第一篇:青年志愿者協(xié)會辦公室下學期計劃
青年志愿者協(xié)會辦公室
2010
|
2011
下
半
學
期
計
劃
初春的季節(jié)萬物復蘇,開始展現(xiàn)出盎然的生機。我們同樣蛻去青澀的外衣,換上成熟的套裝,以全新的狀態(tài)面對,同時在指導老師朱老師及會長的帶領下在新的年度新的季節(jié),攜全部所有成員用實際行動開創(chuàng)屬于我們青年志愿者協(xié)會辦公室的未來,在此我們初步計劃如下:
辦公室是協(xié)會的核心,其工作的成敗關系到整個協(xié)會工作的成敗。其會議記錄,工作總結(jié),新聞簡訊,財務管理及協(xié)會規(guī)章制度的輔助擬定及整理在協(xié)會中起到不可磨滅的作用,所以一個周全的計劃,一份詳盡的分工必不可少。現(xiàn)部長級分工如下:
王傳昆負責會議記錄及與協(xié)會其他兄弟部門聯(lián)誼活動;于曉曉負責協(xié)會活動和辦公室值班叫人及記錄和登山向?qū)ы椖浚欢螄A負責協(xié)會各項活動的簡訊及總結(jié)的收集整理上交;孟龍負責協(xié)會財務及辦公室整體協(xié)調(diào)及與外溝通。
現(xiàn)在將根據(jù)各人分工做出本學期計劃:
一、會議記錄
會議是協(xié)會傳達精神,相互溝通的主要渠道,會議內(nèi)容作為一個協(xié)會發(fā)展歷史的沉淀,所以每一場會議的內(nèi)容記錄又顯得至關重要,作為以后協(xié)會發(fā)展的借鑒。會議記錄的真實性與可靠性又是會議記錄的關鍵。針對上學期出現(xiàn)的問題本學期將作出調(diào)整,由王傳昆重點抓:每次理事會辦公室出兩人(部長及一個副部長)出席會議,部長開會,副部長做會議記錄,會后將會議記錄交與王傳昆整理在專用的理事會會議記錄本上;各部的內(nèi)部會議每次由王傳昆親自帶隊帶兩名干事參加會議,會上辦公室記錄人員不參與其他部門會議,職責是做好會議全程記錄,會后整理在專用會議記錄本上并交與部長簽字確認。
針對會議記錄這項工作,在開學后的第一周將進行整體培訓,以規(guī)范會議記錄的格式及確保會議記錄內(nèi)容的可靠性。
二、活動總結(jié)
總結(jié)是協(xié)會及部門成長的必備,它不但記錄協(xié)會發(fā)展的過程,更是總結(jié)協(xié)會發(fā)展過程中的經(jīng)驗教訓。所以在下學期將總結(jié)寫作作為工作的重點。
根據(jù)上學期總結(jié)寫作情況可以發(fā)現(xiàn)干事的寫作成品率較低,所以針對此現(xiàn)狀,我們討論決定開學之初先對干事進行培訓,找相關成品總結(jié)打印成分交與干事作為范本,我們部長在給他們講完理論之后分散開與他們交流傳授寫作經(jīng)驗讓其在最短的時間內(nèi)掌握寫作技巧。之后舉辦部內(nèi)寫作競賽活動。同時本學期總結(jié)的寫作情況將作為一個年中優(yōu)秀志愿者的考核項目,具體考核內(nèi)容如下:
1、寫作的次數(shù)
2、寫作的品質(zhì)
3、寫作的態(tài)度
4、部長們對其寫作的評價
三、辦公室值班
自上學期開始協(xié)會執(zhí)行值班制度,而且上學期的值班情況比較理想,在本學期我們將針對上學期的不足之處作出適當調(diào)整。進一步完善本部門人員調(diào)動情況,確保每次值班最少有一人在崗,另外重點突出辦公室值班禮貌問題及值班注意事項,同時做好辦公室值班記錄。部長副部長對于干事值班情況進行記錄作為年中考核標準??己藰藴嗜缦拢?/p>
1、出勤準時
2、值班負責情況
3、值班禮貌
4、值班時對辦公室物品整理情況
5、值班時對上級布置任務的完成情況
6、其他部門的部長對當天值班的評價
7、部長、副部長對值班人員的評價記錄
四、實踐活動
應指導老師朱老師的要求,在本學期以后將會組織實踐活動,所以在本學期將針對實踐活動作出相應的部署安排。組織培訓所有成員,說明實踐活動注意事項同時做好辦公室職責做好記錄總結(jié)。條例如下:
1、注意事項
(1)外出注意自身安全
(2)在實踐活動中聽從指導老師及實踐基地領導的安排
(3)在實踐活動中注意與其他部門兄弟姐妹的合作
2、工作要求
(1)在實踐活動的同時做好活動記錄,每天一總結(jié),每天一整理
(2)在實踐活動之后作出活動總結(jié),并在期間寫新聞簡訊及時報告學校情況,及向全院做及時通告
五、財務管理
收支要做到公開,及時結(jié)算
六、辦公室在本學期的計劃活動
1、三月中旬:舉行茶話會,展現(xiàn)自己,展望下學期的工作活動
2、四月初:進行集體培訓(應用文寫作),讓每位成員真正學到想學的,并在以后的活動總結(jié)中進行評比
3、四月下旬:舉行娛樂游戲比賽(如羽毛球,網(wǎng)球)每位成員必須參加備注:分組比賽(增進感情)
3、五月櫻花盛開之際:去市內(nèi)景點游玩,放松心情,緩解壓力,增進感情
4、六月初:換位思考,將一些活動交給他們負責,我們只是作為顧問參與(讓他們舉行一次活動看他們的能力)
5、六月下旬:舉行聚會加強兄弟姐妹情
注:由于協(xié)會大型活動,每次活動具體安排結(jié)合具體情況,例會每月一次必須認真召開
八、具體的計劃條列
1、開學之后第一周召開本部門內(nèi)部會議作新年祝福和新學期工作部署
2、收集本部門的所有成員的課程表,排出空課表,以備活動叫人方便
3、召開內(nèi)部成員的交流會,交流經(jīng)驗,溝通感情
4、跟其他兄弟部門的聯(lián)誼活動,促進兄弟部門的交流,增進兄弟部門配合的默契
5、參加協(xié)會內(nèi)外部活動
6、舉行屬于辦公室的專題活動
7、活動中期不斷做出活動調(diào)整及總結(jié),改進活動策劃,最大程度上令工作做到最好
第二篇:青年志愿者協(xié)會2012計劃
2012年青年志愿者協(xié)會計劃
一、協(xié)會活動
1、本學期的節(jié)日
(1)3月8日婦女節(jié)周四
(2)4月4日清明節(jié)周三去王稼祥紀念館(4月份)人力資源部
(3)5月1日勞動節(jié)周二全校大掃除(5月份)綠色環(huán)保部、記者站
(4)5月4日青年節(jié)周四
(5)5月13日母情節(jié)周日放一次有關母愛的電影(5月份)愛心服務部
(6)6月1日兒童節(jié)周五
(7)6月17日父情節(jié)周日放一次有關父愛的電影(6月份)愛心服務部
(8)6月23日端午節(jié)周六
二、協(xié)會常規(guī)活動1、2、3、4、5、6、7、8、9、去社區(qū)代課,幫助小朋友 去養(yǎng)老院看望和幫助老人 每月出一期溫馨海報 解決志愿者注冊 一個月開一次列會 選拔下一屆人員 學期末舉行表彰大會 協(xié)會所有人聚餐 協(xié)會人員一起去游玩
三、協(xié)會列會內(nèi)容
1、統(tǒng)計本學期所有人員業(yè)余時間
2、策劃書的格式和總結(jié)書的格式(必須打?。?/p>
3、關于開例會的時間
4、一個月舉行一次活動,兩個部門舉辦一次
開例會主要內(nèi)容:
總結(jié)上次活動,準備下一個活動
四、協(xié)會各部門要求
1.2.3.4.5.6.7.8.辦公室:做好開列會簽到、會議記錄和辦公室值班 宣傳部:力爭做好每一次的溫馨海報 記者站:每次活動至少拍10張照片,上傳至群里 文藝部:做好每一次活動的節(jié)目安排 人力資源部:活動時安排好人員 綠色環(huán)保部:每次活動后清理活動地點的干凈和衛(wèi)生 社會實踐部:安排好常規(guī)活動的正常舉行 愛心服務部:安排好去養(yǎng)老院的人員
第三篇:青年志愿者協(xié)會辦公室規(guī)章制度
青年志愿者協(xié)會辦公室規(guī)章制度
一、總則
1、辦公室主要負責協(xié)會日常事務統(tǒng)籌協(xié)調(diào)以保證協(xié)會各部門的正常運作。
2、負責做好每學期各部門工作計劃的整理和保存文件的清理歸 檔和立卷工作同時協(xié)調(diào)會長及各部門制定青協(xié)管理方案等。
3、負責整理保管協(xié)會各類文件公告和通知的發(fā)送工作做到上傳下達。
4、負責安排協(xié)會有關會議、會務做好工作大事情況的記錄,及時反饋各部門的情況。
5、協(xié)會組織一些大型活動時協(xié)調(diào)配合各部門做好前期準備工作。
二、細則
1、辦公室負責辦公室衛(wèi)生,每周至少打掃一次,各部門或個人使用物品后必須做好清潔和整理工作。
2、辦公室每周由辦公室主任召集部門例會一次,有特殊情況時可加開。辦公室所有成員必須全部到會,如有特殊情況不能到會請在會議前半小時以上提交書面請假條。所有部門提交的請假條必須妥善保管。
3、辦公室負責在干部例會結(jié)束后填寫會議記錄(電子稿)并存檔。
4、部門負責制作活動簽到表。
5、辦公室所有成員必須全部掌握教室申請流程。
6、財務管理:對志愿者中心的財務進行妥善保管,對物品的借還、損壞、遺失進行登記,負責財務的支出和報銷工作,保證賬目清楚,賬目透明。7.負責各類通知,協(xié)議的起草工作。
三、量化考核辦法
1、請假、缺席都應如實記錄在案,作為評優(yōu)的參考依據(jù)。部門成員累計在例會請假三分之一及以上者取消其評優(yōu)資格。
2、凡是積極參與協(xié)會組織活動、積極參與完成會長團布置任務的干事在評選先進時優(yōu)先考慮。
3、每次例會的會議所講內(nèi)容必須認真記錄,每個干事的會議記錄每個月檢查一次,對檢查不合格的干事給予警告一次。
4、鼓勵部門干部干事對部門工作踴躍提出意見和建議,以便更好的完善部門工作。
第四篇:青年志愿者協(xié)會活動計劃
2011秋學期市二高青年志愿者協(xié)會活動計劃
一.活動目的:通過活動增加廣大學生的愛心通過活動幫助災區(qū)的人群通過活動提高志愿者的態(tài)度進一步的宣傳學校的形象
二.活動參與者:全體志愿者
三:指導教師:嚴玲朱燕
四:活動計劃
青年志愿者協(xié)會作為團委領導下的分支機構(gòu),是學生與干部之間,學生與老師之間,學生與黨組織之間聯(lián)系的紐帶與橋梁。在這個學期中我部門的工作計劃主要有:
1.組織我校學生加入青年志愿者協(xié)會,整理青年志愿者的檔案材料,統(tǒng)一進行管理。
2.組織我校青年志愿者積極,主動參加各種公益活動,義務勞動;
3.組織我校青年志愿者準時準點參加我校組織各項活動,為本校爭光;
4.組織青年支援者積極配合團委以及學校各協(xié)會各部門的工作。以上就是我部門在本學期內(nèi)的工作計劃,請老師予以指點。
2011年秋學期具體實施計劃
一.活動主題:
延伸愛心舞臺,攜手溫情世界
二.活動目的:
力所能及的幫助需要幫助的社會人群,傳遞愛的符音,讓他們感到來自社會的關懷,使他們以更健康積極樂觀的心態(tài)去看待這世界面對人生的挫折
三.活動地點:
前期在校內(nèi)做準備,后期在聯(lián)系的孤兒院或貧困老人家等
四.活動時間:
2011年及第一學期寒假
五.前期準備:
1.組織人員到保障局等可以聯(lián)系到幫助的對象的地方,查找?guī)椭鷮ο蟮馁Y料,如五保戶,殘疾人,孤兒等,到住處勘察情形與環(huán)境,照相搜集資料等,進一步了解幫助的對象
2.聯(lián)絡特殊教育學校校長或其負責人,待其允許,商議本次活動,協(xié)商活動細節(jié).取得學校認可,并開出本次活動許可證明,或者利用學校關系可以幫助聯(lián)系如與有關部門協(xié)商,幫助對象資料
4.確定志愿者人數(shù),組織自己組的任務,安排工作人員,包括聯(lián)系宣傳,攝影等
5.宣傳由各班為單位或者以個人為單位進行捐贈,書籍,小的生活用品,小玩意都可,六.后期方案:
1.青年支援者已經(jīng)分配各自的任務,一部分人搜集有愛心的人捐贈上來的物品先進行分類
2.然后像開賣場一樣類似的攤位進行買賣,所收取的資金可用來捐贈我們要幫助的對象
3.在宣傳捐贈物品的同時可以驚醒捐贈活動,或多或少都可以,一份心
4.在后期捐贈幫助對象時,志愿者可憑自愿原則帶上小禮物送給特殊教育學校的、需要幫助的小朋友
5.有工作人員全程跟蹤拍攝
6.到達地點后,所有志愿者和幫助對象辦一個小型見面會,組織人員介紹本次活動的來意
7.感謝校方負責人,向校方對本次活動的支持表示謝意
七.活動備注
1.要求志愿者以平等可親的態(tài)度對待聯(lián)誼對象,并不得與聯(lián)誼對象發(fā)生爭執(zhí)
2.所帶禮物要在安全范圍內(nèi),即不可是爆竹,小刀之類的危險物品
3.活動其間志愿者不可自行到處閑逛后期延續(xù)
4.定期派志愿者到學校內(nèi)各寢室收集易拉罐,飲料瓶等賣到廢品回收站,所得的資金作為捐贈給特殊教育學校。
第五篇:青年志愿者協(xié)會活動計劃
一:農(nóng)村支教
目的:在落后的農(nóng)村,大部分小學都不開設英語課程,學生到初中以后才開始接觸英語教學,由于學的晚,與市里孩子在英語學習上有很大的差距,尤其是英語口語。而小學時期應該是一個學習外語的最好階段,做為大學生我們有義務有責任也有能力去幫助他們,能夠改變一些現(xiàn)實,我們?yōu)槭颤N不去做呢?當代大學生我們應該實實在在去為孩子的教育孩子的未來做出點什麼來,我們相信我們的努力會提高孩子的英語發(fā)音水平及基本的英語知識。
流程:1去周邊各縣農(nóng)村實際調(diào)查,聯(lián)系相應的學校,與校長洽談,與孩子溝通,了解他們的基本情況。
2由我校自愿參與的具有優(yōu)秀英語發(fā)音、高英語水平、基本知識扎實的學生組成支教團隊,自編課本,輔以錄音機播放純正發(fā)音,進行教學。
3除英語之外,我們還將教授學生舞蹈等體育項目。
4我們將支教人員分組進行,在周六日和假期進行教學。
5這為一系列活動,如果效果不錯,我們將永遠堅持下去。我們也有這信心。
總結(jié):這是一項很有教育意義的大事,我們真正想為教育落后的農(nóng)村孩子做點什麼,但我們同時知道這項工作的艱巨性,我們需要社會和學校以及其他兄弟社團的關注和支持,有你們的關心和我們這些為了一個共同目標去奮斗的年輕人的努力,我們堅信這項工作會做的很出色!
二:“大愛無邊”征文活動
目的:只有心里充滿愛、充滿感激、充滿感恩、充滿希望,才更增添了奮斗的勇氣、奮斗的動力、奮斗的方向。記錄下感動心靈的故事,記錄成長的腳步……
流程:1發(fā)出公告面向全院學生進行征文。
2有我社組成學生團進行第一次審稿,之后將優(yōu)秀作品挑出。
3請人文學社的老師進行第二次審稿,并最終評出一、二、三等獎作品。
4頒發(fā)證書。
5作品將有我社珍藏(我社將對每一篇作品負責)。
三:與棋社合作開展“愛心送棋下鄉(xiāng)”活動
目的:我國棋文化歷史悠久,為了使更多的人更好地了解我國棋文化,更好的去發(fā)揚她,我們展開這項活動。
基本計劃:與棋社共同舉辦的“愛心送棋下鄉(xiāng)活動”是一項具有亮采的活動,此次活動將兩種性質(zhì)不同的社團通過精誠合作,共同協(xié)商完整地結(jié)合起來。在物質(zhì)生活
日趨提高精神文明略顯下降的今天,我們應該來提高更多的文明的精神活動,而棋文化是我國優(yōu)秀傳統(tǒng)文化之
優(yōu)良成果之一。愛心社啟動愛心,送棋下鄉(xiāng),讓更多的孩子關注我國的傳統(tǒng)文化。此次活動不僅需要兩個社團的共同努力,還需要其他組織和個人的大力支持,我們將會做好宣傳工作外聯(lián)工作,我們相信此活動能夠取得很大的成功。
四:組織大家看愛心電影
例如:《大象》《暖春》《大愛中國》《汶川加油》等
目的:對大家不時進行愛的教育,將愛的教育持續(xù)。
五:“走進養(yǎng)老院”“聾啞學?!?/p>
宗旨:尊重為本,奉獻愛心
目的:1通過定期真誠的交流,切實讓他們感受到來自
社會的關愛,來自我們青年一帶的關愛和喜愛。
2增強社員的責任感,同時充實自我,完善自我。
3幫助需要幫助的人,用我們的愛心去溫暖孤獨老人的心,希望更多的人關注老年人。
活動內(nèi)容:1對于老年
a:陪老人聊天,幫助他們回憶開心的往事,注意傾聽
b:幫忙打掃衛(wèi)生,擦玻璃
c:準備適合老人看的節(jié)目
d:帶去種子,種植植物,美化環(huán)境
2對孩子
a:和他們一起做游戲
b:和他們一起做簡易的手工藝品
c:送他們一些小玩具
備注:我們將聯(lián)系保定的慈祥機構(gòu)(紅十字會等),并建立長期的合作關系,相互聯(lián)系,分享信息
六:愛心捐書活動
目的:農(nóng)村孩子的課外讀物和輔導書少之又少,通過這次活動我們將收集起來的書本進行篩選歸類,送到真正需要他們的孩子手中