第一篇：工作接待方案

成都市科技局到龍泉調(diào)研工作接待方案

2008-04-03責(zé)任單位： 龍泉驛區(qū)科技局

一、時(shí)間：2008年1月9日晚上

二、地點(diǎn)：龍泉驛區(qū)科技局

三、參加人員：黃永忠、楊新元、劉禮、陳桂明、張翠健、局辦公室工作人員

四、市科技局：李志毅副局長、張慶處長、鄭健副處長、五、準(zhǔn)備禮品：草莓、萬興鄉(xiāng)綠殼雞蛋、蜀山菌子。

六、晚飯準(zhǔn)備：龍翔酒店

七、資金預(yù)算：

1、禮品：綠殼雞蛋準(zhǔn)備6盒（70元/盒）, 6盒菌子（90元/盒），6盒（100元/盒）共計(jì)1560元，2、送溫暖：計(jì)2000元

3、晚飯：2000元

合計(jì)：5560元

歡迎上級(jí)檢查團(tuán)接待方案

一、接待安排

1、確定具體行程

時(shí)間：待定

事宜：與xx負(fù)責(zé)人聯(lián)系確認(rèn)此次的具體安排、行程安排、來訪人數(shù)、性別比例、到達(dá)地點(diǎn)、具體時(shí)間等

2、迎接安排

時(shí)間：待定

事宜：根據(jù)來訪人數(shù)、迎接地點(diǎn)、時(shí)間、安排迎接人員、車輛、司機(jī)等

3、住宿安排

時(shí)間：待定

地點(diǎn)：待定

事宜：根據(jù)來訪人數(shù)、來訪人員性別比例訂好酒店

4、就餐安排

時(shí)間：待定

地點(diǎn)：待定

事宜：根據(jù)來訪人數(shù)、客人禁忌、到達(dá)時(shí)間訂好飯店并點(diǎn)菜，同時(shí)視情況安排陪同人員 陪同人員：待定

5、車輛安排

時(shí)間：根據(jù)來訪人員的行程安排

事宜：全程專職為來訪人員服務(wù)

車輛臺(tái)數(shù)（司機(jī)人數(shù)）：根據(jù)來訪人員及陪同人員數(shù)量

司機(jī)：待定

6、行程安排

（1）座談會(huì)

會(huì)議主題：待定

時(shí)間：待定

會(huì)議地點(diǎn)：大會(huì)議室

參加人員：待定

（2）企業(yè)參觀

時(shí)間：待定

地點(diǎn)：待定

陪同人員：待定

司機(jī)(車輛)：待定

7、送客時(shí)間

時(shí)間：待定

送到地點(diǎn)：待定

司機(jī)（車輛）：待定

二、任務(wù)分工

1、由xx負(fù)責(zé)組織此次接待任務(wù)，接待通知由xx傳達(dá)，聯(lián)系來訪單位負(fù)責(zé)人，確認(rèn)來訪人數(shù)、行程安排。

2、由xx負(fù)責(zé)聯(lián)系安排來訪人員的酒店預(yù)訂、飯店預(yù)訂。車輛安排及司機(jī)確定。

3、由xx負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排、會(huì)議室的檢查（空調(diào)、投影儀、線路）、參會(huì)人員的簽到并負(fù)責(zé)布置會(huì)議室（會(huì)議前后的打掃、橫幅、桌牌的擺放、水果）

4、由xx負(fù)責(zé)會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議后的材料收集及整理工作。

5、由xx負(fù)責(zé)安排全程的攝像、錄像、錄音及整理工作。

調(diào)研接待方案

國務(wù)院法制辦王宛生司長一行7人，于10月28日至29日來我市進(jìn)行土地復(fù)墾條例立法調(diào)研工作。為做好接待工作，制定本接待方案：

10月28日（星期三）

14：30在京福高速 24號(hào)（滕州北）出口，迎接調(diào)研組一行，赴滕州看現(xiàn)場(chǎng)參加人員：調(diào)研組成員、潘強(qiáng)、許新泉、孫法遠(yuǎn)、湯守強(qiáng)

16：30座談

地點(diǎn)：金尊國際酒店一樓 B 會(huì)議室

參加人員：調(diào)研組成員，潘強(qiáng)、許新泉、孫法遠(yuǎn)、湯守強(qiáng)

18：00晚餐

地點(diǎn)：金尊國際酒店二樓 201房間

參加人員：調(diào)研組成員、陳偉、潘強(qiáng)、張魯軍、許新泉、孫法遠(yuǎn)、湯守強(qiáng)

10月29日（星期四）

8：00早餐

地點(diǎn)：金尊國際酒店二樓 201房間

參加人員：調(diào)研組成員、潘強(qiáng)、孫法遠(yuǎn)、許新泉、湯守強(qiáng)

9：00送調(diào)研組一行至京福26號(hào)入口赴徐州

參加人員：潘強(qiáng)、許新泉、孫法遠(yuǎn)、湯守強(qiáng)

國務(wù)院法制辦來?xiàng)楊I(lǐng)導(dǎo)名單

姓名職務(wù)房間號(hào)

王宛生國務(wù)院法制辦農(nóng)環(huán)司副司長1908

李云若國務(wù)院法制辦農(nóng)環(huán)司處長2001

阮晏子國務(wù)院法制辦農(nóng)環(huán)司干部2015

魏莉華國土資源部政策法規(guī)司副司長2110

劉仁芙國土資源部耕地保護(hù)司副司長1910

藍(lán)天宇國土資源部政策法規(guī)司干部2017

盧麗華國土資源部耕地保護(hù)司調(diào)研員2101

省國土資源廳陪同領(lǐng)導(dǎo)名單

姓名職務(wù)房間號(hào)

周蓮英省國土資源廳巡視員2108

宮志強(qiáng)省國土資源廳耕保處處長2115

王少謹(jǐn)省國土資源廳政策法規(guī)處處長2117

駕駛員2106

21棗莊市陪同領(lǐng)導(dǎo)名單

姓名職務(wù)

陳偉市長

潘強(qiáng)市政府副市長

張魯軍市政府秘書長

許新泉市政府副秘書長

孫法遠(yuǎn)市國土資源局局長

會(huì)議接待方案

根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)不同、會(huì)議接待的準(zhǔn)備工作的內(nèi)容不同以及會(huì)議接待的方式不同，對(duì)會(huì)議的組織方法，禮儀要求也不同。

首先是會(huì)議的籌備工作。

●根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定接待規(guī)格。

●發(fā)放會(huì)議通知和會(huì)議日程。

會(huì)議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題以及會(huì)議參加者、會(huì)務(wù)費(fèi)、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請(qǐng)的人是否參加會(huì)議，準(zhǔn)備參加會(huì)議的是否有其他要求等。對(duì)于外地的會(huì)議參加者還要附上到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)和住宿賓館的路線圖。這個(gè)路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。會(huì)議日程是會(huì)議活動(dòng)在會(huì)期以內(nèi)每一天的具體安排，它是人們了解會(huì)議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會(huì)議通知一起發(fā)放。

●選擇會(huì)場(chǎng)。

選擇會(huì)場(chǎng)，要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來綜合考慮。最好是達(dá)到一下標(biāo)準(zhǔn)：第一：大小要適中。會(huì)場(chǎng)太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給與會(huì)者一種不景氣的感覺;會(huì)場(chǎng)太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會(huì)開好。所以，英國的首相丘吉爾曾說：“絕對(duì)不用太大的房間，而只要一個(gè)大小正好的房間?！?/p>

第二：地點(diǎn)要合理。歷史召集的會(huì)議，一兩個(gè)小時(shí)就散的，可以把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方。超過一天的會(huì)議，應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì)者住所較近一些，免得與會(huì)者來回奔波。

第三：附屬設(shè)施要齊全。會(huì)務(wù)人員一定要對(duì)會(huì)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查，不能夠因?yàn)椤吧洗螘?huì)議是從這里開的，沒出什么問題，”就草率地認(rèn)為“這回也會(huì)同樣順利”。否則，可能會(huì)造成損失。

第四：要有停車場(chǎng)?，F(xiàn)代社會(huì)召集會(huì)議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會(huì)的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會(huì)才能開得成。

●會(huì)場(chǎng)的布置。

會(huì)場(chǎng)的布置包括會(huì)場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置。

一般大型的會(huì)議，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語。可在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán)，主席臺(tái)上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會(huì)徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應(yīng)擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。

坐席的配置要是和會(huì)議的風(fēng)格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法：①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會(huì)者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會(huì)者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。這種形式適于10—20人左右的會(huì)議。座次安排應(yīng)注意來賓或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對(duì)面做，來賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)而坐。同級(jí)別的對(duì)角線相對(duì)而坐。

②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會(huì)議。

③教室型。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會(huì)議，這時(shí)與會(huì)者人數(shù)比較多、而且與會(huì)者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺(tái)與聽眾席相對(duì)而坐。主席臺(tái)的座次按人員的職務(wù)、社會(huì)的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。

●準(zhǔn)備會(huì)議資料。

會(huì)務(wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會(huì)議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會(huì)者，方便于與會(huì)者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。

會(huì)議前的接待禮儀。

●會(huì)前檢查。

這是對(duì)在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補(bǔ)救。比如檢查音像、文件、錦

旗等是否準(zhǔn)備齊全。

●提前進(jìn)入接待崗位。

接待人員應(yīng)該在與會(huì)者到來之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個(gè)崗位。

①簽到。設(shè)一張簽字臺(tái)，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺(tái)北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時(shí)，應(yīng)脫下筆套，筆尖對(duì)自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些，以便保存。如需要發(fā)放資料，應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會(huì)議組織者匯報(bào)到會(huì)人數(shù)。

②引座。簽到后。會(huì)議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會(huì)者引入會(huì)場(chǎng)就座。對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪，會(huì)議開始前幾分鐘再到主席臺(tái)就座。

③接待。與會(huì)者坐下后，接待人員應(yīng)遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會(huì)者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務(wù)。

會(huì)議中的服務(wù)禮儀

會(huì)議進(jìn)行中的服務(wù)要做到穩(wěn)重、大方、敏捷、及時(shí)。

●倒茶服務(wù)人員注意觀察每一位與會(huì)者，以便及時(shí)為期天茶水。到誰是動(dòng)作輕盈、快捷、規(guī)范。杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面，手指不能因在北口上，不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開背蓋，右手吃水戶，將熱開水準(zhǔn)確倒入杯里，不能讓茶水見到桌面上或與會(huì)者身上。杯子放在與會(huì)者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差錯(cuò)，應(yīng)不動(dòng)聲色地盡快處理，不能驚動(dòng)其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會(huì)者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。

●其他服務(wù)會(huì)議按擬定的程序進(jìn)行，應(yīng)緊湊，不要出現(xiàn)冷場(chǎng)的局面。這就要求各個(gè)工作人員“嚴(yán)陣以待”，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。如，會(huì)議進(jìn)行第一項(xiàng)：全體起立、奏國歌。這是音響應(yīng)立即播放出國歌。又如，大會(huì)宣布辦法榮譽(yù)證書，組織人員應(yīng)迅速將受獎(jiǎng)人員排好隊(duì)，禮儀小姐把領(lǐng)導(dǎo)從主席坐席上引出來，另有禮儀小姐將證書一一遞上，由領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)給受獎(jiǎng)?wù)?。為使?huì)場(chǎng)上的活動(dòng)有條不紊，必要時(shí)應(yīng)將有關(guān)人員組織起來進(jìn)行模擬訓(xùn)練，避免會(huì)場(chǎng)上出現(xiàn)混亂。

如果與會(huì)者有電話或有人要相告特別重要的事，服務(wù)人員應(yīng)走到他身邊，輕聲轉(zhuǎn)告他。如果要通知主席臺(tái)上的領(lǐng)導(dǎo)，最好用字條傳遞通知，避免無關(guān)人員在臺(tái)上頻繁走動(dòng)和耳語，分散與會(huì)者注意力。

●做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。會(huì)議進(jìn)行之中，就應(yīng)為會(huì)后服務(wù)做好準(zhǔn)備。如，會(huì)后要照相，就應(yīng)提前將場(chǎng)地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外，會(huì)后的用車也應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。

會(huì)后服務(wù)

會(huì)議結(jié)束后，全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。

●組織活動(dòng)會(huì)議結(jié)束后，有時(shí)還會(huì)安排一些活動(dòng)。如聯(lián)歡會(huì)、會(huì)餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任，同時(shí)其他接待人員要積極配合，各負(fù)其責(zé)，做好自己分擔(dān)的工作，以保證活動(dòng)計(jì)劃的順利實(shí)施。

●送別根據(jù)情況安排好與會(huì)者的交通工具，使其愉快、及時(shí)地踏上歸程。

●清理會(huì)議文件 ①根據(jù)保密原則，回收有關(guān)文件資料。②整理會(huì)議紀(jì)要。③新聞報(bào)道。④主卷歸檔。⑤會(huì)議總結(jié)

第二篇：工作接待方案

成都市科技局到龍泉調(diào)研工作接待方案

2008-04-03 責(zé)任單位： 龍泉驛區(qū)科技局

一、時(shí) 間：2008年1月9日晚上

二、地 點(diǎn)：龍泉驛區(qū)科技局

三、參加人員：黃永忠、楊新元、劉禮、陳桂明、張翠健、局辦公室工作人員

四、市科技局：李志毅副局長、張慶處長、鄭健副處長、五、準(zhǔn)備禮品：草莓、萬興鄉(xiāng)綠殼雞蛋、蜀山菌子。

六、晚飯準(zhǔn)備：龍翔酒店

七、資金預(yù)算：

1、禮品：綠殼雞蛋準(zhǔn)備6盒（70元/盒）, 6盒菌子（90元/盒），6盒（100元/盒）共計(jì)1560元，2、送溫暖：計(jì)2000元

3、晚飯：2000元 合計(jì)：5560元

歡迎上級(jí)檢查團(tuán)接待方案

一、接待安排

1、確定具體行程 時(shí)間：待定

事宜：與xx負(fù)責(zé)人聯(lián)系確認(rèn)此次的具體安排、行程安排、來訪人數(shù)、性別比例、到達(dá)地點(diǎn)、具體時(shí)間等

2、迎接安排 時(shí)間：待定

事宜：根據(jù)來訪人數(shù)、迎接地點(diǎn)、時(shí)間、安排迎接人員、車輛、司機(jī)等

3、住宿安排 時(shí)間：待定 地點(diǎn)：待定

事宜：根據(jù)來訪人數(shù)、來訪人員性別比例訂好酒店

4、就餐安排 時(shí)間：待定 地點(diǎn)：待定

事宜：根據(jù)來訪人數(shù)、客人禁忌、到達(dá)時(shí)間訂好飯店并點(diǎn)菜，同時(shí)視情況安排陪同人員 陪同人員：待定

5、車輛安排

時(shí)間：根據(jù)來訪人員的行程安排 事宜：全程專職為來訪人員服務(wù) 車輛臺(tái)數(shù)（司機(jī)人數(shù)）：根據(jù)來訪人員及陪同人員數(shù)量 司機(jī)：待定

6、行程安排（1）座談會(huì) 會(huì)議主題：待定 時(shí)間：待定

會(huì)議地點(diǎn)：大會(huì)議室 參加人員：待定（2）企業(yè)參觀 時(shí)間：待定 地點(diǎn)：待定 陪同人員：待定 司機(jī)(車輛)：待定

7、送客時(shí)間 時(shí)間：待定 送到地點(diǎn)：待定 司機(jī)（車輛）：待定

二、任務(wù)分工

1、由xx負(fù)責(zé)組織此次接待任務(wù)，接待通知由xx傳達(dá)，聯(lián)系來訪單位負(fù)責(zé)人，確認(rèn)來訪人數(shù)、行程安排。

2、由xx負(fù)責(zé)聯(lián)系安排來訪人員的酒店預(yù)訂、飯店預(yù)訂。車輛安排及司機(jī)確定。

3、由xx負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排、會(huì)議室的檢查（空調(diào)、投影儀、線路）、參會(huì)人員的簽到并負(fù)責(zé)布置會(huì)議室（會(huì)議前后的打掃、橫幅、桌牌的擺放、水果）

4、由xx負(fù)責(zé)會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議后的材料收集及整理工作。

5、由xx負(fù)責(zé)安排全程的攝像、錄像、錄音及整理工作。

調(diào)研接待方案

國務(wù)院法制辦王宛生司長一行7人，于10月28日至29日來我市進(jìn)行土地復(fù)墾條例立法調(diào)研工作。為做好接待工作，制定本接待方案：

10月28日（星期三）

14： 30 在京福高速 24號(hào)（滕州北）出口，迎接調(diào)研組一行，赴滕州看現(xiàn)場(chǎng) 參加人員：調(diào)研組成員、潘強(qiáng)、許新泉、孫法遠(yuǎn)、湯守強(qiáng) 16： 30 座談

地 點(diǎn)：金尊國際酒店一樓 B 會(huì)議室

參加人員：調(diào)研組成員，潘強(qiáng)、許新泉、孫法遠(yuǎn)、湯守強(qiáng) 18： 00 晚餐

地 點(diǎn)：金尊國際酒店二樓 201房間

參加人員：調(diào)研組成員、陳偉、潘強(qiáng)、張魯軍、許新泉、孫法遠(yuǎn)、湯守強(qiáng) 10月29日（星期四）8： 00 早餐

地 點(diǎn)：金尊國際酒店二樓 201房間

參加人員：調(diào)研組成員、潘強(qiáng)、孫法遠(yuǎn)、許新泉、湯守強(qiáng) 9： 00 送調(diào)研組一行至京福26號(hào)入口赴徐州 參加人員：潘強(qiáng)、許新泉、孫法遠(yuǎn)、湯守強(qiáng)

國務(wù)院法制辦來?xiàng)楊I(lǐng)導(dǎo)名單

姓 名 職 務(wù) 房間號(hào) 王宛生 國務(wù)院法制辦農(nóng)環(huán)司副司長 1908 李云若 國務(wù)院法制辦農(nóng)環(huán)司處長 2001 阮晏子 國務(wù)院法制辦農(nóng)環(huán)司干部 2015 魏莉華 國土資源部政策法規(guī)司副司長 2110 劉仁芙 國土資源部耕地保護(hù)司副司長 1910 藍(lán)天宇 國土資源部政策法規(guī)司干部 2017 盧麗華 國土資源部耕地保護(hù)司調(diào)研員 2101 省國土資源廳陪同領(lǐng)導(dǎo)名單

姓 名 職 務(wù) 房間號(hào) 周蓮英 省國土資源廳巡視員 2108 宮志強(qiáng) 省國土資源廳耕保處處長 2115 王少謹(jǐn) 省國土資源廳政策法規(guī)處處長 2117 駕駛員 2106 2121 棗莊市陪同領(lǐng)導(dǎo)名單 姓 名 職 務(wù) 陳 偉 市長

潘 強(qiáng) 市政府副市長 張魯軍 市政府秘書長 許新泉 市政府副秘書長 孫法遠(yuǎn) 市國土資源局局長

會(huì)議接待方案

根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)不同、會(huì)議接待的準(zhǔn)備工作的內(nèi)容不同以及會(huì)議接待的方式不同，對(duì)會(huì)議的組織方法，禮儀要求也不同。

首先是會(huì)議的籌備工作?！窀鶕?jù)會(huì)議規(guī)模，確定接待規(guī)格?！癜l(fā)放會(huì)議通知和會(huì)議日程。

會(huì)議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題以及會(huì)議參加者、會(huì)務(wù)費(fèi)、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請(qǐng)的人是否參加會(huì)議，準(zhǔn)備參加會(huì)議的是否有其他要求等。對(duì)于外地的會(huì)議參加者還要附上到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)和住宿賓館的路線圖。這個(gè)路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。

會(huì)議日程是會(huì)議活動(dòng)在會(huì)期以內(nèi)每一天的具體安排，它是人們了解會(huì)議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會(huì)議通知一起發(fā)放。

●選擇會(huì)場(chǎng)。

選擇會(huì)場(chǎng)，要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來綜合考慮。最好是達(dá)到一下標(biāo)準(zhǔn)：

第一：大小要適中。會(huì)場(chǎng)太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給與會(huì)者一種不景氣的感覺;會(huì)場(chǎng)太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會(huì)開好。所以，英國的首相丘吉爾曾說：“絕對(duì)不用太大的房間，而只要一個(gè)大小正好的房間?！?/p>

第二：地點(diǎn)要合理。歷史召集的會(huì)議，一兩個(gè)小時(shí)就散的，可以把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方。超過一天的會(huì)議，應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì)者住所較近一些，免得與會(huì)者來回奔波。

第三：附屬設(shè)施要齊全。會(huì)務(wù)人員一定要對(duì)會(huì)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查，不能夠因?yàn)椤吧洗螘?huì)議是從這里開的，沒出什么問題，”就草率地認(rèn)為“這回也會(huì)同樣順利”。否則，可能會(huì)造成損失。

第四：要有停車場(chǎng)?，F(xiàn)代社會(huì)召集會(huì)議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會(huì)的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會(huì)才能開得成。

●會(huì)場(chǎng)的布置。

會(huì)場(chǎng)的布置包括會(huì)場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置。

一般大型的會(huì)議，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語。可在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán)，主席臺(tái)上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會(huì)徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應(yīng)擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。

坐席的配置要是和會(huì)議的風(fēng)格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法：

①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會(huì)者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會(huì)者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。這種形式適于10—20人左右的會(huì)議。座次安排應(yīng)注意來賓或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對(duì)面做，來賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)而坐。同級(jí)別的對(duì)角線相對(duì)而坐。

②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會(huì)議。

③教室型。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會(huì)議，這時(shí)與會(huì)者人數(shù)比較多、而且與會(huì)者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺(tái)與聽眾席相對(duì)而坐。主席臺(tái)的座次按人員的職務(wù)、社會(huì)的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。

●準(zhǔn)備會(huì)議資料。

會(huì)務(wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會(huì)議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會(huì)者，方便于與會(huì)者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。

會(huì)議前的接待禮儀。

●會(huì)前檢查。

這是對(duì)在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補(bǔ)救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。

●提前進(jìn)入接待崗位。

接待人員應(yīng)該在與會(huì)者到來之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個(gè)崗位。

①簽到。設(shè)一張簽字臺(tái)，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺(tái)北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時(shí)，應(yīng)脫下筆套，筆尖對(duì)自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些，以便保存。如需要發(fā)放資料，應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會(huì)議組織者匯報(bào)到會(huì)人數(shù)。

②引座。簽到后。會(huì)議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會(huì)者引入會(huì)場(chǎng)就座。對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪，會(huì)議開始前幾分鐘再到主席臺(tái)就座。

③接待。與會(huì)者坐下后，接待人員應(yīng)遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會(huì)者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務(wù)。

會(huì)議中的服務(wù)禮儀

會(huì)議進(jìn)行中的服務(wù)要做到穩(wěn)重、大方、敏捷、及時(shí)。

●倒茶服務(wù)人員注意觀察每一位與會(huì)者，以便及時(shí)為期天茶水。到誰是動(dòng)作輕盈、快捷、規(guī)范。杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面，手指不能因在北口上，不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開背蓋，右手吃水戶，將熱開水準(zhǔn)確倒入杯里，不能讓茶水見到桌面上或與會(huì)者身上。杯子放在與會(huì)者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差錯(cuò)，應(yīng)不動(dòng)聲色地盡快處理，不能驚動(dòng)其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會(huì)者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。

●其他服務(wù)會(huì)議按擬定的程序進(jìn)行，應(yīng)緊湊，不要出現(xiàn)冷場(chǎng)的局面。這就要求各個(gè)工作人員“嚴(yán)陣以待”，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。如，會(huì)議進(jìn)行第一項(xiàng)：全體起立、奏國歌。這是音響應(yīng)立即播放出國歌。又如，大會(huì)宣布辦法榮譽(yù)證書，組織人員應(yīng)迅速將受獎(jiǎng)人員排好隊(duì)，禮儀小姐把領(lǐng)導(dǎo)從主席坐席上引出來，另有禮儀小姐將證書一一遞上，由領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)給受獎(jiǎng)?wù)?。為使?huì)場(chǎng)上的活動(dòng)有條不紊，必要時(shí)應(yīng)將有關(guān)人員組織起來進(jìn)行模擬訓(xùn)練，避免會(huì)場(chǎng)上出現(xiàn)混亂。

如果與會(huì)者有電話或有人要相告特別重要的事，服務(wù)人員應(yīng)走到他身邊，輕聲轉(zhuǎn)告他。如果要通知主席臺(tái)上的領(lǐng)導(dǎo)，最好用字條傳遞通知，避免無關(guān)人員在臺(tái)上頻繁走動(dòng)和耳語，分散與會(huì)者注意力。

●做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。會(huì)議進(jìn)行之中，就應(yīng)為會(huì)后服務(wù)做好準(zhǔn)備。如，會(huì)后要照相，就應(yīng)提前將場(chǎng)地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外，會(huì)后的用車也應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。

會(huì)后服務(wù)

會(huì)議結(jié)束后，全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。

●組織活動(dòng)會(huì)議結(jié)束后，有時(shí)還會(huì)安排一些活動(dòng)。如聯(lián)歡會(huì)、會(huì)餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任，同時(shí)其他接待人員要積極配合，各負(fù)其責(zé)，做好自己分擔(dān)的工作，以保證活動(dòng)計(jì)劃的順利實(shí)施。

●送別根據(jù)情況安排好與會(huì)者的交通工具，使其愉快、及時(shí)地踏上歸程。

●清理會(huì)議文件 ①根據(jù)保密原則，回收有關(guān)文件資料。②整理會(huì)議紀(jì)要。③新聞報(bào)道。④主卷歸檔。⑤會(huì)議總結(jié)

第三篇：接待方案

課程名：秘書理論與實(shí)務(wù) 班級(jí)：漢本（2）班 學(xué)號(hào)：1309012002 姓名：張毓

關(guān)于接待天津康達(dá)建筑工程公司總經(jīng)理李漢達(dá)一行的方案

一、接待目的

應(yīng)我公司邀請(qǐng)，天津康達(dá)建筑工程公司總經(jīng)理李漢達(dá)一行六人，將于12月20日（星期二）至24日（星期六）對(duì)我公司進(jìn)行參觀考察，主要是參觀我廠生產(chǎn)車間、生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營項(xiàng)目，洽談技術(shù)合作事項(xiàng)，康達(dá)公司這些年與我公司一直保持著友好親密的合作關(guān)系，因此，本次康達(dá)公司李總經(jīng)理一行的來訪有重要意義，我公司應(yīng)予以熱情、周到的接待，給康達(dá)公司考察團(tuán)留下良好印象。

二、接待規(guī)格

建議采用對(duì)等規(guī)格。

注：由于天津康達(dá)建筑工程公司考察團(tuán)以李總經(jīng)理為首，建議主陪人員為我公司的總經(jīng)理張強(qiáng)和副總經(jīng)理王威，作陪人員為總經(jīng)理秘書戴華，銷售部李經(jīng)理、技術(shù)部陳經(jīng)理。

三、日程安排（附）

四、具體接待事項(xiàng)(一)、食宿安排

我公司總經(jīng)理秘書戴華主要負(fù)責(zé)考察團(tuán)入住格林東方合肥大華國際港酒店食宿接待工作；負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)、安排考察團(tuán)考察期間各個(gè)時(shí)間段就餐、休息等事宜。

預(yù)定餐飲時(shí)，既要照顧來賓的飲食習(xí)慣，又要體現(xiàn)合肥特色，品種齊全，營養(yǎng)豐富；食品要安全、衛(wèi)生，同時(shí)要注意來賓對(duì)何種食物過敏。

預(yù)定住宿時(shí)，安排豪華套房1套、標(biāo)準(zhǔn)間3套（其中2套住2人、1套住1人）注：接待人員要做好成員信息登記工作；在酒店餐廳用餐，自助餐標(biāo)準(zhǔn)按規(guī)定50元/人；酒店退房時(shí)間為每天下午14:00。

(二)、迎送安排

20日下午15:33，客人抵達(dá)合肥時(shí)，由我公司總經(jīng)理張強(qiáng)率秘書戴華、銷售部李經(jīng)理、技術(shù)部陳經(jīng)理前往迎送（抵達(dá)車次是天津—合肥南G161，20日下午15:33，由公司專車接送至酒店）?？腿说诌_(dá)后，戴華負(fù)責(zé)與客人商定活動(dòng)日程。

24日下午14:00，客人乘車前往合肥南站，乘G324返回天津。由張總經(jīng)理、秘書戴華、銷售部李經(jīng)理送行，并贈(zèng)送紀(jì)念品。（紀(jì)念品為印有公司LOGO的富光牌智能恒溫杯）

（三）座談安排

21日上午9:30，我公司各部門經(jīng)理在公司三樓會(huì)議廳與客人見面并座談。由王副總主持，張總經(jīng)理致歡迎詞，同時(shí)介紹公司情況并回答客人提出的問題。

（四）參觀考察安排

21日下午14:00至16:30，王副總和技術(shù)部陳經(jīng)理陪同康達(dá)建筑工程公司總經(jīng)理李漢達(dá)一行參觀我廠1號(hào)和3號(hào)生產(chǎn)車間介紹生產(chǎn)規(guī)模及技術(shù)改革項(xiàng)目。

22日上午9:30至1 1：30，參觀2號(hào)生產(chǎn)車間，下午14:00至16:00，參觀公司展覽室，銷售部李經(jīng)理介紹今年主要經(jīng)營項(xiàng)目。

（五）宴請(qǐng)安排 21日晚18: 00，總經(jīng)理張強(qiáng)、副總經(jīng)理王威在安徽飯店6號(hào)包廂宴請(qǐng)李總一行，銷售部、技術(shù)部負(fù)責(zé)人作陪。標(biāo)準(zhǔn)1888元／桌，包括6個(gè)涼菜，8個(gè)熱葷菜，6個(gè)熱素菜，4樣水果，4樣點(diǎn)心，上古井貢酒、黃山煙。

（六）簽訂協(xié)議

23日上午9:30，在三樓會(huì)議廳，張總、王副總及銷售部李經(jīng)理與客人再次座談，簽訂《技術(shù)業(yè)務(wù)合作協(xié)議》。草案由戴華負(fù)責(zé)撰擬，總經(jīng)理會(huì)前審定。

（七）游覽安排

23日下午13:00，人力資源部、銷售部負(fù)責(zé)人陪同李漢達(dá)經(jīng)理一行游覽合肥三河古鎮(zhèn)風(fēng)景區(qū)。

24日上午8:30，人力資源部、銷售部負(fù)責(zé)人陪同李漢達(dá)經(jīng)理一行游覽合肥包公祠。

五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

（一）預(yù)訂酒店及酒店自助餐

1.豪華套房：318元/天（含早），1間，住4天，共1272元； 2.標(biāo)準(zhǔn)間：189元/天（含早），3間，住4天，共2268元； 3.酒店自助餐：50元/人，6人每人吃了5次，共1500元。

注：預(yù)訂酒店及酒店自助餐花費(fèi)由客方支付，累計(jì)消費(fèi)5040元。

（二）紀(jì)念品

富光新品智能恒溫杯，368元/個(gè)，6個(gè)，印公司LOGO花費(fèi)60元，共2268元。

（三）游覽

1.三河古鎮(zhèn)：八景，網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂75元/人，8人，共600元；

2.包公祠：清明上河圖+包公祠+鐵塔直通車，網(wǎng)絡(luò)團(tuán)購69元/人，8人，共552元。共花費(fèi)1152元。

（四）宴請(qǐng)

安徽飯店：標(biāo)準(zhǔn)1888元／桌，包括6個(gè)涼菜，8個(gè)熱葷菜，6個(gè)熱素菜，4樣水果，4樣點(diǎn)心，上古井貢酒、黃山煙。

注：古井貢酒年份原漿古26 50度500ml，888元/瓶；黃山（經(jīng)典皖煙）煙一條，650元。共花費(fèi)2841元。

（五）交通

客方在合肥期間的交通保障，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)安排12座面包車一輛，預(yù)計(jì)5天內(nèi)花費(fèi)1000元。

客方花費(fèi)5040元，我方花費(fèi)7261元。

附：

天津康達(dá)建筑工程公司在合肥的活動(dòng)日程

參觀活動(dòng)時(shí)間：2016年12月20日—24日 來訪團(tuán)體：天津康達(dá)建筑工程公司考察團(tuán) 來訪目的：來安徽恒泰建材集團(tuán)參觀考察 活動(dòng)日程安排：

12月20日（星期二）

15：33 來賓乘G161抵達(dá)合肥南站，由公司專車接送前往并入住格林東方合肥大華國際港酒店

18：00 在格林東方合肥大華國際港酒店用自助晚餐

12月21日（星期三）

8：00 早餐

9：00 前往安徽恒泰建材集團(tuán)參加座談會(huì) 10：00 座談會(huì)開始

12：00 在安徽恒泰建材集團(tuán)餐廳稍事休息并用午餐 14：00—16：30 參觀1號(hào)、3號(hào)生產(chǎn)車間 18：00 在安徽飯店宴請(qǐng)

12月22日（星期四）

8：30 早餐

9：30 前往安徽恒泰建材集團(tuán)參觀2號(hào)生產(chǎn)車間 12：00 在安徽恒泰建材集團(tuán)餐廳稍事休息并用午餐 14：00—16：00 參觀參觀公司展覽室

16：20 返回格林東方合肥大華國際港酒店休息 18：00 自助晚餐

12月23日（星期五）

8：00 早餐

8：30 前往安徽恒泰建材集團(tuán)簽訂協(xié)議 9：30 簽訂儀式開始

11：30 返回格林東方合肥大華國際港酒店稍事休息并用自助午餐 13：00 游覽三河古鎮(zhèn)

18：00 返回格林東方合肥大華國際港酒店稍事休息并用自助晚餐

12月24日（星期六）

7：30 早餐

8：30 前往合肥包河公園參觀包公祠

11：30 返回格林東方合肥大華國際港酒店稍事休息并用自助午餐

14：00 前往合肥南站，乘G324返回天津

第四篇：接待方案

XXX接待方案

（代擬稿）

XXX考察團(tuán)定于201x年xx月xx日至xx日到xx進(jìn)行投資考察。為做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，特制定本方案。

一、考察團(tuán)成員（xx人）xxx

xxx單位職位 xxx

xxx單位職位

二、考察內(nèi)容

考察xx投資環(huán)境、xx重點(diǎn)項(xiàng)目（考察目的）。

三、行程安排 xx月xx日（星期x）

10：55 考察團(tuán)一行乘坐國際航空公司（班次）航班從xx抵達(dá)xx機(jī)場(chǎng)（xx負(fù)責(zé)落實(shí)車輛及接機(jī)事宜）

11：30 考察團(tuán)一行乘坐中巴車從xx前往xx，在途中安排午餐（地點(diǎn)待定，由xx單位負(fù)責(zé)安排）

16：30 考察團(tuán)一行入住xx酒店（xx負(fù)責(zé)訂房）18：00 晚餐（地點(diǎn)：xx酒店，由xx負(fù)責(zé)安排；陪同人員：xxx領(lǐng)導(dǎo)）

19：00 從xx酒店前往xxx（陪同人員：xx領(lǐng)導(dǎo)，xx領(lǐng)導(dǎo)）19：20 考察xxx項(xiàng)目（陪同人員：xx領(lǐng)導(dǎo)，xx領(lǐng)導(dǎo)；由xxx做好考察接待工作，負(fù)責(zé)安排考察路線）xx月xx日（星期x）

08：00 早餐（地點(diǎn)：xx酒店自助餐廳）

08：30 考察xx（陪同人員：xx領(lǐng)導(dǎo)；由xx做好考察接待工作，負(fù)責(zé)安排考察路線）

12：00 午餐（地點(diǎn)：待定，由xx負(fù)責(zé)；陪同人員：xx領(lǐng)導(dǎo)，xx單位領(lǐng)導(dǎo)）

13：00 返回xx國際酒店，休息

14：30 從xx國際酒店前往xx（陪同人員：xx領(lǐng)導(dǎo)，xx領(lǐng)導(dǎo)）

15：00 考察xx項(xiàng)目（陪同人員：xx領(lǐng)導(dǎo)；請(qǐng)xx做好考察接待工作）

16：00 從xx地點(diǎn)前往xx會(huì)場(chǎng)

16：30 召開xx項(xiàng)目對(duì)接座談會(huì)（地點(diǎn)：xx辦公樓***會(huì)議室。會(huì)議由***主持。1.會(huì)議議程：①觀看xx宣傳片；②xx領(lǐng)導(dǎo)介紹xx情況；③座談交流。2.參會(huì)人員：①x領(lǐng)導(dǎo)；②考察團(tuán)全體成員；③相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)各1名）

18：00 晚餐（地點(diǎn)：xx酒店，由xx負(fù)責(zé)安排；陪同人員：xx領(lǐng)導(dǎo)，xx領(lǐng)導(dǎo)）

xx月xx日（星期x）

08：00 早餐（地點(diǎn)：xx酒店自助早餐）

早餐后返程（由xx負(fù)責(zé)安排車輛送考察團(tuán)到xx地點(diǎn)）

四、其他事項(xiàng)

（一）請(qǐng)xx相關(guān)部門負(fù)責(zé)做好考察點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備；同時(shí)，分別明確1名聯(lián)絡(luò)員（姓名、單位職務(wù)及聯(lián)系方式等）于xx年xx月xx日前報(bào)xx處，聯(lián)系電話：xxxxxx、xxxxxx（傳真）。

（二）請(qǐng)xx做好考察車輛安排、考察行程銜接等工作；起草x領(lǐng)導(dǎo)講話稿報(bào)xx審定。

（三）請(qǐng)xx嚴(yán)格按照xxx規(guī)定精神做好相關(guān)接待工作。

（四）請(qǐng)各有關(guān)單位于xx月xx日前將參加xx項(xiàng)目對(duì)接座談會(huì)的人員名單報(bào)送xx，聯(lián)系電話：xxxxx、xxxxxx（傳真）。

（五）未盡事宜，請(qǐng)與xx秘書聯(lián)系，聯(lián)系電話：xxxxx；或直接與xx聯(lián)系，聯(lián)系人：xxx，聯(lián)系電話：xxxx、xxxxxxx，傳真：xxxxx。

第五篇：接待方案

關(guān)于做好迎接考察團(tuán)的準(zhǔn)備方案

為順利推動(dòng)我公司投標(biāo)計(jì)劃的實(shí)施，展示公司實(shí)力與形象，特對(duì)此次招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)班子前來我司實(shí)際考察事項(xiàng)作如下安排：

一、接待時(shí)間： 暫定。

二、接待地點(diǎn)：

公司總部。

三、接待小組：

接待由公司領(lǐng)導(dǎo)、運(yùn)營中心、行政中心等人員組成。具體由副總 經(jīng)理負(fù)責(zé)；運(yùn)營中心總監(jiān)負(fù)責(zé)接待中所有資料及宣傳工作；行政中心副總監(jiān)負(fù)責(zé)接待的會(huì)場(chǎng)布置、衛(wèi)生及接待等工作。

四、工作安排：

（一）生活接待，以行政中心為主。

1、應(yīng)負(fù)責(zé)提前確定考察團(tuán)組成人員，根據(jù)考察團(tuán)行程安排，提前預(yù)定好機(jī)票或高鐵票，做好住宿、接送機(jī)等準(zhǔn)備工作。

2、應(yīng)提前了解考察團(tuán)成員的飲食習(xí)慣，如：是否有成員忌辛辣，是否有成員為素食主義者，是否有吸煙、喝酒等習(xí)慣，對(duì)用餐是否有具體要求等。并根據(jù)上述調(diào)查安排好用餐及煙酒等問題。

3、應(yīng)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排，做好游玩路線、食宿等安排。

4、應(yīng)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排，做好合適的禮品安排。

5、應(yīng)組織對(duì)公司進(jìn)行衛(wèi)生大掃除，確保衛(wèi)生無死角，廁所無異味。

6、應(yīng)做好接待期間車輛的安排與調(diào)動(dòng)。

7、應(yīng)做好橫幅宣傳標(biāo)語、標(biāo)牌的制作與擺放，營造熱烈隆重的氣氛。

（二）會(huì)議安排，以運(yùn)營中心為主。

1、行政中心提前布置好會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備好鮮花、水果、茶水等物品，并安排專人在會(huì)議期間做好服務(wù)工作以及攝像、拍照等宣傳工作。

2、行政中心提前調(diào)試好會(huì)場(chǎng)投影儀、音響等設(shè)備，確保會(huì)議期間設(shè)備的正常使用。

3、運(yùn)營中心擺放公司資料，如資質(zhì)、畫冊(cè)等。

4、會(huì)議主要流程：

（1）董事長（或公司領(lǐng)導(dǎo)）發(fā)言，向考察團(tuán)致歡迎詞，介紹公司架構(gòu)、運(yùn)營情況、企業(yè)文化、公司未來展望；

（2）運(yùn)營中心負(fù)責(zé)介紹往期重大項(xiàng)目成果，展示公司實(shí)力；（3）項(xiàng)目聯(lián)系人負(fù)責(zé)介紹公司對(duì)項(xiàng)目的重視情況及做好項(xiàng)目的決心信心；

（4）考察代表講話；

（5）會(huì)場(chǎng)討論，主要目的是了解考察團(tuán)對(duì)此次招標(biāo)項(xiàng)目的要求，想法等，以便在接下來的招標(biāo)工作中更好的擬定方案，貼近項(xiàng)目招標(biāo)的實(shí)際需求；

（6）會(huì)議結(jié)束后，由公司領(lǐng)導(dǎo)陪同考察團(tuán)參觀公司。(三)企業(yè)氛圍，以人力資源中心為主。人力資源中心要對(duì)工作人員的著裝、語言、服務(wù)等進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，創(chuàng)造一個(gè)嚴(yán)禁、和諧、高效、團(tuán)結(jié)的企業(yè)氛圍。

五、相關(guān)要求：

1、在確定行程之后，公司將召開動(dòng)員會(huì)議，讓全體員工積極參與，并確保呈現(xiàn)積極向上、和諧進(jìn)步的團(tuán)隊(duì)氛圍。

2、各中心要根據(jù)以上安排，迅速將相關(guān)工作落實(shí)到具體人，并提出時(shí)間、質(zhì)量等要求。

3、各中心要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，迅速處理，不允許發(fā)生因個(gè)人失職造成的各種不良影響發(fā)生。