第一篇：會議主持詞起草心得體會

起草會議主持詞的心得體會

胡耀彬

起草會議主持詞，是文秘人員的一項經(jīng)常性工作。寫好會議主持詞，對于保證會議的順利進行，提高會議的效率和質(zhì)量，具有不可忽視的作用。?? ????

一、會議主持詞的基本類型

????會議主持詞的類型，是由對應(yīng)的會議類型決定的。根據(jù)自己工作中的實踐，筆者認為常見的會議類型主要有以下幾種：法定性會議、工作性會議、臨時性會議、紀念激勵性會議。與此相適應(yīng)，會議的主持詞也可分為以下幾種類型：

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（一）法定性會議主持詞。如黨代會、職代會、工代會、黨委會的主持詞。

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（二）工作性會議主持詞。如系統(tǒng)、板塊工作會議的主持詞。

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（三）臨時性會議主持詞。如報告會、座談會、現(xiàn)場會、電視電話會的主持詞。

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（四）紀念激勵性會議主持詞。如慶祝大會、紀念大會、表彰大會、大型活動集會的主持詞。????

二、會議主持詞的主要特點

????會議主持詞，作為一種獨特的文體，在篇章結(jié)構(gòu)、詞語運用、句式選擇、語言風(fēng)格等方面，都有其獨特之處和要求。筆者認為主要有以下五個特點：

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（一）程序性。會議主持詞是一種按一定程序進行操作的公文，因而主持詞結(jié)構(gòu)的程序性尤為突出。所以，文秘人員必須以會議的日程安排和主題講話為基礎(chǔ)材料，才能寫好主持詞。

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（二）條理性。無論是大型會議，還是小型會議，無論是長會，還是短會，主持人都要把會議內(nèi)容逐項告訴與會者。因此，主持詞一定要把會議議程表述清楚，做到條理清晰，步步分明。

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（三）簡要性。因為會議主持人必須高度概括地將會議的背景、規(guī)模、議程、要求等,向與會者作全面的介紹和闡述，所以，主持詞的語言必須簡明扼要，干凈利落，切忌套話、廢話連篇，冗長累贅，喧賓奪主。????

（四）樸實性。主持詞的語言要求通俗易懂，力戒晦澀難懂，多用群眾語言，切忌故弄玄虛，巧用有感染力的文句，戒用令人生厭的八股調(diào)，多講實實在在的話，不用空洞浮泛之詞，使主持人的話有的放矢，言之有物、言之有理。

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（五）統(tǒng)攬性。因為主持人是縱觀會議始終、把握會議全局的負責(zé)人，所以由其表達出來的語言，必須富于統(tǒng)攬會議全局的概括力和表現(xiàn)力。

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三、會議主持詞的一般寫法

????按照主持詞的一般結(jié)構(gòu)，其寫作方法簡述如下： ????標題：主持詞的標題要直截了當(dāng)，是什么會議就用什么名稱，不用拐彎抹角、含蓄隱諱，也不需要描寫性、抒情性的語言。例如：“勝利油田公安保衛(wèi)工作會議主持詞”。一般不分正副標題，在標題下方用括號注明開會時間，另起一行標明領(lǐng)導(dǎo)姓名。因為主持詞的實施過程要與會議進行的現(xiàn)場活動緊密結(jié)合，必要時刻根據(jù)活動的臨時調(diào)整作相應(yīng)的變動。

????正文：主持詞的內(nèi)容結(jié)構(gòu)與會議的日程安排和主題講話是密切相關(guān)的，通常情況下可分為如下幾個部分： ????第一部分，稱呼。宣布會議開始前主持人對與會者的稱呼，一般用泛稱，如“各位代表”、“同志們”等。????第二部分，會議背景。主持人首先要簡單介紹召開會議的背景，篇幅不宜太長，用幾句話交代一下，使與會者知道開會的依據(jù)、目的及其重要意義就行。介紹會議背景要力求做到開門見山、直言其事，切忌使用“在…領(lǐng)導(dǎo)下，在…指引下，在…支持下，在…幫助下”之類的套話句式，防止主持人連續(xù)講了幾個“下”之后，仍未轉(zhuǎn)上會議主題。

????第三部分，會議主題。這是構(gòu)成會議的主要因素，也是主持詞的核心部分，如果沒有主題或主題不明確，就沒有開會的必要，所以，主持人必須簡要而準確地向與會者交代清楚會議的主題是什么。

????第四部分，會議規(guī)模。這部分主要是介紹與會人員，包括與會者的身份、人數(shù)以及一些相關(guān)的情況。介紹的順序，一般先上級后下級，先來賓后主人。在一些特殊情況下，對參加會議或活動人員中雖然職務(wù)不高，但位置非常關(guān)鍵的人物，也應(yīng)先予介紹。對上級領(lǐng)導(dǎo)和來賓，主持人應(yīng)以東道主的身份表示歡迎和致意。

????第五部分，會議議程。這部分是向與會者全面介紹會議的總體安排和具體程序。如果是會期較長的會議，首次大會的主持詞，應(yīng)把會議的議程以及各項議程何時進行的具體安排，一并告訴與會者；如果是短會或會中的某一次大會的主持詞，可把會議安排的具體步驟按照先后順序依次排列，逐項進行。

????第六部分，總結(jié)歸納。在會議各項議程進行完畢后，主持人要簡明扼要、畫龍點睛地對會議的內(nèi)容、質(zhì)量、效果等，進行實事求是、恰如其分的歸納概括、總結(jié)評價。如果會議主講人對會議精神的貫徹落實沒有進行明確具體的部署，主持人對會后的貫徹落實工作還要提出明確的要求。因此，起草主持詞時必須提前了解主題講話的內(nèi)容，以便準確地歸納會議精神，提要求時避免與主題講話的內(nèi)容“撞車”。

????第七部分，結(jié)束語。會議結(jié)束時，主持人要宣布散會或休會。如“今天的會議就到這里，散會?！薄ⅰ吧衔绲臅h就到這里，休會?！比绻麜h有奏（唱）《國歌》的要求，也要注明，比如“請全體起立，奏唱《國歌》?！保蝗绻侵卮蠊?jié)日等場合的會議，要有祝福的話語，比如“老干部迎春茶話會”的主持詞，最后可以是“衷心祝愿老領(lǐng)導(dǎo)、老同志在新的一年里新體健康、合家幸福、生活安康、萬事如意！”

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四、起草會議主持詞應(yīng)注意的兩個問題

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（一）不同類型的會議要突出不同的語言風(fēng)格。各種會議主持詞的篇章結(jié)構(gòu)大體上是相同的，但由于會議的類型不同，主持詞的語言風(fēng)格又有所差異。一般來說，法定性會議主持詞，應(yīng)突出莊嚴隆重、用語規(guī)范的特色；工作性會議主持詞，應(yīng)突出嚴肅認真、簡單樸實的特色；臨時性會議主持詞，應(yīng)突出松緊有度、針對性強的特色；慶祝會、表彰會主持詞，應(yīng)突出歡樂祥和、熱情奔放的特色。

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（二）不同的主持人要突出不同的個性特色。會議主持人有時是一個單位的主要領(lǐng)導(dǎo)，有時是分管領(lǐng)導(dǎo)，有時是一般領(lǐng)導(dǎo)，有的出口成章、侃侃而談、喜歡臨場發(fā)揮，有的比較拘謹、不善口頭表達、對稿照念。主持詞就要根據(jù)主持人的身份地位、個人修養(yǎng)、講話習(xí)慣等不同，在語氣、語調(diào)、力度和篇幅上有所不同，尤其是在總結(jié)歸納部分，“一把手”的可寫得深廣一些，分管領(lǐng)導(dǎo)的可寫得具體一些，一般領(lǐng)導(dǎo)的可寫得謙讓一些，喜歡臨場發(fā)揮的可寫得概括一些，對稿照念的可寫得詳

細一些，做到因人而異，與主持人的個性特點相吻合。

第二篇：的起草會議報告的起草

,.s , , ，會議報告的起草

（2007年11月16日）

羅 崇

一、會議報告的性質(zhì)

（一）會議報告的概念

會議報告，是在重要會議和群眾集會上，主要領(lǐng)導(dǎo)人或相關(guān)代表人物發(fā)表的指導(dǎo)性講話。它是一種書面文字材料，又是會議文件的重要組成部分和貫徹會議精神的依據(jù)，還是供查閱的歷史資料。它包括政治報告、工作報告、動員報告、總結(jié)報告、典型發(fā)言、開幕詞、閉幕詞等。會議報告具有宣傳、鼓動、教育作用。這些作用是通過報告人的報告和聽眾的接受來實現(xiàn)的。因而，有時為了讓更多的人知道報告內(nèi)容，廣播電臺、電視臺可進行現(xiàn)場轉(zhuǎn)播，報刊也可登載。如黨的十七大報告。

（二）會議報告的特點

1．理論性和邏輯性。會議報告是領(lǐng)導(dǎo)人在大型會議上或重要場合作的有關(guān)政治、經(jīng)濟、文化和局勢等方面的報告，是以領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)代表的身份站在決策集團角度上所發(fā)表的講話。它在廣泛深入調(diào)研、充分占有材料的基礎(chǔ)上，縱覽全局，找準焦點，圍繞實際工作中出現(xiàn)的問題，尤其是那些迫切需要解決的，帶有普 遍性的，人民群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實利益問題進行透徹分析，細致研究，從而抓住問題的關(guān)鍵，對癥下藥，達到推動各項工作健康發(fā)展的目的。所以，在分析研究中，它必須依據(jù)有關(guān)方針政策，結(jié)合實際地對所提建議、對策、問題等進行認真研究，反復(fù)推敲，從理論和實際的結(jié)合上把握哪些是最有價值、最需要解決的問題，它充分考慮所提意見的針對性、正確性、合理性、可靠性，使意見和措施能真正有助于解決實際問題。因而，會議報告既注重事實分析，又必須從理論的高度上進行歸納概括，進而指導(dǎo)實踐，有較強的理論性和邏輯性。

2．雙向性和交流性。會議報告依據(jù)講話稿直面聽眾公開發(fā)表講話，具有直接性、當(dāng)眾性、范圍廣、影響大的特點，在領(lǐng)導(dǎo)活動中具有特殊的地位和作用。正是由于這種面對面的宣講傳播形式，就使主體和客體之間在時間、空間上的結(jié)合比較緊密，“報告”的成功與否，不決定于形式，即過程的結(jié)束，很大程度取決于主體對客體的“磁性”交流強度，即吸引力的大小。這種報告的吸引力既決定于報告的文采或領(lǐng)導(dǎo)的演講口才，又決定于聽眾是否接受。而且更關(guān)鍵的還取決于報告內(nèi)容是否為受眾認可，是否反映了實際情況。所以，會議報告實際上是一種在時間、空間上獲得統(tǒng)一的、由報告主體和受眾客體雙向結(jié)合的交流形式。

3．切實性和針對性。會議報告的核心，是對實際問題的分析和解決。它一般要總結(jié)成績經(jīng)驗、說明現(xiàn)狀和存在問題，部署工作，規(guī)劃未來等。它要求在分析的基礎(chǔ)上提出解決問題的意見 或?qū)Σ?，具有很強的針對性，?yīng)在實際工作中行得通，推得開，能夠保證得以貫徹執(zhí)行。部署任務(wù)和要求，內(nèi)容要切實具體，易于操作。尤其在當(dāng)前的市場經(jīng)濟條件下，領(lǐng)導(dǎo)需要更多的時間來進行重大決策，制定具體操作方案，若沒有調(diào)查，沒有研究，沒有分析，講一些不著邊際的空話，報告內(nèi)容與群眾切身利益無關(guān)，聽不到所講的要領(lǐng)，就沒有人愿意聽這樣的報告，那么，報告也就形同一紙空文。

4、集中性和靈活性。集中性指會議報告稿應(yīng)該緊緊圍繞會議的主題。有些材料雖然很好，但是只要是脫離會議宗旨，與會議無關(guān)，就應(yīng)該堅決刪除。靈活性指形式上無固定的格式和要求。領(lǐng)導(dǎo)的講話，內(nèi)容可長可短，可以全面論述，也可以就其中一點發(fā)表自己的看法。

5、通俗性和清晰性。指語言要適合聽眾的水平，容易為聽眾理解和接受。因為會議報告主要靠口頭語言來傳達，報告聲過即逝，具有“一次性”的特點，聽眾不能像看文章那樣，看不懂再翻過來看一遍，而必須當(dāng)場聽清聽懂。

（三）會議報告的種類

1．政治報告。它是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)為實現(xiàn)一定歷史時期的政治目標而作的路線、方針、政策方面的報告。政治報告多由領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的主要負責(zé)人作。如十七大報告。

2．工作報告。它是以經(jīng)濟建設(shè)、科學(xué)文化、教育衛(wèi)生等工作為主要內(nèi)容的報告。如國務(wù)院總理的《政府工作報告》、各省、市、州、縣政府主要負責(zé)人向同級人民代表大會所作的工作報告，以及各系統(tǒng)各單位領(lǐng)導(dǎo)就所屬范圍的工作向下級單位和人民群眾所作的工作報告等。

3．動員報告。是動員有關(guān)人員去完成某專項工作或突擊任務(wù)的報告。動員的目的，是使他們提高認識，明確任務(wù)，增強信心，圓滿完成任務(wù)。如學(xué)習(xí)宣傳貫徹十七大精神動員報告。

4．總結(jié)報告。包括在會上作的工作總結(jié)報告和會議總結(jié)報告兩類。工作總結(jié)報告是對前一段工作進行總結(jié)的報告。總結(jié)報告與工作報告的區(qū)別是，工作報告雖然也有回顧前段工作的內(nèi)容，但非常簡要，重點放到今后的任務(wù)上。而總結(jié)報告的重點是回顧前段工作從中得出帶有指導(dǎo)意義的經(jīng)驗與教訓(xùn)。會議總結(jié)報告是在會議結(jié)束時，對會議的整個情況進行總結(jié)的報告。

5．典型發(fā)言。是指在表彰大會或經(jīng)驗交流會上，先進單位、部門的代表或先進個人，報告本單位、部門或個人的先進事跡、工作經(jīng)驗的發(fā)言。這類報告有時由單位、部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，有時由單位代表或個人發(fā)言。

6．開幕詞。是較重要的會議開幕時，大會主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)人作的帶有方向性、指導(dǎo)性的重要講話。它是大會的序曲，一般要闡明大會的意義和要達到的目的，并預(yù)祝會議成功。有的書稱主持詞。

7．閉幕詞。是較重要的會議結(jié)束時，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的致詞，通常是對大會議程和會議中所解決的問題進行評估和總結(jié)。它是 大會的結(jié)束語，是大會議程的一個組成部分。

二、會議報告的格式和寫法

（一）會議報告的基本格式和寫法

會議報告一般由標題、稱謂、開頭、主體、結(jié)尾五個部分構(gòu)成。

1、標題。寫法有兩種。一種是直接寫成“X X X同志在X X X工作會議上的報告”的形式。另一種是不出現(xiàn)報告人的姓名、會議名稱和“報告”字樣，而另擬寫一體現(xiàn)會議主要精神的標題，如“當(dāng)前的經(jīng)濟形勢和今后的經(jīng)濟建設(shè)方針”。標題的下行寫報告的時間，再下一行寫報告人的姓名。

2、稱謂。報告是面對面進行的，它有明確的報告對象，稱謂可根據(jù)報告對象的身份而定，要恰當(dāng)合體。寫法大致有兩種情況：一是只寫在報告的開頭；二是除開頭的稱呼外，在報告的進程中適當(dāng)穿插使用，作用是提示聽眾注意。每次稱呼的出現(xiàn)，都標志著講話進入了一個新層次。

3、開頭。會議報告開頭的寫法多種多樣：有的開門見山，揭示題旨；有的提出問題，巧設(shè)懸念；有的交代背景，介紹情況；有的講述一個故事，吸引聽眾。不管采用哪種寫法，總的要求是要開門見山，接觸正題，提出全文的中心論點或主要議題，說明報告的意圖，以便聽眾抓住要領(lǐng)，并造成一種氣氛，控制住聽眾的情緒，使他們?nèi)褙炞⒌芈犎蟾?。如：云南省第八次黨代會報告就是開門見山，開始就把報告的主旨明確地點了出來，吸引 住聽眾的注意力。十七大報告亦如此。

4、主體。是報告的主要內(nèi)容的集中表述，它決定著一篇報告的成敗。報告主體，要緊扣論題或主旨，展開分析論述。既要有深刻的理論分析，又要有典型的例證，從各個方面，多種角度，透辟地闡明報告的主題。

報告主體部分的結(jié)構(gòu)形式主要有三種：（1）遞進式。即層層深入地講述。其特點是各層都以前邊一層的意思為論述的基礎(chǔ)，各層之間形成步步深入、層層遞進的邏輯關(guān)系。（2）并列式（有書稱條陳式）。即從幾個方面來闡述。其特點是對報告主旨所包含的幾項主要內(nèi)容，分別進行闡述。幾個層次之間的關(guān)系是并列的，它們分別從不同的方面來論證報告主旨。但并列式結(jié)構(gòu)，并不是隨意羅列，各層意思誰先誰后，也有一定的依據(jù)：或按性質(zhì)的強弱，或按問題的主次，或按時間的先后等等。（3）對比式。把兩種不同意見、不同方面的情況對照起來加以闡述。在實踐中，以其中的一種形式為主，兩三種結(jié)構(gòu)形式結(jié)合使用，也是長篇報告經(jīng)常采用的結(jié)構(gòu)形式。但是，不管采取哪種結(jié)構(gòu)，都必須集中于一個中心、一個主旨講深講透。這樣，才能使聽眾得到一個完整、清晰、深刻的印象。

5、結(jié)尾。即報告的結(jié)束語。這部分從內(nèi)容上看要注意兩點：一是總括全文，作個小結(jié)，歸納全篇內(nèi)容，并作出肯定性結(jié)論。在字面上不是簡單重復(fù)，而應(yīng)是中心論點的確立或主題的深化，使聽眾對全部報告內(nèi)容有清晰、完整、深刻的認識和理解，留下 鮮明、難忘的印象。二是要有鼓動性和號召力，使聽眾感到有信心，有力量，充滿希望。在表現(xiàn)形式上，有的可以寫得余味無窮，給聽眾以啟示；有的充滿戰(zhàn)斗的激情，給人以鼓舞；有的喊口號，提希望，發(fā)號令，提建議。如毛澤東同志《為建設(shè)一個偉大的社會主義國家而奮斗》的結(jié)尾：“我們的目的一定要達到。我們的目的一定能夠達到?！笨傊瑘蟾娴慕Y(jié)尾寫法多種多樣，但無論采用什么形式結(jié)尾，都必須以簡短有力的語句，總括報告的主旨，發(fā)出有力的號召，用堅定、充滿信心的語言，振奮與會者的精神，提出希望，發(fā)出號召，有的最后還要寫一句“我的報告完了。謝謝！”

（二）各種會議報告的格式和寫法

1．政治報告。政治報告的格式和寫法與會議報告基本一致。需要注意的是：（1）選題要單純集中，要有現(xiàn)實的針對性；（2）論述要深刻有力，要從理論高度回答現(xiàn)實中的具體問題；（3）不但要使聽眾懂得道理，尤其要讓人們知道應(yīng)當(dāng)怎么辦。

2．工作報告。工作報告的正文一般分為三個部分：第一部分，回顧前階段工作情況，包括主要成績、基本經(jīng)驗、存在的主要問題；第二部分，提出今后的工作任務(wù)，以及完成任務(wù)所采取的措施。在寫法上，一般是先有一段總括概述，使人們對所要完成的任務(wù)獲得一個總的概念，明確總的奮斗目標，然后再分項闡述具體任務(wù)。分項闡述具體任務(wù)時，必須依從總的奮斗目標，使各項具體任務(wù)為實現(xiàn)總的奮斗目標服務(wù)。在外部形式上，既可采 用小標題，也可采用序碼分條。為保證任務(wù)圓滿完成的措施、辦法的寫法也是如此；第三部分，著重寫加強領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)出號召，為完成新的工作任務(wù)而團結(jié)奮斗的內(nèi)容。

3．動員報告。動員報告具有鼓動性、時機性以及與之相適應(yīng)的措施的具體性的特點。這就決定了它的正文結(jié)構(gòu)雖然與其他種類的報告有某些共同之處，但也有其特殊性。動員報告的正文一般由三個部分構(gòu)成：第一部分，分析形勢，提高認識。這是動員報告的重點。因為只有群眾認清了形勢，提高了認識，完成任務(wù)才有可靠的思想保證。當(dāng)然，這里所說的分析形勢，并不是漫無邊際地去分析國際國內(nèi)政治、經(jīng)濟形勢，而是要緊扣所要完成任務(wù)所面臨的形勢作分析。第二部分，布置任務(wù)，提出措施。措施要具體、得力、具有可操作性。第三部分，加強領(lǐng)導(dǎo)，抓緊抓好。（略）

4．總結(jié)報告。總結(jié)報告有兩種類型：（1）工作總結(jié)報告。主要是對某一階段重要工作的總結(jié)。這種報告的結(jié)構(gòu)形式是：開頭，應(yīng)交代清楚報告單位、工作屬性、時間范圍、工作內(nèi)容；主體，主要寫工作概況、基本經(jīng)驗；結(jié)尾，今后工作的意見。（2）會議總結(jié)報告。是對整個會議工作的總結(jié)。一般要寫明會議基本情況（會議精神和與會者的表現(xiàn)）、會議的收獲與不足（最好是分條列出）、對會后工作的意見（提出具體實施會議主題的意見）。會議總結(jié)報告應(yīng)從會中領(lǐng)導(dǎo)人講話、工作報告、典型發(fā)言、討論意見中，概括總結(jié)出幾個重要問題和主要精神，加以強調(diào)說明，使與會者對會議的主要問題和主要精神的認識更加明確統(tǒng)一，更加深刻。會議總結(jié)報告要寫得重點突出，語言精練，結(jié)論明確，內(nèi)容具體，措施得力，切實可行。

5．典型發(fā)言。各種典型發(fā)言雖然內(nèi)容、角度有所不同，但寫法大體是一致的。其正文主要由三個部分構(gòu)成：第一部分，介紹基本情況；第二部分，主要事跡和經(jīng)驗體會；第三部分，表示決心和態(tài)度。典型發(fā)言要求觀點鮮明，條理清晰，內(nèi)容真實，語言樸素生動。

6．開幕詞（主持詞）。開幕詞的寫法，雖然沒有嚴格的程式，但其結(jié)構(gòu)也有大致要求：開頭，說明此次會議的名稱，并宣布大會隆重開幕。主體，簡要說明當(dāng)前面臨的形勢和主要任務(wù)，簡述本次大會的主要議程和要達到的目的；闡明會后的路線、方針、政策；完成大會確定的任務(wù)，必須依靠和團結(jié)各方面的力量。結(jié)尾，用簡短而帶鼓動性的話語作結(jié)束，并預(yù)祝大會圓滿成功。開幕詞的起草人必須把握大會宗旨，把文章盡量寫得簡潔明了些。

7．閉幕詞。閉幕詞的基本格式是：開頭，用一段簡短的文字，說明會議在什么情況下圓滿結(jié)束；主體，對會議情況作簡要概述與評價，重點闡述大會解決的重要問題、主要收獲及其意義；結(jié)尾，提出要求和希望，發(fā)出號召，并鄭重宣布大會勝利閉幕。擬寫閉幕詞，應(yīng)做到結(jié)構(gòu)嚴謹，過渡自然，語言簡潔，富有鼓動性和號召力。

三、報告稿擬寫的一般程序

報告稿擬寫是一個由多種層次的工作人員共同參與的工作過程。受報告稿形成規(guī)律的制約，這一工作過程由若干密切相關(guān)、緊密互連的具體工作步驟構(gòu)成。每一工作步驟都具有特定的具體內(nèi)容和特定的功能。這些工作步驟的總體，就是報告稿擬寫的一般程序。擬稿人正確認識并認真遵循這一程序，是提高報告質(zhì)量并使其產(chǎn)生最大的效用所必需的。報告稿寫作的一般程序分為：準備、占有材料、確立主題、擬寫提綱、草擬報告稿、修改報告稿、審定報告稿七個階段。

（一）準備：明確報告稿的目的與要求

報告稿目的與要求不僅決定著主題的確立、材料的取舍，而且決定著表達方式的確定與文體的選擇。離開了目的與要求，主題的確立，材料的取舍就失去了依據(jù)；表達方式與文種的選擇也失去了意義；報告稿自身也就喪失了存在的價值。目的與要求要用簡練而明確的語言在報告稿中直接加以表達，明確目的與要求，不僅僅要求撰稿人對這些目的和要求心領(lǐng)神會，同時，還包括對其進行系統(tǒng)、周密的整理，以備“言傳”。

（二）占有材料

所謂占有材料，就是指擬稿人根據(jù)擬寫報告稿的目的與需要，從各個方面搜集、攝取，最后寫入報告稿中的一系列事實現(xiàn)象或理論依據(jù)。

材料在報告稿擬寫中占有重要地位。材料是確立主題的基 礎(chǔ)，同時又是在報告稿中表現(xiàn)主題的支柱，一些主要旨在反映客觀實際情況的報告稿絕大部分乃至全部內(nèi)容就是由經(jīng)過系統(tǒng)整理的材料構(gòu)成的。

作為一種思想或觀念的報告稿，其主題是由單位、部門領(lǐng)導(dǎo)授意給擬稿人的，但它的形成需要一個對客觀事實或有關(guān)理論觀點做出概括加工的過程，而擬稿人對領(lǐng)導(dǎo)授意的正確理解和進一步確定化，也必須以充分了解有關(guān)事實或理論觀點作為前提條件。在這個意義上，材料是確立主題的基礎(chǔ)，失去這個基礎(chǔ)就不會有主題的確立，至少主題的合理性、正確性和有效性可能會失去保障。占有材料就是指擬稿人在廣泛收集材料的基礎(chǔ)上，經(jīng)過認真的篩選，獲得有用材料的過程。因此，收集材料是充分占有材料的基礎(chǔ)，收集材料，要力求“多得”。所謂“多得”，就是在收集材料過程中，對各種類型的材料要全面搜集，即要： 不分古今。既要歷史材料，又要現(xiàn)實材料。因為前者可供了解事物的來龍去脈，有助于把握事物發(fā)展規(guī)律和線索；后者則對解決眼前問題有直接針對性或直接應(yīng)用性。

不分正反。既要正面材料，又要反面材料。因為前者有助于從正面說明情況，講清道理，以先進經(jīng)驗、典型事例指導(dǎo)工作；后者則是克服偏離正確方向，采取有效控制措施的根據(jù)。不分粗細。既要概括的、反映全面的材料，又要具體的、反映局部甚至是細節(jié)的材料。因為這兩部分相輔相成，最便于使人們認識事物的全貌。要想做到“多得”，必須掌握材料的來源。

報告稿擬寫所需要材料的來源是多方面的。一是保存在機關(guān)文件室、檔案室、情報資料室、圖書室等部門的有關(guān)文件、檔案、圖書、報刊、情報資料等；二是擬稿人親自動手經(jīng)有目的、有計劃、有針對性的實際調(diào)查獲得的第一手調(diào)查研究資料。其中，來自第一方面的材料量最大，范圍最廣，種類最多，但可靠程度不盡相同，有些只有參考價值。來自第二方面的材料，量不大，范圍特定，但可靠性強，針對性也較強。在實際收集材料的過程中，應(yīng)充分綜合利用這些材料來源，不可偏廢。

要對材料進行篩選。對收集來的各種材料進行辨別，選取其中可供使用的部分。篩選材料的主要原則是服從擬寫報告稿目的和表現(xiàn)主題的需要。與報告稿目的和表現(xiàn)主題有關(guān)，并能有力地說明、突出主題者，就要保留；相反，和報告稿目的、表現(xiàn)主題無關(guān)，無助于說明、突出主題的，就要舍去。經(jīng)過篩選被選取的材料還應(yīng)具有真實準確性、典型性和現(xiàn)實有效性。

要把握材料的真實性、準確性。材料本身是對確有其事的事實現(xiàn)象和理論依據(jù)確鑿的反映，不容許有虛假的成分，因為報告稿中的材料常成為聽報告者開展工作活動、處理具體事物的依據(jù)，稍有虛假，輕則使報告稿失去說服力，使聽報告者不能正確理解報告主題，重則會直接導(dǎo)致工作失誤乃至失敗。

要掌握鑒別材料的科學(xué)方法。如分析法，可以通過對材料中的有關(guān)情況及其敘述方法進行邏輯分析，從有違矛盾律（前后自 相矛盾）、有悖情理和對關(guān)鍵部分籠統(tǒng)含糊的表述中發(fā)現(xiàn)問題。對比法也能在對反映同一情況的多種材料的對比中找出疑點。當(dāng)然，通過親自調(diào)查去核實材料中的記載，更是辨別真?zhèn)蔚挠行緩?。在實際鑒別工作中，分析、對比、調(diào)查等方法往往需要結(jié)合運用。

要注意材料的典型性。典型，是指材料能深刻反映事物本質(zhì)，具有廣泛的代表性，不是個別的、偶然的“表象”，而是一般的、必然的，具有典型意義的“真相”。否則即便材料是真實的，也沒有使用價值。因為，報告稿所涉及的大都是社會事物，而社會事物往往是極其復(fù)雜的，其表現(xiàn)形式也是多方面的。要從這些表現(xiàn)中抽取一些片斷作為事物某一性質(zhì)的例證，是不困難的，但如果這些片斷不代表事物的本質(zhì)，不具有廣泛代表性時，它不僅沒有真正的說服力，相反會使人們迷惑不解，甚至?xí)故鼙娬`入歧途，將偶然、個別的“表象”當(dāng)作事物的本質(zhì)。如果據(jù)此事制定政策，難免會使工作歸于失敗。

要注意材料的現(xiàn)實有效性。材料本身應(yīng)對說明、解決現(xiàn)實問題有實際意義，以增強報告稿的說服力。時過境遷的“陳谷子”“爛芝麻”既難以激起人們的興趣去思考，又無助于從中得出有力的結(jié)論。其結(jié)果只能是正確的主題得不到有效表現(xiàn)，問題的解決也自然受到妨礙。

（三）確立主題

報告稿的主題是指報告稿所要表達的主要問題和報告人的 主張。主題就是報告稿的中心，處于支配地位。內(nèi)容的安排、材料的選取、語言的運用都必須服從主題表現(xiàn)的需要。沒有主題或主題得不到鮮明正確的表現(xiàn)，這樣的報告稿是沒有效用的一紙空文。

報告稿的主題與一般文學(xué)作品的主題不盡相同。首先，文學(xué)作品的主題是隱含于作品內(nèi)容中的中心思想或基本觀點，而報告稿的主題則是明白顯露直接表達出的情況、問題和作者的主張。其次，文學(xué)作品的主題的形成需要有一個“提煉”過程，即撰稿人從豐富、實際的大量材料中，“造出”或“引出”其中固有的正確“結(jié)論”，但報告稿的主題通常不是擬稿人個人提煉出來的，而是由對問題的處理已形成意見的單位、部門領(lǐng)導(dǎo)授意的。不管主題是經(jīng)調(diào)查研究、分析綜合，從事實中“引出”的，還是法律、法規(guī)所規(guī)定的，報告稿的主題必需經(jīng)過對工作負有法定職責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)認可并直接或間接授意。

在確立主題的過程中，擬稿人需要將單位部門領(lǐng)導(dǎo)者的“授意”，化原則為具體，化分散為集中，化含糊為精確，化紛論為條理，化隱含為顯露，化疏漏為嚴密。保證主題有切實的針對性，符合實際，有助于解決實際的工作問題，并便于聽報告者正確理解和有效執(zhí)行。

1、報告稿擬寫中確立主題的特殊性。

從主題的產(chǎn)生看，它更強調(diào)“意在筆先”。盡管報告稿主題的形成和其他文體主題的形成一樣，都是客觀現(xiàn)實生活的反映，都是從材料中提煉出來的，都要經(jīng)過一個萌發(fā)、形成、提煉、深化的復(fù)雜過程，但它不如其他主題的確立那樣自由、靈活，不完全而且大多不是擬稿人的有感而發(fā)，它必須受領(lǐng)導(dǎo)思想的制約，有較強的客體意識。在這種情況下，擬稿人常常要根據(jù)事先擬定的主旨即寫作意圖和中心思想來組織材料。

從主題形成的過程來看，多數(shù)醞釀時間比較短，短的報告稿尤其如此。

從主題的制作方面來看，它常常是集體智慧的結(jié)晶，是群眾思維的結(jié)果，是領(lǐng)導(dǎo)、上級意圖、社會生活實際等多方面因素的融合。

2、對報告稿主題的要求。

報告稿的主題必須做到正確、鮮明、集中。

正確：主題必須符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)，必須符合客觀實際情況，能反映出客觀事物的本質(zhì)規(guī)律，對工作起到積極指導(dǎo)作用，經(jīng)得起實踐的檢驗。如果主題錯誤，就會給工作帶來損失。而要做到主題正確，就要吃透上下兩頭，掌握實際情況。

鮮明：主題必須十分明確而毫不含糊，贊成什么、反對什么、提倡什么、禁止什么、肯定什么、否定什么，都要非常明白地表述和交待。這正如劉熙載所說的：“凡做一篇文，其用意俱要可以一言以蔽之?！币龅锦r明，第一，主旨要有針對性地回答現(xiàn)實生活和實際工作中需要解決的問題，對癥下藥，有的放矢，不 能只是籠統(tǒng)地講一般性的原則，說不著邊際的套話，大而無當(dāng)；也不能遇事繞道走，環(huán)顧左右而言它，不接觸實際問題。第二，主題要清晰明確，對其內(nèi)容的解釋必須是惟一的而不是模棱兩可的，表達主題的語言必須是確定的而不是模糊的，否則會使人不得要領(lǐng)，無所適從。第三，主題要有完整性。報告稿是為了提出問題、分析問題、解決問題的，主題不能只提出問題而不解決問題，不能“話到嘴邊留半句”，含而不露，言已完而意未盡，讓聽報告者去揣度。

集中：報告稿一般要求內(nèi)容集中，其主題更要集中，不可多中心，“意多亂文”。只有主題集中，報告稿才能寫得深刻，重點才會更突出、鮮明，才更容易被對方理解，有關(guān)事項也更便于處理，有關(guān)規(guī)定要便于執(zhí)行。面面俱到，主次不分，就會影響報告稿的表達效果及其實際執(zhí)行效果。要做到集中，第一，要目標始終如一，不能下筆千言，離題萬里；第二，要注意在內(nèi)容完整的基礎(chǔ)上集中，要統(tǒng)觀全局，高層次確立主題。

3、報告稿主題的表現(xiàn)。一是題目明旨。在報告稿題目中概括點明文章主旨。以極簡練的詞語概括指出了報告稿主題。十七大報告題目即是。二是開門明旨。這是主要方式，正文開頭一段中標出主題句，使讀者一目了然。三是篇末點題。在報告稿結(jié)尾一語道破，開頭揭示文章內(nèi)容重點及方向，結(jié)尾亮底，點明主題。四是片言居要。在報告稿中間內(nèi)容重大轉(zhuǎn)折之處揭示主題，同時起到承上啟下的過渡聯(lián)系作用。五是一線貫通。主題分散于報告 稿各個部分的小標題、小觀點中，起到穿針引線的作用。

（四）擬寫提綱

提綱是報告稿結(jié)構(gòu)的藍圖,有了提綱就可以將結(jié)構(gòu)安排的結(jié)果“固定”下來，在擬寫報告稿時就能有所遵循，做到胸有成竹，順理成章，不僅能節(jié)省時間，而且能避免“十步九回頭”，避免出現(xiàn)“閑筆”和思路上的紊亂，保證報告稿思路順暢，結(jié)構(gòu)嚴謹。為此，擬稿人在撰寫報告稿時，除篇幅很短、結(jié)構(gòu)非常簡單的可以用打“腹稿”形式確定結(jié)構(gòu)安排的結(jié)果外，大多數(shù)情況下都需要將結(jié)構(gòu)安排見諸文字，擬制出提綱。

根據(jù)報告稿篇幅長短、結(jié)構(gòu)繁簡、內(nèi)容多寡的不同，提綱可粗可細。粗的可以只描述總體輪廓，擬出報告稿標題，確定總的要素構(gòu)成并排列次序；細的則還應(yīng)將如下一些部分也包括其中，如：怎樣劃分段落，怎樣過渡，怎樣照應(yīng)，怎樣開頭和結(jié)尾，在哪里使用哪些具體材料，哪些地方需詳盡些，哪些地方應(yīng)概略些，報告目的和要求以及主題應(yīng)在哪里點明或再次強調(diào)等。在擬寫提綱的過程中，應(yīng)高度重視對報告稿標題的撰擬。因為標題不僅是報告稿的名稱，而且是“綱”中之“綱”，它往往直接揭示報告稿的主題，也可以直接或間接反映報告的目的或要求。擬寫提綱時，不重視標題，不對其結(jié)構(gòu)完整與否、貼切與否、詳略得當(dāng)與否、準確與否作出認真的審定，往往是形成報告稿離題、跑題甚至失效或降低效用的原因之一。為此，擬寫標題時必須注意：一是結(jié)構(gòu)要完整。二是語意要確切。三是文字應(yīng)簡練、醒目。

（五）草擬報告稿（略）

提綱完成之后，要送領(lǐng)導(dǎo)審定，經(jīng)同意后就可以按其所規(guī)定的內(nèi)容和次序，草擬報告稿了。

（六）修改核查報告稿

修改潤色是報告稿擬寫過程中一個十分重要的環(huán)節(jié)，因為擬稿人在寫作過程中考慮不周、有所疏漏，總是難免的。正是從這個意義上，有人講，好報告稿幾乎都是反反復(fù)復(fù)“改”出來的，而不是“寫”出來的。

報告稿需要作反復(fù)的修改，因為修改對提高報告稿的質(zhì)量有重要影響。修改工作實際上是打磨報告稿質(zhì)量的創(chuàng)造性活動。在實踐中，即使是篇幅簡短的報告稿，由擬稿人一揮而就，就不做任何增、刪、改、調(diào)是不多見的。原因很簡單，報告稿中一字一句所能產(chǎn)生的實際效用，需要擬稿人精益求精，不能有一點一滴的疏漏，否則就有可能產(chǎn)生與報告者愿望完全相反的嚴重后果。同時，報告稿與一般文章不同，寫一般文章是作者表達自己的意志愿望，撰擬報告稿則是在代單位、部門表達意志愿望，不僅有一個“詞能達意”的問題，同時，還有一個“意（自己的理解及建立在這種理解基礎(chǔ)上表達出來的意愿）能達意（單位的真正意愿）”的問題。因此，報告稿更容易出現(xiàn)疏漏，比一般文章更需要修改，修改的量及難度也更大。實際上，許多報告稿要經(jīng)過幾次、十幾次甚至幾十次反復(fù)的認真修改。報告稿的修改，往往是一種集體行為。不僅擬稿人要參加，而且與之有關(guān)的單位、部門負責(zé)人以及其他工作人員，甚至下屬單位的有關(guān)人員都要參與其間。而且報告稿越重要，涉及面越寬，參加修改的人員成分越具多樣性，人數(shù)也越多。集體修改的具體形式，一種是由大家依次分別提出書面修改意見；一種是集體討論，共同對報告稿作全面核查，找出錯漏，加以修訂補充。在對重要報告稿的修改實踐中，這兩種形式往往是交替使用的。

修改中，要堅持全面核查的原則。就是要以國家法律、法規(guī)（包括公文寫作與處理方面的）、政策規(guī)定以及領(lǐng)導(dǎo)的“授意”和通用的語言規(guī)則為依據(jù)，逐字逐句地對報告稿作認真細致的檢查衡量，找出從內(nèi)容（主題、目的要求、對事實情況的反映、主張、數(shù)據(jù)等）到形式（文體、結(jié)構(gòu)、格式、語言表達等）中的所有疏漏。核查的重點主要在：主題是否正確；對事實的反映是否客觀真切；主張是否合法；政策界限是否清楚；措施是否落實，是否切實可行；與上級、平級單位、部門，自己單位、部門的其他規(guī)定，以及上下文之間是否存在矛盾抵觸；報告目的、報告要求是否明確；結(jié)構(gòu)是否完整、嚴謹；格式是否正確、合乎規(guī)范；材料的運用是否合理、其詳略是否得當(dāng)；語句是否通順、簡練、嚴密，是否符合語法邏輯等。

對于核查中發(fā)現(xiàn)的問題要依次以增、刪、改、調(diào)等方式，糾正或彌補。

“增”就是增加、補充。報告稿內(nèi)容、形式中的一切殘缺、間隙、遺漏均須增補。如增補主張，使之完善可行；增補材料使報告稿更具說服力；增補字句，使文句更加嚴謹周密，合乎語法邏輯；增補要素使報告稿結(jié)構(gòu)更加完整。

“刪”，就是抹去。凡不合需要，無助于報告目的、要求的材料、主張、文句都在刪除之列。如與主題無關(guān)的多余的材料、超越職權(quán)范圍的主張、可有可無的字詞句或段落等等。有時限于篇幅，還要“割愛”。

“改”，就是變更。報告稿中一切不正確、不嚴謹、不全面、不貼切的地方，都需要變更為正確的、嚴謹?shù)?、妥帖的說法。“調(diào)”，就是調(diào)整。即在既有內(nèi)容與形式范圍內(nèi)所作的調(diào)節(jié)。如調(diào)整正文各要素的排序，調(diào)換字、詞、句的位置等。

在核查并糾正、彌補了各種錯漏之后，還需要從進一步提高表達效果的角度，對報告稿加以完善。如進一步充實內(nèi)容，調(diào)整正文的結(jié)構(gòu)，對文字做更深入精細的推敲、錘煉等，達到“錦上添花”、使報告稿能產(chǎn)生更大的效用的目的。在修改文稿過程中應(yīng)注意如下幾個問題：

首先，由于修改活動常為一種集體行為，因此，也常會產(chǎn)生不盡相同甚至完全不同的修改意見。這時，若為重大分歧，應(yīng)以集體決議為最終修改依據(jù)；若為一般性分歧，可請主管領(lǐng)導(dǎo)定奪。其次，擬稿人在修改文稿過程中應(yīng)正確使用各種修改符號。最后，修改后的報告稿文面必須整潔，符合報告稿書寫規(guī)范的要求。

（七）審定報告稿

報告稿的審定一般送交單位、部門或組織的負責(zé)人。從一定意義上說，它是修改工作的延續(xù)。

四、會議報告寫作的注意事項

（一）要吃透兩頭。即吃透上頭，摸清下頭?！俺酝干项^”就是要深刻領(lǐng)會黨和政府的方針、政策和上級的指示。這是基層單位工作的指導(dǎo)思想和基本依據(jù)。要寫出有思想性、理論性，對本部門、本單位有指導(dǎo)意義的報告，必須反復(fù)學(xué)習(xí)、理解消化上級的指導(dǎo)示精神。上級的指示，尤其是中央、省、市黨和政府部門的指示，更帶有普遍的指導(dǎo)意義。只有把中央或上級的指示與本部門、本單位的實際情況結(jié)合起來，才能提出貫徹執(zhí)行指示精神的具體意見和方法?！懊逑骂^”就是深入基層，調(diào)查研究，全面具體地掌握情況。領(lǐng)導(dǎo)干部作報告、講話的原材料來自廣大群眾的實踐。對自己周圍的工作情況，群眾的呼聲和要求及現(xiàn)實生活中出現(xiàn)的新情況、新問題，及時地調(diào)查、分析，這是提高報告稿質(zhì)量的基礎(chǔ)性工作。一篇帶有指導(dǎo)性的會議報告，總的是要提出問題、分析問題、解決問題，這就要求擬稿者要親自下去了解有關(guān)問題，掌握基層的實際情況，然后把得到的原材料，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)的集體討論和自己的認真分析，按照上級解決這些問題的指示精神，形成系統(tǒng)的條理性的意見。在此基礎(chǔ)上才能動手起草會議報告。

（二）要實事求是。報告中無論是對過去工作的概括總結(jié)，還是提出今后要完成的任務(wù)，都要堅持實事求是的原則。對成績不夸大，不遺漏，不無中生有，對缺點不掩蓋。提出的措施、辦法，要切實可行。

（三）要有針對性。會議報告是講給聽眾聽的，因此，起草報告，首先要明確報告的內(nèi)容，了解聽眾的情況。尤其要了解聽眾的思想狀況、文化水平、職業(yè)特點，了解他們的心理、愿望和要求，以便決定講什么內(nèi)容，怎樣講，從而做到有的放矢，解決實際問題。

（四）要重點突出。報告的觀點要鮮明，重點要突出，以便聽眾把握報告的要領(lǐng)，給他們留下鮮明深刻的印象。

（五）要闡述深刻。作報告，要做到充分地說明主旨，就必須從理論和事實的有機結(jié)合上分析論證，深刻闡述。理論論證，一是引用，二是分析。引用：是根據(jù)論證的需要，引用馬克思主義的經(jīng)典言論、黨和國家主要領(lǐng)導(dǎo)人的講話、黨和國家的有關(guān)方針政策，使報告主旨建立在馬克思主義基本原理和黨的方針政策的基礎(chǔ)上。引用要精，更重要的是要有自己的理論分析，運用馬克思主義的基本觀點和黨的方針政策，直接回答現(xiàn)實中出現(xiàn)的新問題，從而推動全面建設(shè)小康社會的不斷發(fā)展。另外，會議報告的性質(zhì)，決定了它除了必要的理論闡述外，還必須以大量的典型事例、統(tǒng)計數(shù)字作例證，增強報告的說服力。這就要求選例必須真實典型，富于雄辯性。分析：就是利用理論觀點、事實材料等圍繞報告者所提觀點、意見進行由外到內(nèi)、由表及里、由現(xiàn)象到 本質(zhì)、由感性到理性的有理、有利、有節(jié)的分析說理。

（六）要條理清楚。會議報告正文大多采用小標題式、序碼排列式或以段分層式結(jié)構(gòu)，體現(xiàn)出清晰的條理。這樣，既能突出報告的內(nèi)容要點，又便于聽眾抓住報告要領(lǐng)。這就要求報告的各層之間，要有嚴密的邏輯性。這種嚴密的邏輯性，主要表現(xiàn)在三個方面：（1）各層意思不能重復(fù)。報告正文一般都有多個層次，每個層次都有相對的獨立性，絕不能上個層次的意思與下個層次的意思基本相同或部分相同。（2）各層意思不能矛盾。各層意思都應(yīng)是在中心論點統(tǒng)帥下的不同層面，每個層面都應(yīng)是從某方面說明中心論點的，不允許與中心論點相抵觸。（3）各層意思逐步深化。每一層意思都是前一層意思的深入，表現(xiàn)出一種由分析到綜合、由現(xiàn)象到本質(zhì)、由淺層到深層的邏輯推進。

（七）要傾注感情。會議報告要靠生動形象的語言，真摯深厚的感情，才能吸引聽眾，感染聽眾，才具有鼓動性。因此，會議報告要把敘事、說理、議論和抒情有機地結(jié)合起來。語言要力求口語化、大眾化，既樸實無華，又生動形象。對整篇報告來說，往往既有概括簡要的情況敘述，又有精辟深刻的議論說明；既有冷靜中肯的理性分析，又有飽含激情的鼓動激勵。這樣，才能使聽眾聽完報告后，既明白了事理，又受到了感奮，從面增強信心和力量。

五、報告稿擬寫常見的問題

（一）篇幅冗長 1．長篇大論，言之無物。有的報告長達四五萬字，文中套話連篇。談工作，只講大道理，不講實際情況；講問題，只談原則話，不談要害處；講下步工作安排，只喊口號，缺乏具體措施。有的工作情況報告雖然文字不長，但是空話、套話成串，文中的話今年可以用，明年講也不過時，讀了以后清湯寡味。

2．語言繁瑣，拖泥帶水。雖然文中有些實際內(nèi)容，但是一半的篇幅是羅列事實和數(shù)字，聽了看了令人頭昏腦脹。報告的語言啰嗦、乏味，套話來回說，情況反復(fù)講，生怕遺漏。文中的事實和數(shù)字舉例，從省、市、縣到鄉(xiāng)、村、戶，層層都有，面面俱到。這種情況在一些綜合性工作報告和年終工作報告中經(jīng)常出現(xiàn)。

3．畫蛇添足，浪費筆墨。例如，某單位的一份報告長達2500多字。報告中真正有用的話不過700字，其余全是多余的話。這類現(xiàn)象雖不多見，但是不加以克服，很容易帶壞文風(fēng)。

（二）內(nèi)容粗糙

1．內(nèi)容重復(fù)。這種現(xiàn)象在報告中時有出現(xiàn)，在一份報告里相同內(nèi)容前后重復(fù)出現(xiàn)。

2．照抄照轉(zhuǎn)。有的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和業(yè)務(wù)部門在貫徹上級的方針、政策、法律、法令時，不從本地區(qū)、本部門的實際情況出發(fā)，不進行認真的調(diào)查研究，就動手寫報告。肚里無貨而又急于求成，只好照抄照轉(zhuǎn)。有的擬稿人成條成段地抄錄上級文件，甚至連上級文件中的舉例也原封不動地抄錄，一篇8000字的報告，只有 千把字是自己的話；有的邊抄邊主觀臆造，撰寫的報告稿還不如上級文件具體可行。更為嚴重的是，有的抄錄上級文件斷章取義、曲解原意，造成報告內(nèi)容支離破碎，損害了報告的嚴肅性和權(quán)威性。這種照抄照轉(zhuǎn)上級文件的現(xiàn)象是比較嚴重的。其原因主要是：一是認識模糊，水平有限。有的擬稿人錯誤地認為，抄錄上級文件比較保險，不會犯錯誤；還有的擬稿人本想來點獨到見解，創(chuàng)造性地貫徹上級指示，但由于水平有限，想不出新點子好主意，寧可照抄照轉(zhuǎn)文件。二是作風(fēng)懶惰，敷衍塞責(zé)。有的擬稿人思想疆化，作風(fēng)懶惰，不動腦，圖省力，怕艱苦，但又要完成任務(wù)，于是只好東抄西摘，對付一下了事。三是緊跟形勢，虛以應(yīng)付。例如上級發(fā)來了重要通知，或要求學(xué)習(xí)重要文件和講話，或要求開展某項工作，如果本單位、部門沒有個態(tài)度，怕不好交待。為了緊跟形勢，便匆忙上陣，虛晃一槍，照抄照轉(zhuǎn)，應(yīng)付了事。如若有人問及，也好說話。實踐證明，不管出于什么原因，照抄照轉(zhuǎn)是一種消極怠工。如果貫徹上級指示的報告稿沒有自己單位、部門的特點和見解，寧可不作報告，認真地按照上級的指示精神辦事就可以了。如果一時拿不出具體的貫徹意見，可以抓緊時間進行調(diào)查研究，在摸清情況的基礎(chǔ)上，從實際出發(fā)，提出有針對性的貫徹意見再作報告，決不能照抄照轉(zhuǎn)。

3．政策矛盾。有的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)所屬的一些業(yè)務(wù)職能部門，由于不了解其他部門的政策規(guī)定和業(yè)務(wù)情況，輕易地在報告中曲解政策，結(jié)果造成政出多門，政策矛盾，使下級單位難以執(zhí)行。政 策上的矛盾，不僅影響了基層的工作，而且造成了單位、部門之間的矛盾。

4．缺乏針對性。沒有新東西，政策不明確，措施不具體，滿篇官話，冠冕堂皇，令人看了生厭，群眾把這種公文叫做“官樣文章”。請看下面這段話：“

六、改進作風(fēng)，狠抓各項工作的落實。二季度工作任務(wù)很重。各級領(lǐng)導(dǎo)要努力從文山會海和瑣碎事物中解脫出來，走出會議室、辦公室。深入基層，深入群眾，調(diào)查研究，解決問題，少說空話，多辦實事，在抓早、抓緊、抓實上下功夫，真正抓出成效來。”這些話寫在報告里只能流于形式。

5．觀點模糊。有的報告主題思想不明確，觀點不鮮明，敘述情況若明若暗，分析問題含含糊糊，態(tài)度不明，政策界限不清，模棱兩可，無法貫徹執(zhí)行。

6．層次不清。主要表現(xiàn)為三種情況：一是條款混亂，眉目不清。如有的報告稿大小條款前后位置顛倒，沒有次序；有的條目標號重復(fù)、寫法不一，在同一層次里，阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字標號同時出現(xiàn)；還有的公文內(nèi)容缺條少項。二是段落散亂，互不銜接。有的報告稿層次并不多，但分段不準，零碎不堪，段落之間的內(nèi)容游離，缺乏有機的聯(lián)系。三是級題過多，條目繁瑣。有的報告稿級題和條目成了連環(huán)套，“大一”里面存“中一”，“中一”里面有“小一”，“小一”里面還有“第一”，實在不夠用，再來個首先、其次、再其次，如同家譜、開藥鋪，應(yīng)有盡有。

7．概念模糊，邏輯混亂。在一些報告稿中，除了篇章布局 結(jié)構(gòu)上的邏輯混亂以外，還經(jīng)常出現(xiàn)思維方式上的不合邏輯的現(xiàn)象。就是說，在分析問題時作出不合乎事理的結(jié)論，在概念、判斷、推理上存在著不準確、不恰當(dāng)?shù)牡胤健＃ㄅe例另見）

8．文字粗糙。表現(xiàn)是： 一是搭配不當(dāng)。

[例1]改革的成敗，關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)要破除舊觀念。[例2]我們應(yīng)當(dāng)勤儉節(jié)約地工作、生活。

例1主語部分是從“成”“敗”兩個方面說的，而謂語部分只講“破除舊觀念”一個方面，主謂搭配不當(dāng)。應(yīng)將“成敗”改為“成功”，或者主語部分不動，謂語部分中“要”字改為“能否”二字。例2屬于修飾語與中心語搭配不當(dāng)。中心語是“工作”、“生活”，“勤儉節(jié)約”四個字不能修飾工作，只能和“生活”搭配，可改為“我們應(yīng)當(dāng)勤儉節(jié)約地生活，扎扎實實地工作?！?/p>

二是成分殘缺。

[例]通過整黨學(xué)習(xí)，使領(lǐng)導(dǎo)班子成員提高了思想覺悟。該例是濫用介詞“通過”二字，造成了主語殘缺。如果把“通過”二字去掉，句子就沒有毛病了。如果保留“通過”二字，就應(yīng)該去掉“使”字。這種主語殘缺的句子在公文中經(jīng)常見到。此外，在一些公文中，殘缺賓語中心詞和漏掉必要的動詞及關(guān)聯(lián)詞語“因為”、“所以”、“雖然”、“但是”等情況也是比較多的。三是詞語位置不當(dāng)。

[例1]我們幾個局的負責(zé)同志分片包干到貧困的地區(qū)蹲點，幫 助脫貧致富。

[例2]要教育廣大青年樹立遠大理想，把自己的青春應(yīng)該獻給祖國和人民。

例1的“幾個”二字位置不當(dāng)，很容易使人誤解為好幾個局的負責(zé)同志。實際上，聯(lián)系上下文，是一個局里的幾位負責(zé)同志。應(yīng)該把“幾個”二字放在“的”字后面。例2是助動詞“應(yīng)該”位置不當(dāng)，如果將“應(yīng)該”二字放在“把”字前邊就對了。四是雜糅。

雜糅也叫做攙雜糅合。這種語病在公文中經(jīng)常出現(xiàn)。[例1]由于在上級的正確領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)過全廠廣大職工的努力下，提前完成了全年計劃。

上例的毛病是把兩種不同的語言格式各取下半攙和在一起，造成了表述上的混亂。正常來說，這種語言格式有兩種表達方法：一是“由于??的領(lǐng)導(dǎo)（或幫助）下”這種語言格式，如果用了“由于”二字，就不必用“在”字和“下”字了。二是“在??的領(lǐng)導(dǎo)（或幫助）下”這種語言格式，可不用“由于”二字。如果把兩者攙和在一起使用，就出現(xiàn)了例1的毛病。五是濫用省略和簡稱。

有的報告稿不考慮讀者對象，在報告稿中生造、濫用簡稱和省略，給聽報告人帶來很大困難。如有的報告把“農(nóng)村調(diào)查長期固定觀察點”簡稱為“農(nóng)調(diào)點”，這些簡稱和省略，都是不合乎公文撰寫要求的，使聽報告者費盡思索。六是濫用詞語。

有的報告稿很不講究組詞造句。除了前面分析的不合乎文法的明顯語病外，還存在著濫用詞語的毛病，詞不達意，笑話百出。下面僅舉幾例：

某市委給省委的關(guān)于各項改革情況的報告中說：

“城市改革全面展開，??各項改革措施取得了很大進展。” 措施怎樣取得進展呢？令人費解。

七是引文不規(guī)范，數(shù)字不準確。（略）

六、擬稿人需具備的素質(zhì)

（一）要有較深厚的政治理論基礎(chǔ)，掌握正確的思想方法。會議報告是單位、組織和人民意志的表達形式，要使這種表達正確有效，有賴于擬稿人政治觀點、政治立場的正確，有賴于擬稿人形成科學(xué)的世界觀，掌握正確的思想方法，而如果不具備這種條件，就會有可能使會議報告背離正確的政治方向，出現(xiàn)各種政治性錯誤、思想性錯誤，造成工作中的失誤，給人民的利益帶來嚴重損失。擬稿人政治立場、政治觀點正確，形成科學(xué)世界觀和掌握正確的思想方法的重要前提，就是必須認真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想和科學(xué)的發(fā)展觀，使自己有較深厚的理論基礎(chǔ)。缺少理論武裝，恰恰是一些報告稿出現(xiàn)程度不同的政治性、思想性錯誤的主要根源。

（二）要有高度的法律和政策意識，不斷提高政策水平。報告稿可能成為法律和政策的表達形式，所以必須合乎法律 和政策的規(guī)定。因此要使報告稿合法、合乎政策并產(chǎn)生有效的作用，擬稿人必須有高度的法律、政策意識，有較高的政策水平。必須真正了解并熟悉法律政策，并真正領(lǐng)會其實質(zhì)，結(jié)合實際情況使之得到有效的貫徹執(zhí)行。如果缺少這方面的修養(yǎng)，就無法避免在其擬寫的文稿中出現(xiàn)與法律、政策相抵觸或脫節(jié)的內(nèi)容。

（三）要有優(yōu)秀的道德品質(zhì)，養(yǎng)成優(yōu)良的工作作風(fēng)。報告稿雖不是擬稿人個人意志的體現(xiàn)，但其個人的道德品質(zhì)卻對報告稿的形成構(gòu)成重要影響。因為擬稿人的道德品質(zhì)狀況對整個單位的工作作風(fēng)影響極大，而工作作風(fēng)不端正也是報告稿中出現(xiàn)這樣或那樣的錯誤和問題的根源。

作為擬稿人，應(yīng)具有以下優(yōu)秀的品質(zhì)：

一是公道正派。就是要秉公辦事，不謀私利，不徇私情，不對任何人曲意奉承。這是保證報告稿姓“公”，辦公事，辦公道事的重要前提。

二是實事求是。就是做一切事情都從客觀存在的事實出發(fā)，不道聽途說，不弄虛作假，不妄下結(jié)論，對事實既不夸大也不縮小，能深入實際，注重調(diào)查研究。這是報告稿內(nèi)容真實、準確、可靠，避免片面性和主觀隨意性的保證。

三是雷厲風(fēng)行。就是辦事果斷、迅速，勇于負責(zé)，講求實效，不推諉敷衍，不延誤工作。這是注重報告稿時效，保證報告稿能及時迅速地發(fā)揮效用所必需的作風(fēng)。

四是耐心細致。就是擬稿人在工作中事無巨細，處處謹慎小 心、一絲不茍、細致認真切，不忽視細節(jié)，有條有理，精確妥貼。這是杜絕文件中的一切錯漏，保證表意的高度準確性所需要的品質(zhì)。

五是知識廣博。必須有廣博的知識，有豐厚的知識營養(yǎng)儲備。只有做到這一點，才能在撰寫報告稿的過程中，對各種各樣的事物有正確認識并應(yīng)付自如。擬稿人所需要的知識主要有這樣幾類： 一類是與寫好報告稿直接有關(guān)的知識，如文書學(xué)、邏輯學(xué)、修辭學(xué)、現(xiàn)代漢語語法、文章學(xué)的知識等；另一類是在報告稿寫作中經(jīng)常應(yīng)用的知識，如哲學(xué)、政治學(xué)、行政學(xué)、法學(xué)、歷史學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、社會學(xué)、心理學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、信息科學(xué)等；再有一類是科學(xué)文化基礎(chǔ)知識，如數(shù)學(xué)、物理學(xué)、地理學(xué)、文學(xué)知識等。

六是精通業(yè)務(wù)。

各個單位、部門都在特定的領(lǐng)域里專司其職，都有自己的專項業(yè)務(wù)與工作，因此，為單位、部門撰擬報告稿的擬稿人必須對本行業(yè)務(wù)有較精深的造詣，是專項業(yè)務(wù)的行家里手。一個業(yè)務(wù)生疏的外行是不能抓住要害和重點，寫出對解決實際工作問題具有很強針對性和實用性的報告稿的。因此，擬稿人必須熟悉單位、部門工作情況，了解工作規(guī)律，精通與本行業(yè)務(wù)有關(guān)的專業(yè)知識，才能得心應(yīng)手地正確處理業(yè)務(wù)問題，成為真正的行家。

七是能力突出。

寫任何報告稿都是綜合運用智力和多方面能力的過程。擬稿人是否具有多方面的能力，是否會綜合運用智力和這些能力，是

衡量其寫作水平的重要尺度。擬稿人必備的能力主要有：

領(lǐng)會能力。即要有迅速、準確、全面地理解、領(lǐng)會各方面意見、意圖的能力。它需要以集中的注意力、敏捷的反應(yīng)力、深邃的洞察力、深刻的理解力、正確的辨別力為基礎(chǔ)。

文字表達能力。即用文字準確周密、簡明順暢地將單位部門的意圖、有關(guān)情況和問題加以表述的能力。

調(diào)查研究能力。即深入實際以各種有效方式從各個方面獲取第一手材料并對其進行科學(xué)分析，得出規(guī)律性能認識的能力。

調(diào)查研究能力、領(lǐng)會能力是公文準確立意的基礎(chǔ)；文字表達能力是使文意精確地表之于外，達及他人產(chǎn)生效力的重要條件。

以上所講，不盡全面，僅供參考。如有錯詐之處，請各位指正。

第三篇：如何起草會議新聞通報稿

如何起草會議議定事項新聞通報稿

新聞通報稿要做到重點突出、表述規(guī)范、數(shù)據(jù)準確、語言精煉、詳略得當(dāng)。對涉及民生類事項，應(yīng)做到盡可能詳盡，文字表述上應(yīng)做到淺顯易懂，便于群眾了解掌握。

政府常務(wù)會議新聞通報稿格式：

標題：Xx主持召開第xx次會議

xx年xx月xx日，xx市長主持召開第xx次討論研究了（議題名稱）。

會議提出，（議題主要內(nèi)容）

會議要求，……

（通報稿字數(shù)原則上不超過500字）

第四篇：怎樣起草會議文件[范文模版]

怎樣起草會議文件

召開大中型的工作會議，如全國或全省、全市會議或全國、全省、全市會議，在領(lǐng)導(dǎo)集體討論、議定會議主題后，通常情況下，都會責(zé)成綜合部門收集材料，準備會議文件，主要是會議開始時的領(lǐng)導(dǎo)講話稿（或報告稿）。

一、會議講話稿的性質(zhì)、作用

會議開始時領(lǐng)導(dǎo)的講話或工作報告，是召開會議的主要領(lǐng)導(dǎo)，代表領(lǐng)導(dǎo)集體就會議要解決的問題，如何解決，以及有些什么方針、政策、措施等等，提出一個比較全面的意見，供與會代表作為討論的基礎(chǔ)。實際上，這就是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對一個時期或一項任務(wù)所作的總體部署。因此，這個講話稿或工作報告稿必須寫成文件，經(jīng)過會議充分討論后，加以修改定稿下發(fā)，就成了有行政效力的指導(dǎo)性文件了。

會議講話稿或工作報告稿具有相當(dāng)強的政治性、政策性。它是為貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策服務(wù)的；同時也具有很強的專業(yè)性。無論是局長會議，都需要從實際出發(fā)，全面地分析一個時期的斗爭形勢，準確地貫徹執(zhí)行黨的方針、政策，針對性地提出本系統(tǒng)、本地區(qū)的任務(wù)、政策、措施；要能夠具有較強的說服力，使與會代表接受，從而統(tǒng)一思想，統(tǒng)一步調(diào)，為貫徹實施會議確定的任務(wù)、政策、措施而努力。

二、會議講話稿的基本內(nèi)容

各種會議情況不同，會議講話稿的形式多種多樣，但其基本內(nèi)容大體上是四個方面。

（一）回顧、總結(jié)前段工作。一次工作會議的召開，往往標志著一個新的階段（或工作周期）的開始，會議所要解決的問題，就包括檢查、總結(jié)前段工作任務(wù)的執(zhí)行、完成情況，作一簡明、概括的回顧或總結(jié)。對于取得成績、工作進展，要實事求是地加以充分估價和肯定；同時也要指出存在的問題和失誤及其原因。然后聯(lián)系取得的成效和存在的問題，加以簡要分析，歸納、總結(jié)出幾條可供今后工作借鑒的經(jīng)驗或體會。

（二）分析形勢，主要是敵情、社情和我情。這是統(tǒng)一思想，制定任務(wù)和政策、措施的重要出發(fā)點和依據(jù)。要把當(dāng)前治安形勢、本身的狀況，放到全國、全省的經(jīng)濟、政治大背景中去進行分析、估計，預(yù)測其發(fā)展的趨勢。

（三）提出任務(wù)，規(guī)定目標。這是會議講話稿的中心內(nèi)容。一般都在回顧、總結(jié)工作，分析形勢的基礎(chǔ)上，提出今后一個時期工作總的任務(wù)、要求，然后確定幾項具體任務(wù)，預(yù)期達到什么樣的要求。一般不提硬性的指標。

（三）制定具體對策和措施。一般的工作會議，都根據(jù)形勢、任務(wù)的發(fā)展變化，對原來執(zhí)行的政策、措施作某些調(diào)整，或制定新的對策、措施。對策、措施要盡力能具體、扎實，有針對性和可操作性，便于下邊貫徹執(zhí)行。

三、起草講話要注意的問題

（一）學(xué)習(xí)、掌握有關(guān)重要精神。起草人員在起草之前，要學(xué)習(xí)黨中央、國務(wù)院和當(dāng)?shù)攸h委政府以及有關(guān)重要文件，領(lǐng)會重要精神，同時也要弄清本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和會議的主題；有目的地進行一些調(diào)查研究，聽取各地的意見，收集各種必要材料、數(shù)據(jù)，加以分析、研究，然后動手起草。

（二）材料和觀點要統(tǒng)一。要求掌握的材料、情況要真實、系統(tǒng)。就是材料、數(shù)據(jù)的內(nèi)容符合客觀實際，能夠反映事物的本質(zhì)和主流；而且比較全面系統(tǒng)，有連貫性，能夠看出事物發(fā)展的概貌。有了事實而系統(tǒng)的材料，就可以從中提煉出觀點和帶規(guī)律性的東西來。要把觀點和材料融合一起，避免有材料無觀點的現(xiàn)象羅列和有觀點無材料的空泛說教。使觀點鮮明、材料精當(dāng)，說理、分析清晰有力，能有說服力。

（三）集思廣益，反復(fù)修改。初稿寫成后，要充分征求意見，對領(lǐng)導(dǎo)討論或?qū)忛喬岢龅囊庖姼J真聽取，不怕反復(fù)個性使之不斷提高質(zhì)量。

第五篇：黨代會主持詞起草審核

黨代會主持詞起草審核“六全法”全文

黨代會主持詞與普通會議主持詞相比，具有更強的政治性、政策性和程序性。做好黨代會主持詞起草審核工作，要把握好會前、會中、會后三個階段，確保起草審核的黨代會主持詞合法合規(guī)、嚴謹準確。

會前全面學(xué)習(xí)、全心投入，核細核準是基礎(chǔ)

會前，將《中國共產(chǎn)黨章程》《中國共產(chǎn)黨地方委員會工作條例》《中國共產(chǎn)黨地方組織選舉工作條例》等相關(guān)法規(guī)和之前黨代會檔案資料作為重要參考，反復(fù)學(xué)習(xí)、認真揣摩，為做好起草審核工作打下堅實基礎(chǔ)。

熟悉程序、明確任務(wù)，確保全局在胸。在著手起草審核前，要從全局出發(fā)，對大會整體情況做到心中有數(shù)，對每天、每個階段、每場會議的議程做到了如指掌，對前后會議的邏輯順序心知肚明，力求任務(wù)清、要求明。如黨代會包括不同數(shù)量的全體會議、代表團會議、主席團會議、主席團常務(wù)委員會會議、代表團召集人會議、大會預(yù)備會議、代表資格審查委員會會議、代表團正副團長會議等，要核準會議次數(shù)和主持詞的篇數(shù)。

學(xué)懂法規(guī)、理解政策，確保合法合規(guī)。注意將學(xué)習(xí)法規(guī)文本與研究會議安排結(jié)合起來，深入思考、比對驗證，既保證主持詞嚴守合法合規(guī)底線，又進一步深化對相關(guān)法規(guī)規(guī)定的理解。例如，某篇選舉時的主持詞初稿為“我宣布中國共產(chǎn)黨×××××第十一屆委員會常務(wù)委員會委員當(dāng)選人名單（按姓氏筆畫為序排列）：……”《中國共產(chǎn)黨地方組織選舉工作條例》第三十八條規(guī)定“當(dāng)選的黨的地方各級委員會和紀律檢查委員會常務(wù)委員會委員、書記、副書記，其名單按照上級黨的委員會批準的順序排列?！蔽覀兩唐鸩莶块T對相關(guān)表述修改為“我宣布：……同志當(dāng)選為中國共產(chǎn)黨×××××第十一屆委員會常務(wù)委員會委員?！泵麊闻帕信c中央批準的順序保持一致，而不是按照選票上姓氏筆畫的順序排列。

反復(fù)推敲、精準表述，確保嚴謹規(guī)范。對于黨代會主持詞，無論是用語還是標點符號都不能有半點差錯，絕不能滿足于“大致不差”“往屆也是這么寫的”，應(yīng)當(dāng)字斟句酌、仔細研究，特別是一些關(guān)鍵詞，必須于法有據(jù)。例如，黨代會第二次全體會議代表投票結(jié)束，主持詞初稿表述為“請總監(jiān)票人報告候選人得票情況”，表述看似沒有什么問題。仔細研究《中國共產(chǎn)黨地方組織選舉工作條例》第三十二條“選舉人對候選人可以投贊成票，可以投不贊成票，也可以棄權(quán)。投不贊成票者可以另選他人”，考慮到可能出現(xiàn)另選他人的情況，總監(jiān)票人應(yīng)向大會報告所有候選人得票情況，以及非候選人得票情況。我們將主持詞修改為

“請總監(jiān)票人報告計票結(jié)果”，語義更為準確。

多方溝通、謀深謀細，確保銜接順暢。起草審核時，要堅持想多想深想全，充分考慮各種可能發(fā)生的情況，與相關(guān)部門溝通對接，通過在主持詞上加注說明的方式提醒主持人。《中國共產(chǎn)黨地方組織選舉工作條例》明確了要進行表決的事項，如大會主席團成員經(jīng)大會預(yù)備會議表決通過，大會主席團常務(wù)委員會委員經(jīng)大會主席團會議表決通過，總監(jiān)票人、副總監(jiān)票人經(jīng)大會主席團或者大會表決通過等。主持詞初稿在表決環(huán)節(jié)表述為

“大家對名單有什么意見，請發(fā)表（停頓）。如果沒有意見，現(xiàn)在進行表決，同意的請舉手……不同意的請舉手……棄權(quán)的請舉手……”。我們考慮，表決前請大家發(fā)表意見，是為了充分醞釀、集思廣益，但議程的重點是少數(shù)服從多數(shù)的表決環(huán)節(jié)，事項通過與否以表決的結(jié)果為準。對此我們在主持詞中作了注解：“如果有人發(fā)表意見，可視情請相關(guān)部門或者分管領(lǐng)導(dǎo)予以說明，主持人緊接著往下進行會議表決?！?/p>

會中全神貫注、全程跟蹤，補齊補全是重點

會中絲毫不能有松口氣的想法，要繼續(xù)全程跟蹤、全面查缺，努力服務(wù)保障大會順利召開。

查漏補缺是本職。為方便熟悉情況，當(dāng)天的主持詞一般會提前兩天提供給主持人，但主持詞中不可避免有一些空格或缺項，其背后是一項項具體任務(wù)結(jié)果的反映。有些空缺信息要等到上一場會議結(jié)束后才能明確；有些空缺信息是會議召開前幾分鐘才能確定。此時不能坐等信息上門，要提前掌握相關(guān)內(nèi)容出自誰手、何時出來，緊盯緊問，信息確定后第一時間提供給主持人。

狀況應(yīng)變要及時。從黨代會召開前幾天到會議期間，情況可能多次變化，之前提供的主持詞隨之而“過時”，必須及時更新。例如，黨代會召開前，有三場會議的議程進行了微調(diào)，會議召開過程中，上級部門派出督導(dǎo)組親臨會議指導(dǎo)，對會議選舉工作提出了具體要求等。面對這些新變化新要求，要不慌不亂，及時與相關(guān)部門對接，對主持詞進行修改完善，拿不準的應(yīng)立即請示報告。

反復(fù)校核不疲倦。雖然在送領(lǐng)導(dǎo)審定前，主持詞已經(jīng)過數(shù)次校核，但是不到會議結(jié)束，絕對不能掉以輕心。要克服“審美”疲勞，每場會議召開前兩天，對會議情況進行反復(fù)認真細心推演，充分考慮方方面面的因素，確保提供的主持詞零差錯、零失誤。在組內(nèi)多思多讀多議的同時，不怕麻煩、見縫插針，堅持與會務(wù)組、材料組及組織、紀檢監(jiān)察部門的同志共同校核主持詞，確保文稿萬無一失。

人員必須在現(xiàn)場。黨代會期間，要做到每場會議提前半個小時到會場?？紤]到主持人未必掌握每項工作由誰負責(zé)，會前，主持詞起草審核人員要及時補臺補位，隨叫隨辦；會中，聚精會神聆聽主持人的現(xiàn)場表述，原汁原味記錄現(xiàn)場發(fā)言與原稿不同之處；本次會議結(jié)束后及時揣摩領(lǐng)會主持人調(diào)整有關(guān)表述細節(jié)的用意，并對后面主持詞作出相應(yīng)修改。

會后全面梳理、全套歸檔，存真存全是必須

會后要“趁熱打鐵”，做好全套資料保存工作。

存檔內(nèi)容要全。黨代會中有的會議，主持人除了主持任務(wù)外，常常還就專門事項作出說明、就下一步工作提出要求。會議現(xiàn)場，主持人手中往往拿了主持詞和講話材料等幾份文稿。事后，將相關(guān)內(nèi)容合成一份材料更符合歸檔要求，也方便“后人”學(xué)習(xí)借鑒。

精彩語句要齊。根據(jù)會議現(xiàn)場主持人發(fā)言情況，對主持詞進行再一次修正。將主持人自己添加的精彩語句予以補齊，對主持人在會場沒有提到的內(nèi)容視情予以刪減。對未在現(xiàn)場聆聽的個別會議，及時向相關(guān)部門、人員確認主持詞有無修改。

關(guān)鍵信息要準。主持詞中的關(guān)鍵信息一定要補充準確，為下一次承擔(dān)相關(guān)工作任務(wù)的同志節(jié)省時間精力。例如，會前我們?yōu)槠鸩葜鞒衷~查閱檔案時發(fā)現(xiàn)，從上一屆某次主席團會議主持詞的用語，可以看出省委報告、省紀委工作報告討論情況分別由兩名同志向主席團作出說明，而省委報告、省紀委工作報告的決議（草案）討論情況不能確定究竟是由兩名同志分別匯報還是一名同志統(tǒng)一匯報。為此，我們緊急聯(lián)系相關(guān)部門以及會務(wù)人員、翻閱有關(guān)部門大事記，最終弄清報告討論情況由兩人分別匯報、決議（草案）討論情況由一人統(tǒng)一匯報。存檔前，我們將本次會議匯報人的姓名、職務(wù)補充完整，使會議情況一目了然。