第一篇：百子灣家園首次業(yè)主大會籌備組議事規(guī)則(討論稿2.0)

百子灣家園業(yè)主大會籌備組議事規(guī)則（討論稿2.0）

第一條：本次業(yè)主大會籌備組設(shè)立組長一名，副組長兩名。如組長或副組長退出籌備組，應(yīng)在遞補后，重新推選。

第二條：籌備過程應(yīng)以依法行事、平等發(fā)言、集體決策為原則。

《中華人民共和國憲法》、《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國物權(quán)法》和《物業(yè)管理條例》為籌備過程中應(yīng)遵從的法理依據(jù)。

第三條：籌備會議可由組長和一名副組長、兩名副組長和一名組員，或四名組員召集。召集人應(yīng)在開會前三日將具體議題及相關(guān)資料發(fā)至所有成員。

第四條：籌備組成員應(yīng)對參與討論的議題充分思考，并提出自己的討論意見。

第五條：籌備組會議可采用預(yù)備會議或正式會議兩種形式召開，預(yù)備會議不能形成決議，正式會議應(yīng)形成決議。

正式會議應(yīng)有與當(dāng)次議題重大程度相符合的相應(yīng)比例籌備組成員到會，方為有效會議。

第六條：預(yù)備會議參會人發(fā)言機會均等，并具有動議表決權(quán)；正式會議參會候補代表有一次發(fā)言機會。候補代表無決議表決權(quán)。

旁聽人經(jīng)申請并得到主持人批準(zhǔn)后有發(fā)言權(quán)，但無任意表決權(quán)。

第七條：會議召集人應(yīng)就討論議題是否重大提請組長、副組長審議確定，或由三分之二以上籌備組成員表決確定。是否重大參照《物權(quán)法》第七十六條確定。

重大實體性議題由籌備組總?cè)藬?shù)的三分之二以上表決通過有效，一般實體性議題和程序性議題由籌備組總?cè)藬?shù)的二分之一以上表決通過有效。

第八條：會議召集人原則上為會議主持人，但該次會議的議題建議人與會議主持人不應(yīng)為同一人。

第九條：到會人員應(yīng)首先簽到，并領(lǐng)取會議資料；如有議題提請會議討論，應(yīng)事先向組長遞交議題及相關(guān)資料。

會議過程中，與會人應(yīng)遵守《會議規(guī)則》。

第十條：預(yù)備會議應(yīng)有《會議記錄》，正式會議應(yīng)有《會議記錄》并錄音或錄像。記錄及錄音錄像資料應(yīng)由兩人分別保管。如對會議記錄有異議，以錄音錄像資料為準(zhǔn)。正式會議應(yīng)有《會議紀要》。

《會議記錄》應(yīng)由書記員和會議主持人簽字確認。

《會議紀要》應(yīng)包括會議時間、地點、議題、當(dāng)次會議決議內(nèi)容及參會人員意見，參會人員應(yīng)在《會議紀要》上簽字。

第十一條：會議形成決議后，應(yīng)當(dāng)場形成《決議書》，決議正本由會議主持人宣讀并得到同意人認可后，由同意人簽字，文件當(dāng)場打印，邊打印邊簽字，不能修改。

會議決議應(yīng)于決議次日以《決議書》形式向全體業(yè)主公示。

第十二條：所有決議正本一式四份，分別交由居民委員會、派出所、開發(fā)商，及一名固定業(yè)主代表存檔。

以上各方代表任意一方缺席會議，會議召集人應(yīng)安排具體人員在開會后三日內(nèi)將決議正本送達缺席會議方。缺席方應(yīng)簽收并出具《簽收單》。

決議正本應(yīng)制作副本四份，其中兩份交由二位業(yè)主代表分別保存，并分別遞送地區(qū)辦事處和物業(yè)公司一份。

第十三條：議事過程應(yīng)公開、公平、公正，并主動接受各方監(jiān)督。預(yù)備會議和正式會議的時間、地點及議題，應(yīng)提前三天向全體業(yè)主公布，任意業(yè)主在向籌備組提出申請后均可旁聽。在籌備組具備辦公地點后，任意業(yè)主可以在向籌備組提出申請后，于每周X下午14：00-17：00查閱《會議記錄》、《會議紀要》和相關(guān)錄音錄像資料。

第十四條：本議事規(guī)則由百子灣家園首次業(yè)主大會籌備組制定并解釋。

第二篇：首次業(yè)主大會會議籌備組工作報告撰寫規(guī)范

附件7：

北京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備組

工作報告撰寫規(guī)范

1.[籌備組工作報告] 首次業(yè)主大會會議籌備組工作報

告是首次業(yè)主大會會議籌備組關(guān)于其在存續(xù)期間開展籌備工作有關(guān)情況的說明，是對整個籌備工作和首次業(yè)主大會會議情況的總結(jié)，是業(yè)主委員會備案的重要材料之一。

首次業(yè)主大會會議籌備組工作報告對象是全體業(yè)主。

2.[撰寫主體和時間] 籌備組工作報告由籌備組集體討

論撰寫，籌備組組長簽字確認。業(yè)主委員會備案時，籌備組工作報告應(yīng)當(dāng)作為備案材料之一提交給街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。

3.[撰寫報告要求]籌備組應(yīng)當(dāng)及時記錄籌備工作有關(guān)情況，如實撰寫籌備組工作報告，并接受業(yè)主的詢問和監(jiān)督。

首次業(yè)主大會會議籌備組應(yīng)當(dāng)自撰寫完成工作報告之日起3日內(nèi)，將報告內(nèi)容在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告，公告時間不少于7日。

4.[基本內(nèi)容] 籌備組工作報告主要包括以下內(nèi)容：

4.1籌備組成立情況：包括籌備組成立的時間、籌備組人員組成情況等。

4.2籌備組工作基本原則：包括籌備組如何形成有效決議、籌備工作時限等內(nèi)容。

4.3籌備組開展籌備工作情況：籌備組工作議事日程表，業(yè)主表決權(quán)數(shù)情況，擬定的首次業(yè)主大會會議召開方案、管理規(guī)約（草案）、業(yè)主大會議事規(guī)則（草案）的征求意見及修改情況，業(yè)主委員會委員候選人及候補委員產(chǎn)生情況，籌備組各次會議情況，管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則、表決票樣本、業(yè)主委員會委員候選人簡歷等相關(guān)文本、籌備組決議的公示、公告情況，籌備組發(fā)布的公示、公告的全部文本，街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)和監(jiān)督情況，首次業(yè)主大會會議費用情況以及其他需要說明的情況。

4.4首次業(yè)主大會會議召開的有關(guān)情況：包括首次業(yè)主大會會議議題，收發(fā)選票和計票、驗票情況等。

4.5籌備組組長聲明：由籌備組組長根據(jù)籌備工作的實際情況如實填寫，對籌備工作的各項文本內(nèi)容、相關(guān)程序、是否符合相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策，附件內(nèi)容是否齊備等予以說明。

5.[行政指導(dǎo)] 物業(yè)項目所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)協(xié)助、指導(dǎo)和監(jiān)督首次業(yè)主大會會議籌備工作。

6．[格式及填寫說明] 籌備組工作報告正文應(yīng)當(dāng)用A4紙打印，空格部分應(yīng)當(dāng)用鋼筆（黑色墨水、藍黑墨水）、簽字筆或者打印填寫，空格部分若不填寫內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)用“X”劃掉。