

      第五篇:怎樣主持會(huì)議

      怎樣主持會(huì)議

      在日常工作會(huì)議上,會(huì)議主持人無疑應(yīng)是會(huì)議進(jìn)程的動(dòng)力和向?qū)?,那些頗為成功的主持人必須掌握因勢(shì)利導(dǎo)處理難題的藝術(shù)。這些難題有:解決爭端、控制感情、傳遞信息。為此,主持人要唱好以下三部曲:

      一、使會(huì)議進(jìn)入程序 會(huì)議開頭至關(guān)重要,想把握成功的機(jī)會(huì),要遵守如下規(guī)則:

      1、準(zhǔn)時(shí)開會(huì):不要為某個(gè)人或某幾個(gè)人未到而廷誤開會(huì)時(shí)間,因?yàn)榧偃缒菢樱禄仄溆嗟娜吮愣紩?huì)遲到。準(zhǔn)時(shí)開會(huì)是主持人的責(zé)任和魄力之所在,如果你還沒有做過改進(jìn)會(huì)風(fēng)的事,那么準(zhǔn)時(shí)開會(huì)就是一大改革,準(zhǔn)時(shí)開會(huì)是準(zhǔn)時(shí)閉會(huì)的必備條件。

      2、直截了當(dāng)?shù)匦紩?huì)議的目的:通常,會(huì)議文件或通知在會(huì)前已經(jīng)到了與會(huì)者手中。即使這樣,你仍有必要再強(qiáng)調(diào)一下會(huì)議目的??陬^說明有助于為與會(huì)者明確地限定討論的問題,而且能夠消除在會(huì)議開始時(shí)人們思緒的混亂狀態(tài),集中大家的注意力。

      3、要講得快、積極、有信心的話:你得開場(chǎng)白要表明會(huì)議定能成功;指出議題的重要性;指出達(dá)成的決議將對(duì)人們產(chǎn)生的影響;充分估量會(huì)議價(jià)值,給與會(huì)者設(shè)一個(gè)目標(biāo)。不要講吞吞吐吐、圓滑消極,被動(dòng)式模棱兩可的話。

      4、潛心用詞,妙趣橫生:直接而有活力的開場(chǎng)白能影響會(huì)議的氣氛和節(jié)奏,能給你的思想穿上明快、動(dòng)人的服裝。

      5、要簡潔:開場(chǎng)白要限制在一分鐘左右。你的任務(wù)不是表現(xiàn)自己,而是講清問題、強(qiáng)調(diào)問題的迫切性,督促與會(huì)者開動(dòng)腦筋。講長話會(huì)磨純“會(huì)鋒“,分散注意力,引偏目標(biāo)。

      二、推進(jìn)會(huì)議

      主持人應(yīng)起指揮員或向?qū)У淖饔?。?dāng)與會(huì)者怒火怎樣主持會(huì)議,怎樣主持會(huì)議不見得難堪的機(jī)會(huì),用幽默解除緊張氣氛,幽默可以使那些顧面子的人找到臺(tái)階下。

      12、經(jīng)常進(jìn)行簡短概括:簡短概括如同在比賽場(chǎng)上翻動(dòng)計(jì)分牌,能讓與會(huì)者或受到會(huì)議的節(jié)奏。同時(shí)也有助于澄清分歧點(diǎn),引起與會(huì)者注意。主持人的簡短概括應(yīng)限制在半分鐘內(nèi)。及時(shí)地概括、評(píng)論是占一些時(shí)間,但不會(huì)影響會(huì)議進(jìn)程,相反,通過簡短概括,你為與會(huì)者樹立了一個(gè)珍惜時(shí)間的榜樣。你在直接推動(dòng)討論向制定正確的解決方案挺進(jìn)。

      13、恪守時(shí)間:很多會(huì)議往往無端地浪費(fèi)時(shí)間。你若扭轉(zhuǎn)這一趨勢(shì),則會(huì)受到廣泛的支持,主持人恪守時(shí)間,與會(huì)者就愿意會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備,會(huì)上積極主動(dòng),單刀直入地表達(dá)看法。避免因迂回而浪費(fèi)時(shí)間。主持人要保持按時(shí)散會(huì),保證先宣布的時(shí)限不予變動(dòng),一有拖時(shí)間的危險(xiǎn),你就發(fā)出警告。

      三、結(jié)束會(huì)議

      結(jié)束會(huì)議前要制定或引出決議,在這個(gè)時(shí)刻,若沒有主持人的有力領(lǐng)導(dǎo),往往功虧一簣。在閉會(huì)階段,要充分發(fā)揮主持人的權(quán)威。要向與會(huì)者報(bào)告已得出的結(jié)論,尚存的分歧和會(huì)后要采取的行動(dòng)。請(qǐng)記住以下三個(gè)要點(diǎn):

      1、通報(bào)取得的成果:簡明地列出達(dá)成的協(xié)議,把它向與會(huì)者公開。

      2、指出分歧:不能指望會(huì)議會(huì)在全體與會(huì)者意見一致的情況下結(jié)束。要用明確的語言指出分歧,估價(jià)它的影響并說明是多數(shù)人還是少數(shù)人的意見。

      3、明確今后的行動(dòng)方法:指出哪些事情會(huì)后就得落實(shí),負(fù)責(zé)人是誰,感謝與會(huì)者的幫助。把會(huì)議決定的事項(xiàng)印成文件,發(fā)給與會(huì)者和與此有關(guān)的人。

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