第一篇:建立公司會議紀要制度
會 議 紀 要 制 度
在工作中,會議紀要是比較重要的一個部分,很好的完成每次會議的記錄,才能更好的整理工作安排,提高工作效率。
一、建立會議紀要制度的必要性:
會議紀要制度是必要的,和工作息息相關(guān)的,完善的會議紀要制度,不但可以將會議的重點精神更好的傳達,而且還能提高工作效率,更好、更準確的完成上級指示精神。
二、建立會議紀要制度的工作重點:
①簡明:會議紀要的重點要突出在“紀要”二字上;突出要點,簡單明了的記錄,是會議紀要的重點,避免冗長拖沓,避免不必要的文辭修飾等,以便在傳達會議精神、查閱會議資料時可以更精準、更高效的完成。
②保存、管理:會議紀要須完好的保存,以便日后查閱;設(shè)專人管理,并做到隨用隨取、查閱方便。
③明確責任:會議紀要的記錄、保存責任明確到個人,對出現(xiàn)錯記、漏記、保管不力等責任人制定相應(yīng)懲處方案,可視錯誤大小、造成后果、可否補救等作為參考標準。
三、會議紀要工作內(nèi)容:
會議紀要是對會議中上級傳達的精神、與會人員討論的重點、會議結(jié)果、以及對工作日后的實施計劃進行記錄,盡量做到客觀、簡要。在記錄時要將會以重點體現(xiàn)出來,并要做到完備的記錄;盡量簡要的同時,也要將應(yīng)記錄的部分完整、詳細的記錄。
四、總結(jié)
會議紀要應(yīng)以在整詳細的記錄的同時,做到必要的簡潔,并設(shè)專人記錄、管理,將責任明確,只有建立一套完整的會議紀要制度,才能夠更好、更有效率的完成工作,雖然其工作性質(zhì)只是輔助性的,但其作用卻不容忽視。
1、擬定這個制度的目的:為加強公司會議管理,規(guī)范會議紀要,特擬定本制度。
2、會議紀要范圍:什么性質(zhì)會議需要書面會議紀要;
3、會議紀要要求(格式):時間、地點、主持、出席人員、會議議題,形成什么決議....4、本制度執(zhí)行時間、考核辦法等等...
第二篇:關(guān)于公司建立通訊員制度
關(guān)于公司建立通訊員制度的通知 公司所屬各單位:
為進一步加強通訊員隊伍建設(shè),全面提高宣傳和信息工作的質(zhì)量,根據(jù)股份公司辦公室宣傳和信息工作的要求,結(jié)合工作實際,公司決定建立通訊員制度?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、各單位通訊員名單
二、通訊員的職責和權(quán)利
(一)工作職責
1、負責收集、整理本單位(項目)的新聞線索,及時將有新聞價值的事件寫成稿件或信息;
2、對本單位(項目)其他人員寫作的宣傳稿件進行把關(guān),幫助提高本單位的稿件質(zhì)量;
3、及時上報本單位的新聞稿件、信息及其他稿件;
(二)享有權(quán)利
1、有機會參加股份公司組織的寫作方面的培訓;
2、有獲得稿件稿酬及公司獎勵的權(quán)利;
3、有參加優(yōu)秀通訊員評選的資格;
三、稿件的內(nèi)容和形式
(一)稿件的具體內(nèi)容
1、本單位(項目)貫徹落實股份公司下發(fā)文件、領(lǐng)導講話、工作布臵、會議精神等情況;
2、執(zhí)行各項政策的新措施、新辦法、新思路、新成效;
3、生產(chǎn)經(jīng)營過程中的新動態(tài)、新經(jīng)驗、新典型、新氣象、新風貌;
4、企業(yè)文化建設(shè)過程中的好做法、好經(jīng)驗,先進集體、先進個人的感人事跡;
5、個人的工作體會、工作經(jīng)驗、學習收獲以及工作日記、感想等;
(二)稿件形式
消息、通訊、新聞、言論、散文、詩歌、圖片、繪畫、書法等均可。
四、稿件報送要求
1、新聞稿件及工作信息要真實、新穎、簡練。消息、言論稿件一般不超過1000字,通訊類稿件一般不超過800字,動態(tài)性信息一般不超過300字。其它類型稿件要主題鮮明,語言生動。
2、稿件報送要及時。消息類稿件從發(fā)生到報送不得超過48小時,其他類稿件也要及時收集和上報,避免因時效性滯后而導致質(zhì)量較好的稿件未被采用。
3、稿件寫作要認真負責。不得敷衍了事,打印后要認真校對。不得上報虛假新聞,不得抄襲他人作品。各單位通訊員是稿件的第一責任人,要對稿件的真實性負責。
4、除書法、繪畫等無法輸入電腦的稿件外,其它稿件一律通過電腦網(wǎng)絡(luò)報送,手寫和傳真件不予接收。報送電子信箱:44543@163.com5、報送任務(wù):各單位(項目)、機關(guān)各部室每月至少兩篇,投稿時間限每月1-12日/次,12-26日/次;
五、宣傳工作考評辦法
(一)對各單位宣傳工作開展和完成情況實行100分制考核,年終進行總評,并根據(jù)各單位年終總分排序、報送稿件數(shù)量和質(zhì)量情況,確定宣傳工作先進單位和優(yōu)秀通訊員,并給予一定獎勵。具體考評辦法如下:
1、單位領(lǐng)導重視,通訊員認真負責,按時參加公司組織的有關(guān)培訓等活動,以上3項共計30分,少1項扣10分。
2、單位按規(guī)定完成報送任務(wù)計60分,每一月完不成扣5分。
3、報送質(zhì)量10分,凡報送稿件嚴重失實,或抄襲他人作品的,一次扣2分。
(二)稿件獎勵標準
1、稿酬標準:被公司內(nèi)部報刊載新聞短訊/消息,30元/篇;其他文章按質(zhì)量和字數(shù)而定:1500字以下,40元;1500字----3000字,60-80元;3000字----5000字,100-200元;5000字以上,200-500元不等。
2、各單位(項目)也可自行制定獎勵制度;
3、年終考評獎勵獎品待定;
六、幾點要求
1、各單位負責人要高度重視宣傳工作,保持通訊員隊伍的相對穩(wěn)定。要積極為宣傳工作的開展創(chuàng)造條件,提供必要的學習資料,為通訊員進行業(yè)務(wù)學習、采編稿件以及了解信息等提供盡可能的便利。作為對公司工作方針、工作動態(tài)較為了解的單位負責人,有義務(wù)指導通訊員正確把握公司的工作動向,并向其提供有價值的信息。
2、通訊員要充分利用業(yè)余時間學習一定的新聞寫作知識,提高自己的寫作能力。工作中要善于觀察,廣泛了解、收集工作中的發(fā)生的新鮮事物和感人故事;勤于思考,能夠及時發(fā)現(xiàn)和總結(jié)出身邊的新聞、工作中的管理經(jīng)驗;勇于寫作,積極把自己的觀點亮出來,把身邊的好人好事、好的經(jīng)驗宣傳出去,為公司的宣傳工作和企業(yè)文化建設(shè)做出積極的貢獻。
3、通訊員要積極翻閱內(nèi)刊,利用網(wǎng)絡(luò)學習其他一些文稿的特點和要求,從中發(fā)現(xiàn)一些規(guī)律,以利于有針對性投稿。
備注:本通知從2008年5月份第二季度起執(zhí)行。
公司辦公室
二00八年四月二十四日
第三篇:2016公司會議紀要
2016公司會議紀要范文
第1篇:公司股東會議紀要
時間:XX年3月5日
地點:長沙xx公司辦公室
出席人:
主持人:xxx記錄員:xx
會議內(nèi)容:
一、確認公司股東及各自出資額;
二、討論公司地址的變更;
三、討論選舉產(chǎn)生公司董事會成員;
四、討論選舉產(chǎn)生公司監(jiān)事;
五、討論公司法人代表改由經(jīng)理擔任。
五、討論公司營業(yè)期限的變更
六、修改通過《公司章程》
會議決議:經(jīng)股東會討論,形成如下決議:
一、同意確認公司股權(quán)發(fā)生變更后,公司股東及股東出資額為:
姓名認繳出資實繳出資出資方式
金額比例金額比例
xx49.4149.41%49.4149.41%貨幣出資
xx29.7029.70%29.7029.70%貨幣出資
xx2.002.00%2.002.00%貨幣出資
xx5.005.00%5.005.00%貨幣出資
二、同意公司住所由現(xiàn)在的長沙xx變更為長沙市xx
三、同意推舉xxxxxxxxxxxxx為公司董事會成員。
四、同意推舉xx為公司監(jiān)事,xx為公司經(jīng)理。
五、確認同意公司法人代表改由經(jīng)理擔任。
六、會議確認所推舉人員符合法定的任職要求,具備任職資格。
七、同意租用股東xx的自購房作為公司住所,年限為3年。
八、同意公司營業(yè)期限由8年變更為20年。
九、同意對《公司章程》的相關(guān)條款進行修改,并通過修改后的《長沙xx有限公司章程》。
全體股東簽名:
我這個幾乎什么都變了,比你的難度大得多.我們公司剛變過。我知道。
股東會決議
關(guān)于xxxxxx公司變更住所和經(jīng)營范圍的決定
根據(jù)《公司法》和本公司章程,本公司于年月日召開了第1次股東會,參會股東為,代表額數(shù)100%,會議以當面方式通知股東到會參加會議。經(jīng)股東會一致同意,形成決議如下:
1、同意公司住所變更為:
2、同意公司經(jīng)營范圍變更為:
全體股東簽字并蓋章:
第2篇:企業(yè)會議紀要標準范文
會議時間:2016年4月18日15:30-16:00
會議地點:公司總經(jīng)理辦公室
主持人:陳超 參會人員:梁加恒、谷月英、戴寅初、王貴剛、畢曉康、陳偉偉、張宗君、閆現(xiàn)偉、吳玉釗、劉海健、郭冬冬、王前程、崔維花。
記錄人:畢曉康、陳偉偉
會議議題:制定公司例會制度及人員工作責任制
會議內(nèi)容:
一、例會:
時間:每周一上午9:30—10:00.參加部門:總經(jīng)理,財務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會內(nèi)容:匯報上周工作總結(jié),本周工作進度,下周工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
工作內(nèi)容:
1、車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。
游艇鑰匙由梁加恒負責保管。
2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴肅處理。
3、每月月初至月末的時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
由劉海健管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
劉海健不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
由吳玉釗管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務(wù)室鑰匙管理
由谷月英一人負責及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由梁加恒管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
梁加恒不在的情況下再由劉海健去辦公室領(lǐng)取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、庫房鑰匙管理
由梁加恒管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排 1、4月20日遞交沂源房產(chǎn)市場調(diào)研報告,由陳偉偉負責,辦公室人員協(xié)助。2、4月23日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,谷月英和梁加恒協(xié)助盤點,提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對賬核實。3、4月23日開始做魯村文化收集工作,由畢曉康負責,王貴剛協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、張宗君負責公司網(wǎng)站建設(shè),及輔助辦公室工作。
5、由戴寅初負責工程進度的督促及人員的考核,劉海健配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應(yīng)避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由郭冬冬負責登記,接待酒水由梁加恒或劉海健負責登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計核對。
7、對公司犬類管理,由梁加恒督促管理。
20xx年xx月xx日
第3篇:公司會議紀要范文
x年xx月xx日下午,公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議,研究討論公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關(guān)xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張XX總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導,總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負責人參加?,F(xiàn)將會議決定事項紀要如下:
一、關(guān)于公司經(jīng)濟合同管理辦法
會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法,認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理,有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求,總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。
二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定
會議認為,職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定。
但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計財處要制定內(nèi)部操作程序,嚴格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。公司會議紀要范文參考由精品學習網(wǎng)提供!
三、關(guān)于公司資金管理辦法
會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過,計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜
會議聽取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報,會議認為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的必然趨勢,既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實施。
五、關(guān)于公司機關(guān)11月份效益工資發(fā)放問題
會議聽取了人力資源處關(guān)于公司機關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。會議決定機關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標準,沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發(fā)放。
會議最后強調(diào),公司機關(guān)要加強與運行船舶的溝通,建立公司領(lǐng)導每周上崗接船制度,完善機關(guān)管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。
第4篇:公司會議紀要范文
湖北**集團**第二電線電纜有限公司項目部
安全生產(chǎn)會議紀要
會議名稱:安全生產(chǎn)工作會議
會議地點:項目部會議室
主持人:胡**
記錄人:陳**
參加會議人員項目部全體管理人員及各班組負責人
會議時間:2016年5月25日晚
胡**:
上周在進度、質(zhì)量和安全方面都有所提高,是因為各班組的配合到位,業(yè)主對我們也有所肯定,但是大家不能松懈,要繼續(xù)保持、加強管理,尤其是安全,其次是質(zhì)量和進度、文明施工。各自做好自己份內(nèi)的工作,這樣就有信心達到要求。下周是晴天,要抓緊工期,各班組盡快安排人員都到位,加班加點,做好配合?,F(xiàn)在在進度上雖然掉得不多,但與計劃相比還是有十天的差距,大家要有緊迫感。下面由姜經(jīng)理講一下下周的進度計劃。
姜華:
上周的進度基本達到要求,關(guān)鍵在于各班組的配合,當然也與天氣有關(guān)。接下來各班組要再接再厲,該加班時就得加班,有問題時需提與項目部溝通。下周的進度安排如下:
1#樓:28號完成基礎(chǔ)梁底板綁扎,30號完成地下室剪力墻制作預埋和底板周邊及翻邊的模板,31號完成地下室底板混凝土的澆筑,之后做養(yǎng)護和放線;
2#樓:28號前完成一層柱、二層平面的模板制安與鋼筋安裝同時搭設(shè)外架,模板做好加固,28號澆筑混凝土,要注意梯間部位,不要犯質(zhì)量通病,確保拆模后的感觀質(zhì)量良好。
3#29號開始三層結(jié)構(gòu)平面的模板制作安裝與內(nèi)架搭設(shè)以及筋綁扎,焊接與安裝;
4#樓:28號前完成全部的基礎(chǔ)柱澆砼,29號基礎(chǔ)驗收,31號前完成土方回填,做好吊裝前的準備;
5#、6#樓鋼構(gòu)繼續(xù)安裝工作。
在安全方面,要注意好三寶四口五臨邊、高空墜物、塔吊,各管理人員之間做好配合。
在質(zhì)量方面首先要要確保對圖紙掌握透徹,其次要保證軸線控制在偏差范圍之內(nèi),第三要按程序施工。
庫管和采購要經(jīng)常清點庫存,確保材料充足。各班組也要及時填好所需材料的申請單上報,以免因為材料供應(yīng)不及時而影響工期。預算員要多在現(xiàn)場查看,對于合同范圍外的工程量做好記錄并及時做好簽證資料。
胡**:
砼的平整度、感觀絕對要控制在范圍內(nèi)并且及時做好養(yǎng)護,尤其是樓梯部位的,否則對相關(guān)班組及管理人員追究責任,從制模開始每一步都要仔細,廁所反沿河邊梁要控制到位,之前有模板加固不到位的情況,同時也體現(xiàn)了管理不到位,要吸取教訓。
進現(xiàn)場要正確佩戴安全帽。鋼構(gòu)吊車司機和塔吊司機在工作時嚴禁使用手機,違反者罰款500元/次。臨時用電和生活用電都要注意安全,對于空調(diào)的使用做一個初步的規(guī)定:25℃以下、上班時間房間內(nèi)無人時不允許開空調(diào),否則罰款500元/次,下雨開空調(diào)的罰款300元/次。另外,各人做好自己宿舍和辦公室的衛(wèi)生,周六安全員與會計做全面檢查,實行獎罰制度。在采購方面采購員沒有定價權(quán),要與會計或經(jīng)理商量,未經(jīng)項目經(jīng)理簽字的材料申請單不予采購。管理人員在倉庫領(lǐng)的東西要自己保管好,若非人為損壞需要更換,以舊換新,若因自己不小心遺失則進行處罰。
徐**:
材料方面,各班組對自己所需要的材料的量做好統(tǒng)計再報給項目部,最好控制在95%左右,以免事半功倍。后勤也要做好配合,節(jié)約用電,做好自己的個人衛(wèi)生。
張**:
上周架子工進場開始搭設(shè)外腳手架,鋼管不美觀、不規(guī)范,油漆也不達標,要求整改。進入施工現(xiàn)場不得帶入過早用的一次性用品,以免在現(xiàn)場亂丟垃圾(回復:在現(xiàn)場增設(shè)兩處垃圾桶)。
張**:
木工上周例會答應(yīng)過的支模架間距不超過1米,現(xiàn)場依舊不到位,有的模板下面是空的用腳都踩得下去,搭支模架的鋼管扣件要鎖死;鋼筋工的面筋沒有做機械連接,要求五肢箍都只用四肢箍,電渣壓力焊的垂直度和飽滿度都不夠;泥工在混凝土養(yǎng)護時不到位,平整度也不達標。施工辦公室的衛(wèi)生由施工員及助理施工員輪流做。
木工:
6#樓的材料上不去。(回復:用吊車,控制好時間和材料量)希望鋼筋做好自查,不要在封模后再調(diào)整鋼筋的垂直度。
湖北**集團有限公司
**第二電線電纜有限公司項目部
2016年5月26日
第5篇:公司月份工作會議紀要范文
浙江**襪業(yè)股份有限公司十一月份經(jīng)營工作會議紀要
2016年11月12日,公司在A會議室召開十一月份經(jīng)營工作會議,參加會議的有各分子公司總經(jīng)理、股份副總及部門經(jīng)理,會議由董事長宗谷音先生主持,主要分單位審議1-10月份實際經(jīng)營情況及原因分析。財務(wù)部對各公司應(yīng)收帳款對帳回函情況進行了通報,董事長在會上對下一步工作重點做了布署。
一、1-10月份經(jīng)營回顧:
1-10月份累計營收同比增長14.09%,出口同比增長5.85%,利潤同比增長179.24%。
二、下一步工作計劃及要求:
針對現(xiàn)狀,公司下一步應(yīng)重點抓好以下幾方面工作:
1、繼續(xù)加大庫存清理力度:公司年初提出今年的重點工作之一是清理庫存,但從10月份執(zhí)行情況來看,清理庫存進度緩慢,依然沒有起色。各位公司負責人在今剩余的時間一定要花大力氣重視該項工作,特別是對于生產(chǎn)棉襪的企業(yè)來說,過了目前處理庫存的黃金時間,那么這些產(chǎn)品要等1年才有機會消化。同時各單位要重視訂單尾數(shù)的消化清理工作,不要一方面在清理老庫存,另一方面又新增庫存,否則清理庫存這項重點工作會導致失敗。
2、堅持走出去戰(zhàn)略:公司近幾年通過走出去戰(zhàn)略,先后在金華、江西、湖北等地投資建廠,進行低成本制造轉(zhuǎn)移,取得了不錯的成績。目前在本地的工廠面臨招工難、稅負重、成本高等一系列困難和問題,對企業(yè)持續(xù)盈利帶來挑戰(zhàn)。鑒于企業(yè)所處的實際經(jīng)營環(huán)境,我們要堅持走出去戰(zhàn)略,一方面通過繼續(xù)向外投資(如新疆)轉(zhuǎn)移制造,充分利用當?shù)氐恼邇?yōu)勢;另一方面將非關(guān)鍵工序外擴外包,本地工廠逐步轉(zhuǎn)變成只保留關(guān)鍵工序為核心客戶提供制造服務(wù)。通過以上戰(zhàn)略的實施,逐步提高運作效率、降低營運成本,保證企業(yè)長期穩(wěn)步發(fā)展。
3、關(guān)于應(yīng)收帳款對帳問題:從本月財務(wù)對各單位對帳回函的統(tǒng)計情況來看,此項工作很不理想。應(yīng)收帳款對帳作為日常管理工作,應(yīng)月月對單,養(yǎng)成習慣,使之成為常態(tài)化,這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓的,之前由于公司個別負責人不重視、缺乏責任性,沒有及時對帳從而給公司造成很大損失。為此各單位負責人務(wù)必高度重視,今后如發(fā)現(xiàn)有單位不及時對帳,一經(jīng)查實將分別給予總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理(或采購經(jīng)理)2,000元/人。單的處罰。
4、關(guān)于2016年預算計劃工作:明年的預算必須圍繞以利潤為中心制訂計劃,以5%的利潤率為底線,低于5%的訂單必須單獨報批;虧本的訂單一律不允許做,除非能夠給公司現(xiàn)在和將來帶來戰(zhàn)略意義。各單位要圍繞利潤目標改變經(jīng)營行為,想盡辦法降低成本,控制人員。要求各單位在下周二之前將調(diào)整好的預算報財務(wù)匯總。
5、關(guān)于經(jīng)營例會材料問題:目前有些單位不按規(guī)定時間上報經(jīng)營例會材料,材料提供斷斷續(xù)續(xù),以致財務(wù)部及公司領(lǐng)導層沒有充分時間審閱材料、了解信息、發(fā)現(xiàn)問題。希望各單位對此項工作要堅持底線和原則,保證上報材料的及時性和準確性,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,堵管理漏洞。為此從下月起各單位必須在每月10日前將材料交給財務(wù),11日前由財務(wù)統(tǒng)一匯總后報董事長,否則按每延誤一天給予相應(yīng)單位總經(jīng)理10,000元、財務(wù)經(jīng)理5,000元的處罰。從明年1月份起,經(jīng)營會議的召開方式要加以改變,從原來的分單位匯報改為集中匯報,所有人員集中參會。
6、其他事宜:監(jiān)管部要改變工作方法和思路,抓住工作重點;品管部在滿足客戶質(zhì)量要求的同時要堅持按公司標準執(zhí)行,要堅持原則,以免出現(xiàn)漏洞給公司造成損失。
浙江**襪業(yè)股份有限公司
20xx年xx月xx日
第四篇:會議紀要制度
會議紀要制度
一、目的:
如實記錄公司會議內(nèi)容,嚴格規(guī)范會議紀要制度,提高工作效率。會議紀要制度是必要的,完善的會議紀要制度,不但可以將會議的重點精神更好的傳達,更好、更準確的完成上級指示精神。
二、適用范圍:
部門內(nèi)部會議(包括部門例會)
專題會議(公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、等方面的會議)公司會議(包括公司全體參加)
三、會議紀要工作的重點:
簡明:重點要突出在“紀要”二字上;突出要點,簡單明了,是會議紀要的核心,避免文辭修飾等,在傳達會議精神、查閱會議資料時可以更精準、更高效的完成;
存檔:須完好的保存,以便日后查閱;設(shè)專人管理,并做到隨用隨取、查閱方便;
明確職責:會議紀要的記錄、保存責任明確到個人,對出現(xiàn)錯記、漏記、保管不力等責任人制定相應(yīng)懲處方案。對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動計劃;
四、會議名稱規(guī)定:
內(nèi)部會議(包含部門例會):部門、日期、時間、參會人員、列席人、議題、內(nèi)容跨部門會議:會議主題加日期
五、具體管理規(guī)定
(一)記錄要求:所有會議必須做會議紀要,便于以后查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實;
2實記錄,對內(nèi)容進行概括、總結(jié),分類別或分項目記錄;要做到完備的記錄,盡量簡要的同時,也要將應(yīng)記錄的部分完整、詳細的記錄;
(二)整理要求:
1會議紀要由行政人事部指定專人進行整理;各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會議;其他會議紀要由會議發(fā)起人指定專人進行整理;
(三)發(fā)放及工作追蹤:會議紀要整理和印發(fā)應(yīng)在1個工作日內(nèi)完成;
2涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進行追蹤、落實,公司會議由行政人事部負責追蹤、落實;
(四)抄報、存檔、保管:
1會議資料存檔:會議紀要由行政人事部存檔;跨部門會議紀要由發(fā)起部門存檔;部門內(nèi)部會議本部門負責人制定專人進行存檔保管;所有會議紀要電子版需在1個工作日內(nèi)抄報一份給總經(jīng)理及行政人事部;
六、紀律和要求:
1.會議開始前必須由本人簽到,否則應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù);
2.不允許遲到、早退,中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假;
3.會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機或置于振動位置,如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽;
4.會議紀要發(fā)放、抄送未及時時間完成。
第五篇:公司改制會議紀要
文章標題:公司改制會議紀要
時間:二○○六年六月二十六日
地點:公司辦公樓二樓會議室
主持:***
參加人員:改制小組成員
記錄人:**
會議內(nèi)容:
本次會議是公司領(lǐng)導班子調(diào)整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調(diào)研情況進行通報,對下一步工作進行安排。
一、會議首先通報原集團公司直屬單位——**勘察設(shè)計院改制情況。會議認為,**勘察設(shè)計院從2003年開始進行改制,歷時2年時間,于2005年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒**勘察設(shè)計院對這類人員的安置辦法,積極爭取集團公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠,妥善解決這一問題。
二、會議決定加強公司內(nèi)部管理。
以改制為契機,進行自身錘煉,不斷提高企業(yè)市場生存能力。
三、會議決定進一步加大資產(chǎn)清理力度。
要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上,進行深層次的細化清理,列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據(jù),有理有據(jù)進行處理。會議就有關(guān)事項對相關(guān)部室做出具體工作要求:
1.會議責成財務(wù)部完成以下工作:
(1)本著“先易后難,先近后遠”的原則,盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。由**負責協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。
(2)提取壞帳準備金。
(3)完善臨建基礎(chǔ)資料。
(4)清理長期投資,完善相關(guān)手續(xù)。
(5)未完施工進行清理。
2.會議責成人力資源部完成以下工作:
(1)進行待分配人員情況摸底。
(2)進行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3.會議責成資產(chǎn)管理部完成以下工作:
(1)進一步加大設(shè)備清理力度。對有清查難度的設(shè)備實行“一事一報告”制度,做到一事一議,加快帳外設(shè)備及遺留問題的清理速度。
(2)進一步進行房產(chǎn)清理。
4.會議責成經(jīng)營計劃部完成以下工作:
(1)加速分包結(jié)算工作。要求逐個項目進行清理,如被清理項目出現(xiàn)問題馬上轉(zhuǎn)入下一個項目繼續(xù)清理。
(2)清理應(yīng)收款項。
5.會議責成綜合辦公室完成以下工作:
(1)清理辦公設(shè)備、辦公用品。
(2)7月5日之前,清空西區(qū)車庫。
四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。
外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原則上留有少量余額(100元以下)即可。會議責成財務(wù)部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。
五、會議要求召開各類各層次人員座談會,就改制工作征求廣大職工建議和意見。
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