第一篇：會(huì)議召開過程中的五大禮儀和座位座次排列

１．熱情接待與會(huì)代表

在代表報(bào)到之日，要安排專人做好接待登記工作。當(dāng)代表到來后，接站人員要親切地表示歡迎和慰問。對(duì)簽到、登記、收費(fèi)、預(yù)訂返程票、發(fā)放會(huì)議材料等項(xiàng)工作，要及時(shí)圓滿地完成。報(bào)到的當(dāng)日晚，東道主可安排主要負(fù)責(zé)人到代表住處看望，以增進(jìn)友誼，聯(lián)絡(luò)感情。

２．逐一安排會(huì)議議程

會(huì)議議程，要本著有勞有逸、勞逸結(jié)合的原則安排。對(duì)于開幕式，應(yīng)開得隆重而熱烈，主持人要致以簡(jiǎn)明而熱情的歡迎辭，要以東道主的身份，對(duì)來參加會(huì)議的全體代表表示最誠摯的歡迎。

３．開會(huì)時(shí)間宜緊湊

開“馬拉松”式的長(zhǎng)會(huì)，往往臺(tái)上的在作長(zhǎng)篇報(bào)告，臺(tái)下的卻在交頭接耳，呵欠不斷。這樣的會(huì)議只能是流于形式而已，根本起不到任何實(shí)質(zhì)性的效果。盡管會(huì)議可能服務(wù)得很周到，人們還是不免會(huì)產(chǎn)生“上當(dāng)”的感覺。所以，應(yīng)盡量縮短開會(huì)時(shí)間，開短會(huì)應(yīng)是會(huì)議禮儀中十分重要的一條。

４．妥善安排好代表食宿

會(huì)議期間代表的食宿問題，應(yīng)放在與會(huì)議議程同等重要的地位，并妥善地予以安排。本著方便、豐富、衛(wèi)生、優(yōu)雅、安全、熱情的原則來安排，即食宿要方便，生活要豐富，飲食要衛(wèi)生，環(huán)境要優(yōu)雅，人身要安全，接待要熱情。

５．適當(dāng)組織文娛活動(dòng)和參觀游覽

會(huì)議東道主應(yīng)本著有勞有逸的原則，在緊張的會(huì)議之余，適當(dāng)組織一些文娛活動(dòng)和就地、就近組織適當(dāng)?shù)膮⒂^游覽活動(dòng)。完

第二篇：會(huì)議通用禮儀和座位排列

(1)發(fā)放會(huì)議通知時(shí)應(yīng)闡明目的。

(2)擬發(fā)好會(huì)議通知。會(huì)議通知必須寫明開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題及參加者等內(nèi)容。要提前一定的時(shí)間發(fā)通知，以便使參

加者有所準(zhǔn)備。

(3)安排好會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)的大小，要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和參加者的多少而定。如果會(huì)場(chǎng)不易尋找，應(yīng)在會(huì)場(chǎng)附近安設(shè)路標(biāo)以作指點(diǎn)。

(4)開會(huì)的時(shí)間宜緊湊。開“馬拉松”式的長(zhǎng)會(huì)，往往上面在作長(zhǎng)篇報(bào)告，下面卻在交頭接耳呵欠不斷。所以，“短小精悍”，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問題，應(yīng)視為開會(huì)禮儀中十分重要的一條。

(5)迎送禮儀。凡是一些大型或中型會(huì)議，對(duì)會(huì)議參加者要認(rèn)真做好迎送工作。一般應(yīng)在會(huì)前組成一個(gè)會(huì)務(wù)組，專門處理有關(guān)問題。