第一篇：會議籌備方案的擬訂

（一）相關(guān)知識

1.會議籌備方案的內(nèi)容

（1）確定會議的主題與議題

會議的主題是指關(guān)于會議要研究的問題、要達(dá)到的目的。

確定會議主題的要素有3點：一是要有切實的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實際；三是要有明確的目的。

例：()的會議堅決不開

a.條件不成熟b.目的不明確c.議題過多d.地點

答案：b

解析：明確的目的是開會的重點和關(guān)鍵

例：會議主題的確定應(yīng)做到（）

a.有切實依據(jù)b.能結(jié)合本單位的實際c.主題盡量細(xì)化d.有明確的目的 答案：abd

解析：確定會議主題的要素有3點：一是要有切實的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實際；三是要有明確的目的。

（2）確定會議的名稱

（3）確定會議的流程：根據(jù)到會的主要領(lǐng)導(dǎo)，安排會議主持人；根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；

（4）確定會議的時間和地點

會議時間包括實際進行時間和會議過程中的體會時間。會議的最佳時間要考慮主要領(lǐng)導(dǎo)是否能出席而定，確定會議的長短

會議地點選擇的重點是會場大小適中、地點適中。環(huán)境適中。交通方便，會議設(shè)施齊全

（5）確定會議所需的設(shè)備和工具

（6）確定會議文件的范圍并做好文件的印制工作

（7）確定會議代表的組成（8）確定會議的經(jīng)費預(yù)算

（9）確定會議住宿和餐飲安排

（10）確定會議的籌備機構(gòu)，大型會議需要確定籌備機構(gòu)與人員分工

例：秘書人員應(yīng)根據(jù)會議籌備方案的內(nèi)容，做好會前的（）

a.分工協(xié)作b.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)c.統(tǒng)一匯報d.綜合檢查

答案：abd

2.會議籌備方案的作用

（1）確保會議的周密組織

（2）確保會議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位

（3）確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行。

3.電話會議及視頻會議

（1）電話會議

電話會議是利用程控電話的“會議電話”功能召集不同地方的人員舉行會議。

1）電話會議的交流的特點

a．電話會議方便靈活準(zhǔn)備時間短，回復(fù)迅速，是電子通信會議中花費最少的。

b．電話會議缺少身體語言，難以進行互動交流，而且缺少文本，難以傳遞大量細(xì)節(jié)信息。

c．為了提高電話會議的效率可以搭配使用其他通信方式，增進信息的傳輸與交流。

d．電話會議適用于分公司不遠(yuǎn)、規(guī)模不大的企業(yè)

2）電話會議信息工作的要求

a．準(zhǔn)確發(fā)出開會信息

b．認(rèn)真分發(fā)會議書面信息材料

c．合理安排會場信息傳輸設(shè)備

第二篇：會議籌備方案的擬訂

會議籌備方案的擬訂

內(nèi)容：1確定會議的主題和議題2名稱3議程4時間和地點5所需的設(shè)備和工具6會議文件的范圍以及文印或復(fù)制工作7與會代表的組成8經(jīng)費預(yù)算9住宿和餐飲安排10會議的籌備機構(gòu)與人員分工。作用：確保會議的周密組織、服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位、確保領(lǐng)導(dǎo)的意圖得以貫徹執(zhí)行。

電話會議（適用于規(guī)模不大辦公地點相對集中的企業(yè)）交流信息的特點 1方便靈活準(zhǔn)備時間短恢復(fù)迅速是電子通信會議中花費最少的，更能激發(fā)創(chuàng)造性思維容易修正自己的特點2缺少身體語言，難以進行互動交流缺少文本難以傳遞大量細(xì)節(jié)信息3為了提高電話會議的效率可搭配使用其他通信方式4適用于分公司不遠(yuǎn)規(guī)模不大的企業(yè)

電話會議信息工作要求 1準(zhǔn)確發(fā)出開會信息，說明是否設(shè)分會場 強調(diào)準(zhǔn)時到會2認(rèn)真發(fā)放會議書面信息材料3合理安排會場信息傳輸設(shè)備4按時接通電話5互相通報出席情況6做好會議記錄

視頻會議 特點1實現(xiàn)了聲音圖像同時傳送 打破了空間的限制2節(jié)省時間費用3交流效果好4局限初始準(zhǔn)備時間較長投入成本高沒用面對面的互動效果交流不夠深入廣泛 要求1發(fā)出開會信息2分發(fā)文件信息資料3布置會場4設(shè)置于檢查會場信息傳輸設(shè)備5做好會議信息準(zhǔn)備6采用先集中后分散的形式7匯總情況信息

※組織視頻會議的方法1視頻會議的會場2 做好會場布置工作 配備和檢查設(shè)備3設(shè)備維護4為減少租用通信線路的時間5 節(jié)約費用

遠(yuǎn)程會議籌備方案特點 1遠(yuǎn)程會議具有節(jié)省時間和金錢,能與電話服務(wù)機構(gòu)商定使用錄音帶做永久記錄,且交流更加直接,簡短的優(yōu)點。

2遠(yuǎn)程會議籌備方案擬定時,應(yīng)預(yù)先了解提供電信會議服務(wù)公司的服務(wù)業(yè)務(wù),并提前一周與電信會議服務(wù)公司預(yù)約,明確提出自己的要求,并提前將下列內(nèi)容告訴電信服務(wù)公司：（會議日期、會議起止時間、會議參加人數(shù)、與會者的電話號碼、主持人姓名等。3會議程序、議程及其他材料必須提前寄給與會者，以便他們有時間準(zhǔn)備會議討論）4遠(yuǎn)程會議籌備方案中要有專人負(fù)責(zé)檢查遠(yuǎn)程會議設(shè)備是否齊全和正常擺放是否符合要求

會務(wù)機構(gòu)分工的要求：會務(wù)機構(gòu)分工主要指定會議組織部門和人員落實.會務(wù)機構(gòu)的各部門需明確各息的任務(wù)和要求.具體要求:1要根據(jù)會議的規(guī)模和類型組織人員隊伍2會務(wù)機構(gòu)要分工明確、責(zé)任到人3加強協(xié)調(diào)，定期溝通

會議籌備方案的制定程序1組建會議籌備委員會 2分成籌備小組3形成籌備方案 4領(lǐng)導(dǎo)審核方案

檢查會務(wù)籌備情況檢查內(nèi)容：會議準(zhǔn)備是否充分、會議期間能否排除各種干擾、環(huán)境條件與用品準(zhǔn)備、文件材料的準(zhǔn)備情況、會場布置情況的檢查、會議保衛(wèi)工作檢查以及其他。

方法 1聽取會議籌備人員的匯報（聽取匯報的領(lǐng)導(dǎo)加強前期調(diào)查；對匯報材料的準(zhǔn)備要側(cè)重困難和問題；匯報時間正當(dāng)；對薄弱環(huán)節(jié)及時調(diào)整加強）2會前現(xiàn)場檢查:確保所有事項條理清晰；注意氣味；樹立入場登記臺；佩戴徽章名牌；準(zhǔn)備接待休息室.檢查結(jié)果的形式:書面.口頭.協(xié)調(diào)會

檢查會議籌備情況的工作程序:開會檢查的程序1會議籌備機構(gòu)對會議準(zhǔn)備情況進行自我檢查 2會議領(lǐng)導(dǎo)小組確定匯報會的時間和地點并發(fā)出協(xié)調(diào)會通知 3召開協(xié)調(diào)會并在會上現(xiàn)場解決問題 4匯報會后對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題予以催辦和落實.現(xiàn)場檢查的程序1指定現(xiàn)場檢查的路線和確定現(xiàn)場檢查的重點并通知有關(guān)籌備部門2制作檢查單，以便記錄和匯總3按照既定的檢查重點逐一現(xiàn)場核對并明確記錄4對未達(dá)要求的整理出整改和修訂意見并予以糾正 ※新聞發(fā)布會的注意事項1確定新聞主題，選擇發(fā)布良機2挑選媒介單位、落實宴請范圍3確定會議主持人，精選發(fā)人4處理好應(yīng)回避的問題制定各種應(yīng)變措施 ※慶典活動組織工作重點1.前期調(diào)查研究 2.精心策劃準(zhǔn)備3.選擇最佳時機4.邀請嘉賓光臨5編排活動程序6 安排其他活動7善后工作處理

對檢查所發(fā)現(xiàn)問題的糾正 1首先分析問題的性質(zhì)和范圍確定其對會議的質(zhì)量的影響程度 2找出產(chǎn)生問題的原因?qū)ふ医鉀Q問題的方法3在人財物方面為糾正偏差做好相應(yīng)準(zhǔn)備4責(zé)任到人抓緊落實將糾正結(jié)果通報

會議文件審核內(nèi)容與工作程序:內(nèi)容：1審核會議文件的準(zhǔn)確性和完整性2具體內(nèi)容（審核會議文件與會議主題的關(guān)系，審核會議文件是否存在與國家和組織的方針、政策、法規(guī)相沖突的內(nèi)容，審核會議內(nèi)容是否經(jīng)過調(diào)查研究、是否與實際相符，提交會議討論的文件是否進行了會商，審核會議文件是否做到了中心突出、觀點明確、條理分明、事實準(zhǔn)確）

工作程序1起草該文件的秘書就內(nèi)容進行自審 2主觀秘書進行初審 3如內(nèi)容涉及部門較多，要進行會審 4審核修改后主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)進行終審

與領(lǐng)導(dǎo)溝通有關(guān)會議事宜1原則：時間性原則、及時性原則、全面性原則。2方法:定期向領(lǐng)導(dǎo)提交書面報告；有會議負(fù)責(zé)人定期向領(lǐng)導(dǎo)口頭匯報；領(lǐng)導(dǎo)親自參加會議，其他途徑3程序：明確會議目標(biāo)：明確會議領(lǐng)導(dǎo)與各小組的任務(wù)；明確會議涉及范圍；會議工作所要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；會議要達(dá)到的階段性目標(biāo)；制定目標(biāo)時留出意外情況時間；明確溝通會議有關(guān)事宜的方法和途徑：確定溝通的時間地點與會人員；檢查溝通所用各類文件資料；向領(lǐng)導(dǎo)匯報會議籌備情況和進展；聽取領(lǐng)導(dǎo)指示；將記錄送給領(lǐng)導(dǎo)。

注意事項 1對領(lǐng)導(dǎo)的指示和雙方討論的結(jié)果盡快落實部署2堅持與會議主管領(lǐng)導(dǎo)保持定期溝通并將落實情況及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋3在會前會中會后不同時期溝通中要突出各自的重點 會議應(yīng)急方案的內(nèi)容

1.會議中可能出現(xiàn)的問題：人員問題 場地 設(shè)備 資料 健康與安全 與會者情緒 與會者返程 行為 2.明確問題出現(xiàn)時負(fù)責(zé)解決的會議工作人員 3.處理會議突發(fā)事件的方法：同上

會議應(yīng)急方案的工作程序：1預(yù)測情況 2準(zhǔn)備應(yīng)對備選方案3討論會議緊急情況 4確定會議應(yīng)急方案

注意事項：住宿安排要妥善、餐飲服務(wù)要周到、醫(yī)療衛(wèi)生工作要有備無患、交通保障應(yīng)落實到位、會議通訊服務(wù)力求標(biāo)準(zhǔn)穩(wěn)定可靠迅速、娛樂生活要豐富多彩、會議值班要制度健全，人員要堅守崗位

提示會議按計劃進行：原則：認(rèn)真傾聽，最少限度打斷談話；樹立自信心，確信自己能對任何沖突產(chǎn)生積極影響；消除交流障礙；強調(diào)問題；使用精湛的人際交流技巧。工作程序1了解議題和議程2準(zhǔn)時宣布開會3有效引導(dǎo)議題（會議開始前明確開始和結(jié)束的時間保證及時開會散會；議題開始前，規(guī)定討論范圍并保證平等發(fā)言；議題結(jié)束后簡單總結(jié)并宣布結(jié)束。）

會議經(jīng)費的監(jiān)督方法：報告和會議、授權(quán)與自我控制、質(zhì)量、損益平衡表、比率分析、審核時要逐項細(xì)審。會議經(jīng)費使用的程序:1申請經(jīng)費2主管領(lǐng)導(dǎo)審批3財務(wù)部審批4財務(wù)人員提取現(xiàn)金或填寫支票5經(jīng)費支出6審核會議經(jīng)費支出 處理會中突發(fā)事件1類型：人員問題，健康與安全，處理行為2程序：對會議中出現(xiàn)的突發(fā)事件及時向領(lǐng)導(dǎo)報告；啟動會議應(yīng)急方案的各項措施；調(diào)動會議有關(guān)人員及時進行補救和處理；必要時向公共應(yīng)急機構(gòu)請求支援；處理好突發(fā)事件的善后工作 3注意事項：1責(zé)任分工：綜合管理，統(tǒng)籌安排；增強責(zé)任意識；加強崗位責(zé)任制。2突發(fā)事件與規(guī)章制度：應(yīng)急方案的定期檢查制度；突發(fā)事件的第一時間報告制度；各種應(yīng)急設(shè)施的檢查維護制度；值班工作責(zé)任到人制度

會議總結(jié)工作 1目的 目標(biāo)實現(xiàn)情況 小組執(zhí)行情況 總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn) 獎懲人員解決遺留問題 2內(nèi)容：會議名稱、時間、地點、規(guī)模、與會代表人數(shù)、主要議題,參加會議的上級領(lǐng)導(dǎo)人,會議的主持者,領(lǐng)導(dǎo)報告或講話的要點,對會議的基本評價和貫徹要求,會議的決議情況及今后的工作任務(wù)布置等。3程序：對會議征詢意見，擬就工作總結(jié)稿 ；向領(lǐng)導(dǎo)報告會議結(jié)論；總結(jié)定稿；印發(fā)；歸檔；組織全體工作人員進行總結(jié)4方法：座談會 表彰會 書面總結(jié) ※中型以上的會議結(jié)束后，大會秘書處要組織全體工作人員進行總結(jié)，如有的領(lǐng)導(dǎo)有具體要求，就需要在開號總結(jié)會的基礎(chǔ)上寫出書面的會務(wù)工作總結(jié)，并交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱后作為大會的文件材料連同會議記錄會議簡報會議文件等一并作為完整的卷宗歸入檔案，對于重要的會議秘書可以在會議結(jié)束前印發(fā)一份問卷或會議組織評估表，以對會議的成效進行打分，所涉及的方面包括明確的會議目的完成任務(wù)會場以及時間的安排等內(nèi)容要求會議工作總結(jié)要依據(jù)崗位責(zé)任制和工作任務(wù)的內(nèi)容逐條檢查；切實回顧和檢查會議工作中好的方面和存在的問題；有理有據(jù)，實事求是；會議的總結(jié)贏一分為二，激勵為主。

會議評估工作內(nèi)容：1構(gòu)成有效會議的要素（目標(biāo)清晰，適當(dāng)時間地點形式，緊湊的議程，準(zhǔn)確的信息傳遞，周密的前期準(zhǔn)備合理內(nèi)容安排）2影響會議效率的主要因素（會議必要性；會議前期準(zhǔn)備工作的質(zhì)量；會議責(zé)任分工；會議的多，長，大，高，支出超標(biāo)、浪費驚人，準(zhǔn)備不充分質(zhì)量不高，組織不當(dāng)。3會議評估標(biāo)準(zhǔn)：目標(biāo)（是否達(dá)成，主持人的準(zhǔn)備，發(fā)言者發(fā)言是否引起共鳴，會議形式地點是否合適，資料是否及時），會議時間評估，與會人員參與會議的狀態(tài)和收獲，會議服務(wù)評估，會議實際費用、成本支出、再度召開時繼續(xù)推進與維持的事項。

會議評估工作程序：分析影響會議效果的因素、設(shè)計會議效果評估表、匯總評估結(jié)果。注意事項：避免欠缺會議記錄，落實不力，得失進行總結(jié)，不解散已完成任務(wù)的工作組；與會人員對會議不滿。

高效率會議的決定因素：會議要開的短；安排較多的活動使會議獲最大價值；特別注意選擇地點；對與會人員名單要精益求精；請公關(guān)公司籌辦時應(yīng)多看多問；對某會議承辦公司的工作感到滿意時可考慮長期合作；討價還價。

涉外接待原則：不卑不亢、依法辦事、內(nèi)外有別、尊重個人、女士優(yōu)先、入鄉(xiāng)隨俗。禮賓次序:1國家地區(qū)名稱的拉丁字母2具體身份職務(wù)高低3抵達(dá)時間4告知東道主自己決定到訪的具體時間5不排列

禮賓次序確定步驟1確定禮賓次序方案2提前通知有關(guān)各方3按禮賓次序排列座次、名次、出場次序

涉外迎送儀式要求：1發(fā)出邀請2準(zhǔn)備工作：清楚來訪者的基本情況；外賓飲食愛好宗教禁忌等；擬定訪問日程；安排食宿3善始善終 著裝要求：穿正裝

安排涉外迎送工作程序

1確定迎候人員2準(zhǔn)備迎賓的物品3見面講究禮節(jié)4送行前的拜訪5安排送行儀式

安排涉外會談的要求:充分了解雙方情況；準(zhǔn)備工作要落實到位；會談會見要做好記錄，問題要落實.拜訪要求：拜訪前線電話聯(lián)系；到達(dá)賓館大廳通知對方；初次見面可不送禮物。會見會談工作程序：1約定2通知對方有關(guān)事項3準(zhǔn)備工作：背景資料，會見場所布置，人員安排4迎接客人5會見會談6送別客人 涉外宴請的原則：宴請環(huán)境要雅致安靜，點菜注意個人飲食習(xí)慣或因宗教信仰而來的忌諱，菜肴要有地方特色，參加宴請的人要講究個人衛(wèi)生、衣裝干凈得體、女士要化妝、不穿白天的工作裝

選擇禮品的注意事項: 1與受禮者的關(guān)系2明確送禮的原因3了解受禮者的特點4經(jīng)濟方面的限定

辦公模式發(fā)生變化的原因:1辦公場地的費用過高，企業(yè)都想方設(shè)法壓縮辦公室的面積，讓最小的面積創(chuàng)造最高的利益2城市中日益嚴(yán)重的交通擁擠問題和上班的高峰時段的困難，使人們在工作模式上重新安排3高科技的發(fā)展，尤其是通信技術(shù)的改變，使人們的聯(lián)絡(luò)更加方便，不在辦公場所也能相互溝通4企業(yè)自身的發(fā)展更加需求靈活地聘用人力資源，如一些短期項目就不需聘用長期的正式員工5企業(yè)間競爭的加劇，使得企業(yè)不斷壓縮工資費、管理費、旅差費等人工成本6一些企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進行了改變，需要用人制度相應(yīng)改變7在寬松的社會環(huán)境中，人們希望最大限度地發(fā)揮自己的才干，多做工作，也需要不同企業(yè)實施多種模式的工作方式

不同辦公模式的特點

1在家辦公:優(yōu):節(jié)省辦公室空間和資金,節(jié)省花費的時間,更靈活的管理自己的時間,減少交通的擁擠,污染和費用.缺:需計算機和電話以保持聯(lián)系,有的缺乏適宜的辦公環(huán)境,增加了組織監(jiān)督.管理和控制工作人員工作的難度,同事之間交流減少,減少了與專業(yè)人員及社會的聯(lián)系2彈性時間:優(yōu):時間靈活,更好的安排工作時間,提高效率.缺：難監(jiān)督員工3遠(yuǎn)程工作.優(yōu)：減少總部辦公空間的開銷,工作時間更靈活.缺：加大了對員工監(jiān)督和控制的難度4虛擬辦公.優(yōu)：減少工作空間和辦公用品的耗費,信息能夠存儲、歸檔和通過計算機網(wǎng)絡(luò)發(fā)送.缺：難以控制任務(wù)和信息的質(zhì)量,難于管制網(wǎng)絡(luò)以及信息的安全保密5兼職工作:優(yōu):兼職人員可控制自己的工作時間和多份工作,充分發(fā)揮自己的專長.缺:控制和監(jiān)督員工較難,難以控制工作量及報酬6定期合同制.優(yōu):能靈活聘到優(yōu)秀人員,這些人工作有動力,效率高.缺:難以控制員工對企業(yè)的忠誠,缺乏工作保障7交替工作:優(yōu):能激勵工作人員.缺:交接不當(dāng)，會出現(xiàn)工作混亂8臨時辦公桌.優(yōu):節(jié)省資金也節(jié)省員工的時間.缺:員工缺乏歸屬感,不能得到充足的信息,降低工作效率,也難于被管理。

選擇辦公模式的工作程序1深入調(diào)查現(xiàn)有辦公模式所面臨的問題2根據(jù)調(diào)查結(jié)果確定相應(yīng)的新型辦公模式3根據(jù)新的模式要求制定管理監(jiān)督的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)權(quán)利相結(jié)合的分配制度4先在部分部門實行取得經(jīng)驗,逐步推廣新模式 5不斷根據(jù)本企業(yè)特點完善新模式,評估啟用新模式的得失

辦公室布局：開放,封閉式 作用:形成有效率的工作流程；有利于員工工作分配；有利于工作順利完成

設(shè)計辦公室的工作程序1分析不同部門業(yè)務(wù)特點對于辦公條件的要求:面積、空間大小,人員流通的頻率,聲音對辦公效率的影響,需要設(shè)備及家具量的多少2設(shè)計平面圖:指定專人或委托他人設(shè)計平面圖,并證詢各使用部門的意見,根據(jù)意見修改設(shè)計,完善辦公室的功能3選擇辦公家具、設(shè)施和裝飾:當(dāng)辦公室空間已經(jīng)分配和分開時,辦公區(qū)必須布置家居、安裝設(shè)備和進行裝飾4注意采光、溫度和通風(fēng) 改進辦公室日常事務(wù)工作程序: 定義→評價→分析→改進→實施:

1定義一個需要加以分析和改進的流程2評價確定衡量流程的關(guān)鍵指標(biāo)并對該流程進行評價3分析尋找所存在問題和差距的原因4改進根據(jù)以上分析提出可行的改進方案5實施改進方案 6建議使用改進日常辦公事務(wù)工作流程

注意項：1工作流程應(yīng)不受組織性質(zhì)或功能性結(jié)構(gòu)的束縛，工作在其進行之處就地完成不擴展至整個組織2流程應(yīng)由職權(quán)明確的專人來負(fù)責(zé)3流程要與其他流程以及客戶需求適當(dāng)結(jié)合4各項流程既相互獨立又在整體上嚴(yán)密不漏避免了重復(fù)工作及不必要的協(xié)調(diào)工作5流程本身要有不斷改善的空間和彈性6復(fù)檢次數(shù)越少越理想 處理突發(fā)事件的原則.1快速反應(yīng)，控制事態(tài)發(fā)展2以人為本，保護公眾利益3公開透明，真誠面對公眾4重塑形象，置之死地而后生 突發(fā)事件的報告和記錄的必要性及其兩表內(nèi)容

必要性：1作為事故處理的一依據(jù)2作為安全教育的案例資料3便于應(yīng)對各種賠償案件 內(nèi)容《事故情況記錄表》:事故日期;事故地點;事故涉及的人員;事故的證人;事故過程的概述;填寫事故記錄薄的人員簽名.《工作情況報告表》:完成表格人員的姓名、身份;事故涉及人員的姓名、出生日期、住址、職務(wù);發(fā)生事故的日期、地點;事故的細(xì)節(jié)及對事故的看法;進行的急救行動和醫(yī)療處理的情況,包括由誰進行;必要時還要記錄事故證人的姓名和職務(wù);填寫表格的人員簽名和日期

突發(fā)事件的預(yù)防應(yīng)對措施1以書面形式確定的緊急情況處理程序,其中詳細(xì)地記錄出現(xiàn)火災(zāi)、人員受傷、突發(fā)疾病或發(fā)生炸彈威脅等恐怖活動時具體處理程序2用上述緊急情況處理程序培訓(xùn)所有工作人員,如健康、安全培訓(xùn)、急救培訓(xùn)、保安人員的特殊培訓(xùn)3張貼顯示有關(guān)的緊急程序,在可利用的地方顯示相應(yīng)得布告,讓所有人員了解有情況發(fā)生該如何疏散和急救員的姓名4實行緊急情況模擬演練,如定期進行消防演習(xí)或疏散演習(xí)來測試編寫的程序是否合適,并指導(dǎo)員工的應(yīng)對行動5明確各級管理人員在緊急情況下所負(fù)的任務(wù)和職責(zé),一旦有情況,由他們擔(dān)當(dāng)處理6保證配備相關(guān)的設(shè)備和資源以隨時處理緊急情況,如有報警裝置、滅火器、急救包等7保證定期檢查和更新設(shè)備，如滅火器、急救包、報警裝置的定期檢查和維護

突發(fā)事件的應(yīng)對措施：1準(zhǔn)備清楚的書面緊急情況處理程序2用這些緊急情況處理程序培訓(xùn)所有人員3在可利用的地方清楚地顯示有關(guān)緊急程序4實行緊急情況模擬演練來測試編寫的程序5明確員工在緊急情況下的職責(zé)6保證工作場所受過緊急情況處理培訓(xùn)的人員7保證配備相關(guān)的設(shè)備和資源以隨時處理情況8保證定期檢查和更新設(shè)備

處理突發(fā)事件的工作流程：及早發(fā)現(xiàn)馬上報告并保護好現(xiàn)場；查找問題的原因；成立臨時指揮中心；控制源頭釜底抽薪；召開新聞發(fā)布會。

※安全檢查 內(nèi)容1.對可預(yù)見的自然災(zāi)害作好科學(xué)預(yù)測分析及時及早預(yù)報 2.對可能發(fā)生的人為事故要多渠道深入了解有關(guān)信息，掌握動向 3.對以前發(fā)生的事件進行總結(jié)，制定防范措施。4.對預(yù)測的突發(fā)事件制定應(yīng)急方案 5.將應(yīng)急方案或應(yīng)急程序公示于醒目位置 6.進行對突發(fā)事件的培訓(xùn)和演練，掌握必要的知識與技能7.配備相關(guān)設(shè)備和資源8.定期檢查維護更新設(shè)備和資源，使之處于良好備用狀態(tài)。

督查工作的內(nèi)容:1上級領(lǐng)導(dǎo)和本單位上司批示進行督查的事項2上級直屬單位的重要工作部署與重要會議精神的貫徹落實情況3本單位的中心工作、重要會議及文件決定事項的貫徹落實情況4新聞媒體和重要客戶對本單位的批評、建議的答復(fù)與處理情況5人大代表、政協(xié)委員以及職代會、股東會的議案、提案和建議的辦理情況6下級單位請示事項的答復(fù)與辦理情況，以及基層請求上級機關(guān)幫助解決問題的辦理情況7秘書在日常工作中發(fā)現(xiàn)和了解到的、提議列入專項督查，并經(jīng)上司批準(zhǔn)的重要事項.特點:復(fù)雜性，原則性，時限性和權(quán)威性 原則:實事求是，主動性，分層次落實，時效性，督查與幫辦結(jié)合。方法:書面,電話,專項,會議,調(diào)研.程序:交辦,立項,登記,辦結(jié)回告,審核,立卷,歸檔.注意事項:查辦、催辦技巧:1與信息工作相結(jié)合2與調(diào)查研究相結(jié)合3堅持歸口辦理,分級負(fù)責(zé)4堅持結(jié)報反饋制度.督查工作注意事項:實事求是、授權(quán)督查、辦實事、謙虛謹(jǐn)慎

※辦公室工作計劃: 作用 1指明辦公室工作所起的作用及所處的地位2.指明組織為實現(xiàn)自己的目標(biāo)而確定的主攻位置，所擁有的人、物、財力部署的根據(jù)3.指明組織的活動方針和范圍保證行動目標(biāo)一致4指明事務(wù)順序先后安排5是一種主要控制手段和數(shù)量化財政計劃

制定工作計劃的方法1根據(jù)組織確定的工作目標(biāo)和期限要求,一項項列出本團隊要完成的所有任務(wù).可以使用專門制作好的人物表格,將要做的工作內(nèi)容列出,也可以將工作任務(wù)逐項寫下2區(qū)別重要的任務(wù)和緊急的任務(wù),通常按ABCD法則,先做重而急的任務(wù),再做重而不急的任務(wù),后做急而不重的工作,安排好工作的優(yōu)先次序3按照工作的輕重緩急和邏輯順序用數(shù)字編號標(biāo)記出任務(wù)完成時間的前后順序,對需要花時間的工作留出充足的時間量4列出完成每一項任務(wù)所需的資源和相關(guān)信息,包括人力、物力、財力等5明確完成每一項任務(wù)的各個階段指標(biāo)和估算的時間要求6指明每一項任務(wù)的負(fù)責(zé)部門或承擔(dān)人以及負(fù)責(zé)人7從最終完成的時間期限向前推算各階段工作應(yīng)在何時完成,確定后,逐項將其填入計劃表中8明確工作進展的情況和出現(xiàn)的問題向誰報告,何時報告,確保計劃的順利實施9明確工作進展的情況的質(zhì)量如何監(jiān)督和管理

計劃內(nèi)容與要求1每一項任務(wù)的具體目標(biāo)2每一項任務(wù)的數(shù)量要求和質(zhì)量要求3每一項任務(wù)所需的資源4每一項任務(wù)所分配的負(fù)責(zé)部門或承擔(dān)人以及負(fù)責(zé)人5在計劃的文件中還寫明如何監(jiān)督工作進展和質(zhì)量

制定計劃與實施計劃注意問題：實事求是,善于授權(quán)明確分工定期檢查所需資源是否滿足,及時與同事溝通進展問題,在實施計劃中應(yīng)監(jiān)控發(fā)現(xiàn)問題及時應(yīng)變 制定工作計劃的程序:估量機會,確定目標(biāo),確定計劃工作的前提條件,擬定可行方案評價備選方案,選擇方案,擬定分計劃,編制預(yù)算

注意事項:所有的子計劃、部門計劃、派生計劃必須與組織的總目標(biāo)一致,有助于組織總目標(biāo)實現(xiàn);短期計劃要與長期計劃相結(jié)合,短期要有助于長期

確定承辦期限的工作程序: 1調(diào)查本單位或組織在行政管理工作方面有哪些行為需要做出時限規(guī)定2時間期限適宜標(biāo)準(zhǔn)3確定統(tǒng)一任務(wù)不同的承辦周期4確定統(tǒng)一緊急情況下不同承辦周期

辦公室工作評估：意義：提高了管理工作的效率;明確了組織機構(gòu)的建制;促進了員工承擔(dān)責(zé)任;有助于進行控制和監(jiān)督工作 要求：組織或團隊的目標(biāo)具有多樣性但不可過多；各部門之間相互支持.辦公室工作評估工作程序: 1對辦公室工作進行目標(biāo)管理:建立一套完整的目標(biāo)體系;確定目標(biāo);組織實施;檢查評估2對辦公室工作進行量化管理3對辦公室工作進行評估:數(shù)量目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)評估 獲得辦公用品及設(shè)備使用權(quán)的方式及其優(yōu)缺點: 1購買:優(yōu)點:設(shè)備歸購買者所有.使用方便.缺點:一次付款費用較高.過了保修期后需額外支出維修及護理費用.設(shè)備還可能很快過時

2租用:優(yōu):最初投入費用低,并可以由不斷獲得的利潤進行補償.一般租用協(xié)議都包括維護和修理的費用.便于更新?lián)Q代.缺:租期較長時支出費用較多甚至超過購買的費用.提前終止合同違約金將會很高 政府采購的主要方式： 公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價、單一來源等

辦公室用品與設(shè)備采購的工作程序：1提出購買申請2審批、落實經(jīng)費3招標(biāo)、選擇供應(yīng)商4簽訂供貨合同5貨物入庫6支付貨款

采購預(yù)算方案制定的原則：真實性原則、重點性原則、目標(biāo)相關(guān)原則、經(jīng)濟合理性原則。

編制采購預(yù)算的工作程序：1確定預(yù)算的核算基數(shù)2進行市場調(diào)研3確定采購產(chǎn)品的種類及型號價格4編寫預(yù)算方案（：進行科學(xué)的可行性論證 提出效益目標(biāo)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、動用的公共資源、支出標(biāo)準(zhǔn)和測算依據(jù)）5征求意見、完善方案?！咀⒁馐马棧壕幹祁A(yù)算方案要實事求是；根據(jù)單位實際工作需要選配合適的產(chǎn)品；要購置的用品或設(shè)備必須是當(dāng)前或與其所必需的并考慮與原有設(shè)備的匹配關(guān)系；事先安排好要購置的設(shè)備所放置的位置，要安全可靠且有利于工作流程的進行；慎重選擇供應(yīng)商，對不同的供應(yīng)商要在各個方面進行認(rèn)真的比較；預(yù)算方案的編制要注意征求各方面的意見，方案應(yīng)切實可行。】

調(diào)配辦公資源的工作程序: 1了解本單位所有辦公資源的基本情況，包括名稱、放置的地點、功能情況等2對單位所有辦公資源進行分類，對不同資源進行分類管理3對辦公資源建檔，記錄應(yīng)用情況(設(shè)備的購買信息,保修信息,維護合同,操作指南,基本信息, 所有設(shè)備情況列表,日志記錄和故障登記)4定期進行數(shù)據(jù)分析

注意事項：必須對單位所有的辦公資源進行建檔,能迅速找到需要的資源;要注意及時更新記錄能真實的反映目前的實際使用狀況;注意按規(guī)定清退辦公用品;辦公用品的領(lǐng)用更換要依照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,特殊情況要有書面報告；公司員工的流動影響著辦公資源的調(diào)配與利用,應(yīng)隨時掌握員工的變化信息

正確選擇辦公設(shè)備和易耗品供應(yīng)商考慮的因素:價格和費用 質(zhì)量和交貨 服務(wù)和位置 安全和可靠性

※申請費用以及報銷結(jié)算的步驟是:1申請人提交費用申請報告或填寫費用申請表，詳細(xì)說明需要經(jīng)費的人員、時間、用途、金額等情況，并親自簽字。2該報告或該表必須經(jīng)過組織確定的授權(quán)人審核同意，并簽字批準(zhǔn)。3一種情況是將獲得批準(zhǔn)的費用申請報告或費用申請表提交財務(wù)部門，領(lǐng)取支票或現(xiàn)金借款；一種情況是先由申請人墊付，完成商務(wù)工作。4在進行商務(wù)工作中,無論是使用支票,還是使用現(xiàn)金,都要向?qū)Ψ剿魅∠鄳?yīng)的發(fā)票,其內(nèi)容中填寫的時間、項目、費用等應(yīng)與使用者實際用途相符。5商務(wù)工作結(jié)束，申請人應(yīng)將發(fā)票附在“出差報銷單”后面，并親自簽字提交出納部門，由出納部門把先前領(lǐng)取的現(xiàn)金數(shù)額和支出情況進行結(jié)算。如果是先由申請人墊付的，在提交票據(jù)和“報銷憑單”后，方可返還現(xiàn)金。

信息開發(fā):主要形式：一次信息開發(fā):剪報,信息資料冊,二次:索引,目錄,編制文摘,三次:簡訊,調(diào)查報告,檔案參考材料 工作程序:1確定主題2分析信息材料3選擇信息開發(fā)方法4選擇開發(fā)信息的形式5形成信息產(chǎn)品

信息開發(fā)的要求:注重調(diào)查研究,通過各種渠道全面及時獲取信息,充分利用信息網(wǎng)絡(luò)開發(fā)系統(tǒng),運用信息開發(fā)技巧,加強對信息的加工、綜合分析、提煉和概括,開發(fā)出有特色、利用價值大、可信度高的信息.信息編寫的類型:動態(tài) 建議 經(jīng)驗 問題 預(yù)測型 信息利用:特點:周期性 經(jīng)常性 廣泛性 實效性

要求:1遵守信息法規(guī)2維護信息安全3最大限度地滿足信息需求4注意對日常信息的積累

工作程序:1熟悉信息的內(nèi)容2確定利用需求確定服務(wù)途徑(信息檢索服務(wù),信息加工服務(wù),定題查詢服務(wù) 信息咨詢服務(wù),網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù))3獲取信息4提供信息

信息利用的意義：有利與實現(xiàn)信息的價值，促進管理水平提高；有利于信息的增值和信息資源共享；有利于提高決策的成功率。

信息反饋:形式:正反 縱向橫向 前后.要求:要準(zhǔn)確真實,盡量縮短信息反饋時間,要廣泛全面,多信源、多通道反映

工作程序：1明確目標(biāo)2選擇信息反饋的方法（系列型反饋,廣角型-,連續(xù)型-）3獲取反饋信息4加工分析-5傳遞-6利用-

文書擬寫

通告:標(biāo)題+正文（發(fā)文緣由+通告事項+尾語）+落款+成文日期

通報:標(biāo)題+主送機關(guān)+正文[發(fā)文緣由+通報事項+分析+（決定）+號召要求]（+附件）+落款+成文日期

類型:表彰 批評 傳達(dá)通報

決定:標(biāo)題+主送機關(guān)+正文（發(fā)文緣由+決定事項+要求）+（+附件）落款+成文日期

請批批答函:標(biāo)題+主送機關(guān)+正文（發(fā)文緣由+函事項+尾語）+落款+成文日期 計劃:標(biāo)題+正文（前言+主體+結(jié)尾）+尾部 總結(jié):標(biāo)題+正文（前言+主體+結(jié)尾）+尾部

注意事項:1樹立正確的指導(dǎo)思想2堅持實事求是3總結(jié)出規(guī)律性的東西4分清主次、突出重點5語言簡明、準(zhǔn)確

述職報告:標(biāo)題+稱謂+正文（開頭+主體+結(jié)尾）+落款+成文日期

注意：事實求是;突出特點;語言簡潔 講話稿:開頭+主體+結(jié)尾

特點:1.內(nèi)容針對性強2.語言評議通俗3.交流具有互動性

市場調(diào)查報告:標(biāo)題+前言+正文(情況部分+預(yù)測部分+建議部分)+尾部

特點：1.針對性2.真實性3.典型性4.時效性

招標(biāo)書:標(biāo)題+正文（前言+主體+結(jié)尾）+尾部

特點:明確性、競爭性、具體性、規(guī)范性

投標(biāo)書:標(biāo)題+正文（送達(dá)單位+引言+主體+ 結(jié)尾）+尾部

注意事項:1.明確招標(biāo)要求2.實事求是,不可弄虛作假3.語言簡潔,語氣謙和.文書審核: 要求:1審核中發(fā)現(xiàn)的問題必須逐一糾正2一般性問題可以直接修改3需做較大的改動、可附上具體修改日期，退回擬稿人或承辦部門共同協(xié)商

工作程序:1明確審核范圍2確定是否需要行文3審核文書的內(nèi)容4檢查文字內(nèi)容5檢查文件體式6檢查文書在處理程序上是否妥善完備

文書擬辦:要求:1熟悉有關(guān)政策和規(guī)定2熟悉本單位各部門的負(fù)責(zé)范圍及業(yè)務(wù)情況3熟悉辦文程序和有關(guān)規(guī)定4擬辦意見要符合政策規(guī)定和實際情況5擬辦意見力求準(zhǔn)確、及時、簡潔.工作程序:1.明確擬辦范圍2.閱讀文書內(nèi)容3.提出擬辦意見

文書承辦:要求:1認(rèn)真領(lǐng)會擬辦、批辦意見2文書的承辦要區(qū)分輕重緩急3來文內(nèi)容涉及以前的收文,要杳找或調(diào)閱有關(guān)文件作為承辦復(fù)文的參考4對于已經(jīng)承辦和處理完畢的文書，應(yīng)及時清理,并將有關(guān)情況及時說明5要將辦理完畢的文書與待辦的文書分別保存.工作程序:1.了解文書內(nèi)容2.研究批辦意見3.進行具體辦理

文書催辦：要求：1催辦中發(fā)現(xiàn)問題要及時匯報2填寫催辦記錄單

工作程序:1確定催辦的范圍2確定催辦方法(電話,發(fā)函,登門,約請承辦部門來人匯報)3進行催辦 注意:對領(lǐng)導(dǎo)特別關(guān)注的、緊急文書進行重點催辦

檔案利用:要求:1依法開展利用工作2主動、及時開展利用工作3不斷完善檔案服務(wù)方式和手段4掌握本單位近期的重點工作、重大活動，據(jù)此開展檔案利用

工作程序:1熟悉庫藏2分析利用需求3選擇利用方式：（閱覽室提供利用 檔案外借 制發(fā)檔案復(fù)制本 制發(fā)檔案證明 提供咨詢服務(wù) 印發(fā)目錄 檔案展覽）4獲取檔案5提供檔案

檔案參考材料:編寫程序:1確定檔案參考資料的種類（大事記 組織沿革 統(tǒng)計數(shù)字匯集 會議簡介 科技成果簡介 企業(yè)年鑒 企業(yè)史志）2收集檔案材料3進行編寫

電子檔案:特點:1非人工可識讀性2對電子技術(shù)和設(shè)備的依賴性3信息的可變性4信息與載體的可分離性5信息的可供性6多種信息載體的集成性

電子檔案管理的要求:真實性 完整性 可讀性。

電子檔案管理的工作程序:1.電子檔案的收集積累2-歸檔3-保管4-利用：（電子閱覽室閱覽,復(fù)制,出借,在線利用）

注意事項:1可采用雙套制歸檔2歸檔時要進行技術(shù)鑒定3維護電子檔案信息的安全

關(guān)于錄像答題技巧： 一般：（1）看秘書的著裝，看是否著職業(yè)裝（2）辦公桌是否整潔、信函要分類放置（3）在打電話時，注意：①電話要在鈴響三聲內(nèi)接電話②要用禮貌用語，如您好等③上班時間不得占用電話聊天（4）保密：①不能對好朋友泄密②不能為了炫耀，泄密③不能因為老板吵你，賭氣泄密

關(guān)于商務(wù)活動中的簽字儀式：迎客:秘書在大門口迎接，領(lǐng)導(dǎo)在會議室等待迎接；客人應(yīng)坐在右邊；簽字廳應(yīng)整潔干凈；簽字桌應(yīng)為長桌，桌布應(yīng)為綠色；實現(xiàn)應(yīng)準(zhǔn)備好簽字用具：如合同文本、簽字筆、吸墨器等；桌上要擺放雙方國旗；入座座位，助簽人應(yīng)在主簽人的后面；其他隨從人員的位置要注意；合同第一次交換由助簽人完成，第二次交換由簽字人完成；到最后要照相留念，注意站的位置；共飲香檳酒互相慶祝；最后談話要注意：不談?wù)?、宗教；不問婚否；身子預(yù)言：注意OK在不同國家的意思不同。

關(guān)于宴請:注意：場地的選擇；點菜時要注意對方有無忌口；迎客的方式；入座的順序;關(guān)于在宴請的過程中出現(xiàn)的一些聊天注意事項；可能涉及到招標(biāo)書的準(zhǔn)備工作和投標(biāo)，注意其日期；秘書要為上司準(zhǔn)備好信息資料；電話保密工作；會議通知包括哪些內(nèi)容；管理上司日志時，若上司日志發(fā)生變化，則應(yīng)當(dāng)先調(diào)整上司日志，再調(diào)整自己的日志，然后提醒上司日志已變化，最后通知對方，并致歉.有關(guān)商務(wù)旅行：（秘書與領(lǐng)導(dǎo)一起出行，可能還有其他人員）注意：做好出行前的準(zhǔn)備，擬定出訪方案:包括意圖和目的，出訪時間、地點和路線，費用情況和簡單要求等。準(zhǔn)備好后要想上司匯報。召開全體出訪人員預(yù)備會，給上司提醒。有關(guān)溝通：可能員工家屬來鬧事 注意：秘書有無做到換位思考；耐心傾聽；秘書有無做到日常接待，如倒水等；如果對方著急，秘書不可以急，應(yīng)該有耐心；秘書在接待過程中要注意保密工作；與對方說話時，不能出現(xiàn)有“讓我告訴你??的電話和地址”，即在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下，不能說出領(lǐng)導(dǎo)的電話和地址。對方提出一些要求，秘書要向上級請示；若上級正在開會或接待他人，秘書不能直接進去向領(lǐng)導(dǎo)說，而應(yīng)寫成便條形式，把領(lǐng)導(dǎo)叫出來匯報。領(lǐng)導(dǎo)在未吱聲的情況下，秘書不應(yīng)該說出該如何如何決定。

第三篇：會議籌備方案

共青團澧縣十四屆五次全委（擴大）會議

籌 備 方 案

一、會議的主要任務(wù)

學(xué)習(xí)貫徹團省委十三屆五次全委（擴大）會議和團市委五屆三次全委（擴大）會議精神，回顧總結(jié)2010年以來全縣的共青團工作，表彰一批先進單位和先進個人，安排部署今后一個時期內(nèi)的工作。

二、會議的時間和地點

時間：2010年4月25日上午9：00

地點：縣地稅一分局會議室

三、擬邀出席的縣級領(lǐng)導(dǎo)

縣委陳書記、縣委組織部唐部長、縣人大周主任

四、參會人員

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直已建團的單位團組織負(fù)責(zé)人，共130人左右。

五、會議的主要議程

1、表彰先進單位和先進個人（請?zhí)撇块L宣讀三個表彰文件，會議不安排頒獎）；

2、團縣委馬宏金作工作報告；

3、縣委陳書記講話。

共青團澧縣委員會

2011年4月19日

第四篇：會議籌備方案

會議籌備方案合集6篇

為確保事情或工作順利開展，常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對性強的方案，方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那么制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家收集的會議籌備方案6篇，僅供參考，大家一起來看看吧。

會議籌備方案 篇1

根據(jù)工作計劃安排和局領(lǐng)導(dǎo)指示，X市人社局?jǐn)M定于10月下旬開始，采取會議培訓(xùn)的形式，對全市用工單位負(fù)責(zé)人進行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。為了保證培訓(xùn)會議前期籌備工作的順利實施，特制訂籌備方案如下：

一、組織機構(gòu)及職責(zé)

成立“培訓(xùn)會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，全面負(fù)責(zé)本次會議的籌備工作：

組長：XXX

副組長：XXX

成員：XXX XXX XXX

領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個工作組

(一)文字組

組長：XX

成員：XX XXX XXX

主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會議實施方案

2、負(fù)責(zé)手氣、準(zhǔn)備會議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。

3、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。

4、負(fù)責(zé)會議之后所有材料的歸檔。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

(二)聯(lián)絡(luò)組

組長：XX

成員：XX XXX XXX

主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)會議地點的選定、踩點和對會場的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。

2、負(fù)責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。

3、負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

4、負(fù)責(zé)會議期間的秩序維護、治安保衛(wèi)工作。

(三)會務(wù)組

組長：XX

成員：XX XXX XXX

主要職責(zé)

1、負(fù)責(zé)購置會議相關(guān)辦公用品。

2、負(fù)責(zé)參會人員的報道、接待工作。

3、負(fù)責(zé)會議的宣傳報道。

4、負(fù)責(zé)落實會議用車。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

二、實施步驟

培訓(xùn)會議分兩個階段進行：

(一)前期準(zhǔn)備(9月20日-10月13日)

1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。

2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責(zé)，抓好落實。

3、10月13日，完成前期準(zhǔn)備工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗收。

(二)召開會議(時間待定)

三、工作要求

此次培訓(xùn)會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認(rèn)識召開這次培訓(xùn)會議對推進依法行政，落實工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會議要求嚴(yán)、時間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好落實工作，確保培訓(xùn)會議順利召開。

會議籌備方案 篇2

會議籌備方案

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議議程

（20xx年5月20日）會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天

地點：廣東珠海會展中心

會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略

會議議程：

一、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞

二、美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專

題報告

三、海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告

四、專家學(xué)者發(fā)言

五、與會人員自由討論與交流

六、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)

七、會議總結(jié)報告

八、媒體發(fā)言，接受媒體采訪

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議程序

（20xx年5月20日）

一、司儀宣布：請與會人員各自就位

二、司儀宣布：本次研討會由中國企業(yè)聯(lián)合會會長主持

三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞，宣布研討會開始

四、美國通用電氣公司發(fā)言

五、摩托羅拉公司代表發(fā)言

六、海爾公司高層作專題報告

七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念

八、與會代表自由討論

九、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)

十、專家學(xué)者給出意見

十一、會議總結(jié)報告

十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪

十三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長宣布研討會結(jié)束

關(guān)于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會的通知

各企業(yè)家、專家學(xué)者：

為促進我國企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國經(jīng)濟水平的提高做出貢獻，由中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。

一、會議時間：20xx年5月20日至23日，為其4天

二、會議地點：廣東珠海會展中心

三、會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略會議籌備方案。

四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)，一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會議。

五、會議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗，希望大家準(zhǔn)時參加。

特此通知會議籌備方案。

中國企業(yè)聯(lián)合會

企業(yè)家協(xié)會

廣科文化傳播有限公司 二零零八年三月十一日

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會

會議籌備方案近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗，開創(chuàng)了自己獨特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的平臺，也為了加強中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。

一、會議名稱：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會

二、會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天

三、會議地點：廣東珠海會展中心

四、會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略

五、出席人員（預(yù)計規(guī)模在150人左右）

主要包括：

1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長

2、企業(yè)家協(xié)會會長會議籌備方案。

3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理

4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表

5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表

6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)

7、珠海市政府副秘書長

8、知名專家和學(xué)者

9、中直、省直、市直新聞媒體（國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟雜志、省直、市直主流媒體）

10、其他社會各界相關(guān)人士

六、會議日程安排：

會議日程安排表會議籌備方案。

會議經(jīng)費預(yù)算表

金額單位：元

會議名稱

主辦單位

會議時間

會議地點

參會人數(shù) 優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗研討會 中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會 20xx年5月20日至23日 廣東省珠海市 150人

會議收入預(yù)算

收入項目 金額 備注 會務(wù)費收入 50000 科研經(jīng)費 100000 國家經(jīng)費 100000 贊助費 100000 合計 350000 會議支出預(yù)算

支出項目 金額 開支標(biāo)準(zhǔn) 資料印刷費 20xx 會議場地租金 40000 8000一天 設(shè)備租金 30000 會議籌辦費 20000 住宿費 120000 200元的商務(wù)間 餐飲費 54000 每人每餐30元 交通費 36000

鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò)，投其他 5000 影儀

合計 307000 預(yù)計會議結(jié)余 430003、擬定會議的應(yīng)急方案：關(guān)于人員，場地，設(shè)備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。

4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作

5、會議總結(jié)與評估好

6、會議經(jīng)費結(jié)算

（二）企業(yè)家協(xié)會負(fù)責(zé)工作

1.邀請工作

（1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認(rèn)邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。

（2）珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請

（3）新聞媒體邀請工作

(4)其他城市分會領(lǐng)導(dǎo)邀請

會議籌備方案 篇3

一、會議時間：×××年××月××日××，會期半天

二、會議地點：縣人口計生委會議室

三、參會人員：XX

四、會議主持：××

五、會議議程：

1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;

2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;

5、頒獎表彰

(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎××名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)，(2)對××執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進行授牌頒獎，6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

8、縣委書記××作重要講話。

會議籌備方案 篇4

為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于**年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：

一、會議名稱：

全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議

二、會議時間、地點：

時間：

暫定2月下旬

地點：

縣勞動局四樓會議室

三、參會范圍：

參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員，初步確定參會范圍如下：

1、縣領(lǐng)導(dǎo)：

夏培劍（縣委常委、常務(wù)副縣長）；

2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：

開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；

3、縣直單位：

縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；

4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人（待定）；

5、縣政府辦公室全體同志（40人）。

共計260人左右。

四、主持人：

王良耕（縣政府辦公室主任）

五、會議議程：

1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；

2、頒獎（根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進行）；

3、表態(tài)發(fā)言；

（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室

（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室

（3）農(nóng)業(yè)局辦公室

（4）發(fā)改局辦公室

（5）河務(wù)局辦公室

（6）電信公司辦公室

4、縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。

六、責(zé)任分工：

（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。

1、秘書科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務(wù)（根據(jù)評選領(lǐng)導(dǎo)小組評選的先進單位和個人，通知相關(guān)人員參會）；

2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》；

3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會場布置（會標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區(qū)劃分（分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎區(qū)三個部分）及引領(lǐng)、頒獎安排、就餐；

4、機關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會議車輛的安排調(diào)度，會務(wù)安排兩輛機動車；

5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報道；

6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。

會議籌備方案 篇5

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案

(二)方案的制定

1、確定會議主題

無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務(wù)必明確會議要研究解決什么問題，到達(dá)什么目的。

會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的。

2、確定會議的時光和地點

會議時光包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。

3、確定會議的規(guī)模

會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際狀況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

4、確定會議議程

會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況，確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會議擬到達(dá)的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。

5、確定會議文件和材料的準(zhǔn)備

包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

6、確定會議組織和分工

那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé)，職責(zé)到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護等。

(三)注意事項

1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。

2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。

二、大型會議籌備方案(案例)

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

熟悉大型會議籌備方案(案例)。

(二)具體方案的擬寫

××市經(jīng)濟工作會議安排方案

1、會議主題：

貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

2、會議的時光、地點：

擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。

3、會議規(guī)模：1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。

4、會議議程：

會議由市委書記、市長分別主持。

第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神的具體措施的發(fā)言;

第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);

第三天繼續(xù)分組討論;

第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結(jié)，書記講話。

5、會議材料準(zhǔn)備。

(1)大會發(fā)言單位材料;

(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時光表;會議須知等;

(3)會議參閱文件。

6、會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。

附：(1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知)

(2)會議日程表

(3)參加會議人員名單

(三)注意事項：方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。

方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：

(1)召集會務(wù)工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費預(yù)算。

(2)草擬材料準(zhǔn)備通知

(3)選定會場，并布置會場(包括會標(biāo))

(4)準(zhǔn)備會議所需用品

(5)會議材料準(zhǔn)備。

三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作

(二)會議的組織

1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作

議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊狀況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的'和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時光。

發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時光和資料后，要及時發(fā)出會議通知，明確會議的時光、地點、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議務(wù)必有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀(jì)要。

議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集狀況，可按照紀(jì)要，填寫有關(guān)事項催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理狀況。

會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。

2、大型會議的組織工作

召開這類會議有完整的過程與程序，一般能夠分為三個階段。

(1)會前準(zhǔn)備階段

會前準(zhǔn)備階段的會務(wù)工作主要有：

第一，了解、掌握有關(guān)狀況，確定會議主題，明確透過開會要解決什么問題。

第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。

第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的資料、時光、地點、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個人，使有關(guān)的單位和個人及早作好準(zhǔn)備。

第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。

(2)會議進行階段

會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，個性是立法性質(zhì)的會議，還要進行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。

匯總狀況，編寫簡報。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展。

做好會議記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等。

(3)會議的結(jié)束階段

回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。

整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據(jù)需要構(gòu)成決議或會議紀(jì)要。

立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進行分類歸檔。

(三)注意事項

1、組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。

2、注意會議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。

會議籌備方案 篇6

為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開**市##工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：

一、會議時間和地點

20xx年4月 日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室。

二、參會人員

(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);

(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);

(三)各縣(市)、區(qū)政府分管##工作領(lǐng)導(dǎo)和**局局長、分管副局長，**風(fēng)景名勝區(qū)、**風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和##工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);

(四)局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。

總計：122人。

三、會議議程

會議主持：市政府副秘書長***

(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;

(二)會議表彰

1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;

2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;

3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;

4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;

5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;

6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;

(三)市政府副市長**講話。

四、會議文件收集和起草

(一)局長、市長講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;

(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。

所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務(wù)工作

(一)會議通知由**負(fù)責(zé)，報送請柬由**負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);

(二)會標(biāo)：20xx年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé);

(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);

(四)參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。

印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé);

(五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé);

(六)會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

(七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進會場座位引導(dǎo)由##總會負(fù)責(zé)，會議照相由**負(fù)責(zé)，會議錄音由**負(fù)責(zé);

(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員

人。

六、會議預(yù)算

一、場租費：2800元(會場、音響、茶水)

二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元

三、獎牌：60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)

四、榮譽證書：10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)

五、獎品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)

300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)

六、記者：1000元

七、餐費：15000元

八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

共計：45000元

第五篇：【推薦】會議籌備方案

【推薦】會議籌備方案四篇

為了確保事情或工作能無誤進行，通常需要預(yù)先制定一份完整的方案，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細(xì)則、步驟和安排等。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎？下面是小編精心整理的會議籌備方案4篇，歡迎大家分享。

會議籌備方案 篇1

為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開**市##工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：

一、會議時間和地點

20xx年4月 日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室。

二、參會人員

(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);

(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);

(三)各縣(市)、區(qū)政府分管##工作領(lǐng)導(dǎo)和**局局長、分管副局長，**風(fēng)景名勝區(qū)、**風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和##工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);

(四)局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。

總計：122人。

三、會議議程

會議主持：市政府副秘書長***

(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;

(二)會議表彰

1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;

2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;

3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;

4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;

5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;

6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;

(三)市政府副市長**講話。

四、會議文件收集和起草

(一)局長、市長講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;

(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。

所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務(wù)工作

(一)會議通知由**負(fù)責(zé)，報送請柬由**負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);

(二)會標(biāo)：20xx年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé);

(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);

(四)參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。

印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé);

(五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé);

(六)會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

(七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進會場座位引導(dǎo)由##總會負(fù)責(zé)，會議照相由**負(fù)責(zé)，會議錄音由**負(fù)責(zé);

(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員

人。

六、會議預(yù)算

一、場租費：2800元(會場、音響、茶水)

二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元

三、獎牌：60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)

四、榮譽證書：10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)

五、獎品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)

300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)

六、記者：1000元

七、餐費：15000元

八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

共計：45000元

會議籌備方案 篇2

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案

(二)方案的制定

1、確定會議主題

無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務(wù)必明確會議要研究解決什么問題，到達(dá)什么目的。

會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的。

2、確定會議的時光和地點

會議時光包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。

3、確定會議的規(guī)模

會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際狀況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

4、確定會議議程

會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況，確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會議擬到達(dá)的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。

5、確定會議文件和材料的準(zhǔn)備

包括大會的'主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

6、確定會議組織和分工

那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé)，職責(zé)到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護等。

(三)注意事項

1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。

2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。

二、大型會議籌備方案(案例)

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

熟悉大型會議籌備方案(案例)。

(二)具體方案的擬寫

××市經(jīng)濟工作會議安排方案

1、會議主題：

貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

2、會議的時光、地點：

擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開?！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮?。

3、會議規(guī)模：1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。

4、會議議程：

會議由市委書記、市長分別主持。

第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神的具體措施的發(fā)言;

第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);

第三天繼續(xù)分組討論;

第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結(jié)，書記講話。

5、會議材料準(zhǔn)備。

(1)大會發(fā)言單位材料;

(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時光表;會議須知等;

(3)會議參閱文件。

6、會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。

附：(1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知)

(2)會議日程表

(3)參加會議人員名單

(三)注意事項：方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。

方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：

(1)召集會務(wù)工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費預(yù)算。

(2)草擬材料準(zhǔn)備通知

(3)選定會場，并布置會場(包括會標(biāo))

(4)準(zhǔn)備會議所需用品

(5)會議材料準(zhǔn)備。

三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作

(二)會議的組織

1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作

議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊狀況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時光。

發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時光和資料后，要及時發(fā)出會議通知，明確會議的時光、地點、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議務(wù)必有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀(jì)要。

議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集狀況，可按照紀(jì)要，填寫有關(guān)事項催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理狀況。

會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。

2、大型會議的組織工作

召開這類會議有完整的過程與程序，一般能夠分為三個階段。

(1)會前準(zhǔn)備階段

會前準(zhǔn)備階段的會務(wù)工作主要有：

第一，了解、掌握有關(guān)狀況，確定會議主題，明確透過開會要解決什么問題。

第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。

第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的資料、時光、地點、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個人，使有關(guān)的單位和個人及早作好準(zhǔn)備。

第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。

(2)會議進行階段

會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，個性是立法性質(zhì)的會議，還要進行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。

匯總狀況，編寫簡報。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展。

做好會議記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等。

(3)會議的結(jié)束階段

回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。

整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據(jù)需要構(gòu)成決議或會議紀(jì)要。

立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進行分類歸檔。

(三)注意事項

1、組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。

2、注意會議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。

會議籌備方案 篇3

一：全縣商務(wù)

一、會議時間

定于4月8月上午，會期半天。

二、會議地點

××縣招待所二樓會議室。

三、參會人員（218人）

1.縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）

2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）

3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人（30人）

4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人（10人）

5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人（10人）

四、會議議程

主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳

1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報告。

2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

3.頒獎。

（1）表彰20xx招商引資工作先進單位（20個）

（2）表彰20xx招商引資工作先進個人（33個）

（3）兌現(xiàn)20xx新辦招商引資企業(yè)稅收獎

（4）兌現(xiàn)20xx招商引資中介人獎

（5）表彰20xx“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進單位（10個）

4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

5.縣長梁永泉講話?！竟ぷ鲿h籌備方案3篇】工作會議籌備方案3篇。

6.縣委書記周輝講話

五、工作分工

下設(shè)四個工作組：

1.協(xié)調(diào)組：組長：XXX，副組長：XX、XX

負(fù)責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)

2.秘書組：組長：XXX，副組長：XXX、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人，組員：XXX、XXX

負(fù)責(zé)X書記、X縣長及X副縣長的講話材料及X副縣長主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動實施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。

3.會務(wù)組：組長：XXX，成員：XXX、XXX、XX、XXX

負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。

4.后勤保衛(wèi)組：組長：XX，組員：XX XXX

負(fù)責(zé)經(jīng)費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

六、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

準(zhǔn)備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

由公司前臺秘書負(fù)責(zé)。

七、經(jīng)費預(yù)算

1.會場租用費：680元

2.材料打印費：4000元

3.獎金：

（1）先進單位獎金：20×20xx=40000元

（2）先進個人獎金：33×600=19800元

（3）20xx“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10×300=3000元

4.食宿費用：10000元（共77480元）

方案二：

一、會議時間：×××年××月××日××，會期半天

二、會議地點：縣人口計生委會議室

三、參會人員：縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長（員）；××中、職中、進修校黨組織主要負(fù)責(zé)人?！竟ぷ鲿h籌備方案3篇】文章工作會議籌備方案3篇出自日上午9:00，會期半天；xx賓館主樓會議室。

二、參會人員

（一）副市長xx、市政府副秘書長xx（2人）；

（二）市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團市委等部門領(lǐng)導(dǎo)（17人）；

（三）各縣（市）、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長、分管副局長，xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門領(lǐng)導(dǎo)（35人）；

（四）局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；

（五）局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。

總計：122人。

三、會議議程

會議主持：市政府副秘書長xxx

（一）市xx局局長、黨組書記xx做工作報告；

（二）會議表彰

1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；

2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；

3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；

4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定；

5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；

6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書；

（三）市政府副市長xx講話。

四、會議文件收集和起草

（一）局長、市長講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草；

（二）會議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負(fù)責(zé)收集。

所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論?！竟ぷ鲿h籌備方案3篇】活動方案場租費：2800元（會場、音響、茶水）

二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元

三、獎牌：60元/個x40=2400元（數(shù)量暫定）

四、榮譽證書：10元/個x50=500元（數(shù)量暫定）

五、獎品：500元x22=11000元（模范、優(yōu)秀）

300元x35=10500元（系統(tǒng)先進及省市先進）

六、記者：1000元

七、餐費：15000元

八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元x5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）

共計：45000元

會議籌備方案 篇4

一、制定大型專業(yè)會議的籌備方案

1.確定會議主題

會議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實際；三是要有明確的目的。

2.確定會議的時間和地點

會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。

3.確定會議的規(guī)模

會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

4.確定會議議程

會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬達(dá)到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。

5.確定會議文件和材料的準(zhǔn)備

包括大會的主報告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

6.確定會議組織和分工

這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護等。

二、大型會議籌備方案(案例)

××市經(jīng)濟工作會議安排方案

1.會議主題：

貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

2.會議的時間、地點：

擬定于×月×至×日(4天)，在“優(yōu).習(xí).網(wǎng)”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。

3.會議規(guī)模：1.參加會議人員(正式代表)；2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。

4.會議議程：

會議由市委書記、市長分別主持。

第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神的具體措施的發(fā)言；

第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行)；

第三天繼續(xù)分組討論；

第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結(jié)，書記講話。

5.會議材料準(zhǔn)備。

(1)大會發(fā)言單位材料；

(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表；會議須知等；

(3)會議參閱文件。

6.會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。

附：(1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知)

(2)會議日程表

(3)參加會議人員名單

注意事項：

方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：

(1)召集會務(wù)工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備)；會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費預(yù)算。

(2)草擬材料準(zhǔn)備通知

(3)選定會場，并布置會場(包括會標(biāo))

(4)準(zhǔn)備會議所需用品

(5)會議材料準(zhǔn)備。

三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作

1.領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作

議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊情況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備；二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見；三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時間。

發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時間和內(nèi)容后，要及時發(fā)出會議通知，明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀(jì)要。

議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況，可按照紀(jì)要，填寫有關(guān)事項催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理情況。

會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。

2.大型會議的組織工作

召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個階段。

(1)會前準(zhǔn)備階段

會前準(zhǔn)備階段的會務(wù)工作主要有：

第一，了解、掌握有關(guān)情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。

第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。

第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的內(nèi)容、時間、地點、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個人，使有關(guān)的單位和個人及早作好準(zhǔn)備。

第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。

(2)會議進行階段

會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質(zhì)的會議，還要進行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。

匯總情況，編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展。

做好會議記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等。

(3)會議的結(jié)束階段

回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。

整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會議紀(jì)要。

立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進行分類歸檔。