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      某煤礦會(huì)議管理制度

      時(shí)間:2019-05-12 12:35:35下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:某煤礦會(huì)議管理制度

      某煤礦會(huì)議管理制度

      會(huì)議管理制度

      第一節(jié) 總 則

      第一條 會(huì)議是實(shí)行行政管理的一種重要方法,是一種有組織有目的地把眾人聚集起來(lái)商討問(wèn)題的公共活動(dòng)方式。

      第二條 開(kāi)會(huì)的目的在于集思廣益,促進(jìn)溝通,統(tǒng)一思想,提高行動(dòng)能力,進(jìn)而解決問(wèn)題。

      第三條 對(duì)會(huì)議加強(qiáng)管理,精簡(jiǎn)數(shù)量,講求質(zhì)量,才能提高會(huì)議的效率,真正達(dá)到會(huì)議的目的。

      第四條 會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)遵循精簡(jiǎn)、效率、質(zhì)量的原則。

      第五條 為改進(jìn)會(huì)風(fēng),提高會(huì)議質(zhì)量,嚴(yán)格落實(shí)會(huì)議決議,特制訂本制度。

      第二節(jié) 會(huì)議分類

      第六條 根據(jù)XXX礦實(shí)際,會(huì)議歸納為五類:

      (1)礦級(jí)會(huì)議,主要包括黨政聯(lián)席會(huì)、民主生活會(huì)、安全辦公會(huì)(礦務(wù)會(huì))。

      (2)全礦性會(huì)議,主要包括全礦干部職工大會(huì)、全礦黨員大會(huì)、年度總結(jié)表彰大會(huì)、全礦科技大會(huì)、安全例會(huì)以及各種代表大會(huì)等。

      (3)專業(yè)性會(huì)議,主要包括機(jī)電協(xié)調(diào)會(huì)、隱患排查會(huì)、生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、調(diào)度會(huì)、調(diào)度協(xié)調(diào)會(huì)各類技術(shù)性專題會(huì)議等。

      (4)基層會(huì)議,主要包括各科室、區(qū)隊(duì)、支部、班組組織召開(kāi)的工作會(huì)(如科務(wù)會(huì)、區(qū)隊(duì)辦公會(huì)、支部會(huì)、班組會(huì)等)

      (5)外部性會(huì)議,主要指集團(tuán)公司及上級(jí)政府部門或兄弟單位等其他單位在運(yùn)河礦召開(kāi)的會(huì)議,如集團(tuán)公司根據(jù)工作需要在運(yùn)河礦召開(kāi)的年度總結(jié)會(huì)議、職工代表大會(huì)等;上級(jí)政府部門在運(yùn)河礦召開(kāi)的檢查性會(huì)議等;兄弟單位等其他單位在運(yùn)河礦召開(kāi)的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)以及業(yè)務(wù)洽談會(huì)、座談會(huì)等。

      第三節(jié) 會(huì)議組織

      第七條 礦級(jí)會(huì)議

      (1)黨政聯(lián)席會(huì):根據(jù)工作需要召開(kāi)。由礦長(zhǎng)或黨委書(shū)記主持。召集單位為礦長(zhǎng)辦公室。參加人員為礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門負(fù)責(zé)人以及其他需要參加的人員。會(huì)議地點(diǎn)在礦行政樓三樓會(huì)議室或二樓會(huì)議室。會(huì)議內(nèi)容:研究需要黨政工領(lǐng)導(dǎo)共同商議的重大事項(xiàng)。會(huì)議時(shí)間控制在90min以內(nèi)。

      (2)民主生活會(huì):半年召開(kāi)1次。由黨委書(shū)記主持。召集單位為政工科。參加人員為礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議地點(diǎn)在礦行政樓三樓會(huì)議室。會(huì)議內(nèi)容:查找班子及成員工作中的缺點(diǎn)和不足,剖析思想根源,提出批評(píng)建議和整改措施。會(huì)議時(shí)間控制在90min以內(nèi)。

      (3)安全辦公會(huì)(礦務(wù)會(huì)):每月6日下午3點(diǎn)在礦行政樓二樓會(huì)議室召開(kāi)。由礦長(zhǎng)或礦長(zhǎng)委派一名副礦長(zhǎng)主持。召集單位為礦長(zhǎng)辦公室。參加人員為礦助理以上領(lǐng)導(dǎo)及安全科、生產(chǎn)科、機(jī)電科、調(diào)度中心、企管辦、勞動(dòng)人事科、政工科、工會(huì)辦、礦辦等部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議內(nèi)容:安全科、生產(chǎn)科、機(jī)電科、調(diào)度中心、工會(huì)辦等部門匯報(bào)上月任務(wù)完成情況,并提出需礦解決的問(wèn)題,由會(huì)議主持人和其他礦分管領(lǐng)導(dǎo)給予解答。最后,由礦主要領(lǐng)導(dǎo)就安全生產(chǎn)工作提出指導(dǎo)性意見(jiàn)。會(huì)議時(shí)間控制在90min以由安全監(jiān)察科負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,并整理下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

      第八條 全礦性會(huì)議

      (1)年度總結(jié)表彰大會(huì):每半年召開(kāi)1次。由經(jīng)營(yíng)副礦長(zhǎng)主持。召集單位為礦長(zhǎng)辦公室。參加人員為全礦員工。會(huì)議地點(diǎn)在礦文教中心禮堂。會(huì)議內(nèi)容:礦長(zhǎng)做行政工作報(bào)告,總結(jié)年

      度工作,表彰先進(jìn),安排部署下一步工作,動(dòng)員全礦干部職工統(tǒng)一思想,團(tuán)結(jié)一致,圍繞礦總體布局扎實(shí)工作。會(huì)議時(shí)間控制在120min以內(nèi)。

      (2)職工代表大會(huì):每年召開(kāi)1次。由黨委書(shū)記主持。召集單位為工會(huì)辦公室。參加人員為礦職工代表暨工會(huì)會(huì)員代表(正式代表和列席代表)。會(huì)議地點(diǎn)在礦文教中心禮堂。會(huì)議內(nèi)容:礦長(zhǎng)、工會(huì)主席分別做行政和工會(huì)工作報(bào)告。解答職工提案,審議通過(guò)重要事項(xiàng)。會(huì)議時(shí)間控制在200min以內(nèi)(會(huì)議一般分為上午、下午兩個(gè)時(shí)間段進(jìn)行,并根據(jù)需要設(shè)分會(huì)場(chǎng))。

      (3)安全例會(huì):每月9日下午2點(diǎn)半在礦文教中心禮堂召開(kāi)。由生產(chǎn)副礦長(zhǎng)主持。召集單位為安全科,參加人員為礦全體員工及集團(tuán)公司工程處人員。會(huì)議內(nèi)容:安全副礦長(zhǎng)總結(jié)上月安全工作,指出存在的問(wèn)題和不足,提出改進(jìn)措施,并安排部署下步安全工作。宣讀贈(zèng)掛安全紅黃旗決定。最后,礦主要領(lǐng)導(dǎo)講話,對(duì)安全工作提出強(qiáng)調(diào)意見(jiàn)。會(huì)議時(shí)間控制在60min以內(nèi)。

      (4)科技大會(huì):根據(jù)工作需要召開(kāi)。由黨委書(shū)記主持,召集單位為礦長(zhǎng)辦公室。參加人員為礦全體員工。會(huì)議地點(diǎn)在礦文教中心禮堂。會(huì)議內(nèi)容:礦長(zhǎng)或分管礦長(zhǎng)發(fā)表講話,總結(jié)一段時(shí)期的科技工作,查找不足,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出加快科技創(chuàng)新和科技人才培養(yǎng)的意見(jiàn),安排部署相應(yīng)工作。表彰科技先進(jìn)工作者和先進(jìn)集體。會(huì)議時(shí)間控制在60min以內(nèi)。

      (5)黨員大會(huì):根據(jù)工作需要召開(kāi)。由黨委書(shū)記主持,召集單位為政工科。參加人員為全礦黨員。會(huì)議地點(diǎn)在礦文教中心禮堂。會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)企業(yè)階段性黨建工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)不足,周密安排部署下一步工作,提出切實(shí)可行的措施。會(huì)議時(shí)間控制在60min以內(nèi)。

      第九條 專業(yè)性會(huì)議

      (1)機(jī)電協(xié)調(diào)會(huì)(隱患排查會(huì)):每月5日下午3點(diǎn)在礦調(diào)度會(huì)議室召開(kāi)。由機(jī)電副礦長(zhǎng)主持。召集單位為機(jī)電科。參加人員為八區(qū)一廠、工程處負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員,生產(chǎn)職能科室負(fù)責(zé)人以及安全副礦長(zhǎng)、生產(chǎn)副礦長(zhǎng)、總工程師、副總工程師等礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)議內(nèi)容:各區(qū)隊(duì)提出需解決的問(wèn)題,由各分管領(lǐng)導(dǎo)給予解答,并安排有關(guān)部門處理。查找存在的安全隱患,并提出處理措施,安排有關(guān)部門處理。會(huì)議時(shí)間控制在90min以內(nèi)。

      (2)生產(chǎn)計(jì)劃會(huì):每月26日下午3點(diǎn)在礦調(diào)度會(huì)議室召開(kāi)。由生產(chǎn)副礦長(zhǎng)主持,召集單位為礦長(zhǎng)辦公室。參加人員為各部門負(fù)責(zé)人和礦助理以上領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)議內(nèi)容:生產(chǎn)科匯報(bào)本月生產(chǎn)任務(wù)完成情況,下達(dá)下月生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。各部門提出完成任務(wù)需礦解決的問(wèn)題,由生產(chǎn)副礦長(zhǎng)給予解答,分管領(lǐng)導(dǎo)提出補(bǔ)充意見(jiàn)。最后,礦主要領(lǐng)導(dǎo)就下月安全生產(chǎn)工作提出指導(dǎo)性意見(jiàn)。會(huì)議時(shí)間控制在90min以內(nèi)。

      (3)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì):每月16日下午2點(diǎn)半在礦行政樓二樓會(huì)議室召開(kāi)。由經(jīng)營(yíng)副礦長(zhǎng)主持。召集單位為財(cái)務(wù)科。參加人員為礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及生產(chǎn)、機(jī)電、企管、勞資、財(cái)務(wù)、審計(jì)、物資采購(gòu)、物資管理、運(yùn)銷等部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議內(nèi)容:分析月度企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),肯定好的經(jīng)驗(yàn)和做法;查找經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,并要求有關(guān)部門予以落實(shí);預(yù)測(cè)并指導(dǎo)下一階段經(jīng)營(yíng)活動(dòng),降低成本,提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量。會(huì)議時(shí)間控制在90min以內(nèi)。

      (4)調(diào)度會(huì):每天早8點(diǎn)在調(diào)度會(huì)議室召開(kāi)。由調(diào)度室主任主持,召集單位為調(diào)度室。參加人員為礦助理以上領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議內(nèi)容:匯報(bào)安全生產(chǎn)情況,通報(bào)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題和隱患,并安排有關(guān)部門予以落實(shí)。各區(qū)隊(duì)提出需礦解決問(wèn)題,由礦分管領(lǐng)導(dǎo)安排職能部門解決。會(huì)議時(shí)間控制在15min以內(nèi)。

      第十條 基層會(huì)議

      科務(wù)會(huì)(區(qū)隊(duì)辦公會(huì)):根據(jù)工作需要召開(kāi)。由科長(zhǎng)(區(qū)長(zhǎng))主持,會(huì)議地點(diǎn)在本單位會(huì)議室,參加人員為科室(區(qū)隊(duì))全體成員。會(huì)議內(nèi)容:安排布置科內(nèi)(區(qū)隊(duì))事務(wù),強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)工作。班前會(huì):區(qū)隊(duì)、科室早、中、晚班等其他班次班前15min召開(kāi)。由區(qū)隊(duì)、科室當(dāng)天值班人員主持。參加人員為當(dāng)班人員。地點(diǎn)在本單位會(huì)議室。會(huì)議內(nèi)容:安排布置當(dāng)班安全生產(chǎn)工

      作,強(qiáng)調(diào)安全注意事項(xiàng)。

      第十一條 外部性會(huì)議

      (1)集團(tuán)公司在我礦召開(kāi)的會(huì)議:根據(jù)需要確定會(huì)議場(chǎng)所。集團(tuán)公司召開(kāi)年度總結(jié)會(huì)議、職工代表大會(huì)等會(huì)議,由礦辦、政工、工會(huì)等部門配合集團(tuán)公司,提供相應(yīng)服務(wù)。集團(tuán)公司在運(yùn)河礦召開(kāi)的業(yè)務(wù)性會(huì)議,由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)接待,礦辦提供相應(yīng)服務(wù)。

      (2)上級(jí)政府部門來(lái)礦檢查指導(dǎo)工作召開(kāi)的會(huì)議,由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)接待,礦辦提供相應(yīng)服務(wù)。

      (3)兄弟單位或其他單位來(lái)礦參觀、洽談業(yè)務(wù)召開(kāi)的會(huì)議,由相關(guān)業(yè)務(wù)部門接待,礦辦提供相應(yīng)服務(wù)。

      第四節(jié) 會(huì)議安排

      第十二條 會(huì)議安排的原則:

      (1)礦經(jīng)常召開(kāi)的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按規(guī)定的時(shí)間、內(nèi)容、地點(diǎn)組織召開(kāi)。如不能按計(jì)劃召開(kāi),會(huì)議召集單位應(yīng)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況,并另行通知與會(huì)人員。否則,處罰召集部門負(fù)責(zé)人50元/次。

      (2)對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)等沒(méi)必要召開(kāi)的會(huì)議,礦長(zhǎng)辦公室有權(quán)拒絕安排。

      (3)對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容相近、時(shí)間相似的會(huì)議,礦長(zhǎng)辦公室有權(quán)安排合并召開(kāi)。

      (4)凡需多個(gè)單位參加的非例會(huì)會(huì)議,均須于會(huì)議召開(kāi)前1天,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)礦辦匯總,由礦辦統(tǒng)一安排。各類簡(jiǎn)短的臨時(shí)性會(huì)議,可由各部門自行組織,但不得與礦召開(kāi)的會(huì)議有沖突。否則,處罰部門負(fù)責(zé)人50元/次。

      (5)凡礦辦已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他新的會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前1天報(bào)請(qǐng)礦長(zhǎng)辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)礦辦同意,任何人不得隨意打亂正常的會(huì)議計(jì)劃。否則,處罰召集部門負(fù)責(zé)人50元/次。

      (6)各部門會(huì)期必須服從礦統(tǒng)一安排,各部門會(huì)議不應(yīng)安排在與礦例會(huì)同期召開(kāi),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。否則,處罰部門負(fù)責(zé)人50元/次。

      第十三條 會(huì)議安排的程序。

      較大型會(huì)議,由召集單位經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)礦長(zhǎng)辦公室,由礦辦受理安排,發(fā)出會(huì)議通知,布置會(huì)議場(chǎng)所。

      各類簡(jiǎn)短的臨時(shí)性會(huì)議,可由召集部門利用調(diào)度會(huì)或電話等其他形式自行通知有關(guān)部門參與。

      第五節(jié) 會(huì)前準(zhǔn)備

      第十四條 會(huì)議主持(召集)人和召集單位要做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備工作。

      (1)合理確定與會(huì)者。提高會(huì)議效率,從確定與會(huì)者開(kāi)始。把每一個(gè)與會(huì)者都當(dāng)作一種“資源”,而不是一種“名分”。“資源”的利用按目的和需要而定。確定與會(huì)者的關(guān)鍵,不是看誰(shuí)有資格參加,而是要弄清誰(shuí)有必要參加。

      確定與會(huì)者時(shí),應(yīng)考慮以下因素:①與會(huì)者是否對(duì)會(huì)議所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)負(fù)有主要或直接責(zé)任;②與會(huì)者是否與會(huì)后的行動(dòng)直接相關(guān);③與會(huì)者在中心議題方面是否具備專門的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),是否有助于議題的深化;④與會(huì)者是否有能力或有權(quán)力達(dá)成一項(xiàng)決議;⑤與會(huì)者是否多余或可無(wú)可有;⑥與會(huì)者是否能全身心投入會(huì)議;⑦與會(huì)者是否會(huì)妨礙會(huì)議總體成效,是否會(huì)造成對(duì)他人的心理壓力,影響他人發(fā)言的質(zhì)量或真實(shí)性。

      此外,必須有效地控制與會(huì)者人數(shù),一般來(lái)說(shuō),與會(huì)者人數(shù)越多(如超過(guò)20人),則與會(huì)者的參與意識(shí)越弱,會(huì)議的質(zhì)量也就越差,甚至有負(fù)面效應(yīng)。所以,人數(shù)太多時(shí),就應(yīng)該設(shè)法分組討論或設(shè)分會(huì)場(chǎng)。

      (2)選擇合適的開(kāi)會(huì)時(shí)間。在會(huì)前準(zhǔn)備時(shí),必須考慮開(kāi)會(huì)時(shí)間的選擇,確保全體與會(huì)者能夠按時(shí)出席、安心開(kāi)會(huì)。

      選擇開(kāi)會(huì)時(shí)間應(yīng)考慮下列因素:①會(huì)前調(diào)查,把握全體與會(huì)者方便的時(shí)間段,選擇與會(huì)者中

      關(guān)鍵人物的最佳時(shí)間開(kāi)會(huì),確保關(guān)鍵人物集中精力開(kāi)好會(huì)議;②恰當(dāng)安排會(huì)議時(shí)間,避免與企業(yè)最重要的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)沖突,避免會(huì)議打亂企業(yè)工作的正常運(yùn)行秩序;③保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的關(guān)鍵人物,能有充足的時(shí)間做出安排,不至于因出席會(huì)議而影響企業(yè)效益或效率;④力求開(kāi)短會(huì),在很短的時(shí)間內(nèi)能集中精力,達(dá)到最大效果。議程如果太長(zhǎng),連續(xù)開(kāi)會(huì)時(shí)間超過(guò)半天,就應(yīng)設(shè)法分兩個(gè)時(shí)間段開(kāi)會(huì)。

      此外,還應(yīng)該注意把握開(kāi)會(huì)的時(shí)機(jī),時(shí)效性很強(qiáng)的會(huì)議,要盡早安排;需要醞釀和深思熟慮的會(huì)議,可以拖后召開(kāi)。

      (3)選擇合適的會(huì)議地點(diǎn)。會(huì)議地點(diǎn)的物質(zhì)條件、環(huán)境氛圍以及遠(yuǎn)離日常工作場(chǎng)所,會(huì)潛在地影響每一個(gè)與會(huì)者的情緒,影響會(huì)議的質(zhì)量。開(kāi)會(huì)地點(diǎn)的選擇,還應(yīng)考慮以下一些硬件條件:①會(huì)址考慮距離上的遠(yuǎn)近以及路線上、交通上的方便,便于與會(huì)者能按時(shí)到會(huì);②會(huì)場(chǎng)內(nèi)外必須保持安靜,要有良好的通風(fēng)和照明設(shè)施,以及室溫調(diào)控裝置,以便與會(huì)者能夠長(zhǎng)時(shí)間保持清醒頭腦,集中精力參與會(huì)議;③會(huì)場(chǎng)空間必須適宜,以平均每個(gè)與會(huì)者擁有2m2為宜??臻g過(guò)大,冷冷清清,會(huì)議氣氛會(huì)受影響??臻g過(guò)小,容易產(chǎn)生擁擠沉悶感,會(huì)議效果也會(huì)受到影響;④外出留宿開(kāi)會(huì)必須考慮通訊聯(lián)系的方便,考慮費(fèi)用開(kāi)支,考慮衣食起居的舒適等等。

      (4)擬定議事日程。議程即會(huì)議的程序表,其中包括會(huì)議內(nèi)容,討論事項(xiàng),與會(huì)者姓名,各項(xiàng)事宜的時(shí)間分配,開(kāi)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)等等。

      議事日程一般由會(huì)議主席擬定。在擬定議程時(shí)必須考慮下列要點(diǎn):①重要的或緊急的議案或事項(xiàng),必須優(yōu)先列在整個(gè)議事日程的前項(xiàng);②必須合理分配各項(xiàng)議案或事項(xiàng)的時(shí)間。特別重要的事項(xiàng),留出足夠的時(shí)間,必要時(shí)標(biāo)出各議案的時(shí)間分配,以便會(huì)議主席及與會(huì)者控制時(shí)間;③每次會(huì)議議程不必太雜,內(nèi)容不必太多,以提高會(huì)議的效率。必要時(shí)可以考慮分兩次會(huì)議,或分階段討論同一個(gè)議案;④議程的目的是為了提醒與會(huì)者注意,為開(kāi)好會(huì)議早作準(zhǔn)備。所以,議程應(yīng)提前幾天交于每一位與會(huì)者。也可以把會(huì)議通知與議程同時(shí)通知與會(huì)者;⑤如果會(huì)議很重要或很復(fù)雜,在時(shí)間充足的情況下,可以事先要求與會(huì)者做相關(guān)準(zhǔn)備,并指定時(shí)間提交與會(huì)者建議。歸納匯總的意見(jiàn)可以附在成文的議事日程上,送發(fā)全體與會(huì)者;⑥提前送發(fā)與議程有關(guān)的會(huì)議資料,以減少會(huì)議討論的時(shí)間;⑦會(huì)議持續(xù)2h以上者,應(yīng)考慮在會(huì)議中間安排休息時(shí)間。并注意在會(huì)議結(jié)束后,留出一定的社交時(shí)間。

      (5)會(huì)場(chǎng)布置。會(huì)場(chǎng)布置主要包括會(huì)場(chǎng)空問(wèn)安排、會(huì)議座位安排,以及會(huì)議用品和設(shè)備的調(diào)配。會(huì)場(chǎng)空間安排以便于與會(huì)者進(jìn)出和流動(dòng)為前提,使整個(gè)會(huì)場(chǎng)格局緊湊和諧。會(huì)議座位安排應(yīng)考慮會(huì)議的目的。會(huì)議的目的,有單向傳遞信息的,包括發(fā)布新聞、下達(dá)指標(biāo)、作報(bào)告、傳達(dá)精神等等;有多向討論問(wèn)題,包括審議、決議等等;有雙向溝通交流,包括傳授知識(shí)、教育培訓(xùn)、解釋某事、提問(wèn)與答疑等等。

      另外,會(huì)議用品及設(shè)備調(diào)配工作要細(xì)致周到,要做好登記,便于統(tǒng)一管理。會(huì)議場(chǎng)所布置應(yīng)做到衛(wèi)生、整潔;會(huì)標(biāo)醒目、美觀,懸掛適當(dāng);座簽擺放位置適當(dāng),便于辨識(shí);臺(tái)面插花要衛(wèi)生清潔,色彩鮮艷,造型端莊;臺(tái)前鮮花擺放有序,整齊、美觀,植物干凈,無(wú)塵、無(wú)蟲(chóng)口、無(wú)黃葉;音響設(shè)備、燈光保持完好。會(huì)議場(chǎng)所布置完畢,應(yīng)請(qǐng)礦長(zhǎng)、黨委書(shū)記、工會(huì)主席審查驗(yàn)收,合格后,應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)現(xiàn)狀至?xí)h召開(kāi)。

      (6)會(huì)議通知。確定了會(huì)議的召開(kāi)日期應(yīng)及早印發(fā)會(huì)議通知單。通知內(nèi)容包括會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、出席人員、會(huì)議內(nèi)容或議程等等。并且指示與會(huì)者盡早給予準(zhǔn)確的答復(fù),或返還出席會(huì)議的回執(zhí),以便會(huì)務(wù)組統(tǒng)計(jì)出席者名單。會(huì)議通知單和出席會(huì)議情況報(bào)告表見(jiàn)附件。

      (7)會(huì)前審核。會(huì)議的一切準(zhǔn)備工作就緒后,必須做最后的審核,以免出現(xiàn)重大的疏漏。

      第六節(jié) 會(huì)中事務(wù)

      第十五條 會(huì)議召集單位要做好會(huì)議簽到、會(huì)場(chǎng)服務(wù)和會(huì)議記錄三個(gè)方面的工作。

      (1)會(huì)議簽到。會(huì)議簽到一般可采取簿式簽到、證卡簽到、會(huì)議工作人員代為簽到、座次表簽到、電腦簽到等幾種方式。小型會(huì)議一般采取簿式簽到和工作人員代為簽到兩種方式。證卡簽到、座次表簽到和電腦簽到適用于大中型會(huì)議。

      會(huì)議召集單位應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型,選擇合適的簽到方式,并安排專門服務(wù)人員負(fù)責(zé)簽到事宜。

      (2)會(huì)場(chǎng)服務(wù)。會(huì)議召集單位要安排專人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)服務(wù),做好座位引導(dǎo)、會(huì)議文件材料的分發(fā)、內(nèi)外聯(lián)系、會(huì)場(chǎng)秩序的維持、臨時(shí)交辦事項(xiàng)以及其他服務(wù)工作。

      (3)會(huì)議記錄。會(huì)議召集單位要指定專人作好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄要求真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。做好會(huì)議記錄,不僅要求記錄人員有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度,而且要求記錄人員有一定秘書(shū)工作的專業(yè)知識(shí)和實(shí)際訓(xùn)練。會(huì)議記錄人員必須熟悉會(huì)議的情況,明確會(huì)議的宗旨和基本精神,否則會(huì)影響記錄人員對(duì)會(huì)議內(nèi)容迅速地做出完整、準(zhǔn)確的記錄,會(huì)議記錄表見(jiàn)附件。

      會(huì)議簽到、會(huì)場(chǎng)服務(wù)和會(huì)議記錄不到位,造成會(huì)場(chǎng)混亂、無(wú)序,會(huì)議內(nèi)容不能如實(shí)記錄,對(duì)召集部門負(fù)責(zé)人處罰50形次,對(duì)其他相關(guān)責(zé)任人處罰20元/次。

      第七節(jié) 會(huì)后工作

      第十六條 會(huì)后工作一般包括兩方面內(nèi)容。一是整理會(huì)議記錄和撰寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。二是會(huì)議內(nèi)容總結(jié)、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議文件材料的立卷歸檔、會(huì)務(wù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)以及檢查催辦等。會(huì)議召集單位要安排專人逐步逐項(xiàng)做好,不要遺漏,也不要拖延。

      (1)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。在整理會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上,認(rèn)真撰寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)要真實(shí)地反映會(huì)議情況,文字要簡(jiǎn)練,篇幅要短小,選擇會(huì)議中的一些重要問(wèn)題而不是記流水賬。編排會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)時(shí),應(yīng)編上整個(gè)會(huì)議的總順序H期,以便為以后的分類歸檔工作帶來(lái)方便。

      (2)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要求“紀(jì)實(shí)”、“扼要”。所謂“紀(jì)實(shí)”就是忠于會(huì)議實(shí)際。秘書(shū)人員在撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí)不應(yīng)將個(gè)人的主觀意見(jiàn)寫(xiě)進(jìn)去,這是撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的基本原則。所謂“扼要”,就是對(duì)會(huì)議基本精神的提煉和概括,既要反映會(huì)議討論的情況和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,又要做到綜合全面,條理清楚,有主有次,不能寫(xiě)成會(huì)議記錄。

      會(huì)議召集單位要在會(huì)后2天內(nèi)編寫(xiě)出會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)礦分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,發(fā)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。

      (3)檢查催辦。對(duì)會(huì)議形成的決議,會(huì)議召集單位要在會(huì)后2天內(nèi)分送有關(guān)部門,并對(duì)決議的執(zhí)行進(jìn)行督促。會(huì)議召集單位不能及時(shí)分送會(huì)議決議,不能認(rèn)真督促執(zhí)行的,處罰部門負(fù)責(zé)人50元/次。承辦部門對(duì)會(huì)議決議落實(shí)不到位或超過(guò)規(guī)定期限的,處罰部門負(fù)責(zé)人50形次;拖而不辦者,處罰100形次。承辦單位不能按要求完成會(huì)議決議事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)向會(huì)議召集人、召集單位說(shuō)明情況,否則,處罰部門負(fù)責(zé)人50元/次。會(huì)議決定事項(xiàng)催辦通知單見(jiàn)附件。

      第八節(jié) 會(huì)議紀(jì)律

      第十七條 與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議材料、發(fā)言內(nèi)容等,準(zhǔn)時(shí)出席。遲到者,一次處罰50元。第十八條 不能出席者應(yīng)事先向主持人請(qǐng)假,或委派他人代替參加。無(wú)故缺席會(huì)議者,一次處罰100元。

      第十九條 會(huì)議期間,與會(huì)人員通訊工具應(yīng)關(guān)閉或保持靜音,發(fā)出響聲者,一次處罰50元。會(huì)場(chǎng)內(nèi)吸煙、交頭接耳、隨意走動(dòng)或無(wú)故離開(kāi)會(huì)場(chǎng)者,一次處罰50元。

      第二十條 與會(huì)人員發(fā)言內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要,不可長(zhǎng)篇大論,不可打斷他人講話,不談與會(huì)議主題無(wú)關(guān)的事。否則,對(duì)違反規(guī)定者每次處罰20元。

      第九節(jié) 會(huì)議室使用

      第二十一條 各部門使用會(huì)議室前向礦長(zhǎng)辦公室提出申請(qǐng),領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙,不經(jīng)礦長(zhǎng)辦公室同意擅自使用者,每次處罰50元。會(huì)議期間應(yīng)保持會(huì)議室清潔,愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施,不準(zhǔn)挪用會(huì)議室設(shè)施。損壞會(huì)議室設(shè)施者,照價(jià)賠償;挪用會(huì)議室設(shè)施者,每次處罰50元。

      第十節(jié) 附 則

      第二十二條 本制度由礦長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

      第二篇:煤礦調(diào)度會(huì)議管理制度

      克孜庫(kù)坦煤礦調(diào)度會(huì)議管理制度

      為進(jìn)一步強(qiáng)化調(diào)度職責(zé),保證采掘銜接正常,及時(shí)貫徹上級(jí)文件精神,公司會(huì)議精神,特制定調(diào)度會(huì)管理規(guī)定如下:

      一、調(diào)度會(huì)時(shí)間及參加人員

      1、召開(kāi)時(shí)間:每天下午7:00。

      2、參加人員:礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各科室成員(包括科長(zhǎng)、科員、安全員、調(diào)度員、監(jiān)控維護(hù)人員)、各區(qū)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)和副隊(duì)長(zhǎng)、庫(kù)管等。(除中班上班人員外)

      3、會(huì)議地點(diǎn):礦調(diào)度會(huì)議室

      二、會(huì)議制度:

      1、每天下午7:00為礦調(diào)度會(huì),地點(diǎn)在礦調(diào)度會(huì)議室進(jìn)行。

      2、如因公外出,參加上級(jí)管理部門會(huì)議,不能參加調(diào)度會(huì)時(shí),必須履行請(qǐng)假手續(xù),向主管礦長(zhǎng)、礦長(zhǎng)或者礦總經(jīng)理請(qǐng)假。

      3、調(diào)度會(huì)參加人員因下井(除中班外),不能參加調(diào)度會(huì)時(shí),必須向調(diào)度室

      主任打電話請(qǐng)假(調(diào)度室電話8000,技術(shù)科電話8026),不得向調(diào)度室

      請(qǐng)假或者別人帶請(qǐng)。

      4、會(huì)議遲到一次,扣款20元,無(wú)故缺席一次,扣款50元。

      5、調(diào)度會(huì)參加人員請(qǐng)假外出,不能參加調(diào)度會(huì)時(shí),必須親自或者打電話向調(diào)度室主任請(qǐng)假(調(diào)度主任電話***),不得向調(diào)度室請(qǐng)假或者別人帶請(qǐng)。

      6、開(kāi)會(huì)期間,所有參會(huì)人員需將手機(jī)調(diào)到震動(dòng)或關(guān)閉,缺會(huì)人員由調(diào)度室

      統(tǒng)計(jì)于每月21日公布,罰款從月工資中扣除。

      三、會(huì)議程序:

      1、調(diào)度主任匯報(bào)當(dāng)日礦井安全生產(chǎn)情況,產(chǎn)量,進(jìn)尺,重點(diǎn)工程完成情況

      及工作面安全隱患,標(biāo)準(zhǔn)化存在問(wèn)題。

      2、各區(qū)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)提出需解決問(wèn)題,由分管領(lǐng)導(dǎo)安排解決,各科室管理人員匯

      報(bào)安排工作,重點(diǎn)對(duì)井下存在隱患,三違處罰進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)。

      3、礦領(lǐng)導(dǎo)安排業(yè)務(wù)工作,布置當(dāng)天或近期工作安排,貫徹公司及上級(jí)文件

      精神。

      克孜庫(kù)坦煤礦調(diào)度中心

      2015年3月31日

      第三篇:煤礦調(diào)度會(huì)議管理制度

      晉圣榮康調(diào)度會(huì)議管理制度

      為進(jìn)一步強(qiáng)化調(diào)度職責(zé),保證采掘銜接正常,及時(shí)貫徹上級(jí)文件精神,公司會(huì)議精神,特制定調(diào)度會(huì)管理規(guī)定如下:

      一、調(diào)度會(huì)時(shí)間及參加人員

      1,召開(kāi)時(shí)間:每天下午6.00。

      2,參加人員:礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、科室級(jí)干部、主要工程技術(shù)人員、對(duì)組負(fù)責(zé)人等。3,會(huì)議地點(diǎn):礦會(huì)議中心

      二、會(huì)議制度:

      1、每天早8.00為礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)議,地點(diǎn)在礦會(huì)議中心。

      2、每月5、15、25號(hào)召開(kāi)專題調(diào)度會(huì)議,地點(diǎn)在礦部二樓大演播廳進(jìn)行,在礦領(lǐng)導(dǎo)、全體技術(shù)人員、各科室正副職、工隊(duì)正職及主要負(fù)責(zé)人必須參加,否則每人次罰款50元。

      3、每天的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議在礦會(huì)議中心進(jìn)行,礦領(lǐng)導(dǎo)、各科室主要負(fù)責(zé)人、工隊(duì)值班人、主要工程技術(shù)人員等參加。

      4、如因公外出,參加上級(jí)公司會(huì)議,不能參加調(diào)度會(huì)時(shí),必須履行請(qǐng)假手續(xù)。弄虛作假加倍處罰,并扣除考核分。

      5、各隊(duì)長(zhǎng)(包括運(yùn)搬隊(duì))下井或請(qǐng)假時(shí),必須指派副隊(duì)長(zhǎng)以上人員參加會(huì)議,否則扣款50元。

      6、會(huì)議遲到一次,礦級(jí)、科級(jí)層扣款50元,其他人員扣款30元,無(wú)故缺席一次,礦級(jí)、科級(jí)層扣款100元,其他人員扣款50元,并扣除考核分。

      7、開(kāi)會(huì)期間,所有參會(huì)人員需將手機(jī)調(diào)到震動(dòng)或關(guān)閉,發(fā)現(xiàn)一次手機(jī)響鈴罰款50元。遲到,手機(jī)響鈴當(dāng)場(chǎng)交現(xiàn)金。缺會(huì)人員次日開(kāi)會(huì)前交現(xiàn)金。

      三、會(huì)議程序:

      1,當(dāng)日值班長(zhǎng)匯報(bào)當(dāng)日值班情況。

      2,調(diào)度室匯報(bào)前一天安全生產(chǎn)情況,產(chǎn)量,進(jìn)尺,重點(diǎn)工程完成情況及工作面安全隱患,標(biāo)準(zhǔn)化存在問(wèn)題。

      3,各科室管理人員匯報(bào)安排工作,重點(diǎn)對(duì)前日井下存在隱患,三違處罰進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)。

      4,各隊(duì)組提出需解決問(wèn)題,由分管領(lǐng)導(dǎo)安排解決。

      5,礦領(lǐng)導(dǎo)安排業(yè)務(wù)工作,布置當(dāng)天或近期工作安排,貫徹公司及上級(jí)文件精神。

      6,每月5、15、25號(hào)的專題調(diào)度會(huì)議,各級(jí)管理人員、工隊(duì)負(fù)責(zé)人必須作出每旬的工作總結(jié)報(bào)告,各隊(duì)組必須做出下旬的工作安排及所需材料的提前計(jì)劃,所有參會(huì)人員必須實(shí)行實(shí)名簽到,否則按缺席罰款處理。

      晉圣榮康調(diào)度中心

      2012年2月10日

      第四篇:煤礦調(diào)度會(huì)議管理制度

      V:1.0 精選管理方案

      煤礦調(diào)度會(huì)議管理制度(1)

      2020--6 6--8 8

      煤礦調(diào)度會(huì)議管理制度(1)

      克孜庫(kù)坦煤礦調(diào)度會(huì)議管理制度

      為進(jìn)一步強(qiáng)化調(diào)度職責(zé),保證采掘銜接正常,及時(shí)貫徹上級(jí)文件精神,公司會(huì)議精神,特制定調(diào)度會(huì)管理規(guī)定如下:

      一、調(diào)度會(huì)時(shí)間及參加人員 1、召開(kāi)時(shí)間:每天下午 7:00。

      2、參加人員:礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各科室成員(包括科長(zhǎng)、科員、安全員、調(diào)度員、

      監(jiān)控維護(hù)人員)、各區(qū)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)和副隊(duì)長(zhǎng)、庫(kù)管等。(除中班上班人員外)

      3、會(huì)議地點(diǎn):礦調(diào)度會(huì)議室 二、會(huì)議制度:

      1、每天下午 7:00 為礦調(diào)度會(huì),地點(diǎn)在礦調(diào)度會(huì)議室進(jìn)行。

      2、如因公外出,參加上級(jí)管理部門會(huì)議,不能參加調(diào)度會(huì)時(shí),必須履行請(qǐng)假手續(xù),向主管礦長(zhǎng)、礦長(zhǎng)或者礦總經(jīng)理請(qǐng)假。

      3、調(diào)度會(huì)參加人員因下井(除中班外),不能參加調(diào)度會(huì)時(shí),必須向調(diào)度室

      主任打電話請(qǐng)假(調(diào)度室電話 8000,技術(shù)科電話 8026),不得向調(diào)度室

      請(qǐng)假或者別人帶請(qǐng)。

      4、會(huì)議遲到一次,扣款 20 元,無(wú)故缺席一次,扣款 50 元。

      5、調(diào)度會(huì)參加人員請(qǐng)假外出,不能參加調(diào)度會(huì)時(shí),必須親自或者打電話向調(diào)度室主任請(qǐng)假(調(diào)度主任電話),不得向調(diào)度室請(qǐng)假或者別人帶請(qǐng)。

      6、開(kāi)會(huì)期間,所有參會(huì)人員需將手機(jī)調(diào)到震動(dòng)或關(guān)閉,缺會(huì)人員由調(diào)度室

      統(tǒng)計(jì)于每月 21 日公布,罰款從月工資中扣除。

      三、會(huì)議程序:

      1、調(diào)度主任匯報(bào)當(dāng)日礦井安全生產(chǎn)情況,產(chǎn)量,進(jìn)尺,重點(diǎn)工程完成情況

      及工作面安全隱患,標(biāo)準(zhǔn)化存在問(wèn)題。

      2、各區(qū)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)提出需解決問(wèn)題,由分管領(lǐng)導(dǎo)安排解決,各科室管理人員匯

      報(bào)安排工作,重點(diǎn)對(duì)井下存在隱患,三違處罰進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)。

      3、礦領(lǐng)導(dǎo)安排業(yè)務(wù)工作,布置當(dāng)天或近期工作安排,貫徹公司及上級(jí)文件

      精神。

      煤礦調(diào)度會(huì)議管理制度(1)

      克孜庫(kù)坦煤礦調(diào)度中心 2015 年 3 月 31 日

      第五篇:煤礦材料管理制度

      材料管理制度

      目的:為加強(qiáng)材料物資管理工作,使我礦材料物資管理工作更加規(guī)范,購(gòu)入有計(jì)劃,消耗有定額,杜絕浪費(fèi),嚴(yán)把材料物資質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、做到供應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確,確保安全生產(chǎn)正常進(jìn)行,特制定本材料物資管理制度。

      一、物資計(jì)劃管理。

      1、各單位的材料物資計(jì)劃必須在當(dāng)月底前根據(jù)生產(chǎn)下達(dá)的下個(gè)月生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,按需求、按事實(shí)、認(rèn)真嚴(yán)肅的編制好物資需求計(jì)劃,交礦領(lǐng)導(dǎo)審批后,再交供銷科科長(zhǎng)統(tǒng)一計(jì)劃采購(gòu)。

      2、月度需求計(jì)劃:在對(duì)物資需求部門月度物資申請(qǐng)計(jì)劃綜合分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)庫(kù)存情

      況、上月實(shí)際采購(gòu)情況、下月度需求預(yù)測(cè)、市場(chǎng)行情制訂的當(dāng)月物資需求計(jì)劃。

      3、采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)注明物資的名稱、數(shù)量、單位、單價(jià)、金額、需求日期、用途、技術(shù)要求、供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家(參考)等。

      4、單位負(fù)責(zé)人在審核本單位的《物資計(jì)劃申請(qǐng)表》時(shí),應(yīng)檢查《物資計(jì)劃申請(qǐng)表》的內(nèi)

      容是否準(zhǔn)確、完整,若不完整或不完善應(yīng)及時(shí)糾正。

      二、物資采購(gòu)管理。

      1、組織物資必須依據(jù)批復(fù)的自購(gòu)計(jì)劃,簽訂供需合同、協(xié)議后進(jìn)行采購(gòu)。

      2、選擇供貨單位要進(jìn)行“五比一看”(比廠家、比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距、比信譽(yù)、看

      效益)堅(jiān)持“六不采購(gòu)”原則(無(wú)計(jì)劃不采購(gòu)、質(zhì)次價(jià)高不采購(gòu),運(yùn)輸不合理不采購(gòu)、能改制代用不采購(gòu)、有近不購(gòu)遠(yuǎn)、庫(kù)存有市場(chǎng)能隨時(shí)進(jìn)貨的不提前采購(gòu))。

      3、地產(chǎn)材料及容易采購(gòu)的物資,應(yīng)就地就近定購(gòu)原則,貨比三家、隨用隨購(gòu),減少儲(chǔ)備

      基金占用。

      4、各單位使用的材料必須由供銷科統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)供給,任何單位和私人不得私自采購(gòu)。

      三、物資驗(yàn)收管理。

      1、采購(gòu)物資檢驗(yàn)的依據(jù)

      (1)本單位編制的物資采購(gòu)計(jì)劃。

      (2)供銷科給供應(yīng)商簽發(fā)的送貨通知單。

      (3)供應(yīng)商出示的材質(zhì)證明書(shū)。

      (4)供應(yīng)商出示的產(chǎn)品合格證。

      (5)供應(yīng)商提供的樣品和裝箱單、發(fā)貨明細(xì)。

      (6)MA證、勞安等其他必要的資質(zhì)文件。

      2、確定采購(gòu)貨物檢驗(yàn)的項(xiàng)目及方法

      (1)外觀檢測(cè):一般用目視、手感、限度樣品進(jìn)行驗(yàn)證。

      (2)尺寸檢測(cè):一般用卡尺、千分尺、塞規(guī)等量具驗(yàn)證。

      (3)重量檢測(cè):一般用稱量器具驗(yàn)證。

      3、采購(gòu)貨物檢驗(yàn)方式的選擇

      (1)全數(shù)檢驗(yàn):適用于采購(gòu)貨物數(shù)量少、價(jià)值高、不允許有不合格品的物料。

      (2)抽樣檢驗(yàn):適用于平均數(shù)量較多且經(jīng)常性使用的物料,抽檢率不得低于20%。

      四、物資入庫(kù)管理。

      1、物資到礦后,由驗(yàn)收員、保管員、采購(gòu)員三人聯(lián)鎖共同驗(yàn)收,必須以訂購(gòu)合同或送貨

      通知單為依據(jù),計(jì)劃外或合同外物資一律不得驗(yàn)收入庫(kù)。

      2、驗(yàn)收人員依檢驗(yàn)規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn),并將供應(yīng)商、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)收日期、檢驗(yàn)人員、MA或勞安證號(hào)等填入物資到貨登記簿。物資驗(yàn)收必須由驗(yàn)收員,采購(gòu)員,保管員共同在到貨登記簿上簽字確認(rèn)。

      3、質(zhì)量檢驗(yàn)的不合格品,要及時(shí)通知退貨,并將物資質(zhì)檢情況及檢驗(yàn)處理結(jié)果登記于到

      貨驗(yàn)收記錄本內(nèi),作為對(duì)供應(yīng)商考核的依據(jù)。

      4、對(duì)煤礦專用物資、勞動(dòng)防護(hù)專用物資必須具備有效的煤安標(biāo)志證或勞安證,否則禁止

      入庫(kù)。

      五、物資領(lǐng)用管理。

      1、各使用單位領(lǐng)用材料時(shí)必須由單位主管簽字,加蓋單位公章時(shí)放可發(fā)放。

      2、領(lǐng)料單必須填寫(xiě)清楚,用途、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。庫(kù)管員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)單確定無(wú)誤后方可

      發(fā)料。領(lǐng)料人與庫(kù)管員當(dāng)場(chǎng)核對(duì)數(shù)量,并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。每月底由供銷科和財(cái)務(wù)科對(duì)單位的材料消耗進(jìn)行考核,并結(jié)算出各單位材料費(fèi)用及材料成本管理考核指標(biāo)。

      3、對(duì)可追溯性材料及有質(zhì)保期的材料一律執(zhí)行以舊換新、先進(jìn)先出的原則。

      六、物資的庫(kù)存及臺(tái)帳管理。

      1、供銷科必須定期(每月25號(hào)前)分析各單位材料消耗情況。

      2、供銷科統(tǒng)計(jì)員必須(每月25號(hào)前)出示各單位的材料消耗分

      析報(bào)表,將消耗情況及時(shí)上報(bào)科長(zhǎng),科長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)上報(bào)礦領(lǐng)導(dǎo),以便及時(shí)準(zhǔn)確的了解

      各單位的生產(chǎn)成本,協(xié)助全礦實(shí)現(xiàn)節(jié)支降耗。

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