第一篇：會議籌備方案的擬訂
（一）相關知識
1.會議籌備方案的內容
（1）確定會議的主題與議題
會議的主題是指關于會議要研究的問題、要達到的目的。
確定會議主題的要素有3點：一是要有切實的依據(jù)；二是必須要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。
例：()的會議堅決不開
a.條件不成熟b.目的不明確c.議題過多d.地點
答案：b
解析：明確的目的是開會的重點和關鍵
例：會議主題的確定應做到（）
a.有切實依據(jù)b.能結合本單位的實際c.主題盡量細化d.有明確的目的 答案：abd
解析：確定會議主題的要素有3點：一是要有切實的依據(jù)；二是必須要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。
（2）確定會議的名稱
（3）確定會議的流程：根據(jù)到會的主要領導，安排會議主持人；根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；
（4）確定會議的時間和地點
會議時間包括實際進行時間和會議過程中的體會時間。會議的最佳時間要考慮主要領導是否能出席而定，確定會議的長短
會議地點選擇的重點是會場大小適中、地點適中。環(huán)境適中。交通方便，會議設施齊全
（5）確定會議所需的設備和工具
（6）確定會議文件的范圍并做好文件的印制工作
（7）確定會議代表的組成（8）確定會議的經(jīng)費預算
（9）確定會議住宿和餐飲安排
（10）確定會議的籌備機構，大型會議需要確定籌備機構與人員分工
例：秘書人員應根據(jù)會議籌備方案的內容，做好會前的（）
a.分工協(xié)作b.統(tǒng)籌協(xié)調c.統(tǒng)一匯報d.綜合檢查
答案：abd
2.會議籌備方案的作用
（1）確保會議的周密組織
（2）確保會議服務質量和溝通協(xié)調到位
（3）確保領導意圖得以貫徹執(zhí)行。
3.電話會議及視頻會議
（1）電話會議
電話會議是利用程控電話的“會議電話”功能召集不同地方的人員舉行會議。
1）電話會議的交流的特點
a．電話會議方便靈活準備時間短，回復迅速，是電子通信會議中花費最少的。
b．電話會議缺少身體語言，難以進行互動交流，而且缺少文本，難以傳遞大量細節(jié)信息。
c．為了提高電話會議的效率可以搭配使用其他通信方式，增進信息的傳輸與交流。
d．電話會議適用于分公司不遠、規(guī)模不大的企業(yè)
2）電話會議信息工作的要求
a．準確發(fā)出開會信息
b．認真分發(fā)會議書面信息材料
c．合理安排會場信息傳輸設備
第二篇：會議籌備方案的擬訂
會議籌備方案的擬訂
內容：1確定會議的主題和議題2名稱3議程4時間和地點5所需的設備和工具6會議文件的范圍以及文印或復制工作7與會代表的組成8經(jīng)費預算9住宿和餐飲安排10會議的籌備機構與人員分工。作用：確保會議的周密組織、服務質量和溝通協(xié)調到位、確保領導的意圖得以貫徹執(zhí)行。
電話會議（適用于規(guī)模不大辦公地點相對集中的企業(yè)）交流信息的特點 1方便靈活準備時間短恢復迅速是電子通信會議中花費最少的，更能激發(fā)創(chuàng)造性思維容易修正自己的特點2缺少身體語言，難以進行互動交流缺少文本難以傳遞大量細節(jié)信息3為了提高電話會議的效率可搭配使用其他通信方式4適用于分公司不遠規(guī)模不大的企業(yè)
電話會議信息工作要求 1準確發(fā)出開會信息，說明是否設分會場 強調準時到會2認真發(fā)放會議書面信息材料3合理安排會場信息傳輸設備4按時接通電話5互相通報出席情況6做好會議記錄
視頻會議 特點1實現(xiàn)了聲音圖像同時傳送 打破了空間的限制2節(jié)省時間費用3交流效果好4局限初始準備時間較長投入成本高沒用面對面的互動效果交流不夠深入廣泛 要求1發(fā)出開會信息2分發(fā)文件信息資料3布置會場4設置于檢查會場信息傳輸設備5做好會議信息準備6采用先集中后分散的形式7匯總情況信息
※組織視頻會議的方法1視頻會議的會場2 做好會場布置工作 配備和檢查設備3設備維護4為減少租用通信線路的時間5 節(jié)約費用
遠程會議籌備方案特點 1遠程會議具有節(jié)省時間和金錢,能與電話服務機構商定使用錄音帶做永久記錄,且交流更加直接,簡短的優(yōu)點。
2遠程會議籌備方案擬定時,應預先了解提供電信會議服務公司的服務業(yè)務,并提前一周與電信會議服務公司預約,明確提出自己的要求,并提前將下列內容告訴電信服務公司：（會議日期、會議起止時間、會議參加人數(shù)、與會者的電話號碼、主持人姓名等。3會議程序、議程及其他材料必須提前寄給與會者，以便他們有時間準備會議討論）4遠程會議籌備方案中要有專人負責檢查遠程會議設備是否齊全和正常擺放是否符合要求
會務機構分工的要求：會務機構分工主要指定會議組織部門和人員落實.會務機構的各部門需明確各息的任務和要求.具體要求:1要根據(jù)會議的規(guī)模和類型組織人員隊伍2會務機構要分工明確、責任到人3加強協(xié)調，定期溝通
會議籌備方案的制定程序1組建會議籌備委員會 2分成籌備小組3形成籌備方案 4領導審核方案
檢查會務籌備情況檢查內容：會議準備是否充分、會議期間能否排除各種干擾、環(huán)境條件與用品準備、文件材料的準備情況、會場布置情況的檢查、會議保衛(wèi)工作檢查以及其他。
方法 1聽取會議籌備人員的匯報（聽取匯報的領導加強前期調查；對匯報材料的準備要側重困難和問題；匯報時間正當；對薄弱環(huán)節(jié)及時調整加強）2會前現(xiàn)場檢查:確保所有事項條理清晰；注意氣味；樹立入場登記臺；佩戴徽章名牌；準備接待休息室.檢查結果的形式:書面.口頭.協(xié)調會
檢查會議籌備情況的工作程序:開會檢查的程序1會議籌備機構對會議準備情況進行自我檢查 2會議領導小組確定匯報會的時間和地點并發(fā)出協(xié)調會通知 3召開協(xié)調會并在會上現(xiàn)場解決問題 4匯報會后對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題予以催辦和落實.現(xiàn)場檢查的程序1指定現(xiàn)場檢查的路線和確定現(xiàn)場檢查的重點并通知有關籌備部門2制作檢查單，以便記錄和匯總3按照既定的檢查重點逐一現(xiàn)場核對并明確記錄4對未達要求的整理出整改和修訂意見并予以糾正 ※新聞發(fā)布會的注意事項1確定新聞主題，選擇發(fā)布良機2挑選媒介單位、落實宴請范圍3確定會議主持人，精選發(fā)人4處理好應回避的問題制定各種應變措施 ※慶典活動組織工作重點1.前期調查研究 2.精心策劃準備3.選擇最佳時機4.邀請嘉賓光臨5編排活動程序6 安排其他活動7善后工作處理
對檢查所發(fā)現(xiàn)問題的糾正 1首先分析問題的性質和范圍確定其對會議的質量的影響程度 2找出產(chǎn)生問題的原因尋找解決問題的方法3在人財物方面為糾正偏差做好相應準備4責任到人抓緊落實將糾正結果通報
會議文件審核內容與工作程序:內容：1審核會議文件的準確性和完整性2具體內容（審核會議文件與會議主題的關系，審核會議文件是否存在與國家和組織的方針、政策、法規(guī)相沖突的內容，審核會議內容是否經(jīng)過調查研究、是否與實際相符，提交會議討論的文件是否進行了會商，審核會議文件是否做到了中心突出、觀點明確、條理分明、事實準確）
工作程序1起草該文件的秘書就內容進行自審 2主觀秘書進行初審 3如內容涉及部門較多，要進行會審 4審核修改后主要領導或主管領導進行終審
與領導溝通有關會議事宜1原則：時間性原則、及時性原則、全面性原則。2方法:定期向領導提交書面報告；有會議負責人定期向領導口頭匯報；領導親自參加會議，其他途徑3程序：明確會議目標：明確會議領導與各小組的任務；明確會議涉及范圍；會議工作所要求的質量標準；會議要達到的階段性目標；制定目標時留出意外情況時間；明確溝通會議有關事宜的方法和途徑：確定溝通的時間地點與會人員；檢查溝通所用各類文件資料；向領導匯報會議籌備情況和進展；聽取領導指示；將記錄送給領導。
注意事項 1對領導的指示和雙方討論的結果盡快落實部署2堅持與會議主管領導保持定期溝通并將落實情況及時向領導反饋3在會前會中會后不同時期溝通中要突出各自的重點 會議應急方案的內容
1.會議中可能出現(xiàn)的問題：人員問題 場地 設備 資料 健康與安全 與會者情緒 與會者返程 行為 2.明確問題出現(xiàn)時負責解決的會議工作人員 3.處理會議突發(fā)事件的方法：同上
會議應急方案的工作程序：1預測情況 2準備應對備選方案3討論會議緊急情況 4確定會議應急方案
注意事項：住宿安排要妥善、餐飲服務要周到、醫(yī)療衛(wèi)生工作要有備無患、交通保障應落實到位、會議通訊服務力求標準穩(wěn)定可靠迅速、娛樂生活要豐富多彩、會議值班要制度健全，人員要堅守崗位
提示會議按計劃進行：原則：認真傾聽，最少限度打斷談話；樹立自信心，確信自己能對任何沖突產(chǎn)生積極影響；消除交流障礙；強調問題；使用精湛的人際交流技巧。工作程序1了解議題和議程2準時宣布開會3有效引導議題（會議開始前明確開始和結束的時間保證及時開會散會；議題開始前，規(guī)定討論范圍并保證平等發(fā)言；議題結束后簡單總結并宣布結束。）
會議經(jīng)費的監(jiān)督方法：報告和會議、授權與自我控制、質量、損益平衡表、比率分析、審核時要逐項細審。會議經(jīng)費使用的程序:1申請經(jīng)費2主管領導審批3財務部審批4財務人員提取現(xiàn)金或填寫支票5經(jīng)費支出6審核會議經(jīng)費支出 處理會中突發(fā)事件1類型：人員問題，健康與安全，處理行為2程序：對會議中出現(xiàn)的突發(fā)事件及時向領導報告；啟動會議應急方案的各項措施；調動會議有關人員及時進行補救和處理；必要時向公共應急機構請求支援；處理好突發(fā)事件的善后工作 3注意事項：1責任分工：綜合管理，統(tǒng)籌安排；增強責任意識；加強崗位責任制。2突發(fā)事件與規(guī)章制度：應急方案的定期檢查制度；突發(fā)事件的第一時間報告制度；各種應急設施的檢查維護制度；值班工作責任到人制度
會議總結工作 1目的 目標實現(xiàn)情況 小組執(zhí)行情況 總結經(jīng)驗教訓 獎懲人員解決遺留問題 2內容：會議名稱、時間、地點、規(guī)模、與會代表人數(shù)、主要議題,參加會議的上級領導人,會議的主持者,領導報告或講話的要點,對會議的基本評價和貫徹要求,會議的決議情況及今后的工作任務布置等。3程序：對會議征詢意見，擬就工作總結稿 ；向領導報告會議結論；總結定稿；印發(fā)；歸檔；組織全體工作人員進行總結4方法：座談會 表彰會 書面總結 ※中型以上的會議結束后，大會秘書處要組織全體工作人員進行總結，如有的領導有具體要求，就需要在開號總結會的基礎上寫出書面的會務工作總結，并交有關領導審閱后作為大會的文件材料連同會議記錄會議簡報會議文件等一并作為完整的卷宗歸入檔案，對于重要的會議秘書可以在會議結束前印發(fā)一份問卷或會議組織評估表，以對會議的成效進行打分，所涉及的方面包括明確的會議目的完成任務會場以及時間的安排等內容要求會議工作總結要依據(jù)崗位責任制和工作任務的內容逐條檢查；切實回顧和檢查會議工作中好的方面和存在的問題；有理有據(jù)，實事求是；會議的總結贏一分為二，激勵為主。
會議評估工作內容：1構成有效會議的要素（目標清晰，適當時間地點形式，緊湊的議程，準確的信息傳遞，周密的前期準備合理內容安排）2影響會議效率的主要因素（會議必要性；會議前期準備工作的質量；會議責任分工；會議的多，長，大，高，支出超標、浪費驚人，準備不充分質量不高，組織不當。3會議評估標準：目標（是否達成，主持人的準備，發(fā)言者發(fā)言是否引起共鳴，會議形式地點是否合適，資料是否及時），會議時間評估，與會人員參與會議的狀態(tài)和收獲，會議服務評估，會議實際費用、成本支出、再度召開時繼續(xù)推進與維持的事項。
會議評估工作程序：分析影響會議效果的因素、設計會議效果評估表、匯總評估結果。注意事項：避免欠缺會議記錄，落實不力，得失進行總結，不解散已完成任務的工作組；與會人員對會議不滿。
高效率會議的決定因素：會議要開的短；安排較多的活動使會議獲最大價值；特別注意選擇地點；對與會人員名單要精益求精；請公關公司籌辦時應多看多問；對某會議承辦公司的工作感到滿意時可考慮長期合作；討價還價。
涉外接待原則：不卑不亢、依法辦事、內外有別、尊重個人、女士優(yōu)先、入鄉(xiāng)隨俗。禮賓次序:1國家地區(qū)名稱的拉丁字母2具體身份職務高低3抵達時間4告知東道主自己決定到訪的具體時間5不排列
禮賓次序確定步驟1確定禮賓次序方案2提前通知有關各方3按禮賓次序排列座次、名次、出場次序
涉外迎送儀式要求：1發(fā)出邀請2準備工作：清楚來訪者的基本情況；外賓飲食愛好宗教禁忌等；擬定訪問日程；安排食宿3善始善終 著裝要求：穿正裝
安排涉外迎送工作程序
1確定迎候人員2準備迎賓的物品3見面講究禮節(jié)4送行前的拜訪5安排送行儀式
安排涉外會談的要求:充分了解雙方情況；準備工作要落實到位；會談會見要做好記錄，問題要落實.拜訪要求：拜訪前線電話聯(lián)系；到達賓館大廳通知對方；初次見面可不送禮物。會見會談工作程序：1約定2通知對方有關事項3準備工作：背景資料，會見場所布置，人員安排4迎接客人5會見會談6送別客人 涉外宴請的原則：宴請環(huán)境要雅致安靜，點菜注意個人飲食習慣或因宗教信仰而來的忌諱，菜肴要有地方特色，參加宴請的人要講究個人衛(wèi)生、衣裝干凈得體、女士要化妝、不穿白天的工作裝
選擇禮品的注意事項: 1與受禮者的關系2明確送禮的原因3了解受禮者的特點4經(jīng)濟方面的限定
辦公模式發(fā)生變化的原因:1辦公場地的費用過高，企業(yè)都想方設法壓縮辦公室的面積，讓最小的面積創(chuàng)造最高的利益2城市中日益嚴重的交通擁擠問題和上班的高峰時段的困難，使人們在工作模式上重新安排3高科技的發(fā)展，尤其是通信技術的改變，使人們的聯(lián)絡更加方便，不在辦公場所也能相互溝通4企業(yè)自身的發(fā)展更加需求靈活地聘用人力資源，如一些短期項目就不需聘用長期的正式員工5企業(yè)間競爭的加劇，使得企業(yè)不斷壓縮工資費、管理費、旅差費等人工成本6一些企業(yè)的組織結構進行了改變，需要用人制度相應改變7在寬松的社會環(huán)境中，人們希望最大限度地發(fā)揮自己的才干，多做工作，也需要不同企業(yè)實施多種模式的工作方式
不同辦公模式的特點
1在家辦公:優(yōu):節(jié)省辦公室空間和資金,節(jié)省花費的時間,更靈活的管理自己的時間,減少交通的擁擠,污染和費用.缺:需計算機和電話以保持聯(lián)系,有的缺乏適宜的辦公環(huán)境,增加了組織監(jiān)督.管理和控制工作人員工作的難度,同事之間交流減少,減少了與專業(yè)人員及社會的聯(lián)系2彈性時間:優(yōu):時間靈活,更好的安排工作時間,提高效率.缺：難監(jiān)督員工3遠程工作.優(yōu)：減少總部辦公空間的開銷,工作時間更靈活.缺：加大了對員工監(jiān)督和控制的難度4虛擬辦公.優(yōu)：減少工作空間和辦公用品的耗費,信息能夠存儲、歸檔和通過計算機網(wǎng)絡發(fā)送.缺：難以控制任務和信息的質量,難于管制網(wǎng)絡以及信息的安全保密5兼職工作:優(yōu):兼職人員可控制自己的工作時間和多份工作,充分發(fā)揮自己的專長.缺:控制和監(jiān)督員工較難,難以控制工作量及報酬6定期合同制.優(yōu):能靈活聘到優(yōu)秀人員,這些人工作有動力,效率高.缺:難以控制員工對企業(yè)的忠誠,缺乏工作保障7交替工作:優(yōu):能激勵工作人員.缺:交接不當，會出現(xiàn)工作混亂8臨時辦公桌.優(yōu):節(jié)省資金也節(jié)省員工的時間.缺:員工缺乏歸屬感,不能得到充足的信息,降低工作效率,也難于被管理。
選擇辦公模式的工作程序1深入調查現(xiàn)有辦公模式所面臨的問題2根據(jù)調查結果確定相應的新型辦公模式3根據(jù)新的模式要求制定管理監(jiān)督的標準和責權利相結合的分配制度4先在部分部門實行取得經(jīng)驗,逐步推廣新模式 5不斷根據(jù)本企業(yè)特點完善新模式,評估啟用新模式的得失
辦公室布局：開放,封閉式 作用:形成有效率的工作流程；有利于員工工作分配；有利于工作順利完成
設計辦公室的工作程序1分析不同部門業(yè)務特點對于辦公條件的要求:面積、空間大小,人員流通的頻率,聲音對辦公效率的影響,需要設備及家具量的多少2設計平面圖:指定專人或委托他人設計平面圖,并證詢各使用部門的意見,根據(jù)意見修改設計,完善辦公室的功能3選擇辦公家具、設施和裝飾:當辦公室空間已經(jīng)分配和分開時,辦公區(qū)必須布置家居、安裝設備和進行裝飾4注意采光、溫度和通風 改進辦公室日常事務工作程序: 定義→評價→分析→改進→實施:
1定義一個需要加以分析和改進的流程2評價確定衡量流程的關鍵指標并對該流程進行評價3分析尋找所存在問題和差距的原因4改進根據(jù)以上分析提出可行的改進方案5實施改進方案 6建議使用改進日常辦公事務工作流程
注意項：1工作流程應不受組織性質或功能性結構的束縛，工作在其進行之處就地完成不擴展至整個組織2流程應由職權明確的專人來負責3流程要與其他流程以及客戶需求適當結合4各項流程既相互獨立又在整體上嚴密不漏避免了重復工作及不必要的協(xié)調工作5流程本身要有不斷改善的空間和彈性6復檢次數(shù)越少越理想 處理突發(fā)事件的原則.1快速反應，控制事態(tài)發(fā)展2以人為本，保護公眾利益3公開透明，真誠面對公眾4重塑形象，置之死地而后生 突發(fā)事件的報告和記錄的必要性及其兩表內容
必要性：1作為事故處理的一依據(jù)2作為安全教育的案例資料3便于應對各種賠償案件 內容《事故情況記錄表》:事故日期;事故地點;事故涉及的人員;事故的證人;事故過程的概述;填寫事故記錄薄的人員簽名.《工作情況報告表》:完成表格人員的姓名、身份;事故涉及人員的姓名、出生日期、住址、職務;發(fā)生事故的日期、地點;事故的細節(jié)及對事故的看法;進行的急救行動和醫(yī)療處理的情況,包括由誰進行;必要時還要記錄事故證人的姓名和職務;填寫表格的人員簽名和日期
突發(fā)事件的預防應對措施1以書面形式確定的緊急情況處理程序,其中詳細地記錄出現(xiàn)火災、人員受傷、突發(fā)疾病或發(fā)生炸彈威脅等恐怖活動時具體處理程序2用上述緊急情況處理程序培訓所有工作人員,如健康、安全培訓、急救培訓、保安人員的特殊培訓3張貼顯示有關的緊急程序,在可利用的地方顯示相應得布告,讓所有人員了解有情況發(fā)生該如何疏散和急救員的姓名4實行緊急情況模擬演練,如定期進行消防演習或疏散演習來測試編寫的程序是否合適,并指導員工的應對行動5明確各級管理人員在緊急情況下所負的任務和職責,一旦有情況,由他們擔當處理6保證配備相關的設備和資源以隨時處理緊急情況,如有報警裝置、滅火器、急救包等7保證定期檢查和更新設備，如滅火器、急救包、報警裝置的定期檢查和維護
突發(fā)事件的應對措施：1準備清楚的書面緊急情況處理程序2用這些緊急情況處理程序培訓所有人員3在可利用的地方清楚地顯示有關緊急程序4實行緊急情況模擬演練來測試編寫的程序5明確員工在緊急情況下的職責6保證工作場所受過緊急情況處理培訓的人員7保證配備相關的設備和資源以隨時處理情況8保證定期檢查和更新設備
處理突發(fā)事件的工作流程：及早發(fā)現(xiàn)馬上報告并保護好現(xiàn)場；查找問題的原因；成立臨時指揮中心；控制源頭釜底抽薪；召開新聞發(fā)布會。
※安全檢查 內容1.對可預見的自然災害作好科學預測分析及時及早預報 2.對可能發(fā)生的人為事故要多渠道深入了解有關信息，掌握動向 3.對以前發(fā)生的事件進行總結，制定防范措施。4.對預測的突發(fā)事件制定應急方案 5.將應急方案或應急程序公示于醒目位置 6.進行對突發(fā)事件的培訓和演練，掌握必要的知識與技能7.配備相關設備和資源8.定期檢查維護更新設備和資源，使之處于良好備用狀態(tài)。
督查工作的內容:1上級領導和本單位上司批示進行督查的事項2上級直屬單位的重要工作部署與重要會議精神的貫徹落實情況3本單位的中心工作、重要會議及文件決定事項的貫徹落實情況4新聞媒體和重要客戶對本單位的批評、建議的答復與處理情況5人大代表、政協(xié)委員以及職代會、股東會的議案、提案和建議的辦理情況6下級單位請示事項的答復與辦理情況，以及基層請求上級機關幫助解決問題的辦理情況7秘書在日常工作中發(fā)現(xiàn)和了解到的、提議列入專項督查，并經(jīng)上司批準的重要事項.特點:復雜性，原則性，時限性和權威性 原則:實事求是，主動性，分層次落實，時效性，督查與幫辦結合。方法:書面,電話,專項,會議,調研.程序:交辦,立項,登記,辦結回告,審核,立卷,歸檔.注意事項:查辦、催辦技巧:1與信息工作相結合2與調查研究相結合3堅持歸口辦理,分級負責4堅持結報反饋制度.督查工作注意事項:實事求是、授權督查、辦實事、謙虛謹慎
※辦公室工作計劃: 作用 1指明辦公室工作所起的作用及所處的地位2.指明組織為實現(xiàn)自己的目標而確定的主攻位置，所擁有的人、物、財力部署的根據(jù)3.指明組織的活動方針和范圍保證行動目標一致4指明事務順序先后安排5是一種主要控制手段和數(shù)量化財政計劃
制定工作計劃的方法1根據(jù)組織確定的工作目標和期限要求,一項項列出本團隊要完成的所有任務.可以使用專門制作好的人物表格,將要做的工作內容列出,也可以將工作任務逐項寫下2區(qū)別重要的任務和緊急的任務,通常按ABCD法則,先做重而急的任務,再做重而不急的任務,后做急而不重的工作,安排好工作的優(yōu)先次序3按照工作的輕重緩急和邏輯順序用數(shù)字編號標記出任務完成時間的前后順序,對需要花時間的工作留出充足的時間量4列出完成每一項任務所需的資源和相關信息,包括人力、物力、財力等5明確完成每一項任務的各個階段指標和估算的時間要求6指明每一項任務的負責部門或承擔人以及負責人7從最終完成的時間期限向前推算各階段工作應在何時完成,確定后,逐項將其填入計劃表中8明確工作進展的情況和出現(xiàn)的問題向誰報告,何時報告,確保計劃的順利實施9明確工作進展的情況的質量如何監(jiān)督和管理
計劃內容與要求1每一項任務的具體目標2每一項任務的數(shù)量要求和質量要求3每一項任務所需的資源4每一項任務所分配的負責部門或承擔人以及負責人5在計劃的文件中還寫明如何監(jiān)督工作進展和質量
制定計劃與實施計劃注意問題：實事求是,善于授權明確分工定期檢查所需資源是否滿足,及時與同事溝通進展問題,在實施計劃中應監(jiān)控發(fā)現(xiàn)問題及時應變 制定工作計劃的程序:估量機會,確定目標,確定計劃工作的前提條件,擬定可行方案評價備選方案,選擇方案,擬定分計劃,編制預算
注意事項:所有的子計劃、部門計劃、派生計劃必須與組織的總目標一致,有助于組織總目標實現(xiàn);短期計劃要與長期計劃相結合,短期要有助于長期
確定承辦期限的工作程序: 1調查本單位或組織在行政管理工作方面有哪些行為需要做出時限規(guī)定2時間期限適宜標準3確定統(tǒng)一任務不同的承辦周期4確定統(tǒng)一緊急情況下不同承辦周期
辦公室工作評估：意義：提高了管理工作的效率;明確了組織機構的建制;促進了員工承擔責任;有助于進行控制和監(jiān)督工作 要求：組織或團隊的目標具有多樣性但不可過多；各部門之間相互支持.辦公室工作評估工作程序: 1對辦公室工作進行目標管理:建立一套完整的目標體系;確定目標;組織實施;檢查評估2對辦公室工作進行量化管理3對辦公室工作進行評估:數(shù)量目標和質量目標評估 獲得辦公用品及設備使用權的方式及其優(yōu)缺點: 1購買:優(yōu)點:設備歸購買者所有.使用方便.缺點:一次付款費用較高.過了保修期后需額外支出維修及護理費用.設備還可能很快過時
2租用:優(yōu):最初投入費用低,并可以由不斷獲得的利潤進行補償.一般租用協(xié)議都包括維護和修理的費用.便于更新?lián)Q代.缺:租期較長時支出費用較多甚至超過購買的費用.提前終止合同違約金將會很高 政府采購的主要方式： 公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源等
辦公室用品與設備采購的工作程序：1提出購買申請2審批、落實經(jīng)費3招標、選擇供應商4簽訂供貨合同5貨物入庫6支付貨款
采購預算方案制定的原則：真實性原則、重點性原則、目標相關原則、經(jīng)濟合理性原則。
編制采購預算的工作程序：1確定預算的核算基數(shù)2進行市場調研3確定采購產(chǎn)品的種類及型號價格4編寫預算方案（：進行科學的可行性論證 提出效益目標、技術標準、動用的公共資源、支出標準和測算依據(jù)）5征求意見、完善方案。【注意事項：編制預算方案要實事求是；根據(jù)單位實際工作需要選配合適的產(chǎn)品；要購置的用品或設備必須是當前或與其所必需的并考慮與原有設備的匹配關系；事先安排好要購置的設備所放置的位置，要安全可靠且有利于工作流程的進行；慎重選擇供應商，對不同的供應商要在各個方面進行認真的比較；預算方案的編制要注意征求各方面的意見，方案應切實可行?！?/p>
調配辦公資源的工作程序: 1了解本單位所有辦公資源的基本情況，包括名稱、放置的地點、功能情況等2對單位所有辦公資源進行分類，對不同資源進行分類管理3對辦公資源建檔，記錄應用情況(設備的購買信息,保修信息,維護合同,操作指南,基本信息, 所有設備情況列表,日志記錄和故障登記)4定期進行數(shù)據(jù)分析
注意事項：必須對單位所有的辦公資源進行建檔,能迅速找到需要的資源;要注意及時更新記錄能真實的反映目前的實際使用狀況;注意按規(guī)定清退辦公用品;辦公用品的領用更換要依照相關規(guī)定執(zhí)行,特殊情況要有書面報告；公司員工的流動影響著辦公資源的調配與利用,應隨時掌握員工的變化信息
正確選擇辦公設備和易耗品供應商考慮的因素:價格和費用 質量和交貨 服務和位置 安全和可靠性
※申請費用以及報銷結算的步驟是:1申請人提交費用申請報告或填寫費用申請表，詳細說明需要經(jīng)費的人員、時間、用途、金額等情況，并親自簽字。2該報告或該表必須經(jīng)過組織確定的授權人審核同意，并簽字批準。3一種情況是將獲得批準的費用申請報告或費用申請表提交財務部門，領取支票或現(xiàn)金借款；一種情況是先由申請人墊付，完成商務工作。4在進行商務工作中,無論是使用支票,還是使用現(xiàn)金,都要向對方索取相應的發(fā)票,其內容中填寫的時間、項目、費用等應與使用者實際用途相符。5商務工作結束，申請人應將發(fā)票附在“出差報銷單”后面，并親自簽字提交出納部門，由出納部門把先前領取的現(xiàn)金數(shù)額和支出情況進行結算。如果是先由申請人墊付的，在提交票據(jù)和“報銷憑單”后，方可返還現(xiàn)金。
信息開發(fā):主要形式：一次信息開發(fā):剪報,信息資料冊,二次:索引,目錄,編制文摘,三次:簡訊,調查報告,檔案參考材料 工作程序:1確定主題2分析信息材料3選擇信息開發(fā)方法4選擇開發(fā)信息的形式5形成信息產(chǎn)品
信息開發(fā)的要求:注重調查研究,通過各種渠道全面及時獲取信息,充分利用信息網(wǎng)絡開發(fā)系統(tǒng),運用信息開發(fā)技巧,加強對信息的加工、綜合分析、提煉和概括,開發(fā)出有特色、利用價值大、可信度高的信息.信息編寫的類型:動態(tài) 建議 經(jīng)驗 問題 預測型 信息利用:特點:周期性 經(jīng)常性 廣泛性 實效性
要求:1遵守信息法規(guī)2維護信息安全3最大限度地滿足信息需求4注意對日常信息的積累
工作程序:1熟悉信息的內容2確定利用需求確定服務途徑(信息檢索服務,信息加工服務,定題查詢服務 信息咨詢服務,網(wǎng)絡信息服務)3獲取信息4提供信息
信息利用的意義：有利與實現(xiàn)信息的價值，促進管理水平提高；有利于信息的增值和信息資源共享；有利于提高決策的成功率。
信息反饋:形式:正反 縱向橫向 前后.要求:要準確真實,盡量縮短信息反饋時間,要廣泛全面,多信源、多通道反映
工作程序：1明確目標2選擇信息反饋的方法（系列型反饋,廣角型-,連續(xù)型-）3獲取反饋信息4加工分析-5傳遞-6利用-
文書擬寫
通告:標題+正文（發(fā)文緣由+通告事項+尾語）+落款+成文日期
通報:標題+主送機關+正文[發(fā)文緣由+通報事項+分析+（決定）+號召要求]（+附件）+落款+成文日期
類型:表彰 批評 傳達通報
決定:標題+主送機關+正文（發(fā)文緣由+決定事項+要求）+（+附件）落款+成文日期
請批批答函:標題+主送機關+正文（發(fā)文緣由+函事項+尾語）+落款+成文日期 計劃:標題+正文（前言+主體+結尾）+尾部 總結:標題+正文（前言+主體+結尾）+尾部
注意事項:1樹立正確的指導思想2堅持實事求是3總結出規(guī)律性的東西4分清主次、突出重點5語言簡明、準確
述職報告:標題+稱謂+正文（開頭+主體+結尾）+落款+成文日期
注意：事實求是;突出特點;語言簡潔 講話稿:開頭+主體+結尾
特點:1.內容針對性強2.語言評議通俗3.交流具有互動性
市場調查報告:標題+前言+正文(情況部分+預測部分+建議部分)+尾部
特點：1.針對性2.真實性3.典型性4.時效性
招標書:標題+正文（前言+主體+結尾）+尾部
特點:明確性、競爭性、具體性、規(guī)范性
投標書:標題+正文（送達單位+引言+主體+ 結尾）+尾部
注意事項:1.明確招標要求2.實事求是,不可弄虛作假3.語言簡潔,語氣謙和.文書審核: 要求:1審核中發(fā)現(xiàn)的問題必須逐一糾正2一般性問題可以直接修改3需做較大的改動、可附上具體修改日期，退回擬稿人或承辦部門共同協(xié)商
工作程序:1明確審核范圍2確定是否需要行文3審核文書的內容4檢查文字內容5檢查文件體式6檢查文書在處理程序上是否妥善完備
文書擬辦:要求:1熟悉有關政策和規(guī)定2熟悉本單位各部門的負責范圍及業(yè)務情況3熟悉辦文程序和有關規(guī)定4擬辦意見要符合政策規(guī)定和實際情況5擬辦意見力求準確、及時、簡潔.工作程序:1.明確擬辦范圍2.閱讀文書內容3.提出擬辦意見
文書承辦:要求:1認真領會擬辦、批辦意見2文書的承辦要區(qū)分輕重緩急3來文內容涉及以前的收文,要杳找或調閱有關文件作為承辦復文的參考4對于已經(jīng)承辦和處理完畢的文書，應及時清理,并將有關情況及時說明5要將辦理完畢的文書與待辦的文書分別保存.工作程序:1.了解文書內容2.研究批辦意見3.進行具體辦理
文書催辦：要求：1催辦中發(fā)現(xiàn)問題要及時匯報2填寫催辦記錄單
工作程序:1確定催辦的范圍2確定催辦方法(電話,發(fā)函,登門,約請承辦部門來人匯報)3進行催辦 注意:對領導特別關注的、緊急文書進行重點催辦
檔案利用:要求:1依法開展利用工作2主動、及時開展利用工作3不斷完善檔案服務方式和手段4掌握本單位近期的重點工作、重大活動，據(jù)此開展檔案利用
工作程序:1熟悉庫藏2分析利用需求3選擇利用方式：（閱覽室提供利用 檔案外借 制發(fā)檔案復制本 制發(fā)檔案證明 提供咨詢服務 印發(fā)目錄 檔案展覽）4獲取檔案5提供檔案
檔案參考材料:編寫程序:1確定檔案參考資料的種類（大事記 組織沿革 統(tǒng)計數(shù)字匯集 會議簡介 科技成果簡介 企業(yè)年鑒 企業(yè)史志）2收集檔案材料3進行編寫
電子檔案:特點:1非人工可識讀性2對電子技術和設備的依賴性3信息的可變性4信息與載體的可分離性5信息的可供性6多種信息載體的集成性
電子檔案管理的要求:真實性 完整性 可讀性。
電子檔案管理的工作程序:1.電子檔案的收集積累2-歸檔3-保管4-利用：（電子閱覽室閱覽,復制,出借,在線利用）
注意事項:1可采用雙套制歸檔2歸檔時要進行技術鑒定3維護電子檔案信息的安全
關于錄像答題技巧： 一般：（1）看秘書的著裝，看是否著職業(yè)裝（2）辦公桌是否整潔、信函要分類放置（3）在打電話時，注意：①電話要在鈴響三聲內接電話②要用禮貌用語，如您好等③上班時間不得占用電話聊天（4）保密：①不能對好朋友泄密②不能為了炫耀，泄密③不能因為老板吵你，賭氣泄密
關于商務活動中的簽字儀式：迎客:秘書在大門口迎接，領導在會議室等待迎接；客人應坐在右邊；簽字廳應整潔干凈；簽字桌應為長桌，桌布應為綠色；實現(xiàn)應準備好簽字用具：如合同文本、簽字筆、吸墨器等；桌上要擺放雙方國旗；入座座位，助簽人應在主簽人的后面；其他隨從人員的位置要注意；合同第一次交換由助簽人完成，第二次交換由簽字人完成；到最后要照相留念，注意站的位置；共飲香檳酒互相慶祝；最后談話要注意：不談政治、宗教；不問婚否；身子預言：注意OK在不同國家的意思不同。
關于宴請:注意：場地的選擇；點菜時要注意對方有無忌口；迎客的方式；入座的順序;關于在宴請的過程中出現(xiàn)的一些聊天注意事項；可能涉及到招標書的準備工作和投標，注意其日期；秘書要為上司準備好信息資料；電話保密工作；會議通知包括哪些內容；管理上司日志時，若上司日志發(fā)生變化，則應當先調整上司日志，再調整自己的日志，然后提醒上司日志已變化，最后通知對方，并致歉.有關商務旅行：（秘書與領導一起出行，可能還有其他人員）注意：做好出行前的準備，擬定出訪方案:包括意圖和目的，出訪時間、地點和路線，費用情況和簡單要求等。準備好后要想上司匯報。召開全體出訪人員預備會，給上司提醒。有關溝通：可能員工家屬來鬧事 注意：秘書有無做到換位思考；耐心傾聽；秘書有無做到日常接待，如倒水等；如果對方著急，秘書不可以急，應該有耐心；秘書在接待過程中要注意保密工作；與對方說話時，不能出現(xiàn)有“讓我告訴你??的電話和地址”，即在未經(jīng)領導的授權下，不能說出領導的電話和地址。對方提出一些要求，秘書要向上級請示；若上級正在開會或接待他人，秘書不能直接進去向領導說，而應寫成便條形式，把領導叫出來匯報。領導在未吱聲的情況下，秘書不應該說出該如何如何決定。
第三篇：會議籌備方案
共青團澧縣十四屆五次全委（擴大）會議
籌 備 方 案
一、會議的主要任務
學習貫徹團省委十三屆五次全委（擴大）會議和團市委五屆三次全委（擴大）會議精神，回顧總結2010年以來全縣的共青團工作，表彰一批先進單位和先進個人，安排部署今后一個時期內的工作。
二、會議的時間和地點
時間：2010年4月25日上午9：00
地點：縣地稅一分局會議室
三、擬邀出席的縣級領導
縣委陳書記、縣委組織部唐部長、縣人大周主任
四、參會人員
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直已建團的單位團組織負責人，共130人左右。
五、會議的主要議程
1、表彰先進單位和先進個人（請?zhí)撇块L宣讀三個表彰文件，會議不安排頒獎）；
2、團縣委馬宏金作工作報告；
3、縣委陳書記講話。
共青團澧縣委員會
2011年4月19日
第四篇：會議籌備方案
會議籌備方案合集6篇
為確保事情或工作順利開展，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那么制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家收集的會議籌備方案6篇，僅供參考，大家一起來看看吧。
會議籌備方案 篇1根據(jù)工作計劃安排和局領導指示，X市人社局擬定于10月下旬開始，采取會議培訓的形式，對全市用工單位負責人進行相關法律法規(guī)培訓。為了保證培訓會議前期籌備工作的順利實施，特制訂籌備方案如下：
一、組織機構及職責
成立“培訓會議籌備工作領導小組”，全面負責本次會議的籌備工作：
組長：XXX
副組長：XXX
成員：XXX XXX XXX
領導組下設5個工作組
(一)文字組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責：
1、負責起草籌備工作和培訓會議實施方案
2、負責手氣、準備會議相關法律、法規(guī)、文件、資料。
3、負責準備會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。
4、負責會議之后所有材料的歸檔。
5、完成領導小組安排的其他工作。
(二)聯(lián)絡組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責：
1、負責會議地點的選定、踩點和對會場的督導、完善、聯(lián)絡工作。
2、負責授課老師的聯(lián)系和安排工作。
3、負責與其他相關部門的聯(lián)系、協(xié)調工作。
4、負責會議期間的秩序維護、治安保衛(wèi)工作。
(三)會務組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責
1、負責購置會議相關辦公用品。
2、負責參會人員的報道、接待工作。
3、負責會議的宣傳報道。
4、負責落實會議用車。
5、完成領導小組安排的其他工作。
二、實施步驟
培訓會議分兩個階段進行：
(一)前期準備(9月20日-10月13日)
1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領導小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。
2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責，抓好落實。
3、10月13日，完成前期準備工作，籌備工作領導小組驗收。
(二)召開會議(時間待定)
三、工作要求
此次培訓會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次培訓會議對推進依法行政，落實工作總要求和高標準完成工作目標任務的重要性。本次培訓會議要求嚴、時間緊、任務重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責和任務分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好落實工作，確保培訓會議順利召開。
會議籌備方案 篇2會議籌備方案
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議議程
（20xx年5月20日）會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天
地點：廣東珠海會展中心
會議議題：企業(yè)管理本質與新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略
會議議程：
題報告
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議程序
（20xx年5月20日）
關于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會的通知
各企業(yè)家、專家學者：
為促進我國企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國經(jīng)濟水平的提高做出貢獻，由中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
三、會議議題：企業(yè)管理本質、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略會議籌備方案。
四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領導，一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學者將出席會議。
五、會議將探討“企業(yè)管理本質、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學者共同關注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗，希望大家準時參加。
特此通知會議籌備方案。
中國企業(yè)聯(lián)合會
企業(yè)家協(xié)會
廣科文化傳播有限公司 二零零八年三月十一日
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會
會議籌備方案近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗，開創(chuàng)了自己獨特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的平臺，也為了加強中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議，共同探討“企業(yè)管理本質、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關注的議題。
主要包括：
1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長
2、企業(yè)家協(xié)會會長會議籌備方案。
3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理
4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表
5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表
6、海爾公司的高層領導
7、珠海市政府副秘書長
8、知名專家和學者
9、中直、省直、市直新聞媒體（國內各大網(wǎng)站、經(jīng)濟雜志、省直、市直主流媒體）
10、其他社會各界相關人士
會議日程安排表會議籌備方案。
會議經(jīng)費預算表
金額單位：元
會議名稱
主辦單位
會議時間
會議地點
參會人數(shù) 優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗研討會 中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會 20xx年5月20日至23日 廣東省珠海市 150人
會議收入預算
收入項目 金額 備注 會務費收入 50000 科研經(jīng)費 100000 國家經(jīng)費 100000 贊助費 100000 合計 350000 會議支出預算
支出項目 金額 開支標準 資料印刷費 20xx 會議場地租金 40000 8000一天 設備租金 30000 會議籌辦費 20000 住宿費 120000 200元的商務間 餐飲費 54000 每人每餐30元 交通費 36000
鮮花，條幅，網(wǎng)絡，投其他 5000 影儀
合計 307000 預計會議結余 430003、擬定會議的應急方案：關于人員，場地，設備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應急方案。
4、協(xié)調，協(xié)調會議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作
5、會議總結與評估好
6、會議經(jīng)費結算
（二）企業(yè)家協(xié)會負責工作
1.邀請工作
（1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。
（2）珠海市政府領導邀請
（3）新聞媒體邀請工作
(4)其他城市分會領導邀請
會議籌備方案 篇3一、會議時間：×××年××月××日××，會期半天
二、會議地點：縣人口計生委會議室
三、參會人員：XX
四、會議主持：××
五、會議議程：
1、縣委常委、組織部長××總結安排全縣組織工作;
2、縣委常委、××總結安排全縣黨風廉政建設和統(tǒng)戰(zhàn)工作;
3、縣委常委、宣傳部長××總結安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結果;
5、頒獎表彰
(1)頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)，(2)對××執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進行授牌頒獎，6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設工作;
8、縣委書記××作重要講話。
會議籌備方案 篇4為總結20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于**年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：
一、會議名稱：
全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議
二、會議時間、地點：
時間：
暫定2月下旬
地點：
縣勞動局四樓會議室
三、參會范圍：
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓班參會人員，初步確定參會范圍如下：
1、縣領導：
夏培劍（縣委常委、常務副縣長）；
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：
開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：
縣直及駐惠有關單位分管領導，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人（待定）；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）。
共計260人左右。
四、主持人：
王良耕（縣政府辦公室主任）
五、會議議程：
1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎（根據(jù)主席臺就座領導分組進行）；
3、表態(tài)發(fā)言；
（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室
（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室
（3）農(nóng)業(yè)局辦公室
（4）發(fā)改局辦公室
（5）河務局辦公室
（6）電信公司辦公室
4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。
六、責任分工：
（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協(xié)調。
1、秘書科負責通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務（根據(jù)評選領導小組評選的先進單位和個人，通知相關人員參會）；
2、調研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關，印發(fā)《關于對**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》；
3、政務接待科負責會場布置（會標、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區(qū)劃分（分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領獎區(qū)三個部分）及引領、頒獎安排、就餐；
4、機關服務科負責會議車輛的安排調度，會務安排兩輛機動車；
5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道；
6、縣廣電局安排專人負責音響。
會議籌備方案 篇5(一)學習目標
能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案
(二)方案的制定
1、確定會議主題
無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務必明確會議要研究解決什么問題，到達什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù);二是務必要結合本單位的實際;三是要有明確的目的。
2、確定會議的時光和地點
會議時光包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。
3、確定會議的規(guī)模
會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際狀況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。
4、確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領導的狀況，確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會議擬到達的目的，安排主要領導做好會議的總結。
5、確定會議文件和材料的準備
包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關資料。
6、確定會議組織和分工
那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都務必有專人負責，職責到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。
(三)注意事項
1、明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。
2、反復多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。
二、大型會議籌備方案(案例)
(一)學習目標
熟悉大型會議籌備方案(案例)。
(二)具體方案的擬寫
××市經(jīng)濟工作會議安排方案
1、會議主題：
貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。
2、會議的時光、地點：
擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開?！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮健?/p>
3、會議規(guī)模：1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。
4、會議議程：
會議由市委書記、市長分別主持。
第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關于本工作總結和貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神的具體措施的發(fā)言;
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);
第三天繼續(xù)分組討論;
第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。
5、會議材料準備。
(1)大會發(fā)言單位材料;
(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時光表;會議須知等;
(3)會議參閱文件。
6、會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。
附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)
(2)會議日程表
(3)參加會議人員名單
(三)注意事項：方案擬定后，須報經(jīng)領導審核和批準。
方案一經(jīng)批準，需作下列工作：(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備);會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費預算。
(2)草擬材料準備通知
(3)選定會場，并布置會場(包括會標)
(4)準備會議所需用品
(5)會議材料準備。
三、領導辦公會議和大型會議的組織工作
(一)學習目標
掌握領導辦公會議和大型會議的組織工作
(二)會議的組織
1、領導辦公會議的組織工作
議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關領導研究后作出安排。會議議題除特殊狀況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關材料盡可能隨通知印發(fā)。
會務人員應做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調查、敦促工作，使有關方面早做準備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調工作，對不成熟的'和需要與有關方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時光。
發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領導確定會議時光和資料后，要及時發(fā)出會議通知，明確會議的時光、地點、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議務必有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。
議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集狀況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片，或派專人調查了解。辦理事項及時向有關領導反饋，并按月、季作出總結報告，綜合向領導匯報。重要問題可分多次反饋，使領導及時了解辦理狀況。
會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件務必妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。
2、大型會議的組織工作
召開這類會議有完整的過程與程序，一般能夠分為三個階段。
(1)會前準備階段
會前準備階段的會務工作主要有：
第一，了解、掌握有關狀況，確定會議主題，明確透過開會要解決什么問題。
第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。
第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的資料、時光、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和個人及早作好準備。
第四，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。
(2)會議進行階段
會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，個性是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。
匯總狀況，編寫簡報。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展。
做好會議記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等。
(3)會議的結束階段
回收有關文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。
整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據(jù)需要構成決議或會議紀要。
立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。
(三)注意事項
1、組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。
2、注意會議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。
會議籌備方案 篇6為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務和今年的**##工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領導意見，擬召開**市##工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
一、會議時間和地點
20xx年4月 日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室。
二、參會人員
(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);
(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團市委等部門領導(17人);
(三)各縣(市)、區(qū)政府分管##工作領導和**局局長、分管副局長，**風景名勝區(qū)、**風景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領導和##工作部門領導(35人);
(四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副秘書長***
(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;
(二)會議表彰
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;
(三)市政府副市長**講話。
四、會議文件收集和起草
(一)局長、市長講話、主持語由**負責起草;
(二)會議表彰文件由相關處室起草，**負責收集。
所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。五、會務工作
(一)會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責;
(二)會標：20xx年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;
(四)參會領導安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區(qū)領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。
印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責;(五)會場安排4名服務員負責茶水服務，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負責;
(六)會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;
(七)市領導、縣(市)區(qū)和部門進會場座位引導由##總會負責，會議照相由**負責，會議錄音由**負責;
(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員
人。六、會議預算
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)
共計：45000元
第五篇：【推薦】會議籌備方案
【推薦】會議籌備方案四篇
為了確保事情或工作能無誤進行，通常需要預先制定一份完整的方案，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎？下面是小編精心整理的會議籌備方案4篇，歡迎大家分享。
會議籌備方案 篇1為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務和今年的**##工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領導意見，擬召開**市##工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
一、會議時間和地點
20xx年4月 日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室。
二、參會人員
(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);
(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團市委等部門領導(17人);
(三)各縣(市)、區(qū)政府分管##工作領導和**局局長、分管副局長，**風景名勝區(qū)、**風景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領導和##工作部門領導(35人);
(四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副秘書長***
(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;
(二)會議表彰
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;
(三)市政府副市長**講話。
四、會議文件收集和起草
(一)局長、市長講話、主持語由**負責起草;
(二)會議表彰文件由相關處室起草，**負責收集。
所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。五、會務工作
(一)會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責;
(二)會標：20xx年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;
(四)參會領導安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區(qū)領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。
印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責;(五)會場安排4名服務員負責茶水服務，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負責;
(六)會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;
(七)市領導、縣(市)區(qū)和部門進會場座位引導由##總會負責，會議照相由**負責，會議錄音由**負責;
(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員
人。六、會議預算
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)
共計：45000元
會議籌備方案 篇2(一)學習目標
能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案
(二)方案的制定
1、確定會議主題
無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務必明確會議要研究解決什么問題，到達什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù);二是務必要結合本單位的實際;三是要有明確的目的。
2、確定會議的時光和地點
會議時光包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。
3、確定會議的規(guī)模
會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際狀況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。
4、確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領導的狀況，確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會議擬到達的目的，安排主要領導做好會議的總結。
5、確定會議文件和材料的準備
包括大會的'主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關資料。
6、確定會議組織和分工
那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都務必有專人負責，職責到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。
(三)注意事項
1、明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。
2、反復多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。
二、大型會議籌備方案(案例)
(一)學習目標
熟悉大型會議籌備方案(案例)。
(二)具體方案的擬寫
××市經(jīng)濟工作會議安排方案
1、會議主題：
貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。
2、會議的時光、地點：
擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開?！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮?。
3、會議規(guī)模：1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。
4、會議議程：
會議由市委書記、市長分別主持。
第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關于本工作總結和貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神的具體措施的發(fā)言;
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);
第三天繼續(xù)分組討論;
第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。
5、會議材料準備。
(1)大會發(fā)言單位材料;
(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時光表;會議須知等;
(3)會議參閱文件。
6、會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。
附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)
(2)會議日程表
(3)參加會議人員名單
(三)注意事項：方案擬定后，須報經(jīng)領導審核和批準。
方案一經(jīng)批準，需作下列工作：(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備);會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費預算。
(2)草擬材料準備通知
(3)選定會場，并布置會場(包括會標)
(4)準備會議所需用品
(5)會議材料準備。
三、領導辦公會議和大型會議的組織工作
(一)學習目標
掌握領導辦公會議和大型會議的組織工作
(二)會議的組織
1、領導辦公會議的組織工作
議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關領導研究后作出安排。會議議題除特殊狀況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關材料盡可能隨通知印發(fā)。
會務人員應做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調查、敦促工作，使有關方面早做準備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調工作，對不成熟的和需要與有關方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時光。
發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領導確定會議時光和資料后，要及時發(fā)出會議通知，明確會議的時光、地點、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議務必有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。
議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集狀況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片，或派專人調查了解。辦理事項及時向有關領導反饋，并按月、季作出總結報告，綜合向領導匯報。重要問題可分多次反饋，使領導及時了解辦理狀況。
會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件務必妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。
2、大型會議的組織工作
召開這類會議有完整的過程與程序，一般能夠分為三個階段。
(1)會前準備階段
會前準備階段的會務工作主要有：
第一，了解、掌握有關狀況，確定會議主題，明確透過開會要解決什么問題。
第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。
第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的資料、時光、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和個人及早作好準備。
第四，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。
(2)會議進行階段
會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，個性是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。
匯總狀況，編寫簡報。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展。
做好會議記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等。
(3)會議的結束階段
回收有關文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。
整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據(jù)需要構成決議或會議紀要。
立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。
(三)注意事項
1、組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。
2、注意會議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。
會議籌備方案 篇3一：全縣商務
定于4月8月上午，會期半天。
××縣招待所二樓會議室。
1.縣領導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）
2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）
3.縣內外來投資骨干企業(yè)負責人（30人）
4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負責人（10人）
5.縣骨干流通企業(yè)負責人（10人）
主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳
1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。
2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎。
（1）表彰20xx招商引資工作先進單位（20個）
（2）表彰20xx招商引資工作先進個人（33個）
（3）兌現(xiàn)20xx新辦招商引資企業(yè)稅收獎
（4）兌現(xiàn)20xx招商引資中介人獎
（5）表彰20xx“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標準示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進單位（10個）
4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx招商引資目標責任狀
5.縣長梁永泉講話?！竟ぷ鲿h籌備方案3篇】工作會議籌備方案3篇。
6.縣委書記周輝講話
下設四個工作組：
1.協(xié)調組：組長：XXX，副組長：XX、XX
負責整個會議的組織協(xié)調
2.秘書組：組長：XXX，副組長：XXX、政研室、經(jīng)調室各一人，組員：XXX、XXX
負責X書記、X縣長及X副縣長的講話材料及X副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。
3.會務組：組長：XXX，成員：XXX、XXX、XX、XXX
負責材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。
4.后勤保衛(wèi)組：組長：XX，組員：XX XXX
負責經(jīng)費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。
由公司前臺秘書負責。
1.會場租用費：680元
2.材料打印費：4000元
3.獎金：
（1）先進單位獎金：20×20xx=40000元
（2）先進個人獎金：33×600=19800元
（3）20xx“萬村千鄉(xiāng)工程”標準化示范農(nóng)家店：10×300=3000元
4.食宿費用：10000元（共77480元）
方案二：
三、參會人員：縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；××中、職中、進修校黨組織主要負責人。【工作會議籌備方案3篇】文章工作會議籌備方案3篇出自日上午9:00，會期半天；xx賓館主樓會議室。
（一）副市長xx、市政府副秘書長xx（2人）；
（二）市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團市委等部門領導（17人）；
（三）各縣（市）、區(qū)政府分管xx工作領導和xx局局長、分管副局長，xx風景名勝區(qū)、xx風景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領導和xx工作部門領導（35人）；
（四）局機關全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
（五）局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。
總計：122人。
會議主持：市政府副秘書長xxx
（一）市xx局局長、黨組書記xx做工作報告；
（二）會議表彰
1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；
2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；
3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書；
（三）市政府副市長xx講話。
（一）局長、市長講話、主持語由xx負責起草；
（二）會議表彰文件由相關處室起草，xx負責收集。
所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論?！竟ぷ鲿h籌備方案3篇】活動方案場租費：2800元（會場、音響、茶水）300元x35=10500元（系統(tǒng)先進及省市先進）
共計：45000元
會議籌備方案 篇4一、制定大型專業(yè)會議的籌備方案
1.確定會議主題
會議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實的依據(jù)；二是必須要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。
2.確定會議的時間和地點
會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。
3.確定會議的規(guī)模
會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。
4.確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領導的情況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬達到的目的，安排主要領導做好會議的總結。
5.確定會議文件和材料的準備
包括大會的主報告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。
6.確定會議組織和分工
這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責，責任到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。
二、大型會議籌備方案(案例)
××市經(jīng)濟工作會議安排方案
1.會議主題：
貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。
2.會議的時間、地點：
擬定于×月×至×日(4天)，在“優(yōu).習.網(wǎng)”×招待所召開?！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮健?/p>
3.會議規(guī)模：1.參加會議人員(正式代表)；2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。
4.會議議程：
會議由市委書記、市長分別主持。
第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關于本工作總結和貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神的具體措施的發(fā)言；
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行)；
第三天繼續(xù)分組討論；
第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。
5.會議材料準備。
(1)大會發(fā)言單位材料；
(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表；會議須知等；
(3)會議參閱文件。
6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。
附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)
(2)會議日程表
(3)參加會議人員名單
注意事項：
方案擬定后，須報經(jīng)領導審核和批準。方案一經(jīng)批準，需作下列工作：
(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備)；會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費預算。
(2)草擬材料準備通知
(3)選定會場，并布置會場(包括會標)
(4)準備會議所需用品
(5)會議材料準備。
三、領導辦公會議和大型會議的組織工作
1.領導辦公會議的組織工作
議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關領導研究后作出安排。會議議題除特殊情況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關材料盡可能隨通知印發(fā)。
會務人員應做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調查、敦促工作，使有關方面早做準備；二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調工作，對不成熟的和需要與有關方面協(xié)商的提出意見；三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時間。
發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領導確定會議時間和內容后，要及時發(fā)出會議通知，明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內容。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。
議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集情況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片，或派專人調查了解。辦理事項及時向有關領導反饋，并按月、季作出總結報告，綜合向領導匯報。重要問題可分多次反饋，使領導及時了解辦理情況。
會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件必須妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。
2.大型會議的組織工作
召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個階段。
(1)會前準備階段
會前準備階段的會務工作主要有：
第一，了解、掌握有關情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。
第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。
第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的內容、時間、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和個人及早作好準備。
第四，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。
(2)會議進行階段
會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。
匯總情況，編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展。
做好會議記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等。
(3)會議的結束階段
回收有關文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。
整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會議紀要。
立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。
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