第一篇：會議通知方案的結構

方案根據(jù)其內(nèi)容和性質，可以分為不同種類，如用于工作的“工作方案”，用于會議的“會議方案”；帶有綜合性的“總體方案”和專就某項工作而訂的“單項方案”。不論屬哪種方案，結構和寫法基本是相同的。會議方案是一種為大型的或重要的會議所做的預設方案。會議方案要在會議召開前，對會議預期效果、整個日程做出安排，使會議能順利進行，取得完滿的結果。會議方案有時還需要送達上級機關請示核準，帶有某種請示或請示附件的性質。

一、會議通知方案

會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。

會議通知的分類

通知的寫法有兩種：

一種是以布告形式貼出，把事情通知有關人員，如學生、觀眾等，通常不用稱呼；另一種是以書信的形式，發(fā)給有關人員，次種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。

二、會議方案的結構

（1）標題

規(guī)范的寫法應由召開單位、事由（會議名稱）和文種類別（方案）“三要素”組成。個別情況有省略會議召開機關（發(fā)文機關）的。

（2）正文

通常由開頭、主體和結尾三部分構成。在開關之前，有的要寫明方案的送達機關。屬于要送上級機關批示的，就寫送達上級機關名稱，屬于要下級知曉的、發(fā)給與會機關或個人的，則寫下級機關名稱。開頭部分應寫明制文（開會）的原由、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等，大致相當于一般專題方案中“指導方針”、“總體設想”部分。會議方案的主體部分，要寫出會議的宗旨、規(guī)模、議程、做法和準備情況，相當一般方案中“主要目標”、“實施步驟”和“政策措施”三項。結尾語部分的寫作，要根據(jù)會議方案的性質而定，屬下級機關請示上級機關的，可寫上類似請示報告結尾的用語。如：“以上方案，當否，請批示”。

（3）簽署發(fā)文機關、日期

屬上級機關的“指導性”方案，多將日期標示在標題下，發(fā)文機關在標題中標明，不另外落款。

（4）不同季節(jié)有不同的風景，不同季度有不同的商務會議需求，過去企業(yè)在組織會議時，對于會議地點和會議形式總是絞盡腦汁四處尋求而不得其法，針對這種需求，首次將在春、夏、秋、冬四個時期推出不同季節(jié)的商旅會議精品方案會展，為企業(yè)提供最佳的適合時令的商務會議解決方案，同時向企業(yè)推薦最合適的商務會議服務提供商。

第二篇：會議通知的結構與寫法

會議通知的結構與寫法

(一)會議通知的含義

會議通知是會議主辦者向具有管理或指導關系的單位或個人發(fā)出舉辦會議信息的會議文書。會議通知的發(fā)送對象一是會議的當然成啼和法定成員。如各種組織召開全體大會，臨時性合作組織召開聯(lián)席會議，代表性會議召開全體代表會議，應當用會議通知；二是本機關或本單位內(nèi)部的工作人員；三是下級所屬單位；四是受本機關職權所管理的單位。如行政主管部門在自已的職權范圍內(nèi)召集有關企事業(yè)單位開會，應當用會議通知。

(二)會議通知的基本內(nèi)容

1．會議的背景、目的和名稱。名稱一定要寫全稱；

2．主辦單位和組織機構。聯(lián)合主辦的會議，要與明每一主辦單位名稱。如成立組織委員會、籌備委員會、指導委員會、學術委員會等會議組織機構的，要寫清機構名稱、人員組成情況等；

3．會議內(nèi)容和形式。如會議的主題、議題、討論的提綱、議程安排等。報告會應當定明報告人姓名、身份和報告主題、配套活動的形式和內(nèi)容；

4．參加對象。如果通知是發(fā)給單位的，應當說明參加會議的人員的具體條件，如職務、級別、年齡等。專題工作會議應要求分管領導到會。參加對象如資格不同，通知中應分別用“出席”、“列席”、“旁聽”、“特邀”等詞語來地應，不能搞錯。參加對象需要逐級推薦的，要說明推薦的程序。有的會議為達到一定的規(guī)模，通知中還規(guī)定每個單位參加會議的人數(shù)；

5．會議的時間。包括報到時間、正式開始時間和會期；

6．會議的地點。應具體寫明會場或展所在的地名、路名、門牌號碼、樓號、房間號碼、會場、會名稱；

7．其他事項。如參加會議的費用有支付方式，報名的方式和截止日期，有關論文征集、撰寫、打印和提交的要求及截止時間，會議的正式語言和工作語言，入場憑證以及組織者認為必須說明的其他事項；

8．聯(lián)系方式。如主辦單位或籌備機構的地址、郵編、銀行帳號、電話和傳真號碼、網(wǎng)址、聯(lián)系人姓名等等。

（三）會議通知的結構與寫法

1．標題。有以下幾種寫法：

（1）由主辦者名稱、會議活動的名稱和“通知”組成。標題中標明主辦者的名稱有助于突出主辦者形象，并方便查找檢索。基本格式為：《**（主辦者名稱）關于召開（或舉行）****會議的通知》。

（2）省去主辦者的名稱，由會議名稱和“通知”組成，用于多家單位聯(lián)合主辦的會議由于主辦者較多，都寫入標題會使標題顯得臃腫，可將主辦者寫入主文?；靖袷綖椋骸蛾P于召開（舉行）****會議的通知》（3）僅寫“會議通知”四字，僅適用于備忘錄式會議通知。

（4）如需根據(jù)提交的論文水平確定與會資格的會議，第一輪通知可寫為《**學術研計會論文征集通知》、《關于征集****學術研討會論文的通知》，或《關于召開**學術研討會的預備通知》。

2．發(fā)送對象。會議通知有兩種發(fā)送對象，一是直接發(fā)給與會者本人。這種通知寫明與會者姓名后加“同志”或“先生”等即可；二是發(fā)給特定的組織、稱為主送機關，寫法有人下幾種：

（1）參加范圍涵蓋所有下屬或被理位的，可以寫統(tǒng)稱，如國務院召開省市一級政府負責人會議，通知的主送機關寫作“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府”。

（2）只需省數(shù)特定單位參加的會議，可分別在每份通知上寫明具本單位的名稱，如“***公司”。

3．正文。會議通知的正文部分可以按上述基本內(nèi)容分成若開層次和段落，一般分為開頭、主體和結尾。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明通知的具體事項；結尾處寫明聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式，也可用“特此通知”則尾或者省略結尾。

4．落款。如標題中已經(jīng)寫明主辦單位的，只需在成文日期上加蓋公單，無需再標明發(fā)文機關。聯(lián)合主辦的會議活，通知的標題中示寫明主辦單位的，每主主辦單位都要落款并應當加蓋公章。有時也可以組織委員會、籌備委員會或秘書處的名義落款。

5．成文時間。用漢字寫明具全的年、月、日

召開重要會議的通知，必須使用國家規(guī)定的公文標印格式，眉首、主體、版記各項要素必須齊全。

第三篇：會議接待方案的結構和寫法

會議接待方案的結構和寫法

1．標題。由會議活動名稱＋“接待方案”組成。

2．主送機關。接待方案直接上報上級時，應當寫明上級機關的名稱。如以請示的附件上報，則不必寫主送機關。

3．正文。逐項載明接待方案的具體內(nèi)容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義；主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責任和經(jīng)費；直接上報請求批準的接待方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4．落款。署提交接待方案的部門名稱。如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。

5．成文時間。寫明提交的具體日期

第四篇：會議接待方案的結構和寫法

會議接待方案的結構和寫法

會議接待方案的結構和寫法

1．標題。由會議活動名稱＋“接待方案”組成。

2．主送機關。接待方案直接上報上級時，應當寫明上級機關的名稱。如以請示的附件上報，則不必寫主送機關。

3．正文。逐項載明接待方案的具體內(nèi)容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義；主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責任和經(jīng)費；直接上報請求批準的接待方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4．落款。署提交接待方案的部門名稱。如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。

5．成文時間。寫明提交的具體日期

第五篇：通知的結構

通知一般由標題、正文和落款三部分組成。

（1）標題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成；一種是由事由和文種構成；一種是由文種“通知”作標題。

（2）正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項；結尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或將名稱以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。

（3）落款。寫出發(fā)文機關名稱和發(fā)文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間，這里可以省略不寫。